Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
──────────
Aprobat prin ORDINUL nr. 3.259/C din 7 iulie 2022, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 706 din 14 iulie 2022.
──────────
TITLUL I
Dispoziţii generale
ART. 1
(1) Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie, denumită în continuare Autoritatea, se organizează şi funcţionează ca instituţie publică de interes naţional, cu personalitate juridică, în subordinea Ministerului Justiţiei, finanţată integral de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Justiţiei.
(2) Autoritatea are autonomie funcţională şi de decizie.
(3) Autoritatea dispune de un aparat administrativ propriu, organizat la nivel de direcţii, servicii, birouri şi birouri teritoriale.
(4) Organigrama, regulamentul de organizare şi funcţionare şi statul de funcţii ale Autorităţii se stabilesc prin ordin al ministrului justiţiei.
(5) Repartizarea personalului în cadrul structurilor organizatorice stabilite prin organigramă se aprobă prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
ART. 2
(1) Autoritatea are sediul în municipiul Bucureşti, str. Smârdan nr. 3, sectorul 3. Schimbarea sediului se poate realiza prin ordin al ministrului justiţiei.
(2) La nivel teritorial, în subordinea Autorităţii funcţionează birourile teritoriale Suceava, Galaţi şi Iaşi.
TITLUL II
Scopul, funcţiile şi atribuţiile Autorităţii
ART. 3
(1) Autoritatea asigură aplicarea procedurii legale de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române.
(2) În realizarea scopului său fundamental, Autoritatea are funcţiile şi îndeplineşte atribuţiile principale prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 5/2010 pentru înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, cu modificările ulterioare, de dispoziţiile Legii cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de alte reglementări în domeniu.
(3) Autoritatea desfăşoară, prin structurile de specialitate, activitate de consiliere cu privire la problemele în materie de cetăţenie, precum şi cu privire la drepturile şi obligaţiile ce decurg din calitatea de cetăţean european.
(4) Autoritatea propune Ministerului Justiţiei şi participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul său de activitate.
ART. 4
Atribuţiile Autorităţii sunt următoarele:
a) ţine evidenţa cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, alcătuind dosare pentru fiecare caz în parte, precum şi evidenţa adeverinţelor de renunţare la cetăţenia română;
b) asigură condiţiile necesare pentru desfăşurarea activităţii Comisiei pentru cetăţenie;
c) asigură secretariatul Comisiei pentru cetăţenie;
d) păstrează şi organizează arhiva Comisiei pentru cetăţenie;
e) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, precum şi proiectele de ordin de respingere a acestor cereri;
f) redactează certificatele de cetăţenie şi îndeplineşte procedura de rectificare a acestora;
g) asigură solemnitatea depunerii jurământului de credinţă faţă de România şi păstrează evidenţa persoanelor care au depus jurământul de credinţă;
h) colaborează cu autorităţi ale administraţiei publice centrale şi cu instituţii internaţionale cu atribuţii în domeniul cetăţeniei, fiind abilitată să încheie protocoale de colaborare;
i) comunică, la cerere, autorităţilor administraţiei publice centrale datele referitoare la persoanele care au dobândit, au redobândit sau au pierdut cetăţenia română, potrivit legii;
j) răspunde solicitărilor cu privire la problemele cu care a fost sesizată, dacă intră în sfera sa de competenţă;
k) informează cu caracter general publicul cu privire la drepturile cetăţenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetăţean european;
l) asigură participarea personalului la programe de formare şi perfecţionare profesională, în limita bugetului aprobat;
m) realizează orice alte obiective corespunzătoare domeniului de activitate al Autorităţii, în limita bugetului aprobat, a planului de activităţi şi a legii.
TITLUL III
Organizarea şi funcţionarea Autorităţii
CAP. I
Conducerea Autorităţii
ART. 5
(1) Autoritatea este condusă de un preşedinte cu rang de secretar de stat.
(2) Preşedintele Autorităţii este numit şi eliberat din funcţie prin decizie a prim-ministrului. Numirea se realizează pentru un mandat cu durata de 4 ani, cu posibilitatea reînnoirii o singură dată.
(3) Preşedintele conduce întreaga activitate a Autorităţii, pe care o reprezintă în relaţiile cu autorităţile administraţiei publice, cu instituţiile publice centrale şi locale, cu persoanele fizice şi juridice, române sau străine, precum şi în justiţie.
(4) Preşedintele Autorităţii este ordonator terţiar de credite, iar în această calitate:
a) transmite spre aprobare ordonatorului principal de credite proiectul bugetului anual şi al rectificărilor acestuia;
b) coordonează angajarea şi utilizarea creditelor bugetare numai în limita prevederilor şi destinaţiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea Autorităţii şi cu respectarea dispoziţiilor legale;
c) asigură integritatea bunurilor încredinţate Autorităţii;
d) coordonează organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare;
e) coordonează organizarea sistemului de monitorizare a achiziţiilor publice şi a programului de lucrări şi investiţii publice necesare;
f) coordonează organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului conform prevederilor legale;
g) aprobă normele interne privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor şi normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv propriu;
h) coordonează respectarea principiilor unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sănătos, în special ale economiei şi eficienţei cheltuielilor înainte de a angaja şi de a utiliza creditele bugetare, respectiv înainte de a lua orice măsură care ar produce o cheltuială.
(5) Preşedintele stabileşte structura organizatorică a Autorităţii, numeşte personalul Autorităţii şi evaluează, în condiţiile legii, activitatea profesională a acestuia.
(6) Preşedintele stabileşte, prin ordin, drepturile salariale ale personalului Autorităţii, în limita bugetului anual aprobat şi a statelor de funcţii aprobate, şi soluţionează contestaţiile împotriva modului de stabilire a drepturilor salariale.
(7) Preşedintele Autorităţii propune înfiinţarea şi desfiinţarea birourilor teritoriale, precum şi numărul de posturi necesare desfăşurării activităţii acestora, cu încadrarea în limita numărului maxim de posturi prevăzute, ţinând cont de resursele financiare şi de eficienţa activităţii.
(8) Preşedintele Autorităţii, în funcţie de necesităţile Autorităţii, propune ministrului justiţiei majorarea sau diminuarea numărului de posturi, în vederea aprobării prin hotărâre a Guvernului.
(9) Preşedintele Autorităţii aprobă sau respinge cererile de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, prin ordin, pe baza propunerilor Comisiei pentru cetăţenie.
(10) Preşedintele Autorităţii constată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române faţă de persoanele care nu au depus jurământul de credinţă în condiţiile legii, la sesizarea direcţiei de specialitate din cadrul Autorităţii.
(11) Preşedintele Autorităţii aprobă, la propunerea Serviciului elaborarea proiectelor de ordine ale preşedintelui Autorităţii, proiectele de ordine de rectificare, modificare sau completare a ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire sau renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10, art. 11 alin. (1) şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(12) În exercitarea atribuţiilor sale, preşedintele emite ordine, decizii şi instrucţiuni, în condiţiile legii. Ordinele, deciziile şi instrucţiunile emise de preşedintele Autorităţii pot cuprinde şi dispoziţii cu caracter normativ, date în vederea organizării executării legilor cu incidenţă în materia cetăţeniei sau care reglementează organizarea şi funcţionarea Autorităţii.
(13) Atribuţiile preşedintelui Autorităţii pot fi delegate, prin ordin, către vicepreşedinţii Autorităţii şi, în lipsa acestora, către directorii direcţiilor din cadrul Autorităţii, cu excepţia atribuţiei de emitere a ordinului de aprobare sau de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române.
(14) În caz de imposibilitate a exercitării funcţiei de către preşedinte, ordinul de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române va putea fi emis numai de ministrul justiţiei. Starea de imposibilitate a exercitării funcţiei se constată prin ordin al ministrului justiţiei, la sesizarea preşedintelui sau a unuia dintre vicepreşedinţii Autorităţii.
(15) Calitatea de preşedinte al Autorităţii este incompatibilă cu orice altă funcţie publică sau privată, cu excepţia funcţiilor didactice din învăţământul superior, precum şi a celor de instruire din cadrul instituţiilor de formare profesională.
ART. 6
(1) Preşedintele este ajutat în activitatea sa de conducere de 2 vicepreşedinţi cu rang de subsecretar de stat.
(2) Vicepreşedinţii Autorităţii sunt numiţi şi eliberaţi din funcţie prin decizie a prim-ministrului. Numirea se realizează pentru un mandat cu durata de 4 ani, cu posibilitatea reînnoirii o singură dată.
(3) Calitatea de vicepreşedinte al Autorităţii este incompatibilă cu orice altă funcţie publică sau privată, cu excepţia funcţiilor didactice din învăţământul superior, precum şi a celor de instruire din cadrul instituţiilor de formare profesională.
(4) Vicepreşedinţii organizează, coordonează şi controlează activitatea Autorităţii, pe baza delegărilor de competenţă date de preşedinte.
(5) Vicepreşedinţii reprezintă Autoritatea în raporturile cu alte instituţii publice, pe baza delegărilor de competenţă şi de drept de semnătură date de către preşedinte.
(6) Vicepreşedinţii îndeplinesc orice alte atribuţii rezultate din lege sau din dispoziţiile preşedintelui, specifice domeniului de activitate.
CAP. II
Structura şi personalul Autorităţii
SECŢIUNEA 1
Dispoziţii generale
ART. 7
(1) Autoritatea funcţionează potrivit structurii organizatorice şi numărului maxim de posturi prevăzute în organigramă.
(2) Din structura organizatorică a Autorităţii fac parte Cabinetul preşedintelui, Direcţia secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie, Direcţia administrativ-economică şi resurse umane, Direcţia contencios şi relaţii publice şi Biroul comunicare şi IT.
(3) În cadrul Autorităţii funcţionează, potrivit prevederilor Legii nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Comisia pentru cetăţenie.
(4) La nivelul Autorităţii funcţionează structuri permanente de lucru, înfiinţate în conformitate cu reglementările legale specifice domeniului de activitate al acestora.
(5) Desemnarea reprezentanţilor Autorităţii în comisii, comitete şi alte structuri de lucru permanente sau temporare se face prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
(6) Persoanele desemnate conform alin. (5) vor prezenta periodic sau la cererea conducerii Autorităţii rapoarte privind activitatea desfăşurată în structurile în care au fost desemnate.
(7) Prin ordin al preşedintelui Autorităţii se pot organiza grupuri de lucru, inclusiv cu participarea mai multor compartimente, pentru realizarea unor lucrări sau activităţi în domeniile de competenţă ale Autorităţii.
SECŢIUNEA a 2-a
Comisia pentru cetăţenie
ART. 8
(1) Comisia pentru cetăţenie, entitate fără personalitate juridică, verifică îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege pentru acordarea, redobândirea, renunţarea sau retragerea cetăţeniei române.
(2) Membrii Comisiei pentru cetăţenie şi preşedintele acesteia se numesc prin ordin al ministrului justiţiei, pentru un mandat de 2 ani, şi pot fi revocaţi pe toată durata mandatului prin ordin al ministrului justiţiei.
(3) Numărul membrilor Comisiei pentru cetăţenie se stabileşte anual prin ordin al ministrului justiţiei.
(4) Comisia pentru cetăţenie are activitate permanentă şi este formată din personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor din cadrul Autorităţii, unul dintre membri având calitatea de preşedinte.
(5) Lucrările Comisiei pentru cetăţenie nu sunt publice, acestea se desfăşoară în prezenţa a cel puţin 3 membri şi sunt prezidate de preşedinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru desemnat de acesta.
(6) Cererile de acordare, de redobândire a cetăţeniei române sau de renunţare la cetăţenia română, precum şi sesizările de retragere a cetăţeniei române se adresează Comisiei pentru cetăţenie şi se înregistrează la compartimentele de specialitate din cadrul Direcţiei secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie.
(7) Lista actelor necesare care trebuie depuse odată cu cererile privind acordarea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română este stabilită prin Regulamentul Comisiei pentru cetăţenie aprobat prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
(8) Comisia pentru cetăţenie se întruneşte în plen, trimestrial sau ori de câte ori este necesar, pentru a analiza activitatea desfăşurată şi pentru a dezbate problemele identificate cu ocazia soluţionării cererilor privind cetăţenia română, în vederea unificării practicii acesteia, precum şi pentru a formula propuneri în vederea îmbunătăţirii activităţii, care vor fi înaintate preşedintelui Autorităţii.
(9) Comisia pentru cetăţenie propune preşedintelui Autorităţii aprobarea sau, după caz, respingerea cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române.
(10) Îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea, redobândirea, renunţarea sau retragerea cetăţeniei române se constată printr-un raport motivat, care se adoptă de Comisia pentru cetăţenie cu votul majorităţii celor prezenţi. În caz de paritate, votul preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie sau al înlocuitorului acestuia este decisiv.
(11) În cazul cererilor de acordare a cetăţeniei române formulate potrivit art. 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Comisia pentru cetăţenie constată îndeplinirea sau neîndeplinirea condiţiilor pentru acordarea cetăţeniei române printr-un raport motivat elaborat cu luarea în considerare a punctului de vedere al Ministerului Afacerilor Externe, precum şi a celorlalte documente necesare soluţionării cererii, prevăzute de lege.
SECŢIUNEA a 3-a
Structuri permanente de lucru din cadrul Autorităţii
ART. 9
(1) În cadrul Autorităţii funcţionează următoarele structuri permanente de lucru:
1. Comisia de monitorizare, înfiinţată prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în conformitate cu prevederile Ordinului secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, cu atribuţii referitoare la monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial;
2. Comitetul de securitate şi sănătate în muncă, înfiinţat prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare, condus de preşedintele sau unul dintre vicepreşedinţii Autorităţii, care îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) analizează şi face propuneri privind politica de securitate şi sănătate în muncă şi planul de prevenire şi protecţie;
b) urmăreşte realizarea planului de prevenire şi protecţie, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor acestuia, precum şi eficienţa acestora din punctul de vedere al îmbunătăţirii condiţiilor de muncă;
c) analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecinţele asupra securităţii şi sănătăţii lucrătorilor, şi face propuneri în situaţia constatării anumitor deficienţe;
d) analizează alegerea, cumpărarea, întreţinerea şi utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecţie colectivă şi individuală;
e) analizează modul de îndeplinire a atribuţiilor care revin serviciului extern de prevenire şi protecţie, precum şi menţinerea sau, dacă este cazul, înlocuirea acestuia;
f) propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ţinând seama de prezenţa grupurilor sensibile la riscuri specifice;
g) analizează cererile formulate de lucrători privind condiţiile de muncă şi modul în care îşi îndeplinesc atribuţiile persoanele desemnate şi/sau serviciul extern;
h) urmăreşte modul în care se aplică şi se respectă reglementările legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, măsurile dispuse de inspectorul de muncă şi de inspectorii sanitari;
i) analizează propunerile lucrătorilor privind prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale, precum şi pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi propune introducerea acestor propuneri în planul de prevenire şi protecţie;
j) analizează cauzele accidentelor de muncă, ale îmbolnăvirilor profesionale şi ale evenimentelor produse şi poate propune măsuri tehnice în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării;
k) efectuează verificări privind aplicarea instrucţiunilor proprii şi a celor de lucru şi întocmeşte raport scris privind constatările făcute;
l) întocmeşte raport scris cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă, la acţiunile care au fost întreprinse şi la eficienţa acestora în anul încheiat, precum şi la propunerile pentru planul de prevenire şi protecţie ce se va realiza în anul următor, pe care îl înaintează spre aprobare conducerii Autorităţii;
3. funcţionarul de securitate, desemnat prin ordin al preşedintelui Autorităţii, care îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) elaborează şi supune aprobării conducerii Autorităţii normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;
b) întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl supune avizării instituţiilor abilitate, iar după aprobare acţionează pentru aplicarea acestuia;
c) coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
d) asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;
e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora;
f) consiliază conducerea Autorităţii în legătură cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate;
g) informează conducerea Autorităţii despre vulnerabilităţile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
h) acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit competenţelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informaţii clasificate;
i) organizează activităţi de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informaţii clasificate;
j) asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate;
k) actualizează permanent evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces;
l) întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau păstrate de Autoritate, pe clase şi niveluri de secretizare;
m) prezintă conducătorului Autorităţii propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate şi, după caz, solicită sprijinul instituţiilor abilitate;
n) efectuează, cu aprobarea conducerii Autorităţii, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a informaţiilor clasificate;
o) exercită alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit legii;
4. Comisia de selecţionare a documentelor, care este un organism colectiv, constituit prin ordin al preşedintelui Autorităţii cu scopul de a asigura respectarea condiţiilor şi termenelor de păstrare, predare sau eliminare a documentelor create şi deţinute de Autoritate, stabilite prin lege şi prevăzute în nomenclatorul arhivistic, avizat prin ordin al directorului Arhivelor Naţionale.
4.1. Comisia de selecţionare a documentelor este compusă din preşedinte, secretar şi un număr impar de membri, care se întrunesc anual sau ori de câte ori este necesar, îndeplinind următoarele atribuţii:
a) verifică respectarea termenelor de păstrare/predare a documentelor stabilite în nomenclatorul arhivistic;
b) efectuează selecţionarea documentelor create şi deţinute de Autoritate, indiferent de structura creatoare a acestora.
4.2. Conducătorul compartimentului arhivă este secretarul Comisiei de selecţionare a documentelor, având următoarele atribuţii:
a) sesizează preşedintele Comisiei de selecţionare a documentelor, în vederea convocării celorlalţi membri;
b) prezintă comisiei inventarele dosarelor cu termene de păstrare expirate şi inventarele cu matricele sigilare scoase din uz;
c) întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei de selecţionare a documentelor;
d) asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la Arhivele Naţionale sau, după caz, la compartimentele de specialitate ale Autorităţii în vederea rectificării erorilor de încadrare constatate de comisie;
e) pune în aplicare deciziile comisiei referitoare la eliminarea dosarelor considerate nefolositoare.
4.3. Documentele secrete de serviciu sau secrete de stat vor fi supuse procedurii de selecţionare la expirarea caracterului clasificat al acestora;
5. responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal, desemnat prin ordin al preşedintelui Autorităţii, care îndeplineşte următoarele atribuţii potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), denumit în continuare RGPD:
a) informarea şi consilierea conducerii Autorităţii, precum şi a angajaţilor care se ocupă de prelucrarea datelor cu privire la obligaţiile care le revin în temeiul RGPD şi al altor dispoziţii legale;
b) monitorizarea respectării RGPD şi a altor dispoziţii legale referitoare la protecţia datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităţilor către persoanele împuternicite, precum şi realizarea acţiunilor de conştientizare, consiliere şi de formare a personalului implicat în operaţiunile de prelucrare;
c) acordarea de consiliere la cerere în ceea ce priveşte evaluarea impactului asupra protecţiei datelor şi monitorizarea funcţionării acesteia în conformitate cu art. 35 din RGPD;
d) cooperarea cu Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în calitate de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere, privind aspecte legate de prelucrare, inclusiv consultarea prealabilă menţionată la art. 36 din RGPD, precum şi, dacă este cazul, consultarea cu privire la orice altă chestiune.
(2) La nivelul Autorităţii funcţionează următoarele comisii de disciplină având ca atribuţii principale cercetarea abaterilor disciplinare pentru care au fost sesizate şi propunerea de măsuri, potrivit legii:
a) Comisia de disciplină pentru personalul de specialitate juridică asimilat, potrivit legii, judecătorilor şi procurorilor, constituită în baza Legii nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor şi procurorilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Regulamentului privind răspunderea disciplinară a personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, aprobat prin ordin al preşedintelui Autorităţii;
b) Comisia de disciplină pentru funcţionarii publici, constituită în baza Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(3) Actele administrative de înfiinţare a structurilor permanente de lucru, menţionate la alin. (1), se aduc la cunoştinţa tuturor angajaţilor.
ART. 10
(1) Implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi de interese în cadrul Autorităţii se asigură de către persoana desemnată prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în conformitate cu prevederile Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) În exercitarea atribuţiilor prevăzute de lege, persoana desemnată potrivit alin. (1) este subordonată direct preşedintelui Autorităţii, care răspunde pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţii acesteia.
(3) Declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese se completează şi se depun de către angajaţii Autorităţii care, potrivit legii, au această obligaţie.
(4) Atribuţiile persoanei desemnate pentru asigurarea implementării prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese sunt cele prevăzute de lege.
(5) Pentru îndeplinirea atribuţiilor prevăzute la alin. (4) se organizează evidenţe, în condiţiile legii.
ART. 11
(1) Activitatea de monitorizare privind implementarea şi respectarea principiilor şi normelor de conduită de către funcţionarii publici este asigurată de către consilierul de etică desemnat prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în condiţiile prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Consilierul de etică exercită un rol activ în domeniul prevenirii încălcării normelor de conduită reglementate de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(3) Activitatea consilierului de etică se desfăşoară pe baza fişei postului întocmite şi aprobate în condiţiile legii.
(4) Calitatea de consilier de etică încetează în situaţiile prevăzute de Codul administrativ.
ART. 12
Prin ordin al preşedintelui Autorităţii sunt desemnate persoane responsabile cu implementarea strategiilor naţionale sau sectoriale, precum şi atribuţiile acestora.
SECŢIUNEA a 4-a
Personalul cu funcţii de conducere din cadrul Autorităţii
ART. 13
Directorii direcţiilor din cadrul Autorităţii sunt numiţi şi revocaţi din funcţie prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în condiţiile legii.
ART. 14
Directorii îndeplinesc următoarele atribuţii:
a) organizează în mod eficient activitatea compartimentului pe care îl conduc;
b) întocmesc/contrasemnează, după caz, fişa postului pentru personalul din subordine, la propunerea conducătorilor compartimentelor direcţiei;
c) repartizează în mod echilibrat lucrările personalului din subordine, direct sau, după caz, prin intermediul şefilor de serviciu ori şefilor de birou, stabilesc modalitatea de soluţionare a acestora, prioritatea lor şi, după caz, termenele în care trebuie rezolvate;
d) urmăresc elaborarea corespunzătoare şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;
e) verifică şi avizează sau, după caz, aprobă lucrările întocmite în cadrul direcţiei;
f) duc la îndeplinire sarcinile încredinţate de conducerea Autorităţii şi răspund pentru îndeplinirea acestora;
g) realizează efectiv lucrările de o complexitate şi importanţă deosebită;
h) coordonează şi gestionează eficient resursele umane existente la nivelul direcţiei, în sensul motivării acestora şi al identificării nevoii de perfecţionare individuală;
i) evaluează, în mod obiectiv şi în condiţiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanţă stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;
j) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare necesare funcţionării direcţiei;
k) numesc responsabili cu procesul de inventariere şi arhivare a lucrărilor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Autorităţii şi cu predarea acestora la Biroul arhivă;
l) duc la îndeplinire activităţile de implementare a dispoziţiilor conducerii Autorităţii, în scopul eficientizării activităţii instituţiei, potrivit domeniului de activitate al fiecărui compartiment;
m) contrasemnează ordinele, deciziile şi instrucţiunile emise de preşedintele Autorităţii, cu excepţia ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, potrivit atribuţiilor proprii direcţiei pe care o conduc;
n) informează şi se asigură că persoanele din subordine au luat act de strategia şi obiectivele Autorităţii în ansamblu, precum şi de cele specifice compartimentului din care acestea fac parte, potrivit priorităţilor stabilite de conducerea Autorităţii;
o) asigură reprezentarea instituţiei, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern şi extern, în domeniul de activitate pe care îl coordonează;
p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în conformitate cu dispoziţiile RGPD, şi informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informaţiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoştinţă;
q) îndeplinesc orice alte atribuţii legate de specificul de activitate al direcţiei pe care o coordonează, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 15
Şefii de serviciu din cadrul Autorităţii sunt numiţi şi revocaţi din funcţie prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în condiţiile legii, şi îndeplinesc următoarele atribuţii:
a) organizează în mod eficient activitatea serviciului pe care îl conduc;
b) repartizează în mod echilibrat lucrările şi îndrumă personalul din subordine în soluţionarea acestora;
c) avizează toate documentele elaborate în cadrul serviciului;
d) participă, verifică şi răspund de realizarea în cele mai bune condiţii şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate serviciului;
e) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate serviciului, precum şi pe cele de o complexitate şi importanţă deosebită;
f) prezintă şi susţin, după caz, directorilor lucrările elaborate la nivelul serviciului;
g) evaluează, în condiţiile legii, în mod obiectiv, activitatea profesională a personalului din cadrul serviciului, pe baza criteriilor de performanţă stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;
h) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare necesare funcţionării serviciului;
i) întocmesc fişa postului pentru personalul din subordine;
j) duc la îndeplinire sarcinile încredinţate de conducerea Autorităţii sau a direcţiei şi răspund pentru modul de îndeplinire a acestora, în domeniul propriu de competenţă;
k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în conformitate cu dispoziţiile RGPD, şi informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informaţiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoştinţă;
l) îndeplinesc orice alte atribuţii legate de specificul de activitate al serviciului pe care îl coordonează, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 16
Şefii de birou din cadrul Autorităţii sunt numiţi şi revocaţi din funcţie prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în condiţiile legii, şi îndeplinesc următoarele atribuţii:
a) organizează în mod eficient activitatea biroului pe care îl conduc;
b) repartizează în mod echilibrat lucrările şi îndrumă personalul din subordine în soluţionarea acestora;
c) avizează toate documentele elaborate în cadrul biroului;
d) participă, verifică şi răspund de realizarea în cele mai bune condiţii şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate biroului;
e) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate biroului, precum şi pe cele de o complexitate şi importanţă deosebită;
f) prezintă directorilor şi, după caz, susţin lucrările elaborate la nivelul biroului;
g) evaluează, în condiţiile legii, în mod obiectiv, activitatea profesională a personalului din cadrul biroului, pe baza criteriilor de performanţă stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;
h) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare necesare funcţionării biroului;
i) întocmesc fişa postului pentru personalul din subordine;
j) duc la îndeplinire sarcinile încredinţate de conducerea Autorităţii sau a direcţiei şi răspund pentru modul de îndeplinire a acestora, în domeniul propriu de competenţă;
k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în conformitate cu dispoziţiile RGPD, şi informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informaţiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoştinţă;
l) îndeplinesc orice alte atribuţii legate de specificul de activitate al biroului pe care îl coordonează, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 17
(1) În exercitarea atribuţiilor de serviciu, conducătorii compartimentelor din structura organizatorică a Autorităţii pot emite decizii, dispoziţii şi rezoluţii pentru eficientizarea activităţii compartimentelor coordonate şi soluţionarea lucrărilor repartizate personalului din subordine.
(2) În cazul absenţei din instituţie, directorii şi ceilalţi conducători ai compartimentelor din structura organizatorică a Autorităţii deleagă, cu avizul şefului ierarhic superior, atribuţiile care le revin unei persoane cu funcţie de conducere din subordine sau, în lipsa acesteia ori în caz de imposibilitate obiectivă şi justificată a preluării atribuţiilor respective de către aceasta, unei persoane cu funcţie de execuţie din cadrul compartimentelor pe care le coordonează, cu acordul acesteia din urmă, prin decizie scrisă, întocmită în acest sens.
SECŢIUNEA a 5-a
Categoriile de personal din cadrul Autorităţii
ART. 18
(1) Personalul Autorităţii este format din: personal de specialitate juridică asimilat, potrivit legii, judecătorilor şi procurorilor, funcţionari publici şi personal contractual.
(2) Personalul de specialitate juridică asimilat, potrivit legii, judecătorilor şi procurorilor îşi desfăşoară activitatea în temeiul Legii nr. 303/2004, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(3) Ocuparea posturilor vacante de personal de specialitate juridică asimilat, potrivit legii, judecătorilor şi procurorilor, din cadrul Autorităţii, numirea, promovarea, evaluarea activităţii profesionale, salarizarea şi alte drepturi, precum şi răspunderea disciplinară a acestui personal se realizează în condiţiile legii.
(4) Funcţionarii publici îşi desfăşoară activitatea în temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(5) Ocuparea unei funcţii publice vacante în cadrul Autorităţii, numirea, promovarea, evaluarea activităţii profesionale, salarizarea şi alte drepturi, precum şi răspunderea disciplinară a funcţionarilor publici se realizează potrivit legii.
(6) Personalul contractual din cadrul Autorităţii este angajat cu contract individual de muncă, potrivit Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(7) Ocuparea posturilor vacante de personal contractual, numirea, promovarea şi avansarea, evaluarea performanţelor profesionale individuale, răspunderea disciplinară, salarizarea şi alte drepturi ale personalului contractual se realizează potrivit legii.
CAP. III
Atribuţiile compartimentelor din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie
SECŢIUNEA 1
Cabinetul preşedintelui
ART. 19
(1) Cabinetul preşedintelui este organizat şi funcţionează potrivit dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Personalul din cadrul cabinetului preşedintelui este numit şi eliberat din funcţie de către preşedintele Autorităţii şi îşi desfăşoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în condiţiile legii, pe durata mandatului preşedintelui.
ART. 20
Cabinetul preşedintelui cuprinde următoarele funcţii:
a) director cabinet;
b) consilier.
ART. 21
(1) Cabinetul preşedintelui este un compartiment distinct în cadrul structurii organizatorice a Autorităţii, subordonat direct preşedintelui, şi acordă sprijin acestuia în îndeplinirea sarcinilor sale legale.
(2) Personalul din cadrul cabinetului preşedintelui îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) asigură legătura permanentă cu conducătorii compartimentelor de specialitate, în funcţie de domeniile coordonate de preşedinte, astfel încât acesta să fie permanent informat asupra modului de desfăşurare a activităţii;
b) organizează agenda de lucru a preşedintelui Autorităţii;
c) organizează întâlnirile preşedintelui Autorităţii cu reprezentanţii altor autorităţi şi instituţii publice;
d) monitorizează acţiunile dispuse de preşedintele Autorităţii şi urmăreşte realizarea tuturor sarcinilor dispuse de acesta;
e) colaborează cu vicepreşedinţii şi conducătorii compartimentelor Autorităţii pentru rezolvarea sarcinilor curente;
f) colaborează, în limita delegării de atribuţii, cu orice instituţie publică, organizaţie neguvernamentală sau persoană juridică în scopul îndeplinirii atribuţiilor preşedintelui Autorităţii;
g) asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor din cabinet;
h) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
i) îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de preşedintele Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(3) Atribuţiile, competenţele, sarcinile şi responsabilităţile aferente funcţiilor specifice cabinetului preşedintelui Autorităţii se stabilesc prin fişa postului întocmită de către preşedintele Autorităţii pentru directorul cabinetului, iar pentru consilier, de către directorul cabinetului.
SECŢIUNEA a 2-a
Direcţia secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie
ART. 22
Direcţia secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie are următoarele atribuţii:
a) ţine evidenţa cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, alcătuind dosare pentru fiecare caz în parte;
b) asigură condiţiile necesare pentru desfăşurarea activităţii Comisiei pentru cetăţenie;
c) asigură secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie;
d) întocmeşte proiectele de ordine ale preşedintelui Autorităţii privind acordarea, redobândirea, renunţarea sau retragerea cetăţeniei române, precum şi proiectele de ordine de respingere a acestor cereri;
e) redactează certificatele de cetăţenie şi îndeplineşte procedura de rectificare a acestora;
f) asigură solemnitatea depunerii jurământului de credinţă faţă de România şi păstrează evidenţa persoanelor care au depus jurământul de credinţă;
g) comunică, la cerere, autorităţilor administraţiei publice centrale datele referitoare la persoanele care au dobândit, au redobândit sau au pierdut cetăţenia română, potrivit legii;
h) întocmeşte rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar;
i) asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul Autorităţii;
j) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD.
ART. 23
Structura Direcţiei secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie este următoarea:
a) Biroul înregistrare cereri privind cetăţenia română, în subordinea căruia se află birourile teritoriale;
b) Serviciul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie;
c) Serviciul elaborarea proiectelor de ordin ale preşedintelui Autorităţii;
d) Biroul jurământ, evidenţe şi retragerea cetăţeniei române.
ART. 24
Biroul înregistrare cereri privind cetăţenia română are următoarele atribuţii:
a) primeşte în mod direct la sediul Autorităţii şi înregistrează cererile de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege, cereri care se depun personal sau, în cazuri temeinic justificate, prin mandatar cu procură specială şi autentică;
b) primeşte în mod direct la sediul Autorităţii şi înregistrează cererile formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege, cereri care se depun personal sau, în cazuri temeinic justificate, prin mandatar cu procură specială şi autentică;
c) primeşte, prin intermediul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare ale României, şi înregistrează cererile de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8^1, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cererile formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege;
d) înregistrează cererile de acordare a cetăţeniei române, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, transmise, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege, de către Ministerul Sportului;
e) eliberează solicitantului adeverinţa privind depunerea la sediul Autorităţii a cererii de renunţare la cetăţenia română, potrivit art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
f) predă, pe bază de proces-verbal, Serviciului tehnic al Comisiei pentru cetăţenie dosarele constituite pe baza cererilor de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 10, 11 şi 27, precum şi cererile formulate de părinţi pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorităţii şi la sediul birourilor teritoriale;
g) soluţionează petiţiile repartizate, adresate Autorităţii, pe probleme ce ţin de activitatea Biroului înregistrare cereri privind cetăţenia română, în termenele şi condiţiile stabilite prin Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;
h) realizează statistici cu privire la activitatea sa;
i) coordonează birourile teritoriale care funcţionează în subordinea sa;
j) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
l) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 25
Birourile teritoriale au următoarele atribuţii:
a) înregistrează cererile de redobândire sau de acordare a cetăţeniei române formulate conform art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) înregistrează cererile formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
d) predau, pe bază de proces-verbal, către Biroul înregistrare cereri privind cetăţenia română, dosarele constituite şi înregistrate în evidenţele acestora;
e) îndeplinesc orice alte atribuţii legate de specificul lor de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 26
Serviciul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie asigură gestionarea cererilor de acordare, redobândire sau renunţare la cetăţenia română, având următoarele atribuţii:
a) solicită relaţii de la orice autorităţi cu privire la îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) şi e), precum şi la art. 27 lit. a) şi b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit rezoluţiei preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de acordare, redobândire sau renunţare în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) operează în baza de date răspunsurile primite de la instituţiile publice în legătură cu îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) şi e), precum şi la art. 27 lit. a) şi b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c) pregăteşte dosarele de acordare, redobândire sau renunţare, ce conţin cereri formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru şedinţele Comisiei pentru cetăţenie;
d) înaintează Comisiei pentru cetăţenie, în vederea examinării, la termenele stabilite, dosarele ce conţin cereri de acordare, redobândire sau renunţare formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
e) redactează şi comunică dispoziţiile scrise ale Comisiei pentru cetăţenie referitoare la solicitarea de acte sau relaţii de la autorităţile publice sau de la titularii cererilor de acordare a cetăţeniei române, necesare soluţionării acestora;
f) comunică dispoziţiile scrise redactate de membrii Comisiei pentru cetăţenie referitoare la solicitarea de acte sau relaţii de la autorităţile publice sau de la titularii cererilor de redobândire sau renunţare la cetăţenia română, necesare soluţionării cererilor;
g) primeşte actele în completare depuse prin Serviciul consiliere şi relaţii publice şi le depune la dosarele solicitanţilor de cetăţenie, operând în baza de date eventualele modificări aduse datelor din cererea iniţială;
h) operează în baza de date electronică propunerile Comisiei pentru cetăţenie privind soluţionarea favorabilă sau nefavorabilă a cererilor de acordare, redobândire sau renunţare formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
i) redactează şi comunică petenţilor înştiinţările cu privire la termenul stabilit de preşedintele Comisiei pentru cetăţenie în vederea susţinerii interviului prevăzut de art. 15 alin. (5) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
j) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activităţii de secretar al Comisiei pentru cetăţenie în cadrul şedinţelor acesteia în care se desfăşoară interviul organizat pentru verificarea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. f) şi g) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
k) realizează statistici cu privire la activitatea Serviciului tehnic al Comisiei pentru cetăţenie cu privire la cererile de acordare, redobândire sau renunţare formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
l) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor către Biroul arhivă;
m) solicită relaţii de la autorităţile competente cu privire la îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 9, art. 10 alin. (4)-(6) şi art. 11 alin. (2) din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de dobândire a cetăţeniei române pentru copiii minori ai acestora;
n) efectuează verificări electronice ale cererilor privind cetăţenia română cu privire la îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) şi e), precum şi la art. 27 lit. a) şi b) din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza protocoalelor de colaborare încheiate de către Autoritate cu instituţiile competente;
o) primeşte, pe bază de liste în format electronic, de la Biroul înregistrare cereri privind cetăţenia română, cererile de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorităţii şi la sediile birourilor teritoriale;
p) predă, pe bază de liste şi procese-verbale, către Serviciul elaborarea proiectelor de ordin ale preşedintelui Autorităţii dosarele conţinând cererile soluţionate de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
q) predă, pe bază de proces-verbal, către Serviciul juridic şi contencios din cadrul Autorităţii cererile de acordare, de redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, însoţite de toate actele în original depuse în susţinerea acelor cereri, pentru care există solicitări scrise din partea acestui serviciu;
r) predă, pe bază de proces-verbal, către Biroul arhivă al Autorităţii cererile de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, însoţite de toate actele în original depuse în susţinerea acelor cereri care au fost clasate de către Comisia pentru cetăţenie;
s) predă, pe bază de proces-verbal, către Biroul arhivă al Autorităţii, după publicarea hotărârii Guvernului de aprobare a cererii, dosarele conţinând cererile de acordare a cetăţeniei române formulate în temeiul art. 8^2, însoţite de toate actele în original depuse în susţinerea acelor cereri;
t) comunică stadiul soluţionării cererilor de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română aflate în lucru la Comisia pentru cetăţenie, la solicitarea scrisă şi motivată a structurilor din cadrul Autorităţii;
u) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorităţii, precum şi cu instituţiile publice cu care Autoritatea are încheiat un protocol de colaborare, în ceea ce priveşte activitatea de asigurare a secretariatului tehnic al Comisiei pentru cetăţenie;
v) comunică informaţii scrise referitoare la stadiul soluţionării cererilor de acordare, redobândire sau renunţare la cetăţenia română, la solicitarea autorităţilor publice, locale sau centrale, precum şi la solicitarea misiunilor diplomatice reprezentate în România;
w) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
x) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 27
Serviciul elaborarea proiectelor de ordin ale preşedintelui Autorităţii are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare a cetăţeniei române formulate de cetăţenii străini sau apatrizi în temeiul dispoziţiilor art. 8 şi 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetăţenia română, precum şi de descendenţii acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispoziţiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetăţenia română prin naştere ori prin adopţie şi care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum şi de descendenţii acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii pentru copiii minori privind aprobarea cererilor care au fost formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, pentru situaţiile care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
e) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de renunţare la cetăţenia română în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
f) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de acordare a cetăţeniei române formulate de cetăţenii străini sau apatrizi în temeiul dispoziţiilor art. 8 şi 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
g) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de acordare a cetăţeniei române formulate de cetăţenii străini sau apatrizi în temeiul dispoziţiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru neîndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b), c) şi e) din lege;
h) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de acordare sau redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetăţenia română, precum şi de descendenţii acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispoziţiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
i) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetăţenia română prin naştere ori prin adopţie şi care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum şi de descendenţii acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
j) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii pentru copiii minori privind respingerea cererilor formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, înregistrate în temeiul art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
k) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de renunţare la cetăţenia română, în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
l) întocmeşte proiectele de rectificare, modificare sau completare a ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire sau renunţare la cetăţenia română formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10, art. 11 alin. (1) şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
m) întocmeşte comunicările ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 10, art. 11 alin. (1) şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
n) întocmeşte comunicările ordinelor preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10, art. 11 alin. (1) şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
o) întocmeşte adeverinţele de renunţare la cetăţenia română pentru petenţii care solicită stabilirea domiciliului în România;
p) predă în arhiva Autorităţii, pe bază de proces-verbal, dosarele ce cuprind cererile aprobate sau respinse prin ordin al preşedintelui Autorităţii şi ordinele privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în vederea arhivării;
q) predă în arhiva Autorităţii, pe bază de proces-verbal, dosarele ce cuprind cererile respinse prin ordin al preşedintelui Autorităţii formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în vederea arhivării;
r) transmite instituţiilor abilitate situaţia cererilor de acordare, redobândire sau de pierdere a cetăţeniei române aprobate prin ordin al preşedintelui Autorităţii sau, după caz, prin hotărâre a Guvernului;
s) soluţionează petiţiile adresate Autorităţii, pe probleme ce ţin de activitatea compartimentului, în termenele şi condiţiile stabilite prin Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;
t) realizează statistici cu privire la activitatea serviciului;
u) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor către Biroul arhivă;
v) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
w) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 28
(1) Biroul jurământ, evidenţe şi retragerea cetăţeniei române are următoarele atribuţii cu privire la depunerea jurământului de credinţă faţă de România:
a) propune data la care se va depune jurământul de credinţă şi o supune aprobării preşedintelui Autorităţii;
b) întocmeşte şi comunică invitaţiile la şedinţa de depunere a jurământului de credinţă faţă de România persoanelor cărora li s-au aprobat prin ordin cererile de acordare sau redobândire a cetăţeniei române, cu stabilirea domiciliului în România;
c) întocmeşte lista persoanelor care urmează să depună jurământul de credinţă faţă de România şi o transmite Biroului comunicare şi IT în vederea publicării pe site-ul instituţiei;
d) tehnoredactează certificatele de cetăţenie română în 2 exemplare pentru titulari şi distinct pentru copiii minori ai acestora, un exemplar urmând a fi eliberat persoanelor care depun jurământul de credinţă faţă de România, cu menţiunea că minorii nu depun jurământul de credinţă, şi asigură procedura de rectificare a acestora;
e) organizează şi participă la şedinţa de depunere a jurământului de credinţă faţă de România;
f) procedează la inserarea menţiunii „anulat“ pe certificatele de cetăţenie ale persoanelor care nu s-au prezentat la depunerea jurământului de credinţă, după constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române, în condiţiile legii, de către preşedintele Autorităţii, şi face modificările care se impun în scriptele şi în baza electronică a instituţiei;
g) întocmeşte şi organizează registrele de evidenţă a certificatelor de cetăţenie eliberate atât în cazul titularilor, cât şi în cazul copiilor minori şi asigură pregătirea pentru arhivare a exemplarului 2 al certificatelor de cetăţenie;
h) întocmeşte procesul-verbal de evidenţă a şedinţei de jurământ;
i) transmite instituţiilor abilitate lista cuprinzând persoanele care au depus jurământul de credinţă faţă de România şi lista cuprinzând certificatele de cetăţenie eliberate în cazul minorilor;
j) sesizează, în scris, preşedintele Autorităţii cu privire la constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române asupra persoanelor care nu au depus jurământul de credinţă în condiţiile legii;
k) întocmeşte şi organizează registrul de evidenţă a persoanelor pentru care a fost constatată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române, făcând totodată menţiunile în baza electronică;
l) transmite instituţiilor abilitate lista cuprinzând persoanele faţă de care au încetat efectele ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române;
m) soluţionează cererile privind programările la jurământul de credinţă şi efectuează menţiunile necesare în baza electronică a instituţiei;
n) ţine evidenţa adeverinţelor de renunţare la cetăţenia română;
o) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor către Biroul arhivă;
p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
q) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(2) Biroul jurământ, evidenţe şi retragerea cetăţeniei române are următoarele atribuţii cu privire la retragerea cetăţeniei române:
a) înregistrează sesizările de retragere a cetăţeniei române potrivit dispoziţiilor art. 32 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) duce la îndeplinire rezoluţiile preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie referitoare la solicitarea de acte, relaţii şi puncte de vedere de la persoane fizice sau de la autorităţile competente, necesare soluţionării sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
c) redactează invitaţiile persoanelor sau instituţiilor care au formulat sesizări de retragere a cetăţeniei române, ale oricăror persoane care ar putea da informaţii utile soluţionării cererii, citaţiile persoanelor în legătură cu care s-au formulat sesizări de retragere a cetăţeniei române, precum şi orice adresă, potrivit rezoluţiei preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie;
d) pregăteşte şi înaintează în vederea dezbaterii, la termenele stabilite de preşedintele Comisiei pentru cetăţenie, dosarele de retragere a cetăţeniei române;
e) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activităţii de secretar al Comisiei pentru cetăţenie în cadrul şedinţelor în care se dezbat sesizările de retragere a cetăţeniei române;
f) întocmeşte şi înaintează preşedintelui Autorităţii proiectele de ordin privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
g) întocmeşte proiectele de modificare sau de completare a ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
h) întocmeşte comunicările ordinului preşedintelui Autorităţii de aprobare sau respingere a sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
i) transmite instituţiilor abilitate lista persoanelor cărora li s-a retras cetăţenia română;
j) asigură pregătirea dosarelor de retragere a cetăţeniei române, precum şi a altor documente şi le predă în arhiva Autorităţii, pe bază de proces-verbal;
k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
l) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
SECŢIUNEA a 3-a
Direcţia administrativ-economică şi resurse umane
ART. 29
Direcţia administrativ-economică şi resurse umane asigură şi răspunde de îndeplinirea atribuţiilor specifice ce revin Autorităţii, după cum urmează:
a) elaborează, fundamentează şi transmite către ordonatorul principal de credite proiectul de buget pentru anul următor şi proiecţia bugetară pe următorii 3 ani, precum şi propunerile de rectificare a bugetului pe anul în curs;
b) administrează şi gestionează patrimoniul Autorităţii la nivel central şi teritorial;
c) achiziţionează bunurile, serviciile şi lucrările necesare realizării scopului Autorităţii, gestionând cu eficienţă creditele bugetare aprobate şi repartizate, în limitele prevederilor bugetare şi destinaţiilor aprobate şi ale programului anual al achiziţiilor publice;
d) elaborează norme, instrucţiuni, dispoziţii şi proceduri operaţionale pentru activitatea proprie;
e) realizează activitatea de selecţie, administrare şi evidenţă a resurselor umane şi organizează activitatea de evaluare a personalului instituţiei, precum şi activitatea de formare şi perfecţionare profesională a acestuia;
f) asigură salarizarea personalului Autorităţii, în condiţiile legii;
g) asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul Autorităţii;
h) întocmeşte rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar;
i) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
j) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD.
ART. 30
Structura Direcţiei administrativ-economice şi resurse umane este următoarea:
a) Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ;
b) Serviciul resurse umane şi salarizare;
c) Biroul arhivă.
ART. 31
Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ asigură şi răspunde de îndeplinirea următoarelor atribuţii ce revin Autorităţii:
a) fundamentează şi elaborează proiectul de buget al Autorităţii, având ca sursă de finanţare bugetul de stat, ca urmare a analizei propunerilor structurilor din cadrul Autorităţii;
b) urmăreşte realizarea tuturor fazelor în cadrul procesului de execuţie bugetară, cu respectarea prevederilor legale;
c) întocmeşte situaţiile financiare anuale, trimestriale şi, după caz, lunare, pe baza datelor centralizate în balanţa de verificare, în conformitate cu ordinele ministrului finanţelor;
d) urmăreşte utilizarea cu eficienţă a fondurilor primite de la bugetul de stat;
e) efectuează anual inventarierea patrimoniului, potrivit dispoziţiilor legale;
f) centralizează şi analizează propunerile primite din partea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorităţii, precum şi din partea birourilor teritoriale, în vederea elaborării proiectului de buget;
g) întocmeşte documentele necesare angajării, lichidării, ordonanţării cheltuielilor, în limita creditelor bugetare aprobate, şi asigură efectuarea plăţilor aferente;
h) urmăreşte angajarea şi utilizarea creditelor bugetare aprobate şi repartizate, în condiţiile unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispoziţiilor legale;
i) ţine registrele contabile prevăzute de lege;
j) asigură condiţii pentru organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform dispoziţiilor legale;
k) urmăreşte modul în care este gestionat patrimoniul în condiţii de eficienţă maximă;
l) ţine evidenţa tuturor operaţiunilor financiare;
m) verifică şi avizează pentru controlul financiar preventiv operaţiunile prevăzute în Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările şi completările ulterioare;
n) organizează activitatea casieriei, în conformitate cu prevederile legale;
o) întocmeşte rapoartele financiar–contabile prevăzute de legislaţia în vigoare, le semnează electronic şi le transmite electronic către sistemul naţional de raportare - Forexebug, potrivit metodologiei, formatului şi la termenele prevăzute în procedura de funcţionare a sistemului;
p) elaborează norme, proceduri şi instrucţiuni de lucru pe domeniul de activitate;
q) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
r) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
s) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 32
(1) În domeniul financiar, cu privire la operaţiunile de trezorerie, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte documentele de plată pentru operaţiunile financiare în limitele şi sumele aprobate şi numai către beneficiarii îndreptăţiţi, potrivit reglementărilor în vigoare;
b) întocmeşte documentele necesare angajării, lichidării, ordonanţării şi plăţii cheltuielilor, în limita creditelor aprobate şi repartizate;
c) efectuează ridicările şi depunerile de numerar din şi în contul deschis la dispoziţia Autorităţii;
d) efectuează plata drepturilor terţilor şi răspunde pentru întocmirea corectă a formelor de plată;
e) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(2) În domeniul financiar, cu privire la obligaţiile fiscale, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ răspunde de îndeplinirea obligaţiilor fiscale ale Autorităţii referitoare la impozitele şi taxele cuvenite bugetului de stat, bugetelor locale şi altor beneficiari, stipulate în actele normative.
(3) În domeniul financiar, cu privire la bugetul Autorităţii, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) fundamentează şi elaborează proiectul bugetului Autorităţii, în baza analizelor economice;
b) centralizează şi analizează propunerile primite din partea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorităţii, în vederea elaborării proiectului de buget;
c) înaintează ordonatorului principal de credite, pentru aprobare, propunerea repartizării pe trimestre a cheltuielilor bugetare ale Autorităţii, după aprobarea legii bugetare anuale;
d) întocmeşte proiectul de rectificare a bugetului Autorităţii, în baza fundamentărilor transmise de compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii;
e) propune, în scopul eficientizării execuţiei bugetare, virări de credite, în limita fondurilor bugetare aprobate, în conformitate cu prevederile art. 47 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi le transmite ordonatorului principal de credite pentru aprobare;
f) analizează lunar solicitările de credite ale structurilor de specialitate din cadrul Autorităţii, în vederea întocmirii şi transmiterii cererii de deschidere de credite lunare pentru aceasta;
g) cuprinde în deschiderile de credite ale Autorităţii sumele necesare acoperirii cheltuielilor cu bunuri şi servicii - titlul II, alte cheltuieli - titlul XI, cheltuielile cu investiţiile - titlul XIII, conform documentelor justificative, în limita bugetului aprobat, însoţite de anexe şi note de fundamentare;
h) verifică şi avizează nota privind aplicarea Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
i) verifică şi avizează statele de plată, însoţite de anexele, pontajele şi ordinele de plată privind drepturile salariale ale personalului din cadrul Autorităţii, întocmite de Serviciul resurse umane şi salarizare;
j) verifică şi avizează deschiderea de credite bugetare ale Autorităţii pentru titlul I - cheltuieli de personal, întocmită de Serviciul resurse umane şi salarizare;
k) întocmeşte proiectele de ordin privind stabilirea competenţelor pentru angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor pe parcursul exerciţiului bugetar, în limita bugetului aprobat conform Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;
l) ţine evidenţa angajamentelor legale şi bugetare, potrivit legii, şi urmăreşte execuţia bugetului;
m) întocmeşte lista de dotări independente pentru investiţii, în baza solicitărilor fundamentate de structurile Autorităţii, pe care o supune aprobării, potrivit competenţelor;
n) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(4) În domeniul financiar, cu privire la inventarierea patrimoniului şi evaluarea elementelor patrimoniale, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) asigură evidenţa cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe aflate în patrimoniu;
b) evidenţiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidenţa tehnico-operativă, cât şi în contabilitate; toate elementele de activ şi de pasiv inventariate şi grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţul contabil, se înregistrează în registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate şi în bilanţul contabil sunt puse de acord cu situaţia reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;
c) urmăreşte reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;
d) evaluează la valoarea contabilă bunurile de natura imobilizărilor, stocurile şi celelalte bunuri, la preţurile la care acestea au fost înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu;
e) comunică structurilor de specialitate creanţele şi obligaţiile incerte, în vederea dispunerii măsurilor corespunzătoare;
f) evaluează la valoarea lor nominală creanţele şi obligaţiile faţă de terţi;
g) asigură evaluarea la valoarea de utilitate a fiecărui element din bunurile depreciate, în funcţie de utilitatea bunului în instituţie şi de preţul pieţei;
h) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(5) În domeniul financiar, cu privire la activităţile financiare, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte şi verifică decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna şi transportul salariaţilor aflaţi în delegaţie în ţară şi în străinătate;
b) verifică deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar;
c) organizează activitatea de control financiar preventiv propriu asupra tuturor operaţiunilor cu impact financiar, prin desemnarea unor persoane care să îndeplinească această activitate, cu avizul ordonatorului principal de credite, în conformitate cu prevederile art. 8 alin. (3) şi art. 9 alin. (5) şi (6) din Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) întocmeşte trimestrial şi anual raportul privind activitatea de control financiar preventiv;
e) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 33
(1) În domeniul contabilităţii, cu privire la înregistrările în contabilitate, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) organizează, coordonează şi controlează activitatea contabilă, în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) răspunde de efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;
c) întocmeşte notele contabile pentru orice operaţiune care afectează patrimoniul instituţiei, iar documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat ori înregistrat în contabilitate;
d) întocmeşte fişele conturilor, analizează şi urmăreşte soldurile conturilor;
e) înregistrează în contabilitate operaţiunile patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituţie, şi sistematic în conturi sintetice şi analitice, cu ajutorul registrului-jurnal;
f) verifică înregistrarea în contabilitate a drepturilor de natură salarială, a decontărilor cu personalul şi a celorlalte decontări care intră în categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fişelor de cont;
g) verifică toate operaţiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;
h) verifică şi înregistrează în contabilitate documentele care stau la baza operaţiunilor de încasări şi plăţi cuprinse în registrul de casă;
i) asigură evidenţa contabilă a conturilor în afara bilanţului, conform prevederilor legale;
j) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(2) În domeniul contabilităţii, cu privire la situaţiile lunare, trimestriale şi anuale, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte balanţa de verificare sintetică şi analitică a Autorităţii;
b) întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale, ce se compun din bilanţ, cont de execuţie bugetară şi anexe, acestea incluzând situaţia patrimoniului şi a rezultatelor obţinute;
c) pune la dispoziţia conducerii Autorităţii orice date conţinute în evidenţele contabile;
d) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(3) În domeniul contabilităţii, cu privire la activitatea de analiză economică, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte note, informări şi analize dispuse de conducerea instituţiei;
b) asigură aplicarea legislaţiei în acest domeniu şi aduce la cunoştinţa conducerii apariţia unor situaţii financiare neprevăzute;
c) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 34
(1) În domeniul patrimoniului Autorităţii, în plan administrativ, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) administrează şi gestionează bunurile mobile şi imobile din patrimoniul Autorităţii, indiferent de titlul cu care sunt deţinute, şi urmăreşte folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituţiei, potrivit destinaţiei acestora şi cu respectarea normativelor în vigoare, conform planului aprobat de preşedintele Autorităţii;
b) coordonează activitatea persoanelor cu atribuţii specifice de şofer;
c) asigură întreţinerea şi exploatarea, în condiţii bune şi de siguranţă, a autoturismelor din dotarea Autorităţii;
d) analizează lunar situaţia privind consumul de carburanţi din cursul lunii, pentru fiecare autoturism, şi întocmeşte situaţiile contabile centralizatoare aferente;
e) organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor şi pieselor de schimb, a carburanţilor, lubrifianţilor şi a altor valori materiale aflate în dotare şi asigură înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe;
f) organizează şi controlează modul de ţinere a evidenţei operative de către salariaţii cu atribuţii de gestionar şi ia măsurile necesare pentru asigurarea condiţiilor legale de gestionare;
g) urmăreşte derularea contractelor încheiate având ca obiect serviciile de întreţinere şi reparaţii, confirmând îndeplinirea obligaţiilor în vederea efectuării plăţii;
h) fundamentează şi înaintează propuneri în vederea asigurării necesarului de produse, servicii şi lucrări pentru buna desfăşurare a activităţii;
i) fundamentează şi înaintează propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, şi asigură valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obţine aprobarea;
j) urmăreşte încadrarea în plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixă şi mobilă şi stabileşte sumele ce urmează a fi recuperate;
k) întocmeşte şi depune, sub semnătura persoanelor autorizate, la autorităţile fiscale competente declaraţiile anuale privind mijloacele auto aflate în patrimoniul instituţiei;
l) urmăreşte şi asigură achitarea obligaţiilor către bugetul de stat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
m) asigură şi răspunde de îndeplinirea atribuţiilor ce revin Autorităţii în domeniul apărării împotriva incendiilor;
n) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii ori de prezentul regulament.
(2) În domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în plan administrativ, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) ia măsuri privind asigurarea cadrului organizatoric şi a mijloacelor necesare securităţii şi protecţiei sănătăţii lucrătorilor;
b) elaborează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie a muncii;
c) identifică pericolele şi evaluează riscurile profesionale pentru personalul instituţiei;
d) elaborează instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor desfăşurate în cadrul Autorităţii, şi asigură condiţii pentru ca fiecare angajat să primească o instruire suficientă şi adecvată în acest domeniu;
e) urmăreşte întreţinerea, manipularea şi depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecţie şi înlocuirea lor la termenele stabilite;
f) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de către angajaţii instituţiei;
g) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii ori de prezentul regulament.
(3) În domeniul achiziţiilor publice, în plan administrativ, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) solicită şi centralizează necesarul de achiziţii pentru anul următor de la fiecare compartiment şi face propuneri privind necesarul de credite pentru achiziţii de bunuri, servicii şi lucrări, cu ocazia întocmirii proiectului de buget anual previzionat;
b) întocmeşte Programul anual al achiziţiilor publice pe coduri C.P.V., în raport cu propunerile compartimentelor de specialitate, precum şi listele de dotări independente pe baza propunerilor formulate de compartimente, în conformitate cu prevederile bugetare, şi le supune aprobării conducerii Autorităţii;
c) organizează şi efectuează toate operaţiunile necesare desfăşurării procedurilor de achiziţii publice, altele decât cele care fac obiectul cumpărării directe, inclusiv a celor electronice, de la întocmirea documentaţiei de elaborare şi prezentare a ofertelor, până la încheierea contractelor, a actelor adiţionale ale acestora finanţate din creditele bugetare proprii ale Autorităţii, conform actelor normative în vigoare, pe baza specificaţiilor tehnice, termenelor şi condiţiilor specifice în baza cărora se va atribui contractul de achiziţie publică, precum şi a caietelor de sarcini întocmite de compartimentele ce solicită achiziţia;
d) efectuează activităţile necesare desfăşurării operaţiunilor de cumpărare directă, în condiţiile legii, pentru aprovizionarea cu bunuri şi servicii necesare desfăşurării activităţii Autorităţii, în baza referatelor aprobate, întocmite de compartimentele de specialitate;
e) întocmeşte şi înaintează anual, conform solicitărilor primite, situaţia privind achiziţiile publice din bugetul Autorităţii către autorităţile competente în domeniu;
f) monitorizează derularea contractelor încheiate de Autoritate;
g) răspunde de păstrarea în condiţii de siguranţă a contractelor şi a dosarelor de achiziţie, în vederea prezentării acestora în faţa organelor de control competente, a conducerii Autorităţii, precum şi a terţilor, după caz;
h) avizează referatele de necesitate, pe baza cărora se demarează procedura de atribuire, întocmite de către compartimentele solicitante;
i) întocmeşte, împreună cu compartimentul de specialitate care a redactat caietul de sarcini, răspunsul la cererile de clarificări cu privire la documentaţia de atribuire în etapa prealabilă depunerii ofertelor şi asigură transmiterea răspunsului către solicitanţi, precum şi publicarea acestuia pe SICAP;
j) înaintează Serviciului juridic şi contencios contestaţiile formulate de operatorii economici, împreună cu dosarul achiziţiei publice, în vederea formulării unui punct de vedere cu privire la obiectul contestaţiei; în cazul în care contestaţia vizează aspecte economice sau tehnice, odată cu înaintarea dosarului achiziţiei publice se vor transmite şi opiniile direcţiilor de specialitate, necesare pentru redactarea punctului de vedere/rezoluţiei motivat(e) al/a autorităţii contractante; punctul de vedere/rezoluţia motivat(ă) se va înainta sub semnătura preşedintelui Autorităţii la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
k) întocmeşte contractul de achiziţie publică şi obţine avizele/vizele necesare încheierii contractului;
l) înregistrează contractul de achiziţie publică, urmăreşte semnarea acestuia de către operatorul economic şi urmăreşte constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului, dacă este cazul, şi colaborează cu direcţia de specialitate care a întocmit caietul de sarcini şi cu operatorul economic pentru clarificarea clauzelor contractuale referitoare la: termenul de livrare prestare/execuţie, modalitatea constituirii garanţiei de bună execuţie a contractului, termenele de efectuare a plăţilor, precum şi la orice alte clauze, după caz;
m) fundamentează deschiderile lunare de credite bugetare, în funcţie de contractele încheiate, de referate şi de notele de comandă;
n) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 35
Serviciul resurse umane şi salarizare este compartimentul de specialitate care asigură cadrul organizatoric necesar desfăşurării activităţii Autorităţii în domeniul resurselor umane şi salarizării.
ART. 36
(1) În domeniul resurselor umane, Serviciul resurse umane şi salarizare îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) întocmeşte lucrările necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din structura organizatorică a Autorităţii;
b) întocmeşte lucrările necesare organizării concursului sau examenului de promovare pentru personalul Autorităţii;
c) întocmeşte lucrările necesare numirii, delegării, detaşării, transferului şi eliberării din funcţie a personalului;
d) organizează procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului;
e) organizează, în condiţiile legii, activitatea de formare şi perfecţionare profesională a personalului;
f) analizează, din dispoziţia preşedintelui Autorităţii, temeinicia reclamaţiilor şi sesizărilor în legătură cu relaţiile de muncă/serviciu, înaintate de personalul Autorităţii, formulând propuneri pentru soluţionarea lor, în condiţiile legii;
g) efectuează lucrările privind acordarea unor drepturi de personal şi întocmeşte proiectele de ordine ale preşedintelui Autorităţii referitoare la situaţia personalului, respectiv numiri în funcţie potrivit legii, angajări, suspendări de contracte de muncă, promovări, schimbări ale locului de muncă, modificări ale datelor personale sau ale drepturilor salariale;
h) colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în planul gestionării funcţiilor publice şi al carierei funcţionarilor publici;
i) întocmeşte proiectele de ordine ale preşedintelui Autorităţii de stabilire a drepturilor salariale pentru personalul instituţiei;
j) la solicitarea conducerii Autorităţii elaborează proiecte de regulament privind activitatea şi statutul personalului, în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Autorităţii;
k) întocmeşte şi actualizează ori de câte ori este necesar proiectele organigramei şi statului de funcţii şi le înaintează spre aprobare prin ordin al ministrului justiţiei;
l) monitorizează respectarea Procedurii privind întocmirea, actualizarea şi aprobarea fişelor de post pentru personalul Autorităţii;
m) face recomandări cu privire la modul de întocmire a fişelor de post, verifică, din punct de vedere formal, corectitudinea întocmirii şi ţine evidenţa acestora;
n) aplică măsurile aprobate de preşedintele Autorităţii pe baza notelor de fundamentare elaborate de direcţiile din cadrul Autorităţii privind necesitatea organizării concursurilor/examenelor de încadrare/promovare;
o) la solicitarea conducerii instituţiei, prezintă rapoarte privind activitatea de resurse umane;
p) elaborează şi urmăreşte implementarea procedurilor operaţionale privind resursele umane din instituţie;
q) asigură păstrarea dosarelor profesionale ale personalului Autorităţii şi confidenţialitatea datelor cuprinse în acestea;
r) întocmeşte şi completează la zi, în ordine cronologică, registrele generale de evidenţă a salariaţilor, în format electronic, transmiţând orice modificare la inspectoratul teritorial de muncă;
s) eliberează, la cererea salariaţilor, adeverinţele care atestă calitatea de salariat;
t) ţine evidenţa concediilor de odihnă şi a altor concedii pentru personalul Autorităţii;
u) întocmeşte foile de pontaj pe baza situaţiei existente în condicile de prezenţă şi le supune avizării şi ulterior aprobării, după caz, şefului de birou/serviciu, directorului în subordinea căruia se află biroul/serviciul, preşedintelui Autorităţii ori, după caz, vicepreşedintelui Autorităţii coordonator, până la data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară;
v) vizează notele de lichidare pentru personalul Autorităţii care îşi încetează activitatea;
w) întocmeşte raportările statistice către Institutul Naţional de Statistică privind categoriile de salariaţi, numărul şi natura posturilor vacante;
x) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
y) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
z) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(2) În domeniul salarizării, Serviciul resurse umane şi salarizare îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) calculează drepturile băneşti cuvenite salariaţilor pe baza contractelor individuale, actelor adiţionale, a ordinelor preşedintelui Autorităţii cu privire la numirea în funcţie şi a pontajelor de prezenţă, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin regulamentul intern al instituţiei;
b) întocmeşte documentele de plată a drepturilor salariale pentru personalul Autorităţii;
c) asigură îndeplinirea obligaţiilor fiscale ale Autorităţii referitoare la impozitele şi contribuţiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale, stipulate în actele normative în vigoare;
d) întocmeşte şi depune lunar declaraţiile privind îndeplinirea obligaţiilor de natură fiscală, cu respectarea dispoziţiilor legale, şi răspunde pentru corecta întocmire a acestora;
e) întocmeşte situaţii lunare legate de monitorizarea cheltuielilor de personal şi le transmite ordonatorului principal de credite;
f) operează, ori de câte ori este necesar, în statul de personal modificările privind drepturile de natură salarială;
g) întocmeşte documentele de plată către unităţile bancare, respectiv borderourile cu drepturile băneşti ale salariaţilor care posedă carduri;
h) depune la unităţile bancare cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajaţi, la cererea acestora;
i) întocmeşte adeverinţe anuale privind venitul şi impozitul reţinut la sursă, pe baza calculului deducerilor, şi le transmite personalului;
j) întocmeşte situaţii lunare, trimestriale şi anuale, cerute de către Institutul Naţional de Statistică, privind cheltuielile de personal;
k) întocmeşte nota privind aplicarea Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
l) întocmeşte deschiderea de credite bugetare ale Autorităţii pentru titlul I - cheltuieli de personal;
m) întocmeşte statele de plată însoţite de anexe, respectiv ordinele de plată privind drepturile salariale ale personalului din cadrul Autorităţii;
n) eliberează adeverinţele ce cuprind veniturile salariale realizate de salariaţi;
o) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
q) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 37
Biroul arhivă asigură derularea unitară a operaţiunilor arhivistice la nivelul Autorităţii şi îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) asigură derularea procedurii de elaborare şi aprobare sau, după caz, de modificare a nomenclatorului arhivistic al Autorităţii, potrivit legii;
b) întocmeşte şi asigură aplicarea procedurii operaţionale privind arhivarea documentelor Autorităţii;
c) realizează, după caz, cu participarea celorlalte compartimente, sistemul de evidenţă a lucrărilor arhivate sau supuse arhivării, potrivit nomenclatorului arhivistic aprobat;
d) primeşte în arhivă documentele preconstituite, predate de compartimentele Autorităţii, şi pune la dispoziţie, spre studiu şi transfer, dosarele şi înscrisurile din arhivă, cu respectarea condiţiilor de întocmire, predare-primire, transport şi restituire;
e) participă prin reprezentant, împreună cu comisia de selecţionare a documentelor, la întocmirea lucrărilor referitoare la selecţionarea documentelor de arhivă, în vederea distrugerii acestora la împlinirea termenului de păstrare;
f) predă periodic dosarele de arhivă cu termene de păstrare permanente către Arhivele Naţionale ale României, pe baza unui proces-verbal;
g) elimină periodic documentele fără valoare arhivistică şi pe cele ale căror termene de păstrare au expirat;
h) colaborează cu toate compartimentele Autorităţii în vederea asigurării condiţiilor optime de predare, primire, păstrare şi transfer al dosarelor de arhivă;
i) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
j) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
SECŢIUNEA a 4-a
Direcţia contencios şi relaţii publice
ART. 38
Direcţia contencios şi relaţii publice are următoarele atribuţii:
a) informează cu caracter general publicul cu privire la drepturile cetăţenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetăţean european;
b) realizează consilierea cetăţenilor români şi străini în domeniul cetăţeniei;
c) participă, împreună cu direcţiile competente, la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituţională în domeniul cetăţeniei, ce urmează să fie semnate de preşedintele Autorităţii;
d) întocmeşte, la solicitarea Ministerului Justiţiei, puncte de vedere referitoare la iniţiativele legislative ale senatorilor şi deputaţilor, în domeniul de competenţă al instituţiei, în vederea formulării şi prezentării punctului de vedere al Guvernului referitor la aceste iniţiative;
e) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale privind probleme în legătură cu domeniul de competenţă al instituţiei, împreună cu alte direcţii competente, în funcţie de obiectul acestora;
f) înregistrează şi soluţionează petiţiile adresate în scris Autorităţii, în materie de cetăţenie, în termenele şi condiţiile stabilite prin Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;
g) întocmeşte propunerile de răspuns la interpelările adresate ministrului justiţiei de către deputaţi sau senatori în materie de cetăţenie;
h) elaborează propunerile adresate Ministerului Justiţiei şi participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul de activitate al Autorităţii;
i) întocmeşte rapoarte de activitate cu privire la activitatea direcţiei, anual sau ori de câte ori este necesar;
j) asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul Autorităţii;
k) asigură şi răspunde de avizarea din perspectiva legalităţii a actelor cu caracter juridic încheiate de Autoritate, precum şi a clauzelor contractelor şi a actelor adiţionale încheiate de Autoritate, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziţii publice;
l) asigură şi răspunde de avizarea pentru legalitate a ordinelor, deciziilor şi instrucţiunilor emise de preşedintele Autorităţii şi transmise Direcţiei contencios şi relaţii publice;
m) asigură şi răspunde, în principal, de reprezentarea şi apărarea drepturilor şi intereselor instituţiei în instanţă şi în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice în toate fazele procesuale, inclusiv în caz de conciliere;
n) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
o) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD.
ART. 39
Structura Direcţiei contencios şi relaţii publice este următoarea:
a) Serviciul juridic şi contencios;
b) Serviciul consiliere şi relaţii publice.
ART. 40
Serviciul juridic şi contencios asigură şi răspunde, în principal, de verificarea şi avizarea sub aspectul legalităţii a actelor juridice emise de Autoritate, a clauzelor contractelor şi a actelor adiţionale încheiate de Autoritate, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziţii publice, de reprezentarea şi apărarea drepturilor şi intereselor instituţiei în instanţă în toate fazele procesuale, precum şi în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, inclusiv în caz de conciliere, având următoarele atribuţii:
a) verifică şi avizează sub aspectul legalităţii ordinele, deciziile şi instrucţiunile emise de preşedintele Autorităţii şi transmise Serviciului juridic şi contencios, cu excepţia ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române;
b) verifică şi avizează sub aspectul legalităţii clauzele contractelor şi actele adiţionale încheiate de Autoritate, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziţii publice;
c) verifică şi avizează sub aspectul legalităţii orice măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Autorităţii, în calitate de ordonator terţiar de credite, transmisă Serviciului juridic şi contencios;
d) verifică şi avizează sub aspectul legalităţii orice măsură care ar putea aduce atingere drepturilor Autorităţii, transmisă Serviciului juridic şi contencios;
e) elaborează puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare şi aplicare a legilor, la solicitarea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorităţii;
f) întocmeşte propunerile de răspuns la interpelările adresate ministrului justiţiei de către deputaţi sau senatori în materie de cetăţenie;
g) întocmeşte propunerile adresate Ministerului Justiţiei în temeiul art. 6 lit. c) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 5/2010, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, cu modificările ulterioare, şi asigură participarea instituţiei la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul propriu de activitate, în colaborare cu direcţiile din cadrul Autorităţii;
h) asigură consultanţă juridică în cursul procedurii de atribuire a contractelor ce urmează să fie încheiate de către Autoritate;
i) asigură consultanţă juridică la derularea procedurilor de achiziţii publice şi la soluţionarea contestaţiilor;
j) redactează proiectele de răspuns la plângerile prealabile şi contestaţiile îndreptate împotriva actelor emise de Autoritate;
k) redactează şi depune la instanţă cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de şedinţă, probele şi concluziile scrise, precum şi motivele care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti, în dosarele în care Autoritatea este parte;
l) reprezintă Autoritatea în faţa instanţelor judecătoreşti, în toate cauzele în care este parte, precum şi în faţa altor organe jurisdicţionale;
m) elaborează acte de procedură-cadru, în vederea reprezentării unitare a instituţiei în faţa instanţelor şi a altor organe cu activitate jurisdicţională;
n) ţine evidenţa litigiilor în care Autoritatea este parte;
o) elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti pronunţate în dosare în care Autoritatea este parte;
p) elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii, ori de câte ori este necesar, propuneri motivate de soluţionare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;
q) la solicitarea conducerii, întocmeşte informări referitoare la cazuistica litigiilor în care Autoritatea este parte;
r) transmite spre executare şi/sau informare compartimentului de specialitate, în funcţie de obiect, hotărârile judecătoreşti executorii prin care sunt stabilite obligaţii în sarcina Autorităţii;
s) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
t) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
u) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 41
Serviciul consiliere şi relaţii publice asigură şi răspunde, în principal, de informarea cu caracter general a publicului cu privire la drepturile cetăţenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetăţean european, precum şi de lucrările de registratură, având următoarele atribuţii:
a) comunică persoanelor şi instituţiilor publice interesate date şi relaţii privind stadiul cererilor înregistrate şi asigură corespondenţa referitoare la orice alte probleme privind materia cetăţeniei;
b) asigură consilierea cetăţenilor români şi străini în domeniul cetăţeniei;
c) soluţionează petiţiile adresate Autorităţii, în materie de cetăţenie, în termenele şi condiţiile legii;
d) colaborează cu autorităţi ale administraţiei publice centrale şi cu instituţii internaţionale cu atribuţii în domeniul cetăţeniei;
e) întocmeşte anual sau ori de câte ori este necesar rapoarte de activitate;
f) primeşte şi înregistrează corespondenţa în sistem partidă, iar toate revenirile şi lucrările intermediare şi orice alte înregistrări în legătură cu lucrarea de bază se înscriu la numărul de bază iniţial, asigurând şi înregistrarea clasărilor;
g) ţine evidenţa tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite din Autoritate, potrivit prevederilor legale în vigoare;
h) prezintă corespondenţa/documentele conducerii Autorităţii, în vederea înscrierii rezoluţiei;
i) distribuie documentele, potrivit rezoluţiei, pe direcţii şi structuri ale Autorităţii, în vederea soluţionării;
j) expediază/transmite corespondenţă prin e-mail, fax, poştă, curier;
k) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorităţii în scopul îndeplinirii atribuţiilor serviciului;
l) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea către Biroul arhivă;
m) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
n) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
SECŢIUNEA a 5-a
Biroul comunicare şi IT
ART. 42
(1) Biroul comunicare şi IT are următoarele atribuţii în domeniul relaţiei instituţiei cu mass-media:
a) realizează zilnic revista presei, prin monitorizarea apariţiilor media la nivel central şi local;
b) propune, elaborează şi implementează strategia de comunicare şi de imagine a instituţiei;
c) asigură comunicarea Autorităţii cu mass-media; elaborează comunicatele de presă şi punctele de vedere ale Autorităţii şi depune diligenţe în vederea apariţiei acestora în mass-media;
d) iniţiază realizarea de parteneriate media în baza prevederilor legale;
e) propune şi organizează întâlniri, conferinţe de presă şi interviuri ale conducerii Autorităţii;
f) asigură suportul de comunicare pentru conducerea Autorităţii cu prilejul participării la diverse evenimente;
g) identifică temele de interes public major pe care Autoritatea să le promoveze conform atribuţiilor sale legale;
h) urmăreşte actualizarea informaţiilor de interes public afişate pe website-ul instituţiei, prin colaborarea cu direcţiile implicate;
i) întocmeşte fişiere de presă;
j) gestionează corespondenţa efectuată prin intermediul adreselor de e-mail aferente relaţiei cu mass-media şi petenţii;
k) răspunde de elaborarea planurilor şi rapoartelor de activitate, a bilanţurilor, statisticilor, graficelor în legătură cu activitatea Autorităţii;
l) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
m) monitorizează stadiul implementării măsurilor anticorupţie, stabilite la nivelul Autorităţii, în concordanţă cu strategiile şi politicile guvernamentale în domeniu;
n) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
o) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(2) Asigurarea de către Autoritate a accesului la informaţiile de interes public, conform dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 123/2002, cu modificările şi completările ulterioare, se face din oficiu sau la cerere, prin intermediul persoanei desemnate în acest scop prin ordin al preşedintelui, din cadrul Biroului comunicare şi IT.
(3) Răspunsurile la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, se întocmesc, după caz, după solicitarea punctelor de vedere ale structurilor competente din cadrul Autorităţii, potrivit obiectului cererilor.
(4) Biroul de comunicare şi IT asigură pregătirea pentru arhivare a răspunsurilor la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei.
ART. 43
Biroul comunicare şi IT are următoarele atribuţii în domeniul tehnologiei informaţiilor:
a) asigură întreţinerea infrastructurii hardware şi software, precum şi a serviciilor de comunicaţii de date necesare funcţionării sistemului informatic al Autorităţii;
b) coordonează şi participă la proiectarea şi realizarea site-urilor web ale instituţiei;
c) participă la elaborarea de specificaţii tehnice, prin personalul de specialitate, pentru achiziţia de echipamente, produse software, servicii informatice şi sisteme informatice specializate, servicii de consultanţă pentru proiectarea/ realizarea şi implementarea sistemelor informatice, precum şi pentru achiziţia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanţă şi suport pentru produsele software şi aplicaţiile implementate;
d) administrează sistemele de gestiune a bazelor de date;
e) acordă asistenţă tehnică pentru implementarea, întreţinerea şi exploatarea aplicaţiilor informatice;
f) asigură din punct de vedere tehnic desfăşurarea în bune condiţii a ceremoniilor de jurământ;
g) participă la elaborarea caietelor de sarcini şi la evaluarea ofertelor privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al Autorităţii;
h) culege informaţii privind configuraţia reţelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente şi produse software, precum şi necesarul de servicii de comunicaţii;
i) propune şi înaintează spre aprobare conducerii Autorităţii necesarul de echipamente, produse software şi servicii;
j) asigură securitatea funcţionării sistemului informatic la nivelul Autorităţii;
k) asigură instalarea, configurarea şi administrarea echipamentelor şi pachetelor software din cadrul Autorităţii;
l) asigură instalarea, configurarea şi administrarea serviciilor de internet proprii;
m) administrează şi actualizează site-urile şi aplicaţiile web proprii ale Autorităţii;
n) acordă asistenţă tehnică şi suport utilizatorilor din cadrul Autorităţii pe probleme informatice;
o) acordă asistenţă tehnică şi suport Biroului jurământ, evidenţe şi retragerea cetăţeniei române din cadrul Autorităţii în vederea furnizării datelor din Sistemul informatic pentru managementul integrat al serviciilor pentru cetăţeni (SIMISC) necesare pregătirii şedinţelor de depunere a jurământului;
p) asigură colaborarea cu Direcţia tehnologia informaţiei din cadrul Ministerului Justiţiei, în vederea implementării strategiei de informatizare a instituţiei şi a strategiei de informatizare a sistemului judiciar;
q) asigură legătura cu firmele furnizoare de echipamente, software şi servicii informatice în colaborare cu Direcţia administrativ-economică şi resurse umane;
r) asigură instalarea şi configurarea echipamentelor din cadrul Autorităţii: servere de baze de date, staţii de lucru, notebookuri, imprimante, scanere, echipamente de reţea şi de comunicaţie;
s) asigură administrarea serverelor de baze de date şi a reţelelor interne din punctul de vedere al hardware-ului şi software-ului;
t) asigură salvarea periodică a datelor de pe servere;
u) elaborează şi realizează proiectele pentru execuţia lucrărilor de cablare structurată şi stabilirea necesarului de materiale;
v) realizează lucrări de cablare, modificare şi extindere a reţelelor de transmisii de date la nivelul Autorităţii;
w) verifică periodic reţelele structurate din cadrul Autorităţii;
x) elaborează cărţile de reţea pentru lucrările realizate;
y) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Biroul arhivă;
z) realizează lucrări de întreţinere a reţelelor de transmisii de date la nivelul Autorităţii prin recablare şi modificare a acestora la nivel local;
aa) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
bb) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
TITLUL IV
Obligaţiile şi răspunderea personalului Autorităţii
ART. 44
(1) Personalul Autorităţii are obligaţia să îndeplinească cu profesionalism şi corectitudine toate îndatoririle de serviciu stabilite prin fişa postului, să respecte regulamentele şi procedurile interne şi să se abţină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei.
(2) În îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin fişa postului, personalul Autorităţii este obligat să se conformeze dispoziţiilor date de personalul cu funcţii de conducere căruia îi este subordonat ierarhic.
(3) Fac excepţie de la prevederile stabilite la alin. (2) situaţiile în care salariatul este obligat de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziţii nelegale. În asemenea cazuri, salariatul are obligaţia să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziţiei primite şi să prezinte temeiul legal al susţinerilor sale.
ART. 45
Personalul Autorităţii răspunde disciplinar, civil sau penal, conform normelor legale aplicabile fiecărui tip de răspundere şi categoriei profesionale din care face parte persoana în cauză.
TITLUL V
Dispoziţii finale
ART. 46
(1) Comunicarea între structurile interne ale Autorităţii se realizează în scris, cu indicarea şi respectarea termenelor de răspuns şi soluţionare, după caz, şi cu respectarea formularelor de corespondenţă stabilite prin ordin de către preşedintele Autorităţii.
(2) Evidenţele constituite la nivelul fiecărei structuri se aprobă prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
(3) Personalul Autorităţii are obligaţia păstrării confidenţialităţii asupra datelor şi informaţiilor la care are acces în exercitarea funcţiei deţinute în cadrul Autorităţii.
ART. 47
Compartimentele Autorităţii pregătesc şi predau spre arhivare documentele şi dosarele gestionate către Biroul arhivă, cu respectarea nomenclatorului arhivistic al instituţiei.
ART. 48
(1) Programul de lucru în cadrul Autorităţii este stabilit prin regulamentul intern al instituţiei, aprobat prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
(2) Personalul Autorităţii este obligat să respecte programul de lucru.
ART. 49
Prevederile prezentului regulament se completează cu dispoziţiile legale în materie de cetăţenie, cu dispoziţiile legale referitoare la raporturile de muncă, respectiv la raporturile de serviciu, precum şi cu orice alte dispoziţii legale aplicabile în activitatea desfăşurată de personalul Autorităţii.
----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
