Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
REGULAMENT din 5 noiembrie 2019 Componenţa şi Regulamentul de desfăşurare a lucrărilor Consiliului de conducere al unităţilor subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
EMITENT: Administraţia Naţională a Penitenciarelor PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 930 din 19 noiembrie 2019
──────────
Aprobat prin DECIZIA nr. 582 din 5 noiembrie 2019, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 930 din 19 noiembrie 2019.
──────────
ART. 1
(1) La nivelul unităţilor subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor se constituie şi funcţionează Consiliul de conducere, compus din următorii membri titulari/înlocuitorii acestora:
a) directorul unităţii;
b) directorii adjuncţi/coordonatorii domeniilor siguranţa deţinerii şi regim penitenciar, reintegrare socială şi economico-administrativ din cadrul unităţii;
c) şeful structurii de resurse umane;
d) membrii stabiliţi prin decizie a directorului unităţii.
(2) Directorul unităţii poate invita la şedinţele Consiliului de conducere:
a) reprezentanţi ai Ministerului Justiţiei şi Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;
b) purtătorul de cuvânt al instituţiei;
c) alte persoane din cadrul unităţii, în funcţie de subiectele dezbătute.
(3) La şedinţele de lucru ale Consiliului de conducere în cadrul cărora sunt discutate probleme de interes profesional, economic şi social care privesc unitatea subordonată Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor sunt invitaţi să participe reprezentanţii organizaţiilor sindicale componente/ afiliate de la nivelul unităţii.
(4) La şedinţele de lucru ale Consiliului de conducere în cadrul cărora sunt discutate probleme de interes profesional, economic şi social pot fi invitaţi, de către directorul unităţii, să participe şi reprezentanţii organizaţiilor sindicale reprezentative la nivelul grupului de unităţi din poliţia penitenciară.
(5) Consiliul de conducere se întruneşte cel puţin lunar la iniţiativa directorului unităţii.
(6) Ordinea de zi a Consiliului de conducere se stabileşte şi se aprobă de către directorul unităţii, ţinând seama şi de propunerile membrilor acestuia şi ale organizaţiilor sindicale prevăzute la alin. (3) şi (4).
(7) Convocarea participanţilor se face în scris, prin intermediul structurii de secretariat, cu cel puţin trei zile lucrătoare înaintea şedinţei Consiliului de conducere, prin comunicarea, telefonic sau prin e-mail, a ordinii de zi şi a documentelor de lucru, cu excepţia celor care conţin date cu caracter personal, informaţii clasificate şi date care nu intră în sfera informaţiilor de interes public, în cazul în care acestea există.
(8) Participanţii la şedinţele Consiliului de conducere vor respecta cu stricteţe confidenţialitatea şi regimul juridic al datelor şi documentelor interne diseminate. Datele şi documentele în cauză vor fi utilizate exclusiv pentru desfăşurarea şedinţei Consiliului de conducere şi este interzisă mediatizarea prin orice mijloace, fără acordul expres şi prealabil al directorului unităţii/ înlocuitorului acestuia. În cazul invitaţilor la şedinţa Consiliului de conducere consimţământul expres poate fi acordat doar ca urmare a unei corespondenţe prealabile între părţi pe această temă. Încălcarea acestei obligaţii de către o structură sindicală invitată dă dreptul directorului unităţii/înlocuitorului acestuia la sistarea furnizării de informaţii către aceasta structură şi neacceptarea prezenţei reprezentanţilor acesteia la şedinţele Consiliului de conducere.
(9) În mod excepţional, prin derogare de la prevederile alin. (7), Consiliul de conducere se poate întruni de urgenţă, sens în care, prin intermediul structurii de secretariat, se realizează în cel mai scurt timp posibil convocarea participanţilor, comunicarea ordinii de zi şi a documentelor de lucru, cu excepţia celor care conţin date cu caracter personal, informaţii clasificate, precum şi date care nu intră în sfera informaţiilor de interes public.
(10) Participanţii la şedinţele Consiliului de conducere trebuie să posede autorizaţie de acces la informaţii clasificate corespunzătoare nivelului de clasificare al documentelor ce se pun în dezbatere şi să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal.
(11) Secretariatul Consiliului de conducere este asigurat de către ofiţerul secretariat sau înlocuitorul acestuia, desemnat prin decizia directorului unităţii, care va consemna conţinutul dezbaterilor într-un proces-verbal.
ART. 2
(1) În principal, în cadrul Consiliului de conducere de la nivelul unităţilor subordonate se dezbat următoarele teme:
a) organizarea şi desfăşurarea activităţilor privind: siguranţa deţinerii şi a normelor de aplicare a regimului penitenciar, demersurile de reintegrare socială, asistenţă medicală acordată deţinuţilor şi personalului unităţii, sistemul informatic existent la nivelul unităţii, problematica specifică activităţii pe linia securităţii şi sănătăţii în muncă şi protecţiei mediului, precum şi cea specifică activităţii pe linia managementului situaţiilor de urgenţă;
b) problematica specifică activităţii de resurse umane;
c) modificarea raporturilor de serviciu din punctul de vedere al mutărilor, schimbărilor din funcţie, împuternicirilor şi al avansărilor în grad şi/sau funcţie la aceeaşi poziţie;
d) asigurarea funcţionalităţii unităţii din punctul de vedere al dotării şi asigurării cu bunuri şi mijloace materiale;
e) priorităţi privind fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli al unităţii, precum şi repartizarea şi utilizarea mijloacelor financiare alocate;
f) rezultatele rapoartelor de audit, inspecţiilor generale şi controalelor inopinate/tematice efectuate în unitate şi/sau în unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, graficul şi stadiul implementării măsurilor dispuse, după caz;
g) situaţia litigiilor existente la nivelul unităţii;
h) asigurarea transparenţei şi promovarea imaginii reale ale unităţii la nivelul societăţii, din perspectiva asigurării unei bune colaborări cu mass-media locală şi centrală;
i) planuri de management şi stadiul implementării acestora;
j) gestionarea protocoalelor de colaborare cu instituţii, asociaţii şi fundaţii naţionale şi internaţionale;
k) gestionarea programelor cu finanţare externă;
l) acordarea sporurilor, a altor drepturi şi recompense;
m) drepturi şi interese profesionale, economice, sociale, culturale ale personalului din penitenciare.
(2) În timpul şedinţei, ordinea discuţiilor, a dezbaterilor şi timpul alocat pentru acestea sunt stabilite de către directorul unităţii/înlocuitorul acestuia.
(3) În timpul şedinţei, în situaţii justificate, directorul unităţii/înlocuitorul acestuia poate restrânge sau extinde ordinea de zi prin noi puncte de discuţie. Extinderea, restrângerea ordinii de zi şi justificarea acestui demers vor fi consemnate în procesul-verbal de şedinţă. În situaţia în care noile puncte de discuţie aprobate necesită documentare, analiza acestora poate fi amânată de către directorul unităţii/înlocuitorul acestuia pentru o altă şedinţă a Consiliului de conducere.
ART. 3
(1) Proiectul procesului-verbal se întocmeşte în termen de două zile lucrătoare de la încheierea şedinţei şi este transmis către participanţi, în scop consultativ, pentru un interval de o zi lucrătoare. Depăşirea termenului precizat se consideră acord tacit din partea participanţilor la şedinţă, în lipsa comunicării unor eventuale observaţii privind conţinutul proiectului de proces-verbal.
(2) Procesul-verbal al şedinţei Consiliului de conducere, definitivat în urma consultării, este semnat de către participanţi.
(3) Şedinţele Consiliului de conducere nu au caracter public. Prin excepţie, în situaţii temeinic justificate, directorul unităţii poate stabili ca şedinţele să fie publice.
(4) Măsurile stabilite în cadrul Consiliului de conducere şi procesul-verbal de şedinţă intră, după caz, sub incidenţa dispoziţiilor legale privind protecţia informaţiilor clasificate, a datelor cu caracter personal, precum şi a datelor exceptate de la liberul acces la informaţii de interes public, în funcţie de natura informaţiilor discutate şi consemnate.
(5) În măsura în care în cadrul şedinţei consiliului de conducere nu s-a stabilit altfel, procesul-verbal menţionat la alin. (2) se transmite, după semnare, din oficiu, organizaţiilor sindicale, cu respectarea prevederilor legale referitoare la protecţia informaţiilor clasificate, a datelor cu caracter personal, precum şi a datelor exceptate de la liberul acces la informaţii de interes public.
(6) În situaţii obiectiv justificate, şedinţele Consiliului de conducere pot fi înregistrate şi/sau transmise în format electronic, doar cu consimţământul explicit şi prealabil al tuturor participanţilor şi cu respectarea dispoziţiilor legale privind protecţia informaţiilor clasificate şi confidenţialitatea informaţiilor care nu au caracter public potrivit legislaţiei specifice, inclusiv a celor referitoare la protecţia datelor cu caracter personal.
(7) Informarea personalului cu privire la unele aspecte discutate în cadrul şedinţei Consiliului de conducere se face cu respectarea dispoziţiilor legale privind protecţia informaţiilor clasificate, a datelor cu caracter personal, precum şi a datelor exceptate de la liberul acces la informaţii de interes public, din dispoziţia directorului unităţii sau a înlocuitorului acestuia.
ART. 4
Perturbarea sau împiedicarea desfăşurării şedinţelor Consiliului de conducere din unitatea penitenciară, în orice mod, proferarea de injurii, ameninţări ori folosirea unui limbaj obscen sau cu conotaţii peiorative sau discriminatorii atrag răspunderea disciplinară a persoanei în cauză sau, după caz, evacuarea din sala de şedinţe a invitatului şi interdicţia participării acestuia la următoarele şedinţe pe o perioadă de 3 luni. Şedinţa se suspendă pe durata acestei situaţii.
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
