Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
TITLUL I Dispoziţii generale ART. 1 (1) Penitenciarele-spital sunt instituţii publice de interes naţional, cu personalitate juridicã, în subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, şi fac parte din instituţiile publice de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã. (2) Penitenciarele-spital sunt unitãţile sanitare cu paturi ce furnizeazã servicii medicale persoanelor private de libertate. (3) Activitatea penitenciarelor-spital se desfãşoarã în conformitate cu prevederile Constituţiei României, republicatã, cu dispoziţiile Legii nr. 293/2004 privind Statutul funcţionarilor publici cu statut special din Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, republicatã, cu modificãrile ulterioare, ale Legii nr. 51/1991 privind siguranţa naţionalã a României, ale Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sãnãtãţii, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, ale Legii nr. 275/2006 privind executarea pedepselor şi a mãsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi ale actelor normative date în aplicarea acestei legi, precum şi ale Declaraţiei Universale a Drepturilor Omului, ale Convenţiei europene pentru apãrarea drepturilor omului şi a libertãţilor fundamentale, ale Pactului internaţional cu privire la drepturile civile şi politice şi ale Recomandãrilor Consiliului Europei cu privire la tratamentul persoanelor private de libertate. (4) Penitenciarele-spital asigurã aplicarea normelor şi reglementãrilor privind promovarea şi pãstrarea stãrii de sãnãtate a persoanelor private de libertate în condiţii similare celor oferite în reţeaua sanitarã publicã şi în concordanţã cu legislaţia proprie a sistemului penitenciar. (5) Activitatea profesionalã a personalului se desfãşoarã în interesul comunitãţii şi al persoanelor private de libertate, în limitele competenţelor stabilite prin lege şi pe baza indicatorilor de performanţã stabiliţi prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. (6) Unitatea este controlatã şi coordonatã din punctul de vedere al activitãţii medicale de cãtre Direcţia medicalã din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. ART. 2 (1) Activitãţile organizatorice şi funcţionale din penitenciarele-spital sunt reglementate de legislaţia specificã Ministerului Sãnãtãţii şi sistemului administraţiei penitenciare. (2) Penitenciarele-spital pot furniza servicii medicale numai dacã funcţioneazã în condiţiile autorizaţiei sanitare de funcţionare. (3) Dupã obţinerea autorizaţiei sanitare de funcţionare, penitenciarele-spital intrã în procesul de acreditare, conform legii. TITLUL II Personalul cu funcţii de conducere din penitenciarele-spital CAP. I Directorul penitenciarului-spital ART. 3 (1) Conducerea penitenciarului-spital se exercitã de cãtre directorul unitãţii, în conformitate cu prevederile legale şi în baza fişei postului întocmite pe baza modelului-cadru al contractului de management prevãzut de legislaţia în vigoare, fişã prevãzutã în anexa nr.1, care face parte integrantã din prezentul regulament, şi aprobatã de ministrul justiţiei. (2) Numirea şi revocarea din funcţie a directorului, precum şi celelalte modificãri ale raporturilor de serviciu pentru funcţia de director în sistemul administraţiei penitenciare se dispun prin ordin al ministrului justiţiei. ART. 4 (1) Directorul conduce întreaga activitate a penitenciarelor-spital şi reprezintã unitatea în raporturile cu Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, Ministerul Justiţiei, cu alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale, cu alte autoritãţi, instituţii publice şi organizaţii centrale şi locale, precum şi cu persoane juridice şi fizice din ţarã şi din strãinãtate, în limita competenţelor stabilite de lege, de directorul general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi de ministrul justiţiei. (2) Directorul penitenciarului-spital încheie contracte cu Casa Asigurãrilor de Sãnãtate a Apãrãrii, Ordinii Publice, Siguranţei Naţionale şi Autoritãţii Judecãtoreşti (C.A.S.A.O.P.S.N.A.J.), inclusiv pentru cabinetele medicale din penitenciarele arondate. (3) Directorul penitenciarului-spital emite decizii şi instrucţiuni, se subordoneazã directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi rãspunde de întreaga activitate desfãşuratã de unitate. ART. 5 (1) Directorul are calitatea de ordonator terţiar de credite. (2) Directorul, în calitate de ordonator terţiar de credite, poate delega dreptul de a aproba folosirea şi repartizarea creditelor bugetare înlocuitorului de drept, precum şi altor persoane desemnate în acest scop, în condiţiile legii. ART. 6 (1) Directorul poate delega unele dintre atribuţiile sale. (2) Prin decizie, directorul stabileşte condiţiile în care, în perioada absenţei sale, cel care îl înlocuieşte de drept exercitã atribuţiile ce îi revin în aceastã calitate. CAP. II Directorul adjunct pentru probleme medicale ART. 7 (1) În activitatea de conducere a penitenciarului-spital, directorul este ajutat de un director adjunct pentru probleme medicale, numit potrivit legii. (2) Funcţia de director adjunct pentru probleme medicale al penitenciarului-spital se ocupã prin concurs, la care pot participa numai medici. (3) Numirea şi revocarea din funcţie, precum şi celelalte modificãri ale raporturilor de serviciu pentru funcţia de director adjunct pentru probleme medicale în penitenciarele-spital se realizeazã conform legislaţiei in vigoare. ART. 8 (1) Directorul adjunct pentru probleme medicale este preşedintele consiliului medical şi este membru în consiliul de conducere al penitenciarului-spital. (2) Directorul adjunct pentru probleme medicale îndeplineşte atribuţiile stabilite de cãtre directorul unitãţii, conform fişei postului. (3) Atribuţiile directorului adjunct pentru probleme medicale sunt: a) organizeazã, coordoneazã, controleazã şi rãspunde de activitãţile privind asistenţa medicalã acordatã persoanelor private de libertate în penitenciarele-spital şi cabinetele medicale de specialitate din cadrul ambulatoriului de specialitate integrat; b) în calitate de preşedinte al consiliului medical, coordoneazã şi rãspunde de elaborarea la termen a propunerilor privind planul de dezvoltare a penitenciarului-spital, planul anual de servicii medicale, planul anual de achiziţii publice cu privire la achiziţia de aparaturã şi echipamente medicale, medicamente şi materiale sanitare, bugetul de venituri şi cheltuieli; c) monitorizeazã calitatea serviciilor medicale acordate la nivelul penitenciarului-spital, inclusiv prin evaluarea satisfacţiei persoanelor private de libertate internate, şi elaboreazã, împreunã cu şefii de secţii, propuneri de îmbunãtãţire a activitãţii medicale; d) aprobã protocoale de practicã medicalã ale penitenciarului-spital şi monitorizeazã procesul de implementare a protocoalelor şi ghidurilor de practicã medicalã; e) rãspunde de coordonarea şi corelarea activitãţilor medicale desfãşurate la nivelul secţiilor, pentru asigurarea tratamentului adecvat pentru persoanele private de libertate internate; f) coordoneazã implementarea programelor de sãnãtate la nivelul penitenciarului-spital; g) întocmeşte planul de formare şi perfecţionare a personalului medico-sanitar, la propunerea şefilor de secţii şi laboratoare; h) conduce nemijlocit activitatea pregãtirii de specialitate pentru personalul din subordine, conform prevederilor legale; i) realizeazã analize periodice şi stabileşte mãsuri concrete de îmbunãtãţire a perfecţionãrii activitãţii personalului medico-sanitar din subordine; j) întocmeşte fişele postului pentru personalul aflat în subordine, al cãror model este prevãzut în anexa nr. 2, care face parte integrantã din prezentul regulament, şi le actualizeazã ori de câte ori este necesar, cu respectarea prevederilor legale; k) realizeazã evaluarea performanţelor profesionale ale personalului medico-sanitar, conform structurii organizatorice a unitãţii şi legislaţiei aplicabile funcţionarilor publici cu statut special şi personalului contractual; l) rãspunde de acreditarea personalului medical al penitenciarului-spital şi de acreditarea activitãţilor medicale desfãşurate în acesta, în conformitate cu legislaţia în vigoare; m) analizeazã şi ia decizii în situaţia existenţei unor cazuri medicale deosebite; n) stabileşte coordonatele principale privind consumul de medicamente şi materiale sanitare din penitenciarul-spital, în vederea unei utilizãri judicioase a fondurilor; o) analizeazã personal calitatea asistenţei medicale acordate internaţilor, conduita terapeuticã, motivele pentru care unele cazuri depãşesc durata medie de-spitalizare, concordanţa dintre diagnosticul clinic şi cel anatomopatologic, decesele produse în penitenciarul-spital, modul de întocmire a documentelor medicale, consumul de medicamente şi modul de utilizare a aparaturii medicale; p) verificã şi analizeazã modul în care se desfãşoarã activitatea de transfer între secţiile penitenciarului-spital, verificã necesitatea reinternãrilor dintr-o secţie de spital în alta şi dacã starea de ameliorare sau vindecare a bolnavilor justificã necesitatea externãrii acestora, iar în cazuri de agravare ori de complicaţii, propune medicilor şefi de secţii menţinerea prelungitã a bolnavilor în penitenciarul-spital; q) întocmeşte darea de seamã privind activitatea medicalã anualã şi trimestrialã a penitenciarului-spital sau pentru alte perioade de timp cerute de eşaloanele superioare; r) analizeazã lunar, împreunã cu medicii şefi de secţie, indicatorii de eficienţã a secţiilor cu paturi, serviciilor de investigaţii şi tratament; s) analizeazã şi face propuneri cu privire la structura organizatoricã şi suplimentarea statului de organizare cu funcţii necesare pentru executarea misiunilor ce revin sectorului medical; t) informeazã subordonaţii cu privire la ordinele emise de conducerea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, precum şi deciziile date de organele consultative ale penitenciarului-spital şi asigurã respectarea de cãtre personalul din subordine a dispoziţiilor actelor normative, ordinelor şi instrucţiunilor în vigoare privind sfera sa de activitate; u) coordoneazã, controleazã şi rãspunde de activitatea privind contractarea şi raportarea lunarã a serviciilor medicale încheiate cu casa de asigurãri; v) coordoneazã şi controleazã activitatea medicului coordonator al structurilor exterioare penitenciarului-spital şi vegheazã la funcţionarea eficientã a acestor structuri; w) asigurã respectarea normelor de eticã profesionalã şi deontologie medicalã la nivelul penitenciarului-spital; x) supervizeazã respectarea prevederilor în vigoare referitoare la documentaţia medicalã a pacienţilor trataţi şi asigurarea confidenţialitãţii datelor medicale. CAP. III Şefii de structuri ART. 9 Numirea şi revocarea din funcţie, precum şi celelalte modificãri ale raporturilor de serviciu pentru funcţia de şef de structurã în penitenciarele-spital se dispun conform prevederilor legale. ART. 10 Şefii de structuri îndeplinesc urmãtoarele atribuţii: a) stabilesc responsabilitãţile şi atribuţiile personalului din subordine şi le repartizeazã lucrãrile; b) participã şi rãspund de realizarea în cele mai bune condiţii şi la termenele stabilite a lucrãrilor repartizate structurilor pe care le coordoneazã; c) realizeazã efectiv o parte dintre lucrãrile repartizate structurii; d) avizeazã şi prezintã şefilor ierarhici lucrãrile şi corespondenţa elaborate la nivelul structurii; e) asigurã instruirea personalului din subordine şi urmãrirea respectãrii prevederilor din instrucţiunile proprii în domeniul securitãţii muncii; f) asigurã evaluarea personalului din subordine; g) verificã şi rãspund, în conformitate cu dispoziţiile legale, pentru angajamentele legale şi lucrãrile pe care le realizeazã ei înşişi sau angajaţii structurii în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu. TITLUL III Categoriile de personal din cadrul penitenciarului-spital ART. 11 În penitenciarele-spital îşi desfãşoarã activitatea: a) funcţionari publici cu statut special; b) personal contractual. ART. 12 (1) Funcţionarii publici cu statut special care îşi desfãşoarã activitatea în penitenciarele-spital se supun Statutului funcţionarilor publici cu statut special din Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, aprobat prin Legea nr. 293/2004, republicatã, cu modificãrile ulterioare. (2) Salarizarea şi alte drepturi ale funcţionarilor publici din sistemul administraţiei penitenciarelor sunt reglementate prin lege. (3) Rãspunderea disciplinarã şi sancţiunile care se pot aplica funcţionarilor publici cu statut special sunt reglementate în Statutul funcţionarilor publici cu statut special din Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, aprobat prin Legea nr. 293/2004, republicatã, cu modificãrile ulterioare. (4) Numirea funcţionarilor publici din penitenciarele-spital se face conform Statutului funcţionarilor publici cu statut special din Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, aprobat prin Legea nr. 293/2004, republicatã, cu modificãrile ulterioare. ART. 13 (1) Personalul contractual din penitenciarele-spital este angajat cu contract individual de muncã şi îşi desfãşoarã activitatea în conformitate cu legislaţia muncii. (2) Rãspunderea disciplinarã a personalului prevãzut la alin. (1) şi sancţiunile care se pot aplica în cazul sãvârşirii unei abateri disciplinare sunt prevãzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicatã. (3) Salarizarea personalului prevãzut la alin. (1) este reglementatã de legislaţia în vigoare aplicabilã acestei categorii de personal. TITLUL IV Structurile penitenciarului-spital CAP. I Dispoziţii comune ART. 14 (1) Atribuţiile şi responsabilitãţile specifice funcţiilor din structura penitenciarului-spital se stabilesc prin fişele posturilor. (2) Fişele posturilor vor fi elaborate sau modificate, dupã caz, în conformitate cu prevederile prezentului regulament, în termen de 30 de zile de la data intrãrii în vigoare a acestuia. (3) În cazul modificãrii prezentului regulament, fişele posturilor se vor actualiza corespunzãtor, în termen de 30 de zile de la data modificãrii. CAP. II Structura medicalã ART. 15 Penitenciarele-spital au urmãtoarea structurã medicalã: a) structura internãri-externãri bolnavi; b) secţii/compartimente cu paturi: - chirurgie (chirurgie generalã, chirurgie toracicã, ortopedie-traumatologie, ORL, oftalmologie, obstetricã-ginecologie, urologie, chirurgie plasticã şi microchirurgie reconstructivã etc.); - ATI; - medicinã internã/boli cronice; - cardiologie; - neurologie; - pneumologie - TBC; - psihiatrie/psihiatrie cronici/toxicodependenţe; - endocrinologie; - diabet zaharat, nutriţie şi boli metabolice; - oncologie medicalã; - dermatovenerologie; - boli infecţioase; - recuperare neuromotorie/recuperare, medicinã fizicã şi balneologie; - alte secţii/compartimente, conform structurii avizate de cãtre Ministerul Sãnãtãţii; c) farmacie cu circuit închis; d) laborator de analize medicale; e) laborator de radiologie şi imagisticã medicalã; f) laborator de explorãri funcţionale; g) bloc operator; h) sterilizare; i) ambulatoriul de specialitate integrat, care cuprinde: cabinete pentru specialitãţile ce se regãsesc în secţiile/compartimentele penitenciarului-spital, cabinet de medicinã dentarã, alte cabinete conform structurii avizate de cãtre Ministerul Sãnãtãţii; j) structura de prevenire şi control al infecţiilor nosocomiale. ART. 16 Structura internãri-externãri bolnavi are urmãtoarele atribuţii: a) asigurarea primului ajutor în cazul urgenţelor medico-chirurgicale; b) asigurarea examinãrii şi investigarea în cel mai scurt timp a pacienţilor prezentaţi în vederea internãrii; c) înregistrarea în evidenţe a bolnavilor prezentaţi, cu înscrierea corectã a datelor necesare, inclusiv diagnosticul, tratamentul şi investigaţiile efectuate; d) asigurarea, la indicaţia medicului de gardã, a internãrii sau transferului pacienţilor cãtre altã unitate-spitaliceascã; e) asigurarea îmbãierii, dezinfecţiei şi deparazitãrii persoanelor private de libertate prezentate în vederea internãrii. ART. 17 (1) Secţiile/Compartimentele cu paturi au urmãtoarele atribuţii: a) organizarea, conform structurii aprobate, pe profil de specialitate, cu respectarea normelor în vigoare privind structura funcţionalã a compartimentelor şi secţiilor de spital; b) repartizarea bolnavilor în salon în cel mai scurt timp, în condiţiile aplicãrii corespunzãtoare a mãsurilor referitoare la prevenirea şi combaterea infecţiilor intraspitaliceşti; c) asigurarea încã din ziua internãrii a examinãrii medicale clinice complete şi a realizãrii investigaţiilor strict necesare bolnavului internat; d) efectuarea în cel mai scurt timp a investigaţiilor suplimentare ce se dovedesc necesare pentru stabilirea diagnosticului; e) asigurarea alimentaţiei bolnavului în concordanţã cu diagnosticul şi stadiul evolutiv al bolii; f) asigurarea tratamentului medical complet (curativ, preventiv şi de recuperare), individualizat şi diferenţiat, în raport cu starea bolnavului, cu forma şi stadiul evolutiv al bolii, prin aplicarea diferitelor procedee şi tehnici medicale şi chirurgicale, prin folosirea instrumentarului, a aparaturii medicale, a mijloacelor specifice de transport şi prin administrarea alimentaţiei corespunzãtoare patologiei; g) asigurarea în permanenţã a îngrijirii medicale necesare pe toatã durata internãrii; h) asigurarea, conform protocoalelor aprobate, a medicaţiei necesare pentru realizarea tratamentului indicat de medicul curant şi a administrãrii corecte a acesteia, fiind interzisã pãstrarea medicamentelor la patul bolnavului. Medicaţia va fi acordatã integral de penitenciarul-spital în funcţie de disponibilul existent la acel moment în farmacii şi va fi scrisã în foile de observaţie de medicul curant; i) asigurarea condiţiilor necesare recuperãrii medicale precoce; j) declararea cazurilor de boli transmisibile; k) transmiterea cãtre medicul de familie a concluziilor diagnostice şi a indicaţiilor terapeutice pentru bolnavii externaţi. (2) Activitatea în secţia cu paturi este coordonatã şi îndrumatã de un medic şef de secţie, ale cãrui atribuţii şi responsabilitãţi sunt evidenţiate distinct în fişa postului. ART. 18 Farmacia cu circuit închis are urmãtoarele atribuţii: a) asigurarea asistenţei cu produse farmaceutice şi cu alte produse de uz uman pentru bolnavii-spitalizaţi; b) pãstrarea, prepararea şi distribuirea de medicamente, potrivit prevederilor Farmacopeii Române în vigoare, precum şi de alte produse necesare bolnavilor din penitenciarul-spital; c) organizarea şi efectuarea controlului calitãţii medicamentului şi luarea de mãsuri ori de câte ori este necesar pentru preîntâmpinarea accidentelor; d) completarea în permanenţã a stocului de medicamente, eliberarea acestora fãcându-se cãtre bolnavii internaţi, conform condicilor de medicamente scrise şi semnate de medicii spitalului; e) asigurarea aprovizionãrii cu produse farmaceutice şi alte produse de uz uman pentru cabinetele medicale din penitenciarele arondate, prin intermediul oficinelor farmaceutice locale. ART. 19 Laboratorul de analize medicale asigurã efectuarea analizelor medicale pentru bolnavii internaţi sau în regim ambulatoriu, în scopul stabilirii, completãrii sau confirmãrii unui diagnostic. ART. 20 Laboratorul de radiologie şi imagisticã medicalã asigurã efectuarea investigaţiilor imagistice (radiologice, ecografice) pentru pacienţii internaţi sau în regim ambulatoriu. ART. 21 Laboratorul de explorãri funcţionale asigurã efectuarea de explorãri funcţionale pentru pacienţii internaţi sau în regim ambulatoriu. ART. 22 Blocul operator asigurã managementul operator optim al bolnavilor în condiţii de maximã siguranţã, optimizarea utilizãrii sãlilor de operaţie, a timpului de activitate şi asigurarea unor condiţii de muncã corecte personalului care îşi desfãşoarã activitatea în acest sector. ART. 23 Sterilizarea asigurã efectuarea sterilizãrii truselor, instrumentarului şi echipamentelor medicale necesare bunei desfãşurãri a activitãţii medicale în penitenciarul-spital şi ambulatoriul de specialitate integrat, conform normelor legale în vigoare. ART. 24 Ambulatoriul de specialitate integrat are urmãtoarele atribuţii: a) asigurã, prin cabinetele medicale de specialitate care au corespondent în specialitãţile secţiilor şi compartimentelor cu paturi, precum şi, dupã caz, prin cabinete medicale în alte specialitãţi, asistenţã medicalã de specialitate pentru pacienţii internaţi sau prezentaţi pentru consultaţii, în regim ambulatoriu; b) coordoneazã activitatea cabinetelor medicale din penitenciarele arondate. ART. 25 Structura de supraveghere şi control al infecţiilor nosocomiale are urmãtoarele atribuţii: a) asigurã supravegherea şi controlul infecţiilor nosocomiale; b) colaboreazã cu conducerile secţiilor/compartimentelor pentru elaborarea metodologiei specifice de prevenire şi ţinere sub control a infecţiilor nosocomiale, pe care o supune aprobãrii comitetului director pentru punere în aplicare şi respectare; c) efectueazã ancheta epidemiologicã în izbucniri epidemice de infecţii nosocomiale, stabilind factorii cauzali şi programele specifice de mãsuri de control, urmãrind respectarea acestora; d) verificã respectarea normelor de igienã-spitaliceascã, de igienã a produselor alimentare, a normelor de sterilizare şi modul de menţinere a materialelor sanitare şi a soluţiilor injectabile, precum şi respectarea precauţiunilor universale, organizând mãsurile de remediere a deficienţelor constatate; e) are responsabilitatea organizãrii şi realizãrii programelor instructiv-educative privind prevenirea infecţiilor nosocomiale, colaborând cu personalul calificat din secţii/compartimente; f) înregistreazã şi declarã cazurile de infecţie nosocomialã descoperite la verificãrile pe care le face la nivelul secţiilor, dupã consult cu medicul curant al pacientului. CAP. III Structura juridicã ART. 26 Consilierul juridic asigurã apãrarea drepturilor şi intereselor legitime ale penitenciarului-spital în conformitate cu Constituţia României, republicatã, şi prevederile legale în vigoare. ART. 27 Consilierul juridic are urmãtoarele atribuţii: a) reprezintã instituţia, pe baza delegaţiei date de cãtre director, şi apãrã drepturile şi interesele acesteia în faţa instanţelor judecãtoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice; b) elaboreazã şi promoveazã acţiunile având ca obiect recuperarea sumelor încasate necuvenit de cãtre personalul instituţiei; c) elaboreazã şi prezintã conducerii unitãţii, ori de câte ori apreciazã cã este necesar, propuneri de soluţionare pe cale amiabilã a litigiilor aflate pe rol; d) elaboreazã şi prezintã conducerii unitãţii, ori de câte ori apreciazã cã este necesar, propuneri privind inoportunitatea promovãrii cãilor de atac împotriva hotãrârilor judecãtoreşti nefavorabile unitãţii; e) propune directorului sesizarea parchetului în cazul sãvârşirii unor infracţiuni în legãturã cu serviciul de cãtre personalul din unitate; f) redacteazã şi depune în termenele procedurale cererile de chemare în judecatã, întâmpinãrile, notele de şedinţã, probele şi concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitãrii cãilor de atac, în dosarele în care unitatea este parte; g) urmãreşte, în condiţiile legii, obţinerea titlurilor executorii şi ia mãsurile necesare de punere în executare a acestora; h) avizeazã din punctul de vedere al legalitãţii orice mãsurã de naturã sã angajeze rãspunderea patrimonialã a penitenciarului-spital în calitate de ordonator terţiar de credite; i) avizeazã din punctul de vedere al legalitãţii orice mãsurã care ar putea aduce atingere drepturilor penitenciarului-spital; j) avizeazã sub aspectul legalitãţii clauzele contractelor încheiate de penitenciarul-spital; k) previne încãlcarea dispoziţiilor legale prin acordarea vizei de specialitate pe contracte sau convenţii, ordine, decizii de personal privind încadrarea personalului, modificarea ori încetarea raporturilor de serviciu, decizii de imputare, hotãrâri etc.; l) întocmeşte şi trimite la instanţele de judecatã sau la organele de urmãrire penalã procesele-verbale de îndeplinire a procedurilor de citare a personalului unitãţii ca urmare a plângerilor formulate de deţinuţi cu privire la sãvârşirea unor infracţiuni de serviciu sau în legãturã cu serviciul; solicitã organelor judiciare soluţiile dispuse în cauzele cercetate, pe care le comunicã structurii resurse umane în vederea stabilirii situaţiei raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici, respectiv punerea la dispoziţie (pe timpul urmãririi penale şi al judecãţii) sau suspendarea din funcţie (pe perioada arestãrii preventive), conform Legii nr. 293/2004, republicatã, cu modificãrile ulterioare; m) colaboreazã cu celelalte compartimente ale unitãţii pentru rezolvarea solicitãrilor primite din sfera de competenţã a acestora, formulând puncte de vedere referitoare la modul de interpretare juridicã a unor prevederi legale; n) semnaleazã organelor competente cazurile de aplicare neuniformã a actelor normative şi, când este cazul, face propuneri corespunzãtoare; o) întocmeşte orice alte acte procedurale legate de reprezentarea unitãţii. CAP. IV Structura secretariat ART. 28 (1) Structura secretariat se aflã în directa subordonare a directorului unitãţii, asigurã transmiterea informaţiei şi relaţioneazã cu autoritãţile şi instituţiile publice ale statului. (2) În îndeplinirea atribuţiilor care îi revin, secretariatul colaboreazã cu celelalte compartimente din cadrul unitãţii şi cu secretariatele din celelalte unitãţi teritoriale, precum şi cu aparatul central, potrivit sferei sale de competenţã, în vederea soluţionãrii în termen legal a tuturor solicitãrilor care îi sunt adresate. (3) Structura secretariat organizeazã şi coordoneazã activitatea de primire, înregistrare, repartizare pe domenii de activitate, evidenţã şi expediere a corespondenţei adresate penitenciarului-spital. (4) În cadrul structurii secretariat, înregistrarea şi evidenţa corespondenţei adresate penitenciarului-spital se realizeazã prin aplicaţia de evidenţã a documentelor, respectându-se prevederile legale în vigoare. ART. 29 Structura secretariat are urmãtoarele atribuţii: A. asigurã circuitul documentelor la nivelul unitãţii prin organizarea eficientã a primirii, înregistrãrii, repartizãrii spre soluţionare şi a expedierii corespondenţei: a) primeşte, înregistreazã corespondenţa adresatã penitenciarului-spital şi o prezintã directorului unitãţii pentru a dispune prin rezoluţie repartizarea spre competentã soluţionare; b) primeşte de la celelalte structuri corespondenţa internã care urmeazã a fi expediatã şi alte documente interne, le înregistreazã şi le prezintã în mapa directorului de unitate în vederea aprobãrii/avizãrii; c) repartizeazã corespondenţa cu rezoluţie compartimentelor din unitate, pe bazã de condicã de predare-primire; d) expediazã corespondenţa penitenciarului-spital; B. asigurã gestionarea petiţiilor adresate penitenciarului-spital: a) primeşte şi înregistreazã petiţiile şi le direcţioneazã pentru soluţionare sectoarelor de activitate din unitate, conform competenţelor; b) soluţioneazã petiţiile repartizate prin rezoluţie de cãtre directorul unitãţii; c) expediazã rãspunsul cãtre petiţionar şi se îngrijeşte de clasarea şi arhivarea petiţiilor care au fost soluţionate; d) rãspunde de relaţia cu publicul; C. asigurã arhivarea şi pãstrarea documentelor în arhiva neoperativã a unitãţii: a) face propuneri pentru modificarea Nomenclatorului dosarelor şi termenelor de pãstrare a documentelor create în activitatea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi a unitãţilor subordonate, în colaborare cu celelalte structuri din cadrul penitenciarului-spital; b) primeşte şi verificã dosarele pregãtite pentru arhivare cu documentele neoperative create de toate structurile din unitate, în conformitate cu Nomenclatorul dosarelor şi termenelor de pãstrare a documentelor create în activitatea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi a unitãţilor subordonate şi cu prevederile legale; c) pregãteşte pentru arhivare dosarele cu documentele create în structura secretariat, în conformitate cu Nomenclatorul dosarelor şi termenelor de pãstrare a documentelor create în activitatea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi a unitãţilor subordonate; d) conlucreazã cu toate structurile din cadrul unitãţii, în vederea asigurãrii condiţiilor optime de predare, pãstrare şi transfer al dosarelor de arhivã; D. alte activitãţi: a) ţine şi pãstreazã evidenţa ordinelor, deciziilor, instrucţiunilor şi dispoziţiilor emise de conducerea Ministerului Justiţiei şi a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, separat pe cele douã categorii, în ordinea primirii lor, în registrul de evidenţã a documentelor, în fişa de evidenţã şi fişa de consultare, în strictã concordanţã cu dispoziţiile în vigoare, şi ia mãsuri de distribuire a documentelor care reglementeazã activitatea sistemului penitenciar cãtre compartimentele unitãţii; b) respectã dispoziţiile privind confecţionarea, modul de folosire, evidenţa, pãstrarea şi verificarea existenţei sigiliilor, precum şi inventarierea acestora; c) ţine la zi evidenţa personalului aflat în concediu de odihnã şi, suplimentar, a celui aflat în concediu de studii, concediu fãrã platã, concediu medical, învoiri sau misiuni şi o consemneazã în decizia zilnicã pe unitate; d) pânã la data de 1 a fiecãrei luni întocmeşte şi predã structurii financiare situaţia prezenţei personalului pe luna anterioarã; e) redacteazã decizia zilnicã pe unitate în format electronic, în baza proiectelor transmise de structurile penitenciarului-spital şi în conformitate cu reglementãrile în vigoare; f) organizeazã şi participã la şedinţele consiliului de conducere al unitãţii, întocmeşte procesul-verbal cu aspectele discutate şi noteazã termenele dispuse de director; g) organizeazã şi participã la audienţele acordate de cãtre directorul unitãţii sau de cãtre persoana desemnatã de cãtre acesta, notând în registrul de audienţã problemele semnalate de petenţi, şi ţine evidenţa termenelor de soluţionare a audienţelor; h) întocmeşte note interne, note de informare, note de colaborare, sinteze, rapoarte tematice şi alte materiale în baza rezoluţiei directorului unitãţii. ART. 30 În cadrul structurii secretariat sunt constituite urmãtoarele evidenţe: a) registrul pentru audienţe; b) evidenţa deciziilor de zi pe unitate; c) registrul de evidenţã a ştampilelor şi a sigiliilor; d) fişa de evidenţã a predãrii-primirii sigiliilor; e) registrul de evidenţã a ordinelor ministrului justiţiei; f) registrul de evidenţã a deciziilor directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; g) note de constatare în urma controalelor; h) planuri de management anuale ale structurii şi unitãţii; i) procese-verbale de distrugere a unor documente; j) procese-verbale ale şedinţelor de consiliu; k) evidenţa inventarelor documentelor predate la depozitul de arhivã; l) registrul de evidenţã a dosarelor aflate în arhivã; m) petiţii primite de la cetãţeni, autoritãţi publice, alte persoane juridice, precum şi lucrãrile privind verificarea, soluţionarea şi rãspunsul petenţilor; n) Nomenclatorul dosarelor şi termenelor de pãstrare a documentelor create în activitatea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi a unitãţilor subordonate; o) raportul de bilanţ al activitãţii anuale; p) borderouri justificative de consum, timbre poştale; q) condici de predare-primire a corespondenţei cãtre structurile din cadrul unitãţii; r) borderouri de expediere a corespondenţei penitenciarului-spital; s) evidenţa misiunilor, a delegãrilor şi a învoirilor în scop personal şi evidenţele ce se impun în acest scop; t) prezenţa lunarã la serviciu a personalului; u) evidenţa concediilor de odihnã şi medicale, a învoirilor; v) condica de prezenţã a personalului; w) ordine de serviciu; x) registrul de evidenţã a deciziilor directorului unitãţii; y) fişe de post. CAP. V Structura informaţii clasificate ART. 31 Structura informaţii clasificate are urmãtoarele atribuţii: A. în domeniul elaborãrii, multiplicãrii şi evidenţei datelor şi informaţiilor clasificate: a) face propuneri şi supune aprobãrii conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate; b) asigurã multiplicarea şi evidenţa tuturor informaţiilor clasificate emise sau deţinute de unitate; c) asigurã evidenţa documentelor clasificate emise, primite sau expediate de unitate; d) avizeazã procesele-verbale de distrugere a informaţiilor clasificate emise sau deţinute de unitate; e) verificã modul de întocmire şi redactare a documentelor clasificate emise de unitate; f) face propuneri în vederea elaborãrii Nomenclatorului arhivistic; B. în domeniul coordonãrii şi controlului mãsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate în cadrul unitãţii: a) coordoneazã activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate în toate structurile acesteia; b) îndeplineşte atribuţiile funcţionarului/structurii de securitate prevãzute la art. 31 din Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, aprobate prin Hotãrârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificãrile şi completãrile ulterioare; c) coordoneazã şi participã la procesul de inventariere a documentelor secrete de stat şi de serviciu existente în unitate. ART. 32 Pentru îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin, la nivelul structurii informaţii clasificate sunt constituite urmãtoarele evidenţe: a) registrul unic de evidenţã a registrelor, condicilor, borderourilor şi a caietelor pentru însemnãri clasificate; b) registrul de evidenţã a informaţiilor strict secrete şi secrete; c) registrul de evidenţã a informaţiilor secrete de serviciu; d) registrul de evidenţã a informaţiilor clasificate multiplicate; e) registrul de evidenţã a mediilor de stocare clasificate; f) registrul pentru evidenţa certificatelor de securitate/autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate secrete de stat; g) registrul pentru evidenţa autorizaţiilor de acces la informaţii secrete de serviciu; h) condica de primire-predare a documentelor clasificate - cãtre structurile din unitate; i) condica de expediţie a informaţiilor clasificate - cãtre alte unitãţi; j) registrul pentru evidenţa literaturii clasificate; k) registrul pentru evidenţa personalã a documentelor; l) registrul pentru evidenţa documentelor dactilografiate, procesate la calculator, desenate şi scrise de mânã; m) condica de predare-primire a cheilor de la containerele şi încãperile de securitate. CAP. VI Structura managementul situaţiilor de urgenţã ART. 33 Structura managementul situaţiilor de urgenţã are urmãtoarele atribuţii: a) controleazã şi îndrumã activitatea de prevenire a situaţiilor de urgenţã în unitate; b) formuleazã propuneri pentru includerea în proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare dotãrii unitãţii cu maşini, instalaţii, utilaje, echipament de protecţie şi substanţe chimice, precum şi pentru realizarea mãsurilor de prevenire a situaţiilor de urgenţã; c) informeazã, anual şi ori de câte ori este cazul, conducerea unitãţii şi Compartimentul managementul situaţiilor de urgenţã din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor asupra modului de îndeplinire a obligaţiilor legale ce îi revin în activitatea legatã de prevenirea situaţiilor de urgenţã; d) propune temele referitoare la prevenirea situaţiilor de urgenţã, ce se includ în programele de pregãtire a personalului unitãţii; e) împreunã cu organele abilitate, participã la cercetarea cauzelor generate de situaţiile de urgenţã din unitate; f) urmãreşte respectarea normelor privind situaţiile de urgenţã în proiectele pentru noile obiective de investiţii, modernizãri şi extinderi; g) colaboreazã cu Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţã al Municipiului Bucureşti în domeniul apãrãrii împotriva incendiilor şi al protecţiei civile. ART. 34 Structura managementul situaţiilor de urgenţã are urmãtoarele atribuţii în domeniul prevenirii incendiilor: a) elaboreazã şi actualizeazã documente în domeniul apãrãrii împotriva incendiilor; b) asigurã instruirea personalului din unitate, precum şi a persoanelor private de libertate care desfãşoarã activitãţi productive sau de deservire în cadrul unitãţii; c) întocmeşte, la începutul fiecãrui an, temele de pregãtire referitoare la prevenirea şi stingerea incendiilor, care se posteazã pe platforma de e-learning a fiecãrei unitãţi penitenciare; d) asigurã arhivarea documentelor specifice; e) prevede anual, prin planul de buget, fondurile necesare pentru asigurarea mijloacelor de intervenţie la incendiu, a echipamentelor de protecţie la incendiu, verificarea maşinilor şi instalaţiilor din punctul de vedere al protecţiei împotriva incendiilor; f) prevede anual, prin planul de buget, fondurile necesare pentru perfecţionarea profesionalã a personalului cu atribuţii în domeniul situaţiilor de urgenţã; g) analizeazã situaţia statisticã a incendiilor sau a altor evenimente urmate de incendii, produse în unitate, stabilind concluzii şi învãţãminte din acestea, şi informeazã Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor - Compartimentul managementul situaţiilor de urgenţã, prin înaintarea dosarului de cercetare a evenimentului produs; h) colaboreazã cu Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţã în domeniul apãrãrii împotriva incendiilor şi al eliminãrii potenţialelor cauze ce pot genera incendii; i) controleazã şi îndrumã activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor; j) analizeazã modul de desfãşurare a activitãţii de prevenire şi stingere a incendiilor, eficienţa acesteia şi folosirea mijloacelor specifice din dotare, propunând mãsuri pentru îmbunãtãţirea activitãţii; k) cu ocazia verificãrilor şi a controalelor executate conform planificãrii lunare, întocmeşte notã de control tehnic de specialitate, pe care o supune atenţiei conducerii unitãţii; l) elaboreazã şi verificã mãsurile specifice de prevenire a situaţiilor de urgenţã pentru perioada sezonului secetos şi pentru perioada sezonului rece; m) elaboreazã programe de optimizare a activitãţii de apãrare împotriva incendiilor; n) elaboreazã instrucţiuni de apãrare împotriva incendiilor pentru toate locurile de muncã; o) întocmeşte, trimestrial şi anual, sinteza activitãţilor desfãşurate în domeniul prevenirii situaţiilor de urgenţã, sintezã pe care o prezintã, dupã aprobarea directorului unitãţii, în şedinţa de consiliu; p) pânã la data de 5 a lunii urmãtoare înainteazã Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor - Compartimentul managementul situaţiilor de urgenţã sinteza activitãţilor trimestriale şi anualã desfãşurate în domeniul prevenirii situaţiilor de urgenţã. ART. 35 Structura managementul situaţiilor de urgenţã au urmãtoarele atribuţii în domeniul protecţiei civile: a) asigurã permanent coordonarea planificãrii şi a realizãrii activitãţilor şi mãsurilor de protecţie civilã; b) întocmeşte şi actualizeazã documentele referitoare la protecţia civilã; c) identificã şi gestioneazã tipurile de riscuri de pe teritoriul fiecãrei unitãţi penitenciare; d) organizeazã modul de înştiinţare şi alarmare a personalului; e) asigurã punerea în aplicare, la ordin, a mãsurilor prevãzute în planul de evacuare; f) realizeazã mãsurile de asigurare a evacuãrii: siguranţã, pazã şi ordine, asigurare medicalã, aprovizionare cu alimente de strictã necesitate etc.; g) instruieşte personalul cu privire la modul de acţiune în cazul producerii dezastrelor şi în privinţa prevenirii efectelor negative ale situaţiilor de urgenţã; h) planificã şi conduce exerciţiile şi aplicaţiile de protecţie civilã; i) prevede anual, prin planul de buget, fonduri pentru cheltuieli necesare desfãşurãrii activitãţilor de protecţie civilã; j) întocmeşte cererile cu mijloace de transport, carburanţi-lubrifianţi, imobile, alimente şi produse de primã necesitate, spaţii pentru depozitarea bunurilor, cazarea şi aprovizionarea evacuaţilor; k) asigurã, gestioneazã şi pãstreazã informaţiile clasificate conform prevederilor legale specifice; l) îndeplineşte alte dispoziţii ale conducãtorului ierarhic superior. CAP. VII Structura securitatea muncii şi protecţia mediului ART. 36 Structura securitatea muncii şi protecţia mediului are urmãtoarele atribuţii: A. în domeniul securitãţii muncii: a) identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentã a sistemului de muncã, respectiv executant, sarcinã de muncã, mijloace de muncã/echipamente de muncã şi mediul de muncã, pe locuri de muncã/posturi de lucru; b) elaborarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie; c) elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementãrilor de securitate şi sãnãtate în muncã, ţinând seama de particularitãţile activitãţilor şi ale unitãţilor, precum şi ale locurilor de muncã/posturilor de lucru; d) propunerea atribuţiilor şi rãspunderilor în domeniul securitãţii şi sãnãtãţii în muncã ce revin lucrãtorilor, corespunzãtor funcţiilor exercitate, care se consemneazã în fişa postului, cu aprobarea angajatorului; e) verificarea cunoaşterii şi aplicãrii de cãtre toţi lucrãtorii a mãsurilor prevãzute în planul de prevenire şi protecţie, precum şi a atribuţiilor şi responsabilitãţilor ce le revin în domeniul securitãţii şi sãnãtãţii în muncã, stabilite prin fişa postului; f) întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrãtorilor în domeniul securitãţii şi sãnãtãţii în muncã; g) elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicitãţii adecvate pentru fiecare loc de muncã, asigurarea informãrii şi instruirii lucrãtorilor în domeniul securitãţii şi sãnãtãţii în muncã şi verificarea cunoaşterii şi aplicãrii de cãtre lucrãtori a informaţiilor primite; h) elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unitãţii; i) întocmirea dosarului de autorizare a unitãţii, în vederea obţinerii certificatului constatator din punctul de vedere al securitãţii şi sãnãtãţii muncii; j) stabilirea şi întocmirea evidenţei zonelor cu risc ridicat şi specific prevãzute de lege; k) stabilirea zonelor care necesitã semnalizare de securitate şi sãnãtate în muncã, stabilirea tipului de semnalizare necesar şi amplasarea conform prevederilor legale privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau sãnãtate la locul de muncã; l) întocmirea listelor cu meseriile şi profesiile prevãzute de legislaţia specificã pentru care este necesarã autorizarea exercitãrii, dupã caz; m) întocmirea listelor cu posturile de lucru al cãror personal necesitã examene medicale suplimentare, dupã caz; n) întocmirea listei cu posturile de lucru al cãror personal, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesitã testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic, dupã caz; o) monitorizarea funcţionãrii sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de mãsurã şi control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a instalaţiilor pentru controlul noxelor în mediul de muncã; p) identificarea echipamentelor individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din unitate şi întocmirea necesarului de dotare a lucrãtorilor cu echipament individual de protecţie, conform prevederilor legale privind cerinţele minime de securitate şi sãnãtate pentru utilizarea de cãtre lucrãtori a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncã; q) evidenţa echipamentelor de muncã şi urmãrirea ca verificãrile periodice şi, dacã este cazul, încercãrile periodice ale echipamentelor de muncã sã fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor legale privind cerinţele minime de securitate şi sãnãtate pentru utilizarea în muncã de cãtre lucrãtori a echipamentelor de muncã; r) comunicarea tuturor evenimentelor cãtre Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, cercetarea, înregistrarea şi evidenţa accidentelor de muncã şi a incidentelor periculoase; s) întocmirea raportului anual privind activitãţile de securitate şi sãnãtate în muncã din unitate; t) informarea angajatorului, în scris, asupra deficienţelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncã şi propunerea de mãsuri de prevenire şi protecţie; u) urmãrirea realizãrii mãsurilor dispuse de cãtre persoanele competente din Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor cu prilejul vizitelor de control în domeniul securitãţii muncii; v) colaborarea cu medicul de medicina muncii în vederea coordonãrii mãsurilor de prevenire şi protecţie; w) verificarea locurilor de muncã şi propunerea de clauze privind securitatea şi sãnãtatea în muncã înainte de încheierea contractelor de prestãri de servicii cu alţi angajatori, inclusiv cu angajatori strãini; B. în domeniul protecţiei mediului: a) întocmirea documentelor de organizare a activitãţilor de protecţie a mediului pentru unitatea proprie; b) propunerea spre aprobare conducãtorului unitãţii a unor mãsuri concrete pentru protecţia mediului în zona de responsabilitate; c) prezentarea conducãtorului unitãţii a unor informãri asupra modului de realizare a activitãţilor de protecţie a mediului pentru unitatea proprie; d) elaborarea raportului anual privind desfãşurarea activitãţilor de securitate şi sãnãtate în muncã şi de protecţie a mediului pentru unitatea proprie şi transmiterea acestuia structurii coordonatoare din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, pânã la data de 15 ianuarie, pentru activitãţile din anul precedent; e) analizarea şi planificarea resurselor financiare necesare desfãşurãrii activitãţilor de protecţie a mediului pentru unitatea proprie; f) colaborarea cu agenţiile locale de protecţie a mediului pentru desfãşurarea unor acţiuni comune în domeniu. CAP. VIII Structura informaticã ART. 37 Structura informaticã are în vedere gestiunea software, analizã şi programare, administrare şi securitate tehnicã de calcul şi comunicaţii şi îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) asigurã continuitatea serviciilor informatice în unitate; b) executã analiza de sistem şi realizeazã proiectul pentru componente ale sistemului informatic la nivel de unitate, stabileşte bugetul pentru investiţiile în IT sau consiliazã directorul unitãţii la stabilirea acestuia; c) cu avizul structurii de specialitate din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, dezvoltã programe de extragere a datelor din bazele de date ale aplicaţiilor integrate; d) asigurã implementarea şi exploatarea corespunzãtoare a programelor în unitate; e) realizeazã instruirea personalului unitãţii în vederea exploatãrii aplicaţiilor; f) întreţine şi modificã componentele sistemului informatic pe care le-a realizat, ori de câte ori considerã cã este necesar, cu acordul structurii de specialitate din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; g) întreţine şi exploateazã reţeaua de calculatoare din unitate, stabileşte şi impune regulamentul general de funcţionare a reţelei; h) supravegheazã sistemul şi menţinerea parametrilor de securitate şi confidenţialitate a datelor; i) aplicã politicile de securitate impuse de cãtre structura de specialitate din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor în sistemul informatic al unitãţii; j) intervine, în limitele competenţelor şi posibilitãţilor tehnice, pentru repararea echipamentelor defecte şi îmbunãtãţirea performanţelor acestora; k) modernizeazã tehnica de calcul din unitate, menţine relaţia cu furnizorii de service şi consumabile şi cu programatorii; l) colaboreazã, prin furnizarea specificaţiilor tehnice, la pregãtirea caietelor de sarcini pentru achiziţionarea tehnicii de calcul, serviciilor sau produselor specifice activitãţii structurii şi participã, prin intermediul specialiştilor din comisiile desemnate în acest sens, la evaluarea ofertelor; m) participã în comisiile de recepţie a echipamentelor informatice, elementelor de reţea sau comunicaţii IT; n) rãspunde de amenajarea conform standardelor a locaţiilor destinate tehnicii de calcul; o) asigurã buna funcţionare a tuturor aplicaţiilor ce se deruleazã pe calculatoarele unitãţii, indiferent de provenienţa acestora (programe realizate local, primite de la Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, achiziţionate); p) asigurã transmiterea la termen a datelor şi informaţiilor solicitate de Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor; q) întreţine pagina web a unitãţii. Publicarea acesteia pe internet se face cu respectarea dispoziţiilor primite de la Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor; r) efectueazã copii de siguranţã pe CD-uri şi serverul central pentru datele critice care au fost stocate de utilizatori în locuri predefinite în reţea (pe server); s) pãstreazã şi arhiveazã software-ul, documentaţiile tehnice, CD-urile cu drivere etc. ART. 38 La nivelul structurii informatice sunt constituite urmãtoarele evidenţe: a) evidenţa ordinelor ministrului justiţiei, deciziilor directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi deciziilor directorului unitãţii; b) note pentru rezolvarea problemelor curente apãrute; c) adrese şi rãspunsuri la solicitãrile terţelor instituţii, atât din sistemul penitenciar, cât şi din afara acestuia; d) rapoarte de necesitate pentru asigurarea tehnicomaterialã şi a serviciilor necesare desfãşurãrii activitãţii; e) condici de predare-primire a corespondenţei; f) declaraţiile utilizatorilor RIC (resurse informatice şi de comunicaţii) cu privire la respectarea prevederilor Deciziei directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor nr. 309/2011 privind aprobarea normelor elementare pentru exploatarea resurselor informatice şi de comunicaţii IT de cãtre utilizatorii din sistemul administraţiei penitenciare; g) documentaţia de analizã de sistem care a stat la baza realizãrii aplicaţiilor; h) rapoarte, broşuri, manuale, documentaţie tehnicã specificã pe hârtie sau suporturi de stocare în format electronic. CAP. IX Structura reintegrare socialã ART. 39 (1) Structura reintegrare socialã organizeazã, coordoneazã, deruleazã şi evalueazã activitatea de educaţie şi asistenţã psihosocialã desfãşuratã în cadrul penitenciarului-spital. (2) Activitãţile de educaţie şi asistenţã psihosocialã se organizeazã şi se desfãşoarã în funcţie de: a) standardele naţionale în domeniul educaţiei, asistenţei psihologice şi sociale a persoanelor private de libertate; b) caracteristicile şi nevoile educative, psihologice şi sociale ale persoanelor private de libertate; c) momentul traseului execuţional; d) tipul regimului de executare a pedepsei privative de libertate; e) specificul fiecãrui loc de deţinere. (3) Standardele naţionale în domeniul educaţiei, asistenţei psihologice şi sociale a persoanelor private de libertate se stabilesc prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. ART. 40 Structura reintegrare socialã îndeplineşte urmãtoarele atribuţii specifice: a) organizeazã şi desfãşoarã activitãţi de educaţie, asistenţã psihologicã şi socialã, în conformitate cu metodologiile specifice şi atribuţiile prevãzute în fişele posturilor; b) asigurã accesul tuturor persoanelor private de libertate la activitãţile şi programele de educaţie, asistenţã psihologicã şi socialã, în funcţie de recomandãrile formulate în Planul individualizat de evaluare şi intervenţie educativã şi terapeuticã; c) acordã sprijin calificat în vederea îmbunãtãţirii nivelului educaţional al persoanelor private de libertate internate în penitenciarele-spital şi a asistãrii acestora în soluţionarea problemelor cu care se confruntã pe perioada detenţiei; d) contribuie la menţinerea sau conservarea şi îmbunãtãţirea statutului psihosomatic al persoanelor private de libertate pe parcursul traseului execuţional; e) desfãşoarã activitãţi de evaluare, consiliere şi intervenţie în crizã; f) desfãşoarã programele cuprinse în manualele de programe educative, de asistenţã psihologicã specificã, de asistenţã psihologicã generalã şi de asistenţã socialã elaborate la nivelul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; g) elaboreazã programe pe care le aplicã în cadrul activitãţii sale, avizate de cãtre directorul Direcţiei reintegrare socialã din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; h) acordã sprijin calificat în vederea ameliorãrii/soluţionãrii problemelor sociale cu care se confruntã persoanele private de libertate din penitenciarele-spital, prin implicarea familiei şi a reprezentanţilor comunitãţii în procesul recuperativ şi pregãtirea pentru reintegrarea socialã, dupã punerea în libertate; i) asigurã contactul cu comunitatea în vederea informãrii acesteia cu privire la misiunea structurii de reintegrare socialã din penitenciarele-spital şi pentru crearea unei reţele de suport social; j) colaboreazã cu reprezentanţii organizaţiilor guvernamentale şi neguvernamentale în vederea desfãşurãrii de programe sau activitãţi în cadrul penitenciarului-spital ori în comunitate; k) participã, prin membrii sãi, la desfãşurarea activitãţilor specifice din cadrul comisiilor organizate la nivelul penitenciarulu-spital; l) rãspunde la petiţii, cereri şi reclamaţii referitoare la activitatea de asistenţã psihosocialã, formulate de cãtre persoanele private de libertate; m) evalueazã şi raporteazã semestrial/anual situaţia activitãţilor de asistenţã psihosocialã desfãşurate în cadrul unitãţii; n) constituie la nivelul structurii fondul documentar al acesteia. CAP. X Structura prevenirea criminalitãţii în mediul penitenciar ART. 41 Structura prevenirea criminalitãţii în mediul penitenciar identificã, cunoaşte şi previne, în limitele competenţelor sale, situaţiile şi împrejurãrile care pot favoriza ori genera evenimente grave, de naturã sã punã în pericol siguranţa locului de deţinere, acte de corupţie, criminalitate organizatã, terorism sau alte fapte ce constituie încãlcãri ale legii, atât în rândul persoanelor private de libertate, cât şi în rândul funcţionarilor publici cu statut special din penitenciar. ART. 42 (1) Activitatea structurii prevenirea criminalitãţii în mediul penitenciar este reglementatã prin ordin al ministrului justiţiei. (2) Raporturile de subordonare ierarhicã în care se regãseşte personalul din cadrul structurii faţã de directorul penitenciarului privesc doar aspecte legate de organizarea administrativã a unitãţii, ordinea interioarã şi disciplina la locul de muncã. (3) În exercitarea atribuţiilor lor, lucrãtorii structurii prevenirea criminalitãţii în mediul penitenciar au acces, în condiţiile legii, cu informarea directorului unitãţii, la toate documentele, datele şi informaţiile din sfera de activitate a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, în sediul unitãţii penitenciare, precum şi în alte locuri şi medii în care se desfãşoarã activitãţi cu participarea personalului unitãţii şi a persoanelor private de libertate, în vederea îndeplinirii sarcinilor şi obiectivelor, cu respectarea reglementãrilor în vigoare. ART. 43 Structura prevenirea criminalitãţii în mediul penitenciar îndeplineşte urmãtoarele atribuţii generale: a) desfãşoarã activitãţi de identificare, cunoaştere şi prevenire, în limitele competenţelor sale, a acţiunilor specifice criminalitãţii, criminalitãţii organizate, terorismului şi corupţiei, a faptelor sau evenimentelor cu consecinţe periculoase pentru siguranţa deţinerii, precum şi a oricãror situaţii ori împrejurãri din care pot rezulta asemenea pericole şi colaboreazã cu instituţiile abilitate în vederea combaterii acestora; b) asigurã identificarea şi prevenirea faptelor, situaţiilor şi împrejurãrilor de nerespectare de cãtre personalul unitãţii a prevederilor legale, a drepturilor persoanelor private de libertate ori de supunere a acestora la torturã, tratamente inumane sau degradante, precum şi a actelor de corupţie ori a altor fapte ce constituie încãlcãri ale legii; c) desfãşoarã activitãţi de identificare a persoanelor aflate în detenţie care intenţioneazã organizarea unor acţiuni violente îndreptate împotriva personalului penitenciarului-spital, a judecãtorilor, procurorilor, poliţiştilor sau a altor persoane ale cãror funcţii implicã exerciţiul autoritãţii publice ori care se aflã, în diverse împrejurãri, în mediul penitenciar; d) identificã persoanele aflate în detenţie şi membrii personalului care au avut ori continuã sã aibã legãturi cu organizaţii sau grupãri teroriste ori de criminalitate organizatã şi informeazã factorii abilitaţi despre cele constatate; e) asigurã informarea promptã şi completã a conducerii profesionale când sunt descoperite indicii sau existã suspiciuni referitoare la sãvârşirea de abateri disciplinare ori infracţiuni de cãtre personalul din penitenciarul-spital ori de infracţiuni de cãtre persoanele aflate în detenţie; directorul general va fi informat prompt şi complet de cãtre conducerea profesionalã în cazul în care sunt descoperite indicii sau existã suspiciuni referitoare la sãvârşirea de abateri disciplinare ori infracţiuni de cãtre directorul sau directorii adjuncţi ai penitenciarului-spital ori, atunci când se impune, şi de cãtre celelalte persoane din sistemul penitenciar; f) colaboreazã cu organele de urmãrire penalã şi instanţele de judecatã, în scopul prevenirii criminalitãţii, criminalitãţii organizate, corupţiei şi terorismului; g) colaboreazã cu instituţiile abilitate în realizarea acţiunilor de protejare a persoanelor incluse în programul de protecţie a martorilor, care se aflã în stare de arest preventiv sau executã o pedeapsã privativã de libertate; h) identificã fapte, situaţii, împrejurãri privind nerespectarea normelor legale de protecţie a informaţiilor naţionale clasificate în cadrul unitãţii penitenciare, înştiinţând despre aceasta factorii abilitaţi; i) analizeazã situaţiile şi fenomenele apãrute în domeniul specific de activitate, verificã împrejurãrile şi cauzele producerii de evenimente negative în mediul penitenciar; j) întreprinde activitãţi de verificare şi documentare a unor sesizãri privind personalul unitãţii, referitoare la domeniul de competenţã al structurii, cu sprijinul conducerii profesionale; k) rezolvã cererile, sesizãrile şi memoriile ce îi sunt repartizate spre competentã soluţionare; l) întocmeşte sinteza activitãţii lunare desfãşurate în vederea transmiterii acesteia conducerii profesionale; m) întocmeşte note interne şi note de informare, în baza rezoluţiilor conducerii profesionale; n) asigurã circuitul lucrãrilor, conform repartizãrii stabilite de conducerea profesionalã; o) pãstreazã evidenţa lucrãrilor înregistrate de secretariatul unitãţii, repartizate structurii, având în vedere respectarea termenelor de soluţionare; p) pãstreazã documentele elaborate la nivelul structurii. CAP. XI Structura resurse umane şi formare profesionalã ART. 44 Structura resurse umane şi formare profesionalã are ca obiect de activitate aplicarea legislaţiei în vigoare cu privire la încadrarea, avansarea, evaluarea performanţelor profesionale, formarea profesionalã, salarizarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu/muncã ale funcţionarilor publici cu statut special şi ale personalului contractual din unitate. ART. 45 Structura resurse umane şi formare profesionalã îndeplineşte atribuţii în urmãtoarele domenii de activitate: a) resurse umane; b) evidenţã personal; c) formare profesionalã; d) organizare-mobilizare. ART. 46 Structura resurse umane şi formare profesionalã are urmãtoarele atribuţii în domeniul resurselor umane: a) asigurã încadrarea statului de organizare al unitãţii cu personalul necesar, pe baza dinamicii de personal, prin modalitãţile şi în condiţiile stabilite de reglementãrile în vigoare; b) întocmeşte situaţiile statistice privind efectivele de personal, fluctuaţia personalului, dinamica de personal şi situaţia centralizatoare privind posturile prevãzute, încadrate şi vacante, pe corpuri profesionale; c) organizeazã şi coordoneazã, în conformitate cu prevederile legale, procedurile din aria de competenţã privind concursurile de ocupare a posturilor vacante prin avansarea în funcţii a personalului, trecerea agenţilor în corpul ofiţerilor şi prin încadrarea din sursã externã şi întocmeşte documentele necesare pentru derularea acestora, precum şi dosarele de concurs ale candidaţilor; d) întocmeşte documentaţia şi deciziile de personal, stabilind baza legalã, conform competenţelor legale, pentru încadrãrile din sursã externã, transferuri, mutãri, împuterniciri, avansãri în funcţie, schimbãri şi destituiri din funcţie, puneri la dispoziţie, suspendãri din funcţie, detaşãri, delegãri, acordarea drepturilor salariale şi a altor drepturi funcţionarilor publici cu statut special, precum şi personalului contractual, întocmind dosarul de încadrare conform prevederilor legale; e) asigurã recrutarea şi selecţionarea candidaţilor pentru admiterea în instituţiile de învãţãmânt care pregãtesc personalul necesar sistemului administraţiei penitenciare şi întocmeşte dosarele de concurs ale acestora; f) asigurã implementarea la nivelul unitãţii a politicilor şi strategiilor privind dezvoltarea şi valorificarea capitalului de resurse umane, prin programe pe termen scurt, mediu şi lung, stabilite de conducerea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; g) elaboreazã proiecte de regulamente, metodologii, instrucţiuni, proceduri şi decizii ale directorului unitãţii sau la solicitarea conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; h) realizeazã periodic analize, rapoarte, sinteze şi situaţii cu privire la structura personalului încadrat şi necesarul de personal, în conformitate cu normativele de personal stabilite pentru funcţionarea unitãţilor sanitare; i) planificã şi ţine evidenţa personalului unitãţii pentru evaluarea psihologicã periodicã; j) analizeazã cererile, petiţiile şi solicitãrile persoanelor fizice şi juridice repartizate de conducerea unitãţii privind domeniul resurselor umane, prezintã propuneri pentru soluţionarea acestora şi formuleazã rãspunsul cãtre petiţionari, în termenul prevãzut de lege; k) urmãreşte respectarea disciplinei de stat de cãtre structurile unitãţii şi întocmeşte, la propunerea acestora, proiectele deciziilor zilnice pe unitate, cu privire la mişcarea temporarã a personalului, pentru asigurarea necesarului de resurse umane în sectoarele deficitare. ART. 47 Structura resurse umane şi formare profesionalã are urmãtoarele atribuţii în domeniul evidenţei de personal: a) verificã şi actualizeazã în statul de organizare al unitãţii mişcãrile de personal şi modificãrile intervenite în evoluţia carierei profesionale; b) stabileşte baza legalã şi verificã îndeplinirea condiţiilor şi a criteriilor prevãzute de actele normative în vigoare pentru avansarea în grade profesionale, conferirea de ordine şi medalii şi acordarea altor drepturi de personal, în conformitate cu legislaţia în vigoare, pentru personalul unitãţii, întocmind documentaţia şi deciziile necesare, conform competenţelor; c) stabileşte legalitatea şi întocmeşte deciziile pentru acordarea drepturilor salariale şi a altor drepturi prevãzute de legislaţia în vigoare aplicabilã funcţionarilor publici cu statut special şi personalului contractual: creşteri salariale, gradaţii, spor de vechime în muncã şi alte sporuri (fidelitate, confidenţialitate, pericol deosebit, prevenţie, primã de stabilitate), concedii/indemnizaţii/stimulente pentru creşterea copilului, compensaţia lunarã pentru chirie etc.; d) actualizeazã permanent în documentele de evidenţã nominalã aparţinând personalului unitãţii datele cu caracter personal şi profesional de la încadrare pânã la încetarea raporturilor de serviciu/muncã ale funcţionarilor publici cu statut special şi ale personalului contractual; e) asigurã întocmirea, actualizarea şi pãstrarea documentelor de evidenţã nominalã a personalului unitãţii: fişe de evidenţã, fişe matricole, dosare profesionale, carnete de muncã, registrul general de evidenţã a salariaţilor contractuali; f) elibereazã şi ţine evidenţa legitimaţiilor de serviciu, a adeverinţelor provizorii şi a cartelelor de acces pentru personalul unitãţii şi efectueazã periodic controlul asupra existenţei şi stãrii acestora; g) asigurã implementarea prevederilor legale privind depunerea declaraţiilor de avere şi interese de cãtre personalul unitãţii, ţine evidenţa acestora şi asigurã realizarea procedurilor de contact şi corespondenţã cu Agenţia Naţionalã de Integritate; h) întocmeşte deciziile şi documentaţia pentru încetarea raporturilor de serviciu/muncã sau pentru modificãrile intervenite în raporturile de serviciu ale funcţionarilor publici cu statut special şi ale personalului contractual, în condiţiile şi cazurile prevãzute de legislaţia aplicabilã acestor categorii de personal; i) întocmeşte şi înainteazã la casele de pensii dosarele de pensionare ale funcţionarilor publici cu statut special şi ale personalului contractual, în conformitate cu reglementãrile în vigoare specifice sistemelor de pensii; j) întocmeşte dosarele de rezervist pentru funcţionarii publici cu statut special cãrora le-au încetat raporturile de serviciu, în condiţiile legii, şi le trimite centrelor militare zonale; k) ţine evidenţa abaterilor comise, a sancţiunilor aplicate, precum şi a recompenselor acordate personalului unitãţii şi emite deciziile de sancţionare, care sunt de competenţa directorului unitãţii; l) întocmeşte contractele individuale de muncã ale candidaţilor admişi la concursurile de încadrare a posturilor de personal contractual; m) întocmeşte informãrile şi actele adiţionale de modificare a unor elemente din contractele individuale de muncã încheiate cu salariaţii contractuali, în condiţiile şi cazurile prevãzute de Legea nr. 53/2003, republicatã; n) completeazã, actualizeazã şi transmite la inspectoratul teritorial de muncã modificãrile intervenite în registrul general de evidenţã a salariaţilor, conform aplicaţiei informatice; o) stabileşte salariile de bazã individuale pentru personalul contractual, cu respectarea prevederilor legale privind competenţa de gestiune a resurselor umane, în cazurile şi condiţiile prevãzute de lege; în cazul promovãrii în funcţie, la reluarea activitãţii din concediul de creştere a copilului sau ca urmare a creşterilor salariale acordate prin lege, întocmeşte deciziile pentru alocarea la aceste drepturi; p) întocmeşte documentaţia cu privire la structura organizatoricã pe categorii de personal şi specialitãţi medicale; q) întocmeşte analiza indicatorilor de management al resurselor umane, conform metodologiei de calcul al indicatorilor de performanţã ai managementului penitenciarului-spital; r) întocmeşte periodic situaţii, informãri şi raportãri statistice privind gestiunea resurselor umane, la solicitarea direcţiei medicale din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, direcţiei de sãnãtate publicã şi a altor instituţii care monitorizeazã activitatea medicalã a penitenciarelor-spital; s) la solicitarea personalului unitãţii, elibereazã adeverinţe privind vechimea în muncã şi în specialitate, încadrarea în condiţii de muncã, precum şi alte elemente cu privire la activitatea desfãşuratã în sistemul penitenciar; t) asigurã securitatea şi protecţia datelor de personal gestionate împotriva accesului neautorizat şi pãstreazã confidenţialitatea datelor cu caracter personal, în condiţiile legii. ART. 48 Structura resurse umane şi formarea profesionalã are urmãtoarele atribuţii în domeniul formãrii profesionale: a) organizeazã, coordoneazã şi verificã activitatea de pregãtire profesionalã a personalului din unitate, în conformitate cu reglementãrile în vigoare; b) identificã nevoile de pregãtire profesionalã a personalului din unitate, pe baza analizei informaţiilor obţinute din diagnoza nevoilor de formare; c) analizeazã rezultatele pregãtirii personalului pe sectoare de activitate şi face propuneri de alocare a resurselor financiare necesare pentru dezvoltarea profesionalã a acestuia; d) coordoneazã şi asigurã desfãşurarea stagiilor de practicã în unitate de cãtre elevii şi studenţii din instituţiile de învãţãmânt pentru formarea personalului de penitenciare; e) coordoneazã şi urmãreşte desfãşurarea programelor stabilite pentru perioada de stagiu al funcţionarilor publici debutanţi şi întocmeşte deciziile pentru definitivarea sau eliberarea din funcţie a acestora la încheierea stagiului; f) avizeazã şi centralizeazã programele privind pregãtirea de specialitate întocmite de cãtre şefii ierarhici şi stabileşte planurile tematice pentru pregãtirea prin discipline de sprijin; g) stabileşte, organizeazã şi coordoneazã planurile tematice pentru pregãtirea fizicã şi executarea şedinţelor de tragere cu armamentul din dotare şi întocmeşte documentele necesare pentru desfãşurarea acestora; h) organizeazã şi coordoneazã desfãşurarea evaluãrilor anuale ale pregãtirii continue la nivelul unitãţii; i) elaboreazã proiectele deciziilor directorului penitenciarului-spital referitoare la organizarea şi desfãşurarea pregãtirii profesionale a funcţionarilor publici din unitate; j) întocmeşte şi actualizeazã evidenţa participãrii personalului la diferite forme de pregãtire profesionalã organizate de Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor sau de formatori externi, ţine evidenţa documentelor privind pregãtirea autoplanificatã şi acordarea unor drepturi conexe acestei forme de pregãtire; k) ţine permanent legãtura cu organizaţiile profesionale medicale în vederea participãrii personalului medical la formele de pregãtire stabilite în programele naţionale de educaţie medicalã continuã; l) întocmeşte şi înainteazã Ordinului Asistenţilor Medicali Generalişti, Moaşelor şi Asistenţilor Medicali din România documentaţia necesarã pentru acreditarea unitãţii ca formator de educaţie medicalã continuã, precum şi creditarea formelor de pregãtire organizate şi desfãşurate la nivelul unitãţii, pentru asistenţii medicali; m) întocmeşte, împreunã cu şefii structurilor, programe de integrare profesionalã la încadrarea personalului contractual şi la schimbarea profilului de activitate a funcţionarilor publici; n) aduce la cunoştinţa personalului ofertele educaţionale ale formatorilor externi pentru pregãtirea autoplanificatã; o) organizeazã, coordoneazã şi urmãreşte activitatea de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici cu statut special, asigurã centralizarea calificativelor acordate şi întocmeşte analiza privind rezultatele evaluãrii anuale; p) colaboreazã cu instituţii acreditate de formare profesionalã. ART. 49 Structura resurse umane şi formarea profesionalã are urmãtoarele atribuţii în domeniul organizãrii-mobilizãrii: a) analizeazã structura personalului pe sectoare de activitate, evalueazã şi stabileşte necesarul resurselor umane şi prezintã propuneri pentru transformarea, suplimentarea sau radierea unor posturi; b) opereazã în statul de organizare modificãrile intervenite cu privire la structura funcţionalã şi mişcarea personalului; c) elaboreazã şi înainteazã conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor proiectul de reorganizare structuralã şi funcţionalã a unitãţii, în conformitate cu normativele de personal aplicabile; d) asigurã desfãşurarea activitãţilor privind mobilizarea, în conformitate cu prevederile legale; e) întocmeşte şi ţine la zi documentele de mobilizare la locul de muncã a personalului civil cu obligaţii militare din unitate; f) elaboreazã şi actualizeazã documentele planului de mobilizare; g) întocmeşte şi prezintã informãri şi dãri de seamã privind stadiul pregãtirii de mobilizare; h) asigurã protecţia informaţiilor clasificate specifice domeniului de organizare-mobilizare. ART. 50 La nivelul structurii resurse umane şi formare profesionalã sunt constituite urmãtoarele tipuri de documente: a) registre de evidenţã cu privire la sancţiunile disciplinare aplicate personalului din unitate, deciziile de personal, dosarele de personal, legitimaţiile pentru personalul din unitate, cartelele de acces în unitate, candidaţii înscrişi la concursuri, acordarea gradaţiilor, acordarea sporului de vechime în muncã şi acordarea sporului de fidelitate; b) condici de predare-primire a corespondenţei; c) corespondenţa cu Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, Ministerul Justiţiei, cu alte instituţii, cu persoane fizice şi rãspunsul la petiţiile acestora; d) situaţii statistice privind structura de personal din unitate, dinamica de personal, fluctuaţia personalului şi situaţia centralizatoare privind posturile prevãzute, încadrate şi vacante; e) dosarele profesionale ale personalului din unitate, cu excepţia ofiţerilor cu funcţii de conducere, care se aflã la Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor; f) fişele de evidenţã ale personalului unitãţii; g) registrul general de evidenţã a personalului contractual din unitate; h) reglementãri privind domeniul propriu de activitate, inclusiv ordine şi decizii în domeniile resurse umane, pregãtire profesionalã şi organizare-mobilizare, emise de ministrul justiţiei, respectiv de directorul general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, pentru personalul din sistemul administraţiei penitenciare din competenţã; i) documente privind organizarea, desfãşurarea şi rezultatele concursurilor de ocupare a posturilor vacante din unitate; j) situaţii, informãri, note, referate, documente, alte materiale privind activitatea de resurse umane şi perfecţionare a pregãtirii profesionale pentru personalul din unitate; k) documentaţia referitoare la salariile de merit, sporul de pânã la 50%, avansarea în grad profesional sau funcţie, semnul onorific şi alte forme de premiere; l) rapoarte de analizã a activitãţii, planuri şi programe de activitate; m) note de constatare privind rezultatele verificãrilor efectuate în unitate în privinţa activitãţilor din domeniul asigurãrii resurselor umane şi pregãtirii acestora; n) programãri ale persoanelor care vor fi examinate psihologic; o) avize psihologice şi recomandãri de specialitate; p) alte documente din aria de competenţã profesionalã; q) decizii de personal. CAP. XII Structura economico-administrativã ART. 51 Structura economico-administrativã este formatã din structura logisticã şi structura financiar-contabilitate. SECŢIUNEA 1 Structura logisticã ART. 52 Structura logisticã are urmãtoarele atribuţii: a) ţine evidenţa bunurilor materiale, mijloacelor tehnice şi auto din dotare; b) asigurã gestionarea bunurilor materiale, întocmirea documentelor justificative privind evidenţa intrãrii, pãstrãrii şi ieşirii bunurilor în/din gestiune; c) întocmeşte Planul de aprovizionare tehnico-materialã în baza fundamentãrilor scrise ale responsabililor de structuri; d) fundamenteazã şi înainteazã propunerile pentru buget la titlul II - Bunuri şi servicii; e) asigurã scoaterea din funcţiune, declasarea şi casarea bunurilor materiale; f) desfãşoarã activitãţile de hrãnire, echipare şi cazare a persoanelor private de libertate; g) asigurã materialele de întreţinere şi igienico-sanitare pentru persoanele private de libertate, conform reglementãrilor prevãzute în acest sens; h) desfãşoarã activitatea de reparaţii şi întreţinere ale construcţiilor, întocmind documente legale la terminarea lucrãrilor de întreţinere şi reparaţii curente ale construcţiilor; i) desfãşoarã activitatea de achiziţii publice, în conformitate cu legislaţia în vigoare. ART. 53 La nivelul structurii logisticã sunt constituite urmãtoarele evidenţe: a) inventarele documentelor predate la depozitele de arhivã; b) planuri de aprovizionare anuale; c) registrul de evidenţã pe serii a armamentului; d) dosar privind cadastrul; e) situaţii de inventariere a imobilelor; f) studii de prefezabilitate şi studii de fezabilitate pentru lucrãri de investiţii, respectiv studii de fezabilitate pentru lucrãri de reparaţii capitale; g) planuri de înzestrare şi asigurare cu armament; h) situaţia muniţiei şi armamentului existente în unitate; i) carnete de evidenţã a distribuirii echipamentului; j) dosarul autovehiculului; k) registrul de evidenţã a numerelor de înmatriculare; l) acte ale autovehiculelor în timpul funcţionãrii; m) documentaţie de inventariere; n) fişe de magazie; o) fişe ale obiectelor de inventar în folosinţã; p) bonuri de consum şi bonuri de transfer; q) corespondenţã, îndrumãri, precizãri, dispoziţii tehnice, reglementãri; r) bonuri de primire-pãstrare; s) program de cheltuieli materiale, fişe de date pentru achiziţii; t) fişa postului, documente de justificare a consumului de carburanţi - foi de parcurs; u) carnete de bord; v) contracte de furnizare de produse şi servicii; w) contracte de închiriere a spaţiilor; x) contracte de achiziţie; y) fişe de cont analitice şi magazie, carnete NIR, bonuri de consum, note de comandã, bonuri de predare, transfer, restituire; z) situaţii privind activitatea de control, cercetãri administrative; aa) devize estimative ale lucrãrilor de reparaţii curente; bb) registrul de evidenţã a accidentelor rutiere; cc) registrul de planificare auto din dotarea unitãţii; dd) situaţii cu alocãri la dreptul autovehiculelor, repartiţia şi ordinea interioarã pentru autovehicule; ee) carnete de predare-primire auto, carnete de acte stare tehnicã, bonuri de consum; ff) situaţii privind alocarea drepturilor de încãlzire pe unitate; gg) situaţii PRAM (verificarea prizelor de pãmânt); hh) raportãri periodice la Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor. SECTIUNEA a 2-a Structura financiar-contabilitate ART. 54 Structura financiar-contabilitate are ca principalã atribuţie desfãşurarea activitãţii financiar-contabile a unitãţii, în scopul asigurãrii integrale şi la timp a fondurilor bãneşti necesare desfãşurãrii în bune condiţii a întregii activitãţi, precum şi al ţinerii corecte şi la zi a evidenţei contabile în conformitate cu normele metodologice în vigoare, inclusiv cea a angajamentelor legale şi bugetare. ART. 55 Structura financiar-contabilitate îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) efectueazã calculul drepturilor salariale lunare; b) rãspunde de întreaga activitate de respectare a disciplinei financiare, de încasare a veniturilor, de recuperare a pagubelor şi a creanţelor de orice fel; c) rãspunde de efectuarea tuturor plãţilor, în limita creditelor bugetare aprobate, numai pe bazã de acte justificative, întocmite în conformitate cu dispoziţiile legale, şi numai dupã ce acestea au fost lichidate şi ordonanţate, în condiţiile legii; d) exercitã control financiar preventiv asupra tuturor documentelor ce conţin operaţiuni care, potrivit legii, se supun obligatoriu acestui gen de control; e) întocmeşte situaţii statistice, centralizatoare şi raportãri în legãturã cu plãţile executate, potrivit prevederilor legale, şi urmãreşte depunerea în termen a acestora; f) ţine evidenţa contabilã în conformitate cu normele metodologice în vigoare, inclusiv cea a angajamentelor legale şi bugetare; g) ţine evidenţa de gestiune a bunurilor intrate sau ieşite în/din patrimoniul propriu; h) confruntã soldurile evidenţei contabile analitice cu cele din evidenţa sinteticã; i) întocmeşte balanţele lunare de verificare; j) rãspunde de prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare; k) gestioneazã fondurile încasate de la C.A.S.A.O.P.S.N.A.J., inclusiv pentru cabinetele medicale din unitãţile arondate. ART. 56 Casieria îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) ţine evidenţa operaţiunilor de casã; b) efectueazã plãţile şi încasãrile, prin casieria proprie, pe baza documentelor justificative; c) asigurã primirea, pãstrarea şi restituirea bunurilor, obiectelor de valoare şi a valorilor proprietate personalã a persoanelor private de libertate. ART. 57 (1) În cadrul structurii economico-administrative sunt stabilite relaţii de autoritate ierarhice, relaţii de autoritate funcţionale, relaţii de cooperare, relaţii de reprezentare şi relaţii de inspecţie şi control. (2) Relaţiile de autoritate ierarhice sunt: a) subordonarea contabilului-şef faţã de şeful structurii economico-administrative; b) subordonarea personalului de execuţie faţã de şeful structurii economico-administrative şi contabilul-şef (personalul din structura financiar-contabilitate). (3) Relaţiile de autoritate funcţionale se stabilesc de structura economico-administrativã cu structurile economice din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, în conformitate cu atribuţiile specifice fiecãrei structuri sau cu competenţele acordate prin dispoziţie a directorului penitenciarului şi în limitele prevederilor legale. (4) Relaţiile de cooperare se stabilesc între sectoarele din cadrul structurii economico-administrative, între acestea şi celelalte structuri ale penitenciarului-spital sau cu structuri similare ale altor instituţii ale administraţiei publice centrale sau locale, organizaţiilor neguvernamentale şi altele asemenea, din ţarã sau din strãinãtate. (5) Relaţiile de cooperare exterioarã se stabilesc numai în limitele atribuţiilor structurii sau ale competenţelor acordate prin dispoziţie a directorului penitenciarului sau a directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. ART. 58 În conformitate cu prevederile art. 5 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, informaţiile de interes public pe care structura economico-administrativã are obligaţia sã le comunice din oficiu sunt sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil. ART. 59 Lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate de structura economico-administrativã cuprinde urmãtoarele: a) bugetul de venituri şi cheltuieli pe surse al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor/C.A.S.A.O.P.S.N.A.J.; b) solicitãri de suplimentare a bugetului de venituri şi cheltuieli, solicitãri de virãri de credite în cadrul bugetului de venituri şi cheltuieli; c) situaţii financiare trimestriale şi anuale; d) balanţe de verificare sintetice/analitice; e) fişe de cont; f) contracte de prestãri de servicii medicale; g) facturi; h) ordine de platã; i) dispoziţii de încasare/platã cãtre casierie; j) avize de expediere; k) registre de facturi/ordine de platã/dispoziţii de încasare/platã cãtre casierie; l) note contabile; m) extrase de cont; n) planificarea plãţilor cãtre trezorerie; o) decont de cheltuieli pe pacient; p) registrul-jurnal; q) registrul-inventar; r) raport de audit intern/raport Curtea de Conturi; s) fişe de evidenţã personalã referitoare la drepturi bãneşti ale funcţionarilor publici cu statut special; t) note prin care se aprobã recompense personalului unitãţii; u) state de platã a salariilor; v) certificate de scoatere şi alocare de la/la drepturi; w) monitorizarea cheltuielilor de personal; x) corespondenţa purtatã cu unitãţile teritoriale în privinţa salarizãrii; y) procese-verbale întocmite de Curtea de Conturi; z) situaţii privind aprecierile personalului; aa) fişele posturilor; bb) documente justificative care stau la baza elaborãrii notelor contabile; cc) documente privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor; dd) documente contabile de gestiune; ee) liste de inventariere anualã a bunurilor din patrimoniul unitãţii; ff) registrul de casã; gg) registrul operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv; hh) fişele fiscale personale ale angajaţilor; ii) adeverinţe de salariu pentru bãnci şi pentru casele de pensii; jj) adeverinţe anexe la dosarele de pensionare; kk) situaţiile prezenţei personalului la serviciu; ll) adeverinţele personalului plecat în misiune privind sporurile de care beneficiazã; mm) declaraţiile lunare privind contribuţiile sociale, impozitul pe venit şi evidenţa nominalã a persoanelor asigurate; nn) evidenţa persoanelor asigurate şi coasigurate la C.A.S.A.O.P.S.N.A.J.; oo) ordine ale ministrului justiţiei, decizii ale directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi ale directorului penitenciarului-spital de încadrare, promovare şi trecere în rezervã a personalului; pp) corespondenţa cu unitãţile sistemului penitenciar privind avizarea buletinelor de mãsurare a noxelor sau a buletinelor de determinare prin expertizare a locurilor de muncã, în vederea acordãrii sporurilor salariale sau de concediu; qq) corespondenţa cu Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor pentru rezolvarea şi reglementarea problemelor apãrute din punct de vedere financiar. CAP. XIII Structura siguranţa deţinerii şi regim penitenciar ART. 60 Structura siguranţa deţinerii şi regim penitenciar are urmãtoarea componenţã: a) siguranţa deţinerii; b) regim penitenciar; c) evidenţa persoanelor private de libertate şi organizarea muncii. ART. 61 Structura siguranţa deţinerii şi regim penitenciar este componenta specializatã a penitenciarului-spital care: a) organizeazã şi coordoneazã activitãţile referitoare la modul de executare a pedepselor privative de libertate şi a mãsurii arestãrii preventive, pronunţate de instanţele judecãtoreşti; b) coordoneazã, îndrumã şi controleazã asigurarea pazei, escortãrii şi supravegherii condamnaţilor, arestaţilor preventiv şi minorilor, astfel încât sã se asigure prevenirea evenimentelor negative; c) transpune în practicã strategia de aplicare a regimului penitenciar, ţine evidenţa nominalã şi statisticã a persoanelor private de libertate şi urmãreşte folosirea lor la activitãţi gospodãreşti în interesul locului de deţinere, potrivit legii; d) ia mãsuri pentru executarea misiunilor de pazã şi escortare a persoanelor private de libertate la instanţele de judecatã, la organele de urmãrire penalã sau la spitalele din reţeaua Ministerului Sãnãtãţii, pentru transferul acestora la alte locuri de deţinere. ART. 62 Structura siguranţa deţinerii îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) asigurã, coordoneazã, îndrumã şi controleazã paza şi escortarea condamnaţilor, arestaţilor preventiv şi minorilor din penitenciarul-spital, astfel încât sã se asigure prevenirea evenimentelor negative; b) asigurã, controleazã şi ia mãsuri pentru executarea misiunilor de pazã şi escortare a persoanelor private de libertate la instanţele de judecatã sau la spitalele din reţeaua Ministerului Sãnãtãţii; c) urmãreşte respectarea prevederilor actelor normative referitoare la asigurarea pazei şi escortãrii persoanelor aflate în custodie; d) asigurã şi controleazã modul de pãstrare, folosire şi întreţinere a armamentului, muniţiei şi mijloacelor tehnice auxiliare de pazã şi transmisiuni din dotarea unitãţii; e) elaboreazã, asigurã, controleazã modul în care se aplicã mãsurile pentru prevenirea evenimentelor negative; f) asigurã desfãşurarea şedinţelor de antrenare şi instruire a personalului din unitate în vederea creşterii capacitãţii de acţiune în situaţii speciale, analizând periodic modul de executare a alarmelor; g) organizeazã şi coordoneazã activitatea personalului care executã paza şi escortarea persoanelor private de libertate transferate cu mijloacele auto din dotare, întocmeşte şi prezintã pentru aprobare itinerarele de deplasare, precum şi documentele pentru efectuarea transportului cu asemenea mijloace; h) organizeazã în mod judicios cadrele pe posturi şi misiuni la nivelul unitãţii; i) urmãreşte transpunerea în practicã a prevederilor planului de acţiune pentru îndeplinirea în comun a misiunilor, încheiat între penitenciarele-spital şi unitãţile subordonate Ministerului Administraţiei şi Internelor, şi, de la caz la caz, face propuneri de îmbunãtãţire a acestei activitãţi; j) elaboreazã periodic informãri şi sinteze referitoare la principalele evenimente negative în domeniul de activitate al structurii şi propune mãsuri pentru îmbunãtãţirea siguranţei misiunilor de pazã şi escortare a persoanelor încarcerate; k) organizeazã paza şi controlul accesului în penitenciarulspital; l) asigurã siguranţa locului de deţinere şi a misiunilor de executat şi face propuneri pentru dotarea acestora cu mijloace de intervenţie, legãturã, transport, alarmare şi semnalizare; m) urmãreşte actualizarea şi completarea documentelor de pazã, apãrare şi alarmare a unitãţii, precum şi a celor de cooperare cu alte organe; n) întocmeşte documentele pentru organizarea şi desfãşurarea de aplicaţii vizând verificarea capacitãţii de acţiune a personalului penitenciarului-spital; o) studiazã şi propune mãsuri de modernizare a sistemelor de supraveghere, a postului de control şi a spaţiilor de cazare, analizeazã posibilitãţile de dotare a unitãţilor cu armament modern şi eficace şi verificã situaţiile în care s-a efectuat uz de armã. ART. 63 Structura regimul penitenciar are urmãtoarele atribuţii: a) asigurã, organizeazã, îndrumã şi coordoneazã activitatea de aplicare a regimurilor diferenţiate de deţinere a persoanelor private de libertate; b) asigurã, îndrumã, coordoneazã şi controleazã modul de îndeplinire a misiunilor de supraveghere a efectivelor de persoane private de libertate; c) asigurã, coordoneazã, îndrumã şi controleazã activitãţile referitoare la acordarea drepturilor la pachet, vizitã, corespondenţã, petiţionare, telefon şi a celorlalte drepturi prevãzute de lege; d) asigurã, coordoneazã, îndrumã şi controleazã activitãţile referitoare la plimbarea zilnicã, vizita intimã, cumpãrãturi; e) analizeazã respectarea prevederilor legale privind acordarea recompenselor şi a sancţiunilor disciplinare; f) controleazã respectarea asigurãrii condiţiilor legale de detenţie, a igienei, alimentaţiei şi ţinutei persoanelor private de libertate; g) asigurã repartizarea pe camere a persoanelor private de libertate; h) organizeazã ţinerea raportului cu persoanele private de libertate; i) aplicã dispoziţiile actelor normative, cu implicaţii asupra regimului penitenciar; j) verificã împrejurãrile şi cauzele producerii unor evenimente generate de încãlcãri ale prevederilor referitoare la acordarea drepturilor persoanelor private de libertate, de abuzuri ale membrilor personalului, de aplicarea discriminatorie a regimului legal de deţinere, precum şi sesizãrile primite din partea persoanelor private de libertate şi a familiilor acestora; k) întocmeşte periodic, pentru a fi prezentate conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, informãri şi sinteze referitoare la principalele evenimente negative şi la mãsurile pentru îmbunãtãţirea aplicãrii regimului penitenciar; l) coordoneazã activitatea de rezolvare a corespondenţei primite de la persoane private de libertate şi membri de familie ai acestora, analizeazã modul în care se aplicã procedurile legale pe aceastã linie şi prezintã informãri periodice conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; m) transmite Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor evenimentele negative, altercaţiile dintre persoanele private de libertate, autoagresiunile soldate cu decese ori vãtãmãri corporale. ART. 64 Structura evidenţa persoanelor private de libertate şi organizarea muncii îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) urmãreşte punerea în aplicare a hotãrârilor judecãtoreşti; b) primeşte persoanele private de libertate de la alte penitenciare sau de la poliţie; c) întocmeşte planul tematic şi documentele necesare organizãrii şi desfãşurãrii activitãţii; d) urmãreşte legalitatea primirii persoanelor private de libertate şi a minorilor în locul de deţinere, calculul pedepselor, aducerea la cunoştinţã a actelor procedurale, prezentarea la organele judiciare, liberarea condiţionatã etc.; e) urmãreşte şi aplicã instituţia liberãrii condiţionate, în conformitate cu dispoziţiile legii; f) ţine evidenţa nominalã şi statisticã a persoanelor private de libertate şi a minorilor; g) întocmeşte situaţii nominale şi statistice privind structura şi dinamica efectivelor de persoane private de libertate şi minori; h) rezolvã corespondenţa primitã de la persoane private de libertate referitoare la situaţia juridicã şi transfer; i) rezolvã corespondenţa primitã de la instanţele de judecatã, organele de urmãrire penalã, poliţie, organizaţii interne şi internaţionale, referitoare la situaţia juridicã a persoanelor private de libertate; j) efectueazã apelul general al persoanelor private de libertate şi al minorilor; k) realizeazã transferurile dispuse de conducerea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, prezentarea persoanelor private de libertate la termenele fixate la organele judiciare, precum şi retransferarea la penitenciarul de origine, informând de îndatã despre apariţia oricãror disfuncţionalitãţi; l) trimestrial, prezintã spre informare situaţii cu privire la activitatea desfãşuratã, fãcând propuneri de îmbunãtãţire a muncii; m) ţine evidenţa dispoziţiilor de transfer primite; n) soluţioneazã, claseazã şi arhiveazã lucrãrile care îi sunt date spre soluţionare; o) introduce datele în aplicaţia informatizatã, cu privire la situaţia juridicã a persoanelor private de libertate şi a minorilor, transferul şi prezentarea acestora în faţa organelor judiciare etc.; p) întocmeşte şi listeazã note şi alte documente privind evoluţia şi structura efectivelor de persoane private de libertate, capacitatea de cazare etc.; q) prezintã spre informare situaţii statistice referitoare la persoanele private de libertate; r) informeazã judecãtorul delegat în cazul declarãrii refuzului de hranã de cãtre persoanele private de libertate; s) întocmeşte sãptãmânal tabele cu persoanele private de libertate foste consumatoare de droguri, dificile şi cu grad sporit de risc; t) ţine evidenţa individualã a muncii în interesul locului de deţinere desfãşurate de persoanele private de libertate; u) calculeazã şi acordã zilele considerate ca executate pe baza muncii prestate persoanelor private de libertate. ART. 65 La nivelul structurii evidenţa persoanelor private de libertate şi organizarea muncii sunt constituite urmãtoarele evidenţe: a) registrul-opis al persoanelor aflate în penitenciarul-spital; b) registrul de termene; c) registrul de evidenţã a depunerii în penitenciarul-spital a persoanelor arestate preventiv; d) registrul de evidenţã a depunerii în penitenciarul-spital a persoanelor condamnate; e) registrul de evidenţã a punerii în libertate a persoanelor arestate preventiv; f) registrul de evidenţã a punerii în libertate a persoanelor condamnate; g) registrul de evidenţã a liberãrii condiţionate a persoanelor condamnate; h) condica de corespondenţã ordinarã - secretariat; i) condica de predare corespondenţã ordinarã - persoane private de libertate. TITLUL V Structuri permanente de lucru la nivelul penitenciarului-spital ART. 66 (1) Desemnarea reprezentanţilor penitenciarului-spital în comisii, comitete, consilii şi în alte structuri de colaborare sau de decizie în care este implicatã unitatea se face prin decizie a directorului unitãţii. (2) Reprezentanţii vor prezenta, periodic sau la cererea directorului unitãţii, rapoarte privind activitatea în comisiile în care au fost desemnaţi. CAP. I Consiliul de conducere al penitenciarului-spital ART. 67 (1) În penitenciarele-spital funcţioneazã consiliul de conducere ca organ consultativ. (2) Componenţa consiliului de conducere se aprobã prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. (3) Preşedintele consiliului de conducere este directorul. (4) Consiliul de conducere se întruneşte lunar sau ori de câte ori este nevoie, la solicitarea oricãrui membru, pentru dezbaterea unor probleme privind activitatea penitenciarului-spital. (5) În lipsa directorului, atribuţiile preşedintelui consiliului de conducere se exercitã de cãtre înlocuitorul acestuia. ART. 68 (1) În consiliul de conducere se stabilesc mãsuri de îmbunãtãţire a activitãţii penitenciarului-spital. (2) Conţinutul dezbaterilor din cadrul consiliului de conducere se va consemna în scris într-un proces-verbal de cãtre o persoanã desemnatã din cadrul structurii secretariat. Procesul-verbal astfel încheiat va fi înaintat spre semnare membrilor consiliului de conducere. (3) Sarcinile stabilite se transmit spre soluţionare fiecãrei structuri vizate, printr-o notã întocmitã de cãtre structura secretariat, menţionându-se şi termenele stabilite pentru executarea lucrãrii. (4) Seful fiecãrei structuri monitorizeazã stadiul de realizare a sarcinilor transmise, în funcţie de termenele stabilite pentru executarea acestora. (5) Şefii structurilor vor lua mãsurile corespunzãtoare pentru ducerea la îndeplinire în bune condiţii şi la termen a sarcinilor şi lucrãrilor repartizate. CAP. II Consiliul medical al penitenciarului-spital ART. 69 (1) Consiliul medical al penitenciarului-spital este format din directorul adjunct pentru probleme medicale, în calitate de preşedinte, şefii de secţii, şefii sau coordonatorii structurilor laborator de radiologie şi imagisticã medicalã, farmacie cu circuit închis, ambulatoriul de specialitate integrat şi asistentul şef pe spital, în calitate de membri. (2) Principalele atribuţii ale consiliului medical sunt urmãtoarele: a) îmbunãtãţirea standardelor clinice şi a modelelor de practicã în scopul acordãrii de servicii medicale de calitate; b) monitorizarea şi evaluarea activitãţii medicale desfãşurate în penitenciarele-spital, în scopul creşterii performanţelor profesionale şi utilizãrii eficiente a resurselor alocate; c) înaintarea de propuneri consiliului de conducere privind utilizarea fondului de dezvoltare al penitenciarului-spital; d) înaintarea de propuneri consiliului de conducere pentru dezvoltarea şi îmbunãtãţirea activitãţii penitenciarului-spital, în concordanţã cu nevoile de servicii medicale ale persoanelor private de libertate şi conform ghidurilor şi protocoalelor de practicã medicalã. CAP. III Consiliul etic al penitenciarului-spital ART. 70 (1) În cadrul penitenciarelor-spital funcţioneazã un consiliu etic. (2) Consiliul etic este format din 5 membri, având urmãtoarea componenţã: a) 2 medici, dintre care un şef de secţie din secţia cu cel mai mare numãr de paturi; b) consilierul juridic al unitãţii; c) asistentul coordonator din secţia cu cel mai mare numãr de paturi; d) un reprezentant desemnat de Direcţia medicalã din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; e) un secretar, fãrã drept de vot. (3) Consiliul etic este condus de cãtre medicul şef de secţie prevãzut la alin. (2) lit. a (4) Consiliul etic se întruneşte ori de câte ori este nevoie sau la sesizarea unui pacient/aparţinãtor/reprezentat legal al acestuia, a unui cadru medical sau a oricãrei persoane cãreia i-au fost încãlcate drepturile recunoscute de lege în domeniul acordãrii asistenţei medicale. (5) Aspectele semnalate se analizeazã pentru fiecare caz în parte şi se consemneazã într-un proces-verbal care cuprinde sesizãrile, precum şi mãsurile propuse a fi luate de cãtre directorul penitenciarului-spital pentru remedierea acestora. CAP. IV Comitetul de securitate şi sãnãtate în muncã ART. 71 (1) În cadrul penitenciarului-spital funcţioneazã, cu respectarea prevederilor legale, comitetul de securitate şi sãnãtate în muncã. (2) Comitetul de securitate şi sãnãtate în muncã din penitenciarele-spital are scopul de a asigura implicarea salariaţilor la elaborarea şi aplicarea deciziilor în domeniul securitãţii muncii. (3) Organizarea şi funcţionarea comitetului de securitate şi sãnãtate în muncã constituit la nivelul sistemului administraţiei penitenciare se stabilesc prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. CAP. V Comisia de disciplinã ART. 72 Comisia de disciplinã are drept atribuţii principale cercetarea abaterilor disciplinare pentru care a fost sesizatã şi propunerea de sancţiuni pentru abaterile disciplinare constatate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. CAP. VI Comisia pentru atribuirea locuinţelor de serviciu ART. 73 Solicitãrile de repartizare a locuinţelor de serviciu aflate în administrarea penitenciarului-spital vor fi analizate şi soluţionate de o comisie constituitã la nivelul unitãţii, prin decizie a directorului acesteia. ART. 74 Comisia pentru atribuirea locuinţelor de serviciu are ca principal scop atribuirea locuinţelor de serviciu din fondul de locuinţe de serviciu al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. ART. 75 Comisia pentru atribuirea locuinţelor de serviciu este responsabilã în ceea ce priveşte ducerea la îndeplinire a dispoziţiilor Regulamentului privind atribuirea locuinţelor de serviciu din fondul locativ al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi al unitãţilor subordonate, aprobat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 2.197/C/2008. TITLUL VI Colaborarea dintre structurile penitenciarului-spital şi dintre acestea şi Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor şi unitãţile subordonate acesteia ART. 76 (1) Dispoziţiile cu caracter general pentru structurile penitenciarului-spital pot fi date, cu respectarea legii, numai de ministrul justiţiei, directorul general şi directorii generali adjuncţi din Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, în limitele competenţelor ce le sunt stabilite. (2) Structurile din penitenciarul-spital, potrivit specificului propriu stabilit prin prezentul regulament, cu respectarea legii, în îndeplinirea atribuţiilor curente, pot lua legãtura direct, prin şefii structurilor ori prin salariaţii desemnaţi de aceştia, cu celelalte structuri de specialitate din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi din unitãţile subordonate acesteia. ART. 77 (1) Colaborarea dintre structurile penitenciarului-spital şi dintre acestea şi Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, precum şi celelalte unitãţi penitenciare se realizeazã prin şefii structurilor respective. (2) Dacã pentru realizarea unor lucrãri este necesarã colaborarea dintre structurile prevãzute la alin. (1), şefii acestora vor desemna personalul care va soluţiona corespondenţa în termenul legal/stabilit. ART. 78 (1) Lucrãrile la a cãror elaborare este necesarã colaborarea mai multor structuri din penitenciarul-spital, în raport cu atribuţiile prevãzute în prezentul regulament, vor fi verificate şi vor purta semnãtura şefilor structurilor implicate. (2) În situaţia în care o lucrare este de competenţa mai multor structuri din cadrul penitenciarului-spital, se va face o menţiune în acest sens pe prima paginã a lucrãrii respective, în vederea elaborãrii unui punct de vedere unitar, prin consultarea structurilor implicate. (3) În cazul în care şefii de structuri nu ajung la un acord în legãturã cu soluţionarea lucrãrii, fiecare îşi va susţine punctul de vedere, cu notã motivatã, prezentând întregul material directorului unitãţii. ART. 79 În cadrul structurilor, lucrãrile rezolvate se verificã şi exemplarul al doilea se semneazã de cãtre şeful acestora, înainte ca acestea sã fie prezentate directorului unitãţii. TITLUL VII Înregistrarea şi circuitul documentelor ART. 80 (1) Structura secretariat coordoneazã şi îndrumã circuitul corespondenţei în penitenciarul-spital. (2) Toate lucrãrile au numãr unic de înregistrare, care se respectã indiferent de circuitul documentelor în cadrul unitãţii. ART. 81 (1) Corespondenţa se înregistreazã prin aplicaţia de evidenţã a documentelor de cãtre lucrãtorii structurii secretariat. (2) Câte un exemplar al notelor şi celorlalte acte cu caracter intern se pãstreazã atât la structura emitentã, cât şi la cea cãreia i se adreseazã. ART. 82 Documentele utilizate de structurile din penitenciarele-spital sunt urmãtoarele: a) note de informare; b) note de fundamentare; c) adrese cãtre petiţionari sau instituţii; d) rapoarte; e) referate de necesitate; f) rãspunsuri la petiţii şi memorii; g) petiţii/cereri ale personalului; h) note interne; i) adrese circulare; j) decizii ale directorului unitãţii, ale directorului general şi ordine ale ministrului justiţiei. ART. 83 Circuitul lucrãrilor se realizeazã astfel: a) corespondenţa înregistratã la structura secretariat se repartizeazã celorlalte structuri din cadrul penitenciarului-spital, potrivit competenţei/domeniului de activitate a/al acestora sau rezoluţiei directorului unitãţii, prin aplicaţia de evidenţã a documentelor; b) în cazul în care o lucrare nu intrã în competenţa de rezolvare a structurii cãreia i-a fost repartizatã, aceasta o va returna structurii secretariat, indicând structura pe care o considerã competentã, astfel încât lucrarea sã fie redirecţionatã, totodatã operându-se modificarea respectivã în aplicaţia de evidenţã a documentelor; c) dacã lucrarea este de competenţa mai multor structuri, se va transmite câte un exemplar fiecãrui structuri. ART. 84 (1) Lucrãrile se soluţioneazã în termenul prevãzut prin rezoluţie sau în termenul prevãzut în cuprinsul acestora, iar în cazul în care nu sunt prevãzute termene, lucrarea se soluţioneazã în termen legal. (2) Dacã pentru soluţionarea unei lucrãri este necesarã colaborarea mai multor structuri, termenul de rezolvare va respecta prevederile legale în vigoare. (3) Directorul unitãţii poate prelungi termenul de rezolvare a unei lucrãri, la cerere şi motivat. ART. 85 Lucrãrile de bazã se pãstreazã la structura care le-a întocmit. ART. 86 Expedierea lucrãrilor se realizeazã prin structura secretariat. TITLUL VIII Dispoziţii finale ART. 87 Structurile întocmesc, potrivit specificului lor de activitate, rãspunsurile la interpelãrile adresate directorului unitãţii de cãtre directorul general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, ministrul justiţiei, autoritãţile şi instituţiile publice, mass-media sau persoanele fizice şi rãspund de exactitatea datelor şi informaţiilor pe care aceste lucrãri le cuprind. ART. 88 Structurile din penitenciarul-spital asigurã, conform specificului de activitate, participarea personalului la conferinţe, simpozioane, seminare organizate de Ministerul Justiţiei, Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor şi de alte organisme naţionale sau internaţionale. ART. 89 Structurile penitenciarului-spital pot îndeplini orice alte activitãţi prevãzute de lege, potrivit specificului lor, altele decât cele cuprinse în prezentul regulament, stabilite de directorul penitenciarului-spital sau de conducerea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. ART. 90 (1) Evidenţa tuturor documentelor emise de directorul penitenciarului-spital se pãstreazã în original la structura secretariat sau la structura informaţii clasificate, în funcţie de nivelul de clasificare al acestora. (2) Evidenţa ordinelor, deciziilor, instrucţiunilor şi a dispoziţiilor emise de directorul general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi de ministrul justiţiei, care reglementeazã activitatea sistemului penitenciar, se pãstreazã într-un exemplar, cu rezoluţia directorului unitãţii în original, la structura secretariat sau structura informaţii clasificate, în funcţie de nivelul de clasificare al acestora. Dacã aceste documente intrã în competenţa mai multor structuri, conform repartizãrii directorului unitãţii, structura secretariat sau structura informaţii clasificate va transmite câte un exemplar xeroxat fiecãrei structuri, în conformitate cu reglementãrile şi instrucţiunile în vigoare. (3) Fiecare structurã trebuie sã pãstreze lucrãrile care au stat la baza elaborãrii deciziilor directorului unitãţii, copiile acestora urmând a fi transmise pãrţilor implicate, prin grija structurii emitente. ART. 91 Termenele de pãstrare a lucrãrilor sunt cele prevãzute în Nomenclatorul de documente referitoare la fondul arhivistic şi materiale preconstituite, aprobat prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. ART. 92 (1) Personalul din penitenciarele-spital este obligat sã respecte programul de lucru stabilit prin decizie a directorului unitãţii. (2) Plecarea înainte de terminarea programului sau prezenţa la serviciu dupã program, precum şi alte învoiri sunt permise numai cu aprobarea directorului unitãţii şi, în lipsa acestuia, dupã caz, a directorului adjunct, a şefilor de serviciu sau de birou. ART. 93 Nerespectarea obligaţiilor ce revin personalului din penitenciarele-spital se sancţioneazã în condiţiile prevãzute de lege. ART. 94 Şefii structurilor vor informa personalul din subordine cu privire la întregul conţinut al prezentului regulament. ANEXA 1 la regulament MINISTERUL JUSTIŢIEI ADMINISTRAŢIA NAŢIONALĂ A PENITENCIARELOR Penitenciarul-spital .................... Aprob Ministrul justiţiei ................... FIŞA POSTULUI Nr. poziţiei din stat: 1 Denumirea postului din stat: director penitenciar-spital Nivelul postului: de conducere Funcţia publicã corespunzãtoare categoriei: A - corpul ofiţerilor Scopul principal al postului: organizarea, conducerea, îndrumarea şi coordonarea activitãţii tuturor sectoarelor din unitate Identificarea funcţiei publice: Denumire: director Gradul profesional: - Vechimea în specialitatea necesarã: conform legislaţiei în vigoare Condiţii specifice privind ocuparea postului: Studii: superioare absolvite cu diplomã de licenţã emisã de instituţii acreditate Studii de specialitate: superioare medicale, economice, administrative, management Perfecţionãri (specializãri): curs de perfecţionare în management sanitar Cunoştinţe de operare/programare pe calculator: Limbi strãine: nu este cazul Abilitãţi, calitãţi şi aptitudini necesare: seriozitate şi responsabilitate, iniţiativã şi discernãmânt în modul de rezolvare a sarcinilor încredinţate, capacitate de analizã, sintezã şi de a lua decizii, receptivitate şi dinamism, capacitate de muncã în echipã Cerinţe specifice: disponibilitate de a lucra în program prelungit şi de a efectua deplasãri, eficacitate şi siguranţã în îndeplinirea responsabilitãţilor ce îi revin Competenţã managerialã: organizarea şi conducerea eficientã a activitãţilor cu personalul din subordine; capacitate de previzionare şi planificare a activitãţilor unitãţii pe termen scurt, mediu şi lung; capacitate de analizã şi sintezã; coordonarea, îndrumarea, conducerea şi asumarea rãspunderii pentru activitatea unitãţii Atribuţii: - asigurã conducerea, organizarea şi desfãşurarea tuturor activitãţilor specifice unitãţii, în conformitate cu legislaţia în vigoare; - aplicã prevederile documentelor internaţionale semnate de România cu privire la respectarea drepturilor omului în penitenciar; - rãspunde de hotãrârile luate şi dispoziţiile date în legãturã cu actul managerial, în vederea îndeplinirii atribuţiilor specifice: pregãtirea personalului, folosirea mijloacelor financiare şi materiale alocate, asigurarea ordinii şi disciplinei în unitate; - utilizeazã creditele bugetare ce i-au fost repartizate, în calitate de ordonator terţiar de credite, numai pentru realizarea sarcinilor instituţiei pe care o conduce, potrivit prevederilor din bugetele aprobate şi în condiţiile stabilite prin dispoziţiile legale; - aprobã regulamentul de ordine interioarã al unitãţii; - aprobã planul anual de furnizare de servicii medicale; - aplicã strategiile şi politicile de dezvoltare ale Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, adecvate la necesarul de servicii medicale pentru persoanele private de libertate; - aprobã utilizarea bazei de date medicale a penitenciarului-spital pentru activitãţi de cercetare medicalã, în condiţiile legii; - aprobã/întocmeşte fişele postului pentru personalul din competenţã; - stabileşte programul zilnic de lucru al personalului unitãţii şi urmãreşte modul în care acesta este respectat; - numeşte, elibereazã, destituie, suspendã din funcţie, pune la dispoziţie, repune în drepturile anterioare şi efectueazã şi celelalte modificãri ale raporturilor de serviciu, în condiţiile legii, pentru personalul din subordine, potrivit competenţelor legale; - acordã recompense funcţionarilor publici cu statut special şi personalului contractual din competenţã; - coordoneazã activitatea de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici cu statut special şi personalului contractual din unitate de asemenea, întocmeşte, concluzioneazã şi hotãrãşte cu privire la fişa de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul din competenţa sa, conform legii; - aplicã sancţiunile disciplinare prevãzute de Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcţionarilor publici cu statut special din Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor, republicatã, cu modificãrile ulterioare, la propunerea comisiei de disciplinã, în funcţie de competenţele conferite de lege; - aplicã sancţiunile disciplinare prevãzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicatã personalului contractual din unitate; - aprobã deciziile de încadrare a funcţionarilor publici cu statut special şi a personalului contractual, conform competenţelor, în condiţiile prevãzute de Legea nr. 293/2004, republicatã, cu modificãrile ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicatã, numirea îndrumãtorilor pentru perioada de stagiu a funcţionarilor publici cu statut special debutanţi; - aprobã încetarea raporturilor de serviciu ale agenţilor şi a raporturilor de muncã pentru personalul contractual din unitate, în condiţiile legii; - aprobã delegarea personalului din competenţã, în condiţiile prevãzute de Legea nr. 293/2004, republicatã, cu modificãrile ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicatã; - aprobã detaşarea personalului din competenţã, în condiţiile prevãzute de Legea nr. 293/2004, republicatã, cu modificãrile ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicatã, dupã obţinerea avizului direcţiei sau al serviciului de specialitate din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; - organizeazã, controleazã, îndrumã şi sprijinã activitãţile privind asigurarea dreptului la asistenţã medicalã al persoanelor private de libertate; - aprobã, îndrumã şi sprijinã activitãţile de educaţie, asistenţã psihologicã şi socialã desfãşurate în penitenciarulspital; - aprobã întâlnirile între persoanele private de libertate şi reprezentanţii mass-mediei sau alte persoane cu calitãţi oficiale ori care desfãşoarã activitãţi în domeniul respectãrii drepturilor omului; - coordoneazã, îndrumã şi controleazã asigurarea pazei, escortãrii şi supravegherii persoanelor private de libertate custodiate, astfel încât sã se asigure prevenirea evenimentelor negative; - coordoneazã activitatea de ţinere a evidenţei nominale şi statistice a persoanelor private de libertate, potrivit legii; - convoacã, stabileşte ordinea de zi şi conduce şedinţele consiliului de conducere; - coordoneazã activitatea pentru asigurarea sistemului informatic integrat, prelucrarea datelor şi exploatarea aplicaţiilor informatice; - coordoneazã fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al unitãţii; - rãspunde, potrivit legii, de: a) angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor, în limita creditelor bugetare repartizate şi aprobate; b) realizarea veniturilor; c) angajarea şi utilizarea creditelor bugetare pe baza bunei gestiuni financiare; d) integritatea bunurilor încredinţate instituţiei pe care o conduce; e) organizarea şi ţinerea la zi a contabilitãţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi execuţiei bugetare; f) organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice şi a programului de lucrãri de investiţii publice; g) organizarea evidenţei programelor, inclusiv a indicatorilor aferenţi acestora; h) organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform prevederilor legale; - aprobã angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor din fonduri publice; - rãspunde de utilizarea mijloacelor financiare repartizate, de respectarea disciplinei financiare, de prezentarea lucrãrilor în condiţiile şi la termenele stabilite, precum şi de modul de îndeplinire a atribuţiunilor ce îi revin în calitate de ordonator terţiar de credite; - ia mãsuri pentru crearea condiţiilor corespunzãtoare de lucru pentru comisia de inventariere; - rãspunde pentru buna organizare a lucrãrilor de inventariere, potrivit prevederilor legale şi în conformitate cu reglementãrile contabile aplicabile; - asigurã coordonarea proiectelor planurilor financiare, de aprovizionare, proiectare, producţie, întreţinere şi reparaţii, susţinerea acestora şi înaintarea spre aprobare directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; - analizeazã periodic activitatea de aprovizionare şi dispune actualizarea programelor de achiziţii pe care le înainteazã, pentru avizare şi aprobare, la Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor - Direcţia economico-administrativã; - coordoneazã activitãţile destinate executãrii pedepselor, dotarea şi asigurarea cu bunuri şi mijloace materiale în funcţie de obiectivele sistemului penitenciar, prioritãţile şi resursele materiale şi financiare avute la dispoziţie, conform legii; - asigurã respectarea actelor normative în vigoare referitoare la paza şi siguranţa patrimoniului unitãţii; - emite decizii pentru reglementarea activitãţilor curente; - aprobã programele de activitãţi ale unitãţii, evalueazã periodic stadiul realizãrii obiectivelor şi stabileşte mãsuri pentru îmbunãtãţirea activitãţilor şi rezultatelor obţinute, fãcând propuneri în acest sens directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; - organizeazã, îndrumã şi coordoneazã activitãţile de menţinere a capacitãţii de intervenţie şi acţiune a unitãţii, de întocmire a documentelor de mobilizare pentru trecerea unitãţii de la starea organizatoricã de pace la starea organizatoricã de rãzboi; - îndrumã şi controleazã activitatea de pregãtire a personalului din structurile pe care le coordoneazã; - organizeazã activitãţile de relaţii publice, îndrumare şi coordonare a activitãţilor de primire, evidenţã şi soluţionare a petiţiilor; - coordoneazã activitãţile referitoare la evidenţa, multiplicarea, manipularea, pãstrarea şi transportul documentelor; - asigurã luarea mãsurilor necesare menţinerii în bunã stare de funcţionare a armamentului, tehnicii de luptã, clãdirilor şi celorlalte dotãri materiale ale unitãţii; - asigurã protecţia informaţiilor clasificate potrivit legii şi pune în aplicare planul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate; - îndeplineşte orice alte atribuţii ale actului managerial prevãzute în actele normative în vigoare; - rãspunde de încheierea asigurãrii de rãspundere civilã în domeniul medical atât pentru penitenciarul-spital, în calitate de furnizor, cât şi pentru personalul medico-sanitar angajat, precum şi de reînnoirea acesteia ori de câte ori situaţia o impune; - rãspunde de respectarea prevederilor legale privind incompatibilitãţile şi conflictul de interese de cãtre personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; - propune, ca urmare a analizei în cadrul consiliului de conducere, structura organizatoricã, în vederea aprobãrii de cãtre Ministerul Justiţiei, dupã obţinerea avizului de la Ministerul Sãnãtãţii; - în situaţia în care penitenciarul-spital nu are angajat personal propriu sau personalul angajat este insuficient, pentru acordarea asistenţei medicale corespunzãtoare structurii organizatorice aprobate în condiţiile legii, poate încheia contracte de prestãri de servicii pentru asigurarea acestora; - analizeazã modul de îndeplinire a obligaţiilor membrilor consiliului de conducere, ai consiliului medical şi consiliului etic şi dispune mãsurile necesare în vederea îmbunãtãţirii activitãţii penitenciarului-spital; - rãspunde de organizarea şi desfãşurarea activitãţii de educaţie medicalã continuã (EMC) pentru medici, asistenţi medicali şi alt personal, în condiţiile legii; - elaboreazã, pe baza nevoilor de servicii medicale ale persoanelor private de libertate din penitenciarul-spital, planul de dezvoltare a penitenciarului-spital, ca urmare a propunerilor consiliului medical, şi îl supune aprobãrii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; - aprobã formarea şi utilizarea fondului de dezvoltare al penitenciarului-spital, pe baza propunerilor consiliului de conducere, cu respectarea prevederilor legale; - face propuneri privind dezvoltarea activitãţii penitenciarului-spital, în concordanţã cu nevoile de servicii medicale ale persoanelor private de libertate asistate; - desemneazã, prin act administrativ, coordonatorii programelor/subprogramelor naţionale de sãnãtate derulate la nivelul penitenciarului-spital; - rãspunde de implementarea şi raportarea indicatorilor programelor/subprogramelor naţionale de sãnãtate derulate la nivelul penitenciarului-spital, în conformitate cu prevederile legale; - rãspunde de asigurarea condiţiilor corespunzãtoare pentru realizarea unor acte medicale de calitate de cãtre personalul medico-sanitar din penitenciarul-spital; - rãspunde de implementarea protocoalelor de practicã medicalã la nivelul penitenciarului-spital, pe baza recomandãrilor consiliului medical; - urmãreşte realizarea activitãţilor de control al calitãţii serviciilor medicale oferite de penitenciarul-spital, coordonatã de directorul medical, cu sprijinul consiliului medical; - negociazã şi încheie, în numele şi pe seama penitenciarului-spital, protocoale de colaborare şi/sau contracte cu alţi furnizori de servicii pentru asigurarea continuitãţii şi creşterii calitãţii serviciilor medicale; - rãspunde de asigurarea condiţiilor de investigaţii medicale, tratament, cazare, igienã, alimentaţie şi de prevenire a infecţiilor nosocomiale, conform legislaţiei în vigoare; - negociazã şi încheie contractul de furnizare de servicii medicale cu casa de asigurãri de sãnãtate, în condiţiile stabilite în contractul-cadru privind condiţiile acordãrii asistenţei medicale în cadrul sistemului de asigurãri sociale de sãnãtate; - rãspunde de respectarea prevederilor legale în vigoare cu privire la drepturile pacientului şi dispune mãsurile necesare atunci când se constatã încãlcarea acestora; - rãspunde de asigurarea asistenţei medicale în caz de conflicte sociale şi în alte situaţii de crizã şi este obligat sã participe cu toate resursele la înlãturarea efectelor acestora; - rãspunde de asigurarea acordãrii primului ajutor şi asistenţei medicale de urgenţã, dacã starea sãnãtãţii persoanei este criticã; - propune spre aprobare lista investiţiilor şi a lucrãrilor de reparaţii curente şi capitale care urmeazã sã se realizeze într-un exerciţiu financiar, în condiţiile legii; - îndeplineşte toate atribuţiile care decurg din calitatea de ordonator terţiar de credite, conform legii; - reprezintã penitenciarul-spital în relaţiile cu terţe persoane fizice sau juridice; - încheie acte juridice în numele şi pe seama penitenciarului-spital, conform legii; - rãspunde de modul de îndeplinire a obligaţiilor asumate prin contracte şi dispune mãsuri de îmbunãtãţire a activitãţii penitenciarului-spital; - rãspunde de respectarea prevederilor legale în vigoare referitoare la pãstrarea secretului profesional, pãstrarea confidenţialitãţii datelor pacienţilor internaţi, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea penitenciarului-spital; - rãspunde de obţinerea şi menţinerea valabilitãţii autorizaţiei de funcţionare, potrivit normelor legale în vigoare; - pune la dispoziţia organelor şi organismelor competente, la solicitarea acestora, în condiţiile legii, informaţii privind activitatea penitenciarului-spital; - transmite Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor informãri cu privire la patrimoniul dat în administrare, realizarea indicatorilor activitãţii medicale, precum şi la execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli; - rãspunde de organizarea arhivei penitenciarului-spital şi de asigurarea securitãţii documentelor prevãzute de lege; - rãspunde de înregistrarea, stocarea, prelucrarea şi transmiterea informaţiilor legate de activitatea sa; - aprobã utilizarea bazei de date medicale a penitenciarului-spital pentru activitãţi de cercetare medicalã, în condiţiile legii; - rãspunde de organizarea unui sistem de înregistrare şi rezolvare a sugestiilor, sesizãrilor şi reclamaţiilor referitoare la activitatea penitenciarului-spital; - propune spre aprobare Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor un înlocuitor de drept pentru perioadele de absenţã motivatã din penitenciarul-spital, în condiţiile legii; - informeazã Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor cu privire la starea de incapacitate temporarã de muncã, în termen de maximum 24 de ore de la apariţia acesteia; - respectã mãsurile dispuse de cãtre directorul general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor în situaţia în care se constatã disfuncţionalitãţi în activitatea penitenciarului-spital; - rãspunde de depunerea solicitãrii pentru obţinerea acreditãrii penitenciarului-spital, în condiţiile legii; - rãspunde de solicitarea reacreditãrii, în condiţiile legii, cu cel puţin 6 luni înainte de încetarea valabilitãţii acreditãrii. Limite de competenţã: în exercitarea atribuţiilor, ia decizii şi dispune mãsuri în cadrul unitãţii, potrivit reglementãrilor prevãzute de actele normative în vigoare, de ordinele ministrului justiţiei şi deciziile directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi în regulamentul de organizare şi funcţionare a unitãţii. În situaţiile în care este necesarã luarea unei decizii ce implicã depãşirea competenţelor legale, va solicita directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor sã dispunã. Delegarea de atribuţii: pe durata absenţei sale de la serviciu, atribuţiile profesionale vor fi preluate de un director adjunct sau de altã persoanã desemnatã, prin decizie. Sfera relaţionalã: - intern: a) relaţii ierarhice: - subordonat nemijlocit faţã de ministrul justiţiei, directorul general şi directorii generali adjuncţi din Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor; - superior pentru întreg personalul unitãţii; b) relaţii funcţionale: cu toate sectoarele de activitate din unitate, precum şi cu direcţiile de specialitate din Administraţia Naţionalã a Penitenciarelor; c) relaţii de control: toate sectoarele de activitate din unitate; - extern: ● relaţii de reprezentare: reprezintã unitatea în relaţiile cu autoritãţile şi instituţiile publice, organizaţiile internaţionale şi cu persoanele juridice din ţarã şi/sau din strãinãtate. Întocmit de Numele şi prenumele: Funcţia publicã de conducere: director general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor Semnãtura .................................... Data întocmirii .............................. Luat la cunoştinţã de cãtre ocupantul postului Numele şi prenumele: Semnãtura .................................... Data ......................................... ANEXA 2 la regulament
Modelul fişei postului pentru personal
Penitenciarul .....................
Serviciul ......................... Aprob
Director,
Biroul ............................ ........................
Compartimentul ....................
FIŞA POSTULUI
Nr. poziţiei din statul de organizare: ..........
Identificarea postului:
Denumirea postului din stat ................................................
Nivelul postului ...........................................................
Funcţia publicã corespunzãtoare categoriei .................................
Gradul profesional prevãzut ................................................
Scopul principal al postului*1) ............................................
Condiţii specifice privind ocuparea postului:
Studii de specialitate .....................................................
Perfecţionãri (specializãri) ...............................................
Vechimea în specialitate necesarã*2) .......................................
Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) .......
Limbi strãine (necesitate şi grad de cunoaştere) ...........................
Abilitãţi, calitãţi şi aptitudini necesare .................................
Cerinţe specifice (de exemplu, cãlãtorii frecvente, delegãri, detaşãri) ....
Competenţã managerialã (cunoştinţe de management, calitãţi şi aptitudini
manageriale) ...............................................................
Atribuţii*3):
a) .........................................................................
b) .........................................................................
Limite de competenţã*4 .....................................................
Delegarea de atribuţii .....................................................
Sfera relaţionalã:
- intern:
a) relaţii ierarhice:
- subordonat faţã de .......................................................
- superior pentru ..........................................................
b) relaţii funcţionale .....................................................
c) relaţii de control ......................................................
d) relaţii de reprezentare .................................................
- extern:
a) cu autoritãţi şi instituţii publice .....................................
b) cu organizaţii internaţionale ...........................................
c) cu persoane juridice private ............................................
Întocmit de*5):
Numele şi prenumele .........................
Funcţia .....................................
Semnãtura ...................................
Data ........................................
Avizat de*6):
Numele şi prenumele .........................
Funcţia .....................................
Semnãtura ...................................
Data ........................................
Luat la cunoştinţã de cãtre ocupantul postului
Numele şi prenumele .........................
Semnãtura ...................................
Data ........................................
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
