Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
──────────
Aprobat prin ORDINUL nr. 14.645 din 4 septembrie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 916 din 11 septembrie 2024.
──────────
CAP. I
Dispoziţii generale
ART. 1
(1) Prezentul regulament de organizare şi funcţionare este întocmit în temeiul art. 16 alin. (4) din Legea nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Prezentul regulament de organizare şi funcţionare se aprobă prin ordin al preşedintelui Agenţiei Naţionale de Integritate, denumită în continuare Agenţie, şi se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, în conformitate cu dispoziţiile art. 16 alin. (4) din Legea nr. 144/2007, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 2
(1) Dispoziţiile prezentului regulament de organizare şi funcţionare al Agenţiei Naţionale de Integritate, denumit în continuare regulament, se aplică personalului Agenţiei.
(2) Prezentul regulament poate fi completat prin ordin al preşedintelui Agenţiei cu norme interne, precum şi cu norme specifice, principii şi norme de conduită aplicabile personalului Agenţiei.
CAP. II
Scopul şi obiectivele Agenţiei
ART. 3
Agenţia este organizată şi funcţionează în conformitate cu prevederile Legii nr. 144/2007, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică, ale Legii nr. 361/2022 privind protecţia avertizorilor în interes public, cu modificările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 4
Agenţia este autoritate administrativă autonomă, cu personalitate juridică, ce funcţionează la nivel naţional, ca structură unică, cu sediul în municipiul Bucureşti.
ART. 5
(1) Scopul Agenţiei este asigurarea integrităţii în exercitarea demnităţilor şi funcţiilor publice şi prevenirea corupţiei instituţionale, prin exercitarea de responsabilităţi în evaluarea declaraţiilor de avere, a datelor şi informaţiilor privind averea, precum şi a modificărilor patrimoniale intervenite, a incompatibilităţilor şi a conflictelor de interese potenţiale în care se pot afla persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare, prevenirea conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică iniţiate prin sistemul electronic de achiziţii publice, în conformitate cu prevederile Legii nr. 184/2016, precum şi exercitarea de responsabilităţi în gestionarea raportărilor referitoare la încălcări ale legii, potrivit atribuţiilor conferite prin Legea nr. 361/2022, cu modificările ulterioare, precum şi întocmirea şi actualizarea listei cu funcţiile publice importante prevăzute în legislaţia naţională, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 129/2019, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Activitatea de evaluare efectuată de către inspectorii de integritate se desfăşoară cu privire la situaţia averii existente pe durata exercitării demnităţilor şi funcţiilor publice, a conflictelor de interese şi a incompatibilităţilor persoanelor care fac obiectul Legii nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare, conform prevederilor acesteia, care se completează cu dispoziţiile actelor normative în vigoare.
(3) Mecanismul de verificare ex ante se exercită de către inspectorii de integritate din cadrul Serviciului analiză şi prevenţie, în scopul prevenirii conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică iniţiate prin sistemul electronic de achiziţii publice, în conformitate cu prevederile Legii nr. 184/2016.
(4) Activitatea privind procedura de primire, examinare şi soluţionare a raportărilor privind încălcări ale legii, care s-au produs sau care sunt susceptibile să se producă, în cadrul autorităţilor, instituţiilor publice, altor persoane juridice de drept public, precum şi în cadrul persoanelor juridice de drept privat, se realizează de către inspectorii de integritate din cadrul Direcţiei avertizori în interes public, în conformitate cu prevederile Legii nr. 361/2022, cu modificările ulterioare.
(5) Agenţia întocmeşte lista cu funcţiile publice importante prevăzute în legislaţia naţională, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 129/2019, cu modificările şi completările ulterioare, pe baza datelor şi informaţiilor transmise de îndată de către entităţile în sarcina cărora rezidă această obligaţie. Agenţia actualizează această listă pe baza datelor şi informaţiilor comunicate de entităţile în sarcina cărora rezidă această obligaţie, transmise nu mai târziu de 5 zile de la data intervenirii modificărilor.
(6) Agenţia îndeplineşte rolul de coordonator de reforme şi/sau investiţii potrivit Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezilienţă, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi rezilienţă, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 178/2022, cu modificările şi completările ulterioare.
(7) În îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin, Agenţia poate dezvolta relaţii de colaborare prin încheierea de protocoale cu entităţi din ţară sau din străinătate.
(8) Agenţia emite, gestionează sau intră în posesia unor informaţii clasificate secrete de stat şi/sau secrete de serviciu, în vederea îndeplinirii atribuţiilor sale.
CAP. III
Organizarea şi structura Agenţiei
ART. 6
Personalul Agenţiei este format din preşedintele Agenţiei, vicepreşedintele Agenţiei, inspectori de integritate, funcţionari publici şi personal contractual. Preşedintele Agenţiei este demnitar cu rang de secretar de stat, vicepreşedintele Agenţiei este demnitar cu rang de subsecretar de stat, iar funcţia de inspector de integritate este funcţie publică cu statut special.
ART. 7
Agenţia este condusă de un preşedinte şi de un vicepreşedinte, numiţi de către Senat, pe bază de concurs organizat de Consiliul Naţional de Integritate.
ART. 8
Agenţia are un secretar general care face parte din categoria înalţilor funcţionari publici şi este numit în condiţiile legii.
ART. 9
În cadrul Agenţiei sunt organizate şi funcţionează următoarele structuri funcţionale, la nivel de direcţii generale, direcţii, servicii şi compartimente, astfel:
1. direcţii generale:
a) Direcţia generală Inspecţia de integritate, cu următoarele structuri funcţionale:
- Direcţia inspecţia de integritate;
– Serviciul inspecţia de integritate 1;
– Serviciul inspecţia de integritate 2;
– Serviciul analiză şi prevenţie;
b) Direcţia generală juridică, relaţii publice, comunicare şi resurse umane, cu următoarele structuri funcţionale:
- Serviciul avizare şi legislaţie;
– Serviciul contencios;
– Serviciul comunicare, relaţii publice şi strategie;
– Compartimentul comunicare, relaţii publice şi GDPR;
– Compartimentul implementare fonduri structurale, studii şi strategii;
– Compartimentul resurse umane;
– Compartimentul protecţia muncii;
2. direcţii:
a) Direcţia avertizori în interes public;
- Serviciul avertizori în interes public;
3. compartimente:
a) Compartimentul audit public intern;
b) Compartimentul informaţii clasificate;
c) Compartimentul contabilitate, financiar şi investiţii;
d) Compartimentul IT;
e) Compartimentul achiziţii, implementare şi arhivă;
f) Compartimentul administrativ şi logistică;
g) Compartimentul registratură.
ART. 10
În cadrul numărului maxim de posturi aprobat, în structura Agenţiei se organizează şi funcţionează cabinetul preşedintelui şi cabinetul vicepreşedintelui, cu statut de compartimente distincte.
ART. 11
Desemnarea coordonatorilor compartimentelor din subordinea directă a preşedintelui Agenţiei se face prin ordin al preşedintelui Agenţiei. Desemnarea coordonatorilor compartimentelor din subordinea funcţionarilor publici de conducere se face la propunerea acestora, prin ordin al preşedintelui Agenţiei.
ART. 12
Structura organizatorică a Agenţiei este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament de organizare şi funcţionare.
CAP. IV
Conducerea Agenţiei
SECŢIUNEA 1
Preşedintele
ART. 13
Preşedintele Agenţiei este demnitar cu rang de secretar de stat, numit în funcţie de către Senat, pe bază de concurs organizat de Consiliul Naţional de Integritate, denumit în continuare Consiliul.
ART. 14
Funcţia de preşedinte al Agenţiei este incompatibilă cu orice altă funcţie publică sau privată, cu excepţia funcţiilor ori activităţilor exclusiv didactice din învăţământul superior.
ART. 15
Preşedintele Agenţiei nu îndeplineşte atribuţii operative referitoare la evaluările privind averea persoanelor, conflictele de interese şi incompatibilităţile.
SECŢIUNEA a 2-a
Vicepreşedintele
ART. 16
Vicepreşedintele Agenţiei este demnitar cu rang de subsecretar de stat, numit în funcţie de către Senat, pe bază de concurs organizat de Consiliu.
ART. 17
Funcţia de vicepreşedinte al Agenţiei este incompatibilă cu orice altă funcţie publică sau privată, cu excepţia funcţiilor ori activităţilor exclusiv didactice din învăţământul superior.
ART. 18
Vicepreşedintele Agenţiei nu îndeplineşte atribuţii operative referitoare la evaluările privind averea persoanelor, conflictele de interese şi incompatibilităţile.
SECŢIUNEA a 3-a
Secretarul general
ART. 19
Secretarul general al Agenţiei este înalt funcţionar public, numit în condiţiile legii. Acesta asigură realizarea legăturilor funcţionale între structurile Agenţiei.
ART. 20
Secretarul general este subordonat preşedintelui, îndeplinind atribuţiile delegate de preşedintele Agenţiei.
ART. 21
Secretarul general nu îndeplineşte atribuţii operative referitoare la evaluările privind averea persoanelor, conflictele de interese şi incompatibilităţile.
SECŢIUNEA a 4-a
Atribuţiile conducerii Agenţiei pe niveluri ierarhice
1. Atribuţiile preşedintelui Agenţiei
ART. 22
(1) Principalele atribuţii ale preşedintelui Agenţiei sunt următoarele:
a) organizează, coordonează, conduce şi controlează, în limitele legii, activitatea curentă a Agenţiei;
b) aprobă statul de funcţii şi de personal;
c) numeşte, prin ordin, personalul Agenţiei, în condiţiile legii;
d) exercită acţiunea disciplinară împotriva personalului din subordine;
e) asigură publicarea raportului anual de activitate a Agenţiei şi a auditului extern independent pe pagina de internet a Agenţiei;
f) prezintă Consiliului, trimestrial sau la cererea acestuia, ori de câte ori este necesar, informările referitoare la activitatea Agenţiei;
g) reprezintă Agenţia în raporturile cu orice altă instituţie publică sau privată ori persoană fizică;
h) asigură întocmirea strategiei privind procedurile de evaluare a averii, a conflictelor de interese şi a incompatibilităţilor de către Agenţie, ţinând seama şi de recomandările Consiliului. Strategia se întocmeşte anual şi se prezintă pentru aprobare Consiliului;
i) emite ordine şi instrucţiuni;
j) îndeplineşte orice alte atribuţii care pot decurge din eventuale modificări legislative survenite ulterior, prevăzute de lege.
(2) Preşedintele Agenţiei poate delega prin ordin, în condiţiile legii, atribuţii şi sarcini vicepreşedintelui, secretarului general, precum şi altor persoane din conducerea structurilor Agenţiei, împuternicite în acest scop.
(3) Preşedintele Agenţiei aprobă, prin ordin, regulamentul de organizare şi funcţionare şi structura organizatorică ale Agenţiei, cu respectarea condiţiilor legale.
(4) Preşedintele Agenţiei are calitatea de ordonator principal de credite. În cazul în care funcţia de preşedinte al Agenţiei este vacantă, precum şi în orice alte cazuri în care preşedintele se află în imposibilitatea de a-şi exercita funcţia, calitatea de ordonator principal de credite este exercitată de vicepreşedintele Agenţiei sau de secretarul general al Agenţiei.
(5) Pentru finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale Agenţiei, preşedintele sau, după caz, vicepreşedintele Agenţiei întocmeşte proiectul de buget, în vederea aprobării prin lege.
(6) Preşedintele Agenţiei procedează la comunicarea raportului de audit Consiliului, în termen de maximum 5 zile de la primirea acestuia.
(7) Preşedintele Agenţiei, în cazul sesizării din oficiu, întocmeşte raport de sesizare.
(8) Dacă preşedintele şi/sau vicepreşedintele Agenţiei sunt/este suspendaţi/suspendat din funcţie, Consiliul deleagă atribuţiile de conducere unui inspector de integritate. Interimatul încetează la data revenirii în funcţie a titularilor sau la data numirii altor persoane.
2. Atribuţiile vicepreşedintelui Agenţiei
ART. 23
Vicepreşedintele Agenţiei exercită atribuţiile prevăzute de lege ori încredinţate de preşedintele Agenţiei. În cazul în care preşedintele Agenţiei se află în imposibilitatea de a-şi exercita funcţia sau funcţia este vacantă, vicepreşedintele exercită atribuţiile preşedintelui.
3. Atribuţiile secretarului general
ART. 24
(1) Principalele atribuţii şi responsabilităţi ale secretarului general sunt următoarele:
a) coordonează buna funcţionare a compartimentelor şi activităţilor cu caracter funcţional din cadrul Agenţiei şi asigură legătura operativă dintre preşedinte, vicepreşedinte şi conducătorii tuturor direcţiilor (generale) şi celelalte compartimente din Agenţie, în limita competenţelor delegate de preşedintele Agenţiei;
b) urmăreşte şi asigură ducerea la îndeplinire a atribuţiilor ce revin Agenţiei;
c) coordonează activitatea de elaborare a politicilor de personal din cadrul direcţiilor (generale) şi al celorlalte compartimente şi a principiilor directoare pentru managementul de personal din cadrul compartimentelor;
d) reprezintă Agenţia, pe baza împuternicirii date de preşedinte, în faţa autorităţilor şi instituţiilor publice, persoanelor juridice de drept privat şi a persoanelor fizice;
e) colaborează cu secretarii generali din celelalte autorităţi ale administraţiei publice centrale în probleme de interes comun;
f) avizează graficul concediilor de odihnă pentru personalul Agenţiei;
g) avizează orele suplimentare efectuate, la propunerea structurilor din Agenţie;
h) coordonează activitatea de perfecţionare a personalului Agenţiei;
i) asigură realizarea de către direcţii (generale)/ compartimente, în limita competenţelor delegate de preşedintele Agenţiei, a sarcinilor primite din partea preşedintelui şi a vicepreşedintelui;
j) avizează anunţurile pentru concursurile organizate în cadrul aparatului propriu al Agenţiei, în vederea publicării lor;
k) stabileşte obiectivele în baza cărora se evaluează performanţele profesionale individuale ale directorilor/şefilor de serviciu, în limita competenţelor delegate de preşedintele Agenţiei;
l) propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii direcţiilor/serviciilor/compartimentelor, în limita competenţelor delegate de preşedintele Agenţiei;
m) avizează toate proiectele de ordin în domeniul carierei funcţionarului public;
n) asigură resursele şi logistica pentru realizarea sarcinilor primite din partea preşedintelui şi a vicepreşedintelui de către direcţiile/serviciile/compartimentele coordonate, în conformitate cu competenţele delegate de preşedintele Agenţiei;
o) avizează diverse tipuri de corespondenţă între direcţiile din subordine sau între acestea şi alte instituţii sau autorităţi publice;
p) îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, de regulamentul de organizare şi funcţionare ori încredinţate de preşedinte.
(2) În situaţia în care, din orice motive, atribuţiile curente ale funcţiilor de preşedinte şi vicepreşedinte ai Agenţiei nu pot fi exercitate, cu excepţia situaţiei în care preşedintele şi vicepreşedintele Agenţiei sunt suspendaţi din funcţie, secretarul general va exercita aceste atribuţii.
(3) În situaţia în care funcţia de preşedinte al Agenţiei este vacantă, precum şi în orice alte cazuri în care preşedintele se află în imposibilitate de a-şi exercita funcţia, calitatea de ordonator principal de credite este exercitată de vicepreşedintele Agenţiei sau de secretarul general al Agenţiei.
4. Atribuţii comune ale directorilor generali, directorilor şi şefilor de servicii
ART. 25
(1) Directorii generali, directorii şi şefii de serviciu au, în principal, următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi, în funcţie de specificul structurilor pe care le conduc şi în funcţie de limitele de competenţă stabilite în fişa postului:
a) conduc, organizează, coordonează, monitorizează, controlează şi răspund de activitatea direcţiei generale/direcţiei/ serviciului;
b) participă la elaborarea sau realizarea unor lucrări de complexitate sau de importanţă deosebită;
c) participă la elaborarea regulamentului de organizare şi funcţionare şi a regulamentului intern;
d) stabilesc atribuţiile şi obiectivele individuale pentru directorul sau şeful de serviciu din subordinea directă;
e) evaluează performanţele profesionale ale directorului sau ale şefilor de serviciu din subordine şi contrasemnează evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului din subordinea acestora;
f) răspund de încărcarea echilibrată a salariaţilor din subordine, elaborează şi revizuiesc fişele posturilor pentru directorul sau şefii de serviciu din subordinea directă şi avizează fişele posturilor pentru personalul din subordinea acestora;
g) repartizează structurilor funcţionale din subordine, respectiv personalului din subordine lucrările atribuite spre rezolvare, în condiţiile legii; urmăresc respectarea termenelor de soluţionare a lucrărilor şi modul de soluţionare a acestora;
h) stabilesc măsurile necesare pentru cunoaşterea şi aplicarea legilor şi dispoziţiilor conducătorilor ierarhici care vizează domeniile de activitate ale direcţiei generale/direcţiei/ serviciului pe care o/îl conduc;
i) stabilesc măsuri de aplicare a regulamentului de organizare şi funcţionare şi a regulamentului intern;
j) urmăresc şi iau măsuri pentru corecta aplicare a legislaţiei în vigoare în domeniile de activitate ale direcţiei generale/direcţiei;
k) verifică, vizează şi/sau propun spre avizare/avizează lucrările elaborate în cadrul direcţiei generale/direcţiei/serviciului pe care o/îl conduc;
l) urmăresc respectarea normelor de conduită şi disciplină de către personalul din direcţia generală/direcţia/serviciul pe care o/îl conduc;
m) dispun, în condiţiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normală a timpului de lucru sau în zilele de sărbători legale ori declarate nelucrătoare de către personalul din direcţia generală/direcţia pe care o conduc şi avizează propunerile privind plata sau recuperarea acestora;
n) avizează şi urmăresc realizarea graficului concediului de odihnă al personalului din direcţia generală/direcţia/serviciul pe care o/îl conduc, corespunzător normelor legale în vigoare şi programelor de activitate ale acestuia;
o) propun spre avizare pontajul lunar pentru personalul din cadrul direcţiei generale/direcţiei/serviciului;
p) prezintă propuneri privind relaţiile cu instituţii şi organizaţii din alte ţări;
q) analizează şi sprijină propunerile şi iniţiativele motivate ale personalului din direcţia generală/direcţia/serviciul pe care o/îl conduc, în vederea îmbunătăţirii activităţii direcţiei generale/direcţiei/serviciului;
r) răspund în faţa preşedintelui sau, după caz, a vicepreşedintelui, respectiv a secretarului general pentru activitatea desfăşurată;
s) stabilesc persoanele cărora li se distribuie atribuţiile de serviciu ale personalului care lipseşte, în funcţie de competenţa şi pregătirea acestora, precum şi perioada de delegare a acestor sarcini;
t) reprezintă Agenţia în raporturile cu alte autorităţi şi instituţii publice, în limitele sarcinilor delegate de preşedintele Agenţiei, potrivit art. 22 alin. (2);
u) propun, motivat, necesarul de resurse adecvate îndeplinirii atribuţiilor structurii pe care o conduc;
v) asigură o bună colaborare cu celelalte structuri din cadrul Agenţiei, precum şi cu alte structuri, instituţii sau autorităţi publice cu care intră în contact în realizarea atribuţiilor ce le revin conform prezentului regulament şi actelor normative în vigoare cu incidenţă asupra activităţii pe care o desfăşoară;
w) întocmesc necesarul de consumabile şi dotări tehnice la nivelul direcţiei generale/direcţiei/serviciului;
x) asigură elaborarea bugetului direcţiei generale/direcţiei/ serviciului;
y) asigură elaborarea, actualizarea şi revizuirea procedurilor de sistem şi operaţionale corespunzătoare activităţilor desfăşurate în cadrul direcţiei generale/direcţiei/serviciului;
z) asigură participarea personalului în comisiile constituite la nivelul Agenţiei în vederea desfăşurării examenelor pentru ocuparea posturilor din cadrul instituţiei, conform prevederilor legale;
aa) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al direcţiei generale/direcţiei/serviciului/compartimentului din documentele rezultate din activitatea de profil;
bb) asigură participarea personalului din subordine la programe de perfecţionare şi specializare;
cc) asigură întocmirea propunerilor de casare a bunurilor uzate fizic sau moral din patrimoniul Agenţiei pe care le administrează;
dd) exercită alte atribuţii primite de la superiorii ierarhici, în condiţiile legii.
(2) Directorii generali, directorii şi şefii de servicii pot delega o parte dintre atribuţiile lor către funcţionarii din subordine, în condiţiile legii.
CAP. V
Atribuţiile structurilor funcţionale din cadrul Agenţiei
SECŢIUNEA 1
Cabinetul preşedintelui
ART. 26
Cabinetul preşedintelui se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi are următoarele atribuţii:
a) asigură suportul necesar, planificarea, organizarea şi derularea în bune condiţii a activităţii preşedintelui Agenţiei;
b) asigură colaborarea dintre unităţile funcţionale ale instituţiei şi managementul acesteia;
c) colectează şi prelucrează date în vederea informării eficiente a managementului Agenţiei cu privire la aspecte din sfera de competenţă a instituţiei;
d) prezintă conducerii Agenţiei informări cu privire la situaţia proiectelor de legi aflate în dezbatere privind activitatea instituţiei;
e) organizează pregătirea şi prezentarea corespondenţei adresate conducerii;
f) urmăreşte soluţionarea şi prezentarea documentelor la termen de către structurile Agenţiei;
g) elaborează documentele specifice cabinetului;
h) ţine evidenţa şi transmite conducerii solicitările de audienţe, întâlniri de lucru şi asigură programarea acestora;
i) coordonează activitatea privind expedierea corespondenţei, în colaborare cu Compartimentul registratură;
j) asigură evidenţa, folosirea şi păstrarea ştampilelor conducerii, conform prevederilor legale;
k) păstrează şi ţine evidenţa ordinelor emise de către preşedintele Agenţiei;
l) asigură legăturile telefonice cu conducerea Agenţiei;
m) gestionează agenda de lucru a conducerii;
n) coordonează activitatea specifică privind elaborarea răspunsurilor la întrebările şi interpelările adresate de membrii Consiliului conducerii Agenţiei;
o) realizează, în colaborare cu Serviciul comunicare, relaţii publice şi strategie, activităţi de protocol, comunicare internă, externă şi internaţională la nivelul Agenţiei;
p) organizează şi desfăşoară, conform regulilor de protocol, primirile la sediul Agenţiei ale delegaţiilor parlamentare, guvernamentale, ale celor conduse de miniştri de externe şi alte personalităţi ale vieţii sociale şi politice din străinătate, ale ambasadorilor străini, în colaborare cu Serviciul comunicare, relaţii publice şi strategie;
q) exercită orice alte atribuţii dispuse de către conducerea Agenţiei, în condiţiile legii.
SECŢIUNEA a 2-a
Cabinetul vicepreşedintelui
ART. 27
Cabinetul vicepreşedintelui se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi are următoarele atribuţii:
a) asigură suportul necesar, planificarea, organizarea şi derularea în bune condiţii a activităţii cabinetului vicepreşedintelui Agenţiei;
b) gestionează activităţile de pregătire şi verificare a tuturor documentelor care urmează să fie supuse atenţiei vicepreşedintelui Agenţiei (materiale informative, mapă cu documente);
c) răspunde de gestionarea operativă a documentelor informative cu caracter special destinate vicepreşedintelui Agenţiei;
d) primeşte, pregăteşte şi expediază corespondenţa adresată vicepreşedintelui;
e) transmite documentele vizate de vicepreşedinte către structurile Agenţiei;
f) organizează şi desfăşoară, conform regulilor de protocol, primirile la sediul Agenţiei ale delegaţiilor parlamentare, guvernamentale, ale celor conduse de miniştri de externe şi alte personalităţi ale vieţii sociale şi politice din străinătate, ale ambasadorilor străini, în colaborare cu Serviciul comunicare, relaţii publice şi strategie;
g) ţine evidenţa şi transmite demnitarului solicitările de audienţe, întâlniri de lucru şi asigură programarea acestora;
h) coordonează activitatea privind expedierea corespondenţei, în colaborare cu Compartimentul registratură;
i) asigură evidenţa, folosirea şi păstrarea ştampilelor vicepreşedintelui, conform prevederilor legale;
j) asigură legăturile telefonice cu conducerea Agenţiei;
k) gestionează agenda de lucru a vicepreşedintelui;
l) exercită orice alte atribuţii dispuse de către conducerea Agenţiei;
m) asigură colaborarea dintre unităţile funcţionale ale instituţiei şi managementul acesteia;
n) urmăreşte soluţionarea şi prezentarea documentelor la termen de către structurile Agenţiei;
o) elaborează documentele specifice cabinetului;
p) păstrează şi ţine evidenţa ordinelor emise de către vicepreşedintele Agenţiei, în situaţia în care funcţia de preşedinte al Agenţiei este vacantă, iar vicepreşedintele exercită prerogativele preşedintelui, conform dispoziţiilor legale;
q) coordonează activitatea specifică privind elaborarea răspunsurilor la întrebările şi interpelările adresate de membrii Consiliului conducerii Agenţiei.
SECŢIUNEA a 3-a
Compartimentul audit public intern
ART. 28
Organizarea şi funcţionarea Compartimentului audit public intern (denumit în continuare C.A.P.I.) sunt guvernate de următoarele acte normative: Legea nr. 144/2007, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Hotărârea Guvernului nr. 1.086/2013 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activităţii de audit public intern; Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 252/2004 pentru aprobarea Codului privind conduita etică a auditorului intern; Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 29
Auditul intern este asigurat în cadrul Agenţiei de către C.A.P.I., care funcţionează în subordinea directă a preşedintelui.
ART. 30
Din punctul de vedere al strategiei, al conformităţii legale şi al scopului, activitatea C.A.P.I. este monitorizată prin evaluări regulate de către Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern din cadrul Ministerului Finanţelor, denumită în continuare U.C.A.A.P.I., unitate căreia îi este subordonat din punct de vedere metodologic.
ART. 31
Coordonarea activităţii de specialitate a C.A.P.I. este asigurată de către un coordonator numit prin ordin de către preşedintele Agenţiei, pe baza avizului U.C.A.A.P.I. obţinut de către coordonator.
ART. 32
C.A.P.I. desfăşoară la nivelul Agenţiei activitatea funcţional independentă şi obiectivă menită să dea asigurări şi consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activităţile Agenţiei, pe care o ajută să îşi îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică şi metodică; auditul intern evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare. În acelaşi timp, C.A.P.I., prin misiunile de consiliere desfăşurate la nivelul Agenţiei, are menirea de a îmbunătăţi activitatea Agenţiei, gestiunea riscului şi controlul intern, fără ca auditorul intern să îşi asume responsabilităţi manageriale. Alături de activităţile de asigurare, activităţile de consiliere se efectuează potrivit planului anual de audit, dar şi la cererea expresă a preşedintelui Agenţiei, prin eventuale misiuni ad-hoc.
ART. 33
Auditul intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul Agenţiei, cu următoarele precizări:
1. În ceea ce priveşte activitatea specifică a Agenţiei, desfăşurată de către inspectorii de integritate (funcţionari publici cu statut special), aceasta este protejată de confidenţialitate prin specificaţiile Legii nr. 144/2007, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 361/2022, cu modificările ulterioare. În vederea susţinerii eficienţei activităţii specifice Agenţiei, controlul de fond al acesteia va fi asigurat în mod direct şi nemijlocit de către conducerea Agenţiei. Astfel, misiunile de audit planificate a se desfăşura la Direcţia generală inspecţia de integritate şi Direcţia avertizori în interes public vor viza:
a) evaluarea sistemelor de control intern managerial;
b) evaluarea managementului riscurilor;
c) evaluarea procesului de guvernanţă.
2. Cadrul legal naţional de referinţă pentru domeniul informaţiilor clasificate a determinat hotărârea ca singura formă de control asupra proceselor realizate de Compartimentul informaţii clasificate din cadrul Agenţiei să fie exercitată de către autoritatea desemnată de securitate, în speţă Serviciul Român de Informaţii.
ART. 34
Auditorii din cadrul C.A.P.I. au următoarele atribuţii specifice:
a) elaborează şi actualizează normele metodologice specifice de organizare şi funcţionare a activităţii de audit intern desfăşurate la nivelul Agenţiei, pe care, după aprobarea de către preşedintele Agenţiei, le transmit spre avizare către U.C.A.A.P.I.;
b) înaintează spre aprobare proiectul planului anual de audit preşedintelui Agenţiei şi elaborează până la data de 30 noiembrie a anului precedent proiectul planului anual de audit public intern, pe baza:
- evaluării riscului asociat activităţilor asignate structurilor (proceselor, activităţilor, programelor/proiectelor sau operaţiunilor);
– criteriilor-semnal şi sugestiilor preşedintelui Agenţiei;
– solicitărilor şi recomandărilor Curţii de Conturi;
– misiunilor recomandate de U.C.A.A.P.I.;
– deficienţelor constatate anterior în rapoartele de audit;
– evaluării impactului unor modificări petrecute în mediul în care evoluează sistemul auditat;
– periodicităţii în auditare - respectiv, cel puţin o dată la 4 ani;
– deficienţelor constatate în procesele-verbale încheiate în urma inspecţiilor;
– tipurilor de audit;
– aprecierilor unor specialişti, experţi etc. cu privire la structura şi dinamica unor riscuri interne;
– resurselor de audit disponibile;
– altor informaţii şi indicii referitoare la disfuncţionalităţi sau abateri;
c) elaborează planul multianual de audit intern, care reprezintă o strategie de acţiune pe 3 ani ce prioritizează misiunile de audit în baza unei analize de risc, a solicitărilor şi recomandărilor Curţii de Conturi. Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul Agenţiei, cel puţin o dată la 4 ani, iar prioritizarea misiunilor de audit intern se face pe baza analizei de risc şi a solicitărilor Curţii de Conturi. Prin excepţie, la elaborarea planului multianual, preşedintele Agenţiei poate aproba depăşirea termenului de 4 ani cu cel mult un an, la propunerea fundamentată a coordonatorului C.A.P.I.;
d) elaborează raportul anual al activităţii de audit intern, pe care îl transmit până la data de 15 februarie către U.C.A.A.P.I. şi, ulterior, Curţii de Conturi, aprobat de preşedintele Agenţiei;
e) efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale Agenţiei sunt transparente şi conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;
f) efectuează, la cererea şi cu aprobarea preşedintelui Agenţiei, misiuni de audit ad-hoc, necuprinse în planul anual de audit, în conformitate cu procedura operaţională elaborată în baza normelor generale privind exercitarea activităţii de audit public intern, pe care şi-o dezvoltă prin normele metodologice specifice, avizate de U.C.A.A.P.I.;
g) auditează asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul Agenţiei, cel puţin o dată la 4 ani, cu considerarea prevederilor art. 33 pct. 1;
h) desfăşoară misiuni de consiliere a căror formă este propusă de către coordonatorul C.A.P.I. şi aprobată de către preşedintele Agenţiei, numai în condiţiile în care acestea nu generează conflicte de interese şi nu sunt incompatibile cu îndatoririle auditorilor interni;
i) în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat preşedintelui Agenţiei;
j) elaborează şi actualizează, ori de câte ori este cazul, Manualul procedurilor operaţionale specifice activităţii de audit public intern, cu scopul standardizării activităţii;
k) se preocupă permanent de perfecţionarea cunoştinţelor profesionale;
l) urmăresc, prin misiuni de verificare a implementării recomandărilor, stadiul implementării recomandărilor formulate în urma misiunilor de audit intern efectuate;
m) realizează, prin supervizarea misiunilor sau verificarea încrucişată, evaluarea internă a activităţii de audit, care va garanta calitatea rapoartelor de audit;
n) informează U.C.A.A.P.I. despre recomandările neînsuşite de către preşedintele Agenţiei, precum şi despre consecinţele acestora; C.A.P.I. transmite la U.C.A.A.P.I., în termen de 10 zile calendaristice de la încheierea trimestrului, sinteze ale recomandărilor neînsuşite de către preşedintele Agenţiei şi consecinţele neimplementării acestora, însoţite de documentaţia relevantă;
o) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile lor de audit; C.A.P.I. transmite la U.C.A.A.P.I., la solicitarea acesteia, rapoarte periodice privind constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activitatea lor de audit intern;
p) elaborează/actualizează Carta auditului intern specifică Agenţiei, o spune avizării U.C.A.A.P.I. şi aprobării preşedintelui Agenţiei;
q) elaborează şi actualizează Programul privind asigurarea calităţii activităţii de audit public intern;
r) elaborează Planul de formare profesională a auditorilor interni;
s) analizează şi realizează dimensionarea C.A.P.I. şi o supune spre aprobare preşedintelui Agenţiei.
ART. 35
Coordonatorul C.A.P.I. are următoarele atribuţii specifice:
a) răspunde de organizarea şi desfăşurarea activităţilor de audit şi de aplicarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne la nivelul compartimentului;
b) transmite rapoartele de audit public intern preşedintelui Agenţiei, pentru analiză şi avizare, după asumarea acestora prin semnătură;
c) asigură gestionarea optimă a resurselor umane de care dispune compartimentul, în sensul repartizării auditorilor în misiuni de audit, în funcţie de pregătirea, competenţa şi experienţa acestora, dar şi ţinând cont de faptul că, atunci când misiunile de asigurare sunt realizate în urma unei misiuni de consiliere, efectuarea misiunilor de asigurare şi, respectiv, a misiunilor de consiliere va fi realizată pe cât posibil de auditori şi supervizori diferiţi;
d) informează U.C.A.A.P.I. cu privire la recomandările neînsuşite de către preşedintele Agenţiei (neînsuşirea parţială sau în totalitate a recomandărilor de către preşedintele Agenţiei se motivează în scris, iar motivarea se comunică Compartimentului audit public intern. Recomandările care au fost neînsuşite se comunică structurii auditate.);
e) poate decide asupra oportunităţii contractării de servicii de expertiză/consultanţă din afara Agenţiei, ori de câte ori în efectuarea auditului intern sunt necesare cunoştinţe de strictă specialitate;
f) asigură elaborarea planului multianual şi planului anual de audit public intern, le avizează şi le transmite spre aprobare preşedintelui Agenţiei;
g) asigură împreună cu conducerea Agenţiei condiţiile necesare pregătirii profesionale a auditorilor interni, perioada legală destinată în acest scop fiind de minimum 15 zile pe an pentru fiecare auditor;
h) elaborează, anual, Planul de formare profesională a auditorilor interni, pe care îl înaintează spre analiză şi aprobare preşedintelui Agenţiei, şi urmăreşte realizarea acestuia;
i) elaborează anual Programul de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii activităţii de audit public intern şi asigură respectarea acestuia;
j) asigură elaborarea anuală şi comunicarea către preşedintele Agenţiei a raportului privind implementarea măsurilor cuprinse în Programul de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii activităţii de audit intern;
k) asigură comunicarea cu U.C.A.A.P.I.;
l) analizează eficienţa activităţii pe baza indicatorilor de performanţă determinaţi pe tipuri de activitate;
m) întocmeşte şi actualizează fişa fiecărui post din subordine;
n) asigură elaborarea şi actualizarea procedurii operaţionale scrise şi formalizate, corespunzătoare activităţii desfăşurate, precum şi a normelor metodologice specifice şi le transmite spre avizare către U.C.A.A.P.I. şi spre aprobare preşedintelui Agenţiei;
o) asigură respectarea Programului de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii activităţii de audit public intern, precum şi a Codului de conduită etică a auditorului intern;
p) asigură elaborarea Programului de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii activităţii de audit public intern şi îl aprobă;
q) asigură elaborarea şi predarea lucrărilor de specialitate în termenele legale sau solicitate prin repartizare;
r) asigură auditarea activităţilor desfăşurate în cadrul Agenţiei cel puţin o dată la 4 ani;
s) supervizează toate etapele şi procedurile de desfăşurare a misiunilor de audit public intern;
t) stabileşte misiuni de verificare a implementării recomandărilor;
u) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activitatea de audit;
v) include în Planul anual de audit misiunile dispuse de U.C.A.A.P.I., care se realizează în bune condiţii şi sunt raportate la termenele fixate;
w) actualizează periodic Carta auditului intern şi asigură avizarea acesteia de către U.C.A.A.P.I. şi aprobarea de către preşedintele Agenţiei;
x) evaluează periodic dacă misiunea, competenţele şi responsabilităţile definite în Carta auditului intern permit C.A.P.I. să îşi realizeze obiectivele în condiţii de eficienţă şi eficacitate;
y) asigură elaborarea raportului anual al activităţii de audit public intern şi asigură transmiterea în termen către U.C.A.A.P.I.;
z) raportează, în termen de 3 zile, preşedintelui Agenţiei şi structurii de control abilitate (Curtea de Conturi) iregularităţile constatate şi raportate de auditorii interni în realizarea misiunilor de audit public intern;
aa) îndeplineşte şi alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
ART. 36
În scopul evitării prejudicierii independenţei şi obiectivităţii auditorilor interni, atunci când misiunile de asigurare sunt realizate în urma unei misiuni de consiliere, efectuarea misiunilor de asigurare şi, respectiv, a misiunilor de consiliere va fi realizată de auditori şi supervizori diferiţi.
ART. 37
Auditorii din cadrul C.A.P.I. sunt numiţi în/destituiţi din funcţie de către preşedintele Agenţiei, cu avizul prealabil al coordonatorului Compartimentului audit public intern. Cu cel puţin 30 de zile lucrătoare înainte de emiterea ordinului privind modificarea Compartimentului audit public intern, reducerea numărului de posturi de auditori interni sau desfiinţarea compartimentului, preşedintele Agenţiei informează U.C.A.A.P.I. şi Curtea de Conturi.
ART. 38
Coordonatorul structurii de audit este numit în/destituit din funcţie de către preşedintele Agenţiei, cu avizul prealabil al U.C.A.A.P.I.
ART. 39
Personalul de conducere şi de execuţie din structurile auditate are obligaţia să ofere documentele şi informaţiile solicitate în termenele stabilite, precum şi tot sprijinul necesar desfăşurării în bune condiţii a auditului public intern, iar auditorii, în cazul nerespectării acestor obligaţii, sunt responsabili pentru constatarea eventualelor contravenţii şi aplicarea sancţiunilor aferente, prevăzute de art. 23 lit. d) din Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, republicată.
SECŢIUNEA a 4-a
Compartimentul informaţii clasificate
ART. 40
Compartimentul informaţii clasificate (C.I.C.) este organizat în conformitate cu prevederile art. 41 alin. (1) din Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare, în subordinea directă a preşedintelui Agenţiei.
ART. 41
C.I.C. este un compartiment special pentru implementarea prevederilor legale din domeniul informaţiilor clasificate în ceea ce priveşte gestionarea acestora şi asigură, în conformitate cu actele normative în vigoare, îndeplinirea următoarelor activităţi:
a) evidenţa informaţiilor clasificate din cadrul Agenţiei;
b) întocmirea informaţiilor clasificate din cadrul Agenţiei;
c) păstrarea/arhivarea informaţiilor clasificate din cadrul Agenţiei;
d) procesarea informaţiilor clasificate din cadrul Agenţiei;
e) multiplicarea informaţiilor clasificate din cadrul Agenţiei;
f) manipularea, transportul şi transmiterea informaţiilor clasificate din cadrul Agenţiei;
g) distrugerea informaţiilor clasificate din cadrul Agenţiei.
ART. 42
C.I.C. asigură colaborarea Agenţiei cu structurile statului din domeniul informaţiilor clasificate.
SECŢIUNEA a 5-a
Compartimentul IT
ART. 43
(1) Compartimentul IT asigură implementarea şi administrarea infrastructurii de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.) a Agenţiei şi corelarea acesteia cu necesităţile personalului în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu şi cu măsurile de securitate impuse.
(2) Compartimentul IT este în subordinea directă a preşedintelui Agenţiei.
(3) Prezentul regulament se aplică tuturor activităţilor desfăşurate la nivelul Compartimentului IT de către personalul său, fără excepţie.
ART. 44
Compartimentul IT este o structură-suport pentru îndeplinirea de către fiecare angajat a atribuţiilor care îi revin prin utilizarea de tehnică de calcul şi comunicaţie (T.C.C.).
ART. 45
Atribuţiile Compartimentului IT sunt:
a) să asigure serviciile orientate către utilizatorul de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.) al Agenţiei, prin activităţile de suport şi administrare, în acord cu standardele de management şi bune practici naţionale şi internaţionale ale serviciilor de tehnologia informaţiei (I.T.), cu respectarea sistemului de management al securităţii informaţiei implementat în cadrul Agenţiei;
b) să asigure interfaţa proceselor de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.) cu cele operaţionale ale Agenţiei;
c) să asigure implementarea, administrarea şi securitatea infrastructurii de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.) a Agenţiei, în directă corespondenţă cu legislaţia în vigoare din domeniul tehnologiei informaţiei;
d) să asigure suport de specialitate în cadrul proiectelor din domeniul tehnologiei informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.);
e) să asigure designul şi arhitectura soluţiilor de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.) prin analize tehnice de specialitate;
f) să asigure circuitul documentelor specifice Compartimentului IT prin sistemul informatic de tip document management (DM) şi ticketing şi monitorizare, conform procedurilor/instrucţiunilor interne de lucru;
g) să conlucreze cu toate departamentele pentru implementarea obiectivelor de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.);
h) să dea avizul de specialitate tehnic, de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.) pe documentele cu specificul ariei sale de competenţă (I.T.);
i) să asigure actualizarea conţinutului site-ului www.integritate.eu, în baza solicitărilor celorlalte structuri ale Agenţiei;
j) alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
ART. 46
Compartimentul IT asigură realizarea următoarelor activităţi specifice ariei sale de competenţă:
a) suportul tehnic de tip suport (helpdesk) de tehnologia informaţiei (I.T.), pentru utilizatorii de tehnică de calcul şi comunicaţii (utilizatori I.T.&C.) ai Agenţiei;
b) administrarea şi implementarea infrastructurii de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.) din cadrul Agenţiei;
c) gestionarea documentelor elaborate/primite la nivelul Compartimentului IT, precum şi a celor aferente proiectelor specifice tehnologiei informaţiei (I.T.).
ART. 47
Compartimentul IT asigură următoarele tipuri de servicii şi activităţi:
a) servicii de tip suport (helpdesk):
- asistenţă de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.) pentru utilizatorii de tehnică de calcul şi comunicaţie (T.C.C.), în ceea ce priveşte:
(i) networking (reţea structurată);
(ii) echipamente periferice;
(iii) staţii de lucru/laptopuri;
(iv) e-mail;
(v) site;
(vi) aplicaţii (MS Office, S.A.P., FileNet etc.);
(vii) managementul cartelelor de acces fizic etc.;
– rezolvarea cererilor de servicii:
(i) resetare parolă;
(ii) ştergere spaţiu sau mărire quota mail;
(iii) diagnosticare şi depanare probleme întâmpinate de utilizatori etc.;
– curăţarea la nivel fizic şi logic a infrastructurii hardware şi software client sau server;
– actualizarea conţinutului site-ului www.integritate.eu;
– instruirea utilizatorilor de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.) în implementarea regulilor şi normelor de utilizare a echipamentelor de tehnică de calcul şi comunicaţie (T.C.C.) şi a aplicaţiilor informatice etc.;
b) servicii de administrare:
- monitorizare şi mentenanţă;
– certificare logon Active Directory (AD);
– instalare/configurare hardware şi software;
– backup;
– virtualizare;
– V.P.N.-uri;
– management conturi şi roluri de acces I.T.&C.;
– designul şi arhitectura soluţiilor I.T. prin analize tehnice de specialitate;
– creare/actualizare arhitectură de reţea fizică şi logică;
– alocare privilegii I.T.&C.;
– implementare politici de securitate etc.
ART. 48
Lista detaliată de servicii şi activităţi se regăseşte integral în documentul intern Catalog de servicii I.T.&C., elaborat de către Compartimentul IT.
ART. 49
Catalogul de servicii I.T. este actualizat ori de câte ori cerinţele standardelor internaţionale la care sunt aliniate se îmbunătăţesc, menţinând permanent pasul cu noile tehnologii şi sisteme informatice implementate.
ART. 50
Serviciile asigurate de Compartimentul IT acoperă următoarele componente principale de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei (I.T.&C.):
a) echipamente de tehnică de calcul şi comunicaţie (T.C.C.) destinate utilizatorilor I.T.&C.: staţii de lucru/laptopuri şi/sau echipamente periferice;
b) componente de reţea (network): firewall-uri, switch-uri, V.L.A.N.-uri, software aferent;
c) componente ale infrastructurii informatice (I.T.&C.) critice: servere, storage-uri, librării de benzi de backup, datacentere (climă/alimentare electrică etc.), sistem de securitate fizică (efracţie, control acces, incendiu, T.V.C.I.) şi software aferent;
d) componente ale sistemelor şi aplicaţiilor informatice (platforme software şi baze de date);
e) componenta de site www.integritate.eu.
SECŢIUNEA a 6-a
Compartimentul registratură
ART. 51
Compartimentul registratură se subordonează preşedintelui Agenţiei şi are următoarele atribuţii:
a) primeşte şi verifică corespondenţa adresată Agenţiei şi o prezintă preşedintelui pentru a dispune, prin rezoluţie, direcţia/serviciul, compartimentul şi/sau persoana care va soluţiona şi va redacta răspunsul;
b) verifică dacă documentele au fost corect adresate Agenţiei şi semnează în condica de expediţie, în cazul în care corespondenţa se face prin scrisoare recomandată sau prin curierat;
c) ia măsuri pentru expedierea de îndată a lucrărilor pe bază de borderou, după semnarea de către preşedintele Agenţiei sau vicepreşedintele Agenţiei;
d) tehnoredactează lucrările repartizate prin dispoziţia preşedintelui Agenţiei sau a vicepreşedintelui Agenţiei;
e) primeşte corespondenţa adresată inspecţiei de integritate, o verifică şi o prezintă directorului general al Direcţiei generale inspecţia de integritate;
f) înregistrează în aplicaţia SIMIDAI corespondenţa adresată inspectorilor de integritate şi o distribuie acestora;
g) după ce lucrările au primit rezoluţie dată de directorul general al Direcţiei generale inspecţia de integritate, înregistrează lucrările pentru a fi repartizate aleatoriu de aplicaţia SIMIDAI;
h) distribuie lucrările inspectorilor de integritate în urma repartizării aleatorii a lucrărilor;
i) primeşte lucrările pentru redistribuire aleatorie în cazurile prevăzute la art. 9 din Legea nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare;
j) înregistrează şi scanează corespondenţa pregătită pentru expediere, luând măsuri de efectuare a acestor operaţiuni în cel mai scurt timp;
k) înregistrează adresele/procesele-verbale de predare-primire a declaraţiilor de avere şi de interese depuse de entităţi, cărora li se asociază o etichetă (NCD) pentru a fi transmise furnizorului de servicii;
l) asigură evidenţa, folosirea şi păstrarea ştampilelor compartimentului, conform prevederilor legale;
m) păstrează secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;
n) îndeplineşte şi alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
SECŢIUNEA a 7-a
Direcţia generală inspecţia de integritate
ART. 52
Inspecţia de integritate funcţionează la nivel de direcţie generală, având în subordine Direcţia inspecţia de integritate. În subordinea Direcţiei inspecţia de integritate funcţionează Serviciul analiză şi prevenţie şi 2 servicii ale inspecţiei de integritate.
ART. 53
(1) În vederea desfăşurării activităţii în condiţii de profesionalism, cu respectarea principiilor legalităţii, confidenţialităţii, imparţialităţii, independenţei operaţionale, celerităţii, dreptului la apărare, bunei administrări şi prezumţiei dobândirii licite a averii, repartizarea şi redistribuirea lucrărilor se fac în mod aleatoriu de către conducerea inspectorilor de integritate, prin sistem electronic.
(2) Redistribuirea lucrărilor repartizate inspectorilor se poate face numai în următoarele cazuri:
a) imposibilitate de exercitare a atribuţiilor timp de cel puţin 20 de zile;
b) solicitare motivată a inspectorului de integritate căruia i-a fost repartizată lucrarea;
c) suspendare din activitate, în condiţiile legii;
d) incompatibilitate;
e) conflict de interese;
f) existenţa unor diferenţe semnificative, în sensul prevederilor art. 18 din Legea nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare, între modificările intervenite în averea inspectorului de integritate pe durata exercitării funcţiei publice şi veniturile obţinute în această perioadă;
g) lăsarea în nelucrare, din motive imputabile inspectorului de integritate, pe o durată mai mare de 30 de zile lucrătoare.
ART. 54
Inspectorii de integritate din cadrul Serviciului inspecţie de integritate 1 şi Serviciului inspecţie de integritate 2 desfăşoară următoarele activităţi:
a) primesc, colectează, centralizează şi procesează date şi informaţii cu privire la situaţia averii existente pe durata exercitării demnităţilor şi funcţiilor publice, a incompatibilităţilor şi a conflictelor de interese privind persoanele care ocupă funcţii sau demnităţi publice;
b) evaluează declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese;
c) efectuează controlul depunerii la termen a declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese de către persoanele prevăzute de Legea nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare;
d) evaluează diferenţele semnificative, în sensul prevederilor art. 18 din Legea nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare, dintre modificările intervenite în avere pe durata exercitării demnităţilor şi funcţiilor publice şi veniturile realizate în aceeaşi perioadă;
e) evaluează conflicte de interese sau incompatibilităţi ale persoanelor care ocupă demnităţi ori funcţii publice;
f) întocmesc rapoarte de evaluare în cazul în care în urma evaluării identifică elemente de încălcare a legislaţiei privind regimul declarării averii, al conflictelor de interese, respectiv al incompatibilităţilor, precum şi, după caz, a legislaţiei disciplinare, fiscale, contravenţionale sau penale;
g) întocmesc rapoarte de evaluare în cazul în care în urma evaluării nu identifică elemente de încălcare a legislaţiei privind regimul declarării averii, al conflictelor de interese, respectiv al incompatibilităţilor;
h) aplică sancţiunile şi iau măsurile prevăzute de lege în competenţa acestora;
i) propun sesizarea din oficiu în vederea efectuării evaluării cu privire la situaţia averii existente pe durata exercitării demnităţilor şi funcţiilor publice, a conflictelor de interese şi a incompatibilităţilor persoanelor care fac obiectul Legii nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 55
Inspectorii de integritate din cadrul Serviciului analiză şi prevenţie desfăşoară următoarele activităţi:
a) efectuează analiza datelor şi informaţiilor cuprinse în Sistemul prevenţie, monitorizând sistemul, prin raportare la toate reglementările specifice aplicabile fiecărei proceduri de atribuire şi la persoanele comunicate în formularul de integritate şi care fac parte din categoriile prevăzute la art. 1 din Legea nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare;
b) transmit avertismente de integritate în cazul în care, în urma analizei specifice, detectează elemente ale unui potenţial conflict de interese;
c) propun sesizarea din oficiu în vederea efectuării evaluării respectării regimului juridic al conflictului de interese, după finalizarea procedurii de atribuire, exclusiv cu privire la persoanele faţă de care sunt incidente prevederile Legii nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare, ca urmare a neluării unei măsuri la primirea unui avertisment de integritate sau necompletarea formularului de integritate;
d) evaluează declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese şi realizează analize specifice;
e) efectuează controlul depunerii la termen a declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese de către persoanele prevăzute de Legea nr. 176/2010, cu modificările şi completările ulterioare;
f) aplică sancţiunile şi iau măsurile prevăzute de lege în competenţa acestora;
g) efectuează semestrial informări, în cazul achiziţiilor finanţate din fonduri europene, către Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei, Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene, precum şi către alte instituţii cu atribuţii în gestionarea fondurilor europene, referitor la numărul de avertismente de integritate emise cu privire la aceste proceduri;
h) întocmesc trimestrial analize şi statistici privind rezultatele mecanismului de prevenire a conflictului de interese în procedura de achiziţie publică;
i) îndeplinesc alte atribuţii care rezultă din actele normative în vigoare şi care se coroborează cu Legea nr. 184/2016 şi cu Legea nr. 144/2007, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 56
(1) Activitatea de evaluare a declaraţiei de avere, a datelor şi a informaţiilor privind averea existentă, precum şi a modificărilor patrimoniale intervenite în perioada exercitării funcţiilor ori demnităţilor publice, precum şi cea de evaluare a conflictelor de interese şi a incompatibilităţilor se efectuează atât pe durata exercitării funcţiilor ori demnităţilor publice, cât şi în decursul a 3 ani după încetarea acestora.
(2) Activitatea ce se efectuează pe durata prevăzută la alin. (1) constă în evaluarea declaraţiei de avere, a datelor şi a informaţiilor privind averea existentă, precum şi a modificărilor patrimoniale intervenite, a conflictelor de interese sau a incompatibilităţilor, exclusiv pentru perioada exercitării funcţiilor ori demnităţilor publice.
ART. 57
(1) Direcţia generală inspecţia de integritate îndeplineşte activitatea de evaluare din oficiu sau la sesizarea oricărei persoane fizice ori juridice, cu respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare.
(2) Sesizarea din oficiu se face în una dintre următoarele modalităţi:
a) pe baza unui raport de sesizare întocmit de preşedintele Agenţiei;
b) pe baza unei note întocmite de către inspectorul de integritate, aprobată de conducerea inspectorilor de integritate; în cazul în care aceasta respinge propunerea de sesizare din oficiu, refuzul motivat se transmite preşedintelui Agenţiei, pentru a dispune fie începerea verificărilor, fie menţinerea propunerii.
SECŢIUNEA a 8-a
Direcţia avertizori în interes public
ART. 58
Direcţia avertizori în interes public este subordonată preşedintelui Agenţiei.
ART. 59
Direcţia avertizori în interes public este o structură de specialitate din cadrul Agenţiei, care cuprinde Serviciul avertizori în interes public.
ART. 60
Managementul Direcţiei avertizori în interes public este asigurat de un director şi un şef de serviciu pentru Serviciul avertizori în interes public.
ART. 61
Direcţia avertizori în interes public îndeplineşte activitatea privind procedura de primire, examinare şi soluţionare a raportărilor privind încălcări ale legii care s-au produs sau care sunt susceptibile să se producă în cadrul autorităţilor, instituţiilor publice, altor persoane juridice de drept public, precum şi în cadrul persoanelor juridice de drept privat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 361/2022, cu modificările ulterioare, cu respectarea principiilor legalităţii, confidenţialităţii, imparţialităţii, responsabilităţii, bunei administrări, echilibrului, dreptului la apărare şi bunei-credinţe.
ART. 62
Direcţia avertizori în interes public funcţionează la nivel de direcţie, având în subordine Serviciul avertizori în interes public, şi desfăşoară următoarele activităţi:
a) primeşte, examinează şi răspunde la raportările efectuate de către persoane care au obţinut informaţii referitoare la încălcări ale legii într-un context profesional şi care s-au produs sau care sunt susceptibile să se producă în cadrul autorităţilor, instituţiilor publice, altor persoane juridice de drept public, precum şi în cadrul persoanelor juridice de drept privat;
b) asigură confidenţialitatea raportării;
c) soluţionează raportările care intră în competenţa sa;
d) înaintează raportarea către autoritatea competentă să o soluţioneze, în funcţie de obiectul acesteia;
e) redirecţionează, de îndată, raportările primite, în situaţia în care, potrivit legilor speciale, competenţa de a primi şi de a efectua acţiuni subsecvente revine autorităţilor prevăzute la art. 3 pct. 15 lit. a) din Legea nr. 361/2022, cu modificările ulterioare, cu păstrarea garanţiilor privind confidenţialitatea şi integritatea;
f) redirecţionează, de îndată, raportarea, în vederea soluţionării, către autorităţile prevăzute la art. 3 pct. 15 lit. c) din Legea nr. 361/2022, cu modificările ulterioare, atunci când nu are competenţa de a examina şi de a efectua acţiuni subsecvente, cu păstrarea garanţiilor privind confidenţialitatea şi integritatea;
g) redirecţionează raportările greşit îndreptate, în funcţie de obiectul acestora, către autorităţile prevăzute la art. 3 pct. 15 lit. c) din Legea nr. 361/2022, cu modificările ulterioare, cu păstrarea garanţiilor privind confidenţialitatea şi integritatea;
h) transmite în timp util informaţiile conţinute în raportare către instituţiile, organele, oficiile sau agenţiile competente ale Uniunii Europene, după caz, în vederea efectuării de acţiuni subsecvente, potrivit legii;
i) organizează periodic activităţi de informare publică cu privire la procedura de raportare a încălcărilor legii şi la măsurile de protecţie;
j) asigură, la cererea angajatorilor, consilierea în elaborarea şi, după caz, revizuirea procedurilor prevăzute la art. 9 alin. (1) din Legea nr. 361/2022, cu modificările ulterioare;
k) asigură instruirea persoanelor desemnate să soluţioneze raportări;
l) oferă consiliere confidenţială, la cerere, persoanelor care intenţionează să efectueze o raportare cu privire la procedura de raportare, de examinare şi de soluţionare a raportării;
m) asigură consilierea şi informarea în legătură cu măsurile de protecţie, cu drepturile, procedurile şi măsurile reparatorii aplicabile;
n) oferă avertizorilor în interes public asistenţă în legătură cu protecţia acestora împotriva represaliilor în faţa oricărei autorităţi;
o) formulează propuneri de modificare şi completare a legislaţiei în materie;
p) cooperează cu instituţii şi organizaţii similare din Uniunea Europeană şi din alte ţări şi cu organizaţii neguvernamentale;
q) furnizează Comisiei Europene, anual, datele statistice disponibile, solicitate potrivit art. 27 alin. (2) din Directiva (UE) 2019/1.937 a Parlamentului European şi a Consiliului din 23 octombrie 2019 privind protecţia persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii;
r) stabileşte indicatorii de raportare şi modalităţile prin care autorităţile competente prevăzute la art. 3 pct. 15 lit. a) şi c) din Legea nr. 361/2022, cu modificările ulterioare, transmit anual Agenţiei datele statistice privind raportările;
s) publică anual, pe pagina de internet a instituţiei, statistici privind numărul de raportări primite, numărul de examinări şi acţiuni subsecvente iniţiate şi informările transmise, precum şi, în cazul în care sunt confirmate, prejudiciul financiar estimat şi sumele recuperate în urma raportărilor;
t) asigură păstrarea raportărilor o perioadă de 5 ani de la momentul înregistrării pentru a permite efectuarea de verificări suplimentare;
u) aplică sancţiuni cu privire la încălcarea prevederilor din Legea nr. 361/2022, cu modificările ulterioare, şi ia măsurile prevăzute de lege în competenţa acesteia.
SECŢIUNEA a 9-a
Direcţia generală juridică, relaţii publice, comunicare şi resurse umane
ART. 63
Direcţia generală juridică, relaţii publice, comunicare şi resurse umane este subordonată preşedintelui Agenţiei.
ART. 64
Direcţia generală juridică, relaţii publice, comunicare şi resurse umane este o structură de specialitate din cadrul Agenţiei, care cuprinde:
- Serviciul avizare şi legislaţie;
– Serviciul contencios;
– Serviciul comunicare, relaţii publice şi strategie;
– Compartimentul comunicare, relaţii publice şi GDPR;
– Compartimentul implementare fonduri structurale, studii şi strategii;
– Compartimentul resurse umane;
– Compartimentul protecţia muncii.
ART. 65
Managementul Direcţiei generale juridice, relaţii publice, comunicare şi resurse umane este asigurat de directorul general, şeful Serviciului avizare şi legislaţie, şeful Serviciului contencios şi şeful Serviciului comunicare, relaţii publice şi strategie.
ART. 66
(1) Serviciul avizare şi legislaţie este structura de specialitate care analizează şi, după caz, avizează din perspectiva legalităţii actele cu caracter juridic încheiate de Agenţie.
(2) Serviciul avizare şi legislaţie este organizat şi funcţionează în subordinea directă a şefului de serviciu şi în coordonarea directorului general al Direcţiei generale juridice, relaţii publice, comunicare şi resurse umane.
(3) Obiectivul Serviciului avizare şi legislaţie este de a asigura legalitatea actelor de autoritate emise de conducerea Agenţiei şi a actelor administrative elaborate în cadrul unităţilor din structura organizatorică a Agenţiei.
(4) Serviciul avizare şi legislaţie are următoarele atribuţii:
a) asigură monitorizarea site-ului Monitorului Oficial al României şi al Curţii Constituţionale a României pentru identificarea actelor normative/deciziilor Curţii Constituţionale a României cu relevanţă pentru domeniul de activitate al Agenţiei;
b) asigură monitorizarea site-urilor Camerei Deputaţilor, Senatului şi Guvernului României pentru identificarea proiectelor de acte normative/propunerilor legislative cu relevanţă pentru domeniul de activitate al Agenţiei;
c) asigură, prin consilierii juridici din cadrul serviciului, acordarea vizei de legalitate cu privire la actele juridice în care Agenţia este parte, precum contracte, protocoale de colaborare, acorduri, şi cu privire la actele administrative emise de preşedintele Agenţiei, orice alte documente cu caracter juridic;
d) analizează şi formulează răspunsuri în termenul legal la solicitările, sesizările şi memoriile formulate în baza prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi în baza Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare, adresate Agenţiei de către persoane fizice sau juridice în domeniul de competenţă, în legătură cu activitatea Agenţiei;
e) formulează puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative aferente domeniului de competenţă aflate în procesul de legiferare;
f) participă, după caz, în condiţiile legii, la definitivarea unor proiecte de acte normative incidente domeniului de activitate al Agenţiei;
g) asigură la cerere, în domeniul de competenţă al serviciului, consultanţă juridică de specialitate tuturor structurilor din cadrul Agenţiei;
h) formulează puncte de vedere cu privire la proiectele de protocoale, memorandumuri, acorduri-cadru de colaborare, bi- sau multilaterale, ce urmează a fi semnate atât la nivel naţional, cât şi la nivel internaţional;
i) întocmeşte, din dispoziţia conducerii Agenţiei sau la solicitarea altor compartimente, note şi/sau puncte de vedere referitoare la aplicarea normelor legale ce au legătură cu specificul Agenţiei în domeniul de competenţă al serviciului;
j) urmăreşte ca actele normative cu relevanţă comunitară să fie implementate în conformitate cu cerinţele Uniunii Europene;
k) analizează şi, după caz, avizează sub aspectul legalităţii ordinele, punctele de vedere şi/sau instrucţiunile pe care urmează să le emită conducerea Agenţiei;
l) analizează şi propune spre avizare din punctul de vedere al legalităţii dispoziţiile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, încadrare în muncă, încetarea contractelor de muncă, aplicarea de sancţiuni disciplinare etc.);
m) analizează dacă sunt îndeplinite condiţiile legale de procedură privind iniţierea şi promovarea proiectelor de acte administrative (existenţa notelor, referatelor, expunerii de motive, a extrasului din legislaţia invocată, documentaţia aferentă - puncte de vedere scrise ale compartimentelor cu activitate din domeniul de reglementare al proiectelor de acte administrative etc.);
n) exprimă puncte de vedere cu privire la legalitatea documentelor pe care structurile funcţionale ale Agenţiei le propun spre avizare/aprobare conducerii Agenţiei;
o) la cererea conducerii Agenţiei, analizează impactul legislativ al proiectelor actelor normative;
p) pune la dispoziţia Serviciului comunicare, relaţii publice şi strategie răspunsurile, punctele de vedere cu privire la solicitările, sesizările şi memoriile formulate în baza prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi în baza Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare, adresate Agenţiei de către persoane fizice sau juridice în domeniul de competenţă, în legătură cu activitatea Agenţiei;
q) pune la dispoziţia Serviciului comunicare, relaţii publice şi strategie copii ale documentelor aparţinând Direcţiei generale juridice, relaţii publice, comunicare şi resurse umane, solicitate de petiţionari, în vederea comunicării acestora;
r) analizează anual activitatea proprie şi propune directorului general al Direcţiei generale juridice, relaţii publice, comunicare şi resurse umane măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii pe linie de competenţă;
s) păstrează evidenţa lucrărilor serviciului, arhivarea şi accesul la acestea, conform prezentului regulament şi procedurilor interne;
t) asigură fluxul documentelor elaborate la nivelul serviciului şi integrarea acestora în cadrul Agenţiei;
u) asigură, la cererea conducerii instituţiei şi în limita mandatului primit, prin personalul propriu, reprezentarea Agenţiei în cadrul grupurilor de lucru interministeriale constituite în vederea elaborării proiectelor de acte normative cu relevanţă pentru domeniul de activitate al Agenţiei;
v) întocmeşte materiale, lucrări, situaţii, rapoarte care privesc activităţile serviciului;
w) formulează propuneri de îmbunătăţire a procedurilor administrative şi de ameliorare a organizării şi funcţionării serviciului;
x) îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea Agenţiei în domeniul de competenţă, în legătură cu activitatea Agenţiei.
ART. 67
(1) Serviciul contencios este structura de specialitate care asigură reprezentarea Agenţiei în faţa instanţelor de judecată, apără drepturile şi interesele legitime ale acesteia în raporturile cu autorităţile publice, respectiv cu alte persoane fizice sau juridice.
(2) Serviciul contencios este organizat şi funcţionează în subordinea directă a şefului de serviciu şi în coordonarea directorului general al Direcţiei generale juridice, relaţii publice, comunicare şi resurse umane.
(3) Obiectivul Serviciului contencios este de a asigura apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale Agenţiei, în conformitate cu Constituţia şi cu legile ţării.
(4) Serviciul contencios are următoarele atribuţii:
a) reprezintă Agenţia în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe jurisdicţionale, pe baza împuternicirii date de conducerea Agenţiei, apără drepturile şi interesele acesteia în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în raporturile cu persoane fizice ori juridice şi/sau formulează propuneri de delegare a dreptului de reprezentare;
b) formulează şi promovează, în termenele procedurale, acţiunile civile, de contencios administrativ, litigii de muncă, asigurări sociale şi de altă natură, după caz, apărările, căile de atac ordinare şi extraordinare, precum şi orice alte acte de procedură în litigiile în care Agenţia este parte;
c) asigură apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale Agenţiei în litigiile privind derularea şi implementarea contractelor încheiate;
d) formulează acţiuni de recuperare a sumelor aferente proiectelor ai căror indicatori nu au fost îndepliniţi, în conformitate cu prevederile contractelor încheiate de Agenţie, prin intermediul instanţelor judecătoreşti, la solicitarea structurilor de specialitate, şi le supune spre aprobare preşedintelui Agenţiei;
e) formulează acţiuni de recuperare a creanţelor Agenţiei, la solicitarea structurilor de specialitate, şi le supune spre aprobare preşedintelui Agenţiei;
f) colaborează cu structurile de specialitate ale Agenţiei în vederea întocmirii actelor specifice atribuţiilor serviciului;
g) transmite spre executare Compartimentului contabilitate, financiar şi investiţii hotărârile judecătoreşti definitive privind obligaţiile stabilite în sarcina Agenţiei, în dosarele având ca obiect acţiuni promovate de personalul Agenţiei, şi asigură executarea hotărârilor judecătoreşti definitive câştigate de Agenţie;
h) formulează propuneri, ori de câte ori consideră necesar, cu privire la executarea de bunăvoie a obligaţiilor stabilite prin hotărârile judecătoreşti;
i) păstrează evidenţa dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti şi actualizează săptămânal stadiul acestora;
j) elaborează şi prezintă conducerii Agenţiei, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluţionare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;
k) elaborează şi prezintă conducerii Agenţiei, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri privind oportunitatea promovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti nefavorabile Agenţiei;
l) elaborează statistici şi analize privind interpretările şi modul de aplicare a legii de către instanţele judecătoreşti în domeniul de competenţă al Agenţiei;
m) asigură secretariatul Comisiei de soluţionare a reclamaţiilor formulate în temeiul reglementărilor privind liberul acces la informaţiile de interes public;
n) asigură la cerere, în domeniul de competenţă al serviciului, consultanţă juridică de specialitate structurilor Agenţiei;
o) analizează anual activitatea proprie şi propune directorului general măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii pe linie de competenţă;
p) întocmeşte materiale, lucrări, situaţii, rapoarte care privesc activităţile serviciului;
q) formulează propuneri de îmbunătăţire a procedurilor administrative şi de ameliorare a organizării şi funcţionării serviciului;
r) îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea Agenţiei în domeniul de competenţă, în legătură cu activitatea Agenţiei.
ART. 68
(1) Serviciul comunicare, relaţii publice şi strategie este organizat şi funcţionează în cadrul Direcţiei generale juridice, relaţii publice, comunicare şi resurse umane.
(2) În structura Serviciului comunicare, relaţii publice şi strategie funcţionează Compartimentul comunicare, relaţii publice şi GDPR şi Compartimentul implementare fonduri structurale, studii şi strategii, aflate în subordinea directă a şefului de serviciu şi în coordonarea directorului general al Direcţiei generale juridice, relaţii publice, comunicare şi resurse umane.
ART. 69
Serviciul comunicare, relaţii publice şi strategie asigură interfaţa de comunicare între Agenţie şi opinia publică, analizează, elaborează şi propune spre avizare strategii generale sau sectoriale şi politici de comunicare, asigură îndeplinirea atribuţiilor ce rezultă din cooperarea naţională şi internaţională în care Agenţia este implicată, derulează activităţi de cercetare şi asigură implementarea diverselor proiecte cu finanţare extrabugetară.
ART. 70
Serviciul comunicare, relaţii publice şi strategie are următoarele atribuţii:
a) reprezintă Agenţia în cadrul altor organisme de specialitate interne/internaţionale;
b) asigură o bună colaborare cu celelalte structuri din cadrul Agenţiei, precum şi cu alte structuri, instituţii sau autorităţi publice cu care intră în contact în realizarea atribuţiilor ce îi revin conform regulamentului şi actelor normative în vigoare cu incidenţă asupra activităţii pe care o desfăşoară;
c) propune, implementează şi monitorizează strategia de comunicare internă şi externă;
d) propune şi implementează strategii de promovare a instituţiei;
e) monitorizează efectele campaniilor de promovare;
f) avizează publicarea în orice mijloc de comunicare a oricărui material (anunţuri, materiale de prezentare etc.);
g) monitorizează activităţile de protocol;
h) monitorizează relaţiile cu publicul;
i) monitorizează/coordonează relaţiile cu parteneri externi (instituţii şi autorităţi publice, ONG-uri etc.);
j) participă la toate acţiunile Agenţiei care au relevanţă informaţională;
k) monitorizează/coordonează îndeplinirea atribuţiilor privind protecţia persoanelor în ceea ce priveşte datele cu caracter personal, astfel cum sunt prevăzute în cadrul Compartimentului comunicare, relaţii publice şi GDPR;
l) propune şi monitorizează activităţile de cercetare şi implementare a diverselor proiecte cu finanţare extrabugetară, astfel cum sunt prevăzute în cadrul Compartimentului implementare fonduri structurale, studii şi strategii;
m) analizează anual activitatea proprie şi propune conducerii Agenţiei măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii pe linie de competenţă;
n) întocmeşte materiale, lucrări, situaţii, rapoarte care privesc activităţile serviciului;
o) formulează propuneri de îmbunătăţire a procedurilor administrative şi de ameliorare a organizării şi funcţionării serviciului;
p) îndeplineşte alte sarcini trasate de către conducerea Agenţiei, ce vizează domeniul de activitate al serviciului.
ART. 71
Compartimentul comunicare, relaţii publice şi GDPR are următoarele atribuţii:
a) elaborează şi transmite prin e-mail răspunsuri la solicitările primite în baza Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, repartizate de conducerea Agenţiei Serviciului comunicare, relaţii publice şi strategie;
b) monitorizează permanent mijloacele naţionale şi internaţionale de informare în masă (mass-media) şi sursele de informare publică şi evaluează imaginea publică a Agenţiei;
c) este singura structură abilitată să elaboreze şi să transmită comunicate de presă, colaborând în acest sens cu toate compartimentele Agenţiei;
d) redactează şi emite drepturile la replică;
e) avizează materiale care urmează a fi publicate sau postate pe pagina de internet a instituţiei (www.integritate.eu) şi publică pe reţelele de socializare ale Agenţiei materiale de informare publică referitoare la activitatea instituţiei;
f) pune la dispoziţia cetăţenilor, în vederea consultării, documente ce conţin informaţii de interes public, prin punctul de informare-documentare (avizier);
g) acordă fără discriminare, în termen de cel mult două zile de la înregistrare, acreditare ziariştilor la Agenţie şi actualizează permanent baza de date referitoare la reprezentanţii mass-mediei;
h) relaţionează cu reprezentanţii mass-mediei, organizează conferinţele de presă ale Agenţiei, informează în timp util şi asigură accesul ziariştilor la activităţile şi acţiunile de interes public organizate de Agenţie;
i) elaborează politica de comunicare a Agenţiei, identifică şi propune măsurile necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din politica de comunicare a Agenţiei;
j) centralizează datele şi informaţiile colectate de la nivelul structurilor Agenţiei şi elaborează, în colaborare cu celelalte compartimente ale Agenţiei, rapoartele de activitate şi de progres;
k) asigură relaţia cu mediul asociativ, conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, şi organizează evidenţa asociaţiilor şi fundaţiilor care desfăşoară activităţi din domeniul de competenţă al Agenţiei, la solicitarea acestora, în condiţiile prevăzute de lege;
l) elaborează agenda naţională şi internaţională şi informează conducerea Agenţiei asupra aspectelor conexe domeniului de activitate;
m) identifică, propune şi menţine relaţii de cooperare/ colaborare cu entităţile de la nivel naţional şi internaţional, precum şi afilierea la organizaţii internaţionale, în domeniul de activitate;
n) monitorizează îndeplinirea angajamentelor asumate de către Agenţie la nivel naţional şi internaţional şi a obligaţiilor care decurg din acordurile bilaterale şi multilaterale la care Agenţia este parte;
o) urmăreşte respectarea obligaţiilor asumate prin tratatele internaţionale la care România este parte, în domeniul de activitate al Agenţiei;
p) propune şi/sau asigură, după caz, participarea la evenimente naţionale şi internaţionale în domeniile de interes pentru Agenţie;
q) elaborează discursurile oficiale pentru evenimente speciale, asigură întocmirea corespondenţei cu caracter protocolar adresate de preşedintele Agenţiei cu diverse ocazii şi redactează răspunsurile la corespondenţa de acest tip primită de conducerea Agenţiei;
r) asigură organizarea acţiunilor protocolare la nivelul conducerii Agenţiei;
s) asigură, în colaborare cu celelalte structuri ale Agenţiei, organizarea vizitelor oficiale directe în România sau la invitaţia conducerii Agenţiei;
t) efectuează, în colaborare cu celelalte structuri ale Agenţiei, demersurile necesare aferente deplasărilor interne şi internaţionale ale delegaţiilor oficiale ale Agenţiei;
u) colaborează cu celelalte structuri ale Agenţiei pentru organizarea evenimentelor naţionale şi internaţionale;
v) elaborează/avizează şi asigură difuzarea de pliante, ghiduri şi materiale de informare pentru uz naţional sau internaţional;
w) organizează ceremoniile de depunere a jurământului în faţa conducerii Agenţiei de către funcţionarii publici şi inspectorii de integritate;
x) organizează şi/sau coordonează pregătirea şi specializarea profesională a personalului Agenţiei prin programe/proiecte internaţionale;
y) exercită atribuţii privind protecţia persoanelor în ceea ce priveşte datele cu caracter personal, respectiv:
1. formarea şi perfecţionarea profesională în domeniul protecţiei persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, prin participarea la programe de formare şi perfecţionare cu tematică specifică şi prin studiu individual;
2. asigurarea implementării conforme a tuturor prevederilor aplicabile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);
3. exercitarea unei misiuni de informare, consiliere şi control în plan intern;
4. asigurarea monitorizării sistemului de protecţie a datelor şi centralizarea incidentelor;
5. asigurarea legăturii cu Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
z) îndeplineşte şi alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
ART. 72
(1) Compartimentul implementare fonduri structurale, studii şi strategii are următoarele atribuţii pe palierul activităţilor de cercetare:
a) derulează activităţi de cercetare relevante pentru activitatea Agenţiei şi realizează rapoartele de cercetare sau studiile de impact aferente, după caz;
b) întocmeşte analize statistice şi chestionare (cu destinaţie internă sau externă) pentru utilizarea acestora în activităţile de cercetare solicitate de către conducerea Agenţiei;
c) diseminează anumite rezultate obţinute ca urmare a activităţilor de cercetare prin intermediul articolelor publicate în reviste internaţionale de specialitate sau în cadrul conferinţelor/evenimentelor naţionale sau internaţionale;
d) participă la reuniuni interne şi internaţionale pe probleme specifice activităţii Agenţiei.
(2) Compartimentul implementare fonduri structurale, studii şi strategii are următoarele atribuţii pe palierul proiectelor cu finanţare extrabugetară şi strategiilor:
a) identifică posibilităţi de finanţare pentru implementarea diverselor proiecte, în funcţie de nevoile instituţionale;
b) întocmeşte aplicaţii pentru finanţare din surse extrabugetare, precum fonduri structurale europene, fonduri din Planul naţional de redresare şi rezilienţă (PNRR) sau granturi; în acest sens, pe lângă cererea de finanţare, vor fi realizate graficele activităţilor, precum şi bugetele necesare implementării proiectelor;
c) realizează activităţi de cercetare în vederea elaborării aplicaţiilor pentru programe cu finanţare externă;
d) coordonează şi implementează (în colaborare cu celelalte structuri implicate din cadrul Agenţiei) proiectele cu finanţare din surse extrabugetare;
e) monitorizează stadiul implementării proiectelor cu finanţare externă în care Agenţia este implicată;
f) asigură asistenţa de specialitate în activitatea privind aplicaţiile pe programe cu finanţare externă, sub incidenţa proiectelor implementate;
g) elaborează şi implementează proiecte privind formarea/specializarea profesională a personalului Agenţiei din surse de finanţare externă;
h) monitorizează stadiul implementării strategiilor şi a planurilor de acţiune stabilite la nivelul Agenţiei;
i) coordonează, monitorizează şi sprijină îndeplinirea obligaţiilor care decurg din strategiile şi programele naţionale la care Agenţia este parte;
j) asigură legătura dintre Organizaţia pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică (OCDE) şi Agenţie în proiectele implementate în parteneriat sau în procesul de aderare a României la OCDE, din perspectiva obiectului de activitate al Agenţiei;
k) îndeplineşte şi alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
ART. 73
(1) Compartimentul resurse umane este organizat şi funcţionează în subordinea directă a directorului general al Direcţiei generale juridice, relaţii publice, comunicare şi resurse umane.
(2) Compartimentul resurse umane este structura de specialitate a Agenţiei care îndeplineşte atribuţii, sarcini şi responsabilităţi în domeniul resurselor umane, formării, pregătirii profesionale, organizării şi gestiunii personalului Agenţiei, concretizate astfel:
a) organizează şi realizează gestiunea resurselor umane, a funcţiilor publice/contractuale şi a funcţionarilor publici/ personalului contractual din cadrul Agenţiei;
b) fundamentează cheltuielile de personal, în vederea elaborării proiectului bugetului de stat şi al bugetului rectificat pentru activitatea de resurse umane;
c) elaborează organigrama, statul de funcţii şi statul de personal ale Agenţiei, în conformitate cu structura organizatorică aprobată, în limita prevederilor bugetare şi în conformitate cu dispoziţiile legale;
d) analizează, elaborează şi fundamentează lucrări privind repartizarea, în condiţiile legii, a numărului de posturi aprobate - funcţii publice generale, funcţii publice cu statut special şi funcţii contractuale, pe compartimente, structuri organizatorice, clase, categorii şi grade profesionale etc.;
e) gestionează evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici din cadrul Agenţiei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
f) colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în vederea întocmirii şi administrării bazei de date cuprinzând evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici din cadrul Agenţiei;
g) gestionează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi dosarele personale ale angajaţilor cu contract individual de muncă;
h) elaborează, gestionează şi actualizează baza de date proprie, în sistem informatic, privind evidenţa funcţionarilor publici şi a personalului contractual din cadrul Agenţiei;
i) întocmeşte contractele individuale de muncă/actele adiţionale pentru personalul contractual al Agenţiei, completează şi transmite în Registrul general de evidenţă a salariaţilor (REVISAL) toate datele referitoare la raportul de muncă;
j) aplică reglementările legale şi întocmeşte documentaţia necesară privind acordarea drepturilor salariale şi a altor drepturi de personal de care beneficiază personalul Agenţiei;
k) asigură organizarea şi derularea procedurilor legale privind ocuparea funcţiilor vacante prin concurs de recrutare sau promovare sau prin alte modalităţi prevăzute de lege (transfer, redistribuire etc.);
l) elaborează documentaţia şi îndeplineşte activităţile necesare naşterii, modificării, suspendării, încetării raporturilor de serviciu şi de muncă, asigură stabilirea drepturilor salariale, promovarea în funcţii, numirea îndrumătorilor, sancţionarea sau orice alte acte administrative din domeniul gestiunii resurselor umane, delegarea de atribuţii, după caz;
m) gestionează desfăşurarea procesului de perfecţionare profesională a personalului din cadrul Agenţiei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
n) monitorizează întocmirea şi actualizarea de către conducătorii de structuri a fişelor de post, acordă asistenţă de specialitate în legătură cu activitatea de întocmire a fişelor de post şi asigură gestionarea lor conform prevederilor legale;
o) asigură desfăşurarea procesului de evaluare a performanţelor profesionale în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
p) asigură implementarea prevederilor legale referitoare la declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese ale personalului Agenţiei care are obligaţia depunerii acestora, potrivit legii;
q) asigură planificarea şi efectuarea concediilor de odihnă pe anul în curs şi ţine evidenţa timpului de muncă prestat şi a concediilor de odihnă/medicale/fără plată/evenimente deosebite, pentru angajaţii din cadrul Agenţiei;
r) verifică, centralizează şi transmite compartimentului de specialitate pontajele primite de la structurile Agenţiei;
s) asigură, în colaborare cu structurile din cadrul Agenţiei, întocmirea şi modificarea, după caz, a regulamentului de organizare şi funcţionare al Agenţiei şi asigură transmiterea acestuia în vederea aprobării şi publicării, conform legii;
t) întocmeşte şi actualizează regulamentul intern al Agenţiei, în colaborare cu compartimentele de specialitate, şi îl înaintează spre aprobare conducerii Agenţiei;
u) realizează procedura privind constituirea/modificarea comisiei paritare şi a comisiei de disciplină şi transmite, anual, Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici formularul standard privind activitatea comisiei paritare;
v) gestionează evidenţa legitimaţiilor de serviciu pentru angajaţii Agenţiei;
w) elaborează răspunsuri privind cererile, reclamaţiile, sesizările şi contestaţiile adresate Agenţiei în domeniul resurselor umane, potrivit prevederilor legale în vigoare;
x) asigură păstrarea documentelor din domeniul de activitate, în vederea predării spre arhivare, conform nomenclatorului arhivistic aprobat şi actelor normative în vigoare;
y) elaborează, actualizează şi revizuieşte procedurile de sistem şi operaţionale specifice activităţii de resurse umane;
z) întocmeşte şi gestionează situaţia privind acordarea voucherelor de vacanţă angajaţilor din cadrul Agenţiei, potrivit prevederilor legale;
aa) asigură întocmirea şi transmiterea situaţiilor statistice din domeniul de competenţă, potrivit dispoziţiilor legale, cu privire la numărul de personal, structura pe funcţii de conducere, execuţie, vârstă, sex şi fondul de salarii etc.;
bb) întocmeşte adeverinţe privind raportul de serviciu/muncă, vechimea în muncă sau specialitatea studiilor;
cc) întocmeşte rapoarte privind activitatea compartimentului;
dd) întocmeşte documentaţia necesară în vederea elaborării planului de recrutare a funcţionarilor publici şi a planului de promovare în funcţii publice de conducere şi le transmite Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;
ee) întocmeşte documentaţia necesară pentru obţinerea avizului Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici privind stabilirea competenţelor specifice pentru funcţiile publice, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
ff) accesează interfaţa sistemului informatic privind gestionarea documentelor asignate şi asigură circuitul acestora;
gg) păstrează confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor deţinute;
hh) îndeplineşte şi alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
ART. 74
Compartimentul protecţia muncii este organizat şi funcţionează în subordinea directă a directorului general al Direcţiei generale juridice, relaţii publice, comunicare şi resurse umane.
ART. 75
Compartimentul protecţia muncii asigură din punct de vedere logistic desfăşurarea în condiţii de normalitate a activităţii Agenţiei prin servicii interne în domeniul de competenţă (securitatea şi sănătatea în muncă) şi are următoarele atribuţii:
a) urmăreşte modul în care se aplică reglementările legislative în vigoare privind protecţia muncii de către toţi angajaţii;
b) acordă consultanţă structurilor din cadrul instituţiei cu privire la reglementările legislative în vigoare şi normele privitoare la protecţia muncii;
c) asigură instruirea şi informarea personalului în probleme de protecţie a muncii prin cele 3 forme de instructaj (introductiv general, la locul de muncă şi periodic);
d) ţine şi completează fişele de instructaj individual;
e) identifică factorii de risc de accidente şi îmbolnăviri profesionale, stabileşte nivelul de risc pentru fiecare loc de muncă din instituţie;
f) cercetează, înregistrează, declară şi ţine evidenţa accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale;
g) elaborează instrucţiuni de securitate a muncii proprii instituţiei;
h) elaborează lista cu dotarea cu echipamente de protecţie şi de lucru a salariaţilor;
i) elaborează şi actualizează Planul de prevenire şi protecţie;
j) elaborează instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale structurii, precum şi ale locurilor de muncă/posturilor de lucru;
k) propune atribuţiile şi răspunderile în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă ce le revin angajaţilor, corespunzătoare funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului, cu aprobarea preşedintelui;
l) verifică cunoaşterea şi aplicarea de către toţi angajaţii a măsurilor prevăzute în Planul de prevenire şi protecţie, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, stabilite prin fişa postului;
m) întocmeşte un necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
n) elaborează tematici pentru toate fazele de instruire, stabileşte periodicitatea adecvată pentru fiecare loc de muncă, asigură informarea şi instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verifică cunoaşterea şi aplicarea de către lucrători a informaţiilor primite;
o) elaborează programul de instruire-testare la nivelul fiecărei structuri;
p) stabileşte zonele care necesită semnalizare de securitate şi sănătate în muncă, tipul de semnalizare necesar şi amplasarea acestuia, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau de sănătate la locul de muncă, cu modificările şi completările ulterioare;
q) elaborează o evidenţă a posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;
r) elaborează o evidenţă a posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;
s) informează în scris conducerea Agenţiei asupra deficienţelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă, pentru care propune măsuri de prevenire şi protecţie;
t) identifică echipamentele individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din instituţie şi întocmeşte necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecţie, conform prevederilor legale;
u) participă la cercetarea accidentelor de muncă, conform competenţelor;
v) întocmeşte evidenţa evenimentelor;
w) elaborează rapoartele privind accidentele de muncă suferite de angajaţii Agenţiei;
x) urmăreşte realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;
y) întocmeşte un necesar de mijloace materiale pentru desfăşurarea activităţilor;
z) îndeplineşte şi alte activităţi specifice asigurării securităţii şi sănătăţii în muncă a lucrătorilor, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
ART. 76
(1) Direcţia generală juridică, relaţii publice, comunicare şi resurse umane asigură, prin personalul desemnat prin ordin al preşedintelui Agenţiei, secretariatul Consiliului.
(2) Secretariatul Consiliului are următoarele atribuţii:
a) asigură buna desfăşurare a activităţilor Consiliului;
b) redactează procesul-verbal de şedinţă, recomandările, hotărârile şi alte acte emise de către Consiliu;
c) înregistrează, expediază şi arhivează corespondenţa oficială a Consiliului.
(3) Secretariatul Consiliului are obligaţia de a pune la dispoziţie următoarele servicii:
a) sală de şedinţe;
b) instalaţii de sonorizare şi înregistrare audio;
c) corespondenţă şi curierat;
d) registratură;
e) organizarea conferinţelor de presă şi a altor evenimente publice, în limita competenţelor Consiliului;
f) alte facilităţi strict necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de lege.
(4) La nivelul secretariatului Consiliului sunt constituite următoarele evidenţe:
a) registrul de hotărâri ale Consiliului;
b) registrul de recomandări ale Consiliului;
c) registrul de sesizări privind personalul Agenţiei;
d) registrul proceselor-verbale;
e) arhiva înregistrărilor magnetice şi electronice;
f) registrul de corespondenţă al Consiliului;
g) alte arhive de informaţii şi date, conform legii.
SECŢIUNEA a 10-a
Compartimentul achiziţii, implementare şi arhivă
ART. 77
Compartimentul achiziţii, implementare şi arhivă se află în subordinea directă a preşedintelui Agenţiei.
ART. 78
Compartimentului achiziţii, implementare şi arhivă îndeplineşte atribuţii privind programarea, efectuarea şi raportarea achiziţiilor publice, precum şi arhiva.
ART. 79
Atribuţiile Compartimentului achiziţii, implementare şi arhivă sunt următoarele:
a) asigură realizarea atribuţiilor principale prevăzute de lege privind efectuarea achiziţiilor publice;
b) urmăreşte derularea contractelor de utilităţi şi a contractelor de prestări de servicii cu caracter administrativ, de întreţinere, revizii şi reparaţii;
c) întocmeşte referate de necesitate pentru bunurile, lucrările şi serviciile necesare activităţii;
d) furnizează datele necesare pentru elaborarea programului anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor identificate la nivelul compartimentului;
e) întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/ reînnoirea/recuperarea înregistrării Agenţiei, în calitate de autoritate contractantă, în Sistemul electronic de achiziţii publice sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
f) elaborează şi, după caz, actualizează, în situaţia în care cheltuielile de capital sunt mai mari de 125 milioane lei, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale Agenţiei, strategia anuală a achiziţiilor publice şi programul anual al achiziţiilor publice;
g) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire şi a documentelor-suport, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de specialitate;
h) îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de lege;
i) aplică şi finalizează procedurile de atribuire;
j) întocmeşte proiectul de ordin privind constituirea comisiei de evaluare a ofertelor şi asigură avizarea şi aprobarea acestuia;
k) constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice;
l) participă în comisiile de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor de achiziţii publice, constituite prin ordin al preşedintelui Agenţiei;
m) întocmeşte proiectul contractului de achiziţie publică şi asigură semnarea acestuia de către persoanele cu competenţe de avizare şi aprobare din cadrul Agenţiei şi de către operatorii economici implicaţi;
n) ţine evidenţa contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru atribuite prin procedură de achiziţie şi prin cumpărare directă şi întocmeşte raportările/notificările privitoare la achiziţiile publice, conform legii;
o) elaborează şi, după caz, actualizează programul anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente din cadrul Agenţiei;
p) întocmeşte documentaţia de atribuire a contractului de achiziţie publică, respectiv coordonează şi supervizează elaborarea documentaţiei de atribuire, în situaţiile în care această activitate este efectuată de firme specializate, conform legii;
q) asigură elaborarea, perfectarea şi urmărirea derulării contractelor de achiziţii publice, în colaborare cu compartimentele de specialitate iniţiatoare;
r) întocmeşte şi transmite rapoartele/notificările referitoare la achiziţiile publice efectuate, în condiţiile legii;
s) preia dosarele de la creatorii de documente;
t) ţine evidenţa documentelor din arhivă cu ajutorul registrului de evidenţă, potrivit legii, în care sunt consemnate dosarele şi documentele intrate în arhivă, precum şi mişcarea acestora în decursul timpului;
u) pune la dispoziţia salariaţilor documentele din arhiva generală;
v) eliberează copii de pe documentele de arhivă, la solicitarea scrisă a persoanelor fizice şi juridice;
w) predă la Arhivele Naţionale dosarele cu termen de păstrare „permanent“;
x) asigură păstrarea şi arhivarea documentelor specifice compartimentului, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi procedurile interne;
y) asigură întocmirea şi actualizarea de proceduri operaţionale pentru activităţile specifice compartimentului;
z) îndeplineşte şi alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
ART. 80
(1) Celelalte compartimente ale Agenţiei au obligaţia de a sprijini activitatea Compartimentului achiziţii, implementare şi arhivă în domeniul achiziţiilor publice, în funcţie de specificul şi complexitatea obiectului achiziţiei.
(2) În sensul alin. (1), sprijinirea activităţii Compartimentului achiziţii, implementare şi arhivă în domeniul achiziţiilor publice se realizează, fără a se limita la acestea, după cum urmează:
a) transmiterea referatelor de necesitate care cuprind necesităţile de produse, servicii şi lucrări, valoarea estimată a acestora, precum şi informaţiile de care se dispune, potrivit competenţelor, necesare pentru elaborarea strategiei de contractare a respectivelor contracte/acorduri-cadru;
b) transmiterea, dacă este cazul, a specificaţiilor tehnice, aşa cum sunt acestea prevăzute la art. 155 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
c) în funcţie de natura şi complexitatea necesităţilor identificate în referatele prevăzute la lit. a), transmiterea de informaţii cu privire la preţul unitar/total actualizat al respectivelor necesităţi, în urma unei cercetări a pieţei sau pe bază istorică;
d) informarea cu privire la fondurile alocate pentru fiecare destinaţie, precum şi poziţia bugetară a acestora;
e) informarea justificată cu privire la eventualele modificări intervenite în execuţia contractelor/acordurilor-cadru, care cuprinde cauza, motivele şi oportunitatea modificărilor propuse;
f) transmiterea documentului constatator privind modul de îndeplinire a clauzelor contractuale, emis de persoana responsabilă de contract din departamentul iniţiator.
SECŢIUNEA a 11-a
Compartimentul administrativ şi logistică
ART. 81
Compartimentul administrativ şi logistică se află în subordinea directă a preşedintelui Agenţiei.
ART. 82
Compartimentul administrativ şi logistică este compartimentul de specialitate care îndeplineşte atribuţii privind administrarea parcului auto şi a sediului administrativ, concretizate astfel:
a) întocmeşte referate de necesitate pentru bunurile, lucrările şi serviciile necesare activităţii compartimentului;
b) furnizează datele necesare pentru elaborarea programului anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor identificate la nivelul compartimentului;
c) ţine evidenţa parcului auto al Agenţiei, asigură întreţinerea, exploatarea şi repararea acestuia, precum şi aplicarea prevederilor legale în vigoare care reglementează activitatea de transporturi auto;
d) întocmeşte foile de parcurs şi foile de activitate zilnică, pentru fiecare autoturism din dotarea parcului auto al Agenţiei, precum şi situaţiile lunare privind consumurile de carburanţi, pe care le transmite Compartimentului contabilitate, financiar şi investiţii, în vederea înregistrării lor;
e) face solicitări de aprovizionare cu anvelope auto, acumulatori auto, accesorii auto, precum şi de efectuare de operaţii de întreţinere şi reparaţii, necesare bunei funcţionări a autoturismelor;
f) înştiinţează în timp util despre termenele de expirare a poliţelor de asigurare, obligatorii şi CASCO, pentru toate autoturismele din parcul auto şi asigură încheierea poliţelor de asigurare, obligatorii şi CASCO, pentru toate autoturismele din parcul auto, precum şi respectarea clauzelor din contractele de asigurări;
g) asigură starea de curăţenie şi imagine a tuturor autovehiculelor instituţiei, precum şi eliberarea de orice obstacol, inclusiv zăpadă, a parcării şi a căilor de acces în curtea instituţiei;
h) răspunde de buna exploatare a autoturismelor şi de menţinerea în stare perfectă de funcţionare a acestora;
i) asigură efectuarea procedurilor de înmatriculare/radiere a autoturismelor din dotarea parcului auto al Agenţiei şi face propuneri de disponibilizare, casare şi valorificare a acestora, în condiţiile legii;
j) asigură gestiunea şi evidenţa patrimoniului, conform prevederilor legale;
k) asigură menţinerea stării de curăţenie a sediului administrativ, prin respectarea normelor igienico-sanitare;
l) efectuează curăţenia în condiţii corespunzătoare a sediului administrativ;
m) păstrează în bune condiţii materialele de curăţenie care i-au fost repartizate în vederea efectuării curăţeniei în sediul administrativ;
n) colectează selectiv deşeurile în cadrul Agenţiei, transportă pe circuitul stabilit gunoiul şi reziduurile de orice fel în condiţii corespunzătoare şi răspunde de depunerea lor corectă în saci/recipiente/europubele;
o) asigură elaborarea şi actualizarea planului de intervenţie în vederea prevenirii şi stingerii incendiilor pentru toate zonele de lucru din cadrul sediului Agenţiei;
p) verifică şi urmăreşte modul în care se aplică şi se respectă de către toţi angajaţii Agenţiei reglementările Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 18 lit. d) din Dispoziţiile generale de apărare împotriva incendiilor la spaţii şi construcţii pentru birouri, aprobate prin Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 262/2010, ale Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor şi ale Legii nr. 481/2004 privind protecţia civilă, republicată;
q) asigură şi coordonează instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă, participă la elaborarea documentelor şi aplicarea concepţiei de apărare împotriva incendiilor;
r) colaborează cu reprezentanţii autorităţilor publice centrale şi locale cu atribuţii pentru apărarea împotriva incendiilor, situaţii de urgenţă, apărare civilă;
s) asigură elaborarea documentaţiilor necesare pentru obţinerea avizelor, acordurilor şi autorizaţiilor de construire/ extindere, toaletare şi defrişare arbori, securitate la incendiu etc.;
t) îndeplineşte şi alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
SECŢIUNEA a 12-a
Compartimentul contabilitate, financiar şi investiţii
ART. 83
Compartimentul contabilitate, financiar şi investiţii se organizează şi funcţionează potrivit prezentului regulament în subordinea directă a preşedintelui Agenţiei.
ART. 84
Compartimentul contabilitate, financiar şi investiţii asigură îndeplinirea atribuţiilor specifice Agenţiei ce revin din actele normative în vigoare, dispoziţiile conducerii Agenţiei în domeniul elaborării şi execuţiei bugetului de cheltuieli, al controlului financiar preventiv propriu, al contabilităţii, calculului şi plăţii drepturilor salariale cuvenite personalului Agenţiei şi membrilor Consiliului, având totodată şi atribuţii privind programarea şi executarea investiţiilor publice, concretizate astfel:
a) asigură realizarea controlului financiar preventiv asupra proiectelor de operaţiuni iniţiate la nivelul Agenţiei, în vederea asigurării bunei gestiuni financiare în utilizarea fondurilor publice şi în administrarea patrimoniului public;
b) avizează proiectul de buget de cheltuieli al Agenţiei, pe baza propunerilor de cheltuieli transmise de către structurile Agenţiei;
c) întocmeşte şi avizează propunerile de repartizare pe trimestre a cheltuielilor bugetare aprobate pentru Agenţie prin legea bugetului de stat, precum şi solicitările de modificare a repartizării pe trimestre şi le transmite Ministerului Finanţelor;
d) întocmeşte şi avizează proiectul de rectificare a bugetului de cheltuieli al Agenţiei şi îl transmite Ministerului Finanţelor;
e) întocmeşte şi avizează virări de credite, în conformitate cu prevederile Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare, pe baza analizei execuţiei bugetare şi a identificării necesarului de fonduri până la sfârşitul exerciţiului bugetar;
f) întocmeşte şi avizează deschideri şi repartizări de credite, în vederea finanţării cheltuielilor curente şi de capital;
g) avizează proiectele de acte juridice prin care se creează o obligaţie de plată pe seama Agenţiei;
h) asigură întocmirea statelor de plată a salariilor şi a altor drepturi de personal şi declararea, în condiţiile legii, a impozitului pe veniturile din salarii şi a contribuţiilor de asigurări sociale aferente salariilor;
i) asigură întocmirea statelor de plată a indemnizaţiilor de şedinţă de care beneficiază membrii Consiliului, în conformitate cu dispoziţiile art. 29 alin. (5) din Legea nr. 144/2007, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
j) asigură plata cheltuielilor aprobate de ordonatorul principal de credite, în limita bugetului aprobat, din conturile de cheltuieli şi de disponibilităţi deschise pe seama Agenţiei la Trezoreria Statului şi instituţii de credit;
k) întocmeşte şi avizează proiectele de ordine privind stabilirea competenţelor pentru angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Legii nr. 500/2002, cu modificările şi completările ulterioare, ale Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Ordonanţei Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
l) organizează şi conduce contabilitatea pe bază de angajamente, potrivit Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare;
m) asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanţelor cu privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative şi contabile pentru toate operaţiunile patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate;
n) asigură ţinerea corectă şi la zi a evidenţei financiar-contabile, în conformitate cu prevederile legale în materie;
o) verifică documentele justificative şi notele contabile pentru toate operaţiunile economico-financiare;
p) asigură evidenţa contabilă a imobilizărilor corporale şi necorporale, a imobilizărilor în curs şi a imobilizărilor financiare;
q) analizează eficienţa activităţii pe baza indicatorilor de performanţă determinaţi, pe tipuri de activitate, pe proiecte;
r) fundamentează şi elaborează proiectul de buget de cheltuieli al Agenţiei/proiectul de rectificare a bugetului, pe baza propunerilor primite de la compartimentele de specialitate, şi îl transmite Ministerului Finanţelor în termenele prevăzute de lege;
s) face propuneri de repartizare pe trimestre a creditelor bugetare aprobate prin legile bugetare anuale/legile de rectificare şi le transmite Ministerului Finanţelor în vederea aprobării;
t) efectuează deschideri lunare de credite bugetare pentru finanţarea cheltuielilor curente şi a cheltuielilor de capital, în limita fondurilor aprobate prin buget, întocmind documentaţia necesară, în conformitate cu normele în vigoare emise de Ministerul Finanţelor;
u) în scopul eficientizării execuţiei bugetare, efectuează virări de credite în conformitate cu prevederile art. 47 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare, modificând corespunzător şi fila de buget;
v) întocmeşte şi transmite Ministerului Finanţelor, la termenele prevăzute de reglementările în vigoare, situaţiile privind repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal şi monitorizarea cheltuielilor de personal, precum şi situaţiile privind monitorizarea derulării programului de investiţii publice;
w) ţine evidenţa creditelor bugetare aprobate, a angajamentelor bugetare şi legale, precum şi a creditelor de angajament şi efectuează raportarea acestora, conform legii;
x) efectuează plata cheltuielilor angajate, lichidate şi ordonanţate în condiţiile legii;
y) asigură plata drepturilor salariale şi a altor drepturi de personal, precum şi plata şi declararea, în condiţiile legii, a impozitului pe veniturile din salarii şi a contribuţiilor sociale aferente salariilor;
z) întocmeşte dările de seamă statistice privind salarizarea personalului şi le transmite la Direcţia Regională de Statistică a Municipiului Bucureşti, la termenele solicitate;
aa) fundamentează şi elaborează proiectul de rectificare a bugetului de cheltuieli al Agenţiei şi îl transmite Ministerului Finanţelor;
bb) ţine evidenţa derulării, din punct de vedere financiar, a contractelor de achiziţii publice, precum şi a altor angajamente juridice, care afectează patrimoniul Agenţiei, şi face propuneri pentru recuperarea unor eventuale prejudicii;
cc) verifică deconturile de deplasări în ţară şi în străinătate;
dd) efectuează operaţiuni de casierie în lei şi în valută, cu respectarea Regulamentului operaţiunilor de casă;
ee) asigură elaborarea şi aprobarea/reaprobarea documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii noi, a documentaţiilor de avizare a lucrărilor de intervenţii, respectiv a notelor de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea efectuării cheltuielilor aferente celorlalte categorii de investiţii incluse la poziţia C „Alte cheltuieli de investiţii“ din programul de investiţii publice pe grupe de investiţii şi surse de finanţare, aferent bugetului de cheltuieli aprobat pentru Agenţie;
ff) asigură întocmirea proiectului programului de investiţii publice, anexă la bugetul Agenţiei;
gg) asigură executarea cheltuielilor de investiţii aprobate prin programul de investiţii publice, precum şi întocmirea propunerilor de modificare/actualizare a acestuia, în vederea aprobării de către Ministerul Finanţelor, respectiv a includerii lor în legile de rectificare bugetară;
hh) asigură întocmirea dărilor de seamă statistice privind investiţiile nete, pe surse de finanţare şi elemente de structură, şi transmiterea acestora la Direcţia Regională de Statistică a Municipiului Bucureşti, la termenele solicitate;
ii) îndeplineşte şi alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
ART. 85
Compartimentul contabilitate, financiar şi investiţii are următoarele atribuţii specifice în domeniul contabilităţii:
a) ţine contabilitatea cheltuielilor, care asigură înregistrarea plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare, potrivit bugetului aprobat;
b) ţine evidenţa contabilă a mijloacelor fixe şi a amortizării;
c) ţine evidenţa contabilă a garanţiilor gestionarilor, constituite în condiţiile legii;
d) ţine evidenţa contabilă a altor valori materiale din patrimoniul Agenţiei;
e) ţine evidenţa conturilor în valută şi în lei deschise la instituţii de credit;
f) ţine evidenţa cantitativ-valorică a stocurilor de materiale şi a imobilizărilor, prin utilizarea programului informatic de gestiune comercială;
g) ţine evidenţa contabilă a angajamentelor, potrivit Legii nr. 500/2002, cu modificările şi completările ulterioare, şi Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.792/2002, cu modificările şi completările ulterioare;
h) întocmeşte situaţiile financiare ale Agenţiei, trimestriale şi anuale, şi asigură depunerea acestora la termenele prevăzute de lege;
i) întocmeşte formularele financiar-contabile, cu respectarea dispoziţiilor legale;
j) confruntă cu evidenţa contabilă rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului Agenţiei şi asigură valorificarea rezultatelor inventarierii şi cuprinderea acestora în situaţiile financiare anuale;
k) analizează şi înregistrează în contabilitate procesul-verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe, clasarea sau declasarea celorlalte dotări ori materiale;
l) ţine evidenţa datoriilor şi creanţelor;
m) urmăreşte încasarea creanţelor;
n) asigură activitatea de gestiune, respectiv primirea, darea în consum/folosinţă şi evidenţa, în conformitate cu legislaţia în vigoare, a bunurilor din magazia instituţiei, precum şi depozitarea şi păstrarea lor în condiţii corespunzătoare;
o) asigură identificarea bunurilor de natura obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe din patrimoniul Agenţiei, prin codificarea cu etichete cod bare a acestora;
p) efectuează primirea şi recepţia bunurilor de natura materialelor şi a obiectelor de inventar care intră în gestiunea Agenţiei, în prezenţa comisiei de recepţie constituite în condiţiile legii;
q) efectuează eliberarea, darea în consum/folosinţă a bunurilor din magazia instituţiei, pe baza solicitărilor primite de la compartimentele de specialitate;
r) întocmeşte, în conformitate cu legislaţia în vigoare, documentele specifice referitoare la primirea, păstrarea, eliberarea, darea în consum/folosinţă a bunurilor din magazia instituţiei (note de recepţie şi constatare diferenţe, fişe de magazie, bonuri de consum, bonuri de mişcare etc.);
s) depozitează şi păstrează în condiţii corespunzătoare bunurile din magazie;
t) asigură respectarea prevederilor legale în vigoare cu privire la operaţiunile supuse controlului financiar preventiv propriu şi exercită, după caz, controlul financiar preventiv propriu, în condiţiile legii;
u) sprijină structurile Agenţiei în vederea obţinerii vizei de control financiar preventiv delegat (CFPD), după caz, şi facilitează contactul cu controlorul delegat din partea Ministerului Finanţelor;
v) întocmeşte rapoarte lunare de monitorizare a cheltuielilor de personal şi a investiţiilor, pe care le transmite Ministerului Finanţelor;
w) îndeplineşte şi alte activităţi specifice aflate în legătură directă cu atribuţiile de serviciu, rezultate din acte normative sau încredinţate de conducerea Agenţiei.
CAP. VI
Dispoziţii finale
ART. 86
Toate structurile şi întregul personal din cadrul Agenţiei au obligaţia:
a) să asigure realizarea la timp şi de calitate a tuturor sarcinilor stabilite de conducerea Agenţiei;
b) să manifeste fermitate în aplicarea legilor şi solicitudine faţă de organele centrale sau locale cu care colaborează ori care cer sprijin în rezolvarea unor probleme din domeniile de activitate ale Agenţiei;
c) să manifeste solicitudine faţă de toţi cetăţenii care se adresează Agenţiei prin audienţe, cereri, sesizări sau reclamaţii, în vederea rezolvării acestora potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
d) să respecte prevederile legale în vigoare cu privire la conduita funcţionarului public şi a personalului contractual, în condiţiile legii;
e) să respecte prevederile legale în vigoare cu privire la egalitatea de şanse şi tratament între femei şi bărbaţi, în condiţiile legii;
f) să nu divulge datele sau informaţiile la care au avut acces doar în condiţiile legii. Această obligaţie se menţine timp de 5 ani după încetarea activităţii, conform art. 18 alin. (5) din Legea nr. 144/2007, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sub sancţiunea legii penale.
ART. 87
Conducătorii structurilor din cadrul Agenţiei sunt obligaţi să asigure cunoaşterea şi însuşirea de către întregul personal din subordine a prezentului regulament.
ART. 88
Atribuţiile stabilite prin prezentul regulament se detaliază pentru fiecare post din structura organizatorică prin fişa postului.
ART. 89
Prevederile prezentului regulament se completează cu orice alte dispoziţii legale care privesc organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Agenţiei, precum şi cu orice alte acte normative în vigoare cu incidenţă asupra activităţii personalului său.
ART. 90
Nerespectarea prevederilor prezentului regulament antrenează răspunderea disciplinară prevăzută de legislaţia în vigoare.
ANEXA 1
la regulament
*) Anexa este reprodusă în facsimil.
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
a Agenţiei Naţionale de Integritate
(a se vedea imaginea asociată)
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
