Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
──────────
Aprobat prin ORDINUL nr. 2.668 din 3 martie 2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 224 din 13 martie 2025.
──────────
CAP. I
Dispoziţii generale
ART. 1
(1) Registrul artelor spectacolului, denumit în continuare Registrul, constituie documentul unitar de evidenţă în care sunt înscrise instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi persoanele fizice titulare ale atestatului de impresar artistic şi persoanele juridice de drept privat care au obţinut avizul de impresariat artistic.
(2) În Registru pot fi înscrise aşezămintele culturale de drept public, care funcţionează ca instituţii gazdă de spectacole şi/sau concerte.
ART. 2
(1) Registrul este administrat de Ministerul Culturii, prin Institutul Naţional pentru Cercetare şi Formare Culturală, denumit în continuare Institutul.
(2) Registrul este ţinut pe suport hârtie şi în format electronic.
ART. 3
Informaţiile cuprinse în Registru sunt publice, în condiţiile prevăzute de prezentul regulament.
ART. 4
Operaţiunile în Registru, precum şi oferirea de informaţii din acesta se fac prin decizie a directorului general al Institutului, după caz, la solicitarea persoanelor fizice sau juridice îndreptăţite, în urma referatului întocmit de persoanele care asigură secretariatul.
CAP. II
Organizarea Registrului
ART. 5
(1) Efectuarea operaţiunilor în Registru se face de către persoanele desemnate prin decizie a directorului general al Institutului.
(2) Persoanele prevăzute la alin. (1) îndeplinesc următoarele atribuţii:
a) primesc şi înregistrează solicitările de înscriere sau reînscriere în Registru;
b) întocmesc referatul prevăzut la art. 4 şi îl înaintează directorului general al Institutului;
c) efectuează operaţiunile de înscriere, reînscriere şi de înregistrare a menţiunilor în Registru;
d) asigură efectuarea corespondenţei referitoare la Registru;
e) asigură şi verifică actualizarea şi corectitudinea informaţiilor cuprinse în versiunea electronică a extrasului din Registru, publicate pe pagina de internet gestionată de Institut;
f) alte atribuţii prevăzute în regulamentul de organizare şi funcţionare a Institutului sau prin decizie a directorului general al Institutului, în condiţiile legii.
ART. 6
(1) Registrul este organizat pe următoarele secţiuni:
a) „Instituţii de spectacole sau concerte“;
b) „Companii de spectacole sau concerte“;
c) „Aşezăminte culturale de drept public care funcţionează ca instituţii gazdă de spectacole şi/sau concerte“;
d) „Impresari artistici“- care are trei părţi: Partea A - „Impresari artistici - persoane fizice“, Partea B - „Impresari artistici - persoane juridice“, Partea C - „Instituţii de spectacole sau concerte care desfăşoară activităţi de impresariat al propriilor producţii“.
(2) Pentru fiecare secţiune se organizează registre de evidenţă care se completează în ordine cronologică, pe baza cererilor şi a documentaţiei prezentate.
ART. 7
Secţiunea „Instituţii de spectacole sau concerte“ cuprinde următoarele înregistrări şi menţiuni:
a) înregistrări:
(i) numărul de înregistrare;
(ii) denumirea autorităţii administraţiei publice în subordinea căreia îşi desfăşoară activitatea;
(iii) denumirea instituţiei;
(iv) tipul instituţiei: de repertoriu, de proiecte, alta (se specifică care);
(v) codul de înregistrare fiscală;
(vi) adresa sediului la care îşi desfăşoară activitatea şi titlul cu care îl deţine;
(vii) numele şi prenumele directorului general/directorului, precum şi ale directorilor generali adjuncţi/directorilor adjuncţi;
(viii) datele de contact ale instituţiei (e-mail, telefon, website);
(ix) datele de contact ale autorităţii tutelare (e-mail, telefon, website);
(x) seria şi numărul certificatului, numărul deciziei de aprobare;
(xi) obiectivele şi principalele activităţi specificate în regulamentul de organizare şi funcţionare;
(xii) numărul sălilor proprii de spectacole/concerte aflate în funcţiune la data înregistrării;
(xiii) numărul de locuri în sălile de spectacole/concerte la data înregistrării;
(xiv) numărul de ateliere şi sau săli studio la data înregistrării;
(xv) echipamente, dotări tehnice şi digitale utilizate pentru desfăşurarea activităţii culturale (descrierea situaţiei la data înregistrării);
(xvi) număr de angajaţi - defalcat pe categorii de personal de specialitate artistic, tehnic şi administrativ;
b) menţiuni referitoare la înregistrările prevăzute la lit. a).
ART. 8
Secţiunea „Companii de spectacole sau concerte“ cuprinde următoarele înregistrări şi menţiuni:
a) înregistrări:
(i) numărul de înregistrare;
(ii) denumirea companiei;
(iii) codul unic de înregistrare şi numărul de înregistrare în registrul comerţului sau în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, după caz;
(iv) adresa sediului la care îşi desfăşoară activitatea şi titlul cu care îl deţine;
(v) numele şi prenumele administratorului/ administratorilor şi ale acţionarului/acţionarilor;
(vi) obiectivele şi principalele activităţi specificate în actul constitutiv, pentru organizaţii neguvernamentale, şi codurile CAEN autorizate (principal şi secundare), pentru societăţi;
(vii) echipamente, dotări tehnice şi digitale utilizate pentru desfăşurarea activităţii culturale (descrierea situaţiei la data înregistrării);
(viii) personal cu pregătire artistică de specialitate;
(ix) date de contact ale companiei (e-mail, telefon, website);
(x) seria şi numărul certificatului, numărul deciziei de aprobare;
b) menţiuni referitoare la înregistrările prevăzute la lit. a).
ART. 9
Secţiunea „Impresari artistici“ cuprinde următoarele înregistrări şi menţiuni:
1. Partea A „Impresari artistici - persoane fizice“:
a) înregistrări:
(i) numărul de înregistrare;
(ii) numele şi prenumele;
(iii) date de contact - e-mail, telefon, website;
(iv) numărul, seria şi data obţinerii atestatului de impresar artistic şi ale legitimaţiei;
(v) data şi numărul autorizaţiei deţinute în conformitate cu prevederile legale privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate sau data şi numărul contractului de muncă/civil încheiat cu o persoană juridică avizată să desfăşoare activităţi de impresariat artistic;
b) menţiuni:
(i) persoana juridică în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea, după caz;
(ii) suspendarea atestatului şi motivul pentru care a fost suspendat;
(iii) numărul suspendărilor;
(iv) retragerea atestatului şi motivul pentru care a fost retras;
(v) orice modificări şi/sau menţiuni privitoare la înregistrările de la lit. a);
2. Partea B „Impresari artistici - persoane juridice“:
a) înregistrări:
(i) numărul de înregistrare;
(ii) denumirea persoanei juridice;
(iii) sediul la care îşi desfăşoară activitatea şi titlul cu care îl deţine;
(iv) codul unic de înregistrare/codul de identificare fiscală;
(v) numărul de înregistrare în registrul comerţului sau în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, după caz;
(vi) domeniul/domeniile de activitate;
(vii) numărul, seria şi data obţinerii avizului pentru desfăşurarea activităţii de impresariat artistic;
(viii) numele reprezentantului legal al societăţii/asociaţiei/ fundaţiei care deţine atestat şi legitimaţie de impresar artistic;
(ix) numele şi prenumele impresarului/impresarilor artistici persoane fizice atestaţi angajaţi/asociaţi ai persoanei juridice;
b) menţiuni:
(i) suspendarea avizului şi motivul pentru care a fost suspendat;
(ii) numărul de suspendări;
(iii) retragerea avizului şi motivul pentru care a fost retras;
(iv) orice modificări şi/sau menţiuni privitoare la înregistrările de la lit. a);
3. Partea C - „Instituţii de spectacole sau concerte care desfăşoară activităţi de impresariat a propriilor producţii“:
a) înregistrări:
(i) numărul de înregistrare;
(ii) denumirea instituţiei;
(iii) sediul la care îşi desfăşoară activitatea;
(iv) codul de înregistrare fiscală;
(v) documentul prin care s-a aprobat desfăşurarea de activităţi de impresariere a propriilor producţii artistice - numărul şi data acestuia;
(vi) numele reprezentantului legal al instituţiei de spectacole sau concerte care deţine atestat şi legitimaţie de impresar artistic;
(vii) numele şi prenumele impresarului/impresarilor artistici persoane fizice atestaţi angajaţi/asociaţi ai instituţiei;
b) menţiuni: orice modificări şi/sau menţiuni privitoare la înregistrările de la lit. a);
4. Secţiunea „Aşezăminte culturale de drept public care funcţionează ca instituţii gazdă de spectacole şi/sau concerte“
a) înregistrări:
(i) numărul de înregistrare;
(ii) denumirea autorităţii administraţiei publice în subordinea căreia îşi desfăşoară activitatea;
(iii) denumirea aşezământului cultural;
(iv) codul de înregistrare fiscală;
(v) adresa sediului la care îşi desfăşoară activitatea şi titlul cu care îl deţine;
(vi) numele şi prenumele directorului general/directorului, precum şi ale directorilor generali adjuncţi/directorilor adjuncţi;
(vii) date de contact ale aşezământului cultural (e-mail, telefon, website);
(viii) date de contact ale autorităţii tutelare (e-mail, telefon, website);
(ix) seria şi numărul certificatului, numărul deciziei de aprobare;
(x) obiectivele şi principalele activităţi specificate în regulamentul de organizare şi funcţionare;
(xi) numărul sălilor proprii de spectacole/concerte aflate în funcţiune la data înregistrării;
(xii) numărul de locuri în sălile de spectacole/concerte la data înregistrării;
(xiii) numărul de ateliere şi/sau săli studio la data înregistrării;
(xiv) echipamente, dotări tehnice şi digitale utilizate pentru desfăşurarea activităţii culturale (descrierea situaţiei la data înregistrării);
(xv) număr de angajaţi - defalcat pe categorii de personal de specialitate artistic, tehnic şi administrativ;
b) menţiuni referitoare la înregistrările prevăzute la lit. a).
ART. 10
Informaţiile prevăzute la art. 7-9 pot fi aduse la cunoştinţa publică sub formă de extras din Registru, publicat pe pagina de internet a Institutului.
CAP. III
Înscrierea în Registru
SECŢIUNEA 1
Cererile de înscriere în Registru
ART. 11
(1) Cererile pentru înscrierea în Registru se completează online pe platforma Institutului, la adresa www.registrulartelor.ro, şi se înregistrează de persoanele care asigură secretariatul, conform dispoziţiilor art. 5.
(2) Documentele care însoţesc cererile de înscriere online sunt ataşate de solicitanţi în format digital.
(3) Dacă consideră necesar, persoanele care asigură secretariatul pot cere solicitanţilor prezentarea documentelor în copie legalizată, în vederea confruntării.
SECŢIUNEA a 2-a
Instituţii şi companii de spectacole sau concerte
ART. 12
Cererea pentru înscrierea în Registru a instituţiilor de spectacole sau concerte se completează online de reprezentantul legal al instituţiei şi trebuie să aibă anexate următoarele documente:
a) actul de înfiinţare, după caz;
b) regulamentul de organizare şi funcţionare a instituţiei, aprobat în condiţiile legii, din care să reiasă tipul acesteia - de repertoriu/de proiecte/altele;
c) actul juridic/actele juridice referitor/referitoare la titlul cu care deţine şi/sau utilizează sediul în care funcţionează instituţia;
d) descrierea (tehnică) a sediului şi a altor facilităţi deţinute/ aflate în administrare;
e) contractul de management al directorului general/ directorului instituţiei;
f) certificatul de înregistrare fiscală a instituţiei;
g) actul de identitate al reprezentantului legal al persoanei juridice care solicită înscrierea;
h) documentul de plată a tarifului pentru înscrierea în Registru şi pentru eliberarea certificatului de înscriere - pe baza facturii emise, după verificarea eligibilităţii cererii.
ART. 13
Cererea pentru înscrierea în Registru a companiilor de spectacole sau concerte se completează online de reprezentantul legal al companiei şi trebuie să aibă anexate următoarele documente:
a) actul constitutiv şi/sau statutul, după caz, şi orice acte modificatoare legale ale acestora;
b) certificatul de înregistrare la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi ultimul certificat constatator eliberat de acesta, la data transmiterii cererii, dacă au apărut modificări faţă de actul constitutiv iniţial, sau, după caz, dovada înscrierii în Registrul naţional al asociaţiilor şi fundaţiilor;
c) certificatul de înregistrare fiscală;
d) contractul de mandat al directorului/directorului general al companiei, după caz;
e) actul juridic/actele juridice referitor/referitoare la titlul cu care deţine şi/sau utilizează sediul în care funcţionează compania;
f) descrierea (tehnică) a sediului şi a altor facilităţi deţinute/aflate în administrare;
g) actul de identitate al reprezentantului legal al persoanei juridice care solicită înscrierea;
h) documentul de plată a tarifului pentru înscrierea în Registru şi pentru eliberarea certificatului de înscriere.
SECŢIUNEA a 3-a
Aşezăminte culturale de drept public care funcţionează ca instituţii gazdă de spectacole şi/sau concerte
ART. 14
Cererea pentru înscrierea în Registru a aşezămintelor culturale de drept public care funcţionează ca instituţii gazdă de spectacole şi/sau concerte se completează online de reprezentantul legal al instituţiei şi trebuie să aibă anexate următoarele documente:
a) actul de înfiinţare, după caz;
b) regulamentul de organizare şi funcţionare a instituţiei, aprobat în condiţiile legii;
c) actul juridic/actele juridice referitor/referitoare la titlul cu care deţine şi/sau utilizează sediul în care funcţionează instituţia;
d) descrierea tehnică a sediului şi a altor facilităţi deţinute/aflate în administrare;
e) contractul de management al directorului general/ directorului instituţiei;
f) certificatul de înregistrare fiscală a instituţiei;
g) actul de identitate al reprezentantului legal al persoanei juridice care solicită înscrierea;
h) documentul de plată a tarifului pentru înscrierea în Registru şi pentru eliberarea certificatului de înscriere - pe baza facturii emise, după verificarea eligibilităţii cererii.
SECŢIUNEA a 4-a
Impresari artistici
ART. 15
Înscrierea persoanelor fizice şi a persoanelor juridice care obţin atestatul de impresar artistic, respectiv avizul pentru desfăşurarea activităţilor de impresariat artistic se face din oficiu, în termen de 30 de zile de la data atestării/avizării, pe baza documentelor transmise în vederea obţinerii atestatului/ avizului.
ART. 16
(1) Înscrierea în Registru a instituţiilor de spectacole sau concerte care desfăşoară activităţi de impresariere a propriilor producţii artistice şi care au prevăzut distinct această activitate în propriile regulamente de organizare şi funcţionare se face pe baza cererii de înscriere completate online de reprezentantul legal al acestora.
(2) Cererea completată online, prevăzută la alin. (1), este transmisă concomitent cu cererea pentru înscrierea instituţiei în Registru, caz în care va fi însoţită de aceleaşi documente prevăzute la art. 12.
(3) În situaţia în care cererea prevăzută la alin. (1) este transmisă ulterior înscrierii instituţiei în Registru, secţiunea „Instituţii de spectacole sau concerte“, aceasta trebuie să aibă anexat regulamentul de organizare şi funcţionare a instituţiei, conţinând dispoziţii exprese referitoare la desfăşurarea activităţilor de impresariat, aprobat în condiţiile legii.
SECŢIUNEA a 5-a
Eliberarea certificatului de înscriere
ART. 17
(1) Persoanele desemnate să asigure secretariatul verifică dosarele transmise online de solicitanţi în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererilor.
(2) În cazul în care se constată că dosarul este incomplet, secretariatul solicită documentele lipsă în interiorul termenului prevăzut la alin. (1), prin scrisoare cu confirmare de primire.
(3) Documentele lipsă solicitate conform dispoziţiilor alin. (2) se transmit prin e-mail în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii solicitării secretariatului.
(4) Transmiterea unui dosar incomplet şi necompletarea acestuia în conformitate cu prevederile alin. (3) atrag respingerea solicitării de înscriere.
(5) Solicitanţii vor putea formula o nouă solicitare în termen de 60 de zile de la respingerea solicitării anterioare.
ART. 18
În cazul în care dosarul transmis este complet, secretariatul îl înaintează, însoţit de referat, directorului Institutului în vederea aprobării, prin decizie, a înscrierii în Registru, la expirarea termenului prevăzut la art. 17. alin. (1) sau (3), după caz.
ART. 19
(1) Certificatul de înscriere a persoanelor juridice în Registru la secţiunile „Instituţii de spectacole sau concerte“, „Companii de spectacole sau concerte“, „Aşezăminte culturale de drept public care funcţionează ca instituţii gazdă de spectacole şi/sau concerte“ şi „Instituţii de spectacole sau concerte care desfăşoară activităţi de impresariat al propriilor producţii“ se eliberează în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data înscrierii, în condiţiile prevăzute la art. 17.
(2) Persoanele fizice înscrise la secţiunile impresariat artistic, Partea A, şi persoanele juridice înscrise la secţiunea impresariat artistic, Partea B, care au dobândit calitatea de impresar artistic, primesc atestat de impresar artistic, însoţit de legitimaţia de impresar artistic, şi, respectiv, aviz în domeniul impresariatului artistic.
(3) Copia scanată a certificatului de înscriere se păstrează de către Institut, în format electronic.
(4) Copia scanată a atestatului şi a legitimaţiei de impresar artistic şi/sau a avizului în domeniul impresariatului artistic se păstrează de către Institut, în format electronic.
(5) Formatul atestatului, legitimaţiei şi avizului în domeniul impresariatului artistic este prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 86/2008 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Comisiei pentru atestare şi avizare în domeniul impresariatului artistic, precum şi a Procedurilor de acordare, suspendare sau retragere a atestatului de impresar artistic, respectiv a avizului pentru desfăşurarea activităţii de impresariat artistic.
CAP. IV
Înscrierea de menţiuni
ART. 20
(1) Înscrierea de menţiuni în Registru se face:
a) la solicitarea persoanelor fizice sau juridice titulare;
b) la solicitarea organelor judecătoreşti sau a altor autorităţi publice competente;
c) din oficiu, de către autoritatea administraţiei publice centrale sau locale în subordinea căreia funcţionează instituţia de spectacole sau concerte sau de către Institut.
(2) Menţiunile se referă la orice modificare privitoare la datele înregistrate, precum: modificarea numelui persoanei fizice sau a denumirii persoanei juridice, modificarea adresei, telefonului, a celorlalte date de identificare, modificarea obiectului de activitate, încetarea sau suspendarea activităţii, fuziunea, comasarea, dizolvarea şi lichidarea, suspendarea sau retragerea atestatului de impresar artistic, respectiv a avizului de impresariat artistic, alte sancţiuni aplicate persoanelor fizice şi/sau persoanelor juridice titulare etc.
(3) Menţiunile sunt înscrise din oficiu în situaţia în care o autoritate publică sau Institutul a decis sau are cunoştinţă despre respectiva modificare ori a aplicat respectiva sancţiune.
ART. 21
(1) Persoana fizică sau persoana juridică care solicită înscrierea de menţiuni urmează să transmită online pe platforma Institutului următoarele:
a) cererea-tip care se completează online pe platforma Institutului, la adresa www.registrulartelor.ro, conform art. 11;
b) documentele referitoare la înscrierea menţiunilor, ataşate în format digital;
c) împuternicirea acordată persoanei care transmite documentele, în cazul în care solicitantul este reprezentat de altă persoană, ataşată în format digital;
d) documentul de plată a tarifului pentru eliberarea certificatului de menţiuni, ataşat în format digital.
(2) Înscrierea de menţiuni la solicitarea organelor judecătoreşti se efectuează gratuit.
(3) În termen de 10 zile lucrătoare de la transmiterea online a cererii de înscriere de menţiuni, Institutul eliberează un certificat de înscriere de menţiuni, cu aplicarea corespunzătoare a dispoziţiilor art. 17 şi 18.
CAP. V
Dispoziţii finale
ART. 22
(1) Efectuarea operaţiunilor în cadrul Registrului, precum şi oferirea de informaţii referitoare la acesta se tarifează în conformitate cu prevederile ordinului ministrului culturii privind tarifele pentru acordarea atestatelor şi avizelor în domeniul impresariatului artistic, precum şi pentru înscrierea în Registrul artelor spectacolului în vigoare la data efectuării operaţiunilor.
(2) Plata tarifului pentru operaţiunile ce se efectuează în cadrul Registrului se face în contul bancar al Institutului.
(3) La propunerea Institutului, tarifele percepute pentru efectuarea operaţiunilor în cadrul Registrului pot fi modificate şi actualizate prin ordin al ministrului culturii.
ART. 23
(1) Institutul eliberează, la solicitarea şi pe cheltuiala persoanei fizice sau a persoanei juridice titulare, extrase ori duplicate ale înscrierilor şi menţiunilor înregistrate în Registru, precum şi certificatele constatatoare că un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat.
(2) Institutul eliberează, la solicitarea şi pe cheltuiala altor persoane fizice sau juridice, orice extrase referitoare la înscrierile publice existente în Registru.
(3) Documentele prevăzute la alin. (1) şi (2) pot fi solicitate de către reprezentantul legal al instituţiei şi eliberate personal unui reprezentant al instituţiei sau expediate prin scrisoare cu confirmare de primire.
ART. 24
Gestionarea Registrului de către Institut se realizează cu respectarea legislaţiei aplicabile domeniului privind protecţia datelor cu caracter personal, incluzând, dar fără a se limita la prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR).
ART. 25
Neîndeplinirea demersurilor pentru înscrierea în Registru a instituţiilor şi companiilor de spectacole sau concerte, neînscrierea în Registru de către impresarii artistici, în termenele legale, respectiv desfăşurarea activităţilor de impresariat artistic de către persoane fizice sau juridice de drept privat fără înscrierea în Registru se sancţionează în condiţiile şi potrivit prevederilor art. 33 din Ordonanţa Guvernului nr. 21/2007 privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 353/2007, cu modificările şi completările ulterioare.
------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
