Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
REGULAMENT din 21 noiembrie 2022 de organizare şi funcţionare a Institutului Naţional de Management al Serviciilor de Sănătate
────────── Aprobat prin ORDINUL nr. 3.493 din 21 noiembrie 2022, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1.132 din 24 noiembrie 2022. ────────── CAP. I Dispoziţii generale ART. 1 (1) Institutul Naţional de Management al Serviciilor de Sănătate, denumit în continuare INMSS, este organizat şi funcţionează potrivit prevederilor Titlului XVII din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, a Hotărârii Guvernului nr. 1.183/2022 privind organizarea şi funcţionarea Institutului Naţional de Management al Serviciilor de Sănătate şi ale prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare, denumit în continuare "regulament". (2) INMSS este instituţie publică cu personalitate juridică în subordinea Ministerului Sănătăţii, înfiinţat prin reorganizarea Şcolii Naţionale de Sănătate Publică, Management şi Perfecţionare în Domeniul Sanitar Bucureşti, denumită în continuare SNSPMPDSB. (3) INMSS funcţionează ca unitate sanitară finanţată din venituri proprii şi subvenţii de la bugetul de stat, cu sediul principal în municipiul Bucureşti, Str. Vaselor nr. 31, sectorul 2 şi sediul secundar în Str. Bodeşti nr. 1, Sector 2, Bucureşti. (4) INMSS desfăşoară activităţile din punct de vedere funcţional cu personal angajat în structurile administrative, conform organigramei, care colaborează şi participă la realizarea integrată a principalelor obiecte de activitate ale instituţiei.
CAP. II Obiectul de activitate ART. 3 (1) INMSS are ca principal obiect de activitate analiza serviciilor de sănătate din România în numele şi pentru Ministerul Sănătăţii, în scopul fundamentării ştiinţifice a propunerilor de politici şi strategii privind serviciile de sănătate, realizarea de cercetări operaţionale, elaborarea de ghiduri şi proceduri privind managementul serviciilor de sănătate. (2) INMSS desfăşoară activităţi de formare profesională, în parteneriat cu instituţiile de învăţământ superior medico-farmaceutic, în domeniul managementului serviciilor de sănătate în vederea obţinerii de atestate eliberate de Ministerul Sănătăţii, cursuri de scurtă durată şi alte tipuri de cursuri specifice în domeniul managementului serviciilor de sănătate. (3) INMSS participă la elaborarea curiculelor cursurilor de perfecţionare în management sanitar sau managementul serviciilor de sănătate împreună cu Ministerul Sănătăţii şi unităţile de învăţământ superior medico-farmaceutic. (4) INMSS realizează cartografierea serviciilor de sănătate, a necesarului de tehnologie şi infrastructură, elaborează planuri de servicii în conformitate cu profilul stării de sănătate local, regional şi naţional şi în raport cu resursele umane şi de tehnologie existente. (5) INMSS întocmeşte şi menţine baza de date a experţilor în managementul serviciilor de sănătate, potrivit prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). (6) INMSS desfăşoară activităţi de analiză şi monitorizare a serviciilor de sănătate decontate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate şi este instituţie unică abilitată pentru colectarea şi prelucrarea datelor, conform prevederilor legale în vigoare, privind serviciile medicale spitaliceşti, furnizate asiguraţilor în vederea contractării şi decontării acestora de către casele de asigurări de sănătate. (7) Activităţile prevăzute la alin. (6) se realizează pe bază de contracte încheiate cu CNAS, în condiţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 4 (1) Pentru realizarea obiectivelor sale, INMSS desfăşoară următoarele activităţi: a) derulează programe de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate; b) propune Ministerului Sănătăţii criteriile şi standardele de acreditare a formatorilor şi a formatorilor de formatori în domeniul managementului serviciilor de sănătate; c) eliberează diplome, certificate, adeverinţe şi alte documente specifice care atestă absolvirea programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate; d) desfăşoară activităţi de cercetare-dezvoltare în domeniul managementului serviciilor de sănătate; e) acordă asistenţă tehnică şi efectuează activităţi de consultanţă în domeniul managementului serviciilor de sănătate; f) realizează studii la nivel populaţional şi la nivelul furnizorilor de servicii în vederea evaluării acoperirii cu servicii de sănătate şi a nevoilor pentru servicii de sănătate şi/sau pentru programe de sănătate a populaţiei şi în colaborare cu Institutul Naţional de Sănătate Publică, denumit în continuare INSP, pentru serviciile preventive; g) colectează electronic date privind serviciile medicale spitaliceşti, iar pe baza acestora monitorizează şi analizează activitatea unităţilor sanitare; h) analizează şi monitorizează activităţile furnizorilor de servicii de sănătate, pe baza datelor privind serviciile de sănătate, inclusiv pentru diverse programe, studii şi cercetări; i) clasifică pacienţii externaţi pe grupe de diagnostice, analizează, monitorizează şi confirmă cazurile raportate de unităţile sanitare, studiază, dezvoltă şi îmbunătăţeşte sistemul de clasificare a pacienţilor pe grupe de diagnostice; j) calculează costurile şi valorile relative privind grupele de diagnostice, propune modificarea valorilor relative sau a tarifelor pe grupe de diagnostice, precum şi a tarifelor per caz rezolvat, sub coordonarea Ministerului Sănătăţii; k) participă la dezvoltarea, în cadrul sistemului de sănătate, a sistemelor automatizate şi a programelor de calculator destinate clasificării pacienţilor pe grupe de diagnostice, colectării de date clinice şi codificării, precum şi managementului serviciilor de sănătate, în scop de cercetare-dezvoltare; l) dezvoltă şi furnizează cursuri în domeniul clasificării pacienţilor în funcţie de grupa de diagnostic, colectării de date clinice şi utilizării sistemelor de codificare, eliberând certificate care atestă pregătirea în domeniul respectiv; m) dezvoltă criterii de performanţă şi de calitate pentru furnizorii de servicii de sănătate şi în colaborare cu INSP pentru serviciile preventive; n) desfăşoară activităţi de analiză şi monitorizare a serviciilor de sănătate decontate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate, pe baza contractelor încheiate cu Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, pentru serviciile medicale spitaliceşti furnizate asiguraţilor în vederea contractării şi decontării acestora de către casele de asigurări de sănătate, în condiţiile contractului-cadru aprobat prin hotărâre a Guvernului; o) fundamentează cheltuielile de funcţionare în vederea stabilirii şi aprobării prin Consiliul de Administraţie de taxe, tarife şi preţuri pentru serviciile şi produsele furnizate; p) asigură funcţionarea unui sistem de protecţie a persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, potrivit prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor); q) furnizează, la solicitarea INSP, date privind serviciile de sănătate spitaliceşti în vederea evaluării stării de sănătate a populaţiei; r) elaborează anual rapoarte privind acoperirea geografică cu servicii de sănătate şi le înaintează ministrului sănătăţii; s) propune ministrului sănătăţii măsuri pentru realizarea acoperirii geografice echitabile cu servicii de sănătate.
(2) INMSS îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin acte normative în domeniul său de activitate. (3) În vederea realizării obiectivelor, INMSS colaborează cu instituţii şi autorităţi centrale sau locale, instituţii de învăţământ superior medicale şi farmaceutice, organisme şi asociaţii profesionale, precum şi cu instituţii şi organisme internaţionale.
ART. 5 (1) În scopul îndeplinirii atribuţiilor sale, INMSS are normate posturi de medici şi alt personal cu studii superioare, inclusiv personal de cercetare ştiinţifică. (2) Pentru nevoile de formare interdisciplinară, INMSS poate contracta experţi externi, în condiţiile legii.
CAP. III Patrimoniul ART. 6 (1) INMSS preia toate drepturile şi este ţinut de toate obligaţiile SNSPMPDSB, potrivit reglementărilor legale şi contractuale în vigoare la data înfiinţării. (2) INMSS preia patrimoniul SNSPMPDSB potrivit art. II alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 14/2022 privind modificarea şi completarea Legii nr. 95/2006* Republicată privind reforma în domeniul sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare. (3) INMSS administrează patrimoniul preluat prin transfer de la Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management şi Perfecţionare în Domeniul Sanitar Bucureşti, stabilit pe baza bilanţului contabil de închidere la data predării/preluării, însoţit potrivit metodologiei existente de celelalte anexe, precum şi a protocoalelor de predare-primire. (4) Excedentele neutilizate din anii precedenţi existente în conturile SNSPMPDSB se transferă în conturile corespunzătoare de excedente bugetare care se deschid pe numele INMSS. (5) INMSS administrează bunuri proprietate publică şi privată a statului, precum şi alte bunuri dobândite în condiţiile legii. (6) Rezultatele cercetărilor efectuate şi finalizate din fonduri publice sau din alte fonduri, concretizate în bunuri de orice fel, inclusiv drepturi de proprietate intelectuală, sunt bunuri dobândite cu titlu de proprietate sau în administrare, după caz, de INMSS ori de Ministerul Sănătăţii, dacă prin contracte nu se prevede altfel şi se înregistrează în evidenţa contabilă ca active corporale sau necorporale, după caz. (7) În exercitarea drepturilor sale, INMSS deţine şi foloseşte bunurile aflate în patrimoniul său şi, după caz, dispune de acestea, în condiţiile legii, în scopul realizării obiectelor sale de activitate şi beneficiază de rezultatele utilizării acestora.
CAP. IV Organizarea INMSS ART. 7 (1) În cadrul INMSS, funcţionează un Consiliu de administraţie format din 7 membri, cu un mandat de 4 ani, numiţi după cum urmează: a) 3 reprezentanţi numiţi de Ministerul Sănătăţii; b) 1 reprezentant numit de INSP; c) 1 reprezentant numit de CNAS; d) 1 reprezentant numit de Academia de Ştiinţe Medicale; e) 1 reprezentant numit de universităţile de medicină şi farmacie.
(2) Consiliul de administraţie este condus de un preşedinte, ales cu votul majorităţii membrilor în funcţie, pe o perioadă de 2 ani, cu posibilitatea de realegere. (3) Consiliul de administraţie se întruneşte lunar în şedinţe ordinare şi ori de câte ori este nevoie, la convocarea directorului general sau a cel puţin o treime dintre membrii săi. (4) Consiliul de administraţie îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) avizează bugetul de venituri şi cheltuieli al INMSS, precum şi situaţiile financiare trimestriale şi anuale; b) avizează regulamentul de organizare şi funcţionare şi statul de funcţii ale INMSS; c) dezbate principalele probleme de strategie, de organizare şi funcţionare ale INMSS; d) avizează programul anual al achiziţiilor publice întocmit în condiţiile legii şi orice achiziţie directă care depăşeşte suma de 50.000 lei; e) analizează modul în care conducerea executivă a INMSS îşi îndeplineşte obligaţiile şi dispune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii; f) aprobă taxe, tarife şi preţuri pentru serviciile şi produsele furnizate de INMSS; g) aprobă propriul regulament de organizare şi funcţionare.
ART. 8 (1) În cadrul INMSS funcţionează un Consiliu ştiinţific format din 9 membri: a) 2 personalităţi relevante din domeniul de activitate al INMSS desemnaţi de Ministerul Sănătăţii; b) directorul general al INMSS; c) câte 1 reprezentant al celor 6 universităţi de medicină şi farmacie, astfel: - Universitatea de Medicină şi Farmacie "Carol Davila" din Bucureşti, – Universitatea de Medicină şi Farmacie "Grigore T. Popa" din Iaşi, – Universitatea de Medicină şi Farmacie "Victor Babeş" din Timişoara, – Universitatea de Medicină, Farmacie Ştiinţe şi Tehnologie "George Emil Palade" din Târgu Mureş, – Universitatea de Medicină şi Farmacie "Iuliu Haţieganu" din Cluj- Napoca, – Universitatea de Medicină şi Farmacie din Craiova.
(2) Consiliul ştiinţific este condus de un preşedinte, ales cu votul majorităţii membrilor în funcţie, pe o perioadă de 1 an, cu posibilitatea de realegere. (3) Consiliul ştiinţific se întruneşte trimestrial în şedinţe ordinare şi ori de câte ori este nevoie, la convocarea directorului general. (4) Consiliul ştiinţific îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) validează principalele direcţii strategice de acţiune ale INMSS şi obiectivele propuse în strategia de dezvoltare a INMSS şi în planurile anuale de activitate; b) oferă îndrumare ştiinţifică şi metodologică pentru principalele proiecte şi programe derulate în cadrul INMSS; c) reglementează atribuţiile şi supervizează activitatea Comitetului de etică a cercetării; d) facilitează colaborarea INMSS cu alte instituţii academice şi de cercetare la nivel naţional şi internaţional; e) propune Ministerului Sănătăţii criteriile şi standardele de acreditare a formatorilor şi a formatorilor de formatori în domeniul managementului serviciilor de sănătate; f) evaluează periodic programele de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pe baza criteriilor aprobate de către Ministerul Sănătăţii, în vederea actualizării/adaptării acestora la nevoile de formare în domeniul managementului serviciilor de sănătate; g) organizează şi coordonează elaborarea curriculum-ului pentru programele de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, pe care le înaintează spre aprobare Ministerului Sănătăţii; h) asigură concordanţa dintre activitatea INMSS şi activitatea Asociaţiei Alianţa Universitară G6-UMF, în vederea armonizării activităţilor desfăşurate de cele două părţi în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă - Componenta C12 - Sănătate, pentru a realiza complementaritatea şi pentru a evita paralelismul şi suprapunerea activităţilor şi consecutiv cheltuirea ineficientă a fondurilor şi implementarea de programe contradictorii; i) aprobă propriul regulament de organizare şi funcţionare.
ART. 9 (1) Şedinţele Consiliului de administraţie şi cele ale Consiliului ştiinţific se pot desfăşura şi prin mijloace de comunicare la distanţă, în timp real, precum şi prin corespondenţă electronică (mail) în interval de timp limitat, cu asigurarea condiţiilor necesare pentru confirmarea identităţii participantului, asigurarea nivelului adecvat de confidenţialitate a comunicaţiei şi, dacă este cazul, a votului, respectiv asigurarea consemnării dezbaterilor şi hotărârilor, inclusiv cu posibilitatea de exercitare a votului prin corespondenţă. (2) Convocarea şedinţelor Consiliului de administraţie şi ale Consiliului ştiinţific se face în scris, cu precizarea datei, a orei, a proiectului ordinii de zi, a modalităţii de desfăşurare şi, după caz, a locului de desfăşurare şi a modalităţilor recomandate de acces. (3) La şedinţele Consiliului de administraţie şi ale Consiliului ştiinţific pot fi invitaţi, cu drept de opinie dar fără drept de vot, reprezentanţi ai diverselor structuri din cadrul INMSS, când se analizează activităţi desfăşurate sau materiale elaborate de către structura respectivă, dacă necesitatea o impune. (4) Pentru membrii Consiliului de administraţie, ca şi pentru membrii Consiliului ştiinţific al INMSS care au domiciliul stabil în altă localitate decât municipiul Bucureşti, ca şi pentru cazurile în care şedinţele Consiliului de administraţie sau ale Consiliului ştiinţific ale INMSS se desfăşoară în altă localitate decât Bucureşti, cheltuielile de transport, cazare şi diurnă sunt suportate în conformitate cu legislaţia în vigoare.
I. Organele de conducere ale INMSS ART. 10 (1) Conducerea executivă a INMSS este asigurată de directorul general, directorul general adjunct şi un director economic, numiţi prin ordin al ministrului sănătăţii. (2) Funcţiile de conducere ale INMSS se ocupă prin concurs. În situaţia în care postul este temporar vacant sau vacant, numirea interimară în funcţiile de conducere se face prin act administrativ al persoanei care are competenţa de numire, pentru o perioadă de cel mult 6 luni, cu posibilitatea de prelungire pentru încă 6 luni sau până la ocuparea prin concurs. (3) Ministerul Sănătăţii organizează concurs pentru ocuparea posturilor de director general, director general adjunct şi director economic.
DIRECTORUL GENERAL ART. 11 (1) Persoana care ocupă funcţia de director general al INMSS trebuie să îndeplinească următoarele condiţii minime: să fie medic primar în domeniul sănătate publică şi management sanitar, cu vechime de minimum 7 ani în specialitate, conferenţiar sau profesor universitar în sănătate publică şi să facă dovada ocupării timp de 5 ani din ultimii 10 a unor funcţii de conducere în unităţi sanitare sau instituţii publice din domeniul sănătăţii. (2) Directorul general este ordonator terţiar de credite şi reprezintă INMSS în raporturile cu celelalte autorităţi publice, cu persoanele juridice şi fizice din ţară şi din străinătate, precum şi în justiţie. (3) Directorul general este numit prin ordin al ministrului sănătăţii, în condiţiile legii. (4) În exercitarea atribuţiilor sale, directorul general emite decizii. (5) Directorul general este mandatat să convoace şedinţele Consiliului de administraţie şi invită la şedinţe membrii Consiliului de administraţie, propune agenda întâlnirii şi coordonează informarea adecvată a membrilor Consiliului de administraţie cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi. (6) Directorul general poate delega o parte din atribuţiile sale, pe perioada în care absentează motivat, unei persoane cu funcţie de conducere din cadrul INMSS care are expertiza necesară realizării acestora. (7) Directorul general aprobă concediile personalului din subordine şi deplasările în ţară şi în străinătate, în interes de serviciu. (8) În subordinea nemijlocită a directorului general funcţionează, în condiţiile legii: a) Directorul general adjunct; b) Directorul economic; c) Compartimentul secretariat şi registratură; d) Compartimentul juridic; e) Compartimentul resurse umane, normare, organizare şi salarizare; f) Compartimentul achiziţii publice; g) Compartimentul audit intern.
(9) Principalele atribuţii ale directorului general al INMSS sunt următoarele: a) asigură şi răspunde de elaborarea strategiei de dezvoltare a INMSS, pe care o înaintează spre avizare Consiliului de Administraţie şi spre aprobare ministrului sănătăţii şi urmăreşte şi răspunde de aplicarea legislaţiei în vigoare; b) organizează, coordonează şi controlează funcţionarea structurilor din subordine; c) asigură realizarea şi coordonarea cadrului organizatoric şi funcţional general, necesar pentru buna desfăşurarea a activităţilor de la nivelul INMSS; d) propune spre avizare Consiliului de Administraţie şi spre aprobare ministrului sănătăţii modificarea organigramei, a regulamentului de organizare şi funcţionare, a statului de funcţii şi a structurii de personal INMSS; e) propune ordinea de zi pentru şedinţele Consiliului de Administraţie; f) angajează şi eliberează din funcţie personalul INMSS, în conformitate cu prevederile legale; g) organizează şi coordonează elaborarea regulamentelor pentru programele de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă organizate şi desfăşurate la nivelul INMSS; h) organizează şi coordonează elaborarea regulamentelor cu privire la desfăşurarea studiilor şi a cercetării ştiinţifice; i) în calitate de membru de drept al Consiliului ştiinţific al INMSS, organizează şi asigură elaborarea planului anual de cercetare ştiinţifică j) organizează şi coordonează elaborarea procedurilor interne de asigurare a calităţii programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă organizate şi desfăşurate la nivelul INMSS; k) organizează şi coordonează elaborarea programului anual de cercetare-dezvoltare; l) organizează şi coordonează activităţile cu privire la calculul şi fundamentarea taxelor şi tarifelor pentru produsele şi serviciile furnizate, precum şi pentru normativele de cheltuieli privind dotarea cu autoturisme şi consumul de carburanţi, costurile pentru convorbiri telefonice şi nivelul cheltuielilor pentru acţiuni de protocol, în conformitate cu dispoziţiile legii; m) răspunde de angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor în limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare repartizate şi aprobate; n) răspunde de realizarea veniturilor; o) răspunde de integritatea bunurilor încredinţate instituţiei pe care o conduce; p) răspunde de organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi execuţiei bugetare; q) răspunde de organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice şi a programului de lucrări de investiţii publice; r) organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform prevederilor legale; s) reprezintă INMSS în relaţia cu terţii; t) participă la activitatea instituţiei (cercetare, formare, asistenţă tehnică) prin activitate ştiinţifică sau de coordonare în proiecte, predare/examinare în programele de formare, cercetare, elaborare de articole sau documentaţie tehnică, în măsura în care contribuţia sa sau expertiza pe care o deţine sunt necesare pentru îndeplinirea obiectivelor instituţionale; u) convoacă şedinţele Consiliului Ştiinţific trimestrial sau de câte ori este nevoie pentru îndeplinirea atribuţiilor sale; v) alte atribuţii, conform nevoilor instituţionale şi sferei sale de competenţă, vor fi detaliate prin fişa postului.
DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT ART. 12 (1) Directorul general adjunct asigură funcţia de coordonare tehnică profesională a structurilor de specialitate de la nivelul INMSS şi este subordonat directorului general. (2) Directorul general adjunct este numit prin ordin al ministrului sănătăţii, în condiţiile legii. (3) În subordinea nemijlocită a directorului general adjunct funcţionează, în condiţiile legii: a) Centrul de excelenţă în dezvoltarea capacităţii pentru managementul serviciilor de sănătate. b) Centrul de resurse umane, evaluare şi analiză a serviciilor de sănătate.
(4) Principalele atribuţii ale directorului general adjunct al INMSS sunt următoarele: a) coordonează, îndrumă şi analizează periodic activitatea structurilor INMSS şi dispune măsuri pentru îmbunătăţirea acesteia, aprobate de directorul general; b) asigură aplicarea metodelor şi tehnicilor moderne de management la nivelul structurilor componente ale INMSS; c) coordonează elaborarea şi asigură aplicarea regulamentului de organizare şi funcţionare şi a regulamentului intern al INMSS; d) coordonează şi participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a INMSS şi asigură implementarea acesteia; e) coordonează stabilirea obiectivelor de instituţie pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS; f) coordonează şi participă la elaborarea regulamentelor cu privire la desfăşurarea programelor de formare şi a cercetării ştiinţifice, precum şi a procedurilor de asigurare internă a calităţii programelor de formare; g) coordonează elaborarea programului anual de activitate, precum şi a raportului anual de activitate; h) avizează fişele de post ale personalului din subordine; i) coordonează activitatea de evaluare a performanţelor profesionale ale personalului din cadrul structurilor INMSS; j) propune şi înaintează spre avizare/aprobare directorului general măsurile necesare îmbunătăţirii performanţelor organizaţionale; k) sprijină dezvoltarea organizaţională şi dezvoltarea profesională a angajaţilor INMSS; l) asigură relaţia şi coordonează activităţile între structurile organizatorice din subordine; m) asigură relaţia cu diverşi parteneri instituţionali, cu acordul directorului general; n) participă la creşterea vizibilităţii şi la promovarea imaginii INMSS; o) asigură implementarea prevederilor normative în vigoare referitoare la obiectul de activitate al INMSS şi urmăreşte aplicarea lor; p) are drept de semnătură şi este înlocuitor de drept al directorului general pentru semnarea următoarelor documente: adrese către instituţii sau petenţi, acte studii, referate de necesitate, referate plată lectori, aprobare concedii de odihnă, avizare concedii medicale, delegaţii de serviciu, state de funcţii, state de plată, situaţii financiare şi statistice, raportări, procese-verbale de negociere tarif pentru lectori/profesori, documente aferente procedurilor de achiziţie directă, viză "bun de plată" pe facturi, dispoziţii de plată şi încasare; q) are drept de semnătură şi este înlocuitor de drept al directorului general pentru semnarea documentelor care impun evitarea conflictului de interese pentru directorul general (contracte de antrepriză, ordonanţări/angajament de plată pentru deplasările directorului general, decizii deplasare director general, etc.); r) participă la activitatea instituţiei (cercetare, formare, asistenţă tehnică) prin activitate ştiinţifică sau de coordonare în proiecte, predare/examinare în programele de formare, cercetare, elaborare de articole sau documentaţie tehnică, în măsura în care contribuţia sa sau expertiza pe care o deţine sunt necesare pentru îndeplinirea obiectivelor instituţionale; s) îndeplineşte oricare alte atribuţii stabilite de conducerea INMSS, în condiţiile legii sau prevăzute în actele normative în vigoare; t) alte atribuţii, conform nevoilor instituţionale şi sferei sale de competenţă, vor fi detaliate prin fişa postului.
DIRECTORUL ECONOMIC ART. 13 (1) Directorul economic asigură conducerea activităţii economice a INMSS şi este subordonat directorului general. (2) Directorul economic este numit prin ordin al ministrului sănătăţii, în condiţiile legii. (3) În subordinea nemijlocită a directorului economic funcţionează, în condiţiile legii: a) Biroul financiar-contabilitate; b) Serviciul administrativ.
(4) Principalele atribuţii ale directorului economic sunt următoarele: a) conduce şi controlează activităţile financiar-contabile şi administrative ale INMSS; b) elaborează indicatorii de performanţă şi obiectivele structurilor din subordine; c) coordonează elaborarea şi actualizarea procedurilor de lucru şi a metodologiilor de organizare şi desfăşurare a activităţilor specifice la nivelul structurilor din subordine; d) elaborează anual Planul cu principale activităţi ale structurilor din subordine; e) coordonează întocmirea documentelor de conducere a structurilor din subordine (planificarea CO, Planul de formare profesională, Fişele de post, Formularele de evaluare profesională etc.); f) coordonează elaborarea şi actualizarea registrului cu factorii de risc la nivelul structurilor din subordine; g) coordonează activitatea de elaborare, fundamentare şi aprobare a Bugetului de venituri şi cheltuieli a instituţiei şi a Listei anuale de investiţii; h) coordonează activitatea de încasare, administrare, utilizare şi contabilizare a veniturilor potrivit dispoziţiilor legale; i) organizează şi conduce contabilitatea instituţiei în conformitate cu dispoziţiile legale şi asigură efectuarea la timp a înregistrărilor; j) coordonează întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a balanţelor de verificare, bilanţurilor, precum şi a situaţiilor financiare şi depunerea la termen a acestora la organele de drept; k) informează, ori de câte ori este nevoie, directorul general al INMSS asupra tuturor aspectelor din sfera sa de activitate şi propune măsurile ce se impun; l) stabileşte delegările de atribuţii pentru activitatea financiar-contabilă şi administrativă şi supervizează activitatea personalului din subordine directă; m) organizează şi controlează efectuarea inventarierii, conform prevederilor legale în vigoare; n) coordonează şi controlează întocmirea şi utilizarea fondului de salarii sub aspect contabil, cu respectarea legislaţiei în vigoare; o) verifică modul de întocmire, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor contabile; p) urmăreşte executarea controlului financiar-preventiv asupra tuturor operaţiunilor şi documentelor din care derivă drepturi sau obligaţii patrimoniale, de către persoana nominalizată prin decizia directorului general; q) controlează îndeplinirea, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, a obligaţiilor INMSS către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale şi al fondurilor speciale; r) coordonează, monitorizează şi controlează activitatea administrativă din cadrul instituţiei privind: aprovizionarea cu materiale de întreţinere, carburanţi, consumabile, mijloace fixe, obiecte de inventar; asigurarea condiţiilor de securitate şi sănătate a muncii şi pentru prevenirea accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale, conform contractului colectiv de muncă aplicabil şi a regulamentului intern; gestionarea patrimoniului instituţiei (evidenţă, depozitare, recepţie, inventariere, casare, declasare, scoatere din uz, valorificare, dezmembrare, înscriere/radiere în/din circulaţie a autovehiculelor), conform actelor normative în vigoare; derularea contractelor de prestări servicii, achiziţii, lucrări necesare bunei desfăşurări a activităţii instituţiei şi remedierea operativă a deficienţelor apărute; s) avizează referatele pentru achiziţii publice, verificând existenţa fondurilor, încadrarea în venituri şi cheltuieli şi lista de investiţii; t) efectuează plata cheltuielilor prin unităţile de trezorerie şi contabilitate publică în limita disponibilităţilor băneşti aflate în cont şi a plăţilor prevăzute de lege să se efectueze prin bănci comerciale; u) verifică şi semnează statele de salarii, evidenţa indemnizaţiei de hrană şi decontările de cheltuieli; v) coordonează gestionarea eficientă a documentelor intrate/ieşite în/din structurile din subordine şi de arhivare anuală a acestora, conform prevederilor legale; w) organizează şi desfăşoară, anual, procesul de evaluare profesională a personalului din subordine, conform actelor normative în vigoare; x) întocmeşte, la solicitarea conducerii instituţiei, rapoarte, analize, centralizatoare, statistici sau alte documente referitoare la activitatea economic-administrativă; y) participă la activitatea instituţiei (cercetare, formare, asistenţă tehnică) prin activitate ştiinţifică sau de coordonare în proiecte, predare/examinare în programele de formare, cercetare, elaborare de articole sau documentaţie tehnică, în măsura în care contribuţia sa sau expertiza pe care o deţine sunt necesare pentru îndeplinirea obiectivelor instituţionale; z) alte atribuţii, conform nevoilor instituţionale şi sferei sale de competenţă, vor fi detaliate prin fişa postului.
II. Structura organizatorică a INMSS ART. 14 INMSS funcţionează cu un număr total de 85 de posturi, din care: - posturi de conducere - 9 – posturi de execuţie - 76
şi are în componenţa sa structuri organizatorice de specialitate şi structuri organizatorice de suport, conform organigramei aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.183/2022 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Institutului Naţional de Management al Serviciilor de Sănătate.
ART. 15 (1) Structurile organizatorice de specialitate ale INMSS sunt următoarele: a) Centrul de excelenţă în dezvoltarea capacităţii pentru managementul serviciilor de sănătate, funcţionează la nivel de direcţie şi este organizat astfel: - Serviciu de management al programelor de formare; – Compartiment de management în asistenţă medicală.
b) Centrul de resurse umane, evaluare şi analiză a serviciilor de sănătate, funcţionează la nivel de direcţie şi este organizat astfel: - Compartiment de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate; – Compartiment evaluarea şi analiza serviciilor spitaliceşti; – Serviciu formare resurse umane.
(2) Structurile organizatorice de specialitate se află în subordinea directă a directorului general adjunct.
ART. 16 (1) Structurile organizatorice de suport ale INMSS aflate în subordinea directă a directorului general sunt următoarele: a) Compartiment secretariat şi registratură; b) Compartiment juridic; c) Compartiment resurse umane, normare, organizare şi salarizare; d) Compartiment achiziţii publice; e) Compartiment audit intern.
(2) Structurile organizatorice de suport ale INMSS aflate în subordinea directă a directorului economic sunt următoarele: a) Birou financiar-contabilitate; b) Serviciu administrativ.
CENTRUL DE EXCELENŢĂ ÎN DEZVOLTAREA CAPACITĂŢII PENTRU MANAGEMENTUL SERVICIILOR DE SĂNĂTATE (CDCMSS) ART. 17 (1) Centrul de excelenţă în dezvoltarea capacităţii pentru managementul serviciilor de sănătate funcţionează la nivel de direcţie şi este condus de un director. (2) Principalele atribuţii ale directorului Centrului de excelenţă în dezvoltarea capacităţii pentru managementul serviciilor de sănătate sunt următoarele: a) Răspunde pentru planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul activităţii CDCMSS în scopul realizării obiectului său de activitate. b) Răspunde pentru elaborarea indicatorilor de performanţă şi a obiectivelor departamentale pentru CDCMSS. c) Răspunde pentru elaborarea procedurilor/metodologiilor de lucru şi a registrului cu factorii de risc la nivelul CDCMSS. d) Răspunde pentru planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul activităţilor de analiză şi evaluarea nevoilor de formare în domeniul managementului serviciilor de sănătate. e) Răspunde pentru planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul activităţilor de organizare şi desfăşurare a programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate. f) Răspunde pentru planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul activităţilor de asigurare a operaţiunilor conexe şi de suport privind desfăşurarea programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, a cursurilor de scurtă durată şi a altor cursuri specifice. g) Răspunde pentru planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul activităţilor de acordare a asistenţei tehnice şi de consultanţă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească). h) Răspunde pentru planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul activităţilor de cercetare-dezvoltare în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească) desfăşurate în colaborare cu alte departamente din cadrul INMSS. i) Răspunde pentru planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul activităţilor de constituire şi gestionare a bazei de date a experţilor în managementul serviciilor de sănătate. j) Răspunde pentru planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul activităţilor de analiză şi evaluare privind activitatea furnizorilor de servicii de sănătate de la toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească) din punct de vedere al performanţei, precum şi al calităţii activităţii, desfăşurate în colaborare cu alte departamente din cadrul INMSS. k) Răspunde pentru evaluarea profesională a personalului din subordine, conform prevederilor actelor normative în vigoare. l) Răspunde pentru asigurarea unor relaţii funcţionale optime între structurile organizatorice din cadrul INMSS şi CDCMSS. m) Răspunde pentru aplicarea şi respectarea prevederilor legale în realizarea sarcinilor de serviciu. n) Răspunde pentru îndeplinirea la timp a activităţilor profesionale la nivelul CDCMSS, stabilind gradul de prioritate în funcţie de necesităţi, iniţiind acţiuni corective atunci când progresele sunt limitate sau inexistente. o) Răspunde pentru gestionarea corectă a documentelor intrate sau/şi ieşite la nivelul CDCMSS. p) Răspunde pentru asigurarea confidenţialităţii tuturor aspectelor legate de locul de muncă şi activitatea CDCMSS, indiferent de natura lor.
ART. 18 Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Centrul de excelenţă în dezvoltarea capacităţii pentru managementul serviciilor de sănătate cu toate structurile sale incluse, desfăşoară următoarele activităţi specifice: Serviciul de management al programelor de formare 1. Identificarea, analiza şi evaluarea nevoilor de formare pentru diferite grupuri ţintă din sistemul de sănătate privind programele de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, organizate de INMSS, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane. 2. Elaborarea propunerilor de organizare şi desfăşurare a programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru personalul din sistemul de sănătate, din alte organizaţii, instituţii şi autorităţi centrale şi locale interesate, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane. 3. Elaborarea şi înaintarea spre avizare Consiliului ştiinţific şi spre aprobare Ministerului Sănătăţii a criteriilor de calitate în vederea acreditării programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate. 4. Elaborarea şi revizuirea periodică a curriculei şi a structurii pentru programele de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru personalul din sistemul de sănătate şi din alte organizaţii, instituţii şi autorităţi centrale şi locale interesate. 5. Elaborarea şi revizuirea periodică a manualelor şi a suportului de curs, pentru programele de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru personalul din sistemul de sănătate şi din alte organizaţii, instituţii şi autorităţi centrale şi locale interesate. 6. Elaborarea şi transmiterea documentelor necesare obţinerii de credite pentru programele de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, către CMR, CMDR, CFR, OAMGMAMR, precum şi altor asociaţii sau organizaţii profesionale cu rol de creditare a programelor, după caz. 7. Elaborarea, revizuirea periodică şi implementarea regulamentelor de desfăşurarea a programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate. 8. Asigurarea condiţiilor de desfăşurare a programelor formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate şi a altor servicii specifice domeniilor de activitate cu experţi proprii sau, după caz, prin fundamentarea, întocmirea, încheierea şi monitorizarea contractelor cu experţi externi. 9. Asigurarea legăturii şi comunicarea cu toate părţile implicate (coordonatori de program, lectori, secretari, participanţi) pe tot parcursul derulării programelor, monitorizarea şi evaluarea modului de desfăşurare a programelor organizate pentru dezvoltarea profesională corespunzătoare fiecărei categorii de personal din sistemul naţional de sănătate, în vederea respectării criteriilor şi standardelor programelor respective. 10. Încheierea de parteneriate în domeniul managementului serviciilor de sănătate cu instituţiile de învăţământ superior medico-farmaceutic, în vederea obţinerii de atestate eliberate de Ministerul Sănătăţii şi/sau pentru cursuri de scurtă durată şi alte tipuri de cursuri specifice în domeniul managementului serviciilor de sănătate. 11. Organizarea şi susţinerea programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru personalul din sistemul de sănătate şi din alte organizaţii, instituţii şi autorităţi centrale şi locale interesate, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane. 12. Organizarea cursurilor de scurtă durată şi a altor cursuri specifice în domeniul managementului serviciilor de sănătate, pentru personalul din sistemul de sănătate şi din alte organizaţii, instituţii şi autorităţi centrale şi locale interesate, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane. 13. Asigurarea operaţiunilor conexe şi de suport privind desfăşurarea programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, a cursurilor de scurtă durată şi a altor cursuri specifice pentru personalul din sistemul de sănătate şi din alte organizaţii, instituţii şi autorităţi centrale şi locale interesate, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane. 14. Fundamentarea cheltuielilor privind stabilirea şi aprobarea de taxe, tarife şi preţuri pentru programele de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, pentru cursuri de scurtă durată şi alte tipuri de cursuri specifice în domeniul managementului serviciilor de sănătate, precum şi pentru alte categorii de servicii de analiză sau consultanţă asigurate la nivelul CEDCMSS. 15. Organizarea examenelor finale de absolvire pentru participanţii la programele de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru personalul din sistemul de sănătate şi din alte organizaţii, instituţii şi autorităţi centrale şi locale interesate. 16. Eliberarea şi evidenţa actelor de studii (diplome, certificate, adeverinţe şi alte documente specifice) care atestă absolvirea programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate. 17. Elaborarea şi implementarea unui sistem de asigurare a calităţii programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate. 18. Organizarea şi actualizarea evidenţelor specifice, rezultate din desfăşurarea programelor de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate. 19. Participarea, alături de alte structuri din cadrul INMSS, la activităţi de cercetare-dezvoltare în domeniul managementului serviciilor de sănătate în colaborare. 20. Promovează şi susţine dezvoltarea profesională continuă a personalului propriu prin programe, schimburi de experienţă, burse de studii în ţară sau/şi străinătate şi orice alte forme de pregătire necesare derulării în condiţii de înaltă calitate a activităţilor. 21. Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituţiei. 22. Participă la elaborarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei. 23. Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate şi a rapoartelor anuale de activitate ale instituţiei. 24. Desfăşoară orice alte activităţi conexe decise de conducerea instituţiei, conform legii.
Compartimentul de management în asistenţă medicală 1. Acordă asistenţă tehnică şi efectuează activităţi de consultanţă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească); 2. Realizează fundamentarea cheltuielilor privind stabilirea şi aprobarea de taxe, tarife şi preţuri pentru programele, serviciile şi activităţile desfăşurate; 3. Desfăşoară, în colaborare cu Compartimentul de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate, activităţi de cercetare-dezvoltare în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească); 4. Participă la definirea strategiei şi planului de cercetare propriu al instituţiei, în domeniul sănătăţii publice şi al managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească); 5. Participă la realizarea de studii la nivel populaţional şi la nivelul furnizorilor de servicii în vederea evaluării acoperirii cu servicii de sănătate şi a nevoilor pentru servicii de sănătate şi/sau pentru programe de sănătate a populaţiei, în colaborare cu Compartimentul evaluarea şi analiza serviciilor spitaliceşti; 6. Colaborează cu Compartimentul evaluarea şi analiza serviciilor spitaliceşti din cadrul INMSS în scopul cercetării şi analizei activităţii unităţilor spitaliceşti; 7. Participă, alături de celelalte structuri de la nivelul INMSS, la elaborarea anuală a rapoartelor privind acoperirea geografică cu servicii de sănătate; 8. Participă la cartografierea serviciilor de sănătate, a necesarului de tehnologie şi infrastructură, elaborează planuri de servicii în conformitate cu profilul stării de sănătate local, regional şi naţional şi în raport cu resursele umane şi de tehnologie existente; 9. Participă la elaborarea de ghiduri şi proceduri privind managementul serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească); 10. Organizează şi coordonează constituirea şi gestionarea bazei de date a experţilor în managementul serviciilor de sănătate. 11. Participă, în colaborare cu alte structuri din cadrul INMSS, la realizarea de studii şi cercetări în domeniul serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească), în scopul îmbunătăţirii accesului şi a calităţii asistenţei medicale la nivel naţional; 12. Participă la analiza serviciilor de sănătate din România în numele şi pentru Ministerul Sănătăţii, în scopul fundamentării ştiinţifice a propunerilor de politici şi strategii privind serviciile de sănătate; 13. Efectuează analize privind activitatea furnizorilor de servicii de sănătate de la toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească) din punct de vedere al performanţei, precum şi al calităţii activităţii; 14. Participă la organizarea de manifestări ştiinţifice naţionale sau internaţionale în domeniul sănătăţii publice şi al managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistenţă medicală (primară, ambulatorie şi spitalicească); 15. Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituţiei; 16. Participă la elaborarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei. 17. Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate şi a rapoartelor anuale de activitate ale instituţiei.
CENTRUL DE RESURSE UMANE, EVALUARE ŞI ANALIZĂ A SERVICIILOR DE SĂNĂTATE (CRUEASS) ART. 19 (1) Centrul de resurse umane, evaluare şi analiză a serviciilor de sănătate funcţionează la nivel de direcţie şi este condus de un director. (2) Principalele atribuţii ale directorului Centrului de resurse umane, evaluare şi analiză a serviciilor de sănătate sunt următoarele: a) Răspunde pentru planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul activităţii CRUEASS în scopul realizării obiectului său de activitate. b) Răspunde pentru planificarea, organizarea şi desfăşurarea activităţilor de gestiune, colectare prelucrare şi raportare în şi din baza de date DRG. c) Răspunde pentru elaborarea indicatorilor de performanţă şi a obiectivelor departamentale pentru CRUEASS. d) Răspunde pentru elaborarea procedurilor/metodologiilor de lucru şi a registrului cu factorii de risc la nivelul CRUEASS. e) Răspunde pentru elaborarea documentelor de organizare, desfăşurare şi finalizare a programelor de pregătire în domeniul DRG. f) Răspunde pentru întocmirea şi derularea contractului de prestări servicii privind colectarea, prelucrarea datelor şi elaborarea rapoartelor, în vederea decontării serviciilor medicale spitaliceşti precum şi activităţi de clasificare, validare, monitorizare, evaluare şi analiză pentru serviciile medicale spitaliceşti furnizate asiguraţilor decontate din fondul naţional unic de asigurări de sănătate încheiat cu CNAS g) Răspunde pentru întocmirea şi derularea contractelor de prestări servicii de cercetare şi analiza a bazei de date DRG h) Răspunde pentru evaluarea profesională a personalului din subordine, conform prevederilor actelor normative în vigoare. i) Răspunde pentru asigurarea unor relaţii funcţionale optime între structurile organizatorice din cadrul INMSS şi CRUEASS. j) Răspunde pentru aplicarea şi respectarea prevederilor legale în realizarea sarcinilor de serviciu. k) Răspunde pentru îndeplinirea la timp a activităţilor profesionale la nivelul CRUEASS, stabilind gradul de prioritate în funcţie de necesităţi, iniţiind acţiuni corective atunci când progresele sunt limitate sau inexistente. l) Răspunde pentru gestionarea corectă a documentelor intrate sau/şi ieşite la nivelul CRUEASS. m) Răspunde pentru asigurarea confidenţialităţii tuturor aspectelor legate de locul de muncă şi activitatea CRUEASS, indiferent de natura lor.
ART. 20 Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Centrul de resurse umane, evaluare şi analiză a serviciilor de sănătate cu toate structurile sale incluse, desfăşoară următoarele activităţi specifice: Compartimentul de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate 1. Activităţi de cercetare-dezvoltare în domeniul managementului serviciilor de sănătate, astfel: a) Participarea la definirea strategiei şi planului de cercetare propriu al instituţiei, în domeniul sănătăţii publice şi al managementului serviciilor de sănătate; b) Asigurarea suportului logistic şi de specialitate pentru atingerea obiectivelor din planul de cercetare; c) Iniţierea şi realizarea de studii, analize, aplicaţii şi proiecte în domeniul sănătăţii publice şi managementului serviciilor de sănătate, inclusiv în parteneriat cu instituţii publice sau private din ţară sau străinătate; d) Evaluarea nevoilor de servicii de sănătate, a eficienţei intervenţiilor din domeniul sanitar şi propunerea criteriilor de ordonare şi ierarhizare a problemelor de sănătate şi a celor din domeniu; e) Publicarea studiilor realizate şi cooperarea cu instituţiile internaţionale de profil; f) Realizează studii la nivel populaţional şi la nivelul furnizorilor de servicii în vederea evaluării acoperirii cu servicii de sănătate şi a nevoilor pentru servicii de sănătate şi/sau pentru programe de sănătate a populaţiei şi în colaborare cu Institutul Naţional de Sănătate Publică, denumit în continuare INSP, pentru serviciile preventive; g) Asigură asistenţă tehnică în domeniul managementului serviciilor de sănătate şi al sănătăţii publice, în vederea experimentării şi aplicării tehnicilor şi studiilor elaborate şi oferă consultanţă tehnică pentru instituţiile sau organizaţiile de profil interesate, corespunzător domeniilor sale de activitate;
2. Urmăreşte şi sprijină difuzarea şi promovarea rezultatelor ştiinţifice proprii în circuitul ştiinţific naţional şi internaţional. 3. Iniţiază şi derulează studii şi analize, precum şi proiecte în domeniul sănătăţii publice şi al serviciilor de sănătate, inclusiv proiecte de cercetare-dezvoltare. 4. Iniţiază şi desfăşoară studii şi analize pentru elaborarea strategiilor de îmbunătăţire a calităţii şi performanţei serviciilor de sănătate şi a programelor de sănătate, prin contracte cu potenţiali beneficiari. 5. Facilitează monitorizarea periodică a stadiului de realizare a proiectelor derulate de către INMSS, la solicitarea directorului general şi a directorului general adjunct. 6. Participă la studii/proiecte de cercetare ale altor structuri din cadrul INMSS. 7. Asigură, conform prevederilor legale, protecţia rezultatelor ştiinţifice brevetabile. 8. Participă la organizarea de manifestări ştiinţifice naţionale sau internaţionale în domeniul sănătăţii publice şi managementului sanitar. 9. Iniţiază şi facilitează elaborarea de convenţii de cooperare şi colaborare cu instituţii şi organizaţii naţionale şi internaţionale în domeniile sale de activitate. 10. Participă la activităţi de formare în managementul serviciilor de sănătate în colaborare cu alte structuri din cadrul INMSS. 11. Promovează şi susţine dezvoltarea profesională continuă a personalului propriu prin programe, schimburi de experienţă, burse de studii în ţară sau/şi străinătate şi orice alte forme de pregătire necesare derulării în condiţii de înaltă calitate a activităţilor. 12. Realizează studii şi cercetări în domeniul serviciilor de sănătate în scopul îmbunătăţirii accesului şi a calităţii serviciilor de sănătate. 13. Elaborează metodologii de analiză şi evaluare în domeniul sănătăţii publice şi managementului sanitar; 14. Evaluează performanţa sistemului de sănătate şi a furnizorilor de servicii de sănătate în scopul îmbunătăţirii acestuia prin management bazat pe dovezi. 15. Analizează şi monitorizează activităţile furnizorilor de servicii de sănătate, pe baza datelor privind serviciile de sănătate, inclusiv pentru diverse programe, studii şi cercetări; 16. Dezvoltă criterii de performanţă şi de calitate pentru furnizorii de servicii de sănătate şi în colaborare cu INSP pentru serviciile preventive; 17. Elaborează anual rapoarte privind acoperirea geografică cu servicii de sănătate şi le înaintează ministrului sănătăţii; 18. Propune ministrului sănătăţii măsuri pentru realizarea acoperirii geografice echitabile cu servicii de sănătate. 19. Realizează studii şi analize în domeniul sănătăţii publice, managementului sanitar, utilizând bazele de date gestionate la nivelul instituţiei. 20. Asigură asistenţă şi consultanţă tehnică de profil, pentru instituţiile sau organizaţiile de profil interesate. 21. Desfăşoară activităţi de editare, publicare şi diseminare a publicaţiilor de specialitate 22. Asigură fundamentarea şi întocmirea contractelor de prestări servicii cu terţi. 23. Efectuează, în colaborare cu Serviciul de management al programelor de formare, cu Serviciul formare resurse umane, Compartimentul evaluarea şi analiza serviciilor spitaliceşti, analiza nevoilor de formare pentru diferite grupuri ţintă din sistemul de sănătate pentru programele de formare profesională organizate de INMSS. 24. Participă la elaborarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei. 25. Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate şi a rapoartelor anuale de activitate ale instituţiei.
Compartimentul evaluarea şi analiza serviciilor spitaliceşti 1. Desfăşoară activităţi de analiză şi evaluare în domeniul serviciilor de sănătate, astfel: a) Colectează Setul Minim de Date la Nivel de Pacient, aferent cazurilor tratate în regim de spitalizare continuă şi de zi, de la nivelul unităţilor sanitare cu paturi din România; b) Clasifică pacienţii externaţi pe grupe de diagnostice, analizează, monitorizează şi confirmă cazurile raportate de unităţile sanitare, studiază, dezvoltă şi îmbunătăţeşte sistemul de clasificare a pacienţilor pe grupe de diagnostice; c) Calculează costurile şi valorile relative privind grupele de diagnostice, propune modificarea valorilor relative sau a tarifelor pe grupe de diagnostice, precum şi a tarifelor per caz rezolvat, sub coordonarea Ministerului Sănătăţii; d) Participă la dezvoltarea, în cadrul sistemului de sănătate, a sistemelor automatizate şi a programelor de calculator destinate clasificării pacienţilor pe grupe diagnostice, colectării de date clinice şi codificării, precum şi managementului serviciilor de sănătate, în scop de cercetare-dezvoltare; e) Dezvoltă şi furnizează cursuri în domeniul clasificării pacienţilor în funcţie de grupa de diagnostic, colectării de date clinice şi utilizării sistemelor de codificare, eliberând certificate care atesta pregătirea în domeniul respectiv; f) Propune modificarea valorilor relative sau a tarifelor pe grupe de diagnostice şi a tarifelor pe caz rezolvat sub coordonarea Ministerului Sănătăţii; g) Desfăşoară activităţi de analiză şi monitorizare a serviciilor de sănătate decontate din Fondul Naţional Unic de Asigurări Sociale de Sănătate, pe baza contractelor încheiate cu Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, pentru serviciile medicale spitaliceşti furnizate asiguraţilor în vederea contractării şi decontării acestora de către casele de asigurări de sănătate, în condiţiile contractului-cadru aprobat prin Hotărâre a Guvernului; h) Colectează electronic date privind serviciile medicale spitaliceşti, iar pe baza acestora monitorizează şi analizează activitatea unităţilor sanitare; i) Furnizează, la solicitarea INSP, date privind serviciile de sănătate spitaliceşti în vederea evaluării stării de sănătate a populaţiei; j) Efectuează analiza activităţii spitalelor din punct de vedere al performanţei, precum şi al calităţii activităţii de colectare şi codificare; k) Efectuează, la cererea terţilor, analize ale informaţiilor din baza de date a INMSS, în scop ştiinţific şi de cercetare; l) Furnizează date statistice legate de cazurile spitalizate la nivel naţional forurilor europene şi internaţionale, prin intermediul Institutului Naţional de Statistică; m) Oferă suport metodologic decidenţilor din domeniul sanitar pentru evaluarea activităţii unităţilor sanitare şi pentru elaborarea/actualizarea legislaţiei în domeniul sanitar; n) Studiază şi utilizează sisteme de clasificare a pacienţilor, aplică instrumente furnizate de acestea şi susţine educaţia în acest domeniu; o) Colaborează cu Compartimentul de management în asistenţă medicală din cadrul INMSS în scopul cercetării şi analizei activităţii spitaliceşti; p) Efectuează, în colaborare cu Serviciul de management al programelor de formare, cu Compartimentul de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate, cu Serviciul formare resurse umane, analiza nevoilor de formare pentru diferite grupuri ţintă din sistemul de sănătate pentru programele de formare profesională organizate de INMSS; q) Asigură fundamentarea şi întocmirea contractelor de prestări servicii cu terţi.
2. Acordă asistenţa tehnică necesară în domeniul sănătăţii publice şi managementului sanitar serviciilor de sănătate, urmărind, după caz şi realizarea următoarelor activităţi: a) Evaluarea activităţii şi performantelor furnizorilor de servicii de sănătate, dezvoltarea metodologiilor şi criteriilor de evaluare, precum şi a unor propuneri de îmbunătăţire; b) Colectarea electronică a datelor privind pacienţii externaţi, validarea acestora şi monitorizarea activităţii unităţilor sanitare cu paturi pe baza datelor raportate şi asigurarea de asistenţă tehnică unităţilor sanitare privind utilizarea acestor date; c) Propunerea unor modalităţi de îmbunătăţire a sistemelor de clasificare a pacienţilor în funcţie de diagnostic, de modificare şi actualizare a setului de valori relative aferente grupelor de diagnostice; participă la elaborarea metodologiilor de calcul a costurilor şi de ajustare a finanţării pe caz rezolvat a unităţilor sanitare; d) Propunerea unor variante alternative pentru calculul tarifelor pe caz ponderat, utilizate pentru finanţarea bazata pe caz a unităţilor sanitare; elaborarea unor analize şi metodologii privind modalităţi alternative de finanţare a unităţilor sanitare; e) Elaborarea şi utilizarea unor instrumente pentru evaluarea comparativă (benchmarking) a unităţilor sanitare similare; f) Gestionarea şi utilizarea bazelor de date conţinând datele aferente pacienţilor externaţi pentru diverse programe, studii şi cercetări; g) Asigurarea de servicii specifice pe baza contractelor încheiate cu casele de asigurări de sănătate şi alţi beneficiari; h) Asigură dezvoltarea aplicaţiilor informatice în sectorul propriu de activitate; i) Urmăreşte implementarea sistemului de protecţie a informaţiilor clasificate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, corespunzător cu domeniile sale de activitate; j) Utilizează cu eficienţă resursele umane şi materiale în vederea realizării obiectivelor stabilite pentru fiecare etapă; k) Iniţiază şi facilitează elaborarea de convenţii de cooperare şi colaborare cu instituţii şi organizaţii naţionale şi internaţionale în domeniile sale de activitate; l) Participă la activităţi de formare în managementul serviciilor de sănătate în colaborare cu alte structuri din cadrul INMSS; m) Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituţiei; n) Promovează şi susţine dezvoltarea profesională continuă a personalului propriu prin programe, schimburi de experienţă, burse de studii în ţară sau/şi străinătate şi orice alte forme de pregătire necesare derulării în condiţii de înaltă calitate a activităţilor specifice Centrului; o) Participă la elaborarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei; p) Participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a INMSS; q) Asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare; r) Participă la elaborarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei; s) Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate şi a rapoartelor anuale de activitate ale instituţiei; t) Desfăşoară orice alte activităţi conexe decise de conducerea instituţiei.
Serviciul formare resurse umane 1. Organizează programe de formare, perfecţionare, educaţie medicală continuă şi dezvoltare profesională continuă, inclusiv atestate pentru medici, asistenţi medicali şi alţi profesionişti din sistemul de sănătate în format direct, online/e-learning pe platforma PERFMED a instituţiei; 2. Propune Ministerului Sănătăţii criteriile şi standardele de acreditare a formatorilor şi a formatorilor de formatori în domeniile corespunzătoare ariilor de activitate ale INMSS; 3. Colaborează cu Centrul de excelenţă în dezvoltarea capacităţii pentru managementul serviciilor de sănătate şi cu compartimentele din cadrul Centrului de resurse umane, evaluare şi analiză a serviciilor de sănătate, în organizarea programelor de formare atribuite acestora. 4. Efectuează, după caz, înscrierea pe platforma PERFMED a participanţilor la programele organizate de INMSS, conform reglementărilor legale în vigoare. 5. Efectuează, în colaborare cu Serviciul de management al programelor de formare, cu Compartimentul de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate, Compartimentul evaluarea şi analiza serviciilor spitaliceşti, analiza nevoilor de formare pentru diferite grupuri ţintă din sistemul de sănătate pentru programele de formare profesională organizate de INMSS 6. Participă, împreună cu Centrul de excelenţă în dezvoltarea capacităţii pentru managementul serviciilor de sănătate şi cu Compartimentele din cadrul Centrului de resurse umane, evaluare şi analiză a serviciilor de sănătate la evaluarea programelor de formare, a gradului de achiziţie de către participanţi în urma formării, a cunoştinţelor, abilităţilor şi atitudinilor profesionale, la măsurarea comportamentelor profesionale dobândite pe care aceştia le aplică la locul lor de muncă precum şi la măsurarea beneficiilor rezultate în urma formării la nivelul organizaţiilor/instituţiilor de unde provin participanţii. 7. Continuă organizarea până la finalizare a programelor de formare profesională, educaţie medicală continuă, specializare, dezvoltare profesională continuă, inclusiv programele de atestate şi de formare de formatori iniţiate de Centrul Naţional de Dezvoltare Profesională în Domeniul Sanitar înainte de reorganizarea Şcolii Naţionale de Sănătate Publică, Management şi Perfecţionare în Domeniul Sanitar Bucureşti. 8. Oferă consultanţă, în calitate de organism expert, în vederea acreditării de programe şi Centre de pregătire, organizează şi elaborează programe educaţionale, programe de formare de formatori în domeniile corespunzătoare ariilor de activitate ale INMSS. 9. Asigură suportul tehnic şi mentenanţa platformei informatice PERFMED utilizată pentru derularea programelor de e-learning ale INMSS. 10. Administrează sistemul informatic la nivelul SFRU, întreţine şi configurează serverele pe platforma UNIX-LIKE. 11. Asigură consultanţă partenerilor instituţionali în vederea dezvoltării programelor de e-learning organizate de INMSS. 12. Stabileşte formatul programelor de e-learning pe baza elementelor de conţinut educaţional propus de personalul didactic implicat. 13. Elaborează design-ului programului de e-learning, utilizând instrumentele Media adecvate (text, grafice, audio, video). 14. Organizează şi desfăşoară programe de e-learning cu personal din sistemul sanitar, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare pentru toate structurile INMSS. 15. Participă la stabilirea standardelor de calitate a programelor de e-learning şi a criteriilor de evaluare a programelor de e-learning şi a participanţilor în colaborare cu Serviciul de management al programelor de formare. 16. Promovează programele organizate pe platforma PERFMED utilizând canalele social-media în colaborare cu celelalte structuri ale INMSS. 17. Facilitează încheierea de către INMSS cu furnizorii de formare profesională acreditaţi (responsabilii de program), persoane fizice sau juridice, de contracte de colaborare şi/sau protocoale care stau la baza implementării programelor organizate de SFRU. 18. Participă la elaborarea bugetelor programelor organizate şi la stabilirea cuantumurilor taxelor de participare care se stabilesc, prin acordul părţilor, în baza prevederilor contractuale. 19. Întocmeşte şi înaintează CMR, CMDR şi CFR, precum şi altor asociaţii sau organizaţii profesionale cu rol de creditare a programelor, documentele necesare obţinerii creditelor pentru programele organizate. 20. Menţine legătura cu toate părţile implicate (responsabili de program, lectori, secretari, participanţi) pe tot parcursul derulării programelor, monitorizează şi evaluează desfăşurarea programelor pe care le organizează, în cadrul dezvoltării profesionale corespunzătoare fiecărei categorii de personal din sistemul naţional de sănătate, în vederea respectării criteriilor şi standardelor programelor respective. 21. Participă la eliberarea certificatelor, adeverinţelor şi altor documente specifice care atestă absolvirea programelor de formare, perfecţionare, dezvoltare profesională continuă, specializare, conform prevederilor actelor normative în vigoare. 22. Elaborează şi actualizează permanent procedurile operaţionale privind organizarea şi desfăşurarea programelor din cadrul SFRU. 23. Participă la identificarea şi evaluarea factorilor de risc care pot apare în organizarea programelor pe care le organizează şi întocmeşte registrul de riscuri. 24. Implementează sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, corespunzător cu domeniile sale de activitate. 25. Promovează şi susţine dezvoltarea profesională continuă a personalului propriu prin programe, schimburi de experienţă, burse de studii în ţară sau/şi străinătate şi orice alte forme de pregătire necesare derulării în condiţii de înaltă calitate a activităţilor. 26. Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituţiei. 27. Participă la elaborarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei. 28. Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate şi a rapoartelor anuale de activitate ale instituţiei. 29. Participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a INMSS. 30. Participă la arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare. 31. Desfăşoară orice alte activităţi conexe decise de conducerea instituţiei.
DIRECTOR ECONOMIC ART. 21 Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Directorul economic cu structurile din subordine, desfăşoară următoarele activităţi specifice: Biroul financiar-contabilitate 1. Asigură măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea desfăşurată, de asemenea asigură informaţii cu privire la execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, a patrimoniului aflat în administrare şi a contului anual de execuţie. 2. Asigură înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară, fluxurile de trezorerie, atât pentru cerinţele interne, cât şi pentru relaţiile cu ordonatorul principal de credite, organismele fiscale şi de control şi alţi utilizatori. 3. Persoanele din cadrul biroului, numite prin decizia ordonatorului de credite şi cu aprobarea ordonatorului principal de credite, pentru desfăşurarea activităţii de control financiar preventiv propriu, răspund de efectuarea şi înregistrarea operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv propriu. 4. Colaborează cu toate structurile organizatorice din cadrul instituţiei. 5. Elaborează şi propune spre aprobare proceduri de lucru în domeniul de activitate.
Activitatea contabilă: 6. Răspunde de organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii valorilor patrimoniale. 7. Asigură respectarea cu stricteţe a prevederilor legale privind integritatea bunurilor materiale şi ia toate măsurile legale pentru recuperarea pagubelor produse instituţiei. 8. Participă la inventarierea periodică a tuturor valorilor patrimoniale ale instituţiei şi urmăreşte definitivarea rezultatelor inventarierii. 9. Întocmeşte lunar balanţa de verificare pentru conturile sintetice şi analitice şi urmăreşte concordanţa între ele. 10. Întocmeşte trimestrial şi anual, darea de seamă contabilă ce cuprinde: situaţia patrimoniului, bilanţul contabil, situaţia fluxurilor de trezorerie, contul de execuţie a bugetului instituţiei pentru venituri, contul de execuţie a bugetului pentru cheltuieli, şi întocmirea raportului explicativ la acestea. 11. Efectuează calculele de fundamentare a indicatorilor economici şi financiari privind veniturile şi cheltuielile pe baza cărora întocmeşte proiectul de buget anual defalcat pe trimestre. 12. Organizează şi exercită controlul gestionar prin sondaj al gestiunilor din unitate. 13. Răspunde de realizarea măsurilor şi a sarcinilor ce îi revin în domeniul financiar-contabil, stabilite ca urmare a controalelor financiare şi de gestiune efectuate de organele în drept. 14. Participă la analiza rezultatelor economice şi financiare pe baza datelor din bilanţ şi urmăreşte aducerea la îndeplinire a sarcinilor ce îi revin din procesul verbal de analiză. 15. Exercită, potrivit legii, controlul financiar - preventiv privind legalitatea, oportunitatea şi economicitatea operaţiunilor. 16. Exercită controlul zilnic asupra operaţiilor efectuate din casierie şi asigură încasarea la timp a creanţelor, lichidarea obligaţiilor de plată, luând măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor atunci când este cazul. 17. Răspunde de transmiterea situaţiilor lunare şi trimestriale prin Punctul Unic de acces - Sistem Naţional de Raportare Forexebug.
Activitatea financiară: 18. Întocmeşte trimestrial cererea de deschidere de credite bugetare. 19. Asigură respectarea strictă a nivelului de cheltuieli stabilite prin creditele bugetare aprobate. 20. Răspunde de organizarea şi evidenţa creditelor bugetare deschise, a angajamentelor bugetare, a angajamentelor legale conform Ordinului Ministrului finanţelor publice nr. 1.792/2002, precum şi de înregistrările acestora în FOREXEBUG - aplicaţia CAB, a Ministerului Finanţelor. 21. Întocmeşte documentele prevăzute de lege privind propunerile de angajare a cheltuielilor, angajamentele bugetare şi ordonanţările de plată, potrivit competenţelor sale şi reglementărilor din actele de decizie internă, aprobate de conducerea instituţiei; 22. Verifică sistematic proiectele de operaţiuni ce fac obiectul controlului financiar-preventiv, precum încadrarea în limitele angajamentelor bugetare stabilite conform legii. 23. Analizează circuitul documentelor şi face propuneri de îmbunătăţire a acestora. 24. Întocmeşte documentaţia necesară în relaţia cu Trezoreria. 25. Verifică deschiderea şi repartizarea de credite bugetare, modificarea repartizării pe trimestre şi subdiviziuni ale clasificaţiei bugetare, a creditelor aprobate, inclusiv prin virări de credite. 26. Verifică efectuarea de plăţi din fonduri publice precum şi efectuarea de încasări în numerar. 27. Întocmeşte şi transmite orice situaţie la solicitarea Ministerului Sănătăţii. 28. Răspunde de realizarea măsurilor şi sarcinilor ce îi revin în domeniul financiar, stabilite ca urmare a controalelor financiare şi de gestiune, efectuate de organele în drept. 29. Ţine evidenţa cursurilor, programelor, organizate de instituţie, cu încadrarea în bugetele de curs sau/şi veniturile încasate. 30. Ia măsurile necesare ca instituţia să-şi desfăşoare activitatea, astfel încât cheltuielile să nu depăşească prevederile din buget. 31. Asigură respectarea încadrării în limitele cheltuielilor de investiţii aprobate, atât cantitativ cât şi valoric pe obiective de investiţii. 32. Asigură desfăşurarea ritmică a operaţiunilor de decontare cu furnizorii în activitatea curentă şi investiţii. 33. Asigură plata la termen a sumelor ce constituie obligaţia unităţii faţă de bugetul de stat şi local, asigurări sociale, fondurile speciale şi alte obligaţii faţă de terţi. 34. Întocmeşte zilnic Registrul de casă, urmărind ca toate documentele justificative să fie înregistrate în mod cronologic şi sistematic. 35. Îndeplineşte orice alte atribuţii specifice domeniului de activitate.
Serviciul administrativ 1. Primeşte, asigură înregistrarea corespondenţei destinate instituţiei şi o prezintă conducerii instituţiei pentru înscrierea ordinelor rezolutive ce vizează modul şi termenul de soluţionare, structura sau persoana nominalizată pentru soluţionare. 2. Urmăreşte reprimirea corespondenţei vizate de conducerea instituţiei, completează pentru fiecare din aceasta, în registrul general de corespondenţă - rubrica destinată structurii/persoanei nominalizate cu soluţionarea, o sortează şi o distribuie la structuri/persoane, conform ordinelor rezolutive. 3. Primeşte de la structurile instituţiei corespondenţa destinată expedierii, o pregăteşte pentru expediere şi asigură transportul/expedierea acesteia direct, sau prin curieri. 4. Înregistrează şi ţine evidenţa agendei de lucru a conducerii INMSS, a registrelor şi a materialelor cu regim special, precum şi a altor documente privind organizarea instituţiei. 5. Asigură protecţia datelor şi a informaţiilor gestionate, ia măsuri de prevenire a scurgerii datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate. 6. Stabileşte, pe baza indicatorilor prevăzuţi, necesarul de tehnică, investiţii, reparaţii, cheltuieli materiale şi servicii pentru întreţinere, întocmind în acest sens proiectele programelor de achiziţii ale instituţiei. 7. Organizează, asigură şi ia măsuri pentru gospodărirea judicioasă a bunurilor materiale din înzestrare, creşterea eficienţei utilizării acestora şi înlăturarea oricăror forme de risipă. 8. Asigură păstrarea şi conservarea patrimoniului imobiliar al instituţiei, prin menţinerea funcţionalităţii şi a siguranţei în exploatare a construcţiilor. 9. Asigură menţinerea curăţeniei în locaţiile existente la sediul instituţiei şi a celorlalte suprafeţe aflate în administrarea instituţiei. 10. Întocmeşte necesarul de echipament (inclusiv de protecţie) pentru personalul instituţiei şi răspunde de distribuirea acestuia. 11. Coordonează, îndrumă şi controlează încadrarea în prevederile legale a modului de folosire a mijloacelor de transport din dotare, încadrarea conducătorilor auto şi a personalului care conduce mijloacele auto din înzestrare, în normele alocate, precum şi efectuarea testării periodice în domeniu. 12. Organizează şi asigură controlul privind respectarea normelor pe linie de protecţia muncii şi a prevenirii şi stingerii incendiilor. 13. Execută controlul operativ curent privind asigurarea, folosirea şi gospodărirea judicioasă a mijloacelor materiale din dotarea instituţiei. 14. Răspunde de întocmirea documentelor privind scoaterea din funcţiune, transmiterea fără plată, valorificarea sau casarea bunurilor materiale din dotare. 15. Îndeplineşte sarcinile ce îi revin pentru păstrarea integrităţii patrimoniului şi recuperarea operativă a prejudiciilor cauzate instituţiei şi a altor debite. 16. Asigură securitatea şi integritatea bunurilor păstrate în magazia instituţiei şi ia măsuri pentru restricţionarea accesului persoanelor neautorizate. 17. Organizează şi asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de primire, depozitare, conservare, întreţinere, eliberare şi folosire a obiectelor de inventar şi a materialelor aprovizionate, precum şi a tehnicii şi bunurilor din dotarea instituţiei. 18. Asigură integritatea numerarului aflat în casieria instituţiei şi păstrarea acestuia în condiţii de siguranţă. 19. Asigură protecţia datelor şi a informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate. 20. Asigură organizarea pazei sediilor instituţiei. 21. Asigură respectarea tuturor normelor de funcţionare a clădirilor instituţiei. 22. Îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de conducerea instituţiei.
COMPARTIMENTUL SECRETARIAT ŞI REGISTRATURĂ ART. 22 Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul secretariat şi registratură desfăşoară următoarele activităţi specifice: Activitatea de secretariat şi registratură 1. Primeşte, asigură înregistrarea corespondenţei destinate instituţiei şi o prezintă conducerii instituţiei pentru înscrierea ordinelor rezolutive care vizează modul şi termenul de soluţionare, structura sau persoana nominalizată pentru soluţionare. 2. Ordonează mapa de corespondenţă şi o prezintă directorului general/directorului general adjunct, după caz, în vederea semnării. 3. Urmăreşte reprimirea corespondenţei vizate de conducerea instituţiei, completează pentru fiecare din aceasta, în registrul general de corespondenţă - rubrica destinată structurii/persoanei nominalizată cu soluţionarea, o sortează şi o distribuie la structuri/persoane, conform ordinelor rezolutive. 4. Primeşte de la structurile instituţiei corespondenţa, o pregăteşte pentru expediere şi asigură transportul/expedierea acesteia direct, sau prin curierat. 5. Înregistrează şi ţine evidenţa agendei de lucru a conducerii INMSS, a registrelor şi a materialelor cu regim special, precum şi a altor documente privind organizarea instituţiei. 6. Asigură comunicarea, corespondenţa, redactarea şi evidenţa registrelor şi a materialelor cu regim special, precum şi a altor documente privind activitatea Consiliului de administraţie al INMSS. 7. Asigură comunicarea, corespondenţa, redactarea şi evidenţa materialelor necesare pentru activitatea Consiliului ştiinţific al INMSS. 8. Redactează şi dactilografiază materialele pe linie de secretariat. 9. Asigură realizarea legăturilor telefonice solicitate de către directorul general. 10. Planifică şi organizează activităţile de primire în audienţă la directorul general. 11. Păstrează şi utilizează în conformitate cu prevederile legale, ştampilele din dotare. 12. Asigură aprovizionarea ritmică, în funcţie de nevoi, cu rechizite, consumabile birotică, articole de protocol etc. 13. Asigură protecţia datelor şi a informaţiilor gestionate, ia măsuri de prevenire a scurgerii datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate.
Activitatea de bibliotecă 14. Asigură funcţionarea zilnică (de luni până vineri) a bibliotecii în concordanţă cu programul de lucru al instituţiei şi respectiv cu orarul cursurilor organizate la nivelul INMSS. 15. Dezvoltă, organizează, conservă fondul de cărţi al INMSS şi pune la dispoziţie utilizatorilor cărţi, periodice, documente grafice şi audiovizuale după caz, precum şi alte materiale purtătoare de informaţii. 16. Asigură funcţionarea posturilor de lucru individual organizate la nivelul bibliotecii INMSS. 17. Oferă utilizatorilor atât servicii pentru lectură, studiu, informare şi documentare la sediu, online, cât şi de împrumut la domiciliu; serviciile realizate în bibliotecă, inclusiv împrumutul la domiciliu sunt gratuite. 18. Efectuează, în condiţiile legii, operaţiunile de recuperare fizică şi a contravalorii cărţilor şi a publicaţiilor degradate ori nerestituite de către utilizatori. 19. Asigură evidenţa biblioteconomică primară şi individuală a cărţilor şi a circulaţiei acestora în relaţia bibliotecă-utilizator-bibliotecă. 20. Asigură comunicarea şi informarea cu participanţii la programele de formare organizate la nivelul INMSS. 21. Face propuneri privind îmbunătăţirea condiţiilor de studiu şi informare privind perfecţionarea serviciilor oferite utilizatorilor prin extinderea serviciilor info-documentare şi a sistemului de împrumut prin mijloace electronice. 22. Participă la procesul de inventariere anuală, punând la dispoziţia comisiei informaţiile şi evidenţele necesare inventarierii. 23. Asigură servicii de informare periodică a personalului INMSS cu privire la cărţile şi materialele informative disponibile desfăşurării activităţii acestora. 24. Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor instituţiei.
COMPARTIMENTUL JURIDIC ART. 23 Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul juridic desfăşoară următoarele activităţi specifice: 1. Asigură informarea privind legislaţia incidentă şi consilierea permanentă în domeniul juridic a conducerii INMSS, precum şi a personalului care desfăşoară activitate la nivelul celorlalte structuri din cadrul instituţiei, în şi pentru concordanţa cu prevederile legale aplicabile în materie. 2. Asigură evidenţa actelor normative cu aplicare în sistemul de sănătate, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I şi a celor cu caracter general sau privind probleme financiar-contabile ce se regăsesc în activitatea INMSS. 3. Asigură legalitatea emiterii actelor cu caracter juridic şi administrativ de către conducerea instituţiei şi avizarea din punct de vedere al legalităţii, prin aplicarea semnăturii însoţită de sintagma "vizat de legalitate" a proiectelor de contracte economice, contracte de muncă, regulamente interne, hotărâri, decizii, precum şi a oricăror alte acte elaborate la nivelul INMSS, care sunt în legătura cu rolul şi activitatea instituţiei şi care necesită viza de legalitate, conform legii. 4. Elaborează în scris punct de vedere cu caracter juridic, în legătură cu aspectele, cazurile şi situaţiile care sunt semnalate de către conducerea INMSS şi pentru care este necesară verificarea modului şi a condiţiilor privind respectarea legalităţii. 5. Asigură reprezentarea juridică a INMSS în raporturile cu autorităţile publice, instituţiile de orice natură, persoanele juridice şi persoanele fizice, române sau străine, pe baza delegaţiei date de către conducerea instituţiei, în condiţiile legii. 6. Răspunde de apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale INMSS; 7. Urmăreşte şi răspunde de modul de încadrare în legalitate a oricăror măsuri şi/sau acţiuni care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a INMSS ori să aducă atingerea dreptului şi intereselor legitime ale acesteia sau ale personalului propriu. 8. Asigură măsurile şi/sau acţiunile necesare pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative, în domeniul specific de activitate. 9. Realizează informarea periodică şi punctual la solicitarea conducerii INMSS cu privire la aplicarea prevederilor actelor normative, la modificările survenite în conţinutul sau forma acestora. 10. Întocmeşte şi actualizează evidenţa privind litigiile în care INMSS este parte. 11. Desfăşoară alte activităţi în domeniul de specialitate, la solicitarea directorului general.
COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE, NORMARE, ORGANIZARE ŞI SALARIZARE ART. 24 Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul resurse umane, normare, organizare şi salarizare desfăşoară următoarele activităţi specifice: 1. Elaborează statul de funcţii şi actualizează permanent baza de date în funcţie de modificările apărute în structură (angajări, plecări, modificări de sporuri, negocieri salariale) şi le supune spre aprobare. 2. Întocmeşte structura de personal a INMSS. 3. Asigură procurarea, completarea şi gestionarea Registrului unic de evidenţă a salariaţilor (completare date stare civilă, acte de studii, modificări ale salariilor, diplome de perfecţionare etc). 4. Elaborează următoarele metodologii: de organizare şi desfăşurare a încadrării în funcţii, grade/trepte profesionale; de analiză şi proiectare/reproiectare a posturilor; de elaborare a fişei de post; de evaluare profesională a personalului şi a managementului performanţei. 5. Întocmeşte contractele individuale de muncă, deciziile şi actele adiţionale la contractele individuale de muncă. 6. Întocmeşte documentele specifice la suspendarea/încetarea contractului individual de muncă. 7. Întocmeşte, completează şi ţine evidenţa dosarelor personale pentru salariaţii instituţiei. 8. Coordonează şi monitorizează procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului instituţiei, în scopul aplicării corecte a procedurilor de evaluare. 9. Întocmeşte propunerea privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant şi o supune aprobării directorului general. 10. Întocmeşte decizia de numire a comisiilor de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor în vederea desfăşurării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante şi a examenelor de promovare. 11. Asigură, de regulă, secretariatul comisiilor de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor pentru concursurile de ocupare a unor posturi vacante sau temporar vacante şi pentru examenele de promovare. 12. Susţine activitatea comisiei de disciplină şi a comisiei paritare; în soluţionarea cazurilor pune la dispoziţia preşedinţilor celor două comisii toate documentele solicitate. 13. Elaborează anual, planificarea concediilor de odihnă pe anul în curs. 14. Întocmeşte referatul şi decizia pentru reintegrarea în muncă a persoanelor care au beneficiat de concediu pentru îngrijirea copiilor în vârstă de pană la doi sau trei ani, după caz. 15. Întocmeşte lucrările necesare pentru numirea în funcţii, încetarea raporturilor de serviciu, încadrarea, promovarea, delegarea, detaşarea, numirea temporară în funcţii de conducere, schimbarea locului de muncă şi desfacerea contractelor de muncă, pentru personalul din cadrul instituţiei (referat de aprobare, decizie). 16. Întocmeşte şi predă în termen rapoartele statistice trimestriale, semestriale şi anuale privind numărul salariaţilor şi structura pe categorii de personal. 17. Întocmeşte şi supune aprobării Planul anual de instruire a salariaţilor, ţinând permanent legătura cu instituţiile care organizează cursuri. 18. Asigură participarea la cursurile de perfecţionare profesională a salariaţilor, ţinând cont de rezultatul rapoartelor de evaluare. 19. Participă în comisiile de examinare de specialitate constituite în vederea desfăşurării concursurilor organizate. 20. Întocmeşte documentaţia necesară pentru aprobarea deplasării în străinătate, în interes de serviciu, pentru personalul instituţiei. 21. Asigură ţinerea evidenţei concediilor fără plată, a absenţelor nemotivate şi a sancţiunilor. 22. Eliberează documentele necesare întocmirii dosarelor de pensionare pentru personalul din instituţie. 23. Asigură întocmirea şi eliberarea legitimaţiilor de serviciu. 24. Colaborează cu structurile INMSS în vederea elaborării unor lucrări. 25. Eliberează adeverinţe de serviciu pentru salariaţii instituţiei. 26. Întocmeşte condicile de prezenţă şi le verifică lunar în vederea întocmirii pontajelor de prezenţă. 27. Oferă consiliere în întocmirea declaraţiilor de avere şi interese pentru funcţiile de conducere din cadrul INMSS, şi asigură depunerea acestora la termenele stabilite conform legii, completează registrele declaraţiilor de avere şi interese. 28. Asigură păstrarea în condiţii de securitate a documentelor cu caracter confidenţial şi a secretului de serviciu. 29. Calculează drepturile salariale în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare. 30. Centralizează şi verifică documentele de evidenţă operativă necesare calculului drepturilor salariale lunare ale personalului angajat. 31. Întocmeşte ştatele de plată a salariilor pentru angajaţi cât şi pentru colaboratorii unităţii care realizează venituri din activităţi independente pentru experţi externi, lectori externi sau membri în comisiile de examinare. 32. Întocmeşte Centralizatorul pentru Trezorerie privind plata lunară a salariilor şi a contribuţiilor la buget. 33. Întocmeşte şi distribuie fluturaşii de salarii către angajaţi. 34. Calculează contribuţiile aferente unităţii suportate de angajat şi angajator. 35. Întocmeşte lunar Declaraţia 112, privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, a impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate şi o transmite online la ANAF. 36. Întocmeşte şi transmite lunar online Declaraţia 100 privind obligaţiile de plată la bugetul de stat. 37. Lunar întocmeşte monitorizarea cheltuielilor de personal şi o transmite către Ministerul Sănătăţii. 38. Asigură întocmirea lunară, semestrială şi anuală a chestionarelor statistice, solicitate de către Institutul Naţional de Statistică. 39. Anual întocmeşte şi transmite Declaraţia 205 la Administraţia Financiară în termenul prevăzut de lege. 40. Pe baza pontajelor întocmeşte şi ţine evidenţa tichetelor de masă distribuite conform legii. 41. Ţine evidenţa concediilor de odihnă efectuate, a concediilor fără plată, a certificatelor medicale prezentate de angajaţi şi a plăţii acestora în conformitate cu prevederile legale. 42. Ţine evidenţa drepturilor băneşti ale fiecărui angajat şi eliberează adeverinţe privind veniturile realizate la funcţia de bază pentru personalul angajat şi pentru colaboratori. 43. Acordă asistenţă de specialitate şi întocmeşte rapoarte la solicitarea conducerii unităţii 44. Execută şi alte lucrări încredinţate de directorul general.
COMPARTIMENT ACHIZIŢII PUBLICE ART. 25 Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul achiziţii publice desfăşoară următoarele activităţi specifice: 1. Întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorităţii contractante în SEAP şi/sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul. 2. Elaborează şi, după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale autorităţii contractante, strategia de contractare şi programul anual al achiziţiilor publice. 3. Elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire şi a documentelor-suport, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de specialitate. 4. Îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de lege. 5. Aplică şi finalizează procedurile de atribuire. 6. Realizează achiziţiile directe. 7. Asigură încheierea contractelor de achiziţii. 8. Constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice. 9. Urmăreşte modul de execuţie a contractelor încheiate. 10. Asigură şi răspunde de aplicarea întocmai a prevederilor legale privind achiziţia de bunuri, servicii şi lucrări, la nivelul INMSS. 11. Asigură consilierea permanentă a conducerii INMSS în domeniul achiziţiilor publice, în concordanţă cu prevederile legale în vigoare. 12. Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituţiei. 13. Participă la elaborarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei.
COMPARTIMENT AUDIT INTERN ART. 26 Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul audit intern desfăşoară următoarele activităţi specifice: 1. Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale INMSS sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate. 2. Sfera auditului public intern cuprinde toate activităţile desfăşurate în cadrul INMSS pentru îndeplinirea obiectivelor acestora, inclusiv evaluarea sistemului de control managerial. 3. Elaborează proiectul planului multianual de audit public intern şi, pe baza acestuia, planul anual de audit public intern. 4. Asigură actualizarea planului anual de audit intern aprobat, ori de câte ori apar indicii sau circumstanţe care semnifică apariţia unor riscuri interne ori modificarea gradului de risc al activităţilor cuprinse deja în plan, precum şi la solicitarea directorului general. 5. Raportează imediat (în termen de 3 zile lucrătoare de la constatare) directorului general şi structurii de control intern abilitate iregularităţile sau posibilele prejudicii identificate în realizarea misiunilor de audit public intern. 6. Auditorul intern propune, după caz, suspendarea misiunii de audit public intern în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, cu acordul directorului general, dacă din analiza preliminară a verificărilor efectuate se estimează că prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele de audit intern (limitarea accesului, informaţii insuficiente ş,a). 7. Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern care prezintă modul de realizare a obiectivelor compartimentului de audit public intern. 8. Asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform legislaţiei în vigoare. 9. Execută şi alte lucrări, compatibile cu auditul public intern, încredinţate de către directorul general. 10. Informează structura de audit public intern a Ministerului Sănătăţii despre recomandările neînsuşite de către conducătorul structurii auditate, precum şi despre consecinţele neimplementării acestora.
III. Structurile funcţionale INMSS ART. 27 (1) La nivelul INMSS funcţionează următoarele structuri funcţionale: a) Comisia pentru implementarea şi dezvoltarea Sistemului de Control Intern; b) Comitetul de Sănătate şi Securitate în Muncă; c) Comisia de etică şi deontologie profesională; d) Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii Programelor de Formare la nivelul INMSS; e) Comisia de calitate a INMSS; f) Comisia de etică a cercetării.
(2) Structurile funcţionale de la nivelul INMSS se constituie prin act administrativ (decizie) emis de către organele de conducere ale instituţiei, potrivit legii.
ART. 28 Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, structurile funcţionale îndeplinesc următoarele funcţiuni specifice: Comisia pentru implementarea şi dezvoltarea Sistemului de Control Intern 1. Elaborează şi supune aprobării Directorului General programul de dezvoltare a sistemului de Control Intern al instituţiei, program care cuprinde obiective, acţiuni, responsabilităţi, termene, precum şi alte măsuri necesare dezvoltării acestuia, cum ar fi elaborarea şi aplicarea procedurilor formalizate pe activităţi, perfecţionarea profesională etc. 2. Urmăreşte realizarea şi asigură actualizarea programului de dezvoltare a sistemului de control intern ori de câte ori este nevoie. 3. Monitorizează şi evaluează anual realizarea obiectivelor generale ale instituţiei. 4. Urmăreşte şi îndrumă compartimentele din cadrul instituţiei în vederea elaborării programelor de dezvoltare, în realizarea şi actualizarea acestora şi/sau în alte activităţi legate de controlul intern. 5. Primeşte, semestrial de la compartimentele instituţiei informări referitoare la progresele înregistrate cu privire la dezvoltarea sistemelor/subsistemelor proprii de control intern, în raport cu programele adoptate, precum şi referiri la situaţiile deosebite observate şi la acţiunile de monitorizare, coordonare şi îndrumare, întreprinse în cadrul acestora. 6. Evaluează şi avizează procedurile operaţionale elaborate în cadrul instituţiei.
Comitetul de Sănătate şi Securitate în Muncă 1. Analizează şi face propuneri privind politica de securitate şi sănătate în muncă şi planul de prevenire şi protecţie, conform regulamentului intern sau regulamentului de organizare şi funcţionare. 2. Urmăreşte realizarea planului de prevenire şi protecţie, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor lui şi eficienţa acestora din punct de vedere al îmbunătăţirii condiţiilor de muncă. 3. Analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecinţele asupra securităţii şi sănătăţii, lucrătorilor, şi face propuneri în situaţia constatării anumitor deficienţe. 4. Analizează alegerea, cumpărarea, întreţinerea şi utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecţie colectivă şi individuală. 5. Propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ţinând seama de prezenţa grupurilor sensibile la riscuri specifice. 6. Analizează cererile formulate de lucrători privind condiţiile de muncă şi modul în care acestea sunt organizate. 7. Urmăreşte modul în care se aplică şi se respectă reglementările legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, precum şi eventualele măsuri dispuse de inspectorul de muncă şi inspectorii sanitari. 8. Analizează propunerile lucrătorilor privind prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale, precum şi pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi propune introducerea acestora în planul de prevenire şi protecţie. 9. Analizează cauzele producerii accidentelor de muncă, îmbolnăvirilor profesionale şi evenimentelor produse şi poate propune măsuri tehnice în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării. 10. Efectuează verificări privind aplicarea instrucţiunilor proprii şi a celor de lucru şi face un raport scris privind constatările făcute.
Comisia de etică şi deontologie profesională 1. Elaborează codul de etică, denumit în continuare cod de etică şi îl înaintează spre aprobare Directorului general. 2. Urmăreşte aplicarea codului de etică prin: i. Diseminarea normelor cuprinse în codul de etică; ii. Evaluarea, analizarea şi soluţionarea sesizărilor şi reclamaţiilor adresate în conformitate cu normele cuprinse în codul de etică; iii. Organizarea unei investigaţii în vederea validării sau invalidării corectitudinii sesizărilor şi reclamaţiilor adresate în conformitate cu codul de etică; iv. Elaborarea unui raport motivat după efectuarea investigaţiei cu privire la faptele sesizate.
3. Analizează şi soluţionează operativ, eficient şi echidistant abaterile de la prevederile codului de etică. 4. Prezintă anual un raport cu privire la faptele sesizate şi analizate în cadrul comisiei. În conţinutul raportului nu vor fi prezentate decât estimativ sesizările şi reclamaţiile considerate şi demonstrate ca nefondate, iar pentru cazurile cu implicaţii minore se va păstra confidenţialitatea în privinţa identităţii persoanelor implicate. 5. Notifică instituţiile statului, atunci când apar cazuri care sunt de domeniul legii penale şi pune la dispoziţia acestora toate informaţiile pe care le deţine cu privire la cazurile respective. 6. Activează împotriva acţiunilor denigratoare şi calomnioase adresate atât personalului, cât şi instituţiei. 7. Se sesizează din oficiu în legătură cu cazurile de încălcare a codului de etică. 8. Diseminează bunele practici privind aplicarea codului de etică.
Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii Programelor de Formare la nivelul INMSS 1. Elaborează şi coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de evaluare şi asigurare a calităţii, aprobate de către conducerea instituţiei. 2. Examinează şi supune aprobării Directorului General şi Consiliului Ştiinţific rezultatele evaluării interne a calităţii programelor de formare desfăşurate la nivelul INMSS. 3. Elaborează propuneri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei. 4. Asigură înregistrările necesare şi elaborează documente destinate analizei de către conducerea instituţiei a managementului calităţii programelor de formare. 5. Elaborează şi supune aprobării Directorului General şi Consiliului Ştiinţific propuneri privind resursele necesare pentru: proiectarea, implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea continuă a managementului calităţii programelor de formare. 6. Coordonează instruirea personalului cu responsabilităţi în domeniu, cu privire la criteriile şi indicatorii privind calitatea educaţiei. 7. Elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei în instituţie, care este pus la dispoziţia conducerii; după aprobare, raportul este făcut cunoscut tuturor organizatorilor şi beneficiarilor de programe de formare prin afişare sau publicare şi este pus la dispoziţia evaluatorilor externi.
Comisia de calitate 1. Elaborează şi revizuieşte strategia şi cerinţele specifice privind Sistemul de Evaluare a Calităţii în INMSS, criteriile şi metodologia de evaluare (cuprinse în manualul calităţii şi procedurile aferente) şi auditare a acestuia. 2. Asigură implementarea strategiei şi obiectivelor referitoare la calitatea activităţii instituţionale declarate de către conducerea instituţiei, la nivel de centre şi compartimente. 3. Colaborează cu toate structurile unităţii în vederea asigurării nivelului optim al calităţii activităţii şi îmbunătăţirii continue a calităţii. 4. Identifică şi defineşte un set de indicatori de calitate aplicabili monitorizării calităţii activităţii fiecărui centru şi compartiment, împreună cu şefii de centru sau angajaţii din centrele şi compartimentele respective delegaţi în acest sens. 5. Coordonează activitatea şi aplică proceduri specifice de autoevaluare instituţională privind calitatea serviciilor desfăşurare, aprobate de conducerea instituţiei, conform domeniilor şi criteriilor prevăzute de legislaţia în vigoare. 6. Identifică şi defineşte documentele şi elementele documentabile necesare furnizării informaţiilor ce vor sta la baza activităţii comisiei. 7. Propune măsuri de prevenire a apariţiei problemelor referitoare la calitatea activităţii pe tipuri de activitate, în colaborare cu şefii de structuri. 8. Identifică problemele de calitate apărute, pe domenii de activitate, în limitele competenţei. 9. Coordonează activitatea de analiză a neconformităţilor constatate în activitate, pe baza căreia întocmeşte un raport şi propune conducerii acţiunile corective şi preventive necesare. 10. Propune şi implementează, împreună cu şefii de centre, acţiuni corective pentru eliminarea cauzelor neconformităţilor. 11. Iniţiază, coordonează şi urmăreşte punerea în aplicare a procedurilor de bune practici în toate structurile şi domeniile de activitate ale INMSS, atât în domeniile de activitate de specialitate, cât şi domeniile financiar-contabil, administrativ şi achiziţii, resurse umane, juridic, secretariat, după aprobarea lor de către Consiliul de Administraţie. 12. Participă la activitatea de analiză a activităţii precum şi la monitorizarea indicatorilor de performanţă din fiecare domeniu/sector de activitate instituţional. 13. Participă la activitatea de evaluare a atingerii obiectivelor specifice din planul de management pentru domeniile de activitate ale instituţiei. 14. Participă la întocmirea Raportului anual al activităţii INMSS. 15. Asistă şi răspunde solicitărilor conducerii instituţiei în vederea asigurării calităţii activităţii, pe domenii de activitate şi în limitele competenţei. 16. Elaborează anual un Raport de monitorizare evaluare internă a calităţii, care după aprobarea de către Consiliul de Administraţie, este adus la cunoştinţa angajaţilor. 17. Contribuie la dezvoltarea unei culturi a calităţii la nivel instituţional.
Comisia de etică a cercetării 1. Elaborează Codul de etică în cercetarea ştiinţifică şi metodologia aferentă şi, cu avizul conducerii INMSS, le propune spre aprobare Consiliului Ştiinţific. 2. Actualizează Codul de etică în cercetarea ştiinţifică la fiecare modificare legislativă şi înştiinţează personalul de cercetare. 3. Avizează solicitările de cercetare în ceea ce priveşte conformitatea cu principiile etice din Codul de etică în cercetarea ştiinţifică şi a legislaţiei în vigoare. 4. Monitorizează respectarea principiilor etice din Codul de etică în cercetarea ştiinţifică şi a legislaţiei în vigoare pe parcursul derulării cercetării. 5. În cazul abaterilor de la conduita ştiinţifică, Comisia de etică a cercetării propune conducerii INMSS componenţa Comisiei de anchetă şi a Comisiei de investigare. 6. Întocmeşte un raport anual cu privire la situaţia INMSS din perspectiva respectării principiilor şi prevederilor Codului de Etică în cercetarea ştiinţifică. 7. Îndeplineşte oricare din atribuţiile stabilite de legislaţia în vigoare.
CAP. V Bugetul de venituri şi cheltuieli ART. 29 (1) INMSS întocmeşte anual bugetul de venituri şi cheltuieli şi situaţiile financiare trimestriale şi anuale, potrivit normelor legale în vigoare. Bugetul de venituri şi cheltuieli se aprobă de către ordonatorul superior de credite - Ministerul Sănătăţii. (2) Finanţarea INMSS se realizează din venituri proprii şi subvenţii de la bugetul de stat, precum şi din donaţii, sponsorizări şi taxe percepute în condiţiile legii de la persoane fizice şi juridice, române sau străine şi din alte surse, potrivit legii.
ART. 30 (1) Veniturile şi cheltuielile INMSS se stabilesc prin bugetul de venituri şi cheltuieli pentru fiecare exerciţiu financiar, asigurându-se corelarea cu contractele încheiate pentru perioada programată. (2) În situaţia în care veniturile proprii nu acoperă necesarul de cheltuieli, se solicită subvenţii de la bugetul de stat pentru cheltuielile de personal şi cheltuieli de întreţinere şi funcţionare, în conformitate cu Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare.
CAP. VI Dispoziţii finale ART. 31 INMSS utilizează sigla proprie, a cărei machetă este prezentată în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare (ROF).
ART. 32 În îndeplinirea obiectivelor stabilite, activităţile de la nivelul INMSS se desfăşoară cu respectarea următoarelor condiţii: a) Elaborarea, actualizarea şi aplicarea unitară a procedurilor operaţionale şi de sistem aprobate şi adoptate la nivelul INMSS. b) Respectarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal şi a informaţiilor utilizate şi/sau rezultate din desfăşurarea activităţilor, potrivit legii. c) Utilizarea cu eficienţă a resurselor umane şi materiale, în vederea realizării obiectivelor stabilite pentru fiecare etapă. d) Iniţierea relaţiilor de cooperare şi colaborare cu instituţii şi organizaţii naţionale şi internaţionale în domeniile de activitate, inclusiv participare la realizarea de parteneriate şi medierea relaţiilor între parteneri. e) Iniţierea şi facilitarea convenţiilor de cooperare şi colaborare cu instituţii şi organizaţii naţionale şi internaţionale, în domeniile de activitate ale INMSS. f) Participarea la procesul de elaborare a bugetului anual de venituri şi cheltuieli al instituţiei. g) Participarea la procesul de elaborare a strategiei de dezvoltare a INMSS. h) Colaborarea cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituţiei. i) Participarea la studii/proiecte de cercetare ale altor structuri din cadrul INMSS. j) Asigurarea activităţilor de arhivare a documentelor create în cadrul INMSS, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare. k) Asigurarea creşterii vizibilităţii şi promovării imaginii INMSS. l) Respectarea prevederilor legale specifice domeniului de activitate al INMSS, precum şi normele, procedurile şi metodologiile interne de organizare şi funcţionare a instituţiei. m) Respectarea prevederilor specifice legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi a normelor PSI. n) Respectarea normelor de conduită etică şi profesională în desfăşurarea activităţilor la nivelul INMSS.
ART. 33 (1) Litigiile INMSS cu persoane fizice sau juridice, care nu au fost soluţionate pe cale amiabilă, sunt supuse spre soluţionare instanţelor judecătoreşti de drept comun, potrivit legii. (2) Pentru soluţionarea litigiilor pe cale judecătorească de drept comun potrivit legii, precum şi pentru medierea conflictelor şi litigiilor eventuale şi consultaţii juridice la cerere, INMSS poate încheia contracte de asistenţă juridică cu o firmă de avocatură conform Legii nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 34 Pe baza prevederilor prezentului regulament se completează şi se actualizează fişele de post ale salariaţilor INMSS şi se emit deciziile de numire în funcţiile de conducere.
ART. 35 (1) Prezentul regulament se completează, după caz, cu dispoziţiile legale aplicabile. (2) Orice modificare şi/sau completare a prezentului regulament de organizare şi funcţionare al INMSS se aprobă prin ordin al ministrului sănătăţii.
ANEXA la Regulamentul de organizare şi funcţionare al INMSS, aprobat prin Ordinul ministrului sănătăţii nr. ...... SIGLA INMSS (a se vedea imaginea asociată)
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
