Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
REGULAMENT din 18 noiembrie 2005 de organizare si functionare al Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara
PARTEA I Principalele atribuţii şi structura Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliarã
CAP. I Dispoziţii generale
ART. 1 Agenţia Naţionalã de Cadastru şi Publicitate Imobiliarã, denumitã în continuare Agenţia Naţionalã, îşi desfãşoarã activitatea în baza <>Legii cadastrului şi a publicitãţii imobiliare nr. 7/1996 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi a <>Hotãrârii Guvernului nr. 1.210/2004 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliarã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare. ART. 2 Agenţia Naţionalã se organizeazã şi funcţioneazã ca instituţie publicã, cu personalitate juridicã, unicã autoritate în domeniu, aflatã în subordinea Ministerului Administraţiei şi Internelor. ART. 3 Fondurile necesare pentru funcţionarea Agenţiei Naţionale se asigurã din surse extrabugetare. ART. 4 Agenţia Naţionalã, la nivelul administraţiei publice centrale, sprijinã realizarea obiectivelor Programului de guvernare prin aplicarea strategiei în domeniul cadastrului şi publicitãţii imobiliare, la nivel naţional, cât şi prin realizarea cadrului juridic şi elaborarea reglementãrilor specifice domeniilor sale de activitate. ART. 5 Agenţia Naţionalã este unica autoritate abilitatã sã emitã şi sã aplice reglementãrile legale în domeniile sale de activitate. ART. 6 În subordinea Agenţiei Naţionale funcţioneazã ca instituţii publice, cu personalitate juridicã, oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã şi Centrul Naţional de Geodezie, Cartografie, Fotogrammetrie şi Teledetecţie, denumit în continuare Centrul Naţional. ART. 7 Agenţia Naţionalã, prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã, avizeazã documentaţia pentru obţinerea aprobãrii de scoatere a terenurilor din circuitul agricol. ART. 8 (1) Agenţia Naţionalã pune la dispoziţie persoanelor fizice şi juridice date de specialitate, solicitate de acestea în temeiul unor contracte sau convenţii civile. (2) Agenţia Naţionalã asigurã autoritãţilor publice centrale şi locale, în vederea realizãrii proiectelor de interes naţional, posibilitatea consultãrii gratuite a informaţiilor referitoare la reţeaua geodezicã naţionalã, hãrţile oficiale, cadastrul general şi publicitatea imobiliarã, în condiţiile <>art. 71 din Legea nr. 7/1996 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare. (3) Agenţia Naţionalã furnizeazã, pe bazã de contracte sau convenţii civile, date cu privire la terenuri, necesare sistemului de impozite şi taxe, pentru stabilirea corectã a obligaţiilor fiscale ale contribuabililor, pe mãsura înregistrãrii acestora în evidenţele cadastrale.
CAP. II Funcţiile şi atribuţiile Agenţiei Naţionale
ART. 9 În vederea realizãrii obiectivelor din domeniul sãu de activitate, Agenţia Naţionalã îndeplineşte urmãtoarele funcţii: a) de strategie, prin care se elaboreazã strategia în conformitate cu politica Guvernului şi cu tendinţele în plan internaţional; b) de reglementare a activitãţii, prin care se asigurã, în conformitate cu strategia adoptatã, realizarea cadrului juridic şi elaborarea reglementãrilor specifice; c) de reprezentare, prin care se asigurã, în numele statului sau al Guvernului României, reprezentarea pe plan intern şi internaţional; d) de autoritate de stat, prin care se dispune şi se asigurã supravegherea şi controlul aplicãrii şi respectãrii reglementãrilor în vigoare; e) de îndrumare, sprijin şi control în aplicarea corectã a prevederilor legale în domeniul cadastrului şi publicitãţii imobiliare; f) de administrare a patrimoniului Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate. ART. 10 (1) În vederea realizãrii funcţiilor prevãzute la art. 23, Agenţia Naţionalã are urmãtoarele atribuţii principale: a) coordoneazã şi controleazã executarea lucrãrilor de cadastru şi asigurã înscrierea imobilelor în registrul de publicitate imobiliarã la nivelul întregii ţãri; b) avizeazã, recepţioneazã şi controleazã, dupã caz, lucrãrile de cartografie, topografie, geodezie, fotogrammetrie şi teledetecţie, la nivelul întregii ţãri, şi executã prin Centrul Naţional aceste lucrãri, conform planului de activitãţi aprobat anual; c) elaboreazã norme, promoveazã tehnici, standarde, procedee şi metodologii de specialitate în domeniul sãu de activitate; d) autorizeazã persoanele fizice şi juridice care pot executa lucrãri tehnice de specialitate; e) organizeazã fondul naţional de geodezie şi cartografie, precum şi banca de date a sistemului unitar de cadastru; f) asigurã, în condiţiile legii, în colaborare cu Ministerul Apãrãrii Naţionale, executarea, completarea, modernizarea şi menţinerea în stare de utilizare a reţelei geodezice naţionale; g) avizeazã conţinutul topografic al hãrţilor, planurilor, atlaselor, ghidurilor şi al altor documente cartografice necesare uzului public; h) avizeazã tehnic, prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã, înainte de depunerea lor în instanţa de judecatã, expertizele topocadastrale întocmite de experţii judiciari, în baza unui regulament elaborat în comun de Agenţia Naţionalã şi de Ministerul Justiţiei; i) asigurã înscrierea drepturilor reale ce se constituie, se transmit, se modificã sau se sting, la cererea notarului public sau a titularului dreptului ori a altor persoane interesate; j) asigurã înscrierea altor raporturi juridice, drepturi personale, interdicţii, incapacitãţi şi litigii judiciare în legãturã cu imobilul; k) asigurã înscrierea cãilor de atac împotriva înregistrãrilor de carte funciarã; l) asigurã înscrierea radierii drepturilor reale, la cererea titularului dreptului sau a celorlalte persoane interesate; m) pune la dispoziţie autoritãţilor administraţiei publice centrale şi locale şi altor instituţii interesate, la cerere, în condiţiile <>art. 71 din Legea nr. 7/1996 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, situaţii statistice şi de sintezã privind informaţii cuprinse în cadastru şi publicitatea imobiliarã; n) îndeplineşte sarcinile ce rezultã din angajamentele internaţionale în domeniul sãu de activitate; o) organizeazã, coordoneazã şi executã mãsurãtorile pentru punerea în posesie a titularilor prevãzuţi de <>Legea fondului funciar nr. 18/1991 , republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi de <>Legea nr. 1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor <>Legii fondului funciar nr. 18/1991 şi ale <>Legii nr. 169/1997 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare; p) furnizeazã persoanelor fizice şi juridice, contra cost, servicii şi informaţii conform tarifelor stabilite; q) asigurã standardizarea în domeniul sãu de activitate şi corelarea cu standardele europene şi internaţionale; r) avizeazã documentaţiile de scoatere din circuitul agricol a terenurilor; s) avizeazã şi recepţioneazã, dupã caz, lucrãrile şi specificaţiile tehnice de specialitate referitoare la sistemele internaţionale specifice cadastrului, geodeziei, cartografiei, topografiei, fotogrammetriei şi teledetecţiei realizate de cãtre autoritãţile administraţiei publice. (2) În afara atribuţiilor principale prevãzute la alin. (1) Agenţia Naţionalã îndeplineşte şi alte atribuţii ce au legãturã cu activitatea specificã.
CAP. III Structura de organizare
ART. 11 Structura organizatoricã, atribuţiile direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale şi numãrul maxim de posturi pentru aceasta şi instituţiile subordonate se aprobã prin ordin al ministrului administraţiei şi internelor la propunerea consiliului de administraţie, conform dispoziţiilor prevãzute la <>art. 10 din Hotãrârea Guvernului nr. 1.210/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare. ART. 12 (1) Structura organizatoricã a direcţiilor, pe servicii şi birouri, se aprobã prin ordin al directorului general, cu stabilirea atribuţiilor corespunzãtoare. Prin ordin al directorului general se pot organiza în cadrul direcţiilor, prevãzute de structura organizatoricã, noi servicii, birouri şi colective cu caracter temporar. (2) Structura organizatoricã a instituţiilor subordonate se aprobã prin ordin cu caracter normativ al directorului general al Agenţiei Naţionale. (3) Normativele de personal şi atribuţiile instituţiilor subordonate se aprobã prin ordin al directorului general. ART. 13 Organele de conducere ale Agenţiei Naţionale sunt: consiliul de administraţie şi directorul general, care este preşedintele consiliului de administraţie. ART. 14 (1) Între structurile organizatorice ale Agenţiei Naţionale se instituie, dupã caz, relaţii de autoritate, relaţii de coordonare în domeniul de specialitate sau de cooperare şi relaţii de control, potrivit ordinelor directorului general şi, respectiv, dispoziţiilor directorilor generali adjuncţi. (2) În conformitate cu prevederile legale în vigoare, structurile Agenţiei Naţionale pot, de asemenea, stabili relaţii cu autoritãţile publice, instituţii sau organizaţii, cu mass-media şi cu publicul, cu aprobarea în prealabil a directorului general. ART. 15 (1) Relaţiile de autoritate ce se stabilesc între structurile Agenţiei Naţionale şi instituţiile subordonate nemijlocit pot fi ierarhice şi de consiliere. (2) Relaţiile ierarhice se stabilesc pe linie de subordonare nemijlocitã între nivelurile ierarhice ale Agenţiei Naţionale şi instituţiile subordonate, precum şi între funcţiile de conducere şi cele de execuţie. De asemenea, aceste relaţii ierarhice pot funcţiona temporar şi în situaţia constituirii organelor colective de lucru, analizã şi decizie. (3) În cadrul relaţiilor ierarhice se pot institui şi relaţii de autoritate delegatã, relaţii de autoritate indirectã şi poate funcţiona delegarea de competenţã. (4) Relaţiile de autoritate delegatã se stabilesc între directorii direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale şi grupuri de lucru constituite la nivelul instituţiei şi privesc o delegare provizorie sau de duratã din partea directorului general pentru rezolvarea anumitor probleme specifice domeniilor de activitate pe care acesta le coordoneazã. (5) Relaţiile de autoritate indirectã se stabilesc între directorii direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale şi conducerea instituţiilor subordonate, primele având asupra celorlalte autoritate funcţionalã, derivatã din domeniul de responsabilitate al direcţiei şi concretizatã prin transmiterea unor dispoziţii, precizãri, proceduri din acest domeniu, cu avizul directorului general. (6) Delegarea de competenţã presupune acordarea de cãtre o persoanã cu funcţie de conducere unei persoane cu funcţie de execuţie, de regulã din cadrul direcţiei pe care o conduce, a prerogativelor de a acţiona ca reprezentant al sãu, pe timp limitat, pentru organizarea, desfãşurarea, monitorizarea sau controlul unor activitãţi, cu aprobarea prealabilã a directorului general. (7) Relaţiile de consiliere se stabilesc între structura specializatã pe un domeniu de activitate şi structura de execuţie, în scopul furnizãrii acesteia din urmã a unor puncte de vedere viabile pentru soluţionarea unor probleme care afecteazã îndeplinirea obiectivelor. Structurile care consiliazã acţioneazã în calitate de reprezentanţi ai factorilor de conducere. ART. 16 (1) Relaţiile de coordonare în domeniul de specialitate sau relaţiile de cooperare se stabilesc între direcţiile Agenţiei Naţionale şi personalul de execuţie sau între acestea şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã, în scopul îndeplinirii atribuţiilor ce le revin acestora. (2) Relaţiile de coordonare în domeniul de specialitate constau în îndrumarea structurilor din subordinea direcţiilor Agenţiei Naţionale, în scopul desfãşurãrii unitare a unor activitãţi potrivit competenţelor funcţionale. (3) Relaţiile de cooperare se stabilesc între structurile Agenţiei Naţionale, în vederea îndeplinirii în comun a unor activitãţi sau din necesitatea elaborãrii în comun a unor proiecte, confirmate ulterior prin ordine. ART. 17 Relaţiile de control apar între structurile cu atribuţii de control şi celelalte structuri supuse controlului. ART. 18 (1) Relaţiile cu autoritãţile publice, instituţii sau organizaţii, mass-media şi cu publicul se stabilesc de cãtre structurile Agenţiei Naţionale pentru îndeplinirea atribuţiilor ce revin acesteia potrivit legislaţiei în vigoare, cu aprobarea prealabilã a directorului general. (2) Relaţia cu mass-media se realizeazã de cãtre Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul în scopul prezentãrii activitãţii Agenţiei Naţionale, promovãrii imaginii instituţiei şi asigurãrii transparenţei în comunicarea publicã. (3) Relaţia cu publicul se realizeazã la nivelul Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul şi are ca obiectiv dezvoltarea comunicãrii cu cetãţenii. ART. 19 Activitãţile structurilor Agenţiei Naţionale se organizeazã, se coordoneazã şi se conduc corespunzãtor urmãtoarelor niveluri ierarhice: a) consiliul de administraţie; b) director general; c) consilieri ai directorului general; d) director general adjunct; e) director; f) şef serviciu; g) şef birou. ART. 20 (1) Activitãţile şi sarcinile ce revin structurilor Agenţiei Naţionale se stabilesc corespunzãtor funcţiilor de la nivelurile ierarhice. (2) Pentru reglementarea activitãţii se emit urmãtoarele acte interne şi acte normative, dupã cum urmeazã: a) ordine cu caracter normativ ale directorului general, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I; b) ordine cu caracter intern ale directorului general; c) dispoziţiile directorilor generali adjuncţi; d) dispoziţiile directorilor direcţiilor Agenţiei Naţionale, necesare reglementãrii activitãţilor din domeniile de muncã specifice, emise în temeiul ordinelor directorului general şi ale dispoziţiilor directorilor generali adjuncţi; e) deciziile directorilor instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale, necesare reglementãrii activitãţilor din domeniile de muncã specifice. (3) Documentele prevãzute la alin. (2) lit. b) sunt avizate pentru legalitate de Direcţia juridicã. ART. 21 Activitãţile la a cãror rezolvare participã mai multe direcţii şi servicii se organizeazã şi se coordoneazã de cãtre persoana delegatã prin ordin al directorului general. ART. 22 (1) Direcţia titularã de proiect poate solicita cooperarea şi a altor direcţii pentru activitãţi privind domeniul de competenţã al acestora. (2) Direcţiile solicitate participã la desfãşurarea activitãţilor iniţiate de direcţia titularã de proiect, potrivit competenţelor pe care le au în domeniul respectiv. ART. 23 Comisiile pe domenii de activitate se constituie prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale şi funcţioneazã pentru rezolvarea problemelor care presupun activitãţi complexe de cooperare. ART. 24 (1) Pentru soluţionarea problemelor care necesitã colaborarea dintre specialiştii din domenii diferite, se pot constitui colective cu caracter temporar pe activitãţi, programe sau proiecte. (2) Constituirea colectivelor nu afecteazã responsabili-tatea direcţiilor în ceea ce priveşte atribuţiile ce le revin. (3) La constituirea colectivelor se vor stabili: denumirea, compunerea, mandatul, autoritatea şi competenţele, tipul relaţiilor de lucru, modul de lucru, durata de funcţionare, locul de desfãşurare a activitãţii, salarizarea personalului, conducerea şi coordonarea activitãţii. (4) Conducerea colectivelor revine unei persoane din structura direcţiei responsabile.
CAP. IV Conducerea Agenţiei Naţionale
ART. 25 Agenţia Naţionalã este condusã de consiliul de administraţie şi de un director general, care îndeplineşte şi funcţia de preşedinte al Consiliului de administraţie al Agenţiei Naţionale. ART. 26 (1) Consiliul de administraţie este format din 9 membri, din sectorul public şi privat, reprezentanţi ai domeniului de activitate cu care Agenţia Naţionalã are raporturi de colaborare în realizarea atribuţiilor prevãzute la art. 24. (2) Membrii consiliului de administraţie sunt numiţi pentru o perioadã de 5 ani, exclusiv pe criterii de competenţã profesionalã, de cãtre ministrul administraţiei şi internelor. (3) Membrii consiliului de administraţie sunt obligaţi sã pãstreze confidenţialitatea tuturor datelor referitoare la activitatea Agenţiei Naţionale. (4) Membrii consiliului de administraţie vor depune o declaraţie de avere întocmitã potrivit modelului prevãzut în anexa la <>Legea nr. 115/1996 privind declararea şi controlul averii demnitarilor, magistraţilor, funcţionarilor publici şi a unor persoane cu funcţii de conducere, cu modificãrile ulterioare, în termen de 15 zile de la data numirii, în plic sigilat, la Direcţia de resurse umane din cadrul Agenţiei Naţionale; declaraţiile de avere vor fi publicate în termen de 30 de zile pe pagina de Internet a Agenţiei Naţionale. La încetarea mandatului, membrii consiliului de administraţie vor depune o nouã declaraţie cu privire la averea pe care o deţin la acea datã. (5) Consiliul de administraţie îşi numeşte un secretar care nu este membru al acestuia. (6) Consiliul de administraţie se întruneşte, la sediul central al Agenţiei Naţionale, lunar, în şedinţe ordinare, sau în şedinţe extraordinare ori de câte ori este convocat de cãtre preşedinte. (7) Hotãrârile se adoptã cu majoritatea voturilor celor prezenţi. (8) Consiliul de administraţie îşi desfãşoarã activitatea, cu participarea a cel puţin douã treimi din numãrul membrilor sãi, în conformitate cu <>Hotãrârea Guvernului nr. 1.210/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi cu prezentul regulament. (9) Şedinţele consiliului de administraţie vor fi convocate cu cel puţin 3 zile înainte de data la care urmeazã sã se ţinã, la convocator anexându-se ordinea de zi şi materialele supuse dezbaterii. (10) Convocãrile pentru întrunirea consiliului de administraţie vor cuprinde locul şi data desfãşurãrii şedinţei. ART. 27 Consiliul de administraţie al Agenţiei Naţionale are urmãtoarele atribuţii principale: a) analizeazã şi aprobã, în corelare cu obiectivele Strategiei naţionale în domeniul cadastrului şi publicitãţii imobiliare, programele de activitate pe termen scurt, mediu şi lung pentru care finanţarea este asiguratã din sursele proprii ale Agenţiei Naţionale; b) analizeazã şi hotãrãşte colaborarea sau cooperarea Agenţiei Naţionale cu persoane fizice şi juridice, române ori strãine, de specialitate, pentru realizarea unor obiective de interes comun corespunzãtoare domeniului sãu de activitate; c) aprobã contractarea de credite interne şi externe, potrivit reglementãrilor în vigoare; d) analizeazã şi aprobã anual bugetul de venituri şi cheltuieli, în conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Finanţelor Publice; e) rãspunde de administrarea legalã şi eficientã a întregului patrimoniu; f) aprobã propunerile de tarife pentru serviciile prestate în condiţiile legii; g) aprobã obiectivele de investiţii ce urmeazã a fi realizate de cãtre Agenţia Naţionalã sau de instituţiile subordonate; h) stabileşte prerogativele directorului general în vederea negocierii contractului colectiv de muncã; i) aprobã structura organizatoricã şi atribuţiile direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale; j) aprobã numãrul maxim de posturi pentru Agenţia Naţionalã şi instituţiile subordonate; k) aprobã achiziţionarea şi efectuarea de investiţii cu privire la bunurile imobile necesare desfãşurãrii activitãţii Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate. ART. 28 (1) Secretarul consiliului de administraţie îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) convocarea membrilor consiliului de administraţie pentru şedinţe; b) redactarea ordinii de zi şi supunerea acesteia spre aprobare preşedintelui consiliului de administraţie; c) primirea de la direcţiile şi serviciile din cadrul Agenţiei Naţionale a materialelor care urmeazã sã fie dezbãtute în şedinţa consiliului de administraţie, multiplicarea şi întocmirea mapelor pentru fiecare membru, acestea cuprinzând materialele puse în discuţie. Primirea materialelor se face cel târziu cu 5 zile înainte de şedi nţã. Acestea se primesc într-un singur exemplar, original, cu numãr de înregistrare acordat de direcţia sau serviciul în cauzã. Dacã acest termen este depãşit, materialele vor fi comunicate într-un exemplar original şi 9 copii; d) înmânarea, în timp util, membrilor consiliului de administraţie a ordinii de zi şi a mapelor cu lucrãri, cel târziu cu 3 zile înainte de data când va avea loc şedinţa. Materialele ce vor fi supuse dezbaterii vor fi scanate şi transmise prin e-mail fiecãrui membru al consiliului de administraţie; dacã nu pot fi transmise pe aceastã cale se vor comunica prin fax. Materialele care nu sunt transmise conform celor stabilite anterior vor fi înmânate înainte de începerea şedinţei; e) redactarea proceselor-verbale şi hotãrârilor consiliului de administraţie; f) supunerea spre semnare preşedintelui şi membrilor consiliului de administraţie a proceselor-verbale, comunicarea hotãrârilor consiliului de administraţie directorilor adjuncţi, serviciilor şi direcţiilor direct subordonate directorului general din cadrul Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate, prin scanarea şi transmiterea lor prin intermediul adreselor de e-mail ale directorilor. Hotãrârile consiliului de administraţie sunt semnate pe fiecare filã, în colţul din dreapta jos, de secretar, iar în colţul din dreapta sus se aplicã ştampila preşedintelui consiliului de administraţie; g) pãstrarea şi arhivarea unui exemplar din: materialele propuse spre dezbatere, hotãrârile consiliului de administraţie şi menţiunile cu privire la comunicare prin semnãturã sau electronic; h) orice activitate dispusã de preşedinte, legatã de buna desfãşurare a lucrãrilor consiliului de administraţie. (2) Secretarul consiliului de administraţie este obligat sã respecte confidenţialitatea lucrãrilor şi dezbaterilor din şedinţele acestuia. Atribuţiile şi rãspunderile secretarului consiliului de administraţie constituie atribuţie de serviciu şi neîndeplinirea acestora în mod corespunzãtor atrage sancţionarea disciplinarã, inclusiv revocarea din funcţia de secretar. ART. 29 (1) Dezbaterile consiliului de administraţie se consemneazã, de cãtre secretar, într-un proces-verbal care în mod obligatoriu trebuie sã cuprindã discuţiile purtate, opiniile exprimate şi hotãrârile adoptate. De asemenea, procesul-verbal va cuprinde menţiuni privind locul şi data desfãşurãrii şedinţei, prezenţa membrilor, ordinea de zi, ordinea deliberãrilor, deciziile luate, numãrul de voturi întrunite, opiniile exprimate separat. (2) Procesele-verbale de şedinţã se scriu într-un registru special, numerotat, sigilat, parafat şi pãstrat de preşedintele consiliului de administraţie. (3) La încheierea dezbaterilor, membrii consiliului de administraţie au obligaţia de a semna procesul-verbal dupã examinarea exactitãţii celor înscrise. Procesul-verbal va fi semnat şi de cãtre secretarul consiliului de administraţie. (4) La solicitarea oricãrei structuri din cadrul Agenţiei Naţionale, se pot elibera fotocopii ale documentelor dezbãtute în consiliul de administraţie şi ale proceselor-verbale de şedinţã doar pe bazã de cerere justificatã, aprobatã de directorul general al Agenţiei Naţionale. ART. 30 Consiliul de administraţie poate coopta, în activitatea sa de analizã a unor probleme complexe, specialişti din diferite sectoare. ART. 31 Lucrãrile consiliului de administraţie se vor desfãşura astfel: a) şedinţa este prezidatã de preşedintele consiliului de administraţie, iar în lipsa acestuia, de un alt membru, desemnat de preşedinte; b) ordinea de zi se supune aprobãrii; c) în mod excepţional, se poate modifica ordinea de zi, la cererea a cel puţin 3 membri prezenţi, iar motivarea cererii de modificare se susţine de cãtre unul dintre ei. În cazul în care existã opinii contrare, acestea se vor audia şi se vor supune aprobãrii; d) problemele înscrise în ordinea de zi sunt supuse dezbaterii, fiecare membru având dreptul sã-şi susţinã punctul de vedere; e) toate propunerile redactate se supun aprobãrii prin vot deschis. ART. 32 (1) La întrunirile consiliului de administraţie, la solicitãrile acestuia, directorii direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale şi şefii compartimentelor independente pot prezenta rapoarte scrise privind activitãţile desfãşurate. (2) Nu vor putea fi prezentate spre dezbatere materiale care nu poartã semnãtura salariatului care le-a întocmit, a şefului compartimentului, a directorului de direcţie, a directorului general adjunct cãruia îi este subordonat, a directorului Direcţiei juridice, a directorului Direcţiei economice - dacã se solicitã angajarea de cheltuieli şi cele care nu sunt însuşite de cãtre directorul general. Pe materialele însuşite de directorul general se face menţiunea "Pentru consiliul de administraţie". (3) Materialele care urmeazã a fi supuse spre dezbatere consiliului de administraţie vor fi prezentate secretarului consiliului de administraţie cu 5 zile înaintea datei întrunirii. (4) Nici o lucrare nu va fi inclusã pe ordinea de zi a şedinţei şi nici nu va fi supusã spre dezbatere dacã nu este prezentatã în prealabil directorului general, care va dispune asupra includerii pe ordinea de zi. (5) Înainte de discutarea problemelor înscrise pe ordinea de zi, preşedintele consiliului de administraţie va informa membrii consiliului de administraţie despre executarea hotãrârilor anterioare şi despre problemele de ansamblu ale Agenţiei Naţionale apãrute în intervalul dintre şedinţe. (6) La şedinţa consiliului de administraţie directorii şi şefii compartimentelor independente sunt obligaţi sã susţinã materialele care le aparţin şi sã prezinte toate explicaţiile şi informaţiile solicitate. (7) Notele supuse spre dezbatere trebuie sã fie în acord cu atribuţiile consiliului de administraţie. ART. 33 Consiliul de administraţie prezintã Ministerului Administraţiei şi Internelor, în prima lunã a fiecãrui an, un raport asupra activitãţii Agenţiei Naţionale din anul precedent, precum şi programul de activitate al acesteia pe anul în curs. ART. 34 Revocarea unui membru al consiliului de administraţie se face de cãtre ministrul administraţiei şi internelor, la propunerea consiliului de administraţie, a preşedintelui acestuia sau a instituţiei pe care o reprezintã respectivul membru. ART. 35 Membrii consiliului de administraţie rãspund pentru prejudiciile cauzate, prin hotãrârile adoptate, în legãturã cu administrarea şi gestionarea patrimoniului Agenţiei Naţionale, în funcţie de votul exprimat. ART. 36 Ministrul administraţiei şi internelor poate demite un membru al consiliului de administraţie în urmãtoarele situaţii: a) absenteazã nejustificat la 3 şedinţe consecutive ale consiliului de administraţie; b) desfãşoarã activitãţi concurente, este implicat în interes personal într-o achiziţie publicã organizatã de Agenţia Naţionalã sau orice alte activitãţi ce conduc la un conflict de interese real sau potenţial; c) este condamnat pentru sãvârşirea unei infracţiuni; d) pentru alte motive, la propunerea preşedintelui consiliului de administraţie. ART. 37 (1) Membrii consiliului de administraţie vor primi o indemnizaţie de şedinţã, care se plãteşte din bugetul Agenţiei Naţionale, pentru participarea efectivã la şedinţele lunare. Cuantumul indemnizaţiei de şedinţã se aprobã prin ordin al ministrului administraţiei şi internelor, la propunerea consiliului de administraţie, şi va fi de pânã la 20% din salariul de bazã al directorului general. (2) Secretarul consiliului de administraţie primeşte o indemnizaţie de şedinţã aprobatã de consiliul de administraţie, la propunerea directorului general; cuantumul acesteia nu poate depãşi 7% din salariul de bazã al directorului general. ART. 38 Directorul general este desemnat prin ordin al ministrului administraţiei şi internelor şi îndeplineşte funcţia de preşedinte al consiliului de administraţie. ART. 39 (1) Directorul general asigurã conducerea generalã a activitãţii curente a Agenţiei Naţionale, potrivit prezentului regulament, precum şi hotãrârilor consiliului de administraţie. (2) Directorul general este ordonator principal de credite şi reprezintã Agenţia Naţionalã pe plan naţional şi internaţional. ART. 40 Directorul general al Agenţiei Naţionale îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) aprobã prin ordin cu caracter normativ structura organizatoricã a instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale; b) aprobã angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor stabilite prin bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat potrivit legii; c) asigurã organizarea evidenţei patrimoniului şi integritatea bunurilor din patrimoniul Agenţiei Naţionale; d) organizeazã, coordoneazã şi controleazã aplicarea actelor normative de cãtre aparatul propriu al Agenţiei Naţionale şi de instituţiile subordonate acesteia; e) organizeazã şi controleazã aplicarea propriilor ordine şi instrucţiuni de cãtre persoanele cãrora le sunt adresate; f) negociazã şi încheie cu sindicatele sau, dupã caz, cu reprezentanţii salariaţilor contractul colectiv de muncã la nivelul Agenţiei Naţionale şi contractele individuale de muncã ale personalului din aparatul central al acesteia, precum şi ale directorilor instituţiilor subordonate; g) avizeazã participarea la ocuparea posturilor de conducere din cadrul instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale; h) organizeazã, conduce şi coordoneazã activitatea Consiliului de administraţie al Agenţiei Naţionale; i) aprobã grila de salarizare a personalului, potrivit prevederilor legale; j) aprobã prin ordin statele de funcţii, atribuţiile şi criteriile de constituire a compartimentelor aparţinând instituţiilor din subordinea Agenţiei Naţionale; k) aprobã prin ordin statul de funcţii al Agenţiei Naţionale. ART. 41 În exercitarea atribuţiilor sale directorul general emite ordine cu caracter normativ şi individual. Ordinele cu caracter normativ se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I. ART. 42 În cazul în care directorul general al Agenţiei Naţionale nu îşi poate exercita atribuţiile mai mult de 3 zile consecutiv, indiferent de motive, acestea vor fi exercitate de unul dintre directorii generali adjuncţi, desemnat prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale. ART. 43 În îndeplinirea atribuţiilor şi însãrcinãrilor sale directorul general este consiliat de 5 consilieri. ART. 44 Consilierii sunt în subordinea directã a directorului general, de la care primesc sarcini şi pe care îl informeazã despre îndeplinirea acestora. În aplicarea dispoziţiilor directorului general consilierii: a) colaboreazã la elaborarea tuturor regulamentelor necesare activitãţii specifice Agenţiei Naţionale şi la elaborarea proiectelor de legi, acte normative, ordine ale directorului general etc., cu referire la activitatea Agenţiei Naţionale; b) întocmesc strategia Agenţiei Naţionale în colaborare cu toate departamentele; c) monitorizeazã proiectele cu finanţare internã şi internaţionalã; d) repartizeazã corespondenţa, ca urmare a mandatului expres al directorului general; e) reprezintã Agenţia Naţionalã în raporturile cu terţii la solicitarea expresã a directorului general, în baza unui mandat special eliberat de acesta; f) urmãresc întocmirea agendelor de lucru anuale de cãtre direcţii şi servicii independente, monitorizeazã rezultatele activitãţii desfãşurate; g) evalueazã activitatea direcţiilor/serviciilor/birourilor independente şi a directorilor instituţiilor subordonate şi a registratorilor, pe baza rapoartelor periodice de activitate ale acestora, şi prezintã directorului general sinteza şi concluziile; h) participã la evaluarea personalului Agenţiei Naţionale, în cadrul comisiilor stabilite; i) efectueazã sau solicitã efectuarea de analize ale unor activitãţi sau sectoare de activitate din cadrul Agenţiei Naţionale; j) colaboreazã cu direcţiile şi compartimentele din componenţa structurii organizatorice a Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cu alte organe ale administraţiei de stat, în vederea asigurãrii permanente a legãturilor cu acestea şi a informãrii directorului general asupra tuturor problemelor care necesitã o rezolvare operativã; k) prezintã interlocutorilor punctul de vedere al directorului general, în limitele stabilite de acesta, în legãturã cu problematica de rezolvat, solicitând colaborarea factorilor implicaţi în soluţionarea acesteia; l) participã, în calitate de invitaţi (fãrã drept de vot), la iniţiativa directorului general şi cu acordul consiliului de administraţie sau la solicitarea membrilor consiliului, la şedinţele acestuia pentru prezentarea unor puncte de vedere la problemele în discuţie; m) avizeazã documentele elaborate în cadrul Agenţiei Naţionale, la solicitarea directorului general; n) participã la elaborarea documentaţiilor complexe dispuse de conducerea Agenţiei Naţionale sau ca urmare a solicitãrilor Administraţiei Prezidenţiale, Parlamentului, Guvernului sau conducerii Ministerului Administraţiei şi Internelor; o) participã la analiza materialelor transmise Agenţiei Naţionale, formulând obiecţii sau propuneri împreunã cu compartimentele din structura acesteia; p) asigurã implementarea, menţinerea şi îmbunãtãţirea continuã a sistemului de management al calitãţii în cadrul Agenţiei Naţionale; q) executã alte sarcini stabilite expres de directorul general al Agenţiei Naţionale. ART. 45 În realizarea atribuţiilor şi dispoziţiilor primite, consilierii directorului general au dreptul sã solicite de la compartimentele instituţiei date şi informaţii, precum şi participarea salariaţilor Agenţiei Naţionale, doar cu avizul şefilor de compartimente. ART. 46 Directorii generali adjuncţi sunt numiţi prin ordin al directorului general în condiţiile legii. ART. 47 Directorii generali adjuncţi coordoneazã compartimentele, potrivit organigramei, exercitã atribuţiile şi sarcinile stabilite în prezentul regulament şi în ordinele directorului general al Agenţiei Naţionale. ART. 48 Directorul general adjunct al Agenţiei Naţionale, care coordoneazã activitatea Direcţiei de cadastru, Direcţiei de publicitate imobiliarã, Direcţiei de geodezie şi cartografie şi Fondului naţional geodezic, în exercitarea sarcinilor prevãzute în fişa postului, asigurã: a) organizarea, coordonarea şi controlarea direcţiilor din subordine; b) organizarea, coordonarea şi controlarea aplicãrii actelor normative şi actelor interne de cãtre salariaţii structurilor pe care le coordoneazã; c) formularea propunerilor de buget pe programele direcţiilor de specialitate pe care le coordoneazã, acestea fiind parte componentã a bugetului instituţiei; d) acţionarea pentru aplicarea strategiei proprii a instituţiei şi urmãrirea armonizãrii prevederilor acesteia cu strategia Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cu Programul de guvernare; e) organizarea elaborãrii proiectelor de acte normative în domeniul cadastrului, geodeziei, cartografiei şi publicitãţii imobiliare, ce vor fi supuse spre aprobare în condiţiile legii; f) reprezentarea Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate acesteia, în limita mandatului dat de directorul general al Agenţiei Naţionale, în raporturile cu terţii; g) evaluarea anualã a performanţelor profesionale individuale ale directorilor aflaţi în subordine, împreunã cu Direcţia de resurse umane; h) asigurarea confidenţialitãţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii; i) coordonarea oricãror alte acţiuni necesare bunei funcţionãri a Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate şi luarea mãsurilor necesare în acest sens, la solicitarea expresã a directorului general. ART. 49 Directorul general adjunct coordonator al activitãţii Direcţiei economice, Direcţiei de achiziţii publice, Direcţiei de integrare europeanã şi relaţii internaţionale, Direcţiei informatice şi Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul, în exercitarea sarcinilor prevãzute în fişa postului, asigurã: a) organizarea, coordonarea şi controlarea direcţiilor din subordine; b) organizarea, coordonarea şi controlarea aplicãrii actelor normative şi actelor interne de cãtre salariaţii structurilor pe care le coordoneazã; c) acţionarea pentru aplicarea strategiei proprii a instituţiei şi urmãrirea armonizãrii prevederilor acesteia cu strategia Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cu Programul de guvernare; d) reprezentarea Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate acesteia, în limita mandatului dat de directorul general al Agenţiei Naţionale, în raporturile cu terţii; e) propunerea spre aprobare a bugetului anual de venituri şi cheltuieli; f) are în competenţã operaţiunile specifice angajãrii, lichidãrii şi ordonanţãrii cheltuielilor, pe baza ordinului de delegare de atribuţii prin care se împuterniceşte directorul general adjunct sã semneze pentru şi în numele ordonatorului de credite, directorul general, în care se specificã expres termenul de valabilitate a împuternicirii; g) aprobarea efectuãrii cheltuielilor în limitele stabilite prin bugetul anual; h) organizarea activitãţii pentru ţinerea la zi a contabilitãţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare; i) organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice şi a programului de lucrãri şi investiţii necesare; j) organizarea activitãţii de ţinere la zi a evidenţei patrimoniului; k) coordonarea activitãţii de control financiar preventiv; l) întocmirea şi propunerea grilei de salarizare, pe bazã de studii economice; m) evaluarea anualã a performanţelor profesionale individuale ale directorilor aflaţi în subordine, împreunã cu Direcţia de resurse umane; n) asigurarea confidenţialitãţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii; o) coordonarea activitãţii de prospectare a pieţei şi de promovare a imaginii Agenţiei Naţionale; p) coordonarea oricãror alte acţiuni necesare bunei funcţionãri a Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate şi luarea mãsurilor necesare în acest sens, la solicitarea expresã a directorului general. ART. 50 Directorul general adjunct coordonator al activitãţii Direcţiei operative şi al activitãţii oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã, în exercitarea sarcinilor prevãzute în fişa postului, asigurã: a) organizarea, coordonarea şi controlarea direcţiei din subordine şi a oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã; b) organizarea, coordonarea şi controlarea aplicãrii actelor normative şi actelor interne de cãtre salariaţii structurilor pe care le coordoneazã; c) acţionarea pentru aplicarea strategiei proprii a instituţiei şi urmãrirea armonizãrii prevederilor acesteia cu strategia Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cu Programul de guvernare; d) asigurarea confidenţialitãţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii; e) reprezentarea Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate acesteia, în limita mandatului dat de directorul general al Agenţiei Naţionale, în raporturile cu terţii; f) avizarea propunerilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã; g) coordonarea oricãror alte acţiuni necesare bunei funcţionãri a oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã şi luarea mãsurilor necesare în acest sens. ART. 51 Directorii au în subordine şefi de serviciu/birou şi în exercitarea sarcinilor prevãzute în fişa postului asigurã: a) îndrumarea, coordonarea, controlarea şi rãspunderea nemijlocitã de activitatea serviciilor şi birourilor din subordine; b) participarea la comisiile în care sunt desemnaţi; c) elaborarea propunerilor pentru strategii, politici şi programe care se referã la domeniul de activitate coordonat; d) analizarea şi evaluarea activitãţii direcţiei pe care o coordoneazã; e) elaborarea agendei de lucru a direcţiei, ţinând cont de obiectivele de lucru propuse; f) asigurarea elaborãrii notelor ce se supun aprobãrii consiliului de administraţie, în conformitate cu cerinţele legislaţiei în vigoare; g) repartizarea corespondenţei şi urmãrirea modului de rezolvare conform prevederilor legale; h) vizarea/contrasemnarea tuturor documentelor elaborate de salariaţii serviciilor/birourilor din subordine; i) iniţierea şi participarea la elaborarea de acte normative referitoare la domeniul de activitate al Agenţiei Naţionale; j) reprezentarea Agenţiei Naţionale în relaţiile cu persoanele fizice şi/sau juridice, în limita delegãrii primite de la directorul general; k) îndeplinirea oricãrei alte sarcini, în limitele competenţei transmise de cãtre directorul general; l) asumarea rãspunderii pentru ducerea la îndeplinire a hotãrârilor consiliului de administraţie, ordinelor directorului general şi ordinelor ministrului administraţiei şi internelor, referitoare la activitatea compartimentelor; m) evaluarea anualã a performanţelor profesionale individuale ale şefilor de serviciu, birou sau compartimente aflaţi în subordine, împreunã cu Direcţia de resurse umane; n) asigurarea confidenţialitãţii datelor prelucrate sau la care au acces; o) întocmirea rapoartelor de activitate trimestriale şi anuale. ART. 52 Şefii de servicii/birouri sunt subordonaţi consiliului de administraţie, directorului general, directorului general adjunct şi directorului direcţiei, cu excepţia şefilor de servicii independente, care sunt subordonaţi directorului general. Şefii de servicii/birouri, în exercitarea sarcinilor prevãzute în fişa postului, asigurã: a) îndrumarea, organizarea, coordonarea, controlarea activitãţii salariaţilor din subordine, în conformitate cu reglementãrile legale în vigoare, procedurile, regulamentele, ordinele directorului general şi hotãrârile consiliului de administraţie; b) elaborarea agendei de lucru a serviciilor/birourilor pe care le conduc; c) participarea salariaţilor din subordine la comisiile la care sunt desemnaţi; d) asigurarea distribuirii judicioase a sarcinilor de serviciu pe salariaţi şi controlarea modului de realizare a acestora şi a activitãţii desfãşurate în cadrul serviciilor/ birourilor; e) semnarea, aprobarea sau avizarea, dupã caz, a documentelor care intrã în atribuţiile serviciilor/birourilor pe care le coordoneazã; f) raportarea periodicã conducerii Agenţiei Naţionale despre activitatea serviciilor/birourilor; g) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale conform legislaţiei în vigoare; h) iniţierea şi participarea la elaborarea de acte normative privind activitatea compartimentelor coordonate; i) colaborarea cu celelalte compartimente din Agenţia Naţionalã în vederea îndeplinirii obiectivelor şi sarcinilor de serviciu primite; j) asigurarea confidenţialitãţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii; k) urmãrirea soluţionãrii corecte şi în termen a solicitãrilor de informaţii şi documente de interes public, în colaborare cu Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul, în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public; l) evaluarea anualã a performanţelor profesionale individuale ale personalului aflat în subordine, împreunã cu Direcţia de resurse umane; m) întocmirea rapoartelor de activitate trimestriale şi anuale privind activitatea depusã.
PARTEA a II-a Atribuţiile specifice, relaţiile funcţionale şi competenţele direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale
CAP. I Atribuţiile direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale
Direcţia juridicã ART. 53 Direcţia juridicã este subordonatã directorului general, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) avizarea şi contrasemnarea pentru legalitate a actelor cu caracter juridic şi administrativ supuse spre avizare, primite pe scarã ierarhicã, cu excepţia actelor de control sau a celor de anchetare, cercetare, gestionate de departamentele care au aceste atribuţii în temeiul prezentului regulament; avizarea pentru legalitate şi conformitate se face prin semnãturã şi parafã profesionalã eliberatã de Colegiul Consilierilor Juridici Bucureşti. Consilierul juridic care avizeazã un act sau document poartã rãspunderea avizului de legalitate. În cazul în care existã obiecţiuni, consilierul juridic care avizeazã actul sau documentul trebuie sã întocmeascã rapoarte de neavizare în condiţiile în care actul supus avizãrii pentru legalitate nu este conform legii, cu indicarea neconcordanţelor acestuia cu normele legale, în vederea refacerii actului de cãtre solicitant; b) avizarea propunerilor de acte normative, norme tehnice şi alte reglementãri iniţiate de ministere şi de alte instituţii publice centrale, care privesc domeniile de activitate ale Agenţiei Naţionale; c) avizarea proiectelor de contracte la solicitarea departamentelor din cadrul instituţiei; d) iniţierea şi participarea la elaborarea de acte normative privind activitatea Agenţiei Naţionale; e) întocmirea şi distribuirea ordinelor directorului general al Agenţiei Naţionale, cu publicarea sau comunicarea acestora, dupã caz, cu excepţia ordinelor întocmite de Direcţia de resurse umane, precum şi asigurarea înregistrãrii acestora într-un registru special numerotat; f) participarea, prin consilierii juridici anume desemnaţi, la activitãţile colectivelor de lucru pe domenii sau în cazul desfãşurãrii unor anchete dispuse de conducerea Agenţiei Naţionale; g) conlucrarea şi cooperarea cu toate direcţiile din cadrul Agenţiei Naţionale şi din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, în vederea sistematizãrii şi simplificãrii reglementãrilor juridice în domenii în care Agenţia Naţionalã are competenţe şi atribuţii de reglementare; h) participarea, prin consilieri juridici, în comisii, în mãsura în care sunt nominalizaţi de conducerea Agenţiei Naţionale sau conform dispoziţiilor legale; i) participarea la concursurile organizate de Agenţia Naţionalã şi de instituţiile subordonate, în comisiile de examinare a candidaţilor, în vederea selectãrii de personal cu studii juridice; j) coordonarea şi evaluarea activitãţii consilierilor juridici care îşi desfãşoarã activitatea în cadrul instituţiilor subordonate, prin realizarea de întruniri periodice, prin solicitarea de rapoarte şi situaţii, precum şi prin controale, efectuate la sediul instituţiei, asupra activitãţii profesionale desfãşurate; k) întocmirea de studii, sinteze, situaţii, înaintarea de propuneri conducerii în legãturã cu cadrul legislativ, sistematizarea legislaţiei în domenii în care Agenţia Naţionalã are competenţã de reglementare; l) întocmirea de rãspunsuri la cererile, petiţiile, scrisorile persoanelor fizice sau juridice, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, şi prezentarea conducerii Agenţiei Naţionale a problemelor rezultate care necesitã controale la faţa locului; m) asigurarea de consultanţã, asistenţã, reprezentare, apãrarea drepturilor şi intereselor legitime ale instituţiei în raport cu alte autoritãţi publice, instituţii de orice naturã, persoane fizice sau juridice române ori strãine, în limita mandatului dat de directorul general; n) informarea direcţiilor şi serviciilor independente cu privire la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a actelor normative specifice domeniului de activitate al instituţiei; o) reprezentarea Agenţiei Naţionale, prin consilierii juridici mandataţi special de directorul general, în faţa instanţelor de judecatã şi a altor organe jurisdicţionale şi punerea concluziilor în susţinerea intereselor instituţiei; p) întocmirea cererilor cu caracter juridic, necesare în cadrul procesual în ceea ce priveşte cãile ordinare şi extraordinare de atac (cereri de chemare în judecatã, cereri de apel, recurs, întâmpinãri şi orice alte cereri cu caracter procedural care se impun); q) asigurarea consultanţei de specialitate şi redactarea de opinii juridice la solicitarea tuturor departamentelor din cadrul Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor publice subordonate, necesare interpretãrii corecte şi aplicãrii întocmai a prevederilor legale; r) exercitarea cãilor de atac legale împotriva soluţiilor instanţelor judecãtoreşti şi ale altor organe jurisdicţionale; s) pãstrarea secretului profesional privitor la cauzele aflate pe rolul instanţelor judecãtoreşti, cu excepţia cazurilor expres prevãzute de lege; t) furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 , prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; u) furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; v) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; w) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã.
Direcţia de resurse umane ART. 54 Direcţia de resurse umane este subordonatã direct directorului general, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) asigurarea recrutãrii, intervievãrii şi selectãrii de personal pentru posturile vacante, conform prevederilor legale; b) organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, cu asigurarea secretariatului comisiilor, conform legislaţiei în vigoare şi regulamentului aprobat de directorul general; c) centralizarea, aprobarea şi gestionarea organizãrii concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante existente în cadrul instituţiilor subordonate, la solicitarea acestora şi din iniţiativa Agenţiei Naţionale; d) desemnarea reprezentanţilor din cadrul Agenţiei Naţionale în comisiile de examinare/concurs; e) propunerea necesarului anual de fonduri pentru buna desfãşurare a activitãţii; f) asigurarea şi aplicarea politicii de personal, politicii de prevenire a litigiilor de muncã, politicii de salarizare, de recompensare şi acordare de beneficii în cadrul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate; g) analizarea nevoilor şi stabilirea obiectivelor de instruire, evaluarea eficienţei şi eficacitãţii programului de instruire, cu stabilirea bugetului destinat pregãtirii/calificãrii personalului; h) coordonarea şi gestionarea componentei de instruire din cadrul programelor de preaderare; i) coordonarea şi asigurarea însuşirii şi aplicãrii normelor de protecţie a muncii şi de prevenire şi stingere a incendiilor (prevenirea şi stingerea incendiilor); j) îndrumarea şi supravegherea activitãţii de resurse umane, desfãşuratã în cadrul instituţiilor subordonate, în vederea respectãrii legilor, regulamentelor şi politicilor privind activitatea de resurse umane; k) coordonarea activitãţii de negociere, realizare şi redactare a contractului colectiv de muncã; l) participarea la întocmirea regulamentelor de organizare şi funcţionare şi a regulamentelor de ordine interioarã ale Agenţiei Naţionale şi ale instituţiilor subordonate; m) întocmirea statului de funcţii al Agenţiei Naţionale pentru anul în curs; n) întocmirea şi reactualizarea statului de personal al Agenţiei Naţionale pentru anul în curs; o) primirea, verificarea şi centralizarea statelor de funcţii de la instituţiile subordonate, cu încadrarea în fila de buget anualã şi în numãrul de posturi aprobate, în vederea aprobãrii de cãtre directorul general; p) primirea, centralizarea şi verificarea pontajului salariaţilor din cadrul Agenţiei Naţionale pentru întocmirea statelor de platã; q) primirea şi centralizarea prezenţei salariaţilor din cadrul Agenţiei Naţionale pentru acordarea tichetelor de masã; r) actualizarea evidenţei concediilor de odihnã, recuperãrilor şi concediilor medicale ale personalului din cadrul Agenţiei Naţionale şi structurilor de conducere din cadrul instituţiilor subordonate; s) avizarea cererilor privind acordarea concediului de odihnã, concediului medical, concediului fãrã platã, orelor suplimentare şi recuperãrilor; t) întocmirea şi completarea la zi a carnetelor de muncã şi a Registrului general de evidenţã a salariaţilor din cadrul Agenţiei Naţionale; u) procurarea şi întocmirea carnetelor de muncã pentru salariaţii nou-angajaţi; v) consemnarea în carnetul de muncã, la sfârşitul fiecãrui an calendaristic, a sumelor reprezentând ore suplimentare, premii şi prime; w) întocmirea contractelor de muncã şi a actelor adiţionale; x) întocmirea şi actualizarea dosarelor personale; y) întocmirea, urmãrirea şi actualizarea fişei postului, conform statului de funcţii; z) coordonarea întocmirii evaluãrii performanţelor profesionale individuale anuale; ) întocmirea, distribuirea şi îndosarierea ordinelor dispuse de directorul general al Agenţiei Naţionale, referitoare la fiecare salariat, privind: 1. angajarea, modificarea, suspendarea şi încetarea raporturilor de muncã ale salariaţilor; 2. încadrarea, modificarea, promovarea în funcţii şi avansarea în grade sau trepte profesionale şi de salarizare; 3. sancţionarea disciplinarã, acordarea salariului de merit, precum şi acordarea şi retragerea diferitelor indemnizaţii şi sporuri (de conducere, de confidenţialitate, de neconcurenţã sau alte sporuri); 4. modificarea sporului de vechime; 5. schimbarea numelui salariatului; 6. detaşarea sau delegarea; 7. eliberarea din funcţia de conducere, numirea în funcţie de conducere cu delegaţie, definitivarea pe post; 8. constituirea comisiilor de concurs şi a comisiilor de soluţionare a contestaţiilor; bb) îndosarierea ordinelor dispuse de directorul general al Agenţiei Naţionale în dosarul angajatului; cc) întocmirea diverselor situaţii statistice de management de personal la nivelul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate; dd) întocmirea şi centralizarea situaţiei statistice la nivelul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate, pe probleme specifice; ee) soluţionarea adreselor, petiţiilor şi memoriilor formulate de instituţiile subordonate, alte instituţii sau persoane fizice ori juridice, ce au ca obiect aspecte specifice activitãţii direcţiei; ff) eliberarea adeverinţelor privind plata contribuţiei de asigurãri de sãnãtate, numãrul zilelor de concediu medical efectuat şi veniturile nete ale angajaţilor; gg) pãstrarea şi actualizarea evidenţei salariaţilor pe casele de sãnãtate de care aparţin; hh) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; ii) furnizarea de date şi informaţii necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; jj) furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 , prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; kk) întocmirea de rapoarte de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã. Corpul de control şi protecţia informaţiilor clasificate ART. 55 Corpul de control şi protecţia informaţiilor clasificate este subordonat direct directorului general, este condus de un şef de serviciu numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) întocmirea agendei de lucru (plan de control) anuale pe care o supune spre aprobare directorului general al Agenţiei Naţionale; b) raportarea lunarã cãtre directorul general sau ori de câte ori este nevoie a activitãţii serviciului pe luna precedentã şi planul de mãsuri pentru luna urmãtoare; c) participarea, împreunã cu celelalte direcţii ale Agenţiei Naţionale, la stabilirea obiectivelor strategice şi a programelor de realizare a lucrãrilor de interes general din domeniile de specialitate, la elaborarea regulamentelor, normelor şi instrucţiunilor; d) monitorizarea, controlarea şi constatarea disfuncţionalitãţilor, în colaborare cu celelalte direcţii şi compartimente, la îndeplinirea strategiilor şi programelor Agenţiei Naţionale; e) monitorizarea aplicãrii regulamentelor şi normelor elaborate de Agenţia Naţionalã şi aprobate prin ordin al ministrului administraţiei şi internelor, de cãtre salariaţii Agenţiei Naţionale şi ai unitãţilor subordonate; f) verificarea modului de protejare a drepturilor cetãţenilor în relaţia acestora cu Agenţia Naţionalã, oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã şi Centrul Naţional; g) urmãrirea respectãrii prevederilor tehnice privind materializarea, semnalizarea, conservarea şi protecţia punctelor geodezice; h) controlarea modului de constituire, utilizare şi valorificare a fondului naţional şi judeţean de date geodezice şi cartografice; i) asigurarea accesului persoanelor implicate în activitãţile de control, din afara serviciului, la informaţiile necesare promovãrii şi susţinerii activitãţii de control din domeniul cadastrului, geodeziei şi cartografiei; j) primirea spre soluţionare a sesizãrilor transmise spre rezolvare de cãtre Administraţia Prezidenţialã, Parlamentul României, Departamentului de Control al Guvernului, Ministerul Admnistraţiei şi Internelor, alte instituţii publice, precum şi a oricãror alte reclamaţii sau sesizãri legate de activitatea personalului de specialitate din cadrul Agenţiei Naţionale, oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã şi Centrului Naţional şi a persoanelor fizice şi juridice autorizate, prin prezentarea directorului general a rezultatului verificãrilor şi propunerilor fundamentate privitoare la modul de soluţionare a acestora, şi propunerea mãsurilor pentru sancţionarea, potrivit legii, a celor care se fac vinovaţi; k) efectuarea acţiunilor de verificare asupra oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã şi asupra Centrului Naţional şi întocmirea notelor de control cu concluziile rezultate ca urmare a verificãrilor şi cu propunerea de mãsuri pentru îmbunãtãţirea activitãţii acestora, în vederea uniformizãrii modului de lucru la nivel naţional şi înlãturãrii deficienţelor constatate; l) analizarea şi propunerea mãsurilor pentru soluţionarea sesizãrilor şi sugestiilor înaintate Agenţiei Naţionale de cãtre oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã şi Centrul Naţional; m) primirea spre soluţionare a sesizãrilor şi reclamaţiilor legate de activitatea oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã, referitoare la disfuncţionalitãţile apãrute în aplicarea legilor fondului funciar; n) urmãrirea executãrii lucrãrilor de specialitate fãrã avizul Agenţiei Naţionale şi al oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã de cãtre persoane fizice şi juridice autorizate sau neautorizate, analizarea cauzelor apariţiei acestor disfuncţionalitãţi şi propunerea mãsurilor de remediere; o) verificarea execuţiei recepţiilor pentru lucrãrile de geodezie, fotogrammetrie, teledetecţie şi cartografie, realizate cu avizul Agenţiei Naţionale/oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã; p) analizarea activitãţii desfãşurate de Agenţia Naţionalã, oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã şi Centrul Naţional pentru constatarea abaterilor disciplinare şi propunerea spre aprobare conducerii Agenţiei Naţionale a sancţionãrii disciplinare, cu sesizarea comisiei de disciplinã, conform <>Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificãrile ulterioare; q) întocmirea planului de control al activitãţii persoanelor fizice şi juridice autorizate sã realizeze lucrãri de specialitate pe teritoriul României şi supunerea acestuia spre analiza şi aprobarea directorului general al Agenţiei Naţionale; r) verificarea modului de acces al publicului (persoane fizice şi juridice autorizate) la consultarea şi utilizarea informaţiilor deţinute de Agenţia Naţionalã; s) soluţionarea plângerilor, analizarea sesizãrilor şi sugestiilor persoanelor autorizate şi înaintarea propunerilor conducerii Agenţiei Naţionale; t) exercitarea controlului şi propunerea de mãsuri în acest sens conducerii Agenţiei Naţionale, asupra modului în care se desfãşoarã activitatea de colaborare între oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã şi alte servicii descentralizate ale ministerelor şi celorlalte organe centrale, precum şi cu autoritãţile administraţiei publice locale; u) propunerea anualã a fondurilor necesare realizãrii activitãţii pe care o desfãşoarã; v) ţinerea strictã a evidenţei dosarelor rezultate în urma controalelor efectuate şi rãspunderea directã asupra confidenţialitãţii lor; w) informarea directorului general cu privire la aspectele negative înregistrate în desfãşurarea activitãţii Agenţiei Naţionale sau despre manifestarea unor evenimente ori fapte ce pot avea urmãri grave asupra activitãţii sau imaginii Agenţiei Naţionale; x) participarea, împreunã cu specialişti de la alte ministere sau instituţii abilitate, la cercetarea unor abuzuri şi ilegalitãţi comise şi întocmirea propunerilor pentru sancţionarea disciplinarã a celor vinovaţi, recuperarea pagubelor sau, dupã caz, sesizarea organelor de cercetare penalã; y) desfãşurarea activitãţii de control privind respectarea legislaţiei în domeniu, colaborând în acţiunile sale şi cu organe de control din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor; z) propunerea spre aprobare a mãsurilor de sancţionare în cazul sãvârşirii unor abateri constatate în desfãşurarea activitãţii, conform sarcinilor stabilite sau prevãzute de fişa postului; ) urmãrirea soluţionãrii corecte şi în termen a solicitãrilor de informaţii şi documente de interes public, în colaborare cu Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul, în conformitate cu legile în vigoare şi cu procedurile interne; bb) furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 , prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; cc) verificarea şi urmãrirea modului de aplicare a mãsurilor aprobate de conducerea Agenţiei Naţionale ca urmare a controalelor efectuate; dd) verificarea structurii sistemului informatic şi a bãncii de date a cadastrului şi publicitãţii imobiliare; ee) controlarea întocmirii şi multiplicãrii documentelor cartografice de uz public (hãrţi, ghiduri, atlase etc.), în ceea ce priveşte provenienţa şi utilizarea informaţiei, asigurând furnizarea informaţiilor pentru stabilirea şi revendicarea drepturilor de autor; ff) controlarea activitãţii de avizare, potrivit legii, a folosirii definitive sau temporare a terenurilor agricole în alte scopuri decât producţia agricolã, precum şi respectarea condiţiilor prevãzute în aviz; gg) furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; hh) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevãzute de legislaţia în domeniu; ii) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale, pentru buna desfãşurare a activitãţii de control; jj) exercitarea atribuţiilor prevãzute la <>art. 31 alin. (1) din anexa la Hotãrârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, prin intermediul funcţionarului de securitate cu aceste atribuţii stabilite în fişa postului; kk) ţinerea strictã a evidenţei beneficiarilor de documente, informaţii şi date SECRETE DE STAT, prin intermediul funcţionarului de securitate; ll) solicitarea cãtre Direcţia generalã informaţii şi protecţie internã, cu aprobarea conducerii Agenţiei Naţionale, în temeiul <>art. 4 din Legea nr. 14/1992 privind organizarea şi funcţionarea Serviciului Român de Informaţii, cu modificãrile şi compleãrile ulterioare, de date şi informaţii cu privire la salariaţii care urmeazã sã ocupe funcţii ce presupun accesul la informaţii cu caracter SECRET DE STAT sau care, potrivit legii, nu pot fi divulgate ori care urmeazã sã desfãşoare astfel de activitãţi; mm) îndrumarea, coordonarea şi controlarea instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale privind activitatea de protecţie a informaţiilor ce privesc datele, documentele şi activitãţile cu caracter secret ce fac obiectul de activitate al acestora; nn) reactualizarea, anualã sau ori de câte ori situaţia o impune, a programului propriu de prevenire a scurgerii de informaţii şi propunerea acestuia conducerii Agenţiei Naţionale spre avizare de cãtre Direcţia generalã informaţii şi protecţie internã din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor. Serviciul audit intern ART. 56 Serviciul audit intern este subordonat directorului general al Agenţiei Naţionale şi este condus de un şef de serviciu, numit prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale, cu avizul Direcţiei audit intern din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, conform dispoziţiilor cuprinse în <>Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, ale Normelor generale privind exercitarea activitãţii de audit public intern, aprobate prin <>Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 38/2003 , cu modificãrile ulterioare, şi ale Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. 555/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind exercitarea auditului public intern în Ministerul Administraţiei şi Internelor. ART. 57 (1) Serviciul audit intern desfãşoarã o activitate funcţional independentã şi obiectivã prin care dã asigurãri şi consiliere conducerii Agenţiei Naţionale pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activitãţile entitãţii publice, ajutã Agenţia Naţionalã sã îşi îmbunãtãţeascã obiectivele printr-o abordare sistematicã şi metodicã, evalueazã şi îmbunãtãţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare. Serviciul audit intern nu trebuie implicat în vreun fel în îndeplinirea activitãţilor pe care în mod potenţial le poate audita şi nici în elaborarea şi implementarea sistemelor de control intern ale Agenţiei Naţionale. (2) Auditul intern se exercitã asupra tuturor activitãţilor desfãşurate în cadrul Agenţiei Naţionale, inclusiv asupra activitãţilor oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã din subordine şi ale Centrului Naţional. (3) Persoanele din cadrul Serviciului audit intern au specializãri în domeniul economic. (4) Auditorii interni sunt desemnaţi prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale, cu avizul şefului Serviciului audit intern. ART. 58 Fac obiectul auditului intern: activitãţile financiare sau cu implicaţii financiare, constituirea veniturilor, administrarea patrimoniului public, utilizarea fondurilor publice, sistemele de management financiar şi control ale instituţiei, inclusiv contabilitatea şi sistemele informatice aferente şi modul de aplicare în acest domeniu de activitate a actelor normative în vigoare. ART. 59 (1) Auditorii interni elaboreazã un raport de audit la sfârşitul fiecãrei misiuni de audit public intern, acesta reflectând cadrul general, obiectivele, constatãrile, concluziile şi recomandãrile. Raportul de audit public intern este însoţit de documente justificative. (2) Auditorii interni au acces la toate datele şi informaţiile, inclusiv la cele existente în format electronic, pe care le considerã relevante pentru scopul şi obiectivele acţiunii de audit, fiind obligaţi sã respecte secretul profesional în ceea ce priveşte informaţiile colectate; personalul de conducere şi de execuţie din cadrul Agenţiei Naţionale, oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã şi Centrului Naţional are obligaţia sã ofere documentele şi informaţiile solicitate, în termenele stabilite, precum şi tot sprijinul necesar desfãşurãrii în bune condiţii a auditului. (3) Auditorii interni pot solicita date, informaţii, pecum şi copii ale documentelor, certificate pentru conformitate, de la persoanele fizice şi juridice aflate în legãturã cu structura auditatã, iar acestea au obligaţia de a le pune la dispoziţie la data solicitatã. (4) În cazul identificãrii unor neregularitãţi semnificative sau unor posibile prejudicii, auditorii interni raporteazã imediat directorului general al Agenţiei Naţionale şi structurii de control intern abilitate. (5) În cazul identificãrii unor neregularitãţi majore auditorii interni pot continua misiunea sau pot sã o suspende cu acordul directorului general, dacã din rezultatele preliminare ale verificãrii se estimeazã cã prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele stabilite (limitarea accesului, informaţii insuficiente etc.). (6) Auditorii interni din cadrul Agenţiei Naţionale sunt responsabili de protecţia documentelor referitoare la auditul intern desfãşurat în cadrul Agenţiei Naţionale sau la o unitate subordonatã. (7) Auditorii interni, în cursul unei misiuni, trebuie sã identifice riscurile misiunii, sã examineze procedurile de control intern în acord cu obiectivele misiunii, în vederea identificãrii tuturor deficienţelor semnificative ale acestora. (8) Auditorii interni respectã confidenţialitatea datelor şi informaţiilor pe care le deţin sau la care au acces. ART. 60 Serviciul audit intern are urmãtoarele atribuţii, competenţe şi responsabilitãţi: a) asigurarea auditului intern asupra tuturor activitãţilor desfãşurate de Agenţia Naţionalã, oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã şi Centrul Naţional, pentru a evalua dacã sistemele de management financiar şi control ale Agenţiei Naţionale şi ale instituţiilor subordonate sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţã şi eficacitate; b) elaborarea normelor metodologice proprii privind exercitarea auditului public intern în cadrul Agenţiei Naţionale, cu avizul Direcţiei audit intern din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor; c) elaborarea proiectului planului anual de audit public intern pânã la data de 30 noiembrie a anului precedent anului pentru care se elaboreazã; d) întocmirea referatului de justificare a modului în care au fost selectate obiectivele sau acţiunile cuprinse în planurile de audit; e) modificarea planului anual de audit public intern aprobat, la dispoziţia directorului general al Agenţiei Naţionale, precum şi ori de câte ori apar indicii sau circumstanţe care semnificã apariţia unor riscuri interne ori modificarea gradului de risc al activitãţilor sau operaţiunilor deja cuprinse în plan; f) desfãşurarea de audituri ad-hoc, respectiv misiuni de audit cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual de audit; g) întocmirea rapoartelor de audit pentru orice activitate auditatã (conform planului de audit sau dispoziţiilor directorului general al Agenţiei Naţionale), pe care le înregistreazã şi le prezintã directorului general spre aprobare. În cazul identificãrii unor iregularitãţi sau posibile prejudicii, raporteazã imediat directorului general şi/sau directorului instituţiei publice subordonate Agenţiei Naţionale, dupã caz, şi structurii de control intern abilitate; h) elaborarea raportului anual al activitãţii de audit public intern, care se transmite la Direcţia audit intern din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, pânã la data de 15 ianuarie; i) auditarea, cel puţin o datã la 3 ani, fãrã a se limita la acestea, a urmãtoarelor: angajamentele bugetare şi legale din care derivã direct sau indirect obligaţii de platã, inclusiv din fondurile comunitare; constituirea veniturilor, vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului şi administrate de Agenţia Naţionalã; concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului şi administrate de Agenţia Naţionalã; sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; sistemul de luare a deciziilor; sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme; sistemele informatice; j) asigurarea auditãrii proiectului de buget şi întocmirea referatului de opinie, conform prevederilor legale; k) auditarea respectãrii şi aplicãrii reglementãrilor legale elaborate în domeniul de activitate specific Agenţiei Naţionale; l) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate; m) urmãrirea, de cãtre şeful Serviciului audit intern, a elaborãrii unui program de asigurare şi îmbunãtãţire a calitãţii activitãţii de audit sub toate aspectele; n) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevãzute în legislaţia în domeniul auditului public intern; o) întocmirea raportului de audit public intern, în care identificã neconformitãţile şi zonele deficitare ale sistemului şi proceselor de activitate şi recomandã mãsurile preventive sau corective ce trebuie luate pentru creşterea performanţelor sistemului; p) auditarea managementului documentelor secrete şi al potenţialului uman.
Unitatea de management al Proiectului cadastrului general şi publicitãţii imobiliare ART. 61 La nivelul Agenţiei Naţionale funcţioneazã pe perioadã determinatã Unitatea de management al proiectului cadastrului general şi publicitãţii imobiliare, denumitã în continuare U.M.P., subordonatã directorului general al Agenţiei Naţionale şi condusã de un director, numit prin ordin al directorului general. ART. 62 U.M.P. este unitatea complet responsabilã pentru întreaga activitate de conducere, implementare şi derulare a Proiectului cadastrului general şi publicitãţii imobiliare, aşa cum este definit prin Acordul de împrumut dintre România şi Banca Internaţionalã pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare privind finanţarea Proiectului cadastrului general şi publicitãţii imobiliare în sumã de 25,5 milioane dolari S.U.A., semnat la Washington la 23 ianuarie 1998, ratificat prin <>Ordonanţa Guvernului nr. 21/1998 , aprobatã prin <>Legea nr. 132/1998 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare. ART. 63 Pentru realizarea obiectului sãu de activitate, U.M.P. îşi îndeplineşte atribuţiile în conformitate cu prezentul regulament. ART. 64 U.M.P. are urmãtoarele atribuţii şi responsabilitãţi: a) managementul proiectului, ce include coordonarea pregãtirii planului anual de achiziţii, îndeplinirea acţiunilor prevãzute în acest plan, întocmirea bugetului anual şi asigurarea legãturii între Agenţia Naţionalã, Ministerul Finanţelor Publice şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã care sunt implicate în proiect, precum şi asigurarea relaţiilor externe necesare derulãrii proiectului, inclusiv cele cu Banca Mondialã; b) evaluarea şi monitorizarea derulãrii proiectului, ce include analiza planurilor de lucru şi a bugetului operativ, pentru a fi supuse aprobãrii Comitetului director al proiectului; monitorizarea implementãrii planului aprobat şi a indicatorilor de performanţã; coordonarea pregãtirii indicatorilor-cheie de performanţã; pregãtirea rapoartelor periodice solicitate de Guvernul României, Banca Internaţionalã pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi Agenţia Naţionalã; evaluarea periodicã a implementãrii proiectului şi formularea de recomandãri pentru posibile acţiuni de îmbunãtãţire; c) coordonarea financiarã şi contabilitatea proiectului ce include pregãtirea planului de plãţi, gestiunea contului special; d) procurarea bunurilor, serviciilor şi lucrãrilor, ce include planificarea pe termen lung şi mediu şi asigurarea îndeplinirii sarcinilor în termen, în concordanţã cu procedurile Bãncii Internaţionale pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi, dupã caz, ale legislaţiei române în vigoare; e) administrarea resurselor materiale şi umane ale proiectului pentru Agenţia Naţionalã, prin planificarea, gestiunea, recrutarea, realocarea şi pregãtirea personalului; gestionarea bunurilor şi echipamentelor achiziţionate în cadrul proiectului; conducerea studiilor privind recuperarea costurilor; contractarea serviciilor lucrãrilor de specialitate şi a proiectelor-pilot; implementarea sistemului informatic al cadastrului şi publicitãţii imobiliare şi urmãrirea realizãrii acestora; f) pregãtirea şi planificarea proiectului în confomitate cu structura finanţãrii aprobatã prin acordul de împrumut; g) realizarea achiziţiilor de bunuri, servicii şi executarea lucrãrilor pe baza procedurilor Bãncii Internaţionale pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi, dupã caz, pe baza legislaţiei române aplicabile; h) asistenţa în implementarea proiectului, urmãrirea derulãrii şi asigurarea finalizãrii acestuia; i) gestiunea financiarã a proiectului, conform procedurilor agreate de Banca Internaţionalã pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare; j) asigurarea relaţiilor funcţionale cu Banca Internaţionalã pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi cu beneficiarii finali ai împrumutului; k) întocmirea raportãrilor şi prezentarea acestora organelor abilitate; l) asigurarea evidenţei financiar-contabile şi auditãrii conturilor proiectului.
CAP. II Atribuţiile direcţiilor subordonate directorilor generali adjuncţi
Direcţia operativã ART. 65 Direcţia operativã este subordonatã direct directorului general adjunct, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) coordonarea şi monitorizarea activitãţii oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã; b) asigurarea comunicãrii dintre compartimentele din cadrul Agenţiei Naţionale şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã şi transmiterii tuturor documentelor şi informaţiilor cãtre acestea; c) asigurarea comunicãrii cãtre oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã a proiectelor de regulamente şi proceduri în vederea obţinerii punctelor de vedere; d) asigurarea comunicãrii cãtre oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã a materialelor de informare şi promovare ale Agenţiei Naţionale; e) informarea oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã ale Agenţiei Naţionale cu privire la noile reglementãri în domeniu şi la atribuţiile ce le revin acestora; f) supravegherea şi controlarea implementãrii, aplicãrii şi respectãrii de cãtre oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã a prevederilor actelor normative şi ale actelor interne emise în domeniile specifice de activitate; g) obţinerea şi centralizarea datelor statistice şi informaţiilor referitoare la activitãţile şi serviciile din teritoriu; h) elaborarea de propuneri referitoare la iniţierea şi modificarea regulamentelor, instrucţiunilor şi metodologiilor cu aplicabilitate în domeniu; i) verificarea periodicã a concordanţei dintre evidenţele Agenţiei Naţionale şi situaţia realã din teritoriu; j) urmãrirea respectãrii procedurii de închiriere şi de cumpãrare a spaţiilor necesare desfãşurãrii activitãţii oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã şi a birourilor de cadastru şi publicitate imobiliarã; k) coordonarea şi controlul activitãţii de autorizare a persoanelor fizice şi juridice de cãtre oficii; l) sesizarea organelor abilitate cu privire la sãvârşirea contravenţiilor şi infracţiunilor din domeniul de activitate; m) monitorizarea relaţiilor de cooperare ale Agenţiei Naţionale şi ale oficiilor teritoriale cu partenerii contractuali sau noncontractuali ai structurilor subordonate; n) monitorizarea acţiunilor de control întreprinse atât de reprezentanţii Agenţiei Naţionale, cât şi de reprezentanţii altor autoritãţi publice competente, cu verificarea aducerii la îndeplinire a mãsurilor dispuse; o) monitorizarea presei locale în vederea identificãrii informaţiilor legate de activitatea oficiilor şi comunicarea acestora Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul din cadrul Agenţiei Naţionale; p) asigurarea, cu avizul Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul din cadrul Agenţiei Naţionale, a comunicãrii pe plan local cu mass-media, în scopul asigurãrii informãrii opiniei publice cu privire la activitatea Agenţiei Naţionale. Direcţia de cadastru ART. 66 Direcţia de cadastru este subordonatã direct directorului general adjunct, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) organizarea şi coordonarea lucrãrilor de cadastru general aprobate prin planul anual; b) stabilirea şi organizarea modului de preluare, validare şi integrare a datelor şi informaţiilor furnizate de persoanele autorizate pentru înscrierea actelor şi faptelor juridice în cartea funciarã, precum şi a altor date şi informaţii de specialitate necesare alcãtuirii, întreţinerii şi actualizãrii bazei de date a cadastrului general; c) organizarea modului de preluare, validare şi integrare a datelor şi informaţiilor de cadastru general furnizate de titularii sistemelor informaţionale specifice domeniilor de activitate, necesare alcãtuirii, întreţinerii şi actualizãrii bazei de date a cadastrului; d) elaborarea şi promovarea specificaţiilor tehnice şi caietelor de sarcini la licitaţiile referitoare la introducerea cadastrului general; e) participarea la crearea unui sistem unitar pentru protecţia şi distribuirea informaţiilor din domeniul cadastrului general; f) corelarea programelor Agenţiei Naţionale de realizare şi întreţinere a bazelor de date ale cadastrului general cu cerinţele organelor administraţiei publice locale; g) stabilirea şi organizarea modului de preluare a datelor de cadastru general în vederea completãrii şi actualizãrii bazei de date a cadastrului şi participarea la realizarea şi integrarea sistemelor informatice proprii în Sistemul naţional de informatizare al României; h) întocmirea proiectelor de regulamente, norme, metodologii şi instrucţiuni pentru activitãţile de cadastru, precum şi actualizarea şi armonizarea acestora cu cele ale Uniunii Europene; i) standardizarea şi monitorizarea modului de întocmire a documentaţiilor cadastrale privind înscrierea imobilelor în cartea funciarã; j) adaptarea şi revizuirea normelor şi instrucţiunilor din domeniul cadastrului în conformitate cu dinamica şi evoluţia sistemului de publicitate imobiliarã; k) participarea la analizarea şi promovarea propunerilor privind tarifele aferente serviciilor de cadastru şi livrarea de informaţii cadastrale; l) realizarea de reglementãri unitare cu privire la tipizarea documentelor şi avizelor, uniformizarea, fluidizarea şi simplificarea procedurilor de scoatere din circuitul agricol; m) coordonarea şi îndrumarea la nivelul oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã a modului de punere în aplicare a reglementãrilor şi de desfãşurare a activitãţii, a modului de administrare a bazelor de date cadastrale; n) inventarierea situaţiei titlurilor de proprietate acordate conform prevederilor <>Legii nr. 18/1991 , republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare şi ale <>Legii nr. 1/2000 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare; o) inventarierea situaţiei planurilor parcelare şi monitorizarea activitãţilor ce decurg din aplicarea legilor proprietãţii; p) centralizarea situaţiilor statistice ale terenurilor (SST), primite de la oficiile teritoriale, întocmirea centralizatorului pe ţarã şi a desfãşurãtoarelor pe judeţe şi pe grupe de proprietari, transmiterea acestora la Institutul Naţional de Statisticã, conform convenţiei de colaborare încheiate cu aceastã instituţie; q) elaborarea şi promovarea avizelor şi a ordinelor comune dintre Agenţia Naţionalã şi Ministerul Agriculturii, Pãdurilor şi Dezvoltãrii Rurale, pentru aprobarea scoaterii definitive şi temporare a unor terenuri cu suprafaţa mai mare de un hectar şi a celor deservite de infrastructura de îmbunãtãţiri funciare; r) avizarea conţinutului topografic al documentelor cadastrale destinate uzului public; s) participarea la efectuarea recepţiilor pentru lucrãrile de geodezie şi cartografie care se realizeazã cu avizul Agenţiei Naţionale; t) eliberarea de avize şi realizarea recepţiilor pentru lucrãrile de cadastru, conform reglementãrilor în domeniu; u) participarea la definirea cadrului normativ de realizare a cadastrului economic şi a criteriilor de evaluare a terenurilor în vederea stabilirii sistemului de taxe şi impozite; v) organizarea, asigurarea secretariatului şi participarea în cadrul Comisiei de autorizare a persoanelor fizice şi juridice, constituitã la nivelul Agenţiei Naţionale; w) întocmirea şi eliberarea certificatelor de autorizare persoanelor fizice şi juridice, organizarea şi monitorizarea bazei de date cu persoanele autorizate de Agenţia Naţionalã şi de oficiile de cadastru şi publicitate imobiliarã; x) gestionarea dosarelor de autorizare şi asigurarea confidenţialitãţii datelor cu caracter personal cuprinse în acestea, în conformitate cu prevederile <>Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi ale <>Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date; y) monitorizarea contravenţiilor şi infracţiunilor sãvârşite de persoanele autorizate şi a modului de aplicare a sancţiunilor pentru nerespectarea reglementãrilor în vigoare; z) participarea la punerea în aplicare a legislaţiei naţionale din domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, în conformitate cu <>Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate; ) participarea la elaborarea structurii sistemului informatic şi a bãncii de date a sistemului unitar de cadastru şi publicitate imobiliarã; bb) participarea în cadrul comisiilor la analizarea şi soluţionarea sesizãrilor, memoriilor şi petiţiilor privitoare la activitatea de cadastru şi a problemelor ce derivã din aplicarea legilor proprietãţii; cc) participarea la derularea proiectelor, programelor şi relaţiilor internaţionale (Twinning, PHARE, Banca Mondialã); dd) participarea la manifestãri cu caracter ştiinţific, simpozioane şi seminarii în domeniul cadastrului, geodeziei, cartografiei şi participarea la aplicarea standardelor interne şi internaţionale în vigoare; ee) formularea de propuneri directorului general adjunct responsabil privind necesarul anual de fonduri pentru buna desfãşurare a activitãţii direcţiei; ff) elaborarea standardelor naţionale de evaluare a terenurilor în armonizare cu standardele europene în domeniu; gg) stabilirea criteriilor generale de evaluare pentru terenuri; hh) crearea şi actualizarea unei baze de date privind valorile imobilelor pe piaţa imobiliarã; ii) elaborarea de analize, sinteze şi statistici în domeniul imobiliar; jj) colaborarea cu Ministerul Finanţelor Publice, Uniunea Naţionalã a Notarilor Publici, Agenţia Naţionalã a Evaluatorilor din România, IRECSON, Institutul Naţional de Statisticã, bãnci, evaluatori-persoane fizice etc., în vederea desfãşurãrii activitãţii de creare a componentei economice a cadastrului general; kk) elaborarea şi promovarea, în scopul popularizãrii, de documente şi materiale de informare în domeniul propriu de activitate; ll) elaborarea de reglementãri în domeniul de activitate al evaluãrilor imobiliare; mm) organizarea şi participarea la manifestãri cu caracter ştiinţific, la simpozioane şi seminarii în domeniul imobiliar; nn) definirea şi actualizarea tipurilor de date şi informaţii solicitate de organismele abilitate pentru stabilirea corectã a obligaţiilor fiscale; oo) furnizarea de date şi informaţii necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei naţionale, pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; pp) furnizarea de informaţii de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; qq) analizarea şi propunerea unor soluţii tehnice legate de activitatea de cadastru, la solicitãrile formulate prin memorii, petiţii şi la sesizarea tuturor departamentelor Agenţiei Naţionale; rr) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; ss) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevãzute de legislaţia în domeniu; tt) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã. Direcţia de publicitate imobiliarã ART. 67 Direcţia de publicitate imobiliarã este subordonatã direct directorului general adjunct, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) coordonarea, controlarea, supravegherea şi îndrumarea activitãţii de publicitate imobiliarã, în vederea respectãrii legilor şi reglementãrilor în materie; b) elaborarea de regulamente, norme, metodologii, protocoale şi instrucţiuni în vederea asigurãrii unei practici unitare în domeniul publicitãţii imobiliare la nivelul întregii ţãri; c) avizarea propunerilor de modificare a legislaţiei incidente în domeniu şi participarea la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul activitãţii de publicitate imobiliarã; d) analizarea periodicã a situaţiei problemelor care au primit soluţii neunitare şi propunerea unor soluţii; e) monitorizarea activitãţii birourilor de cadastru şi publicitate imobiliarã, constatarea deficienţelor şi propunerea soluţiilor, dupã caz, în vederea remedierii deficienţelor constatate; f) participarea, în colaborare cu alte direcţii, la elaborarea de protocoale, convenţii şi alte forme de colaborare între Agenţia Naţionalã şi instituţii sau asociaţii a cãror activitate are incidenţã asupra bunei funcţionãri a serviciilor de publicitate imobiliarã din cadrul oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã; g) asigurarea formei şi conţinutului rapoartelor privind datele şi informaţiile de carte funciarã pentru completarea periodicã a situaţiilor statistice de sintezã; h) analizarea periodicã a datelor centralizate din teritoriu şi a situaţiei statistice a volumului activitãţii de publicitate imobiliarã, pe categorii de operaţiuni şi dinamica acestora; i) propunerea, pe baza solicitãrilor din teritoriu, a schemei posturilor şi, dupã caz, mãrirea sau reducerea numãrului de angajaţi ai serviciilor de publicitate imobiliarã din cadrul oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã; j) avizarea necesarului de resurse materiale pentru buna desfãşurare a activitãţii direcţiei; k) coordonarea, în colaborare cu Direcţia de cadastru, a fluenţei schimbului de informaţii între datele tehnice cadastrale şi cele juridice pentru optimizarea activitãţii de înregistrare imobiliarã; l) participarea în comisiile de examinare a candidaţilor la concursurile organizate de Agenţia Naţionalã, în vederea selectãrii de personal pentru posturile vacante de registratori; m) participarea, în colaborare cu U.M.P., la realizarea Proiectului cadastrului general şi publicitãţii imobiliare; n) avizarea caietelor de sarcini, consultanţã de specialitate şi orice acţiune sau activitate cu incidenţã în domeniul publicitãţii imobiliare; o) aprobarea propunerilor pentru implementarea, realizarea şi întreţinerea sistemului informaţional şi bazelor de date ale serviciilor de publicitate imobiliarã, în colaborare cu celelalte direcţii abilitate; p) avizarea propunerilor de elaborare a structurii sistemului informatic şi a bãncii de date a sistemului unitar de cadastru şi publicitate imobiliarã; q) stabilirea modalitãţilor de transfer de date cãtre/de la autoritãţile şi organizaţiile cu care Agenţia Naţionalã are stabilite relaţii de colaborare; r) coordonarea mediatizãrii actelor normative şi a altor informaţii necesare cetãţeanului în probleme de carte funciarã; s) participarea la manifestãri cu caracter ştiinţific, simpozioane şi seminarii în domeniul cadastrului şi publicitãţii imobiliare; t) aplicarea standardelor interne şi internaţionale în vigoare, la nivelul direcţiei; u) stabilirea programului privind perfecţionarea profesionalã a personalului de la serviciile de publicitate imobiliarã şi estimarea resurselor financiare necesare; v) actualizarea tarifelor percepute pentru activitatea de publicitate imobiliarã desfãşuratã de Agenţia Naţionalã prin instituţiile subordonate; w) analizarea rezultatelor activitãţii de control, avizarea şi propunerea sesizãrii comisiei de disciplinã a Agenţiei Naţionale, în vederea sancţionãrii faptelor ce constituie abateri disciplinare sãvârşite la nivelul oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã, referitoare la activitatea de publicitate imobiliarã; x) furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi ale altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; y) coordonarea sistemului unitar de arhivare, gestionare şi distribuire a informaţiilor din domeniul publicitãţii imobiliare; z) soluţionarea sesizãrilor, memoriilor şi petiţiilor privitoare la activitatea de publicitate imobiliarã şi controlarea la faţa locului a aspectelor semnalate, cu raportarea deficienţelor constatate şi propunerea de înlãturare a acestora, în vederea optimizãrii activitãţii; ) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevãzute de legislaţia în domeniu; bb) furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; cc) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; dd) participarea la activitãţile colectivelor de lucru pe domenii sau în cazul desfãşurãrii unor anchete dispuse de conducerea Agenţiei Naţionale; ee) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã. Direcţia de geodezie şi cartografie ART. 68 Direcţia de geodezie şi cartografie este subordonatã directorului general adjunct, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general şi îndeplineşte urmãtoarele atribuţii: a) participarea împreunã cu celelalte direcţii ale Agenţiei Naţionale la elaborarea, promovarea şi îndeplinirea strategiilor şi obiectivelor în domeniile geodeziei şi cartografiei; b) participarea la realizarea obiectivelor strategice în domeniile geodeziei şi cartografiei pentru integrarea României în Uniunea Europeanã, prin mãsurile stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale; c) participarea la elaborarea proiectelor de regulamente, norme, metodologii, instrucţiuni, pentru activitãţile de geodezie şi cartografie şi supunerea acestora spre aprobare directorului general al Agenţiei Naţionale; d) organizarea şi controlarea aplicãrii reglementãrilor în domeniul geodeziei şi cartografiei; e) coordonarea realizãrii, completãrii, modernizãrii şi menţinerii în stare de utilizare a Reţelei geodezice naţionale de referinţã (R.G.N.R.); f) asigurarea funcţionãrii Reţelei naţionale de staţii permanente GPS (R.N.S.P.G.) şi administrarea Centrului de monitorizare şi control al staţiilor permanente (C.M.C.S.P.G.); g) stabilirea modalitãţilor de materializare, semnalizare, protecţie şi conservare a punctelor geodezice; h) asigurarea elaborãrii şi promovãrii în vederea adoptãrii, împreunã cu organele de specialitate ale Ministerului Apãrãrii Naţionale, a programelor de modernizare şi întreţinere a Reţelei geodezice naţionale de referinţã; i) coordonarea realizãrii proiectului Reţelei geodezice naţionale determinate prin tehnologie GPS şi execuţia acesteia; j) participarea la realizarea bazelor de date geodezice şi cartografice; k) participarea la selectarea şi stabilirea caracterului SECRET sau SECRET DE SERVICIU al datelor din domeniile sale de activitate, în conformitate cu legile în vigoare; l) coordonarea realizãrii, modernizãrii şi întreţinerii hãrţii teritoriului naţional; m) coordonarea activitãţii de avizare a lucrãrilor de geodezie şi cartografie şi a conţinutului topografic al hãrţilor, planurilor, atlaselor, ghidurilor şi altor documente destinate uzului public; n) participarea la realizarea sistemului unitar de arhivare, gestionare şi distribuire a informaţiilor din domeniile geodeziei şi cartografiei; o) participarea la stabilirea procedurilor şi a standardelor de achiziţie, stocare şi transfer al produselor cartografice digitale; p) controlarea programelor instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale privind mãsurile de materializare, semnalizare, protecţie şi conservare a punctelor geodezice şi propunerea conducerii Agenţiei Naţionale a soluţiilor ce se impun; q) participarea, cu aprobarea conducerii Agenţiei Naţionale, la manifestãri cu caracter ştiinţific, la simpozioane şi seminarii în domeniul geodeziei, cartografiei şi controlarea aplicãrii standardelor interne şi internaţionale în vigoare; r) participarea la întocmirea proiectelor de regulamente, norme, metodologii şi instrucţiuni pentru activitãţile de autorizare, avizare, verificare, recepţie şi control în domeniul cadastrului geodeziei şi cartografiei; s) coordonarea şi participarea la execuţia recepţiilor pentru lucrãrile de geodezie, fotogrammetrie, teledetecţie şi cartografie, realizate cu avizul Agenţiei Naţionale; t) participarea la elaborarea caietelor de sarcini pentru licitaţiile pentru lucrãrile de geodezie şi cartografie; u) propunerea de programe de perfecţionare profesionalã în domeniile geodeziei şi cartografiei a personalului încadrat în structura Agenţiei Naţionale şi oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliarã; v) furnizarea de date şi informaţii necesare întreţinerii paginilor de Internet şi altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; w) furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 , prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; x) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; y) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevãzute de legislaţia în domeniu; z) participarea în cadrul Comisiei de autorizare a persoanelor fizice şi juridice, constituitã la nivelul Agenţiei Naţionale; ) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã. Fondul naţional geodezic ART. 69 Fondul naţional geodezic este subordonat directorului general adjunct, este organizat la nivel de direcţie, este condus de un director numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) participarea, împreunã cu celelalte direcţii, la realizarea obiectivelor strategice în domeniile cadastrului, geodeziei şi cartografiei pentru integrarea României în Uniunea Europeanã prin mãsurile stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale; b) asigurarea, conform legislaţiei în vigoare, a arhivãrii, gestionãrii, inventarierii, protecţiei şi distribuţiei informaţiilor din domeniul geodeziei, cartografiei, fotogrammetriei şi cadastrului; c) propunerea spre aprobare directorului general adjunct coordonator a fundamentãrii necesarului anual de fonduri pentru buna desfãşurare a activitãţii Fondului naţional geodezic; d) propunerea programelor de perfecţionare profesionalã pentru personalul încadrat în structura Fondului naţional geodezic şi înaintarea acestora spre aprobare directorului general adjunct; e) participarea la recepţia lucrãrilor de cadastru, geodezie, cartografie, fotogrammetrie şi teledetecţie, realizate cu avizul Agenţiei Naţionale; f) valorificarea datelor şi informaţiilor din domeniile geodeziei, cartografiei, fotogrammetriei şi cadastrului, conform legislaţiei în vigoare; g) propunerea spre aprobare directorului general adjunct coordonator a proiectelor pentru completarea şi actualizarea fondului de date, pentru realizarea acestora de Centrul Naţional sau de cãtre alte persoane autorizate; h) participarea la realizarea unui sistem informatic pentru gestionarea datelor din fondul naţional de geodezie şi cartografie; i) participarea la stabilirea criteriilor de avizare a conţinutului hãrţilor, planurilor, atlaselor, ghidurilor şi al altor documente cartografice destinate uzului public; j) coordonarea preluãrii datelor de cadastru, geodezie şi cartografie realizate de Centrul Naţional, de persoanele fizice şi juridice autorizate sau, dupã caz, de agenţii economici care deţin sau executã, pentru nevoile proprii, lucrãri de specialitate, în vederea completãrii şi actualizãrii fondului naţional de geodezie şi cartografie; k) propunerea pentru implementare, realizare şi întreţinere a sistemului informaţional şi a bazelor de date geodezice, cartografice şi cadastrale la nivel naţional; l) îndeplinirea sarcinilor ce rezultã din angajamentele internaţionale ale Agenţiei Naţionale în domeniul sãu de activitate, conform mandatului conducerii Agenţiei Naţionale; m) la cerere şi în condiţiile legii, punerea la dispoziţie instituţiilor şi autoritãţilor administraţiei publice centrale, precum şi celor interesaţi a datelor şi documentelor existente de specialitate; n) participarea, cu aprobarea conducerii Agenţiei Naţionale, la manifestãri cu caracter ştiinţific, la simpozioane şi seminarii în domeniul cadastrului, geodeziei şi cartografiei; participarea la aplicarea standardelor interne şi internaţionale în vigoare; o) coordonarea şi controlarea programelor instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale privind modul de arhivare, gestionare, protecţie, organizare şi funcţionare a fondului de date propriu şi propunerea conducerii Agenţiei Naţionale a soluţiilor ce se impun; p) participarea la elaborarea unui catalog de produse cartografice destinate uzului public, pentru instituţiile sau persoanele interesate din ţarã şi strãinãtate; q) furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; r) participarea la selectarea şi stabilirea caracterului SECRET sau SECRET DE SERVICIU al datelor din domeniile sale de activitate, în conformitate cu legile în vigoare; s) furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 , prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; t) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; u) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevãzute de legislaţia în domeniu; v) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã. Direcţia economicã ART. 70 Direcţia economicã este subordonatã directorului general adjunct, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general, în condiţiile legii, şi are urmãtoarele atribuţii: a) elaborarea şi fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate; b) analizarea şi propunerea rectificãrii bugetului de venituri şi cheltuieli; c) coordonarea şi controlarea întregii activitãţi economico-financiare a tuturor ordonatorilor terţiari de credite, cu sancţionarea contravenţiilor la disciplina financiarã; d) asigurarea elaborãrii balanţelor analitice şi sintetice; e) întocmirea şi depunerea dãrii de seamã contabile a Agenţiei Naţionale şi a contului de încheiere a exerciţiului financiar; f) întocmirea anexelor specifice la bilanţul Agenţiei Naţionale; g) primirea, verificarea, centralizarea şi depunerea dãrilor de seamã contabile ale ordonatorilor terţiari de credite, trimestriale şi anuale, privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al Agenţiei Naţionale; h) analizarea şi înaintarea propunerilor în legãturã cu necesarul de surse financiare, pe categorii, pentru bugetul Agenţiei Naţionale şi pentru bugetele componente ale instituţiilor subordonate; i) efectuarea operaţiunilor de alocare a surselor financiare pe ordonatorii terţiari de credite, în conformitate cu prevederile bugetului aprobat; j) avizarea pentru control financiar preventiv a proiectelor de ordine, instrucţiuni şi norme interne, atunci când prin mãsurile respective se angajeazã efectuarea de cheltuieli; k) exercitã, potrivit legii, controlul financiar preventiv asupra tuturor operaţiunilor şi documentelor din care derivã drepturi sau obligaţii patrimoniale, prin intermediul persoanelor nominalizate conform dispoziţiei conducãtorului instituţiei; l) avizarea documentelor privind salarizarea şi drepturile salariale ale personalului; m) efectuarea plãţii corespunzãtoare activitãţii curente a Agenţiei Naţionale pe baza documentelor justificative, întocmite de compartimentul de specialitate; n) angajarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor conform bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat pentru anul în curs; o) asigurarea evidenţei resurselor financiare necesare activitãţii proprii; p) colaborarea cu compartimentele de specialitate organizate la nivelul instituţiilor subordonate şi al direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale în legãturã cu elaborarea şi execuţia bugetului pe ansamblul Agenţiei Naţionale; q) asigurarea organizãrii şi conducerii evidenţei sintetice şi analitice a cheltuielilor bugetului Agenţiei Naţionale; r) participarea la elaborarea analizelor privind dezvoltarea resurselor financiare ale Agenţiei Naţionale, împreunã cu direcţiile de specialitate, sau privind constituirea de noi resurse; s) întocmirea documentaţiilor pentru deschiderea creditelor anuale/lunare şi repartizarea acestora; t) efectuarea operaţiunilor de alocare a creditelor lunare, pe ordonatori terţiari de credite, în conformitate cu prevederile bugetului aprobat; u) întocmirea altor lucrãri dispuse pe cale ierarhicã şi/sau prin hotãrârile consiliului de administraţie; v) ţinerea evidenţei contabile a întregului patrimoniu şi efectuarea periodicã a inventarierii bunurilor; w) inventarierea patrimoniului Agenţiei Naţionale şi completarea la zi a Registrului de inventar al mijloacelor fixe; asigurarea aplicãrii legislaţiei în acest domeniu şi aducerea la cunoştinţa conducerii a apariţiei unor situaţii financiare neprevãzute; x) asigurarea cadrului necesar desfãşurãrii activitãţilor de contractare a împrumuturilor externe, rambursabile şi nerambursabile, precum şi a împrumuturilor interne; y) exercitarea atribuţiilor de control asupra instituţiilor subordonate, pe segmentul de activitate pe care îl coordoneazã; z) asigurarea evidenţei detaliate a veniturilor încasate; ) efectuarea plãţilor corespunzãtoare activitãţii curente a Agenţiei Naţionale, pe baza documentelor justificative, întocmite de departamentele de specialitate în conformitate cu dispoziţiile legale; bb) asigurarea fondurilor necesare pentru deplasãrile personalului în ţarã şi în strãinãtate, ţinerea evidenţei operative a acestora şi urmãrirea încadrãrii în cheltuielile aprobate prin buget; cc) organizarea, evidenţierea şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale privind activitatea curentã a Agenţiei Naţionale; dd) propunerea repartizãrii indicatorilor financiari şi urmãrirea realizãrii lor pe capitole bugetare şi categorii de cheltuieli, potrivit legii; ee) organizarea activitãţii casieriei, în conformitate cu prevederile legale; luarea mãsurilor pentru efectuarea tuturor plãţilor în numerar, precum şi efectuarea operaţiunilor curente cu Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publicã a Municipiului Bucureşti şi cu unitatea bancarã competentã pentru operaţiuni de plãţi externe; ff) notificarea debitorilor cu privire la recuperarea creanţelor conform clauzelor contractuale; gg) participarea la inventarierea lucrãrilor de investiţii; hh) prezentarea la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publicã a Municipiului Bucureşti a listei obiectivelor de investiţii; ii) întocmirea şi analizarea fişelor de cont pentru activitatea proprie; jj) întocmirea registrelor contabile obligatorii; kk) ţinerea evidenţei sintetice a materialelor, debitorilor, creditorilor, furnizorilor, a cheltuielilor curente pe alineate, subcapitole şi capitole; ll) întocmirea şi înregistrarea zilnicã a notelor contabile de cheltuieli în evidenţa contului analitic şi sintetic; mm) asigurarea înscrierii documentelor prezentate la viza de control financiar preventiv în Registrul privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventiv; nn) întocmirea refuzului de vizã, în scris şi motivat, conform prevederilor legale; oo) verificarea sumelor înregistrate în extrasele de cont eliberate zilnic de unitatea Trezoreriei Statului şi restituirea de îndatã plãtitorilor a eventualelor sume care nu sunt cuvenite Agenţiei Naţionale, sau sesizarea unitãţii Trezoreriei Statului în legãturã cu eventualele erori produse din vina acestora, pentru efectuarea regularizãrilor necesare; pp) centralizarea şi achiziţionarea necesarului de bunuri solicitate de direcţiile, serviciile şi compartimentele din cadrul Agenţiei Naţionale, precum şi recepţionarea acestora; qq) urmãrirea şi asigurarea întreţinerii şi reparãrii mobilierului de birou, instalaţiilor electrice, sanitare, a aparaturii din dotarea Agenţiei Naţionale etc.; rr) asigurarea recepţiei, evidenţei şi distribuirii pe bazã de fişe a tuturor bunurilor şi materialelor ce sunt achiziţionate pentru activitatea Agenţiei Naţionale; ss) gestionarea şi rãspunderea de buna funcţionare a parcului auto; tt) întocmirea fişei activitãţii zilnice şi a situaţiei lunare privind consumul de carburanţi; uu) ţinerea evidenţei cu privire la distribuirea telefoanelor mobile salariaţilor Agenţiei Naţionale şi urmãrirea respectãrii plafoanelor de convorbiri telefonice pentru fiecare post telefonic, stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale; vv) întocmirea şi prezentarea spre aprobare a referatelor de necesitate privind materialele şi obiectele de inventar, pe baza solicitãrilor compartimentelor din structura Agenţiei Naţionale; ww) organizarea şi urmãrirea bunei desfãşurãri a activitãţii de arhivã; xx) întocmirea statelor de platã a salariilor şi centralizarea veniturilor lunare pentru personalul Agenţiei Naţionale; yy) întocmirea documentelor privind salarizarea şi drepturile salariale ale personalului Agenţiei Naţionale; zz) calcularea indemnizaţiilor pentru concediile de odihnã, concediile medicale şi compensaţii; a) operarea popririlor, reţinerilor şi chiriilor, cu respectarea legislaţiei specifice; bbb) calcularea indemnizaţiilor pentru preşedinte şi membrii consiliului de administraţie; ccc) întocmirea şi transmiterea lunarã cãtre instituţia bancarã cu care existã relaţii contractuale, pe dischetã şi pe suport hârtie, a situaţiei privind efectuarea plãţii salariilor pe card; ddd) întocmirea şi transmiterea lunarã a declaraţiilor privind contribuţia angajatului şi angajatorului la Fondul naţional unic de asigurãri sociale de sãnãtate; eee) întocmirea şi transmiterea lunarã a declaraţiilor privind evidenţa nominalã a asiguraţilor şi a obligaţiilor de platã cãtre bugetul asigurãrilor sociale de stat; fff) întocmirea şi transmiterea lunarã a declaraţiilor privind contribuţia de asigurãri de şomaj, conform legislaţiei în vigoare; ggg) constituirea şi propunerea de reţinere a garanţiei materiale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; hhh) întocmirea, gestionarea şi avizarea documentelor privind acordarea avansurilor spre decontare pentru cheltuieli, în baza ordinelor de deplasare; iii) întocmirea fişelor fiscale privind impozitul pe venit; jjj) furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 , prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; kkk) monitorizarea activitãţii firmelor angajate conform clauzelor prevãzute în contractele de prestãri de servicii; lll) furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; mmm) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; nnn) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevãzute de legislaţia în domeniu; ooo) întocmirea de rapoarte de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã. Direcţia de achiziţii publice ART. 71 Direcţia de achiziţii publice este subordonatã directorului general adjunct, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) organizarea activitãţii privind achiziţiile publice la nivelul Agenţiei Naţionale şi coordonarea la nivelul unitãţilor subordonate; b) efectuarea, prin licitaţie sau oferte, conform legii, a achiziţiilor de lucrãri, servicii şi produse necesare desfãşurãrii activitãţii Agenţiei Naţionale; c) întocmirea şi modificarea planului anual de achiziţii al Agenţiei Naţionale; d) elaborarea documentaţiei de contractare a lucrãrilor, serviciilor şi produselor prevãzute în planul de achiziţii al Agenţiei Naţionale, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; e) întocmirea contractelor de achiziţii; f) înregistrarea, pãstrarea şi arhivarea contractelor originale; g) urmãrirea îndeplinirii clauzelor contractuale, potrivit contractelor de achiziţii încheiate; h) asigurarea reprezentãrii Agenţiei Naţionale în relaţiile cu furnizorii de produse şi servicii, agenţiile de cercetare a pieţei şi firmele specializate în consultanţã de marketing; i) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; j) desfãşurarea activitãţii de prospectare a pieţei în vederea încheierii contractelor de achiziţii cu realizarea şi actualizarea unei baze de date; k) participarea la elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli al Agenţiei Naţionale; l) organizarea, coordonarea şi controlarea activitãţii instituţiilor subordonate pe segmentul de activitate specific; m) stabilirea mijloacelor şi metodelor de promovare a imaginii Agenţiei Naţionale pe piaţa de servicii internã şi internaţionalã, în colaborare cu Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul; n) participarea la stabilirea şi implementarea politicii de tarifare a Agenţiei Naţionale; o) elaborarea politicii generale de marketing şi a variantelor strategiei de piaţã pentru activitatea curentã sau pentru situaţii neprevãzute ale evoluţiei relaţiilor de piaţã; p) elaborarea şi fundamentarea programelor de marketing şi evaluarea performanţelor realizate, raportate la obiectivele globale urmãrite de Agenţia Naţionalã şi a strategiilor şi tacticilor necesare pentru atingerea lor; q) studierea nevoilor utilizatorilor de date, informaţii şi produse furnizate de instituţiile subordonate Agenţiei Naţionale şi previzionarea activitãţii de marketing raportate la acestea; r) stabilirea strategiei trimestriale de marketing; s) acţionarea ca organ specializat, care analizeazã, în limita competenţelor ce îi sunt atribuite, deciziile ce urmeazã a fi luate în legãturã cu activitãţile desfãşurate în celelalte compartimente şi le supune conducerii spre aprobare, pe baza concepţiei de ansamblu şi a obiectivelor generale ale instituţiei; t) activitãţi în domeniul cercetãrii-dezvoltãrii serviciilor prestate de Centrul Naţional; u) atingerea obiectivelor strategice în activitãţile din domeniul politicilor de distribuţie a datelor, informaţiilor şi produselor la utilizatorul final, al politicilor de preţ/tarif şi al politicilor de acordare de scutiri sau alte facilitãţi; v) stabilirea planurilor de dezvoltare şi a bugetelor de marketing anuale; w) furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 , prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; x) furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; y) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã. Direcţia de integrare europeanã şi relaţii internaţionale ART. 72 Direcţia de integrare europeanã şi relaţii internaţionale este subordonatã directorului general adjunct, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) analizarea şi propunerea conducerii Agenţiei Naţionale a strategiilor şi programelor; b) organizarea acţiunilor ce rezultã din angajamentele şi convenţiile internaţionale pentru domeniul specific de activitate al instituţiei; c) participarea la negocierile dintre România şi Uniunea Europeanã pe baza solicitãrii Ministerului Integrãrii Europene şi a aprobãrii directorului general al Agenţiei Naţionale; d) coordonarea implementãrii programelor cu finanţare din partea Uniunii Europene în domeniile cadastrului, geodeziei şi cartografiei; e) coordonarea implementãrii programelor cu finanţare externã şi/sau de investiţii strãine în domeniile cadastrului, geodeziei şi cartografiei prin proceduri de raportare aprobate de directorul general al Agenţiei Naţionale; f) monitorizarea Unitãţii de implementare programe (UIP) constituitã pentru implementarea programelor PHARE - 2003/005-551.02.01 şi PHARE - 2004/016-772.02.01; g) monitorizarea proiectelor cu finanţare naţionalã şi cu finanţare internaţionalã; h) propunerea şi elaborarea documentelor cu privire la promovarea activitãţilor legate de cadastru, geodezie şi cartografie pe plan internaţional; i) participarea la realizarea programelor asistate de Uniunea Europeanã în domeniile specifice de activitate ale Agenţiei Naţionale; j) coordonarea negocierii şi redactarea proiectelor de convenţii, programe, protocoale şi înţelegeri ale Agenţiei Naţionale cu parteneri din strãinãtate în domeniul cadastrului, geodeziei şi cartografiei; k) propunerea, ori de câte ori este cazul, cãtre Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul a materialelor pentru promovare cãtre autoritãţile administraţiei publice centrale, privind programele iniţiate şi susţinute de Uniunea Europeanã şi de alte organisme internaţionale pentru domeniul specific de activitate al Agenţiei Naţionale; l) propunerea cãtre directorul general al Agenţiei Naţionale de iniţiere de noi proiecte/programe cu instituţii internaţionale; m) avizarea şi coordonarea activitãţilor derulate de instituţiile subordonate Agenţiei Naţionale în colaborare cu partenerii strãini, în cadrul unor proiecte internaţionale în domeniile specifice de activitate; n) avizarea evaluãrii tuturor componentelor de consultanţã, prin monitorizare, pe baza evidenţei interne, a activitãţii experţilor din strãinãtate implicaţi în programele internaţionale ale Agenţiei Naţionale în domeniile specifice de activitate; o) iniţierea, propunerea spre aprobare şi promovare a activitãţii interne sau externe de formare şi perfecţionare a structurilor şi a personalului din Agenţia Naţionalã în conformitate cu cerinţele Uniunii Europene; p) participarea din partea Agenţiei Naţionale la realizarea caietelor de sarcini şi la licitaţiile referitoare la programele/proiectele internaţionale la care Agenţia Naţionalã, prin direcţiile şi serviciile sale, este parte; q) îndeplinirea oricãror alte atribuţii din domeniul integrãrii europene şi relaţiilor internaţionale trasate de conducerea Agenţiei Naţionale; r) avizarea preliminarã a referatelor privind deplasãrile în strãinãtate ale personalului din structura Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate; s) furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; t) colaborarea cu reprezentanţi din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, Ministerului Integrãrii Europene şi Ministerului Finanţelor Publice pentru asigurarea unei comunicãri şi armonizãri eficiente cu privire la programele şi proiectele internaţionale în domeniile specifice de activitate şi informarea periodicã a conducerii Agenţiei Naţionale despre stadiul colaborãrilor; u) furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; v) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; w) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevãzute de legislaţia în domeniu; x) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã. Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul ART. 73 Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul este direct subordonat directorului general adjunct, este condus de un şef serviciu numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) întocmirea agendei de lucru anuale privind activitatea de comunicare internã şi externã şi activitatea de relaţii cu publicul pe care o supune aprobãrii directorului general; b) organizarea, coordonarea şi derularea activitãţii de relaţii cu publicul la nivelul Agenţiei Naţionale, în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 , ale <>Hotãrârii Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a <>Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi ale <>Hotãrârii Guvernului nr. 1.723/2004 privind aprobarea Programului de mãsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, cu modificãrile ulterioare; c) dezvoltarea unui sistem coerent şi structurat de relaţii cu mass-media şi cu publicul, potrivit atribuţiilor Agenţiei Naţionale şi în conformitate cu actele normative în vigoare; face periodic propuneri de optimizare a acestor activitãţi cãtre conducerea Agenţiei Naţionale; d) organizarea şi urmãrirea bunei desfãşurãri a activitãţii de registraturã; e) asigurarea strategiei de consolidare a imaginii Agenţiei Naţionale; f) asigurarea publicãrii în Monitorul Oficial al României, în presa centralã şi localã a tuturor documentelor ce necesitã publicare, aprobate de conducerea Agenţiei Naţionale, conform procedurilor interne, şi comunicarea acestora compartimentelor implicate; g) iniţierea, organizarea şi coordonarea acţiunilor destinate promovãrii şi comunicãrii activitãţilor specifice sau de imagine ale Agenţiei Naţionale, prin intermediul mijloacelor de comunicare în masã; h) asigurarea eliberãrii cãtre potenţialii ofertanţi, în colaborare cu Direcţia de achiziţii publice, a documentaţiilor pentru elaborarea şi prezentarea ofertelor pentru participarea la licitaţiile organizate de Agenţia Naţionalã; i) asigurarea realizãrii, multiplicãrii şi distribuirii materialelor de informare şi promovare ale Agenţiei Naţionale; j) monitorizarea zilnicã a informaţiilor de presã privind activitatea Agenţiei Naţionale, analizarea, sintetizarea şi furnizarea materialelor informative specifice directorului general şi, dupã caz, direcţiilor de specialitate; k) coordonarea în Agenţia Naţionalã a aplicãrii unitare, corecte şi consecvente a <>Legii nr. 544/2001 , conform procedurilor interne aprobate; informarea periodicã a directorului general asupra stadiului şi problemelor interne/externe implicate; l) colaborarea şi urmãrirea activitãţii compartimentelor de specialitate din cadrul Agenţiei Naţionale de soluţionare şi redactare în termen a rãspunsurilor la petiţii, conform normelor legale în vigoare, regulamentelor şi ordinelor interne; m) întocmirea lunarã a situaţiei principalelor probleme ridicate de cãtre petenţi, cu specificarea modului de rezolvare; n) coordonarea modului de actualizare a informaţiilor şi celui de întreţinere a imaginii generale a web-site-ului Agenţiei Naţionale (www.ancpi.ro), împreunã cu Direcţia informaticã; o) urmãrirea şi desfãşurarea, prin persoanele desemnate din cadrul compartimentului, a activitãţilor de constituire şi actualizare curentã a bazei de date publice a Agenţiei Naţionale, în conformitate cu <>Legea nr. 544/2001 şi cu procedurile interne; p) propunerea necesarului anual de fonduri pentru buna desfãşurare a activitãţii serviciului; q) analizarea şi anticiparea reacţiei opiniei publice, precum şi analizarea feedback-ului acesteia; r) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; s) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã. Direcţia informaticã ART. 74 Direcţia informaticã este subordonatã directorului general adjunct, este condusã de un director numit prin ordin al directorului general şi are urmãtoarele atribuţii: a) realizarea strategiei de informatizare a Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate; b) coordonarea activitãţii serviciilor de informaticã şi arhivã ale unitãţilor subordonate; c) realizarea, întreţinerea şi administrarea modelelor funcţionale şi a celor de date pentru sistemele informatice la nivelul Agenţiei Naţionale; d) proiectarea sistemelor de raportare la nivelul Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate; e) realizarea specificaţiilor tehnice pentru achiziţiile din domeniul de interes al direcţiei; f) planificarea achiziţiei şi implementarea sistemelor informatice la nivelul Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate, în colaborare cu Direcţia economicã; g) planificarea achiziţiei de servicii şi bunuri pentru realizarea infrastructurii informatice a Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate; h) întocmirea şi actualizarea inventarierii pentru componentele hardware şi software aflate în proprietatea Agenţiei Naţionale, în colaborare cu Direcţia economicã; i) aprobarea instalãrii şi mutãrii componentelor hardware la nivelul Agenţiei Naţionale între diverse direcţii, servicii sau persoane; j) aprobarea conectãrii componentelor hardware la reţeaua proprie a Agenţiei Naţionale; k) instalarea şi configurarea programelor software la nivelul Agenţiei Naţionale; l) propunerea spre casare a componentelor hardware la nivelul Agenţiei Naţionale; m) administrarea infrastructurii software şi hardware la nivelul Agenţiei Naţionale; n) administrarea sistemelor informatice instalate în Agenţia Naţionalã; o) asigurarea constituirii sistemului informatic cartografic naţional în colaborare cu alte instituţii guvernamentale; p) propunerea necesarului de echipamente şi produse software pentru Agenţia Naţionalã; q) asigurarea securitãţii de funcţionare la nivelul reţelelor şi comunicaţiilor de date în interiorul şi în exteriorul Agenţiei Naţionale; r) instalarea, configurarea şi administrarea serviciilor de Internet proprii sau adresate solicitanţilor (e-mail, servere, web); s) punerea la dispoziţie instituţiilor şi autoritãţilor administraţiei publice centrale, la cerere şi în condiţiile legii, precum şi celor interesaţi a datelor şi documentelor existente; t) asigurarea respectãrii legislaţiei, instrucţiunilor, normativelor şi procedurilor autorizate pentru eliberarea de date, informaţii şi documente solicitanţilor; u) înregistrarea şi întocmirea de documente pentru evidenţa, mişcarea documentelor şi informaţiilor analogice şi digitale; lucrãrile şi proiectele executate în Agenţia Naţionalã pentru diverşi beneficiari sunt transmise acestora prin Fondul naţional geodezic; v) asigurarea în cadrul Agenţiei Naţionale a cunoaşterii amplasãrii zonelor cu regim protejat de cãtre deţinãtorii de date clasificate şi urmãrirea modului în care sunt aplicate şi respectate dispoziţiile programului de prevenire a scurgerii de informaţii privind datele, documentele şi activitãţile cu caracter secret; w) efectuarea şi/sau coordonarea sesiunilor de instruire pe probleme de informaticã/comunicaţii la nivelul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate; x) propunerea directorului general adjunct responsabil a necesarului anual de fonduri pentru buna desfãşurare a activitãţii direcţiei; y) furnizarea de date şi informaţii necesare întreţinerii paginilor de Internet şi altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activitãţii în ţarã şi în strãinãtate; z) furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 , prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activitãţile curente prevãzute de aplicarea acestei legi; ) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; bb) îndeplinirea oricãror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevãzute de legislaţia în domeniu; cc) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusã.
PARTEA a III-a Dispoziţii finale
ART. 75 (1) Prezentul regulament se face cunoscut tuturor salariaţilor imediat dupã publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I. (2) Persoanele nou-încadrate iau cunoştinţã de prevederile prezentului regulament în momentul încheierii contractului individual de muncã. ART. 76 (1) Structura organizatoricã a instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale se aprobã prin ordin cu caracter normativ al directorului general al Agenţiei Naţionale. (2) Regulamentele proprii de organizare şi funcţionare ale instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale se aprobã prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale. ART. 77 Nerespectarea prezentului regulament constituie abatere disciplinarã.
--------------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
