Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
────────── Aprobat prin HOTĂRÂREA nr. 3 din 18 martie 2024, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 20 martie 2024.────────── CAP. I Dispoziţii generale ART. 1 (1) Autoritatea Electorală Permanentă, denumită în continuare Autoritatea, este autoritatea administrativă autonomă, cu personalitate juridică şi competenţă generală în materia pregătirii, organizării şi desfăşurării alegerilor şi a referendumurilor, precum şi în domeniul finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale. (2) Autoritatea urmăreşte, în limitele atribuţiilor sale, buna organizare şi desfăşurare a alegerilor şi a referendumurilor, precum şi finanţarea partidelor politice şi a campaniilor electorale, cu respectarea Constituţiei, a legii şi a standardelor internaţionale şi europene în materie. (3) În realizarea misiunii sale, Autoritatea cooperează instituţional cu ministerele, celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale, cu Administraţia Prezidenţială şi Parlamentul, cu organizaţii internaţionale, precum şi cu organizaţii neguvernamentale. ART. 2 Sediul central al Autorităţii se află în municipiul Bucureşti. ART. 3 Autoritatea Electorală Permanentă se organizează şi funcţionează potrivit prevederilor Legii nr. 208/2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Autorităţii Electorale Permanente, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 334/2006 privind finanţarea activităţii partidelor politice şi a campaniilor electorale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale prezentului regulament. CAP. II Conducerea Autorităţii SECŢIUNEA 1 Preşedintele Autorităţii ART. 4 (1) Preşedintele îndeplineşte, în domeniul de activitate al Autorităţii, următoarele atribuţii generale: a) organizează, coordonează şi controlează aplicarea legilor, ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a hotărârilor, deciziilor şi instrucţiunilor Autorităţii, precum şi a ordinelor pe care le-a emis, potrivit legii; b) iniţiază şi avizează proiecte de legi, ordonanţe, hotărâri ale Guvernului şi memorandumuri privind domeniile de competenţă ale Autorităţii; c) acţionează pentru aplicarea strategiei Autorităţii; d) fundamentează şi elaborează propuneri pentru bugetul anual, pe care le înaintează Guvernului; e) urmăreşte proiectarea şi realizarea investiţiilor din sistemul Autorităţii, în baza bugetului aprobat; f) reprezintă interesele statului în diferite organe şi organisme internaţionale, în conformitate cu acordurile şi convenţiile la care România este parte şi cu alte înţelegeri stabilite în acest scop, şi dezvoltă relaţii de colaborare cu organe şi organizaţii similare din alte state şi cu organizaţii internaţionale ce interesează domeniul de activitate al Autorităţii; g) coordonează şi urmăreşte elaborarea şi implementarea de politici şi strategii în domeniile de activitate ale Autorităţii; h) colaborează cu instituţiile de specialitate pentru formarea şi perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului din cadrul Autorităţii; i) constituie comisii de elaborare a codurilor privind domeniile de competenţă ale Autorităţii; j) coordonează Reţeaua electorală naţională; k) aprobă, la propunerea secretarului general, regulamentul intern al Autorităţii, în condiţiile legii; l) numeşte personalul Autorităţii, în condiţiile legii. (2) Preşedintele îndeplineşte şi alte atribuţii specifice, stabilite potrivit legii. (3) În subordinea preşedintelui este organizat şi funcţionează un cabinet propriu, conform art. 546 lit. d) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Personalul din cadrul cabinetului exercită atribuţii de execuţie şi secretariat legate în mod direct de activitatea preşedintelui şi asigură legătura funcţională a preşedintelui cu compartimentele Autorităţii, potrivit dispoziţiilor acestuia. (4) În îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin, preşedintele emite ordine, în condiţiile legii. ART. 5 (1) Preşedintele poate adresa mesaje publice pe teme generale în domeniile de competenţă ale Autorităţii. (2) Preşedintele poate acorda diplome, premii şi distincţii stabilite prin ordin, pentru merite în activitatea în domeniile de competenţă ale Autorităţii sau pentru performanţe profesionale deosebite în cadrul Autorităţii. ART. 6 Prin ordin al preşedintelui se aprobă următoarele regulamente şi metodologii: a) regulamentul intern al Autorităţii; b) codul de conduită etică şi profesională a personalului din aparatul propriu al Autorităţii; c) regulamentul concediului de odihnă şi al altor concedii acordate funcţionarilor publici parlamentari şi personalului contractual din aparatul propriu al Autorităţii; d) regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei de disciplină din cadrul Autorităţii; e) regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei paritare din cadrul Autorităţii şi de încheiere a acordurilor colective; f) metodologia de organizare şi desfăşurare a concursurilor şi examenelor pentru ocuparea funcţiilor publice parlamentare şi posturilor contractuale vacante din aparatul propriu al Autorităţii; g) metodologia de promovare a funcţionarilor publici parlamentari şi a personalului contractual din aparatul propriu al Autorităţii; h) metodologia pentru ocuparea prin transfer a funcţiilor publice parlamentare din aparatul propriu al Autorităţii; i) metodologia de evaluare a performanţelor profesionale individuale şi de contestare a calificativelor pentru personalul din aparatul propriu al Autorităţii; j) criteriile pe baza cărora se face evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului din aparatul propriu al Autorităţii; k) planul strategic anual de formare profesională continuă a personalului din aparatul propriu al Autorităţii; l) metodologia de evaluare a posturilor şi criteriile de evaluare a posturilor din aparatul propriu al Autorităţii; m) metodologia privind circuitul documentelor în cadrul Autorităţii. ART. 7 (1) În lipsa preşedintelui, atribuţiile acestuia sunt exercitate de către unul dintre vicepreşedinţi, stabilit prin ordin de către preşedinte. (2) Preşedintele poate delega prin ordin oricare dintre atribuţiile de conducere, reprezentare şi angajare a Autorităţii, în primul rând vicepreşedinţilor şi secretarului general. SECŢIUNEA a 2-a Vicepreşedinţii Autorităţii ART. 8 (1) Vicepreşedinţii exercită atribuţiile prevăzute de lege şi pe cele delegate de către preşedinte, prin ordin. (2) În subordinea fiecărui vicepreşedinte este organizat şi funcţionează câte un cabinet propriu, conform art. 546 lit. f) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare. Personalul din cadrul cabinetelor vicepreşedinţilor exercită atribuţii de execuţie şi secretariat legate în mod direct de activitatea şi atribuţiile vicepreşedinţilor şi asigură legătura funcţională a acestora cu compartimentele Autorităţii pe care aceştia le coordonează. (3) În îndeplinirea atribuţiilor care le revin, vicepreşedinţii pot emite dispoziţii, note şi rezoluţii scrise. SECŢIUNEA a 3-a Secretarul general ART. 9 (1) Autoritatea are un secretar general. Secretarul general este numit de prim-ministru, în condiţiile legii. (2) Funcţia de secretar general face parte din categoria funcţiilor publice parlamentare corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari publici şi beneficiază de drepturile salariale prevăzute de lege pentru secretarii generali ai celor două Camere ale Parlamentului şi de cele stabilite prin prezentul regulament. (3) Principalele atribuţii şi responsabilităţi ale secretarului general sunt următoarele: a) coordonează activitatea compartimentelor subordonate acestuia, conform prevederilor prezentului regulament; b) urmăreşte respectarea prevederilor legale cu privire la managementul resurselor umane; c) elaborează proiectul Planului anual de investiţii al Autorităţii. (4) În cazurile în care secretarul general se află în concediu sau în imposibilitatea exercitării funcţiilor sale, este înlocuit de către unul dintre secretarii generali adjuncţi desemnat prin ordin al preşedintelui. (5) În îndeplinirea atribuţiilor care îi revin, secretarul general emite dispoziţii, note şi rezoluţii scrise, în condiţiile legii. Secretarul general avizează documentele şi lucrările întocmite de către personalul din subordine. (6) Pentru realizarea anumitor activităţi sau sarcini profesionale complexe, secretarul general poate decide constituirea unor grupuri de lucru formate din personalul din cadrul structurilor subordonate. (7) Secretarul general poate îndeplini calitatea de ordonator principal de credite, delegată prin ordin al preşedintelui Autorităţii. SECŢIUNEA a 4-a Secretarii generali adjuncţi ART. 10 (1) Autoritatea are doi secretari generali adjuncţi. Secretarii generali adjuncţi sunt numiţi de preşedintele Autorităţii, pe bază de concurs, examen sau modificarea raporturilor de serviciu, după caz, în condiţiile prevăzute la art. 102 alin. (8) şi (16) din Legea nr. 208/2015, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Secretarii generali adjuncţi exercită atribuţiile delegate prin ordin, la propunerea secretarului general. (3) Funcţia de secretar general adjunct face parte din categoria funcţiilor publice parlamentare corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari publici şi beneficiază de drepturile salariale prevăzute de lege pentru secretarii generali adjuncţi ai celor două Camere ale Parlamentului şi de cele stabilite prin prezentul regulament. SECŢIUNEA a 5-a Conducătorii compartimentelor Autorităţii ART. 11 (1) Funcţionarii publici de conducere din cadrul Autorităţii îndeplinesc următoarele atribuţii principale comune: a) îndeplinesc sarcinile pe care le primesc din partea preşedintelui Autorităţii, a vicepreşedinţilor, a secretarului general sau a secretarilor generali adjuncţi, după caz; b) urmăresc îndeplinirea atribuţiilor care revin compartimentelor pe care le conduc; c) repartizează sarcini personalului din subordine şi întocmesc fişele de post ale personalului din subordine; d) coordonează personalul din subordine în vederea îndeplinirii sarcinilor repartizate; e) verifică modul de îndeplinire a sarcinilor repartizate personalului din subordine; f) avizează/semnează documentele şi lucrările întocmite de către personalul din subordine, precum şi documentele şi lucrările care privesc activitatea compartimentelor pe care le conduc; g) asigură urmărirea avizării şi aprobării documentelor promovate de compartimentele pe care le conduc; h) evaluează performanţele profesionale ale personalului din subordine; i) asigură evidenţa prezenţei la serviciu a personalului din subordine şi întocmirea pontajelor lunare. (2) Şefii compartimentelor Autorităţii prezintă preşedintelui rapoarte de activitate, în condiţiile stabilite prin ordin. CAP. III Organizarea aparatului propriu al Autorităţii SECŢIUNEA 1 Structura organizatorică şi atribuţii comune ART. 12 (1) Aparatul propriu al Autorităţii are următoarea structură organizatorică: a) în cadrul structurii centrale: 1. cabinetele preşedintelui şi ale vicepreşedinţilor; 2. Centrul „Expert electoral“, organizat conform prevederilor din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Autorităţii Electorale Permanente, cu modificările şi completările ulterioare; 3. Corpul de control al preşedintelui Autorităţii, în subordinea preşedintelui (la nivel de serviciu); 4. Direcţia informatică aplicată şi internship, în subordinea preşedintelui; 5. Direcţia generală informatică, în subordinea preşedintelui; 5.1. Direcţia evidenţe electorale informatizate; 5.2. Direcţia tehnologia informaţiei; 6. Departamentul de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale în subordinea preşedintelui; 6.1. Direcţia verificare a finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale; 6.2. Serviciul îndrumare şi instruire; 7. Departamentul management electoral şi legislaţie electorală, în subordinea preşedintelui: 7.1. Direcţia reglementări, contencios electoral şi coordonarea aplicării unitare a legislaţiei; 7.2. Direcţia logistică electorală; 7.3. Direcţia pentru coordonarea activităţii structurilor teritoriale; 8. Direcţia comunicare şi relaţii publice, în subordinea preşedintelui; 9. Direcţia relaţii externe şi protocol, în subordinea preşedintelui; 10. Direcţia financiar-contabilă, în subordinea secretarului general; 10.1. Serviciul subvenţii şi rambursări; 11. Direcţia juridică, în subordinea secretarului general; 12. Direcţia contencios administrativ, în subordinea secretarului general; 13. Direcţia resurse umane, în subordinea secretarului general; 14. Direcţia tehnică, în subordinea secretarului general; 15. Direcţia achiziţii publice, în subordinea secretarului general; 16. Direcţia registratură, arhivă şi relaţii cu publicul, în subordinea preşedintelui; 16.1. Biroul arhivă; 17. Serviciul audit public intern, în subordinea preşedintelui; b) structurile teritoriale ale aparatului de specialitate al Autorităţii sunt direcţiile judeţene, organizate la nivelul fiecărui judeţ, şi Direcţia pentru Municipiul Bucureşti. (2) Direcţiile prevăzute la alin. (1) lit. b) se subordonează Departamentului management electoral şi legislaţie electorală. ART. 13 (1) Departamentul este condus de un şef de departament sau director general, după caz. (2) Direcţia generală este condusă de un director general. (3) Direcţia este condusă de un director şi poate fi ajutat de un director adjunct, după caz. (4) Serviciul este condus de un şef serviciu. (5) Biroul este condus de un şef birou. ART. 14 În cadrul structurii organizatorice, prin ordin al preşedintelui Autorităţii se pot înfiinţa direcţii, servicii şi birouri sau comisii şi grupuri de lucru cu activitate temporară, stabilindu-se numărul posturilor şi atribuţiile, în raport cu necesarul şi competenţa Autorităţii, potrivit legii. ART. 15 (1) Compartimentele Autorităţii îndeplinesc următoarele atribuţii comune: a) elaborează şi supun spre aprobare preşedintelui Autorităţii norme, instrucţiuni şi proceduri de lucru din sfera lor de competenţă; b) elaborează note, memorandumuri, referate de necesitate şi alte materiale, în vederea desfăşurării şi îmbunătăţirii activităţii proprii şi a condiţiilor de lucru; c) fac propuneri în vederea elaborării regulamentelor interne; d) elaborează propuneri privind îndeplinirea misiunii, obiectivelor şi atribuţiilor Autorităţii; e) publică informaţii şi documente, potrivit domeniului lor de competenţă, pe pagina proprie de internet/intranet a Autorităţii, conform ordinului preşedintelui Autorităţii; f) întocmesc corespondenţa proprie şi asigură circuitul documentelor; g) constituie arhiva curentă, potrivit legii; h) colaborează cu celelalte compartimente în vederea îndeplinirii obiectivelor Autorităţii; i) sprijină activitatea birourilor şi a oficiilor electorale, în condiţiile stabilite prin ordin al preşedintelui Autorităţii. (2) Compartimentele Autorităţii îndeplinesc şi alte sarcini stabilite prin lege, prezentul regulament, acte ale Autorităţii şi ale preşedintelui Autorităţii. SECŢIUNEA a 2-a Corpul de control al preşedintelui Autorităţii ART. 16 (1) Corpul de control al preşedintelui Autorităţii este o structură de autoritate care beneficiază de independenţă operaţională, organizată la nivel de serviciu şi care exercită, potrivit prevederilor legale, atribuţii de verificare şi control în toate domeniile de activitate ale Autorităţii. (2) Corpul de control al preşedintelui Autorităţii este condus de un şef de serviciu, iar în lipsa acestuia de către un funcţionar din subordine desemnat în mod expres de şeful de serviciu, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii. (3) Şeful corpului de control al preşedintelui Autorităţii se subordonează preşedintelui Autorităţii, conduce activitatea corpului de control conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acestuia. (4) În exercitarea atribuţiilor sale, Corpul de control al preşedintelui Autorităţii are acces neîngrădit, în condiţiile legii, la documentele, datele şi informaţiile necesare acţiunii de verificare şi control desfăşurate. (5) Structurile teritoriale ale Autorităţii, precum şi Centrul „Expert electoral“ trebuie să transmită la cererea Corpului de control al preşedintelui Autorităţii documentele, datele şi informaţiile solicitate, la termenele stabilite, şi să asigure, în condiţiile legii, accesul neîngrădit al Corpului de control al preşedintelui Autorităţii în sediile lor, în vederea realizării atribuţiilor specifice. (6) Pentru realizarea atribuţiilor ce îi revin, Corpul de control al preşedintelui Autorităţii va putea implica în cadrul controalelor efectuate, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, persoane specializate din cadrul Autorităţii. (7) Corpul de control al preşedintelui Autorităţii îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) planifică la începutul fiecărui an, organizează şi execută activităţi de monitorizare, control şi prevenţie, dispuse sau aprobate de preşedintele Autorităţii Electorale Permanente, asupra compartimentelor Autorităţii Electorale Permanente; b) efectuează, în baza ordinului preşedintelui Autorităţii, cercetarea administrativă a faptelor care pot constitui abateri disciplinare, informează preşedintele Autorităţii şi sesizează Comisia de disciplină, potrivit legii; c) stabileşte cadrul procedural privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor de control; d) colaborează cu departamentele de specialitate din cadrul Autorităţii Electorale Permanente pentru verificarea concretă a informaţiilor privind existenţa conformităţii operaţiunilor efectuate de către compartimentele controlate, pe bază de documente sau prin utilizarea tehnicilor şi a datelor informatice specifice activităţii de control; e) monitorizează activitatea compartimentelor controlate privind aplicarea măsurilor dispuse prin rapoartele de control şi aprobate de preşedintele Autorităţii Electorale Permanente, în termenele stabilite; f) realizează controale de revenire, după caz; g) verifică sesizările cu privire la conflictul de interese, potrivit prevederilor titlului IV al cărţii I din Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare; h) efectuează, în baza ordinului preşedintelui Autorităţii, verificări şi controale inopinate la nivelul structurilor teritoriale ale Autorităţii, precum şi al Centrului „Expert electoral“, inclusiv din punctul de vedere al eficienţei instituţionale şi manageriale; i) îndeplineşte, în baza ordinului preşedintelui Autorităţii, activităţi de verificare şi control în legătură cu modul de exercitare a prerogativelor funcţiei de conducere de către personalul Autorităţii şi face propuneri concrete, în raport cu rezultatul verificărilor; j) efectuează, în baza ordinului preşedintelui Autorităţii, controlul asupra modului de organizare şi desfăşurare a concursurilor sau a examenelor de ocupare a posturilor vacante, respectiv de promovare ori avansare a personalului din cadrul Autorităţii, precum şi din Centrul „Expert electoral“; k) sesizează organelor abilitate posibilele fapte infracţionale rezultate în urma verificărilor efectuate în exercitarea atribuţiilor din prezentul regulament; l) efectuează, în baza ordinului preşedintelui Autorităţii, controale cu privire la proiectele finanţate din fonduri externe, rambursabile sau nerambursabile, derulate de Autoritate şi de Centrul „Expert electoral“, precum şi de instituţiile şi unităţile aflate în subordinea ori coordonarea acestuia; m) consultă conducerea compartimentelor Autorităţii Electorale Permanente în vederea identificării riscurilor operaţionale; n) îndeplineşte orice alte atribuţii ce decurg din actele normative în vigoare, în domeniul de competenţă. SECŢIUNEA a 3-a Direcţia generală informatică ART. 17 (1) Direcţia generală informatică este condusă de un director general, iar în absenţa acestuia de către un funcţionar din subordine desemnat în mod expres de către directorul general, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii. (2) Directorul general al Direcţiei generale informatică se subordonează preşedintelui Autorităţii, conduce activitatea direcţiei generale conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul general al Direcţiei generale informatică reprezintă direcţia generală în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. (4) Direcţia generală informatică cuprinde Direcţia evidenţe electorale informatizate şi Direcţia tehnologia informaţiei. ART. 18 (1) Direcţia generală informatică este compartimentul prin care se asigură şi se contribuie la îndeplinirea funcţiilor de strategie, management şi autoritate de stat ale Autorităţii. (2) Direcţia generală informatică îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) defineşte lista proiectelor informatice ale departamentului, stabileşte prioritatea acestora şi asigură funcţionarea, administrarea şi actualizarea infrastructurii informatice, de comunicaţii şi securitate cibernetică, în limita bugetului aprobat şi în baza necesităţilor Autorităţii; b) dezvoltă, implementează şi gestionează proiectele în domeniul tehnologiei informaţiilor şi comunicaţiilor prin resurse proprii, parteneriate sau prin intermediul terţilor contractaţi; c) elaborează şi/sau avizează prin resurse proprii sau prin intermediul terţilor documentele specifice activităţii de investiţii, studii de fezabilitate şi proiecte tehnice de resort IT (echipamente hardware, licenţe software şi servicii tehnice), de competenţa structurii; d) avizează din punct de vedere tehnic achiziţiile Autorităţii de resurse specifice domeniului tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor, respectiv echipamente hardware, licenţe software şi servicii externe; e) proiectează, dezvoltă, testează, implementează, administrează şi asigură mentenanţa aplicaţiilor şi a sistemelor în domeniul tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor; f) urmăreşte comportarea în exploatare a aplicaţiilor informatice realizate; g) analizează incidentele cauzate de funcţionarea eronată a aplicaţiilor informatice; h) administrează sistemele şi subsistemele software şi hardware din cadrul Autorităţii, cu toate componentele acestora, astfel încât acestea să furnizeze servicii conform legislaţiei aplicabile domeniului de competenţă al Autorităţii; i) aplică programe de corecţie de tip service-pack, patch-uri de securitate, upgrade-uri de versiune software şi altele asemenea, pentru toate componentele software ale sistemelor şi subsistemelor informatice realizate, individual şi/sau împreună cu instituţiile de specialitate; j) urmăreşte creşterea nivelului de pregătire profesională a personalului de specialitate din cadrul structurii; k) asigură măsuri de securitate cibernetică a sistemelor informatice din cadrul structurii; l) asigură dotarea personalului cu echipamente IT (computere, imprimante, scanere, videoproiectoare, piese şi accesorii, pachete software antivirus, sisteme de operare, de tehnoredactare computerizată etc.) aflate în patrimoniul Autorităţii; m) administrează pagina de internet/intranet a Autorităţii; n) realizează planul de cheltuieli pentru bugetul anual al direcţiei, conform necesităţilor informatice; o) avizează propunerile de buget având ca scop îndeplinirea programelor operaţionale ale instituţiei în domeniul informatic; p) defineşte lista de proiecte şi stabileşte prioritatea lor, în limitele bugetelor aprobate şi în baza necesităţilor instituţiei, cu respectarea legislaţiei şi reglementărilor în domeniu; q) elaborează documentele necesare proceselor de achiziţie pentru achiziţionarea serviciilor şi produselor informatice necesare desfăşurării activităţii structurii; r) elaborează procedurile specifice necesare desfăşurării activităţii structurii, în concordanţă cu legislaţia şi reglementările în vigoare; s) monitorizează execuţia propriilor proiecte în domeniul tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor, semnalează situaţiile de întârziere/apariţie a unor factori neprevăzuţi şi elaborează propuneri de modificare referitoare la sarcinile şi/sau planul/calendarul de implementare; ş) elaborează propuneri privind ridicarea nivelului de pregătire profesională a personalului de specialitate din cadrul Autorităţii în domeniul de competenţă; t) contribuie la elaborarea Planului anual de investiţii al Autorităţii. SECŢIUNEA a 4-a Direcţia evidenţe electorale informatizate ART. 19 (1) Direcţia evidenţe electorale informatizate este condusă de către un director, iar în absenţa acestuia de către un funcţionar din cadrul direcţiei, prin ordin al preşedintelui. (2) Direcţia evidenţe electorale informatizate îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) administrează şi asigură suportul tehnic necesar funcţionării Sistemului informatic Registrul electoral (SIRE) şi Registrului secţiilor de votare; b) elaborează şi adoptă instrucţiuni privind măsurile de securitate în legătură cu gestionarea şi utilizarea SIRE; c) adoptă măsuri tehnice, operative şi de procedură privind SIRE; d) ia măsuri pentru prevenirea pierderii informaţiilor din Registrul electoral şi asigurarea recuperării acestora în cazuri fortuite sau de forţă majoră; e) asigură monitorizarea şi actualizarea Registrului electoral prin mijloacele şi procedurile prevăzute de lege; f) asigură, cu sprijinul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, funcţionarea infrastructurii informatice a Biroului Electoral Central; g) asigură, cu sprijinul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale şi al Institutului Naţional de Statistică, implementarea şi gestionarea Sistemului informatic de centralizare a datelor din procesele-verbale privind consemnarea rezultatelor votării; h) coordonează Sistemul informatic de centralizare a datelor din procesele-verbale privind consemnarea rezultatelor votării; i) asigură, cu sprijinul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale şi al Institutului Naţional de Statistică, implementarea şi gestionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenţei la vot şi de prevenire a votului ilegal; j) coordonează Sistemul informatic de monitorizare a prezenţei la vot şi de prevenire a votului ilegal; k) certifică aplicaţiile informatice ce vor fi utilizate de Biroul Electoral Central pentru centralizarea rezultatelor votării şi le pune la dispoziţia partidelor politice şi a organizaţiilor cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale care participă la alegeri, la cererea scrisă a acestora; l) constituie baze de date şi evidenţe informatizate cuprinzând rezultatele alegerilor şi referendumurilor, participarea la vot, Corpul experţilor electorali, evidenţa operatorilor de calculator, mandatarii financiari, candidaţii la alegeri, precum şi orice alte evidenţe informatizate necesare desfăşurării activităţii Autorităţii şi organismelor electorale; m) asigură aplicaţiile informatice necesare desemnării preşedinţilor birourilor electorale ale secţiilor de votare şi a locţiitorilor acestora, precum şi a operatorilor de calculator; n) întocmeşte lista cu personalul de specialitate atestat de Institutul Naţional de Statistică care participă la centralizarea, prelucrarea datelor şi constatarea rezultatelor alegerilor; o) asigură schimbul de date privind alegătorii români şi europeni cu autorităţile similare din alte state membre ale Uniunii Europene; p) monitorizează întocmirea şi generarea listelor electorale permanente; q) asigură condiţiile de înregistrare, în condiţiile legii, în Registrul electoral cu adresa din străinătate cu opţiunea pentru votul la secţia de votare sau cu opţiunea pentru votul prin corespondenţă, a alegătorilor cu domiciliul în ţară şi cu reşedinţa în străinătate, precum şi a celor cu domiciliul în străinătate; r) întocmeşte listele electorale pentru votul prin corespondenţă; s) asigură, pe toată durata votării, publicitatea datelor privind numărul alegătorilor prezenţi la vot, respectiv a informaţiilor rezultate în urma verificării corelaţiilor din procesele-verbale privind consemnarea rezultatelor votării, obţinute prin Sistemul informatic de monitorizare a prezenţei la vot şi de prevenire a votului ilegal; ş) asigură accesul departamentelor de specialitate ale Autorităţii la evidenţele informatizate deţinute, precum şi la datele din Registrul electoral, în limitele competenţelor ce le revin; t) urmăreşte creşterea nivelului de pregătire profesională a personalului de specialitate din cadrul structurii; ţ) proiectează, dezvoltă, testează, implementează, administrează şi asigură mentenanţa aplicaţiilor şi a sistemelor în domeniul tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor necesare desfăşurării proceselor electorale. SECŢIUNEA a 5-a Departamentul de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale ART. 20 (1) Departamentul de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale este condus de un director general numit în condiţiile Legii nr. 334/2006 privind finanţarea activităţii partidelor politice şi a campaniilor electorale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, iar în absenţa acestuia de către un funcţionar din subordine desemnat în mod expres de către directorul general, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii. (2) Directorul general al Departamentului de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale se subordonează preşedintelui Autorităţii, conduce activitatea departamentului conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acestuia. (3) Directorul general al Departamentului de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale reprezintă departamentul în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de Legea nr. 334/2006 privind finanţarea activităţii partidelor politice şi a campaniilor electorale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi de către preşedintele Autorităţii. (4) Directorul general al Departamentului de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale are următoarele atribuţii exclusive: a) aprobă planul anual de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale, precum şi efectuarea de controale ca urmare a sesizărilor primite; b) aprobă calendarele misiunilor de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale; c) emite ordinul de serviciu privind misiunile de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale; d) notifică misiunile de control partidelor politice şi alianţelor politice; e) propune preşedintelui Autorităţii Electorale Permanente aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege. ART. 21 Departamentul de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale este compartimentul prin care se asigură şi se contribuie la îndeplinirea funcţiilor de autoritate de stat, control şi de informare ale Autorităţii. ART. 22 Departamentul de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale are următoarele atribuţii principale: a) monitorizează şi controlează, conform legii, finanţarea activităţii partidelor politice şi a campaniilor electorale; b) îndrumă şi urmăreşte respectarea destinaţiilor cheltuielilor efectuate din subvenţii; c) gestionează, monitorizează şi actualizează baza de date privind Registrul fiscal al partidelor politice, în acord cu situaţia din registrul partidelor politice prezentată pe pagina de internet a Tribunalului Municipiului Bucureşti; d) efectuează controlul finanţării activităţii curente a organizaţiilor centrale ale partidelor politice, conform legii şi normelor metodologice; e) întocmeşte, dacă este cazul, proiectele de decizii şi hotărâri privind sancţionarea contravenţională a partidelor politice, alianţelor politice, alianţelor electorale, organizaţiilor cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale şi a candidaţilor independenţi; f) întocmeşte, dacă este cazul, proiectele de decizii privind suspendarea acordării subvenţiilor de la bugetul de stat către partidele politice; g) analizează, verifică, gestionează şi arhivează rapoartele detaliate anuale ale partidelor politice; h) analizează, verifică, gestionează şi arhivează documentele aferente cheltuielilor electorale, depuse de către mandatarii financiari; i) asigură publicarea raportărilor prevăzute de lege pe site-ul Autorităţii Electorale Permanente şi în Monitorul Oficial al României, Partea I, conform legii şi normelor metodologice aplicabile; j) efectuează controlul finanţării campaniilor electorale la nivel central; k) înregistrează mandatarii financiari; l) analizează, verifică, gestionează şi arhivează rapoartele detaliate privind finanţarea campaniilor electorale; m) asigură instruirea şi îndrumarea persoanelor responsabile de administrarea fondurilor partidului politic, la nivel naţional şi judeţean, precum şi a mandatarilor financiari; n) verifică îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege pentru rambursarea cheltuielilor electorale efectuate de către partidele politice, alianţele politice, organizaţiile cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale şi candidaţii independenţi; o) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale care au ca obiect probleme în legătură cu domeniul de competenţă al departamentului; p) participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorităţii, din dispoziţia preşedintelui Autorităţii sau a înlocuitorului acestuia; q) elaborează şi transmite Departamentului legislativ propuneri privind îmbunătăţirea legislaţiei finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale. SECŢIUNEA a 6-a Departamentul management electoral şi legislaţie electorală ART. 23 (1) Departamentul management electoral şi legislaţie electorală este condus de un şef de departament, iar în absenţa acestuia de către unul dintre directorii direcţiilor din subordine desemnat în mod expres de către şeful de departament, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii. (2) Şeful Departamentului management electoral şi legislaţie electorală se subordonează preşedintelui Autorităţii, conduce activitatea departamentului conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acestuia. (3) Şeful Departamentului management electoral şi legislaţie electorală reprezintă departamentul în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. (4) Departamentul management electoral şi legislaţie electorală este compartimentul prin care se asigură şi se contribuie la îndeplinirea funcţiilor de strategie, management, autoritate de stat, informare şi reprezentare ale Autorităţii. (5) Departamentul management electoral şi legislaţie electorală este compus din Direcţia reglementări, contencios electoral şi coordonarea aplicării unitare a legislaţiei, Direcţia logistică electorală şi Direcţia pentru coordonarea activităţii structurilor teritoriale. (6) Fiecare direcţie din cadrul Departamentului management electoral şi legislaţie electorală este condusă de către un director, iar în absenţa acestuia de către directorul adjunct al direcţiei. ART. 24 Departamentul management electoral şi legislaţie electorală îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) propune persoanele din cadrul Autorităţii Electorale Permanente care urmează a fi desemnate ca personal tehnic auxiliar şi reprezentanţi ai Autorităţii în birourile electorale şi în comisiile tehnice, monitorizează şi coordonează activitatea acestora; b) asigură elaborarea ghidurilor, instrucţiunilor, materialelor de informare sau instruire pentru personalul autorităţilor şi instituţiilor cu atribuţii în organizarea şi desfăşurarea alegerilor, experţii electorali, membrii birourilor electorale şi operatorii de calculator; c) coordonează activităţile de organizare a votului în străinătate, aflate în competenţa Autorităţii. SECŢIUNEA a 7-a Direcţia reglementări, contencios electoral şi coordonarea aplicării unitare a legislaţiei ART. 25 (1) Direcţia reglementări, contencios electoral şi coordonarea aplicării unitare a legislaţiei este condusă de către un director, iar în absenţa acestuia de către directorul adjunct al direcţiei. (2) Direcţia reglementări, contencios electoral şi coordonarea aplicării unitare a legislaţiei are următoarele atribuţii principale: a) formulează puncte de vedere privind interpretarea şi aplicarea unitară a legislaţiei din domeniile de competenţă ale Autorităţii şi urmăreşte interpretarea şi aplicarea unitară a legislaţiei privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor şi a referendumurilor şi respectarea drepturilor electorale; b) întocmeşte elemente de poziţie, informări, rapoarte, studii şi puncte de vedere în relaţia cu organizaţiile internaţionale şi instituţiile Uniunii Europene şi participă la grupurile de lucru ale organizaţiilor internaţionale sau ale instituţiilor Uniunii Europene, în domeniile de competenţă ale Autorităţii; c) elaborează sau avizează, după caz, proiecte de legi, ordonanţe şi hotărâri ale Guvernului în sfera de competenţă a Autorităţii, proiecte de hotărâri şi instrucţiuni ale Autorităţii care au caracter normativ, proiecte de hotărâri şi decizii cu caracter individual ale Autorităţii referitoare la aplicarea legislaţiei privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor şi a referendumurilor şi urmăreşte finalizarea şi adoptarea acestora; d) întocmeşte proiecte de hotărâri şi instrucţiuni ale Autorităţii care au caracter normativ; avizează proiectele de hotărâri şi instrucţiuni ale Autorităţii care au caracter normativ întocmite de către alte compartimente; e) asigură transparenţa decizională şi consultarea structurilor asociative ale autorităţilor administraţiei publice locale la elaborarea proiectelor de acte normative; f) constituie, potrivit legii, comisii de elaborare a proiectelor de legi sau de modificare substanţială a legilor existente ori de elaborare a unor legi complexe sau coduri din domeniul de competenţă al Autorităţii; g) întocmeşte punctele de vedere ale Autorităţii referitoare la iniţiativele legislative ale parlamentarilor, precum şi răspunsurile la întrebările şi interpelările parlamentarilor; h) elaborează rapoartele anuale ale Autorităţii către Parlament sau orice alt raport solicitat de conducerea instituţiei; i) urmăreşte ordinea de zi a comisiilor de specialitate ale Parlamentului şi a plenului celor două Camere ale Parlamentului şi informează conducerea Autorităţii ori de câte ori se dezbat sau se votează propuneri ori proiecte în domeniul de activitate al acesteia; j) din dispoziţia conducerii Autorităţii, reprezentanţii direcţiei însoţesc demnitarul la prezentarea şi susţinerea propunerilor legislative şi a proiectelor de legi în domeniul de activitate al Autorităţii, precum şi a rapoartelor Autorităţii în plenul celor două Camere ale Parlamentului şi al comisiilor de specialitate ale Parlamentului, acordând consiliere juridică cu privire la eventuale probleme de drept ivite cu prilejul desfăşurării respectivelor şedinţe; k) din dispoziţia conducerii Autorităţii, reprezentanţii direcţiei însoţesc demnitarul la şedinţa pregătitoare de Guvern şi, respectiv, la şedinţa Guvernului, acordând consiliere juridică cu privire la eventuale probleme de drept ivite cu prilejul desfăşurării respectivelor şedinţe; l) realizează analize, evaluări, studii, puncte de vedere, note privind diverse probleme de drept din sfera de competenţă a Autorităţii; m) asigură protecţia juridică a actelor normative adoptate în domeniile de competenţă a Autorităţii, a actelor organismelor electorale, precum şi a hotărârilor şi deciziilor Autorităţii privind alegerile şi referendumurile în faţa instanţelor judecătoreşti, de toate gradele, la organele de urmărire penală şi la alte organe cu atribuţii jurisdicţionale; n) elaborează proiectele de hotărâri şi decizii ale Biroului Electoral Central, precum şi corespondenţa acestuia; o) elaborează puncte de vedere privind întâmpinările şi contestaţiile adresate birourilor şi oficiilor electorale; p) îndeplineşte formalităţile necesare validării membrilor din România în Parlamentul European; q) propune măsuri normative, tehnice şi organizatorice pentru protecţia prelucrării datelor cu caracter personal efectuată în contextul îndeplinirii atribuţiilor Autorităţii şi urmăreşte aplicarea lor; r) ţine evidenţa unităţilor administrativ-teritoriale şi a subdiviziunilor acestora în care sunt vacante, după caz, mandatele de preşedinte al consiliului judeţean sau de primar ori în care au fost dizolvate consiliile judeţene sau consiliile locale; s) urmăreşte evoluţia jurisprudenţei electorale şi formulează propuneri pentru unificarea practicii birourilor electorale; ş) veghează la respectarea legii privind organizarea şi desfăşurarea referendumurilor locale; t) întocmeşte puncte de vedere referitoare la sesizările şi excepţiile privind neconstituţionalitatea unor legi sau ordonanţe, iniţiate de către Autoritatea Electorală Permanentă; ţ) întocmeşte răspunsurile şi punctele de vedere ale Autorităţii privind plângerile prealabile care au ca obiect revocarea sau modificarea actelor administrativ-normative în materie electorală; u) elaborează sau avizează, după caz, proiecte de decizii privind soluţionarea întâmpinărilor împotriva omisiunilor, înscrierilor greşite şi a oricăror alte erori din Registrul electoral; v) coordonează activităţile subsumate monitorizării implementării Strategiei naţionale anticorupţie la nivelul Autorităţii; w) participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorităţii, din dispoziţia preşedintelui Autorităţii sau a înlocuitorului acestuia; x) întocmeşte răspunsurile Autorităţii la solicitările organelor de poliţie şi parchetelor cu privire la contravenţiile şi infracţiunile electorale; y) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale care au ca obiect probleme în legătură cu domeniul de competenţă al departamentului. SECŢIUNEA a 8-a Direcţia logistică electorală ART. 26 (1) Direcţia logistică electorală este condusă de către un director, iar în absenţa acestuia de către directorul adjunct al direcţiei. (2) Direcţia logistică electorală are următoarele atribuţii principale: a) elaborează standarde, strategii, politici şi programe privind logistica electorală şi monitorizează starea acesteia; b) coordonează operaţiunile privind administrarea Registrului secţiilor de votare, stabilirea condiţiilor pe care trebuie să le asigure sediile secţiilor de votare, avizarea modificărilor delimitărilor şi a sediilor secţiilor de votare, a înfiinţări sau desfiinţării acestora; c) gestionează evidenţa, verificarea şi publicitatea îndeplinirii condiţiilor de admitere a experţilor electorali ori de încetare a calităţii acestora, evidenţa preşedinţilor birourilor electorale ale secţiilor de votare şi a locţiitorilor acestora, precum şi a operatorilor de calculator; d) realizează analize, estimări şi previziuni ale cheltuielilor necesare pentru organizarea şi desfăşurarea procesului electoral şi transparenţa cheltuielilor efectuate cu acest prilej; e) coordonează elaborarea şi actualizarea unor evidenţe, statistici, chestionare, nomenclatoare şi monografii, necesare pentru evaluarea, monitorizarea şi planificarea operaţiunilor electorale; f) elaborează şi avizează analize şi studii privind politicile publice, strategii, programe, proiecte şi planuri de acţiune privind organizarea şi desfăşurarea procesului electoral; g) realizează analiza, evaluarea şi monitorizarea operaţiunilor şi procedurilor electorale în vederea elaborării planificării strategice şi pentru asigurarea unui management integrat al procesului electoral; h) elaborează analize, studii, programe şi proiecte-pilot privind exercitarea dreptului de vot de către persoanele cu dizabilităţi; i) analizează, evaluează, documentează şi, după caz, testează tehnologii şi alte instrumente tehnice necesare asigurării exercitării drepturilor electorale, pe baza promovării de analize, studii, programe şi proiecte-pilot; j) controlează şi monitorizează îndeplinirea sarcinilor privind pregătirea şi organizarea proceselor electorale care revin autorităţilor administraţiei publice centrale. SECŢIUNEA a 9-a Direcţia pentru coordonarea activităţii structurilor teritoriale ART. 27 (1) Direcţia pentru coordonarea activităţii structurilor teritoriale este condusă de către un director, iar în absenţa acestuia de către directorul adjunct al direcţiei. (2) Direcţia pentru coordonarea activităţii structurilor teritoriale are următoarele atribuţii principale: a) coordonează, îndrumă, monitorizează şi evaluează activitatea structurilor teritoriale ale aparatului de specialitate; b) asigură legătura funcţională între structurile teritoriale ale aparatului de specialitate, pe de o parte, şi conducerea Autorităţii şi compartimentele Autorităţii, pe de altă parte; c) asigură informarea departamentelor de specialitate ale Autorităţii cu privire la graficul activităţilor efectuate de către structurile teritoriale ale aparatului de specialitate; d) întocmeşte, la solicitarea conducerii, informări, sinteze, note, analize şi rapoarte, pe diverse teme în materie electorală, pe baza datelor transmise de către structurile teritoriale ale aparatului de specialitate; e) furnizează, la cererea celorlalte compartimente, date şi statistici relevante din domeniul său de activitate; f) asigură constatarea şi aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege; g) coordonează, din punct de vedere logistic, activităţile de îndrumare şi instruire a prefecţilor, primarilor, secretarilor unităţilor administrativ-teritoriale, precum şi a altor categorii de persoane din administraţia publică centrală şi locală cu privire la atribuţiile ce le revin potrivit legii, pentru organizarea alegerilor şi referendumurilor; h) coordonează, îndrumă, monitorizează şi evaluează modalitatea de îndeplinire a atribuţiilor legale în pregătirea şi organizarea alegerilor şi referendumurilor de către autorităţile administraţiei publice centrale şi locale; i) organizează întâlniri de lucru, instruiri şi formare profesională a personalului structurilor teritoriale ale aparatului de specialitate; j) organizează şi monitorizează implementarea strategiilor şi programelor de recrutare a experţilor electorali şi a operatorilor de calculator de la nivelul structurilor teritoriale ale aparatului de specialitate; k) coordonează activităţile de organizare a operaţiunilor privind admiterea, desemnarea şi instruirea experţilor electorali şi a operatorilor de calculator. SECŢIUNEA a 10-a Direcţia comunicare şi relaţii publice ART. 28 (1) Direcţia comunicare şi relaţii publice este condusă de un director, iar în absenţa acestuia de către un funcţionar din subordine desemnat în mod expres de către director, cu aprobarea preşedintelui. (2) Directorul Direcţiei comunicare şi relaţii publice se subordonează preşedintelui Autorităţii, conduce activitatea direcţiei conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul Direcţiei comunicare şi relaţii publice reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. ART. 29 Direcţia comunicare şi relaţii publice are următoarele atribuţii principale: a) promovează în plan intern imaginea Autorităţii; b) organizează conferinţe, seminare, congrese naţionale şi internaţionale în materie electorală; c) asigură realizarea traducerilor privind diferite aspecte ale procedurilor electorale ce urmează a fi utilizate în activitatea Autorităţii; d) gestionează relaţia Autorităţii cu mass-media; e) asigură accesul la informaţiile de interes public, conform legii şi normelor aplicabile; f) acreditează, în cazul îndeplinirii condiţiilor prevăzute de lege, observatorii electorali şi reprezentanţii mass-media, precum şi organizaţiile neguvernamentale şi instituţiile mass-media, conform legii; g) la solicitarea cetăţenilor români care doresc să candideze la alegerile pentru Parlamentul European sau la alegerile locale în alt stat membru al Uniunii Europene, eliberează adeverinţe care atestă că nu au fost lipsiţi de dreptul de a fi aleşi în România sau că o asemenea interdicţie nu este cunoscută de autorităţile române; h) elaborează şi implementează programe de informare şi educare a alegătorilor; i) realizează, cu sprijinul celorlalte compartimente, editarea unei publicaţii de specialitate care să asigure suportul pentru analiza, cercetarea şi dezbaterea principalelor teme din domeniul electoral. SECŢIUNEA a 11-a Direcţia relaţii externe şi protocol ART. 30 (1) Direcţia relaţii externe şi protocol este condusă de un director, iar în absenţa acestuia de către un funcţionar din subordine desemnat în mod expres de către director, cu aprobarea preşedintelui. (2) Directorul Direcţiei relaţii externe şi protocol se subordonează preşedintelui Autorităţii, conduce activitatea direcţiei conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul Direcţiei relaţii externe şi protocol reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. ART. 31 Direcţia relaţii externe şi protocol are următoarele atribuţii principale: a) promovează în plan internaţional imaginea Autorităţii; b) face propuneri de colaborare şi cooperare internaţională cu organisme care au activitate în domeniul electoral şi asigură stabilirea şi menţinerea legăturii cu acestea; c) face propuneri de monitorizare/observare a proceselor electorale din alte state, precum şi la misiuni de asistenţă electorală sub egida unor organizaţii internaţionale sau în nume propriu; d) întocmeşte documentaţia, inclusiv programul delegaţiilor străine, şi asigură însoţirea acestora pe toată durata şederii în România, potrivit legii; e) coordonează şi îndrumă derularea activităţilor de protocol la nivelul Autorităţii Electorale Permanente, în vederea asigurării unitare a normelor de protocol, şi asigură aplicarea normelor de protocol şi ceremonial, pe baza reglementărilor şi practicii naţionale şi internaţionale; f) întocmeşte documentaţia pentru deplasările în interes de serviciu în străinătate ale delegaţiilor Autorităţii; g) informează preşedintele Autorităţii în legătură cu evenimentele externe care privesc activitatea instituţiei; h) pune în practică, cu sprijinul celorlalte compartimente din cadrul Autorităţii, documentele de cooperare bilaterală sau multilaterală încheiate cu alte autorităţi similare. SECŢIUNEA a 12-a Direcţia financiar-contabilă ART. 32 (1) Direcţia financiar-contabilă este condusă de un director, iar în absenţa acestuia de către directorul adjunct al direcţiei. (2) Directorul Direcţiei financiar-contabile se subordonează secretarului general, conduce activitatea direcţiei conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul Direcţiei financiar-contabile reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. ART. 33 (1) Direcţia financiar-contabilă este compartimentul de specialitate care asigură formarea, administrarea, angajarea şi utilizarea fondurilor publice alocate, organizarea şi conducerea contabilităţii, organizarea activităţii de control financiar preventiv propriu, salarizarea personalului şi acordarea subvenţiilor de la bugetul de stat formaţiunilor politice, potrivit legii. (2) Direcţia financiar-contabilă are următoarele atribuţii principale: a) centralizează, analizează şi fundamentează proiectul bugetului de cheltuieli al Autorităţii pe baza propunerilor fundamentate primite de la structurile din cadrul Autorităţii, pe care îl supune aprobării conducerii Autorităţii; b) asigură evidenţa contabilă privind activitatea Autorităţii, întocmeşte situaţiile financiare şi contul de execuţie bugetară, pe care le supune aprobării conducerii Autorităţii; c) asigură evidenţa privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor care se efectuează din fonduri publice şi întocmeşte situaţia privind raportarea angajamentelor bugetare şi legale; d) efectuează şi răspunde de execuţia plăţilor, încasărilor şi decontărilor de orice fel din fondurile bugetare ori din conturile de disponibilităţi; e) organizează activitatea casieriei, potrivit legii, şi asigură respectarea reglementărilor privind păstrarea în casierie a numerarului şi a altor valori, privind documentele de casă şi efectuarea plăţilor în numerar; f) transmite în sistemul naţional de raportare Forexebug datele privind bugetul şi modificările acestuia, precum şi datele privind utilizarea bugetului; întocmeşte şi transmite în sistemul naţional de raportare Forexebug situaţiile financiare lunare, trimestriale şi anuale; vizualizează şi descarcă din sistemul naţional de raportare Forexebug extrasele de cont de la trezorerie, notificări/recipise, rapoarte situaţii financiare întocmite de sistem; g) vizualizează şi descarcă facturile electronice din sistemul Ro E-factura; h) asigură calculul drepturilor salariale pentru personalul din cadrul Autorităţii, al concediilor de odihnă şi al concediilor medicale cuvenite acestuia, stabileşte şi efectuează vărsămintele la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, în termenele prevăzute de lege, asigură plăţile aferente salariilor şi altor drepturi salariale şi întocmeşte ordinele de plată în vederea efectuării plăţilor; i) întocmeşte şi depune lunar, online, în termenul legal, Declaraţia 112, declaraţie privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate precum şi Declaraţia D100, declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat; j) calculează cuantumul subvenţiei de la bugetul de stat, pe baza dispoziţiilor legale în vigoare, şi îndeplineşte atribuţiile specifice pe linie de subvenţii prevăzute de Legea nr. 334/2006 privind finanţarea activităţii partidelor politice şi a campaniilor electorale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; k) organizează, gestionează şi exercită activitatea de control financiar preventiv propriu asupra operaţiunilor cu caracter general din cadrul Autorităţii; l) asigură obţinerea vizei de control financiar preventiv delegat pentru operaţiunile ce fac obiectul acesteia; m) contribuie la elaborarea Planului anual de investiţii al Autorităţii. SECŢIUNEA a 13-a Direcţia juridică ART. 34 (1) Direcţia juridică este condusă de un director, iar în absenţa acestuia de către directorul adjunct al direcţiei. (2) Directorul Direcţiei juridice se subordonează secretarului general, conduce activitatea direcţiei conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul Direcţiei juridice reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. ART. 35 Direcţia juridică îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) avizează, sub aspectul legalităţii, contractele şi actele adiţionale încheiate de Autoritate, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziţie publică, precum şi toate convenţiile/ protocoalele/parteneriatele/acordurile/înţelegerile în care Autoritatea este parte; b) redactează proceduri de lucru, regulamente, memorandumuri, parteneriate, protocoale de colaborare, acorduri, altele asemenea; c) avizează, sub aspectul legalităţii, ordinele emise de preşedinte sau de persoana căreia i s-a delegat dreptul de semnătură; d) solicită, în cadrul operaţiunilor de avizare, punctul de vedere al compartimentelor de specialitate din Autoritate asupra documentelor/referatelor/caietelor de sarcini care au legătură cu domeniul specific de activitate al acestora; e) monitorizează apariţia actelor normative cu aplicare în aria de activitate a Autorităţii; f) ţine registrul ordinelor emise de preşedintele Autorităţii Electorale Permanente, în ordine cronologică, precum şi evidenţa acestora în original, în ordine cronologică, însoţite de dovada comunicării acestora, după caz, excepţie făcând ordinele de personal; g) avizează şi contrasemnează acte doar din punct de vedere juridic; h) comunică/transmite către Direcţia resurse umane orice modificare apărută la personalul încadrat în instituţie, conform deciziilor instanţelor de judecată, în urma comunicării acestora de către Direcţia contencios administrativ; i) asigură instruirea persoanelor cărora le-au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaţii de acces, atât la acordarea acestora, cât şi periodic, cu privire la conţinutul reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate; j) primeşte şi distribuie corespondenţa clasificată adresată persoanelor autorizate să acceseze informaţii clasificate; k) inventariază, păstrează, multiplică, arhivează şi distruge documentele clasificate şi alte operaţiuni specifice, conform prevederilor legale; l) urmăreşte asigurarea măsurilor de protecţie fizică şi juridică a informaţiilor clasificate, în colaborare cu compartimentele Autorităţii; m) colaborează cu alte structuri cu atribuţii în domeniul informaţiilor clasificate din cadrul altor instituţii. SECŢIUNEA a 14-a Direcţia contencios administrativ ART. 36 (1) Direcţia contencios administrativ este condusă de un director, iar în absenţa acestuia de către directorul adjunct al direcţiei. (2) Directorul Direcţiei contencios administrativ se subordonează secretarului general, conduce activitatea direcţiei conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul Direcţiei contencios administrativ reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. (4) Direcţia contencios administrativ îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) apără patrimoniul Autorităţii şi interesele sale legitime în faţa instanţelor de judecată, de toate gradele, la organele de urmărire penală şi la alte organe cu atribuţii jurisdicţionale prin funcţionarii publici parlamentari cu atribuţii de consilier juridic, desemnaţi pe baza mandatului de reprezentare semnat de preşedintele Autorităţii sau de împuternicitul acestuia; b) ţine evidenţa tuturor cauzelor civile, penale şi comerciale pe care le are în instrumentare şi arhivează electronic şi fizic dosarele de instanţă şi lucrările finalizate; c) propune preşedintelui Autorităţii exercitarea căilor de atac sau renunţarea motivată la exercitarea acestora, în litigiile în care Autoritatea este parte; d) face demersurile necesare în vederea recuperării debitelor înregistrate în evidenţa contabilă; e) transmite spre executare Direcţiei financiar-contabile hotărârile judecătoreşti definitive privind obligaţiile stabilite în sarcina Autorităţii în dosarele având ca obiect acţiuni promovate de personalul din aparatul propriu; f) promovează acţiunile în justiţie şi formulează apărările, pe baza documentaţiei întocmite de compartimentele Autorităţii conform competenţelor ce le revin; g) promovează căile de atac ordinare şi extraordinare împotriva hotărârilor judecătoreşti defavorabile Autorităţii, pronunţate în dosarele de competenţa direcţiei; h) gestionează actele de procedură, conform dispoziţiilor legale în vigoare; i) gestionează registrul de evidenţă a dosarelor şi registrul de evidenţă a termenelor de judecată; j) formulează, cu sprijinul celorlalte direcţii sau al compartimentului de specialitate, răspunsuri la interogatorii, face tranzacţii şi recunoaşteri în numele Autorităţii, conform mandatului acordat de către preşedintele Autorităţii; k) are competenţa de a retrage acţiuni, apeluri, recursuri şi contestaţii, în baza mandatului special acordat de către preşedintele Autorităţii funcţionarului public parlamentar cu atribuţii de consilier juridic; l) solicită direcţiilor sau compartimentelor de specialitate ale Autorităţii documentaţia completă sau alte informaţii de specialitate necesare susţinerii intereselor Autorităţii în faţa organelor de justiţie; m) informează ordonatorul principal de credite cu privire la hotărârile judecătoreşti definitive ce au stabilit obligaţii de plată, în vederea dispunerii măsurilor de plată şi de recuperare a acestor sume în termenele legale, pe baza referatelor întocmite de conducătorii acestor structuri; n) formulează răspunsurile la plângerile prealabile privind actele administrative ale Autorităţii; o) păstrează şi arhivează, potrivit legii şi Nomenclatorului arhivistic, dosarele de competenţa sa, registrele şi documentele proprii; p) comunică/transmite către Direcţia juridică orice modificare apărută la personalul încadrat în instituţie, conform deciziilor instanţelor de judecată. SECŢIUNEA a 15-a Direcţia resurse umane ART. 37 (1) Direcţia resurse umane este condusă de un director, iar în absenţa acestuia de către directorul adjunct al direcţiei. (2) Directorul Direcţiei resurse umane se subordonează secretarului general, conduce activitatea direcţiei conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul Direcţiei resurse umane reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. ART. 38 Direcţia resurse umane îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) asigură managementul resurselor umane în cadrul Autorităţii, conform legii; b) exercită atribuţiile ce îi revin privind recrutarea, numirea, promovarea şi eliberarea din funcţie a personalului Autorităţii şi a altor categorii de personal care, potrivit legii, este numit prin ordin al preşedintelui; c) gestionează organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul instituţiei, conform prevederilor legale; d) efectuează formalităţile necesare realizării procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului Autorităţii; e) gestionează aplicaţia informatică REVISAL; f) întocmeşte statul de funcţii şi statul de personal al Autorităţii necesare calculării drepturilor salariale pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate; g) alcătuieşte, gestionează, păstrează şi arhivează dosarele profesionale ale personalului Autorităţii, asigurând confidenţialitatea datelor cuprinse în acestea; h) îndeplineşte formalităţile necesare privind declaraţiile de avere şi interese ale personalului Autorităţii, ale membrilor din România în Parlamentul European, precum şi ale comisarului european din partea României; i) întocmeşte şi transmite raportări statistice potrivit obligaţiilor legale în materia resurselor umane; j) constituie, administrează, păstrează şi arhivează baza de date privind resursele umane, registrele şi documentele proprii, potrivit legii; k) urmăreşte aplicarea strategiei privind resursele umane la nivelul aparatului de specialitate şi promovează propuneri privind politica de salarizare şi motivare a personalului; l) asigură gestiunea posturilor, fundamentează bugetul de personal şi urmăreşte ocuparea posturilor în conformitate cu statele de funcţii aprobate; m) întocmeşte formalităţile şi actele administrative necesare numirii, delegării, detaşării, transferului, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu/muncă pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate şi orice alte acte administrative ce ţin de specificul direcţiei; n) întocmeşte, gestionează şi actualizează dosarele profesionale ale personalului Autorităţii, asigurând confidenţialitatea datelor cuprinse în acestea; o) eliberează adeverinţe cu privire la raportul de serviciu/ muncă pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate; p) ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor medicale şi a altor tipuri de concedii prevăzute de legislaţie; q) realizează demersurile necesare eliberării legitimaţiilor; r) gestionează etapele ce trebuie parcurse la nivelul Autorităţii în vederea completării, depunerii, înregistrării, transmiterii, rectificării şi publicării declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese de către salariaţii cu obligaţii în acest sens din cadrul instituţiei, precum şi de membrii din România în Parlamentul European şi membrii în Comisia Europeană din partea României, asigurând totodată şi asistenţă şi îndrumare în acest domeniu; s) coordonează activitatea de întocmire şi centralizare a fişelor de post pentru aparatul propriu, asigurând totodată asistenţă în acest domeniu; ş) pune la dispoziţia compartimentelor din cadrul Autorităţii cu atribuţii în domeniul relaţiilor publice, la solicitarea acestora, informaţii privind activitatea proprie, în vederea punerii în aplicare a prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare; t) centralizează solicitările privind formarea profesională şi dezvoltarea carierei personalului Autorităţii şi elaborează proiectul planului de formare profesională, pe baza propunerilor întocmite de conducătorii compartimentelor instituţiei; ţ) realizează formalităţile necesare pentru participarea personalului din cadrul aparatului de specialitate la cursuri de formare profesională; u) organizează arhivarea documentelor gestionate în cadrul direcţiei şi predarea acestora la arhiva instituţiei; v) îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea Autorităţii, în conformitate cu legislaţia în vigoare, în domeniul de competenţă al direcţiei. SECŢIUNEA a 16-a Direcţia tehnică ART. 39 (1) Direcţia tehnică este condusă de un director, iar în absenţa acestuia de către directorul adjunct al direcţiei. (2) Directorul Direcţiei tehnice se subordonează secretarului general, conduce activitatea direcţiei conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul Direcţiei tehnice reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. ART. 40 Direcţia tehnică îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) organizează activitatea de dotare, de întreţinere şi funcţionare a sediului Autorităţii şi a bunurilor sale şi gestionează magazia Autorităţii, urmărind atât modul de utilizare şi integritatea bunurilor achiziţionate de către compartimentele instituţiei, cât şi casarea acestora, după caz; b) întocmeşte referatele de necesitate în vederea achiziţionării de bunuri şi servicii cu caracter de regularitate, precum articole consumabile de birou şi pentru terminalele informatice, servicii de curăţenie, de spălătorie auto, de telecomunicaţii, de pază şi siguranţă, de service auto, de arhivare, precum şi pentru oricare activitate care are legătură cu funcţionarea în condiţii optime a instituţiei; c) asigură organizarea logistică a întâlnirilor de lucru şi a sesiunilor de instruire ale personalului Autorităţii; d) coordonează activitatea parcului auto din dotarea instituţiei în conformitate cu prevederile legale şi face propuneri pentru dotarea corespunzătoare a acestuia, precum şi pentru îmbunătăţirea activităţilor parcului auto al Autorităţii; e) gestionează activităţile de întocmire a fişelor de activitate zilnică - FAZ şi de colectare a foilor de parcurs; f) organizează, îndrumă şi controlează folosirea, întreţinerea, depozitarea, conservarea, mânuirea, păstrarea, repararea şi aprovizionarea cu piese de schimb, materiale, carburanţi şi lubrifianţi, astfel ca aceste activităţi să fie realizate cu randament maxim, şi efectuarea reviziilor la termen în scopul prevenirii consumurilor peste normă ale pieselor de schimb, obiectelor de inventar şi ale materialelor; g) urmăreşte modul de executare a contractelor de achiziţie publică şi de închiriere/comodat/protocol etc. deţinute de Autoritate; h) coordonează şi răspunde de activitatea arhivistică din cadrul Autorităţii în conformitate cu prevederile legislaţiei arhivistice în vigoare, asigurând suportul logistic pentru organizarea, evidenţa şi arhivarea documentelor la nivelul compartimentelor Autorităţii şi pune la dispoziţia solicitanţilor, în condiţiile legii, documente din arhiva instituţiei pe care o gestionează; i) preia şi gestionează arhiva Biroului Electoral Central după finalizarea alegerilor şi referendumurilor, conform legii; j) asigură reprezentanţi în comisia de recepţie a produselor/ serviciilor/lucrărilor achiziţionate de către Autoritate; k) organizează, îndrumă şi controlează folosirea, întreţinerea, depozitarea, conservarea, mânuirea, păstrarea, repararea şi aprovizionarea cu piese de schimb, materiale, carburanţi şi lubrifianţi, astfel ca aceste activităţi să fie realizate cu randament maxim, şi efectuarea reviziilor la termen în scopul prevenirii consumurilor peste normă ale pieselor de schimb, obiectelor de inventar şi ale materialelor; l) urmăreşte modul de executare a contractelor de achiziţie publică şi de închiriere/comodat/protocol etc. deţinute de Autoritate; m) asigură reprezentanţi în comisia de recepţie a produselor/serviciilor/lucrărilor achiziţionate de către Autoritate; n) organizează activitatea de asigurare a securităţii şi sănătăţii în muncă (SSM), precum şi pe cea de organizare a activităţii de apărare împotriva incendiilor (PSI). SECŢIUNEA a 17-a Direcţia achiziţii publice ART. 41 (1) Direcţia achiziţii publice este condusă de un director, iar în absenţa acestuia de către un funcţionar din subordine desemnat în mod expres de către director, cu aprobarea preşedintelui. (2) Directorul Direcţiei achiziţii publice se subordonează secretarului general şi conduce activitatea direcţiei conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul Direcţiei achiziţii publice reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. Direcţia achiziţii publice îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) achiziţionează, în numele Autorităţii, produse, servicii sau lucrări necesare bunei desfăşurări a activităţilor şi proiectelor instituţiei; b) elaborează Strategia anuală de achiziţii publice a Autorităţii; c) elaborează proiectul şi Programul anual al achiziţiilor publice pe baza propunerilor structurilor Autorităţii; d) elaborează proiectul şi Planul anual de investiţii al Autorităţii; e) întocmeşte şi transmite diferite rapoarte privind achiziţiile publice realizate sau care sunt planificate a se realiza într-un anumit interval de timp; f) întocmeşte, pentru achiziţiile ce urmează a fi derulate, note justificative, strategii de contractare, invitaţii de participare, documentaţii de atribuire şi proiecte de ordine ale preşedintelui Autorităţii pentru numirea membrilor comisiilor de evaluare a ofertelor; g) realizează achiziţiile directe; h) asigură legătura funcţională cu instituţiile abilitate în domeniul achiziţiilor publice; i) publică în sistemul electronic de achiziţii publice anunţul de intenţie/participare/participare simplificată/atribuire, după caz; j) publică în sistemul de achiziţii publice documentaţia de atribuire a contractului de achiziţie publică, solicitările de clarificări, însoţite de răspunsurile aferente; k) asigură preşedinţia comisiilor de evaluare a ofertelor tehnice şi financiare depuse de operatorii economici în cadrul derulării procedurilor de achiziţie publică; l) identifică oferte de pe piaţă sau prin utilizarea catalogului de produse/servicii/lucrări disponibil în cadrul sistemului electronic de achiziţii publice, în vederea achiziţionării de produse/servicii/lucrări necesare bunei desfăşurări a activităţilor şi proiectelor instituţiei; m) asigură procurarea documentelor de călătorie pentru deplasările externe/interne, biletelor de transport, voucherelor de cazare şi asigurărilor de călătorie; n) transmite contractele, acordurile-cadru sau orice acord contractual rezultat în urma finalizării achiziţiilor, în vederea derulării şi urmăririi acestora de către compartimentele solicitante/beneficiari, şi asigură transmiterea acestora către Direcţia tehnică în vederea urmăririi modului de executare; o) constituie, păstrează şi arhivează dosarele de achiziţie publică. SECŢIUNEA a 18-a Direcţia registratură, arhivă şi relaţii cu publicul ART. 42 (1) Direcţia registratură, arhivă şi relaţii cu publicul este condusă de un director, iar în absenţa acestuia de către un funcţionar din subordine desemnat în mod expres de către director, cu aprobarea preşedintelui. (2) Directorul Direcţiei registratură, arhivă şi relaţii cu publicul se subordonează preşedintelui şi conduce activitatea direcţiei conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acesteia. (3) Directorul Direcţiei registratură, arhivă şi relaţii cu publicul reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi, ministere şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. (4) În cadrul Direcţiei registratură, arhivă şi relaţii cu publicul funcţionează Biroul arhivă. (5) Biroul arhivă este condus de către un şef de birou, iar în absenţa acestuia de către un funcţionar din subordine desemnat în mod expres de către director, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii. ART. 43 (1) Direcţia registratură, arhivă şi relaţii cu publicul îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) înregistrează corespondenţa primită direct sau prin intermediul serviciilor poştale şi o predă preşedintelui, vicepreşedinţilor, secretarului general, secretarilor generali adjuncţi sau compartimentelor Autorităţii; b) predă documentele către compartimente exclusiv pe bază de semnătură în registrul electronic de intrare-ieşire; c) primeşte şi înregistrează corespondenţa sosită prin curier, prin Poşta Specială şi Poşta Română de la autorităţi şi instituţii publice, de la persoane juridice şi de la persoane fizice; d) primeşte de la compartimentele Autorităţii corespondenţa, pentru a fi expediată prin poşta electronică, poşta militară sau civilă, potrivit procedurilor interne privind circuitul documentelor şi respectarea normelor tehnice cu privire la întocmirea borderourilor specifice şi francarea plicurilor pentru a fi expediate prin Poşta Română, pregătirea borderourilor pentru corespondenţa transmisă prin intermediul poştei militare, precum şi împachetarea, colectarea, transportul, mânuirea şi distribuirea acesteia; e) asigură predarea telegramelor, coletelor, notelor telefonice, adresate preşedintelui, vicepreşedinţilor, secretarului general, secretarilor generali adjuncţi, precum şi pentru compartimentele Autorităţii, ţinând seama de urgenţa acestora; f) ţine evidenţa adreselor poştale ale autorităţilor şi instituţiilor publice; g) efectuează operaţiuni de gestiune privind corespondenţa civilă; h) gestionează registrul electronic de intrare-ieşire a corespondenţei; i) asigură suportul pentru organizarea, înregistrarea şi evidenţa documentelor compartimentelor Autorităţii; j) răspunde solicitărilor telefonice din partea cetăţenilor, organizaţiilor, instituţiilor, partidelor politice în limita ariei de competenţă; k) propune, organizează şi dezvoltă procedura privind circuitul documentelor în cadrul Autorităţii, în format fizic şi electronic. (2) Biroul arhivă îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) coordonează şi răspunde de activitatea arhivistică din cadrul Autorităţii în conformitate cu prevederile legislaţiei arhivistice în vigoare, asigurând suportul logistic pentru organizarea, evidenţa şi arhivarea documentelor la nivelul compartimentelor Autorităţii, şi pune la dispoziţia solicitanţilor, în condiţiile legii, documente din arhiva instituţiei, pe care o gestionează; b) preia şi gestionează arhiva Biroului Electoral Central după finalizarea alegerilor şi referendumurilor, conform legii; c) organizează primirea şi arhivarea documentelor de la compartimentele Autorităţii, pe bază de proces-verbal, şi anexele documentelor întocmite, conform legislaţiei în vigoare; d) iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului arhivistic al Autorităţii şi îl actualizează periodic; asigură legătura cu Arhivele Naţionale în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului şi urmăreşte modul de aplicare a acestuia de către compartimentele Autorităţii; e) asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza registrelor specifice; f) asigură primirea în audienţă a tuturor persoanelor solicitante, oferind acestora informaţiile necesare, în limita competenţelor Autorităţii; g) pune documente din arhiva Autorităţii la dispoziţia solicitanţilor, în condiţiile legii. (3) Direcţia registratură, arhivă şi relaţii cu publicul gestionează următoarele evidenţe principale: a) registrul general de evidenţă al lucrărilor Autorităţii; b) registrul unic pentru evidenţa petiţiilor; c) registrul de evidenţă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice. (4) În conformitate cu atribuţiile ce îi revin preşedintelui Autorităţii, în scopul desfăşurării eficiente a activităţii instituţiei, acesta poate aproba şi întocmirea altor registre în afara celor prevăzute de prezentul regulament, conform legii. SECŢIUNEA a 19-a Serviciul audit public intern ART. 44 (1) Serviciul audit public intern este condus de un şef serviciu, iar în absenţa acestuia de către un funcţionar din subordine desemnat în mod expres de către şeful serviciului, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii. (2) Şeful Serviciului audit public intern se subordonează preşedintelui Autorităţii şi conduce activitatea serviciului conform legii şi prevederilor art. 11 din prezentul regulament, fiind răspunzător de bunul mers al acestuia. (3) Serviciul audit public intern are următoarele atribuţii principale: a) exercită auditul public intern asupra tuturor activităţilor desfăşurate în Autoritatea Electorală Permanentă, cel puţin o dată la 4 ani; b) elaborează norme metodologice privind exercitarea activităţii de audit public intern, specifice Autorităţii Electorale Permanente, avizate de către Unitatea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI); c) elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, pe o perioadă de 4 ani, şi, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern; d) efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale Autorităţii sunt transparente şi conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate; e) informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către preşedintele Autorităţii, precum şi despre consecinţele acestora; f) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activitatea de audit intern; g) elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern; h) în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat preşedintelui. (4) Preşedintele Autorităţii Electorale Permanente poate stabili, prin ordin, şi alte atribuţii specifice, pentru bunul mers al departamentului/direcţiei/serviciului/biroului, conform prevederilor legale. SECŢIUNEA a 20-a Direcţiile judeţene ale Autorităţii ART. 45 (1) Direcţiile judeţene ale Autorităţii sunt compartimente fără personalitate juridică, conduse de directori, care se subordonează preşedintelui Autorităţii. (2) Direcţiile judeţene ale Autorităţii asigură sau contribuie la îndeplinirea funcţiilor de strategie, management, autoritate de stat, control, informare, educare şi instruire ale Autorităţii, la nivelul la care funcţionează. (3) Direcţiile judeţene ale Autorităţii au obligaţia de a colabora cu aparatul central al Autorităţii, în vederea îndeplinirii funcţiilor şi obiectivelor specifice ale acestora. (4) Direcţiile judeţene ale Autorităţii îşi desfăşoară activitatea în judeţele arondate potrivit anexei care face parte integrantă din prezentul regulament. (5) Directorul direcţiei judeţene reprezintă direcţia în raporturile cu celelalte compartimente ale Autorităţii, cu alte autorităţi şi instituţii publice, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în limitele stabilite de către preşedintele Autorităţii. ART. 46 Direcţiile judeţene ale Autorităţii îndeplinesc următoarele atribuţii principale: a) efectuează activităţi de îndrumare, monitorizare şi control al autorităţilor administraţiei publice locale cu privire la actualizarea Registrului electoral şi a modului de îndeplinire a atribuţiilor privind pregătirea, organizarea şi desfăşurarea alegerilor şi referendumurilor, ce le revin potrivit legii; b) efectuează şi coordonează în aria de competenţă teritorială activităţile de îndrumare şi instruire a prefecţilor, primarilor, secretarilor unităţilor administrativ-teritoriale, precum şi a altor categorii de persoane din administraţia locală cu privire la atribuţiile ce le revin potrivit legii, pentru organizarea alegerilor şi referendumurilor; c) organizează activităţile de selecţie şi instruire a experţilor electorali, a preşedinţilor birourilor electorale ale secţiilor de votare din ţară şi a locţiitorilor acestora, precum şi a operatorilor de calculator; d) implementează la nivel local programele Autorităţii de formare, instruire şi educare în materie electorală; e) organizează şi desfăşoară activitatea de control al finanţării activităţii partidelor politice şi a campaniilor electorale, în baza ordinelor de serviciu comunicate de directorul general al Departamentul de control al finanţării partidelor politice şi a campaniilor electorale; f) desfăşoară activitatea de relaţii cu publicul şi de registratură, la nivelul la care funcţionează; g) evaluează şi controlează sediile secţiilor de votare, logistica şi modul de păstrare a acesteia între perioadele electorale şi înaintează compartimentului de specialitate propuneri privind modificarea sediilor secţiilor de votare sau de înlocuire a logisticii electorale care nu respectă standardele stabilite de lege; h) urmăreşte modul de delimitare a secţiilor de votare şi de stabilire a localurilor secţiilor de vot şi a sediilor birourilor electorale şi întocmeşte documentaţia necesară emiterii avizelor conforme privind delimitarea secţiilor de votare din ţară şi stabilirea sediilor acestora; i) verifică modalitatea de arondare a alegătorilor la secţiile de votare şi întocmeşte documentaţia necesară autorizării operării în Registrul secţiilor de votare în ceea ce priveşte arondarea manuală a acestora. CAP. IV Personalul Autorităţii ART. 47 (1) Personalul aparatului de specialitate al Autorităţii este format din funcţionari publici parlamentari şi din personal încadrat pe bază de contract individual de muncă. (2) Funcţiile utilizate pentru personalul încadrat pe bază de contract individual de muncă din aparatul propriu sunt cele prevăzute de anexa nr. VIII cap. II lit. A pct. I pct. 2 subpct. 2.8 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 48 (1) Posturile de execuţie şi de conducere din cadrul aparatului de specialitate al Autorităţii Electorale Permanente se ocupă prin concurs, examen, numire sau prin modificarea raporturilor de serviciu ori de muncă, după caz, în condiţiile legii şi ale prezentului regulament. (2) Transferul pe o funcţie publică parlamentară sau contractuală din cadrul Autorităţii poate avea loc în interesul serviciului la solicitarea preşedintelui Autorităţii, cu acordul scris al funcţionarului public sau al personalului contractual şi cu aprobarea conducătorului instituţiei sau autorităţii administraţiei publice centrale ori locale în care este numit funcţionarul public sau personalul contractual, ori la cererea funcţionarului public sau a personalului contractual, în condiţiile legii şi ale prezentului regulament. (3) Transferul de pe o funcţie publică parlamentară sau contractuală din cadrul Autorităţii poate avea loc în interesul serviciului la solicitarea conducătorului instituţiei sau autorităţii administraţiei publice centrale ori locale în care va fi numit funcţionarul public sau personalul contractual, cu acordul scris al preşedintelui Autorităţii, ori la cererea funcţionarului public sau a personalului contractual, în condiţiile legii. (4) Transferul pe o funcţie publică parlamentară din cadrul Autorităţii poate avea loc de pe o funcţie publică generală sau specifică din cadrul unei instituţii sau autorităţi a administraţiei publice centrale ori locale. Transferul de pe o funcţie publică parlamentară din cadrul Autorităţii poate avea loc pe o funcţie publică generală sau specifică din cadrul unei instituţii sau autorităţi a administraţiei publice centrale ori locale. (5) Transferul pe o funcţie contractuală din cadrul Autorităţii poate avea loc de pe o funcţie contractuală din cadrul unei instituţii sau autorităţi a administraţiei publice centrale ori locale. Transferul de pe o funcţie contractuală din cadrul Autorităţii poate avea loc pe o funcţie contractuală din cadrul unei instituţii sau autorităţi a administraţiei publice centrale ori locale. ART. 49 (1) Funcţionarii publici parlamentari din cadrul Autorităţii au drepturile şi obligaţiile pe care le au funcţionarii publici parlamentari, fiindu-le aplicabile, în mod corespunzător, prevederile Legii nr. 7/2006 privind statutul funcţionarului public parlamentar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Personalului contractual din cadrul aparatului Autorităţii i se aplică, în mod corespunzător, dispoziţiile Părţii I, titlul III din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, şi legislaţia muncii. (3) Personalul Autorităţii nu poate face parte din partide politice sau formaţiuni politice, sub sancţiunea încetării raporturilor de serviciu sau de muncă, după caz. (4) Raporturile de serviciu sau de muncă, după caz, se nasc şi se exercită pe baza actului administrativ de numire, emis în condiţiile legii şi ale prezentului regulament de către preşedintele Autorităţii. ART. 50 (1) Pentru a fi numită într-o funcţie publică parlamentară în cadrul Autorităţii, o persoană trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute de Legea nr. 7/2006, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Funcţiile publice parlamentare de execuţie din cadrul Autorităţii sunt următoarele: a) funcţia de consultant parlamentar; b) funcţia de expert parlamentar, pentru a cărei ocupare este necesară o vechime în specialitatea necesară ocupării funcţiei de cel puţin 2 ani; c) funcţia de consilier parlamentar, pentru a cărei ocupare este necesară o vechime în specialitatea necesară ocupării funcţiei de cel puţin 3 ani. (3) Pentru ocuparea unei funcţii publice în cadrul Autorităţii sunt necesare studii universitare de licenţă ce au legătură cu atribuţiile prevăzute în fişa postului. (4) Pentru ocuparea funcţiilor de şef departament, director general, director şi director adjunct ce activează în domeniile de competenţă ale Autorităţii este necesară cunoaşterea a cel puţin unei limbi de circulaţie internaţională. (5) Pentru ocuparea funcţiilor publice parlamentare din cadrul Autorităţii sunt necesare cunoştinţe de utilizare a calculatorului la nivelul necesar îndeplinirii atribuţiilor prevăzute în fişa postului. ART. 51 (1) Funcţiile publice parlamentare de conducere din cadrul Autorităţii sunt funcţiile prevăzute la pct. I din anexa la Legea nr. 7/2006, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Funcţiile publice parlamentare de conducere din cadrul Autorităţii, cu excepţia celor prevăzute la art. 49 alin. (1), pot fi ocupate prin concurs sau examen de către personalul Autorităţii care are o vechime de cel puţin 3 ani în specialitatea studiilor absolvite. (3) Funcţiile publice de conducere din cadrul Autorităţii pot fi ocupate numai de către absolvenţi cu diplomă ai studiilor universitare de master în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 52 (1) Funcţiile publice parlamentare din cadrul Autorităţii corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari publici parlamentari sunt funcţiile de secretar general, secretar general adjunct, şef departament şi director general. (2) Personalul aparatului de specialitate al Autorităţii Electorale Permanente poate ocupa o funcţie publică parlamentară cu statut de înalt funcţionar public parlamentar prin concurs, examen sau prin modificarea raporturilor de serviciu, după caz, cu avizul birourilor permanente reunite ale celor două Camere ale Parlamentului, în condiţiile prevăzute la art. 102 alin. (8) şi (16) din Legea nr. 208/2015, cu modificările şi completările ulterioare. (3) Modificarea raporturilor de serviciu ale personalului cu statut de înalt funcţionar public parlamentar care ocupă pe perioadă nedeterminată această funcţie, în baza unui concurs sau examen, se poate realiza pe o funcţie publică de înalt funcţionar public parlamentar, cu avizul birourilor permanente reunite ale celor două Camere ale Parlamentului, în condiţiile prevăzute la art. 102 alin. (8) şi (16) din Legea nr. 208/2015, cu modificările şi completările ulterioare. (4) Pot ocupa funcţii corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari publici parlamentari în cadrul Autorităţii persoanele care au o vechime de cel puţin 5 ani în specialitatea studiilor absolvite. (5) Preşedintele, vicepreşedinţii şi persoanele care ocupă funcţii publice corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari publici, care nu au domiciliu şi nici locuinţă proprietate personală în municipiul Bucureşti, beneficiază, la cerere, de diurnă de deplasare, pe zi de activitate, de 2% din indemnizaţia lunară brută sau din salariul de bază lunar brut, după caz. (6) Preşedintele, vicepreşedinţii şi persoanele care ocupă funcţii publice corespunzătoare categoriei înalţilor funcţionari publici, care nu deţin în proprietate exclusivă sau în coproprietate imobile în municipiul Bucureşti, beneficiază, pe durata mandatului, de decontarea cheltuielilor de cazare potrivit dispoziţiilor art. 14^6 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 101/2011 privind reglementarea condiţiilor pentru vânzarea unor imobile, proprietate privată a statului, aflate în administrarea Regiei Autonome „Administraţia Patrimoniului Protocolului de Stat“, a imobilelor proprietatea Regiei Autonome „Administraţia Patrimoniului Protocolului de Stat“, pentru reglementarea situaţiei juridice a unor imobile, pentru reglementarea cheltuielilor de cazare în unele situaţii speciale, precum şi pentru modificarea unor acte normative, aprobată cu completări prin Legea nr. 382/2013, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 53 Preşedintele, vicepreşedinţii, secretarul general, secretarii generali adjuncţi, funcţionarii publici şi personalul contractual au dreptul la concediu de odihnă plătit, potrivit legii şi prezentului regulament. ART. 54 (1) Eliberarea din funcţie, promovarea, modificarea, suspendarea şi încetarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici parlamentari ori, după caz, a raporturilor de muncă ale personalului contractual se fac de către preşedinte, în condiţiile legii şi ale prezentului regulament. (2) Exercitarea cu caracter temporar a unei funcţii publice parlamentare de conducere vacante sau temporar vacante, dintre cele prevăzute la art. 48 alin. (1), se realizează prin promovarea temporară a unui funcţionar public parlamentar. (3) Măsura prevăzută la alin. (2) se dispune pe o perioadă de maximum 6 luni, putând fi prelungită succesiv până la ocuparea în condiţiile legii a funcţiei respective. (4) Măsura prevăzută la alin. (2) se dispune de către preşedinte, prin ordin de numire. (5) Dacă salariul corespunzător funcţiei publice parlamentare pe care este delegat să o exercite este mai mare, funcţionarul public parlamentar sau personalul încadrat pe bază de contract individual de muncă are dreptul la acest salariu. ART. 55 Autoritatea are un număr de 575 de posturi, exclusiv demnitarii, personalul cabinetului preşedintelui şi al vicepreşedinţilor şi personalul Centrului expert electoral. CAP. V Dispoziţii tranzitorii şi finale ART. 56 (1) În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului regulament se procedează la reîncadrarea personalului Autorităţii pe noile funcţii, prin ordin al preşedintelui Autorităţii, potrivit legii şi Regulamentului de organizare şi funcţionare a Autorităţii Electorale Permanente. (2) În termenul prevăzut la alin. (1), preşedintele stabileşte, prin ordin, atribuţiile compartimentelor Autorităţii şi aprobă regulamentul intern al Autorităţii. (3) Regulamentul intern al Autorităţii prevăzut la alin. (1) va cuprinde şi procedurile şi normele de aplicare a prevederilor Legii nr. 7/2006, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la nivelul Autorităţii, procedura privind avertizorii de integritate, precum şi numărul de posturi din cadrul fiecărui compartiment. ANEXA 1 la regulament
┌───────┬──────────────────────────────┐
│Nr. │Direcţie │
│crt. │ │
├───────┼──────────────────────────────┤
│1 │Direcţia Judeţeană Alba │
├───────┼──────────────────────────────┤
│2 │Direcţia Judeţeană Arad │
├───────┼──────────────────────────────┤
│3 │Direcţia Judeţeană Argeş │
├───────┼──────────────────────────────┤
│4 │Direcţia Judeţeană Bacău │
├───────┼──────────────────────────────┤
│5 │Direcţia Judeţeană Bihor │
├───────┼──────────────────────────────┤
│6 │Direcţia Judeţeană │
│ │Bistriţa-Năsăud │
├───────┼──────────────────────────────┤
│7 │Direcţia Judeţeană Botoşani │
├───────┼──────────────────────────────┤
│8 │Direcţia Judeţeană Braşov │
├───────┼──────────────────────────────┤
│9 │Direcţia Judeţeană Brăila │
├───────┼──────────────────────────────┤
│10 │Direcţia Judeţeană Buzău │
├───────┼──────────────────────────────┤
│11 │Direcţia Judeţeană │
│ │Caraş-Severin │
├───────┼──────────────────────────────┤
│12 │Direcţia Judeţeană Călăraşi │
├───────┼──────────────────────────────┤
│13 │Direcţia Judeţeană Cluj │
├───────┼──────────────────────────────┤
│14 │Direcţia Judeţeană Constanţa │
├───────┼──────────────────────────────┤
│15 │Direcţia Judeţeană Covasna │
├───────┼──────────────────────────────┤
│16 │Direcţia Judeţeană Dâmboviţa │
├───────┼──────────────────────────────┤
│17 │Direcţia Judeţeană Dolj │
├───────┼──────────────────────────────┤
│18 │Direcţia Judeţeană Galaţi │
├───────┼──────────────────────────────┤
│19 │Direcţia Judeţeană Giurgiu │
├───────┼──────────────────────────────┤
│20 │Direcţia Judeţeană Gorj │
├───────┼──────────────────────────────┤
│21 │Direcţia Judeţeană Harghita │
├───────┼──────────────────────────────┤
│22 │Direcţia Judeţeană Hunedoara │
├───────┼──────────────────────────────┤
│23 │Direcţia Judeţeană Ialomiţa │
├───────┼──────────────────────────────┤
│24 │Direcţia Judeţeană Iaşi │
├───────┼──────────────────────────────┤
│25 │Direcţia Judeţeană Ilfov │
├───────┼──────────────────────────────┤
│26 │Direcţia Judeţeană Maramureş │
├───────┼──────────────────────────────┤
│27 │Direcţia Judeţeană Mehedinţi │
├───────┼──────────────────────────────┤
│28 │Direcţia Judeţeană Mureş │
├───────┼──────────────────────────────┤
│29 │Direcţia Judeţeană Neamţ │
├───────┼──────────────────────────────┤
│30 │Direcţia Judeţeană Olt │
├───────┼──────────────────────────────┤
│31 │Direcţia Judeţeană Prahova │
├───────┼──────────────────────────────┤
│32 │Direcţia Judeţeană Satu Mare │
├───────┼──────────────────────────────┤
│33 │Direcţia Judeţeană Sălaj │
├───────┼──────────────────────────────┤
│34 │Direcţia Judeţeană Sibiu │
├───────┼──────────────────────────────┤
│35 │Direcţia Judeţeană Suceava │
├───────┼──────────────────────────────┤
│36 │Direcţia Judeţeană Teleorman │
├───────┼──────────────────────────────┤
│37 │Direcţia Judeţeană Timiş │
├───────┼──────────────────────────────┤
│38 │Direcţia Judeţeană Tulcea │
├───────┼──────────────────────────────┤
│39 │Direcţia Judeţeană Vaslui │
├───────┼──────────────────────────────┤
│40 │Direcţia Judeţeană Vâlcea │
├───────┼──────────────────────────────┤
│41 │Direcţia Judeţeană Vrancea │
├───────┼──────────────────────────────┤
│42 │Direcţia Municipiului │
│ │Bucureşti │
└───────┴──────────────────────────────┘
------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
