Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
──────────
Aprobat prin ORDINUL nr. 2.857/C din 10 decembrie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.272 din 17 decembrie 2024.
──────────
TITLUL I
Dispoziţii generale
ART. 1
(1) Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie, denumită în continuare Autoritatea, se organizează şi funcţionează ca instituţie publică de interes naţional, cu personalitate juridică, în subordinea Ministerului Justiţiei, finanţată integral de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Justiţiei.
(2) Autoritatea are autonomie funcţională şi de decizie.
(3) Autoritatea dispune de un aparat administrativ propriu, organizat la nivel de direcţii, servicii, compartimente şi structuri teritoriale.
(4) Organigrama, regulamentul de organizare şi funcţionare şi statul de funcţii ale Autorităţii se stabilesc prin ordin al ministrului justiţiei.
(5) Repartizarea personalului în cadrul structurilor organizatorice stabilite prin organigramă se aprobă prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
ART. 2
(1) Autoritatea are sediul în municipiul Bucureşti, str. Smârdan nr. 3, sectorul 3. Schimbarea sediului se poate realiza prin ordin al ministrului justiţiei.
(2) La nivel teritorial, în cadrul Autorităţii, funcţionează structuri teritoriale în municipiile Galaţi, Iaşi şi Suceava.
TITLUL II
Scopul, funcţiile şi atribuţiile Autorităţii
ART. 3
(1) Autoritatea asigură aplicarea procedurii de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, prevăzută de Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificări şi completări ulterioare.
(2) În realizarea scopului său legal, Autoritatea are funcţiile şi îndeplineşte atribuţiile principale prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 5/2010 pentru înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, cu modificările ulterioare, de dispoziţiile Legii cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de alte reglementări în domeniu.
(3) Autoritatea desfăşoară, prin structurile de specialitate, activitate de informare a solicitanţilor şi a publicului cu privire la problemele în materie de cetăţenie, precum şi cu privire la drepturile şi obligaţiile ce decurg din calitatea de cetăţean român şi cetăţean european.
(4) Autoritatea propune Ministerului Justiţiei şi participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul său de activitate.
ART. 4
Atribuţiile Autorităţii sunt următoarele:
a) soluţionează cererile privind cetăţenia română formulate în temeiul Legii nr. 21/1991 modificată şi completată;
b) ţine evidenţa cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, alcătuind dosare pentru fiecare caz în parte, precum şi evidenţa adeverinţelor de renunţare la cetăţenia română;
c) asigură condiţiile necesare pentru desfăşurarea activităţii Comisiei pentru cetăţenie şi secretariatul acesteia;
d) păstrează şi organizează arhiva Comisiei pentru cetăţenie;
e) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, precum şi proiectele de ordin de respingere a acestor cereri;
f) redactează certificatele de cetăţenie şi îndeplineşte procedura de rectificare a acestora;
g) asigură solemnitatea depunerii jurământului de credinţă faţă de România şi păstrează evidenţa persoanelor care au depus jurământul de credinţă;
h) cooperează, în limitele legii, cu instituţiile publice de apărare, ordine publică şi securitate naţională, cu autoritatea judecătorească, cu alte instituţii şi autorităţi ale statului, cu administraţia publică în îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin, fiind abilitată să încheie protocoale de colaborare având ca obiect domeniul cetăţeniei române şi celelalte competenţe legale ale Autorităţii;
i) colaborează cu asociaţii şi organizaţii neguvernamentale, precum şi cu persoanele fizice şi juridice în limitele legii, pentru realizarea obiectivelor Autorităţii;
j) promovează şi participă la proiecte şi programe de popularizare a valorilor şi simbolurilor naţionale româneşti;
k) comunică, la cerere, autorităţilor administraţiei publice centrale datele referitoare la persoanele care au dobândit, au redobândit sau au pierdut cetăţenia română, potrivit legii;
l) răspunde solicitărilor care îi sunt adresate, în limita competenţelor legale ale Autorităţii;
m) informează publicul, cu caracter general, cu privire la drepturile şi obligaţiile care decurg din calitatea de cetăţean român şi cetăţean european;
n) asigură participarea personalului Autorităţii la programe de formare şi perfecţionare profesională, în limita bugetului aprobat;
o) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege pentru realizarea obiectivelor din domeniul său de activitate, precum şi obiectivele strategice stabilite de Guvern în sarcina Autorităţii, în limita bugetului aprobat, a planului de activităţi şi a legii.
TITLUL III
Organizarea şi funcţionarea Autorităţii
CAP. I
Conducerea Autorităţii
ART. 5
(1) Autoritatea este condusă de un preşedinte cu rang de secretar de stat.
(2) Preşedintele Autorităţii este numit şi eliberat din funcţie prin decizie a prim-ministrului. Numirea se realizează pentru un mandat cu durata de 4 ani, cu posibilitatea reînnoirii o singură dată. Cu 30 de zile înainte de încetarea în termen a mandatului, preşedintele Autorităţii are obligaţia să înştiinţeze, în scris, despre această împrejurare, ministrul justiţiei şi secretarul general al Guvernului.
(3) Preşedintele conduce întreaga activitate a Autorităţii, pe care o reprezintă în relaţiile cu autorităţile administraţiei publice, cu instituţiile publice centrale şi locale, cu persoanele fizice şi juridice, române sau străine, precum şi în justiţie.
(4) Preşedintele Autorităţii este ordonator terţiar de credite, iar în această calitate:
a) transmite spre aprobare ordonatorului principal de credite proiectul bugetului anual şi al rectificărilor acestuia;
b) coordonează angajarea şi utilizarea creditelor bugetare numai în limita prevederilor şi destinaţiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea Autorităţii şi cu respectarea dispoziţiilor legale;
c) asigură integritatea bunurilor încredinţate Autorităţii;
d) coordonează organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare;
e) coordonează organizarea sistemului de monitorizare a achiziţiilor publice şi a programului de lucrări şi investiţii publice necesare;
f) coordonează organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului conform prevederilor legale;
g) aprobă normele interne privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor şi normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv propriu;
h) coordonează respectarea principiilor unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sănătos, în special ale economiei şi eficienţei cheltuielilor înainte de a angaja şi de a utiliza creditele bugetare, respectiv înainte de a lua orice măsură care ar produce o cheltuială.
(5) Preşedintele stabileşte structura organizatorică a Autorităţii şi o propune ministrului justiţiei spre aprobare, numeşte personalul Autorităţii şi coordonează, în condiţiile legii, procesul de evaluare a activităţii profesionale a acestuia.
(6) Preşedintele stabileşte, prin ordin, în condiţiile legii, drepturile salariale ale personalului Autorităţii, în limita bugetului anual aprobat şi a statelor de funcţii aprobate; soluţionează contestaţiile împotriva modului de stabilire a drepturilor salariale.
(7) Preşedintele Autorităţii propune înfiinţarea şi desfiinţarea structurilor teritoriale, precum şi numărul de posturi necesare desfăşurării activităţii acestora, cu încadrarea în limita numărului maxim de posturi prevăzute, ţinând cont de resursele financiare şi de eficienţa activităţii. Propunerea se transmite spre aprobare ministrului justiţiei.
(8) Preşedintele Autorităţii, în funcţie de necesităţile instituţiei, propune ministrului justiţiei majorarea sau diminuarea numărului de posturi, în vederea aprobării prin hotărâre a Guvernului.
(9) Preşedintele Autorităţii aprobă sau respinge cererile de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, prin ordin, pe baza propunerilor Comisiei pentru cetăţenie, conform procedurilor legale.
(10) Preşedintele Autorităţii constată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române faţă de persoanele care nu au depus jurământul de credinţă în condiţiile legii, la sesizarea direcţiei de specialitate din cadrul Autorităţii.
(11) Preşedintele Autorităţii aprobă, la propunerea Serviciului ordine şi rectificări, proiectele de ordine pentru rectificarea, modificarea sau completarea ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire sau renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10, art. 11 alin. (1) şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(12) În exercitarea atribuţiilor sale, preşedintele emite ordine, decizii şi instrucţiuni, în condiţiile legii. Ordinele, deciziile şi instrucţiunile emise de preşedintele Autorităţii pot cuprinde şi dispoziţii cu caracter normativ, date în vederea organizării executării legilor cu incidenţă în materia cetăţeniei sau care reglementează organizarea şi funcţionarea Autorităţii.
(13) Atribuţiile preşedintelui Autorităţii pot fi delegate, prin ordin, către vicepreşedinţii Autorităţii şi, în lipsa acestora, către directorii din cadrul Autorităţii, cu excepţia atribuţiei de emitere a ordinului de aprobare sau de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române. Preşedintele Autorităţii poate, în condiţiile legii şi ale prezentului regulament, să delege către conducătorii structurilor din cadrul Autorităţii desfăşurarea unor activităţi curente sau de interes strategic pentru instituţie.
(14) Preşedintele Autorităţii participă sau deleagă participarea la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale privind problemele în legătură cu domeniul de competenţă al instituţiei, împreună cu alte autorităţi sau instituţii competente, în funcţie de obiectul acestora.
(15) Preşedintele Autorităţii participă sau deleagă participarea la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituţională în domeniile de competenţă ale Autorităţii.
(16) În caz de imposibilitate a exercitării funcţiei de către preşedinte, ordinul de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române va putea fi emis numai de ministrul justiţiei. Starea de imposibilitate a exercitării funcţiei se constată prin ordin al ministrului justiţiei, la sesizarea preşedintelui sau a unuia dintre vicepreşedinţii Autorităţii.
(17) Preşedintele ia măsuri pentru gestionarea în condiţiile legii a relaţiei instituţionale cu organizaţiile sindicale de la nivelul Autorităţii.
(18) Preşedintele exercită funcţia de evaluare profesională a persoanelor care ocupă funcţii de conducere în cadrul Autorităţii, precum şi, după caz, pentru funcţiile de execuţie aflate în competenţa sa, în conformitate cu prevederile legale privind statutele profesionale ale categoriilor de personal din subordine.
(19) Calitatea de preşedinte al Autorităţii este incompatibilă cu orice altă funcţie publică sau privată, cu excepţia funcţiilor didactice din învăţământul superior, precum şi a celor de instruire din cadrul instituţiilor de formare profesională recunoscute conform legii. Prevederile legale privind regimul incompatibilităţilor şi interdicţiilor pentru funcţiile de demnitate publică se aplică în mod corespunzător.
(20) La propunerea directorului direcţiei/şefului serviciului, preşedintele poate desemna, prin decizie, un reprezentant al compartimentului, cu acordul acestuia, care să ţină legătura dintre compartiment şi conducerea Autorităţii.
ART. 6
(1) Preşedintele este ajutat în activitatea sa de conducere de 2 vicepreşedinţi cu rang de subsecretar de stat.
(2) Vicepreşedinţii Autorităţii sunt numiţi şi eliberaţi din funcţie prin decizie a prim-ministrului. Numirea se realizează pentru un mandat cu durata de 4 ani, cu posibilitatea reînnoirii o singură dată. Cu 30 de zile înainte de încetarea în termen a mandatului, Preşedintele Autorităţii are obligaţia să înştiinţeze, în scris, despre această împrejurare, ministrul justiţiei şi secretarul general al Guvernului.
(3) Calitatea de vicepreşedinte al Autorităţii este incompatibilă cu orice altă funcţie publică sau privată, cu excepţia funcţiilor didactice din învăţământul superior, precum şi a celor de instruire din cadrul instituţiilor de formare profesională. Prevederile legale privind regimul incompatibilităţilor şi interdicţiilor pentru funcţiile de demnitate publică se aplică în mod corespunzător.
(4) Vicepreşedinţii organizează, coordonează şi controlează activitatea Autorităţii, pe baza delegărilor de competenţă stabilite prin ordin al Preşedintelui Autorităţii.
(5) Vicepreşedinţii reprezintă Autoritatea în raporturile cu alte instituţii publice, pe baza delegărilor de competenţă şi de drept de semnătură stabilite prin ordin al Preşedintelui Autorităţii.
(6) Vicepreşedinţii îndeplinesc orice alte atribuţii rezultate din lege sau din dispoziţiile preşedintelui, specifice domeniului de activitate, delegate prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
ART. 7
(1) În cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie funcţionează Colegiul de conducere, ca organ consultativ în stabilirea măsurilor de îmbunătăţire a activităţii, având ca membri titulari: preşedintele Autorităţii, vicepreşedinţii şi şefii tuturor structurilor din subordinea acestora. Preşedintele Autorităţii poate dispune ca la lucrările Colegiului să participe şi alte persoane, atunci când situaţia o impune.
(2) Componenţa şi regulamentul de desfăşurare a lucrărilor Colegiului de conducere se stabilesc prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
(3) Lucrările Colegiului de conducere nu sunt publice, confidenţialitatea dezbaterilor fiind obligatorie pentru membrii acestuia, cu excepţia cazurilor prevăzute de lege.
CAP. II
Structura şi personalul Autorităţii
SECŢIUNEA 1
Dispoziţii generale
ART. 8
(1) Autoritatea funcţionează potrivit structurii organizatorice şi numărului maxim de posturi prevăzute în organigramă şi în Hotărârea Guvernului nr. 592/2024 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei.
(2) Din structura organizatorică a Autorităţii fac parte:
a) Cabinetul preşedintelui;
b) Direcţia soluţionare dosare cetăţenie;
c) Direcţia înregistrare cereri cetăţenie, ordine şi jurământ;
d) Direcţia economico-administrativă, resurse umane şi arhivă;
e) Serviciul juridic, contencios şi petiţii;
f) Serviciul comunicare, documente clasificate, IT, registratură şi secretariat.
(3) În cadrul Autorităţii funcţionează, potrivit prevederilor Legii Cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Comisia pentru cetăţenie.
(4) La nivelul Autorităţii funcţionează structuri permanente de lucru, înfiinţate în conformitate cu reglementările legale specifice domeniului de activitate al acestora.
(5) Desemnarea reprezentanţilor Autorităţii în comisii, comitete şi alte structuri de lucru permanente sau temporare se face prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în condiţiile legii.
(6) Persoanele desemnate conform alin. (5) vor prezenta periodic sau la cererea conducerii Autorităţii rapoarte privind activitatea desfăşurată în comisiile, comitetele şi alte structuri de lucru permanente sau temporare din care fac parte.
(7) Prin ordin al preşedintelui Autorităţii se pot organiza grupuri de lucru, inclusiv cu participarea mai multor compartimente, pentru realizarea unor lucrări sau activităţi în domeniile de competenţă ale Autorităţii.
(8) Personalul cu funcţii de conducere şi de execuţie din cadrul Autorităţii are obligaţia de a respecta prevederile legale specifice domeniului de activitate în care este repartizat, de a manifesta integritate, loialitate, bună-credinţă şi cooperare în desfăşurarea activităţii, în raporturile de muncă din cadrul instituţiei, de a respecta programul legal de lucru, de a duce la îndeplinire sarcinile din fişa postului, confidenţialitatea întregii activităţi în cadrul instituţiei, regimul de clasificare a documentelor.
(9) Personalul cu funcţii de conducere şi de execuţie din cadrul Autorităţii are obligaţia de a participa la instruirea în vederea însuşirii normelor de securitate şi sănătate în muncă, de a le respecta, de a efectua controlul medical periodic prevăzut de lege potrivit categoriei de personal din care face parte, de a respecta regulile de prevenire a incendiilor, precum şi alte obligaţii stabilite prin lege.
(10) Personalul Autorităţii beneficiază de drepturile şi are obligaţiile prevăzute de legislaţia specifică statutului profesional din care face parte.
SECŢIUNEA a 2-a
Comisia pentru cetăţenie
ART. 9
(1) Comisia pentru cetăţenie, entitate fără personalitate juridică, verifică îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege pentru acordarea, redobândirea, renunţarea sau retragerea cetăţeniei române şi formulează, conform legii, propuneri de soluţionare a dosarului de cetăţenie.
(2) Membrii Comisiei pentru cetăţenie şi preşedintele acesteia se numesc, la propunerea preşedintelui Autorităţii, prin ordin al ministrului justiţiei, pentru un mandat de 2 ani, conform legii, şi pot fi revocaţi, pe toată durata mandatului, prin ordin al ministrului justiţiei.
(3) Numărul membrilor Comisiei pentru cetăţenie se stabileşte conform legii prin ordin al ministrului justiţiei, la propunerea preşedintelui Autorităţii.
(4) Comisia pentru cetăţenie are activitate permanentă şi este formată din personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor din cadrul Autorităţii, unul dintre membri având calitatea de preşedinte, conform prevederilor legale.
(5) Lucrările Comisiei pentru cetăţenie nu sunt publice, acestea desfăşurându-se, conform legii, în prezenţa a cel puţin 3 membri şi fiind prezidate de preşedinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru desemnat de acesta.
(6) Preşedintele Comisiei pentru cetăţenie şi membrii acesteia au obligaţia să îşi desfăşoare activitatea cu bună credinţă, cu imparţialitate, cu competenţă profesională şi celeritate în soluţionarea dosarelor de cetăţenie şi în exercitarea celorlalte atribuţii, să manifeste un comportament adecvat faţă de solicitanţii de cetăţenie, precum şi faţă de alte persoane cu care intră în contact în calitate oficială, în limitele legii şi ale codului etic.
(7) Cererile de acordare, de redobândire a cetăţeniei române sau de renunţare la cetăţenia română, precum şi sesizările de retragere a cetăţeniei române se înregistrează la nivelul Autorităţii prin structurile de specialitate anume desemnate şi se transmit Comisiei pentru cetăţenie, prin secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie, în vederea analizării şi soluţionării conform legii.
(8) Repartizarea dosarelor de cetăţenie către membrii Comisiei se realizează pe baza normării volumului de muncă al acestora, iar în cazul membrilor Comisiei pentru cetăţenie care îşi desfăşoară activitatea în cadrul altor structuri decât Direcţia de soluţionare dosare cetăţenie, se va ţine cont de ponderea atribuţiilor principale stabilite în sarcina acestora în structura în care îşi desfăşoară în principal activitatea. Prin Regulamentul Comisiei pentru Cetăţenie se stabilesc criteriile de normare a activităţii de soluţionare a dosarelor de cetăţenie.
(9) Membrii Comisiei pentru cetăţenie soluţionează dosarele de cetăţenie care le sunt repartizate, scop în care solicită documente şi date suplimentare de la solicitant, de la autorităţi şi instituţii publice şi alte entităţi prevăzute de lege, organizează şi derulează interviul solicitanţilor care fac obiectul Legii nr. 21/1991 a cetăţeniei române, respectiv solicită documente şi informări, potrivit prevederilor legale, în vederea clarificării situaţiei de fapt şi de drept în privinţa cererilor/dosarelor de cetăţenie care le-au fost repartizate de preşedintele Comisiei pentru cetăţenie.
(10) Lista actelor necesare care trebuie depuse odată cu cererile privind acordarea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română este stabilită prin Regulamentul Comisiei pentru cetăţenie, conform legii. Lista documentelor şi procedura de urmat se aprobă prin ordin al preşedintelui Autorităţii, se publică conform legii şi se afişează pe site-ul oficial al Autorităţii, prin grija Serviciului comunicare, documente clasificate, IT, registratură şi secretariat.
(11) Comisia pentru cetăţenie se întruneşte în plen, trimestrial sau ori de câte ori este necesar, pentru a analiza activitatea desfăşurată şi pentru a dezbate problemele identificate cu ocazia soluţionării cererilor privind cetăţenia română, în vederea unificării practicii acesteia, precum şi pentru a formula propuneri în vederea îmbunătăţirii activităţii, care vor fi înaintate preşedintelui Autorităţii. Regulamentul Comisiei pentru Cetăţenie stabileşte în mod detaliat procedura de lucru a comisiei, atât în plen, cât şi în completuri.
(12) În vederea soluţionării cererilor repartizate privind cetăţenia română, membrii Comisiei se întrunesc în completul în care au fost repartizaţi, în şedinţă, la fiecare termen stabilit, în condiţiile Regulamentului Comisiei pentru Cetăţenie.
(13) Comisia pentru cetăţenie după analiza dosarului de cetăţenie conţinând cererea şi, actele doveditoare depuse de solicitant şi înscrisurile, respectiv informările prevăzute de lege, propune preşedintelui Autorităţii aprobarea sau, după caz, respingerea cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române.
(14) Îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea, redobândirea, renunţarea sau retragerea cetăţeniei române se constată printr-un raport motivat, care se adoptă de Comisia pentru cetăţenie cu votul majorităţii celor prezenţi. În caz de paritate, votul preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie sau al înlocuitorului acestuia este decisiv.
(15) În cazul cererilor de acordare a cetăţeniei române formulate potrivit art. 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Comisia pentru cetăţenie constată îndeplinirea sau neîndeplinirea condiţiilor pentru acordarea cetăţeniei române printr-un raport motivat elaborat cu luarea în considerare a punctului de vedere al Ministerului Afacerilor Externe, precum şi a celorlalte documente necesare soluţionării cererii, prevăzute de lege.
(16) Preşedintele Comisiei şi membrii acesteia, în exercitarea atribuţiilor legale, au obligaţia de a colabora, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, cu toate structurile din cadrul Autorităţii şi cu personalul angajat al instituţiei, în scopul îndeplinirii obiectivelor legale ale instituţiei.
(17) Preşedintele Comisiei, în colaborare cu conducerea Direcţiei soluţionare dosare cetăţenie, precum şi cu şefii ierarhici ai structurilor în care îşi desfăşoară activitatea membrii Comisiei, comunică periodic preşedintelui Autorităţii, de regulă lunar, statistici privind listele cu repartizarea dosarelor către membrii Comisiei constituiţi în completuri de câte 3 persoane care au calitatea de personal de specialitate asimilat judecătorilor şi procurorilor, care să prezinte analiza corespunzătoare pentru gradul de încărcare a fiecărui complet, respectiv membru în parte, în scopul eficientizării activităţii de soluţionare a dosarelor şi diminuare a restanţelor în activitatea curentă.
(18) Membrii Comisiei întocmesc, după caz, în dosarele instrumentate, referatul de clasare privind respingerea cererilor de cetăţenie română formulate de persoane care sunt, în fapt, cetăţeni români.
SECŢIUNEA a 3-a
Structuri permanente de lucru din cadrul Autorităţii
ART. 10
(1) În cadrul Autorităţii funcţionează următoarele structuri permanente de lucru:
a) Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control managerial;
b) Comitetul de securitate şi sănătate în muncă;
c) Comisia de selecţionare a documentelor;
d) Responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal;
e) Comisia de disciplină pentru personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor;
f) Comisia de disciplină pentru funcţionarii publici;
g) Comisia de disciplină pentru personalul contractual;
h) Responsabilul în domeniul egalităţii de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi.
(2) Actele administrative de înfiinţare a structurilor permanente de lucru, menţionate la alineatul 1, se aduc la cunoştinţa tuturor angajaţilor.
ART. 11
Comisia de monitorizare este înfiinţată prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în conformitate cu prevederile Ordinului secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, şi îndeplineşte atribuţii referitoare la monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial.
ART. 12
(1) Comitetul de securitate şi sănătate în muncă este înfiinţat prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Comitetul este condus de preşedintele sau, în baza delegării acestuia, de unul dintre vicepreşedinţii Autorităţii.
(3) Comitetul îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) analizează şi face propuneri privind politica de securitate şi sănătate în muncă şi planul de prevenire şi protecţie;
b) urmăreşte realizarea planului de prevenire şi protecţie, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor acestuia, precum şi eficienţa acestora din punctul de vedere al îmbunătăţirii condiţiilor de muncă;
c) analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecinţele asupra securităţii şi sănătăţii lucrătorilor, şi face propuneri în situaţia constatării anumitor deficienţe;
d) analizează alegerea, cumpărarea, întreţinerea şi utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecţie colectivă şi individuală;
e) analizează modul de îndeplinire a atribuţiilor care revin serviciului extern de prevenire şi protecţie, precum şi menţinerea sau, dacă este cazul, înlocuirea acestuia;
f) propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ţinând seama de prezenţa grupurilor sensibile la riscuri specifice;
g) analizează cererile formulate de lucrători privind condiţiile de muncă şi modul în care îşi îndeplinesc atribuţiile persoanele desemnate şi/sau serviciul extern;
h) urmăreşte modul în care se aplică şi se respectă reglementările legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, măsurile dispuse de inspectorul de muncă şi de inspectorii sanitari;
i) analizează propunerile lucrătorilor privind prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale, precum şi pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi propune introducerea acestor propuneri în planul de prevenire şi protecţie;
j) analizează cauzele accidentelor de muncă, ale îmbolnăvirilor profesionale şi ale evenimentelor produse şi poate propune măsuri tehnice în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării;
k) efectuează verificări privind aplicarea instrucţiunilor proprii şi a celor de lucru şi întocmeşte raport scris privind constatările făcute;
l) întocmeşte raport scris cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă, la acţiunile care au fost întreprinse şi la eficienţa acestora în anul încheiat, precum şi la propunerile pentru planul de prevenire şi protecţie ce se va realiza în anul următor, pe care îl înaintează spre aprobare conducerii Autorităţii.
ART. 13
(1) Comisia de selecţionare a documentelor este un organism colectiv, constituit prin ordin al preşedintelui Autorităţii cu scopul de a asigura respectarea condiţiilor şi termenelor de păstrare, predare sau eliminare a documentelor create şi deţinute de Autoritate, stabilite prin lege şi prevăzute în nomenclatorul arhivistic, avizat prin ordin al directorului Arhivelor Naţionale.
(2) Comisia de selecţionare a documentelor este compusă din preşedinte, secretar şi un număr impar de membri, care se întrunesc anual sau ori de câte ori este necesar.
(3) Comisia îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) verifică respectarea termenelor de păstrare/predare a documentelor stabilite în nomenclatorul arhivistic;
b) efectuează selecţionarea documentelor create şi deţinute de Autoritate, indiferent de structura creatoare a acestora.
(4) Secretarul Comisiei de selecţionare a documentelor este conducătorul compartimentului arhivă.
(5) Secretarul Comisiei de selecţionare a documentelor îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) sesizează preşedintele Comisiei de selecţionare a documentelor, în vederea convocării celorlalţi membri;
b) prezintă comisiei inventarele dosarelor cu termene de păstrare expirate şi inventarele cu matricele sigilare scoase din uz;
c) întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei de selecţionare a documentelor;
d) asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la Arhivele Naţionale sau, după caz, la compartimentele de specialitate ale Autorităţii în vederea rectificării erorilor de încadrare constatate de comisie;
e) pune în aplicare deciziile comisiei referitoare la eliminarea dosarelor considerate nefolositoare.
(6) Documentele secrete de serviciu sau secrete de stat vor fi supuse procedurii de selecţionare la expirarea caracterului clasificat al acestora, prin grija compartimentului pentru documente clasificate.
ART. 14
(1) Responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal este desemnat prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
(2) Responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal îndeplineşte următoarele atribuţii potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), denumit în continuare RGPD:
a) informarea şi consilierea conducerii Autorităţii, precum şi a angajaţilor care se ocupă de prelucrarea datelor cu privire la obligaţiile care le revin în temeiul RGPD şi al altor dispoziţii legale;
b) monitorizarea respectării RGPD şi a altor dispoziţii legale referitoare la protecţia datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităţilor către persoanele împuternicite, precum şi realizarea acţiunilor de conştientizare, consiliere şi de formare a personalului implicat în operaţiunile de prelucrare;
c) acordarea de consiliere la cerere în ceea ce priveşte evaluarea impactului asupra protecţiei datelor şi monitorizarea funcţionării acesteia în conformitate cu art. 35 din RGPD;
d) cooperarea cu Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în calitate de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere, privind aspecte legate de prelucrare, inclusiv consultarea prealabilă menţionată la art. 36 din RGPD, precum şi, dacă este cazul, consultarea cu privire la orice altă chestiune.
ART. 15
(1) La nivelul Autorităţii funcţionează următoarele comisii de disciplină având ca atribuţii principale cercetarea abaterilor disciplinare pentru care au fost sesizate şi propunerea de măsuri, potrivit legii:
a) Comisia de disciplină pentru personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor;
b) Comisia de disciplină pentru funcţionarii publici;
c) Comisia de disciplină pentru personalul contractual.
(2) Comisia de disciplină pentru personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor se constituie în baza Legii nr. 303/2022 privind statutul judecătorilor şi procurorilor, cu modificările şi completările ulterioare.
(3) Comisia de disciplină pentru funcţionarii publici se constituie în baza Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(4) Comisia de disciplină pentru personalul contractual se constituie potrivit Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 16
Responsabilul în domeniul egalităţii de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi se desemnează conform legii şi are atribuţiile prevăzute de Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi de Hotărârea Guvernului nr. 970/2023 pentru aprobarea Metodologiei privind prevenirea şi combaterea hărţuirii pe criteriul de sex, precum şi a hărţuirii morale la locul de muncă.
ART. 17
(1) Implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi de interese în cadrul Autorităţii se asigură de către persoana desemnată prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în conformitate cu prevederile Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) În exercitarea atribuţiilor prevăzute de lege, persoana desemnată potrivit alin. (1) este subordonată direct preşedintelui Autorităţii, care răspunde pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţii acesteia.
(3) Declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese se completează şi se depun de către angajaţii Autorităţii care, potrivit legii, au această obligaţie.
(4) Atribuţiile persoanei desemnate pentru asigurarea implementării prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese sunt cele prevăzute de lege.
(5) Pentru îndeplinirea atribuţiilor prevăzute la alin. (4) se organizează evidenţe, în condiţiile legii.
ART. 18
(1) Activitatea de monitorizare privind implementarea şi respectarea principiilor şi normelor de conduită de către funcţionarii publici este asigurată de către consilierul de etică desemnat prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în condiţiile prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Consilierul de etică exercită un rol activ în domeniul prevenirii încălcării normelor de conduită reglementate de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(3) Activitatea consilierului de etică se desfăşoară pe baza fişei postului întocmite şi aprobate în condiţiile legii.
(4) Calitatea de consilier de etică încetează în situaţiile prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 19
(1) Prin ordin al preşedintelui Autorităţii sunt desemnate persoane responsabile cu implementarea strategiilor naţionale sau sectoriale, precum şi atribuţiile acestora.
(2) Prin grija compartimentului de specialitate, prin ordin al preşedintelui Autorităţii, se reglementează modul de aplicare în cadrul Autorităţii a prevederilor Legii nr. 361/2022 privind protecţia avertizorilor în interes public, cu modificările şi completările ulterioare.
SECŢIUNEA a 4 - a
Personalul cu funcţii de conducere din cadrul Autorităţii
SUBSECŢIUNEA I
Directorii din cadrul Autorităţii
ART. 20
(1) Directorii direcţiilor din cadrul Autorităţii sunt numiţi şi revocaţi din funcţie prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în condiţiile legii privind statutul profesional din care aceştia fac parte.
(2) Funcţiile de conducere se ocupă potrivit legii privind statutul profesional din care acestea fac parte.
(3) Funcţiile de conducere vacante pot fi ocupate temporar, prin modalităţile prevăzute de lege, ţinând cont de categoria de personal prevăzută în statul de funcţii şi de legislaţia specială aplicabilă acestora.
ART. 21
Directorii răspund pentru activitatea structurii pe care o coordonează şi îndeplinesc următoarele atribuţii:
a) organizează în mod eficient activitatea structurii pe care o conduc;
b) întocmesc sau contrasemnează, după caz, fişa postului pentru personalul din subordine, la propunerea conducătorilor compartimentelor direcţiei;
c) repartizează în mod echilibrat lucrările personalului din subordine, direct sau, după caz, prin intermediul şefilor de serviciu ori responsabililor de compartimente, stabilesc modalitatea de soluţionare a acestora, prioritatea lor şi, după caz, termenele în care trebuie rezolvate;
d) urmăresc elaborarea corespunzătoare şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;
e) verifică şi avizează sau, după caz, aprobă lucrările întocmite în cadrul direcţiei;
f) duc la îndeplinire sarcinile încredinţate de conducerea Autorităţii şi răspund pentru îndeplinirea acestora;
g) realizează efectiv lucrările de o complexitate şi importanţă deosebită;
h) coordonează şi gestionează eficient resursele umane existente la nivelul direcţiei, în sensul motivării acestora şi al identificării nevoii de perfecţionare individuală;
i) evaluează, în mod obiectiv şi în condiţiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanţă stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;
j) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare necesare funcţionării direcţiei;
k) numesc responsabili cu procesul de inventariere şi arhivare a lucrărilor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Autorităţii şi cu predarea acestora la Compartimentul arhivă;
l) duc la îndeplinire activităţile de implementare a dispoziţiilor conducerii Autorităţii, în scopul eficientizării activităţii instituţiei, potrivit domeniului de activitate al fiecărui compartiment;
m) avizează ordinele, deciziile şi instrucţiunile emise de preşedintele Autorităţii, cu excepţia ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, potrivit atribuţiilor proprii direcţiei pe care o conduc;
n) informează şi se asigură că persoanele din subordine au luat act de strategia şi obiectivele Autorităţii în ansamblu, precum şi de cele specifice compartimentului din care acestea fac parte, potrivit priorităţilor stabilite de conducerea Autorităţii;
o) asigură reprezentarea instituţiei, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern şi extern, în domeniul de activitate pe care îl coordonează;
p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în conformitate cu dispoziţiile RGPD, şi informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informaţiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoştinţă;
q) pentru îndeplinirea atribuţiilor legale, au obligaţia de a colabora cu celelalte structuri din cadrul Autorităţii.
r) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
s) elaborează sau, după caz, avizează proiectele de acte administrative normative privind domeniul propriu de activitate;
t) îndeplinesc orice alte atribuţii legate de specificul de activitate al direcţiei pe care o coordonează, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
SUBSECŢIUNEA II
Şefii de serviciu din cadrul Autorităţii
ART. 22
(1) Şefii de serviciu din cadrul Autorităţii sunt numiţi şi revocaţi din funcţie prin ordin al preşedintelui Autorităţii, în condiţiile legii privind statutul profesional din care aceştia fac parte.
(2) Funcţiile de şef serviciu se ocupă potrivit legii privind statutul profesional din care acestea fac parte.
(3) Funcţiile de şef serviciu vacante pot fi ocupate temporar, prin modalităţile prevăzute de lege, ţinând cont de categoria de personal prevăzută în statul de funcţii şi de legislaţia specială aplicabilă acestora.
ART. 23
Şefii de serviciu răspund pentru activitatea serviciului pe care îl coordonează şi îndeplinesc următoarele atribuţii:
a) organizează în mod eficient activitatea serviciului pe care îl conduc;
b) repartizează în mod echilibrat lucrările şi îndrumă personalul din subordine în soluţionarea acestora;
c) avizează toate documentele elaborate în cadrul serviciului;
d) participă, verifică şi răspund de realizarea în cele mai bune condiţii şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate serviciului;
e) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate serviciului, precum şi pe cele de o complexitate şi importanţă deosebită;
f) prezintă şi susţin, după caz, superiorului ierarhic lucrările elaborate la nivelul serviciului;
g) evaluează, în condiţiile legii, în mod obiectiv, activitatea profesională a personalului din cadrul serviciului, pe baza criteriilor de performanţă stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;
h) formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare necesare funcţionării serviciului;
i) întocmesc fişele de post pentru personalul din subordine;
j) duc la îndeplinire sarcinile încredinţate de conducerea Autorităţii sau a direcţiei şi răspund pentru modul de îndeplinire a acestora, în domeniul propriu de competenţă;
k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în conformitate cu dispoziţiile RGPD, şi informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informaţiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoştinţă;
l) pentru îndeplinirea atribuţiilor legale, au obligaţia de a colabora cu celelalte structuri din cadrul Autorităţii;
m) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
n) elaborează sau, după caz, avizează proiectele de acte administrative normative privind domeniul propriu de activitate;
o) îndeplinesc orice alte atribuţii legate de specificul de activitate al serviciului pe care îl coordonează, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
SUBSECŢIUNEA III
Alte reguli organizatorice interne generale
ART. 24
(1) În exercitarea atribuţiilor de serviciu, conducătorii structurilor din cadrul Autorităţii, la nivel de direcţie sau serviciu, pot emite decizii, dispoziţii şi rezoluţii pentru eficientizarea activităţilor coordonate şi pentru soluţionarea lucrărilor repartizate personalului din subordine. Aceştia au obligaţia de cooperare loială atât cu toţi şefii structurilor din cadrul Autorităţii, cât şi cu personalul cu funcţii de execuţie, în scopul îndeplinirii obiectivelor legale ale instituţiei.
(2) În cazul absenţei din instituţie, directorii deleagă atribuţiile care le revin, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii sau a vicepreşedintelui delegat, unei persoane cu funcţie de conducere din subordine sau, în lipsa acesteia ori în caz de imposibilitate obiectivă şi justificată a preluării atribuţiilor respective de către aceasta, unei persoane cu funcţie de execuţie din cadrul compartimentelor pe care le coordonează, cu acordul acesteia din urmă, prin decizie aprobată de conducătorul Autorităţii.
(3) În cazul absenţei din instituţie, şefii de serviciu sau, după caz, înlocuitorii acestora deleagă atribuţiile care le revin, cu aprobarea directorului ierarhic superior, după caz, unei persoane din subordine, cu acordul acesteia din urmă, cu informarea preşedintelui Autorităţii sau a vicepreşedintelui delegat.
(4) Directorii, şefii de servicii sau, după caz, înlocuitorii acestora desemnaţi nominalizează în scris, prin corespondenţă internă transmisă la Direcţia Economico-Administrativă, Resurse Umane şi Arhivă, persoanele cu atribuţii de aplicare a vizei "Certific în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii".
SECŢIUNEA a 5-a
Categoriile de personal din cadrul Autorităţii
ART. 25
(1) Personalul Autorităţii este format din: personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor, funcţionari publici şi personal contractual.
(2) Personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor îşi desfăşoară activitatea în temeiul Legii nr. 303/2022 privind statutul judecătorilor şi procurorilor, cu modificările şi completările ulterioare.
(3) Ocuparea posturilor vacante de personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor, din cadrul Autorităţii, numirea, promovarea, evaluarea activităţii profesionale, salarizarea şi alte drepturi, precum şi răspunderea disciplinară a acestui personal se realizează în condiţiile legii.
(4) Funcţionarii publici îşi desfăşoară activitatea în temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(5) Ocuparea unei funcţii publice vacante în cadrul Autorităţii, numirea, promovarea, evaluarea activităţii profesionale, salarizarea şi alte drepturi, precum şi răspunderea disciplinară a funcţionarilor publici se realizează potrivit legii.
(6) Personalul contractual din cadrul Autorităţii este angajat cu contract individual de muncă, potrivit Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(7) Ocuparea posturilor vacante de personal contractual, numirea, promovarea şi avansarea, evaluarea performanţelor profesionale individuale, răspunderea disciplinară, salarizarea şi alte drepturi ale personalului contractual se realizează potrivit legii.
CAP. III
Atribuţiile compartimentelor din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie
SECŢIUNEA 1
Cabinetul preşedintelui
ART. 26
(1) Cabinetul preşedintelui este organizat şi funcţionează potrivit dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Personalul din cadrul cabinetului preşedintelui este numit şi eliberat din funcţie de către preşedintele Autorităţii şi îşi desfăşoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în condiţiile legii, pe durata mandatului preşedintelui.
ART. 27
Cabinetul preşedintelui cuprinde următoarele funcţii:
a) director cabinet;
b) consilier.
ART. 28
(1) Cabinetul preşedintelui este un compartiment distinct în cadrul structurii organizatorice a Autorităţii, subordonat direct preşedintelui, şi acordă sprijin acestuia în îndeplinirea sarcinilor sale legale.
(2) Personalul din cadrul cabinetului preşedintelui îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) asigură legătura permanentă cu conducătorii structurilor de specialitate, în funcţie de domeniile coordonate de preşedinte, astfel încât acesta să fie permanent informat asupra modului de desfăşurare a activităţii;
b) organizează agenda de lucru a preşedintelui Autorităţii;
c) organizează întâlnirile preşedintelui Autorităţii cu reprezentanţii altor autorităţi şi instituţii publice;
d) monitorizează acţiunile dispuse de preşedintele Autorităţii şi urmăreşte realizarea tuturor sarcinilor dispuse de acesta;
e) colaborează cu vicepreşedinţii şi conducătorii structurilor Autorităţii pentru rezolvarea sarcinilor curente;
f) colaborează, în limita delegării de atribuţii, cu orice instituţie publică, organizaţie neguvernamentală sau persoană juridică în scopul îndeplinirii atribuţiilor preşedintelui Autorităţii;
g) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale privind problemele în legătură cu domeniul de competenţă al instituţiei, împreună cu alte autorităţi/instituţii competente, în funcţie de obiectul acestora, în baza delegării date de preşedintele Autorităţii.
h) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituţională în domeniul cetăţeniei, în baza delegării date de preşedintele Autorităţii.
i) asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor gestionate la nivelul cabinetului;
j) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
k) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
l) îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de preşedintele Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(3) Atribuţiile, competenţele, sarcinile şi responsabilităţile aferente funcţiilor specifice cabinetului preşedintelui Autorităţii se stabilesc prin fişa postului întocmită de către preşedintele Autorităţii pentru directorul cabinetului, iar pentru consilier, de către directorul cabinetului.
SECŢIUNEA 2
Direcţia soluţionare dosare cetăţenie
ART. 29
Direcţia soluţionare dosare de cetăţenie are următoarele atribuţii:
a) asigură, în realizarea şi limitele competenţelor proprii, condiţiile necesare pentru desfăşurarea activităţii Comisiei pentru cetăţenie în plen sau în completurile de lucru legal constituite, în vederea soluţionării dosarelor de cetăţenie repartizate;
b) exercită atribuţiile specifice secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetăţenie;
c) pune la dispoziţia Serviciului juridic, contencios şi petiţii toate documentele şi informaţiile necesare în vederea transmiterii acestora la instanţă, la organele de urmărire penală sau la alte autorităţi publice competente şi în vederea reprezentării intereselor legale ale Autorităţii în toate litigiile;
d) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul direcţiei răspund la cererile formulate de solicitantul de cetăţenie în cadrul dosarelor de cetăţenie repartizate, în termenele şi condiţiile prevăzute de lege;
e) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale privind problemele în legătură cu domeniul de competenţă al instituţiei, după caz, împreună cu alte direcţii/servicii competente, în funcţie de obiectul acestora, în baza delegării date de preşedintele Autorităţii;
f) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituţională în domeniul cetăţeniei, în baza delegării date de preşedintele Autorităţii;
g) întocmeşte, din dispoziţia Preşedintelui Autorităţii, puncte de vedere solicitate de Ministerul Justiţiei referitoare la iniţiativele legislative având ca obiect domeniul cetăţeniei;
h) întocmeşte, din dispoziţia Preşedintelui Autorităţii, propuneri de răspuns la interpelările adresate ministrului justiţiei de către deputaţi sau senatori în materie de cetăţenie, colaborând cu celelalte structuri de specialitate din cadrul Autorităţii.
i) elaborează propunerile adresate Ministerului Justiţiei şi participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul de activitate al Direcţiei, în baza delegării date de preşedintele Autorităţii;
j) întocmeşte rapoarte de activitate cu privire la activitatea Direcţiei, anual sau ori de câte ori este necesar, semnalând problemele critice din activitatea de cetăţenie şi propuneri de remediere a acestora;
k) asigură pregătirea documentelor emise de Direcţie, în scopul arhivării şi pentru predarea lor către Compartimentul arhivă;
l) asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorităţii;
m) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD, la nivelul Direcţiei.
n) asigură suport de specialitate pentru elaborarea, în colaborare cu preşedintele Comisiei pentru cetăţenie, a criteriilor privind normarea încărcăturii lunare de dosare de cetăţenie atribuite unui complet căruia îi revin numai aceste atribuţii; prin raportare la această normare, dosarele sunt repartizate procentual prin alocarea acestora către completurile de trei membri care au şi alte atribuţii în fişa postului în cadrul altor structuri ale Autorităţii; regulamentul Comisiei pentru Cetăţenie reglementează modalitatea de normare;
o) asigură sprijin de specialitate pentru elaborarea actelor administrative care privesc domeniul propriu de activitate al Direcţiei şi participă la redactarea proiectelor de ordine şi proiectelor altor acte interne ale Autorităţii, în domeniul propriu de competenţă, conform prevederilor legale şi ale prezentului Regulament;
p) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
q) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 30
Structura Direcţiei soluţionare dosare cetăţenie este următoarea:
a) Serviciul soluţionare cereri cetăţenie;
b) Serviciul secretariat tehnic Comisie cetăţenie.
ART. 31
(1) Serviciul soluţionare cereri cetăţenie exercită funcţia de instrumentare şi gestionare a cererilor/dosarelor de acordare, redobândire a cetăţeniei române, respectiv renunţarea sau retragerea cetăţeniei române, transmiţând Preşedintelui Autorităţii propunerile corespunzătoare.
(2) Serviciul soluţionare cereri cetăţenie asigură condiţiile necesare pentru desfăşurarea activităţilor Comisiei, în plen sau în completurile legal constituite, în privinţa personalului propriu.
(3) Serviciul are următoarele atribuţii:
a) asigură, în realizarea şi limitele competenţelor proprii, condiţiile necesare pentru desfăşurarea activităţii Comisiei pentru cetăţenie, în plen sau în completurile de lucru legal constituite, în vederea soluţionării dosarelor;
b) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul Serviciului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetăţenie în cadrul dosarului de cetăţenie repartizat, în termenele şi condiţiile prevăzute de lege;
c) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul Serviciului, în dosarele de cetăţenie repartizate spre soluţionare, redactează şi comunică Serviciului juridic, contencios şi petiţii, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată şi alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetăţenie la Autoritate sau la instanţa de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;
d) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul Serviciului elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti pronunţate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în dosarele aflate în curs de soluţionare care le-au fost repartizate;
e) analizează modul de aplicare a legii în domeniul propriu de competenţă, identifică situaţiile de aplicare greşită sau neunitară a unor dispoziţii ale Legii cetăţeniei, elaborează note de studiu cu privire la problemele de drept controversate şi formulează propuneri de soluţionare a acestora, pe care le prezintă plenului Comisiei pentru cetăţenie şi Preşedintelui Autorităţii;
f) organizează dezbaterile desfăşurate în plenul Comisiei pentru cetăţenie cu privire la problemele de drept identificate cu ocazia soluţionării cererilor privind cetăţenia română;
g) gestionează şi ţine evidenţa deciziilor Comisiei pentru cetăţenie cu privire la practica unitară care sunt adoptate în plen cu votul a cel puţin două treimi din membrii prezenţi;
h) elaborează proiectul Regulamentului Comisiei pentru cetăţenie care se aprobă prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, cu avizele structurilor de specialitate din cadrul Autorităţii, conform legii;
i) întocmeşte, împreună cu preşedintele Comisiei pentru cetăţenie şi Direcţia Înregistrare cereri cetăţenie, ordine şi jurământ, propunerile adresate Ministerului Justiţiei în temeiul art. 6 lit. c) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 5/2010, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, cu modificările ulterioare, asigurând participarea la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul propriu de activitate;
j) întocmeşte propunerile de răspuns la interpelările adresate ministrului justiţiei de către deputaţi sau senatori în materie de cetăţenie, referitoare la dosarele de cetăţenie aflate în curs de soluţionare la membrii Serviciului; răspunsurile se transmit prin intermediul Compartimentul de comunicare, relaţii cu presa, informaţii de interes public şi GDPR din cadrul Serviciului Comunicare, documente clasificate, IT, registratură şi secretariat; prin Regulamentul de Ordine Interioară se stabileşte circuitul documentelor corespunzătoare;
k) întocmeşte, din dispoziţia sau cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, puncte de vedere solicitate de Ministerul Justiţiei referitoare la iniţiativele legislative având ca obiect domeniul cetăţeniei, cu sprijinul celorlalte structuri de specialitate din cadrul Autorităţii;
l) contribuie la elaborarea unor puncte de vedere privind solicitări instituţionale în materia cetăţeniei, altele decât cele reglementate mai sus, repartizate spre soluţionare de preşedintele Autorităţii;
m) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
n) întocmeşte, din dispoziţia preşedintelui Autorităţii, lucrări de sinteză privind domeniul cetăţeniei, rolul, atribuţiile şi perspectivele Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie în contextul european şi internaţional;
o) asigură pregătirea documentelor Serviciului pentru arhivare şi predarea către Compartimentul arhivă;
p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, gestionate în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
q) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 32
(1) Serviciul Secretariat tehnic comisie cetăţenie realizează funcţia de suport tehnic pentru Comisie, în vederea soluţionării dosarelor privind acordarea, redobândirea, renunţarea la cetăţenia română, respectiv pentru retragerea cetăţeniei române.
(2) Serviciul gestionează cererile privind cetăţenia română şi actele depuse în susţinerea acestora, prin îndeplinirea tuturor procedurilor corelative instrumentării şi soluţionării dosarelor de cetăţenie.
(3) Serviciul are următoarele atribuţii cu privire la acordarea, redobândirea şi renunţarea la cetăţenia română:
a) solicită relaţii de la orice autorităţi cu privire la îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) şi e), precum şi la art. 27 lit. a) şi b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit rezoluţiei preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de acordare, redobândire sau renunţare în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2,10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) operează în baza de date răspunsurile primite de la instituţiile publice în legătură cu îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) şi e), precum şi la art. 27 lit. a) şi b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c) pregăteşte dosarele de acordare, redobândire sau renunţare, ce conţin cereri formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru şedinţele Comisiei pentru cetăţenie;
d) înaintează Comisiei pentru cetăţenie, în vederea examinării, la termenele stabilite, dosarele ce conţin cereri de acordare, redobândire sau renunţare formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
e) redactează şi comunică dispoziţiile scrise ale Comisiei pentru cetăţenie referitoare la solicitarea de acte sau relaţii de la autorităţile publice sau de la titularii cererilor de acordare a cetăţeniei române, necesare soluţionării acestora;
f) comunică dispoziţiile scrise redactate de membrii Comisiei pentru cetăţenie referitoare la solicitarea de acte sau relaţii de la autorităţile publice sau de la titularii cererilor de redobândire sau renunţare la cetăţenia română, necesare soluţionării cererilor;
g) primeşte actele în completare depuse şi înregistrate de Compartimentul registratură şi secretariat şi le anexează la dosarele solicitanţilor de cetăţenie, operând în baza de date eventualele modificări aduse datelor din cererea iniţială;
h) operează în baza de date electronică propunerile Comisiei pentru cetăţenie privind soluţionarea favorabilă sau nefavorabilă a cererilor de acordare, redobândire sau renunţare formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
i) redactează şi comunică petenţilor înştiinţările cu privire la termenul stabilit de preşedintele Comisiei pentru cetăţenie în vederea susţinerii interviului prevăzut de art. 15 alin. (5) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
j) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activităţii de secretar al Comisiei pentru cetăţenie în cadrul şedinţelor acesteia în care se desfăşoară interviul organizat pentru verificarea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. f) şi g) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
k) realizează statistici cu privire la activitatea Serviciului Secretariat tehnic comisie cetăţenie cu privire la cererile de acordare, redobândire sau renunţare formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
l) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor către Compartimentul arhivă;
m) solicită, după caz, relaţii de la autorităţile competente cu privire la îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 9, art. 10 alin. (4) - (6) şi art. 11 alin. (2) din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de dobândire a cetăţeniei române pentru copiii minori ai acestora;
n) efectuează verificări electronice ale cererilor privind cetăţenia română cu privire la îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) şi e), precum şi la art. 27 lit. a) şi b) din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza protocoalelor de colaborare încheiate de către Autoritate cu instituţiile competente;
o) primeşte, pe bază de liste, de la Serviciul înregistrare cereri cetăţenie, cererile de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorităţii, la sediile structurilor teritoriale şi la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate;
p) predă, pe bază de liste şi procese-verbale, către Serviciul ordine şi rectificări, dosarele conţinând cererile soluţionate de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 şi 27 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
q) predă, pe bază de proces-verbal, către Serviciul juridic, contencios şi petiţii din cadrul Autorităţii cererile de acordare, de redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, însoţite de toate actele depuse în susţinerea acelor cereri, în original sau în fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul, pentru care există solicitări scrise din partea acestui serviciu;
r) predă, pe bază de proces-verbal, către Compartimentul arhivă cererile de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, însoţite de toate actele în original depuse în susţinerea acelor cereri care au fost clasate de către Comisia pentru cetăţenie;
s) predă, pe bază de proces-verbal, către Compartimentul arhivă, după publicarea hotărârii Guvernului de aprobare a cererii, dosarele conţinând cererile de acordare a cetăţeniei române formulate în temeiul art. 8^2, însoţite de toate actele în original depuse în susţinerea acelor cereri;
t) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorităţii, precum şi cu instituţiile publice cu care Autoritatea are încheiat un protocol de colaborare, în ceea ce priveşte activitatea de asigurare a Secretariatului tehnic al Comisiei pentru cetăţenie;
u) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul Serviciului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetăţenie în cadrul dosarului de cetăţenie repartizat, în termenele şi condiţiile prevăzute de lege;
v) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul Serviciului, în dosarele de cetăţenie repartizate spre soluţionare, redactează şi comunică Serviciului juridic, contencios şi petiţii, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată şi alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetăţenie la Autoritate sau la instanţa de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;
w) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul Serviciului elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti pronunţate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în dosarele care privesc cererile privind cetăţenia română ce le sunt repartizate în completuri spre soluţionare;
x) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
y) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
z) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(4) Serviciul Secretariatul tehnic comisie cetăţenie are următoarele atribuţii cu privire la retragerea cetăţeniei române:
a) primeşte pe bază de liste, de la Serviciul înregistrare cereri cetăţenie din cadrul Direcţiei înregistrare cereri cetăţenie, ordine şi jurământ, dosarele cuprinzând sesizările de retragere a cetăţeniei române, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 25 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorităţii;
b) aduce la îndeplinire rezoluţiile preşedintelui Comisiei pentru cetăţenie referitoare la solicitarea de acte, relaţii şi puncte de vedere de la persoane fizice şi de la autorităţile competente, necesare soluţionării sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
c) redactează invitaţiile adresate persoanelor sau instituţiilor care au formulat sesizări de retragere a cetăţeniei române, a oricăror persoane care ar putea da informaţii utile soluţionării cererii, citaţiile persoanelor în legătură cu care s-au formulat sesizări de retragere a cetăţeniei române, precum şi orice altă corespondenţă dispusă prin rezoluţie de preşedintele Comisiei pentru cetăţenie;
d) pregăteşte şi înaintează în vederea dezbaterii, la termenele stabilite de preşedintele Comisiei pentru cetăţenie, dosarele de retragere a cetăţeniei române;
e) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activităţii de secretar al Comisiei pentru cetăţenie în cadrul şedinţelor în care se dezbat sesizările de retragere a cetăţeniei române;
f) predă, pe bază de proces-verbal, către Serviciul ordine şi rectificări dosarele conţinând sesizările de retragere a cetăţeniei române.
g) transmite instituţiilor cu competenţe legale specifice lista persoanelor cărora li s-a retras cetăţenia română.
h) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
SECŢIUNEA a 3-a
Direcţia înregistrare cereri cetăţenie, ordine şi jurământ
ART. 33
(1) Direcţia înregistrare cereri cetăţenie, ordine şi jurământ exercită funcţiile de înregistrare a cererilor privind cetăţenia română, redactarea ordinelor după soluţionarea dosarelor de cetăţenie în cadrul Comisiei pentru cetăţenie şi organizează şedinţele solemne de depunere a jurământului de credinţă faţă de România.
(2) Direcţia are următoarele atribuţii:
a) asigură înregistrarea, în condiţiile legii, a cererilor privind cetăţenia română, alcătuind evidenţa electronică a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române, conform prevederilor legale;
b) alcătuieşte dosare pentru fiecare cerere în parte, urmare a înregistrării acestora la sediul Autorităţii, la structurile teritoriale ale acesteia sau la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României în străinătate;
c) întocmeşte proiectele de ordine ale preşedintelui Autorităţii privind acordarea, redobândirea, renunţarea sau retragerea cetăţeniei române, precum şi proiectele de ordine de respingere a acestor cereri;
d) redactează certificatele de cetăţenie şi îndeplineşte procedura de rectificare a acestora;
e) organizează ceremonia solemnă de depunere a jurământului de credinţă faţă de România şi păstrează evidenţa persoanelor care au depus acest jurământ la sediul ANC;
f) întocmeşte rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar;
g) asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorităţii;
h) asigură pregătirea documentelor gestionate pentru arhivare şi efectuează demersurile necesare pentru predarea acestora către arhiva Autorităţii;
i) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD şi ale tuturor dispoziţiilor legale aplicabile;
j) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorităţii, precum şi cu instituţiile publice cu care Autoritatea are încheiat un protocol de colaborare, în ceea ce priveşte atribuţiile sale;
k) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale privind problemele în legătură cu domeniul de competenţă al instituţiei, împreună cu alte autorităţi/instituţii competente, în funcţie de obiectul acestora, în baza delegării date de preşedintele Autorităţii;
l) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituţională în domeniul cetăţeniei, în baza delegării date de preşedintele Autorităţii;
m) urmăreşte respectarea prevederilor legale privind depunerea personală a cererilor de cetăţenie prin compararea periodică a listelor din aplicaţia online în raport cu prezenţa efectivă la ghişeu şi informează conducerea Autorităţii cu privire la disfuncţiile identificate şi propunerile de remediere;
n) redactează proiectele de ordine şi proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competenţă, care, după caz, se avizează de către Serviciul juridic, contencios şi petiţii, şi se aprobă sau se emit de către preşedintele Autorităţii;
o) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul direcţiei răspund la cererile formulate de solicitantul de cetăţenie în cadrul dosarului de cetăţenie repartizat, în termenele şi condiţiile prevăzute de lege, redactează şi comunică Serviciului juridic, contencios şi petiţii, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată şi alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetăţenie la Autoritate sau la instanţa de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;
p) soluţionează petiţiile referitoare la domeniul de activitate propriu al direcţiei;
q) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
r) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 34
Structura Direcţiei înregistrare cereri cetăţenie, ordine şi jurământ este următoarea:
a) Serviciul înregistrare cereri cetăţenie în structura căruia se află structurile teritoriale prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 5/2010;
b) Serviciul ordine şi rectificări;
c) Compartimentul jurământ.
ART. 35
Serviciul înregistrare cereri cetăţenie are următoarele atribuţii:
a) primeşte în mod direct la sediul Autorităţii şi înregistrează, cu efectuarea formalităţilor privind datele biometrice ale solicitanţilor, în conformitate cu prevederile legale, cererile de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege; cererile se depun personal de către solicitanţi, conform legii;
b) primeşte în mod direct la sediul Autorităţii şi înregistrează, cu efectuarea formalităţilor privind datele biometrice ale minorilor, în conformitate cu prevederile legale, cererile formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege; cererile se depun personal de către solicitanţi, conform legii;
c) primeşte, prin intermediul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare ale României, şi înregistrează, cu efectuarea formalităţilor privind datele biometrice ale solicitanţilor conform prevederilor legale aplicabile în acest sens, cererile de acordare, redobândire sau de renunţare la cetăţenia română, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8^1, 10, 11 şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cererile formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (6), art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege;
d) înregistrează, cu efectuarea formalităţilor privind datele biometrice ale solicitanţilor conform prevederilor legale aplicabile în acest sens, cererile de acordare a cetăţeniei române, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, transmise, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege, de către Agenţia Naţională pentru Sport;
e) înregistrează sesizările de retragere a cetăţeniei române potrivit dispoziţiilor art. 32 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
f) eliberează solicitantului adeverinţa privind depunerea la sediul Autorităţii a cererii de renunţare la cetăţenia română, potrivit art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
g) predă pe bază de liste Serviciului secretariat tehnic comisie cetăţenie dosarele constituite pe baza cererilor de acordare, redobândire, renunţare şi retragerea cetăţeniei române, formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8 , 8^1, 8^2, 10, 11, 25 şi 27, precum şi cererile formulate de părinţi pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorităţii şi la sediul structurilor teritoriale, precum şi la misiunile diplomatice sau oficiile consulare;
h) realizează statistici cu privire la activitatea serviciului;
i) din dispoziţia Preşedintelui Autorităţii sau cu aprobarea acestuia, prelucrează statisticile derivate din activitatea serviciului;
j) coordonează structurile teritoriale care funcţionează în subordinea serviciului, având în vedere atribuţiile acestora de înregistrare cereri, prevăzute de lege;
k) întocmeşte regulamentul intern privind programările online ale persoanelor care vor să depună cereri privind cetăţenia română, ordin care se aprobă prin ordin al preşedintelui Autorităţii;
l) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare;
m) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD şi ale tuturor dispoziţiilor legale aplicabile;
n) verifică, prin sondaj, listele cu persoanele programate în vederea depunerii cererii cu înregistrările efective ale solicitanţilor şi informează conducerea Autorităţii cu privire la neregulile identificate, propunând soluţii de remediere;
o) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
p) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 36
Structurile teritoriale ale Autorităţii funcţionează sub forma unor oficii teritoriale în structura Serviciului înregistrare cereri şi au următoarele atribuţii:
a) înregistrează, cu efectuarea formalităţilor privind datele biometrice ale solicitanţilor, conform prevederilor legale, cererile de redobândire sau de acordare a cetăţeniei române formulate conform art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; cererile se depun personal, conform legii;
b) înregistrează, cu efectuarea formalităţilor privind datele biometrice ale minorilor, conform prevederilor legale, cererile formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; cererile se depun personal, conform legii;
c) procedează la predarea către şeful serviciului a dosarelor constituite şi înregistrate în evidenţele electronice ale acestora;
d) îndeplinesc atribuţii administrative conform legii, prezentului regulament şi dispoziţiilor conducerii Autorităţii;
e) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD şi potrivit dispoziţiilor legale aplicabile;
f) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
g) îndeplinesc orice alte atribuţii legate de specificul lor de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 37
(1) Serviciul ordine şi rectificări are următoarele atribuţii cu privire la emiterea ordinelor:
a) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare a cetăţeniei române formulate de cetăţenii străini sau apatrizi în temeiul dispoziţiilor art. 8 şi 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetăţenia română, precum şi de descendenţii acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispoziţiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetăţenia română prin naştere ori prin adopţie şi care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum şi de descendenţii acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii pentru copiii minori privind aprobarea cererilor care au fost formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, pentru situaţiile care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
e) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de renunţare la cetăţenia română în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
f) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de acordare a cetăţeniei române formulate de cetăţenii străini sau apatrizi în temeiul dispoziţiilor art. 8 şi art. 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate şi redactate de membrii desemnaţi ai Comisiei pentru cetăţenie;
g) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de acordare a cetăţeniei române formulate de cetăţenii străini sau apatrizi în temeiul dispoziţiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru neîndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b), c) şi e) din lege, în baza rapoartelor motivate şi redactate de membrii desemnaţi ai Comisiei pentru cetăţenie;
h) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de acordare sau redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetăţenia română, precum şi de descendenţii acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispoziţiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate şi redactate de membrii desemnaţi ai Comisiei pentru cetăţenie;
i) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de redobândire a cetăţeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetăţenia română prin naştere ori prin adopţie şi care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum şi de descendenţii acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate şi redactate de membrii desemnaţi ai Comisiei pentru cetăţenie;
j) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii pentru copiii minori privind respingerea cererilor formulate de părinţii sau, după caz, părintele care a obţinut cetăţenia română, înregistrate în temeiul art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10 alin. (5) şi art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate şi redactate de membrii desemnaţi ai Comisiei pentru cetăţenie;
k) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de renunţare la cetăţenia română, în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate şi redactate de membrii desemnaţi ai Comisiei pentru cetăţenie;
l) întocmeşte proiectele de rectificare sau completare a ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire sau renunţare la cetăţenia română formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9 alin. (5) şi (6), 10, 11 alin. (1) şi 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
m) întocmeşte comunicările ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, art. 8^1, art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10, art. 11 alin. (1) şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
n) întocmeşte recomunicările ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, art. 8^1, art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10, art. 11 alin. (1) şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare se fac în colaborare cu Compartimentul Jurământ;
o) întocmeşte comunicările şi/sau recomunicările ordinelor preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, art. 8^1, art. 8^2, art. 9 alin. (5) şi (6), art. 10, art. 11 alin. (1) şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
p) întocmeşte adeverinţele de renunţare la cetăţenia română pentru petenţii cu domiciliul în România;
r) întocmeşte şi înaintează preşedintelui Autorităţii proiectele de ordin privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetăţeniei române, în baza raportului motivat şi redactat de membrii desemnaţi ai Comisiei pentru cetăţenie;
s) întocmeşte proiectele de rectificare sau de completare a ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
t) întocmeşte comunicările ordinului preşedintelui Autorităţii de aprobare sau respingere a sesizărilor de retragere a cetăţeniei române;
ţ) întocmeşte proiectele de ordin ale preşedintelui Autorităţii privind respingerea cererilor de cetăţenie română formulate de persoane care sunt, în fapt, cetăţeni români;
u) transmite instituţiilor abilitate situaţia cererilor de acordare, redobândire sau de pierdere a cetăţeniei române aprobate prin ordin al preşedintelui Autorităţii;
v) soluţionează petiţiile adresate Autorităţii, pe probleme ce ţin de activitatea serviciului;
w) ţine evidenţa adeverinţelor de renunţare la cetăţenia română;
y) realizează statistici cu privire la activitatea serviciului;
x) asigură pregătirea documentelor gestionate în vederea arhivării şi predă în arhiva Autorităţii dosarele ce cuprind cererile aprobate sau respinse prin ordin al preşedintelui Autorităţii şi ordinele privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, art. 8^1, art. 10, art. 11, art. 25 şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în vederea arhivării;
z) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
aa) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
bb) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul Regulament.
(2) Membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul Serviciului ordine şi rectificări au şi următoarele atribuţii:
a) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul serviciului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetăţenie în cadrul dosarului de cetăţenie repartizat, în termenele şi condiţiile prevăzute de lege şi redactează şi comunică Serviciului juridic, contencios şi petiţii, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată şi alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetăţenie la Autoritate sau la instanţa de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;
b) elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti pronunţate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în dosarele care privesc cererile privind cetăţenia română ce le sunt repartizate în completuri spre soluţionare.
ART. 38
Compartimentul jurământ are următoarele atribuţii:
a) propune calendarul ceremoniilor de depunere a jurământului de credinţă spre aprobare preşedintelui Autorităţii. Jurământul de credinţă se depune în şedinţă solemnă în faţa ministrului justiţiei sau a preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie sau a unuia dintre cei doi vicepreşedinţi ai autorităţii delegaţi în acest sens şi are următorul conţinut: "Jur să fiu devotat patriei şi poporului român, să apăr drepturile şi interesele naţionale, să respect Constituţia şi legile României"; preşedintele sau vicepreşedintele care participă la şedinţa de depunere a jurământului poate să poarte însemnele legale ale României;
b) întocmeşte invitaţiile la şedinţa de depunere a jurământului de credinţă faţă de România persoanelor cărora li s-au aprobat prin ordin cererile de acordare sau redobândire a cetăţeniei române, cu stabilirea domiciliului în România; transmite persoanelor în cauză ordinul preşedintelui Autorităţii de acordare sau redobândire a cetăţeniei române şi a celor pentru care Ministerul Afacerilor Externe a emis acorduri de depunere a jurământului la sediul Autorităţii;
c) tehnoredactează certificatele provizorii de cetăţenie română în două exemplare pentru titulari şi distinct pentru copiii minori ai acestora, un exemplar urmând a fi eliberat persoanelor care depun jurământul de credinţă faţă de România;
d) asigură procedura de rectificare a certificatelor provizorii/cardurilor de cetăţenie română;
e) organizează, coordonează şi participă la ceremonia solemnă de depunere a jurământului de credinţă faţă de România;
f) procedează la inserarea menţiunii "anulat" pe certificatele provizorii de cetăţenie ale persoanelor care nu s-au prezentat la depunerea jurământului de credinţă, după constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române, în condiţiile legii, de către preşedintele Autorităţii, şi face modificările care se impun în evidenţele scrise şi în baza de date electronică a instituţiei;
g) întocmeşte şi organizează registrele de evidenţă a certificatelor provizorii/cardurilor de cetăţenie eliberate atât în cazul titularilor, cât şi în cazul copiilor minori şi asigură pregătirea pentru arhivare a exemplarului doi al certificatelor provizorii de cetăţenie;
h) întocmeşte procesul-verbal de evidenţă al şedinţei de jurământ;
i) transmite instituţiilor abilitate lista cuprinzând persoanele care au depus jurământul de credinţă faţă de România şi lista cuprinzând certificatele provizorii/cardurile de cetăţenie eliberate în cazul minorilor;
j) sesizează preşedintele Autorităţii asupra persoanelor care nu au depus jurământul de credinţă la împlinirea termenului de un an de la comunicarea ordinului în vederea dispunerii măsurilor legale;
k) întocmeşte procesul-verbal în situaţiile sesizării preşedintelui Autorităţii/delegatul acestuia asupra imposibilităţii depunerii jurământului de credinţă în cadrul sesiunilor de jurământ pe care le prezidează;
l) în cadrul soluţionării petiţiilor din domeniul său de responsabilitate propune preşedintelui Autorităţii aprobarea depunerii jurământului la sediul misiunii diplomatice sau oficiului consular al României din străinătate pentru motive obiective, la cererea persoanelor care au optat pentru stabilirea domiciliului în România în cazul redobândirii cetăţeniei române;
m) propune preşedintelui Autorităţii aprobarea depunerii jurământului de credinţă la sediul Autorităţii în privinţa persoanelor care au redobândit cetăţenia cu menţinerea domiciliului în străinătate, pentru motive obiective, la solicitarea Ministerului Afacerilor Externe;
n) întocmeşte şi organizează registrul de evidenţă a persoanelor pentru care a fost constatată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române, făcând totodată menţiunile în baza electronică;
o) transmite instituţiilor abilitate lista cuprinzând persoanele faţă de care au încetat efectele ordinului de acordare sau de redobândire a cetăţeniei române;
p) soluţionează cererile privind programările/reprogramările la jurământul de credinţă şi efectuează menţiunile necesare în baza electronică a instituţiei;
r) întocmeşte duplicatele certificatelor provizorii/cardurilor de cetăţenie, la cerere, după asigurarea de către petent a publicităţii pierderii/distrugerii originalului;
q) asigură pregătirea şi predarea documentelor gestionate, în vederea arhivării lor;
r) ţine evidenţa cardurilor de cetăţenie română, care cuprinde înregistrări ale datelor cu caracter personal ale persoanelor cărora li s-au eliberat astfel de carduri, asigurând prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
s) soluţionează petiţiile adresate Autorităţii, pe probleme ce ţin de activitatea compartimentului;
t) în colaborare cu Serviciul ordine şi rectificări întocmeşte recomunicările ordinelor preşedintelui Autorităţii privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetăţeniei române formulate în temeiul dispoziţiilor art. 8, art. 8^1, art. 10, art. 11 alin. (1) şi art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare se fac în colaborare cu compartimentul Jurământ;
ţ) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
u) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
SECŢIUNEA a 4-a
Direcţia economico-administrativă, resurse umane şi arhivă
ART. 39
(1) Direcţia economico-administrativă, resurse umane şi arhivă asigură următoarele funcţii: financiar-contabilă, administrare patrimoniu, gestiunea personalului şi gestiunea arhivei.
(2) Direcţia economico-administrativă, resurse umane şi arhivă are următoarele atribuţii:
a) elaborează, fundamentează şi transmite către ordonatorul principal de credite proiectul de buget pentru anul următor şi proiecţia bugetară pe următorii 3 ani, precum şi propunerile de rectificare a bugetului pe anul în curs;
b) administrează şi gestionează patrimoniul Autorităţii la nivel central şi teritorial;
c) achiziţionează bunurile, serviciile şi lucrările necesare realizării scopului Autorităţii, gestionând cu eficienţă creditele bugetare aprobate şi repartizate, în limitele prevederilor bugetare şi destinaţiilor aprobate şi ale programului anual al achiziţiilor publice;
d) elaborează norme, instrucţiuni, dispoziţii şi proceduri operaţionale pentru activitatea proprie;
e) realizează activitatea de selecţie, administrare şi evidenţă a resurselor umane şi organizează activitatea de evaluare a personalului instituţiei, precum şi activitatea de formare şi perfecţionare profesională a acestuia;
f) asigură salarizarea personalului Autorităţii, în condiţiile legii;
g) asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorităţii;
h) întocmeşte rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar;
i) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Compartimentul arhivă;
j) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD.
k) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale privind problemele în legătură cu domeniul de competenţă al instituţiei, împreună cu alte autorităţi/instituţii competente, în funcţie de obiectul acestora, în baza delegării dată de preşedintele Autorităţii;
l) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituţională în domeniul de activitate al Autorităţii şi care interesează activitatea Direcţiei, în baza delegării dată de preşedintele Autorităţii;
m) redactează proiectele de ordine şi proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competenţă, care, după caz, se avizează de către Serviciul juridic, contencios şi petiţii, şi se aprobă sau se emit de către preşedintele Autorităţii;
n) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
o) colaborează cu Serviciul juridic, contencios şi petiţii pentru pregătirea oricăror documente necesare pentru promovarea intereselor Autorităţii în justiţie şi care au legătură cu activitatea Direcţiei, precum şi pentru elaborarea, negocierea şi semnarea oricăror contracte, acorduri, protocoale sau alte acte care angajează Autoritatea sau bugetul acesteia;
p) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 40
Structura Direcţiei economico-administrativă, resurse umane şi arhivă este următoarea:
a) Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ;
b) Compartimentul resurse umane, formare profesională şi salarizare;
c) Compartimentul arhivă.
ART. 41
Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ asigură şi răspunde de îndeplinirea următoarelor atribuţii ce revin Autorităţii:
a) fundamentează şi elaborează proiectul de buget al Autorităţii, având ca sursă de finanţare bugetul de stat, ca urmare a analizei propunerilor structurilor din cadrul Autorităţii;
b) urmăreşte realizarea tuturor fazelor în cadrul procesului de execuţie bugetară, cu respectarea prevederilor legale;
c) întocmeşte situaţiile financiare anuale, trimestriale şi, după caz, lunare, pe baza datelor centralizate în balanţa de verificare, în conformitate cu ordinele ministrului finanţelor;
d) urmăreşte utilizarea cu eficienţă a fondurilor primite de la bugetul de stat;
e) efectuează anual inventarierea patrimoniului, potrivit dispoziţiilor legale;
f) centralizează şi analizează propunerile primite din partea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorităţii, precum şi din partea structurilor teritoriale, în vederea elaborării proiectului de buget;
g) întocmeşte documentele necesare angajării, lichidării, ordonanţării cheltuielilor, în limita creditelor bugetare aprobate, şi asigură efectuarea plăţilor aferente;
h) urmăreşte angajarea şi utilizarea creditelor bugetare aprobate şi repartizate, în condiţiile unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispoziţiilor legale;
i) ţine registrele contabile prevăzute de lege;
j) asigură condiţii pentru organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform dispoziţiilor legale;
k) urmăreşte modul în care este gestionat patrimoniul în condiţii de eficienţă maximă;
l) ţine evidenţa tuturor operaţiunilor financiare;
m) verifică şi avizează pentru controlul financiar preventiv operaţiunile prevăzute în Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările şi completările ulterioare;
n) organizează activitatea casieriei, în conformitate cu prevederile legale;
o) întocmeşte rapoartele financiar-contabile prevăzute de legislaţia în vigoare, le semnează electronic şi le transmite electronic către sistemul naţional de raportare - Forexebug, potrivit metodologiei, formatului şi la termenele prevăzute în procedura de funcţionare a sistemului;
p) elaborează norme, proceduri şi instrucţiuni de lucru pe domeniul de activitate;
q) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Compartimentul arhivă;
r) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
s) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
t) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 42
(1) În domeniul financiar, cu privire la operaţiunile de trezorerie, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte documentele de plată pentru operaţiunile financiare în limitele şi sumele aprobate şi numai către beneficiarii îndreptăţiţi, potrivit reglementărilor în vigoare;
b) întocmeşte documentele necesare angajării, lichidării, ordonanţării şi plăţii cheltuielilor, în limita creditelor aprobate şi repartizate;
c) efectuează ridicările şi depunerile de numerar din şi în contul deschis la dispoziţia Autorităţii;
d) efectuează plata drepturilor terţilor şi răspunde pentru întocmirea corectă a formelor de plată;
e) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
f) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(2) În domeniul financiar, cu privire la obligaţiile fiscale, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ răspunde de îndeplinirea obligaţiilor fiscale ale Autorităţii referitoare la impozitele şi taxele cuvenite bugetului de stat, bugetelor locale şi altor beneficiari, stipulate în actele normative.
(3) În domeniul financiar, cu privire la bugetul Autorităţii, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) fundamentează şi elaborează proiectul bugetului Autorităţii, în baza analizelor economice;
b) centralizează şi analizează propunerile primite din partea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorităţii, în vederea elaborării proiectului de buget;
c) înaintează ordonatorului principal de credite, pentru aprobare, propunerea repartizării pe trimestre a cheltuielilor bugetare ale Autorităţii, după aprobarea legii bugetare anuale;
d) întocmeşte proiectul de rectificare a bugetului Autorităţii, în baza fundamentărilor transmise de compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii;
e) propune, în scopul eficientizării execuţiei bugetare, virări de credite, în limita fondurilor bugetare aprobate, în conformitate cu prevederile art. 47 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi le transmite ordonatorului principal de credite pentru aprobare;
f) analizează lunar solicitările de credite ale structurilor de specialitate din cadrul Autorităţii, în vederea întocmirii şi transmiterii cererii de deschidere de credite lunare pentru aceasta;
g) cuprinde în deschiderile de credite ale Autorităţii sumele necesare acoperirii cheltuielilor cu bunuri şi servicii - titlul II, alte cheltuieli - titlul XI, cheltuielile cu investiţiile - titlul XV, conform documentelor justificative, în limita bugetului aprobat, însoţite de anexe şi note de fundamentare;
h) verifică şi avizează nota privind aplicarea Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
i) verifică şi avizează statele de plată, însoţite de anexele, pontajele şi ordinele de plată privind drepturile salariale ale personalului din cadrul Autorităţii, întocmite de Compartimentul resurse umane, formare profesională şi salarizare;
j) verifică şi avizează deschiderea de credite bugetare ale Autorităţii pentru titlul I - cheltuieli de personal, întocmită de Compartimentul resurse umane, formare profesională şi salarizare;
k) întocmeşte proiectele de ordin privind stabilirea competenţelor pentru angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor pe parcursul exerciţiului bugetar, în limita bugetului aprobat conform Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;
l) ţine evidenţa angajamentelor legale şi bugetare, potrivit legii, şi urmăreşte execuţia bugetului;
m) întocmeşte lista de dotări independente pentru investiţii, în baza solicitărilor fundamentate de structurile Autorităţii, pe care o supune aprobării, potrivit competenţelor;
n) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
o) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(4) În domeniul financiar, cu privire la inventarierea patrimoniului şi evaluarea elementelor patrimoniale, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) asigură evidenţa cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe aflate în patrimoniu;
b) evidenţiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidenţa tehnico-operativă, cât şi în contabilitate; toate elementele de activ şi de pasiv inventariate şi grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţul contabil, se înregistrează în registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate şi în bilanţul contabil sunt puse de acord cu situaţia reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;
c) urmăreşte reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;
d) evaluează la valoarea contabilă bunurile de natura imobilizărilor, stocurile şi celelalte bunuri, la preţurile la care acestea au fost înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu;
e) comunică structurilor de specialitate creanţele şi obligaţiile incerte, în vederea dispunerii măsurilor corespunzătoare;
f) evaluează la valoarea lor nominală creanţele şi obligaţiile faţă de terţi;
g) asigură evaluarea la valoarea de utilitate a fiecărui element din bunurile depreciate, în funcţie de utilitatea bunului în instituţie şi de preţul pieţei;
h) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
i) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(5) În domeniul financiar, cu privire la activităţile financiare, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte şi verifică decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna şi transportul salariaţilor aflaţi în delegaţie în ţară şi în străinătate;
b) verifică deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar;
c) organizează activitatea de control financiar preventiv propriu asupra tuturor operaţiunilor cu impact financiar, prin desemnarea unor persoane care să îndeplinească această activitate, cu avizul ordonatorului principal de credite, în conformitate cu prevederile art. 8 alin. (3) şi art. 9 alin. (5) şi (6) din Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) întocmeşte trimestrial şi anual raportul privind activitatea de control financiar preventiv;
e) urmăreşte şi asigură achitarea obligaţiilor către bugetul de stat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
f) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
g) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 43
(1) În domeniul contabilităţii, cu privire la înregistrările în contabilitate, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) organizează, coordonează şi controlează activitatea contabilă, în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
b) răspunde de efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;
c) întocmeşte notele contabile pentru orice operaţiune care afectează patrimoniul instituţiei, iar documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat ori înregistrat în contabilitate;
d) întocmeşte fişele conturilor, analizează şi urmăreşte soldurile conturilor;
e) înregistrează în contabilitate operaţiunile patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituţie, şi sistematic în conturi sintetice şi analitice, cu ajutorul registrului-jurnal;
f) verifică înregistrarea în contabilitate a drepturilor de natură salarială, a decontărilor cu personalul şi a celorlalte decontări care intră în categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fişelor de cont;
g) verifică toate operaţiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;
h) verifică şi înregistrează în contabilitate documentele care stau la baza operaţiunilor de încasări şi plăţi cuprinse în registrul de casă;
i) asigură evidenţa contabilă a conturilor în afara bilanţului, conform prevederilor legale;
j) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
k) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(2) În domeniul contabilităţii, cu privire la situaţiile lunare, trimestriale şi anuale, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte balanţa de verificare sintetică şi analitică a Autorităţii;
b) întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale, ce se compun din bilanţ, cont de execuţie bugetară şi anexe, acestea incluzând situaţia patrimoniului şi a rezultatelor obţinute;
c) pune la dispoziţia conducerii Autorităţii orice date conţinute în evidenţele contabile;
d) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
e) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(3) În domeniul contabilităţii, cu privire la activitatea de analiză economică, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) întocmeşte note, informări şi analize dispuse de conducerea instituţiei, precum şi proiectele de act administrativ privind propria competenţă;
b) asigură aplicarea legislaţiei în acest domeniu şi aduce la cunoştinţa conducerii apariţia unor situaţii financiare neprevăzute;
c) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
d) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 44
(1) În domeniul patrimoniului Autorităţii, în plan administrativ, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) administrează şi gestionează bunurile mobile şi imobile din patrimoniul Autorităţii, indiferent de titlul cu care sunt deţinute, şi urmăreşte folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituţiei, potrivit destinaţiei acestora şi cu respectarea normativelor în vigoare, conform planului aprobat de preşedintele Autorităţii;
b) coordonează activitatea persoanelor cu atribuţii specifice de şofer;
c) asigură întreţinerea şi exploatarea, în condiţii bune şi de siguranţă, a autoturismelor din dotarea Autorităţii;
d) analizează lunar situaţia privind consumul de carburanţi din cursul lunii, pentru fiecare autoturism, şi întocmeşte situaţiile contabile centralizatoare aferente;
e) organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor şi pieselor de schimb, a carburanţilor, lubrifianţilor şi a altor valori materiale aflate în dotare şi asigură înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe;
f) organizează şi controlează modul de ţinere a evidenţei operative de către salariaţii cu atribuţii de gestionar şi ia măsurile necesare pentru asigurarea condiţiilor legale de gestionare;
g) urmăreşte derularea contractelor încheiate având ca obiect serviciile de întreţinere şi reparaţii, confirmând îndeplinirea obligaţiilor în vederea efectuării plăţii;
h) fundamentează şi înaintează propuneri în vederea asigurării necesarului de produse, servicii şi lucrări pentru buna desfăşurare a activităţii, întocmind şi proiectele de act administrativ privind propriile competenţe;
i) fundamentează şi înaintează propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, şi asigură valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obţine aprobarea;
j) urmăreşte încadrarea în plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixă şi mobilă şi stabileşte sumele ce urmează a fi recuperate;
k) întocmeşte şi depune, sub semnătura persoanelor autorizate, la autorităţile fiscale competente declaraţiile anuale privind mijloacele auto aflate în patrimoniul instituţiei;
l) analizează şi întocmeşte nota de oportunitate privind operaţiunea de reevaluare a patrimoniului, în conformitate cu prevederile legale şi întocmeşte proiectul de ordin cu privire la stabilirea comisiei de reevaluare a activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, pe care îl supune spre aprobare, respectiv propune contractarea unor evaluatori autorizaţi în situaţia în care specialiştii proprii nu au competenţe;
m) întocmeşte proiectul de ordin cu privire la stabilirea comisiei de evaluare a bunurilor primite cu titlu gratuit şi prin transfer fără plată în vederea atribuirii unei valori juste în funcţie de inflaţie, utilitatea bunului, starea acestuia şi preţul pieţei;
n) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
o) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii ori de prezentul regulament.
(2) În domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în plan administrativ, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) ia măsuri privind asigurarea cadrului organizatoric şi a mijloacelor necesare securităţii şi protecţiei sănătăţii lucrătorilor;
b) elaborează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie a muncii;
c) identifică pericolele şi evaluează riscurile profesionale pentru personalul instituţiei;
d) elaborează instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor desfăşurate în cadrul Autorităţii, şi asigură condiţii pentru ca fiecare angajat să primească o instruire suficientă şi adecvată în acest domeniu;
e) urmăreşte întreţinerea, manipularea şi depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecţie şi înlocuirea lor la termenele stabilite;
f) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de către angajaţii instituţiei;
g) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
h) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorităţii ori de prezentul regulament.
(3) În domeniul achiziţiilor publice, în plan administrativ, Serviciul financiar, contabilitate, achiziţii şi administrativ are următoarele atribuţii:
a) solicită şi centralizează necesarul de achiziţii pentru anul următor de la fiecare compartiment şi face propuneri privind necesarul de credite pentru achiziţii de bunuri, servicii şi lucrări, cu ocazia întocmirii proiectului de buget anual previzionat;
b) întocmeşte Programul anual al achiziţiilor publice pe coduri C.P.V., în raport cu propunerile compartimentelor de specialitate, precum şi listele de dotări independente pe baza propunerilor formulate de compartimente, în conformitate cu prevederile bugetare, şi le supune aprobării conducerii Autorităţii;
c) organizează şi efectuează toate operaţiunile necesare desfăşurării procedurilor de achiziţii publice, altele decât cele care fac obiectul cumpărării directe, inclusiv a celor electronice, de la întocmirea documentaţiei de elaborare şi prezentare a ofertelor, până la încheierea contractelor, a actelor adiţionale ale acestora finanţate din creditele bugetare proprii ale Autorităţii, conform actelor normative în vigoare, pe baza specificaţiilor tehnice, termenelor şi condiţiilor specifice în baza cărora se va atribui contractul de achiziţie publică, precum şi a caietelor de sarcini întocmite de compartimentele ce solicită achiziţia;
d) efectuează activităţile necesare desfăşurării operaţiunilor de cumpărare directă, în condiţiile legii, pentru aprovizionarea cu bunuri şi servicii necesare desfăşurării activităţii Autorităţii, în baza referatelor aprobate, întocmite de compartimentele de specialitate;
e) întocmeşte şi înaintează anual, conform solicitărilor primite, situaţia privind achiziţiile publice din bugetul Autorităţii către autorităţile competente în domeniu;
f) monitorizează derularea contractelor încheiate de Autoritate;
g) răspunde de păstrarea în condiţii de siguranţă a contractelor şi a dosarelor de achiziţie, în vederea prezentării acestora în faţa organelor de control competente, a conducerii Autorităţii, precum şi a terţilor, după caz;
h) avizează referatele de necesitate, pe baza cărora se demarează procedura de atribuire, întocmite de către compartimentele solicitante;
i) întocmeşte, împreună cu compartimentul de specialitate care a redactat caietul de sarcini, răspunsul la cererile de clarificări cu privire la documentaţia de atribuire în etapa prealabilă depunerii ofertelor şi asigură transmiterea răspunsului către solicitanţi, precum şi publicarea acestuia pe SICAP;
j) înaintează Serviciului juridic, contencios şi petiţii contestaţiile formulate de operatorii economici, împreună cu dosarul achiziţiei publice, în vederea formulării unui punct de vedere cu privire la obiectul contestaţiei; în cazul în care contestaţia vizează aspecte economice sau tehnice, odată cu înaintarea dosarului achiziţiei publice se vor transmite şi opiniile direcţiilor de specialitate, necesare pentru redactarea punctului de vedere/rezoluţiei motivat(e) al/a autorităţii contractante; punctul de vedere/rezoluţia motivat(ă) se va înainta sub semnătura preşedintelui Autorităţii la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
k) întocmeşte contractul de achiziţie publică şi obţine avizele/vizele necesare încheierii contractului;
l) înregistrează contractul de achiziţie publică, urmăreşte semnarea acestuia de către operatorul economic şi urmăreşte constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului, dacă este cazul, şi colaborează cu direcţia de specialitate care a întocmit caietul de sarcini şi cu operatorul economic pentru clarificarea clauzelor contractuale referitoare la: termenul de livrare prestare/execuţie, modalitatea constituirii garanţiei de bună execuţie a contractului, termenele de efectuare a plăţilor, precum şi la orice alte clauze, după caz;
m) fundamentează deschiderile lunare de credite bugetare, în funcţie de contractele încheiate, de referate şi de notele de comandă;
n) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
o) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 45
Compartimentul resurse umane, formare profesională şi salarizare asigură cadrul organizatoric necesar desfăşurării activităţii Autorităţii în domeniul resurselor umane şi salarizării.
ART. 46
(1) În domeniul resurselor umane, Compartimentul resurse umane, formare profesională şi salarizare îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) întocmeşte lucrările necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din structura organizatorică a Autorităţii;
b) întocmeşte lucrările necesare organizării concursului sau examenului de promovare pentru personalul Autorităţii;
c) întocmeşte lucrările necesare numirii, delegării, detaşării, transferului şi eliberării din funcţie a personalului;
d) organizează procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului;
e) organizează, în condiţiile legii, activitatea de formare şi perfecţionare profesională a personalului;
f) analizează, din dispoziţia preşedintelui Autorităţii, temeinicia reclamaţiilor şi sesizărilor în legătură cu relaţiile de muncă sau de serviciu, înaintate de personalul Autorităţii, formulând propuneri pentru soluţionarea lor, în condiţiile legii;
g) efectuează lucrările privind acordarea unor drepturi de personal şi întocmeşte proiectele de ordine ale preşedintelui Autorităţii referitoare la situaţia personalului, respectiv numiri în funcţie potrivit legii, angajări, suspendări de contracte de muncă, promovări, schimbări ale locului de muncă, modificări ale datelor personale sau ale drepturilor salariale;
h) colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în planul gestionării funcţiilor publice şi al carierei funcţionarilor publici;
i) întocmeşte proiectele de ordine ale preşedintelui Autorităţii de stabilire a drepturilor salariale pentru personalul instituţiei;
j) la solicitarea conducerii Autorităţii elaborează proiecte de regulament privind activitatea şi statutul personalului, în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Autorităţii;
k) întocmeşte şi actualizează ori de câte ori este necesar proiectele organigramei şi statului de funcţii şi le înaintează spre aprobare prin ordin al ministrului justiţiei;
l) monitorizează respectarea Procedurii privind întocmirea, actualizarea şi aprobarea fişelor de post pentru personalul Autorităţii;
m) face recomandări cu privire la modul de întocmire a fişelor de post, verifică, din punct de vedere formal, corectitudinea întocmirii şi ţine evidenţa acestora;
n) aplică măsurile aprobate de preşedintele Autorităţii pe baza notelor de fundamentare elaborate de direcţiile din cadrul Autorităţii privind necesitatea organizării concursurilor şi examenelor de încadrare sau promovare;
o) la solicitarea conducerii instituţiei, prezintă rapoarte privind activitatea de resurse umane;
p) elaborează şi urmăreşte implementarea procedurilor operaţionale privind resursele umane din instituţie;
q) asigură păstrarea dosarelor profesionale ale personalului Autorităţii şi confidenţialitatea datelor cuprinse în acestea;
r) întocmeşte şi completează la zi, în ordine cronologică, registrele generale de evidenţă a salariaţilor, în format electronic, transmiţând orice modificare la inspectoratul teritorial de muncă;
s) eliberează, la cererea salariaţilor, adeverinţele care atestă calitatea de salariat;
t) ţine evidenţa concediilor de odihnă şi a altor concedii pentru personalul Autorităţii;
u) întocmeşte foile de pontaj pe baza situaţiei existente în condicile de prezenţă şi le supune avizării şi ulterior aprobării, după caz, şefului de compartiment sau de serviciu, directorului în subordinea căruia se află compartimentul sau serviciul, preşedintelui Autorităţii ori, după caz, vicepreşedintelui Autorităţii coordonator, până la data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară;
v) vizează notele de lichidare pentru personalul Autorităţii care îşi încetează activitatea;
w) întocmeşte raportările statistice către Institutul Naţional de Statistică privind categoriile de salariaţi, numărul şi natura posturilor vacante;
x) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Compartimentul arhivă;
y) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
z) coordonează activitatea de formare profesională continuă a personalului de specialitate juridică asimilat magistraţilor, în colaborare cu şefii ierarhici ai acestora, şi propune preşedintelui Autorităţii planul anual de formare profesională, programe şi proiecte de formare iniţială şi continuă a angajaţilor, pe categorii de personal, cu avizul conducătorilor de specialitate ai acestora;
aa) elaborează programul anual de formarea profesională iniţială, precum şi cel de formare continuă a personalului de specialitate juridică asimilat magistraţilor şi personalului de specialitate juridică asimilat magistraţilor stagiari;
bb) centralizează opţiunea personalului de specialitate juridică asimilat magistraţilor pentru cursurile de formare profesională, pentru a putea fi trimise Ministerului Justiţiei, Consiliului Superior al Magistraturii sau Institutului Naţional al Magistraturii, în condiţiile legii;
cc) exercită orice alte atribuţii necesare îmbunătăţirii şi eficientizării activităţii de formare profesională, identifică soluţii de îmbunătăţire a performanţelor profesionale oferite de Institutul Naţional de Administraţie, de mediul academic, de alte organizaţii naţionale, europene sau internaţionale şi le propune conducerii Autorităţii;
dd) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
ee) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, care sunt prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(2) În domeniul salarizării, Compartimentul resurse umane, formare profesională şi salarizare îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) calculează drepturile băneşti cuvenite salariaţilor pe baza contractelor individuale, actelor adiţionale, a ordinelor preşedintelui Autorităţii cu privire la numirea în funcţie şi a pontajelor de prezenţă, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin regulamentul intern al instituţiei;
b) întocmeşte documentele de plată a drepturilor salariale pentru personalul Autorităţii;
c) asigură îndeplinirea obligaţiilor fiscale ale Autorităţii referitoare la impozitele şi contribuţiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale, stipulate în actele normative în vigoare;
d) întocmeşte şi depune lunar declaraţiile privind îndeplinirea obligaţiilor de natură fiscală, cu respectarea dispoziţiilor legale, şi răspunde pentru corecta întocmire a acestora;
e) întocmeşte situaţii lunare legate de monitorizarea cheltuielilor de personal şi le transmite ordonatorului principal de credite;
f) operează, ori de câte ori este necesar, în statul de personal modificările privind drepturile de natură salarială;
g) întocmeşte documentele de plată către unităţile bancare, respectiv borderourile cu drepturile băneşti ale salariaţilor care posedă carduri;
h) depune la unităţile bancare cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajaţi, la cererea acestora;
i) întocmeşte adeverinţe anuale privind venitul şi impozitul reţinut la sursă, pe baza calculului deducerilor, şi le transmite personalului;
j) întocmeşte situaţii lunare, trimestriale şi anuale, cerute de către Institutul Naţional de Statistică, privind cheltuielile de personal;
k) întocmeşte nota privind aplicarea Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
l) întocmeşte deschiderea de credite bugetare ale Autorităţii pentru titlul I - cheltuieli de personal;
m) întocmeşte statele de plată însoţite de anexe, respectiv ordinele de plată privind drepturile salariale ale personalului din cadrul Autorităţii;
n) eliberează adeverinţele ce cuprind veniturile salariale realizate de salariaţi;
o) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Compartimentul arhivă;
p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
q) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
r) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 47
(1) Compartimentul arhivă asigură derularea unitară şi în conformitate cu legea a operaţiunilor arhivistice la nivelul Autorităţii.
(2) Compartimentul arhivă îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) asigură derularea procedurii de elaborare şi aprobare sau, după caz, de modificare a nomenclatorului arhivistic al Autorităţii, potrivit legii;
b) întocmeşte şi asigură aplicarea procedurii operaţionale privind arhivarea documentelor Autorităţii;
c) realizează, după caz, cu participarea celorlalte compartimente, sistemul de evidenţă a lucrărilor arhivate sau supuse arhivării, potrivit nomenclatorului arhivistic aprobat;
d) primeşte în arhivă documentele preconstituite, predate de compartimentele Autorităţii, şi pune la dispoziţie, spre studiu şi transfer, dosarele şi înscrisurile din arhivă, cu respectarea condiţiilor de întocmire, predare-primire, transport şi restituire;
e) participă prin reprezentant, împreună cu comisia de selecţionare a documentelor, la întocmirea lucrărilor referitoare la selecţionarea documentelor de arhivă, în vederea distrugerii acestora la împlinirea termenului de păstrare;
f) predă periodic dosarele de arhivă cu termene de păstrare permanente către Arhivele Naţionale ale României, pe baza unui proces-verbal;
g) elimină periodic documentele fără valoare arhivistică şi pe cele ale căror termene de păstrare au expirat;
h) colaborează cu toate compartimentele Autorităţii în vederea asigurării condiţiilor optime de predare, primire, păstrare şi transfer al dosarelor de arhivă;
i) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
j) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
k) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
SECŢIUNEA a 5-a
Serviciul juridic, contencios şi petiţii
ART. 48
(1) Serviciul juridic, contencios şi petiţii asigură şi răspunde, în principal, de reprezentarea şi apărarea drepturilor şi intereselor instituţiei în instanţă în litigiile privind actele administrative emise sau adoptate în aplicarea dispoziţiilor Legii nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în toate fazele procesuale, precum şi reprezentarea Autorităţii în litigiile cu alte persoane fizice sau juridice, inclusiv în caz de conciliere.
(2) Serviciul asigură consilierea juridică necesară tuturor structurilor componente ale Autorităţii în scopul exercitării şi îndeplinirii atribuţiilor legale ale acestora.
(3) Serviciul avizează pentru legalitate documentele emise la nivelul Autorităţii, acolo unde acest aviz este obligatoriu conform legii sau prezentului Regulament.
(4) Serviciul soluţionează petiţiile date în competenţa sa prin lege şi prin prezentul Regulament.
(5) Structura Serviciului juridic, contencios şi petiţii este următoarea:
a) Compartimentul juridic şi contencios;
b) Compartimentul petiţii.
ART. 49
Compartimentul juridic şi contencios îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) verifică şi avizează sub aspectul legalităţii ordinele şi, după caz, deciziile şi instrucţiunile emise de preşedintele Autorităţii şi transmise Compartimentului juridic şi contencios, cu excepţia ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunţare sau retragere a cetăţeniei române;
b) verifică şi avizează sub aspectul legalităţii clauzele contractelor şi actele adiţionale încheiate de Autoritate, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziţii publice;
c) verifică şi avizează, sub aspectul legalităţii, orice act sau măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Autorităţii, în calitate de ordonator terţiar de credite, transmisă de Direcţia Economico-Administrativă, Resurse Umane şi Arhivă către Compartimentul juridic şi contencios;
d) verifică şi avizează sub aspectul legalităţii orice act sau măsură care ar putea aduce atingere intereselor legale ale Autorităţii, transmisă Serviciului juridic şi contencios;
e) elaborează puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare şi aplicare a dispoziţiilor legale care vizează domeniul de activitate al uneia sau mai multor structuri din cadrul Autorităţii, la solicitarea uneia dintre acestea sau din dispoziţia preşedintelui Autorităţii;
f) asigură consultanţă juridică în cursul procedurii de atribuire a contractelor ce urmează să fie încheiate de către Autoritate;
g) asigură consultanţă juridică la derularea procedurilor de achiziţii publice şi la soluţionarea contestaţiilor;
h) redactează proiectele de răspuns la contestaţiile îndreptate împotriva actelor emise de Autoritate, respectiv răspunsurile la plângerile prealabile aflate în competenţa exclusivă a Serviciului;
i) redactează şi depune la instanţă întâmpinările, notele de şedinţă, mijloacele de probă şi concluziile scrise, precum şi motivele care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti;
j) reprezintă Autoritatea în faţa instanţelor judecătoreşti, în toate cauzele în care este parte, precum şi în faţa altor organe jurisdicţionale;
k) elaborează acte de procedură-cadru, în vederea reprezentării unitare a instituţiei în faţa instanţelor şi a altor organe cu activitate jurisdicţională;
l) ţine evidenţa litigiilor în care Autoritatea este parte, elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării sau, după caz, a nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti pronunţate în dosare în care Autoritatea este parte;
m) elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii, ori de câte ori este necesar, propuneri motivate de soluţionare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;
n) la solicitarea conducerii, întocmeşte informări referitoare la cazuistica litigiilor în care Autoritatea este parte;
o) transmite spre executare şi/sau informare compartimentului de specialitate, în funcţie de obiect, hotărârile judecătoreşti executorii prin care sunt stabilite obligaţii în sarcina Autorităţii;
p) avizează, după caz, cu aprobarea sau din dispoziţia preşedintelui Autorităţii, informările cu caracter general care vizează interpretarea legii referitoare la atribuţiile şi competenţele Autorităţii şi care urmează să fie postate pe pagina web a Autorităţii;
q) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Compartimentul arhivă;
r) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
s) redactează puncte de vedere în domeniul propriu de competenţă, din dispoziţia preşedintelui Autorităţii, cu privire la legalitatea unor propuneri, iniţiative şi măsuri de natură să producă consecinţe juridice, potrivit legii şi prezentului regulament;
t) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale privind problemele în legătură cu domeniul de competenţă al instituţiei, împreună cu alte autorităţi/instituţii competente, în funcţie de obiectul acestora, în baza delegării dată de preşedintele Autorităţii;
u) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituţională în domeniile de competenţă legală ale Autorităţii, în baza delegării acordate de preşedintele Autorităţii;
v) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul compartimentului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetăţenie în cadrul dosarului de cetăţenie repartizat, în termenele şi condiţiile prevăzute de lege şi redactează lucrările cu privire la cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de şedinţă, concluziile scrise, căile de atac şi depun mijloacele de probă corespunzătoare, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;
w) redactează proiectele de ordine şi proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competenţă, care se aprobă sau se emit de către preşedintele Autorităţii;
x) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
y) verifică şi avizează sub aspectul legalităţii documentele încheiate de Autoritate, care angajează instituţia în raport cu terţii, inclusiv prin emiterea punctelor de vedere asupra legislaţiei în materia cetăţenie şi realizarea propunerilor legislative;
z) asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorităţii;
aa) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 50
Compartimentul petiţii îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) înregistrează şi soluţionează petiţiile adresate în scris Autorităţii, în materie de cetăţenie, în termenele şi condiţiile stabilite prin Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare;
b) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul compartimentului, în dosarele de cetăţenie repartizate spre soluţionare, redactează şi comunică Serviciului juridic, contencios şi petiţii, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată şi alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetăţenie la Autoritate sau la instanţa de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;
c) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul compartimentului elaborează şi prezintă conducerii Autorităţii, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării sau, după caz, nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti pronunţate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în dosarele care privesc cererile privind cetăţenia română ce le sunt repartizate în completuri spre soluţionare;
d) membrii Comisiei pentru cetăţenie din cadrul compartimentului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetăţenie în cadrul dosarului de cetăţenie repartizat, în termenele şi condiţiile prevăzute de lege;
e) informează cu caracter general publicul cu privire la drepturile cetăţenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetăţean european şi realizează consilierea cetăţenilor români şi străini în domeniul cetăţeniei, în cooperare cu structurile de specialitate din cadrul Autorităţii, prin intermediul Serviciului comunicare, documente clasificate, IT, registratură şi secretariat;
f) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare şi predarea lor către Compartimentul arhivă;
g) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
h) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale privind problemele în legătură cu domeniul de competenţă al instituţiei, împreună cu alte autorităţi şi instituţii competente, în funcţie de obiectul acestora, în baza delegării dată de preşedintele Autorităţii;
i) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituţională în domeniul cetăţeniei pe domeniul propriu de competenţă, în baza delegării dată de preşedintele Autorităţii;
j) redactează proiectele de ordine şi proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competenţă, care se aprobă sau se emit de către preşedintele Autorităţii, cu avizul Serviciului Juridic, contencios şi petiţii;
k) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
l) din dispoziţia sau cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, efectuează verificări în legătură cu petiţiile, solicitările de interes public, interpelările şi alte solicitări primite de Autoritate, în colaborare cu Compartimentul comunicare, relaţii cu presa şi informaţii de interes public;
m) asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorităţii;
n) gestionează, la nivelul intern al Compartimentului Petiţii, modul de repartizare şi soluţionare a petiţiilor aflate în competenţa sa, precum şi realizarea fluxurilor de documente în cadrul Compartimentului Petiţii, în conformitate cu prevederile legale şi normele interne aplicabile;
o) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
SECŢIUNEA a 6-a
Serviciul comunicare, documente clasificate, IT, registratură şi secretariat
ART. 51
Compartimentul comunicare, relaţii cu presa, informaţii de interes public şi GDPR are următoarele atribuţii:
a) realizează zilnic un sumar al revistei presei, prin monitorizarea apariţiilor media la nivel central şi local, cu informaţii care vizează activitatea ANC sau cu subiecte care intră în sfera competenţelor legale ale Autorităţii;
b) propune, elaborează şi implementează strategia de comunicare şi de imagine a instituţiei;
c) asigură comunicarea Autorităţii cu mass-media; elaborează comunicatele de presă şi punctele de vedere ale Autorităţii cu sprijinul compartimentelor de specialitate, după caz şi depune diligenţe în vederea apariţiei acestora în mass-media;
d) iniţiază realizarea de parteneriate media în baza prevederilor legale;
e) propune şi organizează întâlniri, conferinţe de presă şi interviuri ale conducerii Autorităţii;
f) asigură suportul de comunicare pentru conducerea Autorităţii cu prilejul participării la diverse evenimente;
g) identifică temele de interes public major pe care Autoritatea să le promoveze conform atribuţiilor sale legale;
h) urmăreşte actualizarea informaţiilor de interes public afişate pe website-ul instituţiei, prin colaborarea cu direcţiile implicate;
i) gestionează corespondenţa efectuată prin intermediul adreselor de e-mail alocate publicului şi a celor aferente relaţiei cu mass-media şi societatea civilă, conform legii. În acest scop, platforma online a Autorităţii va fi dezvoltată prin crearea unor adrese de e-mail dedicate pentru categoriile de petiţii cu grad mare de repetabilitate privind circuitul cererilor de cetăţenie în cadrul Autorităţii, în aşa fel încât aplicaţia să furnizeze automat răspunsurile la petiţiile pentru care informaţiile postate pe pagina web a Autorităţii furnizează datele solicitate de petenţi; sunt supuse unui regim de răspuns automat prin intermediul aplicaţiei informatice următoarele: data programării, data stabilită de Comisie pentru examinarea dosarului de cetăţenie, alte date şi informaţii din domeniul transparenţei instituţionale şi care pot fi transmise în format automat de aplicaţiile informatice;
j) răspunde de elaborarea planurilor şi rapoartelor de activitate, a bilanţurilor, statisticilor, graficelor în legătură cu activitatea Autorităţii;
k) monitorizează stadiul implementării măsurilor anticorupţie, stabilite la nivelul Autorităţii, în concordanţă cu strategiile şi politicile guvernamentale în domeniu;
l) participă la comitetele şi grupurile de lucru interinstituţionale privind problemele în legătură cu domeniul de competenţă al instituţiei, împreună cu alte autorităţi/instituţii competente, în funcţie de obiectul acestora, în baza delegării dată de preşedintele Autorităţii;
m) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituţională în domeniul cetăţeniei, în baza delegării dată de preşedintele Autorităţii;
n) asigură accesul la informaţiile de interes public, conform dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 123/2002, cu modificările şi completările ulterioare, din oficiu sau la cerere, prin intermediul persoanei desemnate în acest scop prin ordin al preşedintelui, din cadrul Serviciului comunicare, documente clasificate-IT, registratură şi secretariat;
o) întocmeşte şi transmite răspunsurile la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, şi, după caz, solicită puncte de vedere ale structurilor competente din cadrul Autorităţii, potrivit obiectului cererilor, în termenul stabilit de lege, în colaborare cu Compartimentul petiţii;
p) asigură pregătirea pentru arhivare a răspunsurilor la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, şi predarea lor compartimentului cu atribuţii în păstrarea arhivei;
q) asigură constituirea, administrarea şi gestionarea unei biblioteci proprii a Autorităţii;
r) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
s) asigură implementarea şi monitorizarea sistemului de management al calităţii la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorităţii;
ş) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 52
(1) Compartimentul documente clasificate este compartimentul special înfiinţat, conform prevederilor art. 41 din Legea 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare, destinat elaborării şi asigurării implementării ansamblului de măsuri de natură juridică, procedurală şi fizică, de protecţie a personalului, respectiv a surselor generatoare de informaţii la nivelul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
(2) Activitatea Compartimentului documente clasificate se desfăşoară potrivit legislaţiei în vigoare pe linia protecţiei informaţiilor clasificate şi este coordonată de funcţionarul de securitate desemnat prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie.
(3) Compartimentul documente clasificate, prin personalul desemnat, are următoarele atribuţii:
a) gestionează activitatea de evidenţă, întocmire, păstrare, procesare, multiplicare, manipulare, transport, transmitere, inventariere, selecţionare, arhivare sau distrugere a documentelor clasificate la nivelul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie;
b) elaborează programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl supune avizării instituţiilor abilitate, iar după aprobare acţionează pentru aplicarea acestuia;
c) elaborează şi supune aprobării conducerii Autorităţii normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;
d) elaborează şi, după caz, actualizează, listele cuprinzând categoriile de informaţii clasificate secrete de serviciu, respectiv secrete de stat, pe niveluri de secretizare, elaborate sau deţinute de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie;
e) elaborează procedurile operaţionale de securitate aferente informaţiilor procesate, stocate ori transmise prin intermediul sistemelor informatice şi de comunicaţii la nivelul Autorităţii;
f) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi a procedurilor specifice pe linia protecţiei informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora;
g) asigură, împreună cu funcţionarul de securitate desemnat, activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
h) consiliază conducerea Autorităţii în legătură cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate;
i) informează funcţionarul de securitate desemnat şi conducerea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, despre vulnerabilităţile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
j) prezintă preşedintelui Autorităţii, împreună cu funcţionarul de securitate desemnat, propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate şi, după caz, solicită sprijinul instituţiilor abilitate;
k) colaborează şi acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit competenţelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informaţii clasificate;
l) asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate;
m) organizează activităţi de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informaţii clasificate;
n) colaborează cu celelalte structuri din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, în vederea îndeplinirii atribuţiilor pe linia protecţiei informaţiilor clasificate.
o) asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;
p) efectuează, cu aprobarea conducerii Autorităţii, controale interne privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a informaţiilor clasificate;
q) participă, din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, la activităţi în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
r) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 53
Compartimentul IT şi dezvoltare proiecte are următoarele atribuţii:
(1) În ceea ce priveşte administrarea infrastructurii IT şi de comunicaţii de date:
a) asigură instalarea, configurarea, administrarea şi întreţinerea, hardware şi software, a echipamentelor IT şi de comunicaţii de date necesare funcţionării sistemului informatic al Autorităţii;
b) participă la proiectarea, dezvoltarea, instalarea, configurarea, administrarea şi întreţinerea aplicaţiilor/soluţiilor software specifice, respectând politicile privind securitatea tehnologiei informaţiei şi constrângerile de interoperabilitate şi lucru concurent;
c) coordonează şi participă la proiectarea, realizarea şi administrarea site-urilor web ale Autorităţii;
d) participă la elaborarea specificaţiilor tehnice şi funcţionale minimale pentru propunerile de achiziţie a echipamentelor IT şi de comunicaţii de date, a componentelor sau perifericelor, a produselor software de bază, a serviciilor informatice, inclusiv a celor privind mentenanţa corectivă sau evolutivă pentru soluţiile aflate în exploatare, sau a serviciilor de consultanţă pentru proiectarea, realizarea şi implementarea sistemelor informatice noi, adaptate nevoilor Autorităţii;
e) participă la evaluarea ofertelor privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al Autorităţii;
f) participă la recepţia tehnicii de calcul, a licenţelor software de bază şi a aplicaţiilor/soluţiilor software nou-achiziţionate sau a celor nou-dezvoltate;
g) participă la analizarea, testarea şi organizarea trecerii în exploatare a aplicaţiilor/soluţiilor software nou-achiziţionate sau a celor nou-dezvoltate;
h) în scopul protecţiei din punctul de vedere al securităţii tehnologiei informaţiei a infrastructurii IT şi de comunicaţii de date:
- elaborează politicile de securitate, normele şi ghidurile de bune practici în materie, aplicabile la nivelul Autorităţii;
– pune în practică şi monitorizează, la nivelul infrastructurii IT şi de comunicaţii de date, ducerea la îndeplinire a politicilor şi normelor de securitate IT&C;
– participă la dezvoltarea culturii de securitate cibernetică în rândul angajaţilor Autorităţii prin conştientizarea faţă de vulnerabilităţile, riscurile şi ameninţările provenite din mediul cibernetic;
– asigură răspunsul la incidentele de securitate cibernetică şi, după caz, colaborează interinstituţional cu instituţiile abilitate/acreditate în materie, pentru asigurarea trasabilităţii şi evaluarea impactului incidentelor de securitate cibernetică;
i) elaborează standardele şi procedurile interne privind salvarea şi restaurarea datelor;
j) administrează şi întreţine sistemele de gestiune a bazelor de date;
k) întocmeşte ghiduri/instrucţiuni de utilizare pentru echipamentele IT şi de comunicaţii de date, respectiv pentru aplicaţiile/soluţiile software aflate în exploatarea Autorităţii, asigurând instruirea utilizatorilor şi, după caz, asistenţă tehnică de specialitate;
l) asigură din punct de vedere tehnic desfăşurarea în bune condiţii a ceremoniilor de jurământ;
m) culege informaţii privind configuraţia reţelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente şi produse software, precum şi necesarul de servicii de comunicaţii;
n) propune şi înaintează spre aprobare conducerii Autorităţii necesarul de echipamente, produse software şi servicii;
o) asigură instalarea, configurarea şi administrarea serviciilor de internet proprii;
p) asigură măsurile de preluare a platformei informatice privind datele biometrice ale solicitanţilor de cetăţenie dezvoltată de Ministerul Afacerilor Interne, conform art. X din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 100/2024 privind modificarea şi completarea Legii cetăţeniei române nr. 21/1991, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative;
q) acordă asistenţă tehnică şi suport utilizatorilor din cadrul Autorităţii pe probleme informatice;
r) asigură colaborarea cu Direcţia tehnologia informaţiei din cadrul Ministerului Justiţiei, în vederea implementării strategiei de informatizare a instituţiei şi a strategiei de informatizare a sistemului judiciar;
s) asigură legătura cu firmele furnizoare de echipamente, software şi servicii informatice în colaborare cu Direcţia economico-administrativă, resurse umane şi arhivă;
t) elaborează şi realizează proiectele pentru execuţia lucrărilor de cablare structurată şi stabilirea necesarului de materiale;
u) realizează lucrări de cablare, modificare şi extindere a reţelelor de transmisii de date la nivelul Autorităţii, în regie proprie sau, după caz, cu sprijinul instituţiilor publice şi al altor entităţi de specialitate;
v) verifică periodic reţelele structurate din cadrul Autorităţii şi ia măsurile de mentenanţă necesare pentru buna funcţionare a sistemelor administrate;
w) elaborează cărţile de reţea pentru lucrările şi proiectele de digitalizare realizate la nivelul Autorităţii;
x) realizează lucrări de întreţinere a reţelelor de transmisii de date la nivelul Autorităţii prin recablare şi modificare a acestora la nivel local;
y) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
z) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
aa) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
(2) în ceea ce priveşte bugetul, gestionarea şi implementare proiectelor:
a) realizează proiecte şi note de fundamentare pentru obţinerea de fonduri în vederea dezvoltării sistemului informatic al Autorităţii;
b) derulează programe de dezvoltare în domeniul IT&C, prin proiecte individuale sau în parteneriate reglementate de lege, în scopul digitalizării şi automatizării activităţii Autorităţii;
c) participă la întocmirea proiectelor de fişe cu finanţare externă;
d) elaborează/participă la elaborarea planurilor de management de proiect;
e) participă la derularea proiectelor cu componente IT;
f) elaborează rapoarte privind îndeplinirea măsurilor stabilite pentru reforma în administraţia publică, în diferite planuri de acţiuni, strategii şi alte documente programatice, precum şi a măsurilor stabilite de conducerea Autorităţii;
g) asigură comunicarea cu celelalte compartimente ale Autorităţii, precum şi cu celelalte instituţii în derularea proiectelor/contractelor gestionate.
ART. 54
Compartimentul registratură şi secretariat are următoarele atribuţii:
a) organizează şi desfăşoară activităţi de registratură conform procedurilor operaţionale, ordinelor şi circularelor interne emise de secretarul de stat, preşedinte al ANC, în strictă conformitate cu prevederile legale incidente;
b) asigură fluxul documentelor la nivelul ANC, anume primirea, înregistrarea, evidenţa, trierea şi circuitul documentelor/lucrărilor din cadrul ANC, conform procedurilor operaţionale, ordinelor şi circularelor interne emise de secretarul de stat, preşedinte al ANC, în strictă conformitate cu prevederile legale incidente;
c) primeşte şi înregistrează corespondenţa în sistem partidă, iar toate revenirile şi lucrările intermediare şi orice alte înregistrări în legătură cu lucrarea de bază se înscriu la numărul de bază iniţial, asigurând şi înregistrarea clasărilor;
d) ţine evidenţa documentelor intrate în registratură prin poştă, curier, a celor întocmite pentru uz intern şi care sunt gestionate de Compartiment în condiţiile prezentului Regulament, precum şi a celor ieşite din Autoritate, potrivit prevederilor legale în vigoare;
e) prezintă corespondenţa/documentele conducerii Autorităţii, în vederea înscrierii rezoluţiei de repartizare şi/sau soluţionare;
f) distribuie documentele, potrivit rezoluţiei, pe direcţii şi structuri ale Autorităţii, în vederea soluţionării;
g) gestionează modul de înregistrare şi realizare a fluxurilor petiţiilor transmise Autorităţii şi le repartizează către structurile care au competenţa de soluţionare a acestora, în conformitate cu prevederile legale şi normele interne aplicabile;
h) expediază/transmite corespondenţă prin e-mail, fax, poştă, curier;
i) realizează activităţi cu caracter specific de secretariat şi consiliere administrativă a demnitarilor, prin personalul anume desemnat, respectiv preluare documente şi informaţii pentru uzul activităţii manageriale a conducerii Autorităţii, transmitere mesaje către compartimente şi personalul instituţiei, multiplicarea, redactarea înscrisurilor stabilite de conducere, înregistrarea documentelor şi a corespondenţei specifice cabinetului demnitarului;
j) activităţi de protocol, primiri oficiale, gestionarea punctului telefonic care deserveşte conducerea Autorităţii;
k) pregătirea corespondenţei emise de cabinetul demnitarului pentru expediere;
l) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
m) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorităţii sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
ART. 55
Personalul serviciului are şi următoarele atribuţii:
a) personalul din cadrul serviciului face propuneri şefului ierarhic privind programele de pregătire şi perfecţionare necesare desfăşurării activităţii în condiţii de eficienţă,
b) participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorităţii din dispoziţia secretarului de stat, preşedintele ANC;
c) participă la elaborarea Nomenclatorului arhivistic, în conformitate cu prevederile legale incidente;
d) realizează arhivarea documentelor aferente activităţilor/lucrărilor efectuate/soluţionate în cadrul compartimentului, în conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, republicată şi cu Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate prin Ordinul de zi nr. 217/1996 al conducerii Arhivelor Naţionale;
e) participă la elaborarea proiectului de raport anual de activitate, precum şi la alte rapoarte de activitate specifice în domeniul de activitate;
f) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorităţii în scopul îndeplinirii atribuţiilor serviciului;
g) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispoziţiile RGPD;
h) redactează proiectele de ordine şi proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competenţă, care, după caz, se avizează de către Serviciul juridic, contencios şi petiţii, şi se aprobă sau se emit de către preşedintele Autorităţii;
i) din dispoziţia sau, după caz, cu aprobarea Preşedintelui Autorităţii, participă la activităţi, în domeniul propriu de competenţă, organizate de Ministerul Justiţiei, de alte autorităţi ale administraţiei publice, de mediul academic sau de organizaţii neguvernamentale, de entităţi similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizaţii internaţionale;
j) îndeplineşte orice alte atribuţii legate de specificul său de activitate, stabilite de secretarul de stat, preşedinte al ANC sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.
TITLUL IV
Obligaţiile şi răspunderea personalului Autorităţii
ART. 56
(1) Personalul Autorităţii are obligaţia să îndeplinească cu profesionalism şi corectitudine toate îndatoririle de serviciu stabilite prin fişa postului, să respecte legea, regulamentele şi procedurile interne şi să se abţină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei.
(2) În îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin fişa postului, personalul Autorităţii este obligat să se conformeze dispoziţiilor date de personalul cu funcţii de conducere căruia îi este subordonat ierarhic.
(3) Fac excepţie de la prevederile stabilite la alin. (2) situaţiile în care salariatul este obligat de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziţii nelegale. În asemenea cazuri, salariatul are obligaţia să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziţiei primite şi să prezinte temeiul legal al susţinerilor sale, aducând la cunoştinţa conducerii starea de fapt creată.
ART. 57
Personalul Autorităţii răspunde disciplinar, civil sau penal, conform normelor legale aplicabile fiecărui tip de răspundere şi categoriei profesionale din care face parte persoana în cauză.
TITLUL V
Dispoziţii finale
ART. 58
(1) Comunicarea între structurile interne ale Autorităţii se realizează în scris, cu indicarea şi respectarea termenelor de răspuns şi soluţionare, după caz, şi cu respectarea formularelor de corespondenţă stabilite prin ordin de către preşedintele Autorităţii.
(2) Evidenţele constituite la nivelul fiecărei structuri se aprobă prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
(3) Personalul Autorităţii are obligaţia păstrării confidenţialităţii asupra datelor şi informaţiilor la care are acces în exercitarea funcţiei deţinute în cadrul Autorităţii. Protecţia documentelor clasificate se realizează în conformitate cu prevederile legale specifice.
(4) Prin Ordin al Preşedintelui Autorităţii se adoptă Regulamentul de Ordine Interioară care reglementează fluxurile de activităţi, regulile interne privind programul de lucru şi decalările admisibile, învoiri, participarea la activităţi alternative, reguli şi moduri de colaborare între structurile Autorităţii şi între angajaţii instituţiei, relaţia cu terţii, raporturile cu alte instituţii publice, reguli de etică şi deontologie, alte norme interne prevăzute de lege.
ART. 59
Compartimentele Autorităţii pregătesc şi predau spre arhivare documentele şi dosarele gestionate către Compartimentul arhivă, cu respectarea nomenclatorului arhivistic al instituţiei, în conformitate cu prevederile legale şi cu prevederile Regulamentului de Ordine Interioară.
ART. 60
(1) Programul de lucru în cadrul Autorităţii este stabilit prin Regulamentul de Ordine Interioară al instituţiei, aprobat prin ordin al preşedintelui Autorităţii.
(2) Personalul Autorităţii este obligat să respecte programul de lucru. Decalările de program se aprobă de preşedintele Autorităţii în limitele legii, la propunerea sau cu avizul conducătorilor structurilor din cadrul Autorităţii, conform prevederilor Regulamentului de Ordine Interioară.
ART. 61
(1) Prevederile prezentului regulament se completează cu dispoziţiile legale cuprinse în Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 5/2010 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie, cu modificările şi completările ulterioare, cu prevederile Legii nr. 21/1991 modificată şi republicată, cu dispoziţiile legale referitoare la raporturile de muncă, respectiv la raporturile de serviciu pentru toate categoriile de personal din cadrul Autorităţii.
(2) Prezentul regulament se completează cu orice alte dispoziţii legale aplicabile în activitatea desfăşurată de personalul Autorităţii.
-------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
