Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
──────────
Aprobat prin Ordinul nr. 134 din 10 decembrie 2018, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1049 din 11 decembrie 2018.
──────────
CAP. I
Dispoziţii generale
ART. 1
Inspecţia Judiciară este o structură cu personalitate juridică în cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, care acţionează potrivit principiului independenţei operaţionale şi are sediul în municipiul Bucureşti.
ART. 2
Inspecţia Judiciară contribuie la îmbunătăţirea calităţii actului de justiţie, a eficienţei şi eficacităţii activităţii instanţelor şi parchetelor, prin intermediul unor verificări independente, în temeiul legii şi pentru asigurarea respectării acesteia.
ART. 3
Prezentul regulament stabileşte structura organizatorică a Inspecţiei Judiciare, atribuţiile structurilor funcţionale, circuitul documentelor, modalitatea de recrutare, evaluare şi revocare a personalului, atribuţiile, drepturile şi obligaţiile acestuia, precum şi răspunderea disciplinară.
CAP. II
Structura organizatorică a Inspecţiei Judiciare
ART. 4
(1) Categoriile de personal al Inspecţiei Judiciare sunt următoarele: inspectori judiciari, personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor, funcţionari publici, specialişti IT şi personal contractual.
(2) Inspecţia Judiciară este organizată în structuri de specialitate şi structuri-suport, subordonate inspectorului-şef.
(3) Structurile de specialitate ale Inspecţiei Judiciare sunt următoarele:
a) Direcţia de inspecţie pentru judecători, care exercită, prin inspectorii judiciari - judecători, atribuţii de analiză, verificare şi control cu privire la activitatea instanţelor, precum şi la activitatea profesională şi conduita judecătorilor, inclusiv a celor care sunt membri ai Consiliului Superior al Magistraturii sau inspectori judiciari, şi a magistraţilor-asistenţi de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie;
b) Direcţia de inspecţie pentru procurori, care exercită, prin inspectorii judiciari - procurori, atribuţii de analiză, verificare şi control privind activitatea parchetelor, precum şi activitatea profesională şi conduita procurorilor, inclusiv a celor care sunt membri ai Consiliului Superior al Magistraturii sau inspectori judiciari.
(4) Structurile-suport din cadrul Inspecţiei Judiciare sunt următoarele:
a) Direcţia economică şi administrativ, având indicativul „E“, care asigură desfăşurarea activităţii economice, financiare şi administrative a Inspecţiei Judiciare; în cadrul direcţiei funcţionează Biroul buget, finanţe, contabilitate şi salarizare, precum şi Biroul administrativ;
b) Serviciul secretariat şi relaţii publice, având indicativul „S“, care îndeplineşte atribuţii privind lucrările de registratură şi secretariat, repartizarea aleatorie a lucrărilor de inspecţie, comunicarea şi informarea publică, relaţia cu mass-media şi relaţiile internaţionale; în cadrul serviciului funcţionează Biroul registratură şi secretariat, precum şi Compartimentul de informare publică şi relaţii internaţionale;
c) Serviciul juridic şi documentare, având indicativul „D“, care îndeplineşte atribuţii de verificare a legalităţii actelor, în domeniul reprezentării şi apărării drepturilor şi intereselor legitime ale Inspecţiei Judiciare, precum şi de asigurare a suportului de specialitate pentru inspectorii judiciari; serviciul este compus din Compartimentul juridic şi Biroul documentare;
d) Compartimentul pentru resurse umane, având indicativul „R“, care îndeplineşte atribuţii privind organizarea şi gestionarea, recrutarea şi promovarea, formarea profesională a personalului Inspecţiei Judiciare, precum şi atribuţii privind protecţia muncii;
e) Compartimentul pentru achiziţii publice, având indicativul „A“, care asigură îndeplinirea atribuţiilor Inspecţiei Judiciare în domeniul achiziţiilor publice;
f) Compartimentul pentru tehnologia informaţiei, având indicativul „T“, care asigură servicii de tip suport şi de administrare în domeniul tehnologiei informaţiei şi comunicaţiei.
CAP. III
Conducerea Inspecţiei Judiciare
ART. 5
(1) Inspecţia Judiciară este condusă de un inspector-şef - judecător, ajutat de un inspector-şef adjunct - procuror.
(2) Inspectorul-şef are următoarele atribuţii principale:
a) exercită funcţia de conducere şi organizare a activităţii Inspecţiei Judiciare;
b) desemnează dintre inspectorii judiciari echipa de conducere, alcătuită din inspectorul-şef adjunct şi directorii direcţiilor de inspecţie, potrivit procedurii prevăzute de prezentul regulament;
c) coordonează activitatea personalului Inspecţiei Judiciare, altul decât inspectorii judiciari;
d) reprezintă Inspecţia Judiciară în relaţiile cu Consiliul Superior al Magistraturii sau cu alte instituţii interne sau internaţionale;
e) exercită atribuţiile legale ce îi revin în calitate de ordonator de credite;
f) ia măsuri pentru repartizarea aleatorie a dosarelor în cadrul Inspecţiei Judiciare;
g) stabileşte anual sau ori de câte ori se impune domeniile specifice de activitate cu privire la care se exercită controlul, după consultarea inspectorilor judiciari;
h) stabileşte echipele de control în domeniile prevăzute la lit. g);
i) asigură coordonarea activităţii de formare profesională a inspectorilor judiciari şi activitatea de unificare a practicii la nivelul Inspecţiei Judiciare;
j) numeşte inspectorii judiciari şi celelalte categorii de personal din cadrul Inspecţiei Judiciare, modifică, suspendă şi dispune încetarea raporturilor de muncă sau de serviciu ale acestora, în condiţiile legii;
k) aprobă fişele de post întocmite de conducătorii structurilor funcţionale şi propuse de Compartimentul resurse umane;
l) evaluează, în condiţiile legii, personalul din subordine;
m) asigură coordonarea activităţii de protecţie şi securitate a muncii;
n) stabileşte atribuţiile inspectorului-şef adjunct.
(3) Inspectorul-şef al Inspecţiei Judiciare nu solicită şi nu primeşte instrucţiuni de la nicio autoritate, instituţie sau persoană în realizarea atribuţiilor sale referitoare la declanşarea, desfăşurarea şi valorificarea controalelor, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege.
(4) Inspectorul-şef îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau regulamente.
ART. 6
(1) Inspectorul-şef adjunct este înlocuitorul de drept al inspectorului-şef, ajută inspectorul-şef în activitatea de verificare şi avizare a actelor şi rezoluţiilor întocmite de inspectorii judiciari şi îndeplineşte toate celelalte atribuţii stabilite de inspectorul-şef.
(2) Inspectorul-şef adjunct îndeplineşte atribuţiile legale privind protecţia informaţiilor clasificate gestionate de Inspecţia Judiciară.
CAP. IV
Atribuţiile structurilor funcţionale
SECŢIUNEA 1
Direcţiile de inspecţie
ART. 7
(1) Managementul fiecărei direcţii de inspecţie este asigurat de câte un director.
(2) Principalele atribuţii ale directorilor direcţiilor de inspecţie sunt:
a) organizează, coordonează, îndrumă, controlează şi răspund pentru activitatea desfăşurată în cadrul direcţiei;
b) elaborează strategia de eficientizare a activităţii direcţiei pe termen mediu şi lung astfel încât să asigure coeziunea managerială;
c) organizează, sub coordonarea inspectorului-şef, consultarea inspectorilor judiciari, în vederea stabilirii domeniilor specifice de activitate cu privire la care se exercită controlul;
d) propun inspectorului-şef, după consultarea inspectorilor judiciari din cadrul direcţiei, componenţa echipelor de control, în domeniile prevăzute la lit. c), precum şi a echipelor pentru soluţionarea lucrărilor de inspecţie prevăzute de art. 74^1 din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi a celor cu grad de complexitate ridicat, altele decât cele privind activitatea de verificare şi control;
e) propun desemnarea inspectorilor judiciari care să îndeplinească şi alte atribuţii decât cele de inspecţie;
f) întocmesc rapoarte semestriale privind respectarea termenelor prevăzute sau stabilite pentru efectuarea lucrărilor de inspecţie;
g) verifică şi avizează lucrările de inspecţie efectuate de inspectorii judiciari;
h) coordonează activitatea de monitorizare a îndeplinirii măsurilor dispuse de Plenul sau secţiile corespunzătoare ale Consiliului Superior al Magistraturii pe baza controalelor efectuate de inspectorii judiciari;
i) organizează activitatea de unificare a practicii la nivelul direcţiei;
j) coordonează activitatea inspectorului judiciar responsabil cu învăţământul profesional al inspectorilor judiciari;
k) gestionează resursele umane şi materiale ale direcţiei, întocmesc necesarul de consumabile şi dotări tehnice şi formulează propuneri fundamentate pentru întocmirea bugetului Inspecţiei Judiciare;
l) asigură colaborarea cu celelalte structuri ale Inspecţiei Judiciare, precum şi cu alte instituţii, autorităţi publice sau entităţi în vederea realizării atribuţiilor ce le revin conform prezentului regulament şi actelor normative în vigoare cu incidenţă asupra activităţii pe care o desfăşoară;
m) coordonează întocmirea şi actualizarea procedurilor operaţionale la nivelul direcţiei.
ART. 8
(1) În îndeplinirea atribuţiilor care decurg din legi şi regulamente, inspectorii judiciari acţionează potrivit principiului loialităţii şi cooperării loiale. În acest sens, inspectorii judiciari:
a) se respectă şi se ajută reciproc în îndeplinirea atribuţiilor, orice acţiune fiind întreprinsă exclusiv în vederea îndeplinirii obligaţiilor Inspecţiei Judiciare care decurg din legi sau care rezultă din actele acesteia;
b) facilitează îndeplinirea scopului Inspecţiei Judiciare şi se abţin de la orice acte sau fapte de natură a pune în pericol realizarea obiectivelor acesteia.
(2) Inspectorii judiciari au, în legătură cu activitatea şi conduita judecătorilor, procurorilor şi magistraţilor-asistenţi de la Înalta Curtea de Casaţie şi Justiţie, următoarele atribuţii:
a) efectuarea de verificări în legătură cu activitatea sau conduita necorespunzătoare ori în legătură cu încălcarea obligaţiilor profesionale, dispunerea şi efectuarea cercetării disciplinare, în vederea exercitării acţiunii disciplinare;
b) efectuarea de verificări privind încălcarea normelor de conduită reglementate de Codul deontologic al judecătorilor şi procurorilor;
c) efectuarea de verificări privind condiţia bunei reputaţii a judecătorilor şi procurorilor în funcţie;
d) efectuarea de verificări privind integritatea candidaţilor la funcţia de judecător la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie;
e) efectuarea de verificări privind îndeplinirea condiţiei de bună reputaţie şi a altor aspecte relevante din activitatea candidaţilor la funcţia de inspector judiciar;
f) efectuarea de verificări în vederea stabilirii formei şi gradului de vinovăţie pentru faptele săvârşite în exercitarea funcţiei de către judecători sau procurori care au cauzat erori judiciare;
g) efectuarea de verificări privind integritatea candidaţilor la funcţia de procuror-şef al Secţiei pentru investigarea infracţiunilor din justiţie;
h) evaluarea activităţii desfăşurate în ultimii 5 ani de către candidaţii la funcţia de procuror în cadrul Secţiei pentru investigarea infracţiunilor din justiţie;
i) efectuarea de verificări referitoare la solicitările de revocare a membrilor aleşi ai Consiliului Superior al Magistraturii, formulate în temeiul art. 55 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 317/2004, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
j) efectuarea de verificări în vederea apărării independenţei, imparţialităţii şi reputaţiei profesionale a judecătorilor şi procurorilor;
k) efectuarea oricăror altor verificări, în condiţiile legii;
l) susţinerea rapoartelor, a acţiunilor disciplinare sau a altor acţiuni exercitate de Inspecţia Judiciară în faţa Plenului sau secţiilor Consiliului Superior al Magistraturii, precum şi a căilor de atac declarate împotriva hotărârilor pronunţate de acestea, în condiţiile legii;
m) analizarea oportunităţii promovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti nefavorabile Inspecţiei Judiciare, pronunţate de Plenul sau secţiile corespunzătoare ale Consiliului Superior al Magistraturii, şi întocmirea motivării plângerilor, contestaţiilor, recursurilor şi celorlalte acte procedurale în aceste cauze.
(3) Inspectorii judiciari de la Direcţia de inspecţie pentru judecători au următoarele atribuţii de analiză şi control:
a) efectuarea de verificări la instanţe în legătură cu respectarea normelor procedurale privind primirea cererilor, repartizarea aleatorie a dosarelor, stabilirea termenelor, continuitatea completului de judecată, pronunţarea, redactarea şi comunicarea hotărârilor, înaintarea dosarelor la instanţele competente, punerea în executare a hotărârilor penale şi civile;
b) efectuarea de verificări privind eficienţa managerială şi modul de îndeplinire a atribuţiilor ce decurg din legi şi regulamente, pentru asigurarea bunei funcţionări a instanţei, a calităţii corespunzătoare a serviciului de către judecătorii cu funcţii de conducere;
c) efectuarea de verificări pentru revocarea judecătorilor din funcţiile de conducere.
(4) Inspectorii judiciari de la Direcţia de inspecţie pentru procurori au următoarele atribuţii de analiză şi control:
a) efectuarea de verificări la parchete în legătură cu respectarea normelor procedurale privind primirea şi înregistrarea lucrărilor, repartizarea dosarelor pe criterii obiective, continuitatea în lucrările repartizate şi independenţa procurorilor, respectarea termenelor, redactarea şi comunicarea actelor procedurale;
b) efectuarea de verificări privind eficienţa managerială şi modul de îndeplinire a atribuţiilor ce decurg din legi şi regulamente, pentru asigurarea bunei funcţionări a parchetului, a calităţii corespunzătoare a serviciului de către procurorii cu funcţii de conducere;
c) efectuarea de verificări pentru revocarea din funcţiile de conducere a procurorilor.
(5) Inspectorii judiciari de la cele două direcţii de inspecţie efectuează orice alte controale şi susţin în faţa Plenului, secţiilor Consiliului Superior al Magistraturii sau Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie rapoartele de inspecţie, în condiţiile legii.
SECŢIUNEA a 2-a
Adunarea generală a inspectorilor judiciari
ART. 9
(1) Adunarea generală este alcătuită din totalitatea inspectorilor judiciari în funcţie. Aceasta exercită următoarele atribuţii:
a) dezbate raportul anual de activitate al Inspecţiei Judiciare;
b) identifică şi dezbate problemele de drept soluţionate diferit în practica Inspecţiei Judiciare, propunând acţiuni în vederea unificării acesteia;
c) alege membrii comisiei de evaluare a activităţii profesionale a inspectorilor judiciari.
(2) Adunarea generală este convocată de inspectorul-şef, iar, în lipsa acestuia, de inspectorul-şef adjunct.
(3) Convocarea adunării generale şi comunicarea ordinii de zi se fac prin secretariatul acesteia, cu cel puţin o zi înainte de data şedinţei. Activităţile de secretariat pentru adunarea generală sunt asigurate de secretariatul Inspecţiei Judiciare.
(4) La şedinţele adunării generale pot fi invitate şi alte persoane, care nu au drept de vot.
(5) Adunarea generală este prezidată de inspectorul-şef, iar, în lipsa acestuia, de inspectorul-şef adjunct.
(6) Adunarea generală este legal constituită în prezenţa a două treimi din inspectorii judiciari care o compun.
(7) Hotărârile adunării generale se adoptă cu votul majorităţii membrilor prezenţi.
(8) Punctele de vedere exprimate în şedinţele adunării generale cu privire la problemele aflate pe ordinea de zi, dezbaterile şi hotărârile se consemnează într-un proces-verbal. Procesele-verbale se păstrează într-o mapă specială la secretariatul Inspecţiei Judiciare.
(9) Şedinţele adunării generale nu sunt publice.
SECŢIUNEA a 3-a
Direcţia economică şi administrativ
ART. 10
Direcţia economică şi administrativ este condusă de un director economic, care exercită următoarele atribuţii:
a) organizează, coordonează, controlează, asigură şi răspunde de buna desfăşurare a activităţii direcţiei;
b) răspunde de organizarea şi ţinerea contabilităţii financiare şi de gestiune, potrivit dispoziţiilor legale;
c) coordonează activitatea de elaborare şi fundamentare a bugetului anual de venituri şi cheltuieli;
d) coordonează activitatea de salarizare;
e) răspunde de utilizarea creditelor bugetare şi de realizarea veniturilor, folosirea eficientă a sumelor primite de la bugetul de stat, de integritatea bunurilor încredinţate Inspecţiei Judiciare, de organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii şi de prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra stării patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare;
f) coordonează activitatea de administrare a sediului Inspecţiei Judiciare şi ia măsuri pentru asigurarea condiţiilor materiale în vederea desfăşurării corespunzătoare a activităţii acesteia;
g) elaborează programul pentru activitatea economică şi administrativă a Inspecţiei Judiciare în vederea realizării sarcinilor curente şi de perspectivă;
h) ia măsuri pentru elaborarea şi fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrările de reparaţii curente şi capitale ale sediului şi obiectivelor de investiţii;
i) urmăreşte şi răspunde de realizarea lucrărilor de reparaţii şi a obiectivelor de investiţii;
j) organizează ţinerea evidenţei bunurilor aflate în proprietatea şi administrarea Inspecţiei Judiciare;
k) răspunde de organizarea controlului financiar preventiv;
l) participă la evaluarea, în condiţiile legii, a activităţii profesionale a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanţă stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;
m) monitorizează activitatea de arhivare a documentelor şi de expediere a corespondenţei.
SUBSECŢIUNEA 1
Atribuţiile Biroului buget, finanţe, contabilitate şi salarizare
ART. 11
(1) Biroul buget, finanţe, contabilitate şi salarizare, denumit în continuare birou, îndeplineşte, în activitatea de buget, următoarele atribuţii:
a) elaborează şi fundamentează bugetul anual de venituri şi cheltuieli, pe baza propunerilor structurilor Inspecţiei Judiciare;
b) întocmeşte documentele necesare pentru deschiderea de credite lunare;
c) efectuează repartizarea creditelor deschise, urmărind încadrarea cheltuielilor în limitele stabilite;
d) urmăreşte angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor Inspecţiei Judiciare;
e) urmăreşte execuţia şi decontarea lucrărilor de investiţii, reparaţii capitale sau curente, pe baza situaţiilor de lucrări prezentate de constructori.
(2) Biroul are, în activitatea de finanţe şi contabilitate, următoarele atribuţii:
a) înregistrează notele contabile, ţine evidenţa conturilor contabile sintetice şi analitice şi întocmeşte balanţele de verificare lunare;
b) organizează şi efectuează operaţiunile contabile privind evidenţa patrimoniului, activitatea de administrare şi inventariere a acestuia, casarea şi declasarea mijloacelor fixe şi a altor bunuri materiale;
c) întocmeşte evidenţa contabilă pentru activitatea desfăşurată, precum şi situaţiile financiar-contabile trimestriale şi anuale;
d) asigură calculul, ordonanţarea şi plata drepturilor privind cheltuielile de delegare, detaşare, ale avansurilor spre decontare şi altele, urmărind justificarea şi decontarea lor în termen;
e) asigură ordonanţarea şi plata cu ora, precum şi plata salariilor, indemnizaţiilor şi concediilor de odihnă şi medicale pentru personalul din cadrul Inspecţiei Judiciare;
f) asigură ordonanţarea şi plata facturilor către furnizori;
g) asigură ordonanţarea şi plata la termen a obligaţiilor către bugetul de stat şi bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale;
h) organizează activitatea casieriei, potrivit legii;
i) ia măsuri pentru efectuarea tuturor plăţilor în numerar, precum şi pentru efectuarea operaţiunilor curente;
j) acordă viza de control financiar preventiv propriu asupra tuturor operaţiunilor şi documentelor din care rezultă drepturi sau obligaţii patrimoniale;
k) întocmeşte situaţia centralizatoare a tuturor operaţiunilor supuse vizei de control financiar preventiv propriu şi asigură transmiterea trimestrială a acesteia către organele competente.
(3) Atribuţiile biroului privind activitatea de salarizare sunt următoarele:
a) întocmeşte foaia de prezenţă la sfârşitul fiecărei luni pentru personalul direcţiei;
b) ţine evidenţa concediilor de odihnă, concediilor medicale şi a concediilor de maternitate pentru salariaţii direcţiei;
c) ţine evidenţa participării personalului direcţiei la cursurile de formare profesională;
d) calculează drepturile de personal - salarii, indemnizaţii, concedii de odihnă, concedii medicale, plata cu ora, garanţiile gestionarilor şi altele pentru personalul din cadrul Inspecţiei Judiciare;
e) calculează obligaţiile de plată către bugetul de stat şi bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale;
f) întocmeşte lunar situaţia privind monitorizarea cheltuielilor de personal şi o transmite la termenele legale către organul competent;
g) întocmeşte situaţiile statistice privind indicatorii de muncă şi salarii pentru Inspecţia Judiciară;
h) asigură întocmirea declaraţiilor periodice solicitate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, potrivit legii;
i) eliberează, în condiţiile legii, documente pentru personalul Inspecţiei Judiciare.
SUBSECŢIUNEA a 2-a
Atribuţiile Biroului administrativ
ART. 12
(1) Biroul administrativ îndeplineşte atribuţii privind activităţile de asigurare logistică, arhivare a documentelor şi expediere a corespondenţei.
(2) Atribuţiile privind asigurarea logisticii sunt următoarele:
a) asigură aprovizionarea cu materiale de întreţinere şi uz gospodăresc, mijloace fixe şi obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfăşurării activităţii Inspecţiei Judiciare;
b) asigură recepţia, evidenţa şi distribuirea bunurilor şi materialelor achiziţionate pentru desfăşurarea activităţii Inspecţiei Judiciare;
c) păstrează listele de inventariere a bunurilor, precum şi evidenţa operativă a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;
d) asigură întreţinerea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;
e) propune încheierea şi urmăreşte executarea contractelor de întreţinere şi servicii;
f) previzionează şi formulează propuneri privind includerea în buget a cheltuielilor de întreţinere, cheltuielilor materiale şi de capital;
g) îndeplineşte măsurile referitoare la casarea bunurilor din patrimoniul Inspecţiei Judiciare;
h) administrează sediul Inspecţiei Judiciare, asigurând efectuarea controlului tehnic periodic şi funcţionalitatea imobilului;
i) întreprinde măsuri pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, precum şi pentru înlăturarea consecinţelor unor calamităţi;
j) asigură desfăşurarea activităţii de transport în interes de serviciu;
k) emite foile de parcurs pentru fiecare autoturism, întocmeşte fişa activităţii zilnice pentru parcul auto şi asigură întreţinerea şi exploatarea în bune condiţii a autoturismelor din dotarea Inspecţiei Judiciare;
l) asigură aprovizionarea cu carburanţi, lubrifianţi şi piese de schimb pentru autoturismele din dotare, întocmeşte situaţia privind consumul de carburanţi, verifică şi urmăreşte decontarea acestuia;
m) întocmeşte planul pentru deszăpezire, combaterea fenomenelor meteorologice periculoase şi paza contra incendiilor şi se preocupă de aplicarea lor;
n) întocmeşte planul de evacuare a personalului şi bunurilor materiale din Inspecţia Judiciară, în caz de calamităţi şi catastrofe sau de război;
o) propune, anual, includerea în buget a cheltuielilor pentru achiziţionarea materialelor necesare formaţiunilor de apărare civilă în timp de pace şi război;
p) participă la pregătirea şi convocările organizate de comandamentul de apărare civilă;
q) execută, conform planului de evacuare, exerciţii de alarmare a personalului şi exercită orice alte atribuţii privind apărarea civilă.
(3) Atribuţiile privind activitatea de arhivare a documentelor şi expediere a corespondenţei sunt următoarele:
a) ţine evidenţa, selecţionează, păstrează şi depune la Arhivele Naţionale, conform legii, documentele create şi deţinute de Inspecţia Judiciară; pentru realizarea unor operaţiuni prevăzute de legislaţia în materie, Inspecţia Judiciară poate contracta servicii specializate externe;
b) primeşte spre conservare mapele de rezoluţii şi rapoarte;
c) expediază corespondenţa Inspecţiei Judiciare; întocmeşte şi păstrează borderourile pentru expedierea prin poştă şi condicile de predare a dosarelor şi corespondenţei.
SECŢIUNEA a 4-a
Serviciul secretariat şi relaţii publice
ART. 13
Managementul Serviciului secretariat şi relaţii publice este asigurat de un şef serviciu care îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) organizează, coordonează, îndrumă, controlează şi răspunde de activitatea serviciului;
b) repartizează sarcinile personalului din subordine potrivit atribuţiilor acestuia, monitorizează îndeplinirea sarcinilor repartizate şi dispune măsuri pentru înlăturarea deficienţelor sau întârzierilor;
c) gestionează resursele umane şi materiale la nivelul serviciului;
d) răspunde de informarea personalului din subordine referitor la aspectele de interes;
e) propune spre aprobare toate documentele elaborate în cadrul serviciului;
f) asigură colaborarea cu celelalte structuri ale Inspecţiei Judiciare, precum şi cu alte structuri, instituţii sau autorităţi publice pentru realizarea atribuţiilor ce îi revin;
g) întocmeşte necesarul de consumabile şi dotări tehnice la nivelul serviciului;
h) formulează propuneri fundamentate pentru întocmirea bugetului Inspecţiei Judiciare;
i) coordonează întocmirea şi actualizarea procedurilor operaţionale corespunzătoare activităţilor desfăşurate în cadrul serviciului.
SUBSECŢIUNEA 1
Atribuţiile Biroului registratură şi secretariat
ART. 14
(1) Biroul registratură şi secretariat îndeplineşte atribuţii privind lucrările de registratură, de secretariat şi repartizare aleatorie a lucrărilor de inspecţie.
(2) Atribuţiile privind lucrările de registratură sunt următoarele:
a) primirea, înregistrarea şi repartizarea sesizărilor şi corespondenţei adresate Inspecţiei Judiciare;
b) identificarea existenţei unor sesizări similare cu sesizările nou-primite; în acest sens se efectuează verificări în sistemul de evidenţă a sesizărilor şi se întocmeşte un referat privind rezultatul verificării;
c) pregătirea dosarelor şi realizarea circuitului acestora în cadrul Inspecţiei Judiciare;
d) transmiterea solicitărilor de relaţii necesare soluţionării lucrărilor de inspecţie;
e) înaintarea dosarelor la Consiliul Superior al Magistraturii sau la instanţele de contencios administrativ;
f) pregătirea şi transmiterea corespondenţei la compartimentul responsabil cu expedierea acesteia;
g) păstrarea în bună stare a dosarelor şi registrelor Inspecţiei Judiciare;
h) eliberarea copiilor de pe înscrisurile din lucrările în curs de soluţionare ale Inspecţiei Judiciare şi restituirea înscrisurilor originale.
(3) Atribuţiile privind lucrările de secretariat sunt următoarele:
a) înregistrarea, evidenţierea şi realizarea circuitului lucrărilor întocmite de conducerea Inspecţiei Judiciare, conform repartizării;
b) pregătirea corespondenţei în vederea expedierii şi predarea acesteia personalului desemnat pentru efectuarea lucrărilor de arhivă şi expediţie;
c) păstrarea în mape distincte a documentelor elaborate în domeniul de competenţă şi a lucrărilor care au stat la baza elaborării acestora;
d) tehnoredactarea lucrărilor repartizate de conducerea Inspecţiei Judiciare;
e) păstrarea şi folosirea ştampilelor Inspecţiei Judiciare, conform prevederilor legale;
f) păstrarea evidenţei ordinelor emise de inspectorul-şef;
g) păstrarea evidenţei ordinelor de deplasare a personalului din aparatul propriu al Inspecţiei Judiciare, precum şi repartizarea conducătorilor auto pentru efectuarea deplasărilor aprobate.
(4) Atribuţiile privind repartizarea aleatorie a lucrărilor de inspecţie sunt următoarele:
a) stabilirea gradului de complexitate a lucrărilor de inspecţie;
b) repartizarea şi redistribuirea aleatorie a lucrărilor de inspecţie;
c) completarea fişelor de repartizare;
d) întocmirea şi păstrarea proceselor-verbale privind incidentele la repartizarea aleatorie.
SUBSECŢIUNEA a 2-a
Compartimentul de informare publică şi relaţii internaţionale
ART. 15
(1) Compartimentul de informare publică şi relaţii internaţionale îndeplineşte atribuţii în domeniile comunicării şi informării publice, relaţiei cu mass-media şi al relaţiilor internaţionale.
(2) Atribuţiile privind comunicarea şi informarea publică sunt următoarele:
a) stabilirea obiectului solicitărilor privind informaţiile de interes public şi al petiţiilor primite de la registratura Inspecţiei Judiciare şi repartizarea acestora la compartimentele competente, în vederea analizării şi formulării răspunsurilor;
b) urmăreşte soluţionarea la timp a solicitărilor şi petiţiilor, centralizează răspunsurile prevăzute la lit. a);
c) furnizează şi transmite răspunsurile la petiţiile şi solicitările privind informaţiile de interes public în termenele prevăzute de lege;
d) actualizează evidenţele Compartimentului comunicare;
e) asigură suport inspectorilor judiciari prin identificarea şi punerea la dispoziţia acestora a informaţiilor apărute în mass-media de interes pentru soluţionarea lucrărilor de inspecţie.
(3) În privinţa relaţiei cu mass-media, personalul de la Compartimentul de informare publică şi relaţii internaţionale:
a) evaluează imaginea publică a Inspecţiei Judiciare şi elaborează recomandări pentru îmbunătăţirea acesteia sau pentru gestionarea situaţiilor de criză;
b) informează inspectorul-şef cu privire la aspectele semnificative ce vizează activitatea şi conduita judecătorilor şi procurorilor, difuzate prin mass-media, şi comunică presei punctele de vedere oficiale;
c) gestionează relaţiile cu presa pentru reflectarea corectă a punctelor de vedere ale Inspecţiei Judiciare;
d) identifică, primeşte şi selectează informaţiile din mediul intern, de interes pentru opinia publică;
e) concepe şi redactează materialele pentru informarea mass-mediei;
f) menţine permanent legătura cu jurnaliştii pentru asigurarea unui flux informaţional constant;
g) informează ziariştii în timp util şi asigură accesul acestora la activităţile şi acţiunile de interes public organizate de Inspecţia Judiciară;
h) mediază contactul între conducerea Inspecţiei Judiciare şi jurnaliştii care solicită interviuri sau declaraţii;
i) organizează conferinţele de presă ale Inspecţiei Judiciare şi participă la manifestările pentru mass-media;
j) elaborează şi transmite comunicatele de presă ale Inspecţie Judiciare, fiind singura structură abilitată în acest sens;
k) redactează şi emite drepturile la replică în cazul evenimentelor care prejudiciază imaginea Inspecţiei Judiciare;
l) aprobă materialele care urmează a fi publicate pe site-ul web www.inspectiajudiciara.ro;
m) acreditează jurnaliştii la Inspecţia Judiciară.
(4) Atribuţiile privind relaţiile internaţionale sunt următoarele:
a) informează conducerea Inspecţiei Judiciare asupra aspectelor conexe domeniului de activitate aflate pe agenda internaţională;
b) menţine legătura cu instituţiile şi entităţile internaţionale în domeniul de activitate al Inspecţiei Judiciare;
c) elaborează şi supune aprobării agenda externă şi obiectivele în relaţiile internaţionale;
d) elaborează periodic, în colaborare cu celelalte compartimente ale Inspecţiei Judiciare, documente de progres în domeniul de competenţă;
e) colaborează cu misiunile diplomatice sau oficiile consulare străine acreditate în România şi cu cele ale României din străinătate în domeniul de activitate al Inspecţiei Judiciare;
f) propune sau asigură, după caz, participarea la seminarii, simpozioane, conferinţe, vizite de studiu, vizite pentru schimb de experienţă, cursuri de perfecţionare, în ţară şi în străinătate, în domeniile de interes pentru Inspecţia Judiciară;
g) elaborează şi asigură difuzarea pliantelor, ghidurilor şi materialelor informative pentru uz internaţional;
h) asigură întocmirea corespondenţei cu caracter protocolar adresată de inspectorul-şef şi redactează răspunsurile la corespondenţa de acest tip primită de conducerea Inspecţiei Judiciare.
(5) Activitatea compartimentului de informare publică şi relaţii internaţionale este coordonată de purtătorul de cuvânt al Inspecţiei Judiciare.
(6) Personalul compartimentului de informare publică şi relaţii internaţionale prezintă zilnic purtătorului de cuvânt petiţiile şi cererile înregistrate şi îi aduce la cunoştinţă orice problemă ivită în derularea activităţii de soluţionare a solicitărilor şi petiţiilor.
(7) Purtătorul de cuvânt al Inspecţiei Judiciare este, de regulă, şeful Serviciului secretariat şi comunicare. În caz de imposibilitate temporară de îndeplinire a atribuţiilor ce îi revin, purtătorul de cuvânt este înlocuit de coordonatorul compartimentului de informare publică şi relaţii internaţionale.
(8) Purtătorul de cuvânt elaborează şi propune inspectorului-şef obiectivele privind comunicarea publică a Inspecţiei Judiciare şi exercită atribuţiile prevăzute la alin. (3).
(9) La cererea purtătorului de cuvânt, personalul Inspecţiei Judiciare pune în timp util la dispoziţia acestuia informaţiile de interes public solicitate.
(10) Lucrările din domeniul de competenţă a purtătorului de cuvânt constituie urgenţe şi se rezolvă chiar şi în afara orelor de program, telefonic sau în scris.
ART. 16
(1) Serviciul secretariat şi relaţii publice menţine, în format electronic, evidenţa:
a) solicitărilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public;
b) ziariştilor acreditaţi la Inspecţia Judiciară;
c) comunicatelor de presă emise de Inspecţia Judiciară;
d) notelor interne emise de serviciu.
(2) Actualizarea evidenţelor prevăzute la alin. (1) se realizează potrivit procedurilor operaţionale.
SECŢIUNEA a 5-a
Serviciul juridic şi documentare
ART. 17
Managementul Serviciului juridic şi documentare este asigurat de un şef serviciu care îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) organizează, coordonează, îndrumă, controlează şi răspunde de activitatea serviciului;
b) repartizează sarcinile, monitorizează îndeplinirea acestora în cadrul serviciului, în acord cu atribuţiile fiecărui salariat din subordine, şi ia măsurile oportune pentru soluţionarea inadvertenţelor sau întârzierilor;
c) gestionează resursele umane şi materiale la nivelul serviciului;
d) răspunde de informarea personalului din subordine referitor la aspectele de interes;
e) propune spre aprobare toate documentele elaborate în cadrul serviciului;
f) asigură o bună colaborare cu structurile din Inspecţia Judiciară şi cu alte structuri, instituţii sau autorităţi publice pentru realizarea atribuţiilor prevăzute de prezentul regulament şi actele normative în vigoare cu incidenţă asupra activităţii pe care o desfăşoară;
g) întocmeşte necesarul de consumabile şi dotări tehnice la nivelul serviciului;
h) formulează propuneri fundamentate pentru întocmirea bugetului Inspecţiei Judiciare;
i) coordonează întocmirea şi actualizarea procedurilor operaţionale corespunzătoare activităţilor desfăşurate în cadrul serviciului;
j) analizează anual activitatea proprie şi propune conducerii măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii pe linie de competenţă.
SUBSECŢIUNEA 1
Atribuţiile Compartimentului juridic
ART. 18
(1) Compartimentul juridic îndeplineşte atribuţii în domeniul verificării legalităţii actelor şi în domeniul reprezentării şi apărării drepturilor şi intereselor legitime ale Inspecţiei Judiciare.
(2) Atribuţiile în domeniul verificării legalităţii actelor sunt următoarele:
a) monitorizează şi întocmeşte informări cu privire la actele normative cu relevanţă pentru domeniul de activitate al Inspecţiei Judiciare publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I; informările se publică pe pagina de intranet;
b) asigură, la cerere, în domeniul de competenţă, consultanţă juridică de specialitate structurilor Inspecţiei Judiciare;
c) analizează din punctul de vedere al legalităţii şi propune spre aprobare actele în legătură cu resursele umane ale Inspecţiei Judiciare, precum şi contractele în care aceasta este parte;
d) analizează, la cerere sau din oficiu, necesitatea elaborării sau modificării unor acte normative de rang inferior în domeniul de activitate al Inspecţiei Judiciare.
(3) Atribuţiile în domeniul reprezentării şi apărării drepturilor şi intereselor legitime ale Inspecţiei Judiciare sunt următoarele:
a) reprezintă, pe baza delegaţiei date de conducere, Inspecţia Judiciară în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe jurisdicţionale, apără drepturile şi interesele acesteia în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în raporturile cu persoane fizice ori juridice, cu excepţia situaţiilor prevăzute la art. 8 alin. (2) lit. m) şi art. 8 alin. (5);
b) formulează şi promovează, în termenele procedurale, cereri în materie civilă, comercială, de contencios administrativ, în litigiile de muncă şi asigurări sociale sau de altă natură; de asemenea, formulează apărări şi exercită căi de atac ordinare şi extraordinare, precum şi orice alte acte de procedură, în litigiile în care Inspecţia Judiciară este parte, cu excepţia celor prevăzute la art. 8 alin. (2) lit. m);
c) asigură, prin măsuri corespunzătoare, executarea hotărârilor judecătoreşti în cauzele în care Inspecţia Judiciară a avut calitatea de parte;
d) menţine evidenţa cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti şi actualizează săptămânal stadiul acestora;
e) prezintă inspectorului-şef propuneri de soluţionare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol sau cu privire la oportunitatea promovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti nefavorabile Inspecţiei Judiciare.
SUBSECŢIUNEA a 2-a
Atribuţiile Biroului documentare
ART. 19
Biroul documentare asigură suportul de specialitate pentru inspectorii judiciari şi are următoarele atribuţii:
a) sprijină, cu respectarea principiului prevăzut la art. 8 alin. (1), inspectorii judiciari în efectuarea lucrărilor de inspecţie, în limitele prevăzute de normele regulamentare prevăzute pentru aceasta;
b) întocmeşte sumarul lucrării de inspecţie cuprinzând identitatea autorilor sesizării şi a magistraţilor vizaţi, precum şi prezentarea rezumativă, logică şi structurată a situaţiei de fapt expuse în actul de sesizare;
c) analizează conţinutul documentelor depuse la lucrările de inspecţie şi propune inspectorilor judiciari înregistrarea ca acte de sesizare noi sau redirecţionarea către lucrările la care se referă, după caz;
d) analizează conţinutul actelor de sesizare ce formează obiectul unor lucrări de inspecţie noi şi propune inspectorilor judiciari conexarea sau arhivarea acestora, după caz;
e) întocmeşte fişa soluţiilor doctrinare şi jurisprudenţiale relevante pentru soluţionarea lucrării de inspecţie;
f) actualizează fişierul jurisprudenţei referitoare la lucrările de inspecţie;
g) întocmeşte adresele de comunicare a actelor ulterioare soluţionării lucrărilor de inspecţie.
ART. 20
Personalul de specialitate asimilat magistraţilor are acces la toate bazele de date ale Inspecţiei Judiciare. Introducerea datelor în bazele de date, precum şi modificarea acestora se fac potrivit procedurilor operaţionale aplicabile, iar atribuţiile corespunzătoare se prevăd expres în fişa postului.
SECŢIUNEA a 6-a
Compartimentul pentru resurse umane
ART. 21
(1) Compartimentul pentru resurse umane îndeplineşte atribuţii în domeniile resurselor umane şi protecţiei muncii.
(2) În privinţa organizării şi gestionării personalului Inspecţiei Judiciare, personalul de la Compartimentul pentru resurse umane:
a) elaborează, în condiţiile legii, proiectul statului de funcţii;
b) întocmeşte şi actualizează statul de personal;
c) analizează, elaborează şi fundamentează lucrări privind repartizarea, în condiţiile legii, a numărului de posturi aprobate, pe structuri funcţionale, categorii şi grade profesionale;
d) formează, completează şi păstrează dosarele profesionale ale personalului Inspecţiei Judiciare, în conformitate cu legea;
e) colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici din punctul de vedere al gestionării funcţiilor publice şi al carierei funcţionarilor publici;
f) elaborează, gestionează şi actualizează baza de date proprie privind evidenţa personalului Inspecţiei Judiciare;
g) transmite on-line, prin intermediul portalului Inspecţiei Muncii, Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REVISAL;
h) aplică reglementările legale şi întocmeşte lucrările necesare privind acordarea drepturilor salariale şi a altor drepturi de personal de care beneficiază personalul Inspecţiei Judiciare;
i) elaborează, după caz, documentaţia necesară pentru numirea în funcţie, stabilirea drepturilor salariale, modificarea, suspendarea, încetarea raportului de serviciu ori a contractului individual de muncă sau orice alte acte administrative din domeniul gestiunii resurselor umane;
j) asigură, împreună cu Biroul buget, finanţe, contabilitate şi salarizare, aplicarea dispoziţiilor legale referitoare la sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale de stat, întocmind documentaţia necesară pentru pensionarea angajaţilor Inspecţiei Judiciare;
k) întocmeşte proiectul fişelor de post pentru personalul direct subordonat inspectorului-şef; monitorizează întocmirea şi actualizarea de către conducătorii structurilor funcţionale a fişelor de post şi acordă asistenţă de specialitate în legătură cu această activitate; asigură gestionarea fişelor de post, conform prevederilor legale;
l) asigură implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese ale personalului Inspecţiei Judiciare;
m) asigură planificarea şi efectuarea concediilor de odihnă pe anul în curs, în mod eşalonat, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate;
n) centralizează, împreună cu Biroul buget, finanţe, contabilitate şi salarizare, situaţia concediilor de odihnă, situaţia orelor suplimentare, a concediilor fără plată aprobate, a concediilor medicale şi altor aspecte care privesc timpul de muncă şi de odihnă;
o) eliberează, în condiţiile legii, documente pentru salariaţii Inspecţiei Judiciare; eliberează şi vizează legitimaţii de serviciu pentru angajaţii Inspecţiei Judiciare şi urmăreşte recuperarea acestora la încetarea raporturilor de muncă sau de serviciu;
p) verifică, centralizează şi transmite Direcţiei economice şi administrativ pontajele primite de la structurile funcţionale ale Inspecţiei Judiciare;
q) asigură suportul în vederea constituirii şi funcţionării comisiilor de disciplină din cadrul Inspecţiei Judiciare, în condiţiile legii;
r) susţine activitatea comisiilor de disciplină în soluţionarea cazurilor şi pune la dispoziţia acestora toate documentele solicitate;
s) asigură păstrarea documentelor din domeniul de competenţă, în vederea predării spre arhivare, conform nomenclatorului arhivistic aprobat şi actelor normative în vigoare;
t) monitorizează respectarea Codului de conduită pentru personalul Inspecţiei Judiciare.
(3) Atribuţiile Compartimentului pentru resurse umane privind formarea şi pregătirea profesională a personalului Inspecţiei Judiciare sunt următoarele:
a) organizează, în condiţiile legii, activitatea de formare şi perfecţionare profesională a personalului din Inspecţia Judiciară;
b) monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională a personalului Inspecţiei Judiciare;
c) asigură, împreună cu celelalte structuri funcţionale ale Inspecţiei Judiciare, condiţiile necesare pentru participarea angajaţilor la acţiuni de instruire şi perfecţionare profesională, în limitele stabilite de conducerea Inspecţiei Judiciare.
(4) Compartimentul pentru resurse umane are următoarele atribuţii privind recrutarea şi promovarea personalului Inspecţiei Judiciare:
a) asigură organizarea şi derularea procedurilor legale privind recrutarea prin concurs sau prin alte modalităţi prevăzute de lege, în vederea ocupării posturilor vacante din Inspecţia Judiciară;
b) întocmeşte lucrările necesare organizării examenului sau concursului de promovare pentru personalul Inspecţiei Judiciare.
(5) Personalul Compartimentului pentru resurse umane asigură respectarea dispoziţiilor referitoare la protecţia muncii.
SECŢIUNEA a 7-a
Compartimentul pentru achiziţii publice
ART. 22
Compartimentul pentru achiziţii publice îndeplineşte următoarele atribuţii:
a) elaborează şi, după caz, actualizează programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente din Inspecţia Judiciară;
b) verifică, înainte de iniţiere, dacă procedurile de achiziţie publică se regăsesc în programul anual al achiziţiilor publice şi identifică fondurile necesare derulării contractelor de achiziţie publică;
c) elaborează documentaţia de atribuire;
d) transmite spre publicare anunţurile de intenţie şi de participare sau, după caz, invitaţiile de participare;
e) asigură punerea la dispoziţia operatorilor economici a documentaţiei de atribuire, primeşte solicitările de clarificări de la operatorii economici şi transmite răspunsurile la acestea;
f) deschide ofertele depuse şi, după caz, alte documente care însoţesc oferta;
g) verifică îndeplinirea criteriilor de calificare de către ofertanţi sau candidaţi, în cazul în care acestea au fost solicitate prin documentaţia de atribuire;
h) realizează selecţia sau preselecţia candidaţilor, dacă este cazul;
i) realizează dialogul cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurii de dialog competitiv;
j) realizează negocierile cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurilor de negociere;
k) verifică propunerile tehnice prezentate de ofertanţi din punctul de vedere al modului în care acestea corespund cerinţelor minime din caietul de sarcini sau din documentaţia descriptivă;
l) verifică propunerile financiare prezentate de ofertanţi din punctul de vedere al încadrării în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv;
m) stabileşte ofertele admisibile, inacceptabile sau neconforme şi motivele care stau la baza încadrării ofertelor în aceste categorii;
n) aplică criteriul de atribuire, astfel cum a fost prevăzut în documentaţia de atribuire, stabileşte oferta sau ofertele câştigătoare sau, după caz, formulează propunerea de anulare a procedurii de atribuire în cazuri justificate şi elaborează raportul procedurii de atribuire;
o) transmite către ofertanţi comunicarea privind rezultatul procedurii de atribuire;
p) întocmeşte proiectul contractului de achiziţie publică şi asigură semnarea acestuia de către persoanele cu competenţe de avizare şi aprobare din Inspecţia Judiciară şi de către operatorii economici implicaţi;
q) transmite spre publicare anunţurile de atribuire;
r) constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice;
s) îndeplineşte lucrările legate de atribuirea contractelor de achiziţie publică exceptate de legislaţia privind achiziţiile publice;
t) ţine evidenţa contractelor de achiziţie publică sau acordurilor-cadru atribuite prin procedură şi prin cumpărare directă şi întocmeşte raportările sau notificările privitoare la achiziţiile publice, conform legii;
u) elaborează proceduri operaţionale pentru activităţile specifice compartimentului.
SECŢIUNEA a 8-a
Compartimentul pentru tehnologia informaţiei
ART. 23
(1) Compartimentul pentru tehnologia informaţiei asigură servicii de suport şi servicii de administrare.
(2) Atribuţiile privind serviciile de suport sunt următoarele:
a) asigurarea asistenţei privind tehnologia informaţiei şi comunicaţiei pentru utilizatorii de tehnică de calcul şi comunicaţie în ceea ce priveşte: reţeaua structurată, echipamentele periferice, staţiile de lucru, laptopurile, poşta electronică, site-ul web şi aplicaţiile utilizate;
b) rezolvarea cererilor formulate de personalul Inspecţiei Judiciare având ca obiect resetarea parolelor, ştergerea sau mărirea spaţiului pentru poşta electronică, diagnosticarea şi depanarea problemelor întâmpinate de utilizatori, curăţarea la nivel fizic şi logic a infrastructurii hardware şi software client sau server, actualizarea conţinutului site-ului www.inspectiajudiciara.ro;
c) instruirea utilizatorilor de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei în implementarea regulilor şi normelor de utilizare a echipamentelor de tehnică de calcul şi comunicaţie şi a aplicaţiilor informatice etc.
(3) Atribuţiile privind serviciile de administrare cuprind, fără a se limita la acestea, monitorizarea şi mentenanţa, certificarea log-on Active Directory, instalarea şi configurarea hardware şi software, back-up, virtualizarea, reţele private virtuale, managementul conturilor şi rolurilor de acces de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei, designul şi arhitectura soluţiilor de tehnologia informaţiei prin analize tehnice de specialitate, crearea şi actualizarea arhitecturii de reţea fizică şi logică, alocarea privilegiilor de tehnologia informaţiei şi comunicaţiei, implementarea politicilor de securitate.
ART. 24
Specialiştii Compartimentului pentru tehnologia informaţiei elaborează „Catalogul serviciilor IT&C“ care conţine serviciile asigurate de compartiment, precum şi activităţile pe care le desfăşoară. Catalogul se actualizează ori de câte ori este necesar.
CAP. V
Numirea, evaluarea şi revocarea personalului Inspecţiei Judiciare
SECŢIUNEA 1
Numirea în funcţiile de conducere
SUBSECŢIUNEA 1
Numirea inspectorului-şef
ART. 25
(1) Inspectorul-şef este numit de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii dintre inspectorii judiciari în funcţie, judecător, în urma unui concurs, potrivit art. 67 şi următoarele din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Mandatul inspectorului-şef este de 3 ani şi poate fi înnoit o singură dată, cu respectarea prevederilor alin. (1).
(3) Mandatul de inspector judiciar se prelungeşte de drept până la expirarea mandatului de inspector-şef.
(4) În situaţia vacantării funcţiei de inspector-şef ca urmare a expirării mandatului, interimatul funcţiei se asigură de inspectorul-şef al cărui mandat a expirat, până la data ocupării funcţiei în condiţiile legii.
(5) În caz de încetare a mandatului inspectorului-şef ca urmare a altor situaţii decât expirarea mandatului, interimatul funcţiei se asigură de inspectorul-şef adjunct, până la data ocupării funcţiei în condiţiile legii.
SUBSECŢIUNEA a 2-a
Numirea inspectorului-şef adjunct şi a directorilor direcţiilor de inspecţie
ART. 26
(1) Desemnarea inspectorului-şef adjunct şi a directorului unei direcţii de inspecţie se realizează printr-o procedură de selecţie în cadrul căreia candidaţii susţin un interviu cu inspectorul-şef, pe baza proiectului managerial specific postului pentru care se candidează.
(2) Posturile de conducere vacante prevăzute la alin. (1) se publică pe pagina de intranet a Inspecţiei Judiciare.
(3) Procedura de selecţie se declanşează, ori de câte ori este necesar, prin ordin al inspectorului-şef, care cuprinde şi data stabilită pentru susţinerea interviului.
(4) Cu cel puţin 30 de zile înainte de data susţinerii interviului se va publica, pe pagina de intranet a Inspecţiei Judiciare, un anunţ cu privire la declanşarea procedurii de selecţie şi data stabilită potrivit alin. (3).
ART. 27
(1) Pot candida la funcţia de inspector-şef adjunct inspectorii judiciari care au o vechime de cel puţin un an în funcţia de inspector judiciar în cadrul Direcţiei de inspecţie pentru procurori şi cel puţin 12 ani în funcţia de procuror, au obţinut calificativul „foarte bine“ la ultima evaluare şi nu au fost sancţionaţi disciplinar în ultimii 3 ani. Condiţia de vechime trebuie îndeplinită până la data susţinerii interviului.
(2) Prevederile alin. (1) se aplică în mod corespunzător şi candidaţilor la funcţiile de director al unei direcţii de inspecţie, condiţiile de vechime raportându-se la funcţia de inspector judiciar în cadrul direcţiei de inspecţie pentru care se candidează, precum şi la funcţia de judecător sau procuror, după caz.
(3) Candidaturile şi documentele apreciate ca relevante pot fi depuse la secretariatul Inspecţiei Judiciare, în cel mult 20 de zile de la publicarea anunţului de organizare a concursului.
(4) Proiectele se depun pe suport hârtie şi în format electronic, pe suport specific, la secretariatul Inspecţiei Judiciare, cu cel puţin 7 zile anterior datei stabilite pentru susţinerea interviului. Proiectele candidaţilor admişi se publică în reţeaua de intranet a Inspecţiei Judiciare, după ocuparea funcţiei de conducere. Depăşirea termenului de depunere a proiectului atrage decăderea din dreptul de a participa la selecţie.
ART. 28
(1) Secretariatul Inspecţiei Judiciare îndeplineşte următoarele atribuţii principale:
a) asigură publicarea anunţului de organizare a concursului de către compartimentul pentru tehnologia informaţiei;
b) primeşte, înregistrează şi păstrează pe durata procedurii de selecţie cererile de candidatură;
c) întocmeşte şi predă compartimentului pentru resurse umane lista candidaţilor înscrişi pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de participare la procedura de selecţie;
d) primeşte de la Compartimentul pentru resurse umane lista candidaţilor care îndeplinesc condiţiile de participare la procedura de selecţie şi asigură publicarea acesteia; lista, semnată de inspectorul-şef şi contrasemnată de coordonatorul Compartimentului pentru resurse umane, se publică în reţeaua de intranet a Inspecţiei Judiciare de Compartimentul pentru tehnologia informaţiei cu 10 zile înainte de data stabilită pentru susţinerea interviului;
e) comunică soluţiile dispuse de inspectorul-şef cu privire la contestaţiile formulate împotriva rezultatului verificării îndeplinirii condiţiilor de participare la procedura de selecţie, efectuate de Compartimentul pentru resurse umane; mijlocul de comunicare se stabileşte de inspectorul-şef pe baza opţiunii exprimate de candidaţii care au formulat contestaţii;
f) întocmeşte şi asigură publicarea listei cuprinzând soluţiile prevăzute la lit. e); lista, semnată de inspectorul-şef, se publică, împreună cu lista prevăzută la lit. g), în reţeaua de intranet a Inspecţiei Judiciare de Compartimentul pentru tehnologia informaţiei;
g) întocmeşte lista definitivă a candidaţilor la procedura de selecţie declanşată şi asigură publicarea acesteia potrivit lit. f);
h) atribuie fiecărui candidat din lista prevăzută la lit. g) câte un cod unic, compus dintr-o literă şi 4 cifre, în vederea publicării rezultatelor obţinute în cadrul procedurii de selecţie;
i) întocmeşte şi păstrează pe durata procedurii de selecţie lista de corespondenţă dintre codurile unice şi candidaţi;
j) predă candidaţilor, în plicuri închise, codurile unice atribuite;
k) păstrează, în condiţii de deplină siguranţă, în plicuri distincte, închise şi sigilate, proiectele candidaţilor; pe fiecare plic se menţionează codul unic atribuit candidatului care a elaborat proiectul;
l) ia măsuri pentru ca în spaţiul în care se desfăşoară susţinerea interviului să nu pătrundă persoane care nu sunt autorizate de inspectorul-şef sau potrivit prezentului regulament;
m) primeşte de la inspectorul-şef borderoul de notare la interviu şi, dacă este cazul, procesul verbal de departajare, pe baza cărora întocmeşte şi asigură publicarea listei rezultatelor obţinute de candidaţi, identificaţi prin codurile unice atribuite, cu excepţia candidatului admis care va fi identificat prin nume şi prenume; lista, semnată de inspectorul-şef, se publică de îndată în reţeaua de intranet a Inspecţiei Judiciare de Compartimentul pentru tehnologia informaţiei;
n) informează de îndată inspectorul-şef cu privire la orice situaţie deosebită a cărei rezolvare nu este prevăzută de prezentul regulament;
o) constituie mapa cuprinzând documentele în legătură cu organizarea şi desfăşurarea procedurii de selecţie şi o predă, în condiţiile prevăzute de lege, la arhiva Inspecţiei Judiciare.
(2) Secretariatul Inspecţiei Judiciare îndeplineşte orice alte atribuţii necesare bunei desfăşurări a procedurii de selecţie.
ART. 29
(1) Compartimentul pentru resurse umane verifică îndeplinirea condiţiilor de participare la procedura de selecţie, întocmeşte lista candidaţilor care îndeplinesc aceste condiţii şi o predă Secretariatului Inspecţiei Judiciare în vederea publicării.
(2) Candidaţii respinşi în urma verificărilor efectuate pot contesta în scris rezultatul verificării. Contestaţiile se depun la Secretariatul Inspecţiei Judiciare, în termen 24 de ore de la publicarea listei, şi se soluţionează de inspectorul-şef, în cel mult 2 zile de la expirarea termenului de depunere.
(3) După soluţionarea tuturor contestaţiilor, se întocmesc şi se publică listele prevăzute la art. 28 alin. (1) lit. f) şi g).
ART. 30
(1) Candidaţii cu privire la care s-a constatat, potrivit art. 29 alin. (1) şi (2), că îndeplinesc condiţiile de participare la procedura de selecţie susţin, la data stabilită, interviul.
(2) Programarea susţinerii interviurilor se face, dacă este cazul, în două sesiuni, începând cu ora 9,00 şi, respectiv, 14,00. În fiecare sesiune se programează câte trei interviuri, cu asigurarea unei pauze de 10 minute între două interviuri. În cazul în care este necesar, se pot programa pentru ziua următoare sesiuni suplimentare pentru susţinerea interviurilor, cu aplicarea corespunzătoare a regulilor anterioare. Programarea se aprobă de inspectorul-şef şi se publică pe pagina de intranet a Inspecţiei Judiciare cu cel puţin 24 de ore înaintea orei programate pentru începerea primului interviu.
ART. 31
(1) Principalele criterii de apreciere a proiectelor manageriale sunt: asigurarea coeziunii manageriale, competenţa profesională şi comunicarea eficientă.
(2) Proiectele se notează cu note de la 0 la 10, cu două zecimale. Notele se consemnează într-un borderou de notare.
ART. 32
(1) În caz de note egale, departajarea candidaţilor se face în funcţie de cea mai mare vechime efectivă în funcţia de judecător sau procuror, după caz, iar dacă şi aceasta este egală, va fi avută în vedere durata ocupării unor funcţii de conducere în cadrul instanţelor sau parchetelor. Modul de departajare se consemnează într-un proces-verbal.
(2) Este declarat admis candidatul care a obţinut nota cea mai mare, dacă aceasta este cel puţin 7 (şapte) sau, în caz de note egale, candidatul departajat potrivit alin. (1).
(3) Rezultatele la interviu sunt definitive şi se publică potrivit art. 28 alin. (1) lit. m).
(4) Candidatul la funcţia de inspector-şef adjunct, declarat admis, este numit în funcţie pentru un mandat de 3 ani, ce poate fi înnoit o singură dată, cu parcurgerea procedurii reglementate în prezenta secţiune. Mandatul de inspector judiciar se prelungeşte de drept până la expirarea mandatului de inspector-şef adjunct.
(5) În situaţia vacantării funcţiei de inspector-şef adjunct ca urmare a expirării mandatului, interimatul funcţiei se asigură de inspectorul-şef adjunct al cărui mandat a expirat, până la data ocupării funcţiei în condiţiile prevăzute de lege şi de prezentul regulament.
(6) În caz de încetare a mandatului inspectorului-şef adjunct ca urmare a altor situaţii decât expirarea mandatului, interimatul funcţiei se asigură de un inspector judiciar numit de inspectorul-şef, până la data ocupării funcţiei în condiţiile prevăzute de lege şi de prezentul regulament.
(7) Candidaţii la funcţia de director de direcţie, declaraţi admişi, sunt numiţi în funcţie pentru un mandat care încetează la data încetării mandatului inspectorului-şef. În caz de vacantare a funcţiei, dispoziţiile alin. (5) şi (6) se aplică în mod corespunzător.
ART. 33
(1) Toate documentele în legătură cu organizarea şi desfăşurarea procedurii de selecţie se păstrează, în ordine cronologică, într-o mapă specială, la arhiva Inspecţiei Judiciare.
(2) Datele şi informaţiile referitoare la desfăşurarea concursului se păstrează pe pagina de intranet a Inspecţiei Judiciare timp de 30 de zile de la publicarea listei rezultatelor obţinute de candidaţi.
ART. 34
(1) Inspectorul-şef coordonează şi îndrumă permanent personalul prevăzut la alin. (2) în cadrul procedurii de desemnare a inspectorului-şef adjunct, precum şi a directorilor direcţiilor de inspecţie.
(2) Personalul cu atribuţii în organizarea şi desfăşurarea procedurii prevăzute la art. 26-33 colaborează şi se sprijină reciproc pentru buna desfăşurare a procedurii şi realizarea scopului pentru care a fost declanşată.
(3) Fişele posturilor pentru personalul prevăzut la alin. (2) cuprind şi atribuţiile prevăzute pentru procedura de desemnare a inspectorului-şef adjunct, precum şi a directorilor direcţiilor de inspecţie.
SUBSECŢIUNEA a 3-a
Numirea directorului Direcţiei economice şi administrativ
ART. 35
Directorul Direcţiei economice şi administrativ este numit prin ordin de inspectorul-şef, ca urmare a promovării concursului organizat de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, potrivit Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
SUBSECŢIUNEA a 4-a
Numirea în funcţia de şef serviciu
ART. 36
(1) Numirea în funcţia de şef serviciu se face potrivit art. 69 alin. (1) lit. a^1) din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pe baza evaluării proiectului de management specific fiecărui post, în cadrul unui interviu susţinut în faţa inspectorului-şef.
(2) Cu cel puţin 15 zile înainte de data interviului se va publica, pe pagina de intranet a Inspecţiei Judiciare, un anunţ cu privire la declanşarea procedurii de selecţie şi data stabilită potrivit alin. (1).
ART. 37
(1) Pot candida la funcţia de şef serviciu consilierii juridici - personal de specialitate asimilaţi judecătorilor şi procurorilor care au o vechime efectivă de cel puţin patru ani în funcţie în cadrul Inspecţiei Judiciare, au obţinut calificativul „foarte bine“ la ultima evaluare şi să nu fi fost sancţionaţi disciplinar în ultimii 3 ani. Condiţia de vechime trebuie îndeplinită până la data evaluării proiectelor.
(2) Consilierii juridici - personal de specialitate asimilaţi judecătorilor şi procurorilor depun candidaturile însoţite de documentele considerate relevante, în termen de 10 de zile de la publicarea datei stabilite pentru susţinerea interviului, la Secretariatul Inspecţiei Judiciare.
ART. 38
În caz de note egale, departajarea candidaţilor se face pe baza următoarelor criterii:
a) perioada cea mai lungă de exercitare a altor funcţii de conducere în cadrul instanţelor sau parchetelor;
b) cea mai mare vechime în funcţia de consilier juridic.
ART. 39
Procedura desemnării inspectorului-şef adjunct şi a directorilor direcţiilor de inspecţie se aplică în mod corespunzător.
ART. 40
(1) Candidatul declarat admis se numeşte în funcţia pentru care a candidat, prin ordin al inspectorului-şef, pentru un mandat care încetează la încetarea mandatului inspectorului-şef.
(2) În situaţia vacantării funcţiei de şef serviciu, interimatul funcţiei se asigură de un alt consilier juridic - personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor, desemnat prin ordin al inspectorului-şef, până la data ocupării acestei funcţii prin concurs sau examen.
SECŢIUNEA a 2-a
Numirea în funcţiile de execuţie
SUBSECŢIUNEA 1
Numirea inspectorilor judiciari
ART. 41
Inspectorii din cadrul Inspecţiei Judiciare sunt numiţi în funcţie de către inspectorul-şef, în urma unui concurs organizat de Inspecţia Judiciară, pentru un mandat de 3 ani care poate fi reînnoit o singură dată, pe aceeaşi durată, dintre judecătorii şi procurorii care au o vechime de cel puţin 10 ani în magistratură, care au funcţionat cel puţin la tribunal sau parchet de pe lângă tribunal şi au avut calificativul „foarte bine“ la ultima evaluare, potrivit art. 70 din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
SUBSECŢIUNEA a 2-a
Numirea personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor
ART. 42
Numirea consilierilor juridici - personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor din cadrul Inspecţiei Judiciare se face prin ordin al inspectorului-şef al Inspecţiei Judiciare, ca urmare a concursului organizat de Institutul Naţional al Magistraturii, potrivit Legii nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor şi procurorilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
SUBSECŢIUNEA a 3-a
Numirea în funcţiile publice de execuţie
ART. 43
Numirea în funcţiile publice de execuţie prevăzute în statul de funcţii se face prin ordin al inspectorului-şef, ca urmare a promovării concursului organizat de Inspecţia Judiciară, cu avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, potrivit Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
SUBSECŢIUNEA a 4-a
Numirea în funcţiile contractuale
ART. 44
Numirea personalului contractual se face prin ordin al inspectorului-şef ca urmare a promovării concursului sau examenului organizat de Inspecţia Judiciară, potrivit Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286/2011, cu modificările şi completările ulterioare.
SUBSECŢIUNEA a 5-a
Numirea specialiştilor IT
ART. 45
Numirea în funcţie a specialiştilor IT se face prin ordin al inspectorului-şef, ca urmare a promovării concursului organizat de Inspecţia Judiciară.
ART. 46
La concursul pentru ocuparea posturilor vacante de specialişti IT se poate înscrie persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:
a) are cetăţenia română, domiciliul în România şi capacitate deplină de exerciţiu;
b) nu are antecedente penale, nu are cazier fiscal şi se bucură de o bună reputaţie;
c) cunoaşte limba română;
d) este aptă, din punct de vedere medical, pentru exercitarea funcţiei;
e) are studii superioare de specialitate în domeniul informatic, automatic, cibernetic, matematic, electronic sau electrotehnic.
ART. 47
(1) Data, locul, modul de desfăşurare a concursului, tematica, bibliografia şi lista posturilor vacante scoase la concurs se afişează la sediul Inspecţiei Judiciare şi se publică pe pagina de internet a acesteia.
(2) Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor plăti o taxă care se stabileşte anual de către inspectorul-şef. Cuantumul taxei de concurs se stabileşte în funcţie de cheltuielile privind închirierea sălilor de concurs, plata membrilor comisiilor, precum şi orice alte cheltuieli ocazionate de activităţile de organizare a concursului.
ART. 48
(1) Cererile de înscriere la concurs se depun cu cel puţin 15 zile înainte de data acestuia la sediul Inspecţiei Judiciare.
(2) La cererea de înscriere se anexează următoarele acte: copii de pe certificatul de naştere şi, după caz, certificatul de căsătorie, copii de pe actul de identitate şi diploma de licenţă, certificatul de cazier judiciar, certificatul de cazier fiscal şi chitanţa de plată a taxei de înscriere.
ART. 49
(1) Verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute la art. 46 se efectuează de comisia de organizare a concursului, pe baza dosarelor candidaţilor.
(2) Comisia de organizare a concursului se stabileşte prin ordinul inspectorului-şef şi are următoarea componenţă: un inspector judiciar, un reprezentant al compartimentului pentru resurse umane şi un reprezentant al compartimentului pentru tehnologia informaţiei.
ART. 50
Subiectele şi baremul de corectare se elaborează de comisia de organizare a concursului cu sprijinul altor specialişti în domeniul informatic, desemnaţi de inspectorul-şef prin selecţie publică, având prioritate specialiştii IT care sunt angajaţi ai Consiliului Superior al Magistraturii, Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie şi ai curţilor de apel.
ART. 51
(1) Examinarea candidaţilor se face prin susţinerea unei probe scrise de verificare a cunoştinţelor teoretice în domeniul informatic şi a unei probe practice.
(2) Proba practică se susţine, de regulă, în cel mult 5 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise.
ART. 52
(1) Intrarea candidaţilor în sălile de concurs, pentru proba scrisă, se face pe baza listelor întocmite pentru fiecare sală şi a actului de identitate.
(2) Candidaţii care nu se află în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susţine proba scrisă.
(3) Înainte de comunicarea subiectelor, candidaţii înscriu numele şi prenumele pe colţul foii ce urmează să fie lipit la predarea lucrării, după care se aplică ştampila instanţei sau a parchetului.
(4) Plicul cu subiectele de concurs este desfăcut de un candidat care semnează şi procesul-verbal încheiat în ziua susţinerii probei scrise.
(5) Pe toată durata desfăşurării probei scrise, în sălile de concurs au acces numai membrii comisiei de organizare şi persoanele care supraveghează desfăşurarea concursului.
(6) În vederea elaborării lucrării scrise, candidaţii primesc coli de hârtie având ştampila Inspecţiei Judiciare. Redactarea lucrărilor se va face numai cu cerneală sau cu pastă de culoare albastră.
(7) La expirarea timpului prevăzut pentru susţinerea probei scrise, candidaţii predau lucrarea, sub semnătură, comisiei de organizare a concursului.
(8) Pe toată durata desfăşurării probei scrise este interzisă părăsirea sălii de concurs de către candidaţi. În cazuri excepţionale, părăsirea temporară a sălii de concurs se face numai cu însoţitor.
(9) Orice fraudă dovedită se sancţionează cu eliminarea din concurs. În aceste cazuri se întocmeşte un proces-verbal cu privire la constatările făcute şi la măsurile luate, iar lucrarea se anulează cu menţiunea „fraudă“. Procesul-verbal se comunică inspectorului-şef.
ART. 53
(1) Corectarea lucrărilor scrise şi evaluarea probei practice se efectuează de o comisie de examinare compusă din specialişti în domeniul informatic, numiţi prin ordin al inspectorului-şef ca urmare a unei selecţii publice, având prioritate specialiştii IT care sunt angajaţi ai Consiliului Superior al Magistraturii, Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie şi ai curţilor de apel.
(2) Numărul membrilor comisiei prevăzute la alin. (1) se stabileşte în funcţie de numărul candidaţilor.
ART. 54
Probele de concurs se notează de la 1 la 10. Nota 1 se acordă în situaţia în care punctajul obţinut este mai mic sau egal cu această notă.
ART. 55
(1) La finalizarea fiecărei probe se întocmeşte câte un proces-verbal.
(2) La finalizarea concursului se întocmeşte un proces-verbal care să conţină modul de desfăşurare a concursului şi rezultatele obţinute de candidaţi, semnat de membrii comisiei de organizare a concursului.
(3) Promovarea probelor se face ca urmare a obţinerii notei minime 5 pentru fiecare probă, iar promovarea concursului, ca urmare a obţinerii notei finale minime 7. Ponderea fiecărei probe de concurs în nota finală este de 50%.
ART. 56
(1) Rezultatele concursului se publică pe pagina de internet a Inspecţiei Judiciare.
(2) În termen de 48 de ore de la data afişării rezultatelor, candidaţii nemulţumiţi pot formula contestaţie numai cu privire la nota obţinută la proba scrisă.
(3) Contestaţiile se depun la sediul Inspecţiei Judiciare şi se soluţionează de o comisie de contestaţii desemnată de inspectorul-şef, prin ordin. Dispoziţiile art. 53 privind componenţa şi numărul membrilor comisiei se aplică în mod corespunzător. Nota obţinută la contestaţie nu poate fi mai mică decât nota contestată.
(4) Rezultatele finale, obţinute de concurenţi după soluţionarea contestaţiilor, se publică pe pagina de internet a Inspecţiei Judiciare.
ART. 57
(1) Candidaţii declaraţi admişi sunt numiţi pe baza notei finale.
(2) Lucrările scrise şi rezultatele concursului se anexează la dosarele profesionale ale candidaţilor declaraţi admişi.
ART. 58
Rezultatele concursului organizat în condiţiile prezentului regulament pot fi valorificate pentru ocuparea posturilor ce se vacantează în termen de un an de la data afişării şi publicării acestora, potrivit art. 56 alin. (4).
ART. 59
Documentaţia de concurs se predă în vederea arhivării de către comisia de organizare a concursului.
SECŢIUNEA a 3-a
Evaluarea activităţii profesionale
ART. 60
(1) Criteriile şi procedura de evaluare a activităţii profesionale a inspectorilor judiciari sunt prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament.
(2) Regulamentul privind criteriile şi procedura de evaluare a activităţii şi performanţei profesionale ale personalului Inspecţiei Judiciare, altul decât inspectorii judiciari, se aprobă de inspectorul-şef.
SECŢIUNEA a 4-a
Revocarea din funcţie
ART. 61
(1) Inspectorul-şef poate fi revocat din funcţie de către Plenul Consiliului Superior al Magistraturii, în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a atribuţiilor manageriale, potrivit Legii nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Celelalte persoane cu funcţii de conducere pot fi revocate din funcţie de inspectorul-şef, în caz de neîndeplinire sau de îndeplinire necorespunzătoare a atribuţiilor manageriale.
SECŢIUNEA a 5-a
Răspunderea disciplinară
ART. 62
(1) Angajarea răspunderii disciplinare a inspectorilor judiciari se face în cazurile, condiţiile şi procedura prevăzută, pentru judecători şi procurori, de Legea nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor şi procurorilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Dispoziţiile prevăzute la alin. (1) se aplică în mod corespunzător personalului de specialitate juridică asimilat judecătorilor şi procurorilor.
(3) Angajarea răspunderii disciplinare a personalului Inspecţiei Judiciare, altul decât inspectorii judiciari şi personalul prevăzut la alin. (2), se face în cazurile, condiţiile şi cu procedura prevăzută de legile aplicabile fiecărei categorii de personal, transpuse în Regulamentul privind răspunderea disciplinară a personalului Inspecţiei Judiciare, altul decât inspectorii judiciari, aprobat prin ordin al inspectorului-şef.
CAP. VI
Circuitul documentelor
SECŢIUNEA 1
Evidenţa documentelor
ART. 63
(1) Evidenţa activităţii Inspecţiei Judiciare se asigură prin informaţiile stocate în baza de date integrată administrată de personalul Compartimentului pentru tehnologia informaţiei care se completează cu informaţiile specifice de către personalul desemnat în acest scop de conducătorii structurilor funcţionale ale Inspecţiei Judiciare, cu aprobarea inspectorului-şef.
(2) Accesarea informaţiilor prevăzute la alin. (1) de către utilizatorii autorizaţi se face, în principal, prin intermediul registrelor de evidenţă care cuprind identificatorii persoanelor care au introdus, modificat, completat sau şters informaţiile din baza de date.
(3) Registrele de evidenţă a activităţii Inspecţiei Judiciare cuprind identificatorii persoanelor care au introdus, modificat, completat sau şters informaţiile din baza de date.
ART. 64
(1) Registrele de evidenţă ale Inspecţiei Judiciare sunt:
a) R1 - Registrul documentelor primite;
b) R2 - Registrul lucrărilor de inspecţie;
c) R2.01. - Registrul sesizărilor din oficiu;
d) R2.02. - Registrul plângerilor privind rezoluţiile de clasare;
e) R2.03. - Registrul contestaţiilor privind rezoluţiile de clasare;
f) R2.04. - Registrul cercetărilor disciplinare;
g) R2.05. - Registrul contestaţiilor privind rezoluţiile de respingere a sesizării;
h) R2.06. - Registrul căilor de atac declarate împotriva hotărârilor instanţei disciplinare;
i) R2.07. - Registrul cererilor de suspendare din funcţie a judecătorilor şi procurorilor;
j) R2.08. - Registrul lucrărilor privind apărarea independenţei, imparţialităţii şi reputaţiei profesionale a judecătorilor şi procurorilor;
k) R2.09. - Registrul lucrărilor privind buna reputaţie a judecătorilor şi procurorilor în funcţie;
l) R2.10. - Registrul lucrărilor privind candidaturile la funcţia de judecător al Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie;
m) R2.11. - Registrul lucrărilor privind candidaturile la funcţia de inspector judiciar la Inspecţia Judiciară;
n) R2.12. - Registrul lucrărilor privind candidaturile la funcţiile de conducere din cadrul Secţiei de investigare a infracţiunilor din justiţie;
o) R2.13. - Registrul verificărilor în vederea evaluării dacă eroarea judiciară cauzată de judecător sau procuror a fost ca urmare a exercitării funcţiei cu rea-credinţă sau gravă neglijenţă;
p) R2.14. - Registrul verificărilor privind solicitările de revocare din funcţie a membrilor aleşi ai Consiliului Superior al Magistraturii;
q) R2.15. - Registrul lucrărilor de inspecţie privind activitatea de control sau verificare;
r) R3 - Registrul rezoluţiilor şi rapoartelor întocmite în procedurile de inspecţie;
s) R4 - Registrul lucrărilor suport;
t) R5 - Registrul de ieşiri;
u) R6 - Registrul ordinelor de serviciu;
v) R7 - Registrul hotărârilor Adunării generale a inspectorilor judiciari;
w) R8 - Registrul de control.
(2) Registrul prevăzut la alin. (1) lit. a) cuprinde informaţii despre documentele externe primite la Inspecţia Judiciară şi sesizările din oficiu ale acesteia. Rubricile registrului şi informaţiile pe care le conţin sunt următoarele:
a) numărul de ordine al documentului, alcătuit din 6 cifre care se atribuie în ordine crescătoare începând cu numărul 1;
b) data primirii documentului sau sesizării din oficiu la registratura Inspecţiei Judiciare;
c) numărul de file ale documentului sau sesizării;
d) ataşamentele, documentele sau sesizările, precum şi suporturile de stocare a informaţiilor, publicaţiile, fotografiile;
e) structurile interne ale Inspecţiei Judiciare care deţin documentul;
f) unitatea arhivistică colectoare, în care este păstrat documentul, precum dosar, mapă şi altele asemenea.
(3) Registrul lucrărilor de inspecţie cuprinde informaţii privind sesizarea, subiecţii pasivi, repartizarea, circuitul intern, conexarea şi ataşarea, precum şi documentele depuse în lucrările de inspecţie, indiferent de procedura de soluţionare a acestora. Rubricile registrului şi informaţiile conţinute în acestea sunt următoarele:
a) numărul de ordine, care reprezintă numărul de înregistrare a poziţiilor deschise în registru; numărul de ordine se atribuie în ordinea datei înregistrării şi a numărului prevăzut la alin. (2) lit. a); numerotarea poziţiilor se face continuu, în ordine crescătoare, începând cu numărul 1;
b) data înregistrării lucrării în registru;
c) data înregistrării şi numărul prevăzut la alin. (2) lit. a);
d) identitatea autorilor sesizării;
e) rezumatul situaţiei de fapt, potrivit actului de sesizare;
f) informaţii privind subiecţii pasivi ai procedurilor de inspecţie - numele şi prenumele judecătorului, procurorului sau ale magistratul-asistent de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie faţă de care se efectuează verificări, precum şi instanţa sau parchetul la care exercită funcţia; numele şi prenumele solicitantului, în cazul cererilor de apărare a independenţei şi reputaţiei profesionale, precum şi funcţia şi instanţa sau parchetul la care solicitantul o exercită; instanţele sau parchetele a căror activitate este verificată;
g) informaţii privind repartizarea - direcţia de inspecţie căreia i s-a repartizat lucrarea; numele şi prenumele inspectorilor judiciari desemnaţi iniţial, precum şi data acestei desemnări; data predării lucrării la inspectorul desemnat în vederea efectuării procedurii corespunzătoare;
h) informaţii privind soluţionarea lucrării - numărul, data şi dispozitivul rezoluţiei sau raportului; data emiterii avizelor regulamentare, tipul avizelor şi emitenţii acestora; data comunicării rezoluţiei sau raportului şi destinatarul acesteia; data primirii obiecţiunilor regulamentare şi a formulării răspunsului la acestea;
i) data înaintării rezoluţiei sau a raportului la Consiliul Superior al Magistraturii;
j) circuitul extern - data trimiterii dosarului la instanţele de control judiciar; data restituirii acestuia; data reintrării dosarului în arhiva Inspecţiei Judiciare;
k) conexare sau ataşare - data conexării sau ataşării active ori pasive; numărul lucrării conexate sau ataşate la lucrarea curentă sau la care aceasta din urmă a fost conexată;
l) documente depuse - numărul de ordine, data înregistrării şi conţinutul rezumat al documentelor în legătură cu lucrarea, depuse la dosarul acesteia;
m) observaţii - informaţii suplimentare, explicaţii privind informaţiile înregistrate la rubricile sau rubricile registrului şi legătura cu înregistrările din alte registre.
(4) Conţinutul şi structura registrelor prevăzute la alin. (1) lit. c)-w) se aprobă prin ordin al inspectorului-şef. Înfiinţarea altor registre, precum şi actualizarea titulaturii, conţinutului şi structurii registrelor se aprobă de inspectorul-şef la propunerea conducătorilor structurilor funcţionale ale Inspecţiei Judiciare.
(5) Rezoluţiile şi rapoartele întocmite în procedurile de inspecţie se numerotează în ordine cronologică. Numerele atribuite se compun din numărul de ordine urmat de indicativul procedurii de inspecţie corespunzătoare; indicativele se stabilesc prin ordin al inspectorului-şef.
SECŢIUNEA a 2-a
Repartizarea documentelor primite
ART. 65
Documentele transmise Inspecţiei Judiciare prin orice mijloc de comunicare sau depuse personal se primesc la registratura acesteia, unde li se dau dată certă şi se înregistrează în registrul documentelor primite.
ART. 66
(1) În cazul în care din cuprinsul documentelor primite rezultă că sunt destinate ataşării la o lucrare de inspecţie în curs de soluţionare, acestea se predau direct inspectorilor judiciari pe rolul cărora se află lucrarea; documentele se înregistrează, în sistem partidă, la poziţia deschisă pentru aceasta în registrul lucrărilor de inspecţie.
(2) Înscrisurile în legătură cu activitatea de inspecţie, cu excepţia celor prevăzute la alin. (1), se repartizează potrivit procedurii prevăzute la alin. (3)-(9).
(3) Registratura Inspecţiei Judiciare verifică în registrul lucrărilor de inspecţie sau, după caz, în registrele anterioare constituirii acestuia, existenţa unor lucrări care au legătură cu autorii înscrisurilor primite sau cu magistraţii vizaţi de acestea.
(4) În cazul în care din cuprinsul documentelor primite rezultă că sunt în legătură cu o lucrare de inspecţie soluţionată, nu se efectuează verificarea prevăzută la alin. (3).
(5) Rezultatul verificării prevăzute la alin. (3) se consemnează într-un referat cuprinzând toate lucrările de inspecţie identificate, ordonate după următoarele criterii:
a) autorii sesizărilor;
b) magistraţii vizaţi;
c) stadiul soluţionării;
d) data înregistrării în evidenţele Inspecţiei Judiciare.
(6) Pe baza referatului prevăzut la alin. (5) inspectorul-şef dispune următoarele măsuri:
a) înregistrarea unei noi lucrări de inspecţie şi repartizarea aleatorie a acesteia, în cazul în care constată că documentul primit îndeplineşte condiţiile prevăzute de lege pentru sesizarea Inspecţiei Judiciare şi dacă nu au fost identificate alte lucrări de inspecţie;
b) ataşarea documentului primit la una dintre lucrările de inspecţie identificate, aflate în curs de soluţionare; ataşarea se dispune la ultima lucrare înregistrată care are legătură cu cei mai mulţi dintre autorii documentului primit şi magistraţii vizaţi;
c) clasarea lucrării în cazul în care documentul primit nu îndeplineşte condiţiile de sesizare.
(7) În cazul în care din cuprinsul documentelor primite rezultă că sunt în legătură cu o lucrare de inspecţie soluţionată, inspectorul-şef dispune înregistrarea unei noi lucrări de inspecţie şi repartizarea directă a acesteia inspectorilor judiciari care au soluţionat lucrarea iniţială. La dosarul noii lucrări se ataşează temporar, până la soluţionarea acesteia, dosarul lucrării iniţiale.
(8) Dacă în urma verificării prevăzute la alin. (3) sunt identificate exclusiv lucrări de inspecţie soluţionate se aplică, în mod corespunzător, dispoziţiile prevăzute la alin. (7). În cazul în care inspectorii judiciari care au soluţionat lucrarea şi-au încetat activitatea la Inspecţia Judiciară, repartizarea noii lucrări se face aleatoriu.
(9) Repartizarea se realizează, de regulă, în ziua primirii documentelor. După repartizare, lucrările de inspecţie se înregistrează, de îndată, în registrul corespunzător.
ART. 67
(1) Repartizarea documentelor primite, altele decât cele prevăzute la art. 66, se efectuează după cum urmează:
a) registratura Inspecţiei Judiciare verifică în registrul lucrărilor de inspecţie şi în registrul lucrărilor suport sau, după caz, în registrele anterioare constituirii acestora, existenţa unor lucrări care au legătură cu autorii documentelor primite; rezultatul verificării se consemnează într-un referat în care se menţionează şi structura funcţională competentă;
b) pe baza referatului prevăzut la lit. a) inspectorul-şef repartizează lucrările conducătorilor sau, după caz, coordonatorilor structurilor funcţionale competente.
(2) Dispoziţiile art. 66 alin. (9) se aplică în mod corespunzător.
ART. 68
(1) Modul de realizare a activităţilor şi operaţiunilor ulterioare procedurii prevăzute la art. 65 şi 66, precum şi stabilirea complexităţii lucrărilor de inspecţie în vederea desemnării inspectorilor judiciari se dispun prin ordin al inspectorului-şef.
(2) Lucrările au un grad de complexitate ridicat în una din următoarele situaţii:
a) sesizarea priveşte mai multe fapte sau acte materiale şi/sau mai mulţi judecători de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, curţile de apel, tribunale sau judecătorii;
b) sesizarea priveşte mai multe fapte sau acte materiale şi/sau mai mulţi procurori de la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, parchetele de pe lângă curţile de apel, tribunale sau judecătorii;
c) sesizarea priveşte fapte care au legătură cu mai multe cauze;
d) sesizarea se referă la mai mulţi judecători sau procurori care sunt membrii de drept sau aleşi ai Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) Inspectorul-şef poate stabili pentru orice lucrare de inspecţie un grad de complexitate ridicat şi în alte situaţii obiective decât cele prevăzute la alin. (2).
(4) În alte cazuri decât cele prevăzute la alin. (2) şi (3), lucrările de inspecţie au un grad de complexitate standard.
SECŢIUNEA a 3-a
Repartizarea lucrărilor de inspecţie în cadrul direcţiilor competente
SUBSECŢIUNEA 1
Dispoziţii generale
ART. 69
(1) În vederea repartizării aleatorii a lucrărilor de inspecţie, la începutul fiecărui an calendaristic se constituie în cadrul fiecărei direcţii de inspecţie, prin ordin al inspectorului-şef, echipe de inspecţie, compuse din câte 3 inspectori judiciari, la propunerea directorilor de direcţii.
(2) Fiecare inspector face parte dintr-o echipă de inspecţie.
(3) Prin derogare de la prevederile alin. (1), echipele de inspecţie pot fi compuse din unul sau, după caz, din doi inspectori dacă numărul de inspectori din cadrul unei direcţii nu este multiplu de 3.
(4) Inspectorii dintr-o echipă de inspecţie se ordonează după numele acestora, iar echipele se numerotează în ordinea numelui primului inspector. În caz de modificare a componenţei, echipele îşi păstrează numărul alocat.
ART. 70
(1) Componenţa unei echipe se modifică în cazul suspendării din funcţie sau încetării calităţii de inspector judiciar.
(2) Inspectorul-şef poate dispune modificarea componenţei unei echipe şi în alte cazuri temeinic justificate.
(3) În cazul în care toţi membrii unei echipe de inspecţie sunt suspendaţi din funcţie sau nu mai au calitatea de inspector judiciar, echipa se desfiinţează.
ART. 71
Modificarea ordinii de repartizare şi redistribuirea unei lucrări de inspecţie se dispun de directorii direcţiilor de inspecţie competente.
ART. 72
Modul de efectuare a repartizării se consemnează într-o fişă ataşată la dosarul lucrării de inspecţie, cu indicarea expresă, dacă este cazul, a modificării ordinii de repartizare şi a situaţiei care a determinat modificarea. Modul de efectuare a redistribuirii se consemnează într-un proces-verbal, întocmit de persoana desemnată să efectueze repartizarea aleatorie.
SUBSECŢIUNEA a 2-a
Repartizarea lucrărilor de inspecţie cu grad de complexitate standard
ART. 73
Lucrările de inspecţie cu grad de complexitate standard se repartizează prin metoda sistemului ciclic sau în sistem informatic, după cum urmează:
a) în prima etapă, lucrările se repartizează unei echipe de inspecţie în ordinea numerelor alocate acestora;
b) în etapa a doua, lucrările se repartizează unui inspector al echipei care a fost stabilită în prima etapă. Desemnarea se face ciclic, în ordinea poziţiilor din echipă.
ART. 74
(1) Modificarea ordinii de repartizare are loc în următoarele situaţii:
a) în caz de incompatibilitate a inspectorului, constatată la repartizare;
b) când inspectorul efectuează concediul legal de odihnă sau se află în concediu medical;
c) când, în baza ordinului de serviciu al inspectorului-şef, inspectorul participă la efectuarea unui control sau se află într-o altă localitate pentru efectuarea de verificări ori a cercetării disciplinare;
d) când inspectorul participă la pregătirea profesională obligatorie ori la o altă formă de pregătire profesională, inclusiv în calitate de formator, cu acordul inspectorului-şef;
e) când a fost blocată repartizarea faţă de unul sau mai mulţi inspectori;
f) pentru perioada în care inspectorul este desemnat să îndeplinească atribuţiile directorului Direcţiei de inspecţie pentru judecători ori Direcţiei de inspecţie pentru procurori;
g) în alte cazuri temeinic justificate.
(2) În cazurile prevăzute la alin. (1), lucrarea se va repartiza inspectorului care ocupă următoarea poziţie în cadrul echipei. Dacă toţi membrii acesteia se află într-unul dintre cazurile prevăzute la alin. (1), lucrarea se repartizează unui inspector din echipa de inspecţie cu numărul următor.
ART. 75
(1) Redistribuirea lucrărilor de inspecţie repartizate aleatoriu se poate face numai în următoarele cazuri:
a) când inspectorul judiciar căruia i-a fost repartizată lucrarea se află în imposibilitate de exercitare a atribuţiilor timp de cel puţin 20 de zile sau este suspendat din activitate în condiţiile legii;
b) la solicitarea motivată a inspectorului judiciar;
c) ori de câte ori faţă de calitatea persoanei cercetate imparţialitatea cercetării disciplinare ar putea fi afectată;
d) în cazul existenţei unui conflict de interese;
e) în alte situaţii obiective.
(2) În cazurile prevăzute la alin. (1), lucrarea se va redistribui inspectorului care ocupă următoarea poziţie în cadrul echipei. Dacă toţi ceilalţi membrii ai echipei de inspecţie se află într-unul dintre cazurile prevăzute la alin. (1), lucrarea se va redistribui unui inspector din echipa de inspecţie cu numărul următor.
ART. 76
În cazul în care, pe parcursul soluţionării unei lucrări de inspecţie, inspectorul desemnat apreciază că aceasta are un grad de complexitate ridicat, poate solicita inspectorului-şef, prin referat motivat, modificarea gradului şi desemnarea unui al doilea inspector. Cel de al doilea inspector face parte din aceeaşi echipă cu inspectorul solicitant, fiind desemnat aleatoriu, în ordinea poziţiilor din echipă.
SUBSECŢIUNEA a 3-a
Repartizarea lucrărilor de inspecţie cu grad de complexitate ridicat
ART. 77
(1) Lucrările de inspecţie cu grad de complexitate ridicat se repartizează după cum urmează:
a) în prima etapă, lucrările se repartizează unei echipe de inspecţie stabilite în ordinea numerelor alocate echipelor;
b) în etapa a doua, lucrările se repartizează către doi dintre membrii echipei stabilite potrivit lit. a), desemnaţi ciclic, în ordinea poziţiilor ocupate în cadrul echipei.
(2) În cazul în care echipa stabilită potrivit alin. (1) lit. a) este alcătuită dintr-un singur inspector, aceasta se completează, pentru fiecare lucrare repartizată, cu un inspector desemnat aleatoriu, dintre ceilalţi inspectori de la direcţia de inspecţie competentă.
(3) Modificarea ordinii de repartizare se efectuează după cum urmează:
a) dacă unul dintre inspectorii care urmează la repartizare în cadrul echipei se află într-o situaţie care impune modificarea ordinii de repartizare, lucrarea se repartizează celui de al treilea inspector din echipa stabilită potrivit alin. (1) lit. b);
b) dacă ambii inspectori care urmează la repartizare în cadrul echipei se află într-o situaţie care impune modificarea ordinii de repartizare, lucrarea se va repartiza la doi inspectori din următoarea echipă.
(4) Redistribuirea lucrării în cazurile prevăzute la art. 73 se efectuează astfel:
a) dacă un singur inspector se află într-un caz de redistribuire, acesta este înlocuit cu cel de al treilea membru al echipei de inspectori din care face parte;
b) dacă ambii inspectori se află într-un caz de redistribuire, lucrarea se va repartiza echipei cu numărul următor, cu respectarea dispoziţiilor alin. (1) lit. b).
SUBSECŢIUNEA a 4-a
Repartizarea lucrărilor de inspecţie de competenţa a trei inspectori judiciari
ART. 78
(1) Lucrările de inspecţie având ca obiect verificările prevăzute la art. 74^1 din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 96 alin. (8) din Legea nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor şi procurorilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, se efectuează de toţi membrii unei echipe de inspectori constituite potrivit art. 69 alin. (1).
(2) Lucrările prevăzute la alin. (1) se repartizează aleatoriu prin metoda ciclică, în ordinea numărului alocat echipelor de inspecţie.
(3) În cazul în care lucrarea a fost repartizată unei echipe de inspecţie alcătuite din unul sau doi inspectori, aceasta se completează, pentru fiecare lucrare prevăzută la alin. (1), cu numărul necesar de inspectori, desemnaţi aleatoriu dintre ceilalţi inspectori de la direcţia de inspecţie corespunzătoare.
(4) Dacă un singur inspector din echipa de inspectori care urmează la repartizare se află într-una dintre situaţiile prevăzute la art. 73, lucrarea se repartizează echipei de inspecţie cu numărul următor.
(5) Redistribuirea lucrării în cazurile prevăzute la art. 74 alin. (1) se efectuează astfel:
a) dacă unul sau doi inspectori se află într-un caz de redistribuire, aceştia sunt înlocuiţi cu inspectori desemnaţi aleatoriu dintre ceilalţi inspectori ai direcţiei.
b) dacă toţi inspectorii echipei se află într-un caz de redistribuire, lucrarea se va redistribui echipei cu numărul următor, cu respectarea dispoziţiilor alin. (2).
SECŢIUNEA a 4-a
Documentele interne
ART. 79
(1) Documentele interne sunt documentele create de personalul Inspecţiei Judiciare.
(2) Documentele interne poartă numărul dosarului lucrării de inspecţie sau, după caz, al lucrării-suport în care au fost create, precum şi numărul de ordine din registrul de ieşiri, dacă documentele se expediază.
(3) Numărul dosarelor lucrărilor de inspecţie are următorul format: N-A, unde N reprezintă numărul de ordine, prevăzut la art. 64 alin. (3) lit. a), şi A ultimele două cifre ale anului înregistrării lucrărilor.
(4) Numărul dosarelor lucrărilor-suport are următorul format: N-S-A, unde N reprezintă numărul de ordine din registrul lucrărilor suport, S indicativul structurii funcţionale, prevăzut la art. 4 alin. (4), şi A ultimele două cifre ale anului înregistrării lucrărilor.
ART. 80
Normele privind circuitul documentelor se aprobă prin ordinul inspectorului-şef.
SECŢIUNEA a 5-a
Accesul la dosarele şi evidenţele Inspecţiei Judiciare
ART. 81
Accesul la dosarele şi evidenţele Inspecţiei Judiciare este permis, cu respectarea principiului confidenţialităţii, a drepturilor fundamentale la viaţă privată şi la protecţia datelor personale, precum şi al liberului acces la informaţiile de interes public.
ART. 82
(1) Solicitările privind consultarea, scoaterea din arhivă şi eliberarea de copii de pe înscrisurile din lucrările Inspecţiei Judiciare se aprobă de conducătorii structurilor funcţionale care le-au soluţionat. Respingerea solicitării se motivează în scris.
(2) Copiile simple de pe actele din dosar se eliberează în cel mult 5 zile.
(3) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta ştampila Inspecţiei Judiciare pe fiecare filă. În acest caz, copiile de pe actele emise de Inspecţia Judiciară vor purta menţiunea „conform cu originalul“, iar copiile de pe alte înscrisuri vor purta menţiunea „conform cu înscrisul aflat la dosar“. Prevederile alin. (2) se aplică în mod corespunzător.
(4) Prevederile alin. (1) se aplică în mod corespunzător pentru fotografierea înscrisurilor de către solicitant.
(5) Restituirea înscrisurilor originale depuse la dosarul unei lucrări se aprobă după cum urmează:
a) pentru lucrările de inspecţie aflate în curs de soluţionare, de inspectorii judiciari desemnaţi să le soluţioneze;
b) în celelalte cazuri, de conducătorii structurilor funcţionale competente.
(6) În vederea obţinerii înscrisului original, solicitantul va depune o cerere motivată şi o copie, certificate de el însuşi, a actului solicitat.
(7) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate şi se va aplica pe fiecare filă ştampila Inspecţiei Judiciare.
(8) Cererea şi copia actului se vor păstra la lucrare.
ART. 83
Normele privind accesul la dosarele şi evidenţele Inspecţiei Judiciare se stabilesc prin procedură operaţională.
CAP. VII
Dispoziţii finale
ART. 84
(1) Personalul Inspecţiei Judiciare are obligaţia să păstreze secretul profesional şi să respecte confidenţialitatea lucrărilor.
(2) Personalul Inspecţiei Judiciare îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau regulamente, stabilite de inspectorul-şef sau de conducătorii structurilor funcţionale.
(3) Conducătorii structurilor funcţionale ale Inspecţiei Judiciare întocmesc şi actualizează fişele de post pentru personalul din subordine. De asemenea, aceştia emit dispoziţii obligatorii pentru personalul din subordine, potrivit legii.
(4) Inspectorul-şef adjunct şi conducătorii structurilor funcţionale sunt înlocuiţi, în caz de absenţă sau de imposibilitate de exercitare a atribuţiilor, de persoanele desemnate prin ordin al inspectorului-şef.
CAP. VIII
Dispoziţii tranzitorii
ART. 85
(1) Normele privind evidenţa activităţii Inspecţiei Judiciare se vor aplica începând cu data implementării sistemului prevăzut la art. 63 alin. (1). Până la această dată, evidenţa activităţii Inspecţiei Judiciare se va ţine potrivit reglementării anterioare.
(2) Normele privind numerotarea dosarelor lucrărilor de inspecţie şi a dosarelor lucrărilor-suport, prevăzute de art. 79 alin. (3) şi (4), se aplică începând cu data de 1 ianuarie 2019.
(3) Normele privind numerotarea rezoluţiilor şi rapoartelor, prevăzută la art. 64 alin. (5), se aplică lucrărilor înregistrate începând cu data de 1 ianuarie 2019.
ART. 86
Până la data de 1 februarie 2019, repartizarea lucrărilor de inspecţie se realizează de directorii direcţiilor de inspecţie.
ANEXA 1
CRITERIILE ŞI PROCEDURA
de evaluare a activităţii profesionale a inspectorilor judiciari
CAP. I
Dispoziţii generale
ART. 1
(1) Evaluarea inspectorilor judiciari cu funcţie de execuţie şi a inspectorilor judiciari desemnaţi în echipa de conducere a Inspecţiei Judiciare are ca obiective stabilirea nivelului de competenţă profesională al acestora, precum şi îmbunătăţirea performanţelor profesionale şi creşterea eficienţei activităţii Inspecţiei Judiciare.
(2) Procesul de evaluare implică parcurgerea următoarelor etape: evaluarea continuă, autoevaluarea, interviul de evaluare şi acordarea calificativului.
ART. 2
(1) Pentru verificarea îndeplinirii standardelor de performanţă profesională, inspectorii judiciari cu funcţie de execuţie sunt supuşi anual unei evaluări, în raport cu următoarele criterii: eficienţa, calitatea activităţii, integritatea, comunicarea şi participarea la alte activităţi din aria de competenţă.
(2) În cazul inspectorilor judiciari care fac parte din echipa de conducere desemnată de inspectorul-şef, evaluarea anuală se face şi cu privire la modul de îndeplinire a atribuţiilor manageriale, în raport cu următoarele criterii: capacitatea de conducere şi organizare, capacitatea de control, capacitatea de coordonare, capacitatea decizională şi asumarea răspunderii, comportamentul şi comunicarea, integritatea.
(3) Calitatea şi eficienţa activităţii de execuţie a inspectorilor judiciari desemnaţi în echipa de conducere, în cazul în care a fost desfăşurată şi o astfel de activitate pe parcursul mandatului, este evaluată pe baza indicatorilor prevăzuţi la art. 4 şi 5.
(4) În situaţia în care inspectorul judiciar este evaluat atât pentru funcţia de execuţie, cât şi pentru funcţia de conducere, în raportul de evaluare se acordă o singură notă la indicatorul „integritate“.
ART. 3
Indicatorii pentru fiecare criteriu de evaluare sunt stabiliţi în funcţie de specificul activităţii inspectorilor judiciari şi a activităţii manageriale a inspectorilor desemnaţi în echipa de conducere, astfel încât să stimuleze dezvoltarea profesională şi să le diferenţieze performanţele profesionale, fără a le afecta independenţa.
CAP. II
Indicatorii de evaluare a performanţelor profesionale ale inspectorilor judiciari cu funcţie de execuţie
SECŢIUNEA 1
Eficienţa activităţii
ART. 4
(1) Eficienţa activităţii desfăşurate de inspectorii judiciari se apreciază în funcţie de următorii indicatori:
a) capacitatea de organizare, planificare şi stabilire a priorităţilor în efectuarea lucrărilor repartizate spre soluţionare;
b) operativitatea soluţionării lucrărilor şi ritmicitatea în gestionarea lucrărilor repartizate;
c) respectarea termenelor de soluţionare a lucrărilor.
(2) Indicatorii de evaluare a eficienţei activităţii inspectorilor judiciari se analizează şi se notează prin raportare la volumul de activitate al direcţiei de inspecţie judiciară din care face parte inspectorul judiciar evaluat.
(3) La analizarea şi notarea indicatorilor prevăzuţi la alin. (1) sunt luate în considerare şi celelalte activităţi desfăşurate de inspectorii judiciari pe baza dispoziţiilor din legi şi regulamente.
SECŢIUNEA a 2-a
Calitatea activităţii
ART. 5
Calitatea activităţii inspectorilor judiciari se apreciază în funcţie de următorii indicatori:
a) capacitatea de identificare a problematicii lucrărilor repartizate, caracterul complet al verificărilor şi rigurozitatea în efectuarea acestora;
b) capacitatea de analiză şi sinteză;
c) argumentaţia clară şi logică.
SECŢIUNEA a 3-a
Integritatea
ART. 6
Integritatea inspectorilor judiciari se apreciază în funcţie de următorii indicatori:
a) respectarea standardelor de conduită stabilite prin lege şi Codul deontologic al judecătorilor şi procurorilor;
b) imparţialitatea;
c) uniformitatea practicii individuale în soluţionarea lucrărilor repartizate;
d) respectarea principiului confidenţialităţii;
e) loialitatea şi cooperarea loială.
SECŢIUNEA a 4-a
Comunicarea
ART. 7
Criteriul se apreciază în funcţie de următorii indicatori:
a) comunicarea cu ceilalţi inspectori judiciari, precum şi cu celălalt personal al Inspecţiei Judiciare;
b) comunicarea în cadrul echipelor de inspectori judiciari, constituite în vederea efectuării lucrărilor de inspecţie;
c) comunicarea cu inspectorul-şef, inspectorul-şef adjunct şi directorii direcţiilor de inspecţie;
d) comunicarea cu judecătorii, procurorii şi magistraţii-asistenţi vizaţi de lucrările repartizate, precum şi cu celelalte persoane cu care vine în contact în realizarea atribuţiilor.
SECŢIUNEA a 5-a
Participarea la alte activităţi din aria de competenţă
ART. 8
Criteriul se apreciază în funcţie de următorii indicatori:
a) atitudinea proactivă în raport cu activităţile din ariile de competenţă care au legătură cu exercitarea funcţiei;
b) preocuparea pentru creşterea performanţei profesionale.
CAP. III
Indicatorii de evaluare a activităţii manageriale a inspectorilor judiciari desemnaţi în echipa de conducere
SECŢIUNEA 1
Capacitatea de conducere şi organizare
ART. 9
(1) Capacitatea de conducere şi organizare a directorilor direcţiilor de inspecţie se apreciază în funcţie de următorii indicatori:
a) capacitatea de organizare, previzionare şi planificare a activităţilor;
b) repartizarea echilibrată şi echitabilă a atribuţiilor de serviciu;
c) gestionarea eficientă a resurselor umane, materiale şi financiare, în raport cu atribuţiile legale;
d) gestionarea informaţiilor;
e) rezolvarea cu celeritate a lucrărilor specifice activităţii de conducere;
f) monitorizarea calităţii şi eficienţei activităţii inspectorilor judiciari prin raportare la indicatorii prevăzuţi la art. 4 şi 5.
(2) Capacitatea de conducere şi organizare a inspectorului-şef adjunct se apreciază în funcţie de criteriile prevăzute la alin. (1) lit. a), c), d) şi e).
SECŢIUNEA a 2-a
Capacitatea de control
ART. 10
(1) Capacitatea de control a directorilor direcţiilor de inspecţie se evaluează în funcţie de următorii indicatori:
a) capacitatea de identificare şi înlăturare a deficienţelor, prin măsuri adecvate;
b) gestionarea situaţiilor de criză;
c) ritmicitatea în efectuarea verificărilor privind activitatea direcţiei pe care o conduce şi modul de îndeplinire a atribuţiilor delegate.
(2) Capacitatea de control a inspectorului-şef adjunct se apreciază prin raportare la criteriile prevăzute la alin. (1) lit. a) şi b), la care se adaugă criteriul ritmicităţii verificărilor efectuate cu privire la activităţile ce intră în ariile sale de competenţă stabilite prin lege sau delegate de inspectorul-şef.
SECŢIUNEA a 3-a
Capacitatea de coordonare
ART. 11
(1) Capacitatea de coordonare a directorilor de direcţie se apreciază în funcţie de următorii indicatori:
a) capacitatea de organizare şi motivare a personalului;
b) preocuparea pentru unificarea practicilor la nivelul direcţiei pe care o conduce;
c) aptitudinea de valorificare a potenţialului profesional al personalului din subordine.
(2) Capacitatea de coordonare a inspectorului-şef adjunct se apreciază prin raportare la criteriile prevăzute la alin. (1) lit. a) şi c).
SECŢIUNEA a 4-a
Capacitatea decizională şi asumarea răspunderii
ART. 12
Capacitatea decizională şi de asumare a răspunderii de către inspectorii judiciari desemnaţi în echipa de conducere se evaluează în funcţie de următorii indicatori:
a) iniţiativa în luarea deciziilor;
b) capacitatea de adaptare rapidă;
c) asumarea măsurilor dispuse şi a efectelor acestora;
d) disponibilitatea pentru îndeplinirea unor atribuţii suplimentare sau delegate;
e) rezistenţa la stres.
SECŢIUNEA a 5-a
Comportamentul şi comunicarea
ART. 13
Comportamentul şi comunicarea inspectorilor judiciari desemnaţi în echipa de conducere se evaluează în funcţie de următorii indicatori:
a) comportamentul şi comunicarea cu inspectorul-şef, cu ceilalţi inspectori judiciari desemnaţi în echipa de conducere şi ceilalţi conducători ai structurilor funcţionale ale Inspecţiei Judiciare, cu ceilalţi inspectori judiciari şi celălalt personal al Inspecţiei Judiciare, cu alte instituţii şi mass-media;
b) asigurarea accesului la informaţiile de interes public din cadrul Inspecţiei Judiciare;
c) transparenţa actului decizional;
d) obiectivitatea şi imparţialitatea în luarea deciziilor.
SECŢIUNEA a 6-a
Integritatea
ART. 14
Integritatea inspectorilor judiciari desemnaţi în echipa de conducere se apreciază în funcţie de indicatorii prevăzuţi la art. 6 lit. a), c), d) şi e).
CAP. IV
Comisiile de evaluare
ART. 15
(1) Evaluarea activităţii profesionale a inspectorilor judiciari cu funcţie de execuţie şi a inspectorilor judiciari desemnaţi în echipa de conducere se realizează de comisii care se compun din inspectorul-şef şi câte doi inspectori judecători sau, după caz, inspectori procurori, în funcţie de calitatea persoanei evaluate. Inspectorul-şef este membru de drept al comisiilor de evaluare, iar inspectorii judecători sau procurori sunt membri aleşi.
(2) Cei doi inspectori judiciari de la fiecare direcţie, care fac parte din comisiile de evaluare, sunt aleşi de adunarea generală a inspectorilor judiciari pe durata unui ciclu de evaluare, cuprins între prima zi a anului calendaristic în care începe procedura de evaluare şi data finalizării acesteia, potrivit art. 19 şi 20.
(3) Adunarea generală a inspectorilor judiciari convocată pentru alegerea membrilor comisiilor de evaluare este legal constituită în prezenţa a cel puţin două treimi din inspectorii judiciari în funcţie, iar hotărârile acesteia se iau cu votul majorităţii membrilor prezenţi.
(4) În adunarea generală a inspectorilor judiciari sunt aleşi, pe durata prevăzută la alin. (2), şi 8 membri supleanţi, câte 4 de la fiecare direcţie de inspecţie. Membrii supleanţi participă la activitatea de evaluare în cazul imposibilităţii de exercitare a atribuţiilor de către membrii aleşi.
(5) Evaluarea activităţii profesionale a membrilor aleşi ai comisiei de evaluare este realizată de o comisie formată din inspectorul-şef şi membrii supleanţi, în funcţie de calitatea inspectorului judiciar evaluat.
ART. 16
(1) Preşedintele comisiei de evaluare este inspectorul-şef al Inspecţiei Judiciare.
(2) În situaţiile de imposibilitate obiectivă de exercitare a funcţiei de către inspectorul-şef, acesta este înlocuit de drept de către inspectorul-şef adjunct; în cazul în care persoana evaluată este inspectorul-şef adjunct, inspectorul-şef este înlocuit în situaţiile de imposibilitate obiectivă de exercitare a atribuţiilor de un inspector judiciar desemnat de acesta.
(3) Comisia de evaluare funcţionează cu participarea tuturor membrilor şi hotărăşte cu majoritatea voturilor acestora.
(4) Culegerea datelor şi informaţiilor necesare evaluării, precum şi constatările preliminare pot fi făcute de oricare dintre membrii comisiei de evaluare.
(5) În cazul în care un membru ales al comisiei de evaluare se află în imposibilitatea de a exercita atribuţiile de evaluator, din motive obiective, evaluarea se va efectua după înlocuirea acestuia cu membrul supleant. Înlocuirea se realizează în ordinea alfabetică a numelor membrilor supleanţi.
(6) Există incompatibilitate între membrii comisiei de evaluare şi inspectorul judiciar evaluat în următoarele situaţii:
a) când unul dintre membrii comisiei de evaluare este soţ, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv, cu inspectorul judiciar evaluat;
b) când există sau a existat în perioada de 5 ani înainte de evaluare un litigiu între unul dintre membrii comisiei de evaluare şi inspectorul judiciar evaluat;
c) în alte situaţii în care, în mod obiectiv, imparţialitatea membrilor comisiei ar putea fi afectată.
(7) În situaţiile prevăzute la alin. (6), membrul ales al comisiei de evaluare care este incompatibil este înlocuit de drept cu un membru supleant, prevederile alin. (5) aplicându-se în mod corespunzător, iar inspectorul-şef este înlocuit conform dispoziţiilor alin. (2).
CAP. V
Procedura de evaluare
ART. 17
(1) Evaluarea inspectorilor judiciari se efectuează anual şi se finalizează, de regulă, în luna martie a anului următor.
(2) Evaluarea activităţii profesionale a inspectorilor judiciari se desfăşoară continuu pe parcursul perioadei de evaluare.
(3) Etapele procesului de evaluare prevăzute la art. 1 alin. (2) se definesc după cum urmează:
a) evaluarea continuă constă în culegerea datelor care conţin rezultatele activităţii profesionale a inspectorului judiciar evaluat, prin raportare la criteriile şi indicatorii de evaluare;
b) autoevaluarea cuprinde autoanaliza efectuată de inspectorul judiciar evaluat cu privire la activitatea desfăşurată în perioada supusă evaluării, precum şi autoaprecierea realizată prin notarea motivată de către acesta a fiecărui criteriu şi indicator de evaluare;
c) interviul de evaluare reprezintă discuţia dintre inspectorul judiciar evaluat şi membrii comisiei de evaluare cu privire la aspectele rezultate din evaluarea continuă şi autoevaluare;
d) acordarea calificativului este etapa finală a procesului de evaluare, în cadrul căreia se efectuează analiza şi notarea motivată de către membrii comisiei de evaluare a fiecărui criteriu şi indicator de evaluare, prin raportul de evaluare.
ART. 18
(1) Raportul de evaluare cuprinde descrierea activităţilor desfăşurate de comisia de evaluare, analiza şi nota acordată la fiecare criteriu şi indicator de evaluare, recomandările făcute inspectorului judiciar, precum şi calificativul acordat.
(2) Fiecare indicator se notează cu note cuprinse între 1 şi 10, iar fiecare notă acordată se motivează făcându-se, dacă este cazul, recomandările necesare.
(3) Nota acordată la fiecare criteriu de evaluare reprezintă media aritmetică a notelor acordate la indicatorii corespunzători acestui criteriu.
(4) Calificativul se acordă în funcţie de media aritmetică a notelor obţinute de inspectorul judiciar evaluat la fiecare criteriu de evaluare, astfel:
a) de la 9 inclusiv la 10 - calificativul „Foarte bine“;
b) de la 7 inclusiv la 9 - calificativul „Bine“;
c) de la 5 inclusiv la 7 - calificativul „Satisfăcător“;
d) sub nota 5 - calificativul „Nesatisfăcător“.
ART. 19
(1) Raportul de evaluare se întocmeşte în 3 exemplare, dintre care unul se comunică inspectorului judiciar evaluat, unul se păstrează la Compartimentul pentru resurse umane al Inspecţiei Judiciare, iar unul se comunică Consiliului Superior al Magistraturii pentru a fi ataşat la mapa profesională a inspectorului judiciar evaluat.
(2) Inspectorul judiciar evaluat poate formula obiecţiuni cu privire la constatările din cuprinsul raportului de evaluare, precum şi în legătură cu modul de notare şi acordarea calificativului, în termen de 15 zile de la primirea raportului.
(3) Obiecţiunile se depun la comisia de evaluare, care se pronunţă în termen de 15 zile de la data depunerii.
(4) Raportul de evaluare se modifică în mod corespunzător în cazul în care obiecţiunile sunt admise.
(5) Raportul de evaluare modificat sau, după caz, soluţia de respingere a obiecţiilor se comunică inspectorului judiciar evaluat.
ART. 20
(1) Inspectorii judiciari nemulţumiţi de calificativul acordat pot face contestaţie la secţia corespunzătoare a Consiliului Superior al Magistraturii, în termen de 30 de zile de la comunicarea prevăzută la art. 19 alin. (1) sau, după caz, la art. 19 alin. (5).
(2) Contestaţia se depune la preşedintele comisiei de evaluare, care, în cursul aceleiaşi zile, o transmite secţiei competente a Consiliului Superior al Magistraturii, împreună cu raportul de evaluare, însoţit de copii ale documentelor avute în vedere la evaluare şi punctul de vedere al comisiei cu privire la contestaţia formulată.
-------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
