Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
PROCEDURĂ din 17 noiembrie 2020 de monitorizare video a localurilor secţiilor de votare din străinătate la alegerile pentru Senat şi Camera Deputaţilor
EMITENT: Autoritatea Electorală Permanentă PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 1098 din 18 noiembrie 2020
──────────
Aprobată prin HOTĂRÂREA nr. 23 din 17 noiembrie 2020, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1098 din 18 noiembrie 2020.
──────────
ART. 1
(1) La alegerile pentru Senat şi Camera Deputaţilor, monitorizarea video a localurilor secţiilor de votare din străinătate se realizează numai cu acordul proprietarilor imobilelor în care acestea sunt organizate.
(2) Până cel mai târziu cu 10 zile înainte de data alegerilor, misiunile diplomatice întreprind demersurile necesare obţinerii acordului proprietarilor imobilelor în care sunt organizate secţii de votare privind monitorizarea video a respectivelor localuri.
(3) Refuzul proprietarului unui imobil în care este organizată o secţie de votare de a permite monitorizarea video se comunică Autorităţii Electorale Permanente şi biroului electoral de circumscripţie pentru cetăţenii români cu domiciliul sau reşedinţa în afara ţării.
ART. 2
(1) Misiunile diplomatice pun la dispoziţia birourilor electorale ale secţiilor de votare echipamentele de monitorizare video.
(2) Tipul mediilor de stocare a înregistrărilor video este stabilit de misiunile diplomatice în funcţie de specificaţiile tehnice ale echipamentelor de monitorizare video utilizate.
(3) Misiunile diplomatice verifică funcţionarea în parametri optimi a echipamentelor de monitorizare video înainte de a le preda birourilor electorale ale secţiilor de votare.
ART. 3
(1) Misiunile diplomatice predau echipamentele de monitorizare video preşedinţilor birourilor electorale ale secţiilor de votare, pe bază de proces-verbal, cel mai târziu în preziua primei zile a votării.
(2) La momentul predării echipamentelor de monitorizare video, personalul misiunilor diplomatice instruieşte preşedinţii birourilor electorale ale secţiilor de votare cu privire la utilizarea acestora.
ART. 4
(1) Dispozitivele de captare a înregistrărilor video se amplasează în loc vizibil, în interiorul localurilor secţiilor de votare, în proximitatea unor surse de alimentare la reţeaua electrică, astfel încât să fie asigurată surprinderea unor cadre cât mai ample, care să cuprindă cabinele de vot, urnele de vot, zonele în care sunt depozitate materialele utilizate în procesul de votare, precum şi birourile/mesele membrilor biroului electoral al secţiei de votare.
(2) Pentru asigurarea secretului votului şi a protecţiei datelor cu caracter personal, dispozitivele de captare a înregistrărilor video se amplasează astfel încât să nu fie surprinse cadre din interiorul cabinelor de vot, ale formularelor şi tipizatelor utilizate în procesul electoral, ale ecranelor terminalelor informatice utilizate pentru monitorizarea prezenţei la vot şi prevenirea votului ilegal sau ale altor documente ce conţin date cu caracter personal.
(3) În cazul secţiilor de votare organizate în sediile misiunilor diplomatice, dispozitivele de captare a înregistrărilor video se amplasează astfel încât să nu fie surprinse elemente ale sistemului de pază şi protecţie al respectivelor sedii.
ART. 5
(1) Participanţii la procesul electoral sunt informaţi cu privire la existenţa echipamentelor de monitorizare video prin intermediul unor afişe amplasate la intrarea şi în interiorul localurilor secţiilor de votare, al căror model este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta procedură.
(2) Afişele prevăzute la alin. (1) sunt confecţionate şi predate birourilor electorale ale secţiilor de votare prin grija misiunilor diplomatice.
(3) Ministerul Afacerilor Externe asigură, prin intermediul site-ului propriu, informarea persoanelor ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate potrivit prezentei proceduri, în conformitate cu prevederile art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
ART. 6
(1) Monitorizarea video se realizează continuu, inclusiv pe durata nopţii, începând cu ziua de sâmbătă imediat anterioară datei votării, ora locală 7,00, până la încheierea votării, în ziua de duminică.
(2) Preşedinţii birourilor electorale ale secţiilor de votare se asigură, pe toată durata înregistrării video, că echipamentele de monitorizare video sunt alimentate la reţeaua electrică şi sunt în stare de funcţionare.
ART. 7
(1) Disfuncţionalitatea echipamentelor de monitorizare video nu atrage suspendarea votării sau întreruperea operaţiunilor desfăşurate de birourile electorale ale secţiilor de votare.
(2) De îndată ce disfuncţionalitatea este constatată, preşedintele biroului electoral al secţiei de votare anunţă personalul misiunii diplomatice, care îl asistă în remedierea problemelor semnalate.
(3) Durata disfuncţionalităţii echipamentului de monitorizare video se consemnează de către preşedintele biroului electoral al secţiei de votare într-un proces-verbal, datat şi semnat de către acesta şi cel puţin doi membri ai biroului electoral al secţiei de votare, care trebuie să cuprindă data şi durata disfuncţionalităţii, precum şi modul de soluţionare a acesteia. Procesul-verbal va fi introdus, alături de mediul de stocare, în plicul prevăzut la art. 8.
ART. 8
În ziua de duminică, după închiderea votării, preşedintele biroului electoral al secţiei de votare opreşte înregistrarea video, extrage mediul de stocare şi îl introduce într-un plic, pe care îl sigilează aplicând ştampila de control a biroului electoral al secţiei de votare, îl semnează împreună cu ceilalţi membri ai biroului electoral al secţiei de votare şi înscrie pe acesta numărul şi localizarea secţiei de votare, precum şi durata înregistrării video.
ART. 9
Echipamentele de monitorizare video puse la dispoziţia birourilor electorale ale secţiilor de votare şi plicul conţinând înregistrarea video sunt predate misiunii diplomatice împreună cu dosarele cuprinzând buletinele de vot întrebuinţate şi necontestate, buletinele de vot anulate şi neutilizate, ştampilele şi celelalte materiale utilizate în desfăşurarea votării.
ART. 10
(1) Misiunile diplomatice pot contracta servicii specializate pentru monitorizarea video a localurilor secţiilor de votare din străinătate, cu respectarea următoarelor condiţii:
a) prestatorul se angajează să respecte prevederile prezentei proceduri privind modalitatea de filmare şi de gestionare a mediilor de stocare care conţin înregistrările video;
b) mediile de stocare a înregistrărilor sunt puse la dispoziţia prestatorului de misiunile diplomatice;
c) filmarea trebuie să fie de tip CCTV (Closed Caption Television, filmare cu circuit închis);
d) transmiterea imaginilor în cloud şi accesarea de la distanţă a camerelor care asigură monitorizarea video a secţiei de votare sunt interzise;
e) prestatorul se angajează să nu realizeze copii ale înregistrării video şi să pună la dispoziţia preşedintelui biroului electoral al secţiei de votare, de îndată după încheierea votării, mediul de stocare conţinând exemplarul unic al înregistrării video.
ART. 11
(1) Misiunile diplomatice asigură păstrarea corespunzătoare a plicurilor care conţin înregistrările video ale localurilor secţiilor de votare din străinătate pentru o perioadă de 12 luni de la data publicării rezultatelor alegerilor în Monitorul Oficial al României, Partea I.
(2) După expirarea acestei perioade, mediile de stocare conţinând înregistrările video sunt distruse prin mijloace ireversibile, prin grija misiunilor diplomatice.
ART. 12
Persoanele, birourile electorale ale secţiilor de votare din străinătate şi misiunile diplomatice implicate în prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit prezentei proceduri au obligaţia să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, inclusiv în ceea ce priveşte confidenţialitatea şi securitatea prelucrărilor.
ANEXA 1
*) Anexa este reprodusă în facsimil.
la procedură
Modelul afişului de informare cu privire la prezenţa şi funcţionarea
echipamentului de monitorizare video a localurilor secţiilor de votare
din străinătate la alegerile pentru Senat şi Camera Deputaţilor
(a se vedea imaginea asociată)
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
