Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
--------- *) Aprobate prin <>Ordinul nr. 3105 din 26 februarie 2003 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 216 din 2 aprilie 2003. Pentru încheierea în mod corespunzãtor a exerciţiului financiar pe anul 2002 societãţile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asiguratori precum şi societãţile de intermediere în asigurãri, denumite în continuare brokeri de asigurare vor lua urmãtoarele mãsuri: I. Întocmirea situaţiilor financiare anuale 1. Potrivit prevederilor <>Legii contabilitãţii nr. 82/1991 , republicatã în Monitorul Oficial al României nr. 629/2002 persoanele juridice prevãzute la art. 1. alin. (1) din lege au obligaţia sa organizeze şi sa conducã contabilitatea în conformitate cu reglementãrile legale în domeniu şi sa întocmeascã situaţii financiare anuale. 2. Asiguratorii şi brokerii de asigurare prevãzuţi la pct. 1 din Reglementãrile contabile specifice domeniului asigurãrilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurãrilor nr. 2328/2390/2001, vor întocmi situaţiile financiare aferente exerciţiului financiar care se încheie la 31 decembrie 2002 avându-se în vedere formatul din reglementarea mai sus menţionatã, precum şi Normele metodologice privind întocmirea, verificarea şi centralizarea situaţiilor financiare anuale ale societãţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi ale brokerilor de asigurare pe anul 2002, elaborate de Comisia de Supraveghere a Asigurãrilor. 3. Situaţiile financiare anuale se întocmesc pe baza balanţei de verificare rezultatã dupã aplicarea IAS, mai puţin IAS 29 "Raportarea financiarã în economii hiperinflationiste", SIC 19 "Moneda de raportare - IAS 29" şi se depun la organele în drept, altele decât Ministerul Finanţelor Publice, potrivit legii. Societãţile care au optat pentru aplicarea IAS 29 efectueazã ajustarile la inflaţie extracontabil. Situaţiile financiare obţinute pe baza ajustarilor extracontabile se depun la organele în drept, respectiv Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare sau Oficiul Naţional al Registrului Comerţului. 4. În cazul înregistrãrii de pierderi contabile cu ocazia retratarii situaţiilor financiare evidentiate în contul 11712 "Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima data a IAS mai puţin IAS 29" - pentru asigurãrile de viata, respectiv 11722 "Rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima data a IAS mai puţin IAS 29" - pentru asigurãrile generale şi/sau în contul de profit şi pierdere (când acesta s-a retratat), adunarea generalã a actionarilor va stabili mãsuri pentru acoperirea acestei pierderi în conformitate cu prevederile <>Legii contabilitãţii nr. 82/1991 , republicatã. Asiguratorii şi brokerii de asigurare nu au obligaţia legalã de a întocmi situaţii financiare consolidate. Pentru necesitaţi proprii de informare, aceştia pot întocmi situaţii financiare consolidate pe care le prezintã utilizatorilor de informaţii, alţii decât instituţiile statului. II. Semnarea, verificarea şi certificarea situaţiilor financiare anuale 5. Numele şi prenumele persoanelor care întocmesc şi semneazã situaţiile financiare anuale şi raportul administratorilor se vor completa citeţ, astfel încât acestea sa poatã fi identificate. 6. Administratorii, directorii sau alţi reprezentanţi legali ai asigurãtorilor sau brokerilor de asigurare vor urmãri întocmirea corecta şi depunerea în termen a situaţiilor financiare anuale ţinând seama şi de prevederile art. 265 pct. 1 şi 2 şi <>art. 266 pct. 5 din Legea nr. 31/1990 privind societãţile comerciale, republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare. 7. Potrivit prevederilor <>art. 27 alin. (1) din Legea contabilitãţii nr. 82/1991 , republicatã şi respectiv, pct. 7.1 din Reglementãrile contabile specifice domeniului asigurãrilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurãrilor nr. 2328/2390/2001, situaţiile financiare anuale ale asigurãtorilor vor fi auditate de auditori financiari autorizaţi potrivit legii. 8. Verificarea şi certificarea situaţiilor financiare anuale ale brokerilor de asigurare se va efectua astfel: - de cãtre cenzori, pentru brokerii de asigurare care au în actul constitutiv obligaţia numirii comisiei de cenzori; - de cãtre un expert contabil (pentru brokerii de asigurare la care nu se aplica prevederile mai sus menţionate), conform prevederilor <>art. 6 din Ordonanta Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitãţii de expertiza contabila şi contabililor autorizaţi, aprobatã prin <>Legea nr. 42/1995 , modificatã şi completatã prin <>Ordonanta Guvernului nr. 89/1998 , aprobatã prin <>Legea nr. 186/1999 . Auditorii financiari/cenzorii/experţii contabili vor avea în vedere responsabilitãţile ce le revin potrivit prevederilor <>Ordonanţei de Urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, aprobatã şi modificatã prin <>Legea nr. 133/2002 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, respectiv ale <>Legii nr. 31/1990 privind societãţile comerciale, republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, respectiv <>Legea nr. 186/1999 privind aprobarea <>Ordonanta Guvernului nr. 89/1998 pentru modificarea şi completarea <>Ordonanta Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitãţii de expertiza contabila şi contabililor autorizaţi. Asiguratorii şi brokerii de asigurare la care contabilitatea nu este organizatã în compartimente distincte şi care nu au personal calificat, încadrat potrivit legii, ori contracte de prestãri de servicii în domeniul contabilitãţii, încheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate, cu un nivel al cifrei de afaceri de peste 3 miliarde lei, au obligaţia de a încheia contracte pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale numai cu persoane fizice sau juridice calificate, autorizate, în conformitate cu prevederile <>Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.988/2001 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 662 din 22 octombrie 2001. III. Depunerea situaţiilor financiare anuale 9. Asiguratorii şi brokerii de asigurare au obligaţia sa depunã în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar un exemplar din situaţiile financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurãrilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ştampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurãrilor, la unitãţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, dupã caz, la registratura acestora sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarata, potrivit prevederilor <>H.G. nr. 627/1995 . Asiguratorii şi brokerii de asigurare care de la constituire nu au desfãşurat activitate vor depune o declaraţie în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. 10. În conformitate cu prevederile <>Legii nr. 31/1990 privind societãţile comerciale, republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, un exemplar al situaţiilor financiare anuale, însoţite de raportul administratorilor, de raportul auditorilor financiari/cenzorilor/experţilor contabili şi de procesul-verbal al adunãrii generale a actionarilor sau asociaţilor sunt depuse, în termenul prevãzut de lege, la oficiile teritoriale ale registrului comerţului. IV. Organizarea şi conducerea contabilitãţii 11. Contabilitatea se tine în limba romana şi în moneda nationala. Pentru necesitaţi proprii de informare asiguratorii şi brokerii de asigurare pot opta pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi într-o moneda strãinã. 12. Orice operaţiune economicã efectuatã se consemneazã într-un document care sta la baza înregistrãrilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ. 13. În conformitate cu prevederile <>art. 21 din Legea contabilitãţii nr. 82/1991 , republicatã, pentru verificarea înregistrãrii corecte în contabilitate a operaţiunilor efectuate, lunar se întocmeşte balanţa de verificare cu respectarea conturilor prevãzute în Planul de conturi pentru activitatea de asigurare şi cu respectarea prevederilor din Reglementãrile contabile specifice domeniului asigurãrilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurãrilor nr. 2328/2390/2001. 14. Dezvoltarea în analitic a conturilor sintetice trebuie efectuatã cu respectarea prevederilor <>art. 20 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 32/2000 privind societãţile de asigurare şi supravegherea asigurãrilor, astfel încât datele din raportarile financiare întocmite la sfârşitul exerciţiului financiar conform prevederilor art. 2 din Normele aprobate prin Ordinul nr. 13/2001 sa se regaseasca în conturile analitice, în vederea asigurãrii concordanţei între evidenta contabila şi cea operativã. 15. Drepturile şi obligaţiile precum şi unele bunuri care nu pot fi recunoscute în bilanţ se înregistreazã în contabilitate în conturile în afarã bilanţului din clasa 8 "Conturi speciale". Pentru angajamentele acordate de cãtre asiguratori (giruri, cauţiuni, garanţii, alte angajamente acordate) care reflecta creanta eventuala a asiguratorului asupra terţilor, în cazul în care el va fi determinat sa plãteascã în locul terţilor, sumele care fac obiectul unor asemenea angajamente, şi care sunt evidentiate în conturile speciale, vor fi comunicate Comisiei de Supraveghere a Asigurãrilor într-o nota explicativa, parte integrantã a situaţiilor financiare anuale, în vederea verificãrii calculului privind limita minima a marjei de solvabilitate. 16. Asiguratorii şi brokerii de asigurare au obligaţia sa efectueze inventarierea elementelor de activ şi de pasiv şi a celorlalte bunuri şi valori aflate în gestiune şi administrare (care nu pot fi recunoscute în bilanţ) cel puţin o data pe an, de regula la sfârşitul anului, în vederea punerii de acord a datelor din contabilitate cu situaţia realã a patrimoniului. 17. Evaluarea, cu ocazia inventarierii elementelor de activ şi de pasiv deţinute, se face în conformitate cu prevederile Reglementãrilor contabile specifice domeniului asigurãrilor armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurãrilor nr. 2328/2390/2001 şi ale Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 2.388/1995, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 292 din 18 decembrie 1995. 18. Disponibilitãţile bãneşti existente în valuta la data de 31 decembrie 2002 se înregistreazã în contabilitate la cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de Banca Nationala a României pentru aceasta data, iar diferenţele de curs valutar rezultate, favorabile, respectiv nefavorabile se înregistreazã în conturile corespunzãtoare de venituri sau cheltuieli financiare, dupã caz (cont 765 sau 665). 19. Depozitele bancare în valuta, titlurile de stat în valuta, precum şi acreditivele în valuta existente la data de 31 decembrie 2002, sunt asimilate disponibilitãţilor şi se înregistreazã în contabilitate la cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de Banca Nationala a României pentru aceasta data, iar diferenţele de curs valutar rezultate, favorabile, respectiv nefavorabile se înregistreazã în conturile corespunzãtoare de venituri sau cheltuieli financiare, dupã caz (cont 765 sau 665). 20. Creanţele şi datoriile în valuta existente la data de 31 decembrie 2002 se reflecta în contabilitate la cursul de schimb al pieţei valutare comunicat de Banca Nationala a României pentru acea data şi se evidenţiazã conform prevederilor pct. 66 din Reglementãrile contabile specifice domeniului asigurãrilor, armonizate cu Directivele europene şi Standardele internaţionale de contabilitate aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurãrilor nr. 2328/2390/2001. NOTA: Se vor utiliza cursurile pieţei valutare comunicate de Banca Nationala a României, valabile pentru data de 31 decembrie 2002. 21. Pentru asigurarea imaginii fidele a poziţiei financiare a asiguratorului sau brokerului de asigurare, în cazul constatãrii unor deprecieri, acestea vor fi evidentiate prin constituirea de provizioane pentru depreciere, astfel încât sa se reflecte realitatea existenta indiferent de tratamentul fiscal al acestora sau de situaţia economicã a asiguratorului şi brokerului de asigurare. 22. Bunurile constatate lipsa la inventariere, inclusiv în cazul furturilor cu autori necunoscuţi se evidenţiazã pe seama cheltuielilor, dupã natura lor. 23. Provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli se constituie la sfârşitul exerciţiului financiar conform prevederilor IAS 37 "Provizioane, active şi datorii contingente". 24. Eventualele erori de natura veniturilor sau cheltuielilor, constatate în contabilitate dupã aprobarea şi depunerea situaţiilor financiare anuale se corecteaza în anul în care se constata, înregistrarea în contabilitate a corectãrii erorilor constatate se efectueazã în conformitate cu prevederile IAS 8 "Profitul net sau pierderea neta a perioadei, erori fundamentale şi modificãri ale politicilor contabile". 25. Asiguratorii şi brokerii de asigurare care deţin titluri de participare în capitalul altor societãţi şi care la încheierea exerciţiului financiar înregistreazã cresteri ale valorii titlurilor deţinute ca urmare a majorãrii capitalului social la societãţile unde se deţin titlurile, prin încorporarea rezervelor sau a altor elemente de capital propriu cu excepţia profitului curent sau reportat, înregistreazã plusul de valoare rezultat în creditul contului 10618 "Alte rezerve" - pentru rezervele privind asigurãrile de viata, respectiv 10628 "Alte rezerve" - pentru rezervele privind asigurãrile generale. 26. Sursele de acoperire a pierderii contabile sunt cele prevãzute de <>Legea contabilitãţii nr. 82/1991 , republicatã, respectiv: profitul exerciţiului şi cel reportat, rezerve, capital social şi alte resurse financiare proprii, potrivit hotãrârii adunãrii generale a actionarilor sau asociaţilor, dupã caz. Rezervele constituite conform unor acte normative care prevedeau facilitãţi fiscale sunt rezerve legale şi nu pot fi utilizate pentru majorarea capitalului social sau pentru acoperirea pierderilor contabile. 27. Conform art. 1 din Hotãrârea Guvernului nr. 155/1997, operaţiunile de licitaţie privind vânzarea sau cumpãrarea de valuta se efectueazã la cursul de schimb practicat de fiecare societate bancarã la data efectuãrii operaţiunii. Operaţiunile privind cumpãrarea, respectiv vânzarea de valuta nu genereazã cheltuieli sau venituri din diferenţe de curs valutar. Aceste operaţiuni se înregistreazã în contabilitate pe baza extraselor de cont emise de societãţile bancare, astfel:
- participarea la licitaţie cu lei în vederea cumpãrãrii de valuta:
5611 şi/sau 5612 = 54411 şi/sau 54421 - suma în lei înscrisã în
extrasul de cont
54414 şi/sau 54424 = 5611 şi/sau 5612 - echivalentul în lei al
valutei înscrise în extrasul
de cont
- participarea la licitaţie cu valuta în vederea cumpãrãrii de lei:
5611 şi/sau 5612 = 54414 şi/sau 54424 - echivalentul în lei al
valutei înscrise în
extrasul de cont, la
cursul de licitaţie
54411 şi/sau 54421 = 5611 şi/sau 5612 - suma în lei înscrisã în
extrasul de cont
4211 şi/sau 4212 = 42811 şi/sau 42812
(54711 şi/sau 54721) / analitic distinct
5611 şi/sau 5612 = 54711 şi/sau 54721
54411 şi/sau 54421 = 5611 şi/sau 5612
54411 şi/sau 54421 = 42811 şi/sau 42812
/analitic distinct
42811 şi/sau 42812 = 54411 şi/sau 54421
/analitic distinct
42811 şi/sau 42812 = 54711 şi/sau 54721
/analitic distinct (54411 şi/sau 54421)
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
