└─────────┬──────────┘ │TERITORIALE │
│2. INSTITUŢIA PREFECTULUI│
│ └─────────────────────────┘
▼
┌- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -┐
│ │
▼ ▼
┌───────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐
│ INTERN │ │ EXTERN │
│1. UNITĂŢILE DIN STRUC-│ │1. AUTORITĂŢI ALE ADMINISTRAŢIEI │
│TURA APARATULUI CENTRAL│ │PUBLICE CENTRALE CU ATRIBUŢII ŞI │
│AL M.A.I. │ │RESPONSABILITĂŢI ÎN DOMENIUL S.C.U.P.│
│2. INSTITUŢIILE ŞI │ │MINISTERE, AUTORITĂŢI DE REGLEMENTARE│
│STRUCTURILE AFLATE ÎN │ │, AUTORITĂŢI DE MANAGEMENT │
│SUBORDINEA SAU COORDO- │ │2. SOCIETATEA CIVILĂ, STRUCTURILE │
│NAREA M.A.I. │ │ASOCIATIVE ALE AUTORITĂŢILOR ADMINIS-│
└───────────────────────┘ │TRAŢIEI PUBLICE LOCALE, PATRONATE, │
│SINDICATE, ASOCIAŢII PROFESIONALE ALE│
│OPERATORILOR, ASOCIAŢII ALE │
│UTILIZATORILOR S.C.U.P. │
└─────────────────────────────────────┘
LEGENDĂ
subordonare ierarhicã: ────────►
colaborare-parteneriat: - - - - ►
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────┐
│Ministerul Administraţiei şi Internelor │ Aprob │
│Direcţia pentru servicii de interes general │ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FIŞA POSTULUI │
│ Nr. ...................... │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Informaţii generale privind postul │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. Denumirea postului: director │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. Nivelul postului: funcţie publicã de conducere │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. Scopul principal al postului: conducerea, coordonarea, îndrumarea, │
│verificarea şi controlul întregii activitãţii a Direcţiei pentru servicii de│
│interes general │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Condiţii specifice pentru ocuparea postului │
│ 1. Studii de specialitate: studii superioare de lungã duratã absolvite cu │
│diplomã de licenţã sau echivalentã în domeniul tehnic │
│ 2. Perfecţionãri (specializãri): studii de masterat sau cursuri postuniver-│
│sitare în domeniul administraţiei publice │
│ 3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): │
│Windows, Microsoft (Word, Excel, Power Point), nivel mediu │
│ 4. Limbi strãine (necesitate şi nivel de cunoaştere): cunoaşterea - citit, │
│vorbit, scris - la nivel mediu a unei limbi de circulaţie europeanã │
│ 5. Abilitãţi, calitãţi şi aptitudini necesare: │
│● capacitate de analizã şi sintezã; │
│● capacitate de planificare şi de a acţiona strategic; │
│● adaptabilitate, creativitate şi spirit de iniţiativã; │
│● capacitate de a îndeplini atribuţiile corespunzãtoare funcţiei,atribuţiile│
│delegate, precum şi activitãţile cu caracter neplanificat; │
│● capacitate de a anticipa problemele şi de a propune şi pune în practicã │
│soluţii proprii,precum şi pe cele dispuse, în scopul rezolvãrii în timp util│
│a acestora; │
│● asumarea responsabilitãţilor şi a eventualelor consecinţe ale mãsurilor │
│adoptate; │
│● capacitate de a acţiona individual şi în echipã pentru rezolvarea │
│problemelor şi realizarea obiectivelor direcţiei; │
│● capacitate de a anticipa cerinţele, oportunitãţile şi constrângerile │
│viitoare şi de identifica posibilele riscuri, de a selecta aspectele │
│esenţiale ale activitãţii direcţiei; │
│● aptitudine de a comunica în scris şi verbal,de a transmite şi de a recepta│
│cu uşurinţã informaţiile; │
│● capacitate de consiliere şi îndrumare a personalului din subordine şi de │
│valorificare a potenţialului personalului din subordine. │
│ 6. Cerinţe specifice: │
│● cunoaşterea legislaţiei în domeniu; │
│● disponibilitate pentru lucru peste program; │
│● disponibilitate pentru deplasãri frecvente în interesul serviciului; │
│● respect şi loialitate faţã de lege şi faţã de interesele instituţiei; │
│● respectarea normelor de conduitã şi a normelor de eticã profesionalã în │
│relaţiile cu ceilalţi funcţionari publici, cu cetãţenii etc. │
│ 7. Competenţa managerialã (cunoştinţe, calitãţi şi aptitudini manageriale):│
│● capacitate organizatoricã; │
│● capacitate de conducere, coordonare şi control; │
│● capacitate de a acţiona în condiţii de stres, rapiditate în luarea │
│deciziilor; │
│● abilitãţi în gestionarea resurselor umane şi de a dezvolta calitãţile │
│profesionale ale subordonaţilor; │
│● abilitãţi de mediere, negociere şi gestionare a situaţiilor conflictuale │
│apãrute în cadrul colectivului; │
│● obiectivitate în aprecierea şi stabilirea recompenselor materiale acordate│
│personalului din subordine. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Atribuţiile postului: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● conduce întreaga activitate a D.S.I.G.; │
│● coordoneazã şi controleazã activitatea structurilor organizatorice ale │
│direcţiei; │
│● întocmeşte planurile de muncã, planificã şi repartizeazã sarcinile pe │
│structuri funcţionale în cadrul direcţiei; │
│● primeşte şi repartizeazã documentele adresate direcţiei; │
│● verificã termenele, stadiul şi calitatea execuţiei sarcinilor transmise │
│personalului din subordine; │
│● asigurã sprijin şi îndrumare personalului din subordine pentru realizarea │
│sarcinilor complexe; │
│● participã direct şi efectiv la activitatea colectivelor/cadrelor cãrora li│
│s-au repartizat sarcini complexe şi/sau de mare importanţã; │
│● rezolvã sarcinile primite personal de la conducerea ministerului:rapoarte,│
│note, informãri, analize, sinteze etc.; │
│● avizeazã documentele redactate de alte structuri ale Ministerului │
│Administraţiei şi Internelor sau ale administraţiei publice centrale şi │
│locale, potrivit competenţelor şi atribuţiilor funcţionale; │
│● evalueazã, raporteazã şi propune conducerii Ministerului Administraţiei şi│
│Internelor mãsuri în domeniul serviciilor de interes general; │
│● colaboreazã cu celelalte direcţii din cadrul aparatului central al │
│Ministerului Administraţiei şi Internelor, precum şi cu alte instituţii │
│guvernamentale şi/sau neguvernamentale pe domeniul serviciilor publice de │
│interes general; │
│● reprezintã Ministerul Administraţiei şi Internelor la acţiunile organizate│
│de instituţiile guvernamentale şi/sau neguvernamentale, conform ariei de │
│competenţã; │
│● colaboreazã cu alte direcţii din cadrul ministerului,cu alte ministere sau│
│instituţii publice în vederea identificãrii şi asigurãrii surselor de │
│finanţare a programelor de investiţii în infrastructura tehnico-edilitarã │
│aferentã serviciilor de utilitãţi publice; │
│● acordã sprijin şi asistenţã tehnicã de specialitate autoritãţilor │
│administraţiei publice locale pe domeniul serviciilor publice de interes │
│general; │
│● asigurã reprezentarea intereselor autoritãţilor publice locale legate de │
│modul de organizare, funcţionare şi gestionare a serviciilor publice de │
│interes general în raport cu alte autoritãţi centrale, respectiv: Parlament,│
│ministere, autoritãţi de reglementare, agenţii guvernamentale; │
│● asigurã sprijin autoritãţilor administraţiei publice locale în stabilirea │
│unor raporturi corecte de îndrumare şi acordare de asistenţã tehnicã de │
│specialitate asociaţiilor de locatari şi proprietari; │
│● iniţiazã, coordoneazã şi monitorizeazã programe şi proiecte guvernamentale│
│cu finanţare internã şi internaţionalã privind dezvoltarea durabilã │
│socioeconomicã a localitãţilor,creşterea eficienţei serviciilor de utilitãţi│
│publice şi a infrastructurii publice, protecţia mediului; │
│● monitorizeazã acţiunile ce privesc organizarea şi asigurarea unor forme │
│diverse de asistenţã tehnicã pentru autoritãţile administraţiei publice │
│locale, precum şi pentru structurile lor asociative, în vederea accesãrii │
│fondurilor comunitare destinate comunitãţilor locale; │
│● monitorizeazã dialogul permanent al structurilor asociative ale │
│autoritãţilor administraţiei publice locale cu ministerele şi cu celelalte │
│instituţii ale administraţiei publice centrale pe domeniul S.C.U.P.; │
│● reprezintã Ministerul Administraţiei şi Internelor la acţiunile organizate│
│de structurile asociative ale autoritãţilor administraţiei publice locale pe│
│domeniul S.C.U.P.; │
│● reprezintã Ministerul Administraţiei şi Internelor în relaţiile cu │
│organismele şi structurile europene - Consiliul Europei, Congresul Puterilor│
│Locale şi Regionale din Europa, Comisia Europeanã şi Comitetul Regiunilor - │
│pe domeniul S.C.U.P.; │
│● monitorizeazã acţiunile ce privesc colaborarea cu direcţiile de resort din│
│cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor pentru sprijinirea │
│autoritãţilor administraţiei publice locale cu privire la stabilirea şi │
│derularea unor acţiuni de cooperare transfrontalierã, interregionalã, de │
│înfrãţire între localitãţi, de asociere şi cooperare cu autoritãţi similare │
│din alte ţãri pe domeniul S.C.U.P.; │
│● monitorizeazã acţiunile ce privesc dialogul şi parteneriatul social cu │
│federaţiile sindicale şi patronatul din serviciile publice de interes │
│general, în cadrul Comisiei de dialog social a ministerului, respectiv a │
│subcomisiei pentru domeniul serviciilor publice de interes general; asigurã │
│şi monitorizeazã activitãţile subcomisiilor de dialog social de la nivelul │
│prefecturilor. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Identificarea funcţiei publice corespunzãtoare postului │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Denumire: director │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Clasã: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Grad profesional: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Vechimea în specialitate necesarã: 5 ani │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Sfera relaţionalã a titularului postului │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. Sfera relaţionalã internã │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│a) Relaţii ierarhice: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│- subordonat direct faţã de: secretarul de stat pentru comunitãţile locale │
│şi ministrului administraţiei şi internelor │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│- superior pentru: întregul personal al direcţiei │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│b) Relaţii funcţionale: colaboreazã cu toate structurile din cadrul │
│aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor, respectiv │
│cu autoritãţile şi instituţiile aflate în subordonare/coordonare │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│c) Relaţii de control: verificã şi controleazã activitatea întregului │
│personal al direcţiei │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│d) Relaţii de reprezentare: reprezintã direcţia în raporturile cu celelalte │
│structuri/unitãţi din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. Sfera relaţionalã externã: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│a) cu autoritãţi şi instituţii publice: colaboreazã pe domeniul S.C.U.P. cu │
│alte instituţii publice şi autoritãţi ale administraţiei publice centrale şi│
│locale │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│b) cu organizaţii internaţionale: colaboreazã pe domeniul S.C.U.P. cu │
│instituţii similare din strãinãtate, organizaţii internaţionale etc., în │
│limita mandatului primit de la conducerea ministerului │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│c) cu persoane juridice private: colaboreazã cu persoane juridice private │
│pentru atingerea obiectivelor Ministerului Administraţiei şi Internelor în │
│domeniul S.C.U.P., în limita mandatului acordat de conducerea ministerului │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. Limite de competenţã: conform atribuţiilor încredinţate │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4. Delegarea de atribuţii şi competenţã: poate delega atribuţii din │
│competenţa sa unor categorii de personal din cadrul direcţiei │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Întocmit de: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. Numele şi prenumele: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. Funcţia publicã de conducere: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. Semnãtura: .................. │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4. Data întocmirii: ........... │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Luat la cunoştinţã de cãtre ocupantul postului │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. Numele şi prenumele: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. Semnãtura ........................ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. Data .................. │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Contrasemneazã: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. Numele şi prenumele: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. Funcţia publicã de conducere: │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. Semnãtura: ................ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4. Data întocmirii: .......................... │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘