Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
ORDIN nr. 74 din 12 aprilie 2011 privind modalitatile tehnice de identificare, transmitere si solicitare a actelor si datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, utilizate in unitatile Ministerului Administratiei si Internelor
EMITENT: MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 264 din 14 aprilie 2011
Având în vedere prevederile <>art. 8 din Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 1/2011 privind stabilirea unor mãsuri în domeniul pensiilor acordate beneficiarilor proveniţi din sistemul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã,
în temeiul <>art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobatã cu modificãri prin <>Legea nr. 15/2008, cu modificãrile şi completãrile ulterioare,
ministrul administraţiei şi internelor emite urmãtorul ordin:
ART. 1
Prezentul ordin stabileşte modalitãţile tehnice de identificare, transmitere şi solicitare a actelor şi datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, utilizate în unitãţile Ministerului Administraţiei şi Internelor, în termenul stabilit la <>art. 1 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 1/2011 privind stabilirea unor mãsuri în domeniul pensiilor acordate beneficiarilor proveniţi din sistemul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, a activitãţii de revizuire a pensiilor militare de stat, pensiilor de stat ale poliţiştilor şi ale funcţionarilor publici cu statut special din sistemul administraţiei penitenciarelor, recalculate conform <>Legii nr. 119/2010 privind stabilirea unor mãsuri în domeniul pensiilor.
ART. 2
(1) În vederea desfãşurãrii procesului de identificare a actelor şi datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, Casa de pensii sectorialã a Ministerului Administraţiei şi Internelor, denumitã în continuare Casa de pensii sectorialã, întocmeşte, pe baza înregistrãrilor proprii, în format electronic, în termen de 3 zile de la data intrãrii în vigoare a prezentului ordin, un fişier cuprinzând datele cu caracter personal privind beneficiarii pensiilor aflate în platã, recalculate conform <>Legii nr. 119/2010.
(2) Fişierul prevãzut la alin. (1) conţine, în situaţia în care acestea se regãsesc în evidenţa Casei de pensii sectoriale, informaţii pentru identificarea actelor şi datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, respectiv urmãtoarele date cu caracter personal ale pensionarilor:
a) numele şi prenumele;
b) codul numeric personal;
c) adresa actualã de domiciliu;
d) data privind trecerea în rezervã sau direct în retragere ori încetarea raporturilor de serviciu;
e) informaţii privind arma în care au activat înainte de pensionare.
(3) În fişierul prevãzut la alin. (1) vor fi marcaţi distinct de cãtre Casa de pensii sectorialã beneficiarii de pensii pentru care au fost depuse şi procesate actele doveditoare ale veniturilor realizate lunar.
(4) Fişierul prevãzut la alin. (1) va cuprinde şi informaţiile deţinute privind beneficiarii pensiilor de urmaş, respectiv:
a) numele şi prenumele urmaşului şi ale titularului susţinãtor;
b) codul numeric personal al urmaşului;
c) adresa actualã de domiciliu a urmaşului;
d) gradul militar al titularului susţinãtor;
e) data decesului titularului susţinãtor;
f) informaţii privind arma în care a activat înainte de pensionare/deces titularul susţinãtor.
(5) Fişierul prevãzut la alin. (1) se comunicã Direcţiei generale management resurse umane din cadrul ministerului, iar în cazul în care existã informaţii potrivit cãrora beneficiarii pensiilor au trecut în rezervã sau direct în retragere ori au încetat raporturile de serviciu din unitãţi ale altor instituţii din sistemul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, Casa de pensii sectorialã va transmite aceste informaţii instituţiilor respective în vederea identificãrii actelor şi datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor.
(6) În termen de douã zile de la primirea fişierului prevãzut la alin. (1), Direcţia generalã management resurse umane, prin sistemul informatic şi de comunicaţii propriu, pune la dispoziţia inspectoratelor generale/similare şi inspectoratelor/unitãţilor teritoriale situaţia nominalã a beneficiarilor pensiilor aflate în platã la Casa de pensii sectorialã, în vederea identificãrii, din oficiu, a persoanelor ale cãror pensii se revizuiesc şi ale cãror dosare personale se regãsesc în arhiva proprie.
ART. 3
(1) Direcţia generalã management resurse umane, inspectoratele generale/similare şi inspectoratele/unitãţile teritoriale procedeazã la consultarea fişierului prevãzut la art. 2 alin. (1) şi revendicã/marcheazã, în termen de 10 zile de la data punerii la dispoziţie a situaţiei prevãzute la art. 2 alin. (6), beneficiarii de pensii ale cãror dosare personale se aflã în arhiva proprie.
(2) Prin excepţie de la alin. (1), pentru structurile centrale ale inspectoratelor generale şi Direcţia Generalã de Poliţie a Municipiului Bucureşti, termenul de consultare/revendicare este de 20 de zile de la data punerii la dispoziţie a situaţiei prevãzute la art. 2 alin. (6).
(3) În cazul unitãţilor desfiinţate, revendicarea/marcarea beneficiarilor pensiilor se efectueazã de cãtre Direcţia generalã management resurse umane pentru unitãţile care au fãcut parte din aparatul central şi care nu au avut structuri de resurse umane, respectiv de cãtre structurile centrale de resurse umane din cadrul inspectoratelor generale/similare.
ART. 4
(1) În termen de 3 zile de la data finalizãrii activitãţii de revendicare/marcare, Direcţia generalã management resurse umane transmite în format electronic la Casa de pensii sectorialã fişierul prevãzut la art. 2 alin. (1), completat cu informaţii privind unitãţile din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor care au revendicat/marcat beneficiarii de pensii.
(2) Casa de pensii sectorialã, pe baza dosarelor personale de pensie existente în arhiva proprie, analizeazã informaţiile din fişierul prevãzut la alin. (1) şi identificã unitãţile de unde beneficiarii pensiilor au fost trecuţi în rezervã sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu.
(3) Dupã identificarea unitãţilor de unde beneficiarii pensiilor au fost trecuţi în rezervã sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu, precum şi/sau a unitãţilor care au întocmit dosarele personale de pensie, Casa de pensii sectorialã transmite datele deţinute, integrate într-un fişier, pânã la data de 10 iunie 2011, cãtre Direcţia generalã management resurse umane în vederea identificãrii actelor şi datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor.
(4) Direcţia generalã management resurse umane, prin sistemul informatic şi de comunicaţii propriu, pune la dispoziţia inspectoratelor generale/similare şi inspectoratelor/unitãţilor teritoriale, în termen de douã zile de la primirea fişierului prevãzut la alin. (3), datele primite de la Casa de pensii sectorialã.
ART. 5
(1) Dupã revendicarea/marcarea beneficiarilor de pensii, Direcţia generalã management resurse umane şi structurile de resurse umane din inspectoratele generale/similare şi inspectoratele/unitãţile teritoriale procedeazã la întocmirea fişelor individuale cuprinzând informaţiile necesare identificãrii actelor şi datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor.
(2) Fişele individuale întocmite potrivit alin. (1) se comunicã, în termen de maximum 30 de zile de la data finalizãrii activitãţii de revendicare/marcare, structurilor financiar-contabile din cadrul unitãţilor Ministerului Administraţiei şi Internelor şi, dupã caz, celor din cadrul instituţiilor din sistemul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, care au asigurat plata drepturilor salariale pe perioada activitãţii profesionale ori care deţin în arhivã statele de platã/alte documente, în vederea identificãrii actelor şi datelor necesare revizuirii pensiilor.
(3) Activitatea privind identificarea veniturilor prevãzutã la alin. (2) se desfãşoarã cu sprijinul structurilor deţinãtoare de arhive.
ART. 6
(1) Structurile financiar-contabile din cadrul inspectoratelor generale/similare şi inspectoratelor/unitãţilor teritoriale care au asigurat plata drepturilor salariale pentru anumite perioade de activitate profesionalã desfãşuratã de beneficiarii pensiilor identificã şi extrag actele şi datele care dovedesc veniturile realizate lunar de aceştia pentru perioadele respective.
(2) Prin excepţie de la alin. (1), actele doveditoare ale veniturilor realizate lunar pot fi întocmite/eliberate de structurile financiar-contabile ale unitãţilor ce le deţin în pãstrare sau de structurile unitãţilor de unde au trecut în rezervã/direct în retragere ori au încetat raporturile de serviciu beneficiarii pensiilor.
(3) Structurile financiar-contabile vor transmite actele şi datele care dovedesc veniturile realizate lunar la structurile de resurse umane care au solicitat aceste documente, urmând ca procesul sã fie finalizat pânã la data de 31 august 2011.
(4) Actele şi datele doveditoare privind veniturile realizate lunar, transmise de structurile financiar-contabile, se centralizeazã de cãtre structurile de resurse umane din inspectoratele generale/similare şi inspectoratele/unitãţile teritoriale care au solicitat aceste documente, pentru beneficiarii pensiilor care au fost trecuţi în rezervã sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu din aceste structuri.
(5) Informaţiile privind veniturile realizate lunar rezultate din documentele prevãzute la alin. (4) se implementeazã în format electronic prin intermediul programului informatic al Grupului de proiectare programe informatice în domeniul financiar contabil din subordinea Direcţiei generale financiare, urmând ca procesul sã fie finalizat pânã la data de 15 septembrie 2011.
(6) Sãptãmânal, în fiecare zi de luni, unitãţile realizeazã exportul fişierelor din programul informatic prevãzut la alin. (5) şi le transmit centralizat la Direcţia generalã management resurse umane prin sistemul informatic şi de comunicaţii gestionat de aceastã direcţie.
(7) Operaţiunea de export a fişierelor prevãzutã la alin. (6) se realizeazã numai în cazul beneficiarilor de pensii pentru care sunt introduse toate veniturile realizate lunar sau, în lipsa acestora, gradele militare deţinute aferente perioadelor de activitate profesionalã pentru care nu au fost identificate venituri.
(8) Sãptãmânal, în fiecare zi de marţi, Direcţia generalã management resurse umane transmite fişierele menţionate la alin. (6) cãtre serverul Direcţiei generale financiare.
(9) În cazul beneficiarilor de pensii prevãzuţi la art. 2 alin. (3), actele şi datele doveditoare ale veniturilor realizate lunar şi/sau istoricul gradelor militare deţinute aferente perioadelor de activitate profesionalã pentru care nu au fost identificate venituri se transmit la Casa de pensii sectorialã în formã scrisã, în original sau copie certificatã, dupã caz, de cãtre structurile de resurse umane din unitãţile de la care au fost trecuţi în rezervã sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu, pânã la data de 15 mai 2011, fãrã a urma procedurile prevãzute la alin. (5)-(8).
ART. 7
(1) Pentru perioadele în care beneficiarii pensiilor care au fost trecuţi în rezervã sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu din cadrul unitãţilor ce au fãcut sau fac parte din aparatul central al Ministerului Administraţiei şi Internelor, respectiv din cadrul inspectoratelor generale/similare şi inspectoratelor/unitãţilor teritoriale, au desfãşurat activitate profesionalã în cadrul unor instituţii din sistemul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, Direcţia generalã management resurse umane şi structurile de resurse umane, dupã caz, solicitã informaţiile, actele şi datele care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, astfel:
a) în cazul Ministerului Apãrãrii Naţionale, la Serviciul istoric al armatei;
b) în cazul celorlalte instituţii din sistemul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, la direcţiile de resurse umane din cadrul structurilor centrale a instituţiilor respective.
(2) În cazul în care actele şi datele care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor pentru beneficiarii care au fost trecuţi în rezervã sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu din cadrul unitãţilor/entitãţilor ce au fãcut sau fac parte din aparatul central al Ministerului Administraţiei şi Internelor, respectiv din cadrul inspectoratelor/unitãţilor/ entitãţilor, au fost predate la alte instituţii/unitãţi din sistemul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, Direcţia generalã management resurse umane şi structurile de resurse umane, dupã caz, solicitã informaţiile, actele şi datele necesare identificãrii actelor sau datelor respective, potrivit procedurii prevãzute la alin. (1).
ART. 8
(1) Direcţia generalã management operaţional, la solicitarea Secretariatului general, desfãşoarã activitãţi pentru realizarea unei situaţii privind identificarea unitãţilor/entitãţilor care fac parte sau au fãcut parte din structura Ministerului Administraţiei şi Internelor.
(2) Secretariatul general desfãşoarã activitãţi urgente în vederea elaborãrii, pânã la data de 30 aprilie 2011, a unei situaţii referitoare la unitãţile/entitãţile care deţin arhivele documentelor justificative care atestã plata veniturilor realizate lunar, pentru unitãţile/entitãţile care fac parte sau au fãcut parte din structura Ministerului Administraţiei şi Internelor.
(3) În baza situaţiilor prevãzute la alin. (1) şi (2), Secretariatul general comunicã tuturor unitãţilor/entitãţilor din cadrul ministerului care solicitã acest lucru date privind arhivele documentelor justificative.
ART. 9
(1) Actele şi datele care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor întocmite de structurile financiarcontabile, transmise în format electronic cãtre serverul Direcţiei generale financiare, prin intermediul programului informatic implementat de Grupul de proiectare programe informatice în domeniul financiar contabil al Direcţiei generale financiare, se expediazã concomitent şi în formã scrisã, în original sau copie certificatã, de structurile de resurse umane din unitãţile din care beneficiarii pensiilor au fost trecuţi în rezervã sau direct în retragere, respectiv au încetat raporturile de serviciu, prin poşta militarã, la Casa de pensii sectorialã, comunicând faptul cã acestea au fost trimise şi în format electronic.
(2) Pentru situaţiile în care în actele şi datele doveditoare privind veniturile lunare individuale nu au fost identificate venituri pentru anumite perioade de activitate profesionalã, structurile de resurse umane vor comunica în formã scrisã şi istoricul gradelor militare deţinute pentru perioadele respective, împreunã cu actele prevãzute la alin. (1).
ART. 10
În aplicarea dispoziţiilor <>Ordonanţei de urgenţã a Guvernului nr. 1/2011, pentru stabilirea modalitãţilor tehnice de identificare, transmitere şi solicitare a actelor şi datelor care dovedesc veniturile necesare revizuirii pensiilor, între structurile financiare şi/sau de resurse umane centrale ale instituţiilor din sistemul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã se pot încheia protocoale.
ART. 11
(1) Personalul Direcţiei generale management resurse umane, Direcţiei generale financiare şi al Casei de pensii sectoriale din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor poate efectua acţiuni de îndrumare şi verificare în unitãţile Ministerului Administraţiei şi Internelor asupra modului de punere în aplicare a prevederilor <>Ordonanţei de urgenţã a Guvernului nr. 1/2011 şi a dispoziţiilor aprobate prin prezentul ordin.
(2) În aplicarea prezentului ordin, Direcţia generalã management resurse umane, Direcţia generalã financiarã, Direcţia generalã management operaţional şi Secretariatul general din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor pot emite precizãri proprii sau comune, dupã caz, cu informarea reciprocã.
ART. 12
(1) Şefii/Comandanţii unitãţilor/structurilor centrale şi teritoriale din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor rãspund de aplicarea dispoziţiilor prezentului ordin, prin mãsurile organizatorice dispuse, inclusiv prin planificarea desfãşurãrii activitãţilor în ture, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare.
(2) Şefii/Comandanţii unitãţilor/structurilor prevãzute la alin. (1), conectate la reţeaua voce-date a Ministerului Administraţiei şi Internelor, dispun structurilor de comunicaţii şi tehnologia informaţiei asigurarea tuturor mãsurilor tehnice adecvate pentru asigurarea securitãţii prelucrãrii datelor cu caracter personal şi pentru accesarea sistemului informatic şi de comunicaţii gestionat de Direcţia generalã management resurse umane, precum şi pentru instalarea actualizãrilor programului informatic al Grupului de proiectare programe informatice în domeniul financiar contabil din subordinea Direcţiei generale financiare.
(3) Prelucrãrile de date cu caracter personal efectuate în baza prezentului ordin se realizeazã cu respectarea dispoziţiilor <>Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
ART. 13
Sunt şi rãmân abrogate <>Instrucţiunile ministrului administraţiei şi internelor nr. 191/2010 de aplicare a <>Hotãrârii Guvernului nr. 735/2010 pentru recalcularea pensiilor stabilite potrivit legislaţiei privind pensiile militare de stat, a pensiilor de stat ale poliţiştilor şi ale funcţionarilor publici cu statut special din sistemul administraţiei penitenciarelor, conform <>Legii nr. 119/2010 privind stabilirea unor mãsuri în domeniul pensiilor, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 608 din 27 august 2010.
ART. 14
Prezentul ordin se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul administraţiei şi internelor,
Constantin-Traian Igaş
Bucureşti, 12 aprilie 2011.
Nr. 74.
----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
