Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Email RSS Trimite prin Yahoo Messenger pagina: ORDIN nr. 658 din 6 aprilie 2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Agentiei pentru Implementarea Proiectelor si Programelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii Twitter Facebook
Cautare document
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

ORDIN nr. 658 din 6 aprilie 2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Agentiei pentru Implementarea Proiectelor si Programelor pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii

EMITENT: MINISTERUL INTREPRINDERILOR MICI SI MIJLOCII, COMERTULUI SI MEDIULUI DE AFACERI
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 263 din 22 aprilie 2009
Comenteaza legea

Având în vedere prevederile <>art. 6 alin. (2) din Hotãrârea Guvernului nr. 65/2009 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii,
în temeiul <>art. 5 alin. (5) din Hotãrârea Guvernului nr. 4/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, cu modificãrile ulterioare,

ministrul întreprinderilor mici şi mijlocii, comerţului şi mediului de afaceri emite urmãtorul ordin:

ART. 1
Prin prezentul ordin se aprobã Regulamentul de organizare şi funcţionare al Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, prevãzut în anexa care face parte integrantã din prezentul ordin.
ART. 2
Direcţia resurse umane, legislaţie, juridic şi management şi Direcţia generalã buget, finanţe, patrimoniu public şi gestiuni vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Ministrul întreprinderilor mici şi mijlocii,
comerţului şi mediului de afaceri,
Constantin Niţã

Bucureşti, 6 aprilie 2009.
Nr. 658.


ANEXĂ

REGULAMENT
de organizare şi funcţionare al Agenţiei pentru Implementarea
Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

PARTEA I
Rolul, obiectivele şi atribuţiile principale

CAP. I
Rolul Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

ART. 1
(1) Agenţia pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, denumitã în continuare Agenţie, este o instituţie publicã având personalitate juridicã, în subordinea Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, care realizeazã politica Guvernului în domeniul implementãrii proiectelor şi programelor pentru întreprinderile mici şi mijlocii de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii acestora.
(2) Agenţia funcţioneazã şi este organizatã în baza <>Hotãrârii Guvernului nr. 65/2009 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii.
(3) În subordinea Agenţiei funcţioneazã oficii teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, organizate ca unitãţi cu personalitate juridicã.
(4) Politica Guvernului de dezvoltare a întreprinderilor mici şi mijlocii vizeazã maximizarea valorificãrii potenţialului întreprinderilor mici şi mijlocii, contribuţia la creşterea economicã durabilã, crearea unui mediu permisiv dezvoltãrii afacerilor, crearea de noi locuri de muncã, sprijinirea inovãrii şi a progresului tehnic şi tehnologic, creşterea competitivitãţii întreprinderilor mici şi mijlocii în conformitate cu standardele europene, prin iniţierea şi implementarea proiectelor şi programelor pentru stimularea înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel naţional şi local, precum şi pentru creşterea competitivitãţii şi eficienţei acestora în condiţiile mediului concurenţial şi ale fenomenelor specifice economiei de piaţã.
(5) Principalele acte normative în baza cãrora Agenţia îşi îndeplineşte funcţiile şi atribuţiile sunt: <>Hotãrârea Guvernului nr. 65/2009 , <>Hotãrârea Guvernului nr. 4/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, cu modificãrile ulterioare, Programul de guvernare 2009-2012, prevãzut în anexa nr. 2 la <>Hotãrârea Parlamentului nr. 31/2008 pentru acordarea încrederii Guvernului, denumit în continuare Programul de guvernare, Strategia guvernamentalã de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii (IMM), <>Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, <>Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 44/2008 privind desfãşurarea activitãţilor economice de cãtre persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, <>Legea nr. 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei şi <>Ordonanţa Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţã, aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 650/2002 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare.

CAP. II
Funcţiile Agenţiei

ART. 2
În realizarea rolului sãu, Agenţia îndeplineşte urmãtoarele funcţii:
a) de implementare, prin care se asigurã programarea, identificarea, formularea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea programelor pentru sprijinirea înfiinţãrii de noi întreprinderi şi susţinerea dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, cu finanţare de la bugetul de stat, la nivel naţional şi local;
b) de administrare, prin care se asigurã administrarea programelor de dezvoltare şi a proiectelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel naţional şi local;
c) de reprezentare, prin care se asigurã, în numele Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, potrivit mandatului aprobat de ministrul întreprinderilor mici şi mijlocii, comerţului şi mediului de afaceri, reprezentarea la nivel departamental, local şi regional în domeniul sãu de activitate;
d) de autoritate, prin care se asigurã controlul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, în vederea îndeplinirii atribuţiilor şi obligaţiilor ce le revin în condiţiile legii, precum şi urmãrirea aplicãrii şi controlul respectãrii procedurilor de implementare a programelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel naţional şi local;
e) de transpunere la nivel naţional şi local, în colaborare cu Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, a Small Business Act şi de elaborare a Planului naţional de acţiuni, a Raportului anual privind domeniul IMM şi înfiinţarea reprezentantului pentru IMM-uri la nivelul României;
f) de implementare tehnicã la nivel local, în condiţiile delegãrii de competenţe de cãtre Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri - Direcţia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru întreprinderi mici şi mijlocii, cu aprobarea şi avizul Autoritãţii de management pentru Programul operaţional sectorial "Creşterea competitivitãţii economice".

CAP. III
Atribuţiile generale ale Agenţiei

ART. 3
(1) În exercitarea funcţiilor sale, Agenţia îndeplineşte urmãtoarele atribuţii generale:
1. pe baza strategiei Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, fundamenteazã, elaboreazã, implementeazã şi monitorizeazã programele pentru stimularea înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel naţional şi local, precum şi pentru creşterea competitivitãţii şi eficienţei acestora în condiţiile mediului concurenţial şi ale fenomenelor specifice economiei de piaţã;
2. administreazã, gestioneazã şi deruleazã direct programele de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat, conform <>Legii nr. 346/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, la nivel naţional şi la nivel local, prin oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
3. stabileşte, în concordanţã cu Programul de guvernare, prioritãţile de dezvoltare în domeniile de activitate ale Agenţiei, pe baza cãrora se vor elabora propuneri de proiecte şi programe de finanţare din fondurile alocate de la bugetul de stat şi bugetul Uniunii Europene;
4. aplicã strategia şi politicile Guvernului în domeniul programelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, în conformitate cu Programul de guvernare, astfel încât acestea sã devinã competitive, conform cu regulile pieţei interne unice şi fãrã a distorsiona condiţiile concurenţiale loiale;
5. sprijinã, împreunã cu alte organe ale administraţiei publice de specialitate, elaborarea şi implementarea politicilor şi programelor de cercetare, inovare şi a transferului tehnologic în sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii, promovând creşterea competitivitãţii IMM-urilor şi a tuturor formelor de inovaţie;
6. implementeazã proiectele şi programele Uniunii Europene şi ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economicã din domeniul întreprinderilor mici şi mijlocii, sub coordonarea şi prin delegarea de atribuţii de cãtre Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri;
7. implementeazã, elaboreazã şi completeazã legislaţia cu noi scheme privind acordarea ajutorului de stat prin adaptarea instrumentelor puterilor publice la nevoile IMM-urilor, facilitând participarea IMM-urilor la achiziţiile publice şi exploatarea mai judicioasã a posibilitãţilor oferite IMM-urilor de a beneficia de ajutoare de stat;
8. participã, împreunã cu alte organe ale administraţiei publice cu atribuţii în domeniu şi organizaţii neguvernamentale, la implementarea programelor de dezvoltare şi a proiectelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel naţional şi local;
9. elaboreazã criteriile, prioritãţile şi procedurile de implementare necesare în vederea desfãşurãrii programelor de dezvoltare şi a proiectelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, în colaborare cu Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri;
10. elaboreazã, finanţeazã şi implementeazã un program naţional destinat stimulãrii spiritului întreprinzãtor, implementãrii de noi tehnologii, noutãţii ca sursã majorã de dezvoltare economicã;
11. elaboreazã, finanţeazã şi implementeazã un program naţional multianual de susţinere a micilor meşteşugari în promovarea produselor şi conservarea tradiţiilor autohtone;
12. deruleazã programe şi proiecte cu finanţare externã, prin înfiinţare de unitãţi de implementare a programelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel naţional şi local;
13. colaboreazã la implementarea programelor de susţinere financiarã de cãtre stat a "polilor de competitivitate";
14. asigurã implementarea programelor de dezvoltare şi a proiectelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, rezultate din acordurile şi convenţiile internaţionale la care România este parte;
15. exercitã calitatea de agenţie naţionalã de implementare a Programului naţional multianual de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare de afaceri, derulat conform Memorandumului de înţelegere încheiat cu Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) România;
16. urmãreşte modul de implementare la nivel naţional şi local a programelor de dezvoltare şi a proiectelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii şi formuleazã propuneri de îmbunãtãţire a procedurilor de implementare, în vederea respectãrii indicatorilor de performanţã ai programelor de finanţare;
17. participã la elaborarea instrumentelor de monitorizare a programelor de dezvoltare din domeniul sãu de activitate;
18. asigurã managementul financiar şi/sau tehnic al fondurilor alocate de la bugetul de stat şi al tuturor fondurilor interne şi externe, precum şi al fondurilor alocate României de Uniunea Europeanã, în domeniul sãu de activitate;
19. asigurã, prin intermediul centrelor de informare, asistenţã şi instruire create la nivelul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie în acest scop, servicii de informare, asistenţã, consiliere primarã şi instruire pentru întreprinderile mici şi mijlocii, prin:
a) acordarea de sprijin în activitãţile de informare, consultanţã, consiliere şi instruire pentru accesarea programelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate atât din fonduri de la bugetul de stat, cât şi din fonduri comunitare;
b) identificarea surselor de finanţare a unor programe şi acţiuni destinate facilitãrii accesului întreprinderilor mici şi mijlocii la serviciile de informare, consultanţã, consiliere, precum şi pentru extinderea sferei de servicii oferite întreprinderilor mici şi mijlocii;
c) sprijinirea IMM-urilor în identificarea oportunitãţilor oferite de piaţa unicã;
d) alcãtuirea şi gestionarea bazei de date cu întreprinderile mici şi mijlocii la nivel naţional şi local, pe baza protocolului de colaborare cu Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC), protocolul având ca obiect schimbul de informaţii cu titlu gratuit privind întreprinderile mici şi mijlocii înregistrate;
20. colaboreazã cu reprezentanţii prefecturilor, administraţiei publice locale, ai agenţiilor de dezvoltare regionalã şi cu organizaţiile reprezentative pentru întreprinderile mici şi mijlocii, precum şi cu persoane juridice sau fizice, pentru implementarea Strategiei guvernamentale pentru susţinerea dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, precum şi eliminarea disparitãţilor regionale prin asigurarea complementaritãţii dintre Programul operaţional sectorial "Creşterea competitivitãţii economice" şi Programul operaţional regional;
21. colaboreazã cu sucursalele/filialele Fondului Naţional de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici şi Mijlocii şi Fondului de Contragarantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici şi Mijlocii în scopul îmbunãtãţirii accesului întreprinderilor mici şi mijlocii la finanţare;
22. întocmeşte, prin oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, baza de date cuprinzând întreprinderile mici şi mijlocii care au efectuat transferul afacerilor, conform prevederilor <>Legii nr. 346/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, pe baza protocolului semnat cu ONRC pentru implementarea Programului pentru sprijinirea transferului afacerilor;
23. participã la stimularea mediului de afaceri local prin acţiuni de conştientizare a factorilor locali şi a asociaţiilor de reprezentare a întreprinderilor mici şi mijlocii implicate direct în crearea condiţiilor necesare susţinerii incubatoarelor de afaceri, parcurilor ştiinţifice şi tehnologice şi a structurilor de sprijinire a afacerilor;
24. faciliteazã accesul întreprinderilor mici şi mijlocii la serviciile şi achiziţiile publice, precum şi la activele aparţinând regiilor autonome, societãţilor/companiilor naţionale şi societãţilor comerciale cu capital majoritar de stat, prin:
a) identificarea şi realizarea mãsurilor corespunzãtoare în vederea reducerii semnificative a birocraţiei şi parafiscalitãţii;
b) eliminarea barierelor administrative;
c) formularea unor soluţii de simplificare prin diseminarea informaţiilor referitoare la acest domeniu;
25. organizeazã seminarii de instruire şi promovare a procedurilor de achiziţie publicã, în contextul aplicabilitãţii acestora în cadrul programelor de finanţare implementate de Agenţie;
26. constatã contravenţiile şi aplicã sancţiunile prevãzute de <>Legea nr. 346/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare;
27. asigurã implementarea şi monitorizarea prevederilor <>Legii nr. 1/2005 şi ale <>Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, la nivel local;
28. primeşte şi rezolvã sau, dupã caz, transmite spre soluţionare celor în drept, potrivit competenţelor, sesizãrile persoanelor fizice şi juridice în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizionalã în administraţia publicã;
29. administreazã bunurile proprietate publicã a statului pe care le deţine cu acest titlu şi exercitã dreptul de proprietate privatã asupra bunurilor dobândite în conformitate cu legea;
30. solicitã informaţii, în condiţiile legii, de la celelalte organe ale administraţiei publice centrale, de la autoritãţile administraţiei publice locale, de la alte instituţii şi autoritãţi publice, precum şi de la societãţile comerciale la care statul este acţionar sau asociat, acestea având obligaţia de a furniza datele solicitate în scopul îndeplinirii atribuţiilor;
31. organizeazã activitatea de prelucrare şi gestionare de informaţii şi date în domeniul sãu de activitate, participând la sistemul informaţional naţional şi internaţional;
32. elaboreazã materiale promoţionale şi publicaţii de specialitate în domeniul sãu de activitate;
33. promoveazã şi dezvoltã, alãturi de Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, relaţii de colaborare şi parteneriat cu organizaţiile patronale reprezentative la nivel naţional pentru întreprinderile mici şi mijlocii, potrivit Comunicãrii Comisiei cãtre Consiliu, Parlamentul European, Comitetul Economic şi Social European şi Comitetul Regiunilor - "Gândiţi mai întâi la scarã micã": Prioritate pentru IMM-uri. Un Small Business Act pentru Europa - COM (2008) 394 final, precum şi bunelor practici din celelalte ţãri membre ale Uniunii Europene;
34. participã la reglementarea înfiinţãrii instituţiei reprezentantului pentru IMM-uri (SME Envoy) la nivelul României, care va fi însãrcinat cu gestionarea procesului de aplicare a Small Business Act;
35. organizeazã şi coordoneazã Comitetul consultativ pentru dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii, organism consultativ, fãrã personalitate juridicã, ce îşi desfãşoarã activitatea în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 346/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
(2) În exercitarea atribuţiilor sale, Agenţia colaboreazã cu ministerele şi autoritãţile administraţiei publice centrale, autoritãţile administraţiei publice locale, precum şi cu organizaţii de reprezentare a intereselor întreprinderilor mici şi mijlocii, cu persoane juridice sau fizice.
(3) Agenţia îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin acte normative pentru domeniul sãu de activitate, prin ordinele ministrului întreprinderilor mici şi mijlocii, comerţului şi mediului de afaceri, precum şi cele conferite expres sau care decurg din acorduri internaţionale la care România este parte.

PARTEA a II-a
Atribuţiile specifice, relaţiile funcţionale şi competenţele
Structura organizatoricã

ART. 4
Structura organizatoricã a Agenţiei, prevãzutã în anexa nr. 1 la prezentul regulament, asigurã îndeplinirea funcţiilor, respectiv a atribuţiilor acesteia, stabilite prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 65/2009 .
ART. 5
Structura organizatoricã este formatã din 3 segmente principale:
a) structura organizatoricã la nivel central - Agenţia pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii;
b) structura organizatoricã la nivel regional - oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
c) structura organizatoricã la nivel judeţean - centrele de informare, asistenţã şi instruire.
ART. 6
La nivel regional funcţioneazã 13 oficii teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie (OTIMMC), conduse de un şef, numit prin decizie a preşedintelui Agenţiei.
ART. 7
La nivel judeţean funcţioneazã 42 de centre de informare, asistenţã şi instruire, subordonate direct şefului OTIMMC la care sunt arondate.
ART. 8
Repartizarea posturilor pe structura organizatoricã de la nivel central şi regional se face de cãtre preşedintele Agenţiei. Preşedintele poate modifica repartizarea posturilor pe structuri la nivel central, regional sau judeţean, în funcţie de complexitatea lucrãrilor de executat în diferite compartimente şi în diferite perioade de timp, cu respectarea numãrului de posturi aprobate prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 65/2009 .
ART. 9
În urma modificãrii repartizãrii posturilor pe structuri, schimbarea locului de muncã se poate realiza cu respectarea funcţiei deţinute şi a drepturilor salariale anterioare, în funcţie de studiile şi de pregãtirea profesionalã ale angajatului.
ART. 10
Oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie din structura Agenţiei sunt organe de specialitate ale administraţiei publice, cu personalitate juridicã, în subordinea Agenţiei. Acestea funcţioneazã în baza regulamentului de organizare şi funcţionare aprobat de preşedinte şi prevãzut în anexa nr. 2 la prezentul regulament.
ART. 11
La nivelul fiecãrui judeţ este organizat un centru de informare, asistenţã şi instruire (CIAI), fãrã personalitate juridicã, aflat în subordinea OTIMMC în a cãrui arondare se aflã.
ART. 12
În cadrul fiecãrui OTIMMC se constituie un birou de implementare programe şi proiecte pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi un compartiment economic, juridic, resurse umane şi administrativ corespunzãtor, cu activitãţile atribuite. Numãrul de posturi repartizat pe serviciile şi compartimentele respective este flexibil şi se stabileşte prin decizie a preşedintelui Agenţiei.
ART. 13
Şefii OTIMMC se subordoneazã preşedintelui Agenţiei. Serviciile şi compartimentele economic, juridic şi resurse umane din structura OTIMMC sunt coordonate de structurile similare, ierarhic superioare, din cadrul aparatului central al Agenţiei.
ART. 14
Şefii OTIMMC din structura Agenţiei sunt împuterniciţi de cãtre preşedinte, prin decizie, sã efectueze:
a) operaţiuni tehnico-administrative în legãturã cu administrarea OTIMMC din structura Agenţiei;
b) plãţi cãtre furnizorii de servicii şi utilitãţi ai OTIMMC;
c) operaţiuni financiar-contabile desfãşurate strict în limita asigurãrii funcţionãrii normale a OTIMMC;
d) organizarea procedurii de atribuire a contractelor de achiziţii publice interne conform legislaţiei în vigoare;
e) reprezentarea OTIMMC în relaţiile cu terţii, persoane juridice şi persoane fizice;
f) semnarea, prin delegare de atribuţii de cãtre preşedinte, a contractelor de finanţare şi a actelor adiţionale aferente contractelor încheiate la nivel local între Agenţie şi beneficiarii programelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat.

PARTEA a III-a
Atribuţiile conducerii

CAP. I
Preşedintele

ART. 15
(1) Preşedintele Agenţiei, cu rang de secretar de stat, asigurã conducerea Agenţiei, ajutat de un vicepreşedinte, cu rang de subsecretar de stat, numiţi prin decizie a primului-ministru.
(2) Pe perioada cât preşedintele lipseşte din instituţie, atribuţiile sale sunt exercitate de vicepreşedinte.
(3) Preşedintele poate participa ca invitat la şedinţele Guvernului în care se dezbat probleme din domeniul de activitate al Agenţiei.
(4) Preşedintele este ordonator secundar de credite.
(5) În exercitarea atribuţiilor sale, preşedintele emite decizii şi instrucţiuni. Deciziile şi instrucţiunile cu caracter normativ se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I, în condiţiile legii.
ART. 16
Preşedintele Agenţiei are urmãtoarele atribuţii principale:
a) reprezintã Agenţia în raporturile cu celelalte autoritãţi publice, cu persoane juridice şi fizice din ţarã şi din strãinãtate;
b) prezintã Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri proiecte de acte normative din domeniul de activitate al Agenţiei;
c) semneazã toate materialele care se înainteazã Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, precum şi toate actele care angajeazã rãspunderea pentru patrimoniul/patrimonialã a instituţiei;
d) numeşte, prin decizie, directorul Direcţiei programe şi proiecte, şefii de oficii teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie din subordine, precum şi funcţiile de conducere şi execuţie din instituţie;
e) coordoneazã implementarea tehnicã şi financiarã a programelor şi proiectelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat şi din fonduri comunitare, gestionate de Agenţie;
f) coordoneazã modul de implementare a politicilor destinate IMM, în conformitate cu Programul de guvernare şi Strategia de implementare a mãsurilor şi acţiunilor ce decurg din actele normative elaborate de Agenţie;
g) este responsabilul de program/proiect (Senior Project Officer) conform procedurilor proiectelor finanţate/propuse la finanţare în cadrul programelor aferente Politicii de Coeziune a Uniunii Europene, Politicilor Comune Agricole şi de Pescuit, precum şi altor facilitãţi şi instrumente postaderare, iar în lipsã este înlocuit de vicepreşedinte, care este responsabilul adjunct de program/proiect (Deputy Senior Project Officer);
h) asigurã participarea la întâlnirile la nivelul conducerii instituţiei legate de activitatea de asistenţã financiarã postaderare;
i) prezideazã Comitetul consultativ pentru dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii;
j) este membru desemnat prin ordin al ministrului întreprinderilor mici şi mijlocii, comerţului şi mediului de afaceri în Consiliul de administraţie al Fundaţiei "Post-Privatizare", conform <>art. 7 din Hotãrârea Guvernului nr. 435/1996 privind autorizarea Agenţiei Naţionale pentru Privatizare de a participa la constituirea Fundaţiei "Post-Privatizare", cu modificãrile ulterioare;
k) îndeplineşte orice alte atribuţii reglementate de lege potrivit rangului sãu de demnitate publicã.
A. Asigurã:
a) elaborarea propunerii bugetului anual de venituri şi cheltuieli;
b) angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli;
c) realizarea veniturilor;
d) efectuarea cheltuielilor, în limitele stabilite prin bugetul anual;
e) organizarea activitãţii de evidenţã a patrimoniului şi a asigurãrii integritãţii bunurilor ce fac parte din patrimoniul Agenţiei;
f) organizarea activitãţii de contabilitate şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare;
g) organizarea sistemului de monitorizare a programelor derulate prin Agenţie, a achiziţiilor publice şi a programului de lucrãri şi investiţii necesare;
h) organizarea controlului intern, inclusiv a controlului financiar preventiv şi a auditului intern;
i) coordonarea activitãţii şefilor de oficii/direcţii/servicii/ birouri/compartimente din subordonarea sa directã;
j) înfiinţarea şi desfiinţarea structurilor Agenţiei, ţinând cont de implicaţiile şi condiţiile financiare ale desfãşurãrii activitãţii acestora, cu aprobarea ministrului întreprinderilor mici şi mijlocii, comerţului şi mediului de afaceri;
k) evaluarea rapoartelor de activitate şi dispune mãsuri de îmbunãtãţire a activitãţii Agenţiei;
l) elaborarea şi, dupã caz, modificarea Regulamentului de organizare şi funcţionare, a Regulamentului intern şi a Codului de conduitã ale Agenţiei;
m) comunicarea permanentã cu Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, Reprezentanţa Comisiei Europene în România, Ministerul Finanţelor Publice şi alte organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale sau reprezentanţe ale organizaţiilor internaţionale.
B. Aprobã:
a) prin decizie procedurile de implementare a programelor şi proiectelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat şi din fonduri comunitare, la nivel naţional şi local, prevãzute în Strategia guvernamentalã pentru susţinerea dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii şi în Programul de guvernare;
b) documentele care, potrivit legii, intrã în competenţa de aprobare/avizare a Agenţiei, în baza fundamentãrilor/ propunerilor înaintate de cãtre direcţiile de specialitate ale instituţiei;
c) structura organizatoricã, numãrul de posturi pe compartimente, precum şi statele de funcţii pentru aparatul propriu şi pentru oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
d) regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei şi eventualele modificãri;
e) regulamentul de organizare şi funcţionare al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
f) încadrarea, promovarea, sancţionarea, eliberarea din funcţie, transferul sau deplasãrile în ţarã şi în strãinãtate pentru personalul instituţiei, inclusiv al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
g) proiectul anual de buget de venituri şi cheltuieli al Agenţiei şi al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
h) planul de achiziţii al Agenţiei şi al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie din subordine, în baza fundamentãrilor/propunerilor înaintate de cãtre direcţiile de specialitate ale instituţiei;
i) componenţa şi atribuţiile unitãţilor de implementare, unitãţilor de platã şi unitãţilor de monitorizare şi control constituite prin deciziile şefilor de oficii;
j) lista cererilor de finanţare eligibile şi neeligibile;
k) scoaterea la concurs a funcţiilor de conducere şi execuţie vacante din cadrul Agenţiei şi al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie din subordine, potrivit reglementãrilor legale în vigoare;
l) aprobã plata drepturilor salariale pentru personal şi programul de lucru al instituţiei;
m) aprobã cheltuielile de protocol în limita plafonului maxim aprobat;
n) aprobã componenţa nominalã a colectivelor de lucru din cadrul instituţiei.
C. Alte atribuţii:
a) organizeazã, coordoneazã, controleazã şi rãspunde de îndeplinirea activitãţilor în cadrul Compartimentului economic, juridic, resurse umane şi administrativ, al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, al Direcţiei programe şi proiecte şi al Compartimentului audit intern;
b) coordoneazã politicã de personal în cadrul Agenţiei şi aplicã sancţiuni pentru abaterile constatate, conform legislaţiei naţionale în vigoare;
c) coordoneazã şi rãspunde de elaborarea instrucţiunilor şi strategiei de audit intern, precum şi de executarea operaţiunilor de audit;
d) verificã, aprobã şi rãspunde de toate documentele emise în numele Agenţiei sau contrasemneazã, dupã caz, documentele emise în numele Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri;
e) coordoneazã şi controleazã efectuarea corespunzãtoare şi la termenele stabilite a plãţilor din cadrul programelor şi proiectelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat şi din fonduri comunitare;
f) rãspunde de îndeplinirea obligaţiilor care revin Agenţiei în baza Acordului-cadru de delegare a funcţiilor legate de implementarea mãsurilor din cadrul Programului operaţional sectorial "Creşterea competitivitãţii economice" - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient", în condiţiile delegãrii de funcţii de cãtre Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri - Direcţia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru întreprinderi mici şi mijlocii, cu aprobarea şi avizul Autoritãţii de management pentru Programul operaţional sectorial "Creşterea competitivitãţii economice".
D. Dispune când este cazul:
a) analizarea şi controlul activitãţii oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, cu completarea sau modificarea, dupã caz, a listei cererilor de finanţare verificate prin sondaj;
b) mãsurile care se impun în urma rapoartelor întocmite asupra activitãţii oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
c) mãsurile care se impun în urma rapoartelor întocmite de cãtre Compartimentul audit intern şi celelalte compartimente din cadrul Agenţiei cu competenţe de control;
d) efectuarea lucrãrilor prevãzute de legislaţia în vigoare privind acţiunile de control.
ART. 17
Preşedintele are orice alte competenţe prevãzute de lege, stabilite de Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri.
ART. 18
În realizarea atribuţiilor sale, preşedintele Agenţiei poate delega, prin decizie, competenţele ce îi revin, precum şi dreptul de semnãturã vicepreşedintelui.
ART. 19
Preşedintele Agenţiei aprobã regulamente/ proceduri/norme/instrucţiuni/circulare aplicabile în activitatea specificã, dupã consultarea vicepreşedintelui, secretarului general, şefilor şi directorilor compartimentelor de specialitate ale Agenţiei.

CAP. II
Vicepreşedintele

ART. 20
Vicepreşedintele, cu rang de subsecretar de stat, numit prin decizie a primului-ministru, îndeplineşte urmãtoarele atribuţii generale:
a) organizeazã şi coordoneazã iniţierea sau elaborarea ori, dupã caz, avizarea proiectelor de acte normative în domeniile de activitate ale Agenţiei, acţionând pentru asigurarea fundamentãrii acestora în sectorul pe care îl coordoneazã, respectiv dezvoltarea infrastructurii de afaceri şi a serviciilor suport pentru acestea;
b) aplicã prevederile actelor normative în domeniul dezvoltãrii structurilor de sprijin al afacerilor (SSA) de interes naţional;
c) organizeazã şi coordoneazã fundamentarea Strategiei de stimulare a dezvoltãrii reţelei naţionale de incubatoare de afaceri;
d) analizeazã evoluţia fenomenelor specifice în domeniul dezvoltãrii structurilor de sprijin al afacerilor (SSA), în corelare cu tendinţele pe plan mondial, în scopul armonizãrii acestora cu reglementãrile Uniunii Europene şi cu principiile economiei de piaţã;
e) iniţiazã şi negociazã, din împuternicirea preşedintelui, încheierea de convenţii, acorduri şi alte înţelegeri internaţionale sau propune acestuia întocmirea formelor de aderare la cele existente, luând mãsuri de aplicare a acestora;
f) coordoneazã direct activitatea Direcţiei programe şi proiecte şi a oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
g) este responsabilul adjunct de program/proiect (Senior Project Officer), conform procedurilor proiectelor finanţate/ propuse la finanţare în cadrul programelor aferente Politicii de Coeziune a Uniunii Europene, Politicilor Comune Agricole şi de Pescuit, precum şi de alte facilitãţi şi instrumente postaderare, în lipsa preşedintelui, care este responsabilul de program/ proiect (Senior Project Officer);
h) asigurã participarea la întâlnirile la nivelul conducerii instituţiei legate de activitatea de asistenţã financiarã postaderare;
i) este coordonatorul naţional al Programului naţional multianual pe perioada 2002-2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri, program care se realizeazã împreunã cu Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) România;
j) rãspunde de selectarea şi de recrutarea personalului necesar pentru implementarea activitãţilor Programului naţional multianual pe perioada 2002 - 2012 de înfiinţare şi dezvoltare de incubatoare tehnologice şi de afaceri;
k) reprezintã Agenţia pentru punerea în aplicare a Protocolului dintre Agenţie şi Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare;
l) este coordonatorul naţional al Programului UNCTAD EMPRETEC România pentru sprijinirea dezvoltãrii IMM. Programul se desfãşoarã sub egida Conferinţei Naţiunilor Unite pentru Comerţ şi Dezvoltare (UNCTAD) - Geneva;
m) este National Coordinator -The European SME Week 2009, pentru România, desemnat de cãtre Comisia Europeanã, Directoratul General pentru Întreprinderi şi Industrie - SMEs and Entrepreneurship;
n) stabileşte planul anual de activitate la nivelul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, evidenţiind activitãţile prioritare;
o) urmãreşte realizarea la termen a atribuţiilor delegate de cãtre preşedintele Agenţiei cãtre oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, pe baza unor indici de performanţã, cu prezentarea gradului de realizare a acestora;
p) întocmeşte şi transmite spre aprobare preşedintelui Agenţiei raportul anual de activitate a oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, precum şi, dacã este cazul, planul de mãsuri pentru remedierea deficienţelor constatate în activitatea desfãşuratã de cãtre oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
q) asigurã procesul de transfer de expertizã de la Agenţie cãtre oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie nou-înfiinţate;
r) asigurã îndeplinirea oricãror sarcini stabilite de preşedinte, cu respectarea limitelor de autoritate şi a principiilor ce guverneazã statul de drept;
s) reprezintã Agenţia în raporturile cu alte instituţii publice pe baza delegãrilor de competenţã date de preşedinte;
t) în exercitarea atribuţiilor sale, analizeazã lucrãrile elaborate în cadrul compartimentelor de specialitate pentru care a fost împuternicit, propune mãsuri de organizare eficientã a muncii atât în cadrul aparatului central al Agenţiei, cât şi în cadrul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie şi urmãreşte realizarea în termen a sarcinilor primite, în strânsã concordanţã cu reglementãrile legale în vigoare.
ART. 21
Atribuţiile specifice vicepreşedintelui se aprobã prin decizie a preşedintelui.

CAP. III
Cabinetul preşedintelui

ART. 22
(1) Cabinetul preşedintelui se organizeazã în conformitate cu <>Ordonanţa Guvernului nr. 32/1998 privind organizarea cabinetului demnitarului din administraţia publicã centralã, aprobatã cu modificãri prin <>Legea nr. 760/2001 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
(2) Cabinetul preşedintelui este un compartiment distinct, care cuprinde urmãtoarele funcţii: 1 director de cabinet, 1 asistent de cabinet, 2 consilieri personali, 1 secretar personal, precum şi 1 curier personal.
(3) Conducerea Cabinetului preşedintelui este asiguratã de cãtre directorul de cabinet, iar în lipsa acestuia, în limitele mandatului dat, de cãtre persoana desemnatã de acesta, de regulã, dintre consilierii personali ai preşedintelui.
ART. 23
Directorul de cabinet are urmãtoarele atribuţii:
a) asigurã interfaţa operativã a preşedintelui cu oricare dintre compartimentele funcţionale ale Agenţiei;
b) asigurã consilierea preşedintelui pe probleme specifice;
c) organizeazã şi coordoneazã activitatea Cabinetului preşedintelui;
d) acţioneazã în vederea cunoaşterii şi pregãtirii agendei de lucru a preşedintelui;
e) pregãteşte şi solicitã materialele necesare întâlnirilor demnitarului;
f) pãstreazã şi deruleazã corespondenţa oficialã a demnitarului;
g) îndeplineşte orice alte atribuţii pentru care este mandatat de demnitar, în limitele legii.
ART. 24
Activitatea de bazã a consilierilor este legatã de modul în care direcţiile de specialitate din Agenţie elaboreazã lucrãrile solicitate, astfel încât sã respecte legislaţia în vigoare, Programul de guvernare, pentru a prezenta preşedintelui documente, rapoarte şi sinteze cât mai corecte, în vederea luãrii celor mai eficiente mãsuri.
ART. 25
În funcţie de domeniile de activitate care le-au fost repartizate, consilierii au urmãtoarele responsabilitãţi:
a) ţin legãtura în permanenţã cu direcţiile de specialitate/oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie din cadrul Agenţiei, astfel încât demnitarul sã fie permanent informat asupra desfãşurãrii activitãţii;
b) asigurã analizarea şi verificarea informaţiilor primite de la direcţiile Agenţiei, astfel încât sã poatã face recomandãri, în funcţie de atribuţiile fiecãruia, în vederea luãrii celor mai eficiente mãsuri la nivel central;
c) elaboreazã sau colaboreazã la realizarea unor analize complexe în domeniul de activitate al Agenţiei, urmãrind evidenţierea elementelor concrete care sã permitã fundamentarea de decizii pe termen mediu şi lung;
d) participã sau prezintã puncte de vedere/propuneri şi observaţii la elaborarea proiectelor de acte normative din domeniul de activitate al Agenţiei;
e) participã la analizarea şi soluţionarea materialelor transmise Agenţiei, formulând propuneri şi observaţii, împreunã cu direcţiile din structura organizatoricã a Agenţiei;
f) îndeplinesc alte atribuţii încredinţate de demnitar.
ART. 26
În realizarea atribuţiilor ce le revin, consilierii pot solicita de la direcţiile din structura organizatoricã a Agenţiei şi de la oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, în limitele mandatului pe care îl au, documente, date şi informaţii, precum şi asistenţa personalului de specialitate din cadrul Agenţiei. Atribuţiile concrete ale consilierilor vor fi detaliate, în funcţie de problematica de care rãspund, prin fişele posturilor.
ART. 27
Asistentul de cabinet şi/sau secretarul personal au/are urmãtoarele atribuţii:
a) organizeazã conferinţe de presã, întâlniri cu reprezentanţii mass-mediei şi alte evenimente de interes public în care este implicatã conducerea Agenţiei;
b) întocmeşte comunicatele de presã prin care prezintã poziţia Agenţiei faţã de diferite probleme sau aspecte ale activitãţii sale;
c) studiazã, monitorizeazã, analizeazã şi arhiveazã materialele apãrute în presã cu privire la activitatea Agenţiei şi prezintã conducerii Agenţiei informãri cu privire la conţinutul acestora;
d) organizeazã şi coordoneazã programul audienţelor cu publicul ale conducãtorilor instituţiei, conform programului aprobat:
e) rãspunde, la nivelul Agenţiei, de pregãtirea şi organizarea audienţelor solicitate de persoane fizice sau juridice;
f) selecteazã persoanele solicitante şi problemele ce vor fi supuse atenţiei demnitarilor;
g) stabileşte, cu acordul conducãtorilor Agenţiei, modalitatea practicã de desfãşurare a audienţelor;
h) participã, prin reprezentant, alãturi de demnitari, la programul de audienţe, ocazie cu care ia notã de conţinutul solicitãrilor petenţilor;
i) centralizeazã într-o bazã de date informaţiile legate de conţinutul petiţiilor, memoriilor, scrisorilor adresate de cãtre persoanele fizice sau juridice Agenţiei, precum şi modul de rezolvare a acestora de cãtre direcţiile de specialitate din cadrul Agenţiei;
j) colaboreazã atunci când este cazul cu direcţiile de specialitate în vederea soluţionãrii problemelor ce privesc relaţia Agenţiei cu persoanele fizice sau juridice petiţionare şi formulãrii rãspunsurilor ce se impun;
k) asigurã implementarea şi aplicarea <>Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificãrile şi completãrile ulterioare;
l) asigurã întocmirea corespondenţei cu caracter protocolar adresate de preşedinte cu diverse ocazii şi redacteazã rãspunsurile la corespondenţa de acest tip primitã de conducerea Agenţiei;
m) asigurã relaţia operativã cu Departamentul purtãtorului şi relaţii cu presa din cadrul Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri;
n) colaboreazã cu direcţiile din Agenţie pentru obţinerea informaţiilor solicitate de mass-media sau pe care conducerea Agenţiei doreşte sã le mediatizeze;
o) controleazã modul în care este primitã şi distribuitã corespondenţa Agenţiei şi asigurã rezolvarea acesteia în termenul legal, prin intermediul direcţiilor de specialitate;
p) menţine contactul permanent cu oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie privind comunicarea cu mass-media, cu publicul larg, cu potenţialii beneficiari ai programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii; asigurã pregãtirea documentelor şi informaţiilor anterior transferului lor cãtre/de la demnitar;
q) asigurã confidenţialitatea datelor şi informaţiilor din cabinet;
r) transmite membrilor cabinetului sau altor persoane din cadrul Cabinetului preşedintelui şi al Agenţiei sarcinile directe ale demnitarului;
s) asigurã informarea completã a demnitarului cu privire la agenda de lucru;
t) îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de demnitar.

CAP. IV
Secretarul general

ART. 28
Secretarul general are calitatea de înalt funcţionar public şi este numit în condiţiile legii.
ART. 29
Secretarul general îndeplineşte urmãtoarele atribuţii:
a) coordoneazã buna funcţionare a direcţiilor şi activitãţilor cu caracter funcţional din cadrul Agenţiei şi asigurã legãtura operativã dintre preşedinte şi conducãtorii direcţiilor din Agenţie şi şefii oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie subordonate;
b) coordoneazã elaborarea şi avizarea de cãtre direcţiile de specialitate din instituţie a proiectelor de acte administrative cu caracter normativ şi individual;
c) coordoneazã activitatea de elaborare de cãtre direcţiile de specialitate a proiectelor de acte normative din domeniul de activitate specific şi urmãreşte operarea corectã a observaţiilor şi propunerilor rezultate în urma şedinţelor de Guvern sau primite de la ministere;
d) coordoneazã întregul personal al Agenţiei, activitatea de elaborare a politicilor de personal şi a principiilor directoare pentru managementul de personal din cadrul direcţiilor;
e) coordoneazã nemijlocit activitatea Compartimentului economic, juridic, resurse umane şi administrativ şi a Compartimentului economic, juridic, resurse umane şi administrativ din cadrul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
f) reprezintã preşedintele în relaţia cu personalul instituţiei;
g) coordoneazã desfãşurarea activitãţilor cu caracter funcţional şi de secretariat din cadrul instituţiei;
h) controleazã modul în care este primitã şi distribuitã corespondenţa Agenţiei şi asigurã rezolvarea acesteia în termenul legal, prin intermediul direcţiilor de specialitate;
i) repartizeazã cererile de informaţii de interes public purtãtorului de cuvânt, însãrcinat cu înregistrarea şi rezolvarea lor;
j) semneazã petiţiile adresate instituţiei alãturi de şeful direcţiei care a soluţionat petiţia;
k) urmãreşte respectarea de cãtre personalul instituţiei a regulamentelor/procedurilor/normelor/instrucţiunilor/circularelor şi a altor reglementãri interne;
l) îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin acte normative, precum şi însãrcinãri încredinţate de preşedinte.
ART. 30
În relaţiile cu terţii, secretarul general are urmãtoarele atribuţii:
a) reprezintã Agenţia, conform mandatului primit de la preşedinte, în faţa autoritãţilor publice, a persoanelor juridice şi a persoanelor fizice;
b) conlucreazã cu direcţiile de specialitate din cadrul Secretariatului General al Guvernului, cu secretarul general al Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri, cu secretarii generali din ministere şi alte organe ale administraţiei publice centrale, pentru soluţionarea unor probleme de interes comun;
c) urmãreşte elaborarea rapoartelor periodice prevãzute de reglementãrile în vigoare, precum şi prezentarea sau depunerea acestora la forurile competente;
d) urmãreşte îndeplinirea sarcinilor ce revin instituţiei ca urmare a şedinţelor Guvernului;
e) asigurã legãtura operativã dintre Agenţie şi alte instituţii publice;
f) asigurã transmiterea spre avizare ministerelor implicate a actelor normative iniţiate de Agenţie;
g) asigurã legãtura cu Regia Autonomã "Monitorul Oficial" pentru aducerea la cunoştinţa publicã a deciziilor şi instrucţiunilor cu caracter normativ emise de instituţie;
h) coordoneazã evidenţa actelor emise de Agenţie, precum şi publicarea sau transmiterea lor celor interesaţi.
ART. 31
Secretarul general are urmãtoarele atribuţii referitoare la relaţia cu preşedintele:
a) asistã în organizarea şi desfãşurarea activitãţii instituţiei;
b) prezintã preşedintelui analiza activitãţii instituţiei şi face propuneri în consecinţã;
c) prezintã preşedintelui actele şi documentele pentru rezoluţie şi semnãturã;
d) prezintã preşedintelui mapa cu lucrãrile şedinţei de Guvern şi observaţiile direcţiilor Agenţiei în legãturã cu proiectele aflate pe ordinea de zi, atunci când este cazul;
e) asigurã contrasemnarea de cãtre preşedinte a actelor adoptate de cãtre Guvern;
f) organizeazã participarea preşedintelui la seminarii, dezbateri şi alte manifestãri interne şi internaţionale.

CAP. V
Directorul Direcţiei programe şi proiecte

ART. 32
Directorul Direcţiei programe şi proiecte organizeazã, coordoneazã, controleazã şi rãspunde de activitãţile direcţiei şi ale compartimentelor din coordonare pentru care a primit împuternicire pe baza sarcinilor şi atribuţiilor stabilite prin fişa postului. Directorul Direcţiei programe şi proiecte este funcţionar public de conducere.
ART. 33
În desfãşurarea activitãţii sale, directorul Direcţiei programe şi proiecte îndeplineşte urmãtoarele atribuţii:
a) coordoneazã şi controleazã activitatea compartimentelor din cadrul Direcţiei programe şi proiecte şi a birourilor de implementare programe şi proiecte pentru întreprinderi mici şi mijlocii din cadrul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, asigurându-se cã activitatea acestora se desfãşoarã organizat, pe baza unui program de activitate;
b) coordoneazã activitatea de elaborare a procedurilor de implementare a programelor pentru întreprinderile mici şi mijlocii, de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii acestora, precum şi a indicatorilor şi a procedurilor de evaluare, selecţie, monitorizare şi control în cadrul schemelor de finanţare;
c) întocmeşte propuneri pentru elaborarea bugetului programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel naţional şi local, şi urmãreşte încadrarea cheltuielilor în sumele aprobate;
d) coordoneazã şi controleazã implementarea programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii;
e) asigurã întocmirea lunarã şi înaintarea la conducerea Agenţiei a rapoartelor de verificare ale Direcţiei programe şi proiecte şi ale birourilor de implementare programe şi proiecte pentru întreprinderi mici şi mijlocii din cadrul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
f) asigurã activitatea de comunicare şi colaborare cu Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri - Direcţia generalã pentru întreprinderi mici şi mijlocii, comerţ interior şi cooperaţie, Direcţia politici dezvoltarea şi creşterea competitivitãţii pentru IMM, comerţ interior şi cooperaţie, precum şi Direcţia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru IMM;
g) coordoneazã relaţia cu oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie pe partea de activitate care implicã implementarea tehnicã şi financiarã a proiectelor şi programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel naţional şi local, potrivit strategiilor guvernamentale pentru susţinerea dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii şi Programului de guvernare;
h) rãspunde de îndeplinirea corespunzãtoare şi la termen a sarcinilor încredinţate direcţiei de cãtre preşedinte, vicepreşedinte sau secretarul general, dupã caz;
i) participã la elaborarea sau rezolvã efectiv lucrãri de complexitate ori importanţã deosebitã;
j) repartizeazã spre rezolvare lucrãrile ce intrã în atribuţiile direcţiei pe care o conduce şi dã îndrumãri în vederea rezolvãrii acestora în termenul stabilit de cãtre conducerea instituţiei;
k) semneazã, potrivit competenţelor stabilite pe linie ierarhicã, lucrãrile rezolvate în cadrul direcţiei respective;
l) urmãreşte elaborarea în termen a studiilor, sintezelor, rapoartelor, metodologiilor, proiectelor de acte normative şi a tuturor lucrãrilor repartizate spre rezolvare;
m) stabileşte, în limitele competenţelor ce îi sunt acordate, cadrul relaţiilor de colaborare cu alte direcţii din instituţie, din ministere sau alte autoritãţi ale administraţiei publice centrale ori locale;
n) elaboreazã graficul concediilor de odihnã pentru salariaţii din subordine şi urmãreşte derularea concediilor în conformitate cu acest grafic;
o) vizeazã delegaţiile salariaţilor din subordine şi le înainteazã spre aprobare conducerii Agenţiei;
p) asigurã respectarea normelor interne şi de disciplinã în serviciu de cãtre salariaţii din subordine;
q) coordoneazã activitatea salariaţilor cu funcţii de execuţie din subordine şi urmãreşte îndeplinirea de cãtre structura subordonatã a sarcinilor ce îi revin conform regulamentului de organizare şi funcţionare;
r) elaboreazã fişa postului pentru fiecare salariat din subordine şi rãspunde de repartizarea echilibratã a sarcinilor pe salariaţi;
s) se asigurã ca personalul din subordine sã cunoascã legislaţia care reglementeazã activitatea compartimentelor respective şi acţioneazã pentru respectarea acesteia;
t) asigurã aplicarea unitarã de cãtre personalul din subordine a legislaţiei în vigoare în materia funcţiilor şi obiectului de activitate ale Agenţiei;
u) controleazã corectitudinea personalului din subordine în îndeplinirea sarcinilor şi atribuţiilor stabilite prin fişele posturilor şi procedurile aprobate;
v) soluţioneazã sau, dupã caz, transmite oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie spre soluţionare sesizãrile şi reclamaţiile formulate în legãturã cu activitatea specificã structurii pe care o conduce;
w) participã, împreunã cu conducerea Agenţiei, la elaborarea planului de mãsuri privind pregãtirea profesionalã a personalului instituţiei şi al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
x) desemneazã persoanele de la nivelul structurii teritoriale responsabile de pregãtirea personalului din cadrul oficiilor, precum şi persoanele responsabile de verificarea corectitudinii informaţiilor din rapoartele de evaluare transmise cãtre Agenţie;
y) coordoneazã, controleazã şi rãspunde de efectuarea corespunzãtoare şi la termen a plãţilor din cadrul programelor pentru sprijinirea sectorului IMM, cu finanţare de la bugetul de stat;
z) participã şi urmãreşte efectuarea cercetãrii administrative în cazul sãvârşirii de abateri de la regulamentul intern şi propune conducerii Agenţiei sancţiunile specifice încãlcãrii raporturilor de muncã;
) organizeazã şi rãspunde de rezolvarea în termenul legal a cererilor cu care este sesizat din partea terţilor şi a personalului din subordine;
bb) organizeazã activitatea specificã de asistenţã acordatã la solicitarea beneficiarilor de proiecte;
cc) prelucreazã cu personalul din subordine şi aplicã regulamentele, procedurile, instrucţiunile legale în vigoare, precum şi orice alte dispoziţii legale adoptate la nivelul Uniunii Europene, Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri sau al Agenţiei;
dd) asigurã un climat corespunzãtor desfãşurãrii activitãţii în structura pe care o conduce;
ee) asigurã informarea corectã a preşedintelui cu privire la problemele specifice şi la eventualele disfuncţionalitãţi constatate în cadrul direcţiei pe care o conduce;
ff) asigurã informarea celorlalte compartimente din cadrul Agenţiei cu privire la activitatea proprie şi la implicaţiile acesteia asupra întregii activitãţi.

PARTEA a IV-a
Atribuţiile direcţiilor şi compartimentelor

CAP. I
Direcţia programe şi proiecte

ART. 34
Direcţia programe şi proiecte îndeplineşte urmãtoarele atribuţii specifice:
A. În domeniul implementãrii tehnice şi financiare a programelor şi proiectelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat:
1. fundamenteazã, elaboreazã, gestioneazã şi implementeazã programele de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat, derulate prin intermediul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie la nivel local;
2. coordoneazã activitatea de implementare tehnicã:
a) primirea cererilor de finanţare întocmite de potenţialii beneficiari ai proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
b) verificarea cererilor de finanţare, în vederea aprobãrii proiectelor finanţate de la bugetul de stat, în raport cu criteriile eligibile stabilite prin procedura de implementare a programelor naţionale;
c) selectarea proiectelor finanţate de la bugetul de stat, în conformitate cu prevederile stabilite prin procedura de implementare a programelor naţionale;
d) stabilirea obligaţiilor contractuale dintre Agenţie şi potenţialii beneficiari şi totodatã aprobarea începerii derulãrii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
e) efectuarea verificãrii pe teren a proiectelor care vor fi finanţate de la bugetul de stat;
f) întreprinderea unor acţiuni privind promovarea, comunicarea, informarea, controlul şi altele asemenea, care sã asigure buna derulare a proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
3. coordoneazã activitatea de implementare financiarã:
a) verificarea cererilor de platã ale beneficiarilor proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
b) verificarea pe teren a proiectelor finanţate de la bugetul de stat pentru a stabili eligibilitatea plãţilor;
c) certificarea plãţilor cãtre beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
d) efectuarea plãţilor cãtre beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
e) înregistrarea în Registrul unic electronic a angajamentelor de platã şi a plãţilor cãtre beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
4. informeazã periodic Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri cu privire la implementarea programelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat.
B. În domeniul implementãrii tehnice a programelor şi proiectelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate din fonduri comunitare - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient" din cadrul Programului operaţional sectorial "Creşterea competitivitãţii economice" (POS CCE), poate îndeplini, în condiţiile delegãrii de cãtre Direcţia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru întreprinderi mici şi mijlocii, cu aprobarea Autoritãţii de management pentru Programul operaţional sectorial "Creşterea competitivitãţii economice" şi avizarea de cãtre aceasta din urmã a actului de delegare, urmãtoarele atribuţii:
a) întreprinderea unor acţiuni privind promovarea, comunicarea, informarea şi altele asemenea, care sã asigure buna derulare a proiectelor finanţate prin POS CCE - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
b) acordarea sprijinului organismului intermediar în elaborarea Planului de comunicare pentru POS CCE, precum şi în implementarea mãsurilor specifice organismului intermediar privind informarea şi publicitatea prevãzute în Planul de comunicare;
c) elaborarea calendarelor proprii de acţiuni privind informarea şi publicitatea acţiunilor specifice din Planul de comunicare pentru axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
d) organizarea de întâlniri, seminarii, acţiuni la nivel local privind informarea şi publicitatea, implementarea şi monitorizarea acţiunilor specifice din Planul de comunicare pentru POS CCE - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
e) furnizarea tuturor informaţiilor potenţialilor beneficiari privind posibilitatea obţinerii finanţãrii proiectelor în cadrul axei prioritare 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
f) furnizarea de informaţii beneficiarilor cu privire la implementarea proiectelor selectate în cadrul axei prioritare 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
g) diseminarea ghidurilor solicitantului;
h) acordarea de asistenţã primarã potenţialilor beneficiari în scopul dezvoltãrii proiectelor finanţabile, inclusiv prin organizarea de sesiuni de informare;
i) primirea şi înregistrarea la nivel local a proiectelor depuse de potenţialii beneficiari ai POS CCE - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
j) transmiterea cãtre organismul intermediar a proiectelor depuse de potenţialii beneficiari ai POS CCE - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient".
ART. 35
În cadrul Direcţiei programe şi proiecte se înfiinţeazã şi funcţioneazã urmãtoarele structuri organizatorice:
a) Compartimentul programare, informare, asistenţã tehnicã şi documentare, având un numãr de 5 funcţii publice de execuţie;
b) Compartimentul selectare, evaluare şi contractare, având un numãr de 5 funcţii publice de execuţie;
c) Compartimentul monitorizare, raportare şi control, având un numãr de 5 funcţii publice de execuţie.
ART. 36
(1) Compartimentul programare, informare, asistenţã tehnicã şi documentare îndeplineşte urmãtoarele activitãţi:
a) coordoneazã şi controleazã centrele de informare, asistenţã şi instruire din cadrul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
b) asigurã planificarea bugetarã anualã a resurselor financiare necesare programelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat;
c) contribuie la elaborarea şi fundamentarea procedurilor de implementare, evaluare şi monitorizare a programelor pentru stimularea înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii gestionate de Agenţie, în conformitate cu Strategia guvernamentalã pentru susţinerea dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii şi cu Programul de guvernare;
d) defineşte şi cuantificã indicatorii de monitorizare;
e) identificã categoriile de potenţiali beneficiari ai sprijinului financiar;
f) asigurã buna funcţionare a Registrului unic electronic (RUE) şi menţine permanent legãtura cu administratorul aplicaţiei, care rãspunde de securitatea datelor obţinute prin intermediul acesteia;
g) se asigurã, prin ofiţerul de înregistrare, de corectitudinea culegerii datelor;
h) verificã şi asigurã toate condiţiile optime pentru înregistrarea on-line şi în Registrul unic electronic;
i) contribuie la constituirea portofoliului de proiecte/scheme de finanţare, precum şi la elaborarea procedurilor interne de înregistrare, evaluare şi monitorizare a programelor pentru stimularea înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii gestionate de Agenţie;
j) elaboreazã materiale destinate informãrii beneficiarilor, organizeazã şi participã la acţiunile de comunicare şi informare a acestora referitoare la programele de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat;
k) organizeazã şi participã la seminarii, cursuri, conferinţe referitoare la gestionarea programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii;
l) realizeazã chestionare privind impactul campaniilor de conştientizare în rândul beneficiarilor;
m) urmãreşte utilizarea eficientã a resurselor materiale şi umane în realizarea campaniilor de informare;
n) contribuie la coordonarea şi urmãrirea derulãrii programului şi propune, dacã este cazul, modificãri ale procedurilor de implementare a programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii;
o) urmãreşte periodic gradul de îndeplinire a obiectivelor programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, în conformitate cu indicatorii de monitorizare şi pe baza rapoartelor de evaluare;
p) identificã necesarul şi deruleazã sondaje, analize, studii şi sinteze pentru fundamentarea şi actualizarea activitãţilor eligibile;
q) identificã nevoile de instruire şi asistenţã tehnicã a personalului Agenţiei şi al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie;
r) asigurã transpunerea Small Business Act, elaboreazã Planul regional de acţiuni şi contribuie la elaborarea Raportului anual privind domeniul IMM, în colaborare cu Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri;
s) urmãreşte modificãrile legislaţiei şi reglementãrilor europene şi naţionale în domeniile relevante şi contribuie la aplicarea acestora în cadrul procedurilor de implementare a proiectelor şi programelor pentru întreprinderile mici şi mijlocii de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii acestora;
t) raporteazã stadiul proiectelor de asistenţã tehnicã cãtre Direcţia programe şi proiecte;
u) întreprinde alte activitãţi care sã asigure implementarea eficientã a procedurilor de lucru specifice direcţiei;
v) întocmeşte alte materiale şi lucrãri legate de activitatea specificã Agenţiei, repartizate de conducere, şi pãstreazã confidenţialitatea datelor;
w) asigurã arhivarea documentelor în conformitate cu reglementãrile comunitare.
(2) Pentru transpunerea în practicã la nivel naţional şi local a Small Business Act, Agenţia va urmãri aplicarea unui ansamblu de 10 principii menite sã ghideze concepţia şi punerea în aplicare a proiectelor şi programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii. Aceste principii sunt esenţiale pentru a conferi o valoare adãugatã la nivel comunitar, pentru a plasa IMM-urile în condiţii de egalitate şi a ameliora cadrul juridic şi administrativ:
(i) crearea unui mediu în care antreprenorii şi întreprinderile familiale sã poatã prospera şi unde spiritul antreprenorial este recompensat;
(ii) asigurarea posibilitãţii pentru antreprenorii cinstiţi care au dat faliment de a beneficia în mod rapid de o a doua şansã;
(iii) definirea regulilor dupã principiul "Gândiţi mai întâi la scarã micã";
(iv) asigurarea reactivitãţii administraţiilor la nevoile IMM-urilor;
(v) adaptarea instrumentelor puterilor publice la nevoile IMM-urilor: facilitarea participãrii IMM-urilor la achiziţiile publice şi exploatarea mai judicioasã a posibilitãţilor oferite IMM-urilor de a beneficia de ajutoare de stat;
(vi) facilitarea accesului IMM-urilor la finanţare şi punerea în aplicare a unui cadru juridic şi comercial care sã favorizeze punctualitatea plãţilor cu ocazia tranzacţiilor comerciale;
(vii) sprijinirea IMM-urilor pentru a beneficia mai mult de oportunitãţile oferite de piaţa unicã;
(viii) promovarea ameliorãrii competenţelor în interiorul IMM-urilor şi a tuturor formelor de inovaţie;
(ix) sprijinirea IMM-urilor pentru a transforma provocãrile în materie de mediu în oportunitãţi;
(x) încurajarea şi sprijinirea IMM-urilor pentru a profita de creşterea pieţelor.
ART. 37
Compartimentul selectare, evaluare şi contractare îndeplineşte urmãtoarele activitãţi:
a) coordoneazã şi controleazã Unitatea programare, selecţie, evaluare şi contractare din cadrul OTIMMC;
b) elaboreazã, împreunã cu OTIMMC, procedurile de selectare, evaluare şi contractare a programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii;
c) urmãreşte înregistrarea cererilor de finanţare în Registrul unic electronic al programului, pe mãsura primirii lor;
d) coordoneazã transmiterea scrisorilor de înştiinţare cu privire la acceptarea solicitanţilor la evaluare pentru a primi finanţare în cadrul programelor;
e) asigurã înregistrarea documentelor specifice activitãţilor de evaluare, selectare, contractare şi verificare tehnicã a proiectelor;
f) coordoneazã transmiterea contractelor de finanţare însoţite de notificarea privind acordul de principiu la finanţare sau scrisorile de înştiinţare a respingerii cererii-tip de acord de principiu;
g) urmãreşte înregistrarea cererilor-tip de renunţare totalã sau parţialã la finanţare;
h) urmãreşte procesul de înregistrare a cererilor-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile în conformitate cu prevederile programului;
i) analizeazã documentele pentru efectuarea decontului din punctul de vedere al autenticitãţii lor, al conformitãţii cu acordul de principiu şi în limita bugetelor maxime aprobate şi transmise în acordul de principiu;
j) urmãreşte evidenţierea în registrul special al programului a întregii corespondenţe cu solicitanţii, a sumelor aprobate şi a destinaţiilor acestora pe tipuri de activitãţi;
k) întocmeşte raportul de evaluare, precum şi lista proiectelor eligibile, lista proiectelor neeligibile şi le supune aprobãrii directorului direcţiei;
l) întocmeşte rapoarte privind contractele încheiate pentru proiectele selectate şi sumele alocate acestora;
m) urmãreşte aplicarea şi respectarea procedurilor specifice de lucru ale direcţiei, respectiv procedurile de selectare, evaluare şi contractare;
n) organizeazã şi verificã fluxurile operaţionale de implementare a procedurilor direcţiei pe nivele, servicii, birouri şi compartimente;
o) participã la activitatea de îndrumare şi coordonare metodologicã a OTIMMC specificã atribuţiilor direcţiei;
p) colaboreazã cu toate direcţiile şi serviciile din cadrul Agenţiei de la nivel central şi regional, cu Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri şi cu instituţiile guvernamentale şi neguvernamentale implicate;
q) întocmeşte alte materiale şi lucrãri legate de activitatea specificã Agenţiei, repartizate de conducere, şi pãstreazã confidenţialitatea datelor şi lucrãrilor;
r) centralizeazã lista tuturor erorilor financiare şi de formã identificate de cãtre OTIMMC în rapoartele de selecţie şi o supune aprobãrii directorului direcţiei.
ART. 38
Compartimentul monitorizare, raportare şi control îndeplineşte urmãtoarele activitãţi:
a) coordoneazã şi controleazã Unitatea de monitorizare, raportare şi control din cadrul OTIMMC;
b) contribuie la elaborarea secţiunii de monitorizare, raportare şi control din procedura de implementare a programului;
c) colecteazã în mod continuu datele referitoare la implementarea proiectelor;
d) colaboreazã cu instituţii internaţionale în elaborarea, implementarea şi monitorizarea programelor/proiectelor ce sunt derulate cu finanţare externã în domeniul întreprinderilor mici şi mijlocii;
e) monitorizeazã activitãţile de cooperare externã cu impact asupra sectorului IMM ce revin Agenţiei în implementarea acordurilor la care Agenţia este parte;
f) întocmeşte documentele de raportare periodicã privind stadiul implementãrii programelor, rapoartele de monitorizare şi evaluare a proiectelor;
g) înregistreazã informaţiile cuprinse în rapoarte în baza de date, întocmeşte rapoartele interimare şi finale şi le trimite direcţiei, împreunã cu rapoartele beneficiarilor de proiecte aprobate, pânã la datele-limitã specificate în procedura de implementare a programului;
h) efectueazã vizite şi controale la Unitatea de monitorizare, control şi raportare din cadrul OTIMMC, precum şi la beneficiari, pe baza unui plan preliminar şi în conformitate cu procedura de monitorizare a programului;
i) asigurã funcţionalitatea Registrului unic electronic, secţiunea rapoarte, la nivelul Direcţiei programe şi proiecte;
j) monitorizeazã şi evalueazã efectele implementãrii proiectelor/programelor finanţate de la bugetul de stat şi propune completarea/modificarea procedurilor existente, astfel încât acestea sã fie uşor accesibile potenţialilor beneficiari;
k) realizeazã şi menţine o evidenţã a ajutoarelor acordate în baza programelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, astfel încât sã fie posibilã identificarea valorii, a momentului acordãrii, a modalitãţii de acordare, a provenienţei finanţãrii, a duratei şi metodei de calcul al ajutoarelor acordate; aceastã evidenţã va fi pãstratã timp de 10 ani de la data ultimei alocãri în cadrul programului;
l) transmite Consiliului Concurenţei, conform regulamentului acestuia, informaţiile necesare în vederea întocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului anual privind ajutoarele de stat acordate în România şi registrului ajutoarelor de minimis;
m) furnizeazã, la solicitarea scrisã a Comisiei Europene, în termen de 20 de zile lucrãtoare sau în termenul stabilit în solicitare, toate datele pe care Comisia Europeanã le considerã necesare pentru a aprecia dacã au fost respectate condiţiile impuse de legislaţia incidentã, în special suma totalã a ajutorului de minimis primit de beneficiari;
n) coordoneazã activitatea de monitorizare ex post a programelor şi proiectelor finanţate de la bugetul de stat:
(i) efectuarea de controale la beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat, dupã efectuarea plãţii, pentru a stabili dacã eligibilitatea şi condiţiile acordãrii ajutorului financiar nerambursabil continuã sã fie respectate;
(ii) monitorizarea îndeplinirii obligaţiilor ce rezultã din calitatea de beneficiar al finanţãrii nerambursabile de cãtre IMM;
(iii) monitorizarea impactului finanţãrii nerambursabile cu privire la activitatea economicã desfãşuratã de beneficiar şi cu privire la dezvoltarea economicã la nivelul comunitãţii;
(iv) monitorizarea ajutorului de minimis/de stat acordat conform dispoziţiilor legale;
(v) arhivarea documentaţiilor;
o) întocmeşte rapoarte anuale stabilite pe baza indicilor de monitorizare prevãzuţi în Formularul de raportare tehnicã la Procedurã, având ca finalitate îmbunãtãţirea procedurilor de implementare a programului şi a efectelor scontate prin sprijinul acordat sectorului specific.
ART. 39
În cadrul Direcţiei programe şi proiecte se înfiinţeazã şi funcţioneazã ca structurã funcţionalã Secretariatul permanent al Centrului Balcanic de Cooperare între Întreprinderile Mici şi Mijlocii.
ART. 40
Secretariatul permanent al Centrului Balcanic de Cooperare între Întreprinderile Mici şi Mijlocii, denumit în continuare Centru Balcanic, funcţioneazã ca organ operativ prin care acţioneazã Adunarea generalã şi preşedintele Centrului Balcanic.
ART. 41
Secretariatul permanent este subordonat Direcţiei programe şi proiecte.
ART. 42
Atribuţiile Secretariatului permanent rezultã din documentele Centrului Balcanic: înţelegerea de constituire, statutul şi principalele îndatoriri ale Secretariatului permanent şi din deciziile Adunãrii generale.
ART. 43
Secretariatul permanent are urmãtoarele atribuţii principale:
a) colaboreazã cu membrii Centrului Balcanic, cu alte organizaţii guvernamentale sau neguvernamentale, din România ori din strãinãtate, de drept public sau privat, cu alte instituţii implicate în dezvoltarea sectorului IMM, conform celor stabilite prin documentele de înfiinţare a Centrului Balcanic;
b) colaboreazã în cadrul Cooperãrii Economice la Marea Neagrã (CEMN/BSEC) cu Secretariatul Internaţional Permanent (PERMIS-BSEC), conform deciziilor Adunãrii generale;
c) colaboreazã în cadrul SECI (South-East European Cooperative Initiative);
d) colaboreazã în cadrul Iniţiativei de Comerţ din Sud-Estul Europei (SEETI), dezvoltatã în cadrul Pactului de Stabilitate în Balcani;
e) colaboreazã în cadrul Iniţiativei Central-Europene (ICE/CEI) şi în cadrul altor organizaţii sau programe internaţionale şi/sau regionale destinate sectorului IMM;
f) colaboreazã în cadrul altor proiecte privind dezvoltarea sectorului IMM (elaborare de strategii, planuri, propuneri legislative, integrare europeanã etc.);
g) colaboreazã cu celelalte direcţii din cadrul Agenţiei pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice ce îi revin;
h) contribuie la informarea organizaţiilor membre despre cadrul legal privitor la întreprinderile mici şi mijlocii din România;
i) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei.

CAP. II
Compartimentul economic, juridic, resurse umane şi administrativ

ART. 44
Compartimentul îndeplineşte urmãtoarele activitãţii:
I. Contabilitate:
a) organizeazã evidenţa contabilã sinteticã şi analiticã în conformitate cu prevederile <>Legii contabilitãţii nr. 82/1991 , republicatã, şi ale <>Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilitãţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia şi ale altor norme ale Ministerului Finanţelor Publice;
b) întocmeşte notele contabile pentru operaţiunile ce privesc patrimoniul instituţiei;
c) întocmeşte, la termenele stabilite, darea de seamã contabilã trimestrialã şi anualã;
d) analizeazã lunar situaţia soldurilor conturilor analitice şi ia mãsuri de corectare a eventualelor neconcordanţe;
e) analizeazã trimestrial cheltuielile realizate, comparativ cu prevederile din buget şi creditele aprobate;
f) organizeazã şi asigurã efectuarea operaţiunilor de inventariere a gestiunilor şi rãspunde de valorificarea rezultatelor inventarierii, conform <>Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv, cu modificãrile ulterioare;
g) vireazã în termen legal la bugetul statului toate sumele datorate, conform normelor în vigoare.
II. Financiar bugete:
a) fundamenteazã volumul de cheltuieli necesare desfãşurãrii activitãţii instituţiei;
b) solicitã propuneri de cheltuieli de la structurile funcţionale ale instituţiei, în vederea fundamentãrii proiectului de buget;
c) întocmeşte proiectul de buget al Agenţiei la termenele prevãzute în <>Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificãrile ulterioare, pe capitole, inclusiv activitãţi curente, cheltuieli de capital (investiţii) pentru activitatea proprie etc.;
d) întocmeşte documentaţia de deschidere a finanţãrilor pe capitole ale bugetului, potrivit aprobãrilor;
e) urmãreşte operativ efectuarea cheltuielilor pe articole bugetare aprobate;
f) întocmeşte documentaţia necesarã pentru obţinerea valutei în numerar pentru deplasãrile externe (diurnã, cazare şi alte cheltuieli ale salariaţilor, pe baza mandatului aprobat);
g) verificã deconturile de deplasãri externe ale salariaţilor şi urmãreşte volumul cheltuielilor efectuate în acest scop;
h) asigurã efectuarea şi controlul plãţilor pentru cheltuielile de transport, protocol şi materiale;
i) întocmeşte statele de platã a salariilor şi concediilor de odihnã şi opereazã reţinerile legale pentru fiecare salariat;
j) verificã deconturile de deplasãri interne şi urmãreşte decontarea integralã a avansului primit;
k) acţioneazã pentru crearea şi dezvoltarea sistemului informatic privind activitãţile de evidenţã contabilã, financiarã, salarii şi alte evidenţe necesare direcţiei; organizeazã şi aprobã viza de control financiar preventiv pentru operaţiunile stabilite şi aprobate prin ordin al preşedintelui.
III. Control financiar preventiv:
A. Controlul financiar preventiv are drept scop identificarea proiectelor de operaţiuni care nu respectã condiţiile de legalitate şi regularitate şi/sau, dupã caz, de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi de angajament şi prin a cãror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul public şi/sau fondurile publice.
B. Compartimentul exercitã obligatoriu controlul financiar preventiv la operaţiunile privind:
1. deschiderea, repartizarea şi modificarea creditelor bugetare:
a) cererea pentru deschidere de credite bugetare;
b) dispoziţia bugetarã (ordinul de platã) pentru repartizarea creditelor bugetare (alimentãri) sau borderoul centralizator al acestor documente;
c) documentul pentru modificarea repartizãrii pe trimestre a creditelor bugetare;
d) documentul pentru efectuarea, începând cu trimestrul al III-lea, a virãrilor de credite bugetare de la un capitol la alt capitol al clasificaţiei bugetare, între subdiviziuni ale clasificaţiei bugetare în cadrul aceluiaşi capitol, pentru bugetul propriu şi bugetele instituţiilor subordonate, între programe;
e) dispoziţia bugetarã de retragere a creditelor bugetare sau borderoul centralizator al acestora;
2. angajamente legale din care rezultã direct sau indirect obligaţii de platã:
a) contract/comandã de achiziţii publice;
b) contract de concesionare sau închiriere în care entitatea publicã este concesionar sau chiriaş;
c) acord pentru schimb de experienţã sau documentare, pe bazã de reciprocitate, fãrã transfer de valutã;
d) actul intern de decizie privind organizarea acţiunilor de protocol, a unor manifestãri cu caracter cultural-ştiinţific sau a altor acţiuni cu caracter specific, inclusiv devizul estimativ pe categorii de cheltuieli;
e) actul intern de decizie privind deplasarea în strãinãtate, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli;
f) actul intern de decizie privind delegarea sau detaşarea în ţarã a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli;
g) ordinul/actul intern de decizie privind angajarea sau avansarea personalului;
h) acordarea salariului de merit; numirea cu caracter temporar a personalului de execuţie pe funcţii de conducere; acordarea altor drepturi salariale;
i) contractul de comodat în care entitatea publicã are calitatea de comodatar;
j) acordul de proiect între autoritatea publicã şi investitor, conform <>Ordonanţei de urgenţã a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publicã, a contractelor de concesiune de lucrãri publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobatã cu modificãri prin <>Legea nr. 337/2006 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare;
k) contract de parteneriat public-privat;
l) convenţie pentru acordarea de împrumuturi, conform <>art. 69 din Legea nr. 500/2002 , cu modificãrile ulterioare;
m) cerere-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile;
3. ordonanţarea cheltuielilor:
a) ordonanţare de platã privind achiziţia publicã de produse, servicii sau lucrãri;
b) cererea de valutã sau ordonanţarea de platã externã reprezentând cotizaţii, respectiv contribuţii, taxe etc. la diverse organisme internaţionale;
c) ordonanţare de platã pentru transferuri, prime sau alte plãţi din fonduri publice acordate operatorilor economici sau altor beneficiari legali;
d) ordonanţare de platã privind redevenţe, chirii sau alte cheltuieli legate de concesionare sau închiriere;
e) ordonanţare de avansuri (în lei) acordate unor terţe persoane juridice în cadrul contractelor încheiate;
f) ordonanţare de platã privind cheltuielile ce se efectueazã din fonduri primite de la persoane juridice sau fizice cu titlu de donaţie ori sponsorizare;
g) ordonanţare de platã privind cheltuielile care fac obiectul contractului de finanţare, conform <>Ordonanţei de urgenţã a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publicã, a contractelor de concesiune de lucrãri publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobatã cu modificãri prin <>Legea nr. 337/2006 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare;
h) ordonanţare de platã privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se acordã prin casierie;
i) ordonanţãrile de platã ale salariilor, altor drepturi salariale acordate personalului, precum şi ale obligaţiilor fiscale aferente acestora;
4. alte operaţiuni supuse controlului financiar preventiv:
a) proces-verbal de scoatere din funcţiune a mijlocului fix;
b) decontul privind cheltuielile ocazionate de organizarea acţiunilor de protocol, a manifestãrilor cu caracter cultural-ştiinţific sau a altor acţiuni cu caracter specific;
c) decontul de cheltuieli privind deplasarea în strãinãtate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;
d) decontul de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasãri în ţarã şi/sau pentru achiziţii prin cumpãrare directã;
e) contractul de sponsorizare în care entitatea publicã este beneficiar al sponsorizãrii;
f) actul de donaţie în care entitatea publicã are calitatea de donatar;
g) dispoziţia de încasare cãtre casierie;
h) cerere de tragere şi cerere de alimentare a contului special în cadrul împrumuturilor externe (inclusiv a avansului);
i) solicitare de tragere în contul beneficiarului pentru împrumuturi externe primite de la BDCE.
IV. Juridic:
a) avizeazã deciziile şi dispoziţiile emise de preşedintele Agenţiei;
b) analizeazã şi propune spre avizare din punct de vedere al legalitãţii dispoziţiile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, încadrãri în muncã, încetarea contractelor de muncã, aplicarea de sancţiuni disciplinare etc.);
c) redacteazã rãspunsuri la petiţiile, memoriile şi cererile înregistrate pe numele Agenţiei;
d) exprimã puncte de vedere privind interpretarea actelor normative în cazul luãrii unor mãsuri de cãtre conducerea instituţiei sau la cererea compartimentelor din structura aparatului propriu de specialitate, dacã aceste solicitãri privesc Agenţia;
e) ţine evidenţa cronologicã şi pe materii a actelor normative;
f) primeşte contestaţiile formulate împotriva dispoziţiilor emise, precum şi orice altã corespondenţã de competenţã juridicã;
g) analizeazã şi redacteazã rãspunsuri la contestaţiile înregistrate;
h) redacteazã rãspunsuri la petiţiile repartizate spre soluţionare;
i) rãspunde scrisorilor petiţionarilor şi diferitelor instituţii cu privire la stadiul soluţionãrii dosarelor existente în arhivã;
j) ţine registrul special de evidenţã a dispoziţiilor emise;
k) comunicã persoanelor interesate hotãrârile redactate sau copii de pe cele emise;
l) înregistreazã în calculator datele privind lucrãrile executate;
m) verificã actele prezentate de petiţionari în sprijinul contestaţiilor depuse;
n) transmite, la solicitarea persoanelor sau a instituţiilor îndreptãţite, copii de pe dosarele soluţionate sau de pe dispoziţiile emise;
o) ţine evidenţa lucrãrilor, corespondenţa cu petiţionarii;
p) asigurã reprezentarea Agenţiei în faţa organelor judecãtoreşti în cauzele civile şi în cele de contencios administrativ;
q) ţine evidenţa cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecãtoreşti;
r) ia mãsuri pentru realizarea creanţelor, obţinerea titlurilor executorii şi sprijinã executarea acestora;
s) redacteazã întâmpinãri, rãspunsuri la adrese şi la interogatorii;
t) redacteazã apeluri, recursuri, precum şi acţiuni judecãtoreşti;
u) promoveazã cãile extraordinare de atac;
v) redacteazã rãspunsuri la petiţiile şi memoriile repartizate spre soluţionare de cãtre conducere;
w) asigurã îndeplinirea tuturor procedurilor prevãzute de lege pentru buna conducere a proceselor în care Agenţia este parte;
x) asigurã reprezentarea Agenţiei în faţa organelor judecãtoreşti în cauze comerciale în vederea recuperãrii debitelor;
y) asigurã reprezentarea instituţiei în faţa altor organe jurisdicţionale cum ar fi Colegiul jurisdicţional al Curţii de Conturi, organele specializate ale Ministerului Finanţelor Publice, Consiliul Concurenţei etc.;
z) ţine evidenţa cauzelor comerciale în care este implicatã instituţia, aflate pe rolul instanţelor judecãtoreşti;
) asigurã punerea în executare a hotãrârilor judecãtoreşti rãmase definitive şi irevocabile;
bb) participã la diverse comisii, colaborând cu toate departamentele şi direcţiile din aparatul propriu în probleme de naturã juridicã contractualã;
cc) urmãreşte aplicarea legislaţiei în vigoare de cãtre aparatul propriu al instituţiei, potrivit competenţelor încredinţate, aduce la cunoştinţa conducerii şi formuleazã propuneri în sensul avizãrii, rezilierii/rezoluţiunii ori modificãrii contractelor încheiate între instituţie şi diverse persoane fizice sau juridice;
dd) propune spre avizare din punct de vedere al legalitãţii contractele încheiate de Agenţie;
ee) colaboreazã cu celelalte compartimente la elaborarea proiectelor de contract;
ff) participã la discuţii preliminare în vederea încheierii contractelor, precum şi la încheierea de protocoale de intenţii;
gg) se ocupã de legalizarea contractelor de vânzarecumpãrare, cesiune, colaborare etc.;
hh) asigurã buna desfãşurare a raporturilor constituţionale dintre Agenţie şi Parlament, pe de o parte, şi dintre Agenţie şi reprezentanţii societãţii civile, pe de altã parte;
ii) participã la întocmirea proiectului programului legislativ al Agenţiei;
jj) participã în grupurile de lucru constituite pentru efectuarea de studii asupra legislaţiei şi propune mãsuri pentru modificarea, completarea sau abrogarea unor acte normative din sfera de atribuţii a Agenţiei;
kk) asigurã relaţia Agenţiei cu organisme neguvernamentale, asociaţii şi fundaţii din domeniul de activitate al Agenţiei, în vederea asigurãrii dialogului permanent cu reprezentanţii societãţii civile;
ll) îndeplineşte atribuţiile responsabilului pentru relaţia cu societatea civilã, potrivit dispoziţiilor <>art. 6 alin. (5) din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizionalã în administraţia publicã, asigurând primirea propunerilor, sugestiilor şi opiniilor persoanelor interesate cu privire la proiectele de acte normative iniţiate de Agenţie care au fost supuse dezbaterii publice;
mm) participã la şedinţele Comisiei de Dialog Social constituite la nivelul Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri.
V. Resurse umane:
a) elaboreazã propuneri privind criterii unitare de structurã, recrutare şi promovare a personalului, în funcţie de cerinţele direcţiilor instituţiei;
b) întocmeşte şi supune spre aprobare statele de funcţii, propune, pe baza recomandãrilor formulate de compartimentele ministerelor, eventualele categorii şi locuri de muncã pentru care se pot acorda sporuri salariale potrivit legii şi formuleazã propuneri pentru respectarea numãrului şi normativelor de personal;
c) elaboreazã şi actualizeazã statul de funcţii, periodic, conform normelor specifice;
d) organizeazã concursurile şi examenele pentru încadrãrile şi promovãrile personalului;
e) elaboreazã propuneri pentru constituirea şi funcţionarea Comisiei de încadrare şi promovare a personalului;
f) organizeazã şi coordoneazã procesul de evaluare a performanţelor personalului instituţiei;
g) efectueazã lucrãrile privind evidenţa şi mişcãrile de personal (adeverinţe, legitimaţii, paşapoarte, dosare de pensii, dosare de şomaj etc.), conform legislaţiei în vigoare;
h) întocmeşte dosarul personal pentru toţi salariaţii instituţiei, conform legii;
i) asigurã evidenţa pontajelor şi a orelor suplimentare;
j) urmãreşte respectarea disciplinei muncii specifice şi a regulamentului intern şi face propuneri în acest sens;
k) asigurã aplicarea corespunzãtoare a reglementãrilor privind salarizarea;
l) întocmeşte actele cu privire la încadrarea şi eliberarea din funcţie a personalului instituţiei;
m) elaboreazã, pe baza propunerilor formulate de direcţiile instituţiei, graficul concediilor de odihnã şi urmãreşte derularea concediilor conform graficului aprobat;
n) colaboreazã cu celelalte direcţii din cadrul instituţiei în îndeplinirea sarcinilor ce îi revin;
o) identificã necesitãţile de training din cadrul instituţiei prin chestionare la nivelul salariaţilor şi al conducerii direcţiilor instituţiei;
p) asigurã proiectarea de programe pentru satisfacerea nevoilor prin:
- seminarii, cursuri, burse;
- teme propuse de instituţii specializate şi teme propuse de conducere/salariaţi;
- note informative despre seminarii, cursuri, burse;
- propuneri de participare la asemenea programe, în colaborare cu direcţiile din cadrul instituţiei;
- module de formare profesionalã pe diverse probleme.
VI. Achiziţii publice:
a) fundamenteazã şi elaboreazã programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesitãţilor şi prioritãţilor comunicate de celelalte compartimente de specialitate, program pe care îl supune aprobãrii preşedintelui;
b) realizeazã punerea în corespondenţã cu sistemul de grupare şi codificare, utilizat în Vocabularul comun al achiziţiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor şi lucrãrilor ce fac obiectul contractelor de achiziţie publicã;
c) întocmeşte notele justificative şi le supune aprobãrii preşedintelui Agenţiei în cazul aplicãrii unei proceduri care constituie excepţie de la regula de atribuire, şi anume în cazul dialogului competitiv, negocierea şi cererea de oferte, pe baza referatelor de necesitate şi a notei de calcul privind valoarea estimatã, elaborate şi transmise de cãtre fiecare compartiment de specialitate;
d) înştiinţeazã Ministerul Finanţelor Publice asupra procedurii care urmeazã a fi derulatã conform prevederilor legale în vigoare;
e) redacteazã şi înainteazã anunţurile de intenţie, de participare şi de atribuire, în conformitate cu prevederile legale, spre publicare în Sistemul electronic de achiziţii publice (SEAP), Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a "Achiziţii publice", şi în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, dupã caz;
f) elaboreazã calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziţii publice, evitarea suprapunerilor şi întârzierilor şi monitorizarea internã a procesului de achiziţii, ţinând seama de termenele legale prevãzute pentru publicarea anunţurilor, depunerea candidaturilor/ofertelor, de duratele previzionate pentru examinarea şi evaluarea candidaturilor/ofertelor, precum şi de orice alte termene care pot influenţa procedura;
g) elaboreazã şi/sau coordoneazã elaborarea documentaţiei de atribuire/selectare/preselectare, în colaborare cu compartimentele interesate, de produse, servicii sau lucrãri şi rãspunde pentru legalitatea procedurilor;
h) pune la dispoziţia oricãrui operator economic care solicitã documentaţia de atribuire/selectare/preselectare;
i) rãspunde în mod clar, complet şi fãrã ambiguitãţi la solicitãrile de clarificãri, rãspunsurile însoţite de întrebãrile aferente transmiţându-le cãtre toţi operatorii economici care au obţinut documentaţia de atribuire;
j) participã în comisiile de evaluare a ofertelor;
k) informeazã ofertanţii cu privire la rezultatele procedurii de achiziţie;
l) redacteazã contractele de achiziţie publicã potrivit fiecãrei proceduri urmate şi urmãreşte avizarea, semnarea şi comunicarea acestora;
m) elaboreazã împreunã cu consilierul juridic şi transmite la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor punctul de vedere al autoritãţii contractante în cazul existenţei unei contestaţii;
n) duce la îndeplinire mãsurile impuse autoritãţii contractante de cãtre Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
o) întocmeşte şi pãstreazã dosarul de achiziţie publicã, care cuprinde toate activitãţile desfãşurate în cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii;
p) pune la dispoziţia oricãrei autoritãţi publice interesate, spre consultare, dosarul de achiziţie publicã, dacã acest lucru este solicitat, cu condiţia ca nicio informaţie sã nu fie dezvãluitã dacã dezvãluirea ei ar fi contrarã legii;
q) întocmeşte raportul anual privind contractele atribuite în anul anterior şi îl transmite Autoritãţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice (ANRMAP).
VII. Administrativ:
a) asigurã întreţinerea şi gestionarea bazei tehnico-materiale (parc auto, clãdire, mobilier, tehnicã de calcul, maşini de scris, copiatoare, telefoane, faxuri, aparate radio, televizoare, frigidere etc.);
b) asigurã şi rãspunde de funcţionarea instalaţiilor de prevenire şi stingere a incendiilor;
c) asigurã instruirea personalului desemnat cu verificarea periodicã a extinctoarelor şi folosirea corectã a acestora;
d) asigurã securitatea fondului arhivistic prin mãsuri de pazã şi protecţie, precum şi prin mãsuri de prevenire a incendiilor;
e) asigurã activitatea de informare şi acces al persoanelor în instituţie;
f) asigurã inventarierea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din patrimoniul instituţiei, precum şi ţinerea evidenţei acestuia;
g) asigurã curãţenia în imobil;
h) propune mãsuri pentru asigurarea întreţinerii şi reparãrii mobilierului, a instalaţiilor electrice, sanitare, termice, a telefoanelor etc.;
i) asigurã aprovizionarea cu cele necesare desfãşurãrii în bune condiţii a reuniunilor de lucru, a întrunirilor şi şedinţelor care au loc cu participarea demnitarilor sau a persoanelor din conducerea instituţiei;
j) urmãreşte şi rãspunde de buna desfãşurare a activitãţii de exploatare, întreţinere şi reparare a mijloacelor auto din dotare;
k) asigurã întocmirea foilor de parcurs şi a situaţiilor privind consumul de carburanţi;
l) efectueazã controlul periodic şi ori de câte ori este necesar în ceea ce priveşte respectarea clauzelor contractuale de cãtre toţi furnizorii şi prestatorii de servicii, realitatea prestaţiilor;
m) face propuneri pentru aprovizionarea cu materiale de întreţinere, piese de schimb, biroticã şi papetãrie în urma propunerilor fãcute de cãtre direcţiile din cadrul instituţiei;
n) rãspunde de depozitarea, conservarea şi evidenţa materialelor şi rechizitelor, asigurând distribuirea echitabilã a acestora compartimentelor din cadrul instituţiei;
o) asigurã prospectarea pieţei pentru obţinerea celor mai avantajoase oferte de furnizare de bunuri sau de prestare de servicii şi întocmeşte documentaţia legalã pentru achiziţionarea bunurilor sau serviciilor;
p) asigurã întocmirea corectã şi la timp a tuturor lucrãrilor repartizate, respectând prevederile actelor normative specifice;
q) asigurã şi propune mãsuri pentru exploatarea în bune condiţii a sediului instituţiei.

CAP. III
Compartimentul audit intern

ART. 45
Auditul public intern, conform <>Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, este o activitate funcţionalã, independentã şi obiectivã, care dã asigurãri şi consiliere conducerii, pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activitãţile entitãţii publice. Ajutã entitatea publicã sã îşi îndeplineascã obiectivele printr-o abordare sistematicã şi metodicã, care evalueazã şi îmbunãtãţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare.
ART. 46
Potrivit prevederilor <>art. 3 din Legea nr. 672/2002 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, obiectivele auditului intern sunt:
a) asigurarea obiectivã şi consilierea, destinate sã îmbunãtãţeascã sistemele şi activitãţile entitãţii publice;
b) sprijinirea îndeplinirii obiectivelor entitãţii publice printr-o abordare sistematicã şi metodicã, prin care se evalueazã şi se îmbunãtãţeşte eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor administrãrii.
ART. 47
Sfera auditului intern cuprinde:
a) activitãţile financiare sau cu implicaţii financiare desfãşurate de entitatea publicã din momentul constituirii angajamentelor pânã la utilizarea fondurilor de cãtre beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din asistenţã externã;
b) constituirea veniturilor publice, respectiv autorizarea şi stabilirea titlurilor de creanţã, precum şi a facilitãţilor acordate la încasarea acestora;
c) administrarea patrimoniului public, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat/public al statului ori al unitãţilor administrativ-teritoriale;
d) sistemele de management financiar şi control, inclusiv contabilitatea şi sistemele informatice aferente.
ART. 48
Auditul intern se organizeazã în cadrul Agenţiei, conform <>art. 9-10 din Legea nr. 672/2002 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, în subordinea directã a preşedintelui Agenţiei, care, prin atribuţiile sale, nu trebuie sã fie implicat în elaborarea procedurilor de control intern şi în desfãşurarea activitãţilor supuse auditului intern.
ART. 49
Personalul Compartimentului audit intern este numit/destituit de cãtre conducãtorul Agenţiei, cu avizul Direcţiei audit intern din cadrul Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri.
ART. 50
Compartimentului audit intern este responsabil pentru organizarea şi desfãşurarea activitãţilor de audit.
ART. 51
Auditorii interni care sunt funcţionari publici sunt selectaţi şi au drepturile, obligaţiile şi incompatibilitãţile prevãzute de Statutul funcţionarilor publici.
ART. 52
Auditorii interni au un nivel de salarizare corespunzãtor ierarhiei acestei funcţii în cadrul sistemului de salarizare a funcţionarilor publici; totodatã, auditorii interni beneficiazã de un spor pentru complexitatea muncii de 25%, aplicat la salariul de bazã brut lunar.
ART. 53
Auditorii interni trebuie sã respecte prevederile Codului privind conduita eticã a auditorului intern, aprobat prin <>Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 252/2004 .
ART. 54
Auditorii interni au obligaţia sã îşi perfecţioneze cunoştinţele profesionale, respectiv conducerea Agenţiei va asigura condiţiile necesare pregãtirii profesionale, perioada destinatã acestui scop fiind de minimum 15 zile pe an.
ART. 55
Atribuţiile Compartimentului audit intern, potrivit <>art. 11 din Legea nr. 672/2002 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, sunt:
a) elaboreazã norme metodologice specifice Agenţiei, cu avizul Direcţiei audit intern din cadrul Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri;
b) elaboreazã proiectul planului anual de audit intern;
c) efectueazã misiuni de audit intern pentru a evalua dacã sistemele de management financiar şi control ale Agenţiei sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţã şi eficacitate;
d) raporteazã periodic asupra constatãrilor, concluziilor şi recomandãrilor rezultate din activitãţile sale de audit;
e) elaboreazã raportul anual al activitãţii de audit intern.
ART. 56
Auditul intern se exercitã asupra tuturor activitãţilor desfãşurate în cadrul Agenţiei, finanţate din surse bugetare sau comunitare, activitãţi cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public.
ART. 57
Compartimentul audit intern al Agenţiei auditeazã inclusiv activitatea unitãţilor subordonate şi a oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie.
ART. 58
Sunt auditate, cel puţin o datã la 3 ani, fãrã a se limita la acestea, urmãtoarele:
a) angajamentele bugetare şi legale din care derivã direct sau indirect obligaţii de platã, inclusiv din fondurile comunitare;
b) plãţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;
c) vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unitãţilor administrativ-teritoriale;
d) concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unitãţilor administrativ-teritoriale;
e) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţã, precum şi a facilitãţilor acordate la încasarea acestora;
f) alocarea creditelor bugetare;
g) sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
h) sistemul de luare a deciziilor;
i) sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;
j) sistemele informatice.
ART. 59
Conducãtorul Agenţiei aprobã anual proiectul planului de audit intern.
ART. 60
Compartimentul audit intern al Agenţiei desfãşoarã auditãri ad-hoc, respectiv misiuni de audit intern cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual de audit intern aprobat.
ART. 61
Auditorii interni îşi desfãşoarã activitatea pe bazã de ordin de serviciu, emis de preşedinte, care prevede în mod explicit scopul, obiectivele, tipul şi durata misiunii de audit, precum şi nominalizarea echipei de auditare.
ART. 62
Compartimentul audit intern notificã structura care va fi auditatã, cu 15 zile înainte de declanşarea misiunii de audit; în notificare se precizeazã scopul, principalele obiective şi durata misiunii de audit.

CAP. IV
Comitetul consultativ pentru dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii

ART. 63
Comitetul consultativ pentru dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii, denumit în continuare Comitet, funcţioneazã pe lângã Agenţie ca organism consultativ, fãrã personalitate juridicã, şi îşi desfãşoarã activitatea în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 346/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi ale <>Hotãrârii Guvernului nr. 65/2009 .
ART. 64
Comitetul are în componenţa sa reprezentanţi ai Agenţiei, ai camerelor de comerţ şi industrie, ai patronatelor întreprinderilor mici şi mijlocii, ai organizaţiilor neguvernamentale, ai organelor de specialitate ale administraţiei publice centrale, precum şi ai autoritãţilor publice locale.
ART. 65
Comitetul constituie un înalt forum pentru dezbaterea situaţiei sectorului întreprinderilor mici şi mijlocii, în cadrul cãruia organele de specialitate ale administraţiei publice centrale, reprezentanţii camerelor de comerţ şi industrie, ai patronatelor şi organizaţiilor neguvernamentale de reprezentare a întreprinderilor mici şi mijlocii, precum şi întreprinzãtorii pot sã îşi exprime punctele de vedere şi propunerile sau pot sã îşi manifeste interesul, acordul şi susţinerea pentru realizarea efectivã a proiectelor, programelor şi strategiilor de dezvoltare a sectorului întreprinderilor mici şi mijlocii la nivel naţional, regional şi local.
ART. 66
Comitetul contribuie la creşterea gradului de transparenţã a deciziilor administraţiei publice, asigurând informarea, consultarea şi participarea activã a reprezentanţilor patronatelor întreprinderilor mici şi mijlocii, ai organizaţiilor neguvernamentale şi a întreprinzãtorilor la luarea deciziilor administrative şi în procesul de elaborare a proiectelor de acte normative din domeniul întreprinderilor mici şi mijlocii.
ART. 67
Comitetul are urmãtoarea componenţã:
a) preşedinte: preşedintele Agenţiei;
b) membri: reprezentanţi ai Agenţiei, desemnaţi de conducerea acesteia, şi reprezentanţi ai ministerelor, organizaţiilor şi instituţiilor prevãzute în anexa nr. 5 la prezentul regulament, desemnaţi de conducerea acestora.
ART. 68
La şedinţele Comitetului mai pot participa, cu acordul preşedintelui acestuia, şi invitaţi din mediul de afaceri sau societatea civilã, interesaţi de subiectele ce urmeazã a fi dezbãtute.
ART. 69
Conducerea Comitetului este asiguratã de preşedintele Agenţiei.
ART. 70
Scopul Comitetului este de a dezbate situaţia sectorului IMM, având un rol consultativ în aprobarea programelor şi a mãsurilor de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii la nivel naţional, regional şi local.
ART. 71
Secretariatul Comitetului va funcţiona în cadrul Agenţiei.
ART. 72
Comitetul îndeplineşte urmãtoarele atribuţii principale:
a) dezbate şi elaboreazã recomandãri în vederea fundamentãrii strategiilor privind dezvoltarea sectorului întreprinderilor mici şi mijlocii, în scopul realizãrii Programului de guvernare;
b) dezbate şi elaboreazã recomandãri privind definirea şi implementarea politicilor de dezvoltare şi creştere a competitivitãţii sectorului întreprinderilor mici şi mijlocii, în concordanţã cu cerinţele pieţei unice şi necesitãţile creşterii calitãţii produselor, conform standardelor Uniunii Europene, şi asigurã corelarea cu celelalte politici sectoriale;
c) dezbate şi elaboreazã recomandãri privind iniţierea şi implementarea de programe pentru stimularea înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii la nivel naţional, regional şi local;
d) dezbate propuneri de îmbunãtãţire a cadrului legislativ şi administrativ cu impact asupra înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii;
e) decide constituirea unor comisii de specialitate, care vor avea ca obiect de activitate analizarea unor probleme specifice, de interes pentru sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii;
f) monitorizeazã valorificarea de cãtre instituţiile competente a recomandãrilor elaborate de Comitet.
ART. 73
Secretariatul Comitetului îndeplineşte urmãtoarele atribuţii principale:
a) pregãteşte şi asigurã desfãşurarea în bune condiţii a lucrãrilor Comitetului;
b) primeşte propunerile membrilor Comitetului pentru problemele necesar a fi dezbãtute în plenul şedinţelor Comitetului;
c) întocmeşte, cu consultarea membrilor Comitetului, proiectul ordinii de zi a şedinţelor şi îl supune aprobãrii preşedintelui Comitetului;
d) asigurã convocarea membrilor Comitetului şi ai comisiilor de specialitate;
e) informeazã membrii Comitetului cu privire la lucrãrile acestuia şi le transmite ordinea de zi şi materialele referitoare la temele incluse pe ordinea de zi;
f) asigurã redactarea proceselor-verbale ale şedinţelor Comitetului şi transmiterea lor, prin poştã electronicã şi/sau în formã tipãritã, membrilor acestuia;
g) monitorizeazã îndeplinirea angajamentelor asumate de membrii Comitetului şi derularea acţiunilor prevãzute în planul de acţiuni al Comitetului;
h) pregãteşte şi asigurã desfãşurarea în bune condiţii a lucrãrilor comisiilor de specialitate şi asigurã transmiterea rapoartelor acestora membrilor Comitetului;
i) asigurã arhivarea documentelor privind activitatea Comitetului;
j) întocmeşte şi prezintã în plen raportul anual al activitãţii Comitetului, care va cuprinde temele incluse pe ordinea de zi a şedinţelor, situaţia prezenţei şi participãrii membrilor la lucrãrile Comitetului, recomandãrile formulate, rezultatele monitorizãrii de cãtre membrii Comitetului a valorificãrii de cãtre instituţiile competente a recomandãrilor elaborate de Comitet;
k) asigurã publicarea pe site-ul Ministerului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, Comerţului şi Mediului de Afaceri a ordinii de zi, a concluziilor şedinţelor Comitetului şi a raportului anual al activitãţii Comitetului;
l) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de preşedintele Comitetului pentru buna desfãşurare a activitãţii acestuia.
ART. 74
(1) Comitetul se întruneşte trimestrial în şedinţe ordinare, de regulã în ultima zi de marţi a trimestrului, respectiv în şedinţe extraordinare, ori de câte ori este necesar, la convocarea preşedintelui sau a majoritãţii simple a membrilor Comitetului.
(2) În vederea pregãtirii, pe probleme specifice, a lucrãrilor Comitetului, se poate decide constituirea de comisii de specialitate.
(3) Comisiile de specialitate sunt comisii de lucru ale Comitetului şi vor avea ca obiect de activitate analizarea în detaliu a problemelor specifice identificate de cãtre membrii Comitetului cu privire la sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel naţional, regional şi local, promovarea spiritului antreprenorial, promovarea inovãrii şi transferului de tehnologie, dezvoltarea producţiei şi serviciilor, comerţului şi turismului, dezvoltarea durabilã şi îmbunãtãţirea cadrului legislativ şi administrativ.
(4) Componenţa comisiilor de specialitate va fi aprobatã în funcţie de problemele specifice pentru care se constituie.
(5) Din comisiile de specialitate pot face parte şi reprezentanţi ai Reprezentanţei Comisiei Europene în România, ai organizaţiilor internaţionale active în România (Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare, Banca Europeanã pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, Banca Mondialã sau alte organizaţii), reprezentanţi ai principalelor bãnci comerciale din România şi ai instituţiilor de învãţãmânt superior de prestigiu sau ai institutelor de cercetare cu activitate în domeniul întreprinderilor mici şi mijlocii.
(6) Dupã încheierea dezbaterilor sau efectuarea lucrãrii aflate în examinare, comisia de specialitate va întocmi un raport, care va cuprinde, pe lângã opinia majoritãţii membrilor comisiei, şi pãrerile contrare, motivate, dupã caz.
(7) Rapoartele întocmite de comisiile de specialitate sunt prezentate şi analizate în cadrul şedinţelor Comitetului.
ART. 75
(1) Ordinea de zi a şedinţelor se întocmeşte de cãtre Secretariatul Comitetului, pe baza propunerilor membrilor, se aprobã de preşedintele Comitetului şi se afişeazã pe site-ul Agenţiei, cu cel puţin 7 zile calendaristice înainte de data şedinţei.
(2) Convocarea şedinţelor Comitetului se face cu cel puţin 7 zile calendaristice înainte de data şedinţei de cãtre Secretariatul Comitetului, care va transmite fiecãrui membru invitaţia de participare, ordinea de zi şi, dacã este cazul, rapoartele comisiilor de specialitate sau alte materiale referitoare la temele incluse pe ordinea de zi.
ART. 76
Şedinţele Comitetului sunt conduse de preşedinte sau de înlocuitorul acestuia.
ART. 77
(1) În realizarea atribuţiilor prevãzute, Comitetul elaboreazã recomandãri.
(2) Recomandãrile elaborate de Comitet au rol consultativ şi se emit cu votul majoritãţii simple a participanţilor. În cazul egalitãţii de voturi, votul preşedintelui Comitetului sau al înlocuitorului acestuia este hotãrâtor.
(3) Votul membrilor Comitetului este nominal deschis. Comitetul poate decide ca anumite recomandãri sã fie luate prin vot secret.
ART. 78
(1) Secretariatul Comitetului va consemna dezbaterile şedinţei, punctele de vedere şi propunerile formulate de membrii Comitetului, precum şi recomandãrile elaborate, în procesul-verbal al şedinţei.
(2) La sfârşitul şedinţei toţi participanţii vor semna procesul-verbal încheiat.
(3) Procesele-verbale împreunã cu documentele informative se comunicã membrilor Comitetului, prin grija Secretariatului, în termen de maximum 7 zile de la data şedinţei.
(4) Recomandãrile elaborate de Comitet se transmit de cãtre Secretariatul Comitetului, în scris, autoritãţilor sau instituţiilor publice competente sã le analizeze şi sã le valorifice, precum şi organizaţiilor neguvernamentale care deruleazã proiecte şi programe pentru dezvoltarea sectorului întreprinderilor mici şi mijlocii.
(5) Concluziile şedinţelor Comitetului se aduc la cunoştinţa publicului, integral sau în extras, de cãtre Secretariat, prin publicare pe site-ul Agenţiei, în termen de maximum 7 zile de la data şedinţei, precum şi prin transmiterea lor cãtre mass-media centralã sau localã, dupã caz.


ANEXA 1
-------
la regulament
-------------

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
a Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor
pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii


      ┌────────────────────┐      ┌──────────────┐
      │ Cabinet preşedinte ├──────┤  Preşedinte  ├───────┬───────────────────────────┐
      └────────────────────┘      └───────┬──────┘       │ Compartiment audit intern │
                                          │              └───────────────────────────┘
                                  ┌───────┴────────┐
                                  │ Vicepreşedinte │
                                  └───────┬────────┘
                                          │
                                 ┌────────┴─────────┐
                                 │ Secretar general │
                                 └────────┬─────────┘
                                          │
    ┌─────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Compartiment economic, juridic, resurse umane şi administrativ                     │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Bacãu       │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Braşov      │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Bucureşti   │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Cluj-Napoca │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Constanţa   │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Craiova     │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Galaţi      │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Iaşi        │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Ploieşti    │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Satu Mare   │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Târgovişte  │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Târgu Mureş │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    ├──┤Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Timişoara   │
    │  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    │  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    └──┤Direcţia programe şi proiecte                                                      │
       └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘




ANEXA 2
-------
la regulament
-------------

REGULAMENT
de organizare şi funcţionare al oficiilor teritoriale
pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie

ART. 1
(1) Oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie, denumite în continuare OTIMMC, se organizeazã şi funcţioneazã ca organ de specialitate al administraţiei publice, cu personalitate juridicã, în subordinea Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, denumitã în continuare Agenţie.
(2) OTIMMC au sediile în oraşele Bacãu, Braşov, Bucureşti, Constanţa, Craiova, Cluj-Napoca, Galaţi, Iaşi, Ploieşti, Satu Mare, Târgu Mureş, Târgovişte şi Timişoara şi îşi desfãşoarã activitatea pe razã teritorialã a judeţelor arondate, conform anexei nr. 3 la regulament.
ART. 2
OTIMMC îndeplinesc urmãtoarele atribuţii:
a) alcãtuiesc şi gestioneazã baza de date cu întreprinderile mici şi mijlocii din regiunea în care îşi desfãşoarã activitatea, care cuprinde şi prezentarea detaliatã a obiectului de activitate al fiecãrei întreprinderi;
b) colaboreazã cu reprezentanţii prefecturilor, administraţiei publice locale, ai agenţiilor de dezvoltare regionalã şi cu organizaţiile reprezentative pentru întreprinderile mici şi mijlocii, precum şi cu persoane juridice sau fizice, pentru implementarea Strategiei guvernamentale pentru susţinerea dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, precum şi eliminarea disparitãţilor regionale prin asigurarea complementaritãţii dintre Programul operaţional sectorial "Creşterea competitivitãţii economice" şi Programul operaţional regional;
c) promoveazã şi dezvoltã cu prioritate relaţii de colaborare şi parteneriat cu organizaţiile patronale reprezentative la nivel regional şi local pentru întreprinderile mici şi mijlocii;
d) colaboreazã cu sucursalele/filialele Fondului Naţional de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici şi Mijlocii şi Fondului de Contragarantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici şi Mijlocii în scopul îmbunãtãţirii accesului întreprinderilor mici şi mijlocii la finanţare;
e) implementeazã tehnic şi financiar programele de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel local, potrivit procedurilor de implementare;
f) urmãresc modul de implementare la nivel local a programelor şi formuleazã propuneri de îmbunãtãţire a procedurilor de implementare, în vederea respectãrii indicatorilor de performanţã ai programelor de finanţare;
g) asigurã, prin intermediul centrelor de informare, asistenţã şi instruire create la nivelul OTIMMC în acest scop, numai cu personal care îndeplineşte condiţiile şi interdicţiile stabilite pentru personalul bugetar, în mod gratuit (fãrã încasarea de venituri), unele servicii de informare, asistenţã, consiliere primarã şi instruire pentru întreprinderile mici şi mijlocii;
h) participã la procesul de constituire a bazelor de date cuprinzând întreprinderile mici şi mijlocii care au efectuat transferul afacerilor, conform prevederilor <>Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, în sensul transmiterii întreprinderii şi/sau a fondului de comerţ cãtre terţe persoane, şi identificã potenţialii ofertanţi din regiunea lor de activitate;
i) participã la stimularea mediului de afaceri local prin acţiuni de conştientizare a factorilor locali şi a asociaţiilor de reprezentare a întreprinderilor mici şi mijlocii implicate direct în crearea condiţiilor necesare susţinerii incubatoarelor de afaceri, parcurilor ştiinţifice, tehnologice şi soft;
j) faciliteazã accesul întreprinderilor mici şi mijlocii la serviciile şi achiziţiile publice, precum şi la activele aparţinând regiilor autonome, societãţilor/companiilor naţionale şi societãţilor comerciale cu capital majoritar de stat, prin:
● identificarea şi realizarea mãsurilor corespunzãtoare în vederea înlãturãrii barierelor la nivel local;
● formularea unor soluţii de simplificare prin diseminarea informaţiilor referitoare la acest domeniu;
● organizarea de seminarii de instruire şi promovare a procedurilor de achiziţie publicã, în contextul aplicabilitãţii acestora în cadrul programelor de finanţare;
k) constatã contravenţiile şi aplicã sancţiunile prevãzute de <>Legea nr. 346/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare;
l) asigurã implementarea şi monitorizarea prevederilor <>Legii nr. 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei, la nivel local;
m) asigurã implementarea la nivel local a politicilor privind dezvoltarea distribuţiei produselor şi serviciilor de piaţã prin monitorizarea aplicãrii prevederilor <>Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 , aprobatã prin <>Legea nr. 650/2002 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi ale <>Hotãrârii Guvernului nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a <>Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţã;
n) promoveazã şi dezvoltã cu prioritate relaţii de colaborare şi parteneriat cu organizaţiile patronale reprezentative la nivel local pentru întreprinderile mici şi mijlocii, potrivit Comunicãrii Comisiei cãtre Consiliu, Parlamentul European, Comitetul Economic şi Social European şi Comitetul Regiunilor - "Gândiţi mai întâi la scarã micã": Prioritate pentru IMM-uri. Un Small Business Act pentru Europa - COM (2008) 394 final, precum şi bunelor practici din celelalte ţãri membre ale Uniunii Europene;
o) transpune şi aplicã la nivel local Small Business Act, elaboreazã Planul regional de acţiuni şi contribuie la elaborarea Raportului anual privind domeniul IMM.
A. În domeniul implementãrii tehnice şi financiare a programelor şi proiectelor de încurajare şi stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat, OTIMMC îndeplineşte urmãtoarele atribuţii:
1. implementare tehnicã:
a) primirea cererilor de finanţare întocmite de potenţialii beneficiari ai proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
b) verificarea cererilor de finanţare, în vederea aprobãrii proiectelor finanţate de la bugetul de stat, în raport cu criteriile eligibile stabilite prin procedura de implementare a programelor naţionale;
c) selectarea proiectelor finanţate de la bugetul de stat, în conformitate cu prevederile stabilite prin procedura de implementare a programelor naţionale;
d) stabilirea obligaţiilor contractuale dintre OTIMMC şi potenţialii beneficiari şi totodatã aprobarea începerii derulãrii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
e) efectuarea verificãrii pe teren a proiectelor care vor fi finanţate de la bugetul de stat;
f) întreprinderea unor acţiuni privind promovarea, comunicarea, informarea, controlul şi altele asemenea, care sã asigure buna derulare a proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
2. implementare financiarã:
a) verificarea cererilor de platã ale beneficiarilor proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
b) verificarea pe teren a proiectelor finanţate de la bugetul de stat pentru a stabili eligibilitatea plãţilor;
c) certificarea plãţilor cãtre beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
d) efectuarea plãţilor cãtre beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
e) înregistrarea în Registrul unic electronic a angajamentelor de platã şi a plãţilor cãtre beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
3. monitorizarea ex-post a programelor şi proiectelor finanţate de la bugetul de stat:
a) efectuarea de controale la beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat, dupã efectuarea plãţii, pentru a stabili dacã eligibilitatea şi condiţiile acordãrii ajutorului financiar nerambursabil continuã sã fie respectate;
b) monitorizarea îndeplinirii obligaţiilor ce rezultã din calitatea de beneficiar al finanţãrii nerambursabile de cãtre IMM;
c) monitorizarea impactului finanţãrii nerambursabile cu privire la activitatea economicã desfãşuratã de beneficiar şi cu privire la dezvoltarea economicã la nivelul comunitãţii;
d) monitorizarea ajutorului de minimis/de stat acordat conform dispoziţiilor legale;
e) arhivarea documentaţiilor.
B. În domeniul implementãrii tehnice a programelor şi proiectelor de încurajare şi stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate din fonduri comunitare - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient" din cadrul Programului operaţional sectorial "Creşterea competitivitãţii economice" (POSCCE), îndeplineşte, prin delegarea de cãtre Direcţia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru întreprinderi mici şi mijlocii, cu aprobarea Autoritãţii de management pentru Programul operaţional sectorial "Creşterea competitivitãţii economice" şi avizarea de cãtre aceasta din urmã a actului de delegare, urmãtoarele atribuţii:
a) întreprinde acţiuni privind promovarea, comunicarea, informarea şi altele asemenea, care sã asigure buna derulare a proiectelor finanţate prin POS CCE - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
b) acordarea sprijinului organismului intermediar în elaborarea Planului de comunicare pentru POS CCE, precum şi în implementarea mãsurilor specifice organismului intermediar privind informarea şi publicitatea prevãzute în Planul de comunicare;
c) elaborarea calendarelor proprii de acţiuni privind informarea şi publicitatea, implementarea şi monitorizarea acţiunilor specifice din Planul de comunicare pentru axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
d) organizarea de întâlniri, seminarii, acţiuni la nivel local privind informarea şi publicitatea, implementarea şi monitorizarea acţiunilor specifice din Planul de comunicare pentru POS CCE - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
e) furnizarea tuturor informaţiilor potenţialilor beneficiari privind posibilitatea obţinerii finanţãrii proiectelor în cadrul axei prioritare 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
f) informarea publicului larg în privinţa proiectelor implementate;
g) diseminarea ghidurilor solicitantului;
h) acordarea de asistenţã primarã potenţialilor beneficiari în scopul dezvoltãrii proiectelor finanţabile, inclusiv prin organizarea de sesiuni de informare;
i) primirea şi înregistrarea la nivel local a proiectelor depuse de potenţialii beneficiari ai POS CCE - axa prioritara 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient";
j) transmiterea cãtre organismul intermediar a proiectelor depuse de potenţialii beneficiari ai POS CCE - axa prioritarã 1 "Un sistem de producţie inovativ şi ecoeficient".
ART. 3
(1) OTIMMC sunt conduse fiecare de cãtre un şef de oficiu, numit prin decizie a preşedintelui Agenţiei.
(2) Şeful de oficiu este numit conform alin. (1) şi cu îndeplinirea condiţiilor specifice prevãzute în fişa postului, aprobatã prin decizie a preşedintelui Agenţiei, pe baza rezultatului obţinut la concursul organizat în condiţiile legii.
(3) Şeful de oficiu reprezintã oficiul în raporturile cu autoritãţile administraţiei publice locale, cu alte organizaţii publice sau private, precum şi în raporturile cu persoane fizice şi juridice.
ART. 4
Şeful de oficiu este ordonator terţiar de credite şi are urmãtoarele atribuţii principale:
a) organizeazã şi conduce activitatea OTIMMC;
b) desemneazã prin decizie, cu aprobarea preşedintelui Agenţiei, unitãţile de implementare a fiecãrui program de finanţare, unitãţile de platã a alocaţiilor financiare nerambursabile şi unitãţile de monitorizare şi control;
c) organizeazã procedura de atribuire a contractelor de achiziţii publice interne, conform legislaţiei în vigoare;
d) îndeplineşte toate atribuţiile ce îi revin conform dispoziţiilor legale în vigoare şi rãspunde, potrivit legii, de:
1. angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor, numai în limita prevederilor şi potrivit destinaţiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea OTIMMC şi cu respectarea dispoziţiilor legale;
2. realizarea veniturilor;
3. folosirea eficientã a sumelor primite de la bugetul de stat;
4. organizarea şi ţinerea la zi a contabilitãţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare;
5. organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice;
6. organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale;
7. integritatea bunurilor oficiului;
8. organizarea activitãţii de control financiar preventiv;
9. întocmirea şi înaintarea spre aprobare preşedintelui Agenţiei a statului de personal lunar;
10. organizarea inventarierii patrimoniului;
11. externalizarea, dacã este cazul, a serviciilor de medicina muncii, securitatea şi protecţia muncii şi prevenirea situaţiilor de urgenţã;
12. întocmirea şi înaintarea spre aprobare preşedintelui Agenţiei a regulamentului intern şi asigurarea respectãrii acestuia de cãtre personalul oficiului;
13. elaborarea şi înaintarea spre aprobare preşedintelui Agenţiei a proiectului anual de buget de venituri şi cheltuieli al oficiului;
14. elaborarea şi înaintarea spre aprobare preşedintelui Agenţiei a planului de achiziţii al oficiului;
15. semnarea contractelor de finanţare şi a actelor adiţionale aferente contractelor încheiate la nivel local între oficiu şi beneficiarii programelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţãrii şi dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat;
16. elaborarea şi înaintarea spre aprobare preşedintelui Agenţiei a listelor cu proiectele eligibile şi neeligibile;
17. efectuarea corespunzãtoare şi la termenele stabilite a plãţilor aprobate în cadrul programelor şi proiectelor de sprijinire a înfiinţãrii de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltãrii întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat;
18. scoaterea la concurs a funcţiilor de execuţie vacante din cadrul oficiului.
ART. 5
(1) Structura organizatoricã a fiecãrui OTIMMC este prevãzutã în anexa nr. 4 la regulament.
(2) În cadrul fiecãrui oficiu vor funcţiona în mod obligatoriu urmãtoarele compartimente: Compartimentul economic, juridic, resurse umane şi administrativ şi Biroul implementare programe şi proiecte pentru întreprinderi mici şi mijlocii.
ART. 6
(1) Compartimentul economic, juridic, resurse umane şi administrativ are ca atribuţii principale urmãtoarele:
a) organizarea şi ţinerea evidenţei financiar-contabile a OTIMMC;
b) întocmirea şi prezentarea spre aprobare şefului de oficiu a proiectului anual al bugetului de venituri şi cheltuieli;
c) înregistrarea în evidenţa financiar-contabilã a tuturor operaţiunilor pe baza documentelor legal întocmite şi aprobate;
d) ţinerea evidenţei sintetice şi analitice a cheltuielilor, dupã natura lor;
e) ţinerea evidenţei contabile a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, materialelor şi a mijloacelor bãneşti;
f) organizarea sistemului de circulaţie internã a documentelor de evidenţã primarã;
g) asigurarea derulãrii procedurilor de achiziţii publice conform prevederilor legale în vigoare, potrivit planului anual de achiziţii, precum şi întocmirea, evidenţa, urmãrirea şi raportarea contractelor;
h) organizarea inventarierii patrimoniului;
i) întocmirea statelor de platã a salariilor, urmãrind efectuarea reţinerilor legale şi virarea acestora la buget;
j) prezentarea lunarã cãtre Agenţie a solicitãrilor privind necesarul de credite bugetare;
k) organizarea arhivei financiar-contabile;
l) constituirea la nivelul acestuia a unitãţii de platã a fondurilor nerambursabile alocate de la bugetul de stat pentru sprijinirea înfiinţãrii şi dezvoltãrii IMM, conform <>Legii nr. 346/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi a procedurilor de implementare a programelor.
(2) Compartimentul economic, juridic, resurse umane şi administrativ îndeplineşte şi urmãtoarele activitãţii:
1. Contabilitate:
a) organizeazã evidenţa contabilã sinteticã şi analiticã în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 82/1991 , republicatã, ale <>Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilitãţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia şi ale altor norme ale Ministerului Finanţelor Publice;
b) întocmeşte notele contabile pentru operaţiunile ce privesc patrimoniul instituţiei;
c) întocmeşte, la termenele stabilite, darea de seamã contabilã trimestrialã şi anualã;
d) analizeazã lunar situaţia soldurilor conturilor analitice şi ia mãsuri de corectare a eventualelor neconcordanţe;
e) analizeazã trimestrial cheltuielile realizate, comparativ cu prevederile din buget şi creditele aprobate;
f) organizeazã şi asigurã efectuarea operaţiunilor de inventariere a gestiunilor şi rãspunde de valorificarea rezultatelor inventarierii, conform <>Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv, cu modificãrile ulterioare;
g) vireazã în termen legal la bugetul statului toate sumele datorate, conform normelor în vigoare.
2. Financiar bugete:
a) fundamenteazã volumul de cheltuieli necesare desfãşurãrii activitãţii instituţiei;
b) solicitã propuneri de cheltuieli de la structurile funcţionale ale instituţiei, în vederea fundamentãrii proiectului de buget;
c) întocmeşte proiectul de buget al OTIMMC la termenele prevãzute în <>Legea nr. 500/2002 , cu modificãrile ulterioare, pe capitole, inclusiv activitãţi curente, cheltuieli de capital (investiţii) pentru activitatea proprie etc.;
d) întocmeşte documentaţia de deschidere a finanţãrilor pe capitole ale bugetului, potrivit aprobãrilor;
e) urmãreşte operativ efectuarea cheltuielilor pe articole bugetare aprobate;
f) întocmeşte documentaţia necesarã pentru obţinerea valutei în numerar pentru deplasãrile externe (diurnã, cazare şi alte cheltuieli ale salariaţilor, pe bazã mandatului aprobat);
g) verificã deconturile de deplasãri ale salariaţilor şi urmãreşte volumul cheltuielilor efectuate în acest scop;
h) asigurã efectuarea şi controlul plãţilor pentru cheltuielile de transport şi materiale;
i) întocmeşte statele de platã a salariilor şi concediilor de odihnã şi opereazã reţinerile legale pentru fiecare salariat;
j) acţioneazã pentru crearea şi dezvoltarea sistemului informatic privind activitãţile de evidenţã contabilã, financiarã, salarii şi alte evidenţe necesare Compartimentului economic, juridic, resurse umane şi administrativ.
3. Control financiar preventiv:
Controlul financiar preventiv are drept scop identificarea proiectelor de operaţiuni care nu respectã condiţiile de legalitate şi regularitate şi/sau, dupã caz, de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi de angajament şi prin a cãror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul public şi/sau fondurile publice.
Exercitarea controlului financiar preventiv se efectueazã la operaţiunile privind:
I. deschiderea, repartizarea şi modificarea creditelor bugetare:
a) cererea pentru deschidere de credite bugetare;
b) dispoziţia bugetarã (ordinul de platã) pentru repartizarea creditelor bugetare (alimentãri) sau borderoul centralizator al acestor documente;
c) documentul pentru modificarea repartizãrii pe trimestre a creditelor bugetare;
d) dispoziţia bugetarã de retragere a creditelor bugetare sau borderoul centralizator al acestora;
II. angajamente legale din care rezultã direct sau indirect obligaţii de platã:
a) contract/comandã de achiziţii publice;
b) contract de închiriere în care entitatea publicã este chiriaş;
c) actul intern de decizie privind delegarea sau detaşarea în ţarã a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli;
d) decizia/actul intern de decizie privind:
- angajarea sau avansarea personalului;
- acordarea salariului de merit;
- numirea cu caracter temporar a personalului de execuţie;
- acordarea altor drepturi salariale;
e) cerere-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile;
III. ordonanţarea cheltuielilor:
a) ordonanţare de platã privind achiziţia publicã de produse, servicii sau lucrãri;
b) ordonanţare de platã pentru transferuri, prime sau alte plãţi din fonduri publice acordate operatorilor economici sau altor beneficiari legali;
c) ordonanţare de platã privind chirii sau alte cheltuieli legate de închiriere;
d) ordonanţare de avansuri (în lei) acordate;
e) ordonanţare de platã privind cheltuielile ce se efectueazã din fonduri primite de la persoane juridice sau fizice cu titlu de donaţie sau sponsorizare;
f) ordonanţare de platã privind cheltuielile care fac obiectul contractului de finanţare, conform <>Ordonanţei de urgenţã a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publicã, a contractelor de concesiune de lucrãri publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobatã cu modificãri prin <>Legea nr. 337/2006 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare;
g) ordonanţare de platã privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se acordã prin casierie;
h) ordonanţãrile de platã a salariilor, altor drepturi salariale acordate personalului, precum şi a obligaţiilor fiscale aferente acestora;
IV. alte operaţiuni supuse controlului financiar preventiv:
a) proces-verbal de scoatere din funcţiune a mijlocului fix;
b) decontul de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasãri în ţarã şi/sau pentru achiziţii prin cumpãrare directã;
c) contractul de sponsorizare în care entitatea publicã este beneficiar al sponsorizãrii;
d) actul de donaţie în care entitatea publicã are calitatea de donatar;
e) dispoziţia de încasare cãtre casierie.
4. Juridic:
a) avizeazã dispoziţiile şi deciziile emise de şeful oficiului;
b) analizeazã şi propune spre avizare din punct de vedere al legalitãţii deciziile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, încadrãri în muncã, încetarea contractelor de muncã, aplicarea de sancţiuni disciplinare etc.);
c) redacteazã rãspunsuri la petiţiile, memoriile şi cererile înregistrate pe numele OTIMMC;
d) exprimã puncte de vedere privind interpretarea actelor normative în cazul luãrii unor mãsuri de cãtre conducerea instituţiei sau la cererea compartimentelor din structura aparatului propriu de specialitate, dacã aceste solicitãri privesc oficiul;
e) ţine evidenta cronologicã şi pe materii a actelor normative;
f) primeşte contestaţiile formulate împotriva dispoziţiilor emise, precum şi orice altã corespondenţã de competenţã juridicã;
g) analizeazã şi redacteazã rãspunsurile la contestaţiile înregistrate; ţine evidenţa lucrãrilor, corespondenţa cu petiţionarii;
h) redacteazã rãspunsuri la petiţiile repartizate spre soluţionare şi rãspunde scrisorilor petiţionarilor şi diferitelor instituţii cu privire la stadiul soluţionãrii dosarelor existente în arhivã;
i) ţine registrul special de evidenţã a deciziilor emise;
j) înregistreazã în calculator datele privind lucrãrile executate;
k) verificã actele prezentate de petiţionari în sprijinul contestaţiilor depuse;
l) transmite, la solicitarea persoanelor sau a instituţiilor îndreptãţite, copii de pe dosarele soluţionate sau de pe dispoziţiile emise;
m) asigurã reprezentarea OTIMMC în faţa organelor judecãtoreşti în cauzele civile şi în cele de contencios administrativ;
n) ţine evidenţa cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecãtoreşti;
o) ia mãsuri pentru recuperarea creanţelor, obţinerii titlurilor executorii şi sprijinã executarea acestora;
p) redacteazã întâmpinãri, rãspunsuri la adrese şi la interogatorii;
q) redacteazã apeluri, recursuri, precum şi acţiuni judecãtoreşti;
r) promoveazã cãile extraordinare de atac;
s) redacteazã rãspunsuri la petiţiile şi memoriile repartizate spre soluţionare de cãtre conducere;
t) asigurã îndeplinirea tuturor procedurilor prevãzute de lege pentru buna conducere a proceselor în care OTIMMC este parte;
u) asigurã reprezentarea OTIMMC în faţa organelor judecãtoreşti în cauze comerciale în vederea recuperãrii debitelor;
v) asigurã reprezentarea instituţiei în faţa altor organe jurisdicţionale, cum ar fi Colegiul Jurisdicţional al Curţii de Conturi, organele specializate ale Ministerului Finanţelor Publice, Consiliul Concurenţei etc.;
w) ţine evidenţa cauzelor comerciale în care este implicatã instituţia, aflate pe rolul instanţelor judecãtoreşti;
x) asigurã punerea în executare a hotãrârilor judecãtoreşti rãmase definitive şi irevocabile;
y) participã la diverse comisii, colaborând cu toate departamentele şi direcţiile din aparatul propriu în probleme de naturã juridicã contractualã;
z) urmãreşte aplicarea legislaţiei în vigoare de cãtre aparatul propriu al instituţiei, potrivit competenţelor încredinţate, aduce la cunoştinţa conducerii şi formuleazã propuneri în sensul avizãrii, rezilierii/rezoluţiunii ori modificãrii contractelor încheiate între instituţie şi diverse persoane fizice sau juridice;
) avizeazã din punct de vedere al legalitãţii contractele încheiate de OTIMMC;
bb) colaboreazã cu celelalte compartimente la elaborarea proiectelor de contract;
cc) participã la discuţii preliminare în vederea încheierii contractelor, precum şi la încheierea de protocoale de intenţii;
dd) se ocupã de legalizarea contractelor de vânzarecumpãrare, închiriere, colaborare etc.
5. Resurse umane:
a) elaboreazã propuneri privind criterii unitare de structurã, recrutare şi promovare a personalului, în funcţie de cerinţele structurii organizatorice;
b) întocmeşte şi supune spre aprobare statele de funcţii, propune, pe baza recomandãrilor formulate de birourile instituţiei, eventualele categorii şi locuri de muncã pentru care se pot acorda sporuri salariale potrivit legii şi formuleazã propuneri pentru respectarea numãrului şi normativelor de personal;
c) elaboreazã şi actualizeazã statul de funcţii, periodic, conform normelor specifice;
d) organizeazã concursurile şi examenele pentru încadrãrile şi promovãrile personalului;
e) organizeazã şi coordoneazã procesul de evaluare a performanţelor personalului oficiului;
f) efectueazã lucrãrile privind evidenţa şi mişcãrile de personal (adeverinţe, legitimaţii, dosare de pensii, dosare de şomaj etc.), conform legislaţiei în vigoare;
g) întocmeşte dosarul personal pentru toţi salariaţii oficiului, conform legii;
h) asigurã evidenţa pontajelor şi eventual a orelor suplimentare;
i) urmãreşte respectarea disciplinei muncii specifice şi a regulamentului intern şi face propuneri în acest sens;
j) asigurã aplicarea corespunzãtoare a reglementãrilor privind salarizarea;
k) întocmeşte actele cu privire la încadrarea şi eliberarea din funcţie a personalului oficiului;
l) elaboreazã, pe baza propunerilor formulate de structurile oficiului, graficul concediilor de odihnã şi urmãreşte derularea concediilor conform graficului aprobat;
m) colaboreazã cu celelalte structuri din cadrul oficiului în îndeplinirea sarcinilor ce îi revin;
n) identificã necesitãţile de training din cadrul oficiului prin chestionare la nivelul salariaţilor şi al conducerii;
o) asigurã proiectarea de programe pentru satisfacerea nevoilor prin:
- seminarii, cursuri, burse;
- teme propuse de instituţii specializate şi teme propuse de conducere/salariaţi;
- note informative despre seminarii, cursuri, burse;
- propuneri de participare la asemenea programe, în colaborare cu structurile din cadrul instituţiei;
- module de formare profesionalã pe diverse probleme.
6. Achiziţii publice:
a) fundamenteazã şi elaboreazã programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesitãţilor şi prioritãţilor comunicate de celelalte compartimente de specialitate, program pe care îl supune aprobãrii şefului oficiului;
b) realizeazã punerea în corespondenţã cu sistemul de grupare şi codificare, utilizat în Vocabularul comun al achiziţiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor şi lucrãrilor ce fac obiectul contractelor de achiziţie publicã;
c) întocmeşte notele justificative şi le supune aprobãrii şefului oficiului în cazul aplicãrii unei proceduri care constituie excepţie de la regula de atribuire, şi anume în cazul dialogului competitiv, negocierea şi cererea de oferte, pe baza referatelor de necesitate şi a notei de calcul privind valoarea estimatã elaborate şi transmise de fiecare compartiment de specialitate;
d) redacteazã şi înainteazã anunţurile de intenţie, de participare şi de atribuire, în conformitate cu prevederile legale, spre publicare în Sistemul electronic de achiziţii publice (SEAP), Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a "Achiziţii publice", şi în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, dupã caz;
e) elaboreazã calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziţii publice, evitarea suprapunerilor şi întârzierilor şi monitorizarea internã a procesului de achiziţii, ţinând seama de termenele legale prevãzute pentru publicarea anunţurilor, depunerea candidaturilor/ofertelor, de duratele previzionate pentru examinarea şi evaluarea candidaturilor/ofertelor, precum şi de orice alte termene care pot influenţa procedura;
f) elaboreazã şi/sau coordoneazã elaborarea documentaţiei de atribuire/selectare/preselectare, în colaborare cu compartimentele interesate, de produse, servicii sau lucrãri şi rãspunde pentru legalitatea procedurilor;
g) transmite anunţurile de participare spre publicare cãtre operatorul SEAP sau în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, redactate într-o limbã oficialã a Uniunii Europene;
h) pune la dispoziţia oricãrui operator economic care solicitã documentaţia de atribuire/selectare/preselectare;
i) rãspunde în mod clar, complet şi fãrã ambiguitãţi la solicitãrile de clarificãri, rãspunsurile însoţite de întrebãrile aferente transmiţându-le cãtre toţi operatorii economici care au obţinut documentaţia de atribuire;
j) participã în comisiile de evaluare a ofertelor;
k) participã cu membrii comisiei la deschiderea ofertelor şi a altor documente care însoţesc oferta, verificã îndeplinirea criteriilor de calificare de cãtre ofertanţi/candidaţi, realizeazã selecţia/preselecţia candidaţilor, dialogul cu operatorii economici, în cazul aplicãrii procedurii de dialog competitiv, negocieri cu operatorii economici, în cazul aplicãrii procedurilor de negociere;
l) verificã propunerile tehnice şi financiare prezentate de ofertanţi, din punctul de vedere al modului în care acestea corespund cerinţelor minime din caietul de sarcini sau din documentaţia descriptivã, în vederea stabilirii ofertelor admisibile şi a celei câştigãtoare;
m) informeazã ofertanţii cu privire la rezultatele procedurii de achiziţie;
n) redacteazã contractele de achiziţie publicã potrivit fiecãrei proceduri urmate şi urmãreşte avizarea, semnarea şi comunicarea acestora;
o) elaboreazã împreunã cu consilierul juridic şi transmite la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor punctul de vedere al autoritãţii contractante în cazul existenţei unei contestaţii;
p) duce la îndeplinire mãsurile impuse autoritãţii contractante de cãtre Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
q) întocmeşte şi pãstreazã dosarul de achiziţie publicã, care cuprinde toate activitãţile desfãşurate în cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii;
r) pune la dispoziţia oricãrei autoritãţi publice interesate, spre consultare, dosarul de achiziţie publicã, dacã acest lucru este solicitat, cu condiţia ca nicio informaţie sã nu fie dezvãluitã dacã dezvãluirea ei ar fi contrarã legii;
s) elaboreazã, în colaborare cu consilierul juridic, propuneri de anulare a procedurii de atribuire şi raportul procedurii de atribuire, potrivit legii;
t) transmite spre publicare în SEAP informaţii referitoare la identitatea ofertantului câştigãtor, la serviciile sau lucrãrile publice care fac obiectul contractului de concesiune, la redevenţa pe care o va primi autoritatea contractantã sau, dupã caz, la contribuţia financiarã care urmeazã sã fie plãtitã de autoritatea contractantã;
u) întocmeşte raportul anual privind contractele atribuite în anul anterior şi le transmite Autoritãţii Naţionale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice (ANRMAP).
7. Administrativ:
a) asigurã întreţinerea şi gestionarea bazei tehnico-materiale (parc auto, clãdire, mobilier, tehnicã de calcul, maşini de scris, copiatoare, telefoane, faxuri, aparate de radio, televizoare, frigidere etc.);
b) asigurã şi rãspunde de funcţionarea instalaţiilor de prevenire şi stingere a incendiilor;
c) asigurã instruirea personalului desemnat cu verificarea periodicã a extinctoarelor şi folosirea corectã a acestora;
d) asigurã securitatea fondului arhivistic prin mãsuri de pazã şi protecţie, precum şi prin mãsuri de prevenire a incendiilor;
e) asigurã inventarierea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din patrimoniu, precum şi ţinerea evidenţei acestuia;
f) asigurã aprovizionarea cu rechizite, materiale consumabile şi piese de schimb;
g) propune mãsuri pentru asigurarea întreţinerii şi reparãrii mobilierului, a instalaţiilor electrice, sanitare, termice, a telefoanelor etc.;
h) urmãreşte şi rãspunde de buna desfãşurare a activitãţii de exploatare, întreţinere şi reparare a mijloacelor auto din dotare;
i) asigurã întocmirea foilor de parcurs şi a situaţiilor privind consumul de carburanţi;
j) efectueazã controlul periodic şi ori de câte ori este necesar în ceea ce priveşte respectarea clauzelor contractuale de cãtre toţi furnizorii şi prestatorii de servicii, realitatea prestaţiilor;
k) asigurã prospectarea pieţei pentru obţinerea celor mai avantajoase oferte de furnizare de bunuri sau de prestare de servicii şi întocmeşte documentaţia legalã pentru achiziţionarea bunurilor sau serviciilor;
l) asigurã întocmirea corectã şi la timp a tuturor lucrãrilor repartizate, respectând prevederile actelor normative specifice;
m) asigurã şi propune mãsuri pentru exploatarea în bune condiţii a sediului instituţiei.
8. Unitate de platã:
a) asigurã plata alocaţiilor financiare nerambursabile aferente proiectelor aprobate în bazã ordonanţãrii emise de unitatea de programare, selectare, evaluare şi contractare şi aprobate de ordonatorul de credite;
b) informeazã unitatea de implementare a programului asupra plãţilor efectuate;
c) arhiveazã documentele justificative ale plãţii, conform prevederilor legale în vigoare;
d) pãstreazã evidenţa analiticã a fondurilor alocate şi plãtite prin programele de susţinere a IMM;
e) asigurã buna gestionare a fondurilor primite în vederea plãţii alocaţiilor financiare nerambursabile pentru programele de susţinere a IMM de la bugetul de stat prin transferul cãtre beneficiari sau instituţia finanţatoare.
ART. 7
(1) Biroul implementare programe şi proiecte pentru întreprinderi mici şi mijlocii are ca atribuţii principale urmãtoarele:
a) îndeplineşte atribuţiile specifice activitãţilor enumerate la art. 2 lit. a)-o);
b) implementeazã tehnic şi financiar la nivel local programele naţionale destinate IMM finanţate de la bugetul de stat prin bugetul Agenţiei, îndeplinind urmãtoarele activitãţi:
- primirea şi înregistrarea proiectelor depuse de cãtre IMM;
- evaluarea administrativã de eligibilitate şi tehnico-economicã a proiectelor;
- notificarea solicitanţilor cu privire la rezultatul evaluãrii şi soluţionarea contestaţiilor formulate de cãtre aceştia;
- acordarea finanţãrii nerambursabile;
- monitorizarea îndeplinirii obligaţiilor ce rezultã din calitatea de beneficiar al finanţãrii nerambursabile de cãtre IMM;
- monitorizarea impactului finanţãrii nerambursabile cu privire la activitatea economicã desfãşuratã de beneficiar şi cu privire la dezvoltarea economicã la nivelul comunitãţii;
- realizarea activitãţii de control şi identificarea neregulilor constatate, precum şi întreprinderea mãsurilor necesare pentru remedierea acestora sau, dupã caz, recuperarea ajutorului financiar acordat;
- monitorizarea ajutorului de minimis/de stat acordat conform dispoziţiilor legale;
- realizarea şi comunicarea de rapoarte cu privire la implementarea programelor;
- arhivarea documentaţiilor;
c) colaboreazã cu autoritãţile publice locale şi regionale pe bazã de protocoale pentru implementarea programelor de dezvoltare a întreprinderilor mici şi mijlocii şi a organizaţiilor cooperatiste;
d) colaboreazã cu autoritãţile publice locale şi regionale din ţarã şi din strãinãtate pe bazã de protocoale, pentru îmbunãtãţirea capacitãţii administrative şi implementarea bunelor practici în activitatea instituţiei;
e) acordã asistenţã primarã în limita competenţelor delegate de organismul de implementare pentru proiectele individuale depuse de întreprinderile mici şi mijlocii potenţial beneficiare pentru a fi finanţate din fonduri comunitare;
f) dezvoltã, în vederea stimulãrii mediului de afaceri local şi regional, politici şi programe şi/sau proiecte cu aplicabilitate localã, regionalã sau transfrontalierã;
g) participã la procesul de eficientizare şi simplificare a relaţiilor întreprinzãtorilor cu administraţia localã şi centralã, prin:
- asigurarea accesului la informaţiile de e-guvernare şi e-comerţ disponibile prin centrele de informare, asistenţã şi instruire;
- realizarea, în parteneriat cu agenţiile de dezvoltare regionalã, instituţii guvernamentale centrale şi/sau descentralizate, camerele de comerţ şi industrie teritoriale, organizaţiile întreprinderilor mici şi mijlocii sau alte organizaţii profesionale ori patronale, instituţii financiar-bancare şi operatori economici, de campanii de informare a întreprinzãtorilor asupra mãsurilor şi acţiunilor de dezvoltare a mediului de afaceri;
h) pregãteşte întreprinderile mici şi mijlocii pentru accesul şi creşterea competitivitãţii lor pe piaţa comunã, prin:
- diseminarea de informaţii generale şi specializate cu privire la Uniunea Europeanã;
- organizarea de seminarii şi cursuri de pregãtire cu tematicã europeanã, antreprenorialã etc.;
- organizarea la nivel regional de târguri conform/în baza programelor de stimulare a IMM aprobate;
i) mediatizeazã pe plan local şi regional activitatea, politicile, programele şi proiectele de sprijinire a IMM.
(2) Biroul implementare programe şi proiecte pentru întreprinderi mici şi mijlocii coordoneazã activitatea urmãtoarelor structuri:
- centrele de informare, asistenţã şi instruire;
- Unitatea programare, selecţie, evaluare şi contractare;
- Unitatea de monitorizare, control şi raportare.
ART. 8
Centrele de informare, asistenţã şi instruire au ca atribuţii principale urmãtoarele:
a) alcãtuiesc şi comunicã cãtre OTIMMC baza de date cu întreprinderile mici şi mijlocii din judeţul în care îşi desfãşoarã activitatea, care cuprinde şi prezentarea detaliatã a obiectului de activitate al fiecãrei întreprinderi;
b) urmãresc modul de implementare la nivel local a programelor gestionate de Agenţie şi de oficiu şi formuleazã propuneri de îmbunãtãţire a procedurilor de implementare, în vederea respectãrii indicatorilor de performanţã ai programelor de finanţare;
c) acordã asistenţã în accesarea programelor derulate de Agenţie şi de oficiu;
d) oferã date oficiului şi Agenţiei în vederea constituirii bazelor de date privind transferul întreprinderilor mici şi mijlocii;
e) participã la stimularea mediului de afaceri local prin acţiuni de conştientizare a factorilor locali şi a asociaţiilor de reprezentare a întreprinderilor mici şi mijlocii implicate direct în crearea condiţiilor necesare susţinerii incubatoarelor de afaceri, parcurilor ştiinţifice şi tehnologice şi de soft;
f) desfãşoarã activitãţi prin delegare de atribuţii din partea OTIMMC privind implementarea, monitorizarea şi controlul derulãrii proiectelor finanţate din fonduri de la bugetul de stat.
ART. 9
Unitatea programare, selecţie, evaluare şi contractare se numeşte prin decizie a şefului oficiului, aprobatã de cãtre preşedintele Agenţiei, şi are urmãtoarele atribuţii principale:
a) înregistreazã cererile de finanţare în Registrul unic electronic (RUE) al programului, pe mãsura primirii lor;
b) transmite scrisori de înştiinţare cu privire la acceptarea solicitanţilor la evaluare pentru a primi finanţare în cadrul programelor;
c) asigurã înregistrarea documentelor specifice activitãţilor de evaluare, selectare, contractare şi verificare tehnicã a proiectelor;
d) verificã criteriile de eligibilitate şi evalueazã criteriile de selecţie pentru cererile de finanţare depuse în sesiunea de proiecte corespunzãtoare;
e) transmite contractul de finanţare însoţit de notificarea privind acordul de principiu la finanţare sau scrisorile de înştiinţare a respingerii cererii-tip de acord de principiu, dacã este cazul;
f) înregistreazã cererile-tip de renunţare totalã sau parţialã la finanţare;
g) înregistreazã cererile-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile, cu documentele justificative, în conformitate cu prevederile programului;
h) analizeazã documentele pentru efectuarea decontului din punctul de vedere al autenticitãţii lor, al conformitãţii cu acordul de principiu şi în limita bugetelor maxime aprobate şi transmise în acordul de principiu;
i) evidenţiazã clar în Registrul unic electronic al programului toatã corespondenţa cu solicitanţii, sumele aprobate şi destinaţiile acestora pe tipuri de activitãţi;
j) asigurã buna funcţionare a Registrului unic electronic şi menţine permanent legãtura cu Direcţia programe şi proiecte din cadrul Agenţiei;
k) se asigurã, prin ofiţerul de înregistrare, de corectitudinea culegerii datelor;
l) verificã şi asigurã toate condiţiile optime pentru înregistrarea on-line şi în Registrul unic electronic a datelor privind implementarea programelor;
m) transmite toate datele solicitate de Agenţie în termenele prevãzute, pentru realizarea de cãtre aceasta a unei evidenţe a ajutoarelor acordate în bazã procedurilor programelor.
ART. 10
Unitatea de monitorizare, control şi raportare se numeşte prin decizie a şefului oficiului, aprobatã de cãtre preşedintele Agenţiei, şi are urmãtoarele atribuţii principale:
a) stabileşte eficienţa criteriilor şi procedurilor de selectare a aplicanţilor prin monitorizarea ex-ante;
b) creeazã o bazã de date în care se înscrie fiecare nou contract şi toate detaliile relevante;
c) solicitã, dacã este cazul, clarificãri de la beneficiari;
d) asigurã funcţionalitatea Registrului unic electronic, secţiunea rapoarte, la nivelul oficiului;
e) efectueazã vizite şi controale la beneficiari, pe baza unui plan preliminar şi în conformitate cu procedura de implementare a programelor;
f) transmite documentele purtând înscrisul "bun de platã", data evaluãrii, suma aprobatã cãtre Compartimentul economic, juridic, resurse umane şi administrativ, în vederea acordãrii vizei de control financiar preventiv şi plãţii alocaţiei financiare nerambursabile;
g) întocmeşte rapoarte anuale stabilite pe baza indicilor de monitorizare prevãzuţi în Formularul de raportare tehnicã la Procedurã, având ca finalitate îmbunãtãţirea procedurilor de implementare a programului şi a efectelor scontate prin sprijinul acordat sectorului specific.
ART. 11
Fiecare birou al OTIMMC poate fi condus de un şef de birou, în condiţiile respectãrii prevederilor legale privind numãrul maxim de posturi de conducere.
ART. 12
(1) Statul de funcţii şi structura posturilor pe compartimente şi birouri se aprobã de preşedintele Agenţiei.
(2) Încadrarea personalului, modificarea, suspendarea sau încetarea raporturilor de muncã se fac prin decizie a şefului oficiului, cu înştiinţarea Compartimentului economic, juridic, resurse umane şi administrativ al Agenţiei.
(3) Salarizarea personalului OTIMMC se realizeazã în conformitate cu prevederile legale aplicabile personalului din serviciile deconcentrate ale administraţiei publice centrale.
(4) Numãrul maxim de posturi pentru OTIMMC este de 195.
(5) Repartizarea posturilor pe structura organizatorica de la nivel regional se face de cãtre preşedintele Agenţiei. Preşedintele poate modifica repartizarea posturilor pe structuri la nivel regional sau judeţean, în funcţie de complexitatea lucrãrilor de executat în diferite compartimente şi în diferite perioade de timp, cu respectarea numãrului de posturi aprobate prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 65/2009 . În urma modificãrii repartizãrii posturilor pe structuri, schimbarea locului de muncã se poate realiza cu respectarea funcţiei deţinute şi a drepturilor salariale anterioare, în funcţie de studiile şi de pregãtirea profesionalã ale angajatului.
(6) Atribuţiile, sarcinile şi rãspunderile personalului încadrat în OTIMMC se stabilesc prin fişa postului.
ART. 13
OTIMMC se finanţeazã din venituri proprii şi, în completarea acestora, din transferuri sau din subvenţii acordate de la bugetul de stat.


ANEXA 3
-------
la regulament
-------------

LISTA
oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici şi mijlocii
şi cooperaţie şi a judeţelor arondate


┌────┬────────────────────────┬──────────────────────┐
│Nr. │                        │                      │
│crt.│ Oficiul teritorial     │ Judeţele arondate    │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│  1.│BACĂU                   │Bacãu                 │
│    │                        │Neamţ                 │
│    │                        │Suceava               │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│  2.│BRAŞOV                  │Covasna               │
│    │                        │Braşov                │
│    │                        │Sibiu                 │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│  3.│BUCUREŞTI               │Ilfov                 │
│    │                        │Bucureşti             │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│  4.│CLUJ-NAPOCA             │Cluj                  │
│    │                        │Bistriţa              │
│    │                        │Sãlaj                 │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│  5.│CONSTANŢA               │Constanţa             │
│    │                        │Tulcea                │
│    │                        │Brãila                │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│  6.│CRAIOVA                 │Dolj                  │
│    │                        │Gorj                  │
│    │                        │Mehedinţi             │
│    │                        │Olt                   │
│    │                        │Vâlcea                │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│  7.│GALAŢI                  │Buzãu                 │
│    │                        │Galaţi                │
│    │                        │Vrancea               │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│  8.│IAŞI                    │Botoşani              │
│    │                        │Iaşi                  │
│    │                        │Vaslui                │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│  9.│PLOIEŞTI                │Cãlãraşi              │
│    │                        │Ialomiţa              │
│    │                        │Prahova               │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 10.│SATU MARE               │Bihor                 │
│    │                        │Maramureş             │
│    │                        │Satu Mare             │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 11.│TÂRGOVIŞTE              │Argeş                 │
│    │                        │Dâmboviţa             │
│    │                        │Giurgiu               │
│    │                        │Teleorman             │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 12.│TÂRGU MUREŞ             │Alba                  │
│    │                        │Harghita              │
│    │                        │Mureş                 │
├────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 13.│TIMIŞOARA               │Arad                  │
│    │                        │Caraş-Severin         │
│    │                        │Hunedoara             │
│    │                        │Timiş                 │
└────┴────────────────────────┴──────────────────────┘




ANEXA 4
-------
la regulament
-------------

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
a oficiilor teritoriale pentru întreprinderi
mici şi mijlocii şi cooperaţie



                            ┌─────────────┐
                            │ ŞEF OFICIU  │
                            └──────┬──────┘
                                   │
            ┌──────────────────────┴───────────────────┐
            │                                          │
┌───────────┴─────────────┐         ┌──────────────────┴──────────────┐
│Compartiment economic,   │         │ Birou implementare programe     │
│juridic, resurse umane şi│         │ şi proiecte pentru întreprinderi│
│     administrativ       │         │ mici şi mijlocii                │
└─────────────────────────┘         └────────────────┬────────────────┘
                                                     │
                                  ┌──────────────────┼───────────────┐
                                  │                  │               │
                           ┌──────┴───────┐┌─────────┴─────────┐┌────┴────────┐
                           │   Centre de  ││Unitate programare,││ Unitate de  │
                           │   informare, ││selecţie, evaluare ││monitorizare,│
                           │   asistenţã  ││ şi contractare    ││ control şi  │
                           │  şi instruire││                   ││  raportare  │
                           └──────────────┘└───────────────────┘└─────────────┘



ANEXA 5
-------
la regulament
-------------

MINISTERELE, INSTITUŢIILE ŞI ORGANIZAŢIILE
reprezentate în Comitetul consultativ pentru dezvoltarea
întreprinderilor mici şi mijlocii

1. Consiliul Naţional al Întreprinderilor Private Mici şi Mijlocii din România
2. Camera de Comerţ şi Industrie a României
3. Asociaţia Naţionalã a Exportatorilor şi Importatorilor din România - ANEIR
4. Uniunea Naţionalã a Patronatului Român
5. Confederaţia Naţionalã a Patronatului Român
6. Confederaţia Patronalã din Industria României
7. Consiliul Naţional al Patronilor din România
8. Patronatul Naţional Român
9. Alianţa pentru Dezvoltarea Economicã în România (ADER)
10. Asociaţia Bãncilor din România
11. Uniunea Generalã a Industriaşilor din România - UGIR 1903
12. Blocul Naţional Sindical
13. Confederaţia Sindicatelor Democratice din România
14. Confederaţia Naţionalã a Sindicatelor "Cartel Alfa"
15. Confederaţia Sindicalã Naţionalã "Meridian"
16. Confederaţia Naţionalã a Sindicatelor Libere din România - "Frãţia"
17. Patronatul Român din Industria de Morãrit, Panificaţie şi Produse Fãinoase - ROMPAN
18. Federaţia Patronalã a Industriei Uşoare - FEPAIUS
19. Federaţia Patronalã din Industria Construcţiilor de Maşini
20. Ministerul Dezvoltãrii Regionale şi Locuinţei
21. Ministerul Educaţiei, Cercetãrii şi Inovãrii
22. Ministerul Justiţiei şi Libertãţilor Cetãţeneşti
23. Ministerul Economiei
24. Ministerul Comunicaţiilor şi Societãţii Informaţionale
25. Ministerul Administraţiei şi Internelor
26. Ministerul Turismului
27. Ministerul Agriculturii, Pãdurilor şi Dezvoltãrii Rurale
28. Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale
29. Ministerul Finanţelor Publice
30. Ministerul Afacerilor Externe
31. Ministerul Tineretului şi Sportului
32. Departamentul de Comerţ Exterior
33. Asociaţia Românã de Standardizare
34. Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mãrci
35. Oficiul Român pentru Drepturile de Autor
36. Agenţiile de dezvoltare regionalã
37. Agenţia pentru Dezvoltare Regionalã 1 Nord-Est; Agenţia pentru Dezvoltare Regionalã 2 Sud-Est; Agenţia pentru Dezvoltare Regionalã 3 Sud; Agenţia pentru Dezvoltare Regionalã 4 Sud-Vest; Agenţia pentru Dezvoltare Regionalã 5 Vest; Agenţia pentru Dezvoltare Regionalã 6 Nord-Vest; Agenţia pentru Dezvoltare Regionalã 7 Centru; Agenţia pentru Dezvoltare Regionalã 8 Bucureşti - Ilfov.

------------
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Tags: Monitorul Oficial, Acte Monitorul Oficial, Ordin, Alte Institutii, ORDIN nr. 658 din 6 aprilie 2009

Comentarii


Maximum 3000 caractere.
Da, doresc sa primesc informatii despre produsele, serviciile etc. oferite de Rentrop & Straton.

Cod de securitate


Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
Rentrop & Straton
Banner5

Atentie, Juristi!

5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
x
Inscrie e-mailul tau pentru a primi zilnic
informatii despre CE, CAND si CUM s-a intamplat
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016