Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
ORDIN nr. 58 din 26 martie 2024 pentru aprobarea procedurilor de lucru privind activităţile autorităţilor naţionale competente din cadrul sau din subordinea Ministerului Afacerilor Interne aferente semnalărilor din Sistemul informatic naţional de semnalări sau Sistemul de informaţii Schengen
EMITENT: Ministerul Afacerilor Interne PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 271 din 29 martie 2024
În temeiul art. 73 alin. (2) din Legea nr. 76/2023 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului informatic naţional de semnalări şi participarea României la Sistemul de informaţii Schengen, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România şi al art. 7 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare,
viceprim-ministrul, ministrul afacerilor interne, emite următorul ordin:
CAP. I
Dispoziţii generale
ART. 1
Prezentul ordin reglementează:
a) activităţile ce trebuie întreprinse de autorităţile naţionale competente din cadrul sau din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 76/2023 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului informatic naţional de semnalări şi participarea României la Sistemul de informaţii Schengen, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România, denumite în continuare autorităţi naţionale competente MAI, implicate în efectuarea de tranzacţii cu semnalările în Sistemul informatic naţional de semnalări, denumit în continuare SINS;
b) modalitatea de exercitare a dreptului de acces la datele cu caracter personal care sunt prelucrate în acest sistem;
c) activităţile ce trebuie întreprinse de autorităţile naţionale competente MAI, în cazul realizării unui rezultat pozitiv la o semnalare din componenta naţională a Sistemului de informaţii Schengen.
ART. 2
(1) Termenii şi expresiile utilizate în cuprinsul prezentului ordin au semnificaţia prevăzută în următoarele acte:
a) Regulamentul (UE) 2018/1.860 al Parlamentului European şi al Consiliului din 28 noiembrie 2018 privind utilizarea Sistemului de informaţii Schengen pentru returnarea resortisanţilor ţărilor terţe aflaţi în situaţie de şedere ilegală, denumit în continuare Regulamentul SIS returnare;
b) Regulamentul (UE) 2018/1.861 al Parlamentului European şi al Consiliului din 28 noiembrie 2018 privind instituirea, funcţionarea şi utilizarea Sistemului de informaţii Schengen (SIS) în domeniul verificărilor la frontiere, de modificare a Convenţiei de punere în aplicare a Acordului Schengen şi de modificare şi abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.987/2006, cu modificările şi completările ulterioare, denumit în continuare Regulamentul SIS verificări la frontiere;
c) Regulamentul (UE) 2018/1.862 al Parlamentului European şi al Consiliului din 28 noiembrie 2018 privind instituirea, funcţionarea şi utilizarea Sistemului de informaţii Schengen (SIS) în domeniul cooperării poliţieneşti şi al cooperării judiciare în materie penală, de modificare şi de abrogare a Deciziei 2007/533/JAI a Consiliului şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.986/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului şi a Deciziei 2010/261/UE a Comisiei, cu modificările şi completările ulterioare, denumit în continuare Regulamentul SIS cooperare;
d) Legea nr. 76/2023.
(2) În înţelesul prezentului ordin, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:
a) extensie care vizează un obiect - informaţii introduse în Sistemul de informaţii Schengen, denumit în continuare SIS, referitoare la un obiect cuprinzând o serie de atribute ale acestuia, care are legătură cu o persoană ce face obiectul unei semnalări introduse în SIS în conformitate cu art. 26 alin. (5), cu art. 32 alin. (8) sau cu art. 34 alin. (2) din Regulamentul SIS cooperare, cu scopul identificării/localizării persoanei;
b) semnalare naţională - semnalare introdusă de către o autoritate naţională competentă MAI;
c) semnalare străină - semnalare introdusă de alt stat membru sau stat asociat;
d) rezultat pozitiv administrativ - obţinerea unui rezultat pozitiv cu o semnalare din SIS, cu ocazia verificărilor efectuate în cadrul unei proceduri de emitere a unui act administrativ;
e) sistem informatic - sistemul administrat de către autorităţile naţionale competente MAI, altul decât SINS sau SIS, care gestionează baze de date conţinând informaţii privind diferite categorii de persoane, obiecte, care sunt subiectul activităţilor poliţieneşti specifice, şi care permite, prin aplicaţiile disponibile în cadrul acestuia, introducerea, modificarea, ştergerea sau consultarea în SINS sau SIS a unor semnalări privind persoane sau obiecte;
f) utilizator final - personalul autorităţilor naţionale competente MAI autorizat să efectueze tranzacţii cu semnalările din componenta naţională a SIS;
g) vehicul clonă - vehicul a cărui serie de şasiu a fost poansonată în mod ilegal cu seria unui vehicul original înmatriculat legal.
ART. 3
Autorităţile naţionale competente MAI actualizează bazele de date şi aplicaţiile din componenţa sistemelor informatice sau organizează, în temeiul legii, noi baze de date, aplicaţii sau sisteme informatice în scopul realizării atribuţiilor ce le revin conform regulamentelor europene prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-c).
ART. 4
(1) În cadrul interfeţei grafice a SINS, Centrul Naţional SIS are disponibil şi pune la dispoziţia autorităţilor naţionale competente MAI raportul privind numărul de semnalări care urmează să expire. Acesta conţine informaţii privind semnalările care urmează să expire, respectiv ID-ul Schengen al semnalării şi data expirării, este configurabil din punctul de vedere al perioadei şi filtrează informaţiile prezentate conform drepturilor de acces ale autorităţii naţionale competente MAI.
(2) Autorităţile naţionale competente MAI accesează interfaţa grafică a SINS şi au posibilitatea de a utiliza raportul prevăzut la alin. (1) pentru identificarea semnalărilor proprii care urmează să expire, selectând durata perioadei următoare care este verificată, în situaţia în care sistemul informatic propriu nu generează automat notificări înainte de expirarea semnalărilor.
(3) Autoritatea naţională competentă MAI care a introdus o semnalare care urmează să expire efectuează verificări privind subiectul semnalării, analizează necesitatea menţinerii semnalării în SINS/SIS şi decide asupra prelungirii valabilităţii semnalării sau a ştergerii acesteia, după caz.
(4) În situaţia în care o semnalare a fost introdusă în SINS/SIS la solicitarea unei autorităţi române, autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea care urmează să expire procedează la prelungirea valabilităţii semnalării doar la cererea acesteia.
(5) Semnalările din sistemele informatice proprii ale autorităţilor naţionale competente MAI şi mesajele transmise către SINS respectă specificaţiile tehnice SIS.
(6) Autorităţile naţionale competente MAI actualizează semnalările în sistemele informatice proprii completând informaţiile obligatorii, în concordanţă cu evoluţia specificaţiilor tehnice SIS, în scopul asigurării compatibilităţii şi interoperabilităţii cu SINS.
CAP. II
Semnalări referitoare la persoane căutate în vederea arestării, în scopul predării sau al extrădării
ART. 5
Introducerea semnalării naţionale prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare se realizează prin inserarea unui set de date în aplicaţia informatică „Urmăriţi“ de la nivelul Poliţiei Române şi transmiterea acestora în SINS şi apoi în SIS.
ART. 6
(1) La semnalarea prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare se ataşează mandatul european de arestare şi fotografia cea mai recentă a persoanei, iar datele dactiloscopice ale acesteia sunt ataşate de către Institutul Naţional de Criminalistică, denumit în continuare INC, din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române, denumit în continuare IGPR, în formatul compatibil cu sistemul automat de identificare a amprentelor digitale, denumit în continuare AFIS conţinut de SIS central, dacă acestea sunt disponibile.
(2) INC efectuează căutări ale datelor dactiloscopice la solicitarea structurilor competente din cadrul Poliţiei Române în următoarele situaţii:
a) înainte de introducerea semnalării, în scopul îndeplinirii obligaţiilor privind compatibilitatea semnalărilor potrivit art. 23 alin. (1) din Regulamentul SIS cooperare;
b) în scopul obţinerii de date care să conducă la localizarea persoanei urmărite;
c) în scopul confirmării identităţii unei persoane urmărite.
(3) În cazul în care se obţine o concordanţă între datele dactiloscopice ataşate unei semnalări prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare şi datele dactiloscopice existente la o semnalare străină, structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea este notificată automat de către AFIS conţinut de SIS central, iar INC validează concordanţa datelor dactiloscopice şi îi transmite acesteia rezultatul.
ART. 7
(1) Transmiterea în SIS a semnalării prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare se efectuează după validarea acesteia de către Biroul naţional SIRENE.
(2) În situaţia în care Biroul naţional SIRENE constată că mandatul european de arestare nu îndeplineşte condiţiile prevăzute de art. 87 din Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciară internaţională în materie penală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, nu validează introducerea sau modificarea/completarea semnalării şi solicită instanţei emitente rectificarea mandatului, cu precizarea motivelor care au stat la baza invalidării.
(3) Ulterior transmiterii semnalării potrivit alin. (1), structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea transmite Biroului naţional SIRENE toate datele referitoare la locul în care a fost semnalată persoana, numere de telefon utilizate, mijloace de transport utilizate şi alte date care să conducă la localizarea acesteia.
ART. 8
(1) Dacă pe numele aceleiaşi persoane este emis de către autorităţile judiciare din România un alt mandat european de arestare, acesta se ataşează semnalării existente.
(2) Structura din cadrul Poliţiei Române sesizată cu privire la emiterea celui de-al doilea mandat european de arestare transmite noul mandat european de arestare structurii din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea, pentru ataşarea acestuia la semnalare.
(3) Modificarea sau completarea semnalării, prin adăugarea unuia sau mai multor mandate europene de arestare sau fotografii sau date dactiloscopice, se validează sau se invalidează de către Biroul naţional SIRENE.
ART. 9
(1) La primirea unui formular internaţional de tip A aferent unei semnalări străine, Biroul naţional SIRENE îl transmite către procurorul sau judecătorul detaşat potrivit art. 34 din Legea nr. 76/2023, competent cu efectuarea controlului de legalitate.
(2) La primirea solicitării procurorului sau judecătorului prevăzut la alin. (1), Biroul naţional SIRENE ia următoarele măsuri:
a) dacă procurorul sau judecătorul prevăzut la alin. (1) constată legalitatea semnalării, Biroul naţional SIRENE transmite către parchetul de pe lângă curtea de apel competentă şi către structura din cadrul Poliţiei Române cu atribuţii pe linia persoanelor urmărite următoarele documente:
(i) semnalarea SIS, precum şi formularele internaţionale de tip A şi, eventual, de tip M, aferente acesteia;
(ii) mandatul european de arestare, ataşat la semnalarea SIS;
(iii) traducerea mandatului european de arestare în limba română, franceză sau engleză, dacă acesta este ataşat la semnalarea SIS;
(iv) informaţii despre existenţa materialului de identificare;
b) dacă procurorul sau judecătorul prevăzut la alin. (1) constată nelegalitatea semnalării, Biroul naţional SIRENE solicită biroului SIRENE al statului emitent al semnalării aplicarea unui indicator de validitate, iar măsura de urmat pe teritoriul României se transformă din arestare în localizare.
ART. 10
(1) Utilizatorul final din cadrul Poliţiei Române care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională ce vizează o persoană condamnată reţine persoana şi procedează la introducerea acesteia în cel mai apropiat penitenciar şi informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 1, precum şi structura din cadrul Poliţiei Române cu atribuţii pe linia persoanelor urmărite.
(2) Utilizatorul final din cadrul celorlalte autorităţi naţionale competente MAI care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională ce vizează o persoană condamnată reţine persoana în cauză şi informează unitatea de poliţie competentă teritorial, respectiv inspectoratul de poliţie judeţean sau Direcţia Generală de Poliţie a Municipiului Bucureşti, pentru predarea acesteia pe bază de proces-verbal, precum şi Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G.
(3) Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională ce vizează o persoană pe numele căreia este emis un mandat de arestare preventivă reţine şi predă, pe bază de proces-verbal, persoana în cauză către poliţiştii cu atribuţii pe linia persoanelor urmărite din cadrul structurii de investigaţii criminale competente teritorial şi informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G.
ART. 11
(1) Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare reţine şi predă, pe bază de proces-verbal, persoana în cauză poliţiştilor cu atribuţii pe linia persoanelor urmărite din cadrul structurii de investigaţii criminale competente teritorial şi informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G.
(2) După primirea formularului naţional de tip G, Biroul naţional SIRENE transmite unităţii de parchet competente documentele prevăzute la art. 9 alin. (2) lit. a).
(3) În situaţia în care rezultatul pozitiv prevăzut la alin. (1) este obţinut pe parcursul activităţilor de cercetare penală sau al activităţilor solicitate printr-un ordin european de anchetă/ comisie rogatorie internaţională, poliţistul care desfăşoară aceste activităţi procedează potrivit procedurii prevăzute la art. 12 şi informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G.
(4) În situaţia în care utilizatorul final are nevoie de informaţii suplimentare pentru confirmarea identităţii unei persoane faţă de care s-a realizat un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, acesta le poate solicita Biroului naţional SIRENE prin formularul naţional de tip L, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2.
(5) Biroul naţional SIRENE transmite răspunsul utilizatorului final sau poliţiştilor prevăzuţi la alin. (1), în cel mai scurt timp, dar nu mai târziu de 10 ore de la primirea solicitării.
(6) Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare căreia i-a fost aplicat un indicator de validitate transmite Biroului naţional SIRENE un formular naţional de tip G, prin care informează despre localizarea persoanei.
ART. 12
(1) Persoana care face obiectul semnalării străine prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare este prezentată de către poliţiştii prevăzuţi la art. 11 alin. (1) sau (3), în cel mai scurt timp, procurorului delegat din cadrul parchetului de pe lângă curtea de apel competentă cu executarea mandatului european de arestare sau cu procedura judiciară de extrădare, după caz.
(2) Odată cu prezentarea persoanei prevăzute la alin. (1) la unitatea de parchet competentă, poliţiştii prevăzuţi la art. 11 alin. (1) sau (3) prezintă următoarele documente:
a) procesul-verbal de depistare;
b) documentul de identitate sau procesul-verbal de stabilire a identităţii;
c) copie de pe cazierul judiciar;
d) fotografia persoanei, dacă este ataşată la semnalarea SINS/SIS sau dacă există în bazele de date naţionale.
ART. 13
În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare naţională prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul naţional SIRENE informează de îndată structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea, prin formularul naţional de tip G, cu privire la arestarea persoanei sau, în situaţia în care semnalarea are aplicat un indicator de validitate, cu privire la localizarea acesteia.
ART. 14
(1) În situaţia suspendării temporare în străinătate a semnalărilor prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare pe perioada desfăşurării unei operaţiuni, Biroul naţional SIRENE informează de îndată structura din cadrul Poliţiei Române cu atribuţii pe linia persoanelor urmărite, precizând datele şi intervalul orar în care semnalarea va fi indisponibilă, precum şi în momentul în care operaţiunea este prelungită sau finalizată.
(2) Toate sistemele informatice în care apar menţiuni operative vor fi actualizate corespunzător cu SINS, pe întreaga perioadă a suspendării temporare a semnalărilor.
(3) În situaţia primirii unei cereri de suspendare temporară a semnalărilor prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare de la autorităţile naţionale competente MAI, pe perioada desfăşurării unei operaţiuni, Biroul naţional SIRENE informează de îndată biroul SIRENE din statul membru sau asociat implicat în operaţiunea prevăzută la art. 26 alin. (4) din Regulamentul SIS cooperare, precizând datele şi intervalul orar în care semnalarea va fi indisponibilă, precum şi în momentul în care operaţiunea este prelungită sau finalizată. Biroul naţional SIRENE informează autorităţile naţionale competente MAI solicitante cu privire la suspendarea valabilităţii semnalării străine, la eventuala prelungire a acesteia şi la finalizarea suspendării.
ART. 15
(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate a semnalării prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, structurile din cadrul Poliţiei Române cu atribuţii pe linia persoanelor urmărite pot rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile, în situaţia în care sistemul informatic propriu nu generează automat notificări înainte de expirarea semnalărilor.
(2) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 5 ani a semnalării prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, structura din cadrul Poliţiei Române cu atribuţii pe linia persoanelor urmărite care a introdus semnalarea procedează la verificarea situaţiei juridice a persoanei şi decide asupra prelungirii semnalării sau ştergerii acesteia, după caz.
CAP. III
Semnalări referitoare la persoane dispărute sau vulnerabile care trebuie împiedicate să călătorească
ART. 16
(1) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare se realizează prin inserarea unui set de date în baza de date „Dispăruţi“, pentru categoriile de persoane prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. a) pct. (i) şi lit. b) din Regulamentul SIS cooperare, respectiv în sistemul informatic „Alerte SIS“, pentru categoriile de persoane prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. a) pct. (ii) şi lit. c)-e) din Regulamentul SIS cooperare, existente la nivelul Poliţiei Române, şi transmiterea acestora în SINS şi apoi în SIS.
(2) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. a) şi b) din Regulamentul SIS cooperare se realizează de către poliţiştii cu atribuţii pe linia persoanelor dispărute.
(3) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. c) din Regulamentul SIS cooperare se realizează de către poliţiştii cu atribuţii pe linie de investigaţii criminale şi de ordine publică.
(4) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. d) şi e) din Regulamentul SIS cooperare se realizează de către poliţiştii cu atribuţii pe linia combaterii criminalităţii organizate.
(5) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. d) pct. (i) din Regulamentul SIS cooperare, teza privind riscul de a deveni victime ale căsătoriilor forţate, ale mutilării genitale feminine ori ale altor forme de violenţă bazată pe gen, precum şi cele de la lit. e), teza privind riscul de a deveni victime ale violenţei de gen din acelaşi regulament, se realizează şi de către poliţiştii cu atribuţii pe linie de investigaţii criminale şi de ordine publică.
(6) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. d) pct. (ii) şi (iii) din Regulamentul SIS cooperare se realizează şi de către Biroul naţional SIRENE în sistemul informatic „Alerte SIS“ şi se transmit în SINS şi apoi în SIS.
(7) Cu ocazia introducerii semnalării se menţionează dacă semnalarea este de interes Schengen sau este doar de interes naţional, cu excepţia semnalărilor care se transmit automat în SINS şi apoi în SIS din sistemul informatic al Poliţiei Române.
(8) La semnalare se ataşează fotografia persoanei, iar datele dactiloscopice ale acesteia sunt ataşate de către INC în formatul compatibil AFIS conţinut de SIS central, dacă acestea sunt disponibile, iar în cazul persoanelor dispărute care trebuie plasate sub protecţie, INC poate adăuga un profil ADN la semnalări, după verificarea calităţii conform dispoziţiilor art. 42 alin. (3) din Regulamentul SIS cooperare.
(9) INC efectuează căutări ale datelor dactiloscopice la solicitarea structurilor din cadrul Poliţiei Române competente, în următoarele situaţii:
a) înainte de introducerea unei semnalări, în scopul îndeplinirii obligaţiilor privind compatibilitatea semnalărilor potrivit art. 23 alin. (1) din Regulamentul SIS cooperare;
b) în scopul obţinerii de date care să conducă la localizarea persoanei dispărute;
c) în scopul confirmării identităţii unei persoane dispărute.
(10) În cazul în care se obţine o concordanţă între datele dactiloscopice ataşate unei semnalări prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare şi datele dactiloscopice de la o semnalare străină introdusă sau actualizată ulterior în SIS, structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea este notificată automat de către AFIS conţinut de SIS central, iar INC validează concordanţa datelor dactiloscopice, rezultatul fiind transmis acesteia.
(11) În baza notificărilor generate de sistemul central SIS privind semnalările prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. a) pct. (i) din Regulamentul SIS cooperare, structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea modifică motivul semnalării şi acţiunea de urmat sau, după caz, şterge semnalarea.
ART. 17
Odată cu introducerea semnalării prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare, structura din cadrul Poliţiei Române transmite către Biroul naţional SIRENE, printr-un formular naţional de tip C, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 3, următoarele informaţii, dacă sunt disponibile:
a) date privind dispariţia - locul, data, ora şi circumstanţele dispariţiei;
b) elemente privind descrierea persoanei dispărute - particularităţi psihologice, predispusă la suicid, boli mintale sau comportament agresiv, dacă urmează un tratament medical, hainele purtate în momentul dispariţiei, informaţii despre alte persoane care pot însoţi persoana dispărută sau orice alte date de interes operativ;
c) informaţii cu privire la decizia măsurii preventive - data deciziei, denumirea oficială a autorităţii emitente împreună cu datele de contact (adresă, număr de telefon, număr de fax, e-mail), derogări de la decizie, numele persoanei sau autorităţii responsabile cu tutela minorului în cauză şi date de contact ale acesteia, informaţii cu privire la persoana/persoanele care prezintă risc faţă de persoana în cauză (nume de familie, prenume, data naşterii, relaţia cu persoana în cauză), informaţii despre starea medicală a minorului, autoritatea responsabilă cu repatrierea (datele de contact).
ART. 18
(1) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională prevăzută la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare, acesta contactează structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea, informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G şi realizează activităţile prevăzute la art. 20.
(2) În situaţia unui rezultat pozitiv cu privire la o semnalare din categoria celor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. d) pct. (ii) şi (iii) din Regulamentul SIS cooperare, Biroul naţional SIRENE informează Serviciul Român de Informaţii, care a solicitat introducerea semnalării.
ART. 19
(1) Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare ia toate măsurile, potrivit competenţelor, în vederea realizării scopului semnalării, informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G şi realizează activităţile prevăzute la art. 20.
(2) În situaţia în care măsura de urmat nu poate fi executată, utilizatorul final informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip H, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 4, indicând motivul neexecutării acesteia.
ART. 20
După identificarea persoanei, utilizatorul final realizează următoarele activităţi:
a) în cazul persoanelor dispărute care trebuie plasate sub protecţie, după identificare, solicită prezenţa unei echipe din cadrul serviciilor de asistenţă socială/serviciilor sociale/serviciilor de ambulanţă competente teritorial, după caz, cărora li se va preda persoana;
b) în cazul persoanei dispărute care trebuie localizată, după informarea acesteia despre faptul că face obiectul unei semnalări în SINS/SIS, cere consimţământul cu privire la transmiterea către biroul SIRENE din statul membru sau asociat emitent al semnalării, a informaţiilor referitoare la adresa la care locuieşte şi îi permite continuarea deplasării. În lipsa consimţământului, biroul SIRENE al statului membru sau asociat emitent al semnalării este informat doar despre localizarea persoanei. Consimţământul persoanei este obţinut prin completarea declaraţiei al cărei model este prevăzut în anexa nr. 5. În cazul în care persoana nu ştie să scrie, declaraţia este completată de către utilizatorul final, pe baza datelor obţinute din documentele de identitate prezentate de aceasta;
c) în cazul refuzului persoanei de a completa declaraţia cu privire la comunicarea adresei la care locuieşte, utilizatorul final întocmeşte un proces-verbal în care se consemnează informaţiile privind localizarea persoanei. Datele cu privire la adresa persoanei căutate se obţin din documentele de identitate prezentate de aceasta, precum şi din declaraţia verbală a persoanei. Biroul naţional SIRENE este informat despre realizarea rezultatului pozitiv prin formularul naţional de tip G;
d) în cazul realizării unui rezultat pozitiv cu privire la o semnalare prevăzută la art. 32 alin. (1) lit. a), c), d) şi e) din Regulamentul SIS cooperare, utilizatorul final poate solicita primirea formularului naţional de tip C de la Biroul naţional SIRENE, care îl va transmite acestuia de îndată ce va fi disponibil.
ART. 21
În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare naţională prevăzută la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul naţional SIRENE informează de îndată, prin formularul naţional de tip G, structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea.
ART. 22
(1) În cazul unei semnalări naţionale prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare pentru care un stat membru sau asociat solicită aplicarea unui indicator de validitate, Biroul naţional SIRENE procedează la aplicarea respectivului indicator de validitate şi informează structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea.
(2) În cazul unei semnalări străine prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare pentru care măsurile de urmat nu pot fi executate în România, utilizatorul final care a obţinut un rezultat pozitiv informează Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip H, despre imposibilitatea executării măsurilor de urmat, iar acesta din urmă solicită biroului SIRENE din statul membru sau asociat aplicarea indicatorului de validitate. Dacă procurorul sau judecătorul detaşat în cadrul Biroului naţional SIRENE autorizează aplicarea indicatorului de validitate, în condiţiile art. 38 alin. (1) din Legea nr. 76/2023, Biroul naţional SIRENE solicită biroului SIRENE din statul membru sau asociat, emitent al semnalării, aplicarea indicatorului de validitate şi informează autoritatea naţională competentă MAI al cărei utilizator final a obţinut rezultatul pozitiv. Retragerea indicatorului de validitate se face la solicitarea procurorului sau judecătorului detaşat, prin intermediul Biroului naţional SIRENE.
ART. 23
(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 1 an a semnalării privind copiii şi persoanele vulnerabile care trebuie împiedicaţi/împiedicate să călătorească, respectiv de 5 ani a semnalării privind persoanele dispărute, structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea poate rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.
(2) Perioada de valabilitate a semnalării poate fi prelungită de către structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea, ca urmare a analizării necesităţii menţinerii datelor în SINS/SIS, cu aplicarea, după caz, a prevederilor art. 4 alin. (4).
CAP. IV
Semnalări referitoare la persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară
ART. 24
(1) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare se realizează prin inserarea unui set de date în sistemul informatic „eSIF“ de la nivelul Poliţiei de Frontieră Române, respectiv „Alerte SIS“ de la nivelul Poliţiei Române şi transmiterea acestora în SINS şi apoi în SIS.
(2) Introducerea semnalărilor se realizează de către Serviciul Semnalări naţionale şi Schengen din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei de Frontieră, denumit în continuare SSNS - IGPF şi de către structurile Poliţiei Române în care îşi desfăşoară activitatea poliţişti care au calitatea de organe de cercetare penală ale poliţiei judiciare.
(3) SSNS - IGPF, respectiv structurile competente din cadrul Poliţiei Române primesc solicitări scrise pentru introducerea acestor semnalări şi din partea organelor judiciare. Semnalările se introduc în termen de 24 de ore de la primirea solicitării.
(4) SSNS - IGPF, respectiv structurile competente din cadrul Poliţiei Române cooperează cu organele judiciare în vederea stabilirii exactităţii şi actualităţii datelor cuprinse în solicitare.
(5) În situaţia în care cererea de introducere a semnalărilor prevăzute la alin. (3) nu conţine datele prevăzute la art. 20 alin. (3) lit. a), g), k) şi n) din Regulamentul SIS cooperare, iar acestea nu au putut fi obţinute, SSNS - IGPF sau structurile Poliţiei Române în care îşi desfăşoară activitatea poliţişti care au calitatea de organe de cercetare penală ale poliţiei judiciare remit solicitarea de introducere a semnalării organului judiciar, fără a proceda la introducerea acesteia în bazele de date prevăzute la alin. (1).
(6) Fotografiile şi datele dactiloscopice ale persoanei se adaugă la semnalare, dacă acestea sunt disponibile. În cazul semnalărilor introduse de structurile din cadrul Poliţiei Române, datele dactiloscopice sunt ataşate de către INC în formatul compatibil AFIS conţinut de SIS central, iar în cazul semnalărilor introduse de SSNS - IGPF, INC pune la dispoziţie datele dactiloscopice în formatul compatibil AFIS conţinut de SIS central, urmând ca acesta să actualizeze semnalările.
ART. 25
Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională prevăzută la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare completează declaraţia prevăzută la anexa nr. 5, în partea care o priveşte, şi informează autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea şi Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip G.
ART. 26
(1) Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare completează declaraţia prevăzută la anexa nr. 5, în partea care o priveşte, şi informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G.
(2) În cazul persoanei care refuză completarea declaraţiei cu privire la adresa la care locuieşte, utilizatorul final întocmeşte un proces-verbal în care se consemnează informaţiile privind localizarea persoanei respective.
(3) Pentru transmiterea către Biroul naţional SIRENE a informaţiilor referitoare la localizarea persoanei nu este necesar consimţământul persoanei. După obţinerea acestor informaţii, persoanei respective i se permite continuarea deplasării.
ART. 27
(1) În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare naţională prevăzută la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul naţional SIRENE informează de îndată autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul naţional de tip G.
(2) Schimbul de informaţii suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalării se efectuează prin Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip M, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 6.
ART. 28
(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 3 ani a semnalării prevăzute la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare, autorităţile naţionale competente MAI pot rula raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile, în situaţia în care sistemul informatic propriu nu generează automat notificări înainte de expirarea semnalărilor.
(2) Perioada de valabilitate a semnalărilor prevăzute la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare poate fi prelungită de către autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, dispoziţiile art. 4 alin. (4) aplicându-se în mod corespunzător.
CAP. V
Semnalări referitoare la persoane, la obiecte şi la mijloace de plată fără numerar, în scopul efectuării de controale discrete, de controale prin interviu sau controale specifice
ART. 29
(1) Semnalările prevăzute la art. 36 alin. (1)-(3) din Regulamentul SIS cooperare se introduc în SINS/SIS de către Poliţia Română şi Poliţia de Frontieră Română, în sistemele informatice „Alerte SIS“, respectiv „eSIF“.
(2) Introducerea unei semnalări prevăzute la art. 36 alin. (4) şi (5) din Regulamentul SIS cooperare se realizează de către Biroul naţional SIRENE în termen de 24 de ore de la primirea solicitării, care va informa birourile SIRENE din celelalte state membre sau asociate, prin formularul internaţional de tip B.
(3) La introducerea semnalării referitoare la persoane, la obiecte sau la mijloace de plată fără numerar, în scopul efectuării controlului prin interviu, autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea transmite Biroului naţional SIRENE un formular naţional de tip B, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 7, conţinând un set de întrebări pus la dispoziţie de organele judiciare sau de Serviciul Român de Informaţii solicitante, pe care utilizatorul final le foloseşte pentru obţinerea informaţiilor necesare acestora. Acest tip de informaţii suplimentare de la nivelul Biroului naţional SIRENE se regăseşte în cadrul semnalării, la câmpul „Alte informaţii solicitate necesare“. În cazul în care acest câmp nu este completat în semnalare, este contactat Biroul naţional SIRENE pentru obţinerea informaţiilor.
(4) SSNS - IGPF, structurile competente din cadrul Poliţiei Române, respectiv Biroul naţional SIRENE cooperează cu organele judiciare şi cu Serviciul Român de Informaţii în vederea stabilirii exactităţii şi actualităţii datelor cuprinse în solicitare.
(5) În situaţia în care cererea de introducere a semnalărilor prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare nu conţine datele prevăzute la art. 20 alin. (3) lit. a), g), k) şi n) din Regulamentul SIS cooperare, iar acestea nu au putut fi obţinute în contextul cooperării prevăzute la alin. (4), SSNS - IGPF, structurile competente din cadrul Poliţiei Române, respectiv Biroul naţional SIRENE remit solicitarea de introducere a semnalării organelor judiciare sau Serviciului Român de Informaţii, fără a proceda la introducerea acesteia în bazele de date prevăzute la alin. (1).
(6) Semnalările prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare se introduc în scopul efectuării controalelor discrete, a controalelor prin interviu sau a controalelor specifice, tipul de control fiind decis de organele judiciare sau Serviciul Român de Informaţii, în funcţie de interesele operative ale acestora.
(7) Fotografiile şi datele dactiloscopice ale persoanei se adaugă, în cazul în care sunt disponibile. În cazul semnalărilor introduse de structurile din cadrul Poliţiei Române, datele dactiloscopice sunt ataşate de către INC în formatul compatibil AFIS conţinut de SIS central, iar în cazul semnalărilor introduse de SSNS - IGPF, INC pune la dispoziţie datele dactiloscopice în formatul compatibil AFIS conţinut de SIS central, urmând ca SSNS - IGPF să actualizeze semnalările.
(8) Controlul discret se realizează de către utilizatorul final în mod legendat, fără a se proceda la verificări într-o altă locaţie.
(9) Controlul prin interviu se realizează de către utilizatorul final pe baza setului de întrebări prevăzut la alin. (3), cu aplicarea dispoziţiilor referitoare la conducerea la sediul poliţiei, respectiv la conducerea la sediul poliţiei de frontieră, prevăzute de Legea nr. 218/2002 privind organizarea şi funcţionarea Poliţiei Române, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 104/2001 privind organizarea şi funcţionarea Poliţiei de Frontieră Române, aprobată cu modificări prin Legea nr. 81/2002, cu modificările şi completările ulterioare.
(10) În cazul în care setul de întrebări prevăzut la alin. (3) nu se regăseşte în cadrul semnalării, utilizatorul final contactează Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip B, pentru obţinerea acestuia.
(11) Controlul specific se realizează de către utilizatorul final potrivit art. 2 alin. (2) lit. i) din Legea nr. 76/2023.
ART. 30
Semnalările prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare privesc persoanele, obiectele menţionate la art. 38 alin. (2) lit. a), b), c), e), g), h), i), k) şi l) din acelaşi regulament, dar şi mijloacele de plată fără numerar, iar utilizatorul final foloseşte criterii complexe de căutare pentru identificarea acestora.
ART. 31
(1) În cazul în care utilizatorul final realizează un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională prevăzută la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare, obţine şi transmite datele şi informaţiile specifice fiecărui tip de control, dintre cele prevăzute la art. 37 alin. (1) din Regulamentul SIS cooperare, şi informează autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea şi Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip G.
(2) După obţinerea informaţiilor prevăzute la alin. (1), se permite continuarea deplasării persoanei care face obiectul semnalării sau a persoanei ce deţine obiectul sau mijlocul de plată fără numerar în legătură cu care s-a introdus semnalarea, cu excepţia situaţiilor în care, în funcţie de rezultatele controlului, este necesară adoptarea de măsuri suplimentare.
ART. 32
(1) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare, ia toate măsurile pentru a obţine informaţiile prevăzute la art. 37 alin. (1) din Regulamentul SIS cooperare şi le transmite Biroului naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G.
(2) În cazul semnalărilor prevăzute la art. 36 alin. (4) şi (5) din Regulamentul SIS cooperare, utilizatorul final informează de îndată, verbal sau în scris, prin mijloace de comunicare electronică, Serviciul Român de Informaţii şi Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip G. De asemenea, Biroul naţional SIRENE informează, în scris, Serviciul Român de Informaţii şi IGPR - Direcţia de Combatere a Criminalităţii Organizate.
(3) După obţinerea informaţiilor prevăzute la alin. (1), prevederile art. 31 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.
(4) Biroul naţional SIRENE transmite formularul internaţional de tip G către statul emitent al semnalării şi către EUROPOL.
(5) Prin excepţie de la alin. (3), Biroul naţional SIRENE poate să nu informeze EUROPOL, dacă în acest mod s-ar pune în pericol investigaţii în curs sau siguranţa unei persoane ori dacă informarea ar fi contrară intereselor esenţiale legate de securitatea statului membru sau asociat emitent al semnalării.
ART. 33
(1) În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare naţională prevăzută la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul naţional SIRENE informează de îndată autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul naţional de tip G.
(2) În cazul semnalărilor prevăzute la art. 36 alin. (4) şi (5) din Regulamentul SIS cooperare, Biroul naţional SIRENE informează de îndată Serviciul Român de Informaţii, care a solicitat introducerea semnalării.
ART. 34
(1) În cazul unei semnalări naţionale prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare pentru care un stat membru sau asociat solicită aplicarea unui indicator de validitate, Biroul naţional SIRENE procedează la aplicarea respectivului indicator de validitate.
(2) În vederea aplicării indicatorului de validitate prevăzut la art. 42 alin. (1) din Legea nr. 76/2023, la solicitarea organelor de urmărire penală sau a Serviciului Român de Informaţii, Biroul naţional SIRENE solicită biroului SIRENE al statului emitent al semnalării aplicarea unui indicator de validitate, iar semnalarea din SIS nu va mai fi vizibilă utilizatorilor finali pe teritoriul României. Retragerea indicatorului de validitate se face la cererea organelor de urmărire penală sau a Serviciului Român de Informaţii, prin intermediul Biroului naţional SIRENE.
ART. 35
(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate - de 1 an pentru persoane sau de 10 ani pentru obiecte şi mijloace de plată fără numerar - al semnalărilor prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare, Poliţia Română şi IGPF pot rula raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.
(2) Perioada de valabilitate a semnalărilor poate fi prelungită de către Poliţia Română şi IGPF, care au introdus semnalările, ca urmare a analizării necesităţii menţinerii datelor în SINS/SIS, cu aplicarea, după caz, a dispoziţiilor art. 4 alin. (4).
CAP. VI
Semnalări referitoare la obiecte căutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe în cadrul procedurilor penale
ART. 36
(1) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare se realizează prin inserarea unui set de informaţii în SINS şi, dacă semnalările sunt de interes Schengen, în SIS, din bazele de date ale sistemelor informatice gestionate de autorităţile naţionale competente din MAI, prin intermediul interfeţei grafice a SINS sau prin integrarea serviciilor web în aplicaţiile proprii, după cum urmează:
a) bazele de date „Obiecte“, „Furt-auto“ şi „RNA“ de la nivelul Poliţiei Române şi sistemul informatic „eSIF“ de la nivelul Poliţiei de Frontieră Române pentru obiectele prevăzute la art. 38 alin. (2) din Regulamentul SIS cooperare, declarate ca furate ori însuşite în mod ilegal;
b) bazele de date administrate de autorităţile naţionale competente MAI, respectiv Sistemul naţional informatic de evidenţă a paşapoartelor simple, denumit în continuare SNIEPS, de la nivelul Direcţiei Generale de Paşapoarte, denumită în continuare DGP, Sistemul informatic naţional de evidenţă a permiselor de conducere şi a vehiculelor înmatriculate, denumit în continuare SNEPCVÎ, de la nivelul Direcţiei Generale Permise de Conducere şi Înmatriculări, denumită în continuare DGPCÎ, Sistemul naţional informatic de evidenţă a persoanelor, denumit în continuare SNIEP, de la nivelul Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare DGEP, Sistemul informatic de management al străinilor, denumit în continuare SIMS, organizat la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări, denumit în continuare IGI, pentru obiectele prevăzute la art. 38 alin. (2) lit. k)-m) din Regulamentul SIS cooperare, declarate pierdute sau notificate emitentului ca fiind pierdute, anulate, false sau furate.
(2) Obiectele pentru care se introduce semnalarea de către DGP, DGPCÎ, DGEP şi IGI sunt prevăzute în anexa nr. 8.
(3) Data expirării semnalărilor cu privire la obiectele prevăzute la alin. (1) lit. b) se stabileşte în mod implicit la data expirării valabilităţii documentelor emise, cu excepţia cazurilor în care autoritatea care le-a introdus stabileşte o altă dată de expirare.
ART. 37
Competenţa introducerii semnalărilor prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare aparţine:
a) pentru Poliţia Română - structurilor de investigaţii criminale şi structurilor de arme, explozivi şi substanţe periculoase de la nivel central şi teritorial până la nivelul poliţiilor orăşeneşti, precum şi dispecerilor acestor unităţi;
b) pentru Poliţia de Frontieră Română - SSNS - IGPF;
c) pentru autorităţile naţionale competente MAI prevăzute la art. 36 alin. (1) lit. b) - instituţiilor la nivelul cărora sunt administrate sau organizate respectivele baze de date, la nivel central sau teritorial.
ART. 38
(1) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională prevăzută la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, ridică obiectul în vederea indisponibilizării sau folosirii ca probă în cadrul unui proces penal sau în vederea remiterii către organul emitent, contactează autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea şi informează Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip G, în vederea ştergerii semnalării.
(2) Autoritatea naţională competentă MAI din care face parte utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv administrativ cu privire la o semnalare naţională referitoare la obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-c) şi p) din Regulamentul SIS cooperare întrerupe procedura de emitere a actului administrativ şi înaintează de îndată toate documentele depuse de persoana în cauză, aferente acestei operaţiuni, unităţii de poliţie competente care procedează potrivit alin. (1).
(3) În cazul unui rezultat pozitiv la o semnalare naţională cu privire la obiectele prevăzute la art. 38 lit. k)-m) din Regulamentul SIS cooperare, documentele indisponibilizate sunt transmise autorităţilor emitente ale acestora, care notifică autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, în vederea ştergerii acesteia. Dacă documentul identificat este reţinut pentru a fi folosit ca probă într-o procedură penală legată de folosirea documentului respectiv, se comunică autorităţii naţionale competente MAI care a introdus semnalarea informaţiile necesare în vederea ştergerii semnalării, cu menţionarea motivului pentru care documentul a fost indisponibilizat.
(4) În cazul în care utilizatorul final nu poate întreprinde măsura de urmat menţionată în semnalare, informează Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip H, indicând motivul legal pentru care măsura de urmat nu a putut fi luată.
ART. 39
(1) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, ridică obiectul în vederea indisponibilizării sau folosirii ca probă în cadrul unui proces penal şi informează Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip G, prin care se pot solicita şi informaţii suplimentare, inclusiv detaliile procedurale necesare pentru predarea/preluarea acestuia.
(2) Răspunsul la solicitare se transmite de către Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip P, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 9, pentru obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-j) şi o)-q) din Regulamentul SIS cooperare şi prin formularul naţional de tip M, pentru celelalte categorii de obiecte prevăzute la art. 38 din acelaşi regulament.
(3) În cazul în care utilizatorul final care a obţinut rezultatul pozitiv nu are competenţa materială pentru a ridica obiectul identificat, solicită sprijinul poliţiştilor din cadrul unităţii de poliţie competente teritorial şi predă obiectul pe bază de proces-verbal către aceştia, în vederea luării măsurilor legale pentru ridicarea obiectului în vederea indisponibilizării sau folosirii ca probă în cadrul unui proces penal. Ridicarea obiectului se face pe bază de proces-verbal.
(4) În cazul unui rezultat pozitiv la o semnalare străină privind unul dintre obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-j) din Regulamentul SIS cooperare, utilizatorul final îl poate prelua în vederea indisponibilizării doar în cazul înregistrării unui dosar penal sau dacă acesta face obiectul unei cereri de asistenţă judiciară internaţională în materie penală, transmise autorităţilor române sub forma comisiei rogatorii internaţionale, a ordinului european de anchetă sau a ordinului de indisponibilizare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 302/2004, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi transmite un formular naţional de tip G către Biroul naţional SIRENE.
(5) Autoritatea naţională competentă MAI din care face parte utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv administrativ cu privire la o semnalare străină referitoare la obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-c) şi p) din Regulamentul SIS cooperare întrerupe procedura de emitere a actului administrativ şi înaintează de îndată toate documentele depuse de persoana în cauză, aferente acestei operaţiuni, unităţii de poliţie competente care procedează potrivit alin. (1).
(6) După finalizarea cercetărilor în dosarul penal, utilizatorul final transmite Biroului naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip M, decizia organului judiciar competent privind restituirea vehiculului, cu solicitarea de ştergere a semnalării, indicând şi faptul că s-a predat sau urmează să se predea vehiculul. Biroul naţional SIRENE informează biroul SIRENE al statului emitent al semnalării.
(7) În cazul unei semnalări străine referitoare la obiectele semnalate conform art. 38 lit. k)-m) din Regulamentul SIS cooperare, identificată în cursul unei proceduri de emitere a unui act administrativ, autoritatea naţională competentă MAI din care face parte utilizatorul final poate întrerupe procedura de emitere a acestui act şi procedează conform alin. (8).
(8) Utilizatorul final care realizează rezultatul pozitiv transmite formularul naţional de tip G sau de tip H şi efectuează schimbul de informaţii suplimentare, prin Biroul naţional SIRENE, cu biroul SIRENE al statului emitent al semnalării, pentru a se ajunge la un acord privind măsurile care trebuie luate. Autoritatea naţională competentă MAI din care face parte utilizatorul final trimite obiectul identificat misiunii diplomatice sau oficiului consular a/al statului emitent în România, dacă se solicită acest lucru, cu excepţia cazurilor în care obiectul depistat se constituie ca mijloc de probă într-o cauză penală a autorităţilor judiciare române.
(9) În cazul unei semnalări străine referitoare la documente emise de către autorităţile române, după schimbul de informaţii suplimentare, prin Biroul naţional SIRENE, documentele identificate sunt transmise autorităţilor emitente, cu excepţia cazurilor în care documentul este solicitat de către autoritatea străină care a introdus semnalarea, în vederea folosirii ca probă în cadrul unei proceduri penale. Biroul naţional SIRENE solicită ştergerea semnalării biroului SIRENE al statului emitent al semnalării.
(10) În cazul în care, în urma schimbului de informaţii suplimentare dintre Biroul naţional SIRENE şi biroul SIRENE al statului emitent al semnalării, utilizatorul final stabileşte că măsura de urmat nu poate fi executată, iar în situaţia în care nu a fost anterior anulat de către autoritatea emitentă, documentul este lăsat în posesia titularului. Utilizatorul final informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip H, cu indicarea motivului legal pentru care măsura de urmat nu a putut fi executată.
(11) În cazul colantelor de viză/permiselor de şedere false/falsificate aplicate într-un document de călătorie valabil, utilizatorul final anulează colantul de viză/permisul de şedere fals/falsificat şi restituie documentul de călătorie titularului. În acest caz, prin formularul naţional de tip G, informează Biroul naţional SIRENE cu privire la obţinerea unui rezultat pozitiv.
ART. 40
(1) În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare naţională privind obiectele prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul naţional SIRENE informează de îndată autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul naţional de tip G sau de tip H, şi solicită, după caz, informaţii suplimentare cu privire la obiectul semnalat, inclusiv detaliile procedurale necesare pentru predarea/preluarea acestuia.
(2) Răspunsul la solicitare se transmite de către autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul naţional de tip P, pentru obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-j) şi o)-r) din Regulamentul SIS cooperare, şi prin formularul naţional de tip M, pentru celelalte categorii de obiecte prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare.
(3) Schimbul de informaţii suplimentare cu privire la un obiect în legătură cu care s-a introdus o semnalare naţională în temeiul art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, altul decât cel realizat în caz de rezultat pozitiv, se efectuează prin Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip M.
ART. 41
(1) În situaţia în care utilizatorul final realizează un rezultat pozitiv cu privire la un vehicul ce face obiectul unei semnalări naţionale, iar ulterior se obţin informaţii despre faptul că vehiculul semnalat este un vehicul clonă al vehiculului original depistat, informează autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea în vederea actualizării semnalării şi transmite un formular naţional de tip H către Biroul naţional SIRENE. Dacă autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea are certitudinea că vehiculul care face obiectul semnalării este un vehicul clonă, analizează necesitatea menţinerii semnalării, o actualizează cu menţiunea „suspiciune clonă“ şi informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip M.
(2) Pentru a evita eventuale consecinţe negative generate de identificarea eronată a vehiculului căutat, autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea contactează proprietarul vehiculului original şi, sub condiţia consimţământului explicit al acestuia, transmite toate informaţiile relevante de identificare ale vehiculului original către Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip M, în vederea informării birourilor SIRENE din celelalte state membre sau asociate.
(3) În situaţia în care utilizatorul final realizează un rezultat pozitiv cu privire la un vehicul ce face obiectul unei semnalări străine, însă ulterior se obţin informaţii despre faptul că vehiculul semnalat este un vehicul clonă al vehiculului original depistat, transmite toate informaţiile relevante de identificare ale vehiculului original prin Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip G sau de tip H, după caz, astfel încât autoritatea străină care a introdus semnalarea să actualizeze datele din semnalare.
(4) În cazul în care se realizează un rezultat pozitiv cu privire la un vehicul clonă obiect al unei semnalări străine, utilizatorul final ridică obiectul în vederea indisponibilizării sau a folosirii ca probă în cadrul unui proces penal, şi informează Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip G, menţionând că rezultatul pozitiv priveşte un vehicul clonă.
ART. 42
(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate a semnalărilor prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, autorităţile naţionale competente MAI pot rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.
(2) Perioada de valabilitate a semnalărilor poate fi prelungită de către autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, art. 4 alin. (4) aplicându-se în mod corespunzător.
CAP. VII
Semnalări referitoare la persoane necunoscute, căutate în scopul identificării
ART. 43
(1) Introducerea în SINS/SIS a unei semnalări prevăzute la art. 40 din Regulamentul SIS cooperare reprezintă inserarea unui set minim de date în sistemul informatic „Alerte SIS“ de către structurile din cadrul Poliţiei Române competente să desfăşoare investigaţii în dosare penale care vizează infracţiuni de terorism sau alte infracţiuni grave şi transmiterea acestora automat în SINS/SIS.
(2) Semnalările prevăzute la art. 40 din Regulamentul SIS cooperare pot fi introduse în SINS/SIS numai dacă structurile prevăzute la alin. (1) nu pot stabili identitatea persoanei suspecte în urma verificării bazelor de date relevante de la nivel naţional, de la nivelul Uniunii Europene sau de la nivel internaţional.
(3) Semnalarea introdusă potrivit alin. (2) conţine următoarele date:
a) decizia de emitere a semnalării, în mod opţional;
b) autoritatea emitentă, în mod opţional;
c) tipul infracţiunii, în mod obligatoriu;
d) acţiunea de urmat în cazul unui rezultat pozitiv, în mod obligatoriu;
e) date dactiloscopice, în mod opţional, în momentul creării semnalării şi, în mod obligatoriu, în termen de maximum 14 zile de la data creării semnalării.
(4) În cazul datelor prevăzute la alin. (3) lit. e), dacă în termen de 14 zile acestea nu sunt introduse, semnalarea este ştearsă în mod automat de sistemul central SIS.
(5) Poliţiştii din cadrul structurilor prevăzute la alin. (1) transmit o solicitare INC pentru a procesa datele dactiloscopice în format compatibil cu cel din sistemul AFIS conţinut de SIS central, în vederea ataşării acestora la semnalarea introdusă potrivit alin. (3).
(6) Anterior ataşării datelor dactiloscopice potrivit alin. (3) lit. e), INC are obligaţia de a efectua o verificare biometrică a acestora în AFIS conţinut de SIS central, în scopul identificării unei posibile concordanţe cu o semnalare străină.
(7) Ca urmare a obţinerii unei concordanţe între datele dactiloscopice şi cele din sistemul AFIS conţinut de SIS central, INC informează utilizatorul final, care solicită Biroului naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip L, toate datele suplimentare de identificare disponibile la nivelul statului membru care a introdus anterior un set de date dactiloscopice în sistemul AFIS conţinut de SIS central.
(8) Pentru stabilirea identităţii persoanei pentru care structura din cadrul Poliţiei Române a transmis în SIS date dactiloscopice, Biroul naţional SIRENE transmite către aceasta un formular naţional de tip G, cu datele de identificare obţinute în urma schimbului de informaţii suplimentare cu biroul SIRENE din statul membru sau asociat.
(9) În cazul în care se obţine o concordanţă între datele dactiloscopice ataşate unei semnalări naţionale şi o semnalare străină introdusă sau actualizată ulterior în SIS prin adăugarea de date dactiloscopice, la primirea unei notificări de către structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea, INC validează sau invalidează concordanţa datelor dactiloscopice potrivit art. 41 din Regulamentul SIS cooperare.
(10) În situaţia validării concordanţei, structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea transmite Biroului naţional SIRENE un formular naţional de tip L, pentru informarea statutului membru emitent al semnalării în raport cu care a fost constatată existenţa unei concordanţe.
(11) În cazul unei semnalări naţionale privind o persoană necunoscută pentru care se obţine un rezultat pozitiv în străinătate, Biroul naţional SIRENE transmite datele dactiloscopice la INC.
(12) INC verifică şi validează, potrivit art. 41 din Regulamentul SIS cooperare, concordanţa dintre datele dactiloscopice ataşate semnalării pentru persoană necunoscută, introduse de structura din cadrul Poliţiei Române, şi datele dactiloscopice verificate de statul membru.
(13) După validarea rezultatului, INC informează structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea şi Biroul naţional SIRENE pentru transmiterea unui formular internaţional de tip L către biroul SIRENE din statul membru sau asociat.
(14) La primirea de la statul membru a informării despre obţinerea rezultatului pozitiv, Biroul naţional SIRENE transmite formularul naţional de tip G către structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea cu datele de identificare furnizate de statul membru respectiv în vederea ştergerii semnalării potrivit art. 55 alin. (6) lit. a) din Regulamentul SIS cooperare.
(15) În situaţia în care în AFIS conţinut de SIS central a fost introdusă o semnalare naţională pentru persoană necunoscută, iar un alt stat membru sau asociat obţine un rezultat pozitiv la efectuarea în SIS a unei căutări utilizând datele dactiloscopice, Biroul naţional SIRENE transmite către structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea un formular naţional de tip H.
ART. 44
(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 3 ani a semnalării prevăzute de art. 40 din Regulamentul SIS cooperare, structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea poate rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.
(2) Perioada de valabilitate a semnalărilor poate fi prelungită de către structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea, art. 4 alin. (4) aplicându-se în mod corespunzător.
CAP. VIII
Semnalări privind refuzul intrării şi al şederii referitoare la străini, precum şi la cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, Spaţiului Economic European şi cetăţenii Confederaţiei Elveţiene şi membrii acestora de familie, în scopul refuzului intrării şi al şederii
ART. 45
(1) Introducerea semnalărilor naţionale prevăzute la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere reprezintă inserarea unui set de informaţii în „SIMS“ şi „eSIF“ şi transmiterea acestora în SINS şi apoi în SIS.
(2) Introducerea semnalărilor naţionale prevăzute la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere se realizează în temeiul măsurilor care au ca efect interzicerea intrării şi a şederii, dispuse potrivit art. 99 şi 106^3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv art. 29 şi 29^1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 102/2005 privind libera circulaţie pe teritoriul României a cetăţenilor statelor membre ale Uniunii Europene, Spaţiului Economic European şi a cetăţenilor Confederaţiei Elveţiene, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 46
Competenţa pentru introducerea semnalărilor prevăzute la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere aparţine structurilor de specialitate centrale şi teritoriale ale IGI, respectiv ale IGPF.
ART. 47
(1) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv cu ocazia controlului efectuat la trecerea frontierei de stat pe sensul de intrare cu privire la o semnalare naţională, refuză intrarea în ţară a persoanei şi informează Biroul naţional SIRENE şi autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul naţional de tip G. În cazul în care măsura de urmat din semnalare nu poate fi executată, utilizatorul final permite deplasarea persoanei şi transmite către Biroul naţional SIRENE un formular naţional de tip H, cu indicarea motivului.
(2) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv pe teritoriul statului român, cu privire la o semnalare naţională, predă persoana structurii competente teritorial a IGI şi informează Biroul naţional SIRENE şi autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea prin formularul naţional de tip G. În cazul în care măsura de urmat din semnalare nu a putut fi executată, utilizatorul final permite deplasarea persoanei şi transmite către Biroul naţional SIRENE un formular naţional de tip H, cu indicarea motivului.
ART. 48
(1) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv cu ocazia controlului efectuat la trecerea frontierei de stat pe sensul de intrare cu privire la o semnalare străină, ia măsuri pentru verificarea identităţii persoanei şi a existenţei unor situaţii care să îi justifice intrarea/şederea străinului pe teritoriul naţional. În situaţia în care se refuză intrarea în ţară a persoanei, se informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G. În cazul în care măsura de urmat din semnalare nu a putut fi executată, utilizatorul final permite intrarea în ţară a persoanei şi transmite către Biroul naţional SIRENE un formular naţional de tip H, cu indicarea motivului.
(2) În aplicarea art. 6 alin. (5) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/399 al Parlamentului European şi al Consiliului din 9 martie 2016 cu privire la Codul Uniunii privind regimul de trecere a frontierelor de către persoane (Codul Frontierelor Schengen), cu modificările şi completările ulterioare, din motive umanitare, de interes naţional sau în temeiul unor obligaţii internaţionale, structura competentă din cadrul Poliţiei de Frontieră Române permite intrarea pe teritoriul naţional a unei persoane care face obiectul unei semnalări străine privind interdicţia intrării şi informează Biroul naţional SIRENE cu privire la permiterea intrării, prin formularul naţional de tip H.
(3) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv pe teritoriul statului român cu privire la o semnalare străină, verifică identitatea şi legalitatea şederii pe teritoriul naţional, predă persoana structurii competente teritorial a IGI şi informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G. În cazul în care măsura de urmat din semnalare nu a putut fi executată, utilizatorul final permite deplasarea persoanei şi transmite Biroului naţional SIRENE un formular naţional de tip H, cu indicarea motivului.
ART. 49
(1) În cazul unui rezultat pozitiv ca urmare a verificării efectuate de către IGI, anterior eliberării sau reînnoirii unui permis de şedere, acesta declanşează procedura de consultare cu statul emitent al semnalării, prin formularul naţional de tip N al cărui model este prevăzut în anexa nr. 10, transmis Biroului naţional SIRENE, solicitându-se motivul introducerii semnalării.
(2) Necomunicarea prin intermediul Biroului naţional SIRENE a răspunsului la consultarea prevăzută la alin. (1), în termen de 10 zile calendaristice, echivalează cu lipsa obiecţiilor din partea statului emitent al semnalării cu privire la eliberarea sau reînnoirea permisului de şedere sau la acordarea vizei de lungă şedere.
(3) La luarea deciziei de eliberare sau reînnoire a permisului de şedere, IGI analizează motivele care au stat la baza deciziei statului emitent al semnalării şi iau în considerare, în conformitate cu Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 194/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, orice ameninţare la adresa ordinii publice, siguranţei publice sau securităţii naţionale pe care o poate constitui prezenţa străinului pe teritoriul statelor membre.
(4) IGI notifică de îndată statul emitent al semnalării cu privire la decizia de acordare sau reînnoire a permisului de şedere, prin formularul naţional de tip O al cărui model este prevăzut în anexa nr. 11, transmis Biroului naţional SIRENE.
(5) Procedura prevăzută la alin. (1)-(4) este aplicabilă şi în cazul unei semnalări naţionale prevăzute la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere, cu menţiunea că aceasta poate fi păstrată la nivelul SINS în situaţia în care rezultatul consultării prevede ştergerea semnalării naţionale din SIS.
ART. 50
(1) Autorităţile naţionale competente MAI care intenţionează să introducă o semnalare prevăzută la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere faţă de un străin care este titular al unui permis de şedere valabil eliberat sau al unei vize de lungă şedere valabile, acordată de un alt stat membru sau asociat, transmit Biroului naţional SIRENE, prin poştă electronică, o solicitare de consultare a respectivului stat membru sau asociat, cu respectarea următoarei proceduri:
a) schimbul de informaţii include detalii suficiente referitoare la motivele care au stat la baza deciziei de introducere a semnalării, cu indicarea, după caz, a numărului de referinţă ECRIS - TCN. În acest caz se foloseşte formatul structurat de mesaj electronic, prevăzut în anexa nr. 7 - partea A din Manualul SIRENE;
b) Biroul naţional SIRENE comunică în scris, prin formatul structurat de mesaj electronic prevăzut în anexa nr. 7 - partea B din Manualul SIRENE, decizia statului membru sau asociat cu privire la retragerea permisului de şedere sau a vizei de lungă şedere către autoritatea naţională competentă MAI;
c) în cazul în care statul membru sau asociat de acordare notifică, prin Biroul naţional SIRENE, autorităţile naţionale competente MAI cu introducerea semnalării, cu privire la neretragerea permisului de şedere sau a vizei de lungă şedere, acestea nu introduc în SIS semnalarea prevăzută la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere, având posibilitatea de a o menţine la nivel naţional.
(2) Procedura prevăzută la alin. (1) este aplicabilă şi în situaţia în care autoritatea naţională competentă MAI este cea emitentă a permisului de şedere, iar un alt stat membru sau asociat solicită introducerea unei semnalări.
ART. 51
(1) În cazul în care, în urma unui rezultat pozitiv, se constată că o autoritate naţională competentă MAI a introdus o semnalare naţională prevăzută la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere faţă de un străin care este titular al unui permis de şedere valabil sau al unei vize de lungă şedere valabile acordate de un alt stat membru sau asociat, autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea iniţiază consultarea cu statul membru sau asociat de acordare, prin Biroul naţional SIRENE, procedând astfel:
a) autoritatea naţională competentă MAI informează statul membru sau asociat de acordare a permisului de şedere sau a vizei de lungă şedere cu privire la semnalarea prevăzută la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere, prin formularul naţional de tip N, în care sunt incluse suficiente detalii despre motivele introducerii semnalării, cu indicarea, după caz, a numărului de referinţă ECRIS - TCN;
b) Biroul naţional SIRENE comunică prin formularul naţional de tip O decizia statului membru sau asociat cu privire la retragerea permisului de şedere sau a vizei de lungă şedere către autoritatea naţională competentă MAI;
c) în cazul în care statul membru sau asociat de acordare notifică, prin Biroul naţional SIRENE, autorităţile naţionale competente MAI care au introdus semnalarea, cu privire la neretragerea permisului de şedere sau a vizei de lungă şedere, acestea şterg imediat semnalarea prevăzută la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere, având posibilitatea de a o menţine la nivel naţional.
(2) Procedura prevăzută la alin. (1) este aplicabilă şi în situaţia în care autoritatea naţională competentă MAI este cea emitentă a permisului de şedere, iar un alt stat membru sau asociat solicită introducerea unei semnalări.
ART. 52
În situaţia în care o autoritate naţională competentă MAI constată că un alt stat membru sau asociat a introdus în SIS o semnalare prevăzută la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere faţă de o persoană care a obţinut cetăţenia unui stat membru sau a unui stat ai căror cetăţeni beneficiază de dreptul la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii, informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip J al cărui model este prevăzut în anexa nr. 12, cu indicarea formulei „beneficiar al dreptului la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii“, şi solicită ştergerea semnalării.
ART. 53
În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv referitor la o semnalare străină prevăzută la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere faţă de un străin care deţine un permis de şedere valabil sau o viză de lungă şedere valabilă, acordat/acordată, de un alt stat membru sau asociat, acesta informează statul membru sau asociat care a acordat permisul de şedere sau viza de lungă şedere cu privire la rezultatul pozitiv, prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip G sau de tip H.
ART. 54
În cazul în care cu ocazia efectuării procedurii prevăzute la art. 26 alin. (2) din Regulamentul SIS verificări la frontiere se realizează un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare prevăzută la art. 24 din acelaşi regulament faţă de un străin care beneficiază de dreptul la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii, se procedează astfel:
a) utilizatorul final transmite formularul naţional de tip G către statul membru sau asociat emitent al semnalării, prin Biroul naţional SIRENE, cu indicarea formulei „beneficiar al dreptului la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii“, şi solicită motivele semnalării;
b) ca urmare a răspunsului primit din partea statului membru sau asociat emitent al semnalării, utilizatorul final informează despre acţiunile întreprinse, prin formularul naţional de tip M.
ART. 55
(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 5 ani a semnalării prevăzute la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere, IGI şi IGPF pot rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.
(2) Perioada de valabilitate a semnalărilor poate fi prelungită de către autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea ca urmare a analizării necesităţii menţinerii datelor în SINS/SIS.
CAP. IX
Semnalările referitoare la străinii faţă de care au fost emise decizii de returnare
ART. 56
Introducerea semnalărilor naţionale prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare se realizează prin inserarea unui set de informaţii în SIMS de către structurile IGI şi transmiterea acestora în SINS şi apoi în SIS, în temeiul măsurii care are ca efect returnarea, dispusă potrivit art. 81 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 194/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 57
(1) În aplicarea art. 2 şi 3 din Regulamentul SIS returnare, în situaţiile în care decizia de returnare este executată prin îndepărtare sub escortă în termenul prevăzut la art. 90 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 194/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi în situaţiile în care măsura returnării este urmată de măsura luării în custodie publică, nu se transmit în SINS/SIS semnalările prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare.
(2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), atunci când măsura custodiei publice încetează fără ca măsura îndepărtării sub escortă să fie executată, semnalările prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare se transmit de îndată în SINS şi apoi în SIS, la data încetării măsurii luării în custodie publică.
ART. 58
(1) În cazul prevăzut de art. 9 alin. (1) din Regulamentul SIS returnare, dacă IGI constată că faţă de solicitant a fost emisă o semnalare străină prevăzută la art. 3 din acelaşi regulament, însoţită de o interdicţie de intrare, efectuează procedura de consultare a statului emitent al semnalării, prin Biroul naţional SIRENE, cu aplicarea următoarelor reguli potrivit Manualului SIRENE:
a) IGI solicită statului membru sau asociat emitent al semnalării motivul deciziei de returnare, folosind un formular naţional de tip N;
b) în cazul în care nu se primeşte răspuns privind motivul deciziei de returnare în termen de 10 zile calendaristice, se consideră că statul membru sau asociat emitent al semnalării nu are obiecţii cu privire la acordarea sau la reînnoirea permisului de şedere;
c) IGI notifică fără întârziere statul membru sau asociat emitent cu privire la decizia sa referitoare la permisul de şedere, prin Biroul naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip O, solicitând ştergerea semnalării.
(2) Procedura prevăzută la alin. (1) se aplică inclusiv atunci când IGI a emis semnalarea. În acest caz, IGI şterge fără întârziere semnalarea din SIS în cazul în care este informat de către alt stat membru sau asociat cu privire la eliberarea sau reînnoirea unui permis de şedere sau acordarea unei vize de lungă şedere.
(3) IGI iniţiază consultarea, prin Biroul naţional SIRENE, cu fiecare stat membru sau asociat emitent în parte, în situaţia semnalărilor multiple privind aceeaşi persoană.
(4) În cazul prevăzut la alin. (1) sau (2) procedura de consultare se desfăşoară fără transmiterea unui formular naţional de tip G sau de tip H.
ART. 59
(1) În cazul prevăzut de art. 9 alin. (2) din Regulamentul SIS returnare, dacă IGI constată că faţă de solicitant a fost emisă o semnalare străină prevăzută la art. 3 din acelaşi regulament, fără a fi însoţită de o interdicţie de intrare, IGI informează statul membru sau asociat emitent al semnalării cu privire la decizia sa referitoare la cererea de eliberare a permisului de şedere, prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip O.
(2) Procedura prevăzută la alin. (1) se aplică inclusiv atunci când IGI a emis semnalarea. În acest caz, IGI şterge fără întârziere semnalarea din SIS în situaţia în care este informat cu privire la faptul că permisul de şedere va fi eliberat sau reînnoit, respectiv că viza de lungă şedere va fi acordată.
(3) IGI informează, prin Biroul naţional SIRENE, fiecare stat membru sau asociat emitent în parte, în situaţia semnalărilor multiple privind aceeaşi persoană, prin formularul naţional de tip O.
(4) În cazul prevăzut la alin. (1) sau (2) procedura de consultare se desfăşoară fără transmiterea unui formular naţional de tip G sau de tip H.
ART. 60
(1) În cazul în care IGI a emis o decizie de returnare faţă de un străin care este titular al unui permis de şedere valabil eliberat sau al unei vize de lungă şedere valabile acordate de un alt stat membru sau asociat, prin Biroul naţional SIRENE, se consultă cu statul membru sau asociat de eliberare/acordare, prin poştă electronică, folosind formatele structurate de mesaje electronice, completate în limba engleză, prevăzute în anexa nr. 6 din Manualul SIRENE.
(2) IGI informează statul membru sau asociat de eliberare/acordare cu privire la motivele deciziei de returnare, utilizând anexa nr. 6 - partea A din Manualul SIRENE. Dacă este cazul, IGI adaugă menţiunea „ECRIS - TCN“ în mesajul electronic.
(3) Dacă statul membru sau asociat decide să menţină permisul de şedere sau viza de lungă şedere, IGI nu introduce semnalarea prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare.
ART. 61
(1) Dacă IGI a introdus o semnalare prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare faţă de o persoană cu privire la care a aflat ulterior că este titulară a unui permis de şedere valabil sau a unei vize de lungă şedere valabile acordate de un alt stat membru sau asociat, informează statul membru sau asociat de eliberare/acordare cu privire la motivele deciziei de returnare, prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip N. Dacă este cazul, IGI adaugă menţiunea „ECRIS - TCN“ în formular.
(2) Biroul naţional SIRENE transmite IGI formularul internaţional de tip O primit de la statul membru sau asociat de acordare. Dacă statul membru sau asociat decide să menţină permisul de şedere sau viza de lungă şedere, IGI şterge semnalarea prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare.
ART. 62
În cazul în care utilizatorul final constată existenţa unei semnalări străine prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare faţă de un străin care beneficiază de dreptul la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii, informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip J, cu indicarea menţiunii „beneficiar al dreptului la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii“ şi solicită ştergerea semnalării.
ART. 63
(1) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv referitor la o semnalare străină prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare faţă de un străin care este titularul unui permis de şedere valabil eliberat sau al unei vize de lungă şedere valabile acordate de un alt stat membru sau asociat, utilizatorul final informează statul membru sau asociat emitent al semnalării, prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip R al cărui model este prevăzut în anexa nr. 13.
(2) În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare naţională prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare faţă de un străin care este titularul unui permis de şedere valabil eliberat sau al unei vize de lungă şedere valabile acordate de un alt stat membru sau asociat, după primirea formularului internaţional de tip R cu informaţiile privind permisul de şedere sau viza de lungă şedere, IGI decide:
a) menţinerea deciziei de returnare şi demararea procedurii de consultare cu statul membru sau asociat de acordare, prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip N;
b) retragerea deciziei de returnare şi informarea statului membru sau asociat care a realizat rezultatul pozitiv, prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip M.
(3) În cazul prevăzut de alin. (1), dacă semnalarea a fost emisă de un alt stat membru sau asociat, faţă de un străin, beneficiar al dreptului la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii, utilizatorul final informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip R, cu indicarea menţiunii „beneficiar al dreptului la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii“, şi solicită ştergerea semnalării.
ART. 64
(1) În cazul unui rezultat pozitiv referitor la o semnalare naţională prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare cu ocazia controlului efectuat la trecerea frontierei de stat pe sensul de ieşire, utilizatorul final comunică, utilizând formularul naţional de tip R, confirmarea returnării către IGI, care şterge de îndată semnalarea.
(2) În acelaşi formular naţional de tip R, utilizatorul final menţionează dacă persoana a fost supusă îndepărtării sub escortă.
(3) IGI introduce fără întârziere o semnalare conform art. 24 alin. (1) lit. b) din Regulamentul SIS verificări la frontiere, dacă decizia de returnare a străinului este însoţită de o interdicţie de intrare.
(4) În cazul prevăzut la alin. (1), când autorităţile vecine îi refuză intrarea străinului, acesta va fi reprimit pe teritoriul României, procedându-se după cum urmează:
a) dacă termenul de plecare voluntară acordat prin decizia de returnare nu a expirat, străinului i se va permite accesul pe teritoriul României şi vor fi informate Biroul naţional SIRENE şi IGI printr-un formular naţional de tip R;
b) dacă termenul de plecare voluntară acordat prin decizia de returnare a expirat, utilizatorul final contactează IGI, pentru măsuri potrivit competenţelor;
c) dacă semnalarea prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare a fost deja ştearsă şi a fost introdusă o semnalare conform art. 24 alin. (1) lit. b) din Regulamentul SIS verificări la frontiere, utilizatorul final contactează IGI pentru acţiunea de urmat şi transmite un formular naţional de tip H Biroului naţional SIRENE şi IGI.
ART. 65
În cazul unui rezultat pozitiv obţinut în străinătate la o semnalare naţională prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare, după primirea formularului internaţional de tip R de la statul membru sau asociat de executare, IGI răspunde statului membru de executare transmiţând datele solicitate în cadrul schimbului de informaţii suplimentare, printr-un formular naţional de tip M.
ART. 66
(1) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv referitor la o semnalare străină prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare faţă de un străin cu ocazia controlului efectuat la trecerea frontierei de stat pe sensul de intrare, acesta informează statul membru sau asociat emitent, prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip R.
(2) Dacă este necesar pentru a decide cu privire la intrarea pe teritoriul României, în special dacă returnarea străinului este însoţită şi de o interdicţie de intrare, utilizatorul final solicită motivul deciziei de returnare în cadrul aceluiaşi formular naţional de tip R.
(3) În cazul prevăzut la alin. (1), când utilizatorul final constată că persoana şi-a îndeplinit deja obligaţiile stabilite prin decizia de returnare, iar semnalarea nu este însoţită de o interdicţie de intrare, acesta informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip R, solicitând ştergerea semnalării prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare.
(4) În cazul obţinerii unui rezultat pozitiv referitor la o semnalare naţională prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare, pe sensul de intrare în România, utilizatorul final contactează imediat IGI, utilizând formularul naţional de tip R, pentru a stabili măsurile care trebuie luate.
(5) În cazul obţinerii unui rezultat pozitiv în străinătate referitor la o semnalare naţională prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare, după primirea formularului internaţional de tip R, IGI pune în aplicare prevederile art. 6 alin. (2) din acelaşi regulament.
(6) IGI răspunde la solicitarea statului membru de executare privind motivul deciziei de returnare, prin formularul naţional de tip M.
ART. 67
(1) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv pe teritoriul naţional referitor la o semnalare străină prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare, acesta informează imediat statul membru sau asociat emitent, prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip R, subformularul R-C.
(2) Atunci când este necesar să decidă cu privire la dreptul de şedere al străinului sau ca acesta să tranziteze teritoriul naţional, în special dacă decizia de returnare este însoţită de interdicţia de intrare, utilizatorul final solicită motivul deciziei de returnare. Răspunsul se comunică prin formularul naţional de tip M.
(3) În cazul obţinerii unui rezultat pozitiv pe teritoriul naţional referitor la o semnalare naţională prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare, utilizatorul final informează IGI, prin formularul naţional de tip R, subformularul R-C.
(4) Procedura prevăzută la alin. (1)-(3) se aplică inclusiv atunci când rezultatul pozitiv este obţinut la frontierele la care au fost eliminate controalele la frontieră, utilizându-se formularul naţional de tip R, subformularul R-D.
ART. 68
În cazul obţinerii la misiunea diplomatică sau la oficiile consulare ale unui alt stat membru sau asociat a unui rezultat pozitiv referitor la o semnalare naţională prevăzută la art. 3 din Regulamentul SIS returnare, după primirea formularului internaţional de tip R, IGI răspunde prin formularul naţional de tip M, în cazul în care se solicită comunicarea motivului deciziei de returnare a străinului.
ART. 69
(1) Semnalările prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare sunt păstrate în SINS/SIS numai pentru perioada necesară realizării scopului pentru care au fost introduse, dar fără a depăşi perioada de 5 ani.
(2) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 5 ani a semnalării prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare, IGI poate rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.
(3) Perioada de valabilitate a semnalărilor prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare poate fi prelungită de către IGI ca urmare a analizării necesităţii menţinerii datelor în SINS/SIS.
CAP. X
Dreptul de acces, rectificare şi ştergere a semnalărilor din SINS/SIS
ART. 70
(1) Cererea persoanei vizate privind dreptul de acces, rectificare şi ştergere a semnalărilor din SINS/SIS se soluţionează în conformitate cu dispoziţiile art. 12, 15-17 şi 23 din Regulamentul (UE) 2016/679, ale art. 12 şi 16-21 din Legea nr. 363/2018 privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date, respectiv ale art. 61 şi 62 din Legea nr. 76/2023. Odată cu depunerea cererii, persoana vizată ataşează şi dovada identităţii acesteia.
(2) Biroul protecţia datelor personale din cadrul IGPR constituie un registru electronic pentru înregistrarea cererilor ce privesc exercitarea drepturilor persoanelor vizate în contextul prelucrării datelor cu caracter personal în SINS/SIS.
(3) În aplicarea art. 62 alin. (3) din Legea nr. 76/2023, Biroul protecţia datelor personale din cadrul IGPR utilizează formularul naţional de tip K, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 14. În aplicarea art. 62 alin. (4) din Legea nr. 76/2023, Biroul protecţia datelor personale din cadrul IGPR iniţiază schimbul de informaţii suplimentare, prin intermediul Biroului naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip K.
CAP. XI
Reguli generale referitoare la verificarea datelor dactiloscopice în AFIS conţinut de SIS central
ART. 71
(1) În cazul semnalărilor emise de autorităţile naţionale competente MAI pentru care sunt disponibile date dactiloscopice, la solicitare, INC lansează o căutare în AFIS conţinut de SIS central anterior ataşării acestora în sistem.
(2) În situaţia unei concordanţe, INC informează Biroul naţional SIRENE şi autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, precizând metoda de verificare utilizată.
(3) Autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea transmite Biroului naţional SIRENE formularul naţional de tip G.
(4) Biroul naţional SIRENE transmite formularul naţional de tip G către statul membru sau asociat emitent al semnalării.
(5) Dacă sunt necesare date suplimentare pentru confirmarea concordanţei în AFIS conţinut de SIS central, acestea sunt solicitate statului membru sau asociat emitent al semnalării, de către autoritatea naţională competentă MAI, prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul naţional de tip L.
(6) În situaţia în care la o semnalare a autorităţii naţionale competente MAI pentru care sunt ataşate date dactiloscopice în sistem, iar un stat membru sau asociat lansează o căutare a unor date dactiloscopice care să facă obiectul unei noi semnalări şi obţine un rezultat pozitiv, Biroul naţional SIRENE transmite autorităţii naţionale competente MAI care a introdus semnalarea, precum şi către INC informaţiile primite de la statul membru sau asociat, utilizând formularul naţional de tip G.
(7) Toate rezultatele fals pozitive şi fals negative generate în procesul verificării datelor dactiloscopice sunt centralizate de INC şi raportate către eu-LISA prin mecanismele create în acest sens.
ART. 72
(1) La obţinerea unui rezultat pozitiv ca urmare a efectuării unei căutări rapide în scopul verificării identităţii unei persoane folosind un dispozitiv mobil de amprentare, utilizatorul final care a făcut căutarea transmite un formular naţional de tip G către Biroul naţional SIRENE.
(2) În situaţia unui rezultat pozitiv la o căutare efectuată cu sprijinul unui expert criminalist, obţinut pe baza unei staţii fixe de amprentare, utilizatorul final informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip G.
(3) În situaţiile prevăzute la alin. (1) şi (2), dacă utilizatorul final consideră că sunt necesare date de identificare suplimentare, solicită Biroului naţional SIRENE, prin formularul naţional de tip L, obţinerea acestora de la statul membru sau asociat emitent al semnalării.
(4) În baza datelor suplimentare de identitate, utilizatorul final stabileşte dacă rezultatul verificării este pozitiv.
(5) În situaţia în care un stat membru sau asociat obţine un rezultat pozitiv la verificarea datelor dactiloscopice, Biroul naţional SIRENE transmite datele către autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, precum şi către INC.
(6) Pentru obţinerea de date suplimentare de identificare solicitate de statul membru sau asociat de executare al semnalării naţionale, Biroul naţional SIRENE solicită autorităţii naţionale competente MAI care a introdus semnalarea orice informaţii relevante pentru procesul de identificare a persoanei.
ART. 73
(1) În situaţia existenţei unei concordanţe în AFIS conţinut de SIS central între o semnalare străină cu date dactiloscopice şi o persoană care face obiectul unui control poliţienesc pe teritoriul naţional, utilizatorul final transmite INC o solicitare pentru efectuarea unei căutări comune în AFIS conţinut de SIS central, în scopul verificării şi validării concordanţei.
(2) În cazul în care răspunsul căutării comune este pozitiv, INC informează utilizatorul final pentru transmiterea către Biroul naţional SIRENE a formularului naţional de tip G.
(3) Concomitent solicitării INC de a lansa o căutare comună în AFIS conţinut de SIS central, utilizatorul final poate solicita Biroului naţional SIRENE date suplimentare de identificare, utilizând formularul naţional de tip L.
(4) În situaţia prevăzută la alin. (3), la primirea prin Biroul naţional SIRENE a răspunsului din partea statului membru sau asociat emitent al semnalării şi coroborat cu validarea sau invalidarea rezultatului căutării comune în AFIS conţinut de SIS central de către INC, utilizatorul final ia decizia cu privire la tipul rezultatului obţinut la verificarea identităţii persoanei.
(5) În situaţia în care un stat membru sau asociat lansează o căutare comună de date dactiloscopice şi obţine un rezultat pozitiv, Biroul naţional SIRENE informează prin formularul naţional de tip G autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea şi INC.
(6) În cazul în care, în procesul de validare a identităţii unei persoane, statul membru sau asociat solicită, prin biroul SIRENE din respectivul stat, informaţii suplimentare de identificare, utilizând formularul internaţional de tip L, Biroul naţional SIRENE colaborează cu INC în vederea transmiterii unui răspuns statului solicitant.
CAP. XII
Dispoziţii comune pentru semnalările conţinute în SINS şi transmise în SIS
ART. 74
(1) Autorităţile naţionale competente MAI care au introdus semnalări în SINS/SIS sunt direct responsabile de exactitatea şi actualitatea datelor introduse, fiind singurele competente pentru modificarea, actualizarea, reexaminarea, prelungirea valabilităţii sau ştergerea acestora.
(2) În situaţiile de excepţie şi în cazuri urgente în care autorităţile naţionale competente MAI care au introdus semnalări în SINS/SIS nu au posibilitatea tehnică de a şterge o semnalare al cărei obiectiv a fost atins sau motivele pentru care a fost introdusă nu mai subzistă, Biroul naţional SIRENE procedează la ştergerea semnalării din SINS/SIS, informând despre aceasta autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea. Aceasta din urmă este responsabilă de ştergerea semnalării din baza de date proprie.
(3) Utilizatorul final care constată faptul că cel puţin una dintre datele cuprinse într-o semnalare naţională este incorectă sau a fost introdusă ilegal comunică acest lucru autorităţii naţionale competente MAI care a introdus semnalarea, de îndată, dar nu mai târziu de 2 zile lucrătoare de la data la care a luat cunoştinţă de situaţia respectivă. Totodată, utilizatorul final informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip J.
(4) Autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea are obligaţia de a efectua verificări de îndată şi de a lua măsuri de corectare sau de ştergere a datelor în cauză, dacă se constată că informarea este corectă, iar în situaţia în care constată că aceasta nu este corectă, comunică acest lucru utilizatorului final care a transmis informarea.
(5) În cazul semnalării străine, utilizatorul final se adresează Biroului naţional SIRENE, dispoziţiile alin. (2) aplicându-se în mod corespunzător.
(6) Modificarea conţinutului unei semnalări nu atrage modificarea perioadei de valabilitate a respectivei semnalări.
(7) Autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea este responsabilă de adăugarea alias-urilor dacă acestea sunt cunoscute la momentul introducerii semnalării. Alias-ul poate fi adăugat la semnalare şi ulterior, dacă există informaţii în acest sens.
(8) Utilizatorul final care descoperă un alias la o semnalare străină transmite Biroului naţional SIRENE, în maximum 2 zile lucrătoare de la momentul identificării, informaţii despre acesta, prin formularul naţional de tip J.
ART. 75
(1) Introducerea unei semnalări ulterioare cu privire la aceeaşi/acelaşi persoană/obiect nu este posibilă fără respectarea regulilor de compatibilitate şi de prioritate.
(2) În cazul în care autoritatea naţională competentă MAI efectuează demersuri pentru introducerea unei semnalări de interes Schengen şi constată existenţa în SIS a unei semnalări străine incompatibile, iniţiază schimbul de informaţii suplimentare, prin intermediul Biroului naţional SIRENE, folosind formularul naţional de tip E, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 15.
(3) Semnalările cu privire la aceeaşi/acelaşi persoană/obiect care nu pot fi introduse în SIS ca urmare a procedurii prevăzute la alin. (2) pot fi păstrate la nivel naţional, urmând a fi transmise către SIS după ştergerea sau expirarea semnalării prioritare.
(4) În cazul semnalărilor naţionale cu privire la aceeaşi/ acelaşi persoană/obiect, schimbul de informaţii se realizează în mod direct între autorităţile naţionale competente MAI.
ART. 76
(1) Semnalările multiple pot fi:
a) compatibile, atunci când motivul semnalării şi măsura de urmat sunt diferite şi compatibile, ceea ce permite păstrarea lor concomitentă în sistem;
b) incompatibile, atunci când motivul semnalării şi măsura de urmat sunt diferite şi incompatibile, ceea ce nu permite păstrarea lor concomitentă în sistem.
(2) Regulile privind compatibilitatea semnalărilor privind persoanele şi obiectele sunt prevăzute în anexa nr. 16.
ART. 77
Ordinea de prioritate a semnalărilor privind persoanele şi obiectele este cea prevăzută în anexa nr. 17.
ART. 78
În cazul unui rezultat pozitiv obţinut din interogarea simultană a mai multor baze de date, acţiunea de urmat prioritară este cea dată de semnalarea din SIS, chiar dacă rezultatul pozitiv conţine şi informaţii din bazele de date naţionale şi/sau din SINS, cu excepţia cazurilor reglementate la art. 6 alin. (5) din Regulamentul (UE) 2016/399, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 79
(1) În cazul obţinerii unui rezultat pozitiv administrativ în străinătate la o semnalare naţională, Biroul naţional SIRENE informează autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul internaţional de tip H sau de tip G.
(2) În cazul obţinerii unui rezultat pozitiv administrativ la o semnalare naţională, utilizatorul final contactează autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea şi informează Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip H sau de tip G.
ART. 80
(1) În cazul în care, cu ocazia introducerii unei semnalări cu privire la o/un persoană/obiect, autoritatea naţională competentă MAI care are în vedere introducerea acesteia, precum şi Biroul naţional SIRENE sunt notificaţi automat de SINS/SIS despre existenţa unei semnalări naţionale sau străine identice introduse anterior, autoritatea naţională competentă MAI are obligaţia să efectueze verificări detaliate pentru a stabili dacă semnalările sunt identice sau nu.
(2) Schimbul de informaţii suplimentare cu privire la stabilirea identităţii persoanei/obiectului se realizează prin Biroul naţional SIRENE, în cazul unei semnalări străine. Fotografiile şi datele dactiloscopice se folosesc doar pentru a se stabili identitatea persoanei.
(3) După stabilirea faptului că semnalarea priveşte aceeaşi/acelaşi persoană/obiect şi ca urmare a constatării că există compatibilitate între cele două semnalări, ambele sunt păstrate în SINS/SIS.
(4) După stabilirea faptului că semnalarea naţională priveşte aceeaşi/acelaşi persoană/obiect şi ca urmare a constatării existenţei unei incompatibilităţi, ordinea de prioritate a semnalărilor este stabilită potrivit anexei nr. 16 şi în urma schimbului de informaţii între cele două autorităţi naţionale competente MAI implicate, iar în cazul incompatibilităţii cu o semnalare străină, schimbul de informaţii se realizează prin Biroul naţional SIRENE.
(5) În cazul în care semnalarea naţională este incompatibilă cu o semnalare străină şi nu poate fi transmisă în SIS, fiind păstrată la nivel naţional, autoritatea naţională competentă MAI care are în vedere introducerea noii semnalări sau Biroul naţional SIRENE ataşează o notă de ştergere la respectiva semnalare în scopul informării în momentul ştergerii acesteia din SIS. În această situaţie, autoritatea naţională competentă MAI care are în vedere introducerea acesteia, precum şi Biroul naţional SIRENE sunt notificaţi automat de SINS cu privire la ştergerea semnalării străine.
(6) Biroul naţional SIRENE verifică existenţa cazurilor de semnalare multiplă privind o/un persoană/obiect, prin intermediul schimbului de informaţii suplimentare, folosind criteriile de identificare prevăzute în Manualul SIRENE.
(7) În cazuri justificate, Biroul naţional SIRENE este competent să solicite autorităţii naţionale competente MAI care a introdus semnalarea ştergerea acesteia din SINS/SIS.
(8) Semnalarea naţională prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare are prioritate faţă de orice semnalare străină. În acest sens, Biroul naţional SIRENE consultă biroul SIRENE al statului membru sau asociat emitent al semnalării în vederea ştergerii semnalării străine incompatibile, conform prevederilor Manualului SIRENE.
ART. 81
(1) Datele referitoare la obiectele care pot conduce la localizarea persoanei cu privire la care este introdusă o semnalare în SINS/SIS pot fi adăugate ca extensie care vizează un obiect, după cum urmează:
a) în cazul semnalării prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, prin baza de date „Urmăriţi“;
b) în cazul semnalării prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare, prin bazele de date „Dispăruţi“ şi „Alerte SIS“;
c) în cazul semnalării prevăzute la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare, prin bazele de date „eSIF“ şi „Alerte SIS“.
(2) Schimbul de informaţii suplimentare în cazurile prevăzute la alin. (1) se realizează prin formularul naţional sau internaţional de tip M, după caz, cu indicarea menţiunii „Obiect asociat persoanei“.
(3) În cazul identificării unei extensii care vizează un obiect, utilizatorul final informează Biroul naţional SIRENE şi autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea, după caz, prin:
a) formularul naţional de tip M, cu indicarea menţiunii „Obiect identificat fără persoana semnalată“;
b) formularul naţional de tip H sau de tip G, în cazul identificării persoanei.
(4) În cazul obţinerii unui rezultat pozitiv în străinătate privind o extensie care vizează un obiect, Biroul naţional SIRENE primeşte formularul internaţional de tip G, de tip H sau de tip M, pe care îl transmite autorităţii naţionale competente MAI care a introdus semnalarea.
ART. 82
(1) În situaţia în care există mai multe semnalări introduse de autorităţi naţionale competente MAI diferite, care pot fi interconectate în vederea îndeplinirii scopului acestora, Biroul naţional SIRENE realizează legături între semnalări, la solicitarea oricărei autorităţi naţionale competente MAI.
(2) Autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea poate realiza legături între propriile semnalări.
ART. 83
(1) Dacă în momentul introducerii unei semnalări privind o persoană ori ulterior introducerii semnalării, autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea are informaţii conform cărora datele de identitate folosite sunt datele de identificare ale unei alte persoane, cetăţean român sau străin care are un drept de şedere în România, solicită acesteia din urmă date suplimentare de identificare, pentru a le ataşa semnalării.
(2) Datele suplimentare solicitate pot privi documentele de călătorie şi de identitate, fotografii sau date dactiloscopice.
(3) Datele suplimentare pot fi obţinute şi prelucrate doar cu acordul persoanei în cauză, obţinut în scris prin completarea formularului al cărui model este prevăzut în anexa nr. 18.
(4) Autoritatea naţională competentă MAI modifică semnalarea, menţionând, în categoria de identitate, faptul că este posibil ca persoana localizată în urma realizării rezultatului pozitiv să nu fie aceeaşi cu persoana care face obiectul semnalării.
(5) Autoritatea naţională competentă MAI care a introdus semnalarea transmite Biroului naţional SIRENE informaţiile privind uzurparea de identitate prin formularul naţional de tip Q al cărui model este prevăzut în anexa nr. 19, în scopul informării birourilor SIRENE din celelalte state membre sau asociate cu privire la posibila identificare eronată ce poate surveni la o semnalare privind persoana respectivă.
(6) Procedura prevăzută la alin. (1)-(3) se aplică şi în cazul în care un utilizator final constată că persoana care este localizată în urma realizării unui rezultat pozitiv nu este aceeaşi cu persoana care face obiectul unei semnalări naţionale, luând măsura transmiterii informaţiilor suplimentare obţinute atât autorităţii naţionale competente MAI care a introdus semnalarea, care procedează potrivit prevederilor alin. (4), cât şi Biroului naţional SIRENE.
(7) Dacă în urma unui rezultat pozitiv nu se stabileşte cu certitudine că persoana localizată este aceeaşi cu cea care face obiectul unei semnalări, utilizatorul final desfăşoară activităţi conform legislaţiei proprii de organizare şi funcţionare pentru clarificarea legitimităţii folosirii acelei identităţi şi procedează astfel:
a) dacă stabileşte că persoana în cauză nu este una şi aceeaşi cu persoana care face obiectul semnalării, permite continuarea deplasării;
b) dacă stabileşte că persoana verificată este aceeaşi cu persoana care face obiectul semnalării, ia măsura de urmat prevăzută în semnalare.
ART. 84
(1) Datele de identificare ale persoanei victimă a uzurpării de identitate pot fi folosite doar în următoarele scopuri:
a) pentru a permite autorităţii naţionale competente MAI care realizează rezultatul pozitiv să distingă între persoana care este localizată şi persoana care face obiectul semnalării;
b) pentru a permite persoanei care este localizată în urma realizării unui rezultat pozitiv să dovedească faptul că nu este persoana care face obiectul semnalării;
c) pentru a permite persoanei victimă a uzurpării de identitate continuarea călătoriei fără alte întârzieri.
(2) În situaţia în care datele persoanei a cărei identitate a fost uzurpată sunt deja existente în bazele de date administrate de către autorităţile naţionale competente MAI, acestea sunt utilizate şi pentru scopurile pentru care au fost colectate.
(3) Datele persoanei victimă a uzurpării de identitate sunt şterse concomitent cu ştergerea semnalării la care sunt ataşate sau la solicitarea expresă a persoanei în cauză.
ART. 85
Utilizatorul final care realizează un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină care conţine menţiunea „identitate uzurpată“ informează imediat Biroul naţional SIRENE prin formularul naţional de tip H, solicitând informaţii suplimentare, după caz.
ART. 86
(1) Dacă utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv la o semnalare străină constată că se află în imposibilitatea de a executa măsura de urmat prevăzută de semnalare, informează Biroul naţional SIRENE despre această situaţie, prin formularul naţional de tip H.
(2) Schimbul de informaţii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul unei semnalări se efectuează prin Biroul naţional SIRENE, utilizând formularul internaţional de tip M.
(3) Autorităţile naţionale competente MAI cărora Biroul naţional SIRENE le adresează o solicitare de informaţii suplimentare cu privire la o semnalare din SIS furnizează informaţiile solicitate în cel mai scurt timp posibil de la primirea solicitării, dar nu mai târziu de 10 ore, prin formularul naţional de tip M, de tip P, de tip N sau de tip O, ori prin formularul de tip T al cărui model este prevăzut în anexa nr. 20, după caz.
(4) În cazul în care utilizatorul final obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională sau străină care în descriere sau în informaţiile suplimentare conţine elemente din care reiese că persoana în cauză are legături cu acte de terorism/entităţi teroriste, a avut sau intenţionează să aibă astfel de legături, dispoziţiile art. 32 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.
CAP. XIII
Ştergerea semnalărilor
ART. 87
Ştergerea semnalărilor naţionale referitoare la persoane şi a extensiilor ataşate acestora şi ştergerea semnalărilor naţionale referitoare la obiecte se realizează automat de SINS/SIS ca urmare a expirării duratei de valabilitate a semnalărilor, dacă nu a fost solicitată prelungirea valabilităţii acestora.
ART. 88
(1) Ştergerea semnalărilor prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare se realizează manual de către structura din cadrul Poliţiei Române cu atribuţii pe linia persoanelor urmărite, care a solicitat emiterea mandatului european de arestare sau pe a cărei rază teritorială domiciliază persoana urmărită, doar după validarea ştergerii semnalării de către Biroul naţional SIRENE, în următoarele cazuri:
a) după încheierea procedurilor de preluare a persoanei care a făcut obiectul semnalării;
b) dacă nu mai sunt îndeplinite condiţiile de menţinere a semnalării în sistem.
(2) În cazul ştergerii semnalărilor străine prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul naţional SIRENE informează parchetul de pe lângă curtea de apel, structura competentă din cadrul Poliţiei Române cu atribuţii pe linie de persoane urmărite şi curtea de apel competentă, după caz, sesizate iniţial.
ART. 89
Ştergerea semnalărilor prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare şi a extensiilor ataşate se realizează manual de către structura din cadrul Poliţiei Române care a introdus semnalarea, după cum urmează:
a) după executarea măsurilor de urmat pentru fiecare categorie de persoane;
b) la solicitarea Biroului naţional SIRENE, în cazurile în care se introduc în SINS/SIS semnalări multiple şi incompatibile.
ART. 90
Ştergerea semnalărilor prevăzute la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare se realizează manual de către autorităţile naţionale competente MAI care le-au introdus, în următoarele situaţii:
a) la obţinerea unui rezultat pozitiv;
b) în cazurile în care au dispărut motivele care au determinat introducerea semnalării.
ART. 91
Ştergerea semnalărilor prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare se realizează manual de către autorităţile naţionale competente MAI care le-au introdus, după cum urmează:
a) după realizarea scopului pentru care au fost introduse;
b) dacă motivul introducerii nu mai există;
c) la solicitarea Biroului naţional SIRENE, în cazurile în care se introduc în SINS/SIS semnalări multiple şi incompatibile.
ART. 92
Ştergerea semnalărilor prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare se realizează manual de către autorităţile naţionale competente MAI care le-au introdus sau prin intermediul interfeţei grafice a SINS ori prin integrarea serviciilor web în aplicaţiile proprii, după cum urmează:
a) după realizarea scopului pentru care a fost introdusă;
b) dacă motivul introducerii semnalării nu mai există;
c) la adoptarea unei decizii cu privire la obiectul căutat, de către autoritatea judiciară competentă.
ART. 93
Ştergerea semnalărilor prevăzute la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere se realizează manual de către autorităţile naţionale competente MAI care le-au introdus, după cum urmează:
a) atunci când decizia care a stat la baza acestora a fost retrasă sau anulată de autoritatea naţională competentă MAI;
b) în situaţia în care măsura restrictivă a încetat sau când aceasta a fost suspendată ori anulată;
c) atunci când persoana, subiect al semnalării, a dobândit cetăţenia unui stat membru sau asociat sau a oricărui stat ai cărui cetăţeni beneficiază de dreptul la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii, de îndată ce statul membru sau asociat emitent ia cunoştinţă sau este informat cu privire la acest aspect;
d) dacă este cazul, în urma procedurii de consultare;
e) în cazurile de incompatibilitate a semnalărilor, respectând ordinea de prioritate prevăzută în anexa nr. 16.
ART. 94
(1) Ştergerea semnalărilor prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare se realizează manual de către autorităţile naţionale competente MAI care le-au introdus, după cum urmează:
a) ca urmare a primirii confirmării de returnare de către autoritatea naţională emitentă;
b) în cazul în care este primită informare din partea statului membru sau asociat care a eliberat permisul de şedere sau care a acordat viza de lungă şedere cu privire la intenţia sa de a acorda sau de a prelungi valabilitatea acestora ori cu privire la decizia sa în acest sens;
c) atunci când se revocă decizia de returnare a unui străin care este titularul unui permis de şedere valabil sau al unei vize de lungă şedere valabile, acordate de un alt stat membru sau asociat;
d) decizia pe baza căreia a fost introdusă semnalarea a fost retrasă sau anulată de autoritatea competentă;
e) atunci când străinul în cauză poate demonstra că a părăsit teritoriul statelor membre sau asociate, conformându-se respectivei decizii de returnare.
(2) Semnalările prevăzute la art. 3 din Regulamentul SIS returnare faţă de o persoană care a dobândit cetăţenia unui stat membru sau asociat sau a oricărui alt stat ai cărui cetăţeni beneficiază de dreptul la liberă circulaţie în temeiul dreptului Uniunii se şterg de îndată ce statul membru sau asociat emitent ia cunoştinţă sau este informat în acest sens în temeiul art. 44 din Regulamentul SIS verificări la frontiere despre faptul că persoana în cauză a dobândit o astfel de cetăţenie.
(3) În situaţia prevăzută la alin. (1) lit. a), în funcţie de caz, se introduce fără întârziere o semnalare prevăzută la art. 24 alin. (1) lit. b) din Regulamentul SIS verificări la frontiere.
CAP. XIV
Dispoziţii finale
ART. 95
(1) Conducătorii autorităţilor naţionale competente MAI pot emite dispoziţii pentru punerea în aplicare a procedurilor de lucru prevăzute de prezentul ordin.
(2) Proiectele dispoziţiilor prevăzute la alin. (1) se transmit spre consultare Biroului naţional SIRENE.
ART. 96
Anexele nr. 1-20*) fac parte integrantă din prezentul ordin.
*) Anexele nr. 1-20 se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 271 bis, care se poate achiziţiona de la Centrul pentru relaţii cu publicul din şos. Panduri nr. 1, bloc P33, parter, sectorul 5, Bucureşti.
ART. 97
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
ART. 98
La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 212/2010 privind procedurile de lucru pentru activităţile autorităţilor naţionale competente din cadrul Ministerului Afacerilor Interne aferente semnalărilor din Sistemul Informatic Naţional de Semnalări sau Sistemul de Informaţii Schengen, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 698 şi 698 bis din 19 octombrie 2010, cu modificările şi completările ulterioare.
Viceprim-ministru, ministrul afacerilor interne,
Marian-Cătălin Predoiu
Bucureşti, 26 martie 2024.
Nr. 58.
ANEXA 1-20
ANEXE
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
