Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Având în vedere prevederile <>Legii locuinţei nr. 114/1996 , republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, ale <>Hotãrârii Guvernului nr. 1.275/2000 privind aprobarea normelor metodologice pentru punerea in aplicare a <>Legii locuinţei nr. 114/1996 , cu modificãrile ulterioare, ale <>Ordonanţei de urgenţã a Guvernului nr. 40/1999 privind protecţia chiriaşilor şi stabilirea chiriei pentru spaţiile cu destinaţia de locuinţe, aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 241/2001 , cu modificãrile ulterioare, ale <>Hotãrârii Guvernului nr. 521/1992 privind realizarea, administrarea şi repartizarea fondului de locuinţe pentru Ministerul Apãrãrii Naţionale, Ministerul de Interne şi Serviciul Român de Informaţii, cu modificãrile ulterioare, ale <>Hotãrârii Guvernului nr. 828/2001 privind abilitarea Ministerului de Interne de a închiria imobile sau pãrţi din acestea, disponibile, aflate în administrarea sa şi în proprietatea publicã a statului, şi ale <>Legii nr. 360/2002 privind statutul poliţistului, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, în temeiul <>art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, aprobatã cu modificãri prin <>Legea nr. 15/2008 , ministrul internelor şi reformei administrative emite urmãtorul ordin: ART. 1 Se aprobã Normele metodologice privind utilizarea unor spaţii aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, prevãzute în anexa care face parte integrantã din prezentul ordin. ART. 2 Prezentul ordin se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I. p. Ministrul internelor şi reformei administrative, Anghel Andreescu, secretar de stat Bucureşti, 7 iulie 2008. Nr. 538. ANEXĂ NORME METODOLOGICE privind utilizarea unor spaţii aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative CAP. I Dispoziţii generale ART. 1 Prezentele norme metodologice reglementeazã modul în care se utilizeazã fondul locativ, unitãţile de cazare, de pregãtire şi spaţiile disponibile aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. ART. 2 Termenii utilizaţi în prezentele norme metodologice au sensurile prevãzute în anexa nr. 1. ART. 3 În funcţie de destinaţie, spaţiile din administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, în sensul prezentelor norme metodologice, sunt: locuinţe de serviciu, locuinţe de intervenţie, cãmine, complexuri de odihnã şi recreere, unitãţi de pregãtire, precum şi spaţiile disponibile. CAP. II Fondul locativ SECŢIUNEA 1 Dispoziţii generale privind fondul locativ ART. 4 Fondul locativ al Ministerului Internelor şi Reformei Administrative din municipiul Bucureşti este administrat de cãtre Direcţia generalã management logistic şi administrativ din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, iar în celelalte municipii, de cãtre inspectoratele de poliţie judeţene, inspectoratele judeţene de poliţie de frontierã, inspectoratele judeţene de jandarmi şi inspectoratele pentru situaţii de urgenţã judeţene, pentru locuinţele înregistrate în evidenţa proprie de cadastru, denumite în continuare unitãţi de administrare. ART. 5 Fondul locativ se compune din locuinţe de serviciu şi de intervenţie aflate în proprietatea publicã sau privatã a statului şi în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. ART. 6 Pânã la primirea locuinţei de serviciu sau de intervenţie la care are dreptul, personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative poate fi cazat în alte unitãţi de cazare, cu aprobarea şefilor unitãţilor de administrare a acestora. SECŢIUNEA a 2-a Evidenţa fondului locativ ART. 7 Evidenţa fondului locativ şi încadrarea lui pe categorii de locuinţe se constituie la unitatea de administrare la care acesta este înregistrat şi se centralizeazã la structura de specialitate a ordonatorului de credite de nivel superior, precum şi la Direcţia generalã management logistic şi administrativ, centralizat, pentru Ministerul Internelor şi Reformei Administrative. ART. 8 (1) Unitatea de administrare are obligaţia ca, în termen de 30 de zile de la data intrãrii în vigoare a prezentelor norme metodologice, sã inventarieze fondul locativ pe care îl deţine, stabilind caracterul de serviciu sau de intervenţie al locuinţelor care îl compun. (2) Categoria locuinţei se consemneazã în documentele din evidenţa de cadastru. (3) Unitãţile de specialitate ale inspectoratelor generale analizeazã, verificã şi centralizeazã datele comunicate de unitãţile de administrare din subordine, având obligaţia sã transmitã Direcţiei generale management logistic şi administrativ, pe cale ierarhicã, orice modificare a situaţiei fondului locativ, în termen de 30 de zile de la apariţia acesteia. ART. 9 (1) Datele referitoare la necesarul anual de locuinţe pentru cadrele din toate unitãţile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative sunt centralizate de cãtre Direcţia generalã management logistic şi administrativ. (2) Pânã la data de 15 februarie a fiecãrui an, situaţiile privind necesarul de locuinţe, defalcat pe judeţe, localitãţi, prioritãţi şi structuri de apartamente, se transmit Direcţiei generale management logistic şi administrativ de cãtre: a) inspectoratele generale, pentru toate unitãţile din subordine, mai puţin pentru cele din municipiul Bucureşti; b) unitãţile teritoriale necuprinse în structura inspectoratelor generale, pentru cadrele proprii, mai puţin cele din municipiul Bucureşti. (3) Necesarul de locuinţe pentru municipiul Bucureşti se comunicã de structurile interesate Direcţiei generale management logistic şi administrativ. SECŢIUNEA a 3-a Repartizarea fondului locativ ART. 10 (1) Repartizarea numericã a locuinţelor cãtre titularii de cotã se face, în teritoriu, de cãtre o comisie constituitã din reprezentanţii inspectoratelor generale şi ai unitãţilor necuprinse în structura acestora, al cãrei preşedinte este şeful unitãţii de administrare a imobilului. (2) În municipiul Bucureşti, repartizarea numericã a locuinţelor se face de cãtre Comisia Centralã de Repartizare a Locuinţelor de Serviciu, numitã prin ordin al ministrului internelor şi reformei administrative, a cãrei componenţã este prezentatã în anexa nr. 2. (3) Modul de repartizare a locuinţelor este consemnat în procesul-verbal de şedinţã al comisiilor respective, iar datele de identificare ale fiecãrei locuinţe se comunicã în scris titularilor de cote. (4) Hotãrârile comisiilor pot fi contestate potrivit <>Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare. ART. 11 (1) În unitãţile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative se constituie comisii de repartizare a locuinţelor, numite prin dispoziţie la începutul fiecãrui an, formate din cel puţin 3 membri, un preşedinte şi un secretar. (2) Din comisia de repartizare a locuinţelor fac parte membri ai personalului din toate compartimentele de muncã, iar deciziile se iau cu majoritate simplã, în plen. ART. 12 Comisiile de repartizare a locuinţelor au urmãtoarele atribuţii: a) primesc şi înregistreazã cererile de locuinţe ale cadrelor, cãrora le pot solicita date şi documente suplimentare cu privire la cererea formulatã; b) analizeazã situaţia locativã a solicitanţilor, scop în care efectueazã anchete sociale şi verificã la faţa locului situaţia şi condiţiile de locuit ale acestora; c) stabilesc lista de prioritãţi pe baza criteriilor care sunt aduse la cunoştinţa tuturor solicitanţilor; d) hotãrãsc repartizarea nominalã a locuinţelor primite numeric, conform art. 13, în funcţie de ordinea de prioritate şi de structura locuinţelor atribuite unitãţii de administrare; e) întocmesc procesul-verbal de repartizare nominalã a locuinţei, care, dupã semnarea de cãtre toţi membrii comisiei, se supune spre aprobare şefului unitãţii şi se transmite unitãţii de administrare, în vederea încheierii contractului de închiriere; f) analizeazã şi fac propuneri de avizare şi aprobare a solicitãrilor de schimburi de locuinţe între cadre; g) aduc la cunoştinţa unitãţii de administrare orice modificare intervenitã în raporturile de serviciu/de muncã ale personalului cãruia i-au fost închiriate locuinţe, de exemplu: mutare în alt municipiu, trecerea în rezervã, încetarea raporturilor de serviciu/de muncã cu Ministerul Internelor şi Reformei Administrative; h) întocmesc, la începutul fiecãrui an, pânã la data de 31 ianuarie, situaţia privind necesarul de locuinţe pentru personalul unitãţii de administrare. ART. 13 La stabilirea listelor de prioritãţi, comisiile de repartizare a locuinţelor au în vedere urmãtoarele criterii, a cãror pondere urmeazã sã o stabileascã în funcţie de situaţia locativã concretã a personalului propriu: a) personal fãrã locuinţã, mutat în interesul serviciului în altã localitate decât cea de domiciliu; b) personal care locuieşte împreunã cu familia în cãmine ori cu chirie la persoane fizice sau juridice; c) absolvenţi ai unitãţilor de învãţãmânt din Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, repartizaţi în alt municipiu decât cel de domiciliu; d) personal care deţine o locuinţã din fondul locativ al Ministerului Internelor şi Reformei Administrative sau al altor instituţii, dar care nu îndeplineşte cerinţele minimale prevãzute de lege; e) personal care urmeazã sã fie evacuat din locuinţa pe care o deţine, prin punerea în aplicare a unor sentinţe judecãtoreşti sau în virtutea altor prevederi legale, din motive care nu li se pot imputa; f) personal care locuieşte cu chirie în imobile care nu mai prezintã siguranţã în exploatare ca urmare a unor cauze naturale, de exemplu: inundaţii, cutremure, incendii etc.; g) vechimea în serviciu/în muncã în cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, precum şi vechimea în serviciu/în muncã în cadrul structurii din care face parte. ART. 14 La acelaşi nivel de prioritate, comisiile de repartizare a locuinţelor pot avea în vedere şi alte criterii, cum sunt: starea civilã a solicitantului, numãrul membrilor de familie în întreţinere, starea sãnãtãţii, venitul mediu lunar al familiei, vechimea cererii, alte condiţii, în funcţie de situaţia locativã concretã. ART. 15 Pentru obţinerea unei locuinţe, personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative trebuie sã înainteze şefului unitãţii din care face parte un raport individual, însoţit de copii ale tuturor documentelor care sã justifice solicitarea formulatã şi încadrarea acesteia în prevederile legale. ART. 16 (1) Personalul care deţine în proprietate un spaţiu locativ în altã localitate decât cea în care îşi desfãşoarã activitatea poate beneficia de locuinţã de serviciu sau de intervenţie, aflatã în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, în localitatea unde îşi desfãşoarã activitatea. (2) Personalului Ministerului Internelor şi Reformei Administrative nu i se poate repartiza locuinţã de serviciu sau de intervenţie, dacã el/ea sau soţia/soţul deţine, în localitatea în care îşi desfãşoarã activitatea, locuinţã personalã care îndeplineşte exigenţele minimale de suprafaţã corespunzãtor numãrului de membri de familie, conform prevederilor legale în vigoare. ART. 17 Personalului Ministerului Internelor şi Reformei Administrative nu i se poate repartiza locuinţã de serviciu sau de intervenţie, dacã el/ea sau soţia/soţul şi-a înstrãinat pe timpul cãsãtoriei locuinţa personalã din localitatea în care lucreazã, cu excepţia cazului în care aceasta nu ar satisface exigenţele minimale de suprafaţã corespunzãtor numãrului de membri de familie, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. ART. 18 Când titularul unui contract de închiriere se mutã de la o structurã la alta din aceeaşi localitate, locuinţa de serviciu pe care o ocupã rãmâne în evidenţa unitãţii de administrare de la care a plecat. ART. 19 La mutarea într-o altã localitate, personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative care deţine cu contract de închiriere o locuinţã de serviciu sau de intervenţie este obligat sã o predea, pe bazã de proces-verbal, unitãţii de administrare. ART. 20 Atunci când o locuinţã devine disponibilã, comisia de repartizare a locuinţelor a unitãţii de administrare care o are în evidenţã o repartizeazã în termen de cel mult 30 de zile altei persoane care îndeplineşte condiţiile menţionate anterior, iar în situaţia în care nu mai este necesarã se atribuie numeric altui titular de cotã, cu respectarea prevederilor prezentelor norme metodologice. ART. 21 Se considerã cã o locuinţã este disponibilã atunci când a încetat valabilitatea contractului de închiriere, a fost predatã de locatar pe bazã de proces-verbal unitãţii de administrare, iar aceasta i-a eliberat o adeverinţã din care rezultã acest fapt. ART. 22 (1) Schimbul de locuinţã dintre personalul aceleiaşi unitãţi se poate face numai cu acordul comisiei de repartizare a locuinţelor, care se comunicã unitãţii de administrare pentru schimbarea contractului de închiriere. (2) Schimbul de locuinţã dintre persoane aparţinând unor unitãţi diferite se realizeazã numai cu acordul titularilor de cotã şi cu aprobarea unitãţii de administrare a imobilelor. ART. 23 (1) Cadrele militare în activitate şi funcţionarii publici cu statut special, care au gradul de general sau gradul profesional de chestor, precum funcţionarii publici şi personalul contractual încadrat pe funcţii asimilate acestora pot primi locuinţã de serviciu sau de intervenţie în condiţiile prevederilor prezentelor norme metodologice, în baza unui raport personal, avizat de cãtre secretarul general şi aprobat de ministrul internelor şi reformei administrative. (2) Raportul personal este însoţit de copii ale tuturor documentelor care sã justifice solicitarea formulatã prin raport şi încadrarea acesteia în prevederile legale. (3) Solicitãrile aprobate în acest mod nu mai fac obiectul repartizãrii de cãtre comisiile numite în acest scop, iar locuinţele respective se includ, din punct de vedere numeric, în cota titularilor de locuinţe pe anul respectiv. ART. 24 (1) Şeful unitãţii de administrare stabileşte membrii personalului subordonat care au dreptul de a ocupa o locuinţã de intervenţie. (2) Unitatea de administrare atribuie locuinţa de intervenţie solicitatã, ţinând cont de nevoile unitãţii şi de situaţia locativã a personalului îndreptãţit sã ocupe spaţiul respectiv. SECŢIUNEA a 4-a Închirierea fondului locativ ART. 25 Personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative este scutit de plata chiriei pentru locuinţa de serviciu sau de intervenţie repartizatã din fondul locativ aflat în administrarea ministerului ART. 26 (1) Locuinţele repartizate conform secţiunii a 2-a pot fi atribuite numai în baza contractului de închiriere, încheiat pentru o perioadã de maximum 5 ani, cu condiţia ca persoanele respective sã îşi desfãşoare activitatea în localitatea respectivã. Contractul de închiriere va fi întocmit potrivit modelului prevãzut în anexa nr. 3. (2) Pentru încheierea contractului de închiriere, locatarul prezintã, în original şi în copie, urmãtoarele documente: a) cartea/buletinul de identitate; b) certificatul de naştere pentru titular şi membrii familiei; c) certificatul de cãsãtorie; d) declaraţia notarialã, datã pe propria rãspundere de cãtre titularul repartiţiei şi de cãtre ceilalţi membrii de familie care urmeazã a fi înscrişi în contract, din care sã rezulte cã nu deţin în aceeaşi garnizoanã locuinţã proprietate personalã care îndeplineşte exigenţele minimale de suprafaţã corespunzãtor numãrului de membri de familie, conform prevederilor legale în vigoare, sau nu şi-au înstrãinat locuinţa proprietate personalã din localitatea unde îşi desfãşoarã activitatea, în condiţiile art. 17; e) documentul care atestã ultimul domiciliu, de exemplu, contract de vânzare-cumpãrare, contract de închiriere, dacã domiciliul este în localitatea unde i s-a repartizat locuinţa de serviciu. ART. 27 Dreptul de folosinţã a fondului locativ primit începe la data stabilitã prin contractul de închiriere, respectiv cea a semnãrii procesului-verbal de predare-primire. ART. 28 Situaţiile în care contractul de închiriere îşi pierde valabilitatea, precum şi termenele de eliberare a locuinţei sunt urmãtoarele: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) când titularul contractului de închiriere şi-a încetat activitatea în cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative ca urmare a pensionãrii, inclusiv pe caz de boalã, sau a clasãrii ca inapt, dreptul de folosinţã a locuinţei pe care o deţine se exercitã pânã la expirarea termenului contractual, cu plata chiriei legale; c) când titularul contractului de închiriere a primit o altã locuinţã în altã localitate, în termen de 15 zile de la semnarea noului contract de închiriere; d) când titularul contractului de închiriere a fost mutat în interesul serviciului în altã localitate, în termen de 30 de zile de la obţinerea unui nou spaţiu locativ, dar nu mai mult de 6 luni de la data mutãrii; e) când titularul contractului de închiriere s-a transferat la cerere în altã localitate sau la altã instituţie, în termen de 30 de zile de la semnarea transferului, dacã actele normative nu prevãd altfel; f) la 30 de zile de la data înregistrãrii, la secretariatul unitãţii de administrare, a cererii titularului contractului de închiriere; g) când titularul contractului de închiriere a dobândit, în aceeaşi localitate, o locuinţã proprietate personalã care îndeplineşte exigenţele minimale de suprafaţã corespunzãtor numãrului de membri de familie, în termen de 30 de zile de la data dobândirii; h) când titularul contractului de închiriere a încetat raporturile de serviciu cu Ministerul Internelor şi Reformei Administrative din motive imputabile lui sau prin demisie, în termen de 30 de zile de la aceasta; i) când titularul contractului de închiriere nu s-a achitat de obligaţiile contractuale care îi revin pe o perioadã de 3 luni, în termen de 30 de zile de la expirarea celor 3 luni; j) când titularul contractului de închiriere a unei locuinţe de intervenţie este numit pe o funcţie care nu necesitã prezenţa sa permanentã sau în caz de urgenţã în unitate, în termen de 15 zile de la data primirii repartiţiei pentru alt spaţiu de locuit în localitatea unde îşi desfãşoarã activitatea; k) în situaţia în care nu s-a mutat efectiv în locuinţa repartizatã din motive imputabile lui, în termen de 60 de zile de la data încheierii contractului de închiriere. ART. 29 (1) Titularul contractului de închiriere care şi-a încetat activitatea poate cere ca locuinţa pe care o ocupã sã fie atribuitã unui membru al familiei cu care locuieşte împreunã, dacã acesta face parte din personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. (2) Cererea se depune la unitatea de administrare, care va soluţiona în termen de 30 de zile, pe baza concluziilor rezultate din ancheta socialã efectuatã de comisia de repartizare a locuinţelor din unitatea în care îşi desfãşoarã activitatea membrul de familie propus sã devinã titular de contract. SECŢIUNEA a 5-a Obligaţiile unitãţilor de administrare şi ale titularilor contractelor de închiriere ART. 30 Titularii contractelor de închiriere au urmãtoarele obligaţii: a) sã nu subînchirieze spaţiile repartizate; b) sã foloseascã spaţiile preluate, în exclusivitate sau în comun, numai în conformitate cu destinaţia pe care acestea o au din construcţie; c) sã nu execute modificãri constructive ale spaţiilor preluate, fãrã acordul scris al unitãţii de administrare, din care sã rezulte condiţiile tehnice şi economice în care acestea pot fi realizate; d) sã efectueze lucrãrile de întreţinere, reparaţii sau de înlocuire a elementelor de construcţii şi instalaţii din folosinţa exclusivã; e) sã achite cu regularitate, pentru toate persoanele care locuiesc împreunã în locuinţa respectivã, toate cotele care le revin din cheltuielile de întreţinere, precum şi cele pentru repararea pãrţilor şi instalaţiilor din folosinţa comunã, stabilite prin grija asociaţiilor constituite conform legii sau a persoanelor desemnate de acestea; f) sã anunţe imediat, în scris, unitatea de administrare asupra oricãror modificãri produse în situaţia existentã la data încheierii contractului, cum ar fi: schimbarea locului de muncã în altã unitate sau localitate, modificarea datelor personale sau/şi a numãrului membrilor familiei; g) sã solicite reînnoirea contractului de închiriere în ultima lunã de valabilitate a acestuia, dar fãrã a depãşi termenul contractual; h) sã predea suprafaţa locativã în condiţii normale de folosinţã, ţinând cont de starea acesteia la momentul închirierii. ART. 31 Unitãţile de administrare au urmãtoarele obligaţii: a) sã predea chiriaşului locuinţa în condiţii normale de folosinţã; b) sã ia mãsuri pentru repararea şi menţinerea în condiţii de siguranţã în exploatare şi de funcţionalitate a clãdirii pe toatã durata închirierii locuinţei; c) sã întreţinã în bune condiţii elementele structurii de rezistenţã a clãdirii, elementele de construcţie exterioare ale clãdirii, cum sunt: acoperişul, faţada, împrejmuirile, pavimentele, curţile şi grãdinile, precum şi spaţiile comune din interiorul clãdirii, cum sunt: casa scãrii, casa ascensorului, holurile, coridoarele, subsolurile, scãrile exterioare; d) sã întreţinã în bune condiţii instalaţiile comune proprii clãdirii, cum sunt: ascensoarele, hidrofoarele, instalaţiile de alimentare cu apã, de canalizare, instalaţiile de încãlzire centralã şi de preparare a apei calde, instalaţiile electrice şi de gaze, centralele termice, crematoriile, instalaţiile de colectare a deşeurilor, instalaţiile de antenã colectivã, telefonie etc. ART. 32 (1) Starea tehnicã a fondului locativ se verificã, ori de câte ori se considerã necesar, de cãtre o comisie numitã prin dispoziţia/ordinul de zi pe unitate a şefului unitãţii de administrare. (2) Comisia prevãzutã la alin. (1) poate verifica, la solicitarea scrisã a asociaţiei de locatari, în prezenţa chiriaşilor, în zilele lucrãtoare, la o datã comunicatã oficial acestora, modul în care sunt respectate obligaţiile asumate prin contract cu privire la folosirea şi întreţinerea locuinţelor, inclusiv numãrul real de persoane care locuiesc împreunã cu titularii contractelor de închiriere. ART. 33 Pentru locuinţele de serviciu sau de intervenţie care sunt racordate la utilitãţile structurilor Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, cheltuielile aferente se vor reţine de cãtre organul financiar pe baza documentelor întocmite de organul tehnic din cadrul structurii respective. ART. 34 Unitãţile de administrare vor colabora cu asociaţiile de locatari sau de proprietari, pentru blocurile în care sunt amplasate apartamente proprietate publicã şi privatã, constituite conform prevederilor legale în vigoare, pentru a asigura menţinerea funcţionalitãţii spaţiilor pe care le deţin. ART. 35 Şefii unitãţilor de administrare sunt obligaţi sã depunã diligenţe pentru rezolvarea pe cale amiabilã a litigiilor apãrute între unitatea de administrare şi titularul contractului de închiriere, la solicitarea uneia dintre pãrţi. ART. 36 (1) Unitatea de administrare urmãreşte modul în care chiriaşii se achitã de toate obligaţiile care le revin pentru menţinerea imobilului în stare bunã de funcţionare. (2) În situaţia în care chiriaşul refuzã sã remedieze daunele produse din vina lui, unitatea de administrare ia mãsuri de reparare a degradãrilor şi de recuperare de la cei vinovaţi a pagubelor produse, conform prevederilor legale în vigoare, urmând ca, în cazul în care se impune, sã se procedeze la rezilierea contractului de închiriere. CAP. III Unitãţi de cazare şi pregãtire ART. 37 (1) Unitãţile de cazare şi pregãtire aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative sunt cele nominalizate în anexa nr. 4. (2) Actualizarea anexei nr. 4, în situaţia extinderii sau modernizãrii unitãţilor de cazare şi pregãtire, amenajãrii ori preluãrii în administrare şi a altor spaţii cu aceastã destinaţie, se va face prin dispoziţia emisã de cãtre directorul general al Direcţiei generale management logistic şi administrativ. ART. 38 Unitãţile de cazare şi pregãtire, în sensul prezentului ordin, cuprind: cãmine, complexuri de odihnã şi recreere, baze de pregãtire şi alte unitãţi de cazare. ART. 39 Unitãţile de cazare şi pregãtire se aflã în subordinea şefilor unitãţilor care le au în administrare, în calitate de ordonatori de credite. ART. 40 Pentru activitãţile de protocol sau ordonate de conducerea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, unitãţile de cazare şi pregãtire prevãzute în anexa nr. 4 vor fi puse necondiţionat la dispoziţie. ART. 41 Drepturile şi obligaţiile persoanelor cazate în unitãţile de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative sunt prevãzute în anexa nr. 5 şi vor fi afişate la recepţie împreunã cu tarifele de cazare. SECŢIUNEA 1 Accesul, repartizarea locului de cazare şi asistenţa medicalã ART. 42 De unitãţile de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative beneficiazã urmãtoarele categorii de persoane: a) personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, precum şi familia acestuia; b) cadrele militare în rezervã şi în retragere din Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, pensionarii militari şi foştii pensionari militari de invaliditate pentru pierderea capacitãţii de muncã din cauza unor accidente în serviciu ori a unor boli contractate în timpul şi din cauza îndeplinirii obligaţiilor militare, care, ulterior, au optat pentru pensia din sistemul asigurãrilor sociale de stat, precum şi poliţiştii pensionaţi şi soţii/soţiile acestora; c) membrii delegaţiilor strãine invitate de ministrul internelor şi reformei administrative sau şefii inspectoratelor generale, precum şi categoriile de personal prevãzute la lit. a) din cadrul instituţiilor similare din alte ţãri, în baza protocoalelor încheiate de Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, în acest sens, cu instituţiile respective sau pe bazã de reciprocitate; d) personalul celorlalte instituţii din sistemul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, în baza protocoalelor încheiate în acest sens de Ministerul Internelor şi Reformei Administrative cu instituţiile respective. ART. 43 Repartizarea locurilor de cazare din unitãţile de cazare cuprinse în anexa nr. 4, cu excepţia complexurilor de agrement "Meridian" - staţiunea Mamaia, "Diana" - staţiunea Saturn şi a cãminelor din str. Paul Greceanu, respectiv str. Luncşoara, din municipiul Bucureşti, se face de cãtre şefii unitãţilor de administrare sau de cãtre persoanele desemnate de aceştia, la solicitarea directã a personalului interesat. ART. 44 Repartizarea locurilor necuprinse în activitãţile de protocol ale Ministerului Internelor şi Reformei Administrative în cãminele din str. Paul Greceanu şi, respectiv, str. Luncşoara, din municipiul Bucureşti, se face cu aprobarea directorului general al Direcţiei generale management logistic şi administrativ. ART. 45 (1) Repartizarea locurilor de cazare în complexurile de agrement "Meridian" - staţiunea Mamaia şi "Diana" - staţiunea Saturn se face anual, pânã la data de 15 mai, de cãtre Direcţia generalã management logistic şi administrativ, care transmite structurilor numãrul de locuri repartizate şi biletele tipizate aferente. (2) Repartizarea locurilor pe structurile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative se face proporţional cu efectivele din subordine, pe serii şi date de prezentare. (3) Fiecare structurã repartizeazã locurile aprobate, în funcţie de solicitãri, unitãţilor din subordine, inclusiv filialelor asociaţiilor veteranilor de rãzboi şi pensionarilor. (4) Evidenţa solicitãrilor şi a repartizãrii locurilor de cazare la cele douã complexuri de agrement se realizeazã de cãtre compartimentele de administrare a patrimoniului imobiliar din cadrul structurilor Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. ART. 46 Repartizarea locurilor de cazare în unitãţile de pregãtire se realizeazã, cu aprobarea şefilor unitãţilor care le au în administrare, în perioadele când în cadrul acestora nu se desfãşoarã acţiuni de pregãtire şi instruire. ART. 47 Beneficiazã de gratuitate la cazarea în cãmine: a) personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative pe timpul cât se aflã în interes de serviciu în altã localitate decât cea în care îşi desfãşoarã activitatea, în delegaţie, detaşare, misiune, la convocare, la cursuri etc., în baza ordinului de serviciu sau a unui alt document de serviciu similar; b) membrii Asociaţiei Veteranilor de Rãzboi din Ministerul Internelor şi Reformei Administrative şi ai Asociaţiei Cadrelor Militare în Rezervã şi Retragere din Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, când se deplaseazã în interesul organizaţiilor respective, în baza ordinului de serviciu; c) membrii delegaţiilor strãine, precum şi personalul ministerelor de interne ale altor state, pentru care cheltuielile de cazare revin în sarcina Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. ART. 48 (1) Beneficiazã de reducere de 90% a tarifelor stabilite pentru locurile de cazare în cãmine, complexuri de odihnã şi recreere, unitãţi de pregãtire care sunt în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative persoanele prevãzute la art. 42 lit. a) şi lit. b). (2) Copiii personalului Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, care sunt în întreţinerea acestuia, beneficiazã de cazare gratuitã dacã nu solicitã loc separat. (3) Reducerea tarifului locurilor de cazare prevãzut la alin. (1) se acordã pentru locurile de cazare ce nu sunt finanţate de la bugetul de stat, de maximum douã ori pentru fiecare persoanã într-un an calendaristic. (4) Rãspunderea pentru respectarea dispoziţiilor alin. (3) revine şefului unitãţii din care face parte personalul care solicitã, pe bazã de raport, decontarea facilitãţii prevãzute la alin. (1). (5) În cazul persoanelor prevãzute la art. 42 lit. b), îndeplinirea condiţiei prevãzute la alin. (3) va fi consemnatã de persoanele respective prin declaraţie pe propria rãspundere depusã la unitatea de cazare. (6) Prevederile alin. (1) se aplicã şi în cazul cazãrii în unitãţi similare ale altor instituţii din sectorul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, în condiţiile încheierii de cãtre Ministerul Internelor şi Reformei Administrative a unor protocoale, în acest sens, cu respectivele instituţii publice. ART. 49 (1) Persoanele care se cazeazã în unitãţile de cazare şi pregãtire din administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative sunt obligate sã prezinte la recepţie cãrţile/buletinele de identitate pentru înscrierea în evidenţe, legitimaţia, precum şi ordinul de serviciu, dupã caz. Legitimaţiile de serviciu sau alt tip de legitimaţii nu pot înlocui cartea/buletinul de identitate în vederea înregistrãrii cazãrii. (2) Persoanele prevãzute la art. 42 lit. b) vor prezenta la recepţie cãrţile/buletinele de identitate şi talonul de pensie. (3) Copiii sub 14 ani, însoţiţi, se cazeazã pe baza certificatului de naştere şi a cãrţii/buletinului de identitate a/al însoţitorului. (4) Membrii de familie care se cazeazã în absenţa persoanei care se încadreazã în una dintre categoriile prevãzute la art. 42 lit. a) prezintã documente din care sã reiasã aceastã calitate. ART. 50 Locurile de cazare în cãmine se vor repartiza pe mãsura solicitãrii acestora de cãtre persoanele care beneficiazã de prevederile prezentei metodologii, urmãrindu-se totodatã ocuparea completã a camerelor, având prioritate personalul aflat în misiune. ART. 51 Pentru urmãrirea şi coordonarea activitãţii unitãţilor de cazare se asigurã şi se ţine evidenţa zilnicã la urmãtoarele documente: a) Registrul de evidenţã a persoanelor cazate, conform modelului prezentat în anexa nr. 6; b) Registrul de procese-verbale de predare-primire a serviciului recepţionerilor; c) Caietul de semnalare a defecţiunilor; d) Diagrama zilnicã privind ocuparea locurilor de cazare; e) Carnetul-chitanţier, factura fiscalã; f) Condica de sugestii şi reclamaţii. ART. 52 (1) Asistenţa medicalã a persoanelor cazate în complexurile de agrement "Meridian" - staţiunea Mamaia şi "Diana" - staţiunea Saturn, se asigurã de cabinete medicale amenajate şi dotate corespunzãtor, organizate de Direcţia generalã medicalã din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, ce vor funcţiona în incinta acestora, pe baza unui program care sã permitã asigurarea permanentã a serviciului medical. (2) Personalul medical este asigurat de cãtre Direcţia generalã medicalã din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, prin detaşarea unor medici din structurile sanitare proprii. (3) Supravegherea sanitar-epidemicã se organizeazã şi se aprobã de cãtre Direcţia generalã medicalã din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative şi se efectueazã cu personalul medico-sanitar al Centrului Medical Constanţa. (4) Asistenţa medicalã de urgenţã, asistenţa medicalã, precum şi supravegherea sanitar-epidemicã pentru persoanele cazate în celelalte unitãţi de cazare care fac obiectul prezentului ordin se asigurã prin centrele teritoriale ale Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. SECŢIUNEA a 2-a Reglementãri financiare ART. 53 (1) Metodologia privind stabilirea şi aprobarea tarifelor pentru unitãţile de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative este prevãzutã în anexa nr. 7. (2) Actualizarea metodologiei prevãzute în anexa nr. 7 se aprobã de cãtre directorul general al Direcţiei generale management logistic şi administrativ şi se vizeazã pentru control financiar preventiv propriu de cãtre directorul general al Direcţiei generale financiare. ART. 54 (1) Cheltuielile de administrare şi funcţionare aferente unitãţilor de cazare, altele decât complexurile de odihnã şi recreere, precum şi ale unitãţilor de pregãtire se asigurã din fondurile bugetare puse la dispoziţie cu aceastã destinaţie. (2) Structurile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative care au în administrare complexuri de odihnã şi recreere asigurã finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente acestora, exclusiv din venituri proprii, pe bazã de bugete de venituri şi cheltuieli întocmite în acest scop, în condiţiile legii. ART. 55 Sumele încasate din cazarea în complexurile de odihnã şi recreere se folosesc pentru finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale acestora, iar cele provenite din cazarea în celelalte unitãţi de cazare, precum şi ale unitãţilor de pregãtire constituie venituri la bugetul de stat, dacã legea nu prevede altfel. ART. 56 (1) Cheltuielile de cazare, în cazul unitãţilor de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, care nu sunt finanţate de la bugetul de stat, precum şi în unitãţile similare ale altor instituţii din sectorul de apãrare, ordine publicã şi siguranţã naţionalã, se achitã integral de cãtre categoriile de personal prevãzute la art. 42 lit. a), urmând ca drepturile cuvenite prin aplicarea reducerii sã le fie decontate ulterior de cãtre organul financiar al unitãţii în care sunt încadraţi, pe baza chitanţei emise de unitatea de cazare, inclusiv pentru membrii de familie care nu fac parte din personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. (2) Excepţie de la prevederile alin. (1) fac categoriile de personal prevãzute la art. 42 lit. b), cãrora li se va percepe tariful de cazare diminuat cu 90%. ART. 57 (1) Cheltuielile ce decurg din aplicarea facilitãţilor prevãzute în prezentul ordin se suportã din bugetul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, cu respectarea legislaţiei în vigoare, prin grija ordonatorilor de credite care au în administrare unitãţile de cazare, a ordonatorilor de credite din unitãţile din care fac parte beneficiarii înlesnirilor şi a Casei de Pensii a Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, în cazul persoanelor prevãzute la art. 42 lit. b). (2) Pentru recuperarea cheltuielilor cu cazarea persoanelor prevãzute la art. 42 lit. b), care au beneficiat de reducere de 90% la achitarea tarifului, unitãţile de cazare care nu sunt finanţate de la bugetul de stat vor transmite lunar ordonatorilor de credite în finanţarea cãrora se aflã lista nominalã a persoanelor cazate, întocmitã conform modelului prevãzut în anexa nr. 8, în vederea emiterii de cãtre aceştia a facturilor cãtre Casa de Pensii a Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. Facturile vor fi transmise lunar la Casa de Pensii a Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, însoţite de listele nominale întocmite de unitãţile de cazare. Emitenţii facturilor au obligaţia de a verifica îndeplinirea condiţiei prevãzute la art. 48 alin. (3) şi de a include în facturã numai sumele corespunzãtoare îndeplinirii acestei condiţii. ART. 58 (1) Compartimentele logistice ale unitãţilor de administrare întocmesc anual, pânã la data de 31 ianuarie a anului în curs pentru anul precedent, dãri de seamã privind modul de folosire al acestora. Dãrile de seamã se prezintã ordonatorului secundar de credite, în cazul ordonatorului terţiar de credite din subordinea acestora, şi, la solicitare, Direcţiei generale management logistic şi administrativ din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative de cãtre ordonatorii secundari de credite şi ordonatorii terţiari din finanţarea directã a ordonatorului principal de credite. (2) Dãrile de seamã anuale, cuprind, în principiu, urmãtoarele date: a) capacitatea totalã de cazare (imobilele, numãrul de cazare şi numãrul de locuri); b) procentele de ocupare, lunar şi anual; c) structurile beneficiare, pe categorii de personal; d) concluziile şi propunerile pentru îmbunãtãţirea activitãţilor. CAP. IV Spaţii disponibile ART. 59 Şefii unitãţilor de administrare vor lua mãsuri pentru stabilirea spaţiilor disponibile în vederea închirierii şi pentru identificarea activitãţilor/serviciilor care pot fi organizate în acestea. ART. 60 Disponibilizarea unui spaţiu se aprobã de cãtre ordonatorul de credite care are în administrare directã imobilul respectiv, în baza unui raport justificativ întocmit de compartimentul de specialitate, cu viza pentru control financiar preventiv acordatã de organul financiar propriu şi cu avizul pentru legalitate dat de consilierul juridic legal desemnat. ART. 61 (1) Raportul elaborat de cãtre unitatea de administrare pentru obţinerea aprobãrii de disponibilizare a unui spaţiu în vederea închirierii acestuia cuprinde toate datele necesare în vederea identificãrii acestuia şi a activitãţilor care se pot desfãşura în spaţiul disponibilizat, precizate în anexa nr. 9. (2) Raportul se întocmeşte pe fiecare spaţiu disponibilizat şi pentru fiecare dintre activitãţile cu specific distinct propuse a se organiza în cadrul acesteia. (3) În situaţia în care o unitate de administrare intenţioneazã sã închirieze în aceeaşi perioadã mai multe spaţii, se va întocmi un raport comun pentru toate acestea. ART. 62 (1) Spaţiile aflate în proprietatea publicã a statului şi în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative pot fi închiriate, în condiţiile legii, altor instituţii/persoane juridice, integral sau parţial, dacã sunt disponibile şi preluarea lor nu prezintã interes pentru alte unitãţi de administrare din structura instituţiei. (2) În situaţiile în care unitãţile de administrare propun pentru închiriere spaţii necesare montãrii automatelor pentru cafea sau chioşcurilor alimentare pe suprafeţe ce nu depãşesc 4 mp, nu se impune obţinerea documentelor care sã ateste cã suprafaţa respectivã nu prezintã interes pentru alte unitãţi din structura Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, iar aprobarea pentru disponibilizarea acestora va fi datã de cãtre ordonatorul de credite care are în administrare respectivul imobil. ART. 63 Prin închirierea integralã sau parţialã a spaţiilor disponibile nu va fi perturbatã buna desfãşurare a celorlalte activitãţi specifice unitãţii. ART. 64 Contractele de închiriere existente, încheiate în conformitate cu prevederile legale, îşi pãstreazã valabilitatea pânã la expirare fãrã a fi reînnoite, dupã care se vor derula procedurile stabilite prin prezentele norme metodologice. ART. 65 La începutul fiecãrui an, pânã la data de 31 ianuarie, unitãţile de administrare întocmesc şi transmit Direcţiei generale management logistic şi administrativ, pe cale ierarhicã, situaţii centralizatoare referitoare la spaţiile închiriate, din care sã rezulte: datele de identificare a spaţiului, denumirea chiriaşului, tariful lunar de închiriere, suma reţinutã de cãtre unitate, modul de utilizare, natura şi valoarea lucrãrilor realizate din sumele încasate, prevãzute în anexa nr. 10. ART. 66 Structurile împuternicite cu exercitarea auditului intern şi cele de specialitate ale inspectoratelor generale şi ale Direcţiei generale management logistic şi administrativ vor controla şi vor verifica modul de desfãşurare a licitaţiilor, de perfectare şi derulare a contractelor, precum şi utilizarea fondurilor colectate. SECŢIUNEA 1 Proceduri privind închirierea spaţiilor disponibile ART. 67 Atribuirea închirierii spaţiilor disponibile se face pe baza unui contract perfectat cu o persoanã fizicã sau juridicã, stabilitã în urma derulãrii unei proceduri de licitaţie publicã cu strigare. ART. 68 (1) În termen de 5 zile de la data înregistrãrii documentului prin care s-a aprobat disponibilizarea spaţiului şi închirierea lui, şeful unitãţii de administrare numeşte prin dispoziţie zilnicã/ordin de zi pe unitate comisia de evaluare a ofertelor, formatã din 5 persoane, dupã cum urmeazã: a) preşedinte - locţiitorul pentru logisticã al şefului unitãţii de administrare; b) membri - şeful unitãţii (subunitãţii, formaţiunii) care îşi desfãşoarã activitatea în imobilul în care se aflã spaţiile disponibilizate, iar în situaţia în care acesta este şi şeful unitãţii de administrare, va delega un reprezentant, şeful compartimentului financiar al unitãţii de administrare, consilierul juridic legal desemnat al unitãţii de administrare; c) secretar - ofiţerul /tehnicianul de cazarmare al unitãţii de administrare. (2) În cazul închirierii integrale a unui imobil sau a unei construcţii, din comisie va face parte şi un reprezentant din eşalonul superior al unitãţii de administrare. (3) Pentru unitãţile de administrare care nu fac parte din structura inspectoratelor generale sau a comandamentelor de armã, în comisia de evaluare a ofertelor va fi cooptat un reprezentant al Direcţiei generale management logistic şi administrativ. (4) În cazul în care, dupã depunerea ofertelor, existã membri în comisia de evaluare a ofertelor, rude sau afini pânã la gradul al IV-lea inclusiv cu reprezentanţi, asociaţi, administratori ai operatorului economic ofertant sau cu ofertantul persoanã fizicã, aceştia vor fi înlocuiţi. La fel se procedeazã şi în cazul în care un membru al comisiei de evaluare a ofertelor este în imposibilitate motivatã de a-şi exercita atribuţiile. ART. 69 (1) Prin grija unitãţii de administrare se întocmesc urmãtoarele documente: a) fişa de date a achiziţiei, prevãzutã în anexa nr. 11; b) anunţul publicitar prevãzut în anexa nr. 12. (2) Fişa de date a achiziţiei se întocmeşte de compartimentul de specialitate al serviciului logistic din unitatea de administrare a spaţiului disponibilizat pentru închiriere şi se aprobã de cãtre ordonatorul de credite în a cãrui administrare se aflã imobilul respectiv. ART. 70 În termen de 5 zile de la data aprobãrii fişei de date a achiziţiei, anunţul publicitar se transmite spre publicare într-un cotidian naţional şi în unul local, se afişeazã atât la sediul unitãţii de administrare, cât şi la imobilul unde se aflã spaţiile de închiriat. ART. 71 În fişa de date a achiziţiei se precizeazã: a) adresa unitãţii de administrare; b) adresa completã şi exactã a spaţiilor ce urmeazã a se închiria; c) destinaţia pentru care spaţiile urmeazã a fi închiriate; d) caracteristicile acestora (numãr de încãperi, suprafeţe, utilitãţi); e) preţul minim de pornire a licitaţiei, în lei/lunã, care se stabileşte la nivelul tarifelor în lei/mp practicate de organele administraţiei locale sau de alte instituţii din zonã, pentru suprafeţe similare ca destinaţie şi caracteristici, precum şi pragurile de licitare, care se stabilesc într-un cuantum valoric de 5-35% din preţul de pornire a licitaţiei; f) data desfãşurãrii licitaţiei, care va fi cel mult 30 de zile de la data publicãrii anunţului, dar nu mai puţin de 10 zile de la data apariţiei acestuia; g) locul de desfãşurare a licitaţiei - sediul unitãţii de administrare; h) garanţia de participare la licitaţie, care va fi în cuantum de 5% din preţul de pornire al licitaţiei şi care poate fi constituitã prin scrisoare de garanţie bancarã, vãrsãminte în numerar la casieria unitãţii de administrare sau prin ordin de platã în contul acesteia, confirmat prin extras de cont; i) modelul scrisorii de înaintare a documentelor de participare la licitaţie; j) proiectul contractului de închiriere; k) documentele doveditoare a eligibilitãţii ofertantului; l) dupã caz, clauze specifice activitãţii de protecţie şi siguranţã militarã, elaborate cu consultarea structurii de protecţie internã a unitãţii de administrare. ART. 72 (1) Pentru a dovedi îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate, ofertanţii trebuie sã prezinte, dupã caz, urmãtoarele documente: a) în cazul persoanelor juridice: certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor eligibile de platã a impozitelor şi taxelor cãtre stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurãrile sociale de stat - formulare-tip eliberate de autoritãţile competente; acte din care sã rezulte cã ofertantul are dreptul de a desfãşura activitatea propusã - certificat emis de oficiul registrului comerţului de pe lângã camera de comerţ şi industrie naţionalã sau teritorialã; b) în cazul persoanelor fizice: extrasul din registrul de rol de la administraţia financiarã pe a cãrei razã domiciliazã ofertantul, din care sã rezulte cã nu are datorii cãtre stat; documente din care sã rezulte calificarea în meseria pentru prestarea cãreia închiriazã spaţiul respectiv. (2) Neîndeplinirea condiţiilor minime de eligibilitate sau/şi nedepunerea garanţiei de participare atrag eliminarea necondiţionatã a ofertantului din licitaţie. ART. 73 (1) Cheltuielile pentru desfãşurarea licitaţiilor se suportã de cãtre unitãţile de administrare prevãzute la art. 20.30 "Alte cheltuieli", conform clasificaţiei indicatorilor privind finanţele publice aprobate prin <>Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.954/2005 . (2) Fişa de date a achiziţiei se ridicã contra cost de la unitatea de administrare, iar contravaloarea acesteia nu poate depãşi nivelul cheltuielilor legate de multiplicarea ei. ART. 74 Persoanele fizice sau juridice, care îşi manifestã interesul de a participa la licitaţie, depun la registratura unitãţii de administrare, cu cel puţin 5 zile înaintea datei de desfãşurare a acesteia, un dosar care trebuie sã conţinã: scrisoarea de înaintare a documentelor de participare la licitaţie, documentul din care sã rezulte constituirea garanţiei de participare, documentele referitoare la eligibilitatea ofertantului, precum şi proiectul contractului de închiriere, semnat pentru însuşirea clauzelor contractuale. ART. 75 (1) Licitaţia se desfãşoarã la locul, data şi ora stabilite prin anunţul publicitar dacã, pânã la termenul-limitã de depunere a ofertelor, au fost depuse cel puţin 3 dosare cu documente de participare la licitaţie, iar la data respectivã se prezintã cel puţin 2 ofertanţi. (2) Licitaţia propriu-zisã se poate desfãşura numai dacã cel puţin douã dosare sunt corespunzãtoare fişei de date a achiziţiei. (3) În cazul prevederilor alin. (1), comisia de evaluare a ofertelor procedeazã la legitimarea reprezentanţilor ofertanţilor pe baza actului de identitate şi a delegaţiei, dacã este cazul, verificã şi face cunoscut public existenţa documentelor solicitate. ART. 76 (1) În situaţia în care nu sunt îndeplinite cerinţele menţionate la art. 75 alin. (1) sau (2), licitaţia se repetã dupã 7 zile în aceleaşi condiţii de publicitate. (2) În situaţia repetãrii licitaţiei, aceasta se poate desfãşura şi dacã pânã la termenul-limitã se prezintã numai un singur ofertant cu documente corespunzãtoare, adjudecarea fãcându-se prin negociere cu acesta, pornindu-se de la tariful minim prevãzut în fişa de date a achiziţiei, iar rezultatul negocierii se consemneazã în hotãrârea comisiei de evaluare. ART. 77 (1) Preşedintele comisiei de evaluare a ofertelor anunţã preţul iniţial de închiriere de la care porneşte strigarea, cu precizarea pragurilor de licitare stabilite. (2) Licitaţia se desfãşoarã prin strigãri care se vor repeta de 3 ori pentru fiecare prag de licitare. ART. 78 (1) Adjudecarea se face în favoarea aceluia care la cea din urmã strigare a oferit preţul cel mai mare, aceasta fiind materializatã în hotãrârea comisiei de evaluare a ofertelor. (2) Dupã anunţarea verbalã a câştigãtorului de cãtre preşedintele comisiei de evaluare a ofertelor, licitaţia se declarã închisã. ART. 79 În situaţia în care licitaţia nu se finalizeazã prin desemnarea unui câştigãtor sau dacã nu existã nicio solicitare pentru închiriere, se iau mãsuri pentru utilizarea, conservarea sau valorificarea spaţiului respectiv, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. ART. 80 (1) Pentru fiecare dintre fazele desfãşurate pânã la stabilirea ofertantului câştigãtor, comisia de evaluare a ofertelor întocmeşte un proces-verbal zilnic, în care consemneazã toate activitãţile care s-au desfãşurat în aceastã perioadã. (2) Documentele se semneazã de cãtre membrii comisiei de evaluare şi de reprezentanţii participanţilor, dupã care sunt prezentate şefului unitãţii de administrare pentru a fi avizate. ART. 81 (1) Hotãrârea comisiei de evaluare a ofertelor se supune aprobãrii şefului unitãţii de administrare, în termen de 24 de ore de la închiderea procedurii, şi se comunicã, în scris, cu confirmare de primire, în termen 24 de ore de la avizare, atât ofertantului câştigãtor, cât şi celor necâştigãtori. (2) În comunicarea cãtre ofertantul câştigãtor se specificã locul şi data la care este invitat pentru încheierea contractului. ART. 82 Orice ofertant care participã la licitaţie poate contesta, în scris, rezultatul acesteia, la şeful unitãţii de administrare, în termen de 24 de ore de la desfãşurarea licitaţiei. ART. 83 (1) Pentru soluţionarea contestaţiilor, şeful unitãţii de administrare numeşte prin dispoziţie o comisie de verificare a contestaţiilor, formatã din 3 membri, alţii decât cei din comisia de evaluare a ofertelor, care în termen de 3 zile trebuie sã raporteze în scris rezultatul verificãrilor. (2) În situaţia în care raportul comisiei de verificare a contestaţiilor constatã justeţea contestaţiei, şeful unitãţii de administrare aprobã modul de soluţionare a cauzei propus de comisii, în sensul repetãrii procedurii sau al adjudecãrii licitaţiei în favoarea participantului care a oferit preţul imediat inferior. (3) În termen de 24 de ore de la primirea raportului comisiei de verificare a contestaţiilor, şeful unitãţii de administrare comunicã contestatarului decizia luatã, în scris, cu confirmare de primire. ART. 84 În situaţia în care contestatarul nu este mulţumit de rãspunsul primit, acesta poate ataca în justiţie decizia luatã, în maximum 30 de zile de la data primirii rezoluţiei motivate privind contestaţia. ART. 85 Sumele depuse drept garanţie de participare se înapoiazã, în termen de 3 zile de la semnarea contractului cu ofertantul câştigãtor, participanţilor necâştigãtori, celor care nu s-au prezentat sau celor eliminaţi. ART. 86 Contractul de închiriere se încheie în maximum 5 zile lucrãtoare de la data comunicãrii cãtre ofertantul câştigãtor şi nu se admit negocieri asupra preţului chiriei stabilit prin licitaţie. ART. 87 În situaţia în care ofertantul câştigãtor renunţã sau nu se prezintã în termenul stabilit pentru încheierea contractului, pierde garanţia de participare, iar contractul se perfecteazã cu participantul care a licitat al doilea preţ ca valoare sau se va repeta licitaţia, dupã caz. ART. 88 (1) Pânã la încheierea contractului, ofertantul desemnat câştigãtor va prezenta o scrisoare de garanţie bancarã pentru buna desfãşurare a contractului, eliberatã de cãtre o bancã agreatã de unitatea de administrare, prin care sã se certifice existenţa unui depozit în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma procedurii, valabilã pe toatã durata contractului. (2) Depozitul din care unitatea de administrare poate reţine sume de bani pentru neexecutarea obligaţiilor chiriaşului, inclusiv penalitãţi de întârziere, se constituie pentru durata închirierii, se actualizeazã trimestrial în funcţie de raportul leu/euro stabilit de Banca Naţionalã a României şi se restituie în maximum 14 zile de la încetarea valabilitãţii contractului. ART. 89 Contractul de închiriere se perfecteazã la sediul unitãţii de administrare, se semneazã de cãtre şeful acesteia şi se avizeazã de cãtre şeful compartimentului financiar propriu şi de cãtre consilierul juridic legal desemnat al unitãţii respective. ART. 90 Contractul va cuprinde clauze privind data şi modul de platã a chiriei, utilizarea, întreţinerea şi restituirea bunului închiriat, respectarea regulilor de protecţie militarã, pãstrarea secretului, accesul şi ordinea interioarã, a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor, de protecţie a muncii şi a mediului, în ceea ce priveşte penalitãţile de întârziere, şi faptul cã spaţiul nu poate fi înstrãinat, subînchiriat sau dat în folosinţa altor persoane, precum şi condiţiile în care contractul poate fi reziliat. ART. 91 În contract, valoarea totalã în lei a acestuia, calculatã în baza ofertei câştigãtoare desemnate de comisia de validare a ofertelor, se transformã în euro, urmând ca plata lunarã a chiriei sã se facã în lei, la cursul valutar comunicat de Banca Naţionalã a României pentru ziua anterioarã plãţii. ART. 92 (1) Durata contractului de închiriere poate fi de pânã la 5 ani, cu posibilitatea de prelungire a acesteia, o singurã datã, cu maximum aceeaşi perioadã, la solicitarea scrisã a chiriaşului, fãcutã cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare. (2) Atunci când nevoile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative impun eliberarea spaţiului închiriat, aceasta se va produce în termen de 30 de zile de la data notificãrii acesteia de cãtre unitatea care a perfectat contractul de închiriere. ART. 93 În contract se prevede în mod obligatoriu clauza privind eliberarea spaţiului închiriat, în termen de 30 de zile de la data notificãrii acesteia de cãtre unitatea de administrare atunci când nevoile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative impun acest lucru. ART. 94 Contractele de închiriere se perfecteazã în douã exemplare, câte unul pentru fiecare din pãrţile semnatare, iar o copie se înainteazã ordonatorului secundar de credite al unitãţii de administrare şi, respectiv, Direcţiei generale management logistic şi administrativ pentru unitãţile necuprinse în structura inspectoratelor generale. SECŢIUNEA a 2-a Utilizarea fondurilor rezultate din închirierea spaţiilor ART. 95 (1) Unitãţile de administrare finanţate conform <>art. 62 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificãrile ulterioare, vireazã integral veniturile din închiriere la bugetul de stat. (2) Unitãţile de administrare finanţate conform <>art. 62 alin. (1) lit. b) şi c) din Legea nr. 500/2002 , cu modificãrile ulterioare, vor reţine o cotã de 50% din valoarea chiriei prevãzute prin contract, diferenţa urmând a fi viratã la bugetul de stat. (3) Prevederile alin. (2) se aplicã şi în cazul unitãţilor de administrare în cadrul cãrora se desfãşoarã activitãţi finanţate integral din venituri proprii, în condiţiile prevãzute la <>art. 67 din Legea nr. 500/2002 , cu modificãrile ulterioare, dacã spaţiul închiriat este afectat în totalitate activitãţii finanţate integral din venituri proprii. ART. 96 Veniturile astfel realizate se utilizeazã numai pentru lucrãri de intervenţii, altele decât cele care cad în sarcina chiriaşului, potrivit clauzelor contractuale, care se pot realiza cu prioritate la clãdirea în care se aflã spaţiile închiriate, precum şi la alte construcţii aflate în evidenţa unitãţii de administrare. CAP. V Dispoziţii finale ART. 97 Anexele nr. 1-12 fac parte integrantã din prezentele norme metodologice. ART. 98 Este interzisã închirierea spaţiilor pentru desfãşurarea unor activitãţi care pot afecta imaginea instituţiei, de exemplu: reclamã indecentã şi/sau alte tipuri de reclamã comercialã, fabricarea, depozitarea sau comercializarea bãuturilor alcoolice sau a produselor periculoase. ART. 99 Nerespectarea de cãtre titularii contractelor de închiriere a termenelor şi dispoziţiilor prezentelor norme metodologice, precum şi comunicarea de date nereale atrag rãspunderea acestora, conform prevederilor legale. ANEXA 1 -------la normele metodologice----------------------- GLOSAR DE TERMENI a) Spaţii - clãdirile sau parcelele de teren fãrã construcţii dintr-un imobil, pãrţi ale unei construcţii, respectiv încãperi, alte suprafeţe interioare, precum şi suprafeţe exterioare, de exemplu: faţade, acoperişuri, terase b) Unitãţi de cazare - spaţiile destinate cazãrii persoanelor c) Cãmine - spaţiile destinate cazãrii, cu prioritate a personalului Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, pe timpul cât executã misiuni ordonate, precum şi în cazul mutãrii în interesul serviciului, pe termen limitat, pânã la asigurarea spaţiului locativ necesar. d) Complexuri de odihnã şi recreere - casele de odihnã, vilele, casele de oaspeţi, complexurile de agrement (hotelurile) e) Unitãţi de pregãtire - bazele de pregãtire constituite din complexuri multifuncţionale cu spaţii de pregãtire şi cazare, amenajãri recreativ-sportive, bazine de înot, terenuri şi sãli de sport, baze sportive etc. f) Alte unitãţi de cazare - spaţiile de cazare existente în unitãţile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, care pot fi folosite pentru cazarea de urgenţã numai a personalului ministerului aflat în misiuni, repartizat, detaşat sau mutat în interesul serviciului în alte garnizoane decât cele în care îşi au domiciliul, când nu se pot asigura locuri în cãmine sau în hoteluri. g) Unitãţi de administrare (locator) - structurile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative ale cãror şefi au calitatea de ordonatori de credite şi care au înscrise în evidenţa proprie de cadastru spaţiile respective. h) Locuri de cazare - camerele, apartamentele i) Fond locativ al Ministerului Internelor şi Reformei Administrative - totalitatea locuinţelor de serviciu şi de intervenţie, aflate în proprietatea publicã sau privatã a statului şi în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative j) Locuinţã - construcţia alcãtuitã din una sau mai multe camere de locuit, cu dependinţele, dotãrile şi utilitãţile necesare, care asigurã exigenţele minimale pentru cazarea unei persoane sau familii, conform prevederilor legale. k) Locuinţã de serviciu - locuinţa destinatã cazãrii personalului Ministerului Internelor şi Reformei Administrative la care acesta are dreptul potrivit legii. l) Locuinţã de intervenţie - locuinţa situatã în incinta unitãţii de administrare sau în imediata apropiere a acesteia, destinatã cazãrii personalului Ministerului Internelor şi Reformei Administrative care îndeplineşte funcţii sau atribuţii de serviciu ce necesitã prezenţa lui permanentã sau în caz de urgenţã la unitate. m) Personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative - cadrele militare în activitate, poliţişti - funcţionarii publici cu statut special, funcţionarii publici - personalul contractual, elevi şi studenţi înmatriculaţi în instituţiile de învãţãmânt proprii, precum şi soldaţi şi gradaţi voluntari din structurile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative n) Familia personalului Ministerului Internelor şi Reformei Administrative - soţul, soţia, copiii, precum şi pãrinţii soţilor aflaţi în întreţinere legalã sau care locuiesc împreunã cu titularul contractului de închiriere. o) Titulari de cotã de locuinţe - structurile din Ministerul Internelor şi Reformei Administrative cãrora le sunt repartizate numeric locuinţele, respectiv inspectoratele generale, unitãţile centrale şi alte unitãţi necuprinse în structura acestora, pentru municipiul Bucureşti, iar în teritoriu, inspectoratele şi celelalte unitãţi necuprinse în structura acestora de pe raza teritorialã respectivã. p) Chiriaş (locatar) - personalul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative care semneazã în calitate de titular contractul de închiriere pentru un spaţiu din fondul locativ aparţinând instituţiei. q) Zile - zilele calendaristice, în afara cazului în care se menţioneazã cã sunt zile lucrãtoare. ANEXA 2 -------la normele metodologice-----------------------
COMPONENŢA
Comisiei Centrale de Repartizare a Locuinţelor de Serviciu
- Preşedinte - secretarul general al ministerului;
- Membri: - directorul general al Direcţiei generale de informaţii şi protecţie internã;
- directorul general al Secretariatului General;
- directorul general al Direcţiei generale management operaţional;
- directorul general al Direcţiei generale management resurse umane;
- directorul general al Direcţiei generale management logistic şi administrativ;
- directorul general al Direcţiei generale juridice;
- directorul general al Direcţiei generale pentru relaţiile cu instituţiile
prefectului;
- directorul general al Direcţiei generale pentru comunitãţi locale, zone asistate
ajutor de stat şi parteneriat cu structurile asociative;
- directorul general al Direcţiei generale pentru dezvoltarea capacitãţii
administrative.
ANEXA 3 -------la normele metodologice----------------------- CONTRACT DE ÎNCHIRIERE Nr. ..... din ...... - model - I. Pãrţile contractante Între .............., cu sediul în ........., reprezentatã prin ..........., în calitate de locator, şi domnul/doamna ............. din unitatea locatoare ............, posesor(oare) al/a BI/CI seria ........ nr. ......., eliberat(ã) de ........... la data de ..........., în calitate de locatar, în baza Procesului-verbal de repartiţie nr. ........ din ........ al comisiei de repartizare a locuinţelor din cadrul unitãţii ........, s-a încheiat prezentul contract de închiriere. II. Obiectul contractului Art. 1. - Obiectul contractului este procurarea folosinţei locuinţei de serviciu (intervenţie) situate în .............. Art. 2. - Predarea-primirea obiectului închirierii este consemnat în procesul-verbal cuprins în anexa A. III. Termenul Art. 3. - Termenul închirierii este de 5 ani cu începere de la data semnãrii procesului-verbal menţionat la art. 2. Art. 4. - Contractul poate fi reînnoit la solicitarea scrisã a locatarului, fãcutã cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare, cu acordul locatorului, dacã sunt îndeplinite condiţiile legale care au stat la baza încheierii lui. Art. 5. - Tacita relocaţiune nu opereazã. IV. Plata chiriei Art. 6. - Locatarul care nu este exceptat de la plata chiriei va achita lunar suma de .......... lei, calculatã conform anexei B. Art. 7. - Chiria se recalculeazã periodic, ori de câte ori au loc modificãri ale tarifelor elementelor de calculaţie. Art. 8. - Achitarea chiriei se face la casieria ........., pânã în ultima zi lucrãtoare a lunii pentru care se face plata. Art. 9. - Neplata la termen a chiriei atrage o penalizare de 0,1% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi care urmeazã aceleia în care suma a devenit exigibilã. Art. 10. - Cuantumul penalitãţilor se va reactualiza periodic, în funcţie de actele normative care stabilesc majorãrile de întârziere pentru neplata la termen a sumelor datorate bugetului de stat. Art. 11. - Neplata chiriei o perioadã de 3 luni consecutive atrage rezilierea contractului de închiriere, sumele datorate, inclusiv cele reprezentând penalizãri, urmând a fi recuperate de cãtre locator conform prevederilor legale. V. Obligaţiile locatorului Art. 12. - Locatorul se obligã: a) sã predea locatarului locuinţa în stare normalã de folosinţã; b) sã ia mãsuri pentru repararea şi menţinerea în stare de siguranţã, în exploatare şi în funcţionalitate a clãdirii pe toatã perioada închirierii locuinţei; c) sã întreţinã în bune condiţii elementele structurii de rezistenţã ale clãdirii şi elementele exterioare ale acesteia (acoperiş, faţadã, împrejmuiri, pavimente etc.), curţile şi grãdinile, precum şi spaţiile comune din interiorul clãdirii (casa scãrii, casa ascensorului, holuri, coridoare, subsoluri, scãri exterioare), executând lucrãrile de intervenţii care nu sunt în sarcina locatarului; d) sã întreţinã în bune condiţii instalaţiile comune proprii clãdirii (ascensor, hidrofor, instalaţii de alimentare cu apã, de canalizare, de încãlzire centralã şi de preparare a apei calde, instalaţii electrice, de telefonie şi de gaze, centrale termice, crematorii, instalaţii de colectare a deşeurilor, antena colectivã etc.); e) sã asigure folosinţa bunului închiriat în tot timpul contractului; VI. Obligaţiile locatarului Art. 13. - Locatarul se obligã: a) sã nu înstrãineze, sã subînchirieze sau sã dea în folosinţa altor persoane spaţiul închiriat; b) sã foloseascã spaţiile preluate, în exclusivitate sau în comun, conform destinaţiei pe care acestea le au din construcţie; c) sã nu execute modificãri constructive ale spaţiilor preluate fãrã acordul scris al locatorului, din care sã rezulte condiţiile tehnice şi economice în care acestea pot fi realizate; d) sã execute la timp şi în bune condiţii lucrãrile de întreţinere şi reparaţii la spaţiile şi instalaţiile aflate în folosinţã exclusivã; e) sã achite cu regularitate, pentru toate persoanele care locuiesc împreunã în locuinţa respectivã, conform anexei C, toate cotele care revin din cheltuielile de întreţinere, precum şi repararea pãrţilor şi instalaţiilor aflate în folosinţã comunã, stabilite prin grija asociaţiilor constituite conform legii sau a persoanelor desemnate de acestea; f) sã anunţe în scris locatorul asupra oricãror modificãri produse în situaţia existentã la data încheierii contractului (schimbarea locului de muncã în altã unitate sau garnizoanã, modificarea datelor personale sau/şi a numãrului membrilor familiei); g) sã solicite reînnoirea contractului de închiriere în ultima lunã de valabilitate a acestuia, dar fãrã a depãşi termenul contractual; h) sã respecte termenele şi dispoziţiile prevãzute de actele normative interne şi de nivel superior emise în domeniu şi sã comunice datele reale asupra situaţiei locative; i) sã predea suprafaţa locativã în condiţii normale de folosinţã, ţinând cont de starea acesteia la momentul închirierii. Art. 14. - Nicio modificare în structura interioarã a suprafeţei locative nu se poate efectua fãrã acordul unitãţii de administrare. Art. 15. - Se interzice amenajarea la subsolul clãdirii a altor boxe decât cele prevãzute din construcţie sau folosirea spaţiilor comune în interes personal. VII. Alte obligaţii Art. 16. - Plata contravalorii utilitãţilor consumate aferente spaţiilor închiriate este în sarcina locatarului. VIII. Rãspunderea contractualã Art. 17. - Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzãtoare a obligaţiilor contractuale, pãrţile datoreazã despãgubiri. Art. 18. - Forţa majorã exonereazã rãspunderea pãrţilor. IX. Litigii Art. 19. - Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract de închiriere sunt de competenţa instanţei judecãtoreşti de drept comun sau a arbitrajului de pe raza teritorialã a locatorului. X. Încetarea contractului Art. 20. - Contractul îşi pierde valabilitatea în urmãtoarele situaţii: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) când titularul contractului de închiriere şi-a încetat activitatea în Ministerul Internelor şi Reformei Administrative ca urmare a pensionãrii, inclusiv pe caz de boalã, sau a clasãrii ca inapt, dreptul de folosinţã a locuinţei pe care o deţine se exercitã pânã la expirarea termenului contractual, cu plata chiriei legale; c) când titularul contractului de închiriere a primit altã locuinţã în aceeaşi garnizoanã, în termen de 15 zile de la semnarea noului contract de închiriere; d) când titularul contractului de închiriere a fost mutat în interesul serviciului în altã localitate, în termen de 30 de zile de la obţinerea unui nou spaţiu locativ, dar nu mai mult de 6 luni de la data mutãrii; e) când titularul contractului de închiriere s-a transferat la cerere în altã localitate ori la altã instituţie, în termen de 30 de zile de la semnarea transferului, dacã actele normative nu prevãd altfel; f) la solicitarea scrisã a titularului de contract de închiriere, la 30 de zile de la data înregistrãrii cererii la secretariatul structurii de administrare; g) când titularul contractului de închiriere a dobândit, în aceeaşi localitate, o locuinţã proprietate personalã, în termen de 30 de zile de la data dobândirii; h) când titularul contractului de închiriere a încetat raporturile de muncã cu Ministerul Internelor şi Reformei Administrative din motive imputabile acestuia sau prin demisie, în termen de 30 de zile de la aceasta; i) când titularul contractului de închiriere nu s-a achitat de obligaţiile contractuale care îi revin pe o perioadã de 3 luni, în termenul legal de evacuare; j) când titularul contractului de închiriere a unei locuinţe de intervenţie este numit pe o funcţie care nu necesitã prezenţa sa permanentã sau în caz de urgenţã în unitate, în termen de 15 zile de la data primirii repartiţiei pentru alt spaţiu de locuit în garnizoana unde îşi desfãşoarã activitatea; k) în cazul în care nu s-a mutat efectiv în locuinţa repartizatã din motive imputabile lui, în termen de 60 de zile de la data încheierii contractului de închiriere. XI. Prezentul contract se încheie în douã exemplare, unul pentru fiecare parte contractantã. Anexele A, B şi C fac parte integrantã din prezentul contract şi se încheie în acelaşi numãr de exemplare. Data ................. Locator, Locatar, ................. .................. ................. .................. ................. .................. ANEXA A --------la Contractul de închiriere--------------------------- nr. ..... din ...... PROCES-VERBAL 1. În conformitate cu Contractul de închiriere nr. .......... din ........., se încheie prezentul procesverbal de predare-primire între locator .........., prin reprezentantul sãu .........., având BI/CI seria ........ nr. ........, eliberat(ã) de .......... la data de ........., care predã; şi ........., în calitate de locatar, care primeşte în folosinţã exclusivã şi comunã, locuinţa din ............., str. ............ nr. ...., bl. ....., sc. ..., et. ....., sectorul ..., având datele specificate în fişa suprafeţei locative închiriate. 2. Inventarul şi starea în care se predã şi se primeşte locuinţa sunt urmãtoarele: a) pereţii, duşumelele, tavanele (tencuieli, zugrãveli, vopsitorii, tapete, parchet, gresie, faianţã etc.) complete şi în stare de funcţionare ...............................................................; b) uşile, ferestrele (vopsitoriile, încuietorile, broaştele, jaluzelele, cremoanele, geamurile, galeriile etc.) complete şi în stare de funcţionare ...............................................................; c) instalaţia electricã (prizele, întrerupãtoarele, comutatoarele, locurile de lampã, aplice, tablouri electrice, globurile etc.) complete şi în stare de funcţionare ...............................................................; d) instalaţia de încãlzire ( radiatoare, convectoare, conducte aparente, sobe, centralã termicã proprie etc.) complete şi în stare de funcţionare ...............................................................; e) instalaţia sanitarã ( cazan, baie, cadã, duşuri, scaune şi capace WC, bideuri, chiuvete, lavoare, spãlãtorie, spãlãtoare bucãtãrii, robinete etc.) completã şi în stare de funcţionare ...............................................................; f) altele neprevãzute mai sus ( dulapuri în perete, mobilier, aragaz, sobe etc.) ...............................................................; 3. Acest proces-verbal s-a întocmit astãzi .........., în dublu exemplar, dintre care unul pentru locator şi unul pentru locatar. Am predat, Am primit, Locator, Locatar, ............... .................. ANEXA B -------la Contractul de închiriere---------------------------- nr. ... din .... FIŞA DE CALCUL pentru stabilirea chiriei lunare a locuinţei deţinute de locatarul ............
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────┬─────────┬────────┬────────┐
│Nr.│ │Suprafaţa│ Tarif │ Suma │
│crt│ Elementele componente pentru calculul chiriei │ (mp) │(lei/mp)│ (lei) │
│ │ │ │ │(col.2x │
│ │ │ │ │ col.3) │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 1 │Suprafaţa locuibilã care se calculeazã la tariful de bazã│ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 2 │Reducerea de 15% a tarifului de bazã ce se aplicã la │ │ │ │
│ │suprafaţa locuibilã a camerelor situate la subsol sau în │ │ │ │
│ │mansarde aflate direct sub acoperiş │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 3 │Reducerea cu 10% a tarifului de bazã ce se aplicã la │ │ │ │
│ │suprafaţa locuibilã a locuinţei lipsite de instalaţii de │ │ │ │
│ │apã, canal sau electricitate │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 4 │Reducerea cu 10% a tarifului de bazã ce se aplicã la │ │ │ │
│ │suprafaţa locuibilã a locuinţei construite din materiale │ │ │ │
│ │inferioare, cum ar fi: paiantã, chirpici şi lemn │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 5 │Total I (rând 1) - (rând 2+3+4) │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 6 │Dependinţele locuinţei (bucãtãrie, cãmarã, baie, debara, │ │ │ │
│ │oficiu, vestibul, culoar, verandã, chicinetã, antreu, │ │ │ │
│ │tindã, closet, coridor, marchizã) │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 7 │Alte dependinţe ale locuinţei (terasã acoperitã, logie, │ │ │ │
│ │boxã, pivniţã, beci, spãlãtorie, uscãtorie şi alte │ │ │ │
│ │dependinţe în folosinţã exclusivã, conform anexei nr. 1) │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 8 │Total II (rând 5+6+7) │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 9 │Curte şi grãdinã aferente locuinţei închiriate (cota- │ │ │ │
│ │parte determinatã proporţional cu suprafaţa locativã │ │ │ │
│ │deţinutã în exclusivitate de locatarul principal) │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│10 │Total III (rând 8+9) │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│11 │Majorare conform art. 26 din Ordonanţa de urgenţã a │ │ │ │
│ │Guvernului nr. 40/1999 privind protecţia chiriaşilor şi │ │ │ │
│ │stabilirea chiriei pentru spaţiile cu destinaţia de │ │ │ │
│ │locuinţe, aprobatã cu modificãri şi completãri prin │ │ │ │
│ │<>Legea nr. 241/2001 , cu modificãrile ulterioare │ │ │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤
│12 │TOTAL CHIRIE: │ │ │ │
└───┴─────────────────────────────────────────────────────────┴─────────┴────────┴────────┘
Locator, Locatar, ............... .................. ANEXA C -------la Contractul de închiriere---------------------------nr. ...... din ........-----------------------
FIŞA
suprafeţei locative închiriate în:
municipiul (comuna, oraşul) .........., str. ....... nr. ...., bl. ...,
sc. ...., corp, situatã la nivelul (etajul)*1) ...., ap. ...., sectorul
......, judeţul ......., având încãlzire*2) ......, apã curentã*3) .....,
canalizare*4) .........., instalaţie electricã*5) ............., construcţie
din materiale inferioare*6) .........
Date privind locuinţa închiriatã
┌─────┬──────────────────────┬────────────────┬─────────┬────────────┬─────────┐
│Nr. │ │Nivelul (etajul)│Suprafaţã│În folosinţã│Folosinţã│
│crt. │Denumirea încãperii*7)│ subsol │ - mp - │ comunã │exclusivã│
│ │ │ mansardã │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼─────────┼────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼─────────┼────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼─────────┼────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼─────────┼────────────┼─────────┤
│ │Suprafaţa curţii şi │ │ │ │ │
│ │ grãdinii: │ │ │ │ │
└─────┴──────────────────────┴────────────────┴─────────┴────────────┴─────────┘
----------- *1) Subsol, etaj, mansardã, alte niveluri. *2) Centralã, sobã cu gaze, alte mijloace de încãlzire. *3) În locuinţã, în curte, în stradã. *4) În locuinţã, în curte, în stradã. *5) Da sau nu. *6) Da sau nu. *7) Camerã-hol, oficiu, baie, bucãtãrie, vestibul, camerã-WC, debara, antreu, tindã, culoar, boxã, garaj, magazie, şurã, şopron, anexe gospodãreşti din mediul rural etc.
┌────┬───────────┬──────────────────────┬────────┬────────┬────────┬───────────┐
│Nr. │ │Calitatea pe care o │Anul │Unitatea│ Adresa │ Salariul │
│crt.│ Numele şi │are în raport cu │naşterii│ unde │unitãţii│ sau │
│ │ prenumele │titularul contractului│ │lucreazã│ │ venitul │
│ │ │ de închiriere │ │ │ │ │
├────┼───────────┼──────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────────┤
├────┼───────────┼──────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────────┤
├────┼───────────┼──────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────────┤
├────┼───────────┼──────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────────┤
├────┼───────────┼──────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────────┤
├────┼───────────┼──────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────────┤
└────┴───────────┴──────────────────────┴────────┴────────┴────────┴───────────┘
Locator, Locatar, ............... .................. ANEXA 4 --------la normele metodologice----------------------- SITUAŢIA unitãţilor de cazare şi pregãtire aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative
┌────┬──────────────────┬───────────────────────────────────────┬──────────────────────────┐
│Nr. │ │ │ Numãrul de locuri │
│crt.│ Administratorul│ Spaţii de cazare şi pregãtire ├────────┬─────────────────┤
│ │ │ │Total, │ Categoria │
│ │ │ │ din ├─────┬─────┬─────┤
│ │ │ │care: │ I │ II │ III │
├────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 1. │Direcţia generalã │Cãmin în str. Paul Greceanu - Bucureşti│ 154 │ 154 │ - │ - │
│ │management ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │logistic şi │Baza de pregãtire - Izvorani, judeţul │ │ │ │ │
│ │administrativ │Ilfov │ 40 │ 40 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Complex de agrement "Diana" - Saturn - │ │ │ │ │
│ │ │Mangalia, judeţul Constanţa │ 416 │ 416 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Complex de agrement "Meridian" -Mamaia,│ │ │ │ │
│ │ │judeţul Constanţa │ 670 │ 382 │ 288 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Casã de odihnã - Snagov (vila nr. 4), │ │ │ │ │
│ │ │judeţul Ilfov │ 8 │ 8 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin în str. Luncşoara - Bucureşti │ 216 │ - │ 216 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Baza de pregãtire - Brãdet, judeţul │ │ │ │ │
│ │ │Argeş │ 56 │ 56 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Casa de odihnã - Şugaş-Bãi, Sfântu │ │ │ │ │
│ │ │Gheorghe, judeţul Covasna │ 17 │ 17 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Complex de agrement "Turist" - Predeal,│ │ │ │ │
│ │ │judeţul Braşov │ 47 │ 47 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Casa de odihnã "Piersicul" - Neptun, │ │ │ │ │
│ │ │judeţul Constanţa │ 40 │ 40 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Complexul de odihnã şi recreere │ │ │ │ │
│ │ │"Excelsior" - Braşov, judeţul Braşov │ 167 │ 167 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Club "Excelsior" al Ministerului │ │ │ │ │
│ │ │Internelor şi Reformei Administrative -│ │ │ │ │
│ │ │ Bucureşti │ 12 │ 12 │ - │ - │
├────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 2. │Inspectoratul │Baza Sportivã "Dinamo" - Oradea, │ 4 │ - │ - │ 4 │
│ │General pentru │judeţul Bihor │ │ │ │ │
│ │Situaţii de │ │ │ │ │ │
│ │Urgenţã │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 3. │Inspectoratul │Casa de Culturã, Cãmin "Sighetul" şi │ │ │ │ │
│ │General al │ "Fãina", judeţul Maramureş │ 30 │ - │ 11 │ 19 │
│ │Poliţiei de │ │ │ │ │ │
│ │Frontierã │ │ │ │ │ │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Casã de odihnã - Mangalia, judeţul │ │ │ │ │
│ │ │Constanţa │ 12 │ - │ 12 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Centrul de Pregãtire şi Cazare - │ │ │ │ │
│ │ │Sulina, judeţul Tulcea │ 40 │ 40 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Centrul de Pregãtire al Poliţiei de │ │ │ │ │
│ │ │Frontierã Vârciorova, judeţul Mehedinţi│ 29 │ 29 │ - │ - │
├────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 4. │Inspectoratul │Baza de pregãtire - Snagov, judeţul │ 31 │ - │ 9 │ 22 │
│ │General al │Ilfov │ │ │ │ │
│ │Jandarmeriei ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ Române │Baza de pregãtire - Eforie Nord, │ │ │ │ │
│ │ │judeţul Constanţa │ 12 │ - │ 12 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Baza de pregãtire "Codrului" - Buşteni,│ │ │ │ │
│ │ │judeţul Prahova │ 10 │ - │ 10 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin "1 MAI" - Bãile Felix, │ │ │ │ │
│ │ │ judeţul Bihor │ 14 │ - │ 14 │ - │
├────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 5. │Inspectoratul │Cãmin - Alba Iulia, judeţul Alba │ 44 │ - │ 44 │ - │
│ │General al ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │Poliţiei Române │Casã de odihnã - Oaşa, judeţul Alba │ 6 │ - │ 6 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin - Budeasa, judeţul Argeş │ 8 │ - │ 8 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Baza sportivã Oradea, judeţul Bihor │ 11 │ - │ - │ 11 │
├────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin - Braşov, judeţul Braşov │ 26 │ 22 │ 4 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Spaţii de cazare Post Poliţie Poiana │ │ │ │ │
│ │ │Braşov, judeţul Braşov │ 7 │ - │ 7 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Locuinţã de intervenţie Poliţia │ │ │ │ │
│ │ │Mangalia, judeţul Constanţa │ 80 │ - │ 80 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin - Cluj-Napoca, judeţul Cluj │ 55 │ 55 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Spaţiu de cazare Post Poliţie alpin - │ │ │ │ │
│ │ │Padina, judeţul Dâmboviţa │ 20 │ - │ - │ 20 │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin - Petroşani, judeţul Hunedoara │ 20 │ - │ - │ 20 │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin - Piatra-Neamţ, judeţul Neamţ │ 20 │ 2 │ 18 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Spaţiu de cazare Post Poliţie - │ │ │ │ │
│ │ │Geoagiu-Bãi, judeţul Hunedoara │ 6 │ - │ 6 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Spaţiu de cazare sediu al Inspectora- │ │ │ │ │
│ │ │tului de Poliţie al Judeţului Sãlaj │ 4 │ - │ - │ 4 │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Casã de oaspeţi - Zalãu, judeţul Sãlaj │ 8 │ - │ - │ 8 │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Spaţiu de cazare Post Poliţie - │ │ │ │ │
│ │ │ Pãltiniş, judeţul Sibiu │ 16 │ 16 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Baza de pregãtire - Soveja, judeţul │ │ │ │ │
│ │ │Vrancea │ 58 │ - │ - │ 58 │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin - Olãneşti, judeţul Vâlcea │ 11 │ - │ 11 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin sediu al Inspectoratului de │ │ │ │ │
│ │ │Poliţie al Judeţului Prahova │ 15 │ - │ 15 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Spaţiu de cazare Post Poliţie - Bran, │ │ │ │ │
│ │ │judeţul Braşov │ 6 │ - │ 6 │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin - Poiana Braşov, judeţul Braşov │ 12 │ 12 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Cãmin - Mamaia, judeţul Constanţa │ 8 │ 8 │ - │ - │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Spaţii de cazare Şcoala Agenţi Poliţie │ │ │ │ │
│ │ │"Vasile Lascãr" Câmpina │ 41 │ - │ 41 │ - │
├────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 6. │Academia de │Baza de pregãtire - Vãlenii de Munte, │ │ │ │ │
│ │Poliţie "Alexandru│judeţul Prahova │ 22 │ - │ - │ 22 │
│ │ Ioan Cuza" │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 7. │Clubul Sportiv │Spaţii cazare sportivi - Braşov │ 72 │ - │ - │ 72 │
│ │"Dinamo" Bucureşti│ │ │ │ │ │
│ │ ├───────────────────────────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │Spaţii cazare sportivi - Bucureşti │ 132 │ - │ - │ 132 │
└────┴──────────────────┴───────────────────────────────────────┴────────┴─────┴─────┴─────┘
NOTĂ: Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente unitãţilor de cazare se face conform art. 54 din ordin. ANEXA 5 -------la normele metodologice----------------------- DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE persoanelor cazate în unitãţile de cazare aflate în administrarea ministerului internelor şi reformei admninistrative A. Drepturi Persoanele cazate în unitãţile de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative au urmãtoarele drepturi: a) sã primeascã (de la cameristã sau recepţionerã) spaţiul repartizat în perfectã stare de curãţenie, corespunzãtor categoriei acestuia, începând cu ora 12,00; b) sã foloseascã dotãrile şi instalaţiile aferente pe tot timpul cât sunt cazate; c) sã beneficieze de pãstrarea obiectelor de valoare prin încredinţarea acestora serviciului recepţie; d) sã primeascã chitanţã pentru orice sumã achitatã personalului îndreptãţit a efectua încasãri; e) sã înscrie în condica de sugestii şi reclamaţii, aflatã la recepţie, opinia personalã în legãturã cu calitatea serviciilor şi cu comportarea personalului; f) sã beneficieze de serviciile asigurate de recepţie privind efectuarea unor convorbiri telefonice, transmiterea unor mesaje, trezirea la ore prematinale, obţinerea unor informaţii diverse etc. B. Obligaţii Persoanele cazate în unitãţile de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative au urmãtoarele obligaţii: a) sã se prezinte la serviciul recepţie pentru atribuirea spaţiului solicitat; b) sã prezinte documentele de legitimare solicitate; c) sã primeascã spaţiul repartizat şi sã verifice dotarea, starea de curãţenie şi tehnicã a dotãrilor, iar în cazul în care constatã defecţiuni ale obiectelor de mobilier sau ale instalaţiilor sanitare sã informeze imediat îngrijitorul; d) sã respecte ordinea interioarã şi sã pãstreze liniştea; e) sã foloseascã în aşa fel aparatele de radio, casetofoanele, televizoarele, încât sã nu deranjeze celelalte persoane cazate; f) sã nu introducã şi sã nu depoziteze în camere materiale inflamabile, explozive, toxice sau urât mirositoare; g) sã nu degradeze mobilierul, lenjeria sau celelalte dotãri; h) sã nu circule pe holuri în ţinutã indecentã; i) sã nu foloseascã aparate de gãtit sau de încãlzit, altele decât cele din dotarea încãperilor; j) sã respecte regulile de prevenire şi stingere a incendiilor; k) sã nu schimbe aranjamentul mobilierului şi obiectelor de inventar din dotarea încãperilor; l) sã foloseascã în mod corespunzãtor instalaţiile sanitare, iar la plecarea din camerã sã închidã robinetele de apã (gaze) şi sã stingã luminile; m) sã anunţe imediat camerista sau recepţionera de serviciu despre orice defecţiune constatatã, în vederea remedierii ei cât mai rapid; n) sã anunţe la recepţie, pânã la ora 12,00 a zilei respective, intenţia de a prelungi şederea sau de a scurta perioada de cazare; o) sã elibereze camera pânã la ora 12,00 a ultimei zile de cazare; p) sã achite, înainte de a pãrãsi locul de cazare, costul serviciilor de care a beneficiat (convorbiri telefonice), conform tarifelor stabilite; q) la pãrãsirea temporarã a camerei sã predea la recepţie cheia, iar la plecarea definitivã sã anunţe camerista sau recepţia pentru predarea inventarului camerei; r) sã respecte regulile stabilite de cãtre administratorul imobilului cu privire la accesul şi cazarea animalelor de însoţire (câini, pisici etc.); ANEXA 6 --------la normele metodologice------------------------ REGISTRUL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR CAZATE Camera nr. ...
┌───┬─────────┬────────┬────┬─────────┬──────┬───────┬──────────┬─────────────┬────┬─────┬──────┬───────┐
│ │ │ Gradul │ │ Nr. │ │ │Am luat │Cazare (data)│Nr. │Tarif│Suma │ Nr. │
│Nr.│Numele şi│ profe- │Uni-│ordinului│Seria │Scopul │cunoştinţã├─────┬───────┤de │ pe │totalã│chitan-│
│crt│prenumele│ sional │ta- │ de │şi nr.│sosirii│ despre │So- │Pleca- │zile│ zi │ de │ţei cu │
│ │ │/militar│tea │serviciu │B.I./ │ │inventarul│sire │ re │ │ │platã │care │
│ │ │ │ │ şi │C.I. │ │ camerei │ │ │ │ │ │s-a │
│ │ │ │ │legiti- │ │ │ │ │ │ │ │ │încasat│
│ │ │ │ │ maţiei │ │ │ │ │ │ │ │ │suma │
├───┼─────────┼────────┼────┼─────────┼──────┼───────┼──────────┼─────┼───────┼────┼─────┼──────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────┴────────┴────┴─────────┴──────┴───────┴──────────┴─────┴───────┴────┴─────┴──────┴───────┘
ANEXA 7 -------la normele metodologice----------------------- METODOLOGIE de stabilire şi aprobare a tarifelor pentru unitãţile de cazare aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative ART. 1 (1) Unitãţile de administrare vor asigura finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente unitãţilor de cazare, pe bazã de bugete de venituri şi cheltuieli întocmite în acest scop. (2) Pentru locurile de cazare, baza de calcul din prezenta metodologie este orientativã, aceasta putând fi completatã cu cheltuieli specifice de întreţinere a respectivelor locaţii. ART. 2 (1) Locurile de cazare sunt diferenţiate pe categorii de confort în conformitate cu criteriile de clasificare cuprinse în anexa nr. 7A la prezenta metodologie. (2) Încadrarea în categoriile de confort a locurilor de cazare se face de cãtre o comisie de clasificare, printr-un proces-verbal, al cãrui model este prezentat în anexa nr. 7 B la prezenta metodologie. Un exemplar din procesul-verbal se înainteazã pe cale ierarhicã la Direcţia generalã management logistic şi administrativ, împreunã cu planurile orizontale privind dispunerea camerelor. ART. 3 (1) Tarifele de cazare se stabilesc de cãtre unitãţile de administrare, prin întocmirea unor baze de calcul care cuprind toate cheltuielile efectuate (energie electricã, apã, canal, salubritate, reparaţii la clãdiri, prestãri de servicii etc.), la care se vor aplica urmãtorii coeficienţi de confort: 0,70 - pentru camerele categoria a III-a; 1,00 - pentru camerele de categoria a II-a; 1,50 - pentru camerele de categoria I; 2,26 - pentru apartamentele de categoria I (modelul este prezentat în anexa nr. 7 C la prezenta metodologie). (2) Bazele de calcul vor fi vizate pentru control financiar preventiv de cãtre organele financiare proprii şi vor fi aprobate de cãtre şeful unitãţii de administrare. ART. 4 Tarifele pentru locurile de cazare vor fi actualizate ori de câte ori se impune efectuarea unor modificãri ale elementelor de cheltuieli din structura acestora, în baza prevederilor actelor normative în vigoare, dacã rezultã diferenţe în plus sau în minus de minimum 5% faţã de ultima valoare a tarifului. ANEXA 7 A ---------la metodologie--------------
CRITERII DE CLASIFICARE
pe categorii de confort
X=criteriu obligatoriu
┌────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│Nr. │ Criteriu minimal de clasificare │ Categoria │
│crt.│ │ de confort │
│ │ ├─────┬─────┬─────┤
│ │ │ I │ II │ III │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 1.│CRITERII PRIVIND CONSTRUCŢIILE, ŞI SPAŢIILE DE FOLOSINŢĂ COMUNĂ │ │ │ │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Spaţiu corespunzãtor dotat pentru serviciul de recepţie │ x │ x │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Asigurarea servirii micului dejun la popotã │ x │ - │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Oficii pentru cameriste pe fiecare etaj sau unul la mai │ │ │ │
│ │ multe etaje │ x │ x │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Cabine telefonice sau cel puţin un telefon în hol la dispoziţia │ │ │ │
│ │ persoanelor cazate │ x │ x │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Încãlzire centralã │ x │ - │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Ascensoare la clãdirile cu mai mult de 4 etaje │ x │ x │ x │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Holurile, culoarele şi scãrile vor fi dotate cu covoare-mochetã, │ │ │ │
│ │ tablouri, plante şi alte elemente decorative (scãrile placate │ │ │ │
│ │ cu marmurã pot fi fãrã covoare) │ x │ x │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Holurile vor avea fotolii, mãsuţe, scrumiere cu picior, vase │ │ │ │
│ │ cu flori etc. │ x │ x │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Materialele p.s.i. conform normativelor │ x │ x │ x │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 2.│CRITERII PRIVIND LOCURILE DE CAZARE │ │ │ │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Numãrul maxim de paturi într-o camerã │ 1-3 │ 3 │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Încãperi comune │ - │ - │ x │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Spaţiile dispun de grup sanitar propriu, cadã sau cuvã cu duş, │ │ │ │
│ │ lavoar, W.C. în procent de: (camerele din cãminele existente pot │ │ │ │
│ │ fi încadrate la categoria I şi în cazul în care nu dispun de │ │ │ │
│ │ grupuri sanitare proprii) │100% │ - │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Apartamentele şi garsonierele sunt prevãzute cu grupuri sanitare │ │ │ │
│ │ cu cadã │ x │ - │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Camerele fãrã grup sanitar propriu vor avea apã curentã, rece │ │ │ │
│ │ şi caldã (secţiile de categoria a III-a pot funcţiona fãrã │ │ │ │
│ │ apã caldã) │ x │ x │ x │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Pentru camerele fãrã grup sanitar propriu vor funcţiona grupuri │ │ │ │
│ │ sanitare comune, separate pe sexe, astfel: │ │ │ │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- salã de baie sau duş pentru maximum 15 paturi │ x │ x │ x │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- cabina W.C. pentru maximum 10 paturi sau cel puţin una la etaj │ x │ x │ x │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ 3.│ALTE CRITERII (SERVICII etc.) │ │ │ │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Parcãri în apropierea clãdirii în care se asigurã cazarea │ x │ - │ - │
├────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┤
│ │- Asigurarea desfacerii de ziare, reviste, ilustrate, articole de │ │ │ │
│ │ strictã necesitate. Unul-douã cotidiene din presa centralã sau │ │ │ │
│ │ localã vor sta gratuit la dispoziţia persoanelor cazate. │ x │ - │ - │
└────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────┴─────┴─────┘
NOTĂ: Analiza dispunerii camerelor în ansamblul clãdirii se va face folosindu-se planuri orizontale. ANEXA 7 B ---------la metodologie-------------- Vãzut Şeful unitãţii, ............... PROCES-VERBAL Nr. .......... din ........... al Comisiei de clasificare a .............. Încheiat astãzi, ................................... . Comisia de clasificare constituitã în conformitate cu Normele metodologice privind utilizarea unor spaţii aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, aprobate prin Ordinul ministrului internelor şi reformei administrative nr. 538/2008 şi cu O.Z.U./D.Ş.U. nr. ....... din ........ al .........., am verificat la faţa locului spaţiile de cazare din .............., situat în str. .............. nr. ......, nr. cadastru ..........., şi am constatat urmãtoarele: 1. ............(spaţiul de cazare).............. menţionat îndeplineşte criteriile de clasificare corespunzãtoare categoriei ............ . 2. Încadrarea fiecãrui spaţiu de cazare (camerã, apartament, garsonierã) este cea prevãzutã în fişa-anexã care a fost analizatã şi însuşitã de comisie (se vor menţiona felul spaţiului de cazare, categoria, etajul şi nr. camerei etc.). 3. Alte menţiuni (capacitatea totalã de cazare etc.) ..................... .......................................................................... . Drept care am încheiat prezentul proces-verbal. Comisia de clasificare Preşedinte, Membri, .............. ............... NOTĂ: Un exemplar din procesul-verbal se înainteazã pe cale ierarhicã la Direcţia generalã management logistic şi administrativ, împreunã cu planurile orizontale privind dispunerea camerelor. ANEXA 7 C ---------la metodologie-------------- MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE Unitatea Nr. .......... din .......... Aprob Şeful unitãţii, ............... BAZA DE CALCUL privind stabilirea tarifului pentru cazarea temporarã a cadrelor în locurile de cazare, situate în ......, str. ........... nr. ........., nr. cadastru ....... 1. ENERGIE ELECTRICĂ a) iluminat .... becuri x ..... W x ..... ore/zi = ...... Wh/zi = ........... kW/zi ........ kWh/zi x ........ lei/kWh = .......... lei/zi ....... lei/zi: ......... nr. persoane cazate = ....... lei/zi/persoanã b) alţi consumatori ........ kWh/lunã x .......... lei/kWh = .......... lei/lunã .......... lei/lunã: 30 de zile = ............ lei/zi .......... lei/zi : ......... nr. persoane cazate = ......... lei/zi/persoanã - Se vor include şi cheltuielile pentru abonamentele la radio, telefon şi cablu tv. Total articol = ............. lei/zi/persoanã 2. ÎNCĂLZIREA SPAŢIILOR, ASIGURAREA APEI CALDE ŞI RECI, CANALIZARE, SALUBRITATE a) încãlzirea spaţiilor Calculul s-a fãcut pentru o camerã cu ..... paturi, cu baie şi hol, radiatoare tip ...... nr. elemenţi x ....... Kcal/h/element = ........ Kcal/h Stabilirea consumului pe întreaga perioadã de încãlzire s-a fãcut conform normativelor în vigoare. .......... Gcal/an .......... Gcal/an : nr. persoane = ........ Gcal/an/persoanã .......... Gcal/an/persoanã: 180 zile x ......... lei/Gcal = ...... lei/zi/persoanã b) consumul de apã rece şi caldã, STAS nr. 1.478/1991 S-a luat în calcul un consum mediu zilnic de apã/persoanã de ........ litri, din care ........ litri apã caldã cu t = 50° C pe întreaga perioadã a anului. Costul energiei pentru preparat apã caldã: ....... litri x (50° C - 15° C) = ........ Kcal/zi/persoanã = Gcal/zi/persoanã ........ Gcal/zi/persoanã x ........ lei/Gcal = ........ lei/zi/persoanã Costul apei menajere, inclusiv costul pentru apã-canal: ........ litri/zi x 365 de zile = ....... litri/an = ....... mc/an ........ mc/an x ....... lei/mc = ....... lei/an/persoanã ....... lei/an/persoanã:365 de zile = ....... lei/zi/persoanã Costuri cu salubritatea: ....... lei/lunã: 30: nr. persoane = ........ lei/zi/persoanã Total articol = ......... lei/zi/persoanã 3. CHELTUIELI MATERIALE CU ÎNTREŢINEREA SPAŢIILOR - suprafaţã camerã = .......... mp; - suprafaţã dependinţe (hol, bãi, scãri, recepţie etc.) = .......... mp; - numãr de persoane cazate = ..........; - suprafaţa luatã în calcul pentru o persoanã: ...........mp/persoanã; - contravaloarea materialelor de curãţenie, conform normelor, este de aproximativ ............ lei/mp/an. .......... mp/persoanã x .......... lei/mp/an = ........ lei/an/persoanã ............. lei/an/persoanã: 365 de zile ........... lei/zi/persoanã Total articol = ........... lei/zi/persoanã 4. ZUGRĂVELI ŞI VOPSITORII S-au luat în calcul lucrãrile de zugrãveli şi vopsitorii care se executã periodic la spaţiile respective conform Ordinului ministrului de interne şi reformei administrative nr. .........: a) zugrãveli ........... mp x .......... lei/mp = ........ lei/an ........... lei/an: 365 de zile = ........... lei/zi ......... lei/zi: .......... persoane = ......... lei/zi/persoane b) vopsitorii .......... mp x ....... lei/mp = ........ lei/an ........... lei/an: 365 de zile = ......... lei/zi ........... lei/zi: ......... persoanã = ............ lei/zi/persoanã c) reparaţii instalaţii, jgheaburi, burlane, acoperiş, tâmplãrie etc. total cheltuieli/an : 360 de zile: nr. persoane = ......... lei/zi/persoanã Total articol = ........... lei/zi/persoanã 5. SPĂLAT LENJERIE PAT S-au prevãzut: douã pãturi; douã cearşafuri; douã prosoape; o pernã; o faţã de pernã. Lenjeria se spalã de ..... ori/lunã. ........ kg x ....... lei/kg x ......... spãlãri/lunã = ........ lei/lunã/persoanã ......... lei/lunã/persoanã: 30 de zile = .......... lei/zi/persoanã Se vor evidenţia şi cheltuielile pentru spãlat covoare şi perdele ......... lei/zi/persoanã. Total capitol = ............ lei/zi/persoanã 6. MOBILIER ŞI MATERIALE DE NATURA OBIECTELOR DE INVENTAR Contravaloarea uzurii mobilierului şi materialelor de natura obiectelor de inventar din spaţiile de cazare: - pentru mobilier, tablouri, perdele, draperii, covoare, decoraţiuni interioare: ............ lei*): ........luni**) = ......... lei/lunã--------- *) Suma valorilor mijloacelor fixe şi a materialelor de natura obiectelor de inventar care au aceeaşi duratã normalã de folosinţã conform <>Hotãrârii Guvernului nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe şi catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe, specific Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, întocmit în baza Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. 572/2005 . **) Durata normalã a bunurilor însumate. ........ lei/lunã: 30 de zile = .......... lei/zi ........... lei/zi: ......... nr. persoane = ............. lei/zi/persoanã - pentru televizoare, aparate video, lustre, aplice etc.: ............... lei: 72 de luni = .......... lei/lunã ............. lei/lunã: 30 de zile = ......... lei/zi ............ lei/zi: ......... nr. persoane = .......... lei/zi/persoanã Total capitol = ............ lei/zi/persoanã 7. CHELTUIELI CU PERSONALUL A. Funcţionari publici cu statut special Salarii: - nr. personal = ........; - salarii lunare brute = ........lei; - salarii zilnice brute = ....... lei / lunã: nr. personal: nr. mediu lunar al zilei lucrãtoare = .........lei/zi/persoanã. Contribuţii sociale ale unitãţii: - contribuţia lunarã la fondul asigurãrilor sociale de sãnãtate = .......... lei; - contribuţia zilnicã = ....... lei/lunã: nr. personal: nr. mediu lunar al zilelor lucrãtoare = ............. lei/zi/persoanã. Hranã: - cheltuieli lunare = ....... lei; - cheltuieli zilnice = lei/lunã: nr. personal: 30 de zile = ....... lei/zi/persoanã. Echipare: - cheltuieli anuale = ....... lei; - cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoanã. Contravaloare transport pentru concediu de odihnã: - cheltuieli anuale = ....... lei; - cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoanã. TOTAL A. cheltuieli zilnice pe persoanã cazatã = (salarii + contribuţii sociale + hranã + echipare + transport): nr. persoane = ......... lei/zi/persoanã. B. Cadre militare Venituri din soldã: - nr. personal = ........ lei; - venituri lunare brute = ....... lei; - venituri zilnice brute = ....... lei/lunã: nr. personal: 30 de zile = ...... lei/zi/persoanã. Contribuţii sociale ale unitãţii: - contribuţia lunarã la fondul asigurãrilor sociale de sãnãtate = .......... lei; - contribuţia zilnicã =....... lei/lunã: nr. personal: 30 de zile = ......... lei/zi/persoanã. Hranã: - cheltuieli lunare = ....... lei; - cheltuieli zilnice = lei/lunã: nr. personal: 30 de zile = ....... lei/zi/persoanã. Echipare: - cheltuieli anuale = ....... lei; - cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoanã. Contravaloare transport pentru concediu de odihnã: - cheltuieli anuale = ....... lei; - cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoanã. TOTAL B. cheltuieli zilnice pe persoanã cazatã = (venituri din soldã + contribuţii sociale + hranã + echipare + transport): nr. persoane = ......... lei/zi/persoanã. C. Soldaţi şi gradaţi voluntari Venituri din soldã: - nr. personal = ........ lei; - venituri lunare brute = ....... lei; - venituri zilnice brute = ....... lei/lunã: nr. personal: 30 de zile = ... lei/zi/persoanã. Contribuţii sociale ale unitãţii: - contribuţia lunarã la Fondul asigurãrilor sociale de sãnãtate = .......... lei; - contribuţia lunarã la Fondul asigurãrilor sociale de stat = .......... lei; - contribuţia lunarã la Fondul de şomaj: = .......... lei. Contribuţii sociale zilnice = (1+2+3) lei/lunã: nr. personal: 30 de zile = ... lei/zi/persoanã. Hranã: - cheltuieli lunare = ....... lei; - cheltuieli zilnice = lei/lunã: nr. personal: 30 de zile = ....... lei/zi/persoanã. Echipare: - cheltuieli anuale = ....... lei; - cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoanã. Contravaloare transport pentru concediu de odihnã: - cheltuieli anuale = ....... lei; - cheltuieli zilnice = lei/an: nr. personal: 365 de zile = ....... lei/zi/persoanã. TOTAL C. cheltuieli zilnice pe persoanã cazatã = (venituri din soldã + contribuţii sociale + hranã + echipare + transport): nr. persoane = ......... lei/zi/persoanã. D. Personal contractual Salarii: - numãr personal = ............. lei; - salarii lunare brute = ......... lei; - salarii zilnice brute = .........lei. Contribuţii sociale ale unitãţii: - contribuţia lunarã la Fondul asigurãrilor sociale de sãnãtate = ............. lei; - contribuţia lunarã la Fondul asigurãrilor sociale de stat = ............. lei; - contribuţia lunarã la Fondul de şomaj = ............. lei; - contribuţia lunarã la Fondul pentru accidente de muncã şi boli profesionale = ............. lei. Contribuţii sociale zilnice = (1+2+3+4) lei/lunã: nr. persoane: 30 de zile = ....... lei/zi/persoanã. TOTAL D. cheltuieli zilnice pe persoanã cazatã = (salarii + contribuţii sociale): nr. persoane cazate = .......... lei/zi/persoanã. TOTAL CAP. 7 = TOTAL A. + TOTAL B. + TOTAL C. + TOTAL D. = ...... lei/zi/persoanã. RECAPITULAŢIE Costul unui loc de cazare pe zi: CAPITOL: 1 = ...... lei/zi/persoanã. CAPITOL: 2 = ...... lei/zi/persoanã. CAPITOL: 3 = ...... lei/zi/persoanã. CAPITOL: 4 = ...... lei/zi/persoanã. CAPITOL: 5 = ...... lei/zi/persoanã. CAPITOL: 6 = ...... lei/zi/persoanã. CAPITOL: 7 = ...... lei/zi/persoanã. ......... lei/zi/persoanã. ......... lei/zi/persoanã/perioada de încãlzire. ......... lei/zi/persoanã x coef. categ. de conf. (1,00; 1,50; 2,26; 0,70) = ........ lei/zi/persoanã. Întocmit Vizat Pentru control financiar preventiv Şeful organului financiar al unitãţii, .............................. ANEXA 8 -------la normele metodologice----------------------- MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE UNITATEA ...................... Nr. ........ din ......... LISTA NOMINALĂ a persoanelor cazate, prevãzute la art. 42 lit. b) din ordin, care au beneficiat de reducerea tarifului
┌────┬─────────┬─────────┬────────────────┬────────┬─────────┬──────────┬────────┬─────────┐
│Nr. │Numele şi│Nr. dosar│Persoane cazate │Tarif │Perioada │ Total │ Suma │Diferenţã│
│crt.│prenumele│de pensie├────┬───────────┤zilnic/ │de cazare│cheltuieli│achitatã│ de │
│ │ │ │Nr. │Calitatea*)│persoanã│ (nr. │de cazare │ │recuperat│
│ │ │ │ │ │ │ de zile)│(7=3x5x6) │ │ (9=7-8) │
├────┼─────────┼─────────┼────┼───────────┼────────┼─────────┼──────────┼────────┼─────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├────┼─────────┼─────────┼────┼───────────┼────────┼─────────┼──────────┼────────┼─────────┤
├────┼─────────┼─────────┼────┼───────────┼────────┼─────────┼──────────┼────────┼─────────┤
├────┼─────────┼─────────┼────┼───────────┼────────┼─────────┼──────────┼────────┼─────────┤
└────┴─────────┴─────────┴────┴───────────┴────────┴─────────┴──────────┴────────┴─────────┘
---------- *) Se completeazã, dupã caz, cu: - "titular şi soţ/soţie"; - "titular"; - "soţ/soţie". Conducãtorul unitãţii, ...................... ANEXA 9 -------la normele metodologice----------------------- MINISTERUL INTERNELOR ŞI REFORMEI ADMINISTRATIVE UNITATEA (ordonator de credite) Nr. ......... din ............. RAPORT pentru obţinerea aprobãrii de disponibilizare a unui imobil în vederea închirierii lui 1. Date de identificare: - adresa completã şi exactã a imobilului devenit disponibil; - numãrul de cadastru la care este înregistrat; - baza legalã de deţinere; - caracteristicile tehnice ale imobilului; - caracteristicile tehnice ale pãrţii de imobil devenite disponibilã; - plan de situaţie cu reliefarea zonei disponibilizate; - planuri orizontale ale suprafeţelor devenite disponibile. 2. Motivarea disponibilizãrii: - documentul în baza cãruia s-au produs modificãri ale domeniului de activitate care determinã disponibilizarea; - indicarea documentelor care atestã cã imobilul nu mai este necesar celorlalte unitãţi ale Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. 3. Justificarea necesitãţii închirierii: - descrierea activitãţilor care se pot desfãşura în imobilul disponibilizat; - argumentarea necesitãţii sau utilitãţii organizãrii activitãţilor respective. Şeful unitãţii, Locţiitor pentru logisticã, (ordonator de credite) (similar) ................... ...................... ANEXA 10 --------la normele metodologice----------------------- SITUAŢIA spaţiilor închiriate la data de ............
┌────┬────────────┬─────────┬───────────┬───────┬──────────┬──────────┬─────────┬──────────┐
│Nr. │ Datele de │Caracte- │ Denumirea │Tariful│ Suma │ Suma │Modul de │Observaţii│
│crt.│identificare│risticile│chiriaşului│ lunar │reţinutã │utilizatã │utilizare│ │
│ │a spaţiului │tehnice │ │ (lei/ │de unitate│(lei/euro)│ │ │
│ │ închiriat │ │ │ euro) │(lei/euro)│ │ │ │
├────┼────────────┼─────────┼───────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├────┼────────────┼─────────┼───────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
└────┴────────────┴─────────┴───────────┴───────┴──────────┴──────────┴─────────┴──────────┘
NOTĂ: 1. Se trec adresa imobilului, datele de identificare a construcţiei (numãrul din evidenţa de cadastru). 2. Se trec caracteristicile tehnice (suprafeţele) prevãzute în contractul de închiriere perfectat. 3. Se trece denumirea locatarului, iar pentru prima datã când acesta este menţionat în situaţie se specificã şi procedura în urma cãreia a fost desemnat câştigãtor (licitaţie publicã cu strigare sau prin negociere). 4. Se trec valorile din contractul perfectat. 5. Se trece suma reţinutã de cãtre unitatea de administrare, pentru perioada de la începutul anului pânã la data raportãrii. 6. Se trece valoarea lucrãrilor decontate din suma trecutã în coloana 5. 7. Se trec natura lucrãrilor executate şi locul unde au fost realizate (de exemplu: zugrãveli şi vopsitorii interioare la construcţia .......). 8. Se trec date şi informaţii suplimentare, prin care sã se clarifice unele aspecte prezentate în celelalte coloane. ANEXA 11 --------la normele metodologice----------------------- FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI Denumirea unitãţii ....................... Cod fiscal ............................... Adresa ................................... Numãr de telefon, telex, fax, e-mail ........... Date referitoare la spaţii Obiectul contractului de închiriere îl constituie închirierea .........(un imobil, un pavilion, ....... încãperi cu o suprafaţã utilã de ....... dintr-un pavilion)........, situat în .........(localitatea, adresa, str. nr.)............. Spaţiile care vor fi închiriate ..................(Se menţioneazã în mod detaliat toate caracteristicile tehnice şi funcţionale, utilitãţile asigurate, precum şi orice alte informaţii care ar putea prezenta importanţã pentru ofertanţi.)......................., În baza prezentelor norme metodologice, spaţiile pot fi vizionate în fiecare zi lucrãtoare, între orele ........., cu condiţia ca aceastã intenţie sã fie comunicatã în prealabil .............(persoana şi posibilitãţile de contact)............., pentru a se permite accesul. Date referitoare la organizarea activitãţilor În spaţiile închiriate se pot organiza activitãţi ............(detalierea naturii acestora).............., în urmãtoarele condiţii: ............................................... (Se detaliazã condiţiile impuse de specificul fiecãrei activitãţi, obligativitatea de a nu se perturba buna desfãşurare a celorlalte activitãţi specifice unitãţii, interdicţia ca spaţiile sã fie închiriate pentru: fabricarea, depozitarea sau comercializarea bãuturilor alcoolice sau produselor periculoase, cu excepţia cazurilor în care acestea sunt izolate sau au destinaţia respectivã din construcţie, ori desfãşurarea unor activitãţi care pot afecta imaginea instituţiei, clauzele specifice activitãţii de protecţie internã, elaborate cu consultarea structurii de protecţie internã a unitãţii de administrare şi altele.) Preţul minim de pornire a licitaţiei este de ........... lei/lunã. Pragurile de licitare sunt de câte .........(valoric între 5 şi 35% din preţul de pornire).......... lei. Condiţii de participare la licitaţie Persoanele care sunt interesate sã participe la licitaţie trebuie sã depunã la registratura unitãţii din ............, pânã la data de ............, un dosar care sã conţinã: 1. Confirmarea scrisã de participare la licitaţie, conform modelului prevãzut în anexa nr. 11A. 2. Documentul din care sã rezulte cã a depus garanţia de participare Garanţia de participare la licitaţie este în valoare de .............(cuantum de 5% din preţul de pornire al licitaţiei) şi poate fi constituitã prin scrisoare de garanţie bancarã, vãrsãminte în numerar la casieria unitãţii de administrare sau ordin de platã în contul acesteia, confirmat prin extras de cont. Sumele depuse ca garanţie de participare se înapoiazã, în termen de 3 zile de la semnarea contractului cu ofertantul câştigãtor, participanţilor necâştigãtori sau celor care nu s-au prezentat. 3. Documentele doveditoare a eligibilitãţii ofertantului Pentru a dovedi îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate, ofertanţii trebuie sã prezinte, dupã caz, urmãtoarele documente: a) persoanele juridice: - certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de platã a impozitelor şi taxelor cãtre stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurãrile sociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritãţile competente); - acte din care sã rezulte cã au dreptul de a desfãşura activitatea propusã (certificat emis de oficiul registrului comerţului de pe lângã camera de comerţ şi industrie naţionalã sau teritorialã); b) persoanele fizice: - extrasul din registrul de rol de la administraţia financiarã de pe raza cãreia acestea domiciliazã, din care sã rezulte cã nu au datorii cãtre stat; - documente din care sã rezulte calificarea în meseria pentru a cãrei activitate închiriazã spaţiul respectiv. Neîndeplinirea condiţiilor minime de eligibilitate sau nedepunerea garanţiei de participare atrage eliminarea necondiţionatã a ofertantului din licitaţie. 4. Proiectul contractului de închiriere (anexa nr. 11 B) semnat pe fiecare paginã pentru a se confirma acceptarea clauzelor contractuale 5. Alte documente (pe care unitatea de administrare le considerã necesare pentru a dovedi capacitatea ofertantului de a organiza activitatea propusã încã din aceastã fazã - recomandãri, atestate de calitate, structura preţurilor propuse la principalele bunuri a fi comercializate -, detalierea activitãţii propuse de ofertant pentru evaluarea implicaţiilor asupra celorlalte sectoare din imobil - liste de utilaje, consumuri normate preliminate etc.) Desfãşurarea licitaţiei publice cu strigare Atribuirea contractului de închiriere se deruleazã în urma unei proceduri de licitaţie publicã cu strigare, organizatã în data de ............ ora ............, la sediul unitãţii contractante. Licitaţia se desfãşoarã la locul, data şi ora stabilite dacã, pânã la termenul-limitã de depunere a ofertelor, au fost depuse cel puţin 3 oferte, iar la data respectivã se prezintã cel puţin 2 ofertanţi. În situaţia în care nu este îndeplinitã aceastã cerinţã, licitaţia se repetã. Comisia de evaluare procedeazã la legitimarea reprezentanţilor ofertanţilor pe baza actului de identitate şi a delegaţiei şi verificã documentele solicitate. Licitaţia propriu-zisã se poate desfãşura dacã douã oferte sunt corespunzãtoare fişei de date a achiziţiei, în caz contrar procedura repetându-se. Preşedintele comisiei de evaluare anunţã preţul iniţial de închiriere de la care porneşte strigarea, cu precizarea pragurilor de licitare stabilite. Licitaţia se desfãşoarã prin strigãri care se vor repeta de 3 ori pentru fiecare prag de licitare. Adjudecarea se face în favoarea aceluia care la cea din urmã strigare a oferit preţul cel mai mare, aceasta fiind materializatã în hotãrârea comisiei de evaluare. Dupã anunţarea verbalã a câştigãtorului de cãtre preşedintele comisiei de evaluare a ofertelor, licitaţia se declarã închisã şi se semneazã procesul-verbal de cãtre membrii comisiei şi de cãtre reprezentanţii participanţilor. În termen de 48 de ore de la închiderea procedurii, hotãrârea comisiei de evaluare se comunicã, în scris cu confirmare de primire, atât ofertantului câştigãtor, cât şi celor care nu au adjudecat licitaţia. În comunicarea cãtre ofertantul câştigãtor se vor specifica locul şi data la care este invitat pentru încheierea contractului. Orice ofertant care participã la licitaţie poate sã înainteze o contestaţie la şeful unitãţii de administrare, în termen de 24 de ore de la desfãşurarea licitaţiei. Contestaţiile vor fi verificate şi soluţionate în termen de 4 zile lucrãtoare de la data depunerii, iar rezultatul va fi în comunicat în scris contestatarului. În situaţia în care contestatarul nu este mulţumit de rãspunsul primit, acesta poate ataca în justiţie, în maximum 30 de zile de la data primirii rezoluţiei motivate privind contestaţia. Date privind perceperea contractului de închiriere Contractul de închiriere se perfecteazã în maximum 5 zile lucrãtoare de la data stabilirii ofertantului câştigãtor. În situaţia în care persoana câştigãtoare renunţã sau nu se prezintã în termenul stabilit pentru perfectarea contractului, pierde garanţia depusã, iar contractul se încheie cu participantul care a licitat al doilea preţ ca valoare sau se va repeta licitaţia, dupã caz. Pânã la perfectarea contractului, ofertantul desemnat câştigãtor va prezenta o scrisoare de garanţie bancarã pentru buna desfãşurare a contractului, eliberatã de cãtre o bancã de pe teritoriul României, agreatã de unitatea de administrare, prin care sã se certifice existenţa unui depozit în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma procedurii. Depozitul din care unitatea de administrare poate reţine sume de bani pentru neexecutarea obligaţiilor chiriaşului, inclusiv penalitãţi de întârziere, se constituie pentru durata închirierii, se actualizeazã trimestrial în funcţie de raportul leu/euro stabilit de Banca Naţionalã a României şi se restituie în maximum 45 de zile de la încetarea valabilitãţii contractului. Durata contractului de închiriere poate fi de pânã la 5 ani, cu posibilitatea de prelungire a acesteia, o singurã datã, cu maximum aceeaşi perioadã, la solicitarea scrisã a chiriaşului, fãcutã cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare. Atunci când nevoile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative impun eliberarea spaţiului închiriat, aceasta se va produce în termen de 30 de zile de data notificãrii acesteia de cãtre unitatea care a perfectat contractul de închiriere. ANEXA 11 A OFERTANTUL ........... înregistrat la sediul unitãţii de administrare nr. ....... din .......... Cãtre .............(denumirea unitãţii contractante şi adresa completã).............. Ca urmare a anunţului apãrut în ............, numãrul .......... din data de ............., privind organizarea procedurii de licitaţie publicã cu strigare în vederea atribuirii contractului de închiriere pentru spaţiile din ................... Noi ............(denumirea ofertantului)............... vã transmitem alãturat urmãtoarele: - documentul ........(tip, serie/nr., emitent)........... privind garanţia de participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastrã prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; - documentul ...........(tip, serie/nr., emitent)............din care rezultã cã avem dreptul de a desfãşura activitatea de ................; - documentele ...........(tip, serie/nr., emitent).......... şi ...........(tip, serie/nr., emitent)........... privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de platã cãtre stat; - proiectul contractului de închiriere semnat şi/sau ştampilat; - alte documente. Am luat cunoştinţã despre condiţiile stabilite prin instrucţiunile pentru ofertanţi şi vã facem cunoscut cã acceptãm preţul minim de pornire şi pragul de licitare şi vom participa la licitaţia publicã cu strigare organizatã de cãtre dumneavoastrã în data ..........., ora .........., la sediul din ...........(adresa)............... Cu stimã, Ofertant, Data completãrii ............ ............. ANEXA 11 B CONTRACT DE ÎNCHIRIERE Nr. ........ din ........ I. Pãrţile contractante Art. 1. - Între ...........(unitatea de administrare),............., cu sediul în ..........., reprezentatã prin ............., şef ............., funcţia ............, în calitate de locator, şi ...............(câştigãtorul procedurii)..............., cu sediul în ................, reprezentatã prin ..............., funcţia .............., în calitate de locatar, în baza <>Hotãrârii Guvernului nr. 828/2001 privind abilitarea Ministerului de Interne de a închiria imobile sau pãrţi din acestea, disponibile, aflate în administrarea sa şi în proprietatea publicã a statului, şi a Hotãrârii Guvernului nr. ........... s-a încheiat prezentul contract de închiriere. II. Obiectul contractului Art. 2. - Obiectul contractului este procurarea folosinţei spaţiilor ...........(imobil, parte de imobil, teren, construcţie, numãr de încãperi cu suprafaţa).............., situate în ............(datele de identificare a spaţiului închiriat)............... Art. 3. - Predarea-primirea obiectului închirierii este consemnatã în procesul-verbal anexat, care face parte din prezentul contract. Art. 4. - Spaţiile preluate prin contract de închiriere vor fi utilizate pentru organizarea activitãţii de ...............(se trece activitatea pentru care au fost închiriate spaţiile).................... III. Termenul Art. 5. -Termenul închirierii este de 5 ani cu începere de la data procesului-verbal menţionat la art. 2. Art. 6. - Contractul poate fi reînnoit la solicitarea scrisã a chiriaşului, fãcutã cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare. IV. Preţul Art. 7. - Valoarea contractului pentru folosirea obiectului închirierii este de ...... lei, reprezentând .............. euro, la cursul valutar stabilit de Banca Naţionalã a României pentru data de .............(ziua încheierii contractului)......... V. Plata chiriei Art. 8. - Plata chiriei lunare, reprezentând a douãsprezecea parte din valoarea în euro a contractului, se face în lei, la cursul valutar stabilit de Banca Naţionalã a României pentru ziua anterioarã achitãrii, cel mai târziu în 3 zile de la expirarea lunii pentru care se face plata. Art. 9. - Plata chiriei se face prin conturile: Contul locatorului nr. ......, deschis la Banca .......... Contul locatarului nr. ......, deschis la Banca .......... sau la casieria unitãţii, în cazul locatarului persoanã fizicã. Art. 10. - Neplata la termen a chiriei atrage o penalizare de 0,5% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi care urmeazã aceleia în care suma a devenit exigibilã. Art. 11. - Neplata chiriei pentru douã luni consecutive atrage rezilierea contractului de închiriere, sumele datorate, inclusiv pentru penalizãri, urmând a fi reţinute de cãtre locator din depozitul special constituit de cãtre locatar la o bancã comercialã de pe teritoriul României, agreatã de pãrţi. Art. 12. - Depozitul constituit pentru buna desfãşurare a contractului, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite, se actualizeazã trimestrial în funcţie de raportul leu/euro stabilit de Banca Naţionalã a României şi se restituie în maximum 45 de zile de la încetarea valabilitãţii contractului. VI. Obligaţiile locatorului Art. 13. - Locatorul se obligã: a) sã predea spaţiile cu toate accesoriile sale în stare corespunzãtoare de funcţionare; b) sã controleze modul în care spaţiul închiriat este folosit şi întreţinut de cãtre locatar; c) sã ia mãsuri pentru repararea şi menţinerea în stare de siguranţã, în exploatare şi funcţionalitate a clãdirii în care se aflã spaţiile închiriate; d) sã întreţinã în bune condiţii elementele de rezistenţã ale clãdirii şi elementele exterioare ale acesteia (acoperiş, faţadã, împrejmuiri, scãri exterioare), executând lucrãri de intervenţii care nu sunt în sarcina locatarului; e) sã întreţinã în bune condiţii instalaţiile proprii clãdirii; f) sã asigure folosinţa bunului închiriat pe toatã durata contractului; g) sã notifice locatarului necesitatea eliberãrii spaţiilor, cu 30 de zile înainte de aceasta; h) sã fie de acord cu restituirea, în maximum 45 de zile de la încetarea valabilitãţii contractului, a depozitului constituit pentru buna desfãşurare a contractului. VII. Obligaţiile locatarului Art. 14. - Locatarul se obligã: a) sã foloseascã bunul închiriat conform destinaţiei care rezultã din contract; b) sã comunice, cu cel puţin 30 de zile înainte, data eliberãrii spaţiului închiriat şi sã îl restituie, pe bazã de proces-verbal, în stare de folosinţã, ţinându-se seama de starea în care a fost preluat; c) sã nu înstrãineze, subînchirieze sau sã dea în folosinţa altor persoane spaţiul închiriat; d) sã elibereze spaţiului închiriat în termen de 30 de zile de la data notificãrii acesteia de cãtre unitatea de administrare, atunci când nevoile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative impun acest lucru; e) sã actualizeze trimestrial, în funcţie de raportul leu/euro stabilit de Banca Naţionalã a României, depozitul constituit pentru buna desfãşurare a contractului; f) sã execute la timp şi în bune condiţii lucrãrile de întreţinere şi reparaţii la spaţiile şi instalaţiile din folosinţã exclusivã [acestea se pot detalia dupã cum urmeazã: - la construcţii se vor executa reparaţii, înlocuiri, refaceri, dupã caz, la zugrãveli şi vopsitorii interioare şi exterioare, inclusiv tencuieli; învelitori; jgheaburi; burlane; tâmplãrie interioarã şi exterioarã; pardoseli şi placaje; sobe şi coşuri; pavaje; transformãri impuse de activitatea specificã locatarului; - la instalaţiile de încãlzire se vor executa înlocuiri şi întreţineri la radiatoare şi conductele de legãturã, mai puţin la coloane; curãţarea şi repararea sau înlocuirea grãtarelor şi elementelor la cazane, a arzãtoarelor sau injectoarelor; curãţarea rezervoarelor de combustibili; rebobinarea motoarelor electrice; - la instalaţiile sanitare se vor executa reparaţii sau înlocuiri ale robinetelor, conductelor de alimentare şi tuburilor de scurgere, obiectelor sanitare; - la instalaţiile electrice se vor executa revizii, reparaţii sau înlocuiri ale pãrţilor componente ale instalaţiei, inclusiv tablouri electrice; - repararea sau înlocuirea instalaţiilor speciale (frigorifice, iluminat exterior, ventilaţie, ascensor etc.); - curãţarea jgheaburilor, burlanelor, teraselor, curţilor, platformelor de gunoi sau desfundarea canalelor pentru evacuarea apelor menajere]. Art. 15. - Costul lucrãrilor de întreţinere, reparaţii sau înlocuire a elementelor de construcţii şi a instalaţiilor de folosinţã comunã se suportã de locatar în cotã-parte cu unitatea de administrare, proporţional cu suprafaţa totalã închiriatã. Art. 16. - Nicio modificare în structura interioarã a suprafeţei locative nu se poate efectua fãrã acordul unitãţii de administrare. VIII. Alte obligaţii Art. 17. - Plata contravalorii utilitãţilor consumate, aferente spaţiilor închiriate, este în sarcina locatarului. IX. Rãspunderea contractualã Art. 18. - Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzãtoare a obligaţiilor contractuale pãrţile datoreazã despãgubiri. Art. 19 - Forţa majorã exonereazã rãspunderea pãrţilor. X. Litigii Art. 20. - Litigiile de orice fel, decurgând din executarea prezentului contract de închiriere, sunt de competenţa instanţei judecãtoreşti de drept comun sau a arbitrajului de pe raza teritorialã a locatorului. XI. Clauze speciale ................................ Art. 21. - (În raport de natura şi specificul obiectului de activitate desfãşurat de locator sau locatar) Prezentul contract se încheie în douã exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantã. Anexa face parte integrantã din contract şi se încheie în acelaşi numãr de exemplare. Data ................. Locator, Locatar, ............ ........... ANEXA 12 --------la normele metodologice----------------------- ANUNŢ .................(unitatea de administrare )................ organizeazã licitaţie publicã cu strigare pentru atribuirea contractului de închiriere a..............(un imobil, un pavilion, .... încãperi cu o suprafaţã utilã de...... dintr-un pavilion)..............., situat în .................(localitatea, adresa, strada, numãr)................., în scopul desfãşurãrii activitãţii de ............... Persoanele interesate se vor prezenta la sediul unitãţii din .............(localitatea, adresa, strada, numãr).............., de unde, în perioada ..............., ora ........., pot solicita în scris fişa de date a achiziţiei, care se obţine contra sumei de ........ lei. -----------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.