Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
În conformitate cu prevederile <>art. 62 lit. g) din Legea bibliotecilor nr. 334/2002 , republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, în temeiul prevederilor <>art. 11 alin. (4) din Hotãrârea Guvernului nr. 9/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional, cu modificãrile ulterioare, şi ale <>art. 10 alin. (6) din Hotãrârea Guvernului nr. 51/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetãrii şi Inovãrii, ministrul culturii, cultelor şi patrimoniului naţional şi ministrul educaţiei, cercetãrii şi inovãrii emit urmãtorul ordin: ART. 1 Se aprobã formularele tipizate generale de bibliotecã, prevãzute în anexele nr. 1-13, care fac parte integrantã din prezentul ordin. ART. 2 Prezentul ordin se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul culturii, cultelor şi patrimoniului naţional, Theodor Paleologu p. Ministrul educaţiei, cercetãrii şi inovãrii, Mihnea Cosmin Costoiu, secretar de stat ANEXA 1
Buletin de cerere
───────────────────────────────────────────────────────> 10,25 cm <───────────────────────────────────────────────────────
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ Permis nr. ..................... Sala ................ ┌──────────────────────────┐│
│ │ Data ........................... Loc nr. ............. │ Cota documentului ││
│ │ │..........................││
│ │ BULETIN DE CERERE │ Numãr volume ││
│ │ (Pe acest buletin se noteazã un singur titlu) │..........................││
v │ │ Nr. inventar ││
7,25 cm │┌─────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐ │..........................││
^ ││Cola documentului│ Autorul şi titlul │ Nr. vol. │ │ Semnãtura cititorului ││
│ │├─────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤ │..........................││
│ ││ │.....................................................│ │ │ Permis nr. ││
│ │├─────────────────┤.....................................................├─────────────────┤ │..........................││
│ ││ ELIBERAT │.....................................................│RESTITUIT │ └──────────────────────────┘│
│ │├─────────┬───────┤Numele cititorului ..................................├───────┬─────────┤ │
│ ││Depozitar│Custode│Ocupaţia ............................................│Custode│Depozitar│ ┌──────────────────────────┐│
│ ││ │ │.....................................................│ │ │ │Sala ...... Loc nr. ......││
│ │└─────────┴───────┴─────────────────────────────────────────────────────┴───────┴─────────┘ └──────────────────────────┘│
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Declaraţie de pierdere a documentelor
───────────────────────────────────────────────────────> 20,5 cm <───────────────────────────────────────────────────────
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │BIBLIOTECA .......................................... │
│ │Serviciul/Filiala ................................... │
│ │ │
│ │ DECLARAŢIE DE PIERDERE A DOCUMENTELOR │
│ │ │
│ │Subsemnatul ............................................................................................................│
│ │ profesia ............................................... locul de muncã .............................................│
│ │ domiciliat în ................................. str. .................................... nr. .......... cu permis de│
│ │ acces în bibliotecã nr. .................. declar cã am pierdut urmãtoarele documente ale bibliotecii: │
│ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
v │ Nr. Cota Autorul şi titlul An de Nr. de Nr. de Valoarea din Valoarea │
14,5 cm │ crt. publicaţiei documentului apariţie pagini inventar registrul inventar actualizatã │
^ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │ 1 │
│ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │ 2 │
│ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │ 3 │
│ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │ 4 │
│ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │ │
│ │ Semnãtura .................................... │
│ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Faţã
Declaraţie de pierdere a documentelor
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Propunem sã fie recuperatã suma de ..................................... lei, contravaloarea documentelor pierdute, │
│conform <>Legii bibliotecilor nr. 334/2002 , art. 67 (2) şi sã se aplice urmãtoarele sancţiuni în conformitate cu │
│dispoziţiile legale: │
│ │
│ ......................................... ......................................... │
│ Şef serviciu, Bibliotecar, │
│ │
│ │
│ Hotãrârea conducerii instituţiei: ................................................................................ │
│...................................................................................................................... │
│ │
│ DIRECTOR, │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Verso
Fişa contract de împrumut
───────────────────────────────────────────────────────> 20,5 cm <───────────────────────────────────────────────────────
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ ┌───────────────────────────────┬────────────────────────┐ Vize anuale │
│ │ │ FIŞA CONTRACT de împrumut nr. ├────────────────────────┤ ┌──────────┬───────────┬───────────┬───────────┬──────────┐│
│ │ │ └────────────────────────┤ ├──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤│
│ │ │ │ └──────────┴───────────┴───────────┴───────────┴──────────┘│
│ │ │încheiatã în ziua ........ luna ........ anul ..........│ cititor │
│ │ │între Biblioteca .......................................│ ......................................................... │
│ │ │şi subsemnatul .........................................│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ │cu CNP .................................................│ │în cazul minorilor, ocupaţia ............................││
│ │ │nãscut(ã) la data ................ în ..................│ │unitatea ................................................││
│ │ │domiciliat (a) în ......................................│ │vârsta ............ SEMNĂTURA ...........................││
│ │ │.......................... telefon .....................│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
v │ │încadrat la ............................................│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
14,5 cm │ │ocupaţia ................. telefon .....................│ │ Subsemnatul, mã oblig sã restitui documentele ││
^ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │împrumutate de mine (fiul meu, fiica mea) în aceeaşi ││
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │stare şi în termenul stabilit. În caz contrar, în termen ││
│ │ │Biblioteca împrumutã pe termen limitat oricare din │ │de 30 de zile voi despãgubi biblioteca pentru ││
│ │ │documentele existente în fondul de împrumut. │ │prejudiciile aduse ..................................... ││
│ │ │ │ │ ││
│ │ │ BIBLIOTECAR ..................................... │ │ Semnãtura B.I./C.I. seria ........ nr. .......... ││
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │titularului eliberat de ........................... ││
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │de contract la data de ............................ ││
│ │ │ Menţiuni (întârzieri, documente plãtite etc.): │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ │ │ │Schimbãri intervenite în datele de mai sus ││
│ │ │ │ │ ││
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Faţã
Fişa contract de împrumut
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│┌────┬──────────────────┬────────┬──────────┬────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────┬───────────────┐│
││Nr. │Data împrumutului │ Cota │Nr. de │Autorul şi titlul │Semnãtura │Data restituirii │Semnãtura ││
││crt.│(ziua, luna, anul)│ │inventar │ │cititorului │(ziua, luna, anul)│bibliotecarului││
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤│
│└────┴──────────────────┴────────┴──────────┴────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────┴───────────────┘│
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Verso
Fişã de înscriere la bibliotecã
─────────────────────────────────> 15 cm <─────────────────────────────────
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────┐
│ │┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐│ │ │
│ ││FIŞA PE ÎNSCRIERE LA BIBLIOTECĂ│ NR. ................../2........ ││ │ Schimbãri intervenite (nume, adresã etc.): │
│ │├───────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┤│ │..............................................│
│ ││Numele ....................... Prenumele ..............................││ │..............................................│
│ ││CNP ...................................................................││ │..............................................│
│ ││Domiciliul ....................................... tel. ...............││ │ │
│ ││Instituţia ....................................... tel. ...............││ │ Am luat la cunoştinţã de obligaţiile │
v ││E-mail .................... B.I./C.I. seria ...... nr. ................││ │ utilizatorilor şi mã angajez sã le respect │
8 cm ││Eliberat de ........................... la data de ....................││ │ │
^ ││Data naşterii ......................... Studii ........................││ │ Semnãtura .................................│
│ ││Ocupaţia ..............................................................││ │ Data ......................................│
│ │├─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┤│ │ │
│ ││Vizat ...........│Vizat ...........│Vizat ...........│Vizat ...........││ │ │
│ ││ 2 ....... │ 2 ....... │ 2 ....... │ 2 ....... ││ │ Biblioteca se obligã sã pãstreze │
│ │├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤│ │ confidenţialitatea datelor personale, │
│ ││Vizat ...........│Vizat ...........│Vizat ...........│Vizat ...........││ │ conform Legii nr. 677/2001 │
│ ││ 2 ....... │ 2 ....... │ 2 ....... │ 2 ....... ││ │ │
│ │└─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘│ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────┘
Faţã Verso
Fişa de lichidare a împrumuturilor de documente (pentru bibliotecile universitare cu filiale)
─────────────────────────────────> 15 cm <─────────────────────────────────
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────┐
│ │ │ │ │
│ │BIBLIOTECA ................................ │ │ VIZE DE LICHIDARE │
│ │........................................... │ │ │
│ │ │ │ UNITATEA │
│ │ │ │ 1 ................... 8 ...................│
v │ FIŞA DE LICHIDARE A ÎMPRUMUTURILOR │ │ 2 ................... 9 ...................│
8 cm │ DE DOCUMENTE │ │ 3 ................... 10 ...................│
^ │ │ │ 4 ................... 11 ...................│
│ │ Numele şi prenumele ................................................. │ │ 5 ................... 12 ...................│
│ │ Instituţia .......................................................... │ │ 6 ................... 13 ...................│
│ │Secţia ................................................................. │ │ 7 ................... 14 ...................│
│ │Specialitatea .......................................................... │ │ │
│ │Anul de studii ................ Nr. permisului ......................... │ │ Data .................. │
│ │ │ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────┘
Faţã Verso
Înştiinţare de restituire
─────────────────────────────────> 20,5 cm <────────────────────────────
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ ÎNŞTIINŢARE DE RESTITUIRE │
│ │ │
│ │ Termenul de împrumut fiind depãşit la data de .................... │
│ │vã rugãm sã ne restituiţi documentele: .............................. │
│ │..................................................................... │
v │..................................................................... │
14,5 cm │ .................................................................... │
^ │..................................................................... │
│ │..................................................................... │
│ │ În caz contrar, ne vom adresa organelor abilitate, pentru │
│ │recuperarea prejudiciului produs de dv. │
│ │ │
│ │ Director, Bibliotecar, │
│ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Faţã
Înştiinţare de restituire
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Biblioteca ........................... Data ....................... │
│Str. ...................... nr. ...... Nr. ........................ │
│Localitatea .......................... │
│Judeţul .............................. │
│Cod .................................. │
│ │
│ Cãtre, │
│ ............................................................ │
│ ............................................................ │
│ │
│Str. ................. nr. ...., bl. ..., sc. ..., et. ... ap. ..., Sector ...│
│Localitatea ..................................... │
│Judeţul ......................................... │
│Cod ............................................. │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Verso
PERMIS DE ACCES
(pentru biblioteci informatizate)
─────────────────────────────> 9 cm <──────────────────────────
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ BIBLIOTECA │ │ ┌─────────────┬─────────────┬─────────────┐ │
│ │ ................................................. │ │ │ Vizat │ Vizat │ Vizat │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
v │ PERMIS DE ACCES │ │ └─────────────┴─────────────┴─────────────┘ │
6 cm │ │ │ │
^ │ ┌──────────┐ ┌───────────────────────────────┐ │ │ DATA ELIBERĂRII ......................... │
│ │ │Loc pentru│ │ Etichetã cu cod de bare │ │ │ │
│ │ │Fotografie│ └───────────────────────────────┘ │ │ ┌─────────────┬─────────────┬─────────────┐ │
│ │ │ 2 x 3 cm │ NUME ........................... │ │ │ Vizat │ Vizat │ Vizat │ │
│ │ └──────────┘ PRENUME ........................ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ └─────────────┴─────────────┴─────────────┘ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────┘
Faţã Verso
PERMIS DE ACCES
(pentru biblioteci neinformatizate)
───────────────────> 6 cm <────────────────────
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────┬──────────────────────┐
│ │┌──────────┐ │ │ │ │
│ ││Loc pentru│ Biblioteca ................... │ │ Anul ............... │ Anul ............... │
│ ││Fotografie│ .............................. │ │ Vizat .............. │ Vizat .............. │
│ ││ 2 x 3 cm │ │ │ │ │
│ │└──────────┘ │ ├──────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
v │ PERMIS DE ACCES │ │ Anul ............... │ Anul ............... │
9 cm │ │ │ Vizat .............. │ Vizat .............. │
^ │Nr. ............. Anul ......................│ │ │ │
│ │Numele ......................................│ ├──────────────────────┴──────────────────────┤
│ │Prenumele ...................................│ │Observaţii, │
│ │Adresa ......................................│ │ │
│ │.............................................│ │ │
│ │B.I./C.I. Seria ........ Nr. ................│ │ │
│ │Bibliotecar, │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ NU ESTE TRANSMISIBIL │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────┘
Faţã Verso
┌────┬──────────┬──────────┬─────────────────────┬───────────┬─────────┬────────┬──────────┬──────────┐
│Nr. │ Data │ Nr. │ │ │ Bl/CI │ │ │ │
│crt.│înscrierii│permisului│ Numele şi prenumele │ CNP │ Seria │ Studii │ Ocupaţia │ Menţiuni │
│ │ │ │ │ │ Nr. │ │ │ │
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤
└────┴──────────┴──────────┴─────────────────────┴───────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────┘
RAPORT STATISTIC DE UTILIZARE A BIBLIOTECII ÎN ANUL .......
BIBLIOTECA .................... .................................... L.S.
...................... (numele şi semnãtura conducãtorului unitãţii)
Întocmit de ......................
(numele şi semnãtura)
┌─────┬──┐
│Total│ │
│ an │% │
┌─────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──┤┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─┐
│Utilizatori (a+b) │ │ ││ Documente difuzate │Total│%│
│ │ │ ││ │ an │ │
├─────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──┤├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│a) Utilizatori reînscrişi/vizaţi │ │ ││ Total documente difuzate (A = B = C) │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──┤├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│b) Utilizatori înscrişi │ │ ││ Din care consultate în bibliotecã │ │ │
├───────────┬─────────────┬───────────────────────────┼─────┼──┤├─────────────┬────────┬─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Profesii intelectuale │ │ ││ │ │ Cãrţi │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Tehnicieni, maiştri │ │ ││ │ │ Publicaţii seriale │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Funcţionari │ │ ││ │ │ Manuscrise │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Muncitori │ │ ││ │ │ Microformate │ │ │
│ │ Dupã ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ statutul │ Elevi │ │ ││ │ │ Doc. cartografice │ │ │
│ │ ocupaţional ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Studenţi │ │ ││ │ │ Doc. de muzicã tipãrite │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────┬───────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Pensionari │ │ ││ │ │ │ Doc. audio │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ ├───────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Casnice │ │ ││ │A. Dupã │ Doc. AV │ Doc. video │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │cate- │ ├───────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Şomeri │ │ ││ │goria │ │ Doc. AV combinate │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │docu- ├─────────────────────┴───────────────────┼─────┼─┤
│Utilizatori│ │ Alte categorii │ │ ││ │mentelor│ Doc. grafice │ │ │
│ înscrişi ├─────────────┼───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├───────────┬─────────┬───────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Sub 14 ani │ │ ││ │ │ │ │ Cãrţi electronice │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ │Documente├───────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ 14-25 ani │ │ ││ │ │ │digitale │Patente electronice│ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ Colecţii │ ├───────────────────┼─────┼─┤
│ │ Dupã vârstã │ 26-40 ani │ │ ││ │ │electronice│ │ Doc. AV în reţea │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ ├─────────┴───────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ 41-60 ani │ │ ││ Total │ │ │ Baze de date │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ documente │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Peste 61 ani │ │ ││ difuzate │ │ │ Periodice electronice │ │ │
│ ├─────────────┼───────────────────────────┼─────┼──┤│(împrumutate │ ├───────────┴─────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Români │ │ ││la domiciliu │ │ Alte documente │ │ │
│ │ Dupã ├───────────────────────────┼─────┼──┤│+ consultate)├────────┼─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │naţionalitate│ *) │ │ ││ │ │ Hârtie │ │ │
│ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ Alte naţionalitãţi │ │ ││ │ │ Casete audio │ │ │
│ ├─────────────┼───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ M │ │ ││ │ │ Casete video │ │ │
│ │ Dupã sex ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ │ F │ │ ││ │ │ CD audio │ │ │
├───────────┴─────────────┴───────────────────────────┼─────┴──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ │
│ Utilizarea bibliotecii │Total an││ │B. Dupã │ CD-ROM │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────┼────────┤│ │mediul ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ Total vizite │ ││ │de │ DVD-ROM │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────┼────────┤│ │stocare ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ Vizite directe la bibliotecã │ ││ │ │ Diapozitive │ │ │
├───────────┬─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ │ Solicitãri telefonice, fax, poştã │ ││ │ │ Discuri fonografice │ │ │
│Utilizarea ├─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│bibliotecii│Vizite virtuale via Internet (nr. vizite)│ ││ │ │ Benzi de magnetofon │ │ │
│ de la ├─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ distanţã │ Servicii organizate în exterior │ ││ │ │ Microfişe │ │ │
│ │ (nr. vizite) │ ││ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
├───────────┴─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ │ Microfilme │ │ │
│ Numãr participanţi la programe │ ││ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤
│ şi evenimente culturale │ ││ │ │ Alte suporturi │ │ │
└─────────────────────────────────────────────────────┴────────┘└─────────────┴────────┴─────────────────────────────────────────┴─────┴─┘
┌───────────────────────────────────────────────────┬────┬─────┐┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───┐
│ Total documente difuzate │ │ % ││ Alte servicii oferite │To-│
│ │ │ ││ │tal│
│ │ │ ││ │an │
├──────────────┬────────────────────────────────────┼────┼─────┤├───────────────────┬────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ Din care publicaţii pentru copii │ │ ││ │ │ │
│ ├───────────────┬────────────────────┼────┼─────┤│ │ Numãr sesiuni OPAC │ │
│ │ │ 0 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 1 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Numãr sesiuni Internet │ │
│ │ │ 2 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 3/32 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │
│ │ │ 33 │ │ ││ │ Numãr referinţe prin e-mail │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │
│ │ │ 34/36 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 37 │ │ ││ │ Numãr livrãri documente electronice │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 39 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │
│ │ │ 50/54 │ │ ││ │ Numãr sesiuni de instruire a utilizatorilor │ │
│ Total │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │
│ documente │ │ 55/59 │ │ ││ Repartizarea │ │ │
│ difuzate │ Dupã conţinut ├────────────────────┼────┼─────┤│ serviciilor dupã ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ (împrumutate │ │ 61 │ │ ││ tipuri │ │ │
│la domiciliu +│ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Numãr rezervãri titluri │ │
│ consultate) │ │ 62/64; 66/69 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 65 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Numãr informaţii oferite │ │
│ │ │ 7/77 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 78/79 │ │ ││ │ Numãr referinţe şi bibliografii oferite │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 80/811 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │Doc. imprimate sau copiate pe hârtie (nr. pag.) │ │
│ │ │ 821.135.1 │ │ ││ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 821 │ │ ││ │ Numãr programe şi evenimente culturale │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 91 │ │ ││ │ Numãr expoziţii │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤├───────────────────┼─────────────┬──────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ 90; 929/94 │ │ ││ │ │ │ │
│ ├───────────────┼────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │ │
│ │ │ Românã │ │ ││ │ │ De la alte biblioteci │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Titluri │ │ │
│ │ │ *) │ │ ││ │ solicitate │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ ├──────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ Germanã │ │ ││ │ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ Împrumut │ │ De alte biblioteci │ │
│ │ │ Englezã │ │ ││ interbibliotecar │ │ │ │
│ │ C. Dupã limbã ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├─────────────┼──────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ Francezã │ │ ││ │ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ De la alte biblioteci │ │
│ │ │ Spaniolã │ │ ││ │ Titluri │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ primite ├──────────────────────────────────┼───┤
│ │ │ Rusã │ │ ││ │ │ │ │
│ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ De alte biblioteci │ │
│ │ │ Alte limbi │ │ ││ │ │ │ │
└──────────────┴───────────────┴────────────────────┴────┴─────┘└───────────────────┴─────────────┴──────────────────────────────────┴───┘
*) Se completeazã cu limba primei minoritãţi locale (ex: maghiarã, sârbã, turcã etc.)
RAPORT STATISTIC DE UTILIZARE NOTE EXPLICATIVE 1. ALTE DOCUMENTE - Orice alte documente nonelectronice în afarã de cele menţionate deja (de exemplu: dioramele şi alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucãrii etc.). 2. BAZĂ DE DATE - Colecţia de date şi înregistrãri înmagazinate electronic, cu o interfaţã şi limbaj de utilizare comune pentru regãsirea şi folosirea datelor. Poate fi pe DVD-ROM, CD-ROM, pe dischetã sau altã metodã de acces direct. Bazele de date cu licenţã se iau în considerare separat, chiar dacã accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licenţã este efectuat prin aceeaşi interfaţã. 3. CARTE ELECTRONICĂ - Document digital, sub licenţã sau nu, în care predominã textul şi care poate fi vãzut în analogie cu cartea tipãritã (monografie). Utilizarea cãrţilor electronice este în multe cazuri dependentã de un dispozitiv anume şi/sau de un limbaj de citire şi vizionare. 4. COLECŢIA ELECTRONICĂ - Toate resursele în format electronic din colecţia bibliotecii. Include bazele de date, periodicele electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecã într-o bazã de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat. 5. DOCUMENT AUDIO - Document în care predominã sunetul şi necesitã echipament special pentru a fi utilizat. Include discuri, benzi magnetice, casete, CD-uri audio, fişiere de înregistrãri audio digitale. 6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT - Document în care predominã imaginea şi sunetul şi necesitã echipament special pentru a fi utilizat. Include filme sonore, filme video etc. 7. DOCUMENT CARTOGRAFIC - Reprezentarea convenţionalã, la scarã redusã, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spaţiu şi timp. Include hãrţile cu douã sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hãrţile în relief şi reprezentãrile aeriene. 8. DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ - Document al cãrui conţinut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general sub formã de note. Se poate prezenta sub formã de file sau culegere. 9. DOCUMENT DIGITAL - Unitate de informaţie cu un conţinut definit care a fost digitizatã de bibliotecã sau achiziţionatã în formã digitalã ca parte a colecţiei bibliotecii. Include: cãrţile electronice, patentele electronice, documentele AV în reţea şi alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice şi muzicale, documente neimprimate încã etc.) Bazele de date şi periodicele electronice sunt excluse. 10. DOCUMENT GRAFIC - Document în care predominã imaginea (de exemplu: gravurile, lucrãrile de artã originale, reproducerile de artã, fotografiile, afişele, studiile, desenele tehnice etc.). Exclude articolele grafice în format audiovizual şi electronic, de codex sau de microfişe. 11. DOCUMENTE DIFUZATE/ÎMPRUMUTATE - Se considerã document difuzat/împrumutat atât cel utilizat în incinta bibliotecii, cât şi cel consultat în afara bibliotecii: prin biblioteca mobilã, prin servicii organizate în exterior, prin accesarea paginii web a bibliotecii. Împrumuturile cuprind şi prelungirile. Publicaţiile seriale nelegate trebuie numãrate ca şi când ar fi legate în volum. Fotocopiile şi microformatele produse de biblioteci pentru beneficiari (cu excepţia copiilor care sunt fãcute pe fotocopiatoare cu autoservire) sau destinate sã înlocuiascã documentele originale în împrumutul interbibliotecar trebuie numãrate astfel: la copiile pe hârtie, numãrul de file; la microformate, numãrul de unitãţi materiale. 12. FUNCŢIONARI - Persoane cu nivel mediu de pregãtire şi eventual cursuri de specializare [de exemplu: funcţionari de birou (secretari şi operatori la maşini de scris şi de calcul, funcţionari în servicii de evidenţã contabilã şi financiarã, magazineri), funcţionari în serviciul cu publicul (casieri, operatori la ghişeu, cãmãtari, recepţioneri, telefoniste)]. 13. INFORMAŢIE - Rãspunsul la solicitãri adresate direct sau prin telefon, poştã, fax sau e-mail. Nu se includ aici întrebãri cu caracter administrativ sau de orientare în sediu (de exemplu, localizarea personalului şi a facilitãţilor), referitoare la orar sau la manipularea unor echipamente de genul terminalelor de computer sau imprimantelor. 14. LIVRARE DE DOCUMENTE ELECTRONICE - Transmiterea electronicã cãtre utilizator a unui document sau a unei pãrţi de document din colecţia unei biblioteci, intermediatã de personalul bibliotecii. 15. MICROFORMAT - Termen generic care se referã la orice suport, în mod obişnuit film, care conţine microimagini. Include microfişele şi microfilmele. 16. PATENT - Document guvernamental care asigurã unui inventator dreptul unic sã foloseascã o invenţie proprie sau sã acorde licenţã împreunã cu documentaţia aferentã. 17. PERIODIC ELECTRONIC - Periodic publicat doar în format electronic sau în format electronic şi în alt format. Include periodice deţinute de bibliotecã şi resurse externe pentru care au fost achiziţionate drepturile de acces cel puţin pentru o anumitã perioadã de timp. 18. PROFESII INTELECTUALE - Profesiile care necesitã cunoştinţe de înalt nivel în ştiinţe fizice, biologice, sociale şi umane [de exemplu: fizicieni, matematicieni şi ingineri; specialişti în biologie, agronomie şi ştiinţele vieţii; profesori în învãţãmântul superior, secundar şi asimilaţi (preparator, expert, referent etc.); alţi specialişti cu ocupaţii intelectuale şi ştiinţifice: geologi, specialişti în informaticã, arhitecţi, medici, cercetãtori, jurişti, arhivişti, bibliotecari cu studii superioare, documentarişti, scriitori, artişti, membri ai clerului]. 19. PUBLICAŢIE SERIALĂ - Publicaţii anuale, periodice, ziare şi reviste, alte documente cum ar fi seriile de dãri de seamã, de rapoarte ale instituţiilor, de lucrãri ale manifestãrilor ştiinţifice. 20. PUBLICAŢII PENTRU COPII - Publicaţii care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relaţie), analiticul -93 sau indicii auxiliari de formã 075.2 şi 075.33. 21. REFERINŢE PRIN E-MAIL - Cereri de informaţii transmise prin e-mail. 22. REFERINŢE ŞI BIBLIOGRAFII - Cereri directe de informaţii referitoare la un anumit subiect, care necesitã consultarea unor surse de informare. 23. REZERVAREA DE TITLURI - Reţinerea publicaţiei întoarse din circulaţie pentru a fi împrumutatã urmãtorului solicitant. 24. SERVICII ORGANIZATE ÎN EXTERIOR - Servicii oferite prin biblioteca mobilã şi/sau puncte de servicii organizate în aziluri, spitale, închisori. 25. SESIUNE - Solicitare reuşitã cãtre o bazã de date sau OPAC care începe în momentul conectãrii şi se terminã fie explicit prin deconectare sau ieşire, fie implicit prin expirarea timpului alocat. Durata medie de time-out este de obicei de 30 de minute. Dacã se foloseşte o duratã diferitã, aceasta trebuie raportatã. 26. SESIUNE DE INSTRUIRE A UTILIZATORILOR - Activitate planificatã de instruire a utilizatorilor în vederea familiarizãrii cu utilizarea serviciilor de bibliotecã. Se poate realiza sub forma unui tur al bibliotecii, ca sesiune de informare despre funcţionarea bibliotecii sau ca serviciu de internet oferit utilizatorilor. 27. SESIUNE INTERNET - Accesul la internet al unui utilizator de la o staţie de lucru din incinta bibliotecii. Sesiunea internet poate fi luatã în considerare doar când utilizatorul s-a înregistrat sau s-a autentificat în momentul accesãrii. 28. SESIUNE OPAC - Accesul unui utilizator la baza de date OPAC. 29. TEHNICIENI, MAIŞTRI - Absolvenţi ai învãţãmântului liceal, postliceal şi de maiştri aflaţi în subordinea specialiştilor cu profesii intelectuale şi ştiinţifice (de exemplu: tehnicieni în domeniul fizicii şi tehnicii; tehnicieni în ştiinţele vieţii şi ocrotirea sãnãtãţii; învãţãtori, educatori; alte ocupaţii asimilate: agenţi financiari, contabili, comerciali; inspectori financiari, inspectori de poliţie şi detectivi; asistenţi sociali, personal laic din culte). 30. UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTANŢĂ - Utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poştã, e-mail, pagina de internet a bibliotecii şi prin servicii organizate în exterior. 31. UTILIZATOR - Primitorul/beneficiarul serviciilor de bibliotecã. 32. UTILIZATOR ACTIV - Persoanã care în cursul anului de referinţã a vizitat ori a utilizat serviciile (inclusiv cele electronice) şi facilitãţile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscrişi în cursul anului de referinţã, cât şi cei care şi-au vizat permisul de intrare în anul de referinţã. Fiecare persoanã se numãrã o singurã datã. Numãrul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numãrul de vizite (frecvenţa). 33. UTILIZATOR ÎNSCRIS/MEMBRU ÎNREGISTRAT - Persoanã sau organizaţie înscrisã la bibliotecã cu scopul de a utiliza colecţiile şi/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se elibereazã un singur permis de intrare, valabil pe o perioadã de timp determinatã (de exemplu.: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani şi se considerã între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ş.a.m.d.). Permisul de intrare obţinut la înscriere asigurã accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centralã/principalã, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile. Repartizarea utilizatorilor se face dupã statutul ocupaţional, vârstã, naţionalitate, sex. 34. UTILIZATOR REÎNSCRIS/VIZAT - Persoanã înscrisã la bibliotecã care şi-a vizat permisul de intrare în anul de referinţã. Nu este necesarã repartizarea utilizatorilor reînscrişi dupã statutul ocupaţional, vârstã, naţionalitate, sex. Aceasta s-a realizat în momentul înscrierii. 35. VIZITĂ DIRECTĂ LA BIBLIOTECĂ - Intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilitãţile şi serviciile acesteia. 36. VIZITĂ VIRTUALĂ - Are loc atunci când un utilizator extern acceseazã adresa de internet a bibliotecii, indiferent de perioada de timp sau de un scop anume. Precizãri: ● Pentru explicaţii suplimentare referitoare la ocupaţii vezi: COR, Clasificarea ocupaţiilor din România, Bucureşti, Editura Tehnicã, 1995. ● Repartizarea documentelor difuzate dupã conţinut s-a fãcut dupã Clasificarea ONU - UNESCO şi dupã CZU, ediţia medie internaţionalã în limba românã, 1997 - 1998. ANEXA 12 RAPORT STATISTIC ANUAL-------------- NOTĂ(CTCE) *) Tabelul cu raportul statistic anual, se gãseşte în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la pagina 36 - (a se vedea imaginea asociatã). NOTE EXPLICATIVE PENTRU COMPLETAREA RAPORTULUI STATISTIC ANUAL 1. Unitate administrativã: orice bibliotecã sau grup independent de biblioteci care se aflã în subordinea unui director sau a unei administraţii. Termenul "independent" nu implicã independenţa juridicã sau financiarã, ci doar faptul cã biblioteca este o entitate separatã recunoscutã, de obicei, în cadrul unei organizaţii mai mari. Organizarea-tip a unei unitãţi administrative conţine o bibliotecã centralã/principalã, filiale şi un sector administrativ. 2. a) Bibliotecã centralã/principalã: de obicei acea parte sau acele pãrţi ale unei unitãţi administrative unde sunt localizate principalele funcţii administrative şi principalele componente ale colecţiilor şi serviciilor de bibliotecã. O unitate administrativã având mai multe filiale nu include în mod necesar o bibliotecã centralã. b) Filialã: parte a unei unitãţi administrative care funcţioneazã într-un local separat şi furnizeazã servicii pentru un anume grup de utilizatori (de exemplu: copii, facultãţi) sau pentru o clientelã definitã local. c) Punct extern de servicii: punct situat în afara sediului bibliotecii unde se aflã un anumit tip de servicii pentru un grup restrâns de utilizatori, în general persoane aflate în dificultate (de exemplu: în aziluri de bãtrâni, centre ale comunitãţii, spitale, penitenciare etc.). d) Bibliotecã mobilã: bibliotecã sau diviziune a bibliotecii publice care utilizeazã mijloace de transport special amenajate pentru a pune documentele şi serviciile bibliotecii la dispoziţia utilizatorilor care nu ajung uşor la localurile bibliotecii. 3. Carte şi periodic legat: trebuie numãrate ca volum. Periodicele nelegate trebuie numãrate ca şi cum ar fi legate. Ziarele sunt incluse în aceastã categorie. 4. Manuscris: document original, scris de mânã sau dactilografiat. 5. Microformat: document fotografic care necesitã un grad de mãrire atunci când este utilizat. Include microfişe şi microfilme. Diapozitivele, fotografiile şi documentele similare sunt considerate documente vizuale. 6. Document audiovizual: document în care predominã sunetul şi/sau imaginile şi care necesitã utilizarea unui echipament special pentru a fi vizualizat şi/sau audiat. Include documente audio: discuri, benzi magnetice, casete audio, CD-uri audio, fişiere de înregistrãri audio digitale; documente vizuale: fotografii sau diapozitive, diafilme, folii transparente; documente audiovizuale combinate: filme, înregistrãri video etc. Microformatele sunt excluse. 7. Colecţie electronicã - toate resursele în format electronic din colecţia bibliotecii. Include bazele de date, periodice electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecã într-o bazã de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat. a) Document digital: unitate de informaţie cu un conţinut definit care a fost digitizatã de bibliotecã sau achiziţionatã în formã digitalã ca parte a colecţiei bibliotecii. Include: cãrţile electronice, patentele electronice, documentele AV în reţea şi alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice şi muzicale, documente neimprimate încã etc.). Bazele de date şi periodicele electronice sunt excluse. Carte electronicã: document digital, sub licenţã sau nu, în care predominã textul şi care poate fi vãzut în analogie cu cartea tipãritã (monografie). Utilizarea cãrţilor electronice este în multe cazuri dependentã de un dispozitiv anume şi/sau un limbaj de citire şi vizionare. b) Bazã de date: Colecţie de date şi înregistrãri înmagazinate electronic, cu o interfaţã şi limbaj de utilizare comune pentru recuperarea şi manevrarea datelor. Poate fi pe CD-ROM, pe dischetã sau altã metodã de acces direct [fişier accesat prin metode dial-up (formeazã un nr.) sau prin internet]. Bazele de date cu licenţã se iau în considerare separat, chiar dacã accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licenţã este efectuat prin aceeaşi interfaţã. c) Periodic electronic: periodic publicat doar în formã electronicã sau în formã electronicã şi în alt format. Include periodice deţinute de bibliotecã şi resurse externe pentru care au fost achiziţionate drepturile de acces cel puţin pentru o anumitã perioadã de timp. d) CD-ROM: mediu de depozitare şi recuperare a informaţiei bazat pe tehnica de calcul; foloseşte tehnologia laser şi conţine date în format text şi/sau multimedia. Se clasificã în funcţie de conţinut în: baze de date, documente digitale şi periodice electronice. 8. Alte documente: orice alte categorii de documente nonelectronice: documente de muzicã tipãritã, cartografice, grafice, numismatice; diagrame, documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucãrii etc. 10-11. Periodice curente: numãrul total de titluri de periodice (nelegate) intrate într-o unitate administrativã pe parcursul anului financiar şi numãrul total de abonamente la periodice realizate pânã la sfârşitul anului financiar, indiferent dacã sunt primite cu taxã sau fãrã taxã, prin donaţie, schimb sau depozit legal. Include ziarele, anuarele, programele conferinţelor, periodicele electronice on-line. Sunt excluse seriile monografice. 12. Resurse gratuite de pe internet: numãr de legãturi la resurse gratuite unice de pe internet (documente digitale, baze de date, periodice electronice) care au fost catalogate de bibliotecã în OPAC sau într-o bazã de date. 13-19. Achiziţia de documente: documente sau articole adãugate unei colecţii. Cãile de achiziţie sunt: cumpãrarea, donaţiile, schimbul de publicaţii, licenţa, depozitul legal. 21. Eliminarea documentelor: documentele excluse dintr-o colecţie pe parcursul anului de referinţã. Cãi de eliminare sunt: casarea, transferul de proprietate etc. 22-26. Acces şi facilitãţi. Acces: posibilitatea de a consulta şi utiliza un serviciu sau o facilitate a bibliotecii. Facilitãţi: crearea unor condiţii optime pentru utilizarea serviciilor de bibliotecã: echipamente, locuri de studiu, fotocopiatoare, locuri de lecturã, ore de funcţionare etc. 22. Numãr de documente în acces liber: numãr de documente din stocul total/colecţia bibliotecii care se aflã la raft liber. Include toate tipurile de documente. 23. Numãr de înregistrãri catalografice în sistem automatizat: numãr de înregistrãri ce corespund unor unitãţi, indiferent dacã este vorba de descrieri complete sau sumare. Acestea se referã la: cãrţi, periodice, documente AV sau electronice descrise într-un sistem integrat de bibliotecã. 25. Staţii de lucru pentru utilizatori:computerele aflate în incinta unei biblioteci şi care sunt disponibile utilizatorilor indiferent de scop. Includ terminalele OPAC, PC-uri pentru utilizatori, PC-uri pentru internet, alte tipuri de acces on-line, precum şi terminalele pentru CD-ROM-uri. 27. Utilizator înscris/membru înregistrat: persoanã sau organizaţie înscrisã la bibliotecã cu scopul de a utiliza colecţiile şi/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se elibereazã un singur permis de intrare, valabil pe o perioadã de timp determinatã (de exemplu: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani şi se considerã între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ş.a.m.d.). Permisul de intrare obţinut la înscriere asigurã accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centralã/principalã, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile. 28. Utilizator activ: persoanã care în cursul anului de referinţã a vizitat ori a utilizat serviciile, inclusiv cele electronice şi facilitãţile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscrişi în cursul anului de referinţã, cât şi cei care şi-au vizat permisul de intrare în anul de referinţã. Fiecare persoanã se numãrã o singurã datã. Numãrul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numãrul de vizite (frecvenţa). 29. Tranzacţie de împrumut: împrumutul direct al unui document în format nonelectronic (de exemplu: carte), al unui document electronic printr-un purtãtor fizic (de exemplu: CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (de exemplu: cititor de carte electronicã) sau transmiterea unui document electronic cãtre un utilizator pentru o perioadã limitatã de timp (de exemplu: carte electronicã). Împrumuturile includ documentele împrumutate la domiciliu, prelungirile, împrumuturile pe loc în sãlile de lecturã şi copiile (numãrul de file) furnizate în locul originalelor. Tranzacţia trebuie calculatã în funcţie de numãrul de documente împrumutate. Cu excepţia copiilor, se numãrã volumele, inclusiv în cazul publicaţiilor seriale. 30. Vizita la bibliotecã: numãrul de vizite efectuate de utilizatorii bibliotecii pe parcursul unui an, fie direct (intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilitãţile şi serviciile asigurate de aceasta), fie de la distanţã (utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poştã, e-mail, pagina de internet a bibliotecii şi prin servicii organizate în exterior). 31. Vizita virtualã: are loc atunci când un utilizator extern acceseazã adresa de internet a bibliotecii indiferent de perioada de timp sau de un scop anume. Se numãrã vizitele la bibliotecã via internet. 32. Numãr de referinţe virtuale: numãrul de tranzacţii de referinţe efectuate anual prin utilizarea reţelei internet. O asemenea operaţie constã în primirea unei cereri în format electronic şi la care se rãspunde electronic. 33. Populaţia: numãrul total de indivizi pentru care biblioteca asigurã servicii şi documente: pentru biblioteca naţionalã: populaţia ţãrii; pentru biblioteca universitarã: cercetãtorii, studenţii, cadrele didactice etc.; pentru biblioteca şcolarã: elevii, cadrele didactice sau publicul larg; pentru biblioteca publicã: populaţia comunitãţii locale sau regionale pe care o deserveşte; pentru biblioteca specializatã: categoriile specializate de utilizatori (cei interesaţi de aria pe care o acoperã biblioteca specializatã: o disciplinã sau un câmp particular de cunoaştere). 34. Personal de specialitate: bibliotecar, bibliograf, cercetãtor, redactor, documentarist, conservator, restaurator, inginer de sistem, informatician, operator, analist programator, custode, mânuitor, depozitar şi alte funcţii de profil (conform <>Legii bibliotecilor nr. 334/2002 , republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare). 37. Total personal: personalul angajat existent la sfârşitul anului financiar în echivalent normã întreagã. 38-42. Venituri: toate sumele obţinute într-un an financiar şi utilizate cu scopul de a echilibra cheltuielile curente şi cheltuielile de capital ale bibliotecii. 38. Finanţare publicã: sumele primite de la administraţia localã sau centralã, sub formã de alocaţie bugetarã sau contribuţie la menţinerea activitãţii. 39. Finanţare instituţionalã (aplicabil pentru bibliotecile din învãţãmânt): sumele primite din partea instituţiei patronale sub formã de alocaţie bugetarã sau contribuţie la menţinerea activitãţii bibliotecii. 40. Venituri proprii: venituri obţinute din activitãţi de bibliotecã, taxe, abonamente care revin bibliotecii în folos propriu. 41. Alte surse: orice alte venituri obţinute pe parcursul unui an şi nemenţionate anterior: donaţii, sponsorizãri etc. 43-54. Cheltuieli curente: banii cheltuiţi pentru personal, pentru achiziţii şi pentru alte resurse necesare funcţionãrii bibliotecii într-un an financiar. 43. Cheltuieli de personal: salariile, orele suplimentare, contribuţia la fondul de pensii, cursuri de specializare, deplasãri, diurnã şi alte remuneraţii pentru personal. 44, 48, 52. Cheltuieli materiale pentru achiziţia de documente: cheltuieli pentru documentele achiziţionate prin cumpãrare (conform articolelor din Clasificaţia cheltuielilor bugetare) şi valorile estimate pentru documentele achiziţionate prin depozit legal, donaţie, schimb. 45. Alte cheltuieli materiale: conform articolelor din Clasificaţia cheltuielilor bugetare. 55-58. Cheltuieli de capital: cheltuielile de investiţii pentru clãdiri şi dotãri, inclusiv pentru automatizare. 55. Automatizare: dotãri cu mijloace fixe în domeniul automatizãrii (conform articolelor din Clasificaţia cheltuielilor bugetare). 56. Construcţii: construcţii noi, consolidãri de natura investiţiilor (conform articolelor din Clasificaţia cheltuielilor bugetare). 59. Total cheltuieli curente şi de capital: suma cifrelor înscrise la pct. 46, 50, 54 şi 58 (ATENŢIE! Aceastã sumã nu poate fi mai mare decât veniturile rezultate la pct. 42.). NOTĂ: Definiţiile sunt conforme cu ISO/FDIS 2789: 2001(E). ANEXA 13 REGISTRUL DE MIŞCARE A FONDURILOR NOTE EXPLICATIVE I. CATEGORII DE DOCUMENTE 1. PUBLICAŢIE SERIALĂ = document tipãrit sau nu, care apare în fascicule succesive, înlãnţuindu-se, în general, numeric sau cronologic pe o perioadã care nu este limitatã dinainte, indiferent de periodicitatea acesteia (de exemplu: publicaţii anuale, periodice, ziare şi alte documente cum ar fi seriile de dãri de seamã, de rapoarte ale instituţiilor, de lucrãri ale manifestãrilor ştiinţifice). Cotidienele se clasificã şi se coteazã la 050, iar publicaţiile periodice şi serialele se clasificã şi se coteazã la domeniu. 2. MICROFORMAT = termen generic care se referã la orice suport, în mod obişnuit film, care conţine microimagini. Sunt incluse aici microfişele şi microfilmele. 3. DOCUMENT CARTOGRAFIC = reprezentarea convenţionalã, la scarã redusã, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spaţiu şi timp. Sunt incluse aici: hãrţile cu douã sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hãrţile în relief şi reprezentãrile aeriene. 4. DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ = document al cãrui conţinut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general, sub formã de note. Se poate prezenta sub formã de file sau culegere. 5. DOCUMENT AUDIO = disc, bandã magneticã, casetã, CD. 6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT = film sonor, film video etc. 7. DOCUMENT GRAFIC = document în care predominã imaginea (de exemplu: gravurile, lucrãrile de artã originale, reproducerile de artã, fotografiile, afişele, studiile, desenele tehnice etc.). 8. DOCUMENT ELECTRONIC = document pe suport informatic. Sunt incluse CD-ROM-urile, DVD-urile, fişierele de date şi software-urile de aplicaţii; ele pot fi înregistrate pe suport hârtie, magnetic, optic sau orice alt suport conceput pentru a fi prelucrat pe calculator sau printr-un procedeu similar. 9. ALTE DOCUMENTE = orice alte documente în afarã de cele menţionate mai sus (de exemplu: dioramele şi alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille etc.). II. REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ LIMBĂ 1. Dupã limba românã se completeazã limba principalei minoritãţi locale (de exemplu: maghiara, sârba, turca etc.). 2. Restul limbilor sunt limbile oficiale IFLA. III. REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ CONŢINUT Domeniile utilizate sunt: 0 - Generalitãţi*)---------- *) Inclusiv diviziunea 004 Ştiinţa şi tehnologia calculatoarelor 1 - Filosofie, psihologie, logicã, eticã 2 - Religie, teologie 3/32 - Sociologie, statisticã, ştiinţe politice 33 - Ştiinţe economice 34/36 - Drept, administraţie publicã, asigurãri sociale 37 - Educaţie, învãţãmânt 39 - Etnografie, folclor 50/54 - Ştiinţe exacte 55/59 - Ştiinţe naturale 61 - Medicinã 62/64; 66/69 - Inginerie, industrie, agriculturã, meserii 65 - Conducere, organizare, management 7/77 - Arte plastice, urbanism, arhitecturã, fotografie 78/79 - Muzicã, arta spectacolului, divertisment, sport 80/811 - Lingvisticã, filologie 821.135.1 - Literaturã românã 821 - Alte literaturi 91 - Geografie 90; 929/94 - Istorie, arheologie, biografii Publicaţii pentru copii = publicaţii care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relaţie), analiticul - 93 sau indicii auxiliari de formã 0.053.2, 075.2 şi 075.33. OBSERVAŢII: Repartizarea documentelor dupã conţinut s-a fãcut dupã Clasificarea ONU-UNESCO şi Clasificarea zecimalã universalã, ediţia medie internaţionalã în limba românã, 1997-1998. PARTEA I INTRAREA DOCUMENTELOR*)-------------- NOTĂ(CTCE) *) Tabelele cu intrarea documentelor, se gãsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 40-42 - (a se vedea imaginile asociate). PARTEA a-II-a IEŞIREA DOCUMENTELOR*)-------------- NOTĂ(CTCE) *) Tabelele cu ieşirea documentelor, se gãsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 43-45 - (a se vedea imaginile asociate). PARTEA a-III-a RECAPITULARE*)-------------- NOTĂ(CTCE) *) Tabelele cuprinzând recapitularea, se gãsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 46-47 - (a se vedea imaginile asociate). ------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
