Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
ORDIN nr. 302 din 5 octombrie 2023 pentru aprobarea Regulamentului privind constituirea Registrului naţional al sportivilor şi antrenorilor
EMITENT: Agenţia Naţională pentru Sport PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 943 din 18 octombrie 2023
În conformitate cu Legea educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare,
având în vedere Referatul de aprobare al Direcţiei generale pentru sport nr. 8.446 din 3.10.2023,
în temeiul dispoziţiilor art. 5 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 576/2023 privind organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Agenţiei Naţionale pentru Sport,
preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Sport emite prezentul ordin.
ART. 1
Se aprobă Regulamentul privind constituirea Registrului naţional al sportivilor şi antrenorilor, prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin.
ART. 2
Se aprobă Activitatea de protecţie a datelor cu caracter personal în cadrul Agenţiei Naţionale pentru Sport, în vederea realizării Registrului naţional al sportivilor şi antrenorilor, prevăzută în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin.
ART. 3
Direcţia generală pentru sport, Direcţia juridică, persoana responsabilă din cadrul Agenţiei Naţionale pentru Sport cu implementarea măsurilor în domeniul protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea de date cu caracter personal, Institutul Naţional de Cercetare pentru Sport şi federaţiile sportive naţionale duc la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
ART. 4
Institutul Naţional de Cercetare pentru Sport elaborează normele privind înscrierea şi evidenţa sportivilor de performanţă legitimaţi la federaţiile sportive naţionale, cluburile sportive de care aparţin, categoria de vârstă, rezultatele la competiţiile sportive naţionale şi internaţionale aflate în calendarul federaţiilor sportive naţionale, precum şi antrenorii, pe categorii de clasificare şi licenţiere, şi le prezintă spre aprobare Agenţiei Naţionale pentru Sport în termen de o lună de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I.
ART. 5
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Sport,
Elisabeta Lipă
Bucureşti, 5 octombrie 2023.
Nr. 302.
ANEXA 1
REGULAMENT
ANEXA 2
ACTIVITATEA DE PROTECŢIE
a datelor cu caracter personal în cadrul Agenţiei Naţionale pentru Sport, în vederea realizării Registrului naţional al sportivilor şi antrenorilor
Agenţia Naţională pentru Sport (A.N.S.), instituţie publică, prelucrează date cu caracter personal potrivit prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, respectiv ale art. 6 alin. (1) lit. b), c) şi e), în scopul realizării atribuţiilor, drepturilor şi obligaţiilor legale, precum şi a sarcinilor care servesc interesului public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice cu care este învestită în calitate de operator.
Aceste date permit A.N.S. să îşi realizeze obligaţiile legale faţă de statul român şi cetăţeni, precum şi să evite riscurile privind securitatea.
A.N.S., prin Institutul Naţional de Cercetare pentru Sport (I.N.C.S.), instituţie publică în subordine, persoană împuternicită de operator, prelucrează datele pe care le furnizează federaţiile sportive naţionale, sportivii, antrenorii şi alţi specialişti din domeniul sportului, cu bună-credinţă, pentru scopuri legitime.
Orice informaţie furnizată se prelucrează, după caz, prin mijloace automate şi/sau manuale şi reprezintă consimţământul acestora, expres şi neechivoc, ca datele personale care îi privesc să fie folosite de utilizatorii operatorului, în conformitate cu atribuţiile legale.
În acest sens, A.N.S., prin I.N.C.S., ia toate măsurile privind condiţiile tehnice şi organizatorice necesare pentru asigurarea securităţii datelor cu caracter personal.
A.N.S., în calitatea de operator de date cu caracter personal, şi I.N.C.S., în calitatea de persoană împuternicită de operator cu prelucrarea datelor personale, sunt preocupaţi, în mod constant, de asigurarea unei protecţii ridicate a persoanelor cu privire la prelucrările de date cu caracter personal pe care le efectuează conform dispoziţiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor - RGPD).
În acest sens, A.N.S., I.N.C.S. şi federaţiile sportive naţionale se supun controlului Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Datele cu caracter personal sunt:
a) prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată („legalitate, echitate şi transparenţă“);
b) colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
c) adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor“);
d) exacte şi, în cazul în care este necesar să fie actualizate, trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere („exactitate“);
e) păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate şi confidenţialitate“).
I. Categorii de persoane
I.N.C.S., persoană împuternicită de operatorul A.N.S., prelucrează datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane:
1. persoane fizice:
a) sportivi legitimaţi la federaţiile sportive naţionale, participanţi în competiţiile naţionale şi internaţionale;
b) antrenori;
2. persoane juridice:
a) federaţii sportive naţionale;
b) cluburi sportive şi alte structuri sportive.
II. Scopul colectării şi prelucrării
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, cu modificările şi completările ulterioare, cu modificările şi completările ulterioare, A.N.S., prin I.N.C.S., are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile determinate, explicite şi legitime în care sunt colectate/prelucrate datele personale care îi sunt furnizate.
Scopul colectării datelor este în concordanţă cu realizarea obiectului de activitate principal al A.N.S.
Datele/Informaţiile colectate/stocate/arhivate de către A.N.S., prin intermediul I.N.C.S., sunt utilizate pentru analize şi prelucrări statistice necesare pentru fundamentarea deciziilor în managementul sistemului sportiv şi pentru exercitarea autorităţii publice.
Prelucrarea ulterioară prin stocare/arhivare a acestor date se realizează de către I.N.C.S., persoană împuternicită de operator, conform legislaţiei şi în scopuri statistice, nefiind incompatibilă cu scopul iniţial pentru care au fost colectate, cu respectarea măsurilor tehnice de securitate împotriva prelucrării ilegale.
III. Motivaţia colectării şi prelucrării
• Scopul major pentru care A.N.S., prin intermediul I.N.C.S., colectează/prelucrează date cu caracter personal ţine de prelucrări ale datelor/informaţiilor pe baza cărora să se poată îndeplini obligaţiile legale în exercitarea autorităţii publice cu care este învestită Agenţia Naţională pentru Sport şi să se poată lua decizii coerente şi corecte în managementul sistemului.
• Colectarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal răspund necesităţii privind fundamentarea şi elaborarea politicilor publice pentru domeniul sport, furnizarea de informaţii statistice pentru instituţiile partenere şi constituirea surselor de date pentru realizarea strategiilor la nivel naţional, dar şi pentru un management performant în vederea obţinerii medaliilor şi rezultatelor internaţionale, toate acestea obiectivizate prin:
- numărul de sportivi legitimaţi care deţin viza anuală la nivelul fiecărei federaţii sportive naţionale;
– numărul de sportivi care participă în competiţii la nivelul fiecărei federaţii sportive naţionale;
– numărul de antrenori, în funcţie de clasificarea acestora, specializarea şi activitatea de antrenorat derulată în mod asociat cu sportivii la nivelul fiecărei federaţii sportive naţionale;
– numărul de cluburi afiliate pentru fiecare federaţie sportivă naţională.
De asemenea, A.N.S., prin I.N.C.S., colectează şi o serie de informaţii care nu au caracter obligatoriu (de exemplu: adresa de e-mail, telefon) în vederea îmbunătăţirii modului de comunicare cu sportivii, antrenorii, alţi specialişti şi pentru realizarea ulterioară de sondaje statistice (selectarea aleatorie a unui eşantion şi administrarea unui chestionar relativ la aspecte din domeniul sportului), utilizând comunicarea prin sistemul poştei electronice.
În cazul în care persoanele fizice şi-au dat acordul pentru colectarea şi prelucrarea unor date cu caracter opţional, acestea au dreptul ca, ulterior, să solicite excluderea din baza de date A.N.S. - I.N.C.S. a acestor informaţii.
IV. Părţile care au acces la datele/informaţiile cu caracter personal
Datele/Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator şi sunt comunicate numai următorilor destinatari:
a) personalul A.N.S. cu drept de acces, personalul I.N.C.S. cu drept de acces, împuternicit să prelucreze datele personale în numele A.N.S., autoritatea judecătorească, poliţia, organe de urmărire penală şi alte instituţii abilitate de lege să solicite informaţii;
b) personalul federaţiilor sportive naţionale, desemnat de către acestea pentru a deţine calitatea de operator al platformei Registrului naţional al sportivilor şi antrenorilor.
V. Drepturile persoanelor ale căror date sunt colectate şi/sau prelucrate
Drepturile persoanelor vizate în contextul prelucrării datelor cu caracter personal se regăsesc în dispoziţiile art. 13-22 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date.
De asemenea, este recunoscut dreptul persoanelor de a sesiza Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a se adresa justiţiei.
La cererea persoanelor fizice, A.N.S. confirmă dacă prelucrează sau nu date personale, în mod gratuit, pentru o solicitare pe an, datată, semnată şi transmisă către A.N.S. sau direct la sediul A.N.S. din Bucureşti, str. Vasile Conta nr. 16.
A.N.S., prin I.N.C.S., se obligă să rectifice, să actualizeze, să şteargă sau să transforme în date anonime, în mod gratuit, datele a căror prelucrare nu este conformă cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date.
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
