Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro

Trimite prin Yahoo Messenger pagina: ORDIN nr. 3.502 din 3 martie 2005 pentru aprobarea Regulamentului privind actele de studii si documentele scolare in invatamantul preuniversitar

Cautare document

Termen: Tipul actului: Anul publicarii actului:

Cautare document

Termen: Tipul actului: Anul publicarii actului:

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

ORDIN nr. 3.502 din 3 martie 2005 pentru aprobarea Regulamentului privind actele de studii si documentele scolare in invatamantul preuniversitar

EMITENT: MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 342 din 22 aprilie 2005

Comenteaza legea

În conformitate cu prevederile <>Legii învãţãmântului nr. 84/1995 , republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare,
în baza <>Hotãrârii Guvernului nr. 410/2004 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei şi Cercetãrii, cu modificãrile şi completãrile ulterioare,

ministrul educaţiei şi cercetãrii emite urmãtorul ordin:

ART. 1
Se aprobã Regulamentul privind actele de studii şi documentele şcolare în învãţãmântul preuniversitar, prevãzut în anexa care face parte integrantã din prezentul ordin.
ART. 2
(1) Începând cu data prezentului ordin se abrogã Ordinul ministrului educaţiei şi cercetãrii nr. 3.678/2002 .
(2) Prezentul ordin se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I.
ART. 3
Direcţia generalã evaluare, prognoze, strategii şi programe pentru învãţãmântul preuniversitar, Direcţia generalã pentru învãţãmânt preuniversitar, inspectoratele şcolare şi unitãţile de învãţãmânt de stat şi particular vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Ministrul educaţiei şi cercetãrii,
Mircea Miclea

Bucureşti, 3 martie 2005.
Nr. 3.502.

ANEXĂ

REGULAMENT
privind actele de studii şi documentele şcolare
în învãţãmântul preuniversitar

CAP. I
Dispoziţii generale

ART. 1
Prezentul regulament stabileşte regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare din învãţãmântul preuniversitar, în aplicarea prevederilor <>Legii învãţãmântului nr. 84/1995 , republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
ART. 2
(1) Actele de studii sunt înscrisuri autentice care atestã finalizarea de cãtre titular a unui nivel de învãţãmânt, cu sau fãrã examen de absolvire.
(2) În sistemul naţional de învãţãmânt preuniversitar se emit, începând cu anul şcolar 2004-2005, urmãtoarele acte de studii:
a) certificat de promovare a testelor naţionale;
b) certificat de echivalare a examenului de capacitate (pentru absolvenţii învãţãmântului de 8 ani, promoţiile de pânã în anul 1998 inclusiv);
c) certificat de absolvire a şcolii de ucenici, însoţit de adeverinţa privind competenţele profesionale dobândite pe durata şcolarizãrii (numai pentru absolvenţii şcolilor de ucenici - învãţãmânt special, promoţiile anilor 2005 şi 2006);
d) certificat de absolvire a şcolii de arte şi meserii;
e) certificat de calificare profesionalã nivel 1 (pentru absolvenţii şcolilor de arte şi meserii);
f) certificat de absolvire a şcolii profesionale, însoţit de adeverinţa privind competenţele profesionale dobândite pe durata şcolarizãrii (numai pentru absolvenţii şcolilor profesionale, promoţia anului 2005);
g) certificat de absolvire a şcolii profesionale, însoţit de adeverinţa privind competenţele profesionale dobândite pe durata şcolarizãrii (numai pentru absolvenţii şcolilor profesionale - învãţãmânt special, promoţiile anilor 2005, 2006 şi 2007);
h) certificat de absolvire a anului de completare (începând cu absolvenţii promoţiei 2006);
i) certificat de calificare profesionalã nivel 2 (pentru absolvenţii anului de completare, începând cu promoţia anului 2006);
j) certificat de absolvire a ciclului inferior al liceului;
k) certificat de absolvire a liceului;
l) diplomã de bacalaureat;
m) diplomã de merit (pentru absolvenţii care au promovat toate clasele din intervalul IX-XII/XIII cu medii generale de minimum 9,50, iar la examenul de bacalaureat au obţinut media 10);
n) certificat de competenţe profesionale (numai pentru absolvenţii liceului - filiera tehnologicã şi vocaţionalã, promoţiile anilor 2005 şi 2006 - învãţãmânt de zi şi promoţiile anilor 2005, 2006 şi 2007 - învãţãmânt seral);
o) certificat de calificare profesionalã nivel 3 (pentru absolvenţii ciclului superior al liceului - filierele tehnologicã şi vocaţionalã, începând cu promoţia anului 2007);
p) atestat de competenţe profesionale (pentru absolvenţii ciclului superior al liceului - filiera teoreticã);
r) certificat de competenţe profesionale (pentru absolvenţii şcolii postliceale/de maiştri).
(3) Actele de studii se elibereazã în original sau în duplicat.
ART. 3
Documentele şcolare sunt:
a) registrul matricol;
b) catalogul clasei;
c) cataloagele pentru examenele de finalizare a studiilor;
d) cataloagele pentru examenele de corigenţe şi diferenţe;
e) portofoliul personal pentru educaţie permanentã (pentru absolvenţii ciclului inferior şi superior al liceului, ai şcolii de arte şi meserii, ai anului de completare şi pentru cei care îşi întrerup studiile);
f) foaia matricolã, care se elibereazã numai la cerere;
g) adeverinţa de studiu/adeverinţa de absolvire;
h) registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii.
ART. 4
(1) Unitãţile de învãţãmânt acreditate elibereazã actele de studii menţionate la art. 2.
(2) Unitãţile de învãţãmânt care au autorizaţie de încredere gestioneazã documentele şcolare menţionate la art. 3, pe formulare tipizate eliberate de inspectoratele şcolare.
(3) Responsabilitatea completãrii, eliberãrii şi anulãrii actelor de studii şi a duplicatelor revine directorului şi secretarului-şef/secretarului unitãţii de învãţãmânt acreditate.
(4) Responsabilitatea întocmirii, modificãrii, eliberãrii şi anulãrii documentelor şcolare revine directorului şi secretarului-şef/secretarului unitãţii de învãţãmânt acreditate sau cu autorizaţie de încredere, dirigintelui ori titularului de disciplinã, în condiţiile prevãzute în prezentul regulament.
(5) Dupã încheierea anului şcolar toate documentele şcolare se pãstreazã şi se arhiveazã la unitatea de învãţãmânt cu personalitate juridicã.

CAP. II
Întocmirea actelor de studii şi a documentelor şcolare

ART. 5
(1) Întocmirea actelor de studii şi a documentelor şcolare, precum şi înscrierea menţiunilor se fac în limba românã, folosindu-se alfabetul latin.
(2) Este interzis sã se facã ştersãturi, rãzuiri, acoperire cu pastã corectoare, prescurtãri şi/sau adãugãri în actele de studii şi în documentele şcolare.

SECŢIUNEA 1
Actele de studii

ART. 6
(1) În termen de 15 zile de la finalizarea studiilor/examenului de absolvire, actele de studii se întocmesc de cãtre unitãţile de învãţãmânt, se semneazã şi se ştampileazã de cãtre persoanele indicate pe formularul tipizat, pentru toţi absolvenţii care au promovat nivelul de învãţãmânt/examenul.
(2) Preşedinţii comisiilor de examinare şi conducerea unitãţii de învãţãmânt sunt rãspunzãtori pentru respectarea termenului prevãzut la alin. (1).
ART. 7
(1) Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu din registrele matricole şi din cataloagele examenelor de finalizare a studiilor.
(2) În actele de studii numele titularului, precum şi toate prenumele se înscriu fãrã prescurtãri, cu litere mari de tipar, utilizându-se diacriticele. În toate actele de studii se înscriu cu majuscule toate iniţialele prenumelor tatãlui. Iniţialele prenumelor mamei se înscriu în cazul în care tatãl este necunoscut.
(3) Datele privind locul naşterii, precum şi celelalte menţiuni se înscriu cu litere mari de tipar. Înscrierea în actele de studii a locului naşterii se face conform nomenclatorului oficial aprobat şi aflat în uz la data eliberãrii actului de naştere.
(4) Mediile obţinute la examenul de finalizare a studiilor se înscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se înscrie dupã modelul: 7,89 (şapte 89%).
(5) Menţiunile despre an şi zi se înscriu cu cifre arabe, iar luna se completeazã cu litere mari de tipar.
(6) În actele de studii nu se admit modificãri privind datele personale ale titularilor şi nici nu se elibereazã alte acte de studii (duplicate) cu nume sau prenume schimbat dupã eliberarea actelor de studii originale.
(7) Actele de studii, cu excepţia celor pe ale cãror formulare nu se indicã aceasta, poartã în mod obligatoriu, în spaţiul rezervat, fotografia titularului, alb-negru sau color, format 3 x 4 cm, fotografie care se aplicã prin lipire/capsare.
(8) Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la calculator, prin dactilografiere sau de mânã, cu tuş ori cu cernealã neagrã, fãrã spaţii libere.
(9) Toate rubricile rãmase libere se bareazã.
(10) Actele de studii se semneazã de cãtre persoanele ale cãror funcţii sunt precizate în formular, cu pastã, tuş sau cernealã neagrã. Sub semnãturã se trece în clar numele acestora. Nu se admite aplicarea parafei în locul semnãturii originale.
(11) În toate cazurile ştampila trebuie sã se aplice clar în spaţiul precizat pe formular, fãrã a se acoperi semnãturile autorizate, iar textul trebuie sã fie citeţ.
(12) Instrucţiunile de completare se tipãresc, parţial sau total, şi pe coperta carnetelor de formulare ale actelor de studii.
(13) Pentru actele de studii eliberate pe bazã de procurã notarialã/consularã, la rubrica "Menţiuni" din registrul matricol se trec numele, prenumele, calitatea împuternicitului, datele de identitate şi se semneazã de cãtre acesta.
(14) Actele de studii care se elibereazã din carnetul cu matcã/cotor se întocmesc astfel încât matca/cotorul carnetului, care rãmâne în arhiva instituţiei de învãţãmânt cu termen permanent, sã aibã înscrise toate datele de pe exemplarul original care se elibereazã titularului.
ART. 8
(1) Înainte de a fi eliberate absolvenţilor, actele de studii prevãzute cu spaţiu rezervat pentru aplicarea timbrului sec vor fi prezentate la inspectoratul şcolar, în vederea aplicãrii timbrului sec, însoţite de un borderou, în douã exemplare, pentru fiecare categorie de acte de studii.
(2) Un exemplar din borderou rãmâne la inspectoratul şcolar, iar al doilea exemplar, vizat de inspectoratul şcolar, se pãstreazã în arhiva unitãţii de învãţãmânt.
(3) Borderoul cuprinde urmãtoarele rubrici: numãrul curent, numele absolventului, iniţiala penumelui tatãlui/mamei, prenumele absolventului, seria şi numãrul formularului, anul absolvirii, menţiuni.
(4) Pe borderouri se face menţiunea: "S-a aplicat timbrul sec pe un numãr de ..... (urmeazã denumirea actului de studii)", dupã care urmeazã data, numele, prenumele şi semnãtura persoanei împuternicite pentru aplicarea timbrului sec.

SECŢIUNEA a 2-a
Documentele şcolare

ART. 9
(1) Documentele şcolare se întocmesc numai pe formulare ale cãror machetã şi conţinut sunt stabilite anual şi prezentate pe site-ul Ministerului Educaţiei şi Cercetãrii în timp util, pentru a fi cunoscute şi preluate de toate unitãţile de învãţãmânt preuniversitar.
(2) Documentele şcolare se întocmesc cu respectarea menţiunilor corespunzãtoare din art. 7 şi se arhiveazã conform prevederilor prezentului regulament. Dupã completare, toate documentele şcolare devin acte cu regim special.
(3) Schimbãrile de nume intervenite pe parcursul frecventãrii nivelului de învãţãmânt se opereazã la solicitarea scrisã a titularului, aprobatã de directorul unitãţii de învãţãmânt, pe baza actelor doveditoare, în toate documentele şcolare.
(4) Actele doveditoare ale schimbãrii de nume, în copie legalizatã de biroul notarului public, se arhiveazã cu termen permanent.
(5) Modificarea se face cu tuş sau cu cernealã roşie, menţionându-se actul în temeiul cãruia a fost efectuatã.
ART. 10
Instrucţiunile de completare se tipãresc, parţial sau total, pe copertã.
ART. 11
(1) Registrul matricol, dupã completare, devine document şcolar cu regim special.
(2) Atribuirea numãrului matricol se face începând cu 1, la începutul şcolarizãrii, pe niveluri şi forme de învãţãmânt, pe baza documentelor de stare civilã (cu modificãrile ulterioare). Eventualele modificãri se înregistreazã conform prevederilor art. 9 alin. (3)-(5).
(3) Pentru elevii transferaţi în timpul anului şcolar numãrul matricol se atribuie în continuarea seriei anului respectiv.
(4) Înscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale încheiate în catalogul clasei, la care se adaugã menţiuni cu privire la eventualele examene de diferenţã.
(5) Anual, situaţia şcolarã este certificatã de secretarul unitãţii de învãţãmânt şi este confirmatã, dupã verificare, de directorul acesteia.
(6) În mod obligatoriu, numãrul matricol al fiecãrui elev din catalog trebuie sã corespundã cu cel din registrul matricol, numãr care se pãstreazã pe toatã durata şcolarizãrii.
(7) Pentru situaţiile aprobate prin metodologii specifice de transferare de la un nivel de pregãtire la altul, de la o formã de organizare la alta şi de la o specializare la alta, în cadrul aceleiaşi filiere sau de la filiere diferite, se menţioneazã denumirea disciplinelor la care s-au susţinut examene de diferenţã şi notele obţinute, fãrã modificarea mediilor generale ale anilor echivalaţi.
(8) Pentru elevii transferaţi în cadrul aceluiaşi nivel de învãţãmânt, de la o filierã/profil/specializare la alta, se menţioneazã examenele de diferenţã şi rezultatele obţinute, menţionându-se media anualã calculatã la unitatea de învãţãmânt de la care provine - fãrã recalcularea mediei generale.
(9) Pentru absolvenţii învãţãmântului profesional (şcoli de arte şi meserii şi/sau anul de completare) care îşi continuã studiile în învãţãmântul liceal, în rubricile corespunzãtoare anilor şcolari absolviţi se trece baza legalã de continuare a studiilor, respectiv: "Se continuã studiile conform Hotãrârii Guvernului nr. ....... sau Ordinului ministrului educaţiei şi cercetãrii nr. ......."; în aceastã situaţie, media finalã a anilor de studii se calculeazã pentru anii şcolari frecventaţi la învãţãmântul liceal (ciclul superior) şi nu se iau în calcul mediile anilor de studii din învãţãmântul profesional şi de la eventulalele examene de diferenţe.
(10) Pentru absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor, o datã cu eliberarea actelor de studii se completeazã datele de identificare a acestora, precum şi rezultatele examenului.
(11) Atât în registrul matricol, cât şi în catalogul clasei se înscriu citeţ şi în întregime toate disciplinele cuprinse în planul-cadru aferent filierei/profilului/specializãrii corespunzãtoare fiecãrei clase.
(12) Registrul matricol, dupã completarea procesului-verbal tipãrit pe ultima sa paginã, se arhiveazã la unitatea de învãţãmânt preuniversitar emitentã, cu termen permanent.
ART. 12
(1) Catalogul clasei devine document şcolar cu regim special dupã completarea cu datele de identificare a elevilor.
(2) Înscrierea elevilor în catalogul clasei se face în conformitate cu datele din actul de identitate şi din registrul matricol, menţionându-se în mod explicit numãrul matricol, volumul şi pagina. Aceste elemente de identificare sunt trecute la începutul anului şcolar de cãtre învãţãtor sau de cãtre profesoruldiriginte, pe baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele completãri se fac de cãtre învãţãtorul sau dirigintele clasei, în baza documentelor existente la secretariatul unitãţii de învãţãmânt.
(3) Înscrierea disciplinelor în catalogul clasei se face de cãtre învãţãtor sau de cãtre diriginte, citeţ şi în întregime, în conformitate cu planul-cadru aferent filierei/profilului/specializãrii corespunzãtoare clasei respective şi în funcţie de disciplinele opţionale stabilite.
(4) Pentru evaluarea semestrialã, pentru înscrierea absenţelor, precum şi pentru încheierea mediilor semestriale şi anuale rãspunde în mod direct titularul de disciplinã. Este interzisã înscrierea datelor fãrã note. Dirigintele rãspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei generale anuale.
(5) La sfârşitul anului şcolar se întocmeşte, pe ultima paginã a catalogului clasei, un proces-verbal privind verificarea mediilor şi a mediilor generale, semnat de învãţãtor/diriginte şi de titularii de discipline şi vizat de directorul unitãţii de învãţãmânt.
(6) Notele/mediile înscrise greşit în catalog se corecteazã prin tãiere cu o linie orizontalã şi se înlocuiesc cu notele corespunzãtoare, cu cernealã roşie, se semneazã de titularul de disciplinã şi de director, care aplicã ştampila.
(7) Scoaterea catalogului din unitãţile de învãţãmânt este interzisã.
(8) Catalogul clasei, dupã completarea procesului-verbal tipãrit pe ultima sa paginã, se arhiveazã la unitatea de învãţãmânt preuniversitar emitentã, cu termen de pãstrare permanent.
ART. 13
(1) Catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor devine document şcolar cu regim special, dupã completare. Completarea sa se face cu respectarea rubricaţiei din formular, conform metodologiei specifice fiecãrui tip de examen.
(2) Eventualele corecturi se fac cu cernealã roşie, se confirmã prin semnãtura preşedintelui şi prin aplicarea ştampilei de examen, astfel încât sã nu se acopere înscrisul din catalog.
(3) Dupã întocmire, catalogul de examen este verificat de toţi membrii comisiei care, dupã însuşirea conţinutului, semneazã pe coperta formularului şi în locurile prevãzute expres în formular.
(4) Dupã completare, catalogul de examen se arhiveazã la unitatea de învãţãmânt preuniversitar organizatoare/emitentã, cu termen de pãstrare permanent.
ART. 14
Prevederile art. 13 se aplicã în mod corespunzãtor în cazul cataloagelor pentru examenele de corigenţã şi de diferenţe, care au o rubricaţie specificã. Termenul de pãstrare în arhiva unitãţii de învãţãmânt se face pe toatã durata studiilor elevului.
ART. 15
(1) Portofoliul personal pentru educaţie permanentã se elibereazã tuturor elevilor care au absolvit un nivel de educaţie postgimnazial (şcoala de arte şi meserii, ciclul inferior al liceului, anul de completare, ciclul superior al liceului, învãţãmânt postliceal) şi, la cerere, elevilor care din diferite motive îşi întrerup studiile postgimnaziale.
(2) Cap. I, II şi III din portofoliul personal pentru educaţie permanentã se completeazã de secretariatul şcolii pe baza înregistrãrilor din registrul matricol, prin copierea exactã a datelor, iar cap. IV, V şi VI se completeazã de dirigintele clasei în colaborare cu cadrele didactice ale clasei.
(3) Unitãţile de învãţãmânt preuniversitar particular cu autorizaţie de încredere elibereazã portofoliu personal pentru educaţie permanentã. Dupã completare se aplicã ştampila proprie.
(4) Portofoliul personal pentru educaţie permanentã se completeazã, se semneazã de director şi se aplicã ştampila unitãţii de învãţãmânt, în douã exemplare, din care unul se arhiveazã la unitatea de învãţãmânt emitentã cu termen permanent.
ART. 16
(1) Foaia matricolã se elibereazã, la cerere, numai elevilor care au absolvit un nivel de educaţie, conform sistemului naţional de învãţãmânt aprobat prin <>Legea nr. 84/1995 , republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
(2) Foaia matricolã se întocmeşte, pe baza înregistrãrilor din registrul matricol, prin copierea exactã a datelor, fãrã rotunjiri.
(3) Unitãţile de învãţãmânt preuniversitar particular acreditate sau cu autorizaţie de încredere elibereazã foi matricole întocmite şi semnate de conducerea acestora, pe care se aplicã ştampila proprie.
(4) Eliberarea foilor matricole se consemneazã în registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii.
(5) Pentru absolvenţii învãţãmântului profesional (şcoli de arte şi meserii şi/sau anul de completare) care îşi continuã studiile în învãţãmântul liceal, în rubricile corespunzãtoare anilor şcolari absolviţi se trece baza legalã de continuare a studiilor, respectiv: "Se continuã studiile conform Hotãrârii Guvernului nr. ...... sau Ordinului ministrului educaţiei şi cercetãrii nr. ...... "; în aceastã situaţie, media finalã a anilor de studii se calculeazã pentru anii şcolari frecventaţi la învãţãmântul liceal (ciclul superior) şi nu se iau în calcul mediile anilor de studii din învãţãmântul profesional şi de la eventualele examene de diferenţe.
(6) Foile matricole eliberate absolvenţilor învãţãmântului liceal, prevãzuţi la alin. (5) vor conţine în mod obligatoriu durata studiilor şcolii absolvite anterior învãţãmântului liceal şi nivelul de calificare obţinut.
ART. 17
(1) Adeverinţele de studii şi adeverinţele de absolvire sunt documente şcolare care se deosebesc de celelalte documente prin faptul cã se elibereazã solicitanţilor pe bazã de cerere, cu specificarea destinaţiei şi a termenului de valabilitate, şi nu au caracter de regim special.
(2) Adeverinţele de studii şi adeverinţele de absolvire se completeazã pe baza datelor din registrul matricol, se semneazã de cãtre directorul/directorul adjunct şi de secretarul-şef/secretarul unitãţii de învãţãmânt, se ştampileazã, primesc numãr şi se înregistreazã în registrul de intrare-ieşire a corespondenţei din unitatea de învãţãmânt. În registru trebuie sã aparã în clar numele şi prenumele/denumirea solicitantului, data solicitãrii, numãrul, data şi persoana pe numele cãreia se elibereazã adeverinţa, numele în clar şi semnãtura persoanei care a completat şi a eliberat documentul.
ART. 18
(1) Prin adeverinţa de studii se precizeazã faptul cã titularul a finalizat unul sau mai multe semestre/ani de studiu, cã a parcurs anumite materii şi se indicã mediile obţinute.
(2) Adeverinţa de studii se elibereazã elevilor, pãrinţilor/reprezentanţilor legali, împuterniciţilor acestora sau la solicitarea scrisã a unor unitãţi de învãţãmânt ori a altor persoane juridice, aprobatã de directorul unitãţii de învãţãmânt.
(3) Pentru orice alte solicitãri, conducerea unitãţii de învãţãmânt va elibera o adeverinţã simplã.
ART. 19
(1) Adeverinţa de absolvire a studiilor se elibereazã pentru finalizarea cursurilor, cu sau fãrã examen de absolvire, pe baza unei cereri motivate, aprobatã de directorul unitãţii de învãţãmânt.
(2) Termenul de valabilitate al adeverinţei de absolvire este de 15 zile de la data eliberãrii.
ART. 20
(1) Registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii devine document şcolar cu regim special, dupã completarea cu datele de identificare a elevului, atât la nivelul inspectoratelor şcolare, cât şi al unitãţilor de învãţãmânt care gestioneazã acte de studii.
(2) Registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii cuprinde toate categoriile de acte de studii, dar se completeazã numai rubricile corespunzãtoare actelor de studii care se elibereazã absolvenţilor nivelului de educaţie corespunzãtor unitãţii de învãţãmânt.
(3) Înscrierea datelor se face în ordine cronologicã, fãrã sã se lase rânduri libere între o activitate şi alta, chiar dacã este vorba de primire, predare sau transfer de acte.
(4) În prima parte a registrului sunt înscrise formularele actelor de studii primite atât la nivel de inspectorat, cât şi la nivel de unitate de învãţãmânt.
(5) Registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii cuprinde şi o a doua parte, care se referã la evidenţa eliberãrii actelor de studii cãtre unitãţile de învãţãmânt sau absolvenţilor.
(6) Eventualele corecturi se fac numai cu cernealã roşie, în rubrica imediat urmãtoare sau în rubricã separatã, dacã este posibil, iar dacã nu, pe acelaşi rând.
(7) Numerotarea actelor de studii eliberate se face începând cu numãrul 1 şi continuã pânã la epuizarea lotului seriei respective; în procesul-verbal de la sfârşitul registrului se face menţiunea poziţiilor anulate, a stocului existent, certificându-se în clar numele persoanelor care au efectuat operaţiunile de întocmire şi eliberare. Menţiunea se semneazã de secretarul-şef/secretar şi se avizeazã de director.
(8) Numerotarea seriei noi se face începând cu nr. 1 şi nu în continuare.
(9) Registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii, dupã completarea procesului-verbal tipãrit pe ultima sa paginã, se arhiveazã la unitatea de învãţãmânt preuniversitar emitentã, cu termen permanent.

CAP. III
Eliberarea actelor de studii

ART. 21
(1) Actele de studii se elibereazã de cãtre unitãţile de învãţãmânt acreditate la care titularii au promovat ultimul an de studiu.
(2) Actele de studii se elibereazã, de regulã, titularilor, care semneazã pe actul original şi pe cotor/matcã; în situaţii excepţionale - persoane grav bolnave, netransportabile, absente din ţarã etc. -, actele de studii se elibereazã persoanelor mandatate, pe bazã de procurã autentificatã de biroul notarului public/consulat.
(3) În cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate pãrinţilor/reprezentanţilor legali, fãrã a fi necesarã procura prevãzutã la alin. (2).
(4) Mandatarul semneazã pentru primire, în clar, în registrul matricol, în registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii şi pe cotorul/matca actului de studii eliberat, dar nu şi pe formularul original al actului de studii eliberat. În registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii, la rubrica "Menţiuni", se înscriu: numele, prenumele şi calitatea împuternicitului, precum şi datele de identitate ale acestuia.
(5) Pentru absolvenţii unitãţilor de învãţãmânt cu autorizaţie de încredere, actele de studii se elibereazã de cãtre unitatea de învãţãmânt acreditatã la care s-a susţinut examenul de finalizare.
(6) Actele de studii completate şi neridicate ca urmare a decesului titularului pot fi eliberate soţului/soţiei, precum şi unui membru al familiei (ascendent sau descendent de gradele I şi II) titularului decedat, în baza unei cereri aprobate de inspectoratul şcolar, însoţitã de copia legalizatã a certificatului de deces şi de o declaraţie, pe propria rãspundere, privind motivele invocate pentru ridicarea actului de studii.
ART. 22
(1) Toţi absolvenţii învãţãmântului de stat şi/sau particular acreditat care, în baza unei aprobãri speciale, susţin şi promoveazã examenul de finalizare a studiilor la o altã unitate similarã de învãţãmânt situatã în alt judeţ sunt înscrişi în registrul matricol (pe baza certificatului de absolvire a liceului şi a foii matricole) şi vor primi acte de studii eliberate de unitatea de învãţãmânt unde au susţinut şi au promovat examenul.
(2) Aprobarea specialã se acordã, în cazuri bine justificate, de cãtre cele douã inspectorate şcolare, cu avizul celor douã unitãţi de învãţãmânt.
ART. 23
(1) Actele de studii se elibereazã titularului/mandatarului pe baza prezentãrii documentului de identitate/procurii.
(2) Prin document de identitate se înţelege buletinul/cartea de identitate sau paşaportul.
(3) În cazul în care nu existã concordanţã deplinã între actele de studii şi actul de identitate prezentat de titular, este necesar ca aceasta sã fie clarificatã împreunã cu organele de stat competente.
(4) Actele de studii se elibereazã titularilor - cetãţeni strãini, pe baza paşaportului. În cazul în care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, pe baza unei procuri autentificate de biroul notarului public sau eliberate de ambasada ţãrii respective în România ori de oficiul diplomatic/consular român din ţara de reşedinţã, cu respectarea prevederilor art. 21 alin. (4).
ART. 24
(1) Titularii sunt obligaţi sã îşi ridice actele de studii în termen de cel mult 3 luni de la data întocmirii acestora.
(2) Titularul/mandatarul este obligat sã verifice corectitudinea datelor din formularul tipizat şi sã semnaleze pe loc eventualele greşeli constatate.
(3) Conducerea unitãţilor de învãţãmânt are obligaţia de a lua mãsuri pentru evitarea stocãrii nejustificate a actelor de studii, înştiinţându-i la timp pe toţi absolvenţii în vederea ridicãrii actelor de studii respective.
(4) Actele de studii întocmite, dar neridicate se pãstreazã în arhiva unitãţii de învãţãmânt emitente pânã la eliberare.
ART. 25
Elevilor absolvenţi - cetãţeni români sau strãini - li se elibereazã actele de studii, cu condiţia sã se achite de toate obligaţiile financiare sau de altã naturã cãtre unitatea de învãţãmânt respectivã.
ART. 26
(1) Eliberarea actelor se consemneazã în registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii.
(2) Procura folositã de persoanele mandatate se pãstreazã în arhiva unitãţii respective, cu termen permanent.
(3) Pentru toate categoriile de acte de studii şi documente şcolare eliberate se ţine o evidenţã corespunzãtoare în registrele tipizate aflate în uz, consemnându-se: numãrul de ordine dat de unitatea de învãţãmânt, numãrul de înregistrare al inspectoratului şcolar, seria şi numãrul formularului, numele şi prenumele titularului, prenumele tatãlui/mamei, locul şi data naşterii titularului, felul actului eliberat, anul şcolar în care titularul a terminat studiile, data eliberãrii, numele şi prenumele celui care a completat şi a eliberat actul, semnãtura de primire, menţiuni.

CAP. IV
Întocmirea şi eliberarea duplicatelor de pe actele de studii

ART. 27
(1) În cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completãrii greşite din vina unitãţii de învãţãmânt emitente a actului de studii original, în baza unei cereri scrise a solicitantului, unitatea de învãţãmânt care a eliberat actul respectiv elibereazã un duplicat al acestuia întocmit pe baza documentelor aflate în arhiva unitãţii de învãţãmânt sau în cea a inspectoratului şcolar, din care rezultã situaţia şcolarã a solicitantului.
(2) Cererea de eliberare a duplicatului este însoţitã de urmãtoarele acte, care se arhiveazã cu titlu permanent:
a) declaraţia notarialã, datã de titularul actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, împrejurãrile în care actul original a fost pierdut, precum şi alte precizãri care sã confirme dispariţia actului de studii respectiv;
b) dovada publicãrii pierderii, distrugerii, furtului sau a completãrii greşite din vina unitãţii de învãţãmânt emitente a actului de studii, în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;
c) copie legalizatã la biroul notarului public de pe certificatul de naştere/cãsãtorie;
d) douã fotografii alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;
e) aprobarea scrisã a inspectoratului şcolar pentru eliberarea duplicatului.
(3) Pentru publicarea pierderii unui act de studii, titularul se adreseazã Monitorului Oficial al României, Partea a III-a, depunând un anunţ care va cuprinde urmãtoarele date: denumirea actului de studii original, numele titularului, iniţiala prenumelui tatãlui/mamei şi toate prenumele titularului, anul absolvirii, seria şi numãrul actului, numãrul şi data la care a fost înregistrat în evidenţele unitãţii de învãţãmânt emitente.
ART. 28
(1) Duplicatul actului de studii se întocmeşte pe un formular identic cu cel original emis la data absolvirii şi se elibereazã dupã procedura prevãzutã la actele de studii originale.
(2) În situaţia în care nu se mai gãsesc formulare de acelaşi tip, se elibereazã un duplicat redactat/tehnoredactat/scanat dupã modelul actului original, în care se înscriu datele existente în arhivã privind situaţia şcolarã a solicitantului. În aceastã situaţie se aplicã timbru fiscal.
(3) Pe duplicatele actelor de studii se completeazã cu (ss) numele şi prenumele preşedintelui comisiei pentru examenul respectiv, directorului, secretarului etc., existenţi în funcţiile respective la data absolvirii studiilor de cãtre solicitanţi; în cazul în care nu sunt înscrise în clar numele persoanelor menţionate mai înainte, se completeazã (ss) "indescifrabil".
(4) Pe duplicatul actelor de studii, într-un spaţiu corespunzãtor, se face menţiunea: "duplicat tipizat" sau, dupã caz, "redactat" - "eliberat conform aprobãrii ...... (denumirea instituţiei/ organului care a aprobat eliberarea duplicatului) nr. ..... din ..... . Confirmãm autenticitatea datelor cuprinse în prezentul act de studii". Urmeazã numele şi prenumele, în clar, ale directorului şi secretarului unitãţii de învãţãmânt emitente.
(5) Se aplicã ştampila unitãţii emitente pe timbrul fiscal în condiţiile alin. (2) şi lângã semnãtura directorului.
(6) Duplicatele actelor de studii poartã, în partea de sus, seria şi numãrul actului orginal eliberat, data şi numãrul acordat de unitatea de învãţãmânt respectivã în registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii.
(7) Pe duplicat se înregistreazã numãrul şi data eliberãrii, numãr care se completeazã cu cernealã roşie în registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii sau într-un registru similar pentru generaţiile de absolvenţi anterioare anului 2005, completat separat, semnat de titular/împuternicit. Numerotarea în registru începe de la 1 şi se continuã pânã la epuizarea registrului.
(8) În registrul de eliberare a actului original, la titular, se menţioneazã, cu cernealã roşie, seria şi numãrul duplicatului, numãrul din registrul de eliberare şi data eliberãrii.
(9) Borderoul pentru aplicarea timbrului sec pe duplicate cuprinde urmãtoarele rubrici: nr. crt., numele, iniţiala prenumelui tatãlui/mamei, prenumele complet al absolventului, seria şi numãrul formularului, numãrul dat de unitatea de învãţãmânt, anul absolvirii, menţiuni - seria şi numãrul actului original -, urmându-se aceeaşi procedurã ca şi pentru actele de studii originale.
(10) În registrul matricol şi pe matca/cotorul actului original - când actul s-a eliberat din carnet cu matcã/cotor - se consemneazã seria şi numãrul duplicatului eliberat.
(11) La eliberarea duplicatelor pe baza documentelor din arhivele unitãţilor de învãţãmânt particulare, confesionale sau ale unitãţilor de învãţãmânt echivalente cu acestea, care au funcţionat înainte de reforma învãţãmântului din anul 1948, pe formular se menţioneazã, în mod obligatoriu, dacã în perioada respectivã unitãţile de învãţãmânt în cauzã aveau ori nu dreptul de publicitate, precum şi dacã din arhivã rezultã sau nu cã titularul actului a absolvit ori nu examenele cerute de lege, în faţa comisiilor instituite de drept.
ART. 29
(1) Absolvenţii unei unitãţi de învãţãmânt a cãrei arhivã se gãseşte la Arhivele Naţionale sau la direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale, care solicitã un duplicat dupã un act de studii ori document şcolar, depun la inspectoratul şcolar o cerere de eliberare a duplicatului, însoţitã de actele doveditoare, eliberate de Arhivele Naţionale/direcţiile judeţene ale acestora.
(2) Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul şcolar nominalizeazã o unitate de învãţãmânt cu acelaşi nivel de pregãtire, cu domeniu identic/asemãnãtor, în vederea eliberãrii duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate în aceste condiţii poartã menţiunea: "A fost eliberat conform Aprobãrii inspectoratului şcolar nr. ..... din data ..... pe baza documentelor confirmate de Direcţia Judeţeanã a Arhivelor Naţionale care deţine arhiva fostei ...... (denumirea fostei unitãţi). Confirmãm autenticitatea datelor cuprinse în prezentul act de studii." Urmeazã numele şi prenumele, în clar, ale directorului şi secretarului unitãţii de învãţãmânt emitente.
ART. 30
(1) Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de pânã la 30 de zile de la aprobarea cererii.
(2) Duplicatul se elibereazã titularului/mandatarului conform prevederilor art. 21.
(3) În cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completãrii greşite din vina unitãţii de învãţãmânt emitente a duplicatului, se elibereazã un alt exemplar, cu respectarea prevederilor referitoare la întocmirea şi eliberarea duplicatelor.

CAP. V
Reconstituirea situaţiei şcolare

ART. 31
Situaţiile şcolare corespunzãtoare actelor de studii pot fi reconstituite, la cererea titularilor, numai dacã se face dovada, prin acte emise de organele de stat competente, cã arhiva unitãţii de învãţãmânt care a eliberat actul original a fost distrusã sau pierdutã.
ART. 32
Cererile de reconstituire se depun de cãtre titulari la inspectoratele şcolare în raza cãrora funcţioneazã sau a funcţionat unitatea de învãţãmânt respectivã.
ART. 33
La cererea de reconstituire a situaţiei şcolare se anexeazã urmãtoarele:
1. declaraţia datã de titularul actului ce urmeazã a fi reconstituit, autentificatã notarial; declaraţia trebuie sã cuprindã urmãtoarele elemente necesare pentru identificare:
a) denumirea actului solicitat;
b) denumirea unitãţii de învãţãmânt care a eliberat actul de studii original;
c) ziua, luna, anul, sesiunea absolvirii;
d) numele şi prenumele sub care a fost eliberat;
e) împrejurãrile în care actul a fost pierdut sau distrus;
2. dovada pentru plata taxelor prevãzute de legislaţia în vigoare;
3. douã fotografii alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;
4. dovada eliberatã de direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale sau de primãria comunei/oraşului/municipiului, din care sã rezulte cã arhiva şcolii în care s-au aflat documentele privind situaţia şcolarã cerutã de solicitant a fost distrusã sau pierdutã;
5. declaraţiile notariale a 3 martori - foşti colegi şi cel puţin un profesor - care cunosc situaţia şcolarã a acestuia şi pot preciza anii şcolari promovaţi de solicitant. Martorii sunt, de regulã, cadre didactice din unitatea de învãţãmânt pe care solicitantul i-a avut ca profesori la clasa/clasele ori în anul/anii de studii pentru care se cere reconstituirea situaţiei şcolare sau la examenul de absolvire;
6. copie de pe cartea de muncã sau alt act echivalent, dacã este cazul;
7. certificatul de naştere în copie legalizatã;
8. orice alte dovezi.
ART. 34
Dosarul întocmit pentru reconstituirea studiilor se înainteazã spre aprobare inspectoratelor şcolare.
ART. 35
(1) În situaţia în care solicitantul nu poate face dovada deţinerii unui act de studii sau dacã se apreciazã cã dovezile din dosarul de reconstituire a studiilor nu sunt pe deplin concludente, Ministerul Educaţiei şi Cercetãrii decide emiterea actului de studii solicitat în urma promovãrii unor examene de verificare.
(2) Examenele de verificare a cunoştinţelor se susţin global şi nu pentru fiecare clasã în parte şi constau în probe scrise şi orale la principalele discipline de studii din planul de învãţãmânt:
a) pentru învãţãmântul primar: limba românã, matematicã, istorie, geografie;
b) pentru învãţãmântul gimnazial: limba şi literatura românã, matematicã, istorie, geografie, fizicã, chimie, biologie;
c) pentru învãţãmântul profesional: limba şi literatura românã, matematicã, o disciplinã de specialitate (în funcţie de profil) şi o probã practicã;
d) pentru învãţãmântul liceal, postliceal şi de maiştri: limba şi literatura românã, matematicã, istorie, geografie, fizicã, chimie, biologie, o limbã modernã (dupã caz), o disciplinã de pregãtire în meserie (în funcţie de profil) şi o probã practicã, dacã este cazul.
(3) În cazul în care pentru eliberarea actului de studii solicitat prin reconstituire este necesarã susţinerea unor examene, se menţioneazã şi notele obţinute la acest examen de verificare a cunoştinţelor, într-o foaie matricolã, anexatã la actul de studii.
ART. 36
Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul şcolar nominalizeazã o unitate de învãţãmânt cu acelaşi nivel de pregãtire, cu domeniu identic/asemãnãtor, în vederea eliberãrii duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate în aceste condiţii poartã menţiunea: "A fost eliberat conform Aprobãrii inspectoratului şcolar nr. ..... din data ..... pe baza reconstituirii situaţiei şcolare de la ...../(denumirea fostei unitãţi) ........ .
Confirmãm valabilitatea datelor cuprinse în prezentul act de studii." Urmeazã numele şi prenumele, în clar, ale directorului şi secretarului unitãţii de învãţãmânt emitente.

CAP. VI
Anularea şi/sau modificarea actelor de studii şi ale documentelor şcolare

ART. 37
(1) Formularele actelor de studii completate greşit, cu ştersãturi, adãugãri, cu ştampilã aplicatã necorespunzãtor sau fãrã fotografie, parţial distruse sau pronunţat deteriorate se anuleazã cu aprobarea conducerii unitãţii de învãţãmânt, prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toatã diagonala imprimatului cuvântul "ANULAT", atât pe actul care urma sã fie anulat, cât şi pe matcã/cotor.
(2) Menţiunea respectivã se face şi în registrul de evidenţã a actelor de studii.
(3) În astfel de cazuri conducerile unitãţilor de învãţãmânt dispun completarea altor formulare corespunzãtoare, astfel:
a) act original, în cazul în care actul anulat nu a fost eliberat (se aflã în carnet) şi se pãstreazã aceleaşi elemente de identificare a unitãţii de învãţãmânt (denumire, ştampilã etc.);
b) duplicat, în cazul în care se constatã imposibilitatea de a se completa în întregime un formular de act original. În acest caz cererea de eliberare a duplicatului este însoţitã de copia de pe actul de identitate şi douã fotografii alb-negru sau color, format 3x4 cm.
ART. 38
(1) În cazul dispariţiei unui formular pentru acte de studii, directorul unitãţii de învãţãmânt respective întreprinde cercetãri, încheie proces-verbal despre cele constatate, sesizeazã imediat organul ierarhic superior şi apoi, cu avizul acestuia, organele de urmãrire penalã.
(2) Formularele pentru acte de studii care fac obiectul alin. (1) sunt declarate "nule" prin publicarea unui anunţ de cãtre unitatea şcolarã în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
(3) Actele de studii pot fi anulate şi în temeiul unei hotãrâri judecãtoreşti definitive şi irevocabile. În acest caz se face menţiunea în registrul matricol şi în registrul de evidenţã a formularelor actelor de studii, precizându-se numãrul şi data hotãrârii, precum şi instanţa care a pronunţat-o.
ART. 39
(1) Modificarea unor rubrici din documentele şcolare se face pentru îndreptarea unor erori sau omisiuni comise cu ocazia înregistrãrilor, prin bararea textului greşit printr-o linie orizontalã trasã cu cernealã roşie, înscriindu-se deasupra noul text tot cu cernealã roşie.
(2) Modificarea este semnatã de cãtre directorul unitãţii de învãţãmânt şi se ştampileazã.

CAP. VII
Conţinutul şi forma actelor de studii şi ale documentelor şcolare

ART. 40
(1) Conţinutul şi forma actelor de studii sunt prevãzute în anexele nr. 1-16 care fac parte integrantã din prezentul regulament.
(2) Actele de studii se tipãresc pe hârtie specialã cu filigran continuu, sunt înseriate, numerotate şi prevãzute cu elemente de siguranţã.
(3) Formularele actelor de studii se broşeazã în carnete.
ART. 41
Documentele şcolare pot fi tipãrite numai pe hârtie de calitate, astfel încât sã asigure pãstrarea înscrisurilor o perioadã de timp foarte îndelungatã (de regulã 70-100 de ani), cu respectarea obligatorie a modelului şi conţinutului aprobat anual de minister.

CAP. VIII
Achiziţionarea, evidenţa şi gestiunea actelor de studii şi a documentelor şcolare

ART. 42
(1) Necesarul de formulare pentru actele de studii şi pentru celelalte documente şcolare se determinã, sub directa coordonare a directorului unitãţii beneficiare, în raport cu cifra de şcolarizare, cu numãrul absolvenţilor şi se înainteazã inspectoratului şcolar.
(2) În baza necesarului furnizat de unitãţile de învãţãmânt, inspectoratele şcolare comandã agentului economic, stabilit conform reglementãrilor legale, cantitãţile necesare din fiecare formular pentru anul de învãţãmânt urmãtor. Se pot comanda, în limitele a 5-10% în plus, formularele pentru actele de studii necesare întocmirii duplicatelor şi pentru acoperirea numãrului de formulare anulate ca urmare a greşelilor de completare a acestora.
(3) Ministerul Educaţiei şi Cercetãrii, prin compartimentul de specialitate, acordã anual serie şi numãr pentru toate tipurile de formulare ale actelor de studii şi controleazã sistematic respectarea riguroasã a gestionãrii acestora.
ART. 43
(1) Formularele actelor de studii sunt preluate de la agentul economic de un delegat, în baza împuternicirii speciale date de inspectorul şcolar general. Predarea/preluarea formularelor se face cu proces-verbal care conţine în mod obligatoriu seriile şi numerele actelor de studii.
(2) Inspectorul şcolar general desemneazã, în afara delegatului împuternicit, o a doua persoanã ca însoţitor.
(3) Preluarea/predarea în orice alt mod a formularelor actelor de studii şi a documentelor şcolare este interzisã.
ART. 44
(1) Inspectorii şcolari generali sau inspectorii şcolari generali adjuncţi, care rãspund de actele de studii, împreunã cu comisia de recepţie a inspectoratului verificã, la sosirea în instituţie, toate formularele pentru actele de studii procurate şi le predau, pe bazã de proces-verbal, persoanelor desemnate prin decizie a inspectoratului şcolar general pentru a rãspunde de gestiunea actelor de studii.
(2) Dupã verificarea efectuatã de comisia de recepţie a inspectoratului şcolar, gestionarul înregistreazã documentele în registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii. În acelaşi registru se evidenţiazã şi eliberarea formularelor cãtre unitãţile de învãţãmânt.
(3) În cazul constatãrii unor nereguli, inspectoratul şcolar informeazã, în termen de 24 de ore, agentul economic furnizor şi ia mãsurile corespunzãtoare pentru soluţionarea diferendelor.
ART. 45
(1) Inspectoratul şcolar, prin gestionar, predã delegaţilor împuterniciţi ai unitãţilor de învãţãmânt formularele actelor de studii, în concordanţã cu necesarul de imprimate pentru promoţia anului respectiv, întocmindu-se un proces-verbal de predare-primire.
(2) Pe baza procesului-verbal de predare-primire se descarcã gestiunea inspectoratului şcolar, prin înregistrarea în registrul de evidenţã a formularelor actelor de studii, la rubrica "Predare", cu menţionarea datei eliberãrii, a seriei şi numãrului formularului, denumirii unitãţii de învãţãmânt cãreia i s-au predat formularele, numelui, prenumelui, datelor din buletinul/cartea de identitate şi semnãturii directorului unitãţii de învãţãmânt.
(3) Transferul actelor de studii între unitãţile de învãţãmânt este posibilã numai cu aprobarea inspectoratului şcolar.
ART. 46
La nivelul unitãţii de învãţãmânt, pe baza aceluiaşi proces-verbal de predare-primire, secretarul/secretarul-şef înregistreazã toate formularele actelor de studii primite în registrul unic de evidenţã a formularelor actelor de studii.
ART. 47
(1) Pãstrarea formularelor actelor de studii necompletate, a actelor de studii completate şi neridicate de titulari, a celor anulate, a registrelor de evidenţã, precum şi a documentelor - împuterniciri speciale, delegaţii, procese-verbale etc. - pe baza cãrora au fost primite/predate sau eliberate imprimatele se face în dulapuri metalice, în condiţii de securitate deplinã, cu termen permanent.
(2) Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte documente referitoare la situaţia şcolarã a titularilor decedaţi se pãstreazã în arhiva şcolii.
(3) Directorii unitãţilor de învãţãmânt asigurã baza materialã necesarã şi rãspund de organizarea şi desfãşurarea corespunzãtoare a activitãţii de întocmire şi pãstrare a documentelor şcolare, precum şi de eliberarea actelor de studii.
ART. 48
Formularele actelor de studii necompletate existente în unitãţile de învãţãmânt de stat sau particular, care nu au fost procurate prin inspectoratele şcolare, achiziţionate dupã 1995, se anuleazã şi se caseazã.
ART. 49
(1) La schimbarea directorului sau a persoanei împuternicite cu gestionarea actelor de studii dintr-o unitate şcolarã în cadrul cãreia sunt gestionate formulare ale actelor de studii, toate aceste tipizate, inclusiv documentele de evidenţã, se predau cu proces-verbal noului director şi persoanei numite pentru a îndeplini sarcinile prevãzute de prezentul regulament, menţionându-se în mod obligatoriu denumirea actelor aflate în gestiune, seria şi numãrul lor, împreunã cu procesele-verbale de predare-primire anterioare.
(2) Predarea-primirea se face prin redactarea unui proces-verbal, în douã exemplare, în prezenţa unui reprezentant al inspectoratului şcolar, desemnat de inspectorul şcolar general. Un exemplar al procesului-verbal se înainteazã inspectoratului şcolar.
ART. 50
La sfârşitul fiecãrui an şcolar, dar nu mai târziu de 1 octombrie, directorul unitãţii de învãţãmânt verificã modul de eliberare şi gestionare a actelor de studii şi stabileşte stocul acestora. Toate aceste elemente sunt menţionate într-un proces-verbal, a cãrui copie este înaintatã inspectoratului şcolar.
ART. 51
Unitãţile de învãţãmânt preuniversitar particulare autorizate comandã documentele şcolare numai prin intermediul inspectoratului şcolar în a cãrui razã de activitate funcţioneazã.
ART. 52
(1) La intervale de timp de 10 ani, la nivelul inspectoratelor şcolare, se constituie, prin decizie a inspectorului şcolar general, comisii care pot hotãrî, pe bazã de proces-verbal, casarea formularelor pentru actele de studii necompletate aflate în stoc. Din comisie fac parte:
a) inspectorul şcolar general adjunct - preşedinte;
b) inspectorul şcolar sau altã pesoanã care rãspunde de gestiunea formularelor pentru acte de studii la nivelul inspectoratului şcolar - membru;
c) un director de liceu - membru;
d) consilierul juridic al inspectoratului şcolar - membru;
e) secretarul/secretarul-şef al unei unitãţi de învãţãmânt liceal - secretar.
(2) Unitãţile de învãţãmânt prezintã la inspectoratele şcolare actele de studii necompletate propuse pentru casare, pe bazã de proces-verbal, în baza cãruia se descarcã de gestiune.
(3) Procesele-verbale de casare se întocmesc în trei exemplare şi cuprind în mod obligatoriu urmãtoarele date: felul formularului actului de studii, seria şi numãrul fiecãrui formular sau act propus pentru casare, modul în care au fost casate, data întocmirii, semnãturile descifrabile ale membrilor comisiei.

CAP. IX
Dispoziţii finale

ART. 53
(1) În cazul în care unele unitãţi de învãţãmânt au fost reorganizate sau desfiinţate, actele de studii originale, neeliberate la absolvire, duplicatele sau foile matricole se completeazã şi se elibereazã dupã metodologia prevãzutã în prezentul regulament, de cãtre unitatea de învãţãmânt desemnatã de inspectoratul şcolar sã pãstreze arhiva unitãţii de învãţãmânt reorganizate sau desfiinţate.
(2) Duplicatele actelor eliberate în aceste condiţii poartã şi menţiunea: "A fost eliberat de ...... care deţine arhiva fostei ......../(denumirea fostei unitãţi)........ ."
ART. 54
Pentru gestionarea, completarea şi eliberarea actelor de studii, persoanele prevãzute la art. 4 alin. (3) şi art. 44 alin. (1) rãspund disciplinar, material sau penal, în condiţiile legii.
ART. 55
Emiterea actelor de studii de cãtre unitãţile de învãţãmânt particular cu autorizaţie de încredere, cu excepţia celor prevãzute la art. 4 alin. (1), se pedepseşte conform legii penale. Actele eliberate sunt nule de drept.
ART. 56
(1) Cererile pentru eliberãri de acte de studii sau extrase din documentele şcolare ori pentru confirmarea lor, primite direct din strãinãtate de cãtre instituţiile/unitãţile de învãţãmânt, se soluţioneazã de cãtre acestea conform procedurilor din prezentul regulament.
(2) Extrasele din programele şi planurile de învãţãmânt, adeverinţele de orice fel, care se elibereazã cetãţenilor strãini sau români, fac obiectul deciziei unitãţii de învãţãmânt pe care solicitanţii au absolvit-o.
ART. 57
Inspectoratele şcolare vizeazã acte de studii şi foi matricole, pe baza unor metodologii specifice.
ART. 58
(1) Diplomele de orice fel emise de unitãţile de învãţãmânt preuniversitar din strãinãtate nu fac obiectul vizãrii de cãtre inspectoratele şcolare.
(2) Diplomele, certificatele şi celelalte acte de studii obţinute în strãinãtate sunt valabile în România numai dupã echivalarea acestora conform legii.
ART. 59
(1) Ministerul Educaţiei şi Cercetãrii stabileşte criteriile pentru echivalarea studiilor efectuate în unitãţile de învãţãmânt preuniversitar din strãinãtate.
(2) Studiile absolvite în unitãţile de învãţãmânt din strãinãtate se echivaleazã, conform normelor în vigoare, cu studiile absolvite în unitãţi de învãţãmânt din România, cu sau fãrã examene de diferenţã.
(3) Cetãţenii români, titularii actelor respective, se pot adresa Ministerului Educaţiei şi Cercetãrii, prin Centrul Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor, solicitând atestate sau adeverinţe de echivalare.
ART. 60
(1) Inspectorii şcolari generali sunt obligaţi sã asigure controlul sistematic al activitãţii de gestionare, întocmire, de eliberare a actelor de studii şi a celorlalte documente şcolare, de pãstrare şi arhivare a acestora.
(2) Termenul de pãstrare al documentelor şcolare menţionat în prezentul regulament poate fi modificat prin nomenclatorul documentelor create şi deţinute de unitãţile de învãţãmânt din cadrul inspectoratului şcolar, aprobat de direcţia judeţeanã a Arhivelor Naţionale.
ART. 61
(1) Ministerul Educaţiei şi Cercetãrii organizeazã anual instruiri, precum şi acţiuni de control, privind modul în care sunt procurate, înregistrate, pãstrate, completate şi eliberate actele de studii şi documentele şcolare.
(2) Prezentul regulament se completeazã cu prevederile din Regulamentul de organizare şi funcţionare a unitãţilor de învãţãmânt preuniversitar referitoare la actele de studii, precum şi cu cele din alte ordine ale ministrului.

ANEXA 1


    ────────
la regulament
──────────────


┌────────────────────────────────────┬──┬──────────────────────────────────────┐
│                                    │*)│                                      │
│               ROMÂNIA              │  │               ROMÂNIA                │
│ MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII │  │  MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII  │
│                                    │  │                                      │
│ ┌─────────────┐                    │  │ ┌───────────────┐                    │
│ │Seria    Nr. │                    │  │ │ Seria   Nr.   │                    │
│ └─────────────┘                    │  │ └───────────────┘                    │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│             CERTIFICAT             │  │          CERTIFICAT                  │
│  DE PROMOVARE A TESTELOR NATIONALE │  │              DE                      │
│                                    │  │      PROMOVARE A TESTELOR            │
│                                    │  │           NATIONALE                  │
│                                    │  │                                      │
│ D ................................ │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ C.N.P|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|   │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ absolvent a clasei a VIII-a la     │  │                                      │
│ ..............................*1)  │  │ D ...............................    │
│ codul SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │  │                                      │
│                                    │  │ C.N.P |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|    │
│ din localitatea ................,  │  │                                      │
│ judetul ........................,  │  │ absolvent a clasei a VIII-a la ..... │
│ a promovat testele nationale in    │  │ ..................................., │
│ sesiunea 200...                    │  │                                      │
│                                    │  │ codul SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │
│                                    │  │                                      │
│ PRESEDINTELE COMISIEI,             │  │ din localitatea ..................., │
│                                    │  │                                      │
│ L.S.                               │  │ judetul ..........................., │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │ a promovat testele nationale in      │
│ Nr. ........*2) din anul 200....,  │  │                                      │
│ luna ........, ziua .....          │  │ sesiunea 200 .....                   │
│ Semnatura titularului ............ │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ *1) Unitatea de invatamant         │  │ PRESEDINTELE COMISIEI,               │
│ *2) Se trece numarul curent din    │  │                                      │
│ registrul unic de evidenta a       │  │ L.S.                                 │
│ formularelor actelor de studii.    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ Decuparea din carnet se face prin  │  │                                      │
│ taiere, cu foarfeca, pe linia      │  │                                      │
│ ondulata                           │  │                                      │
│                                    │  │ Nr. ...........                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │ Data eliberarii: anul 200., luna ... │
│                                    │  │ ziua .......                         │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │           Semnatura titularului .... │
│                                    │  │                                      │
└────────────────────────────────────┴──┴──────────────────────────────────────┘
──────────
    *) MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII (pe vertical in formular)

┌─────────────────────────────────────┐  ┌─────────────────────────────────────┐
│SITUATIA SCOLARA LA TESTELE NATIONALE│  │SITUATIA SCOLARA LA TESTELE NATIONALE│
│.....................................│  │.....................................│
│.....................................│  │.....................................│
│ (unitatea de invatamant)            │  │  (unitatea de invatamant)           │
│                                     │  │                                     │
│din localitatea ....................,│  │din localitatea ....................,│
│judetul ............................,│  │judetul ............................,│
│sesiunea 200..                       │  │sesiunea 200..                       │
│                                     │  │                                     │
├────────────────────────────┬────────┤  ├────────────────────────────┬────────┤
│Disciplina testata          │Nota    │  │Disciplina testata          │Nota    │
├────────────────────────────┼────────┤  ├────────────────────────────┼────────┤
│Limba si literatura         │        │  │Limba si literatura         │        │
│romana                      │        │  │romana                      │        │
├────────────────────────────┼────────┤  ├────────────────────────────┼────────┤
│Limba si literatura         │        │  │Limba si literatura*1)      │        │
├────────────────────────────┼────────┤  ├────────────────────────────┼────────┤
│Matematica                  │        │  │Matematica                  │        │
├────────────────────────────┼────────┤  ├────────────────────────────┼────────┤
│                            │        │  │                  *2)       │        │
├────────────────────────────┼────────┤  ├────────────────────────────┼────────┤
│MEDIA GENERALA LA TESTELE   │        │  │MEDIA GENERALA LA           │        │
│NATIONALE                   │        │  │TESTELE NATIONALE           │        │
│                            │        │  ├────────────────────────────┴────────┤
├────────────────────────────┴────────┤  │PRESEDINTELE COMISIEI                │
│                                     │  │L.S.                                 │
│PRESEDINTELE COMISIEI,               │  │                        SECRETAR,    │
│L.S.                                 │  └─────────────────────────────────────┘
│                                     │  ┌─────────────────────────────────────┐
│                                     │  │*1) Se va completa pentru elevii     │
│                                     │  │apartinand minoritatilor nationale,  │
│                                     │  │care au frecventat cursurile gimnazi-│
│                                     │  │ale in limba materna.                │
│                          SECRETAR,  │  │*2) Se va completa "Istorie" sau     │
│                                     │  │"Geografie", in functie de optiunea  │
│                                     │  │ scrisa a absolventului              │
└─────────────────────────────────────┘  └─────────────────────────────────────┘

ANEXA 2


   ────────
la regulament
─────────────


┌────────────────────────────────────┬──┬──────────────────────────────────────┐
│                                    │*)│                                      │
│               ROMÂNIA              │  │               ROMÂNIA                │
│ MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII │  │  MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII  │
│                                    │  │                                      │
│ ┌─────────────┐        ┌──────────┐│  │ ┌───────────────┐                    │
│ │Seria    Nr. │        │  Loc     ││  │ │ Seria   Nr.   │                    │
│ └─────────────┘        │ pentru   ││  │ └───────────────┘       ┌──────────┐ │
│                        │fotografie││  │                         │    Loc   │ │
│                        │  3x4 cm  ││  │                         │  pentru  │ │
│                        └──────────┘│  │                         │fotografie│ │
│                                    │  │                         │  3x4 cm  │ │
│                                    │  │                         │          │ │
│             CERTIFICAT             │  │          CERTIFICAT     └─────[TS]─┘ │
│  DE ECHIVALARE A EXAMENULUI DE     │  │              DE                      │
│             CAPACITATE             │  │    ECHIVALARE A EXAMENULUI           │
│                                    │  │          DE CAPACITATE               │
│                                    │  │                                      │
│ D ................................ │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ absolvent a invatamantului         │  │                                      │
│ obligatoriu la ...................,│  │ D ...............................    │
│                                    │  │ absolvent a invatamantului           │
│ codul SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|_|   │  │ obligatoriu la ..................    │
│ din localitatea ................,  │  │ codul SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|_|     │
│ judetul ........................,  │  │ din localitatea .................    │
│ in anul 19...,                     │  │ judetul .........................    │
│                                    │  │ in anul 19...,                       │
│ C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │  │                                      │
│ i se elibereaza                    │  │                                      │
│                                    │  │ C.N.P.|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|    │
│                                    │  │ i se elibereaza                      │
│                                    │  │                                      │
│     CERTIFICAT DE ECHIVALARE A     │  │                                      │
│     EXAMENULUI DE CAPACITATE,      │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │     CERTIFICATUL DE ECHIVALARE       │
│                                    │  │     A EXEAMENULUI DE CAPACITATE      │
│  DIRECTOR,                         │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│  L.S.                  SECRETAR,   │  │                                      │
│                                    │  │ DIRECTOR,                            │
│                                    │  │                                      │
│Nr. ......*1)                       │  │  L.S.                                │
│Data eliberarii anul 200..., luna...│  │                           SECRETAR,  │
│ziua .....                          │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ Semnatura titularului ........     │  │ Nr. ...........                      │
│                                    │  │                                      │
│ *1) Se trece numarul curent din    │  │ Data eliberarii: anul 200., luna ... │
│ registrul unic de evidenta a       │  │ ziua .......                         │
│ formularelor actelor de studii.    │  │                                      │
│                                    │  │           Semnatura titularului .... │
│                                    │  │                                      │
└────────────────────────────────────┴──┴──────────────────────────────────────┘
────────
    *) MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII (pe vertical in formular)

┌─────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐
│  SITUATIA SCOLARA LA DISCIPLINILE   │ │  SITUATIA SCOLARA LA DISCIPLINILE   │
│    DE EXAMEN PENTRU CAPACITATE      │ │    DE EXAMEN PENTRU CAPACITATE      │
├──────┬───────┬───────┬───────┬──────┤ ├──────┬───────┬───────┬───────┬──────┤
│Media │Limba  │       │Matema-│      │ │Media │Limba  │       │Matema-│      │
│  pe  │ si    │       │tica   │      │ │  pe  │ si    │*1)    │tica   │*2)   │
│disci-│litera-│       │       │      │ │disci-│litera-│       │       │      │
│plina │tura   │       │       │      │ │plina │tura   │       │       │      │
│      │ramana │       │       │      │ │      │ramana │       │       │      │
├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤ ├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤
│Clasa │       │       │       │      │ │Clasa │       │       │       │      │
│a V-a │       │       │       │      │ │a V-a │       │       │       │      │
├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤ ├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤
│Clasa │       │       │       │      │ │Clasa │       │       │       │      │
│a VI-a│       │       │       │      │ │a VI-a│       │       │       │      │
├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤ ├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤
│Clasa │       │       │       │      │ │Clasa │       │       │       │      │
│a VIIa│       │       │       │      │ │a VIIa│       │       │       │      │
├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤ ├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤
│Clasa │       │       │       │      │ │Clasa │       │       │       │      │
│aVIIIa│       │       │       │      │ │aVIIIa│       │       │       │      │
├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤ ├──────┼───────┼───────┼───────┼──────┤
│Media │       │       │       │      │ │Media │       │       │       │      │
│gene- │       │       │       │      │ │gene- │       │       │       │      │
│rala a│       │       │       │      │ │rala a│       │       │       │      │
│disci-│       │       │       │      │ │disci-│       │       │       │      │
│plinei│       │       │       │      │ │plinei│       │       │       │      │
│in    │       │       │       │      │ │in    │       │       │       │      │
│gimna-│       │       │       │      │ │gimna-│       │       │       │      │
│ziu   │       │       │       │      │ │ziu   │       │       │       │      │
├──────┴───────┴───────┴───────┴──────┤ ├──────┴───────┴───────┴───────┴──────┤
│Media de echivalare                  │ │Media de echivalare                  │
│a examenului de                      │ │a examenului                         │
│capacitate                           │ │De capacitate                        │
├─────────────────────────────────────┤ ├─────────────────────────────────────┤
│                                     │ │                                     │
│ DIRECTOR,                           │ │ DIRECTOR,                           │
│                                     │ │                                     │
│L.S.                                 │ │L.S.                                 │
│                                     │ │                                     │
│                          SECRETAR,  │ │                          SECRETAR,  │
│                                     │ │                                     │
│                                     │ │                                     │
│                                     │ │                                     │
│                                     │ │*1) Limba si literatura materna      │
│                                     │ │pentru elevii apartinand minorita-   │
│                                     │ │tilor nationale, care au frecventat  │
│                                     │ │cursurile gimnaziale in limba        │
│                                     │ │materna.)                            │
│                                     │ │*2) Se va completa "Istorie" sau     │
│                                     │ │"Geografie", in functie de optiunea  │
│                                     │ │scrisa a absolventului               │
└─────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────┘

ANEXA 3


    ───────
la regulament
───────────────


┌────────────────────────────────────┬──┬──────────────────────────────────────┐
│                                    │*)│                                      │
│               ROMÂNIA              │  │               ROMÂNIA                │
│ MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII │  │  MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII  │
│                                    │  │                                      │
│ ┌─────────────┐        ┌──────────┐│  │ ┌───────────────┐                    │
│ │Seria    Nr. │        │  Loc     ││  │ │ Seria   Nr.   │                    │
│ └─────────────┘        │ pentru   ││  │ └───────────────┘                    │
│                        │fotografie││  │ ┌──────────┐                         │
│                        │  3x4 cm  ││  │ │    Loc   │                         │
│                        └──────────┘│  │ │  pentru  │           (**)          │
│                        L.S.        │  │ │fotografie│                         │
│                                    │  │ │  3x4 cm  │                         │
│                                    │  │ │          │                         │
│                                    │  │ └──────────┘                         │
│             CERTIFICAT             │  │ L.S.                                 │
│        DE ABSOLVIRE A SCOLII       │  │                                      │
│       ────────────────────── *1)   │  │            CERTIFICAT                │
│                                    │  │                DE                    │
│                                    │  │         ABSOLVIRE A SCOLII           │
│ D .............................* 2)│  │                                      │
│ care a urmat cursurile ........... │  │                                      │
│ ...............................* 1)│  │                                      │
│ cu durata de ... ani, la ........, │  │ D ...................................│
│ .................................. │  │ care a urmat cursurile ..............│
│                                    │  │ cu durata de .... ani, la ...........│
│ din localitatea ................,  │  │ .....................................│
│ judetul ........................,  │  │ din localitatea .................    │
│ avand                              │  │ judetul .........................    │
│                                    │  │                                      │
│ C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │  │                                      │
│ i se acorda                        │  │ avand                                │
│                                    │  │ C.N.P.|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|    │
│                                    │  │ i se acorda                          │
│                                    │  │                                      │
│     CERTIFICATUL DE ABSOLVIRE A    │  │                                      │
│             SCOLII                 │  │                                      │
│     ─────────────────────── *1)    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│in urma rezultatelor obtinute la    │  │     CERTIFICATUL DE ABSOLVIRE        │
│...............*3) din sesiunea ..  │  │            A SCOLII                  │
│......200..., organizat la ........ │  │                                      │
│................................... │  │     ────────────────────────         │
│din localitatea ................... │  │                                      │
│judetul ..........., fiind declarat │  │                                      │
│....... calificat .............*4)  │  │in urma rezultatelor obtinute la .....│
│in meseria .......................  │  │......................................│
│                                    │  │din sesiunea ...... 200...,           │
│PRESEDINTELE COMISIEI,              │  │organizat la ........................ │
│L.S.                                │  │din localitatea ..................... │
│                                    │  │judetul ............................. │
│                                    │  │fiind declarat calificat ............ │
│Nr. ......*5) din anul 200 ....,    │  │in meseria .......................... │
│luna ..... ziua .....               │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│Semnatura titularului ............. │  │                                      │
│                                    │  │ PRESEDINTELE COMISIEI,               │
│*1) Nivelul de invatamant absolvit  │  │L.S.                                  │
│scoala de ucenici; scoala profesi-  │  │                                      │
│onala;                              │  │                                      │
│*2) Se completeaza cu numele, initi-│  │                                      │
│ala (initialele) tatalui si         │  │                                      │
│prenumele titularului;              │  │                                      │
│*3) Forma de absolvire: proba       │  │                                      │
│practica; examen de absolvire;      │  │Nr. .......                           │
│*4) Nivelul de calificare:muncitor- │  │Data eliberarii: anul 200...,         │
│ucenic; muncitor;                   │  │luna ......, ziua .....,              │
│*5) Se trece numarul curent din     │  │                                      │
│registrul de evidenta a actelor de  │  │                                      │
│studii, existent in scoala.         │  │      Semnatura titularului ......... │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
└────────────────────────────────────┴──┴──────────────────────────────────────┘
────────
    *) MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARI (pe vertical in formular)
   **) loc pentru stampila

┌─────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐
│SITUATI LA ..........................│ │SITUATI LA .......................*3)│
│desfasurat la .......................│ │desfasurat la .......................│
│din localitatea .....................│ │din localitatea .....................│
│judetul .............................│ │judetul .............................│
│sesiunea ............................│ │sesiunea ............................│
│anul 200 .....                       │ │anul 200 .....                       │
│                                     │ │                                     │
│                                     │ │                                     │
├────────────────────────────┬────────┤ ├────────────────────────────┬────────┤
│Probele de .................│Nota    │ │Probele de .............*3) │Nota    │
├────────────────────────────┼────────┤ ├────────────────────────────┼────────┤
│                            │        │ │                            │        │
├────────────────────────────┼────────┤ ├────────────────────────────┼────────┤
│                            │        │ │                            │        │
├────────────────────────────┼────────┤ ├────────────────────────────┼────────┤
│                            │        │ │                            │        │
├────────────────────────────┼────────┤ ├────────────────────────────┼────────┤
│MEDIA LA ABSOLVIRE          │        │ │MEDIA LA ABSOLVIRE          │        │
├────────────────────────────┴────────┤ ├────────────────────────────┴────────┤
│                                     │ │PRESEDINTELE COMISIEI,               │
│                                     │ │L.S.                                 │
│                                     │ │                 Secretarul comisiei,│
│                                     │ ├─────────────────────────────────────┤
│                                     │ │  Decuparea diplomei din carnet se   │
│PRESEDINTELE COMISIEI,               │ │face prin taiere cu foarfeca, pe     │
│                                     │ │linia ondulata.                      │
│   L.S.                              │ │  Completarea si eliberarea diplomei │
│                                     │ │se face in conformitate cu prevede-  │
│                                     │ │rile Regulamentului privind regimul  │
│                                     │ │juridic al actelor de studii si al   │
│                 Secretarul comisiei,│ │documentelor de evidenta scolara in  │
│                                     │ │invatamantul preuniversitar.         │
└─────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────┘

ANEXA 4


    ───────
la regulament
─────────────


┌────────────────────────────────────┬──┬──────────────────────────────────────┐
│                                    │*)│                                      │
│               ROMÂNIA              │  │               ROMÂNIA                │
│ MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII │  │  MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII  │
│                                    │  │                                      │
│Anexa la Certificatul de Absolvire  │  │Anexa la Certificatul de Absolvire a  │
│a Scolii .........................  │  │Scolii .........................      │
│Seria ..... Nr. ....*1)             │  │Seria ..... Nr. ......                │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│             ADEVERINTA DE          │  │          ADEVERINTA DE               │
│        COMPETENTE PROFESIONALE     │  │      COMPETENTE PROFESIONALE         │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ D ............................*2)  │  │D ................................    │
│ care a urmat cursurile ..........  │  │care a urmat cursurile ...........    │
│ ..............................*3)  │  │..................................    │
│ la ............................... │  │la ...............................    │
│ din localitatea .................. │  │din localitatea ..................    │
│ judetul .......................... │  │judetul ..................., avand    │
│ C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │  │C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|    │
│ calificat ....................*4)  │  │calificat ........................    │
│ specializarea .....................│  │specializarea ....................    │
│ a dobandit pe durata scolarizarii, │  │a dobandit pe durata scolarizarii,    │
│ competentele profesionale          │  │competentele profesionale             │
│ mentionate pe verso.               │  │mentionate pe verso.                  │
│                                    │  │                                      │
│ DIRECTOR,                          │  │                                      │
│ L.S.                               │  │                                      │
│                     SECRETAR,      │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│Nr. ........*5)                     │  │                                      │
│Data eliberarii: anul 200....,      │  │                                      │
│luna....., ziua......,              │  │DIRECTOR,                             │
│                                    │  │                                      │
│Semnatura titularului...............│  │ L.S.                                 │
│                                    │  │                          SECRETAR,   │
│                                    │  │                                      │
│*1) Se trece seria si numarul       │  │                                      │
│certificatului de absolvire a stu-  │  │                                      │
│diilor.                             │  │                                      │
│*2) Se completeaza cu numele, initi-│  │                                      │
│ala (initialele) tatalui si         │  │ Nr. ...........                      │
│prenumele titularului;              │  │                                      │
│*3)Nivelul de invatamant absolvit:  │  │ Data eliberarii: anul 200., luna ... │
│scoala de ucenici, scoala profesio- │  │ ziua .......                         │
│nala                                │  │                                      │
│*4) Nivelul de calificare:          │  │           Semnatura titularului .... │
│muncitor-ucenic, muncitor           │  │                                      │
│*5) Se trece numarul curent din     │  │                                      │
│registrul de evidenta a actelor de  │  │                                      │
│studii, existent in scoala.         │  │                                      │
└────────────────────────────────────┘  └──────────────────────────────────────┘
────────────
    *) MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII (pe vertical in formular)

┌───────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│Competentele profesionale dobandite pe         │Competentele profesionale     │
│         durata scolarizarii                   │  dobandite pe durata         │
│                                               │     scolarizarii             │
│ 1.__________________________________________  │ 1.___________________________│
│ 2.__________________________________________  │ 2.___________________________│
│ 3.__________________________________________  │ 3.___________________________│
│ 4.__________________________________________  │ 4.___________________________│
│ 5.__________________________________________  │ 5.___________________________│
│ 6.__________________________________________  │ 6.___________________________│
│ 7.__________________________________________  │ 7.___________________________│
│ 8.__________________________________________  │ 8.___________________________│
│ 9.__________________________________________  │ 9.___________________________│
│10.__________________________________________  │10.___________________________│
│11.__________________________________________  │11.___________________________│
│12.__________________________________________  │12.___________________________│
│13.__________________________________________  │13.___________________________│
│14.__________________________________________  │14.___________________________│
│15.__________________________________________  │15.___________________________│
│16.__________________________________________  │16.___________________________│
│17.__________________________________________  │17.___________________________│
│18.__________________________________________  │18.___________________________│
│19.__________________________________________  │19.___________________________│
│20.__________________________________________  │20.___________________________│
│                                               │                              │
│                                               │                              │
│  DIRECTOR,                                    │  DIRECTOR,                   │
│L.S.                                           │L.S.                          │
│                                               │                              │
│                             SECRETAR,         │                   SECRETAR,  │
│                                               │                              │
└───────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

ANEXA 5


    ────────
la regulament
─────────────


┌────────────────────────────────────┬──┬──────────────────────────────────────┐
│                                    │*)│                                      │
│               ROMÂNIA              │  │               ROMÂNIA                │
│ MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII │  │  MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII  │
│                                    │  │                                      │
│ ┌─────────────┐        ┌──────────┐│  │ ┌───────────────┐                    │
│ │Seria    Nr. │        │  Loc     ││  │ │ Seria   Nr.   │                    │
│ └─────────────┘        │ pentru   ││  │ └───────────────┘       ┌──────────┐ │
│                        │fotografie││  │                         │    Loc   │ │
│                        │  3x4 cm  ││  │                         │  pentru  │ │
│                        └──────────┘│  │                         │fotografie│ │
│                                    │  │                         │  3x4 cm  │ │
│                                    │  │                         │          │ │
│             CERTIFICAT             │  │          CERTIFICAT     └─────[TS]─┘ │
│  DE ABSOLVIRE A SCOLII DE ARTE SI  │  │              DE                      │
│              MESERII               │  │       ABSOLVIRE A ASCOLII            │
│                                    │  │       DE ARTE SI MESERII             │
│                                    │  │                                      │
│ D ................................ │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ care a urmat cursurile scolii de   │  │                                      │
│ arte si meserii, cu durata de 2    │  │ D ...............................    │
│ (doi) ani, domeniul .............  │  │ care a urmat cursurile scolii de     │
│ .................................  │  │ arte si meserii, cu durata de 2      │
│ calificarea profesionala ........  │  │ (doi) ani, domeniul .............    │
│ ................................,  │  │ .................................    │
│ la ..............................  │  │ calificarea profesionala ........    │
│ ................................,  │  │ ................................,    │
│ cod SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|       │  │ la ..............................    │
│ din localitatea ................,  │  │ ................................,    │
│ judetul ........................,  │  │ cod SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|         │
│ C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │  │ din localitatea .... judetul ...,    │
│                                    │  │ judetul ........................,    │
│ i se elibereaza                    │  │ C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|   │
│                                    │  │                                      │
│      CERTIFICATUL DE ABSOLVIRE     │  │                                      │
│    A SCOLII DE ARTE SI MESERII     │  │ i se elibereaza                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│  DIRECTOR,                         │  │     CERTIFICATUL DE ABSOLVIRE        │
│                                    │  │    A SCOLII DE ARTE SI MESERII       │
│                                    │  │                                      │
│  L.S.                  SECRETAR,   │  │                                      │
│                                    │  │ DIRECTOR,                            │
│                                    │  │                                      │
│ Nr. .....*1) din anul 200., luna...│  │  L.S.                                │
│ ziua....                           │  │                           SECRETAR,  │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ Semnatura titularului ........     │  │ Nr. ...........                      │
│                                    │  │                                      │
│ *1) Se trece numarul curent din    │  │ Data eliberarii: anul 200., luna ... │
│ registrul unic de evidenta a       │  │ ziua .......                         │
│ formularelor actelor de studii.    │  │                                      │
│                                    │  │           Semnatura titularului .... │
│                                    │  │                                      │
└────────────────────────────────────┴──┴──────────────────────────────────────┘
──────────
    *) MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII (pe vertical in formular)

ANEXA 6


    ────────
la regulament
─────────────


┌────────────────────────────────────┬──┬──────────────────────────────────────┐
│                                    │*)│                                      │
│               ROMÂNIA              │  │               ROMÂNIA                │
│ MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII │  │  MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII  │
│                                    │  │                                      │
│ ┌─────────────┐        ┌──────────┐│  │ ┌───────────────┐                    │
│ │Seria    Nr. │        │  Loc     ││  │ │ Seria   Nr.   │                    │
│ └─────────────┘        │ pentru   ││  │ └───────────────┘       ┌──────────┐ │
│                        │fotografie││  │                         │    Loc   │ │
│                        │          ││  │                         │  pentru  │ │
│                        └──────────┘│  │                         │fotografie│ │
│                                    │  │                         │  3x4 cm  │ │
│                                    │  │                         │          │ │
│             CERTIFICAT             │  │          CERTIFICAT     └─────[TS]─┘ │
│     DE CALIFICARE PROFESIONALA     │  │              DE                      │
│              NIVEL 1               │  │    CALIFICARE PROFESIONALA           │
│                                    │  │            NIVEL 1                   │
│                                    │  │                                      │
│ D ................................ │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ care a urmat cursurile scolii de   │  │                                      │
│ arte si meserii, cu durata de 2    │  │ D ...............................    │
│ ani,.............................  │  │ care a urmat cursurile scolii de     │
│ .................................  │  │ arte si meserii, cu durata de 2      │
│                                    │  │ ani, la .........................    │
│cod SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|        │  │ .................................    │
│din localitatea ................,   │  │                                      │
│judetul ........................,   │  │ cod SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|_|       │
│C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|  │  │ din localitatea .................    │
│                                    │  │ judetul ........................,    │
│i se acorda                         │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│         CERTIFICATUL DE            │  │                                      │
│      CALIFICARE PROFESIONALA       │  │                                      │
│             NIVEL 1                │  │ C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|   │
│                                    │  │ i se acorda                          │
│in urma rezultatelor obtinute la    │  │                                      │
│examenul de certificare a competen- │  │                                      │
│telor profesionale, din sesiunea    │  │                                      │
│........20...., organizat la .......│  │                                      │
│....................................│  │     CERTIFICATUL DE CALIFICARE       │
│din localitatea ....................│  │           PROFESIONALA               │
│judetul ...........................,│  │             NIVEL 1                  │
│fiind declarat lucrator .........*1)│  │                                      │
│in domeniul ........................│  │                                      │
│                                    │  │in urma rezultatelor obtinute la      │
│PRESEDINTELE COMISIEI,              │  │examenul de certificare a competente- │
│L.S.                                │  │lor profesionale, din anul 200...,    │
│                                    │  │organizat la ................. din    │
│Nr. ......*2) din anul 200...,      │  │localitatea ......... judetul ........│
│luna....., ziua ......              │  │fiind declarat lucrator ..............│
│                                    │  │in domeniul ..........................│
│Semnatura titularului ............. │  │                                      │
│                                    │  │PRESEDINTELE COMISIEI,                │
│                                    │  │L.S.                                  │
│*1) Calificarea profesionala        │  │                                      │
│conform Anexei Nr.1.a la HG nr.     │  │Nr. ....                              │
│721 din 14 mai 2004                 │  │Data eliberarii: anul 200... luna.... │
│*2) Se trece numarul curent din     │  │ziua ....                             │
│ registrul unic de evidenta a       │  │                                      │
│ formularelor actelor de studii.    │  │     Semnatura titularului .........  │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
└────────────────────────────────────┴──┴──────────────────────────────────────┘
────────────
    *) MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII (pe vertical in formular)

┌────────────────────────────────────────────┐  ┌──────────────────────────────┐
│Situatia la examenul de certificare         │  │Situatia la examenul de       │
│a competentelor profesionale                │  │certificare a competentelor   │
│                                            │  │profesionale                  │
│desfasurat la ..........................    │  │desfasurat la ................│
│din localitatea .......................,    │  │din localitatea .............,│
│judetul ...............................     │  │judetul ......................│
│sesiunea .......... anul 200 ......         │  │sesiunea ...... anul 200 .....│
├────────────────────────────────────────────┤  ├──────────────────────────────┤
│                                            │  │                              │
├───────────────────────────┬────────────────┤  ├────────────────┬─────────────┤
│Probele de examen          │Calificativ/Nota│  │Probele de      │ Calificativ/│
│                           │                │  │   examen       │     Nota    │
├───────────────────────────┼────────────────┤  ├────────────────┼─────────────┤
├───────────────────────────┼────────────────┤  ├────────────────┼─────────────┤
├───────────────────────────┼────────────────┤  ├────────────────┼─────────────┤
├───────────────────────────┼────────────────┤  ├────────────────┼─────────────┤
│Rezultatul examenului      │                │  │Rezultatul      │             │
└───────────────────────────┴────────────────┘  │examenului      │             │
                                                ├────────────────┴─────────────┘
┌────────────────────────────────────────────┐  ├──────────────────────────────┐
│Competentele profesionale dobandite pe      │  │Competentele profesionale     │
│         durata scolarizarii                │  │  dobandite pe durata         │
│                                            │  │     scolarizarii             │
│ 1._________________________________________│  │ 1.___________________________│
│ 2._________________________________________│  │ 2.___________________________│
│ 3._________________________________________│  │ 3.___________________________│
│ 4._________________________________________│  │ 4.___________________________│
│ 5._________________________________________│  │ 5.___________________________│
│ 6._________________________________________│  │ 6.___________________________│
│ 7._________________________________________│  │ 7.___________________________│
│ 8._________________________________________│  │ 8.___________________________│
│ 9._________________________________________│  │ 9.___________________________│
│10._________________________________________│  │10.___________________________│
│11._________________________________________│  │11.___________________________│
│12._________________________________________│  │12.___________________________│
│13._________________________________________│  │13.___________________________│
│14._________________________________________│  │14.___________________________│
│15._________________________________________│  │15.___________________________│
│16._________________________________________│  │16.___________________________│
│17._________________________________________│  │17.___________________________│
│18._________________________________________│  │18.___________________________│
│19._________________________________________│  │19.___________________________│
│20._________________________________________│  │20.___________________________│
│                                            │  │                              │
│                                            │  │                              │
│PRESEDINTELE COMISIEI,                      │  │PRESEDINTELE COMISIEI,        │
│L.S.                                        │  │L.S.                          │
│                                            │  │                              │
│                             SECRETAR,      │  │                   SECRETAR,  │
│                                            │  │                              │
└────────────────────────────────────────────┘  └──────────────────────────────┘

ANEXA 7
---------
la regulament
-------------


┌────────────────────────────────────┬──┬──────────────────────────────────────┐
│                                    │  │                                      │
│               ROMÂNIA              │  │               ROMÂNIA                │
│ MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII │*)│  MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII  │
│                                    │  │                                      │
│ ┌─────────────┐        ┌──────────┐│  │ ┌───────────────┐                    │
│ │Seria    Nr. │        │  Loc     ││  │ │ Seria   Nr.   │                    │
│ └─────────────┘        │ pentru   ││  │ └───────────────┘       ┌──────────┐ │
│                        │fotografie││  │                         │    Loc   │ │
│                        │  3x4 cm  ││  │                         │  pentru  │ │
│                        └──────────┘│  │                         │fotografie│ │
│                                    │  │                         │  3x4 cm  │ │
│                                    │  │                         │          │ │
│             CERTIFICAT             │  │          CERTIFICAT     └─────[TS]─┘ │
│             DE ABSOLVIRE           │  │         DE ABSOLVIRE                 │
│       A ANULUI DE COMPLETARE       │  │     A ANULUI DE COMPLETARE           │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ D ................................ │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ care a absolvit anul de complemen- │  │                                      │
│ tare, in anul 200., la .........   │  │ D ...............................    │
│ .................................  │  │ care a absolvit anul de comletare,   │
│ din localitatea ................,  │  │ in anul 200., la ..............,     │
│                                    │  │ ................................,    │
│ cod SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|       │  │ cod SIRUES |_|_|_|_|_|_|_|_|         │
│                                    │  │                                      │
│ judetul .......... domeniul ....,  │  │ din localitatea ...., judetul ....,  │
│ .................................  │  │ domeniul .........................   │
│ calificarea profesionala ........  │  │ calificarea profesionala ........    │
│ .................................  │  │                                      │
│ C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │  │                                      │
│                                    │  │ C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|   │
│ i se elibereaza                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│     CERTIFICATUL DE ABSOLVIRE      │  │                                      │
│      A ANULUI DE COMPLETARE        │  │ i se elibereaza                      │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│  DIRECTOR,                         │  │   CERTIFICATUL DE ABSOLVIRE          │
│                                    │  │     A ANULUI DE COMPLETARE           │
│                                    │  │                                      │
│  L.S.                  SECRETAR,   │  │                                      │
│                                    │  │ DIRECTOR,                            │
│                                    │  │                                      │
│ Nr. .....*1) din anul 200., luna...│  │  L.S.                                │
│ ziua....                           │  │                           SECRETAR,  │
│                                    │  │                                      │
│                                    │  │                                      │
│ Semnatura titularului ........     │  │ Nr. ...........                      │
│                                    │  │                                      │
│ *1) Se trece numarul curent din    │  │ Data eliberarii: anul 200., luna ... │
│ registrul unic de evidenta a       │  │ ziua .......                         │
│ formularelor actelor de studii.    │  │                                      │
│                                    │  │           Semnatura titularului .... │
│                                    │  │                                      │
└────────────────────────────────────┴──┴──────────────────────────────────────┘