Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
ORDIN nr. 3.373 din 30 octombrie 2024 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului culturii şi identităţii naţionale nr. 2.738/2019 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Muzeului Naţional "Constantin Brâncuşi"
EMITENT: Ministerul Culturii PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 1119 din 8 noiembrie 2024
Luând în considerare dispoziţiile Legii nr. 296/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung, cu modificările şi completările ulterioare,
având în vedere prevederile Legii nr. 199/2015 pentru înfiinţarea Muzeului Naţional „Constantin Brâncuşi”, coroborate cu cele ale art. 55 lit. k) din Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional mobil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
în conformitate cu prevederile art. 11 alin. (4) şi ale art. 18 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii, cu modificările şi completările ulterioare,
ţinând seama de Punctul de vedere de specialitate al Direcţiei patrimoniu cultural din cadrul Ministerului Culturii nr. 6.164/DPC din 18.10.2024 privind propunerea de modificare şi completare a Regulamentului de organizare şi funcţionare a Muzeului Naţional „Constantin Brâncuşi”, înregistrat la Compartimentul managementul instituţiilor de cultură cu nr. 1.406 din 18.10.2024,
ministrul culturii emite următorul ordin:
ART. I
Ordinul ministrului culturii şi identităţii naţionale nr. 2.738/2019 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Muzeului Naţional "Constantin Brâncuşi”, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 657 din 7 august 2019, se modifică şi se completează după cum urmează:
1. În anexa nr. 1, la articolul 3, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:
"(2) Muzeul are sediul în municipiul Târgu Jiu, Strada Victorjei nr. 2, judeţul Gorj."
2. În anexa nr. 1, la articolul 6 alineatul (1), după litera k) se introduc şapte noi litere, lit. l)—r), cu următorul cuprins:
"l) constituirea, administrarea şi dezvoltarea unor colecţii de bunuri de patrimoniu;
m) depozitarea, conservarea şi restaurarea patrimoniului deţinut, în condiţiile legii;
n) cercetarea ştiinţifică a patrimoniului Muzeului, organizarea evidenţei gestionare şi ştiinţifice a patrimoniului deţinut în administrare;
o) constituirea şi organizarea fondurilor documentare pe suport hârtie şi digital, precum şi a arhivei generale a instituţiei pe suport hârtie şi digital;
p) punerea în valoare a patrimoniului muzeal în scopul cunoaşterii, educării şi recreerii;
q) organizarea de servicii de documentare deschise pentru public prin folosirea informaţiei despre patrimoniul cultural deţinut şi despre instituţie, potrivit normativelor în vigoare;
r) editarea de publicaţii ştiinţifice şi culturale de popularizare a activităţii Muzeului, precum şi organizarea de evenimente culturale."
3. În anexa nr. 1, la articolul 7, după litera h) se introduc cinci noi litere, lit. i)—m), cu următorul cuprins:
"i) explorarea şi prospectarea viitorului culturii vizuale, în plan local, regional, naţional şi internaţional;
j) organizarea de expoziţii din domeniul artelor vizuale, multimedia, arhitectură, design, documentare culturală, fotografie, carte şi poligrafie, precum şi de manifestări conexe;
k) cercetarea şi colecţionarea de bunuri cu semnificaţie artistică, urmărind constituirea şi completarea patrimoniului Muzeului;
l) expunerea de opere de artă contemporană, organizarea de expoziţii temporare cu lucrări din patrimoniul Muzeului sau din colecţii publice sau private. În îndeplinirea acestor activităţi pot fi implicaţi şi curatori independenţi;
m) organizarea gestionării operelor de artă, întocmirea fişelor analitice şi promovarea patrimoniului Muzeului."
4. În anexa nr. 1, la articolul 10, după alineatul (2) se introduce un nou alineat, alin. (3), cu următorul cuprins:
"(3) Managerul organizează şi conduce activitatea următoarelor structuri organizatorice din subordine: Compartimentul achiziţii publice, resurse umane, salarizare, juridic şi secretariat, Compartimentul expoziţii, evidenţa patrimoniului şi muzeografie, Compartimentul audit public intern şi Compartimentul financiar-contabilitate, casierie şi administrativ."
5. În anexa nr. 1, la articolul 17, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:
"(2) Numărul maxim de posturi aprobat este 10."
6. În anexa nr. 1, articolul 18 se modifică şi va avea următorul cuprins:
"ART. 18
Compartimentul achiziţii publice, resurse umane, salarizare, juridic şi secretariat se află în subordinea managerului şi are următoarele atribuţii principale:
I. în domeniul achiziţiilor publice:
a) realizează achiziţii publice, cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
b) întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorităţii contractante în Sistemul electronic de achiziţii publice sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
c) elaborează şi, după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale instituţiei, programul anual al achiziţiilor publice şi, dacă este cazul, strategia anuală de achiziţii;
d) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire şi a strategiei de contractare, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs şi a strategiei de contractare, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de specialitate;
e) îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de lege;
f) aplică şi finalizează procedurile de atribuire;
g) realizează achiziţiile directe şi ţine evidenţa achiziţiilor directe de produse, servicii şi lucrări, ca anexă la programul anual al achiziţiilor publice;
h) constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice;
II. în domeniul resurselor umane şi al salarizării:
a) elaborează proiectul statului de funcţii al Muzeului, precum şi statele de funcţii modificatoare ori de câte ori intervin modificări de natură să justifice un astfel de demers, în vederea aprobării acestuia de Ministerul Culturii;
b) întocmeşte şi supune aprobării conducerii Muzeului contractele individuale de muncă ale angajaţilor şi actele adiţionale la contractele individuale de muncă ori de câte ori intervin modificări în privinţa clauzelor contractului individual de muncă, potrivit legii;
c) întocmeşte şi actualizează ori de câte ori este necesar statul de personal al Muzeului;
d) asigură consultanţă de specialitate în vederea întocmirii fişelor de post şi gestionează aceste documente;
e) asigură consultanţă de specialitate în vederea derulării în condiţii de legalitate a procesului de evaluare anuală a performanţelor profesionale ale angajaţilor; gestionează fişele de evaluare profesională ale angajaţilor Muzeului;
f) asigură aplicarea dispoziţiilor legale privind timpul de muncă şi de odihnă, condiţiile de muncă, salarizarea personalului, sancţionarea, pensionarea, acordarea sporurilor etc.;
g) asigură punerea în executare a hotărârilor organelor de jurisdicţie a muncii;
h) efectuează calculul vechimii în muncă a salariaţilor, în scopul trecerii personalului în gradaţii superioare, în condiţiile legii;
i) asigură şi răspunde de efectuarea corectă şi la timp a calculului drepturilor salariale ale angajaţilor conform pontajelor şi legislaţiei în vigoare; întocmeşte statele de plată şi fluturaşii de salarii; asigură alimentarea cardurilor de salarii;
j) întocmeşte, eliberează şi păstrează legitimaţiile de serviciu ale salariaţilor sau, după caz’ ale personalului care îşi încetează raporturile de muncă cu Muzeul;
k) întocmeşte, eliberează şi păstrează permisele provizorii de intrare în Muzeu;
l) asigură organizarea concursurilor pentru ocuparea, în condiţiile legii, a posturilor vacante din cadrul Muzeului;
m) asigură secretariatul comisiilor de concurs şi al comisiilor de soluţionare a contestaţiilor pentru ocuparea, în condiţiile legii, a posturilor vacante din cadrul Muzeului, precum şi secretariatul comisiilor de examen şi al comisiilor de soluţionare a contestaţiilor privind promovarea în funcţii, grade sau trepte profesionale a personalului contractual;
n) întocmeşte situaţiile statistice specifice activităţii de personal, respectiv pe cele referitoare la numărul personalului, structura acestuia, fonduri de salarii etc.;
o) efectuează, în condiţiile legii, înregistrările în registrul general de evidenţă al salariaţilor — REVISAL;
p) întocmeşte, păstrează şi asigură confidenţialitatea datelor, în condiţiile legii, a documentelor de personal ale angajaţilor Muzeului;
q) urmăreşte respectarea prevederilor legale referitoare la planificarea şi efectuarea concediilor de odihnă de către angajaţii Muzeului;
r) la cererea angajaţilor Muzeului, eliberează documentele necesare întocmirii dosarului de pensionare al acestora;
s) ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor medicale şi a celor fără plată;
t) eliberează, la solicitarea angajaţilor sau foştilor angajaţi ai Muzeului, adeverinţe specifice domeniului său de activitate;
u) elaborează planul de pregătire profesională a salariaţilor;
v) stabileşte structura de personal pe baza căreia se determină fondurile destinate cheltuielilor cu salariile, potrivit legii;
w) întocmeşte regulamentul intern al Muzeului;
x) întocmeşte regulamentul de organizare şi funcţionare al Muzeului;
y) gestionează fişele de post întocmite în compartimentele din cadrul instituţiei, întocmeşte şi completează, în condiţiile legii, dosarele de personal ale angajaţilor Muzeului;
z) asigură întocmirea documentaţiei pentru concursuri, angajări, promovări, salarizare, pensionări, încetarea raporturilor de muncă, sancţionări, acordarea drepturilor de natură salarială şi a premiilor cuvenite personalului, în condiţiile legii;
aa) primeşte şi păstrează declaraţiile de avere şi de interese ale personalului;
bb) implementează Sistemul de control intern managerial;
cc) îndeplineşte orice alte atribuţii conform dispoziţiilor legale în vigoare;
III. în domeniul juridic:
a) reprezintă şi apără interesele instituţiei în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în raporturile cu alte organisme, cu persoane fizice sau juridice;
b) întocmeşte şi redactează toate actele specifice pentru susţinerea, în faţa instanţelor de orice grad, a intereselor legitime ale Muzeului;
c) avizează, din punctul de vedere al legalităţii, orice acte care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Muzeului ori să aducă atingere drepturilor acestuia sau ale personalului din cadrul acestuia;
d) conlucrează şi asigură asistenţă juridică pentru compartimentele Muzeului în întocmirea de acte, contracte, decizii etc., asigurând conformitatea acestora cu dispoziţiile legale;
e) urmăreşte apariţia dispoziţiilor cu caracter normativ şi semnalează conducerii sarcinile care revin instituţiei potrivit acestor dispoziţii;
f) elaborează sau, după caz, analizează, avizează şi contrasemnează din punctul de vedere al legalităţii actele juridice şi contractele în care Muzeul este parte, asigurând conformitatea acestora cu dispoziţiile legale;
g) formulează opinii fundamentate cu privire la aspectele legale care privesc activitatea Muzeului, la solicitarea managerului;
h) îndeplineşte orice alte atribuţii date în competenţa sa, potrivit legii;
IV. în domeniul secretariatului:
a) asigură activitatea de secretariat prin înregistrarea şi păstrarea actelor normative, a deciziilor managerului, a hotărârilor consiliului de administraţie; asigură multiplicarea şi difuzarea acestora celor interesaţi;
b) înregistrează toate documentele care intră şi ies din Muzeu;
c) asigură păstrarea registrelor de intrare-ieşire ale Muzeului şi a tuturor documentelor aferente activităţii conducerii;
d) sortează documentele pentru mapa conducerii;
e) repartizează documentele conform circuitului documentelor şi procedurilor interne;
f) asigură activităţi de arhivare a documentelor administrative, la nivelul întregii instituţii, cu respectarea legislaţiei în domeniu;
g) răspunde de evidenţa, selecţionarea, păstrarea şi casarea documentelor din arhiva administrativă a instituţiei, altele decât cele care au legătură cu activităţile ştiinţifice ale Muzeului;
h) realizează şi actualizează fişierul alfabetic al muzeelor, instituţiilor şi persoanelor străine cu care muzeul are relaţii de colaborare;
i) transmite la timp corespondenţa în interiorul şi exteriorul Muzeului;
j) colaborează la difuzarea invitaţiilor pentru vernisaje, expoziţii temporare şi orice alte manifestări culturale organizate de Muzeu;
k) implementează Sistemul de control intern managerial;
l) îndeplineşte orice alte atribuţii date în competenţa sa prin lege, prin dispoziţia managerului."
7. În anexa nr. 1, după articolul 19 se introduc două noi articole, art. 19^1 si 19^2, cu următorul cuprins:
"ART. 19^1
(1) Compartimentul financiar-contabilitate, casierie şi administrativ este subordonat managerului şi are următoarele atribuţii:
I. în domeniul financiar-contabil şi casierie:
a) asigură evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, în limita creditelor de angajament şi a creditelor bugetare repartizate şi aprobate, lichidarea şi întocmirea instrumentelor de plată a cheltuielilor pe baza ordonanţărilor de plată a cheltuielilor aprobate de ordonatorul de credite;
b) asigură elaborarea şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli;
c) fundamentează proiectul bugetului instituţiei pe baza scrisorii-cadru transmise de ordonatorul principal de credite, pe care îl supune aprobării conducătorului instituţiei/consiliului de administraţie, şi răspunde de transmiterea acestuia la compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului Culturii;
d) urmăreşte, din punct de vedere economic, derularea contractelor încheiate de Muzeu;
e) urmăreşte recuperarea sumelor reprezentând debite constatate, sancţiuni contravenţionale aplicate, precum şi a celorlalte creanţe în sarcina salariaţilor;
f) asigură evidenţa contabilă a elementelor patrimoniale de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, a veniturilor şi cheltuielilor în baze contabile de numerar şi de angajamente, cu respectarea actelor normative în vigoare;
g) întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale, pe care le înaintează spre aprobare conducătorului instituţiei, şi răspunde de transmiterea acestora, la termenele stabilite de lege, ordonatorului principal de credite;
h) efectuează operaţiunile de încasări şi plăţi către salariaţii instituţiei şi către terţi;
i) asigură raporturile instituţiei cu Trezoreria Statului sau cu unităţi bancare, după caz;
j) întocmeşte registrele contabile obligatorii şi răspunde de arhivarea acestora, conform prevederilor legale;
k) participă la inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii deţinute, cel puţin o dată în cursul exerciţiului financiar şi/sau în alte situaţii prevăzute de lege, şi înregistrează în contabilitate rezultatul inventarierii;
l) întocmeşte lunar necesarul de credite, pe care îl supune aprobării conducătorului instituţiei, şi răspunde de transmiterea acestuia la departamentul de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, la termenele stabilite de acesta;
m) răspunde de întocmirea şi transmiterea la termen a raportărilor lunare (monitorizare cheltuieli de personal, monitorizare cheltuieli de capital, raportări în FOREXEBUG), astfel încât să fie respectate termenele legale stabilite de actele normative în vigoare, şi le supune aprobării conducătorului instituţiei;
n) prezintă rapoarte lunare, trimestriale, semestriale şi anuale asupra situaţiei financiare a instituţiei;
o) asigură vânzarea biletelor de intrare, a publicaţiilor şi a materialelor de popularizare de la standurile Muzeului;
p) întocmeşte şi depune declaraţia D112 privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, a impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate; întocmeşte şi depune declaraţia D100 privind obligaţiile de plată la bugetul de stat; întocmeşte şi depune declaraţia D205 privind impozitul pe venit realizat din salarii etc.;
q) întocmeşte statele de plată pentru contractele civile de prestări servicii;
r) întocmeşte statele de plată pentru proiectele de cercetare ştiinţifică încheiate cu diverse unităţi;
s) îndeplineşte orice alte atribuţii conform dispoziţiilor legale în vigoare;
II. în domeniul administrativ:
a) urmăreşte securitatea bunurilor expuse prin respectarea normelor stabilite de conservator (umiditate, temperatură, iluminat);
b) ajută la manipularea pieselor, cu respectarea procedurilor operaţionale;
c) asigură buna funcţionare a tuturor instalaţiilor (iluminat, încălzire, apă, aparatură) aflate în dotare;
d) asigură dotarea cu consumabile în baza unui referat de necesitate;
e) urmăreşte eficientizarea consumurilor de materiale;
f) stabileşte, pe baza propunerilor compartimentelor, măsurile de asigurare tehnico-materială pentru îndeplinirea programelor prevăzute în planul anual al activităţilor Muzeului;
g) citeşte şi consemnează corect parametrii realizaţi, precum şi indexurile aparatelor de măsură existente;
h) păstrează legătura cu reprezentanţii legali ai furnizorilor de utilităţi, în vederea semnalării avariilor şi propunerii măsurilor pentru remedierea acestora; execută remedierea avariilor, în acord cu aria de competenţă;
i) îndeplineşte orice alte atribuţii date în competenţa sa prin lege de către conducerea instituţiei.
(2) În cadrul Compartimentului financiar-contabilitate, casierie şi administrativ se organizează controlul financiar preventiv propriu, care se exercită prin viză de o persoană împuternicită de ordonatorul de credite prin decizie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 19^2
Compartimentul audit public intern este subordonat managerului şi are următoarele atribuţii:
a) elaborează norme metodologice privind exercitarea activităţii de audit public intern specifice instituţiei, avizate de către Compartimentul audit public intern organizat la nivelul Ministerului Culturii;
b) elaborează proiectul planului multianual de audit public intern şi, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;
c) efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale instituţiei sunt transparente şi conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;
d) transmite la Compartimentul audit public intern din cadrul Ministerului Culturii sinteze ale recomandărilor neînsuşite de către conducătorul instituţiei şi consecinţele neimplementării acestora, însoţite de documentaţia relevantă;
e) raportează periodic la Compartimentul audit public intern din cadrul Ministerului Culturii, la solicitarea acestuia, rapoarte periodice privind constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activitatea sa de audit intern;
f) elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern, care prezintă modul de realizare a obiectivelor compartimentului;
g) raportează imediat conducătorului Muzeului şi structurii de control intern abilitate iregularităţile sau posibilele prejudicii identificate în realizarea misiunilor de audit public intern;
h) asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor rezultate în urma activităţilor de audit intern desfăşurate."
8. Anexa nr. 2 se modifică şi se înlocuieşte cu anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
ART. II
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul culturii,
Diana-Ştefana Baciuna,
secretar de stat
Bucureşti, 30 octombrie 2024.
Nr. 3.373.
ANEXA 1
*) Anexa este reprodusă în facsimil.
(Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 2.738/2019)
ORGANIGRAMA
Muzeului Naţional „Constantin Brâncuşi”
Număr de posturi aprobate: 10, din care:
Posturi de conducere -1(1 manager);
Posturi de execuţie - 9.
(a se vedea imaginea asociată)
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
