ORDIN nr. 283 din 18 noiembrie 2009 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Unitatii de politici publice

     ───────
 la regulament
 ─────────────
 
                          FIŞA POSTULUI
 
     A. Identificarea postului
     1. Compartimentul: Unitatea de politici publice
     2. Denumirea şi codul postului: director
     3. Poziţia postului în statul de organizare: 1
     4. Punctajul postului: minim = 4,3; maxim = 5,00; mediu = 4,65
     5. Relaţii cu alte posturi:
     5.1. ierarhice:
     ● se subordoneazã nemijlocit secretarului de stat pentru reforma în administraţia publicã;
     ● este şef direct al întregului personal din cadrul Unitãţii de politici publice (Unitatea);
     ● coordoneazã şi îndrumã nemijlocit activitãţile compartimentelor Unitãţii;
     5.2. funcţionale:
     ● colaboreazã cu şefii unitãţilor din aparatul central al Ministerului Administraţiei şi Internelor şi structurilor subordonate sau aflate în coordonarea Ministerului Administraţiei şi Internelor;
     5.3. de cooperare:
     ● cu autoritãţile administraţiei publice centrale de specialitate, atât în domeniul planificãrii strategice şi al programãrii bugetare, cât şi pe linia elaborãrii şi implementãrii politicilor publice în domeniile ordine, siguranţã publicã şi administraţie publicã;
     ● cu autoritãţile administraţiei publice centrale de specialitate şi autoritãţile administraţiei publice locale pentru îndeplinirea atribuţiilor în comun;
     5.4. de control:
     ● coordoneazã procesul de evaluare şi monitorizare a modului în care sunt implementate mãsurile stabilite în documentele de politici publice de cãtre structurile Ministerului Administraţiei şi Internelor, permanent, şi în cadrul echipelor de control, la ordin;
     ● coordoneazã procesul de evaluare şi monitorizare a modului în care sunt implementate mãsurile stabilite în documentele de planificare strategicã şi planificare bugetarã pe bazã de programe de cãtre structurile Ministerului Administraţiei şi Internelor, permanent, şi în cadrul echipelor de control, la ordin;
     ● coordoneazã activitãţile de control, precum şi pe cele de sprijin şi îndrumare, executate la structurile Ministerului Administraţiei şi Internelor, pe liniile de responsabilitate ale Unitãţii.
     6. Definirea sumarã a atribuţiilor postului: gestioneazã managementul resurselor umane ale Unitãţii, asigurã managementul activitãţilor specifice de politici publice, planificare strategicã şi planificare bugetarã pe bazã de programe, precum şi managementul implementãrii proiectelor, conform prevederilor actelor normative în vigoare şi regulamentului de organizare şi funcţionare aprobat de ministrul administraţiei şi internelor.
     B. Cerinţele postului
     1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: personal contractual
     2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: gradul IA
     3. Pregãtirea necesarã ocupantului postului:
     3.1. pregãtire de bazã: studii superioare de lungã duratã, cu diplomã de licenţã, în domeniul ştiinţelor administrative, sociale sau politice;
     3.2. pregãtire de specialitate: studii universitare de masterat sau studii postuniversitare în domeniul management ori administraţie publicã;
     3.3. cunoştinţe: culturã generalã, cunoştinţe generale cu privire la sistemul de formulare şi implementare a documentelor de politici publice şi a documentelor de planificare la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor;
     3.4. limbi strãine: citit/scris/vorbit: o limbã de circulaţie internaţionalã - bine.
     4. Experienţã:
     4.1. în muncã: 5 ani;
     4.2. în specialitate: 3 ani;
     4.3. managerialã: 1 an;
     4.4. perioada pentru acomodarea la cerinţele postului: 6 luni.
     5. Aptitudini şi abilitãţi necesare:
     ● aptitudini de conducere (organizatorice, decizionale, de coordonare şi control), spirit de observaţie, de negociere, de cooperare: dezvoltare foarte bunã;
     ● poate sã lucreze sub presiunea timpului;
     ● posedã culturã de specialitate şi generalã;
     ● are gândire analiticã şi conceptualã bunã;
     ● disponibilitate pentru dialog şi negocieri;
     ● poate sã desfãşoare activitãţi în condiţii de supervizare redusã;
     ● utilizarea tehnicii informatice şi a aplicaţiilor MS Office: dezvoltare foarte bunã.
     6. Atitudini necesare/comportament solicitat:
     ● conduitã moralã: foarte bunã;
     ● spirit de iniţiativã: dezvoltare foarte bunã;
     ● capacitatea de lucru în echipã: dezvoltare foarte bunã;
     ● imaginaţie, previziune, flexibilitate, claritatea ideilor;
     ● pasiune, receptivitate faţã de nou, perspicacitate, stabilitate emoţionalã;
     ● flexibilitate în gândire: dezvoltare foarte bunã;
     ● perseverenţã: dezvoltare foarte bunã;
     ● exigenţã: dezvoltare foarte bunã;
     ● spirit de autodepãşire de sine şi de perfecţionare: dezvoltare foarte bunã;
     ● spirit de autodisciplinã: dezvoltare foarte bunã;
     ● capacitate de organizare: dezvoltare foarte bunã;
     ● supleţe intelectualã şi comportamentalã: dezvoltare foarte bunã;
     ● fermitate, perseverenţã, independenţã şi stabilitate: dezvoltare foarte bunã.
     7. Parametri privind starea sãnãtãţii somatice: apt medical pentru funcţia de conducere.
     8. Trãsãturi psihice şi de personalitate: apt psihologic pentru funcţia de conducere.
     C. Condiţii specifice de muncã
     1. Locul de muncã: sediul Ministerului Administraţiei şi Internelor.
     2. Deplasãri curente: conform planurilor, programelor şi ordinelor ministrului administraţiei şi internelor.
     3. Condiţii de muncã: expunere la radiaţii electromagnetice; încadrarea condiţiilor corespunzãtoare locului de muncã şi activitãţilor se face potrivit dispoziţiilor actelor normative în vigoare.
     4. Riscuri implicate de post: stres, afectarea stãrii fizice generale din cauza radiaţiilor electromagnetice.
     5. Compensãri:
     ● indemnizaţie de conducere;
     ● sporuri şi alte compensãri acordate conform dispoziţiilor actelor normative în vigoare.
     D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor şi responsabilitãţilor postului
     1. Sarcini şi îndatoriri:
     1.1. munca de fiecare zi:
     ● coordoneazã şi conduce principalele activitãţi planificate, asigurã soluţionarea lucrãrilor Unitãţii în termenele prevãzute de actele normative în vigoare;
     1.2. sãptãmânal:
     ● desfãşoarã şedinţe de lucru cu personalul Unitãţii;
     ● urmãreşte îndeplinirea obiectivelor şi activitãţilor planificate;
     1.3 anual:
     ● pregãteşte şi susţine raportul de evaluare al Unitãţii;
     ● coordoneazã activitatea de evaluare anualã a personalului Unitãţii;
     1.4. ocazional:
     ● prezintã rapoarte şi informãri pe probleme de specialitate ale Unitãţii, în şedinţele Colegiului Ministerului Administraţiei şi Internelor;
     ● coordoneazã, la ordin, elaborarea unor studii şi cercetãri de specialitate în vederea descoperirii eventualelor disfuncţionalitãţi în implementarea documentelor de politici publice, documentelor de planificare strategicã şi planificare bugetarã pe bazã de programe la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor;
     ● coordoneazã elaborarea procesului de monitorizare şi evaluare a stadiului de îndeplinire a obiectivelor şi acţiunilor cuprinse în Planul strategic al Ministerului Administraţiei şi Internelor, pentru prezentarea de informãri conducerii şi factorilor de decizie ai ministerului.
     2. Atribuţiile postului:
     ● coordoneazã implementarea, la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor, a ansamblului de metode şi proceduri de formulare a documentelor de politici publice;
     ● coordoneazã monitorizarea şi evaluarea, la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor, a activitãţii grupurilor de lucru care sunt implicate în procesul de formulare a documentelor de politici publice, prezentând conducerii ministerului propuneri de îmbunãtãţire a activitãţii;
     ● propune, dupã caz, organizarea unor întâlniri periodice cu şefii structurilor aparatului central al Ministerului Administraţiei şi Internelor şi structurilor subordonate, în vederea informãrii lor asupra obiectivelor specifice, acţiunilor preconizate, rezultatelor aşteptate, precum şi termenele de îndeplinire a obiectivelor propuse în planurile de acţiune pentru implementarea documentelor aprobate;
     ● coordoneazã şi organizeazã şedinţe de informare şi dezbatere, precum şi seminare cu specialiştii din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor implicaţi în procesul de elaborare şi implementare a documentelor de politici publice, precum şi a planurilor de acţiune pentru implementarea acestora;
     ● coordoneazã activitatea de elaborare a procedurilor pentru evaluarea, din punctul de vedere al resurselor financiare, a eficienţei variantelor de soluţionare din documentele de politici publice;
     ● coordoneazã implementarea, la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor, a ansamblului de metode şi proceduri de formulare a documentelor de planificare strategicã şi planificare bugetarã pe bazã de programe;
     ● coordoneazã monitorizarea şi evaluarea, la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor, a activitãţii grupurilor de lucru care sunt implicate în procesul de formulare a documentelor de planificare strategicã şi planificare bugetarã pe bazã de programe;
     ● coordoneazã şi organizeazã şedinţe de informare şi dezbatere, precum şi seminare cu specialiştii din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor implicaţi în procesul de formulare şi implementare a documentelor de planificare strategicã şi planificare bugetarã pe bazã de programe;
     ● coordoneazã elaborarea, monitorizarea şi actualizarea Planului strategic al Ministerului Administraţiei şi Internelor şi a Planului de acţiune pentru implementarea acestuia;
     ● coordoneazã elaborarea de informãri privind stadiul de îndeplinire a obiectivelor şi acţiunilor din Planul strategic al Ministerului Administraţiei şi Internelor şi din Planul de acţiune pentru implementarea Planului strategic al Ministerului Administraţiei şi Internelor, pentru prezentarea conducerii şi factorilor de decizie ai ministerului;
     ● coordoneazã activitatea de elaborare de metodologii vizând îmbunãtãţirea procesului de planificare strategicã şi planificare bugetarã pe bazã de programe la nivelul Ministerului Administraţiei şi Internelor;
     ● îndeplineşte toate atribuţiile prevãzute în actele normative, ce decurg din calitatea de funcţionar de securitate al Unitãţii.
     3. Responsabilitãţi:
     3.1. responsabilitãţi de planificare:
     ● rãspunde din punct de vedere tehnic de elaborarea planurilor strategice sectoriale şi Planului strategic al Ministerului Administraţiei şi Internelor;
     ● coordoneazã activitãţile de elaborare şi prezintã spre aprobare planurile strategice sectoriale, Planul strategic al Ministerului Administraţiei şi Internelor şi alte documente de politici publice;
     3.2. responsabilitãţi de raportare:
     ● prezintã rapoarte şi informãri pe probleme de specialitate în şedinţele Colegiului Ministerului Administraţiei şi Internelor;
     3.3. atribuţii de lucru cu publicul:
     ● reprezintã Unitatea în relaţiile cu publicul;
     ● acordã audienţã persoanelor solicitante;
     3.4. luarea deciziilor:
     ● exercitã autoritatea de şef al întregului personal şi ia decizii potrivit competenţelor în toate problemele specifice Unitãţii.
     E. Standarde de performanţã asociate postului
     1. Indicatori cantitativi: verificarea şi avizarea în termen a tuturor lucrãrilor realizate la nivelul compartimentelor subordonate.
     2 Indicatori calitativi: asigurã realizarea eficientã şi la termen a obiectivelor, acţiunilor, mãsurilor stabilite şi a lucrãrilor, conform prevederilor legale, cerinţelor postului, ordinelor şi dispoziţiilor conducerii Ministerului Administraţiei şi Internelor.
     3. Timp: în termenele stabilite de actele normative specifice, precum şi de dispoziţiile şefilor ierarhici.
     4. Utilizarea resurselor: antreneazã personalul în activitãţi de concepţie, analizã şi sintezã, precum şi în luarea deciziilor; dezvoltã spiritul inovativ al subordonaţilor; stimuleazã la personalul din subordine loialitatea faţã de instituţie şi integritatea moralã în toate acţiunile pe care acesta le întreprinde.
     5. Mod de realizare: individual şi în echipã; conduce prin exemplul personal; îndrumã, dezvoltã şi antreneazã subordonaţii; deleagã din atribuţii personalului aflat în subordine.
 
                      ____________