Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
În temeiul prevederilor art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, având în vedere prevederile art. 11 alin. (3) lit. d), ale art. 11 alin. (6^1) şi ale art. 70^1 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi avizul conform comunicat de Ministerul Finanţelor prin Adresa nr. 742.746/2021 din data de 26.01.2022, preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin: ART. 1 Se aprobă condiţiile de furnizare a informaţiilor, modelul-cadru al protocolului de colaborare, procedura privind schimbul de informaţii între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, denumită în continuare ANAF, şi persoanele juridice de drept privat semnatare, precum şi modalităţile de acces în sistemele informatice dedicate conform art. 70^1 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 2 (1) Persoanele juridice de drept privat, denumite în continuare PJDP, care prin natura activităţii solicită frecvent informaţii de natura secretului fiscal despre clienţii/partenerii săi, în conformitate cu prevederile art. 11 alin. (3) lit. d) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Codul de procedură fiscală, pot încheia un protocol privind schimbul de informaţii cu organul fiscal deţinător al informaţiei în baza art. 11 alin. (6^1) din Codul de procedură fiscală. (2) Furnizarea de informaţii către instituţiile de credit, instituţiile financiare nebancare şi alte persoane juridice de drept privat se realizează în conformitate cu prevederile art. 70^1 alin. (1) lit. b) din Codul de procedură fiscală, în scopul realizării activităţilor stabilite prin actul constitutiv al persoanelor juridice de drept privat. (3) Furnizarea de informaţii persoanelor juridice de drept privat, în baza consimţământului contribuabilului/plătitorului potrivit art. 11 alin. (3) lit. d) din Codul de procedură fiscală, se poate realiza în baza unui protocol, încheiat potrivit prezentului ordin, dacă sunt îndeplinite, cumulativ, următoarele condiţii: a) informaţiile sunt necesare pentru soluţionarea unor cereri ale persoanelor fizice sau juridice. Obiectul de activitate al PJDP include servicii prestate persoanelor fizice şi juridice pentru care sunt necesare informaţii de natura celor definite la alin. (7); b) solicitările de furnizare a informaţiilor se realizează în mod frecvent; c) persoana juridică de drept privat dispune de proceduri care asigură păstrarea în condiţii de siguranţă a datelor cu caracter personal şi sisteme informatice de securitate, auditate de către un auditor extern independent. Din raportul de audit trebuie să rezulte că sistemul informatic şi procedurile informatice aplicabile nu permit obţinerea de informaţii cu încălcarea prevederilor legale în materia datelor cu caracter personal şi care reprezintă secret fiscal. (4) Auditarea se face de către un auditor extern independent, astfel: a) auditarea ex ante, este inclusă în documentaţia necesară încheierii protocolului; b) auditarea ex post se efectuează anual, până la data de 31 martie a anului curent pentru anul precedent. (5) Raportul auditorului va fi transmis în format electronic cu semnătură electronică calificată la adresele menţionate în protocol sau va fi depus letric la registratura generală a ANAF, str. Apolodor nr. 17, sectorul 5, Bucureşti, până la data de 15 aprilie a anului următor celui pentru care se face auditarea. Obligaţia de auditare se consideră îndeplinită şi prin: a) prezentarea unui extras al unui raport de audit efectuat în cadrul obligaţiilor generale de auditare ale PJDP; sau b) prin prezentarea unor certificări de calitate care acoperă cerinţele prevăzute la alin. (3) lit. c). Nedepunerea raportului sau altor certificări sau necertificarea că sistemele informatice ale PJDP şi procedurile aplicabile îndeplinesc condiţiile prevăzute la alin. (3) lit. c) din prezentul articol conduce la rezilierea protocolului, ANAF notificând în acest sens PJDP. (6) Prin excepţie de la prevederile menţionate la alin. (4) lit. b), auditarea ex-post nu este obligatorie dacă PJDP este nouînfiinţată, iar perioada de la semnarea protocolului până la sfârşitul anului este mai mică de 6 luni. De asemenea, este obligatorie depunerea unui nou raport de audit dacă sistemele informatice ale PJDP suferă modificări care pot diminua măsurile de securitate existente. (7) Prin sistemul informatic dedicat, ANAF poate transmite, pe bază de protocol semnat în conformitate cu modelul-cadru al protocolului de colaborare prevăzut în anexa la prezentul ordin, următoarele informaţii: a) informaţii referitoare la natura, sursa şi cuantumul veniturilor solicitantului persoană fizică, respectiv informaţii pentru perioada aferentă ultimilor 3 ani fiscali, inclusiv, acolo unde este posibil, informaţiile aferente perioadei cuprinse între ultimul an fiscal încheiat şi data solicitării acestora; b) informaţii referitoare la natura şi cuantumul veniturilor solicitantului persoană juridică, respectiv informaţii din situaţiile financiare pentru perioada aferentă ultimilor trei ani fiscali, inclusiv, acolo unde este posibil, informaţiile aferente perioadei cuprinse între ultimul an fiscal încheiat şi data solicitării acestora; c) certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice; d) informaţii privind existenţa pe numele solicitantului a unui cont curent declarat deschis la altă instituţie de credit din România la data solicitării, pentru PJDP care oferă servicii din sfera de aplicare a Legii nr. 258/2017 privind comparabilitatea comisioanelor aferente conturilor de plăţi, schimbarea conturilor de plăţi şi accesul la conturile de plăţi cu servicii de bază. ART. 3 PJDP care utilizează cu clienţii lor comunicarea în sistem electronic, prin mijloace de comunicare la distanţă, la momentul solicitării on line a unui serviciu de către o persoană fizică, în vederea obţinerii de informaţii şi solicitării consimţământului, vor aduce la cunoştinţa semnatarilor acordului faptul că informaţiile de natură fiscală consultate de PJDP în ANAF le sunt puse la dispoziţie şi direct prin spaţiul privat virtual. Obligaţia de informare anterior menţionată nu afectează posibilitatea PJDP de a consulta informaţiile ANAF în mod direct la momentul solicitării unui serviciu/produs on-line de către un client existent/potenţial. ART. 4 (1) În vederea obţinerii de informaţii, potrivit art. 2 alin. (3) din prezentul ordin, PJDP semnatară a protocolului are următoarele obligaţii: a) solicită consimţământul expres şi neechivoc, exprimat în condiţiile art. 11 alin. (3) lit. d) din Codul de procedură fiscală, persoanelor fizice şi persoanelor juridice, respectiv semnarea, olograf sau electronic, sau acceptarea expresă şi neechivocă a unui acord de consultare, transmitere şi prelucrare a informaţiilor din bazele de date ale MF/ANAF, precum şi a datelor cu caracter personal aparţinând clientului, denumit generic „acord“. Acest acord va conţine datele de identificare ale persoanelor (CNP/NIF, CUI/CIF), precum şi menţiunea expresă cu privire la valabilitatea acordului. În cazul utilizării semnăturii electronice simple/acordului acceptat expres, acordul se va genera în format PDF, iar semnătura trebuie să cuprindă numele şi prenumele în clar ale contribuabilului/reprezentantului legal al contribuabilului, data şi ora acceptării exprese, precum şi IP-ul staţiei de unde s-a dat acordul. Acordul este valabil 5 zile lucrătoare de la data semnării, respectiv a acceptării de către persoana fizică sau juridică; b) arhivează acordurile în condiţiile legii. PJDP pune la dispoziţia reprezentanţilor MF/ANAF acordul în format letric de fiecare dată când aceştia îl vor solicita. Termenul de prezentare a acordurilor este de 10 zile lucrătoare în cazul în care se solicită prin aceeaşi solicitare un număr maxim de 20 de acorduri şi de 25 de zile lucrătoare în cazul în care se solicită un număr mai mare de 20 de acorduri; c) transmite acordul, în format electronic, simultan cu solicitarea de informaţii. Responsabilitatea respectării condiţiilor de formă şi de fond ale acordului transmis la ANAF revine PJDP; d) pune în practică proceduri de revocare a drepturilor utilizatorilor (persoanele special desemnate de către PJDP care prelucrează datele şi cărora le încetează/suspendă raporturile de muncă în conformitate cu Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sau în alte cazuri în care se consideră că este necesar). (2) Responsabilitatea privind modalitatea de utilizare a informaţiilor astfel obţinute revine solicitantului. ART. 5 (1) În situaţia în care informaţiile disponibile prin intermediul sistemului informatic dedicat se modifică, obiectul Protocolului de colaborare se poate completa prin act adiţional, după caz. (2) În acest sens, PJDP care doreşte să acceseze şi informaţiile disponibile suplimentar va înainta solicitarea pentru încheierea actului adiţional în care vor fi prevăzute condiţiile şi modalităţile de furnizare a acestora. ART. 6 Administrarea sistemului informatic dedicat se realizează de către ANAF, prin Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare conform competenţelor stabilite. ART. 7 În situaţia în care interfeţele de acces la sistemul informatic dedicat se modifică, PJDP vor fi informate în prealabil în timp util pentru a lua măsurile care se impun pentru adaptarea sistemelor lor informatice în mod corespunzător. ART. 8 Sistemul informatic al părţilor semnatare asigură evidenţa accesărilor, a stocării acordurilor electronice transmise de PJDP simultan cu solicitarea de informaţii, acestea fiind păstrate pe o perioadă de 8 ani. ART. 9 (1) Prelucrările de date cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE. (2) În vederea asigurării unui cadru solid şi coerent în materie de protecţie a datelor, ANAF, prin Biroul pentru protecţia datelor cu caracter personal, publică pe portalul de internet propriu o notă de informare privind protecţia datelor cu caracter personal conform prevederilor legale prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 cu privire la modul de ducere la îndeplinire a prevederilor legale, cu excepţiile prevăzute în mod expres, care conţine: a) identitatea operatorului şi a reprezentantului acestuia, dacă este cazul; b) scopul în care se face prelucrarea datelor; c) categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor; d) existenţa drepturilor pentru persoana vizată, precum şi condiţiile în care pot fi exercitate. ART. 10 (1) Furnizarea de informaţii care se efectuează în prezent între ANAF şi instituţiile de credit, respectiv instituţiile financiare nebancare, în baza protocoalelor de colaborare, continuă pentru o perioadă tranzitorie, de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentului ordin, dată până la care persoanele juridice de drept privat sunt responsabile să efectueze orice adaptare necesară a sistemelor lor informatice şi organizatorice şi să transmită la ANAF documentaţia completă care să dovedească conformarea cu prevederile art. 2 alin. (3). În termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, între ANAF şi instituţiile de credit şi instituţiile financiare nebancare se vor încheia protocoale de colaborare conform Modelului-cadru al protocolului de colaborare, cuprins în anexa la prezentul ordin. (2) În cazul în care oricare PJDP nu îndeplineşte în termen condiţiile stabilite la alin. (1), la data împlinirii termenului, ANAF încetează de drept furnizarea de informaţii către aceasta şi reziliază protocolul de colaborare cu respectivul PJDP, în baza unei notificări scrise. (3) La data intrării în vigoare, prevederile Ordinului preşedintelui ANAF nr. 3.731/2016 privind aprobarea modelului-cadru al protocolului de colaborare în vederea schimbului de informaţii între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi instituţiile financiare nebancare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 17 din 9 ianuarie 2017, cu modificările ulterioare, se abrogă. (4) Furnizarea informaţiilor aferente protocoalelor încheiate în baza Ordinului preşedintelui ANAF nr. 3.731/2016 se va derula în continuare, pe o perioadă tranzitorie, până la încheierea noului protocol, fără a se depăşi perioada tranzitorie de 6 luni de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, cu aplicarea prevederilor alin. (1). ART. 11 Prevederile prezentului ordin vor fi duse la îndeplinire de către Direcţia generală de informaţii fiscale, Biroul pentru protecţia datelor cu caracter personal şi cu suportul de specialitate al Centrului Naţional pentru Informaţii Financiare din cadrul Ministerului Finanţelor. ART. 12 Anexa face parte integrantă din prezentul ordin. ART. 13 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, Mirela Călugăreanu Bucureşti, 1 februarie 2022. Nr. 146. ANEXA 1 Modelul-cadru al protocolului de colaborare Agenţia Naţională de Administrare Fiscală - ANAF Nr. ............./............ Persoana juridică de drept privat - PJDP ............................... Nr. ............./............ PROTOCOL DE COLABORARE În temeiul: - art. 11 alin. (3) lit. d), art. 11 alin. (6^1) şi art. 70^1 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare; – art. 7 lit. A pct. 23 din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, cu modificările şi completările ulterioare; ............................................................................................. (Se completează cu legislaţia specifică domeniului de activitate/de reglementare a PJDP. ) – Legea nr. 258/2017 privind comparabilitatea comisioanelor aferente conturilor de plăţi, schimbarea conturilor de plăţi şi accesul la conturile de plăţi cu servicii de bază; – prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). Agenţia Naţională de Administrare Fiscală - ANAF, cu sediul în Bucureşti, str. Apolodor nr. 17, sectorul 5, reprezentată prin ............................, în calitate de preşedinte, şi Persoana juridică de drept privat (instituţia de credit, instituţia financiară nebancară, CAR etc.).................................., cu sediul în ......................., înscrisă la ONRC cu nr. …….., având atribuit codul de identificare fiscală nr. ..., activitate principală conform cod CAEN ........................., reprezentată prin ............................................., în calitate de ................................, (înscrisă în Registrul ............................. al Băncii Naţionale a României, după caz) cu nr. ................. la data de ......................, denumite în continuare părţi, au convenit de comun acord încheierea prezentului protocol. ART. 1 Obiectul protocolului constă în stabilirea condiţiilor şi modalităţilor pentru realizarea furnizării de informaţii în conformitate cu prevederile art. 11 alin. (3) lit. d), ale art. 11 alin. (6^1) şi ale art. 70^1 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 2 (1) Furnizarea de informaţii persoanelor juridice de drept privat, potrivit art. 11 alin. (3) lit. d) din Codul de procedură fiscală, se poate realiza dacă sunt îndeplinite, cumulativ, următoarele condiţii: a) obiectul de activitate al persoanelor juridice de drept privat (PJDP) include servicii prestate persoanelor fizice şi juridice pentru care sunt necesare informaţii de natura celor definite la art. 2 alin. (7) din Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 146/2022; b) solicitările de furnizare a informaţiilor se realizează în mod frecvent; c) persoana juridică de drept privat dispune de proceduri care asigură păstrarea în condiţii de siguranţă a datelor cu caracter personal şi sisteme informatice de securitate, auditate de către un auditor extern independent. Din raportul de audit trebuie să rezulte că sistemul informatic şi procedurile informatice aplicabile nu permit obţinerea de informaţii cu încălcarea prevederilor legale în materia datelor cu caracter personal şi care reprezintă secret fiscal. (2) Auditarea se face de către un auditor extern independent astfel: a) auditarea ex ante este inclusă în documentaţia necesară încheierii protocolului; b) auditarea ex post se efectuează anual, până la data de 31 martie a anului curent pentru anul precedent. (3) Raportul auditorului va fi transmis în format electronic cu semnătură electronică calificată la adresele menţionate în protocol sau va fi depus letric la registratura generală a ANAF, strada Apolodor nr. 17, sectorul 5, Bucureşti, până la data de 15 aprilie a anului următor celui pentru care se face auditarea. Obligaţia de auditare se consideră îndeplinită şi prin: a) prezentarea unui extras al unui raport de audit efectuat în cadrul obligaţiilor generale de auditare ale PJDP; sau b) prin prezentarea unor certificări de calitate care acoperă cerinţele prevăzute la alin. (1) lit. c) de mai sus (de exemplu, certificări de tip ISO 27001 şi similare). (4) Nedepunerea raportului sau a certificărilor prevăzute la alin. (3) sau necertificarea faptului că sistemele informatice ale PJDP şi procedurile aplicabile îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. c) din prezentul protocol dă dreptul ANAF să rezilieze protocolul de colaborare. (5) Prin excepţie de la prevederile menţionate la alin. (2) lit. b), auditarea ex post nu este obligatorie dacă PJDP este nou-înfiinţată, iar perioada de la semnarea protocolului până la sfârşitul anului este mai mică de 6 luni. De asemenea, este obligatorie depunerea unui nou raport de audit dacă sistemele informatice ale PJDP suferă modificări care pot diminua măsurile de securitate. ART. 3 În îndeplinirea obiectivelor prezentului protocol, părţile semnatare au obligaţia respectării prevederilor referitoare la protejarea secretului fiscal, conform Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 4 (1) Persoanele juridice de drept privat care utilizează cu clienţii lor comunicarea în sistem electronic, prin mijloace de comunicare la distanţă, la momentul solicitării online a unui serviciu de către o persoană fizică, vor aduce la cunoştinţa semnatarilor acordului faptul că informaţiile de natură fiscală consultate de PJDP în ANAF le sunt puse la dispoziţie şi direct de ANAF prin spaţiul privat virtual. (2) Obligaţia de informare menţionată la alin. (1) nu afectează posibilitatea PJDP de a consulta informaţiile ANAF în mod direct la momentul solicitării unui serviciu/produs on-line de către un client existent/potenţial. ART. 5 (1) În vederea furnizării de informaţii de către ANAF către PJDP, potrivit art. 1, persoana juridică de drept privat semnatară a protocolului are următoarele obligaţii: a) solicită consimţământul expres şi neechivoc, exprimat în condiţiile art. 11 alin. (3) lit. d) din Codul de procedură fiscală, persoanelor fizice şi persoanelor juridice, respectiv semnarea, olograf sau electronic, sau acceptarea expresă şi neechivocă a unui acord de consultare, transmitere şi prelucrare a informaţiilor din bazele de date ale MF/ANAF, precum şi a datelor cu caracter personal aparţinând clientului, denumit generic „acord“. Acest acord va conţine datele de identificare ale persoanelor (CNP/NIF, CUI/CIF), precum şi menţiunea expresă cu privire la valabilitatea acordului. În cazul utilizării semnăturii electronice simple/acordului acceptat expres, acordul se va genera în format PDF, iar semnătura trebuie să cuprindă numele şi prenumele în clar ale contribuabilului/reprezentantului legal al contribuabilului, data şi ora acceptării exprese, precum şi IP-ul staţiei de unde s-a dat acordul. Acordul este valabil 5 zile lucrătoare de la data semnării, respectiv a acceptării de către persoana fizică sau juridică; b) arhivează acordurile, în condiţiile legii. PJDP pune la dispoziţia reprezentanţilor MF/ANAF acordul în format letric de fiecare dată când aceştia îl vor solicita, în termenul de arhivare a documentaţiei aplicabil PJDP. Termenul de prezentare a acordurilor este de 10 zile lucrătoare în cazul în care se solicită prin aceeaşi solicitare un număr maxim de 20 de acorduri şi de 25 de zile lucrătoare în cazul în care se solicită un număr mai mare de 20 de acorduri; c) transmis în format electronic, simultan cu solicitarea de informaţii. Responsabilitatea respectării condiţiilor de formă şi de fond ale acordului transmis la ANAF, precum şi modalitatea de utilizare a informaţiilor astfel obţinute revin PJDP; d) pune în practică procedurile de revocare a drepturilor utilizatorilor (în contextul încetării, suspendării raporturilor de muncă în conformitate cu Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sau în alte cazuri în care se consideră că este necesar); e) pune la dispoziţia clientului informaţiile primite de la MF/ANAF. (2) Modelul acordului pentru solicitarea veniturilor persoanelor fizice şi/sau juridice este prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul protocol. (3) Modelul acordului pentru eliberarea certificatului de atestare fiscală (CAF) din bazele de date ale MF/ANAF este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul protocol. (4) Modelul acordului de interogare şi prelucrare a informaţiilor din bazele de date ale MF/ANAF în scopul deschiderii unui cont de plăţi cu servicii de bază, în condiţiile Legii nr. 258/2017 privind comparabilitatea comisioanelor aferente conturilor de plăţi, schimbarea conturilor de plăţi şi accesul la conturile de plăţi cu servicii de bază este prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul protocol. ART. 6 (1) În situaţia în care informaţiile disponibile prin intermediul sistemului informatic dedicat se modifică, obiectul protocolului de colaborare se poate completa prin act adiţional, după caz. (2) În acest sens, PJDP care doreşte să acceseze serviciile disponibile suplimentar va înainta solicitarea pentru încheierea actului adiţional. ART. 7 ANAF va transmite, în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la data solicitării, cu excepţia cazurilor de forţă majoră, informaţiile de natură fiscală, prevăzute la art. 2 alin. (7) din Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 146/2022 pentru aprobarea condiţiilor de furnizare a informaţiilor, modelului-cadru al protocolului de colaborare, procedurii privind schimbul de informaţii între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi persoanele juridice de drept privat semnatare, precum şi a modalităţilor de acces în sistemele informatice dedicate conform art. 70^1 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, personalului desemnat al PJDP semnatare, potrivit Procedurii comune de lucru privind schimbul de informaţii între ANAF şi PJDP, prevăzută la anexa nr. 4 la prezentul protocol. Reprezentanţii tehnici ai părţilor certifică prin semnarea Formularului de acceptanţă, prevăzut la anexa nr. 5 la prezentul protocol, faptul că este permis schimbul fişierelor agreate. ART. 8 (1) Prelucrarea datelor cu caracter personal ce constituie obiectul prezentului protocol se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). În limitele şi în înţelesul prezentului protocol, fiecare parte este de acord că acţionează ca operator independent al datelor cu caracter personal, activităţile de prelucrare fiind realizate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date („Regulamentul“), inclusiv din perspectiva îndeplinirii obligaţiilor ce le revin în conformitate cu principiile legalităţii, echităţii şi transparenţei, limitării legate de scop şi stocare, reducerii la minimum a datelor, exactităţii şi integrităţii şi confidenţialităţii. Datele personale ale persoanelor vizate vor fi prelucrate de către părţi pe perioada de valabilitate a prezentului protocol, precum şi ulterior acestei perioade, în conformitate cu dispoziţiile legale şi/sau interesele legitime ale părţilor, în baza cărora sunt reglementate termene de prelucrare a unor astfel de date. Fiecare parte, în calitate de operator, este responsabilă şi confirmă faptul că a luat toate măsurile de precauţie pentru a asigura securitatea şi prevenirea oricăror distrugeri, pierderi, modificări, dezvăluiri, achiziţii sau accesări ilegale sau neautorizate cu privire la datele cu caracter personal deţinute despre cealaltă parte. (2) Datele cu caracter personal ce sunt prelucrate de către părţi în scopul menţionat la art. 1 din prezentul protocol sunt următoarele: nume, prenume, cod numeric personal/numărul de identificare fiscală (NIF), informaţii fiscale, IP şi semnătura. (3) Datele cu caracter personal în cauză sunt prelucrate numai pentru realizarea scopului prevăzut la art. 1 din prezentul protocol, cu respectarea legislaţiei în vigoare, şi nu pot face obiectul diseminării către alte instituţii/persoane fizice/persoane juridice (cu excepţia persoanelor vizate) decât în condiţiile legii sau cu acordul prealabil al părţilor, după caz. (4) Părţile se vor informa reciproc privind iniţierea de controale sau investigaţii de către Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ce vizează activitatea de prelucrare (furnizarea de informaţii) reglementată de prezentul protocol. Informarea se va face în formă scrisă cu utilizarea datelor de contact ale responsabilului cu protecţia datelor relevant, publicate de către fiecare dintre părţi. (5) În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, persoanele vizate ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal, dreptul la ştergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la opoziţie, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, precum şi dreptul de a depune plângere către Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. (6) Orice persoană fizică care acţionează sub autoritatea uneia dintre părţi şi are acces la datele cu caracter personal ce fac obiectul prezentului protocol are obligaţia să păstreze confidenţialitatea acestor date şi nu le prelucrează decât la cererea părţilor, cu excepţia cazului în care dreptul Uniunii Europene sau dreptul intern o obligă să facă acest lucru. ART. 9 (1) Datele şi informaţiile furnizate de către ANAF sunt confidenţiale şi se utilizează şi se păstrează conform prevederilor legale, normelor interne în vigoare şi prezentului protocol. (2) PJDP vor trata informaţiile pe care le dobândesc ca fiind confidenţiale şi nu le vor dezvălui terţilor, cu excepţia cazurilor prevăzute de lege. (3) În scopul informării ............................. în mod legal, echitabil şi transparent faţă de contribuabil/plătitor, atât ANAF, cât şi ...................... PJDP asigură publicarea pe site-ul/portalul propriu a unei informări privind obiectul prezentului protocol. (4) ANAF poate vizualiza lista accesărilor utilizatorilor, respectiv poate solicita persoanei juridice de drept privat să prezinte, prin sondaj, acordurile semnate/acceptate expres, pentru a verifica dacă interogările au fost făcute în conformitate cu prevederile protocolului şi s-au respectat dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date. De asemenea, ori de câte ori se impune, ANAF poate solicita formularele de acord în original de la PJDP, potrivit art. 4 alin. (1) lit. b) din Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 146/2022, în termenul de arhivare a documentaţiei aplicabil PJDP. (5) În situaţia în care, în urma eventualelor verificări efectuate, ANAF identifică nereguli în aplicarea protocolului, poate suspenda accesul persoanei juridice de drept privat respective la informaţiile oferite de către ANAF dacă în termen de 5 zile lucrătoare de la identificarea neregulii, drept urmare a notificării de către ANAF, PJDP nu o remediază. Încetarea suspendării accesului va avea loc după ce persoana juridică de drept privat va proceda la investigarea şi stabilirea cauzelor care au generat deficienţele, identificarea persoanelor responsabile şi aplicarea măsurilor preventive/corective care se impun. (6) Părţile se angajează ca orice impediment survenit în aplicarea prezentului protocol să fie notificat în timp util celeilalte părţi, iar remedierea acestuia va fi făcută având la bază consultarea reciprocă şi dialogul constructiv. (7) Prezentul protocol intră în vigoare în 5 (cinci) zile de la data semnării lui. (8) Prezentul protocol este valabil pe o perioadă de un an, cu prelungire automată dacă nu este denunţat unilateral de una dintre părţile semnatare în baza unui preaviz scris adresat celeilalte părţi cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de expirarea valabilităţii acestuia. (9) Oricare dintre părţi are dreptul de a denunţa unilateral prezentul protocol, cu înştiinţarea celeilalte părţi, prin notificare adresată cu cel puţin 30 de zile calendaristice înaintea denunţării. (10) Prezentul protocol poate fi modificat sau completat numai cu acordul scris al părţilor, prin act adiţional, care va deveni parte integrantă a prezentului protocol. Modificările ulterioare referitoare la aspecte tehnice reglementate în procedura comună de lucru pot fi efectuate de reprezentanţii structurilor tehnice ale părţilor, desemnaţi în acest sens. (11) Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentul protocol. (12) Nerespectarea obligaţiilor asumate de către PJDP prin prezentul protocol dă dreptul ANAF să emită o notificare prealabilă în termen de 30 de zile şi să rezilieze protocolul în cazul în care PJDJ nu remediază respectiva încălcare în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării ANAF. Acest protocol s-a semnat astăzi, .................., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ ............................. Preşedinte, ........................... PERSOANA JURIDICĂ DE DREPT PRIVAT ............................ Reprezentant, ................................ ANEXA 1 la protocol Număr de înregistrare: ........................... ACORD pentru solicitarea veniturilor persoanelor fizice şi/sau juridice Subsemnatul(a), ..................................................., cu domiciliul/sediul în ..................., identificat(ă) având cod de identificare (cod numeric personal/număr de identificare fiscală/cod unic de înregistrare/cod de înregistrare fiscală) pentru persoane fizice sau persoane fizice autorizate rezidente sau nerezidente .................................., în calitate de client, sau Subscrisa .........................................................................., (denumire client persoană juridică sau entitate asimilată) CUI ...................., înregistrată la ............................................... (denumirea registrului/autorităţii unde este înregistrat clientul) cu nr. ...../....., prin ....., în calitate de reprezentant legal având CNP ........................., declar în mod expres următoarele: A. Declaraţii referitoare la consultarea informaţiilor din bazele de date ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală Am fost informat că Societatea ...................... (PJDP) (denumită în cele ce urmează destinatarul) doreşte să consulte pe o durată maximă de 5 zile lucrătoare de la data semnării sau a acceptării exprese a prezentului acord şi să prelucreze informaţiile, inclusiv datele mele cu caracter personal indicate mai jos, înregistrate pe numele subsemnatului/subsemnatei/ subscrisei în evidenţele Ministerului Finanţelor, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (denumită în cele ce urmează ANAF) în scopul: (i) iniţierii sau derulării relaţiilor contractuale specifice activităţii destinatarului, (ii) realizării intereselor legitime ale destinatarului; şi/sau (iii) îndeplinirii obligaţiilor legale ce îi revin destinatarului, inclusiv a celor privind administrarea riscurilor sau a celor derivând din acte administrative emise de autorităţile competente în aplicarea legii: a) date de identificare a persoanei fizice/persoanei fizice autorizate: numele şi prenumele/denumirea, codul numeric personal/numărul de identificare fiscală/codul unic de înregistrare/codul de înregistrare fiscală, IP şi semnătura; b) denumirea formei de exercitare a profesiei/de realizare a veniturilor, codul de identificare fiscală a formei de exercitare a profesiei/de realizare a veniturilor, adresa/sediul formei de exercitare a profesiei/de realizare a veniturilor; c) date de identificare ale persoanei fizice, reprezentant legal al persoanei juridice: numele şi prenumele, codul numeric personal/numărul de identificare fiscală; d) veniturile realizate din orice fel de activităţi (salariale, autorizate/independente, pensii, asigurări sociale, închirieri etc.); e) orice informaţii financiare (în cazul clientului persoană juridică). Am luat cunoştinţă de faptul că am dreptul de a-mi retrage acordul cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal în orice moment, în interiorul termenului de 5 zile, situaţie în care, odată ce a primit notificarea, [PJDP] nu va mai prelucra datele mele cu caracter personal în scopul sau scopurile menţionate mai sus. Înţeleg că prin retragerea acordului nu va fi afectată legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuate înainte de momentul retragerii acordului. Pentru exercitarea dreptului de retragere a acordului cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, înţeleg că voi adresa o notificare către [PJDP], în atenţia: responsabilului cu protecţia datelor la adresa de corespondenţă/contact de mai jos, întocmită în formă scrisă, datată şi semnată, în care voi menţiona că îmi retrag consimţământul exprimat prin prezentul acord. B. Declaraţii referitoare la drepturile persoanei vizate/care a dat declaraţiile de mai sus Am luat cunoştinţă de faptul că îmi pot exercita toate drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) (RGPD), publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L119/1 din 4 mai 2016, în condiţiile şi limitele prevăzute de legislaţia în materia protecţiei datelor cu caracter personal, astfel: (i) dreptul la informare şi acces la datele cu caracter personal; (ii) dreptul la rectificarea datelor; (iii) dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat“); (iv) dreptul la restricţionarea prelucrării; (v) dreptul la portabilitatea datelor; (vi) dreptul de opoziţie; (vii) dreptul de a nu fi supus unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri; (viii) dreptul de a se adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiţiei pentru apărarea oricăror drepturi garantate de RGPD, care le-au fost încălcate. Pentru exercitarea drepturilor prevăzute la pct. (vii), clientul va adresa o cerere către PJDP (de completat datele de contact) întocmită în formă scrisă, datată şi semnată, în care se vor menţiona datele asupra cărora se solicită opoziţia şi motivul întemeiat şi legitim legat de situaţia particulară a persoanei. Am luat cunoştinţă de prevederile Regulamentului general privind protecţia datelor (RGPD) şi despre drepturile mele în contextul prelucrării datelor cu caracter personal, drepturi care pot fi exercitate în limitele legii, trimiţând o adresă scrisă, datată şi semnată, către PJDP, însoţită de o copie a actului de identitate, dreptul de a mă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiţiei. Am luat cunoştinţă de faptul că am dreptul de a-mi retrage acordul cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal în orice moment, în interiorul termenului de 5 zile, situaţie în care, odată ce a primit notificarea, [PJDP] nu va mai prelucra datele mele cu caracter personal în scopul sau scopurile menţionate mai sus. Înţeleg că prin retragerea acordului nu va fi afectată legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuată înainte de momentul retragerii acordului. Pentru exercitarea dreptului de retragere a acordului cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, înţeleg că voi adresa o notificare către [PJDP], în atenţia: responsabilului cu protecţia datelor la adresa de corespondenţă/contact de mai jos, întocmită în formă scrisă, datată şi semnată, în care voi menţiona că îmi retrag consimţământul exprimat prin prezentul acord. DA [ ] NU [ ] sunt de acord ca [PJDP] să consulte şi să prelucreze informaţiile şi datele mele cu caracter personal din bazele de date ale ANAF. Înţeleg şi accept că dezacordul meu (răspunsul NU) conduce la imposibilitatea [PJDP] de a interoga electronic baza de date a ANAF cu privire la informaţiile de la lit. A. În consecinţă, înţeleg şi accept să fac dovada veniturilor în modalităţile prevăzute de lege, aşa cum îmi sunt solicitate de persoana juridică de drept privat. Data ..................... Semnătura clientului sau Semnătura reprezentantului legal ANEXA 2 la protocol Număr de înregistrare: ........................... ACORD pentru eliberarea certificatului de atestare fiscală din bazele de date ale Ministerului Finanţelor, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală Subsemnatul(a), ................., cu domiciliul/sediul în ................, identificat(ă) cu BI/CI/paşaport seria ..... nr. .........., emis de ............ la data de .............., în calitate de .............. al Societăţii ............., declar în mod expres următoarele: 1. Am fost informat că PJDP [....................] doreşte să consulte pe o durată de maximum 5 zile lucrătoare de la data semnării prezentului acord şi să prelucreze informaţiile din evidenţele Ministerului Finanţelor, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) în scopul îndeplinirii atribuţiilor ca urmare a simplificării documentaţiei solicitate subsemnatului/subsemnatei/subscrisei şi/sau realizării intereselor legitime ale PJDP: • certificatul de atestare fiscală pentru clientul persoană juridică. 2. Am luat cunoştinţă de faptul că în cazul în care refuz să permit PJDP să consulte şi să prelucreze informaţiile din evidentele ANAF, procedurile pentru încheierea unui contract de creditare sau pentru continuarea derulării relaţiilor contractuale cu PJDP vor presupune dovezi suplimentare din partea mea. În aceste condiţii, declar că: [ ] Sunt de acord ca PJDP [...............] să solicite certificatul de atestare fiscală pentru Societatea .......…..., cu condiţia respectării prevederilor art. 11 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare. [ ] Nu sunt de acord ca PJDP [................] să solicite certificatul de atestare fiscală pentru Societatea ............... . 3. Am luat cunoştinţă de faptul că îmi pot exercita drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE, denumit şi Regulamentul general privind protecţia datelor (RGPD), în condiţiile şi limitele prevăzute de legislaţia în materie, respectiv (i) dreptul la informare şi acces la datele cu caracter personal; (ii) dreptul la rectificare; (iii) dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat“); (iv) dreptul la restricţionarea prelucrării; (v) dreptul la portabilitatea datelor; (vi) dreptul de opoziţie; (vii) dreptul de a nu fi supus unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri; (viii) dreptul de a mă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiţiei, pentru apărarea oricăror drepturi garantate de RGPD, care mi-au fost încălcate. Data …………….. Semnătură client ANEXA 3 la protocol Număr de înregistrare: ........................... ACORD de interogare şi prelucrare a informaţiilor din bazele de date ale Ministerului Finanţelor/Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, în scopul deschiderii unui cont de plăţi cu servicii de bază în condiţiile Legii nr. 258/2017 privind comparabilitatea comisioanelor aferente conturilor de plăţi, schimbarea conturilor de plăţi şi accesul la conturile de plăţi cu servicii de bază Subsemnatul(a), ........................, cu domiciliul/sediul în ...................., identificat(ă) cu CIF/NIF (CNP, CUI pentru persoane fizice sau persoane fizice autorizate rezidente sau nerezidente) ....................., declar în mod în mod expres următoarele: 1. Am fost informat că instituţia de credit [..............................] doreşte să consulte pe o durată de maximum 5 zile lucrătoare de la data semnării prezentului acord şi să prelucreze informaţiile, inclusiv datele mele cu caracter personal indicate mai jos, înregistrate pe numele subsemnatului/subsemnatei/ subscrisei în evidenţele Ministerului Finanţelor, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) în scopul asigurării unui mecanism adecvat care să conducă la creşterea gradului de bancarizare a populaţiei, prin facilitarea accesului consumatorilor persoane fizice la un cont de plăţi cu servicii de bază în condiţiile Legii nr. 258/2017: - date de identificare a persoanei fizice: numele si prenumele, codul numeric personal/numărul de identificare fiscală, cod ţară şi serie/număr paşaport în cazul persoanelor fizice nerezidente, colectate prin efectuarea de copii ale documentelor care le conţin; – informaţii privind natura, sursa şi cuantumul veniturilor realizate din orice fel de activităţi (salariale, autorizate/independente, pensii, asigurări sociale, închirieri etc.) pentru perioada aferentă ultimului an fiscal încheiat, inclusiv informaţiile aferente perioadei cuprinse între ultimul an fiscal încheiat şi data solicitării acestora; – informaţii privind existenţa pe numele subsemnatului/ subsemnatei a unui cont de plăţi deschis la altă instituţie de credit din România. Am luat cunoştinţă de faptul că în cazul în care refuz să permit instituţiei de credit să consulte informaţiile, inclusiv datele mele cu caracter personal indicate mai sus, înregistrate pe numele subsemnatului/subsemnatei în evidenţele ANAF, procedurile pentru deschiderea unui cont de plăţi cu servicii de bază vor presupune dovezi suplimentare de eligibilitate din partea mea. Am luat cunoştinţă de faptul că am dreptul de a-mi retrage acordul în orice moment, situaţie în care, odată ce a primit notificarea, instituţia de credit nu va mai procesa datele mele cu caracter personal în scopul sau scopurile de mai sus, cu excepţia cazului în care există un alt temei legitim în acest sens. Înţeleg că legalitatea prelucrării efectuate pe baza acordului înainte de retragerea acestuia nu va fi afectată. Pentru exercitarea dreptului de retragere a acordului, înţeleg că voi adresa o notificare către [de completat datele de contact ale instituţiei de credit] întocmită în formă scrisă, datată si semnată, în care voi menţiona că îmi retrag consimţământul exprimat prin Acordul din data de [..................], având numărul de înregistrare [......................]. În aceste condiţii, declar că: Sunt de acord ca instituţia de credit [...................................] să consulte şi să prelucreze informaţiile din bazele de date ale ANAF. Nu sunt de acord ca instituţia de credit [.................................] să consulte şi să prelucreze informaţiile din bazele de date ale ANAF. Data .................... Semnătura ............................ 2. Am luat cunoştinţă de faptul că îmi pot exercita drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), în condiţiile şi limitele prevăzute de legislaţia în materie, respectiv (i) dreptul la informare şi acces la datele cu caracter personal; (ii) dreptul la rectificare; (iii) dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat“); (iv) dreptul la restricţionarea prelucrării; (v) dreptul la portabilitatea datelor; (vi) dreptul de opoziţie; (vii) dreptul de a nu fi supus unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri; (viii) dreptul de a mă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiţiei, pentru apărarea oricăror drepturi garantate de RGPD, care mi-au fost încălcate. 3. O informare detaliată asupra temeiurilor legale, scopurilor prelucrării datelor cu caracter personal de mai sus şi modului de exercitare a drepturilor se regăseşte la adresa [..............................] sau poate fi consultată la orice ghişeu al PJDP. Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi sau pentru a adresa orice întrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau despre oricare alte aspecte ale prelucrării datelor mele cu caracter personal, puteţi folosi şi detaliile de contact de mai jos. [Datele de contact ale PJDP] Data ................ Semnătura client ANEXA 4 la protocol PROCEDURĂ COMUNĂ de lucru privind schimbul de informaţii între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi persoanele juridice de drept privat 1. Principii • Dreptul de acces al angajaţilor desemnaţi de persoanele juridice de drept privat (PJDP) la Sistemul informatic dedicat al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF) se solicită şi se înregistrează la Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare (CNIF), în conformitate cu prezenta procedură. • Identificarea persoanelor se face cu instrumente specifice, respectiv certificate digitale calificate, eliberate în condiţiile Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, cu completările ulterioare, pentru asigurarea nivelului de încredere necesar pentru acordarea dreptului de acces. • Persoanelor li se atribuie drepturi de acces la aplicaţii informatice în funcţie de atribuţiile de serviciu stabilite de către persoana juridică de drept privat. 2. Realizarea schimbului de date • Schimbul de date se va face prin documente semnate, în format PDF cu fişier xml ataşat, în format standardizat. • Pentru realizarea acestuia, ANAF pune la dispoziţia instituţiilor semnatare ale protocolului, în spaţiul privat de pe portalul ANAF, un sistem informatic prin care utilizatorii vor putea încărca şi descărca documente. • Responsabilitatea obţinerii certificatelor digitale calificate utilizate în procesul de autentificare va rămâne în sarcina participanţilor. • Aceste certificate vor fi utilizate atât pentru autentificarea pe portal a participanţilor, cât şi pentru semnarea electronică a documentelor schimbate între părţi. • Instituţiile emitente de certificate digitale vor fi cele din lista furnizorilor de certificate acreditate, disponibilă pe site-ul Autorităţii pentru Digitalizarea României, secţiunea Societate informaţională, subsecţiunea Semnătura electronică, documentul Registrul furnizorilor de servicii de certificare pentru semnătura electronică. • ANAF, prin CNIF, este responsabilă de administrarea şi disponibilitatea portalului de acces. • Participanţii sunt responsabili cu administrarea sistemelor proprii. • Fiecare solicitare/răspuns va avea asignat un status pentru identificare, iar în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la afişarea în aplicaţia web a răspunsului, acestea trebuie descărcate, urmând ca ANAF să mute în arhivă fişierul respectiv în termen de 5 zile lucrătoare de la postare. În cazul în care există probleme de conectare sau de procesare a fişierelor pentru o perioadă mai mare de 3 zile, părţile vor decide de comun acord cum trebuie procedat până la rezolvarea problemei. • Pentru solicitarea unui fişier din arhivă PJDP va trimite un mesaj prin Formularul de contact, secţiunea Asistenţă tehnică servicii informatice, cu subiectul „Protocol PJDP“, disponibil pe portalul ANAF, pentru a repune fişierul în spaţiul dedicat. • ANAF va monitoriza dacă fişierele publicate pe portal (solicitări ANAF/răspunsurile la solicitări bancă) sunt descărcate şi va trimite o alertă pe e-mail la adresa stabilită cu o zi înainte ca acestea să fie şterse/mutate. • ANAF va asigura un raport pentru a facilita monitorizarea activităţii pe pagina web, privind încărcarea sau descărcarea acestora, ce va conţine minimum următoarele câmpuri: numele fişierului, data încărcării, data descărcării şi utilizatorul, potrivit art. ........ din Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 146/2022 pentru aprobarea condiţiilor de furnizare a informaţiilor, modelului-cadru al protocolului de colaborare, procedurii privind schimbul de informaţii între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi persoanele juridice de drept privat semnatare, precum şi a modalităţilor de acces în sistemele informatice dedicate conform art. 70^1 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală. • Transmitere/solicitare date de la PJDP la ANAF – PJDP va transmite: • un fişier de solicitare, conform specificaţiilor din anexa A (disponibil pe platforma informatică dedicată), pentru a obţine informaţii despre: 1. veniturile persoanelor fizice: salariaţi sau pensionari pe ultimii trei ani; 2. veniturile persoanelor fizice autorizate pe perioada ultimilor trei ani, respectiv ultimele trei declaraţii de impunere depuse; 3. situaţiile financiare ale persoanelor juridice pe perioada ultimilor trei ani fiscali încheiaţi, inclusiv informaţiile aferente perioadei cuprinse între ultimul an fiscal încheiat şi data solicitării acestora. Termenul de răspuns pentru fişierul electronic va fi conform celor specificate în protocol, răspunsul în format hârtie fiind transmis prin mijloace tradiţionale, urmând să ajungă ulterior, în cazul în care este solicitat. – ANAF va transmite în termen de o zi lucrătoare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră: • un fişier de răspuns conform specificaţiilor din anexa B1 (disponibil pe platforma informatică dedicată), pentru a trimite informaţii despre veniturile persoanelor fizice sau PFA. Răspunsul ANAF va conţine tot atâtea înregistrări câte coduri de identificare fiscală au fost trimise în solicitare; • un fişier de răspuns conform specificaţiilor din anexa B2 (disponibil pe platforma informatică dedicată) însoţit de un fişier PDF, pentru a trimite informaţii despre veniturile persoanelor juridice. Răspunsul ANAF va conţine informaţii despre veniturile unei singure persoane juridice, în cazul în care în solicitare se regăseşte un singur CUI. Ca răspuns la o solicitare ce conţine CUI-uri multiple, se va returna un fişier de eroare. În cazul în care se solicită informaţiile în format hârtie pentru un fişier trimis deja în format electronic, solicitarea se va trimite în format hârtie şi răspunsul va fi trimis doar în format hârtie. • Modelul de date specific fiecărui tip de informaţie • Termenul de transmitere a răspunsurilor • Denumirea standardizată a fişierelor – ANAF va pune la dispoziţia participanţilor: • schema xsd pentru toate tipurile de fişiere xml schimbate de părţi; • aplicaţia de împachetare a fişierului xml într-un fişier PDF şi semnare a acestuia cu certificatul digital; • aplicaţia de extragere a fişierului xml ataşat fişierului PDF. – Corectarea erorilor de validare • Pentru introducerea în baza de date a ANAF a informaţiilor din fişierele transmise se efectuează validarea fişierelor primite (verificarea semnăturii, validarea fişierului xml). • În cazul în care există erori de validare şi datele nu se pot introduce în bază se generează un mesaj de eroare, care se transmite unităţii expeditoare. Obligaţia acesteia este să corecteze erorile şi să trimită o nouă cerere. • După corecţie se retransmite fişierul cu o denumire diferită de cea a fişierului cu erori. 3. Continuitatea • În cazul în care PJDP nu pot descărca fişierele în format electronic sau nu primesc răspuns la o solicitare, acestea se vor adresa serviciului HelpDesk prin Formularul de contact, secţiunea Asistenţă tehnică servicii informatice, cu subiectul „Protocol PJDP“, disponibil pe portalul ANAF. • În cazurile în care platforma nu este funcţională, timpii de răspuns al ANAF sau PJDP se vor majora corespunzător. • În cazul în care apar alte probleme de comunicaţie/ procesare a documentelor cele două părţi vor discuta şi vor alege de comun acord o soluţie pentru rezolvarea problemei. F2101 - Structura propusă pentru XML solicitare făcută de persoanele juridice de drept privat F2102 - Structura propusă pentru XML răspuns ANAF - venituri persoane fizice F2103 - Structura propusă pentru XML răspuns ANAF - venituri persoane juridice Specificaţiile tehnice (de exemplu, structurile fişierelor F2101, F2102 şi F2103) pentru fişierele de schimb de informaţii se publică şi se actualizează pe platformele dedicate. În condiţiile în care structura anexelor suferă modificări, acestea vor fi efectuate fără a fi necesară modificarea protocolului prin act adiţional, PJDP fiind notificate prin platforma informatică. ANEXA 5 la protocol FORMULAR DE ACCEPTANŢĂ Prin prezenta se certifică faptul că au fost finalizate: - dezvoltarea de ambele părţi a sistemelor informatice care permit schimbul fişierelor agreate, în conformitate cu specificaţiile Protocolului de colaborare şi ale procedurii de lucru; – testarea de ambele părţi a tuturor modulelor sistemului informatic (Portal), în conformitate cu specificaţiile Protocolului de colaborare şi ale Procedurii de lucru. Reprezentanţii tehnici ai părţilor certifică faptul că soluţia poate fi promovată în producţie în termen de 5 zile lucrătoare de la semnare:
┌────────────┬────────────┬───────┬─────────┬──────────┬────┐
│PJDP │Reprezentant│Funcţie│Semnătura│Observaţii│Data│
│ │tehnic │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼───────┼─────────┼──────────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼───────┼─────────┼──────────┼────┤
│Agenţia │Reprezentant│Funcţie│Semnătura│Observaţii│Data│
│Naţională de│tehnic │ │ │ │ │
│Administrare├────────────┼───────┼─────────┼──────────┼────┤
│Fiscală │ │ │ │ │ │
└────────────┴────────────┴───────┴─────────┴──────────┴────┘
----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
