MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE
AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
Direcţia Generalã a Finanţelor Publice a Judeţului ............../
Direcţia generalã de administrare a marilor contribuabili
Nr. de înregistrare .............................................
Data ............................................................
Datele de identificare ale solicitantului:
Denumirea/Numele şi prenumele ...................................
Codul de identificare fiscalã ...................................
Adresa: localitatea ......., str. ............. nr. ............,
bl. ...., sc. ..., ap. ..., et. ...., judeţul/sectorul ..........
┌─────────────────────────────────────┐
1. Cod de TVA │ │ Valabil/Nevalabil
└─────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┐
Denumire/Nume şi │ │ Corect/Incorect/Indisponibil
prenume └──────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────┐
Adresa │ │ Corect/Incorect/Indisponibil
└─────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┐
2. Cod de TVA │ │ Valabil/Nevalabil
└──────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────┐
Denumire/Nume şi │ │ Corect/Incorect/Indisponibil
prenume └──────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────┐
Adresa │ │ Corect/Incorect/Indisponibil
└───────────────────────────────────────────┘
Director executiv,
Semnãtura ............
ANEXA 4
INSTRUCŢIUNI
pentru completarea formularului "Solicitare de verificare a valabilitãţii
codului de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor de identificare
ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în celelalte state
membre" (cod 14132502.10)
1. Transmiterea formularului
1.1. Formularul "Solicitare de verificare a valabilitãţii codului de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor de identificare ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în celelalte state membre" (cod 14132502.10), denumit în continuare Solicitare de verificare, se transmite exclusiv de cãtre persoane impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România.
1.2. Solicitarea de verificare se transmite astfel:
- la registratura organului fiscal competent;
- la poştã, prin scrisoare recomandatã;
- prin poşta electronicã, la adresa/adresele menţionatã/menţionate pe portalul A.N.A.F., la adresa: http://anaf.mfinante.ro/wps/portal/.
1.3. Solicitarea de verificare transmisã în format hârtie se editeazã în douã exemplare:
- un exemplar se transmite la unitatea fiscalã;
- un exemplar se pãstreazã de cãtre persoana impozabilã.
1.4. Formularul se poate descãrca şi de pe pagina de web a Ministerului Finanţelor Publice la adresa www.mfinante.ro.
2. Modul de completare a formularului
2.1. Cartuşul "Date de identificare ale solicitantului" conţine:
1. Cod de identificare fiscalã - se înscrie codul primit la înregistrarea în scopuri de TVA, înscris în certificatul de înregistrare fiscalã.
2. Denumire/nume şi prenume - se înscriu, dupã caz, denumirea sau numele şi prenumele persoanei impozabile.
3. Adresa - se completeazã cu datele privind adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, dupã caz) al persoanei impozabile înregistrate în scopuri de TVA;
2.2. Cartuşul "Date de identificare ale reprezentantului legal" conţine:
1. Nr. act/Data - se înscriu numãrul şi data actului în baza cãruia persoana respectivã a dobândit calitatea de reprezentant legal.
2. Denumire/nume şi prenume - se înscriu, dupã caz, denumirea sau numele şi prenumele reprezentantului legal.
3. Adresa - se completeazã cu datele privind adresa domiciliului/domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, dupã caz) al reprezentantului legal.
4. Cod de identificare fiscalã - se înscrie, dupã caz, codul primit la înregistrarea în scopuri de TVA, înscris în certificatul de înregistrare fiscalã.
2.3. Cartuşul "Date de identificare ale persoanei înregistrate în scopuri de TVA în alt stat membru" conţine:
1. Cod de TVA - se înscrie codul de înregistrare în scopuri de TVA, precedat de prefixul statului membru respectiv, conform ISO International Standard 3166-alpha2, cod primit de la partenerul de tranzacţie (persoana înregistratã în scopuri de TVA în alt stat membru) pentru utilizare în derularea tranzacţiei.
2. Denumire/nume şi prenume - se înscriu, dupã caz, denumirea sau numele şi prenumele partenerului de tranzacţie (persoana înregistratã în scopuri de TVA în alt stat membru).
3. Adresa - se completeazã cu datele privind adresa partenerului de tranzacţie (persoana înregistratã în scopuri de TVA în alt stat membru).
În acest cartuş, completarea casetei "Cod de TVA" este obligatorie. Completarea casetelor "Denumire/nume şi prenume" şi "Adresa" este opţionalã.
2.4. În cazul în care se solicitã verificarea valabilitãţii mai multor coduri de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor de identificare ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în celelalte state membre, cartuşul 3 se completeazã pentru fiecare cod de TVA.
2.5. În cazul în care Solicitarea de verificare se transmite prin poştã electronicã, nu sunt necesare semnãtura şi ştampila solicitantului/reprezentantului legal.
ANEXA 5
INSTRUCŢIUNI
pentru completarea formularului "Rãspuns la solicitarea de verificare
a valabilitãţii codului de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor
de identificare ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în
celelalte state membre"
1. Transmiterea formularului
1.1. Formularul "Rãspuns la solicitarea de verificare a valabilitãţii codului de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor de identificare ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în celelalte state membre", denumit în continuare Rãspuns la solicitarea de verificare, se transmite de cãtre compartimentele cu atribuţii în domeniul schimbului de informaţii din cadrul direcţiilor generale ale finanţelor publice judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, sau al Direcţiei generale de administrare a marilor contribuabili.
1.2. Rãspunsul la solicitarea de verificare se transmite la adresa poştalã sau de poştã electronicã completatã de contribuabil în formularul de solicitare, în funcţie de modalitatea prin care solicitarea a fost transmisã organului fiscal.
1.3. Rãspunsul la solicitarea de verificare transmis în format hârtie se editeazã în douã exemplare:
- un exemplar se transmite solicitantului;
- un exemplar se pãstreazã la unitatea fiscalã.
1.4. Formularul este completat automat de aplicaţia informaticã pusã la dispoziţie compartimentelor cu atribuţii în domeniul schimbului de informaţii din cadrul direcţiilor generale ale finanţelor publice judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, sau al Direcţiei generale de administrare a marilor contribuabili.
1.5. Persoana din cadrul compartimentului, care preia spre soluţionare solicitarea, va introduce în aplicaţie codul de înregistrare în scopuri de TVA emis de autoritãţile fiscale din alt stat membru, completat de solicitant în cartuşul "Date de identificare ale persoanei înregistrate în scopuri de TVA în alt Stat Membru" din formularul Solicitare de verificare.
2. Modul de completare a formularului
2.1. Cartuşul "Date de identificare ale solicitantului" se completeazã cu datele de identificare ale solicitantului completate de acesta în cartuşul corespunzãtor din formularul "Solicitare de verificare".
2.2. Rãspunsul la Solicitarea de verificare conţine:
1. Cod de TVA - se înscrie codul de înregistrare în scopuri de TVA emis de autoritãţile fiscale din alt stat membru, completat de solicitant în cartuşul "Date de identificare ale persoanei înregistrate în scopuri de TVA în alt Stat Membru" din formularul Solicitare de verificare.
2. Denumire/nume şi prenume - se înscriu, dupã caz, denumirea sau numele şi prenumele persoanei înregistrate în scopuri de TVA în alt stat membru, completat de solicitant în cartuşul "Date de identificare ale persoanei înregistrate în scopuri de TVA în alt Stat Membru" din formularul Solicitare de verificare.
3. Adresa - se completeazã cu datele privind adresa persoanei înregistrate în scopuri de TVA în alt stat membru, completatã de solicitant în cartuşul "Date de identificare ale persoanei înregistrate în scopuri de TVA în alt Stat Membru" din formularul Solicitare de verificare. În cazul în care solicitantul nu a completat "Adresa", dar "Codul de TVA" şi "Denumirea/numele şi prenumele" persoanei înregistrate în scopuri de TVA în alt stat membru verificate sunt corecte, organul fiscal va completa din oficiu adresa corespunzãtoare.
4. Director executiv/Semnãtura - se completeazã automat de aplicaţie cu semnãtura scanatã a directorului executiv.
Pentru cãsuţa "Cod de TVA" se bifeazã corespunzãtor câmpurile "Valabil" sau "Nevalabil", iar pentru cãsuţele "Denumire/nume şi prenume" şi "Adresa" se bifeazã corespunzãtor câmpurile "Corect", "Incorect" sau "Indisponibil".
În cazul în care s-a solicitat verificarea valabilitãţii mai multor coduri de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor de identificare ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în celelalte state membre, paşii menţionaţi la pct. 1.5 şi 2.2 se repetã pentru fiecare solicitare.
ANEXA 6
Caracteristicile de tipãrire, modul de difuzare, de utilizare şi de
arhivare a formularului "Solicitare de verificare a
valabilitãţii codului de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor de
identificare ale persoanelor înregistrate
în scopuri de TVA în celelalte state membre"
1. Denumirea formularului: "Solicitare de verificare a valabilitãţii codului de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor de identificare ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în celelalte state membre", cod 14132502.10
2. Format: A4/t1
3. Caracteristicile de tipãrire:
- pe o singurã faţã;
- se poate utiliza echipament informatic pentru editare.
4. Se difuzeazã gratuit:
- la sediul direcţiilor generale ale finanţelor publice judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, şi al Direcţiei generale de administrare a marilor contribuabili;
- pe pagina de web a Ministerului Finanţelor Publice.
5. Se utilizeazã la: solicitarea verificãrii valabilitãţii codului de înregistrare în scopuri de TVA şi a datelor de identificare ale persoanelor înregistrate în scopuri de TVA în celelalte state membre.
6. Se utilizeazã de: persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România, care realizeazã operaţiuni intracomunitare.
7. Circulã: - prin mijloace electronice, la direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, sau la direcţia generalã de administrare a marilor contribuabili în a cãrei razã teritorialã persoana înregistratã în scopuri de TVA îşi are domiciliul fiscal;
- în format hârtie, în douã exemplare listate, semnate şi ştampilate, potrivit legii, din care:
- un exemplar la contribuabil;
- un exemplar la organul fiscal.
8. Se arhiveazã: la dosarul fiscal al contribuabilului.