Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Văzând Referatul de aprobare al Direcţiei comerţ exterior şi promovare produse agricole nr. 505 din 30 septembrie 2014, având în vedere prevederile Regulamentului (UE) nr 1.306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind finanţarea, gestionarea şi monitorizarea politicii agricole comune şi de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 352/78, (CE) nr. 165/94, (CE) nr. 2.799/98, (CE) nr. 814/2000, (CE) nr. 1.290/2005 şi (CE) nr. 485/2008 ale Consiliului, cu modificările şi completările ulterioare, ale Regulamentului (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 de instituire a unei organizări comune a pieţelor produselor agricole şi de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1.037/2001 şi (CE) nr. 1.234/2007 ale Consiliului, cu completările ulterioare, ale Regulamentului (CE) nr. 555/2008 al Comisiei din 27 iunie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului privind organizarea comună a pieţei vitivinicole în ceea ce priveşte programele de sprijin, comerţul cu ţările terţe, potenţialul de producţie şi privind controalele în sectorul vitivinicol, cu modificările şi completările ulterioare, ale Regulamentului delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1.306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro, ale Orientărilor Uniunii Europene privind ajutoarele de stat în sectoarele agricol şi forestier şi în zonele rurale pentru perioada 2014-2020, publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 204 din 1 iulie 2014, ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 371/2009, cu modificările şi completările ulterioare, ale Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare, ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul art. 7 din Hotărârea Guvernului nr. 578/2014 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar din partea Uniunii Europene pentru producătorii din sectorul vitivinicol în perioada 2014-2018, cu completările ulterioare, în baza art. 7 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 725/2010 privind reorganizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi a unor structuri aflate în subordinea acestuia, cu modificările şi completările ulterioare, viceprim-ministrul, ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale, emite următorul ordin: ART. 1 Se aprobă Normele metodologice privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin al României în sectorul vitivinicol 2014-2018, prevăzute în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin. ART. 2 Se aprobă modelul de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor, care se încheie între Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, în calitate de autoritate naţională competentă, şi beneficiarul sprijinului financiar, prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin. ART. 3 Sprijinul financiar aferent programelor de promovare a vinurilor aflate în derulare se plăteşte din cuantumul alocat măsurii de promovare în exerciţiile financiare 2014/2015, 2015/2016 şi 2016/2017, după caz. ART. 4 La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 1.337/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2014-2018 şi pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 747 din 3 decembrie 2013, cu excepţia art. 4, dispoziţie care rămâne în vigoare până la data finalizării contractelor la care se referă acest articol. ART. 5 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. ART. 6 În termen de 10 zile lucrătoare de la publicarea prezentului ordin, Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură va iniţia modificarea contractelor de finanţare în derulare, prin acte adiţionale, pentru adaptarea la dispoziţiile legale instituite. p. Viceprim-ministru, ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale, Dumitru Daniel Botănoiu, secretar de stat Bucureşti, 4 noiembrie 2014. Nr. 1.648. ANEXA 1 NORME METODOLOGICE privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin al României în sectorul vitivinicol 2014-2018 ART. 1 Obiect Prezentele norme metodologice stabilesc condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul programelor naţionale de sprijin în sectorul vitivinicol, definite prin Regulamentul (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 de instituire a unei organizări comune a pieţelor produselor agricole şi de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1.037/2001 şi (CE) nr. 1.234/2007 ale Consiliului, cu completările ulterioare, şi Regulamentul (CE) nr. 555/2008 al Comisiei din 27 iunie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului privind organizarea comună a pieţei vitivinicole în ceea ce priveşte programele de sprijin, comerţul cu ţările terţe, potenţialul de producţie şi privind controalele în sectorul vitivinicol, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 2 Definiţii În condiţiile prezentelor norme metodologice, termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie: a) program - un ansamblu coerent de acţiuni de o amploare suficientă pentru a contribui în statele membre ale Uniunii Europene la informarea consumatorilor cu privire la consumul moderat de vin şi la schema de denumiri de origine controlată şi indicaţii geografice, iar în ţările terţe la îmbunătăţirea competitivităţii şi a exportului vinurilor cu denumire de origine controlată, denumită în continuare D.O.C., şi indicaţie geografică, denumită în continuare I.G., sau a vinurilor pentru care se indică soiul viţei-de-vie; b) măsura de promovare a vinurilor - submăsura de promovare prin informare a vinurilor produse în Uniunea Europeană care constă în acţiuni de informare în statele membre, în scopul informării consumatorilor cu privire la consumul moderat de vin şi la schema de denumiri de origine controlată şi indicaţii geografice, precum şi submăsura de promovare a vinurilor în ţări terţe, în vederea îmbunătăţirii competitivităţii vinurilor cu D.O.C., I.G. sau a vinurilor pentru care se indică soiul viţei-de-vie; c) ţări terţe - ţări, altele decât statele membre ale Uniunii Europene, denumită în continuare U.E., unde pot fi realizate acţiuni de informare sau de promovare; d) solicitanţi - pentru submăsura de promovare prin informare a vinurilor produse în U.E.: organizaţii profesionale, organizaţii de producători, asociaţii ale organizaţiilor de producători, organizaţii interprofesionale, care propun programe de promovare a acestor vinuri, iar pentru submăsura de promovare a vinurilor în ţări terţe: societăţi româneşti producătoare de vinuri cu D.O.C. şi/sau I.G. şi/sau de vinuri pentru care se indică soiul viţei-de-vie, organizaţii de producători, organizaţii profesionale şi organizaţii interprofesionale ai căror membri produc şi exportă vinuri cu D.O.C./I.G. sau vinuri pentru care se indică soiul viţei-de-vie, care propun programe de promovare a acestor vinuri; e) beneficiarii sprijinului financiar pentru promovarea vinurilor - solicitanţii definiţi la lit. d) ale căror programe au fost aprobate şi care au încheiat cu Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, denumită în continuare A.P.I.A., contracte de punere în aplicare a programelor propuse; f) organisme de punere în aplicare - agenţii şi firme specializate în comunicare, relaţii publice şi publicitate, evaluare, cărora li se poate încredinţa de către solicitanţi execuţia integrală sau parţială a acţiunilor cuprinse în programul de informare sau de promovare; g) perioadă de programare - perioada derulării fiecărui program naţional de sprijin, denumit în continuare P.N.S., în sectorul vitivinicol; h) post bugetar - reprezintă alocarea financiară aferentă derulării unei acţiuni. ART. 3 Acţiuni eligibile (1) Acţiunile eligibile pentru promovarea prin informare în statele membre constau în informaţii pentru consumatori în ceea ce priveşte: a) consumul de vin moderat şi riscul asociat consumului de alcool; b) schema de denumiri de origine protejate (DOP) şi indicaţii geografice protejate (IGP) a U.E., în special condiţiile şi efectele, în legătură cu calitatea specifică, reputaţia sau alte caracteristici ale vinului datorate mediului geografic sau originii sale particulare. Acţiunile de informare pot fi efectuate prin campanii de informare şi prin participarea la evenimente, târguri şi expoziţii importante la nivel naţional sau la nivelul U.E. (2) Acţiunile eligibile pentru acordarea sprijinului financiar în cadrul programului de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe sunt detaliate pe subacţiuni, detalierea urmând a fi completată, pe parcursul implementării măsurii, cu alte tipuri de subacţiuni ce vor fi identificate: a) acţiuni de relaţii publice, acţiuni de promovare sau de publicitate, inclusiv la locul de desfacere către consumatorul final, care subliniază în mod special avantajele vinurilor comunitare, în principal în ceea ce priveşte calitatea, siguranţa alimentară ori respectarea mediului; subacţiuni: a1) relaţii publice, relaţii cu presa (dineuri/prânzuri tematice cu presa, grupuri-ţintă, jurnalişti, lideri de opinie); comunicate de presă; producerea şi distribuirea de plachete; consultanţă, animare de către un prestator, agenţii de comunicare sau relaţii publice; seminare cu somelieri sau oenologi; sponsorizarea acţiunilor specific viticole (concurs cu somelieri, oenologi etc.), sponsorizarea acţiunilor pentru publicul important: operaţiuni festive, sportive, căsătorii ale vedetelor etc.; a2) publicitate şi anunţuri în mass-media: publicitate în presă (zilnică, săptămânală, profesională, specializată); articole, publicaţii, editorial; introducerea publicităţii în catalogul unui distribuitor sau al unui importator; publicitate la radio, TV, publicitate prin afişare; plasarea produsului: produsul apare într-un spot, talk-show, achiziţionarea/crearea de bannere web, publicitate prin internet, publicitate pe reţelele de socializare, publicitate pe reţele sociale, bloguri; a3) operaţiuni de degustare: campanie de informare, anunţ degustare, invitaţii, listă vinuri, chestionare de evaluare, listă participanţi, eşantionare (mostre, transport, taxe), suporturi de informare: plachete, cataloage, fişe, pliante, reţete; material pentru degustare: pahare, feţe de masă, frapiere, tirbuşoane, alimente folosite în cadrul degustărilor: pâine, brânză, preparate; personal suport, animatori, invitaţi de prestigiu din domeniu sau vedete, închiriere sală, bannere, postere; degustare la masă sau la cină; degustare în magazine, saloane, focus-grupuri, degustări în restaurante; formarea pentru degustare a vânzătorilor, importatorilor; degustarea în cadrul unei vizite la locul de producţie; expedierea materialului şi a eşantioanelor necesare degustării; a4) realizarea de plachete, broşuri tehnice, website-uri dedicate exportului: plachete comerciale (prezentarea gamei), broşuri în limba ţării-ţintă, materiale publicitare (realizare, traduceri, fabricare, expediere), site web/realizare, actualizare, traducere, optimizare pe motoare de căutare; a5) promovare: publicitate şi anunţuri, asigurarea prin promovare a vizibilităţii şi evidenţierii produselor (punerea în faţă a produselor pe raft, în catalog), în cadrul publicităţii şi degustărilor în magazine, colerete sau stickere referitoare la o distincţie atribuită vinului (concurs, medalie), participări la concursuri, operaţiuni care asociază vinul cu: mâncarea, cultura, gastronomie, tradiţia, oferirea de mici obiecte promoţionale (pixuri, şepci, mousepad-uri, stick-uri, DVD-uri cu spoturi filmate pentru promovarea vinurilor, sacoşe, tirbuşoane, inscripţionate cu logoul U.E. şi al României, după caz, emblema beneficiarului); a6) călătorii/vizite la locul de producţie: prezentarea podgoriei, instalaţiilor, echipamentelor, a modului de producţie, a vinurilor, calităţilor şi proprietăţilor specifice, elemente de formare la faţa locului (transport, cazare, viză, masă, degustări), operaţiuni discuţii de afaceri între importatori/beneficiari, în vederea încheierii de contracte; operaţiuni cu presa, concurs clienţi cu călătorie la locul de producţie; b) participarea la evenimente, târguri sau expoziţii de importanţă internaţională; subacţiuni: b1) creare stand, închiriere spaţiu, construcţie stand, instalarea standului şi cheltuieli de funcţionare în cadrul evenimentului/apă, electricitate, transport stand, personal-suport la stand, mostre, materiale de informare, promovare, echipament personal: tricouri, şepci, şorţ, halat, înscrierea beneficiarului în catalogul expoziţiei, crearea unei baze de date, evenimente pe parcursul evenimentului: întâlniri cu potenţiali importatori, asociate cu dineuri tematice, prezentări/degustări de vinuri; misiuni de afaceri; seminare de mică şi mare anvergură; c) campanii de informare, în special privind regimurile comunitare referitoare la D.O.C., I.G. şi producţia ecologică, inclusiv degustări: subacţiuni: c1) campanii de informare, având ca documente-suport articol, broşură, folosind diferite mijloace de organizare/difuzare; d) studii ale noilor pieţe, necesare pentru extinderea pieţelor de desfacere; subacţiuni: d1) studii de piaţă, bazate pe date culese, achiziţionate, interpretate, cu formularea de concluzii clare, care să orienteze activitatea beneficiarului în cadrul programului, finalizate cu un raport de studiu; e) studii de evaluare a rezultatelor acţiunilor de promovare şi informare; subacţiuni: e1) studii, expertiză, preteste de validare a noilor produse, focus-grupuri, paneluri, finalizate cu un raport de evaluare. (3) Acţiunile prevăzute la alin. (1) nu sunt orientate în funcţie de anumite mărci comerciale, iar acţiunile prevăzute la alin. (2) nu sunt orientate în funcţie de anumite mărci comerciale în condiţiile acordării ajutorului de stat. ART. 4 Cofinanţare (1) Pentru măsura de promovare a vinurilor, din valoarea cheltuielilor eligibile, contribuţia U.E. este de maximum 50%, iar contribuţia beneficiarilor este de minimum 50%. (2) Din valoarea cheltuielilor eligibile, beneficiarul poate opta pentru accesarea contribuţiei de la bugetul de stat, în cuantum de 30%. În acest caz, contribuţia U.E. este de maximum 50%, iar contribuţia beneficiarului este de minimum 20%. ART. 5 Depunerea propunerilor de programe (1) Propunerile de programe se întocmesc cu respectarea cerinţelor şi formatului din Ghidul privind accesarea sprijinului acordat programelor de promovare a vinurilor, elaborat de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, denumit în continuare M.A.D.R., şi publicat pe site-ul acestuia. (2) Propunerile de programe de promovare a vinurilor se depun, în sesiune deschisă, la sediul M.A.D.R. din municipiul Bucureşti, bd. Carol I nr. 2-4, sectorul 3, cod poştal 030163, oficiul poştal 37, sau prin poştă. ART. 6 Selecţia programelor de promovare a vinurilor (1) Propunerile de programe de promovare a vinurilor sunt supuse evaluării şi selecţiei de către o comisie ale cărei atribuţii şi componenţă sunt stabilite prin ordin al ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale. (2) Dosarele solicitanţilor pentru programe de promovare prin informare în statele membre vor fi evaluate şi selectate în funcţie de cel mai bun raport calitate-preţ, acordându-se prioritate operaţiunilor care vizează mai multe state membre, care vizează mai multe regiuni administrative sau viticole, care vizează mai multe D.O.C şi I.G. (3) Dosarele solicitanţilor pentru programe de promovare a vinurilor pe pieţe terţe vor fi evaluate şi selectate în funcţie de cel mai bun raport calitate-preţ, cu prioritate pentru I.M.M.-uri, noii beneficiari care nu au primit sprijin în baza P.N.S. 2009-2013, beneficiarii care vizează o nouă ţară terţă, pentru care nu s-a acordat sprijin prin P.N.S. 2009-2013, precum şi beneficiarii care accesează sprijinul financiar în cadrul prelungirilor de programe, în baza contractelor ferme de vânzare a vinurilor. (4) Procedura de evaluare şi selecţie a programelor de promovare a vinurilor se desfăşoară conform prevederilor Ghidului privind accesarea sprijinului acordat programelor de promovare a vinurilor. (5) În cazul în care documentaţia programului este incompletă, comisia de evaluare şi selecţie a programelor de promovare va înştiinţa solicitantul, în scris (poştă, fax, e-mail), în termen de 5 zile lucrătoare de la constatare, cu privire la completarea acesteia. Solicitantul trebuie să prezinte documentaţia indicată cel târziu în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea înştiinţării de completare. (6) Propunerile de programe pentru care nu sunt îndeplinite cerinţele tehnice şi administrative prevăzute în prezentele norme metodologice şi în ghidul privind accesarea sprijinului sunt respinse. (7) Punctajul minim necesar aprobării unui program de promovare a vinurilor este de 50 de puncte. (8) M.A.D.R. va comunica solicitanţilor rezultatul selecţiei în termen de două luni de la depunerea programelor de promovare, în scris. (9) M.A.D.R. va depune la A.P.I.A., în termen de două luni de la depunerea programelor de promovare, rezultatul selecţiei programelor de promovare, avizat de conducerea M.A.D.R., precum şi originalul documentaţiilor programelor selectate, numerotate şi vizate spre neschimbare. (10) Beneficiarul încheie cu A.P.I.A. contractul privind punerea în aplicare a programului de promovare a vinurilor, în termen de 120 de zile de la data primirii comunicării de aprobare a programului de promovare din partea MADR. (11) După această dată, niciun contract nu va fi semnat cu A.P.I.A. fără acordul prealabil al M.A.D.R. (12) În situaţia în care unele programe aprobate nu se finalizează cu încheierea contractului de finanţare cu A.P.I.A., M.A.D.R. va comunica propunătorilor de programe care au obţinut cel puţin punctajul minim necesar aprobarea programelor, conform criteriilor de prioritate menţionate la alin. (2) şi (3). ART. 7 Organisme de punere în aplicare a programelor (1) Beneficiarii sprijinului pot pune în aplicare integral acţiunile din programele de informare şi promovare a vinurilor sau selectează, în acest scop, organisme de punere în aplicare. (2) Organismele de punere în aplicare sunt entităţi independente de beneficiari. (3) Selecţia organismelor de punere în aplicare şi atribuirea către acestea a contractelor de prestări de servicii de către beneficiarii sprijinului se fac printr-o procedură concurenţială, prevăzută, în funcţie de pragurile valorice ale achiziţiei de servicii, de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, sau, după caz, de o procedură proprie, verificată de M.A.D.R. (4) În vederea evaluării impactului programelor de promovare a vinurilor se acceptă rapoartele de evaluare întocmite de către beneficiarul sprijinului financiar sau de un organism extern independent cu expertiză în domeniu, selectat printr-o procedură concurenţială. Cerinţele minime ale raportului de evaluare sunt precizate în Ghidul privind accesarea sprijinului acordat programelor de promovare a vinurilor. (5) M.A.D.R. comunică în scris A.P.I.A. validitatea/ nevaliditatea procedurii de selecţie a organismului de punere în aplicare a programului şi transmite A.P.I.A. copii certificate pentru conformitatea cu originalul ale documentaţiei privind selecţia organismului de punere în aplicare a programului. (6) În cazul în care, pe parcursul derulării programului, beneficiarul intenţionează să schimbe organismul de punere în aplicare a programului, se adresează M.A.D.R. pentru evaluarea şi validarea procedurii de selecţie. (7) Este în responsabilitatea beneficiarului ca prevederile contractelor încheiate cu organismul/organismele de punere în aplicare, precum şi ale acestuia (acestora) cu eventualii subcontractanţi şi experţi să respecte clauzele contractului, menţionat în art. 8, şi să includă clauza în temeiul căreia M.A.D.R., A.P.I.A., Comisia Europeană, Curtea de Conturi, precum şi alte autorităţi cu competenţe de control pot să exercite aceleaşi drepturi şi să beneficieze de aceleaşi garanţii şi posibilităţi de control în raport cu organismele de punere în aplicare şi subcontractanţii acestora ca şi în relaţia cu beneficiarul însuşi. ART. 8 Încheierea şi modificarea contractelor (1) Beneficiarul trebuie să prezinte, după caz, înainte de încheierea contractului cu A.P.I.A., contractul/contractele încheiat/încheiate cu organismul/organismele de punere în aplicare şi calendarul acţiunilor pentru perioada de punere în aplicare a programului. (2) Beneficiarul retransmite la A.P.I.A., cu 30 de zile calendaristice înainte de începutul fiecărui trimestru contractual, calendarul detaliat al acţiunilor pentru următorul trimestru. Atunci când intervin modificări în raport cu acest calendar provizoriu, beneficiarul transmite, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte, o estimare a datelor sau perioadelor de realizare a acţiunilor prevăzute în program. În absenţa comunicării acestor informaţii, costurile acţiunilor respective pot fi considerate neeligibile. (3) A.P.I.A. transmite M.A.D.R. copii ale contractelor în termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea acestora. (4) După încheierea contractelor de finanţare, modificarea programelor se aprobă sau se respinge, după caz, de către A.P.I.A., în termen de 15 zile de la solicitare, în conformitate cu Liniile directoare pentru implementarea programelor naţionale de sprijin în sectorul vitivinicol, aprobate de Comisia Europeană, referitoare la măsura de promovare a vinurilor. ART. 9 Cheltuieli eligibile (1) Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele menţionate în modelul de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor, prevăzut în anexa nr. 2 la ordin. (2) Cheltuielile eligibile sunt aferente acţiunilor realizate şi plătite de beneficiar şi de organismul de punere în aplicare, după caz, în perioada cuprinsă între data intrării în vigoare a contractului şi data finalizării acestuia. ART. 10 Depunerea cererilor de plată şi autorizarea plăţilor (1) Plata sprijinului financiar U.E. şi naţional se poate efectua după cum urmează: plată în avans, plată intermediară şi a soldului, pe baza cererii de plată depuse la A.P.I.A., cu sediul în municipiul Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, însoţită de documentele justificative. (2) Plata sprijinului financiar U.E. şi naţional se poate efectua în avans pe baza cererii de plată şi numai după constituirea la dispoziţia A.P.I.A. a garanţiei corespunzătoare, în valoare de 110% din suma a cărei plată se cere în avans. Dovada constituirii garanţiei trebuie depusă la A.P.I.A. împreună cu cererea de plată în avans, sub sancţiunea respingerii cererii. (3) În cursul anului contractual beneficiarul poate depune una sau mai multe cereri de plată în avans, iar fiecare cerere de plată în avans poate fi depusă înainte de realizarea oricărei acţiuni. Valoarea maximă totală anuală a avansului este de 30% din valoarea sprijinului financiar anual şi se acordă pentru fiecare etapă contractuală. (4) Justificarea avansului se poate face de beneficiar pe parcursul întregului an contractual şi cel mai târziu, la data depunerii cererii de plată a soldului anual. Împreună cu cererea de justificare a avansului şi a documentelor justificative aferente, beneficiarul depune un raport în care precizează facturile şi documentele de plată care justifică modul de utilizare a avansului, pentru acţiunile realizate. (5) Anual, până la data de 15 noiembrie, fiecare beneficiar care a primit avans este obligat să depună la A.P.I.A. următoarele informaţii pentru fiecare program: - declaraţiile de cheltuieli care justifică, pentru fiecare măsură, utilizarea avansurilor până la 15 octombrie, împreună cu documentele justificative aferente; - o confirmare, pentru fiecare măsură, a soldului corespunzător avansurilor rămase neutilizate la 15 octombrie. (6) Garanţia aferentă sumelor acordate în avans se restituie beneficiarului, la cererea acestuia, după stabilirea dreptului definitiv la sprijinul financiar comunitar şi, după caz, naţional primit în avans, în conformitate cu prevederile art. 26 şi ale art. 27 din secţiunea 4: Garanţiile legate de avansuri din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1.306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro. (7) În cadrul fiecărei etape contractuale beneficiarul poate depune la A.P.I.A. cereri de plată intermediară a contribuţiei U.E. şi, după caz, de la bugetul de stat, până la sfârşitul lunii calendaristice care urmează după fiecare trimestru al anului contractual, însoţită de documente justificative. Dosarul cererii de plată este însoţit de documente justificative şi de dovada efectuării plăţii de către beneficiar către organismul de punere în aplicare şi/sau către furnizorii de servicii până la data depunerii cererii de plată. Depunerea cererii de plată intermediară este opţională. Cererea de plată intermediară vizează acţiunile realizate de către beneficiar, inclusiv de organismul de implementare şi subcontractanţi (dacă există), în trimestrul de referinţă şi/sau în trimestrele anterioare, pentru care A.P.I.A. nu a rambursat cheltuieli. Prin derogare de la dispoziţiile paragrafului anterior, prima depunere în cadrul anului financiar 2015 a cererilor de plată intermediară a contribuţiei U.E. şi, după caz, de la bugetul de stat se face până la sfârşitul celei de-a doua luni care urmează după trimestrul anului contractual, însoţită de documente justificative. (8) Cererea de plată intermediară reprezintă solicitarea la rambursare a sprijinului financiar aferent acţiunilor realizate şi plătite de beneficiar, evidenţiate prin extrasul de cont, către toţi subcontractanţii/angajaţii, inclusiv cheltuielile generale, de personal, transport, cazare, diurnă până la data depunerii cererii de plată intermediară. Dacă acţiunile sunt realizate de un organism de punere în aplicare, beneficiarul prezintă în susţinerea cererii de plată intermediară şi toate documentele justificative care confirmă realizarea acţiunilor şi efectuarea plăţilor evidenţiate ca plătite în extrasul de cont, de către organismul de punere în aplicare către toţi subcontractanţii/ angajaţii. (9) Dacă cererea de plată intermediară însoţită de documente justificative nu respectă în totalitate condiţiile precizate, A.P.I.A. va rambursa numai sprijinul financiar aferent cheltuielilor eligibile justificate corespunzător, cheltuielile nejustificate putând fi solicitate la următoarea cerere de plată sau cel târziu la sold. Împreună cu cererea de plată intermediară, beneficiarul depune în cadrul documentelor justificative şi un raport în care precizează facturile şi documentele de plată care justifică plăţile pentru acţiunile realizate. (10) În cadrul fiecărei etape contractuale beneficiarul depune la A.P.I.A. o cerere de plată a soldului, însoţită de documente justificative, în termen de maximum patru luni de la data finalizării acţiunilor anuale. Aceasta vizează acţiunile realizate în cadrul anului contractual şi plătite de beneficiar, respectiv de către organismul de punere în aplicare către subcontractanţi/ angajaţi, până la data depunerii cererii de plată a soldului, evidenţiate în extrasul de cont, pentru care A.P.I.A. nu a rambursat sprijin financiar. Cu toate acestea, evaluarea anuală poate fi finalizată şi plătită până la data depunerii cererii de plată a soldului anual. (11) Depunerea cererii de plată a soldului anual însoţită de documente justificative este obligatorie, cu excepţia unei situaţii de forţă majoră sau a unor circumstanţe excepţionale, dovedite cu documente justificative, sub sancţiunea considerării ca plăţi necuvenite a plăţilor efectuate în cadrul contractului, care se recuperează de A.P.I.A. de la beneficiar conform legislaţiei naţionale. (12) Termenele de plată pentru plăţile intermediare, avansuri şi solduri anuale sunt de 45 de zile lucrătoare, de la data depunerii unei cereri corecte şi complete, însoţită de documentele justificative corespunzătoare. Cu toate acestea, termenul de plată al soldului poate fi suspendat, în orice moment al perioadei de 45 de zile lucrătoare pentru efectuarea plăţii, prin notificare adresată de A.P.I.A. beneficiarului de program, privind faptul că cererea acestuia nu este admisibilă, fie pentru că cererea nu este susţinută de documentele justificative solicitate, fie pentru că statul membru estimează ca fiind necesar să primească informaţii suplimentare sau să procedeze la efectuarea de verificări. Termenul începe să curgă din nou de la data primirii informaţiilor solicitate sau de la data verificărilor efectuate de statul membru, care trebuie trimise sau, respectiv, efectuate în termen de 30 de zile de la data notificării. (13) Plata sprijinului financiar se realizează conform Hotărârii Guvernului nr. 578/2014 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar din partea Uniunii Europene pentru producătorii din sectorul vitivinicol în perioada 2014-2018, cu completările ulterioare, şi Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 371/2009, cu modificările şi completările ulterioare, din bugetul M.A.D.R., de la titlul VIII "Proiecte cu finanţare din fonduri externe nerambursabile postaderare", articolul 56.06 "Programe din Fondul European de Garantare Agricolă". (14) Beneficiarul deschide pe numele său un cont special, care se utilizează exclusiv pentru operaţiunile financiare legate de derularea programului şi care se alimentează cu sumele reprezentând sprijinul financiar U.E. şi de la bugetul de stat, după caz, şi cu sumele care reprezintă contribuţia proprie a beneficiarului. (15) Creanţele părţilor (A.P.I.A., beneficiar) care rezultă din executarea contractului pentru punerea în aplicare a programului de promovare a vinurilor nu pot fi compensate pe durata executării contractului cu alte creanţe ale aceloraşi părţi şi nu fac obiectul cesiunii de creanţă. (16) Cursurile de schimb utilizate de beneficiar şi A.P.I.A. pe parcursul derulării programului sunt cele precizate în anexa nr. 2 la ordin. (17) În caz de plată necuvenită, beneficiarul rambursează sumele primite drept sprijin plus dobânzile calculate conform art. 97 din Regulamentul (CE) nr. 555/2008, cu modificările şi completările ulterioare, şi legislaţiei naţionale incidente. (18) Rata dobânzii aplicate şi a penalităţilor de întârziere se calculează în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare. (19) În caz de fraudă sau de neglijenţe grave, beneficiarul rambursează diferenţa dublă dintre suma plătită iniţial şi suma datorată efectiv. (20) Sumele recuperate, precum şi dobânzile aferente se plătesc în contul A.P.I.A. şi sunt deduse de aceasta, în cadrul exerciţiului financiar, din cheltuielile finanţate de Fondul european de garantare agricolă, denumit în continuare F.E.G.A., sau din bugetul de stat, proporţional cu participarea financiară U.E., respectiv naţională, după caz. ART. 11 Controlul implementării măsurii (1) Controlul modului de realizare a acţiunilor pe durata programului, pentru acţiunile care au loc pe teritoriul României (de exemplu, informaţii pentru consumatori în ceea ce priveşte consumul moderat de vin şi riscul asociat consumului de alcool şi/sau schema de DOP şi IGP a U.E., în special condiţiile şi efectele, în legătură cu calitatea specifică, reputaţia sau alte caracteristici ale vinului datorate mediului geografic sau originii sale particulare), se realizează de către personalul direcţiei A.P.I.A. cu atribuţii în acest sens. (2) Pentru acţiunile derulate în România sau în exteriorul teritoriului naţional, A.P.I.A. va avea în vedere orice element care confirmă realizarea acţiunii: fotografii, articole şi comunicate de presă, spoturi publicitare difuzate prin reţele TV locale, infograme transmise pe bază de protocol de reprezentanţii birourilor de promovare comercială externă a României din cadrul ambasadelor şi consulatelor României în ţările vizate de programe, facturi achitate, extrase din presa locală, confirmări din partea organizatorilor de târguri şi expoziţii, lanţuri de magazine sau restaurante unde se desfăşoară acţiuni de informare şi promovare, rapoarte trimestriale/anuale comunicate de beneficiar, rapoarte de evaluare externă. (3) Beneficiarul şi, după caz, organismul/organismele de punere în aplicare ţin o evidenţă contabilă analitică ce permite identificarea veniturilor şi cheltuielilor aferente executării acţiunilor prevăzute în program. Aceştia sunt obligaţi să faciliteze efectuarea controalelor în orice moment, să nu le obstrucţioneze în niciun fel şi să pună la dispoziţia Comisiei Europene, A.P.I.A. sau a organismului împuternicit de aceasta prin cerere de asistenţă administrativă, precum şi a M.A.D.R. toate informaţiile şi documentele necesare pentru verificarea îndeplinirii obligaţiilor care le revin în realizarea programului de promovare. (4) Funcţionarii desemnaţi de Comisia Europeană, M.A.D.R., A.P.I.A. sau de organismul împuternicit de aceasta prin cerere de asistenţă administrativă pot să efectueze, în orice moment, controale tehnice şi contabile care să permită urmărirea evoluţiei realizării acţiunilor prevăzute în program, în cadrul cărora pot studia datele contabile şi alte documente utilizate în timpul procedurilor de control şi să realizeze copii sau extrase din acestea. (5) Persoanele desemnate de A.P.I.A., M.A.D.R., agenţii mandataţi ai Comisiei Europene şi Curţii de Conturi au, în egală măsură, acces la registre şi la orice alte documente referitoare la plăţile efectuate în cadrul contractului prevăzut la art. 8, de la momentul semnării acestuia şi până la expirarea unei perioade de 5 ani de la finele anului în care a luat sfârşit programul. (6) Comisia Europeană poate în orice moment să ia parte la controalele organizate de statele membre şi poate efectua orice control suplimentar pe care îl consideră necesar. (7) Controlul ex-post se realizează conform legislaţiei şi procedurilor specifice de structura de specialitate din cadrul M.A.D.R. ART. 12 Monitorizare (1) Monitorizarea programelor aprobate se realizează în cadrul grupurilor de monitorizare a programelor, constituite de M.A.D.R. din reprezentanţi ai ministerului, ai A.P.I.A. şi beneficiarilor, care se reunesc periodic pentru a monitoriza stadiul de execuţie a programelor. (2) A.P.I.A. furnizează grupului de monitorizare, pentru fiecare program, calendarul acţiunilor prevăzute, copii ale rapoartelor intermediare şi anuale primite de la beneficiari, copii ale documentelor privind controalele efectuate, copii ale documentelor de aplicare a sancţiunilor etc. ART. 13 Incompatibilitatea sprijinului financiar al programului cu acţiuni care beneficiază de alte tipuri de sprijin financiar Pentru acelaşi beneficiar şi aceeaşi ţară/piaţă vizată de program nu se acordă sprijin financiar unei acţiuni care beneficiază de sprijin conform art. 16 din Regulamentul (UE) nr. 1.305/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.698/2005 al Consiliului, cu modificările şi completările ulterioare, sau conform art. 2 alin. (3) din Regulamentul (CE) nr. 3/2008 al Consiliului din 17 decembrie 2007 privind acţiunile de informare şi promovare pentru produsele agricole pe piaţa internă şi în ţările terţe, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 14 Comunicări către Comisia Europeană Comunicările către Comisia Europeană privind previziunile şi executarea programelor de promovare vor fi făcute de M.A.D.R. şi A.P.I.A. în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1.308/2013, cu completările ulterioare, şi cu Regulamentul (CE) nr. 555/2008, cu modificările şi completările ulterioare, prin persoanele desemnate în acest sens. ANEXA 2 - Model - CONTRACT privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor Nr. ......./............ Referinţă: F.E.G.A. ............ Între: Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu sediul în municipiul Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, telefon 021.305.48.02, fax 021.305.48.03, cod fiscal 165 17 187, având conturile RO35TREZ70054040131XXXXX şi RO43TREZ70054040231XXXXX, acţionând în numele şi pentru România, denumită în continuare autoritate naţională competentă (A.P.I.A.), reprezentată legal de directorul general .........., pe de o parte, şi ......., cu sediul în ........, str. ...... nr. ..., judeţul ...., înregistrată în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor la ......... cu nr. ........./Oficiul registrului comerţului cu nr. ......, cod de identificare fiscală ......, având contul ....... deschis la ......, cod de înregistrare la A.P.I.A. ........, telefon ....., fax ...., e-mai ......, în calitate de beneficiar, reprezentată legal de ....., în calitate de ...., de cealaltă parte, având în vedere prevederile: - Regulamentului (UE) nr. 1.308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 de instituire a unei organizări comune a pieţelor produselor agricole şi de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1.037/2001 şi (CE) nr. 1.234/2007 ale Consiliului, cu completările ulterioare; - Regulamentului (CE) nr. 555/2008 al Comisiei din 27 iunie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului privind organizarea comună a pieţei vitivinicole în ceea ce priveşte programele de sprijin, comerţul cu ţările terţe, potenţialul de producţie şi privind controalele în sectorul vitivinicol, cu modificările şi completările ulterioare; - Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1.306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro; - Protocolului privind privilegiile şi imunităţile Comunităţilor Europene; - Orientările Uniunii Europene privind ajutoarele de stat în sectoarele agricol şi forestier şi în zonele rurale pentru perioada 2014-2020, publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 204 din 1 iulie 2014; - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 371/2009, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările ulterioare; - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr. 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârii Guvernului nr. 578/2014 privind stabilirea modului de acordare a sprijinului financiar din partea Uniunii Europene pentru producătorii din sectorul vitivinicol în perioada 2014-2018, cu completările ulterioare; - Ordinului ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 16/2010 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinului viceprim-ministrului, ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale, nr. 1.648/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin al României în sectorul vitivinicol 2014-2018, şi pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor; - Raportului Comisiei Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale de evaluare şi selecţie a programelor de informare şi promovare a produselor agricole şi vinurilor pe piaţa internă şi în ţări terţe nr. ...., se încheie prezentul contract. ART. 1 Obiectul contractului 1.1. Beneficiarul se angajează să execute acţiunile care au ca obiect punerea în aplicare a programului "..........", astfel cum sunt definite în propunerea sa de program de promovare a vinurilor depusă la Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale (M.A.D.R.) în data de ............., înregistrată cu nr. ......, modificată prin scrisoarea din data de ......., înregistrată cu nr. ......, aprobată conform Raportului Comisiei M.A.D.R. de evaluare şi selecţie a programelor de informare şi promovare a produselor agricole şi vinurilor pe piaţa internă şi în ţări terţe nr. ....../........... şi de conducerea M.A.D.R. în data de ....., care fac parte integrantă din prezentul contract, respectiv anexa nr. 1. 1.2. Prezentul contract are următoarea referinţă: Fondul european de garantare agricolă (F.E.G.A.)............ 1.3. Beneficiarul este, în raport cu autoritatea naţională competentă, singurul responsabil de execuţia acţiunilor şi singura persoană de contact. 1.4. Autoritatea naţională competentă nu poate suporta în niciun caz consecinţele unor posibile litigii apărute între beneficiar şi organismul de punere în aplicare şi eventualii subcontractanţi. 1.5. Acest program vizează promovarea pe piaţa ................ a următoarelor vinuri comunitare produse pe teritoriul românesc, care au denumire de origine controlată (D.O.C.), indicaţie geografică (I.G.) sau cu indicarea soiurilor de struguri de vinificaţie: D.O.C. şi/sau I.G. Ţara-ţintă 1.6. Obiectivele programului de promovare a vinurilor în ţara-ţintă ..... sunt următoarele: 1.6.1. Obiectivul principal ........... 1.6.2. Obiective specifice ............ 1.6.3. Obiectivele de export/Livrările intracomunitare estimate pe durata programului sunt detaliate pe etape contractuale, volum şi valoare, după cum urmează: ................................... 1.7. Prezentul contract poate fi modificat doar printr-un acord scris între părţile contractante, la cererea motivată a uneia dintre acestea, în limitele sumelor prevăzute în program la data încheierii contractului. ART. 2 Durata contractului 2.1. Prezentul contract intră în vigoare la data la care semnează ultima dintre părţile contractante. 2.2. Perioada de realizare a acţiunilor prevăzute în contract este de ...... luni (..... ani) şi este împărţită în una/două/trei etape a câte douăsprezece luni. 2.2.1. A.P.I.A. poate să suspende temporar sau definitiv contractul, fără acordarea niciunei compensaţii, în cazul în care creditele necesare executării acestuia nu sunt disponibile în bugetul comunitar şi/sau în bugetul de stat. 2.3. Acţiunile prevăzute în documentele menţionate la art. 1 se realizează în timpul etapelor programului începând cu data intrării în vigoare a contractului şi se încheie la sfârşitul primei/celei de-a doua/celei de-a treia etape. 2.4. Contractul se finalizează după plata soldului ultimei etape şi eliberarea/forfetarea, după caz, a garanţiei de avans aferente. ART. 3 Contribuţia financiară a Uniunii Europene, a României, după caz şi a beneficiarului 3.1. Contribuţia financiară a Uniunii Europene (U.E.) nu depăşeşte 50% din costurile reale ale fiecărei etape a programului, recunoscute ca fiind eligibile şi suportate efectiv de beneficiar pentru realizarea acţiunilor menţionate la art. 1, până la concurenţa unei sume maxime: - de ......... euro, în prima etapă; - de ......... euro, în a doua etapă; - de ......... euro, în a treia etapă (se completează în funcţie de durata contractului şi de procentele maxime autorizate). 3.2. După caz, în condiţiile respectării Orientărilor Uniunii Europene privind ajutoarele de stat în sectoarele agricol şi forestier şi în zonele rurale pentru perioada 2014-2020, contribuţia financiară a României corespunde procentului de 30% din costurile reale ale fiecărei etape a programului, recunoscute ca fiind eligibile şi suportate efectiv de beneficiar pentru realizarea acţiunilor menţionate la art. 1, până la concurenţa unei sume maxime: - de ......... euro, în prima etapă; - de ......... euro, în a doua etapă; - de ......... euro, în a treia etapă (se completează în funcţie de durata contractului şi de procentele maxime autorizate). 3.3. Contribuţia financiară a beneficiarului este de minimum 50% din valoarea cheltuielilor eligibile sau, după caz, în condiţiile prevăzute la pct. 3.2 de mai sus, de minimum 20% din valoarea cheltuielilor eligibile. 3.4. Valorile participărilor financiare ale U.E., României şi beneficiarului sunt prezentate în tabelul de mai jos:
┌──────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────┬────┬────┐
│ CONTRIBUŢIA FINANCIARĂ │ANUL I │ANUL II │ANUL III │ TO│AL │
│ ├────┬────┼────┬────┼────┬────┼────┼────┤
│ │ % │EURO│ % │EURO│ % │EURO│ % │EURO│
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Comisia Europeană maximum 50% (1) │ 50│ │ 50│ │ 50│ │ 50│ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│După caz, România (prin bugetul │ │ │ │ │ │ │ │ │
│M.A.D.R.) (30%) (2) │ 30│ │ 30│ │ 30│ │ 30│ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Contribuţia Comisiei Europene şi a │ │ │ │ │ │ │ │ │
│României (1 + 2) maximum │ 80│ │ 80│ │ 80│ │ 80│ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Solicitantul - cel puţin 20%, dacă │ │ │ │ │ │ │ │ │
│solicită contribuţia de la bugetul de │ │ │ │ │ │ │ │ │
│stat (3^1) │ 20│ │ 20│ │ 20│ │ 20│ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Solicitantul - cel puţin 50%, dacă nu │ │ │ │ │ │ │ │ │
│solicită contribuţia de la bugetul de │ │ │ │ │ │ │ │ │
│stat (3^2) │ 50│ │ 50│ │ 50│ │ 50│ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Total cheltuieli programate (1 + 2 + │ │ │ │ │ │ │ │ │
│3^1) sau (1 + 3^2) │ 100│ │ 100│ │ 100│ │ 100│ │
└──────────────────────────────────────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘
3.5. Valorile corespunzătoare taxei pe valoarea adăugată sau altor drepturi şi taxe din statele membre nu se iau în considerare la calcularea contribuţiei financiare a U.E. şi a României. 3.6. Contribuţia financiară a U.E. şi a României, corespunzătoare fiecărei etape a contractului, nu poate în niciun caz să fie majorată, incluzând situaţia în care costul real al acţiunilor în cauză depăşeşte costul indicat de beneficiar în oferta sa. Beneficiarul suportă singur riscurile unei astfel de depăşiri. 3.7. În cazul în care costul total al acţiunilor menţionate la art. 1 se dovedeşte a fi inferior sumelor indicate la pct. 3.1 şi 3.2, contribuţia financiară a U.E. şi, după caz, a României se reduce proporţional. ART. 4 Executarea acţiunilor 4.1. Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea tehnică şi financiară pentru realizarea acţiunilor menţionate la art. 1, inclusiv răspunderea privind compatibilitatea acestora cu legislaţia în vigoare a U.E. şi cu regulile privind concurenţa aplicabile în domeniu, şi alocă personalul necesar executării, monitorizării şi supravegherii acţiunilor prevăzute în program. 4.2. Beneficiarul execută integral acţiunile programului de promovare sau, după caz, prin unul sau mai multe organisme de punere în aplicare, conform documentului de aprobare/ modificare a programului de promovare. 4.3. Beneficiarul se asigură că organismul/organismele de punere în aplicare, căruia/cărora îi/le încredinţează execuţia acţiunilor din program, dispune/dispun de experienţa necesară privind promovarea vinurilor, respectiv realizarea acţiunilor din program încredinţate spre realizare, cunoaşte/cunosc piaţa vizată de program şi are/au mijloacele necesare pentru buna execuţie a acţiunilor încredinţate. 4.4. Beneficiarul comunică autorităţii naţionale competente, în copie certificată, contractul cu organismul de execuţie, numele şi denumirile legale ale terţilor, respectiv numele eventualilor consilieri sau consultanţi cărora urmează să le încredinţeze execuţia unei/unor acţiuni, conform anexei nr. 11. 4.4.1. Bugetul programului poate să includă costurile evaluărilor rezultatelor obţinute prin acţiunile programului, astfel: a) o evaluare la finalul fiecărei etape anuale a programului, ale cărei costuri nu pot depăşi 3% din costul efectiv de realizare a acţiunilor (cu excepţia costurilor generale, precum şi a costurilor efective ale realizării acţiunilor executate direct de către beneficiar sau de organismul de punere în aplicare); b) evaluarea anuală a ultimei etape trebuie să includă o evaluare a rezultatelor acţiunilor din program. În acest caz, valoarea de 3% prevăzută la lit. a) se majorează până la 5%. 4.5. Beneficiarul va include în contractul cu organismul de punere în aplicare clauze care să permită Comisiei Europene, M.A.D.R. şi A.P.I.A. sau organismelor delegate de aceasta să exercite faţă de organismul de punere în aplicare aceleaşi drepturi şi să beneficieze de aceleaşi garanţii şi posibilităţi de control ca în relaţia cu beneficiarul. 4.6. Se acceptă automat variaţii în repartizarea cheltuielilor, în limita a 10% pentru fiecare post bugetar care corespunde acţiunilor din program astfel cum acestea sunt indicate în propunerea de program acceptată şi anexată la contract, şi în bugetul recapitulativ conform anexei nr. 2, cu condiţia să nu se depăşească sumele menţionate la pct. 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 ca reprezentând contribuţia anuală financiară a U.E. şi, după caz, a României, respectiv a beneficiarului. 4.7. Beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât şi în numele organismului de punere în aplicare a programului şi al eventualilor subcontractanţi: - ca acţiunile de promovare prin informare în statele membre să se bazeze pe calităţile intrinseci ale vinului sau pe caracteristicile acestuia, să nu fie orientate spre o anumită marcă comercială şi să nu încurajeze consumul de vin având o origine specifică. Cu toate acestea, atunci când informaţiile sunt diseminate în scopul acţiunilor de promovare prin informare privind schema de denumiri de origine controlată şi de indicaţii geografice a U.E., în special condiţiile şi efectele, în legătură cu calitatea specifică, reputaţia sau alte caracteristici ale vinului datorate mediului geografic sau originii sale particulare, originea unui vin poate fi indicată ca parte a acţiunii de informare. Toate informaţiile privind efectele consumului de vin asupra sănătăţii şi comportamentului se bazează pe date ştiinţifice general recunoscute şi trebuie să fie acceptate de autoritatea naţională responsabilă pentru sănătatea publică în statul membru în care sunt efectuate acţiunile; - ca mesajele să fie în conformitate cu legislaţia aplicabilă din ţările cărora le sunt destinate şi cu legislaţia U.E. şi naţională; - să nu prezinte cereri pentru a beneficia de ajutoare comunitare sau de alte ajutoare publice în scopul executării acţiunilor menţionate la art. 1, mai ales pentru cele prevăzute la art. 16 din Regulamentul (UE) nr. 1.305/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.698/2005 al Consiliului, cu modificările şi completările ulterioare, şi la art. 2 alin. (3) din Regulamentul (CE) nr. 3/2008 al Consiliului din 17 decembrie 2007 privind acţiunile de informare şi promovare pentru produsele agricole pe piaţa internă şi în ţările terţe, cu modificările şi completările ulterioare, sau alte ajutoare publice, pentru a executa acţiunile legate de îndeplinirea obiectului prezentului contract; - să indice în mod clar şi lizibil, pe toate materialele (inclusiv pe suporturile audiovizuale) pe care le va produce, că U.E. şi, după caz, România au participat la finanţarea acţiunilor care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu documentaţia tehnică şi prezentul contract; în caz contrar, cheltuielile aferente nu sunt eligibile. 4.8. Beneficiarul informează autoritatea naţională competentă (A.P.I.A.) transmiţându-i, în formatul care figurează în anexa nr. 6 şi în termen de 30 de zile înainte de începutul fiecărui trimestru, un calendar provizoriu al acţiunilor prevăzute. Atunci când intervin modificări în raport cu acest calendar provizoriu, beneficiarul transmite, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de realizarea acţiunii, o estimare a datelor sau perioadelor de realizare a acţiunilor prevăzute în program. În cazul în care această informaţie nu este comunicată, costurile acţiunii sau acţiunilor în cauză pot fi considerate neeligibile. 4.9. Beneficiarul informează autoritatea naţională competentă, în scris şi fără întârziere, furnizându-i toate precizările utile cu privire la orice eveniment care ar putea să prejudicieze buna execuţie a prezentului contract întocmai şi la termenul stabilit în calendarul acţiunilor - anexa nr. 6. 4.10. Beneficiarul se angajează să transmită A.P.I.A. spre aprobare, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de execuţia acţiunilor, toate proiectele de materiale informative şi de promovare care urmează a fi utilizate în cadrul programului. A.P.I.A. se asigură că proiectele de materiale sunt în conformitate cu legislaţia în vigoare a U.E. Materialele de informare şi promovare trebuie realizate în limba ţării-ţintă a programului, să aibă imprimate sigla U.E., stema României şi menţiunea privind cofinanţarea de la U.E. şi, după caz, România, respectiv emblema beneficiarului, în condiţiile de reproducere precizate în ghidul solicitantului şi în prezentul contract, în anexa nr. 3. În lipsa acordului scris al A.P.I.A., utilizarea materialelor se sancţionează cu neeligibilitatea cheltuielilor respective. ART. 5 Garanţia pentru avans 5.1. Garanţia aferentă sumelor solicitate în avans este de 110% din valoarea avansului solicitat şi este valabilă de la momentul depunerii cererii de plată în avans până la sfârşitul anului contractual şi încă 6 luni de la finalizarea acestuia. 5.2. Garanţia se restituie beneficiarului, la cererea acestuia, după stabilirea dreptului definitiv la sprijinul financiar al U.E. şi naţional primit în avans, în conformitate cu prevederile art. 26 şi ale art. 27 din secţiunea 4: Garanţiile legate de avansuri din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1.306/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte agenţiile de plăţi şi alte organisme, gestiunea financiară, verificarea şi închiderea conturilor, garanţiile şi utilizarea monedei euro. 5.3. Scrisoarea de garanţie bancară pentru avans este realizată conform anexei nr. 4 şi se păstrează la Direcţia economică a A.P.I.A. ART. 6 Contul bancar, modalităţi şi termene de plată 6.1. Beneficiarul se angajează să deschidă un cont bancar care va fi utilizat exclusiv pentru toate operaţiunile financiare (venituri şi cheltuieli) ce vor trebui efectuate în cadrul prezentului contract. 6.2. Termenele de plată sunt prevăzute în art. 10 din anexa nr. 1 la Ordinul viceprim-ministrului, ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale, nr. 1.648/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin al României în sectorul vitivinicol 2014-2018, şi pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor. 6.2.1. Contribuţiile financiare ale U.E. şi României, după caz, se plătesc în lei de către A.P.I.A., în funcţie de creditele bugetare deschise, în contul bancar indicat în continuare, deschis pe numele beneficiarului. Numele băncii: ........... Adresa completă a agenţiei bancare: .................. Denumirea exactă a titularului contului: .................. Numărul de cont, inclusiv codurile bancare (codul IBAN): .............. 6.3. Beneficiarul se angajează: - să plătească cheltuielile realizate în mod direct sau prezentate de organismul de punere în aplicare a programului în termenele legale, înainte de a solicita autorităţii naţionale competente rambursarea acestora; - să alimenteze contul menţionat la pct. 6.1 şi 6.2.1 pentru a îndeplini numai cerinţele prevăzute la prezentul alineat prima liniuţă. 6.4. Modalităţile de plată şi decontare 6.4.1. Toate cererile de plată menţionează valoarea în euro a contribuţiei din bugetul U.E. şi, după caz, din bugetul de stat solicitată, valoarea în lei a acestor contribuţii solicitate, determinată conform anexei nr. 12, contul în care urmează a se face plata conform anexei nr. 9. Documentele justificative aferente cererii de plată şi documentele justificative pentru lichidarea avansului trebuie să facă dovada realizării efective a acţiunilor în termenul prevăzut în contract, a achitării efective de către beneficiar a facturilor şi celorlalte documente justificative şi, după caz, de organismul/organismele de punere în aplicare a programului, către eventualii subcontractanţi, fiind prezentate de către beneficiarul sprijinului financiar în original sau în copii certificate pentru conformitatea cu originalul, cu menţiunea "bun de plată pentru suma de .......", semnătura şi ştampila beneficiarului. 6.4.2. Plata sprijinului financiar al U.E. şi naţional se poate efectua în avans pe baza cererii de plată şi numai după constituirea la dispoziţia A.P.I.A. a garanţiei corespunzătoare, în valoare de 110% din suma a cărei plată se cere în avans. Dovada constituirii garanţiei trebuie depusă la A.P.I.A., împreună cu cererea de plată în avans, sub sancţiunea respingerii cererii. 6.4.2.1. În cursul anului contractual beneficiarul poate depune una sau mai multe cereri de plată în avans, iar fiecare cerere de plată în avans poate fi depusă înainte de realizarea oricărei acţiuni. Valoarea maximă totală anuală a avansului este de 30% din valoarea sprijinului financiar anual şi se acordă pentru fiecare etapă contractuală. 6.4.2.2. Justificarea avansului se poate face de beneficiar pe parcursul întregului an contractual şi cel mai târziu, la data depunerii cererii de plată a soldului anual. Împreună cu cererea de justificare a avansului şi a documentelor justificative aferente, beneficiarul depune un raport în care precizează facturile şi documentele de plată care justifică modul de utilizare a avansului, pentru acţiunile realizate. 6.4.2.3. Anual, până la data de 15 noiembrie, fiecare beneficiar care a primit avans este obligat să depună la A.P.I.A. următoarele informaţii pentru fiecare program: - declaraţiile de cheltuieli care justifică, pentru fiecare măsură, utilizarea avansurilor până la 15 octombrie, împreună cu documentele justificative aferente; - o confirmare, pentru fiecare măsură, a soldului corespunzător avansurilor rămase neutilizate la 15 octombrie. 6.4.2.4. Garanţia aferentă sumelor acordate în avans se restituie beneficiarului, la cererea acestuia, după stabilirea dreptului definitiv la sprijinul financiar comunitar şi, după caz, naţional primit în avans, în conformitate cu prevederile art. 26 şi ale art. 27 din secţiunea 4: Garanţiile legate de avansuri din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014. 6.4.2.5. Justificarea avansului se face pe baza documentelor prevăzute la pct. 6.4.4, 6.4.5, respectiv pct. 6.4.6, după caz. 6.4.3. În cadrul fiecărei etape contractuale beneficiarul poate depune la A.P.I.A. cereri de plată intermediară a contribuţiei U.E. şi, după caz, de la bugetul de stat, până la sfârşitul lunii calendaristice care urmează după fiecare trimestru al anului contractual, însoţită de documente justificative depuse, dovedind plăţile efectuate în contul derulării programului, pe baza documentelor prevăzute la pct. 6.4.4, 6.4.5, respectiv pct. 6.4.6, după caz. Documentele justificative vor fi anexate la o situaţie recapitulativă a facturilor, conform modelului din anexa nr. 5. Prin derogare de la dispoziţiile paragrafului anterior, prima depunere în cadrul anului financiar 2015 a cererilor de plată intermediară a contribuţiei U.E. şi, după caz, de la bugetul naţional se face până la sfârşitul celei de-a doua luni care urmează după trimestrul anului contractual, însoţită de documente justificative. 6.4.3.1. Dosarul cererii de plată este însoţit de documente justificative şi de dovada efectuării plăţii de către beneficiar către organismul de punere în aplicare şi/sau către furnizorii de servicii până la data depunerii cererii de plată. Depunerea cererii de plată intermediară este opţională. 6.4.3.2. Cererea de plată intermediară vizează acţiunile realizate de către beneficiar, inclusiv de organismul de implementare şi subcontractanţi (dacă există), în trimestrul de referinţă şi/sau în trimestrele anterioare, pentru care A.P.I.A. nu a rambursat cheltuieli. 6.4.3.3. Cererea de plată intermediară reprezintă solicitarea la rambursare a sprijinului financiar aferent acţiunilor realizate şi plătite de beneficiar, evidenţiate prin extrasul de cont, către toţi subcontractanţii/angajaţii, inclusiv cheltuielile generale, de personal, transport, cazare, diurnă până la data depunerii cererii de plată intermediară. 6.4.3.4. Dacă acţiunile sunt realizate de un organism de punere în aplicare, beneficiarul prezintă în susţinerea cererii de plată intermediară şi toate documentele justificative care confirmă realizarea acţiunilor şi efectuarea plăţilor evidenţiate ca plătite în extrasul de cont, de către organismul de punere în aplicare către toţi subcontractanţii/angajaţii. 6.4.3.5. Dacă cererea de plată intermediară însoţită de documente justificative nu respectă în totalitate condiţiile precizate, A.P.I.A. va rambursa numai sprijinul financiar aferent cheltuielilor eligibile justificate corespunzător, cheltuielile nejustificate putând fi solicitate la următoarea cerere de plată sau cel târziu la sold. 6.4.3.6. Împreună cu cererea de plată intermediară, beneficiarul depune în cadrul documentelor justificative şi un raport în care precizează facturile şi documentele de plată care justifică plăţile pentru acţiunile realizate. 6.4.4. Documentele justificative, clasificate în funcţie de posturile bugetare, sunt: facturi; situaţie recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal al beneficiarului; situaţie recapitulativă a facturilor pe fiecare ţară terţă vizată de program; fişe orare (time-sheets), conform modelului din anexa nr. 10, bilete de avion, de tren, cărţi (tichete) de îmbarcare, note de plată de la hoteluri, listele de prezenţă în ceea ce priveşte cheltuielile cu reuniunile şi deplasările în grup; extrasele bancare care să evidenţieze plata facturilor, certificate de banca emitentă; raport de activitate intermediar şi, după caz, anual, raport de evaluare. Enumerarea de mai sus nu este limitativă. 6.4.5. Cererea de plată intermediară, respectiv justificarea parţială/finală a avansului, după caz, vor fi însoţite de următoarele documente: - decont de cheltuieli pentru plată intermediară/pentru justificare parţială/finală a avansului; - o situaţie recapitulativă a facturilor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului; - facturi în original sau copii certificate ale facturilor şi ale documentelor justificative aferente plăţilor şi extrasul de cont emis de banca la care este deschis contul beneficiarului, aferent acestor plăţi; - un raport de activitate intermediar, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7. 6.4.6. Cererea de plată a soldului şi, după caz, decontul de justificare finală a avansului vor fi depuse în termen de maximum 4 luni de la finalizarea acţiunilor anuale, însoţite de documentele menţionate la pct. 6.4.4 şi 6.4.5 şi în plus de: - decont de cheltuieli pentru plată sold/pentru justificare finală a avansului; - o situaţie recapitulativă a expediţiilor de vin, cantitate şi valoare, exportate/livrate în timpul anului contractual respectiv pentru fiecare piaţă vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului; - un raport de activitate anual, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8; - un raport de evaluare a întregului an. 6.4.7. Cererea de plată a soldului vizează acţiunile realizate în cursul anului contractual şi plătite de beneficiar, respectiv de către organismul de punere în aplicare către subcontractanţi/furnizori de servicii/angajaţi, până la data depunerii cererii de plată a soldului, evidenţiate în extrasul de cont, pentru care A.P.I.A. nu a rambursat sprijin financiar. Cu toate acestea, evaluarea anuală poate fi finalizată şi plătită până la data depunerii cererii de plată a soldului anual. Depunerea cererii de plată a soldului anual însoţită de documente justificative este obligatorie, cu excepţia unei situaţii de forţă majoră sau circumstanţe excepţionale, dovedite cu documente justificative, sub sancţiunea considerării ca plăţi necuvenite a plăţilor efectuate în cadrul contractului, care se recuperează de A.P.I.A. de la beneficiar conform legislaţiei naţionale. 6.4.8. Termenele de plată pentru plăţile intermediare, avansuri şi solduri anuale sunt de 45 de zile lucrătoare, de la data depunerii unei cereri corecte şi complete, însoţită de documentele justificative corespunzătoare. Cu toate acestea, termenul de plată a soldului poate fi suspendat, în orice moment al perioadei de 45 de zile lucrătoare pentru efectuarea plăţii, prin notificare adresată de A.P.I.A. beneficiarului de program, privind faptul că cererea acestuia nu este admisibilă, fie pentru că cererea nu este susţinută de documentele justificative solicitate, fie pentru că statul membru estimează ca fiind necesar să primească informaţii suplimentare sau să procedeze la efectuarea de verificări. Termenul începe să curgă din nou de la data primirii informaţiilor solicitate sau de la data verificărilor efectuate de statul membru, care trebuie trimise, respectiv efectuate, în termen de 30 de zile calendaristice de la data notificării. 6.5. În caz de plată necuvenită, beneficiarul rambursează sumele primite drept sprijin comunitar şi naţional plus dobânzile, conform prevederilor art. 97 din Regulamentul (CE) nr. 555/2008, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale legislaţiei naţionale incidente. 6.5.1. Rata dobânzii aplicate se calculează în conformitate cu legislaţia comunitară, dar nu poate fi mai mică decât cea prevăzută de dispoziţiile interne pentru cazurile de recuperare a sumelor necuvenite, potrivit prevederilor art. 80 din Regulamentul nr. 1.122/2009 al Consiliului din 30 noiembrie 2009 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 73/2009 al Consiliului în ceea ce priveşte ecocondiţionalitatea, modularea şi sistemul integrat de administrare şi control în cadrul schemelor de ajutor direct pentru agricultori prevăzute de regulamentul respectiv, precum şi de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului în ceea ce priveşte ecocondiţionalitatea în cadrul schemei de ajutoare prevăzute pentru sectorul vitivinicol. 6.5.2. Valoarea dobânzii şi a penalităţilor de întârziere se calculează conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare. 6.6. În caz de fraudă sau de neglijenţe grave, beneficiarul rambursează diferenţa dublă dintre suma plătită iniţial şi suma datorată efectiv. 6.7. Sumele recuperate, precum şi dobânzile şi penalităţile de întârziere, după caz, se plătesc de beneficiar în contul A.P.I.A. RO51TREZ70054040331XXX şi sunt deduse de aceasta, în cadrul exerciţiului financiar, din cheltuielile finanţate de F.E.G.A. proporţional cu participarea financiară comunitară. 6.8. Sumele recuperate, precum şi dobânzile şi penalităţile de întârziere, după caz, se plătesc de beneficiar în contul A.P.I.A. RO43TREZ70054040231XXX şi sunt deduse de aceasta, în cadrul exerciţiului financiar, din cheltuielile finanţate de bugetul naţional proporţional cu participarea financiară naţională. 6.9. În cazul rezilierii contractului, plata contribuţiei financiare a Comunităţii Europene şi a României se suspendă până la stabilirea efectelor respectivei rezilieri în conformitate cu articolul 12, iar garanţia aferentă avansului acordat se reţine integral, iar în situaţia contractelor menţionate la art. 4 din Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 1.337/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin în sectorul vitivinicol 2014-2018 şi pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor pe pieţele ţărilor terţe, şi garanţia de bună execuţie. 6.10. Cursurile de schimb utilizate şi formularul decontului de cheltuieli sunt cele care se regăsesc în anexa nr. 12. ART. 7 Modalităţi de control 7.1. Controlul modului de realizare a acţiunilor pe durata programului, pentru acţiunile care au loc pe teritoriul României (de exemplu, informaţii pentru consumatori în ceea ce priveşte consumul moderat de vin şi riscul asociat consumului de alcool şi schema de denumiri de origine controlată şi indicaţii geografice a U.E., în special condiţiile şi efectele, în legătură cu calitatea specifică, reputaţia sau alte caracteristici ale vinului datorate mediului geografic sau originii sale particulare), se realizează de către personalul direcţiei A.P.I.A. cu atribuţii în acest sens. 7.2. Pentru acţiunile derulate în România sau în exteriorul teritoriului naţional, A.P.I.A. va avea în vedere orice element care confirmă realizarea acţiunii: fotografii, articole şi comunicate de presă, spoturi publicitare difuzate prin reţele TV locale, infograme transmise pe bază de protocol de reprezentanţii birourilor de promovare comercială externă a României din cadrul ambasadelor şi consulatelor României în ţările vizate de programe, facturi achitate, extrase din presa locală, confirmări din partea organizatorilor de târguri şi expoziţii, lanţuri de magazine sau restaurante unde se desfăşoară acţiuni de informare şi promovare, rapoarte trimestriale/anuale comunicate de beneficiar, rapoarte de evaluare externă. 7.3. Beneficiarul şi, după caz, organismul sau organismele de punere în aplicare ţin o evidenţă contabilă analitică care să permită identificarea veniturilor şi cheltuielilor aferente executării acţiunilor prevăzute prin prezentul contract. Aceştia sunt obligaţi să faciliteze efectuarea controalelor în orice moment, să nu le obstrucţioneze în niciun fel şi să pună la dispoziţia Comisiei Europene, A.P.I.A. sau a organismului împuternicit de aceasta prin cerere de asistenţă administrativă, precum şi a M.A.D.R. toate informaţiile şi documentele necesare pentru verificarea îndeplinirii obligaţiilor care le revin în realizarea programului de promovare. 7.4. Funcţionarii desemnaţi de Comisia Europeană, M.A.D.R., A.P.I.A. sau de organismul împuternicit de aceasta prin cerere de asistenţă administrativă pot să efectueze, în orice moment, controale tehnice şi contabile care să permită urmărirea evoluţiei realizării acţiunilor prevăzute de contract, în cadrul cărora pot studia datele contabile şi alte documente utilizate în timpul procedurilor de control şi să realizeze copii sau extrase din acestea. 7.5. Persoanele desemnate de A.P.I.A., M.A.D.R., agenţii mandataţi ai Comisiei Europene şi Curţii de Conturi au, în egală măsură, acces la registre şi la orice alte documente referitoare la plăţile efectuate în cadrul contractului, de la momentul semnării acestuia şi până la expirarea unei perioade de 5 ani de la finele anului în care a luat sfârşit programul. 7.6. Comisia Europeană poate în orice moment să ia parte la controalele organizate de statele membre şi poate efectua orice control suplimentar pe care îl consideră necesar. 7.7. Controlul ex-post se realizează conform legislaţiei şi procedurilor specifice, de structura de specialitate din cadrul M.A.D.R. ART. 8 Reduceri, comisioane şi venituri din contract 8.1. Beneficiarul trebuie să utilizeze toate posibilităţile de a obţine rabaturi, reduceri de tarife şi comisioane. 8.2. Acesta se angajează să înscrie în creditul contului deschis pentru punerea în aplicare a programului, menţionat la pct. 6.1 şi 6.2.1 orice rabat, reducere şi comision pe care le primeşte şi care nu sunt deja incluse în facturi. 8.3. Beneficiarul va înregistra în creditul contului menţionat la pct. 6.1 şi 6.2.1 orice venit rezultat din executarea acţiunilor care fac obiectul prezentului contract, în special eventualele dobânzi obţinute din investirea oricărei sume provenite din participarea financiară a Comunităţii Europene şi a României. Toate aceste credite se deduc din contribuţia financiară a Comunităţii Europene şi României, după caz. ART. 9 Difuzarea şi utilizarea materialelor 9.1. Beneficiarul se angajează să protejeze sau să dispună protejarea materialelor de informare şi promovare a vinurilor realizate în cadrul contractului prin drepturi de autor sau de proprietate. 9.2. În afară de aceasta, beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât şi pentru organismele de punere în aplicare şi eventualii subcontractaţi să rezerve Comisiei Europene şi României, prin A.P.I.A., toate drepturile de utilizare a materialelor şi a rezultatelor acţiunilor care fac obiectul prezentului contract. Această obligaţie nu afectează obligaţia beneficiarului de a disemina rezultatele în cazul în care această diseminare este prevăzută în contract. 9.3. Beneficiarul acceptă dreptul Comisiei Europene şi al României de a comunica sau publica informaţii privind, în special, acţiunile prevăzute în prezentul contract, evaluarea finală a acţiunilor, precum şi organismul sau organismele care au participat la punerea în aplicare a acestora. 9.4. Materialele de promovare realizate şi finanţate în cadrul programului care fac obiectul prezentului contract, inclusiv creaţiile grafice, material vizual şi audiovizual, precum şi site-uri internet, vor putea fi utilizate ulterior de beneficiar, cu acordul scris al A.P.I.A. 9.5. Beneficiarul se angajează atât în nume propriu, cât şi în numele organismului/organismelor de punere în aplicare să permită A.P.I.A. utilizarea materialelor şi rezultatelor acţiunilor care fac obiectul prezentului contract. ART. 10 Clauza fiscală 10.1. În aplicarea dispoziţiilor art. 3 şi 4 din Protocolul privind privilegiile şi imunităţile Comunităţilor Europene, contribuţia financiară a Comunităţii Europene este scutită de orice taxe şi impozite, în special de taxa pe valoarea adăugată. 10.2. Pentru aplicarea art. 3 şi 4 din protocolul menţionat anterior, beneficiarul se conformează instrucţiunilor A.P.I.A. şi instrucţiunilor Comisiei Europene. 10.3. În cazul în care beneficiarul este obligat să plătească taxa pe valoarea adăugată într-un stat membru, suma respectivă nu este eligibilă în cadrul contribuţiei financiare a U.E. şi a României. 10.4. În cazul în care beneficiarul este obligat să plătească taxe şi impozite în ţările terţe vizate de program, acestea sunt eligibile pentru rambursare în cadrul bugetului programului aprobat, cu excepţia cazului în care aceste taxe şi impozite se pot recupera în ţările terţe în care se execută programul. ART. 11 Compensarea creanţelor Creanţele părţilor care rezultă din prezentul contract nu se pot compensa cu alte creanţe între aceleaşi părţi şi nu fac obiectul cesiunii de creanţă. ART. 12 Rezilierea contractului 12.1. În cazul în care beneficiarul nu respectă una dintre obligaţiile care îi revin în temeiul prezentului contract, A.P.I.A. reziliază de drept contractul, fără plata niciunei compensaţii, după ce a trimis beneficiarului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, o notificare căreia nu i s-a dat curs în termen de o lună. 12.2. Contractul se reziliază, fără preaviz, de către A.P.I.A. în următoarele cazuri: a) beneficiarul nu poate obţine, din vină proprie, unul dintre permisele sau una dintre autorizaţiile necesare pentru execuţia contractului; b) beneficiarul şi-a încălcat grav obligaţiile contractuale, fapt constatat în mod corespunzător de către A.P.I.A.; c) beneficiarul a făcut declaraţii false pentru a obţine finanţarea comunitară sau alte finanţări publice. 12.3. În cazurile menţionate la pct. 12.1 şi 12.2, beneficiarul pierde integral garanţia aferentă avansului, iar în situaţia contractelor menţionate la art. 4 din Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 1.337/2013 şi garanţia de bună execuţie. 12.4. În caz de reziliere, suma datorată beneficiarului se stabileşte pe baza costului real al acţiunilor executate, în conformitate cu prezentul contract, inclusiv cheltuielile generate de lucrările de pregătire a acţiunilor care urmau să fie executate, fără a aduce atingere daunelor-interese pe care beneficiarul lear putea suporta ca rezultat al rezilierii. ART. 13 Forţa majoră 13.1. Orice eveniment neprevăzut şi de neînlăturat, independent de voinţa părţilor, intervenit după data semnării contractului şi care împiedică executarea acestuia, este considerat forţă majoră şi exonerează de răspundere partea care o invocă. 13.2. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 13.3. Partea care invocă forţa majoră trebuie să anunţe cealaltă parte în termen de 30 de zile de la data apariţiei respectivului caz de forţă majoră şi să îi transmită acte doveditoare în termen de cel mult 15 zile de la informare. De asemenea, este obligată să comunice celeilalte părţi încetarea cazului de forţă majoră în termen de 15 zile de la data la care acesta s-a produs. 13.4. Dacă forţa majoră acţionează pe o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a contractului, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. ART. 14 Litigii între beneficiar şi terţi 14.1. În cazul în care A.P.I.A. solicită beneficiarului iniţierea unei proceduri administrative sau judiciare, în eventualitatea unui litigiu cu terţi, care rezultă din execuţia prezentului contract, beneficiarul este obligat să se conformeze instrucţiunilor autorităţii naţionale competente. 14.2. Beneficiarul informează în scris A.P.I.A. cu privire la orice procedură administrativă sau judiciară introdusă împotriva sa şi care rezultă din execuţia prezentului contract. 14.3. Părţile contractante hotărăsc de comun acord demersurile care trebuie urmate. ART. 15 Dispoziţii aplicabile în caz de contradicţie În cazul unei contradicţii între prezentul contract şi propunerea beneficiarului se aplică doar clauzele prezentului contract. ART. 16 Comunicări între părţi 16.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. 16.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 16.3. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail sub condiţia confirmării ulterioare a primirii comunicării. ART. 17 Jurisdicţia 17.1. Prezentul contract este reglementat de legislaţia din România. 17.2. Orice litigiu între A.P.I.A. şi beneficiar sau orice acţiune a uneia dintre părţi întreprinsă împotriva celeilalte părţi, în baza prezentului contract, care nu a putut fi soluţionată pe cale amiabilă, este deferită instanţelor judecătoreşti competente din România. ART. 18 Anexe la contract Fac parte integrantă din prezentul contract: Anexa nr. 1 - Programul aprobat Anexa nr. 2 - Bugetul recapitulativ Anexa nr. 3 - Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor Anexa nr. 4 - Scrisoare de garanţie bancară pentru avans (model) Anexa nr. 5 - Model - Situaţia recapitulativă a facturilor Anexa nr. 6 - Model - Calendarul acţiunilor Anexa nr. 7 - Model - Raport intermediar Anexa nr. 8 - Model - Raport anual Anexa nr. 9 - Modele de cereri de plată şi cereri de justificare parţială/finală a avansului Anexa nr. 10 - Model - Fişă orară utilizată în cazul costurilor de personal Anexa nr. 11 - Contract încheiat între beneficiar şi organismul de punere în aplicare a programului Anexa nr. 12 - Cursuri de schimb utilizate şi formular decont Încheiat în 3 exemplare originale, la Bucureşti, la data de ........, din care un exemplar pentru beneficiar. SEMNĂTURI
Pentru autoritatea naţională competentă Pentru beneficiar
L.S. L.S.
Anexa nr. 1la contract Programul aprobat Anexa nr. 2la contract Bugetul recapitulativ
┌─────────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬───────┐
│ Acţiune │ANUL 1│ANUL 2│ANUL 3│ TOTAL │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
│ 1 │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
│Acţiunea 1* │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
│Acţiunea "n" │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
│Total acţiunea "n" │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
│Evaluarea rezultatelor acţiunilor conform lit. B │ │ │ │ │
│pct. 6.2 din anexa nr. 3 la contract │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
│Total cheltuieli acţiuni │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
│Cheltuieli generale 4% din total acţiuni fără │ │ │ │ │
│costuri de personal, transport, cazare, masă │ │ │ │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼───────┤
│TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE │ │ │ │ │
└─────────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴───────┘
────────── *) Costurile pe acţiune pot include cheltuieli de personal, transport, cazare, masă, necesare realizării acţiunii. Fiecărei acţiuni îi corespunde în înregistrările contabile aferente programului un post bugetar.────────── Plan de finanţare Participarea financiară a Uniunii Europene este de maximum 50%, iar cea a României, dacă este solicitată, este de 30% din costurile acţiunilor recunoscute ca eligibile şi suportate efectiv de contractant pentru realizarea programului.
┌──────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
│ CONTRIBUŢIA FINANCIARĂ │ANUL I │ANUL II │ANUL III │ TOTAL │
│ ├────┬────┼────┬────┼────┬────┼────┬────┤
│ │ % │EURO│ % │EURO│ % │EURO│ % │EURO│
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Comisia Europeană - maximum 50% (1) │ 50│ │ 50│ │ 50│ │ 50 │ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│După caz, România (prin bugetul │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Ministerului Agriculturii şi │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Dezvoltării Rurale) (30%) (2) │ 30│ │ 30│ │ 30│ │ 30│ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Contribuţia Comisiei Europene şi a │ │ │ │ │ │ │ │ │
│României (1+2) maximum │ 80│ │ 80│ │ 80│ │ 80│ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Solicitantul - cel puţin 20% dacă │ │ │ │ │ │ │ │ │
│solicită contribuţia de la bugetul de │ │ │ │ │ │ │ │ │
│stat (3^1) │ 20│ │ 20│ │ 20│ │ 20│ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Solicitantul - cel puţin 50% dacă nu │ │ │ │ │ │ │ │ │
│solicită contribuţia de la bugetul de │ │ │ │ │ │ │ │ │
│stat (3^2) │ 50│ │ 50│ │ 50│ │ 50│ │
├──────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│Total cheltuieli programate (1+2+3^1) │ │ │ │ │ │ │ │ │
│sau (1+3^2) │ 100│ │ 100│ │ 100│ │ 100│ │
└──────────────────────────────────────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘
Anexa nr. 3la contract Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor A. Menţionarea contribuţiei financiare a Uniunii Europene Materialele şi toate documentele care se adresează publicului, inclusiv materialele audiovizuale realizate sau dobândite în cadrul contractului, trebuie să poarte emblema europeană însoţită de următoarea menţiune în limba ţării vizate sau într-o limbă de circulaţie internaţională folosită în mod curent în ţara respectivă: [SIGLA CAMPANIE FINANŢATĂ CU PARTICIPAREA UNIUNII EUROPENE U.E.*)] ŞI A ROMÂNIEI*1) sau [SIGLA CAMPANIE FINANŢATĂ CU PARTICIPAREA UNIUNII EUROPENE U.E.*)]────────── *) Notă CTCE: Sigla U.E. se găseşte în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 833 din 14 noiembrie 2014 la pagina 20 (a se vedea imaginea asociată).──────────────────── *1) Sau a organismului public/parafiscal care asigură contribuţia financiară naţională. Emblema statului membru sau a acestui organism poate figura în partea dreaptă.────────── Sigla Uniunii Europene trebuie să fie lizibilă şi să aibă dimensiunile şi acelaşi nivel de vizibilitate ca şi stema României şi logoul beneficiarului. Stema statului membru şi a beneficiarului figurează în partea dreaptă. Logoul beneficiarului este opţional. În ceea ce priveşte materialele vizuale, sigla Uniunii Europene, stema României şi menţiunea de mai sus trebuie să figureze în mod clar la începutul, pe parcursul sau la sfârşitul mesajului. În ceea ce priveşte materialele audio, menţiunea privind finanţarea Uniunii Europene trebuie să figureze în mod clar la sfârşitul mesajului. Regulile de bază pentru reproducerea emblemei se găsesc pe site-ul: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_ro.htm În cazul absenţei menţionării contribuţiei financiare a Uniunii Europene în materialele şi documentele prevăzute la primul paragraf, costurile aferente materialelor respective pot fi considerate neeligibile. B. Reguli privind asigurarea eligibilităţii cheltuielilor Cheltuielile eligibile sunt limitate la costurile acţiunilor realizate, suportate de beneficiar şi de organismul de punere în aplicare, după caz, în perioada cuprinsă între data intrării în vigoare şi data expirării contractului, inclusiv cheltuielile suportate de importatorul sau reprezentantul beneficiarului din ţările terţe vizate. Cu toate acestea, evaluările prevăzute la pct. B.6.2 pot fi finalizate în termen de maximum patru luni de la încheierea fiecărei etape a contractului şi trebuie să fie prezentate împreună cu cererile de plată a soldului. Cheltuielile eligibile pot include toate categoriile următoare sau doar o parte dintre acestea: 1. Cheltuielile beneficiarului (cheltuieli de personal şi cheltuieli generale) 1.1. Cheltuieli de personal Costurile de personal pot fi considerate eligibile dacă sunt direct legate de programul de promovare, fiind ocazionate de furnizarea de servicii specifice pentru pregătirea, implementarea sau gestionarea programului respectiv, inclusiv pentru evaluarea sa. Acestea includ personalul contractat de beneficiar în mod special cu ocazia programului de promovare, precum şi costurile aferente cotei de ore de lucru alocate programului de promovare de către personalul permanent al beneficiarului. Sunt acceptate ca eligibile numai cheltuielile de personal pentru care beneficiarul va furniza documente justificative care să stabilească detaliile lucrărilor efectiv realizate în legătură cu o anumită acţiune de promovare. Deconturile de cheltuieli de personal vor fi prezentate pe baza costului pe oră (nu pe zi), defalcat pe acţiune/subacţiune, pe lună, pe categorie de personal şi pe persoană. Facturile trebuie să conţină durata prestării, costul unitar şi costul total. În fişele orare (time sheets) întocmite de personalul implicat trebuie furnizate informaţii suplimentare, printre care locul prestării, numărul orelor lucrate zilnic şi rolul prestării respective în cadrul acţiunii globale prevăzute în contract. Fişele orare sunt certificate ca fiind corecte cel puţin o dată pe lună de către responsabilul de program sau de către orice alt membru competent al personalului. Acestea trebuie să fie disponibile pentru verificare la sediul beneficiarului. În ceea ce priveşte onorariile experţilor consultaţi, beneficiarul se asigură că timpul lucrat declarat corespunde cu timpul lucrat efectiv. 1.2. Cheltuieli generale Costurile generale în regim forfetar nu pot depăşi 4% din costurile totale directe de realizare a programelor. Cu toate acestea, costurile efective ale realizării acţiunilor executate direct de către beneficiar nu sunt luate în considerare la calcularea costurilor generale. Costurile generale (inclusiv cheltuieli aferente efectuării operaţiunilor contabile în cadrul programului) pot fi admise doar în măsura în care totalul efectiv al costurilor realizării acţiunilor, care este utilizat ca bază pentru calcularea ratei forfetare, poate fi verificat. Totalul costurilor realizării acţiunilor nu include niciun cost facturat deja în temeiul prezentului contract la o altă categorie de cheltuieli şi nu poate fi acoperit în cadrul unui alt program. 2. Cheltuieli de transport, cazare şi diurnă Aceste cheltuieli generate de realizarea acţiunilor sunt eligibile la prezentarea documentelor justificative, în următoarele condiţii: 2.1. Cheltuieli de transport: - bilet de avion la clasa economic, incluzând tichetul de îmbarcare, sau alte documente de călătorie adecvate (de exemplu, în cazul rezervărilor online, foaia imprimată cu rezervarea electronică); - bilet de tren clasa I; - pentru deplasările efectuate cu maşina, o indemnizaţie pe kilometru de cel mult 0,25 euro/km; trebuie menţionate datele, locul de plecare şi de sosire, precum şi distanţa. 2.2. Cheltuieli de cazare şi diurnă: - o indemnizaţie de cazare de maximum 120 euro/zi pentru piaţa internă şi de 180 euro/zi pentru ţările terţe se plăteşte la prezentarea facturilor plătite; - o diurnă de 80 euro/zi pentru piaţa internă şi de 90 euro/zi pentru ţările terţe se acordă pentru acoperirea tuturor celorlalte cheltuieli (masă, deplasare locală, telefon etc.). Indemnizaţia de cazare şi diurna se acordă pentru activităţi desfăşurate în afara locului de muncă şi acoperă numărul de zile necesare realizării acţiunii. 3. Instalaţii şi echipamente Instalaţiile şi echipamentele necesare realizării activităţilor prevăzute în prezentul contract se vor închiria, cu excepţia cazului în care achiziţionarea acestora este mai avantajoasă sau închirierea este imposibilă. 3.1. Cheltuieli cu materiale consumabile Cheltuielile cu materialele consumabile se referă la cheltuielile aferente achiziţionării sau utilizării de instalaţii, bunuri ori echipamente care: a) au o durată de viaţă inferioară duratei lucrărilor prevăzute în contract; şi b) nu sunt considerate mijloace fixe conform principiilor, normelor şi metodelor contabile în vigoare utilizate de beneficiar. De exemplu, în cazul vinurilor expediate la târguri şi expoziţii, acţiuni de degustare etc., cheltuielile eligibile includ transportul, obţinerea liberului de vamă, precum şi taxele. Valoarea produsului trebuie să fie definită de la caz la caz, în principiu pe baza costului de producţie, şi nu pe baza valorii de piaţă. Cheltuielile cu materiale consumabile nu sunt clasificate drept costuri directe în cazul în care sunt introduse în evidenţa contabilă la amortizări sau în alt cont. 3.2. Cheltuieli cu bunuri de folosinţă îndelungată Sunt considerate cheltuieli eligibile cheltuielile aferente achiziţionării, după data intrării în vigoare a contractului, a instalaţiilor şi echipamentelor esenţiale pentru executarea acţiunii, care au o durată de viaţă mai mare sau egală cu durata programului de promovare şi nu sunt considerate a fi mijloace fixe, în conformitate cu principiile contabile, normele şi metodele folosite de către beneficiar. Aceste cheltuieli trebuie să respecte dispoziţiile naţionale în materie de amortizare; perioada de calculare a acestei sume este perioada cuprinsă între data intrării în vigoare a contractului ori data achiziţionării instalaţiilor sau echipamentelor, în cazul în care aceasta este ulterioară datei intrării în vigoare, şi data expirării contractului. Se ţine, de asemenea, seama de rata de utilizare a instalaţiilor sau echipamentelor în timpul perioadei în cauză. Pentru a limita utilizarea instalaţiilor şi echipamentelor achiziţionate pentru activităţile din ţările terţe ar trebui să fie stabilită rata de utilizare a acestor instalaţii şi echipamente pe parcursul perioadei în cauză (de exemplu, exprimat în zile/an) şi ar trebui să fie luată în considerare. 4. Costuri de utilizare a sistemelor informatice Costurile de utilizare a sistemelor informatice includ toate cheltuielile aferente timpului de conectare, timpului de funcţionare a unităţii centrale, numărului de rânduri imprimate şi prestaţiilor societăţilor de service. Aceste cheltuieli pot fi facturate în temeiul prezentului contract în conformitate cu regulile interne ale beneficiarului şi pe baza timpului de calcul alocat efectiv lucrărilor prevăzute în contract (Lista preţurilor de calcul trebuie inclusă în propunerea menţionată în anexa nr. 1 la contract.). 5. Cheltuieli de publicare şi diseminare Cheltuielile de publicare şi diseminare sunt acele cheltuieli care rezultă din activităţile de editare, traducere şi diseminare a publicaţiilor şi a materialelor audiovizuale prevăzute în cadrul acţiunilor care trebuie realizate în temeiul contractului. 6. Alte cheltuieli aferente punerii în aplicare a programelor 6.1. Cheltuieli cu reuniuni şi deplasări în grup În cazul în care este necesară organizarea de deplasări sau reuniuni pentru grupurile-ţintă ale programului, documentele justificative trebuie să fie însoţite de o listă de prezenţă. De exemplu, facturile de la hotel trebuie să fie individuale sau, în cazul unei facturi globale, să cuprindă numele tuturor persoanelor cazate. În cazul meselor de grup trebuie menţionat numele fiecărui participant, împreună cu funcţia şi obiectul acestei acţiuni. În ceea ce priveşte cheltuielile de deplasare aferente, este necesar să se prezinte documente justificative adecvate, precum tichete de îmbarcare sau, în cazul rezervărilor online, foaia imprimată cu rezervarea electronică. 6.2. Evaluări ale rezultatelor acţiunilor Bugetul programului poate să includă costurile evaluărilor rezultatelor obţinute prin acţiunile programului. Evaluările se fac la finalul fiecărei etape anuale a programului. Costurile evaluărilor nu pot depăşi 3% din costul efectiv de realizare a acţiunilor, pentru fiecare etapă anuală. Evaluarea anuală a ultimei etape trebuie să includă o evaluare a rezultatelor obţinute prin acţiunile programului, caz în care costul eligibil se majorează până la 5%. Evaluările pot fi realizate de beneficiar sau pot fi încredinţate unui organism extern independent cu expertiză în domeniu, selectat printr-o procedură concurenţială. 7. Cheltuieli cu onorariile organismului de punere în aplicare, dacă este cazul Onorariile organismului de punere în aplicare acoperă toate costurile de personal, planificare, executare şi gestionare a acţiunilor care trebuie realizate. Costurile de deplasare şi de cazare sunt supuse regulilor prevăzute la pct. B.2. Orice onorariu trebuie prezentat în cadrul propunerii drept cost de personal, facturat pe baza lucrărilor efectiv realizate, conform precizărilor pct. B.1.1. C. Prezentarea facturilor şi a documentelor justificative Cererile de plată adresate autorităţii naţionale competente trebuie să fie însoţite de copiile facturilor şi ale documentelor justificative, clasificate şi repertoriate în funcţie de diferitele posturi bugetare specificate în propunere. Toate aceste documente sunt reluate într-un tabel recapitulativ, împreună cu sumele exprimate în euro şi, pentru statele membre care nu se află în zona euro, în moneda naţională şi în euro. Toate documentele justificative trebuie să includă următoarele elemente: subcontractantul sau furnizorul, serviciul prestat şi legătura cu acţiunea/subacţiunea prevăzută, cheltuielile generale, evaluarea rezultatelor programului, costurile de personal data, suma detaliată (fără T.V.A.) şi numărul de înregistrare. Acestea trebuie să fie însoţite de dovada plăţii efective. În caz de control la faţa locului, autorităţii naţionale competente şi serviciilor Comisiei Europene sau Curţii de Conturi trebuie să li se pună la dispoziţie documentele originale clasificate şi repertoriate în conformitate cu aceste dispoziţii. D. Cheltuieli neeligibile Nu sunt considerate cheltuieli eligibile următoarele: - provizioane pentru pierderi sau datorii eventuale viitoare; - costurile de deplasare cu taxiul sau cu mijloacele de transport în comun, acoperite printr-o diurnă; - costurile bancare, dobânzile bancare sau primele de asigurare; - pierderile din schimbul valutar; - crearea şi dezvoltarea mărcilor comerciale; - în cazul unei noi cereri a aceluiaşi beneficiar sau în caz de reînnoire a programului, categoriile de cheltuieli deja incluse în prima cerere (cum ar fi costurile de creare de site-uri, spoturi TV/radio, materiale audio-vizuale, studii de piaţă); - cheltuielile angajate în afara domeniului de aplicare a contractului. E. Taxa pe valoare adăugată TVA nu este eligibilă pentru finanţare din F.E.G.A., cu excepţia TVA nerecuperabile, în cazul în care este efectiv şi definitiv suportată de către contractanţi, alţii decât persoanele neimpozabile prevăzute la art. 13 alin. (1) din Directiva 2006/112/CE a Consiliului din 28 noiembrie 2006 privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată. Cu alte cuvinte, numai TVA nerecuperabilă este eligibilă, cu condiţia ca un contabil autorizat sau un auditor statutar al beneficiarului să arate că suma plătită nu a fost recuperată şi a fost introdusă ca o taxă în contabilitatea beneficiarului. F. Modificarea programelor de acţiuni Având în vedere natura multianuală a măsurii de sprijin şi pentru simplificarea poverii administrative suportate de contractanţi şi autorităţile competente, se acceptă automat variaţii minore, de până la 10%, în repartizarea cheltuielilor pentru fiecare post bugetar care corespunde acţiunilor din program. Aceste schimbări nu pot determina creşterea costului total al programului în cauză, aprobat de autorităţile competente, orice cost adiţional la bugetul aprobat fiind în sarcina beneficiarului. De exemplu, înlocuirea materialelor promoţionale şi de merchandising cu altele de acelaşi tip sau cu valoare similară (tirbuşoane cu antipicurătoare, tricouri cu şorţuri ş.a.), înlocuirea sau modificarea mijloacelor de difuzare (canale TV, reviste), includerea de materiale şi mijloace de acelaşi tip care nu au fost avute în vedere iniţial sunt modificări care nu afectează strategia care stă la baza programului de promovare. Anexa nr. 4la contract - Model - Scrisoarea de garanţie bancară pentru avans Către: AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ (APIA) Bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, Bucureşti CUI 16517187 SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ PENTRU AVANS Nr. xxxxxx/xx.xx.xxxx Cu privire la Cererea de solicitare avans nr. ... din cadrul Contractului nr. ........ privind punerea în aplicare a programului de promovare a vinurilor ........(denumirea programului) ........., încheiat între Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, cu sediul în Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, şi S.C. .....(operatorul economic)......, str. ...... nr. ...., localitatea ......, judeţul ........., nr. de înregistrare la registrul comerţului .........., CUI ........, şi în conformitate cu dispoziţiile regulamentelor europene ........, operatorul economic este obligat să furnizeze o garanţie bancară reprezentând 110% din suma avansului solicitat de ...... euro ,..... echivalentul în lei. Pentru aceasta, în conformitate cu cele mai sus arătate, la solicitarea clientului nostru, Societatea Comercială ......., str. ......... nr. ...., nr. de înregistrare la registrul comerţului, CUI ......., noi, Banca ......., Sucursala ........, str. ......... nr. ......., nr. de înregistrare la registrul comerţului ............, CUI ......, ne angajăm irevocabil şi necondiţionat să plătim în favoarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (CUI 16517187), până la concurenţa sumei de maximum .......... (în litere ..........) lei, orice sumă cerută de dumneavoastră la prima cerere scrisă, prezentată în original, semnată şi ştampilată, cerere de executare prezentată în cadrul termenului de valabilitate a prezentei scrisori de garanţie bancară, însoţită de declaraţia dumneavoastră cu privire la faptul că operatorul economic .......... nu şi-a îndeplinit total sau parţial obligaţiile asumate conform regulamentelor menţionate, cu precizarea obligaţiei neîndeplinite. Plata se va efectua de către noi în contul dumneavoastră nr. RO88TREZ700500504X001164, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului Bucureşti, la primirea solicitării dumneavoastră, prezentată la ghişeele noastre, fără nicio amânare, contestaţie sau necesitate a prezentării unor dovezi suplimentare, în decurs de 30 de zile de la primirea sa. Această garanţie este valabilă până la data de ........, dată la care, dacă nu s-a primit de la Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură nicio solicitare strict conformă cu termenii şi condiţiile prezentei scrisori, aceasta devine nulă la data menţionată, indiferent dacă originalul ne este restituit sau nu. Orice plată efectuată de bancă în condiţiile prezentei scrisori de garanţie va reduce angajamentul băncii cu valoarea acestei plăţi. În situaţiile în care părţile sunt de acord să modifice unele prevederi din Contractul nr. ......., care au efecte asupra angajamentului băncii, garanţia se va putea modifica numai cu acordul Băncii ............. Restituirea originalului scrisorii de garanţie de către dumneavoastră direct către banca emitentă înainte de expirarea valabilităţii sale va elibera banca de obligaţiile asumate. Prezenta scrisoare de garanţie bancară este supusă Publicaţiei 758 a CCI Paris şi este guvernată de legea română, locul de judecată fiind municipiul Bucureşti. Semnături autorizate Ştampila băncii .............. Anexa nr. 5la contract - Model - Situaţia recapitulativă a facturilor a) Cererile de plată adresate Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură vor fi însoţite de un tabel recapitulativ al facturilor de cheltuieli. În cadrul tabelului, facturile vor fi grupate pe posturile bugetare din propunerea de buget a beneficiarului figurând în anexa nr. 2 la contract. Ordonarea în anexă se face conform ordinii din tabel. b) Toate justificativele privind sumele cheltuite vor cuprinde următoarele elemente: ţara-ţintă, furnizorul/prestatorul, nr. şi data facturii (facturile vor include şi obiectul sau prestaţia furnizată în legătură cu acţiunea de promovare prevăzută), data plăţii, suma în moneda facturii, suma în euro, suma în lei. c) În cazul controalelor la faţa locului, autorităţile naţionale competente, precum şi serviciile Comisiei Europene sau ale Curţii de Conturi vor primi originalele documentelor justificative clasate şi repertoriate ca mai sus. Tabel recapitulativ al facturilor Justificare a avansului şi/sau decont intermediar şi/sau sold pentru perioada de la ..... la .....
┌────┬──────────┬───────────┬──────────┬────────┬────────┬───────────────────────┬──────┬────────┬───────┬──────┐
│Nr. │ │ Denumirea │Emitentul │ Nr. │ Data │Modalitatea de plată │ Data │Suma în │ Suma │Suma │
│doc.│Ţara-ţintă│acţiunii de│facturii │facturii│facturii│şi numărul documentului│plăţii│ moneda │în euro│în lei│
│ │ │ promovare │(furnizor │ │ │de plată (cec nr. ..../│ │facturii│ │ │
│ │ │ │ sau │ │ │......, virament cu │ │ │ │ │
│ │ │ │prestator)│ │ │O.P. nr. ..../... etc.)│ │ │ │ │
├────┴──────────┴───────────┴──────────┴────────┴────────┴───────────────────────┴──────┴────────┴───────┴──────┤
│ TOTAL: │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Semnătura reprezentantului legal ................................ Ştampila ................................ Anexa nr. 6la contract - Model - Calendarul acţiunilor
┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┬────────────┐
│Nr. contract + stat(e) membru(e): │ │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
├──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────┤
│Denumirea organizaţiilor(ei) care │ │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
│fac(e) propunerea: │ │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
├──────────────────────────────────┼────────────────┬────────────┬────────────┼────────────┤
│Data începerii programului (data │ │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│ │ │
│semnăturii): │ │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│ │ │
├──────────────────────────────────┼────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ Anul programului:│ │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│ │ │
├──────────────────────────────────┼────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ Trimestru activitate:│ │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│ │ │
├──────────────────────────────────┼────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ Data de început a trimestrului:│ │ │ │ │
├──────────────────────────────────┼────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ Data de sfârşit a trimestrului:│ │ │ │ │
├──────────────────────────────────┼────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│Termen pentru trimiterea │ │ │ │ │
│calendarului provizoriu: │ │ │ │ │
├──────────────────────────────────┼────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│Calendar provizoriu trimis la data│ │ │ │ │
│de: │ │ │ │ │
├──────────────────────────────────┴────────────────┴────────────┴────────────┴────────────┤
│Dacă o activitate acoperă mai mult de un trimestru, se va descrie doar la primul trimestru│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────┬────────┬───────────┬──────┬──────┬─────────────┬──────────────────────────┐
│ Dată început │ Dată │ Tip de │ Ţară │ Oraş │ Cod acţiune │ Descrierea activităţii │
│ │sfârşit │activitate │ │ │ în contract │ │
├──────────────┼────────┼───────────┼──────┼──────┼─────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼────────┼───────────┼──────┼──────┼─────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼────────┼───────────┼──────┼──────┼─────────────┼──────────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴────────┴───────────┴──────┴──────┴─────────────┴──────────────────────────┘
Semnătura reprezentantului legal ................................ Ştampila ................................ Anexa nr. 7la contract - Model - Raport intermediar Raport intermediar nr. ................................................ (Raportul nu trebuie să depăşească 3 pagini, plus situaţiile financiare recapitulative.) Beneficiarul: ......................................................... Numele programului: ................................................... Data raportului: ...................................................... Perioada raportului: .................................................. Data începerii programului: ........................................... Contract (referinţă FEGA) nr.: ........................................ 1. Punerea în aplicare a acţiunilor Lista acţiunilor întreprinse, astfel cum figurează în program (anexat la contract) 1. Acţiunea 1 ....................................................................... 2. Acţiunea 2 ....................................................................... 3. Acţiunea 3 ....................................................................... n. Acţiunea n ....................................................................... Pentru fiecare acţiune se furnizează următoarele informaţii: ora, locul, indicaţii privind dimensiunile: numărul de participanţi, numărul de puncte de vânzare, cantitatea de materiale imprimate, durata şi numărul spoturilor radio/TV. Se precizează ceilalţi parametri importanţi ai fiecărei acţiuni. Se indică orice modificare sau anulare a acţiunilor prevăzute, împreună cu motivul acesteia. 2. Derularea programului Se menţionează toate observaţiile şi eventualele dificultăţi întâlnite în implementarea programului. Se furnizează indicaţii privind acţiunile care trebuie realizate în perioada următoare, menţionând eventualele variaţii faţă de planificare. 3. Cheltuieli efectuate incluse în cererea de plată
┌────┬──────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nr. │ │ │
│crt.│ Acţiuni │ Justificare plăţi efectuate până la data depunerii cererii de plată │
├────┼──────────┼────────────┬────────────┬────────────┬────────────┬──────┬─────┬────────┤
│ │ │Trimestrul I│Trimestrul 2│Trimestrul 3│Trimestrul 4│ Sold │Total│ Total │
│ │ │ │ │ │ │ │euro │ lei │
├────┼──────────┼────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼──────┼─────┼────────┤
│1. │Acţiunea 1│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────┼────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼──────┼─────┼────────┤
│2. │Acţiunea 2│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────┼────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼──────┼─────┼────────┤
│3. │ │ │ │ │ │ │ │ │
│... │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────────┴────────────┴────────────┴────────────┴────────────┴──────┴─────┴────────┘
Semnătura reprezentantului legal ................................. Ştampila ................................. Anexa nr. 8la contract - Model - Raport anual Raportul anual are două secţiuni: a) scurtă descriere a acţiunilor; b) situaţie financiară recapitulativă. Raport anual nr........................................ Beneficiar:............................................ Numele programului:.................................... Data raportului:....................................... Perioada raportului:................................... Data începerii programului:............................ Contract (referinţă FEGA) nr.: ........................ a) Scurtă descriere a acţiunilor Punerea în aplicare a acţiunilor Lista acţiunilor întreprinse, astfel cum figurează în program (anexat la contract): 1. Acţiunea 1 ....................................................... 2. Acţiunea 2 ....................................................... 3. Acţiunea 3 ....................................................... n. Acţiunea n ....................................................... Pentru fiecare acţiune se furnizează următoarele informaţii (după caz): ora şi data, locul, indicaţii privind dimensiunile: numărul de participanţi, numărul de puncte de vânzare, cantitatea de materiale imprimate, durata şi numărul spoturilor radio/TV. Pentru site-urile de internet se indică adresa. Se precizează ceilalţi parametri importanţi ai fiecărei acţiuni. Implementarea programului - Se menţionează toate observaţiile utile şi eventualele dificultăţi întâmpinate în implementarea programului. - Se indică orice modificare sau anulare a acţiunilor prevăzute, împreună cu motivul acesteia. b) Situaţie financiară recapitulativă (în euro)
┌────┬──────────┬───────────┬─────────────┬────────────────────┬───────────────┐
│Nr. │ │ Buget │ Cheltuieli │ Bugetul prevăzut - │ │
│crt.│Acţiuni*1)│prevăzut*2)│ declarate*3)│cheltuieli declarate│ % diferenţă │
├────┼──────────┼───────────┼─────────────┼────────────────────┼───────────────┤
│1. │ a │ b │ c │ d = b - c │e = 100 x (d/b)│
├────┼──────────┼───────────┼─────────────┼────────────────────┼───────────────┤
│2. │ │ │ │ │ │
├────┼──────────┼───────────┼─────────────┼────────────────────┼───────────────┤
│3. │ │ │ │ │ │
├────┴──────────┼───────────┼─────────────┼────────────────────┼───────────────┤
│TOTAL: │ │ │ │ │
└───────────────┴───────────┴─────────────┴────────────────────┴───────────────┘
────────── *1) Acţiuni descrise în contract pentru etapa în cauză. *2) Bugetul descris în contract pentru etapa în cauză. *3) Cheltuieli declarate pentru acţiunile întreprinse în timpul etapei respective.────────── Anexa nr. 9la contract Modele de cereri de plată şi cereri de justificare parţială/finală a avansului AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ Direcţia comerţ exterior şi promovare produse agricole Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 0212005017,33 CONTRACT Număr/data: ............/.................. Cerere de plată în avans a sprijinului financiar U.E. şi naţional Regulamentul (CE) nr. 555/2008 şi Regulamentul (CE) nr. 1.308/2013 Program de promovare a vinurilor: ..................... Anul ........ de la ........ până la ........ (A se completa cu anul de referinţă pentru cererea de plată.) Denumirea beneficiarului: ........................................ Adresa sediului social ........................................... Reprezentantul legal: ............................................ Telefon: ..........., fax: ............, e-mail: ................. Solicită obţinerea unui avans din sprijinul financiar U.E. şi naţional, în valoare de ....... euro ....(suma în litere)......., respectiv ........... lei .......(suma în litere)........, ce corespunde procentului de ......... % din valoarea sprijinului financiar aferent anului ......... contractual (FEGA + BN). Declar pe propria răspundere, sub sancţiunea prevăzută de Codul penal, că .......... NU a beneficiat anterior de avansuri pe care nu le-a justificat sau care nu au fost recuperate de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, în termenul prevăzut în acest sens.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Cod bancă: Cod agenţie: Nr. cont: │
│Sediu: │
│(Anexaţi obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont!) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Documente anexate: scrisoarea de garanţie bancară, în original, reprezentând 110% din avansul cerut/copie a ordinului de plată. Subsemnatul, ......., beneficiar al Contractului ........, declar pe propria răspundere că la sfârşitul anului contractual voi depune cerere de plată a soldului. Întocmit la .......... la data de ............... Semnătura beneficiarului şi ştampila ................................................. AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ Direcţia comerţ exterior şi promovare produse agricole Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 0212005017 CONTRACT Număr/data: ......./............ Cerere de justificare parţială/finală a avansului din sprijinul financiar U.E. şi naţional Regulamentul (CE) nr. 555/2008 şi Regulamentul (CE) nr. 1.308/2013 Program de promovare a vinurilor: ..................... Anul .............. de la ....... până la ....... (A se completa cu anul de referinţă pentru cererea de plată.) Denumirea beneficiarului: ....................................... Adresa sediului social: ......................................... Reprezentant legal: ............................................. Telefon: ............, fax: .........., e-mail: ................. ..........(Beneficiar) .......... a primit un avans din sprijinul financiar U.E. şi naţional, în valoare de ......... euro ......(suma în litere)......, respectiv ......... lei ......(suma în litere)......, în vederea acoperirii cheltuielilor aferente anului ........... contractual. Justificare avans din sprijinul financiar U.E. şi naţional de .......... euro .....(suma în litere)......., respectiv ........... lei .....(suma în litere)........, anului ...... contractual Pentru transformarea în lei s-a utilizat rata de schimb a Băncii Centrale Europene (BCE) stabilită la data: ....... (1 euro = ....... lei).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Cod bancă: Cod agenţie: Nr. cont: │
│Sediu: │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
În vederea justificării avansului primit anexăm următoarele documente: - decont de cheltuieli pentru justificare parţială/finală a avansului; - situaţia recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal; - facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente; - extrasul/extrasele de cont aferent/e acestor plăţi, emis/e de banca la care este deschis contul beneficiarului; - documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor; - copii, certificate pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, ale fişelor orare; - raport de activitate privind facturile şi documentele de plată care justifică modul de utilizare a avansului pentru acţiunile realizate; - situaţia recapitulativă a exporturilor/livrărilor de vin realizate în timpul anului bugetar respectiv pentru piaţa vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului; - raport de evaluare a întregului an; - borderoul documentelor; - alte documente. Întocmit la ............ la data de ............... Semnătura beneficiarului şi ştampila .................................... AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ Direcţia comerţ exterior şi promovare produse agricole Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 0212005017 CONTRACT Număr/data: ........../.................. Cerere de plată intermediară din sprijinul financiar U.E. şi naţional Regulamentul (CE) nr. 555/2008 şi Regulamentul (CE) nr. 1.308/2013 Program de promovare a vinurilor: ............... Anul ....... de la ....... până la .............. (A se completa cu anul de referinţă pentru cererea de plată.) Trimestrul: de la ........... 20.... până la ........... 20........ Denumirea beneficiarului: ............................. Adresa sediului social: ............................... Reprezentantul legal: ................................. Telefon: ......, fax: ......., e-mail: ................ Solicită plata trimestrială din sprijinul financiar U.E. şi naţional, în valoare de .....(suma în litere)...... euro ......., respectiv ...... lei.....(suma în litere)......... .
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Cod bancă: Cod agenţie: Nr. cont: │
│Sediu: │
│(Anexaţi obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont!) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Acte anexate: - decont de cheltuieli pentru plata intermediară; - situaţia recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal; - facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente; - extrasul de cont aferent acestor plăţi, emis de banca la care este deschis contul beneficiarului; - documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor; - copia, certificată pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, a fişelor orare; - raport intermediar de execuţie a contractului pentru perioada respectivă conform anexei nr. 7 la contract; - borderoul documentelor; - alte documente. Subsemnatul, ........ beneficiar al Contractului ......., declar pe propria răspundere că la sfârşitul anului contractual voi depune cerere de plată a soldului. Întocmit la ................ la data de ................ Semnătura beneficiarului şi ştampila ....................................... AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ Direcţia comerţ exterior şi promovare produse agricole Bucureşti, bd. Carol I nr. 17, sectorul 2, tel. 0212005017 CONTRACT Număr/data: ......./............ An contractual: 20......./20........ Sold Cerere de plată a soldului anual Regulamentul (CE) nr. 555/2008 şi Regulamentul (CE) nr. 1.308/2013 Program de promovare a vinurilor: ........................... Anul ........ de la .......... până la .......... (A se completa cu anul de referinţă pentru cererea de plată.) Denumirea beneficiarului: .......................................... Adresa sediului social: ............................................ Reprezentantul legal: .............................................. Telefon: .........., fax: ............, e-mail: .................... Solicită plata soldului anual din sprijinul financiar şi comunitar, în valoare de ....... euro ......(suma în litere)......., respectiv ......... lei .......(suma în litere).............. Pentru transformarea în lei s-a utilizat rata de schimb BCE stabilită la data: ...... (1 euro = ...... lei).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Cod bancă: Cod agenţie: Nr. cont: │
│Sediu: │
│(Anexaţi obligatoriu un exemplar original al extrasului de cont!) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Acte anexate: - decont de cheltuieli pentru plata soldului; - situaţia recapitulativă a facturilor semnată de reprezentantul legal; - facturi, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către beneficiar, documentele justificative aferente; - extrasul de cont aferent acestor plăţi, emis de banca la care este deschis contul beneficiarului; - toate documentele necesare, în conformitate cu anexa nr. 3 la contract - Condiţii de eligibilitate a cheltuielilor; - copia, certificată pentru conformitatea cu originalul de către beneficiar, a fişelor orare; - situaţia recapitulativă a exporturilor/livrărilor de vin în timpul anului bugetar respectiv pentru piaţa vizată de program, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului; - raport anual, conform anexei nr. 8 la contract; - raport de evaluare a întregului an; - borderoul documentelor; - alte documente. Întocmit la ......... la data de .................. Semnătura beneficiarului şi ştampila ................................................... Anexa nr. 10la contract - Model - Fişă orară utilizată în cazul costurilor de personal Antetul beneficiarului Numele programului Nr. contractului Beneficiar Perioada acţiunii de la ............ la ................ Denumire acţiune:
┌────┬───────────┬─────────┬──────┬──────────┬───────────┬─────────┬───────────┐
│Nr. │Activitate │ Locul │Timp │Tarif orar│Tarif total│ Nume │ Funcţia │
│crt.│desfăşurată│prestării│alocat│ (euro) │ (euro) │executant│ │
│ │ │ │ (ore)│ │ │ │ │
├────┼───────────┼─────────┼──────┼──────────┼───────────┼─────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼───────────┼─────────┼──────┼──────────┼───────────┼─────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴───────────┴─────────┴──────┴──────────┴───────────┴─────────┴───────────┘
Numele, semnătura şi ştampila beneficiarului ............................................ Anexa nr. 11la contract Contract încheiat între beneficiar şi organismul de punere în aplicare a programului Anexa nr. 12la contract Cursuri de schimb utilizate şi formular decont I. Pentru toate plăţile, respectiv justificări de avansuri aferente contractelor în derulare, până la finalizarea acestora, cursul de schimb utilizat de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (APIA) în raport cu beneficiarul (plată avans, plată intermediară, sold, justificare parţială/finală a avansului) este cursul de schimb stabilit de Banca Centrală Europeană (BCE) la data începerii fiecărei etape anuale a contractului. Dacă această dată este o zi nelucrătoare, cursul de schimb utilizat este cel mai recent curs de schimb fixat de BCE anterior începerii fiecărei etape anuale a contractului. Acest curs poate fi utilizat şi de beneficiar în raport cu organismul de punere în aplicare, dacă prin contractul de prestări de servicii încheiat între aceştia nu este stipulat altfel. II. Pentru contractele noi (care se vor încheia între beneficiari şi APIA după intrarea în vigoare a Ordinului viceprim-ministrului, ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale, nr. 1.648/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile de punere în aplicare a măsurii de promovare a vinurilor, eligibilă pentru finanţare în cadrul Programului naţional de sprijin al României în sectorul vitivinicol 2014-2018, şi pentru aprobarea modelului de contract privind punerea în aplicare a programelor de promovare a vinurilor): Justificarea parţială/finală a avansului ce va fi acordat, plata intermediară şi plata soldului anual se va face astfel: Cursul de schimb utilizat de beneficiar pentru justificarea avansului, plata intermediară şi plata soldului este ultimul curs de schimb stabilit de BCE în luna anterioară celei în care este depusă cererea de plată. Cursul de schimb utilizat de APIA pentru justificare parţială/finală avans, plată intermediară şi plata soldului este penultimul curs stabilit de BCE înainte de luna pentru care se declară cheltuielile sau veniturile alocate în conformitate cu art. 11 alin. (1) paragraful al doilea din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014, adică penultimul curs stabilit de BCE înaintea lunii în care se efectuează plata/se autorizează justificarea avansului. Formularul 04 "Decont de cheltuieli pentru justificare parţială/finală avans/plata ...... intermediară ......../sold în cadrul contractului ........." (anexa PPA1 - Vi F529) este document de lucru comun, iniţiat de beneficiar şi completat şi verificat de APIA. Beneficiarul are obligaţia de a-l completa (rubricile 1-18) şi de a-l transmite către APIA atât în format electronic, pe adresa de e-mail: promovare@apia.org.ro, cât şi pe suport hârtie, semnat şi ştampilat (la depunerea cererii de justificare avans/plată intermediară/sold).────────── *) Notă CTCE: Formularul se găseşte în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 833 din 14 noiembrie 2014 la pagina 30 (a se vedea imaginea asociată).──────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Centralizator cheltuieli anuale în cadrul contractului ................. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────┬───────────┬─────────┬─────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬─────────┬───────────┬────────────┐
│ Acţiune │ Buget │ Buget │Variaţii │ Suma │ Suma │Neeligibil│ Curs de │Suma în │Contribuţie│Contribuţie │
│ │previzionat│modificat│în limita│solicitată│decontată │(motivare)│schimb BCE│ moneda │FEGA 50% │ buget │
│ │ (euro) │prin act │ a 10% │(euro)-80%│(euro)-80%│ │(lei/euro)│naţională│ │naţional 30%│
│ │ │adiţional│ │ sau 50% │sau 50% │ │ │ (lei) ├───────────┼────────────┤
│ │ │dacă este│ │ │ │ │ │ │ euro │ euro │
│ │ │cazul), │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ (euro) │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│Acţiunea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│1 .... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│Plata tri-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│mestrială │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│Sold │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│Acţiunea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│"n" │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│Plata tri-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│mestrială │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│Sold │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│Evaluarea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│rezulta- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│telor acţi│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│unilor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│conform │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│lit. B │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│pct. 6.2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│din anexa │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│nr. 3 la │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│contract │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│Total │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│cheltuieli│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Acţiuni │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│Cheltuieli│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│generale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│4% din │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│total │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│acţiuni │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│fără │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│costuri de│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│personal, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│transport,│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│cazare, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│masă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│TOTAL │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│CHELTUIELI│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ELIGIBILE │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│an .... │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴───────────┴─────────┴─────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴─────────┴───────────┴────────────┘
Întocmit --------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
