Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Luând în considerare referatul Administraţiei Fondului pentru Mediu privind aprobarea Ghidului de finanţare a Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului, în baza prevederilor <>art. 13 alin. (1) lit. h) din Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu, aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 105/2006 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, în temeiul <>art. 15 alin. (4) din Hotãrârea Guvernului nr. 1.635/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Mediului şi Pãdurilor, ministrul mediului şi pãdurilor emite prezentul ordin. ART. 1 Se aprobã Ghidul de finanţare a Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului, prevãzut în anexa care face parte integrantã din prezentul ordin. ART. 2 Prezentul ordin se publicã în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul mediului şi pãdurilor, Laszlo Borbely Bucureşti, 5 august 2010. Nr. 1.181. ANEXĂ GHID DE FINANŢARE a Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului CAP. I Dispoziţii generale ART. 1 Rolul ghidului de finanţare Ghidul de finanţare constituie un suport informativ complex, având rolul de a furniza solicitantului finanţãrii din Fondul pentru mediu informaţii esenţiale privind derularea Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului, denumit în continuare Program. ART. 2 Scopul Programului Scopul Programului îl reprezintã finanţarea nerambursabilã din Fondul pentru mediu a proiectelor vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului. ART. 3 Sursa de finanţare pentru derularea Programului (1) Finanţarea Programului se realizeazã de Administraţia Fondului pentru Mediu. (2) Programul poate fi derulat anual, în limita fondurilor prevãzute cu aceastã destinaţie prin bugetul anual de venituri şi cheltuieli al Fondului pentru mediu. ART. 4 Definiţii În sensul prezentului ghid de finanţare, termenii şi expresiile de mai jos se definesc astfel: a) Autoritate - Administraţia Fondului pentru Mediu; b) beneficiar - unitãţile/instituţiile de învãţãmânt şi organizaţiile neguvernamentale care au solicitat finanţare din Fondul pentru mediu şi al cãror proiect a fost aprobat în vederea finanţãrii; c) cerere de finanţare - document completat şi depus în cadrul sesiunii de depunere de cãtre solicitant, în vederea obţinerii finanţãrii din Fondul pentru mediu (anexa nr. 1); d) cerere de tragere - solicitare a beneficiarului adresatã în scris Autoritãţii, în baza cãreia se face decontarea eşalonatã a lucrãrilor prevãzute în graficul de finanţare; e) cheltuieli eligibile - cheltuieli efectuate de cãtre beneficiar cu achiziţia de produse, servicii sau lucrãri necesare implementãrii proiectului şi care pot fi decontate din Fondul pentru mediu, cu condiţia îndeplinirii în mod cumulativ a criteriilor de eligibilitate şi a încadrãrii lor în categoriile de cheltuieli eligibile; f) contribuţie proprie - partea de cheltuieli eligibile nefinanţate din Fondul pentru mediu şi cheltuielile neeligibile care vor fi susţinute de cãtre beneficiar; contribuţia proprie a beneficiarului constã doar în susţinere financiarã; g) criterii de eligibilitate - condiţii care trebuie îndeplinite cumulativ pentru obţinerea finanţãrii şi care vizeazã solicitantul, proiectul propus şi cheltuielile proiectului; h) dosar de finanţare - cererea de finanţare, însoţitã de documentaţia care trebuie depusã de cãtre solicitant în vederea analizãrii, evaluãrii, selectãrii, avizãrii şi aprobãrii finanţãrii de cãtre Autoritate; i) dosar de decontare - cererea de tragere, însoţitã în mod obligatoriu de documentele justificative; j) finanţare nerambursabilã - modalitate de susţinere financiarã a proiectului, caracterizatã prin decontarea de cãtre Autoritate a unei cote-pãrţi din cheltuielile eligibile realizate de cãtre beneficiar cu achiziţia produselor, serviciilor sau lucrãrilor; k) instituţie/unitate de învãţãmânt - acele instituţii înfiinţate şi organizate în baza <>Legii învãţãmântului nr. 84/1995 , republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, acreditatã; l) organizaţii neguvernamentale - persoane juridice române, asociaţii sau fundaţii, înfiinţate în baza <>Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 246/2005 , cu modificãrile ulterioare. ART. 5 Organizarea sesiunii de finanţare (1) Anual se pot organiza una sau mai multe sesiuni de finanţare, în limita sumei alocate în condiţiile prevãzute la art. 3. (2) Organizarea sesiunii de finanţare constã în stabilirea şi aprobarea, prin dispoziţia preşedintelui Autoritãţii, a: a) sesiunii de depunere a dosarelor de finanţare; b) sumei alocate sesiunii de finanţare. (3) Dispoziţia preşedintelui prevãzutã la alin. (2) se publicã pe pagina de internet a Autoritãţii, cu cel puţin 10 zile înainte de data deschiderii sesiunii de finanţare. (4) Aprobarea componenţei Comisiei de analizã şi a Comisiei de soluţionare a contestaţiilor se face prin dispoziţie a preşedintelui Autoritãţii. ART. 6 Etapele sesiunii de finanţare Etapele sesiunii de finanţare sunt urmãtoarele: a) publicarea pe pagina de internet a Autoritãţii a ghidului de finanţare, a anunţului de deschidere a sesiunii de finanţare şi a sumei alocate; b) depunerea dosarelor de finanţare; c) analiza conformitãţii administrative şi a eligibilitãţii solicitantului/proiectului (anexa nr. 2 şi anexa nr. 3); d) analiza şi selectarea proiectelor pe baza documentaţiei tehnice şi financiare (anexa nr. 4); e) avizarea proiectelor selectate; f) transmiterea scrisorilor de respingere a finanţãrii; g) soluţionarea contestaţiilor depuse în urma scrisorilor de respingere; h) aprobarea finanţãrii proiectelor avizate; i) transmiterea scrisorilor de aprobare a finanţãrii; j) negocierea, semnarea contractelor şi implementarea proiectului. ART. 7 Depunerea dosarului de finanţare (1) Solicitantul poate depune dosarul de finanţare începând cu prima zi de deschidere a sesiunii de depunere. (2) Un solicitant poate depune în cadrul sesiunii de finanţare un singur proiect. (3) Dosarul de finanţare conţinând toate documentele obligatorii, menţionate în prezentul ghid de finanţare, va fi depus la registratura Autoritãţii într-un singur exemplar, în plic sigilat, iar solicitantul va înscrie pe plic urmãtoarele informaţii: a) denumirea completã şi adresa sa completã; b) titlul programului: "Programul vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului"; c) titlul proiectului; d) sesiunea de depunere, aprobatã conform dispoziţiilor art. 5. (4) Dosarul de finanţare poate fi transmis prin orice modalitate care asigurã confirmarea, cu condiţia ca data primirii şi a înregistrãrii la Autoritate sã nu depãşeascã data-limitã a sesiunii de depunere. (5) Cererea de finanţare se completeazã prin tehnoredactare computerizatã. Nu se acceptã cereri de finanţare cu ştersãturi sau completãri fãcute manual. (6) Dosarul de finanţare va avea ordinea prezentatã în "Documente necesare pentru solicitarea finanţãrii". Documentele depuse de solicitanţi trebuie sã fie legate, numerotate şi opisate. (7) Lipsa unui document, neprezentarea la termenul stabilit, prezentarea acestuia sub o altã formã decât cea solicitatã sau ieşirea sa din perioada de valabilitate, neîndeplinirea unui criteriu de eligibilitate determinã respingerea dosarului de finanţare. ART. 8 Analiza şi selectarea (1) Dupã închiderea sesiunii de depunere, Comisia de analizã procedeazã la: a) verificarea informaţiilor înscrise pe plicurile conţinând dosarul de finanţare; b) deschiderea plicurilor conţinând dosarul de finanţare al solicitantului; c) verificarea conformitãţii administrative şi a eligibilitãţii solicitantului/proiectului; d) analiza şi selectarea proiectelor pe baza documentaţiei tehnice şi financiare; e) înaintarea cãtre Comitetul director al Autoritãţii a centralizatorului cuprinzând proiectele selectate, precum şi a centralizatorului cuprinzând proiectele neselectate la finanţare. (2) Comisia de analizã poate solicita documente sau informaţii suplimentare, în vederea clarificãrii dosarului de finanţare, dacã pe parcursul analizei şi selecţiei se constatã necesitatea furnizãrii lor. Solicitanţii au obligaţia de a furniza, în maximum 10 zile lucrãtoare de la data solicitãrii, documentele şi informaţiile solicitate; în caz contrar, proiectul este respins. (3) Este selectat proiectul care obţine un punctaj de minimum 71 de puncte (inclusiv). (4) Proiectele selectate vor fi dispuse într-un centralizator, în ordinea descrescãtoare a punctajului obţinut, cu indicarea valorii totale a acestora. (5) Proiectele neselectate vor fi dispuse într-un centralizator, cu indicarea motivului neselectãrii. ART. 9 Avizarea proiectelor (1) Comitetul director al Autoritãţii avizeazã proiectele selectate şi le propune spre aprobare Comitetului de avizare, în limita bugetului alocat. În cazul obţinerii aceluiaşi punctaj, criteriul de departajare îl constituie ordinea depunerii proiectelor la registratura Autoritãţii. (2) Comitetul director al Autoritãţii poate solicita Comisiei de analizã orice document relevant, în vederea avizãrii proiectelor. ART. 10 Aprobarea finanţãrii proiectelor (1) Comitetul de avizare adoptã hotãrârea privind aprobarea/respingerea finanţãrii proiectelor. (2) Comitetul de avizare poate solicita atât Comisiei de analizã, cât şi Comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi/sau Comitetului director al Autoritãţii orice document relevant, în vederea fundamentãrii şi adoptãrii hotãrârii. ART. 11 Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanţare (1) Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanţare se face prin transmiterea cãtre solicitant a unei scrisori de aprobare/respingere a finanţãrii. (2) Scrisoarea de aprobare a finanţãrii se transmite solicitantului prin poştã/fax cu confirmare de primire şi cuprinde: a) proiectul şi suma aferentã aprobatã în vederea finanţãrii; b) documentele care trebuie prezentate de cãtre solicitant în vederea perfectãrii contractului pentru finanţare nerambursabilã cu Autoritatea. (3) Scrisoarea de respingere a finanţãrii, care cuprinde motivul neselectãrii, se transmite solicitantului prin poştã/fax cu confirmare de primire. (4) Data confirmãrii de primire a scrisorii de aprobare/respingere a finanţãrii se considerã ca fiind data recepţionãrii acesteia de cãtre solicitant. ART. 12 Contestaţiile (1) Solicitanţii nemulţumiţi de decizia Comitetului director/Comitetului de avizare pot depune contestaţie la sediul Autoritãţii, în termen de 5 zile de la data comunicãrii scrisorii de respingere. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor analizeazã motivele respingerii şi înainteazã Comitetului director/Comitetului de avizare propunerea de aprobare/respingere a contestaţiei. (3) În vederea soluţionãrii contestaţiei, Comisia de soluţionare a contestaţiilor are dreptul de a solicita un punct de vedere Comisiei de analizã/Comitetului director/Comitetului de avizare, în mãsura în care acesta este relevant în raport cu obiectul contestaţiei. (4) Autoritatea soluţioneazã contestaţia în termen de 30 de zile de la înregistrarea acesteia la registratura Autoritãţii. ART. 13 Perfectarea şi acordarea finanţãrii (1) Solicitantul, prin reprezentantul sãu legal sau împuternicitul acestuia, se prezintã la sediul Autoritãţii pentru semnarea contractului pentru finanţare nerambursabilã, cu documentele solicitate în cuprinsul scrisorii de aprobare a finanţãrii, având asupra sa ştampila persoanei juridice şi urmãtoarele documente: a) actul de identitate al reprezentantului legal/împuternicitului solicitantului, în original şi copie; b) împuternicire notarialã, în situaţia în care semnarea contractului pentru finanţare nerambursabilã se face de cãtre o altã persoanã decât reprezentantul legal; c) documentul doveditor al deschiderii de cãtre beneficiar la Trezoreria Statului a contului "Disponibil din sume alocate din Fondul de mediu reprezentând finanţare sau cofinanţare nerambursabilã a proiectelor pentru protecţia mediului" - "50 02 20" la unitatea teritorialã a Trezoreriei Statului de care aparţine unitatea de învãţãmânt; pentru organizaţii neguvernamentale contul se deschide la oricare unitate bancarã. (2) Se considerã renunţare la finanţarea aprobatã neprezentarea solicitantului pentru semnarea contractului pentru finanţare nerambursabilã în termen de maximum 30 de zile de la primirea scrisorii de aprobare a finanţãrii. (3) Modelul de contract pentru finanţare nerambursabilã prevãzut în anexa nr. 8 cuprinde majoritatea clauzelor contractuale, fãrã a fi interzise adãugarea de cãtre Autoritate a unor noi clauze de extracţie legalã şi/sau renunţarea justificatã la unele dintre acestea, precum şi modificarea lor, dacã aceste acţiuni sunt esenţiale pentru îndeplinirea contractului şi atingerea scopului şi obiectivelor Programului. (4) Solicitantul, împreunã cu Autoritatea, stabileşte planificarea temporalã a implementãrii proiectului aprobat şi acordarea finanţãrii, prin întocmirea listelor cuprinzând capitolele şi subcapitolele de cheltuieli eligibile, prevãzute în anexa nr. 1 la contractul pentru finanţare nerambursabilã, precum şi a graficului de finanţare nerambursabilã a proiectului, prevãzut în anexa nr. 2 la contractul pentru finanţare nerambursabilã. (5) Contractul pentru finanţare nerambursabilã se întocmeşte în douã exemplare originale, dintre care unul pentru Autoritate şi unul pentru beneficiar. (6) Contractul pentru finanţare nerambursabilã intrã în vigoare la data semnãrii acestuia de cãtre pãrţile contractante şi este valabil pânã la data înscrisã în cuprinsul sãu, fãrã însã a se depãşi 24 de luni de la data încheierii acestuia. (7) Finanţarea se utilizeazã numai dupã data intrãrii în vigoare a contractului pentru finanţare nerambursabilã şi numai în termenul de valabilitate al acestuia. ART. 14 Contractul pentru finanţare nerambursabilã (1) Orice modificare şi/sau completare a contractului pentru finanţare nerambursabilã şi a anexelor acestuia se vor/va face cu acordul pãrţilor, prin act adiţional la contractul pentru finanţare nerambursabilã, cu excepţia modificãrilor privind "Data depunerii cererii de tragere", dacã prin acestea nu se modificã şi durata de realizare a proiectului. În cazul în care solicitarea de modificare prin act adiţional aparţine beneficiarului, aceasta va fi prezentatã cu minimum 3 zile lucrãtoare înainte de data la care se doreşte a se opera modificarea. (2) Pentru neregularitãţile constatate pe parcursul derulãrii contractului pentru finanţare nerambursabilã, Autoritatea va transmite beneficiarului Notificarea privind deficienţe constatate în derularea contractului pentru finanţare nerambursabilã. (3) În condiţiile neexecutãrii de cãtre beneficiar a obligaţiilor prevãzute în contractul pentru finanţare nerambursabilã, acesta poate fi reziliat, beneficiarul fiind înştiinţat asupra rezilierii contractului prin Notificarea de reziliere a contractului pentru finanţare nerambursabilã. (4) Rezilierea contractului pentru finanţare nerambursabilã din culpa beneficiarului are drept consecinţã restituirea, în termenul precizat în notificare, de cãtre beneficiar a finanţãrii primite, sub formã de platã de daune-interese în cuantum egal cu suma trasã din finanţarea nerambursabilã acordatã, la care se adaugã dobânda legalã pentru suma acordatã, la nivelul dobânzii de referinţã a Bãncii Naţionale a României, calculatã de la data plãţii. În cazul nerestituirii finanţãrii, Autoritatea procedeazã la executarea contractului pentru finanţare nerambursabilã, în condiţiile legii. (5) În cazul în care încetarea contractului intervine înainte de termenul stabilit pentru prima tragere, beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese. ART. 15 Decontarea cheltuielilor eligibile (1) Susţinerea de cãtre Autoritate a finanţãrii proiectului se face prin decontarea, în baza documentelor justificative, a sumelor reprezentând cheltuielile eligibile stabilite prin contractul pentru finanţare nerambursabilã şi efectuate ulterior încheierii contractului. (2) Autoritatea nu acordã plãţi în avans, beneficiarul susţinând execuţia proiectului, pânã la momentul decontãrii, din surse financiare proprii. (3) Autoritatea nu efectueazã plãţi pentru facturile reprezentând avansuri în baza contractelor încheiate între beneficiarii finanţãrii şi furnizorii de produse/servicii/lucrãri aferente proiectului. (4) Decontarea se realizeazã prin virament în contul beneficiarului, pe mãsura realizãrii proiectului, în conformitate cu graficul de finanţare a proiectului, prevãzut în anexa nr. 2 la contractul pentru finanţare nerambursabilã. (5) Decontarea se face pe baza dosarului de decontare depus la Autoritate, potrivit anexelor la contractul pentru finanţare nerambursabilã. (6) Condiţii generale referitoare la dosarul de decontare: a) dosarul va avea opis, iar documentele cuprinse trebuie sã fie lizibile, numerotate, semnate şi ştampilate de cãtre beneficiar; b) pentru documentul redactat într-o limbã strãinã, se va anexa traducerea în limba românã fãcutã de un traducãtor autorizat; c) beneficiarul trebuie sã se asigure cã valoarea cheltuielilor eligibile solicitate în cererea de tragere pentru decontare se încadreazã în valoarea programatã în graficul de finanţare nerambursabilã al contractului. Valoarea solicitatã spre decontare trebuie sã fie aferentã capitolelor de cheltuieli eligibile programate în cadrul tragerii (anexele nr. 1 şi 2 la contractul pentru finanţare nerambursabilã). Cheltuielile care depãşesc valoarea din linia bugetarã sunt considerate cheltuieli neeligibile şi sunt suportate în integralitate de cãtre beneficiar. (7) Condiţii generale referitoare la facturã: a) sã fie corect completatã şi sã existe semnãtura de primire a beneficiarului finanţãrii; b) datele înscrise pe facturã sã fie ulterioare datei încheierii contractului pentru finanţare nerambursabilã cu Autoritatea; c) data înscrisã pe facturã sã fie ulterioarã datei semnãrii contractului de achiziţii; d) sã fie datatã anterior documentului/documentelor de platã cu care se achitã. (8) Condiţii generale privitoare la documentul de platã, corespunzãtor cererii de tragere anterioare: a) sã aibã semnãtura şi ştampila beneficiarului finanţãrii; b) sã menţioneze clar numãrul facturii sau contractul pe care le achitã, iar contul şi banca beneficiarului plãţii sã corespundã cu datele din contractul de achiziţii sau din adresa furnizorului de produse/servicii/lucrãri privind contul bancar al acestuia. (9) Condiţii generale privitoare la extrasul de cont: a) sã fie datat şi ştampilat de banca la care are cont deschis beneficiarul finanţãrii; b) sã existe corespondenţa datelor din documentele de platã şi contractul de achiziţii pentru produse/servicii/lucrãri privind banca şi numãrul contului; c) sã fie menţionate în cuprinsul sãu contractele şi facturile care se achitã cu documentele de platã; d) sã ateste, valoric şi ca datã, efectuarea plãţilor din documentele de platã corespondente. (10) Decontarea se face în termenul prevãzut în contractul pentru finanţare nerambursabilã. (11) La data depunerii fiecãrei cereri de tragere (exclusiv prima cerere de tragere), beneficiarul finanţãrii este obligat sã depunã la sediul Autoritãţii dovada achitãrii integrale (inclusiv contribuţia proprie) a facturilor pentru produse/servicii/lucrãri aferente tragerii anterioare. (12) La finalul implementãrii proiectului, beneficiarul finanţãrii va întocmi şi va transmite Autoritãţii, în termenul stabilit în contractul pentru finanţare nerambursabilã, în original, un raport de finalizare, care va fi verificat de responsabilul de proiect al Autoritãţii şi va fi supus aprobãrii preşedintelui acesteia. Odatã cu transmiterea raportului de finalizare, beneficiarul este obligat sã facã dovada plãţii integrale a produselor/serviciilor achiziţionate (ordin de platã şi extras de cont). ART. 16 Publicarea informaţiilor relevante privind Programul (1) Toate datele, informaţiile, instrucţiunile, comunicatele şi alte documente relevante în legãturã cu Programul se publicã pe site-ul Autoritãţii, www.afm.ro, la secţiunea "Informaţii privind Programul vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului". (2) Singurele informaţii şi instrucţiuni valabile prezentate în mass-media referitoare la Program sunt cele transmise sub formã de comunicate de presã din partea Ministerului Mediului şi Pãdurilor şi/sau a Autoritãţii. CAP. II Eligibilitatea solicitanţilor, a proiectelor şi a cheltuielilor ART. 17 Categorii de solicitanţi eligibili Sunt eligibile: a) organizaţiile neguvernamentale; b) unitãţile şi instituţiile de învãţãmânt. ART. 18 Cuantumul finanţãrii (1) Finanţarea se acordã în cuantum de maximum 90% din valoarea totalã eligibilã a proiectului şi fãrã a se depãşi suma maximã care poate fi acordatã unui beneficiar în cadrul sesiunii de finanţare. (2) Suma maximã care poate fi acordatã este de 1.000.000 lei pentru fiecare proiect. ART. 19 Criterii de eligibilitate a solicitanţilor (1) Solicitantul organizaţie neguvernamentalã trebuie sã îndeplineascã urmãtoarele criterii specifice: a) sã fie persoanã juridicã românã; b) actul constitutiv al organizaţiei sã cuprindã prevederi referitoare la protecţia mediului; c) sã acţioneze în nume propriu; d) sã nu fie radiat din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor şi sã nu se afle în procedurã de dizolvare sau lichidare; e) sã dispunã de surse financiare proprii (în proporţia solicitatã de Autoritate) în vederea susţinerii contribuţiei proprii; f) sã nu înregistreze datorii la bugetul de stat şi bugetul local. (2) Solicitantul unitate/instituţie de învãţãmânt trebuie sã îndeplineascã urmãtoarele criterii specifice: a) sã aibã personalitate juridicã (în cazul unitãţilor de învãţãmânt fãrã personalitate juridicã constituite ca structuri în cadrul altor unitãţi de învãţãmânt cu personalitate juridicã, dosarul de finanţare va fi depus de cãtre aceasta din urmã, cu precizarea cã implementarea proiectului va avea loc în cadrul unitãţii de învãţãmânt fãrã personalitate juridicã); b) sã se afle în sistemul naţional de învãţãmânt (de stat sau particular acreditat); c) sã susţinã din surse financiare proprii (în proporţia solicitatã de Autoritate) contribuţia proprie; d) sã nu înregistreze datorii la bugetul de stat şi bugetul local, dupã caz. ART. 20 Categorii de cheltuieli eligibile (1) Sunt eligibile urmãtoarele cheltuieli: a) achiziţionarea de consumabile; b) realizarea, editarea şi difuzarea de materiale tipãrite cu conţinut educativ privind protecţia mediului; c) realizarea de materiale inscripţionate (pixuri, şepci, agende, tricouri, rucsacuri, hanorace etc.); d) realizarea şi difuzarea de materiale audiovizuale privind protecţia mediului; e) manoperã aferentã activitãţilor necesare realizãrii campaniilor de comunicare; f) achiziţionarea de aparaturã profesionalã necesarã realizãrii proiectului; g) realizarea şi montarea de panouri cu conţinut educativ privind protecţia mediului; h) achiziţionarea de materiale necesare desfãşurãrii activitãţilor de igienizare şi ecologizare a spaţiilor verzi în scop educativ: mãnuşi de unicã folosinţã, saci menajeri, cizme de cauciuc, echipament de protecţie (şorţ, salopetã), unelte agricole necesare activitãţii de igienizare şi ecologizare; i) achiziţionarea de echipament necesar pentru organizarea taberelor (corturi, saci de dormit, izoprene, lanterne etc.); j) transportul elevilor, studenţilor şi instructorilor participanţi la excursiile şi taberele organizate cu scopul educaţiei şi conştientizãrii privind protecţia mediului; k) cazarea şi masa elevilor, studenţilor şi instructorilor participanţi la excursiile şi taberele organizate cu scopul educaţiei şi conştientizãrii privind protecţia mediului (în limita a 100 lei/zi/participant); l) taxa de campare; m) instruire (servicii de instruire, transport, cazare şi diurnã instructori, consumabile, închiriere sãli, achiziţionare aparaturã IT: video/retroproiector, laptop etc.); n) realizare paginã web. (2) Se finanţeazã numai cheltuielile eligibile ale proiectului, justificate prin documente. (3) Bugetul proiectului este atât o estimare, cât şi un plafon maxim al cheltuielilor. ART. 21 Selecţia solicitantului (1) Selecţia solicitantului se face în baza dosarului de finanţare. (2) Documente necesare pentru solicitarea finanţãrii de cãtre organizaţii neguvernamentale, care însoţesc cererea de finanţare: a) actele de înfiinţare a solicitantului, cu toate modificãrile şi completãrile ulterioare, în copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare paginã, de cãtre reprezentantul legal; b) certificat de înregistrare fiscalã, în copie certificatã "conform cu originalul" de cãtre reprezentantul legal; c) hotãrârea/decizia organului de decizie a organizaţiei neguvernamentale, semnatã şi ştampilatã, din care sã rezulte acordul cu privire la contractarea finanţãrii, asigurarea contribuţiei proprii necesare implementãrii proiectului, precum şi responsabilul de proiect, în original; d) certificat eliberat la cerere, de cãtre instanţa competentã, care atestã cã acesta nu a fost radiat din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor şi nu se aflã în procedurã de dizolvare sau lichidare, nu mai vechi de 30 de zile de la data emiterii, în original sau copie legalizatã; e) certificat de atestare fiscalã, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizatã; f) certificat fiscal emis de administraţiile locale, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizatã; g) certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizatã; h) formularul de raportare contabilã la încheierea ultimului exerciţiu financiar (vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice) şi ultima balanţã de verificare lunarã, aferentã anului în curs; pentru solicitanţii cu activitate de pânã la un an se solicitã ultima balanţã de verificare a anului în curs transpusã în formular de bilanţ contabil, în copie certificatã "conform cu originalul" de cãtre reprezentantul legal; i) prezentarea activitãţii desfãşurate în cadrul proiectului, care sã includã bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 5; j) prezentarea echipei de realizare a proiectului, conform anexei nr. 6; k) declaraţie privind activitatea economicã a solicitantului organizaţie neguvernamentalã, conform anexei nr. 7. (3) Documente necesare pentru solicitarea finanţãrii de cãtre unitãţile/instituţiile de învãţãmânt, care însoţesc cererea de finanţare depusã: a) dovada personalitãţii juridice (aviz de funcţionare sau adresã de la inspectoratul şcolar), în copie certificatã "conform cu originalul" de cãtre reprezentantul legal; b) certificat de înregistrare fiscalã, în copie certificatã "conform cu originalul" de cãtre reprezentantul legal; c) certificat de atestare fiscalã, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizatã; d) certificat fiscal emis de administraţiile locale, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizatã, în cazul instituţiilor de învãţãmânt; e) certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizatã; f) decizia sau ordinul, dupã caz, prin care a fost numit directorul/conducãtorul unitãţii/instituţiei de învãţãmânt, în copie certificatã "conform cu originalul" de cãtre reprezentantul legal; g) hotãrârea consiliului de administraţie/senatului universitãţii din care sã rezulte acordul cu privire la contractarea finanţãrii, asigurarea contribuţiei proprii necesare implementãrii proiectului, precum şi responsabilul de proiect, în copie certificatã "conform cu originalul" de cãtre reprezentantul legal; h) formularul de raportare contabilã la încheierea ultimului exerciţiu financiar (vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice) şi ultima balanţã de verificare lunarã, aferentã anului în curs; pentru solicitanţii cu activitate de pânã la un an se solicitã ultima balanţã de verificare a anului în curs transpusã în formular de bilanţ contabil, în copie certificatã "conform cu originalul" de cãtre reprezentantul legal; i) prezentarea activitãţii desfãşurate în cadrul proiectului, care sã includã bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 5; j) prezentarea echipei de realizare a proiectului, conform anexei nr. 6; k) avize şi acorduri necesare implementãrii proiectului, dacã este cazul; l) declaraţii pe propria rãspundere din care sã reiasã dacã solicitantul va recupera sau nu TVA aferentã proiectului depus (numai în cazurile în care TVA a fost solicitatã). ART. 22 Selecţia proiectului (1) Selecţia proiectelor se realizeazã în baza punctajului obţinut, în ordinea descrescãtoare a acestuia, pânã la concurenţa cu fondurile alocate sesiunii de finanţare. (2) Criteriile pe baza cãrora se realizeazã selecţia proiectului au în vedere: a) relevanţa proiectului, prin raportare la obiectivul/obiectivele proiectului; b) relevanţa proiectului, prin raportare la grupurile-ţintã cãrora se adreseazã: grupul-ţintã trebuie exact definit pentru a se corela necesitatea realizãrii obiectivelor propuse cu cheltuielile; c) descrierea detaliatã a activitãţilor necesare realizãrii proiectului (inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizãrii fiecãrei activitãţi, justificarea fiecãrei cheltuieli în cadrul proiectului şi estimarea costurilor pentru fiecare cheltuialã, prezentarea succintã a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor şi detalierea conţinutului prezentãrilor abordate în cadrul conferinţelor, detalierea cantitativã etc.): fiecare cheltuialã cuantificatã se va justifica din punct de vedere al necesitãţii achiziţionãrii; achiziţionarea de aparaturã profesionalã se va justifica din punctul de vedere al performanţelor, corelat cu activitãţile proiectului; tipãriturile solicitate pentru finanţare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului (dimensiuni, cromaticã etc.) şi al temei abordate; activitãţile proiectului trebuie detaliate, astfel încât evaluatorul sã aibã posibilitatea de a face corelaţii între acestea şi necesitatea achiziţionãrii bunurilor propuse pentru finanţare; d) claritate şi realism în elaborarea proiectului, respectarea legislaţiei în vigoare; e) dimensiunea impactului prevãzut la nivelul grupurilor-ţintã; f) obiectivele prezentate sunt specifice protecţiei mediului, realizabile în perioada declaratã; g) obiectivele proiectului se regãsesc în reglementãrile existente (inclusiv directive europene) privind protecţia mediului; h) structura şi numãrul personalului angajat la momentul depunerii cererii de finanţare; i) modificãri în structura şi numãrul personalului în momentul implementãrii proiectului; j) calendarul activitãţilor şi structura cheltuielilor; k) plata maximã a salariilor instructorilor va fi salariul de bazã al persoanei/orã sau salariul mediu pe economie/orã; l) bugetul proiectului întocmit pe tranşe de finanţare; m) riscuri ce pot surveni în implementarea proiectului; n) aspecte legate de amplasarea geograficã (acoperirea teritorialã a proiectului şi efectele implementãrii acestuia asupra grupurilor-ţintã); o) beneficii asupra mediului prin realizarea proiectului/analiza SWOT; p) rezultatele proiectului contribuie la înţelegerea importanţei protecţiei factorilor de mediu; r) aspecte privind finanţarea: venituri şi cheltuieli asociate proiectului şi sursele de finanţare, nivelul şi tipul contribuţiei proprii - financiarã; s) situaţia instituţionalã şi juridicã: experienţa în administrarea altor programe/proiecte similare, capacitatea de implementare şi realizare a proiectului la nivelul propus, responsabilitãţi clare de elaborare şi implementare a proiectului, deţinerea avizelor/acordurilor/autorizaţiilor/aprobãrilor necesare, experienţa de colaborare şi parteneriat cu autoritãţi publice centrale/locale, cu organizaţii guvernamentale/neguvernamentale din ţarã sau din strãinãtate, dupã caz; ş) experienţa echipei de realizare a proiectului în proiecte similare; t) dimensiunea grupului-ţintã; ţ) alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus. ART. 23 Anexele nr. 1-8 fac parte integrantã din prezentul ghid de finanţare. ANEXA 1 la ghidul de finanţare CERERE DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Titlul proiectului ................................................................. Denumirea solicitantului ........................................................... Forma juridicã de organizare ....................................................... Nr. de înregistrare la tribunal/judecãtorie ........................................ codul fiscal ....................................................................... Adresa sediului social: Str. .......... nr.. ..., bl. ..., sc. ..., et. ..., ap. ... Oraşul/satul, comuna ............................................................... Judeţul/sectorul ................................................................... Telefon ........................, fax ......................, e-mail ............... Reprezentantul legal ............................................................... Responsabilul de proiect ........................................................... Telefon (fix şi mobil) ........................, e-mail ............................ Finanţare solicitatã Persoana juridicã ................ solicitã o finanţare nerambursabilã în sumã de ............ lei, pe un termen de .......... luni. Valoarea totalã a cheltuielilor eligibile ale proiectului, conform Ghidului de finanţare al Administraţiei Fondului pentru Mediu (AFM), este de ........... (cheltuieli eligibile + cheltuieli neeligibile) .............. lei. Valoarea totalã a proiectului este de ............ lei. Subsemnatul, reprezentant al ........................., declar pe propria rãspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii, urmãtoarele: a) nu sunt insolvabil, nu sunt în stare de dizolvare sau lichidare, nici în încetare de plãţi; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea acesteia în una dintre situaţiile prevãzute la lit. a); c) sunt îndeplinite obligaţiile exigibile de platã a impozitelor şi taxelor cãtre bugetul general consolidat; d) nu susţinem/sponsorizãm activitãţi şi nu vom susţine/sponsoriza activitãţi cu efect negativ asupra mediului; e) nu mã aflu în dificultate economico-financiarã; f) deţinem contribuţia proprie necesarã implementãrii proiectului; g) nu am furnizat informaţii false în documentele prezentate; h) am depus întreaga documentaţie solicitatã de AFM conform ghidului de finanţare; i) suntem de acord cu faptul cã în timpul procesului de analizã şi evaluare a proiectului poate apãrea ca necesarã completarea cu noi acte, autorizaţii, avize etc. a documentaţiei depuse iniţial, pe care, la cererea şi în termenul precizat de AFM, ne obligãm sã le depunem; j) nu am beneficiat de finanţare nerambursabilã din altã sursã pentru acelaşi proiect. Subsemnatul îmi asum rãspunderea tuturor informaţiilor conţinute în prezenta cerere de finanţare şi în toate celelalte anexe şi documente depuse, inclusiv documentele financiare, garantez cã datele furnizate sunt actuale, reale şi corecte şi declar cã am luat cunoştinţã de prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii. Neîndeplinirea condiţiilor de mai sus ori prezentarea eronatã sau falsã a acestor condiţii va duce automat la respingerea proiectului sau, ulterior, la returnarea integralã a sumei primite ca finanţare în cadrul acestui program, dacã aceasta a fost acordatã. Finanţarea nerambursabilã solicitatã, dacã va fi aprobatã si acordatã, va fi utilizatã în mod exclusiv pentru scopurile declarate în aceastã cerere de finanţare şi în anexele şi documentele aferente. Subsemnatul sunt de acord ca orice instituţie, societate comercialã, bancã, alte persoane juridice sã furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai AFM cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legãturã cu activitatea societãţii. Prin semnarea prezentei şi aplicarea ştampilei, semnatarul confirmã cã a înţeles şi şi-a însuşit în întregime conţinutul cererii. Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal ..................................... Semnãtura reprezentantului legal şi ştampila solicitantului ..................................... Numele, prenumele şi funcţia responsabilului de proiect ..................................... Semnãtura responsabilului de proiect ..................................... ANEXA 2 la ghidul de finanţare GRILA pentru analiza conformitãţii administrative şi eligibilitãţii solicitantului (organizaţie neguvernamentalã)
Date de identificare
┌──────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
│Numãrul de referinţã │ │
├──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Solicitantul │ │
├──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului │ │
└──────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘
Conformitatea administrativã şi analizã juridicã
┌────┬──────────────────────────────────────────────────────────┬──┬──┬──────┐
│Nr. │ Criterii*) │DA│NU│Nu se │
│crt.│ │ │ │aplicã│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 1.│Cererea de finanţare (CF) este completatã integral, │ │ │ │
│ │ştampilatã şi semnatã de reprezentanţii autorizaţi ai │ │ │ │
│ │solicitantului şi de persoana responsabilã de proiect. │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 2.│Actele de înfiinţare a solicitantului, cu toate modifi- │ │ │ │
│ │cãrile şi completãrile ulterioare, în copii certificate │ │ │ │
│ │"conform cu originalul", pe fiecare paginã, de cãtre │ │ │ │
│ │reprezentantul legal │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 3.│Din documentele de la pct. 2 rezultã persoana care │ │ │ │
│ │reprezintã solicitantul în relaţiile cu terţii. │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 4.│Certificat de atestare fiscalã emis de organele de specia-│ │ │ │
│ │ litate ale Ministerului Finanţelor Publice, în original │ │ │ │
│ │sau copie legalizatã, valabil la data depunerii CF │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 5.│Datorii la bugetul general consolidat (rezultate din │ │ │ │
│ │documentul menţionat la pct. 4)**) │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 6.│Certificat fiscal eliberat de administraţiile locale, în │ │ │ │
│ │original sau copie legalizatã, valabil la data depunerii │ │ │ │
│ │CF │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 7.│Datorii la bugetele locale (rezultate din certificatul │ │ │ │
│ │menţionat la pct. 6)**) │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 8.│Sponsorizeazã/susţine activitãţi cu efect negativ asupra │ │ │ │
│ │mediului (rezultã din CF). │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 9.│Certificat de cazier fiscal al solicitantului eliberat de │ │ │ │
│ │organele de specialitate ale Ministerului Finanţelor │ │ │ │
│ │Publice, în original sau copie legalizatã, valabil la data│ │ │ │
│ │depunerii CF │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 10.│Cazier fiscal (rezultat din documentul menţionat la pct. │ │ │ │
│ │9)**) │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 11.│Certificat eliberat la cerere, de cãtre instanţa compe- │ │ │ │
│ │tentã, care atestã cã acesta nu a fost radiat din │ │ │ │
│ │Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor şi nu se aflã în │ │ │ │
│ │procedurã de dizolvare sau lichidare, nu mai vechi de 30 │ │ │ │
│ │de zile de la data emiterii, în original sau copie │ │ │ │
│ │legalizatã │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 12.│Hotãrârea/decizia organului de decizie a organizaţiei │ │ │ │
│ │neguvernamentale, semnatã şi ştampilatã, din care sã │ │ │ │
│ │rezulte acordul cu privire la contractarea finanţãrii, │ │ │ │
│ │asigurarea contribuţiei proprii necesare implementãrii │ │ │ │
│ │proiectului, precum şi responsabilul de proiect, în │ │ │ │
│ │original │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 13.│Actul constitutiv al organizaţiei sã cuprindã prevederi │ │ │ │
│ │referitoare la protecţia mediului. │ │ │ │
└────┴──────────────────────────────────────────────────────────┴──┴──┴──────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Rezultatul evaluãrii
┌─────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ ACCEPTAT [] │ RESPINS [] │
│ │ │
└─────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
Semnãtura evaluatorului
┌─────────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────────┐
│ Membru Comisie │ Numele şi prenumele │ Semnãtura │
├─────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────────┤
│ Evaluator (jurist) │ │ │
└─────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────────┘
Preşedintele Comisiei de selectare ....................................
(numele şi prenumele)
Data ........................
Semnãtura ...................
Date de identificare
┌──────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
│Numãrul de referinţã │ │
├──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Solicitantul │ │
├──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului │ │
└──────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘
Conformitatea administrativã şi analizã juridicã
┌────┬──────────────────────────────────────────────────────────┬──┬──┬──────┐
│Nr. │ Criterii*) │DA│NU│Nu se │
│crt.│ │ │ │aplicã│
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 1.│Cererea de finanţare (CF) este completatã integral, │ │ │ │
│ │ştampilatã şi semnatã de reprezentanţii autorizaţi ai │ │ │ │
│ │solicitantului şi de persoana responsabilã de proiect. │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 2.│Dovada personalitãţii juridice │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 3.│Copia certificatului de înregistrare fiscalã │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 4.│Certificat de atestare fiscalã emis de organele de specia-│ │ │ │
│ │litate ale Ministerului Finanţelor Publice, în original │ │ │ │
│ │sau copie legalizatã, valabil la data depunerii CF │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 5.│Datorii la bugetul general consolidat (rezultate din │ │ │ │
│ │documentul menţionat la pct. 4) │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 6.│Sponsorizeazã/susţine activitãţi cu efect negativ asupra │ │ │ │
│ │mediului (rezultã din CF). │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 7.│Certificat fiscal eliberat de administraţiile locale, în │ │ │ │
│ │original sau copie legalizatã, valabil la data depunerii │ │ │ │
│ │CF, pentru instituţiile de învãţãmânt │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 8.│Datorii la bugetele locale (rezultate din certificatul │ │ │ │
│ │menţionat la pct. 7) │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 9.│Certificat de cazier fiscal al solicitantului eliberat de │ │ │ │
│ │organele de specialitate ale Ministerului Finanţelor │ │ │ │
│ │Publice, în original sau copie legalizatã, valabil la data│ │ │ │
│ │depunerii CF │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 10.│Cazier fiscal (rezultat din documentul menţionat la pct. │ │ │ │
│ │9)**) │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 11.│Hotãrârea consiliului de administraţie/senatului univer- │ │ │ │
│ │sitãţii din care sã rezulte acordul cu privire la contrac-│ │ │ │
│ │tarea finanţãrii, asigurarea contribuţiei proprii necesare│ │ │ │
│ │implementãrii proiectului, precum şi responsabilul de │ │ │ │
│ │proiect, în copie certificatã "conform cu originalul" de │ │ │ │
│ │cãtre reprezentantul legal │ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┼──────┤
│ 12.│Decizia sau ordinul, dupã caz, prin care a fost numit │ │ │ │
│ │directorul/conducãtorul unitãţii/instituţiei de învãţã- │ │ │ │
│ │mânt, în copie certificatã "conform cu originalul" de │ │ │ │
│ │cãtre reprezentantul legal │ │ │ │
└────┴──────────────────────────────────────────────────────────┴──┴──┴──────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Rezultatul evaluãrii
┌─────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ ACCEPTAT [] │ RESPINS [] │
│ │ │
└─────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
Semnãtura evaluatorului
┌─────────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────────┐
│ Membru Comisie │ Numele şi prenumele │ Semnãtura │
├─────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────────┤
│ Evaluator (jurist) │ │ │
└─────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────────┘
Preşedintele Comisiei de selectare ................................
(numele şi prenumele)
Data .............................
Semnãtura ........................
┌──────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
│Numãrul de referinţã │ │
├──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Solicitantul │ │
├──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlul proiectului │ │
└──────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘
Verificare din punct de vedere economic şi tehnic
┌────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┬──┬──┐
│Nr. │ Documentele necesare │DA│NU│
│crt.│ │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ 1.│Copii ale formularelor de raportare contabilã pe ultimul an │ │ │
│ │(vizate de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului │ │ │
│ │Finanţelor Publice) şi ultima balanţa de verificare a anului în │ │ │
│ │curs │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ 2.│Prezentarea echipei de realizare a proiectului (formularul nr. 6) │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ 3.│Prezentarea activitãţii desfãşurate în cadrul proiectului │ │ │
│ │(formularul nr. 5 din Secţiunea ONG) │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ 4.│Hotãrârea/Decizia organelor de decizie (adunarea generalã a │ │ │
│ │acţionarilor/asociaţilor, a asociatului unic, a consiliului de │ │ │
│ │administraţie etc.) completatã corect din punct de vedere economic│ │ │
│ │cu valoarea (procentualã sau nominalã) contribuţiei proprii │ │ │
│ │necesare implementãrii proiectului │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│5.*)│Declaraţii pe propria rãspundere din care sã reiasã dacã │ │ │
│ │solicitantul va recupera sau nu TVA aferentã proiectului depus │ │ │
│ │(numai în cazurile în care TVA a fost solicitatã) │ │ │
└────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┴──┴──┘
*) Nu sunt eliminatorii.
- Din punct de vedere economic, solicitanţilor persoane juridice nonprofit li se vor acorda 35 de puncte, dacã documentele financiar-contabile sunt prezentate. Criterii tehnice 1. Anexa nr. 5 la ghidul de finanţare prezintã detaliat activitãţile şi cheltuielile necesare realizãrii proiectului (8 p). 2. Obiectivele prezentate sunt specifice protecţiei mediului, realizabile în perioada declaratã (8 p). 3. Activitãţile propuse constituie activitãţi eligibile pentru realizarea proiectului şi corespund tipurilor de proiecte definite în ghidul de finanţare aferent sesiunii respective (8 p). 4. Cheltuielile sunt eligibile (8 p). 5. Rezultatele proiectului contribuie la înţelegerea importanţei protecţiei factorilor de mediu (8 p). 6. Obiectivele proiectului se regãsesc în reglementãrile existente (inclusiv directive europene) privind protecţia mediului (3 p). 7. Analiza SWOT (2 p) 8. Experienţa echipei de realizare a proiectului în proiecte similare (2 p) 9. Dimensiunea grupului-ţintã (3 p)
Comentarii
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Punctajul final obţinut
┌─────────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────────┐
│ Economic │ Tehnic │ Total │
├─────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────────┤
│ │ │ │
└─────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────────┘
┌─────────────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────┐
│ Membru Comisie │ Numele şi prenumele │ Semnãtura │
├─────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────┤
│ Evaluator (economist) │ │ │
├─────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────┤
│Evaluator (specialist tehnic)│ │ │
└─────────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──────┐
│ Sursa │ Suma │ % │
├────────────────────────────────────────┬───────────────────┼────────┼──────┤
│Finanţare - Fondul pentru mediu │ Nerambursabil │ │ │
├────────────────────────────────────────┼───────────────────┼────────┼──────┤
│Contribuţie proprie │ │ │ │
├────────────────────────────────────────┼───────────────────┼────────┼──────┤
│Cofinanţare din alte surse decât Fondul │ │ │ │
│pentru mediu │ │ │ │
├────────────────────────────────────────┴───────────────────┼────────┼──────┤
│Total │ │ 100 │
└────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──────┘
┌─────┬──────────────────┬──────────────────┬────────────────────────────────┐
│Luna │Enumerarea activi-│Detalierea cheltu-│Costuri**)/surse de finanţare │
│ │ tãţilor necesare │ielilor necesare │(lei) necesare pentru realizarea│
│ │ implementãrii │realizãrii fiecã- │fiecãrei activitãţi menţionate │
│ │ proiectului │ rei activitãţi ├────────────┬───────────────────┤
│ │ │ menţionate │Contribuţie │Contribuţie proprie│
│ │ │(inclusiv detali- │ AFM │ (numerar) │
│ │ │ere cantitativã)*)│ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 1. │................. │................. │........... │.................. │
│ │................. │................. │........... │.................. │
│ │................. │................. │........... │.................. │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 2. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 3. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 4. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 5. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 6. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 7. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 8. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 9. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 10. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 11. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│ 12. │ │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────────────┤
│Total│ Total │ X │ │ │
└─────┴──────────────────┴──────────────────┴────────────┴───────────────────┘
*) Este obligatorie respectarea cantitãţilor specificate.
**) Menţionaţi dacã sumele conţin TVA.
NOTE: 1. Sumele aferente consumabilelor se vor detalia; în caz contrar, nu vor fi considerate eligibile. Nu se vor mai solicita clarificãri în ceea ce priveşte detalierea acestora pe bucãţi şi sume aferente. 2. Consumabilele se vor justifica din punct de vedere al cantitãţilor şi al utilitãţii acestora în cadrul proiectului. 3. Formula de calcul al transportului va fi: 7,5 l la 100 km x preţul carburantului. 4. Plata maximã a salariilor instructorilor va fi salariul de bazã al persoanei/orã sau salariul mediu pe economie/orã. 5. Pentru tipãrituri se vor preciza dimensiunile şi caracteristicile lor. 13. Bugetul proiectului întocmit pe tranşe de finanţare 14. Riscuri ce pot apãrea în implementarea proiectului .............................. 15. Alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus ........................... Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal ..................................... Semnãtura reprezentantului legal şi ştampila solicitantului ..................................... Numele, prenumele şi funcţia responsabilului de proiect ..................................... Semnãtura responsabilului de proiect ..................................... ANEXA 6 la ghidul de finanţare PREZENTAREA echipei de realizare a proiectului Nume ......................... Prenume .................................. Telefon serviciu ..................... Telefon mobil .................... Funcţia ................................................................. Studii .................................................................. Diploma obţinutã ........................................................ Experienţa în muncã (lista în ordine cronologicã, începând cu momentul actual): Denumirea angajatorului şi localitatea .................................. De la ................... pânã la ....................................... Funcţia ................................................................. Responsabilitãţi/Îndatoriri ............................................. Denumirea angajatorului şi localitatea .................................. De la ................... pânã la ....................................... Funcţia ................................................................. Responsabilitãţi/Îndatoriri ............................................. Experienţa în managementul proiectelor (enumeraţi şi descrieţi pe scurt activitãţile desfãşurate în cadrul proiectului în care aţi fost implicat) ............................ Semnãtura ................... Data ......................... (Se completeazã câte o prezentare pentru fiecare membru din echipa de realizare a proiectului.) ANEXA 7 la ghidul de finanţare DECLARAŢIE privind activitatea economicã a solicitantului organizaţie neguvernamentalã Subsemnatul, ...................., reprezentant legal al Asociaţiei/Fundaţiei/Federaţiei ..................., înregistratã la Judecãtoria/Tribunalul .................., cod fiscal ................, cunoscând prevederile <>Legii nr. 143/1999 privind ajutorul de stat, republicatã, ale <>Ordinului preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 27/2000 pentru punerea în aplicare a Regulamentului privind forma, conţinutul şi alte detalii ale notificãrii unui ajutor de stat şi a Regulamentului privind pragul minim al ajutorului de stat care nu cade sub incidenţa obligaţiei de notificare, precum şi dispoziţiile Codului penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria rãspundere urmãtoarele: I. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ..................................................... [] nu a înfiinţat societãţi comerciale conform <>Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 246/2005 , cu modificãrile ulterioare. II. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia .................................................... [] a înfiinţat societãţi comerciale conform <>Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 , aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 246/2005 , cu modificãrile ulterioare. 1. Societãţile comerciale înfiinţate de Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ................. sunt: 1. ............................. 2. ............................. 3. ............................. 2. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia .................. deţine acţiuni/pãrţi sociale la urmãtoarele societãţi comerciale: 1. ............................. 2. ............................. 3. ............................. 3. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia .................. este membrã a unei federaţii care deţine acţiuni/pãrţi sociale la urmãtoarele societãţi comerciale: 1. ............................ 2. ............................ 3. ........................... III. Totodatã, declar cã societãţile comerciale la care Asociaţia/Fundaţia/Federaţia .............. deţine, în mod direct sau prin intermediul unei federaţii, acţiuni sau pãrţi sociale nu vor fi angajate sub nicio formã în proiectul finanţat de AFM, în caz contrar sprijinul financiar acordat va fi supus prevederilor legale privind ajutorul de stat. De asemenea, mã oblig sã fac cunoscut AFM dacã Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ....................... deţine, in mod direct sau prin intermediul unei federaţii, acţiuni sau pãrţi sociale ce vor fi angajate în proiectul finanţat de AFM pentru a se proceda conform legislaţiei în domeniul ajutorului de stat. IV. Totodatã, declar cã, în cazul în care printre membrii Asociaţiei/Fundaţiei/Federaţiei ......................, existã operatori economici, aceştia nu vor fi angajaţi sub nicio formã în proiectul finanţat de AFM. V. În cazul în care Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ............................................................., pe perioada derulãrii proiectului finanţat de AFM, se va afla în una dintre situaţiile stipulate la pct. II şi/sau IV, mã voi obliga sã informez AFM cu privire la modificarea survenitã. În acest caz, AFM va notifica individual sprijinul financiar acordat. Data Semnãtura şi ştampila reprezentantului legal ................... .......................... ANEXA 8 la ghidul de finanţare CONTRACT PENTRU FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Nr......... din............ Între: Administraţia Fondului pentru Mediu, cu sediul în ............, ............. nr. ....., sectorul ............, cod fiscal ........, cont nr. ..........., deschis la Trezoreria Sectorului .............., reprezentatã legal prin ................., preşedinte, în calitate de finanţator, denumitã în continuare AFM, şi ...................., cu sediul în .................., înregistratã la Tribunalul/Judecãtoria ................ sub nr. ........., cod fiscal .................., cont nr. ................., deschis la .............., reprezentatã legal prin ................... - ...................., în calitate de beneficiar, denumitã în continuare Beneficiar, a intervenit urmãtorul contract: ART. 1 Obiectul contractului (1) AFM acordã Beneficiarului o finanţare nerambursabilã, denumitã în continuare finanţare, în valoare de ................. lei, reprezentând ..........% din valoarea totalã a cheltuielilor eligibile, pentru implementarea proiectului intitulat ................................, denumit în continuare proiect, conform Hotãrârii Comitetului de avizare nr. .... din .......... . (2) Valoarea totalã a cheltuielilor eligibile ale proiectului este de ............ lei. (3) În toate cazurile, finanţarea se raporteazã doar la valoarea cheltuielilor eligibile. (4) Pentru stabilirea valorilor cheltuielilor eligibile aferente fiecãrei trageri se are în vedere cursul valutar al Bãncii Naţionale a României valabil la data încheierii prezentului contract de finanţare. (5) Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dacã sunt îndeplinite cumulativ urmãtoarele criterii generale: a) sunt necesare pentru realizarea proiectului; b) sunt în conformitate cu principiile unui management financiar corespunzãtor, respectiv utilizarea eficientã a banilor şi realizarea unui raport optim cost-beneficiu; c) sunt realizate dupã semnarea contractului de finanţare şi pe perioada de execuţie a proiectului; d) sunt înregistrate în contabilitatea beneficiarului, sunt identificabile, verificabile şi pot fi dovedite prin documente originale; e) sunt prevãzute în anexa nr. 1 la prezentul contract. (6) Orice platã excedentarã efectuatã de cãtre AFM constituie platã necuvenitã, iar Beneficiarul are obligaţia de a restitui sumele necuvenite în termen de 5 zile de la data confirmãrii de primire a notificãrii din partea AFM. (7) Beneficiarul acceptã finanţarea şi se angajeazã sã desfãşoare proiectul pe propria rãspundere. ART. 2 Destinaţia finanţãrii Finanţarea este acordatã pentru realizarea proiectului, Beneficiarul obligându-se sã o utilizeze integral şi numai pentru acest scop, conform cheltuielilor eligibile prevãzute în anexa nr. 1. ART. 3 Durata contractului şi perioada de utilizare a finanţãrii (1) Contractul intrã în vigoare la data semnãrii lui de cãtre ambele pãrţi. (2) Durata de realizare a proiectului este de ....../(nr. luni)..... de la data intrãrii în vigoare a prezentului contract, fãrã a se depãşi 24 de luni de la data încheierii acestuia. (3) Suma neutilizatã la finalul execuţiei proiectului se considerã anulatã şi finanţarea se diminueazã în mod corespunzãtor. ART. 4 Modalitatea de platã (1) Beneficiarul va utiliza finanţarea în mai multe tranşe, în conformitate cu Graficul de finanţare nerambursabilã prevãzut în anexa nr. 2. (2) Utilizarea se efectueazã prin debitarea contului de trezorerie al AFM, pe mãsura tragerii sumelor, şi prin creditarea contului nr. ....................., deschis de cãtre Beneficiar la ......., numai pe bazã de cerere de tragere, conform modelului prevãzut în anexa nr. 3, însoţitã de documentele justificative prevãzute în anexa nr. 4. (3) Cheltuielile bancare (comisioanele bancare, diferenţele de curs valutar etc.) nu constituie cheltuieli eligibile. (4) Valoarea acordatã Beneficiarului se calculeazã prin aplicarea, la cheltuielile eligibile aferente fiecãrei trageri, a procentului aprobat. ART. 5 Obligaţiile Beneficiarului Beneficiarul are urmãtoarele obligaţii: a) sã foloseascã finanţarea numai în scopul şi în condiţiile în care a fost acordatã; b) sã asigure contribuţia proprie pentru realizarea proiectului; c) sã asigure executarea proiectului cu diligenţa necesarã şi eficienţã, în conformitate cu prezentul contract, precum şi cu legislaţia în vigoare şi cu standardele de mediu aplicabile; d) sã respecte prevederile legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice, pentru achiziţionarea de bunuri, servicii sau lucrãri din finanţarea acordatã din Fondul pentru mediu; e) sã furnizeze AFM documentaţia privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţii publice, inclusiv contractele, pânã la data depunerii cererii de tragere din finanţare; f) sã fie singurul rãspunzãtor în faţa AFM pentru implementarea proiectului; g) sã asigure înregistrarea în evidenţa contabilã a tuturor documentelor privind operaţiunile aferente prezentului contract, precum şi arhivarea acestora, conform reglementãrilor contabile în vigoare; h) sã furnizeze AFM copii ale situaţiilor sale financiare trimestriale/semestriale şi anuale, inclusiv balanţele lunare de verificare aferente acestora, şi sã transmitã AFM orice altã informaţie sau documente relevante pentru prezentul contract, solicitate în mod rezonabil de cãtre aceasta, în termen de maximum 7 zile de la cerere; i) sã plãteascã toate taxele, impozitele şi contribuţiile pe care le datoreazã potrivit reglementãrilor legale; în acest sens va depune certificat de atestare fiscalã la fiecare tragere şi, semestrial, certificat fiscal; j) sã introducã în gestiunea proprie bunurile de natura activelor imobilizate corporale achiziţionate în baza prezentului contract, sã le inscripţioneze cu sintagma "Finanţat din Fondul pentru mediu", sã le utilizeze şi sã le conserve cu diligenţele unui bun proprietar şi sã nu le înstrãineze, gajeze sau ipotecheze pe perioada derulãrii proiectului şi timp de ............ luni de la data finalizãrii proiectului; k) sã nu vândã, sã nu cesioneze, sã nu închirieze sau sã nu disponibilizeze active din patrimoniul propriu, legate de proiect, în alt scop decât pentru înlocuirea celor existente cu noi active de valoare cel puţin egalã cu a celor existente; l) sã întocmeascã şi sã remitã AFM, în termen de 30 de zile de la acordarea ultimei cereri de tragere, un raport de finalizare detaliat privind realizarea activitãţilor; m) sã permitã reprezentanţilor AFM accesul la sediile sale şi la amplasamentul proiectului pentru inspectarea activitãţilor ce se realizeazã din finanţarea acordatã şi pentru examinarea registrelor şi a evidenţelor contabile legate de proiect; n) sã permitã personalului AFM sã controleze modul în care Beneficiarul îndeplineşte obiectivele proiectului; o) sã nu sponsorizeze/sã nu finanţeze activitãţi cu impact negativ asupra mediului, pe perioada de valabilitate a contractului; p) sã notifice AFM şi sã prezinte documentele corespunzãtoare, în termen de 7 zile de la apariţia unor modificãri cu privire la actele constitutive şi/sau la informaţiile furnizate AFM cu ocazia prezentãrii cererii de finanţare sau pe parcursul derulãrii prezentului contract sau în cazul în care va fi supus unei proceduri de dizolvare sau lichidare; q) sã suporte toate taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale şi orice alte cheltuieli ocazionate de pregãtirea, încheierea, executarea, punerea în aplicare şi terminarea prezentului contract şi a tuturor documentelor şi activitãţilor aferente; r) sã notifice AFM cu privire la orice alocaţie nerambursabilã pe care o primeşte pânã la încetarea contractului de finanţare. ART. 6 Obligaţiile AFM AFM are urmãtoarele obligaţii: a) sã asigure finanţarea proiectului în condiţiile menţionate în prezentul contract; b) sã urmãreascã îndeplinirea etapelor prevãzute în contract; c) sã verifice, prin inspecţie la faţa locului, dacã tot ceea ce a declarat Beneficiarul este conform cu realitatea, înainte de aprobarea cererii de tragere; d) sã punã la dispoziţia Beneficiarului informaţiile legate de finanţare; e) sã întocmeascã nota de control ca urmare a depunerii cererii de tragere. ART. 7 Cazuri de culpã (1) Nerespectarea de cãtre Beneficiar a oricãreia dintre obligaţiile sale asumate prin prezentul contract constituie caz de culpã. (2) Constituie caz de culpã şi urmãtoarele fapte ale Beneficiarului: a) face declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevãzutã în contract sau furnizeazã rapoarte ce nu reprezintã realitatea; b) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupţie în legãturã cu proiectul, stabilite printr-o hotãrâre judecãtoreascã definitivã; c) împotriva Beneficiarului a fost demaratã procedura de dizolvare/lichidare/insolvenţã; d) situaţia economico-financiarã a Beneficiarului nu mai asigurã condiţii de realizare a proiectului. (3) AFM va notifica Beneficiarul în maximum 5 zile de la constatarea unui caz de culpã şi, în cazul în care deficienţele menţionate în notificare nu sunt înlãturate în maximum 30 de zile de la data notificãrii, AFM are dreptul sã ia urmãtoarele mãsuri, fãrã punerea în întârziere şi fãrã nicio altã formalitate prealabilã: a) sistarea temporarã a utilizãrii finanţãrii pânã la remedierea cauzelor care au dus la sistare; b) sistarea definitivã şi rezilierea unilateralã a contractului cu recuperarea sumelor virate cãtre Beneficiar, în condiţiile Codului de procedurã fiscalã. ART. 8 Încetarea contractului (1) Contractul înceteazã de drept: a) la data prevãzutã în contract; b) în cazul imposibilitãţii obiective a Beneficiarului de a realiza proiectul, prin renunţare, cu un preaviz scris de maximum 30 de zile; c) la data intervenţiei unui act de autoritate; d) la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevãzute la data încheierii contractului şi care pot conduce la modificarea clauzelor contractuale în aşa mãsurã încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrarã instituţiei şi interesului public; acest fapt va fi notificat Beneficiarului în termen de 10 zile de la momentul apariţiei unor astfel de circumstanţe sau de la momentul în care AFM a avut cunoştinţã de apariţia unor astfel de circumstanţe. (2) Contractul înceteazã prin reziliere, la iniţiativa AFM, în urmãtoarele condiţii: a) Beneficiarul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract; b) Beneficiarul este în procedurã de reorganizare judiciarã sau faliment, executare silitã sau în oricare altã procedurã asemãnãtoare; c) în situaţia intervenirii unuia dintre cazurile de culpã prevãzute la art. 7 alin. (2). (3) Rezilierea contractului de finanţare din culpa Beneficiarului are drept consecinţã restituirea, în termenul precizat în notificare/înştiinţarea de platã, de cãtre Beneficiar a finanţãrii primite, sub formã de platã de daune-interese în cuantum egal cu suma trasã din finanţarea nerambursabilã acordatã, la care se adaugã dobânda legalã pentru suma acordatã, la nivelul dobânzii de referinţã a Bãncii Naţionale a României, calculatã de la data plãţii. (4) Beneficiarul rãmâne direct rãspunzãtor pentru toate consecinţele financiare directe sau indirecte antrenate de încetarea contractului înainte de termen din culpa sau la iniţiativa sa (inclusiv majorãri de întârziere, conform legii fiscale aplicabile creanţelor bugetare). (5) În cazul în care încetarea contractului intervine înainte de termenul stabilit pentru prima tragere, Beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese. (6) Pentru nedepunerea primei cereri de tragere în primele 12 luni de la data semnãrii contractului, acesta se reziliazã fãrã alte notificãri prealabile. ART. 9 Forţa majorã şi cazul fortuit (1) Prin forţã majorã şi/sau caz fortuit se înţelege un eveniment independent de voinţa pãrţilor, imprevizibil şi insurmontabil, intervenit dupã încheierea contractului şi care împiedicã pãrţile sã îşi execute, total sau parţial, obligaţiile contractuale. (2) Partea care invocã forţa majorã are urmãtoarele obligaţii: a) sã notifice celeilalte pãrţi în termen de 5 zile de la data apariţiei; b) sã transmitã, în termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului considerat a fi caz de forţã majorã, certificatul de forţã majorã emis de autoritatea competentã; c) sã comunice data încetãrii în termen de 5 zile de la încetare; d) sã ia orice mãsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitãrii consecinţelor. (3) Dacã nu se procedeazã la anunţare în condiţiile şi termenele prevãzute, partea care invocã forţa majorã va suporta toate daunele provocate celeilalte pãrţi prin lipsa notificãrii. (4) Îndeplinirea contractului va fi suspendatã în perioada de acţiune a forţei majore, dar fãrã a prejudicia drepturile ce li se cuveneau pãrţilor pânã la apariţia acesteia. (5) Forţa majorã, comunicatã şi doveditã în condiţiile alin. (2), exonereazã de rãspundere partea care o invocã. (6) Dacã forţa majorã şi/sau consecinţele acesteia dureazã sau se estimeazã cã va/vor dura mai mult de 3 luni, pãrţile se obligã sã negocieze cu bunã-credinţã în vederea identificãrii soluţiei celei mai bune: a) încetarea contractului, fãrã ca vreuna dintre pãrţi sã poatã pretinde celeilalte daune-interese; b) modificarea contractului. (7) Prevederile de mai sus se aplicã şi cazului fortuit. ART. 10 Alte clauze (1) Beneficiarul îşi asumã integral rãspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul derulãrii proiectului, AFM fiind degrevatã integral de orice responsabilitate. (2) Beneficiarul îşi asumã integral rãspunderea pentru respectarea prevederilor legale cu privire la protecţia muncii personalului însãrcinat cu implementarea proiectului. (3) În nicio circumstanţã şi din niciun motiv AFM nu poate fi trasã la rãspundere şi obligatã la plata de daune-interese pe durata desfãşurãrii proiectului şi, ca urmare, AFM nu va accepta nicio cerere de despãgubire sau plãţi suplimentare. (4) În cazul în care realizarea proiectului genereazã costuri suplimentare, aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala Beneficiarului. (5) Contractul în integralitatea sa, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din acesta nu pot face obiectul cesiunii; în caz de imposibilitate, neimputabilã Beneficiarului, de a executa prevederile contractuale, activitatea poate fi preluatã de succesorii sãi în drepturi, cu aprobarea prealabilã a AFM. (6) Beneficiarul va adopta o conduitã adecvatã prin care va evita conflictul de interese şi va informa imediat AFM despre orice situaţie care dã naştere sau este posibil sã dea naştere unui astfel de conflict. (7) AFM şi Beneficiarul se angajeazã sã pãstreze confidenţialitatea documentelor şi informaţiilor legate de derularea prezentului contract, informaţiile putând fi furnizate numai autoritãţilor competente, în condiţiile legii, sau unor terţe pãrţi, numai cu acordul pãrţilor prezentului contract. (8) Drepturile de proprietate intelectualã rezultate în urma implementãrii proiectului, precum şi alte documente legate de proiect vor rãmâne în patrimoniul Beneficiarului care, la solicitarea AFM, va acorda acesteia dreptul de a utiliza gratuit şi dupã cum considerã necesar informaţia cuprinsã în rapoartele proiectului, precum şi rezultatele obţinute, oricare ar fi forma acestora. (9) Beneficiarul are obligaţia de a despãgubi din surse proprii AFM pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricãror reclamaţii şi acţiuni în justiţie ce rezultã din încãlcarea unor drepturi de proprietate intelectualã (brevete de invenţie, mãrci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activitãţile necesare implementãrii proiectului şi daune-interese, costuri, taxe şi alte cheltuieli de orice naturã, aferente violãrii dreptului de proprietate intelectualã. (10) Beneficiarul este de acord ca AFM sã publice date privind rezultatele implementãrii proiectului. (11) Beneficiarul se obligã ca, în orice notã, raport, material publicat, conferinţe şi seminare cu privire la proiect, sã specifice cã acesta a beneficiat de finanţare din Fondul pentru mediu. (12) Neexercitarea de cãtre AFM a oricãrui drept prevãzut în prezentul contract nu constituie o renunţare la acesta, iar AFM va putea uza de acel drept oricând, pânã la stingerea tuturor obligaţiilor Beneficiarului faţã de aceasta. (13) În situaţia rectificãrii bugetului de venituri şi cheltuieli anual al AFM, finanţarea se diminueazã/se sisteazã temporar, cu posibilitatea de prelungire a duratei contractului/înceteazã. (14) În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificãri ale legislaţiei aplicabile, pãrţile au obligaţia sã depunã toate diligenţele, conform noilor reglementãri, astfel încât sã nu se abatã de la obligaţiile stabilite în cuprinsul acestuia. ART. 11 Jurisdicţie (1) Orice neînţelegere rezultând din interpretarea şi/sau executarea prezentului contract se va rezolva, pe cât posibil, pe cale amiabilã. (2) În cazul în care o soluţie amiabilã nu este posibilã, litigiul se supune spre soluţionare instanţei judecãtoreşti de drept comun în a cãrei razã teritorialã îşi are sediul AFM. ART. 12 Notificãri (1) Orice notificare sau solicitare în baza prezentului contract se va face în scris, la urmãtoarele adrese: a) pentru AFM: Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 294, corp A, sectorul 6; b) pentru Beneficiar:.................... (2) În cazul în care Beneficiarul doreşte sã fie notificat la o altã adresã sau şi-a schimbat adresa, aceasta va fi comunicatã în scris la AFM. (3) Notificãrile fãcute Beneficiarului la adresele menţionate la alin. (1) lit. b) se considerã a fi aduse la cunoştinţa acestuia. (4) Notificãrile se pot transmite şi prin fax, la nr. .................. pentru AFM şi nr. .............. pentru Beneficiar, cu condiţia sã fie confirmate ulterior. ART. 13 Amendamente (1) Prezentul contract, inclusiv anexele la acesta, poate fi modificat şi/sau completat numai cu acordul pãrţilor, consemnat într-un act adiţional. (2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), nu este necesarã întocmirea unui act adiţional pentru modificãrile din coloana nr. 1 ("Data depunerii cererii de tragere") din anexa nr. 2, dacã acestea nu implicã şi modificarea duratei de realizare a proiectului. În acest caz, sumele neutilizate la tragerile programate se vor reporta la tragerile ulterioare. (3) Cererea privind modificarea contractului va fi transmisã AFM cu minimum 10 zile înaintea datei la care se doreşte sã opereze aceasta, cu excepţia cazurilor bine întemeiate şi justificate de cãtre Beneficiar. (4) Cererea privind decalarea datei de depunere a cererii de tragere în condiţiile prevãzute la alin. (2) se transmite cu cel puţin douã zile înaintea momentului la care se doreşte ca aceastã modificare sã intre în vigoare. (5) De asemenea, nu este necesarã întocmirea unui act adiţional pentru modificãrile înregistrate în anexa nr. 5, cu condiţia ca solicitarea privind modificarea acesteia sã fie transmisã AFM cu minimum 5 zile înaintea datei la care se va desfãşura activitatea respectivã, iar dacã aceasta va fi devansatã, cu minimum 5 zile înaintea datei stabilite prin contract. ART. 14 Dispoziţii finale (1) Prezentul contract este titlu executoriu potrivit <>art. 13 alin. (9) din Ordonanţa de urgenţã a Guvernului nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu, aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 105/2006 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, fiind întocmit, interpretat şi executat conform legislaţiei române şi guvernat de aceasta. (2) Prin semnarea prezentului contract, noi, reprezentanţii legali ai Beneficiarului, am luat cunoştinţã de prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii. (3) Anexele ...........*1), pe care Beneficiarul declarã cã le cunoaşte şi acceptã, fac parte integrantã din prezentul contract.---------- *1) Se va completa identificând corespunzãtor fiecare anexã sau se va elimina dacã nu sunt anexe. (4) Prezentul contract s-a semnat la data de ....... , la sediul AFM, în douã exemplare, toate având valoare juridicã egalã, din care un exemplar pentru AFM şi unul pentru Beneficiar. AFM BENEFICIAR Preşedinte, ............................ ............................ (numele şi funcţia persoanelor menţionate în preambulul contractului, semnãtura şi ştampila) NOTĂ: În contractul ce se încheie cu Beneficiarul: - se vor completa toate rubricile rãmase libere; - se vor elimina toate prevederile care nu se potrivesc, se vor renumerota articolele şi paragrafele şi se vor face corelãrile corespunzãtoare; - se vor elimina, dacã este cazul, toate variantele înscrise cu barã care nu corespund. ANEXA 1 la contractul pentru finanţare nerambursabilã Nr. ......./........ CAPITOLE ŞI SUBCAPITOLE DECHELTUIELI ELIGIBILE
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Capitole şi subcapitole de cheltuieli eligibile │
│ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────┬─────────────────────────────────────────┬────────────────────────────┐
│ Nr. │ Data depunerii cererii de tragere │ Suma │
│ crt.│ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ 1 │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ 2 │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ ... │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│Total│ x │ │
└─────┴─────────────────────────────────────────┴────────────────────────────┘
┌───────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┐
│ Suma totalã │ Suma acordatã │Suma solicitatã│ Suma aprobatã │ Suma totalã │ Suma rãmasã │
│ aprobatã con- │ pânã la data │ prin prezenta │ prin prezenta │ trasã din fi- │ de tras din │
│form contractu-│ prezentei │ cerere de │ cerere de │ nanţare, │ finanţarea │
│lui pentru fi- │ cereri de │ tragere │ tragere │ inclusiv suma │ aprobatã │
│nanţare neram- │ tragere │ │ │ aprobatã │ (col. 1-5) │
│ bursabilã │ │ │ │ prin prezenta │ │
│ │ │ │ │ cerere de │ │
│ │ │ │ │ tragere │ │
├───────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└───────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┘
┌─────┬─────────────────────────────────────────┬────────────────────────────┐
│ Nr. │ Data (intervalul) desfãşurãrii │ Activitatea*) │
│ crt.│ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ 1. │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ 2. │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ ... │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤
│Total│ x │ │
└─────┴─────────────────────────────────────────┴────────────────────────────┘
*) Vor fi menţionate şi activitãţi ca: recepţionarea tipãriturilor,
achiziţionarea obiectelor de inventar (aparat foto, binoclu, GPS), echipamentelor
de protecţie, materialelor inscripţionate, consumabilelor.
AFM BENEFICIAR
Preşedinte, ............................
............................ (numele şi funcţia persoanelor
menţionate în preambulul contractului,
semnãtura şi ştampila)
Întocmit de referent de specialitate
(numai exemplarele care rãmân la AFM),
......................................
----------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
