Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Având în vedere: - prevederile art. 216 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; – prevederile art. 230 din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările ulterioare; – prevederile art. 12 alin. (1) şi ale art. 13 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 98/2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, aprobată prin Legea nr. 186/2018, cu modificările şi completările ulterioare; – prevederile art. 4 şi ale art. 173 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 394/2016, cu modificările şi completările ulterioare; – prevederile art. 4 şi ale art. 171 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare; – prevederile art. 3 alin. (3) lit. a) şi i) din Hotărârea Guvernului nr. 634/2015 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, cu modificările şi completările ulterioare; – necesitatea simplificării şi a standardizării formularelor utilizate în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică/sectoriale, a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, în vederea fluidizării procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică/sectoriale, în scopul asigurării unor practici unitare în rândul autorităţilor/entităţilor contractante, în temeiul art. 4 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 13/2015 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, aprobată prin Legea nr. 244/2015, cu modificările şi completările ulterioare, preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice emite prezentul ordin. ART. 1 (1) Se aprobă formularele standard ale proceselor-verbale intermediare de evaluare, formularul raportului intermediar al etapei privind selecţia candidaţilor, precum şi formularul raportului procedurii, aferente procedurilor de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică/ sectorială şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii pe care autorităţile/entităţile contractante le utilizează la finalizarea fazelor procesului de evaluare a ofertelor/candidaturilor, după cum urmează: a) Proces-verbal privind evaluarea garanţiei de participare, a informaţiilor din DUAE şi a documentelor care îl însoţesc, prevăzut în anexa nr. 1; b) Raport intermediar al etapei privind selecţia candidaţilor, prevăzut în anexa nr. 2; c) Proces-verbal privind evaluarea conformităţii propunerilor tehnice cu prevederile caietului de sarcini şi, după caz, cu factorii de evaluare, prevăzut în anexa nr. 3; d) Proces-verbal privind evaluarea propunerilor financiare, inclusiv verificarea conformităţii acestora cu propunerile tehnice, prevăzut în anexa nr. 4; e) Raportul procedurii, prevăzut în anexa nr. 5; f) Proces-verbal privind evaluarea documentelor-suport depuse de candidaţi/ofertanţi pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE, prevăzut în anexa nr. 6. (2) Formularele standard prevăzute la alin. (1) lit. a)-f) prezintă concluziile aferente fiecărei faze a procesului de evaluare a candidaturilor/ofertelor şi atribuire a contractului, respectiv argumentele în fapt şi în drept pentru care au fost stabilite candidaturile/ofertele declarate admise/respinse, având anexate, după caz, toate înscrisurile întocmite cu ocazia evaluării aspectelor ce fac obiectul respectivelor faze. ART. 2 (1) La finalul fiecărei faze a procesului de evaluare, autorităţile/entităţile contractante completează formularul standard de proces-verbal corespunzător, respectiv raportul procedurii, prevăzut în anexele la prezentul ordin, şi introduc în Sistemul electronic de achiziţii publice (SEAP) rezultatul fazei de evaluare în cauză. (2) Înainte de întocmirea raportului intermediar privind selecţia candidaţilor şi a raportului procedurii, comisa de evaluare întocmeşte procesul-verbal de analiză a documentelor care probează informaţiile din DUAE, prevăzut în anexa nr. 6, consemnează analiza documentelor care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare/selecţie prezentate de către candidaţii selectaţi conform regulilor prevăzute în documentaţia de atribuire în cadrul procedurilor care prevăd etapa de preselecţie, respectiv de către ofertantul/ofertanţii declarat/ declaraţi câştigători în urma aplicării criteriului de atribuire. ART. 3 (1) Formularele standard prevăzute la art. 1 alin. (1) se aplică doar pentru procedurile de atribuire a căror dată-limită stabilită pentru depunerea ofertelor/candidaturilor este stabilită după data intrării în vigoare a prezentului ordin. (2) Niciun document emis de alte organisme/autorităţi, cu excepţia Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, prin care se impune respectarea de către autorităţile/entităţile contractante a altor formulare/reguli privind derularea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică/sectorială, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, nu produce efecte juridice. ART. 4 Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezentul ordin şi se folosesc de către autorităţile/entităţile contractante în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică/sectorială, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii. ART. 5 Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice nr. 1.581/2018 privind aprobarea formularelor standard ale proceselor-verbale intermediare de evaluare aferente procedurilor de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 885 din 22 octombrie 2018, se abrogă. ART. 6 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, Liviu Bostan Bucureşti, 18 august 2021. Nr. 1.170. ANEXA 1
PROCES-VERBAL privind evaluarea garanţiei de participare, a informaţiilor din DUAE* şi a documentelor care îl însoţesc * DUAE - Documentul unic de achiziţii european. Încheiat astăzi, [introduceţi data întocmirii procesului-verbal], cu ocazia stabilirii rezultatului fazei de evaluare a garanţiei de participare, a informaţiilor din DUAE şi a documentelor care îl însoţesc Anunţ de participare/Anunţ simplificat/Invitaţie de participare [CN..../SCN......] Procedura de atribuire: Contract de achiziţie publică/Acord-cadru de: [introduceţi denumirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru] Valoarea estimată a achiziţiei: [introduceţi valoarea estimată a achiziţiei; dacă procedura de atribuire este divizată pe loturi se introduce valoarea estimată pentru fiecare lot] Comisia de evaluare numită prin Decizia/Ordinul/Dispoziţia nr. [introduceţi numărul deciziei de numire a comisiei de evaluare] din [introduceţi data] şi compusă din:
┌───┬──────────────┬───────────────────┐
│ │Numele şi │Rolul în cadrul │
│Nr.│prenumele │comisiei de │
│ │ │evaluare │
├───┼──────────────┼───────────────────┤
│ │…………….. │Preşedinte cu sau │
│1. │[introduceţi │fără drept de vot │
│ │numele şi │[precizaţi în │
│ │prenumele] │funcţie de caz] │
├───┼──────────────┼───────────────────┤
│ │…………….. │ │
│2. │[introduceţi │Membru │
│ │numele şi │ │
│ │prenumele] │ │
├───┼──────────────┼───────────────────┤
│ │………......... │ │
│3. │[introduceţi │Membru │
│ │numele şi │ │
│ │prenumele] │ │
└───┴──────────────┴───────────────────┘
a realizat verificarea garanţiei de participare, a informaţiilor din DUAE şi din documentele ce îl însoţesc.^1 ^1 Se verifică inclusiv, dacă este cazul, acordul de asociere/subcontractare şi angajamentul terţului susţinător, după caz. Procesul de verificare s-a realizat cu sprijinul experţilor cooptaţi numiţi prin Decizia nr. [introduceţi numărul deciziei/ordinului/dispoziţiei de desemnare a experţilor cooptaţi] din [introduceţi data] şi toate înregistrările se bazează pe dovezile reflectate în raportul experţilor cooptaţi şi rezumate în notele incluse în procesul-verbal al şedinţei de verificare a garanţiei de participare, a informaţiilor din DUAE, precum şi a documentelor care însoţesc DUAE [în cazul în care la şedinţa/şedinţele de verificare nu participă experţi cooptaţi, aceste informaţii se elimină]. Ca răspuns la anunţul de participare/simplificat/invitaţie de participare [selectaţi după caz] nr. [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data înregistrării], următorii ofertanţi au depus ofertă semnată cu semnătură electronică, bazată pe un certificat digital emis de un furnizor acreditat, respectând termenul-limită de depunere a ofertelor^2: 1. [introduceţi denumirea operatorului economic]; 2. [introduceţi denumirea operatorului economic]; ................................................................................. ^2 Dacă este cazul, ca răspuns la anunţul de participare [selectaţi după caz] nr. [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data înregistrării], următorii ofertanţi au depus ofertă în termenul-limită de depunere a ofertelor: 1. [introduceţi denumirea operatorului economic] înregistrată la sediul autorităţii contractante cu nr. [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data la care a fost înregistrată oferta], ora [introduceţi ora la care a fost înregistrată oferta]; ......................................................................... În urma verificării garanţiilor de participare ce însoţesc ofertele, depuse de către ofertanţi şi ca urmare a evaluării răspunsurilor la solicitările de clarificări referitoare la neconcordanţe cu privire la condiţiile de formă, cuantum şi valabilitate a garanţiilor de participare (în cazul în care au fost solicitate clarificări cu privire la garanţiile de participare depuse de către ofertanţi), au fost declarate admise/respinse ofertele prezentate de următorii ofertanţi: 1. [introduceţi denumirea operatorului economic ofertant]; 2. [introduceţi denumirea operatorului economic ofertant]; ................................................................................. Principalele aspecte ale verificării garanţiilor de participare sunt prezentate mai jos, în timp ce aspectele detaliate se regăsesc în anexele la prezentul proces-verbal, identificate după cum urmează: 1. Anexa [introduceţi numărul anexei] conţinând întrebările de clarificare ale comisiei de evaluare şi răspunsurile operatorilor economici (în cazul în care au fost solicitate clarificări cu privire la garanţiile de participare depuse de către ofertanţi) 2. [completaţi informaţii despre toate anexele existente] (a se vedea imaginea asociată) Procesul de verificare se realizează pe baza informaţiilor prezentate de candidaţi/ofertanţi în DUAE şi în documentele ce îl însoţesc (se verifică acordul de asociere/subcontractare şi angajamentul terţului susţinător, inclusiv anexele acestuia din urmă, prin care se prezintă modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, după caz). Comisia de evaluare a întocmit următoarele solicitări de clarificări identificate a fi necesare pe durata procesului de evaluare şi le-a transmis candidaţilor/ofertanţilor. [în situaţia în care nu au fost necesare clarificări, aceste informaţii se vor elimina.] [în situaţia în care comisia de evaluare a solicitat clarificări cu privire la documentele ce însoţesc oferta, va prezenta următoarele informaţii]: 1. Prin Adresa nr. …./data …. s-au solicitat clarificări ofertantului …….. cu privire la următoarele aspecte [se vor detalia pe scurt elementele pentru care au fost necesare clarificări] 2. ……................................................................................................................................................................................... În urma evaluării răspunsurilor la solicitările de clarificări transmise de ofertantul ..... în termenul solicitat semnate cu semnătură electronică, bazată pe un certificat digital emis de un furnizor acreditat, comisia de evaluare a concluzionat următoarele: (i) [prezentaţi/justificaţi/argumentaţi concluziile comisiei de evaluare referitoare la verificarea informaţiilor din DUAE şi din documentele ce îl însoţesc. În situaţia în care comisia de evaluare respinge una sau mai multe oferte, se vor prezenta/argumenta detaliat şi motivele de respingere pentru fiecare ofertă în parte, cu indicarea temeiului legal] (ii) ..................................................................... În urma verificării informaţiilor din DUAE şi din documentele ce îl însoţesc şi a documentelor suplimentare identificate (dacă este cazul), comisia de evaluare a concluzionat următoarele: 1) Ofertanţi respinşi
┌────┬─────────────┬───────────────────┐
│Nr. │ │Motivele care au │
│crt.│Ofertant │stat la baza │
│ │ │deciziei │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│1 │denumirea │în drept care au │
│ │ofertantului]│stat la baza │
│ │ │deciziei] │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│… │denumirea │în drept care au │
│ │ofertantului]│stat la baza │
│ │ │deciziei] │
└────┴─────────────┴───────────────────┘
2) Ofertanţi admişi: 1. ....................................................................... 2. ....................................................................... 3. ....................................................................... Drept care s-a încheiat prezentul proces-verbal într-un singur exemplar original pentru a fi înregistrat în dosarul achiziţiei. (a se vedea imaginea asociată) ANEXA 2
Nr. înregistrare [introduceţi numărul şi data înregistrării] Aprobat de .................. [introduceţi numele şi prenumele persoanei care aprobă raportul intermediar] Supun aprobării. ................... [introduceţi funcţia deţinută de persoana care propune aprobarea raportului intermediar] Preşedinte al Comisiei de evaluare RAPORT intermediar al etapei privind selecţia candidaţilor 1. Referinţe Autoritatea contractantă: [introduceţi denumirea autorităţii contractante şi adresa completă] Anunţ de participare/Anunţ de participare simplificat/Invitaţie de participare: [CN..../SCN......] Procedura de atribuire: Contract de achiziţie publică/Acord-cadru de: [introduceţi denumirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru] Cod/Coduri CPV*: [introduceţi codul/codurile CPV] *CPV - nomenclatorul de referinţă în domeniul achiziţiilor publice. Valoarea estimată a achiziţiei: [introduceţi valoarea estimată a achiziţiei] 2. Informaţii generale despre procedura de atribuire 2.1. Legislaţia aplicabilă Procedura de atribuire s-a organizat în conformitate cu legislaţia în vigoare în domeniul achiziţiilor publice în România la momentul lansării procedurii de atribuire, după cum urmează: (i) [se precizează actele normative incidente procedurii de atribuire în cauză]; (ii) ................................... 2.2. Procedura de atribuire Procedura de atribuire aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică/încheierii acordului-cadru este [se precizează procedura de atribuire aplicată]. Procedura de atribuire a fost iniţiată folosind SEAP pentru publicarea anunţului de participare şi a documentaţiei de atribuire. 3. Modul de desfăşurare a procedurii de atribuire Comisia de evaluare responsabilă de evaluarea solicitărilor de participare şi aplicarea criteriilor de selecţie stabilite în anunţul de participare şi documentaţia de atribuire a fost numită prin decizia/ordinul/dispoziţia conducătorului autorităţii contractante nr. [introduceţi numărul deciziei de numire a comisiei de evaluare] din [introduceţi data]. Procesul de evaluare s-a realizat cu sprijinul experţilor cooptaţi numiţi prin decizia autorităţii contractante nr. [introduceţi numărul deciziei de desemnare a experţilor cooptaţi] din [introduceţi data]. Rapoartele experţilor cooptaţi [indicaţi numărul şi data raportului] sunt parte a dosarului achiziţiei. [în cazul în care în procesul de evaluare a solicitărilor de participare nu au luat parte experţi cooptaţi, aceste informaţii se elimină] 3.1. Accesare a solicitărilor de participare Accesarea solicitărilor de participare a avut loc la adresa: [introduceţi adresa completă], în data de [introduceţi data], ora [introduceţi ora], în prezenţa membrilor comisiei de evaluare, şi au depus solicitări de participare următorii candidaţi: 1. [introduceţi denumirea candidatului]; Lista documentelor depuse de fiecare candidat: 1. ........................................................................................... 2. ........................................................................................... 3. ........................................................................................... 3.2. Procesul de evaluare al solicitărilor de participare 3.2.1. Calificarea candidaţilor Comisia de evaluare a verificat îndeplinirea condiţiilor de participare şi a cerinţelor minime asociate, prin verificarea informaţiilor preliminare prezentate de candidaţi în DUAE şi în documentele ce îl însoţeau identificate în solicitările de participare prezentate în raport cu condiţiile de participare şi cerinţele minime asociate din anunţul de participare şi documentaţia de atribuire. Procesul de verificare a fost detaliat în Procesul-verbal de verificare a informaţiilor din DUAE şi din documentele ce îl însoţesc nr. [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data înregistrării], întocmit conform modelului prezentat în anexa nr. 6 la Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice nr. 1.170/2021 privind aprobarea formularelor standard ale proceselor-verbale intermediare de evaluare aferente procedurilor de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, care este parte a dosarului achiziţiei. În urma verificării îndeplinirii condiţiilor de participare şi a cerinţelor minime asociate, următorii candidaţi au îndeplinit condiţiile de participare:
┌────┬─────────────┬───────────────────┐
│Nr. │ │Motivele care au │
│crt.│Candidat │stat la baza │
│ │ │deciziei │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│1 │denumirea │în drept care au │
│ │candidatului]│stat la baza │
│ │ │deciziei] │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│… │denumirea │în drept care au │
│ │candidatului]│stat la baza │
│ │ │deciziei] │
└────┴─────────────┴───────────────────┘
Opţiunea 1 În urma verificării îndeplinirii condiţiilor de participare şi a cerinţelor minime asociate, nicio solicitare de participare nu a fost declarată neadecvată/neconformă/inacceptabilă de către comisia de evaluare. SAU [se va alege opţiunea care corespunde situaţiei de fapt, cealaltă fiind eliminată din textul procesului-verbal] Opţiunea 2 În urma verificării îndeplinirii condiţiilor de participare şi a cerinţelor minime asociate au fost declarate neadecvate/neconforme/inacceptabile de către comisia de evaluare solicitările de participare depuse de următorii candidaţi:
┌────┬─────────────┬───────────────────┐
│Nr. │ │Motivele care au │
│crt.│Candidat │stat la baza │
│ │ │deciziei │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│1 │denumirea │în drept care au │
│ │candidatului]│stat la baza │
│ │ │deciziei, inclusiv │
│ │ │prevederile legale]│
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│… │denumirea │în drept care au │
│ │candidatului]│stat la baza │
│ │ │deciziei inclusiv │
│ │ │prevederile legale]│
└────┴─────────────┴───────────────────┘
3.2.2. Aplicarea criteriilor de selecţie şi stabilirea clasamentului Criteriile de selecţie şi metodologia de punctare prevăzute în documentaţia de atribuire sunt: [introduceţi criteriile de selecţie şi metodologia de punctare stabilite în documentaţia de atribuire] Numărul de candidaţi selectaţi preconizat: [introduceţi numărul candidaţilor ce se preconizează a fi selectaţi] Informaţiile prezentate de candidaţi în DUAE pe care comisia de evaluare le va utiliza pentru selecţia candidaţilor sunt: [informaţiile vor fi obţinute din DUAE Partea IV: Criterii de selecţie]
┌─────────────┬────────────┬────────────┬────────────┐
│ │[Introduceţi│[Introduceţi│[Introduceţi│
│Candidat │criteriul de│criteriul de│criteriul de│
│ │selecţie nr.│selecţie nr.│selecţie nr.│
│ │1] │2] │n] │
├─────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ │[Introduceţi│[Introduceţi│[Introduceţi│
│ │informaţiile│informaţiile│informaţiile│
│[Introduceţi │prezentate │prezentate │prezentate │
│denumirea │de candidat │de candidat │de candidat │
│candidatului]│pentru │pentru │pentru │
│ │criteriul de│criteriul de│criteriul de│
│ │selecţie nr.│selecţie nr.│selecţie nr.│
│ │1] │2] │n] │
├─────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ │[Introduceţi│[Introduceţi│[Introduceţi│
│ │informaţiile│informaţiile│informaţiile│
│[Introduceţi │prezentate │prezentate │prezentate │
│denumirea │de candidat │de candidat │de candidat │
│candidatului]│pentru │pentru │pentru │
│ │criteriul de│criteriul de│criteriul de│
│ │selecţie nr.│selecţie nr.│selecţie nr.│
│ │1] │2] │n] │
└─────────────┴────────────┴────────────┴────────────┘
Punctajele obţinute de candidaţi în urma aplicării metodologiei de punctare sunt:
┌─────────────┬────────────┬────────────┬────────────┐
│ │[Introduceţi│[Introduceţi│[Introduceţi│
│Candidat │criteriul de│criteriul de│criteriul de│
│ │selecţie nr.│selecţie nr.│selecţie nr.│
│ │1] │2] │n] │
├─────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ │[Introduceţi│[Introduceţi│[Introduceţi│
│ │punctele │punctele │punctele │
│[Introduceţi │obţinute │obţinute │obţinute │
│denumirea │pentru │pentru │pentru │
│candidatului]│criteriul de│criteriul de│criteriul de│
│ │selecţie nr.│selecţie nr.│selecţie nr.│
│ │1] │2] │n] │
├─────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ │[Introduceţi│[Introduceţi│[Introduceţi│
│ │punctele │punctele │punctele │
│[Introduceţi │obţinute │obţinute │obţinute │
│denumirea │pentru │pentru │pentru │
│candidatului]│criteriul de│criteriul de│criteriul de│
│ │selecţie nr.│selecţie nr.│selecţie nr.│
│ │1] │2] │n] │
└─────────────┴────────────┴────────────┴────────────┘
Punctajul obţinut de fiecare solicitare de participare declarată admisibilă şi clasamentul candidaţilor sunt prezentate mai jos:
┌────┬─────────────┬────────────┬─────────┐
│Nr. │Candidat │Punctaj │Clasament│
│crt.│ │obţinut │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi│ │
│1 │denumirea │punctajul │1 │
│ │candidatului]│obţinut] │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi│ │
│... │denumirea │punctajul │... │
│ │candidatului]│obţinut] │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi│ │
│n │denumirea │punctajul │n │
│ │candidatului]│obţinut] │ │
└────┴─────────────┴────────────┴─────────┘
3.2.3. Verificarea documentelor-suport/dovezilor pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE Comisia de evaluare a solicitat candidaţilor clasaţi pe primele [introduceţi numărul candidaţilor ce se preconizează a fi selectaţi] locuri să prezinte documentele-suport/dovezi pentru demonstrarea informaţiilor prezentate în DUAE. Comisia de evaluare a analizat documentele-suport/dovezile prezentate de candidaţii selectaţi pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE şi a constatat că informaţiile preliminare din DUAE au fost demonstrate. [în situaţia în care comisia de evaluare a respins una sau mai multe solicitări de participare, va preciza următoarele] În urma verificării documentelor-suport/dovezilor, comisia de evaluare a constatat că informaţiile preliminare din DUAE nu au fost demonstrate de [introduceţi denumirea candidaţilor] şi a respins solicitările de participare ale acestora. Comisia de evaluare a reluat procesul de solicitare a documentelor-suport/dovezilor prezentate pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE pentru candidaţii clasaţi pe următoarele locuri astfel încât să poată selecta numărul preconizat de candidaţi. Comisia de evaluare a analizat documentele-suport/dovezile prezentate de candidaţii clasaţi pe următoarele locuri pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE prezentate. Informaţii detaliate despre rezultatul verificării documentelor-suport se regăsesc în procesul-verbal nr. [introduceţi nr. procesului-verbal] din data [introduceţi data], întocmit conform modelului prezentat în anexa nr. 6, care este parte a dosarului achiziţiei. În urma verificării documentelor-suport/dovezilor, comisia de evaluare a constatat că informaţiile preliminare din DUAE au fost demonstrate de următorii candidaţi: 1. [introduceţi denumirea candidaţilor] 2. ................................................................................ 3. ................................................................................ 4. Informaţii din cadrul solicitărilor de participare declarate de candidaţi ca fiind confidenţiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală (în sensul prevederilor legislaţiei privind achiziţiile publice/sectoriale) Opţiunea 1 Candidaţii au declarat în mod justificat că următoarele informaţii din solicitările de participare prezentate trebuie tratate ca fiind confidenţiale: 1. [introduceţi denumirea candidatului] (i) [introduceţi informaţiile pe care candidatul le-a declarat ca fiind confidenţiale clasificate/protejate de un drept de proprietate intelectuală şi justificarea aferentă] (ii) ....................................................................... 2. [introduceţi denumirea candidatului] (i) [introduceţi informaţiile pe care candidatul le-a declarat ca fiind confidenţiale clasificate/protejate de un drept de proprietate intelectuală şi justificarea aferentă] (ii) .................................................................... SAU [se va alege opţiunea care corespunde situaţiei de fapt, cealaltă fiind eliminată din textul procesului-verbal] Opţiunea 2 Candidaţii nu au declarat nicio informaţie din solicitările de participare prezentate ca fiind confidenţială. 5. Conflict de interese Opţiunea 1 Pe durata derulării primei etape a procedurii de atribuire au fost identificate următoarele situaţii de conflict de interese şi au fost aplicate măsuri de remediere a acestor situaţii după cum urmează:
┌────┬──────────────────┬──────────────┐
│ │Situaţia de │Măsuri de │
│Nr. │conflict de │remediere │
│crt.│interese │aplicate │
│ │identificată │ │
├────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi │
│ │informaţii privind│informaţii │
│1. │situaţia de │privind │
│ │conflict de │măsurile de │
│ │interese │remediere │
│ │identificată] │aplicate] │
├────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi │
│ │informaţii privind│informaţii │
│2. │situaţia de │privind │
│ │conflict de │măsurile de │
│ │interese │remediere │
│ │identificată] │aplicate] │
└────┴──────────────────┴──────────────┘
SAU [se va alege opţiunea care corespunde situaţiei de fapt, cealaltă fiind eliminată din textul procesului-verbal] Opţiunea 2 Pe durata derulării primei etape a procedurii de atribuire nu au fost identificate situaţii de conflict de interese. 6. Concluzii şi semnături Pe baza procesului de evaluare desfăşurat şi relatat în prezentul raport intermediar, membrii comisiei de evaluare decid că următorii candidaţi vor fi invitaţi să participe în etapa a doua a procedurii. 1. [introduceţi denumirea candidaţilor] Comisia de evaluare va introduce în SEAP rezultatul evaluării solicitărilor de participare folosind facilităţile puse la dispoziţie de platforma SEAP şi va comunica tuturor candidaţilor informaţii despre rezultatul primei etape a procedurii de atribuire, urmând ca ulterior să stabilească termenele pentru etapa a doua a procedurii şi să încheie evaluarea solicitărilor de participare utilizând facilităţile SEAP. Drept care s-a întocmit prezentul raport intermediar al procedurii de atribuire, astăzi [introduceţi data], la sediul autorităţii contractante din [introduceţi adresa completă] şi a fost transmis spre aprobare de către conducătorul autorităţii contractante. (a se vedea imaginea asociată) ANEXA 3
PROCES-VERBAL privind evaluarea conformităţii propunerilor tehnice cu prevederile caietului de sarcini şi, după caz, cu factorii de evaluare Încheiat astăzi, [introduceţi data întocmirii procesului-verbal], cu ocazia desfăşurării şedinţei de evaluare a ofertelor. Procedura de atribuire: Anunţ de participare/Anunţ de participare simplificat/Invitaţie de participare: [CN ..../SCN ......] Contract de achiziţie publică/Acord-cadru de: [introduceţi denumirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru] Valoarea estimată a achiziţiei: [introduceţi valoarea estimată a achiziţiei] Comisia de evaluare numită prin Decizia nr. [introduceţi numărul deciziei de numire a comisiei de evaluare] din [introduceţi data] şi compusă din:
┌───┬────────────┬─────────────────────┐
│Nr.│Nume şi │Rolul în cadrul │
│ │prenume │comisiei de evaluare │
├───┼────────────┼─────────────────────┤
│ │……….. │Preşedinte cu sau │
│1. │[introduceţi│fără drept de vot │
│ │numele şi │[precizaţi în funcţie│
│ │prenumele] │de caz] │
├───┼────────────┼─────────────────────┤
│ │…………. │ │
│2. │[introduceţi│Membru │
│ │numele şi │ │
│ │prenumele] │ │
├───┼────────────┼─────────────────────┤
│ │…………. │ │
│3. │[introduceţi│Membru │
│ │numele şi │ │
│ │prenumele] │ │
└───┴────────────┴─────────────────────┘
a finalizat evaluarea propunerilor tehnice primite, după cum urmează: Procesul de evaluare se realizează cu sprijinul experţilor cooptaţi numiţi prin Decizia nr. [introduceţi numărul deciziei de desemnare a experţilor cooptaţi] din [introduceţi data] şi toate înregistrările se bazează pe dovezile reflectate în raportul emis de experţii cooptaţi şi rezumate în notele incluse în procesul-verbal al şedinţei de evaluare a ofertelor [în cazul în care la şedinţa de evaluare a ofertelor nu participă experţi cooptaţi, aceste informaţii se elimină]. Evaluarea propunerilor tehnice Procesul de evaluare se realizează pe baza informaţiilor prezentate de ofertanţi în propunerea tehnică, a documentelor suplimentare identificate în oferta prezentată, precum şi a răspunsurilor la solicitările de clarificări (dacă este cazul). Principalele aspecte ale evaluării propunerilor tehnice sunt prezentate mai jos, în timp ce aspectele detaliate se regăsesc în anexe la prezentul proces-verbal, identificate după cum urmează:
┌────────┬────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬─────────────┐
│ │ │ │Evaluarea │Clarificări │ │ │
│ │ │Informaţii │informaţiilor│şi răspunsul │ │ │
│ │ │prezentate │prezentate │la │ │ │
│ │ │în propunerea│în propunerea│clarificări │ │ │
│ │Cerinţa │tehnică │tehnică în │solicitate pe│Evaluarea │ │
│Ofertant│minimă │pentru │raport │durata │răspunsului │Rezultatul │
│ │din caietul │demonstrarea │cu cerinţa │evaluării │primit │evaluării │
│ │de sarcini │îndeplinirii │minimă │ofertelor │ │ │
│ │ │cerinţei │solicitată în│tehnice în │ │ │
│ │ │minime │caietul │legătură cu │ │ │
│ │ │ │de sarcini │informaţiile │ │ │
│ │ │ │ │prezentate │ │ │
├────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │Introduceţi │ │ │
│ │ │ │ │data şi │ │ │
│ │ │ │ │clarificările│ │ │
│ │ │Introduceţi │Introduceţi │solicitate │ │ │
│ │Introduceţi │referinţa. │informaţii │privind │Introduceţi │ │
│ │un rezumat │Introduceţi o│privind │informaţiile │informaţii │ │
│ │al cerinţei │scurtă │evaluarea de │prezentate în│privind │ │
│ │minime din │descriere a │către comisia│propunerea │evaluarea de│(i) Cerinţă │
│ │caietul de │informaţiilor│de evaluare a│tehnică │către │minimă │
│ │sarcini care│din │informaţiilor│pentru │comisia de │îndeplinită │
│Ofertant│are │propunerea │prezentate în│demonstrarea │evaluare a │sau │
│nr. 1 │corespondent│tehnică pe │propunerea │îndeplinirii │răspunsului │(ii) Cerinţă │
│ │în │baza cărora │tehnică în │cerinţei │primit ca │minimă │
│ │informaţiile│comisia de │raport cu │minime. │urmare a │neîndeplinită│
│ │solicitate │evaluare │cerinţa │Introduceţi │solicitării │ │
│ │prin │evaluează │minimă │data şi │de │ │
│ │propunerea │îndeplinirea │solicitată în│răspunsul │clarificări.│ │
│ │tehnică. │cerinţei │caietul de │primit ca │ │ │
│ │ │minime. │sarcini. │urmare a │ │ │
│ │ │ │ │solicitării │ │ │
│ │ │ │ │de │ │ │
│ │ │ │ │clarificări. │ │ │
├────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤
│Ofertant│ │ │ │ │ │ │
│nr. 2 │ │ │ │ │ │ │
├────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤
│Ofertant│ │ │ │ │ │ │
│nr. ... │ │ │ │ │ │ │
└────────┴────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴─────────────┘
(a se vedea imaginea asociată) Punctajul obţinut în urma aplicării factorilor de evaluare de natură tehnică este reflectat în tabelul de mai jos:
┌─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Descrierea factorilor de evaluare│Acordarea punctajului │
│tehnici şi calitativi │ │
├─────────────┬───────┬───────────┼─────────────────────────────────────────────────────┬───────┬────────┬────────┤
│Factori de │ │ │ │ │ │ │
│evaluare │ │ │ │ │ │ │
│tehnici şi │ │ │Justificarea punctajului acordat │ │ │ │
│calitativi │ │ │ │ │ │ │
│(Toate │ │ │ │ │ │ │
│informaţiile │ │Ponderea │ │ │ │ │
│din această │Pondere│în cadrul ├────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┤ │ │Punctaj │
│secţiune │factor │factorului,│ │ │ │ │Punctaj│Punctaj │pe │
│trebuie să │% │dacă este │ │ │ │ │ │ponderat│secţiune│
│extindă │ │cazul │Informaţii │ │ │ │ │ │ │
│cerinţele │ │ │din │ │ │Justificarea│ │ │ │
│din caietul │ │ │propunerea │Puncte slabe │Puncte tari │comisiei │ │ │ │
│de sarcini/ │ │ │tehnică │ │ │de evaluare │ │ │ │
│propunerea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│tehnică.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼────────┼────────┤
│ │ │ │[introduceţi│ │ │[introduceţi│ │ │ │
│ │ │ │informaţii │[introduceţi │[introduceţi │justificarea│ │ │ │
│ │ │ │din │informaţii │informaţii │comisiei │ │ │ │
│ │ │ │propunerea │privind │privind │de evaluare │ │ │ │
│ │ │ │tehnică pe │punctele │punctele tari│cu privire │ │ │ │
│ │ │ │baza cărora │slabe │identificate │la punctajul│ │ │ │
│ │ │ │comisia de │identificate │de comisia de│acordat │ │ │ │
│Factor de │ │ │evaluare │de comisia de│evaluare pe │pentru acest│ │ │ │
│evaluare nr. │ │ │stabileşte │evaluare pe │baza │subfactor │ │ │ │
│1 │ │ │punctele │baza │informaţiilor│de evaluare,│ │ │ │
│Introduceţi │% │- │tari sau │informaţiilor│din │prin │ │ │ │
│denumirea │ │ │punctele │din │propunerea │raportare │ │ │ │
│factorului │ │ │slabe şi │propunerea │tehnică │la │ │ │ │
│ │ │ │care oferă │tehnică │pentru acest │informaţiile│ │ │ │
│ │ │ │baza pentru │pentru acest │factor de │din │ │ │ │
│ │ │ │acordarea │factor de │evaluare care│propunerea │ │ │ │
│ │ │ │punctelor - │evaluare care│justifică │tehnică, │ │ │ │
│ │ │ │de exemplu: │justifică │oferirea │punctele │ │ │ │
│ │ │ │capitol, │oferirea │punctelor] │tari │ │ │ │
│ │ │ │pagină, │punctelor] │ │şi punctele │ │ │ │
│ │ │ │paragraf] │ │ │slabe] │ │ │ │
├─┬───────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼────────┼────────┤
│ │Subfactorul│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │de evaluare│ │% │ │ │ │ │ │ │ │
│ │nr. 1.1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼────────┼────────┤
│ │Subfactorul│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│1│de evaluare│ │% │ │ │ │ │ │ │ │
│ │nr. 1.2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼────────┼────────┤
│ │Subfactorul│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │de evaluare│ │% │ │ │ │ │ │ │ │
│ │nr. 1.n. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┴───────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼────────┼────────┤
│Factor de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│evaluare nr. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│2 │% │- │ │ │ │ │ │ │ │
│Introduceţi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│denumirea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│factorului │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┬───────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼────────┼────────┤
│ │Subfactorul│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │de evaluare│ │% │ │ │ │ │ │ │ │
│ │nr. 2.1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│2├───────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼───────┼────────┼────────┤
│ │Subfactorul│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │de evaluare│ │% │ │ │ │ │ │ │ │
│ │nr. 2.2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴───────────┴───────┴───────────┴────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴───────┴────────┴────────┘
NOTE: 1. Se va utiliza tabelul privind acordarea punctajului în urma aplicării factorilor de evaluare de natură tehnică pentru fiecare ofertant în parte care a depus o ofertă admisibilă. 2. Tabelele privind evaluarea propunerilor tehnice şi acordarea punctajului în urma aplicării factorilor de evaluare de natură tehnică pot fi elaborate în orice format (Word, Excel etc.), cu condiţia să conţină în mod concret informaţiile solicitate conform celor precizate în tabel, acestea pot fi prezentate şi sub formă de anexe ale procesului-verbal privind evaluarea conformităţii propunerilor tehnice cu prevederile caietului de sarcini şi, după caz, cu factorii de evaluare, caz în care vor fi asumate de către comisia de evaluare prin semnarea anexelor respective. Comisia de evaluare poate prezenta tabelele pentru toate propunerile tehnice sau pentru fiecare propunere tehnică în parte. În urma evaluării propunerilor tehnice şi pe baza informaţiilor prezentate de ofertanţi, comisia de evaluare a concluzionat următoarele: (i) [prezentaţi concluziile comisiei de evaluare referitoare la evaluarea propunerilor tehnice şi justificarea punctajului acordat pe baza factorilor de evaluare şi, dacă este cazul, clarificările care au fost solicitate] (ii) ......................... (iii) ........................ Drept care s-a încheiat prezentul proces-verbal într-un singur exemplar original pentru a fi înregistrat în dosarul achiziţiei. (a se vedea imaginea asociată) ANEXA 4
PROCES-VERBAL privind evaluarea propunerilor financiare, inclusiv verificarea conformităţii acestora cu propunerile tehnice Încheiat astăzi, [introduceţi data întocmirii procesului-verbal], cu ocazia stabilirii rezultatului fazei de evaluare a propunerilor financiare şi a conformităţii acestora Anunţ de participare/Anunţ de participare simplificat/Invitaţie de participare: [CN ..../SCN ......] Procedura de atribuire: Contract de achiziţie publică/Acord-cadru de: [introduceţi denumirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru] Valoarea estimată a achiziţiei: [introduceţi valoarea estimată a achiziţiei; dacă procedura de atribuire este divizată pe loturi se introduce valoarea estimată pentru fiecare lot] Comisia de evaluare numită prin Decizia nr. [introduceţi numărul deciziei de numire a comisiei de evaluare] din [introduceţi data] şi compusă din:
┌───┬──────────────┬───────────────────┐
│ │Nume şi │Rolul în cadrul │
│Nr.│prenume │comisiei de │
│ │ │evaluare │
├───┼──────────────┼───────────────────┤
│ │…………….. │Preşedinte cu sau │
│1. │[introduceţi │fără drept de vot │
│ │numele şi │[precizaţi în │
│ │prenumele] │funcţie de caz] │
├───┼──────────────┼───────────────────┤
│ │…………….. │ │
│2. │[introduceţi │Membru │
│ │numele şi │ │
│ │prenumele] │ │
├───┼──────────────┼───────────────────┤
│ │………......... │ │
│3. │[introduceţi │Membru │
│ │numele şi │ │
│ │prenumele] │ │
└───┴──────────────┴───────────────────┘
a finalizat evaluarea propunerilor financiare primite. Procesul de evaluare s-a realizat cu sprijinul experţilor cooptaţi numiţi prin Decizia nr. [introduceţi numărul deciziei de desemnare a experţilor cooptaţi] din [introduceţi data] şi toate înregistrările se bazează pe dovezile reflectate în raportul care a fost emis de experţii cooptaţi şi rezumate în notele incluse în procesul-verbal al şedinţei de evaluare a ofertelor [în cazul în care la şedinţa de evaluare a ofertelor nu au participat experţi cooptaţi, aceste informaţii se elimină] A. Evaluarea propunerilor financiare Comisia de evaluare a evaluat propunerile financiare sub aspectul: (i) corelării cu propunerile tehnice prezentate; (ii) identificării şi remedierii erorilor aritmetice şi corectării acestora în condiţiile admise de lege; (iii) încadrării în valoarea estimată a achiziţiei, inclusiv sub aspectul analizării posibilităţii disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului respectiv, cu respectarea prevederilor normelor de aplicare a legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice/sectoriale; (iv) asigurării că preţul propus sau componente ale acestuia nu este/sunt neobişnuit de scăzut/scăzute în raport cu ce urmează a fi livrat/prestat/executat astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi şi calitativi solicitaţi prin caietul de sarcini. Principalele aspecte ale evaluării propunerilor financiare sunt prezentate mai jos: 1. [introduceţi informaţii despre evaluarea propunerilor financiare] În această secţiune, comisia de evaluare va prezenta informaţii detaliate din care să rezulte aspectele analizate din cadrul propunerilor financiare. Se vor prezenta concluzii clare şi argumentate privind analiza propunerilor financiare prin prisma celor 4 aspecte menţionate mai sus, respectiv: 1. propunerea financiară este/NU este corelată cu propunerea tehnică; 2. au fost/nu au fost identificate erori aritmetice; 3. propunerea financiară se încadrează/nu se încadrează în valoarea estimată şi există/nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare; 4. preţul propus este/nu este neobişnuit de scăzut. Comisia de evaluare a întocmit următoarele solicitări de clarificări identificate a fi necesare pe durata procesului de evaluare şi le-a transmis ofertanţilor [în situaţia în care nu sunt necesare clarificări, aceste informaţii se vor elimina]. [în situaţia în care comisia de evaluare a solicitat clarificări cu privire la propunerile financiare, se vor prezenta următoarele informaţii]: 1. Prin Adresa nr …./data …. s-au solicitat clarificări ofertantului …….. cu privire la următoarele aspecte [se vor detalia pe scurt elementele pentru care au fost necesare clarificări] 2. ..................... În urma evaluării răspunsurilor la solicitările de clarificări, transmise de ofertantul ..... în termenul solicitat semnate cu semnătură electronică, bazată pe un certificat digital emis de un furnizor acreditat, comisia de evaluare a concluzionat următoarele: (i) [prezentaţi concluziile comisiei de evaluare referitoare la evaluarea propunerilor financiare. În situaţia în care comisia de evaluare respinge una sau mai multe oferte, se vor prezenta, detaliat şi argumentat, motivele de respingere pentru fiecare ofertă în parte, precum şi temeiul legal.] (ii) ............ În urma evaluării propunerilor financiare şi pe baza informaţiilor prezentate de ofertanţi, comisia de evaluare a concluzionat următoarele: [prezentaţi concluziile comisiei de evaluare referitoare la evaluarea propunerilor financiare] 1. Sunt declarate admisibile ofertele depuse de: Ofertant nr. 1: ................ Ofertant nr. 2: ................ Ofertant nr. 3: ................ .................................................. 2. În urma analizării propunerilor financiare au fost respinse ofertele depuse de: Ofertant nr. 1: ................. - ofertă inacceptabilă/neconformă, potrivit prevederilor ..... (se menţionează temeiul legal), întrucât ..... (se menţionează pe scurt motivul respingerii) Ofertant nr. 2: ................ idem Ofertant nr. 3: ................ idem ....................................................... B. Aplicarea criteriului de atribuire 1. În cazul aplicării criteriului de atribuire „preţul cel mai scăzut“, se va întocmi clasamentul ofertanţilor care au prezentat oferte admisibile la această etapă. 2. În cazul aplicării criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preţ“ (sau, după caz, „calitate-cost“): a) se va prezenta punctajul obţinut de fiecare ofertă admisibilă, conform algoritmului de calcul pentru factorul de evaluare financiar (preţ sau, după caz, cost); b) se va prezenta punctajul total obţinut de fiecare ofertă admisibilă şi clasamentul intermediar (înaintea solicitării prezentării documentelor-suport pentru susţinerea informaţiilor din DUAE şi demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare). Comisia de evaluare va solicita ofertantului [denumirea ofertantului] clasat pe primul loc să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze cele declarate în DUAE. Drept care s-a încheiat prezentul proces-verbal într-un singur exemplar original pentru a fi înregistrat în dosarul achiziţiei. (a se vedea imaginea asociată) ANEXA 5
Nr. înregistrare [introduceţi numărul şi data înregistrării] Aprobat de ..……………. [introduceţi numele şi prenumele persoanei care aprobă raportul] Supun aprobării. .........…………….. [introduceţi numele şi prenumele persoanei care propune aprobarea] Preşedinte al Comisiei de evaluare Raportul procedurii 1. Referinţe Anunţ de participare/Anunţ de participare simplificat/Invitaţie de participare: [CN ..../SCN …] Procedura de atribuire: Cod unic de identificare a achiziţiei: Contract de achiziţie publică/Acord-cadru: [introduceţi denumirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru] Cod/Coduri CPV*): [introduceţi codul/codurile CPV] *) CPV - nomenclatorul de referinţă în domeniul achiziţiilor publice. Valoarea estimată a achiziţiei: [introduceţi valoarea estimată a achiziţiei; dacă procedura de atribuire este divizată pe loturi se introduce valoarea estimată pentru fiecare lot] 2. Informaţii generale despre procedura de atribuire 2.1. Legislaţia aplicabilă Procedura de atribuire s-a organizat în conformitate cu legislaţia în vigoare în domeniul achiziţiilor publice/sectoriale în România la momentul lansării procedurii de atribuire, după cum urmează: (i) [se precizează actele normative incidente procedurii de atribuire în cauză] 2.2. Procedura de atribuire Procedura de atribuire aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică/încheierii acordului-cadru este: …....……… Procedura de atribuire a fost iniţiată în SEAP prin publicarea anunţului de participare. Modul de desfăşurare a procedurii de atribuire Comisia de evaluare responsabilă de evaluarea ofertelor primite şi aplicarea criteriului de atribuire stabilit în anunţul de participare/simplificat şi documentaţia de atribuire a fost numită prin Decizia autorităţii contractante nr. [introduceţi numărul deciziei/dispoziţiei/ordinului de numire a comisiei de evaluare] din [introduceţi data]. Procesul de evaluare s-a realizat cu sprijinul experţilor cooptaţi numiţi prin Decizia autorităţii contractante nr. [introduceţi numărul deciziei de desemnare a experţilor cooptaţi] din [introduceţi data]. Rapoartele experţilor cooptaţi sunt parte a dosarului achiziţiei [în cazul în care în procesul de evaluare a ofertelor nu au participat experţi cooptaţi, aceste informaţii se elimină]. 2.3. Accesarea ofertelor Accesarea ofertelor a avut loc la adresa: [introduceţi adresa completă], în data de [introduceţi data], ora [introduceţi ora], în prezenţa membrilor comisiei de evaluare.^1 Aşa cum rezultă din accesarea ofertelor, au depus oferta următorii operatori economici: 1. [introduceţi denumirea operatorului economic]; Lista documentelor depuse de fiecare operator economic şi datele principale ale fiecărei oferte: 1. .......................... 2. .......................... 2.4. Procesul de evaluare a ofertelor 2.4.1. Calificarea ofertanţilor/candidaţilor Comisia de evaluare a verificat îndeplinirea condiţiilor de participare şi a cerinţelor minime asociate, prin verificarea informaţiilor preliminare prezentate de ofertanţi în DUAE* şi în documentele ce îl însoţeau identificate în ofertele/solicitările de participare prezentate în raport cu condiţiile de participare şi cerinţele minime asociate din anunţul de participare şi documentaţia de atribuire. * Documentul unic de achiziţii european. Procesul de verificare a fost detaliat în procesul-verbal privind evaluarea garanţiei de participare, a informaţiilor din DUAE şi a documentelor care îl însoţesc nr. [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data înregistrării] sau, în cazul procedurilor de atribuire cu etapă iniţială de selecţie a candidaţilor, în Raportul intermediar al etapei privind selecţia candidaţilor nr. [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data înregistrării] şi în procesul-verbal privind evaluarea documentelor-suport depuse de candidaţi pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE nr. [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data înregistrării], care este parte a dosarului achiziţiei. În urma verificării îndeplinirii condiţiilor de participare şi a cerinţelor minime asociate, următorii ofertanţi/candidaţi au îndeplinit condiţiile de participare:
┌────┬─────────────┬───────────────────┐
│Nr. │Ofertant/ │Motivele care au │
│crt.│Candidat │stat la baza │
│ │ │deciziei │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │[introduceţi │[prezentaţi │
│ │denumirea │motivele în fapt şi│
│1 │ofertantului/│în drept care au │
│ │candidatului]│stat la baza │
│ │ │deciziei] │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │[introduceţi │[prezentaţi │
│ │denumirea │motivele în fapt şi│
│… │ofertantului/│în drept care au │
│ │candidatului]│stat la baza │
│ │ │deciziei] │
└────┴─────────────┴───────────────────┘
Opţiunea 1 În urma verificării îndeplinirii condiţiilor de participare şi a cerinţelor minime asociate, nicio ofertă/solicitare de participare nu a fost declarată inacceptabilă/neconformă/neadecvată de către comisia de evaluare. SAU [selectaţi opţiunea după caz, în funcţie de situaţia de fapt] Opţiunea 2 În urma verificării îndeplinirii condiţiilor de participare şi a cerinţelor minime asociate, au fost declarate inacceptabile/neconforme/neadecvate de către comisia de evaluare ofertele/solicitările de participare depuse de următorii ofertanţi/candidaţi:
┌────┬─────────────┬───────────────────┐
│Nr. │ │Motivele care au │
│crt.│Ofertant │stat la baza │
│ │ │deciziei │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│1 │denumirea │în drept care au │
│ │ofertantului/│stat la baza │
│ │candidatului]│deciziei, inclusiv │
│ │ │prevederile legale]│
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│… │denumirea │în drept care au │
│ │ofertantului/│stat la baza │
│ │candidatului]│deciziei, inclusiv │
│ │ │prevederile legale]│
└────┴─────────────┴───────────────────┘
În cazul procedurilor de atribuire cu etapă iniţială de selecţie a candidaţilor, se va preciza: Pe baza procesului de evaluare desfăşurat şi relatat în raportul intermediar [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data înregistrării], membrii comisiei de evaluare au decis că următorii candidaţi să fie invitaţi să participe în etapa următoare a procedurii de atribuire. 1. [introduceţi denumirea candidaţilor selectaţi] ^1 În situaţia în care ofertele nu au fost depuse prin mijloace electronice, deschiderea ofertelor a avut loc la adresa: [introduceţi adresa completă], în data de [introduceţi data], ora [introduceţi ora], în prezenţa membrilor comisiei de evaluare, experţilor cooptaţi (dacă este cazul) şi a reprezentanţilor autorizaţi ai ofertanţilor, după cum urmează: (i) [introduceţi numele şi prenumele reprezentantului autorizat şi denumirea ofertantului pe care l-a reprezentat] Aşa cum este precizat şi în procesul-verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor nr. [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data înregistrării], au depus ofertă în termenul-limită de depunere a ofertelor următorii ofertanţi: [introduceţi denumirea operatorului economic] înregistrată la sediul autorităţii contractante cu nr. [introduceţi numărul de înregistrare] din [introduceţi data la care a fost înregistrată oferta], ora [introduceţi ora la care a fost înregistrată oferta] 2.4.2. Evaluarea propunerilor tehnice Propunerile tehnice au fost evaluate de comisia de evaluare în raport cu cerinţele minime din caietul de sarcini pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, iar rezultatul evaluării se regăseşte în procesul-verbal nr. [introduceţi nr. procesului-verbal] din data [introduceţi data], care este parte a dosarului achiziţiei. În urma desfăşurării procesului de evaluare, au îndeplinit cerinţele minime din caietul de sarcini propunerile tehnice prezentate de următorii ofertanţi: 1. [introduceţi denumirea ofertanţilor] Opţiunea 1 În urma evaluării propunerilor tehnice, nicio ofertă nu a fost declarată inacceptabilă/neconformă/neadecvată de către comisia de evaluare.
┌────┬─────────────┬───────────────────┐
│ │ │Punctaj total │
│Nr. │Ofertant │factori de evaluare│
│crt.│ │tehnici (dacă este │
│ │ │cazul) │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │[introduceţi │ │
│1 │denumirea │ │
│ │ofertantului]│ │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │[introduceţi │ │
│… │denumirea │ │
│ │ofertantului]│ │
└────┴─────────────┴───────────────────┘
SAU [selectaţi opţiunea după caz, în funcţie de situaţia de fapt] Opţiunea 2 În urma evaluării propunerilor tehnice au fost declarate inacceptabile/neconforme/neadecvate de către comisia de evaluare ofertele depuse de următorii ofertanţi:
┌────┬─────────────┬───────────────────┐
│Nr. │ │Motivele care au │
│crt.│Ofertant │stat la baza │
│ │ │deciziei │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│1 │denumirea │în drept care au │
│ │ofertantului]│stat la baza │
│ │ │deciziei, inclusiv │
│ │ │prevederile legale]│
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│… │denumirea │în drept care au │
│ │ofertantului]│stat la baza │
│ │ │deciziei, inclusiv │
│ │ │prevederile legale]│
└────┴─────────────┴───────────────────┘
2.4.3. Evaluarea propunerilor financiare Comisia de evaluare a evaluat propunerile financiare sub aspectul: (i) corelării cu propunerile tehnice prezentate; (ii) identificării şi remedierii erorilor aritmetice şi corectării acestora în condiţiile admise de lege; (iii) încadrării în valoarea estimată a achiziţiei, inclusiv sub aspectul analizării posibilităţii disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului respectiv, cu respectarea prevederilor normelor de aplicare a legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice/sectoriale; (iv) asigurării că preţul propus sau componente ale acestuia nu este/sunt neobişnuit de scăzut/scăzute în raport cu ce urmează a fi livrat/prestat/executat astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi şi calitativi solicitaţi prin caietul de sarcini, inclusiv erori aritmetice, iar rezultatul evaluării se regăseşte în Procesul verbal nr. [introduceţi nr. procesului-verbal] din data [introduceţi data], care este parte a dosarului achiziţiei. În urma evaluării propunerilor financiare, au fost declarate admisibile ofertele prezentate de următorii ofertanţi: 1. [introduceţi denumirea ofertanţilor] Opţiunea 1 În urma evaluării propunerilor financiare, nicio ofertă nu a fost declarată inacceptabilă sau neconformă de către comisia de evaluare.
┌────┬─────────────┬───────────────────┐
│Nr. │ │Punctaj factor de │
│crt.│Ofertant │evaluare financiar │
│ │ │(dacă este cazul) │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │[introduceţi │ │
│1 │denumirea │ │
│ │ofertantului]│ │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │[introduceţi │ │
│… │denumirea │ │
│ │ofertantului]│ │
└────┴─────────────┴───────────────────┘
SAU [selectaţi opţiunea după caz, în funcţie de situaţia de fapt] Opţiunea 2 În urma evaluării propunerilor financiare au fost declarate inacceptabile sau neconforme de către comisia de evaluare ofertele depuse de următorii ofertanţi:
┌────┬─────────────┬───────────────────┐
│Nr. │ │Motivele care au │
│crt.│Ofertant │stat la baza │
│ │ │deciziei │
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│1 │denumirea │în drept care au │
│ │ofertantului]│stat la baza │
│ │ │deciziei, inclusiv │
│ │ │prevederile legale]│
├────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │[prezentaţi │
│ │[introduceţi │motivele în fapt şi│
│… │denumirea │în drept care au │
│ │ofertantului]│stat la baza │
│ │ │deciziei, inclusiv │
│ │ │prevederile legale]│
└────┴─────────────┴───────────────────┘
2.4.4. Rezultatul evaluării ofertelor Rezultatul evaluării ofertelor prezentate de ofertanţi sunt prezentate în tabelul de mai jos:
┌─────────────┬───────────┬────────────┐
│ │ │Ofertă │
│Numele │Ofertă │respinsă şi │
│ofertantului │admisibilă │motivele │
│ │ │respingerii │
├─────────────┼───────────┼────────────┤
│ │ │[precizaţi │
│ │ │referinţa │
│ │ │identificată│
│[introduceţi │[precizaţi │mai sus în │
│denumirea │Da dacă │cadrul │
│ofertanţilor]│oferta este│raportului │
│ │admisibilă]│pentru care │
│ │ │oferta a │
│ │ │fost │
│ │ │respinsă] │
├─────────────┼───────────┼────────────┤
│ │ │[precizaţi │
│ │ │referinţa │
│ │ │identificată│
│[introduceţi │[precizaţi │mai sus în │
│denumirea │Da dacă │cadrul │
│ofertanţilor]│oferta este│raportului │
│ │admisibilă]│pentru care │
│ │ │oferta a │
│ │ │fost │
│ │ │respinsă] │
├─────────────┼───────────┼────────────┤
│ │ │[precizaţi │
│ │ │referinţa │
│ │ │identificată│
│[introduceţi │[precizaţi │mai sus în │
│denumirea │Da dacă │cadrul │
│ofertanţilor]│oferta este│raportului │
│ │admisibilă]│pentru care │
│ │ │oferta a │
│ │ │fost │
│ │ │respinsă] │
└─────────────┴───────────┴────────────┘
2.4.5. Aplicarea criteriului de atribuire şi stabilirea clasamentului ofertanţilor Procesul de verificare s-a realizat cu sprijinul experţilor cooptaţi numiţi prin Decizia nr. [introduceţi numărul deciziei de desemnare a experţilor cooptaţi] din [introduceţi data] şi înregistrările se bazează pe informaţiile reflectate în raportul experţilor cooptaţi şi rezumate în notele incluse în procesul-verbal al şedinţei de evaluare a ofertelor [în cazul în care la şedinţa de evaluare a ofertelor nu au participat experţi cooptaţi, aceste informaţii se elimină]. Opţiunea 1: În cazul în care criteriul de atribuire este „cel mai bun raport calitate preţ“ sau „cel mai bun raport calitate cost“ sau „cel mai mic cost“, se vor completa următoarele informaţii. Criteriul de atribuire este aplicat doar ofertelor admisibile şi luând în considerare informaţiile prezentate de ofertanţi în ofertă (propunerea tehnică şi propunerea financiară) şi documentele care însoţesc oferta. Informaţii detaliate privind aplicarea factorilor de evaluare din cadrul criteriului de atribuire care privesc aspecte de natură tehnică şi financiară se regăsesc în Procesul-verbal nr. [introduceţi nr. procesului-verbal] din data [introduceţi data] şi în Procesul-verbal nr. [introduceţi nr. procesului-verbal] din data [introduceţi data] care conţine rezultatul evaluării propunerilor tehnice şi financiare şi sunt parte a dosarului achiziţiei. În urma aplicării criteriului de atribuire şi a algoritmului de calcul asociat, aşa cum a fost stabilit în documentaţia de atribuire şi detaliat conform celor de mai sus, punctajul obţinut de fiecare ofertă admisibilă şi clasamentul rezultat sunt identificate mai jos:
┌────┬─────────────┬────────────┬─────────┐
│Nr. │Ofertant │Punctaj │Clasament│
│crt.│ │obţinut │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi│ │
│1 │denumirea │punctajul │I │
│ │ofertantului]│obţinut] │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi│ │
│... │denumirea │punctajul │... │
│ │ofertantului]│obţinut] │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi│ │
│n │denumirea │punctajul │n │
│ │ofertantului]│obţinut] │ │
└────┴─────────────┴────────────┴─────────┘
SAU Opţiunea 2: În cazul în care criteriul de atribuire este „preţul cel mai scăzut“, se vor completa următoarele informaţii. În urma aplicării criteriului de atribuire, aşa cum a fost stabilit în documentaţia de atribuire, clasamentul rezultat este identificat mai jos:
┌────┬─────────────┬────────────┬─────────┐
│Nr. │Ofertant │Preţul │Clasament│
│crt.│ │ofertat │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi│ │
│1 │denumirea │preţul │I │
│ │ofertantului]│ofertat] │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi│ │
│... │denumirea │preţul │... │
│ │ofertantului]│ofertat] │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi│ │
│n │denumirea │preţul │n │
│ │ofertantului]│ofertat] │ │
└────┴─────────────┴────────────┴─────────┘
2.4.6. Desfăşurarea etapei de licitaţie electronică Etapa de licitaţie electronică s-a desfăşurat după cum urmează: [introduceţi informaţii despre desfăşurarea etapei de licitaţie electronică] În urma desfăşurării etapei de licitaţie electronică a rezultat următorul clasament:
┌─────┬──────────────────────┬─────────┐
│Nr. │Ofertant │Clasament│
│crt. │ │ │
├─────┼──────────────────────┼─────────┤
│1 │[introduceţi denumirea│I │
│ │ofertantului] │ │
├─────┼──────────────────────┼─────────┤
│... │[introduceţi denumirea│... │
│ │ofertantului] │ │
├─────┼──────────────────────┼─────────┤
│n │[introduceţi denumirea│n │
│ │ofertantului] │ │
└─────┴──────────────────────┴─────────┘
Comisia de evaluare a solicitat prezentarea formularului de propunere financiară şi a centralizatorului de preţuri, după caz, cu preţul rezultat în urma etapei finale de licitaţie electronică. 2.4.7. Verificarea documentelor-suport/dovezilor pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE Comisia de evaluare a solicitat ofertantului [introduceţi denumirea ofertantului] clasat pe primul loc sa prezinte documentele-suport/dovezi pentru demonstrarea informaţiilor prezentate în DUAE. Comisia de evaluare a analizat documentele-suport/dovezile prezentate de ofertant pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE prezentate şi a constatat că informaţiile preliminare din DUAE au fost demonstrate. [în situaţia în care comisia de evaluare a respins oferta clasată pe primul loc, va preciza următoarele] În urma verificării documentelor-suport/dovezilor, comisia de evaluare a constatat că informaţiile preliminare din DUAE nu au fost demonstrate, a respins oferta clasată pe primul loc şi a reluat procesul de solicitare a documentelor-suport/dovezilor prezentate pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE pentru ofertantul clasat pe următorul loc. Comisia de evaluare a analizat documentele-suport/dovezile prezentate de ofertantul clasat pe următorul loc [introduceţi denumirea ofertantului] pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE prezentate. În urma verificării documentelor-suport/dovezilor, comisia de evaluare a constatat că informaţiile preliminare din DUAE sunt demonstrate. Informaţii detaliate despre rezultatul verificării documentelor-suport se regăsesc în Procesul-verbal nr. [introduceţi nr. procesului-verbal] din data [introduceţi data], întocmit conform modelului prezentat în anexa nr. 6 la Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice nr. 1.170/2021 privind aprobarea formularelor standard ale proceselor-verbale intermediare de evaluare aferente procedurilor de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, care este parte a dosarului achiziţiei. 2.4.8. Informaţii din cadrul ofertelor declarate de ofertanţi ca fiind confidenţiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală (în sensul prevederilor legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice/sectoriale) Opţiunea 1 Ofertanţii au declarat în mod justificat că următoarele informaţii din ofertele prezentate trebuie tratate ca fiind confidenţiale/clasificate/protejate de un drept de proprietate intelectuală: 1. [introduceţi denumirea ofertantului] (i) [introduceţi informaţiile pe care ofertantul le-a declarat ca fiind confidenţiale şi justificarea aferentă] 2. [introduceţi denumirea ofertantului] (i) [introduceţi informaţiile pe care ofertantul le-a declarat ca fiind confidenţiale şi justificarea aferentă] SAU Opţiunea 2 Ofertanţii nu au declarat nicio informaţie din ofertele prezentate ca fiind confidenţială/clasificată/protejată de un drept de proprietate intelectuală. 3. Conflict de interese Opţiunea 1 Pe durata derulării procedurii de atribuire au fost identificate următoarele situaţii de conflict de interese şi au fost aplicate măsuri de remediere a acestor situaţii după cum urmează:
┌────┬──────────────────┬──────────────┐
│ │Situaţia de │Măsuri de │
│Nr. │conflict de │remediere │
│crt.│interese │aplicate │
│ │identificată │ │
├────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi │
│ │informaţii privind│informaţii │
│1. │situaţia de │privind │
│ │conflict de │măsurile de │
│ │interese │remediere │
│ │identificată] │aplicate] │
├────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │[introduceţi │[introduceţi │
│ │informaţii privind│informaţii │
│2. │situaţia de │privind │
│ │conflict de │măsurile de │
│ │interese │remediere │
│ │identificată] │aplicate] │
└────┴──────────────────┴──────────────┘
Opţiunea 2 Pe durata derulării procedurii de atribuire nu au fost identificate situaţii de conflict de interese. 4. Concluzii şi semnături Membrii comisiei de evaluare desemnează oferta prezentată de ofertantul [introduceţi denumirea ofertantului] ca ofertă câştigătoare pentru această procedură de atribuire, ofertă care a fost clasată pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire şi verificarea documentelor-suport aferente probării informaţiilor prezentate în DUAE. În cazul în care sunt întrunite condiţiile prevăzute legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice/sectoriale în ceea ce priveşte întrunirea condiţiilor necesare pentru anularea procedurii de atribuire, se vor prezenta informaţii în acest sens, cu justificarea încadrării în fapt şi în drept. Subcontractantul/Subcontractanţii propus/propuşi de către ofertantul [introduceţi denumirea ofertantului declarat câştigător] şi partea/părţile din contractul de achiziţie publică/acordul-cadru pe care acesta intenţionează să o/le subcontracteze sunt:
┌────────────────┬─────────────────────┐
│Subcontractantul│[introduceţi │
│/ │denumirea │
│Subcontractanţii│subcontractantului/ │
│propus/propuşi │subcontractanţilor │
│ │propus/propuşi] │
├────────────────┼─────────────────────┤
│Partea/Părţile │[introduceţi │
│din contractul │informaţii despre │
│de achiziţie │partea/părţile din │
│publică/ │contractul de │
│acordul-cadru pe│achiziţie publică/ │
│care │acordul-cadru pe care│
│intenţionează să│intenţionează să o/le│
│o/le │subcontracteze] │
│subcontracteze │ │
└────────────────┴─────────────────────┘
Drept care s-a încheiat prezentul raport al procedurii într-un singur exemplar original pentru a fi inclus în dosarul achiziţiei. (a se vedea imaginea asociată) ANEXA 6
PROCES-VERBAL privind evaluarea documentelor-suport depuse de candidaţi/ofertanţi pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE* * DUAE - Documentul unic de achiziţii european. Încheiat astăzi, [introduceţi data întocmirii procesului-verbal], cu ocazia stabilirii rezultatului fazei de evaluare a documentelor-suport depuse de candidaţi/ofertanţi pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE. Procedura de atribuire: Anunţ de participare/Anunţ de participare simplificat/Invitaţie de participare: [CN..../SCN......] Contract de achiziţie publică/Acord-cadru de: [introduceţi denumirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru] Comisia de evaluare numită prin Decizia/Ordinul nr. [introduceţi numărul deciziei de numire a comisiei de evaluare] din [introduceţi data] şi compusă din:
┌───┬─────────────┬────────────────────┐
│Nr.│Nume şi │Rolul în cadrul │
│ │prenume │comisiei de evaluare│
├───┼─────────────┼────────────────────┤
│ │…………………….. │Preşedinte cu sau │
│1. │[introduceţi │fără drept de vot │
│ │numele şi │[precizaţi în │
│ │prenumele] │funcţie de caz] │
├───┼─────────────┼────────────────────┤
│ │…………………….. │ │
│2. │[introduceţi │Membru │
│ │numele şi │ │
│ │prenumele] │ │
├───┼─────────────┼────────────────────┤
│ │…………………….. │ │
│3. │[introduceţi │Membru │
│ │numele şi │ │
│ │prenumele] │ │
└───┴─────────────┴────────────────────┘
a realizat evaluarea documentelor depuse de ofertantul/candidaţii (introduceţi numele ofertantului declarat câştigător/ candidaţilor selectaţi) care probează informaţiile din DUAE, precum şi modalitatea de îndeplinire a cerinţelor de calificare. Procesul de verificare s-a realizat cu sprijinul experţilor cooptaţi numiţi prin Decizia nr. [introduceţi numărul deciziei de desemnare a experţilor cooptaţi] din [introduceţi data] şi toate înregistrările se bazează pe dovezile reflectate în raportul experţilor cooptaţi şi rezumate în notele incluse în procesul-verbal [în cazul în care la şedinţa/şedinţele de verificare nu participă experţi cooptaţi, aceste informaţii se elimină]. Procesul de verificare se realizează pe baza informaţiilor prezentate de candidaţi/ofertant în DUAE şi în documentele ce îl însoţesc [pentru tabelul următor se vor adăuga rânduri, după cum este necesar]. Principalele aspecte ale verificării documentelor depuse sunt prezentate mai jos: (a se vedea imaginea asociată) (a se vedea imaginea asociată) ^1 Acestea pot fi analizate şi la Cerinţa privind calificările educaţionale şi profesionale ale operatorului economic sau ale personalului de conducere al operatorului economic, în caz că asemenea autorizaţii au fost solicitate prin prisma acestui criteriu de calificare în instrucţiunile către ofertanţi. ^2 Aici pot fi analizate şi autorizaţiile speciale pe care le deţine operatorul economic, în caz că au fost impuse asemenea criterii de calificare prin instrucţiunile către ofertanţi. NOTĂ: În situaţia în care prin documentele achiziţiei nu este solicitată o anumită cerinţă din cele prevăzute în tabelul anterior, rândul în cauză nu va fi evidenţiat în tabel. Se vor evidenţia doar rândurile aferente cerinţelor solicitate de autoritatea/entitatea contractantă. În urma verificării documentelor-suport depuse în susţinerea informaţiilor din DUAE şi din documentele ce îl însoţesc şi a documentelor suplimentare identificate (dacă este cazul), comisia de evaluare a concluzionat următoarele: (i) [prezentaţi concluziile comisiei de evaluare referitoare la verificarea documentelor-suport depuse în susţinerea informaţiilor din DUAE şi din documentele ce îl însoţesc şi clarificările solicitate ofertantului] (ii) ........................ Comisia de evaluare a întocmit următoarele solicitări de clarificări identificate a fi necesare pe durata procesului de evaluare şi le-a transmis candidaţilor/ofertantului [în situaţia în care nu au fost necesare clarificări, aceste informaţii se vor elimina]. 1. Prin Adresa nr. ……../data …….. s-au solicitat clarificări candidatului/ofertantului …….. cu privire la următoarele aspecte [se vor detalia pe scurt elementele pentru care au fost necesare clarificări]. 2. …………………………………….. În urma evaluării răspunsurilor la solicitările de clarificări, comisia de evaluare a concluzionat următoarele: (i) [prezentaţi concluziile comisiei de evaluare privind îndeplinirea cerinţelor de calificare/selecţie. În situaţia în care comisia de evaluare respinge ofertantul aflat pe locul I în clasamentul preliminar/unul sau mai mulţi candidaţi, se vor prezenta detaliat şi motivele de respingere, cu indicarea temeiului legal] (ii) ............................................ Drept care s-a încheiat prezentul proces-verbal într-un singur exemplar original pentru a fi înregistrat în dosarul achiziţiei. (a se vedea imaginea asociată) ---- 
