──────────
la metodologie
────────────────
SOCIETATEA COMERCIALĂ
........................
Nr. ....................
DECLARAŢIE
Subsemnaţii ........., în calitate de director general/director, şi ............, în calitate de director economic/contabil-şef, reprezentanţii Societãţii Comerciale ........., cu sediul în ....., str. ..... nr. ...., fax nr. ....., înregistratã la Registrul comerţului .......... cu nr. ........., cod fiscal nr. ............., având cont în lei nr. ........, deschis la ......., declaram pe propria rãspundere ca societatea desfãşoarã activitate preponderent feroviara având încheiate contractele nr. ........ cu societãţile comerciale ........, cu valoare totalã de ....... lei, ceea ce reprezintã .......% din cifra totalã de afaceri a societãţii.
Director general/Director,
.........................
Director economic/Contabil-şef,
...............................
NOTA:
Activitate preponderent feroviara se considera în cazul în care procentul din cifra totalã de afaceri este mai mare de 50%.
ANEXA 2.2
──────────
la metodologie
──────────────
REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR SOCIETATEA COMERCIALĂ
DE CĂLĂTORI .........................................
Nr. ........... Nr. ...............
CONTRACT - CADRU
pentru eliberarea permiselor de cãlãtorie în interes personal
şi a biletelor de cãlãtorie în interes de serviciu pe cãile
ferate romane
În baza <>Hotãrârii Guvernului nr. 584/1998 privind înfiinţarea Societãţii Naţionale de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. prin reorganizarea Societãţii Naţionale a Cãilor Ferate Romane şi a <>art. 4 din Ordonanta Guvernului nr. 112/1999 privind cãlãtoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe cãile ferate romane, astfel cum a fost aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 210/2003 , denumita în continuare ordonanta, între:
Regionala de Transport Feroviar de Cãlãtori ........, cu sediul în .........., str. ...... nr. ....., fax nr. ......., înregistratã la Registrul comerţului ......... cu nr. ......., cod fiscal nr. ......., având cont în lei nr. ......., deschis la ......., reprezentatã de domnul ........., director, în calitate de prestator,
şi
Societatea Comercialã ......., cu sediul în ......, str. ....... nr. ......., fax nr. ......., înregistratã la Registrul comerţului ...... cu nr. ........., cod fiscal nr. ......., având cont în lei nr. ....., deschis la ......, reprezentatã de domnul ........, director, în calitate de beneficiar,
se încheie urmãtorul contract:
Art. 1. - Obiectul contractului îl constituie asigurarea, contra cost, de cãtre Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A., a cãlãtoriilor în interes personal cu mijloace de transport feroviar, pentru salariaţii Societãţii Comerciale .........., angajaţi cu contract de munca pe durata nedeterminatã, a cãlãtoriilor în interes personal pentru membrii de familie ai acestora, precum şi a biletelor de cãlãtorie în interes de serviciu (cu una sau cu mai multe cãlãtorii), pentru salariaţii Societãţii Comerciale ......., care executa lucrãri pentru calea feratã, în conformitate cu prevederile <>art. 4 şi 9 din Ordonanta Guvernului nr. 112/1999 privind cãlãtoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe cãile ferate romane, astfel cum a fost aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 210/2003 , denumita în continuare ordonanta.
Art. 2. - Cãlãtoriile pe cãile ferate romane în interes personal ale salariaţilor Societãţii Comerciale .........., precum şi ale membrilor de familie ai acestora se fac pe baza permiselor de cãlãtorie individualã, iar cãlãtoriile în interes de serviciu ale salariaţilor respectivi, în baza biletelor de cãlãtorie în interes de serviciu, emise de Regionala de Transport Feroviar de Cãlãtori .................. - Compartimentul legitimatii de cãlãtorie. Eliberarea permiselor se va face în conformitate cu prevederile art. 4 din ordonanta, precum şi cu Metodologia privind încadrarea în categoria de tren, clasa, condiţiile de emitere, gestionarea şi folosirea legitimatiilor de cãlãtorie pe cãile ferate romane, prevãzutã în anexa nr. 1.
Salariaţii Societãţii Comerciale ............. şi membrii lor de familie nu beneficiazã de facilitãţi în traficul internaţional pe baza permiselor de cãlãtorie eliberate conform prezentului contract-cadru.
Eliberarea permiselor de cãlãtorie în interes personal şi a biletelor de cãlãtorie în interes de serviciu se face în baza unei comenzi ferme din partea Societãţii Comerciale ............, depusa la Regionala de Transport Feroviar de Cãlãtori ............. Compartimentul legitimatii de cãlãtorie, reprezentantului societãţii.
Comanda pentru bilete de cãlãtorie în interes de serviciu nu poate fi mai mare de 40 de carnete de bilete cu o cãlãtorie (pentru societãţile prevãzute la art. 4 din ordonanta şi maximum 4 carnete pentru celelalte societãţi) şi 40 de carnete de bilete cu mai multe cãlãtorii (pentru societãţile prevãzute la art. 4 din ordonanta şi maximum 4 carnete pentru celelalte societãţi).
La prezentarea urmãtoarei comenzi numãrul maxim de carnete rãmase nejustificate nu poate fi mai mare de 5 (cinci) carnete pentru societãţile prevãzute la art. 4 din ordonanta şi maximum 1 carnet pentru celelalte societãţi, pentru fiecare tip de bilet, comanda care va fi onorata dupã achitarea contravalorii cãlãtoriilor justificate.
Art. 3. - Contravalorile permiselor de cãlãtorie sunt:
- carnet cu 3 file de permis clasa I ............... lei;
- carnet cu 3 file de permis clasa a II-a .......... lei;
- carnet cu 6 file de permis clasa I ............... lei;
- carnet cu 6 file de permis clasa a II-a .......... lei;
- carnet cu 12 file de permis clasa I .............. lei;
- carnet cu 12 file de permis clasa a II-a.......... lei;
- carnet cu 24 file de permis clasa I .............. lei;
- carnet cu 24 file de permis clasa a II-a.......... lei.
Valorile prezentate mai sus sunt stabilite prin Ordinul ministrului transporturilor, construcţiilor şi turismului nr. ..... din data de ..... şi conţin tariful de emitere şi T.V.A.
Contravaloarea cãlãtoriilor efectuate pe baza biletelor de cãlãtorie în interes de serviciu se deconteazã Regionalei de Transport Feroviar de Cãlãtori ....... Modul de calcul al contravalorii cãlãtoriilor efectuate pe baza biletelor de cãlãtorie în interes de serviciu şi decontarea acestora de cãtre Societatea Comercialã ....... sunt prevãzute în anexa care face parte integrantã din prezentul contract.
Art. 4. - Facturarea contravalorii permiselor de cãlãtorie se face de cãtre Regionala de Transport Feroviar de Cãlãtori ........., dupã depunerea comenzii pentru eliberarea permiselor, Societatea Comercialã ....... urmând a achitã intreaga valoare a permiselor conform tarifelor prevãzute la art. 3 din prezentul contract, permisele urmând a fi eliberate dupã prezentarea ordinului de plata sau a procesului-verbal de compensare.
Eventualele comenzi pentru permisele de cãlãtorie în interes personal, efectuate în cursul anului, vor fi onorate la valorile tarifelor în vigoare la data efectuãrii comenzilor.
Societatea Comercialã ......... se obliga sa plãteascã Regionalei de Transport Feroviar de Cãlãtori .......... contravaloarea cãlãtoriilor biletelor de cãlãtorie în interes de serviciu pe baza facturii întocmite de cãtre regionala.
Art. 5. - Prezentul contract se încheie cu valabilitate pentru anul .......... şi va putea fi modificat cu acordul pãrţilor, ori de câte ori se vor modifica reglementãrile legale în temeiul cãrora s-a încheiat sau când apar elemente noi în legatura cu aplicarea acestora. Nerespectarea prevederilor prezentului contract de cãtre una dintre pãrţi da dreptul celeilalte pãrţi sa denunţe contractul, partea vinovata suportand eventualele pagube cauzate.
Art. 6. - Salariaţii Societãţii Comerciale ...... care se pensioneazã vor beneficia de permise de cãlãtorie pe calea feratã în condiţiile stabilite la art. 5 din ordonanta. Regionala de Transport Feroviar de Cãlãtori ..... va comunica
Societãţii Comerciale ......... orice modificãri ce vor surveni în viitor, referitoare la biletele de cãlãtorie în interes de serviciu.
Art. 7. - Prezentul contract se încheie în doua exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Regionala de Transport Feroviar
de Cãlãtori .....................
Director,
......................
Contabil-şef,
........................
Societatea Comercialã ......................
Director,
...............................
ANEXA
────────
la contractul-cadru
──────────────────────
Modul de calcul al contravalorii cãlãtoriilor efectuate pe baza biletelor de cãlãtorie în interes de serviciu şi decontarea acestora de cãtre Societatea Comercialã ...................
1. Societatea Comercialã .........., pe baza de comanda, ridica carnetele cu bilete de cãlãtorie în interes de serviciu (cu una sau mai multe cãlãtorii) valabile la tren personal sau valabile la tren accelerat şi rapid (în funcţie de solicitare) de la Regionala de Transport Feroviar de Cãlãtori ........ - Compartimentul legitimatii de cãlãtorie, numai dupã prezentarea dovezii de plata a contravalorii cãlãtoriilor care se pot efectua cu biletele cuprinse în nota de comanda, calculate la tariful de tren persoane (pentru carnetele cu bilete valabile la tren persoane) şi la tariful de tren rapid pentru carnetele cu bilete valabile la tren accelerat, rapid, în vigoare la data prezentãrii comenzii, clasa I şi la distanta medie de 70 km. Contravaloarea cãlãtoriilor încasatã la ridicarea carnetelor comandate constituie un avans pentru cãlãtoriile ce se vor efectua pe baza biletelor ridicate.
2. Dupã efectuarea cãlãtoriilor beneficiarul întocmeşte borderourile justificative care trebuie sa conţinã:
- tipul carnetului (de exemplu, bilete de cãlãtorie în interes de serviciu cu o cãlãtorie dus-întors, valabile la tren persoane), serie şi numãr;
- numãrul curent;
- numãrul biletului;
- relaţia de circulaţie;
- distanta kilometrica a relatiei de circulaţie;
- clasa la care a fost emis biletul respectiv;
- tariful/cãlãtorie, conform Tarifului intern de cãlãtori în vigoare la data prezentãrii borderourilor pentru tipul de tren pentru care a fost emis biletul respectiv la distanta kilometrica de circulaţie;
- contravaloarea cãlãtoriilor efectuate cu biletul respectiv pe relaţii şi total bilet;
- contravaloarea cãlãtoriilor efectuate în baza tuturor biletelor din carnetul respectiv.
3. Borderourile justificative întocmite conform prevederilor pct. 2, împreunã cu carnetele ce conţin biletele utilizate, se prezintã la unitatea de unde s-au ridicat, pentru verificare.
4. Dupã verificarea borderourilor, unitatea emitenta va factura diferenţa dintre sumele rezultate din borderourile justificative şi contravaloarea cãlãtoriilor încasatã la ridicarea carnetelor de bilete.
5. Unitatea emitenta va comunica în scris compartimentului financiar-contabil din cadrul Regionalei de Transport Feroviar de Cãlãtori ....... sumele ce trebuie facturate cãtre Societatea Comercialã ......., care în termen de 10 zile de la emitere trebuie achitate. În caz contrar, Regionala de Transport Feroviar de Cãlãtori ......... va sista eliberarea de bilete de cãlãtorie în interes de serviciu cãtre Societatea Comercialã ........................, iar pe perioada întârzierii plãţii va suporta o penalizare de 0,06% pe zi de întârziere. Plata se poate efectua şi prin compensare.
Regionala de Transport Feroviar
de Cãlãtori ....................
Director,
................................
Contabil-şef,
................................
Societatea Comercialã ....................
Director,
................................
NOTA:
Conducerea Regionalei de Transport Feroviar de Cãlãtori ....., în cazuri bine justificate, poate aproba modificarea numãrului maxim de carnete eliberate societãţii semnatare a contractului.
ANEXA 3
METODOLOGIE
de decontare a legitimatiilor de cãlãtorie pe calea feratã romana, acordate în baza <>Ordonanţei Guvernului nr. 112/1999 privind cãlãtoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe cãile ferate romane, astfel cum a fost aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 210/2003 , a cãror contravaloare se suporta din bugetul Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului
1. Conform art. 4 şi 10 din ordonanta, contravaloarea autorizaţiilor, permiselor de cãlãtorie în interes personal şi în interes de serviciu, acordate salariaţilor încadraţi pe durata nedeterminatã, şi a biletelor de cãlãtorie în interes de serviciu, acordate salariaţilor încadraţi pe perioada determinata la unitãţile prevãzute la art. 2 alin. (1) din ordonanta, se suporta din bugetul Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului.
2. Decontarea contravalorii autorizaţiilor de cãlãtorie de cãtre Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului cãtre Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. se efectueazã în baza deconturilor întocmite conform situaţiilor din borderourile de emitere de cãtre regionalele de transport feroviar de cãlãtori şi, respectiv, Serviciul legitimatii de cãlãtorie din cadrul Societãţii Naţionale de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A., al cãror model este prezentat în anexa nr. 3.1 la prezenta metodologie. Deconturile respective vor fi transmise la Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A., care va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.1.
3. Decontarea contravalorii permiselor de cãlãtorie în interes personal eliberate unitãţilor prevãzute la art. 2 alin. (1) din ordonanta se efectueazã de cãtre Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului cãtre Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. în baza deconturilor întocmite conform situaţiilor din borderourile de emitere de cãtre regionalele de transport feroviar de cãlãtori şi, respectiv, Serviciul legitimatii de cãlãtorie din cadrul Societãţii Naţionale de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A., al cãror model este prezentat în anexa nr. 3.2 la prezenta metodologie. Deconturile respective vor fi transmise la Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A., care va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.2.
4. Permisele de cãlãtorie în interes personal pe cãile ferate romane pentru pensionari şi membrii de familie ai acestora, acordate în baza prevederilor ordonanţei, precum şi permisele de cãlãtorie şcolare pentru copiii pensionarilor care se încadreazã în prevederile Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasa, condiţiile de emitere, gestionarea şi folosirea legitimatiilor de cãlãtorie pe cãile ferate romane, se emit de cãtre compartimentele legitimatii de cãlãtorie din cadrul regionalelor de transport feroviar de cãlãtori pe raza cãrora au domiciliul titularii dreptului de cãlãtorie.
5. Conform art. 5 şi 6 din ordonanta, contravaloarea permiselor de cãlãtorie în interes personal emise, în mod gratuit, pentru pensionãrii beneficiari de permise de cãlãtorie pe calea feratã şi pentru membrii lor de familie se suporta din bugetul Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului, în acelaşi mod suportandu-se şi contravaloarea permiselor de cãlãtorie şcolare prevãzute la pct. 4 din prezenta metodologie.
6. Decontarea contravalorii permiselor de cãlãtorie în interes personal pe cãile ferate romane şi a permiselor de cãlãtorie şcolare emise persoanelor menţionate la pct. 4 se efectueazã de cãtre Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului cãtre Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A., astfel:
a) regionalele de transport feroviar de cãlãtori, în baza borderourilor de emitere, vor întocmi decontul permiselor de cãlãtorie pentru pensionari şi membrii lor de familie, conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. Dupã primirea deconturilor de la regionale, Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. va centraliza datele şi va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3;
b) regionalele de transport feroviar de cãlãtori, în baza evidentelor întocmite pentru permisele de cãlãtorie şcolare, vor întocmi decontul acestora conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. Dupã primirea deconturilor de la regionale, Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. va centraliza datele şi va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4.
7. Tarifele autorizaţiilor de cãlãtorie şi ale permiselor de cãlãtorie în interes personal pe calea feratã emise sunt cele aprobate prin ordinul ministrului transporturilor, construcţiilor şi turismului, în vigoare la data eliberãrii acestora.
8. Deconturile pentru autorizaţiile de cãlãtorie şi permisele de cãlãtorie în interes personal şi pentru permisele de cãlãtorie şcolare vor fi întocmite trimestrial. Regionalele de transport feroviar de cãlãtori vor transmite deconturile întocmite conform prezentei metodologii la Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. pana la data de 10 a lunii urmãtoare trimestrului respectiv. Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. va transmite la Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului - Direcţia generalã economicã şi buget deconturile generale pana la data de 20 a aceleiaşi luni.
9. Carnetele cu permise de cãlãtorie în interesul serviciului şi cu bilete de cãlãtorie în interes de serviciu pentru unitãţile prevãzute la art. 2 alin. (1) din ordonanta se elibereazã de cãtre Serviciul legitimatii de cãlãtorie din cadrul Societãţii Naţionale de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. gestionarului nominalizat de cãtre Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului, în baza notei de comanda semnate de conducãtorul direcţiei unde este salariat gestionarul. Nota de comanda trebuie sa conţinã numãrul carnetelor cu bilete de cãlãtorie în interes de serviciu şi numãrul carnetelor cu permise de cãlãtorie în interes de serviciu, pe tipuri (cu o cãlãtorie dus-întors şi cu mai multe cãlãtorii dus-întors, iar pentru biletele de cãlãtorie în interes de serviciu, şi tipul de tren). Numãrul de carnete pentru fiecare tip de legitimatie nu poate fi mai mare de 100.
Gestionarul respectiv efectueazã distribuirea lor cãtre unitãţile beneficiare, iar dupã utilizare vor fi predate tot de cãtre acesta emitentului. La prezentarea urmãtoarei comenzi numãrul de carnete nejustificate nu poate fi mai mare de 50 pentru fiecare tip, iar comanda se întocmeşte astfel încât suma numãrului de carnete solicitate şi a numãrului carnetelor nejustificate sa nu depãşeascã numãrul maxim admis (100), comanda respectiva fiind onorata dupã achitarea contravalorii cãlãtoriilor efectuate în baza carnetelor cu bilete sau permise de cãlãtorie în interesul serviciului utilizate.
La predarea carnetelor cu bilete şi permise de cãlãtorie în interesul serviciului utilizate, gestionarul va prezenta emitentului carnetele respective şi borderourile justificative ale acestora.
Borderourile justificative se întocmesc pentru fiecare carnet, în doua exemplare (un exemplar se preda emitentului), precizându-se urmãtoarele:
- tipul carnetului (de exemplu, bilete de cãlãtorie în interesul serviciului cu o cãlãtorie dus-întors, valabile la tren persoane), seria şi numãrul;
- numãrul curent;
- numãrul biletului (numãrul permisului);
- relaţia de circulaţie;
- distanta kilometrica a relatiei de circulaţie;
- clasa la care a fost emis biletul (permisul) respectiv;
- tariful/cãlãtorie, conform Tarifului intern de cãlãtori în vigoare la data prezentãrii borderourilor pentru tipul de tren pentru care a fost emis biletul sau permisul respectiv la distanta kilometrica de circulaţie;
- contravaloarea cãlãtoriilor efectuate cu biletul (permisul) respectiv pe relaţii şi total bilet;
- contravaloarea cãlãtoriilor efectuate în baza tuturor biletelor (permiselor) din carnetul respectiv.
Biletele de cãlãtorie în interes de serviciu valabile la tren accelerat şi rapid se tarifeaza la tren rapid, iar celelalte bilete de cãlãtorie, precum şi permisele de cãlãtorie în interesul serviciului se vor tarifa pentru trenul la care au fost emise.
Dupã verificarea borderourilor, Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. va întocmi decontul conform anexei nr. 3.5 la prezenta metodologie.
10. Emiterea, gestionarea şi utilizarea legitimatiilor de cãlãtorie pe calea feratã, menţionate în prezenta metodologie, se efectueazã conform prevederilor Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasa, condiţiile de emitere, gestionarea şi folosirea legitimatiilor de cãlãtorie pe cãile ferate romane.
11. Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului, prin Direcţia generalã economicã şi buget, va întocmi cererea de deschidere bugetarã aferentã deconturilor primite, cu încadrarea în limita prevederilor bugetare aprobate. Sumele aferente deconturilor primite care depãşesc limita prevederilor bugetare aprobate pentru o perioada vor fi reportate în perioada urmãtoare.
12. Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A. va asigura respectarea normelor de arhivare a documentelor primare în baza cãrora se efectueazã decontul şi accesul organelor îndreptãţite la consultarea evidentelor.
ANEXA 3.1
──────────
la metodologie
────────────────
Model decont
Regionala de Transport Feroviar de Cãlãtori ...../Societatea Nationala de Transport Feroviar de Cãlãtori "C.F.R. Cãlãtori" - S.A.
Nr. ....../2003
DECONTUL
autorizaţiilor de cãlãtorie emise unitãţilor prevãzute la <>art. 2 din Ordonanta Guvernului nr. 112/1999 privind cãlãtoriile gratuite în interes de serviciu şi în interes personal pe cãile ferate romane, astfel cum a fost aprobatã cu modificãri şi completãri prin <>Legea nr. 210/2003 , în trimestrul ...../anul ....