Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
NORMELE METODOLOGICE din 24 mai 2002 privind desemnarea organismelor care realizeaza evaluarea conformitatii aparatelor de cantarit cu functionare neautomata
EMITENT: MINISTERUL INDUSTRIEI SI RESURSELOR PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 502 din 11 iulie 2002
1. Prezentele norme metodologice stabilesc procedura pentru desemnarea organismelor care realizeazã evaluarea conformitatii aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata, denumite în continuare organisme, conform prevederilor <>Hotãrârii Guvernului nr. 749/2001 pentru stabilirea condiţiilor de introducere pe piata şi de punere în funcţiune a aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata.
2. Poate fi desemnat orice organism, persoana juridicã sau entitate din cadrul unei persoane juridice cu sediul în România, care dovedeşte ca poate realiza sarcini specifice în legatura cu evaluarea conformitatii aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata şi care respecta cerinţele şi criteriile aplicabile organismelor notificate, prevãzute în <>Hotãrârea Guvernului nr. 749/2001 , precum şi cerinţele prevãzute de prezentele norme metodologice.
3. Organismele desemnate conform prevederilor prezentelor norme metodologice îndeplinesc sarcinile ce fac obiectul desemnãrii atât pentru operatori economici romani, cat şi strãini, şi presteazã serviciile pentru care au fost desemnate atât pe teritoriul României, cat şi în afarã acesteia, dupã caz.
A. Documentele care se solicita organismelor pentru evaluare în vederea desemnãrii
4. Solicitarea pentru desemnare se realizeazã prin completarea şi transmiterea de cãtre organism la Ministerul Industriei şi Resurselor - Comisia de desemnare - a cererii de desemnare, al carei model este prevãzut în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice, însoţitã de urmãtoarele documente:
a) certificatul de înregistrare la camera de comerţ şi industrie sau orice act juridic echivalent privind înfiinţarea, în copie;
b) scurta prezentare a activitãţii organismului, din care sa rezulte experienta şi competenta acestuia în domeniul aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata pentru care se solicita evaluarea, inclusiv organigrama organismului;
c) referinte privind schema de evaluare care va fi aplicatã de cãtre organismul respectiv în calitate de organism desemnat şi notificat; aceasta schema trebuie sa facã referire la cerinţele şi procedura pentru evaluarea conformitatii utilizata;
d) copie de pe certificatul de acreditare ca organism de evaluare a conformitatii, emis de organismul naţional de acreditare, sau dovada ca se afla în curs de acreditare cu termen de finalizare la data de 30 decembrie 2002;
e) raport întocmit de cãtre organismul naţional de acreditare în baza evaluãrii efectuate de cãtre Biroul Roman de Metrologie Legalã - Direcţia evaluare organisme şi autorizari, privind competenta tehnica a organismului pentru a evalua conformitatea aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata;
f) documentele încheiate pentru subcontractarea activitãţilor în legatura cu sarcinile pentru care solicita desemnarea, în copie, dacã este cazul;
g) modelul contractului de subcontractare a activitãţilor, dacã este cazul;
h) copie de pe asigurarea de rãspundere civilã, pentru cazul în care rãspunderea nu revine statului prin lege;
i) declaraţie scrisã prin care organismul solicitant este de acord ca organismul naţional de acreditare sa punã la dispoziţie Biroului Roman de Metrologie Legalã - Direcţia evaluare organisme şi autorizari şi Comisiei de desemnare, la cerere, documente şi informaţii în legatura cu acreditarea sa.
B. Evaluarea solicitãrii, acordarea, limitarea, suspendarea şi retragerea desemnãrii
5. Comisia de desemnare evalueaza solicitarea privind desemnarea în urma examinãrii documentelor prevãzute la pct. 4 şi verificãrii respectãrii:
a) criteriilor pentru evaluarea organismelor prevãzute în anexa nr. 5 la <>Hotãrârea Guvernului nr. 749/2001 ;
b) prevederilor <>art. 16 din Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor;
c) cerinţelor privind competenta tehnica şi capabilitatea organismului de a evalua conformitatea aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata cu cerinţele esenţiale prevãzute în anexa nr. 1 din <>Hotãrârea Guvernului nr. 749/2001 ;
d) sarcinilor în legatura cu procedura/procedurile de evaluare a conformitatii prevãzute în anexa nr. 4 la <>Hotãrârea Guvernului nr. 749/2001 , pentru care organismul solicita desemnarea;
e) valorii minime a asigurãrii de rãspundere civilã;
f) oricãror alte cerinţe aplicabile organismelor conform prezentelor norme metodologice.
6. În mãsura în care este necesar pentru luarea deciziei privind desemnarea şi notificarea organismului, Comisia de desemnare poate întreprinde orice alte mãsuri pentru informarea sa completa şi corecta.
7.1. Comisia de desemnare emite certificat de recunoaştere organismului solicitant care a dovedit conformitatea cu cerinţele prevãzute de prezentele norme metodologice, stabilind scopul şi sarcinile pentru care acesta va fi desemnat, în termen de 30 de zile de la data înregistrãrii cererii de desemnare. Modelul certificatului de recunoaştere este prevãzut în anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice.
7.2. În situaţia în care organismul nu dovedeşte conformitatea cu cerinţele prevãzute de prezentele norme metodologice, Comisia de desemnare, în termen de 30 de zile de la data înregistrãrii cererii de desemnare, face cunoscutã organismului respingerea motivatã a desemnãrii.
7.3. Rezultatul evaluãrii realizate de Comisia de desemnare şi decizia acesteia se consemneazã într-un proces-verbal întocmit şi pãstrat conform regulamentului de organizare şi funcţionare a Comisiei de desemnare.
7.4. Comisia de desemnare solicita, conform prevederilor <>Hotãrârii Guvernului nr. 487/2002 , înscrierea organismului prevãzut la pct. 7.1 în Registrul organismelor notificate.
8.1. Comisia de desemnare propune ministrului industriei şi resurselor includerea organismului prevãzut la pct. 7.1 în lista cuprinzând organismele notificate care realizeazã evaluarea conformitatii aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata. Lista cuprinzând organismele notificate se aproba prin ordin al ministrului industriei şi resurselor şi se publica în Monitorul Oficial al României, Partea I.
8.2. Ordinul ministrului industriei şi resurselor, prevãzut la pct. 8.1, va conţine pentru fiecare organism din lista informaţii privind denumirea completa, sediul, produsele sau grupele de produse care se supun evaluãrii conformitatii, sarcinile specifice pentru care a fost desemnat şi numãrul de identificare alocat ca urmare a înregistrãrii acestuia în Registrul organismelor notificate.
8.3. În cazuri motivate desemnarea şi notificarea pot fi acordate pentru o perioada limitatã; în aceasta situaţie Comisia de desemnare va decide ulterior privind prelungirea, limitarea sau retragerea desemnãrii şi notificãrii.
8.4. În termen de 5 zile lucrãtoare de la data publicãrii în Monitorul Oficial al României, Partea I, a ordinului prevãzut la pct. 8.1 Comisia de desemnare solicita organismului desemnat stabilirea, împreunã cu reprezentanţii organismului naţional de acreditare, a programului de supraveghere; programul de supraveghere astfel convenit va fi transmis în copie Comisiei de desemnare de cãtre organismul desemnat, în termen de 20 de zile lucrãtoare de la data formularii solicitãrii.
8.5. În scopul asigurãrii participãrii în echipa de evaluare a experţilor responasabili pentru supravegherea organismului desemnat din punct de vedere al competentei tehnice, la stabilirea programului de supraveghere prevãzut la pct. 8.4 organismul naţional de acreditare va solicita acordul Biroului Roman de Metrologie Legalã - Direcţia evaluare organisme şi autorizari.
9.1. Comisia de desemnare propune spre aprobare ministrului industriei şi resurselor decizia sa privind suspendarea, limitarea sau retragerea desemnãrii unui organism, în cazul nerespectãrii cerinţelor care au stat la baza desemnãrii sau în situaţia în care organismul solicita acest lucru.
9.2. Solicitarea organismului privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnãrii trebuie înaintatã Comisiei de desemnare cu minimum 3 luni înainte de încetarea activitãţii.
9.3. Decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnãrii determina actualizarea ordinului ministrului care cuprinde lista organismelor notificate care realizeazã evaluarea aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata, prevãzutã la pct. 8.1.
9.4. În situaţia retragerii desemnãrii şi notificãrii organismul trebuie sa asigure predarea într-un mod corespunzãtor a documentelor şi înregistrãrilor în legatura cu evaluarile realizate sau în curs de realizare din perioada cat a fost desemnat, cu acceptul clientului, cãtre Comisia de desemnare sau cãtre un alt organism desemnat din domeniu, stabilit de Comisia de desemnare.
9.5. Limitarea, suspendarea sau retragerea desemnãrii unui organism nu afecteazã rapoartele de încercãri sau certificatele de conformitate emise de acesta anterior datei la care s-a luat decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnãrii.
10. Decizia privind retragerea desemnãrii şi notificãrii se poate contesta de cãtre laborator sau organism la instanta judecãtoreascã competenta, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
C. Supravegherea organismelor desemnate
11.1. Organismele desemnate trebuie sa îndeplineascã în mod permanent cerinţele şi condiţiile care au stat la baza deciziei privind desemnarea.
11.2. Organismele desemnate trebuie sa facã cunoscute Comisiei de desemnare şi organismului naţional de acreditare orice modificare care se intenţioneazã a fi adusã documentelor prevãzute la pct. 4 lit. a), c), d), f), g) şi h), precum şi orice alta mãsura ce se doreşte a fi implementata şi care ar putea afecta îndeplinirea cerinţelor şi respectarea condiţiilor în legatura cu desemnarea, cu cel puţin 10 zile lucrãtoare înainte de punerea în aplicare a modificãrii. Organismele desemnate vor comunica totodatã şi data pentru punerea în aplicare a modificãrii. În situaţia în care modificãrile privesc documentele prevãzute la pct. 4 lit. a), organismul desemnat va transmite Comisiei de desemnare şi copia documentului actualizat.
11.3. Pentru mãsurile care pot afecta îndeplinirea cerinţelor şi respectarea condiţiilor în legatura cu desemnarea, organismele desemnate trebuie sa solicite, în funcţie de natura modificãrilor, organismului naţional de acreditare evaluarea impactului acestor modificãri asupra condiţiilor de desemnare; în termen de 48 de ore de la finalizarea evaluãrii organismele desemnate vor transmite Comisiei de desemnare raportul organismului naţional de acreditare, încheiat cu ocazia acestei evaluãri.
12.1. Supravegherea organismelor desemnate se realizeazã de cãtre reprezentanţi ai organismului naţional de acreditare împreunã cu experţi ai Biroului Roman de Metrologie Legalã - Direcţia evaluare organisme şi autorizari, conform programului de supraveghere prevãzut la pct. 8.4 şi în baza unei proceduri de supraveghere stabilite de comun acord de organismul naţional de acreditare şi Biroul Roman de Metrologie Legalã - Direcţia evaluare organisme şi autorizari.
12.2. În termen de 10 zile lucrãtoare de la data încheierii auditului de supraveghere organismul desemnat va informa Comisia de desemnare cu privire la rezultatul auditului de supraveghere, prin transmiterea raportului complet de audit, încheiat de cãtre echipa de evaluare constituitã în acest scop.
12.3. Organismele desemnate au obligaţia sa informeze Comisia de desemnare cu privire la limitarea, suspendarea, retragerea, expirarea acreditãrii şi reînnoirea acesteia.
13.1. În cazul existenţei vreunui dubiu privind respectarea cerinţelor care au stat la baza desemnãrii, organismul desemnat va transmite, la solicitarea Comisiei de desemnare, toate informaţiile necesare pentru clarificarea situaţiei apãrute. Când este cazul, la solicitarea Comisiei de desemnare, organismul naţional de acreditare va realiza un audit de supraveghere neplanificat a organismului desemnat în cauza. Totodatã Comisia de desemnare poate întreprinde orice alte mãsuri necesare clarificarii dubiului.
13.2. Organismul naţional de acreditare va transmite Comisiei de desemnare raportul şi concluziile referitoare la auditul de supraveghere neplanificat prevãzut la pct. 13.1, în termen de doua zile lucrãtoare de la finalizarea acestuia.
13.3. În mãsura în care dubiul prevãzut la pct. 13.1 este în legatura cu capabilitatea tehnica a organismului desemnat, echipa de evaluatori stabilitã de cãtre organismul naţional de acreditare sa realizeze evaluarea în legatura cu acesta va cuprinde şi experţi din partea Biroului de Metrologie Legalã - Direcţia evaluare organisme şi autorizari.
14.1. În situaţia în care în cadrul procesului de evaluare în vederea desemnãrii sau de supraveghere se constata neconformitãţi fata de cerinţele prezentelor norme metodologice, Comisia de desemnare împreunã cu echipa de evaluare stabilitã de organismul naţional de acreditare şi organismul în cauza vor stabili mãsurile necesare şi programul pentru eliminarea neconformitatilor.
14.2. Comisia de desemnare, în funcţie de natura neconformitatilor, poate decide ca pe o perioada determinata, pana la eliminarea neconformitatilor prevãzute la pct. 14.1, activitatea organismului sa fie limitatã sau suspendatã în domeniul în care solicita sa fie desemnat sau, dupã caz, este desemnat.
15. Organismele trebuie sa permitã necondiţionat reprezentanţilor Comisiei de desemnare accesul la documente şi participarea la activitãţile care privesc incercarile şi/sau evaluarile ce se realizeazã de cãtre acestea în legatura cu obiectul desemnãrii şi supravegherii, conform prevederilor prezentelor norme metodologice.
16. Organismul desemnat va transmite Comisiei de desemnare în fiecare an, anterior datei de 1 martie, un raport scris referitor la activitãţile întreprinse în anul calendaristic anterior, ca urmare a desemnãrii. Raportul anual va conţine informaţii privind:
a) documentele emise, refuzate sau retrase, care sunt în legatura cu sarcinile ce îi revin acestuia;
b) reclamaţiile înregistrate impotriva deciziilor laboratorului sau organismului, inclusiv informaţii privind modul de rezolvare a acestora;
c) dificultãţile intampinate în realizarea sarcinilor; mãsurile proprii întreprinse şi/sau pe care le propune pentru îmbunãtãţirea activitãţii;
d) activitãţile subcontractate, subcontractantii; mãsurile întreprinse şi/sau pe care le propune pentru îmbunãtãţirea acestor activitãţi;
e) participarea la activitãţile de standardizare din domeniul în care a fost desemnat.
17. Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantã din prezentele norme metodologice.
ANEXA 1
-------
la normele metodologice
-----------------------
Modelul cererii de desemnare
Organismul ................... Nr. ......../Data .....*1)
(denumirea completa,
adresa, tel./fax, e-mail,
cod unic de înregistrare,
nr. de ordine în registrul
comerţului)
CERERE DE DESEMNARE
Organismul*2) ..........., având sediul în*3) .............., reprezentat prin director/preşedinte*4) ........., în aplicarea prevederilor art. 5 alin. (1) din Normele metodologice privind desemnarea şi notificarea nationala a laboratoarelor de încercãri, precum şi a organismelor de certificare şi de inspecţie care realizeazã evaluarea conformitatii produselor din domeniile reglementate prevãzute în <>Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor, aprobate prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 487/2002 , şi ale <>art. 10 din Hotãrârea Guvernului nr. 749/2001 pentru stabilirea condiţiilor de introducere pe piata şi de punere în funcţiune a aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata, solicita Comisiei de desemnare a organismelor care realizeazã evaluarea conformitatii aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata sa fie evaluat în vederea desemnãrii, în scopul de a realiza evaluarea conformitatii pentru sortimentul (sortimentele)/subsortimentul (subsortimentele)*5) ...................................... prin*6) .................. .
Anexãm la prezenta cerere urmãtoarele documente*7):
-
-
Directorul /preşedintele*8)
organismului,
...........................
--------------
*1) Numãrul/data de înregistrare la Comisia de desemnare.
*2) Denumirea completa a organismului.
*3) Adresa completa, codul poştal.
*4) Numele şi prenumele.
*5) Denumirea şi codul sortimentului/subsortimentului ce face obiectul evaluãrii.
*6) Denumirea procedurii de evaluare a conformitatii produselor ce fac obiectul evaluãrii.
*7) Documentele conform prevederilor art. 5 alin. (3) din Normele metodologice privind desemnarea şi notificarea nationala a laboratoarelor de încercãri, precum şi a organismelor de certificare şi de inspecţie care realizeazã evaluarea conformitatii produselor din domeniile reglementate prevãzute în <>Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor, aprobate prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 487/2002 .
*8) Numele, prenumele şi semnatura directorului/preşedintelui şi ştampila organismului.
ANEXA 2
--------
la normele metodologice
-----------------------
Modelul certificatului de recunoaştere
MINISTERUL INDUSTRIEI ŞI RESURSELOR
Comisia de desemnare a organismelor
care realizeazã evaluarea conformitatii aparatelor
de cantarit cu funcţionare neautomata
CERTIFICAT DE RECUNOAŞTERE
Nr. ........../data emiterii ........
În aplicarea prevederilor art. 7 din Normele metodologice privind desemnarea şi notificarea nationala a laboratoarelor de încercãri, precum şi a organismelor de certificare şi de inspecţie care realizeazã evaluarea conformitatii produselor din domeniile reglementate prevãzute în <>Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor, aprobate prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 487/2002 , ca urmare a cererii de desemnare înregistrate cu nr. ......./....., se emite prezentul certificat de recunoaştere, prin care se atesta ca organismul*1) ........, cu sediul în*2) ........., respecta cerinţele minime prevãzute la <>art. 14 din Legea nr. 608/2001 şi are capacitatea, competenta şi capabilitatea de a realiza sarcinile specifice privind evaluarea conformitatii produselor prin*3) .......... pentru sortimentele sau subsortimentele*4) ............., conform prevederilor <>art. 9 din Hotãrârea Guvernului nr. 749/2001 pentru stabilirea condiţiilor de introducere pe piata şi de punere în funcţiune a aparatelor de cantarit cu funcţionare neautomata.
Prezentul certificat da dreptul organismului*1) ........................................ de a acţiona ca organism desemnat de la includerea organismului în lista organismelor notificate care realizeazã evaluarea conformitatii aparatelor de cantarit cu funcţionare neuatomata, aprobatã şi publicatã conform prevederilor art. 8 din Normele metodologice privind desemnarea şi notificarea nationala a laboratoarelor de încercãri, precum şi a organismelor de certificare şi de inspecţie care realizeazã evaluarea conformitatii produselor din domeniile reglementate prevãzute în <>Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor, aprobate prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 487/2002 . La data excluderii din lista a organismului*1)........... prezentul certificat devine nul.
Preşedintele*5) Comisiei de desemnare,
...................................
------------
*1) Denumirea completa a organismului.
*2) Adresa completa, codul poştal.
*3) Denumirea procedurii de evaluare a conformitatii produselor.
*4) Denumirea şi codul sortimentelor sau ale subsortimentelor de produse.
*5) Numele, prenumele, semnatura şi ştampila preşedintelui Comisiei de desemnare.
-------------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
