Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
────────── Aprobate prin ORDINUL nr. 5.430 din 8 iulie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 675 din 15 iulie 2024.────────── ART. 1 (1) Instituţiile de învăţământ superior de stat pot organiza, împreună cu studenţii, elevii din clasele a XI-a şi a XII-a, după caz, fazele naţionale ale activităţilor extracurriculare - ştiinţifice, tehnice, cultural-artistice şi sportive naţionale, precum şi cele pentru studenţii capabili de performanţe, denumite în continuare activităţi extracurriculare. (2) Instituţiile de învăţământ superior de stat care organizează activităţi extracurriculare pot solicita Ministerului Educaţiei, denumit în continuare M.E., alocarea de fonduri de la bugetul de stat în vederea organizării şi desfăşurării acestora. (3) Pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor extracurriculare instituţiile de învăţământ superior de stat utilizează şi fonduri din bugetul propriu şi pot identifica şi alte surse de finanţare. (4) În organizarea activităţilor prevăzute la alin. (1) sunt implicate şi asociaţiile/organizaţiile studenţeşti legal constituite, precum şi federaţiile naţionale studenţeşti. ART. 2 (1) Fondurile solicitate de instituţiile de învăţământ superior de stat de la bugetul de stat pentru organizarea şi desfăşurarea de activităţi extracurriculare se alocă de către M.E. în limita fondurilor aprobate cu această destinaţie. (2) Pentru activităţile prevăzute la alin. (1), M.E. poate aproba alocarea de fonduri de la bugetul de stat destinate următoarelor categorii de cheltuieli: a) cheltuieli ocazionate de organizarea activităţii extracurriculare; b) transportul dus-întors al participanţilor; c) cazarea participanţilor; d) masa participanţilor. ART. 3 (1) Pe perioada stării de alertă, de necesitate sau de urgenţă, activităţile extracurriculare aprobate se pot desfăşura şi în sistem online. În cazul organizării online a activităţilor extracurriculare, cheltuielile specifice de organizare sunt destinate închirierii de platforme online, acces la baze de date şi aplicaţii virtuale, cheltuieli pentru publicarea lucrărilor ştiinţifice ale studenţilor, cheltuieli pentru asigurarea vizibilităţii activităţilor extracurriculare, închiriere de softuri etc. (2) În cazul încetării stării de alertă, de necesitate sau de urgenţă, activităţile extracurriculare aprobate în format online se reiau în format fizic cu alocarea de fonduri conform cuantumurilor prevăzute la art. 6 alin. (1) lit. a)-d), cu încadrarea în suma aprobată. ART. 4 (1) Instituţiile de învăţământ superior de stat organizatoare de activităţi extracurriculare pot acorda stimulente financiare participanţilor din veniturile proprii. (2) Participanţii la activităţile extracurriculare naţionale pot fi: studenţi români, studenţi străini şi elevi în clasele terminale ale liceului (clasele a XI-a şi a XII-a). ART. 5 (1) Instituţiile de învăţământ superior de stat organizatoare de activităţi extracurriculare transmit la M.E., centralizat, solicitările de aprobare a acţiunilor pentru organizarea în anul bugetar următor a acestora, conform anexelor nr. 3 şi 4, până la data de 2 decembrie a anului în curs (data de înregistrare în M.E.). (2) Solicitările sunt însoţite de documentele justificative care se întocmesc conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1-4 care fac parte integrantă din prezentele norme metodologice şi sunt asumate atât de către coordonatorii proiectelor, cât şi de către rectorii instituţiilor de învăţământ superior de stat organizatoare. ART. 6 (1) Cuantumul pentru fiecare categorie de cheltuieli care poate fi alocat din bugetul de stat se stabileşte după cum urmează:
┌────────────────────────┬─────────────┐
│ │50 lei/ │
│a) transport dus-întors:│participant/ │
│ │activitate; │
├────────────────────────┼─────────────┤
│b) cazare: │85 lei/zi/ │
│ │participant; │
├────────────────────────┼─────────────┤
│c) masă: │90 lei/zi/ │
│ │participant; │
├────────────────────────┼─────────────┤
│d) cheltuieli de │30 lei/ │
│organizare: │participant/ │
│ │activitate; │
├────────────────────────┼─────────────┤
│e) cheltuieli specifice │100 lei/ │
│de organizare a │persoană/ │
│acţiunilor online: │activitate. │
└────────────────────────┴─────────────┘
(2) Devizul estimativ de cheltuieli se întocmeşte pe baza cuantumului aprobat pentru fiecare categorie de cheltuieli şi în funcţie de numărul de participanţi care se deplasează pentru desfăşurarea activităţii, numărul de nopţi de cazare/participant, numărul de zile pentru care se solicită masa/participant, cheltuieli de organizare, pe surse de finanţare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1. În cazul organizării online a activităţilor extracurriculare, devizul estimativ, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2, se întocmeşte pe baza cuantumului aprobat conform alin. (1) lit. e). (3) Instituţiile de învăţământ superior de stat propun, până în data de 2 decembrie a anului în curs, activităţi extracurriculare care urmează a se desfăşura până la data de 15 decembrie a anului bugetar următor. ART. 7 (1) Lista activităţilor extracurriculare cu devizele centralizate pe instituţiile de învăţământ superior şi suma totală aferentă se aprobă de către ordonatorul principal de credite în vederea realizării activităţilor extracurriculare, pe baza propunerilor transmise până în data de 2 decembrie a anului în curs. (2) Suma totală aprobată menţionată la alin. (1) se virează instituţiilor la începutul anului calendaristic în care se desfăşoară activităţile extracurriculare şi cuprinde sumele aferente fiecărei acţiuni extracurriculare. (3) Sumele aferente activităţilor extracurriculare care nu s-au desfăşurat pot fi transferate doar către acele activităţi extracurriculare din lista aprobată iniţial de ordonatorul principal de credite. Totodată, sumele aprobate pot fi transferate de la o categorie de cheltuieli la alta în cadrul aceleiaşi acţiuni, dar şi de la o activitate la alta, fără a se depăşi cuantumul/categorie/ participant şi suma totală aprobată. Transferurile de sume se pot face doar după notificarea M.E. (4) După desfăşurarea activităţilor se întocmeşte un raport, în două exemplare, în care se prezintă pentru fiecare activitate devizul postcalcul, care trebuie să cuprindă numărul participanţilor, al zilelor de desfăşurare şi sumele finale utilizate, precum şi sumele rămase neutilizate. (5) Raportul se transmite în original la M.E. până în data de 15 decembrie (data de înregistrare în M.E.) a anului financiar pentru care s-au aprobat şi alocat fondurile. (6) Instituţiile de învăţământ superior de stat care nu transmit raportul menţionat la alin. (5) până în data de 15 decembrie sunt exceptate de la alocarea fondurilor pentru activităţile extracurriculare care se vor desfăşura în anul următor. (7) După desfăşurarea activităţilor extracurriculare, fondurile care rămân neutilizate se virează în bugetul M.E. de către instituţia de învăţământ superior de stat organizatoare, până la data de 15 decembrie a anului în care s-au desfăşurat activităţile extracurriculare. ART. 8 (1) Instituţiile de învăţământ superior de stat organizatoare ale activităţilor extracurriculare - ştiinţifice, tehnice, cultural-artistice şi sportive naţionale răspund, potrivit legii, de utilizarea fondurilor alocate din bugetul M.E. cu această destinaţie. (2) Un exemplar din raportul menţionat la art. 7 alin. (5), precum şi documentele justificative care stau la baza desfăşurării activităţilor extracurriculare se păstrează în arhiva instituţiilor de învăţământ superior de stat organizatoare timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, pentru eventualele controale ale M.E. sau ale altor instituţii abilitate în acest sens. ANEXA 1 la normele metodologice DEVIZ PRELIMINAR
┌──────────┬────────────┬─────┬───────┬──────┐
│Tip │Număr │Număr│Cuantum│Suma │
│cheltuială│participanţi│zile │ │totală│
├──────────┼────────────┼─────┼───────┼──────┤
│Transport │X │- │50 │X * 50│
├──────────┼────────────┼─────┼───────┼──────┤
│Masă │Y │A │90 │Y * A │
│ │ │ │ │* 90 │
├──────────┼────────────┼─────┼───────┼──────┤
│Cazare │Z │B │85 │Z * B │
│ │ │ │ │* 85 │
├──────────┼────────────┼─────┼───────┼──────┤
│Cheltuieli│ │ │ │ │
│de │W │ │30 │W * 30│
│organizare│ │ │ │ │
├──────────┼────────────┼─────┼───────┼──────┤
│Total sumă│ │ │ │Σ │
└──────────┴────────────┴─────┴───────┴──────┘
Rector, ................ Coordonator proiect, ................ ANEXA 2 la normele metodologice DEVIZ PRELIMINAR ESTIMATIV (pentru activităţi online)
┌──────────┬────────────┬───────────┬──────┐
│Tip │Număr │Cuantum/ │Suma │
│cheltuială│participanţi│participant│totală│
├──────────┼────────────┼───────────┼──────┤
│Cheltuieli│ │ │ │
│specifice │W │100 │W * │
│de │ │ │100 │
│organizare│ │ │ │
└──────────┴────────────┴───────────┴──────┘
Rector, ................ Coordonator proiect, ................ ANEXA 3 la normele metodologice FIŞĂ DE APLICAŢIE (maximum 1 pagină) Instituţia de învăţământ superior ................ Activitatea ................, organizată de către instituţia de învăţământ superior în parteneriat cu: [Instituţia de învăţământ superior ................, asociaţia/organizaţia studenţească ................, grupul de iniţiativă din cadrul instituţiei de învăţământ superior ................] Titlul activităţii: exemplu de titlu de activitate extracurriculară Se va desfăşura între: X.x.2025/X.x.2025 Scopul activităţii (maximum 3 rânduri, font 12, Times New Roman) Descrierea activităţii (maximum 15 rânduri, font 12, Times New Roman) Numărul de studenţi/elevi beneficiari direcţi: x Descrierea parteneriatului (de exemplu, cu alte instituţii de învăţământ superior, organizaţii studenţeşti, grupuri de iniţiativă din instituţie) (maximum 5 rânduri, font 12, Times New Roman) Buget total solicitat conform anexei nr. 1 la normele metodologice - deviz estimativ de cheltuieli: ........ lei Rector, ................ Coordonator proiect, ................ ANEXA la normele metodologice DEVIZ CENTRALIZAT Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea: A - Număr de persoane cheltuieli de organizare; B - Număr de persoane cheltuieli de organizare (online).
┌────────────┬────────────┬────────────┬────────────┬──────────┬────────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │Număr de │
│ │ │ │ │ │ │ │Număr de │persoane │
│ │ │Număr de │Număr de │Număr │Număr │Număr │persoane │cheltuieli│
│Ordinea de │Număr de │participanţi│participanţi│de zile - │de │de zile - │cheltuieli│de │
│prioritate*)│participanţi│- transport │- masă │masă │participanţi│cazare │de │organizare│
│ │ │ │ │ │- cazare │ │organizare│- │
│ │ │ │ │ │ │ │ │activităţi│
│ │ │ │ │ │ │ │ │online │
├────────────┼────────────┼────────────┼────────────┼──────────┼────────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│.......... │.......... │.......... │.......... │..........│.......... │..........│..........│..........│
└────────────┴────────────┴────────────┴────────────┴──────────┴────────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
Rector, ................ *) Se va ţine cont de importanţa activităţii pentru instituţia de învăţământ superior. -------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
