Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
A. Dispoziţii generale 1. Prezentele norme metodologice stabilesc procedura privind recunoaşterea şi desemnarea organismelor care realizeazã evaluarea conformitatii aparatelor consumatoare de combustibili gazosi, denumite în continuare organisme, conform prevederilor <>Hotãrârii Guvernului nr. 453/2003 privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piata a aparatelor consumatoare de combustibili gazosi. 2. Poate fi recunoscuta drept organism orice persoana juridicã sau entitate din cadrul unei persoane juridice cu sediul în România, care dovedeşte ca poate realiza sarcini specifice în legatura cu evaluarea conformitatii aparatelor consumatoare de combustibili gazosi şi care respecta criteriile minime pentru recunoaşterea organismelor notificate, prevãzute în anexa nr. 7 la <>Hotãrârea Guvernului nr. 453/2003 , precum şi cerinţele prevãzute în prezentele norme metodologice. 3. Organismele recunoscute şi desemnate conform prevederilor prezentelor norme metodologice îndeplinesc sarcinile prevãzute în <>Hotãrârea Guvernului nr. 453/2003 . B. Documentele solicitate organismelor pentru evaluare în vederea recunoaşterii 4. Cererea de recunoaştere şi desemnare se completeazã de cãtre organism conform modelului redat în anexa la prezentele norme metodologice şi se transmite Ministerului Economiei şi Comerţului - Comisia de recunoaştere. Cererea de recunoaştere şi desemnare trebuie sa fie însoţitã de urmãtoarele documente: a) certificatul de înmatriculare la registrul comerţului sau orice act juridic echivalent privind înfiinţarea, în copie; b) certificatul de acreditare ca organism de evaluare a conformitatii, emis de organismul naţional de acreditare, în copie; standardele seriei SR EN 45000 stau la baza acreditãrii organismelor care doresc sa realizeze proceduri specifice pentru evaluarea conformitatii aparatelor consumatoare de combustibili gazosi; c) asigurarea de rãspundere civilã, în copie, pentru cazul în care rãspunderea nu revine statului prin lege, însoţitã de o adresa emisã de societatea de asigurare, prin care sa se certifice ca polita de asigurare acoperã despãgubirile care pot fi solicitate în urma activitãţii pentru care se solicita desemnarea; d) scurta prezentare a activitãţii organismului, din care sa rezulte experienta şi abilitatile acestuia în domeniul evaluãrii aparatelor consumatoare de combustibili gazosi, cu indicarea codului şi a clasei CAEN din care aceste produse fac parte, inclusiv organigrama organismului; e) prezentarea schemei/schemelor de evaluare care se aplica de cãtre organism în funcţie de produs, cu indicarea procedurilor pe care are capabilitatea sa le efectueze şi a dotãrilor de care dispune, aferente acestora; schema/schemele trebuie sa facã referire la cerinţele şi procedura pentru evaluarea conformitatii utilizata; f) lista personalului implicat în activitatea de evaluare a conformitatii, din care sa rezulte experienta şi expertiza personalului; g) o declaraţie scrisã prin care solicitantul este de acord ca organismul naţional de acreditare sa punã la dispoziţie autoritãţii competente, la cerere, documente şi informaţii în legatura cu acreditarea sa; h) raportul întocmit de organismul naţional de acreditare, referitor la acordul privind procedura de evaluare a conformitatii, documentata şi aplicatã de cãtre solicitant, conform cap. II "Proceduri pentru evaluarea conformitatii" din <>Hotãrârea Guvernului nr. 453/2003 , şi la sistemul de management al calitãţii acestuia; i) documentele încheiate pentru subcontractarea activitãţilor în legatura cu sarcinile pentru care se solicita desemnarea, în copie, dacã este cazul. C. Evaluarea solicitãrii, acordarea, limitarea, suspendarea sau retragerea desemnãrii şi recunoaşterii 5. Comisia de recunoaştere evalueaza solicitarea privind recunoaşterea şi desemnarea în urma examinãrii documentelor menţionate la pct. 4 şi a verificãrii respectãrii: a) criteriilor minime pentru recunoaşterea organismelor notificate prevãzute în anexa nr. 7 la <>Hotãrârea Guvernului nr. 453/2003 ; b) prevederilor <>art. 16 din Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor; c) cerinţelor privind competenta tehnica şi capabilitatea organismului de a evalua conformitatea aparatelor consumatoare de combustibili gazosi cu cerinţele esenţiale din anexa nr. 1 la <>Hotãrârea Guvernului nr. 453/2003 ; d) sarcinilor în legatura cu procedura/procedurile de evaluare a conformitatii pentru care organismul solicita recunoaşterea şi desemnarea, prevãzute în cap. II "Proceduri pentru evaluarea conformitatii" din <>Hotãrârea Guvernului nr. 453/2003 ; e) valorii minime a asigurãrii de rãspundere civilã, prevãzutã la pct. 4 lit. c); f) oricãror alte cerinţe aplicabile organismelor conform prezentelor norme metodologice. 6. În mãsura în care este necesar pentru luarea deciziei privind recunoaşterea şi desemnarea organismului, Comisia de recunoaştere poate întreprinde orice alte mãsuri pentru informarea sa completa şi corecta. În vederea luãrii deciziei, Comisia de recunoaştere poate realiza şi o evaluare a solicitantului la sediul acestuia. Toate cheltuielile ocazionate de deplasarea Comisiei de recunoaştere la sediul solicitantului (transport, cazare, diurna) se suporta de cãtre acesta. 7.1. În termen de 30 de zile de la data înregistrãrii cererii de recunoaştere şi desemnare Comisia de recunoaştere elibereazã un certificat de recunoaştere organismului solicitant care a dovedit conformitatea cu cerinţele prezentelor norme metodologice, stabilind scopul şi sarcinile pentru care va fi desemnat. 7.2. În situaţia în care organismul nu dovedeşte conformitatea cu cerinţele prevãzute în prezentele norme metodologice, Comisia de recunoaştere, în termen de 30 de zile de la data înregistrãrii cererii de recunoaştere şi desemnare, comunica solicitantului respingerea motivatã a cererii. 7.3. Rezultatul evaluãrii realizate de Comisia de recunoaştere şi decizia acesteia se consemneazã într-un proces-verbal întocmit şi pãstrat conform Regulamentului de organizare şi funcţionare a Comisiei de recunoaştere. 7.4. Pana la data intrãrii în vigoare a Protocolului european privind evaluarea conformitatii şi acceptarea produselor industriale - PECA sau pana la 1 ianuarie 2007, în situaţia în care PECA nu s-a încheiat pentru domeniul aparate consumatoare de combustibili gazosi, Comisia de recunoaştere solicita înscrierea organismului în Registrul organismelor recunoscute. 8.1. Pana la termenele prevãzute la pct. 7.4, dupã caz, lista cuprinzând organismele recunoscute se aproba prin ordin al ministrului economiei şi comerţului şi se publica în Monitorul Oficial al României, Partea I, conform prevederilor <>art. 17 alin. (3) din Hotãrârea Guvernului nr. 453/2003 . 8.2. Ordinul prevãzut la pct. 8.1 conţine pentru fiecare organism desemnat informaţii privind denumirea completa, sediul, produsele sau grupele de produse care se supun evaluãrii asociate claselor CAEN, procedura/procedurile de evaluare a conformitatii produselor respective pentru care este desemnat, precum şi numãrul de identificare din Registrul organismelor recunoscute. 8.3. În cazuri motivate, desemnarea poate fi acordatã pentru o perioada limitatã; în aceasta situaţie Comisia de recunoaştere va decide ulterior privind prelungirea, limitarea sau retragerea desemnãrii. 8.4. În termen de 5 zile lucrãtoare de la data publicãrii în Monitorul Oficial al României, Partea I, a ordinului prevãzut la pct. 8.1 Comisia de recunoaştere solicita organismului desemnat stabilirea, împreunã cu organismul naţional de acreditare, a programului de supraveghere; organismul desemnat va transmite, în copie, programul de supraveghere astfel convenit Comisiei de recunoaştere, în termen de 20 de zile lucrãtoare de la data la care organismul a primit cererea. 9. Dupã data intrãrii în vigoare a PECA sau, dupã caz, de la data de 1 ianuarie 2007, pentru domeniul aparate consumatoare de combustibili gazosi, Ministerul Economiei şi Comerţului comunica Comisiei Europene şi statelor membre ale Uniunii Europene, cu respectarea prevederilor speciale din PECA sau conform prevederilor din <>Hotãrârea Guvernului nr. 453/2003 , în cazul în care un astfel de protocol nu este încheiat, organismele recunoscute pe care le-a aprobat pentru a fi notificate şi sarcinile specifice pe care acestea le vor executa, precum şi numãrul de identificare alocat acestora anterior de Comisie; lista organismelor notificate şi numãrul lor de identificare, precum şi sarcinile specifice pentru care au fost notificate se publica în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. 10.1. Comisia de recunoaştere poate limita, suspenda sau retrage desemnarea ori notificarea, dupã caz, a unui organism în cazul nerespectãrii cerinţelor care au stat la baza recunoaşterii, desemnãrii sau notificãrii ori în situaţia în care organismul respectiv solicita acest lucru. 10.2. Solicitarea organismului privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnãrii ori notificãrii trebuie înaintatã Comisiei de recunoaştere cu minimum 3 luni înainte de încetarea activitãţii organismului în cauza. 10.3. În situaţia prevãzutã la pct. 10.1, organismul trebuie sa asigure predarea, într-un mod corespunzãtor, a documentelor şi înregistrãrilor în legatura cu evaluarile realizate sau în curs de realizare din perioada în care a fost desemnat conform pct. 8.1 sau notificat conform pct. 9, cu acceptul clientului, cãtre Comisia de recunoaştere sau cãtre un alt organism desemnat sau notificat, dupã caz, din domeniu, stabilit de Comisia de recunoaştere. 10.4. Decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnãrii ori notificãrii determina retragerea recunoaşterii prin anularea certificatului de recunoaştere şi actualizarea ordinului ministrului economiei şi comerţului prevãzut la pct. 8.1 sau informarea corespunzãtoare a Comisiei Europene şi statelor membre ale Uniunii Europene, prevãzutã la pct. 9, dupã caz. 10.5. Limitarea, suspendarea sau retragerea desemnãrii ori notificãrii, dupã caz, a unui organism nu afecteazã valabilitatea certificatelor de conformitate emise de cãtre acesta anterior datei la care s-a luat decizia privind limitarea, suspendarea ori retragerea desemnãrii sau notificãrii organismului, pana când se poate dovedi ca acestea trebuie retrase. 11. Organismele pot contesta la instanta judecãtoreascã competenta decizia privind retragerea desemnãrii sau notificãrii, în conformitate cu legislaţia în vigoare. D. Supravegherea organismelor desemnate sau notificate, dupã caz 12.1. Organismele desemnate sau notificate trebuie sa îndeplineascã în mod permanent cerinţele şi condiţiile care au stat la baza deciziei privind recunoaşterea, desemnarea sau notificarea. 12.2. Organismele desemnate sau notificate trebuie sa facã cunoscute Comisiei de recunoaştere şi organismului naţional de acreditare orice intenţie de modificare a unor documente prevãzute la pct. 4, precum şi orice alta mãsura ce se doreşte a fi implementata şi care ar putea afecta îndeplinirea cerinţelor şi respectarea condiţiilor în legatura cu recunoaşterea şi desemnarea sau notificarea, cu cel puţin 10 zile lucrãtoare înainte de punerea în aplicare a modificãrii. Organismele desemnate/notificate vor comunica totodatã şi data pentru punerea în aplicare a modificãrii. 12.3. Organismele desemnate/notificate vor transmite Comisiei de recunoaştere raportul organismului naţional de acreditare referitor la impactul modificãrilor, dacã acestea afecteazã condiţiile prevãzute la pct. 12.1. În situaţia în care modificãrile privesc certificatul de înmatriculare la registrul comerţului, organismul desemnat sau notificat va transmite Comisiei de recunoaştere şi copia documentului actualizat. 13.1. Supravegherea organismelor desemnate sau notificate se realizeazã de cãtre organismul naţional de acreditare în conformitate cu procedura de supraveghere prevãzutã la pct. 8.4. 13.2. În termen de 10 zile lucrãtoare de la data încheierii auditului de supraveghere, organismul desemnat sau notificat va informa Comisia de recunoaştere cu privire la rezultatul auditului de supraveghere, prin transmiterea raportului complet de audit, încheiat de cãtre echipa de evaluare a organismului naţional de acreditare. 13.3. Organismele desemnate sau notificate vor informa Comisia de recunoaştere cu privire la limitarea, suspendarea, retragerea, expirarea acreditãrii şi/sau reînnoirea acesteia. 14.1. În caz de existenta a oricãrui dubiu privind respectarea cerinţelor care au stat la baza recunoaşterii şi desemnãrii/notificãrii, organismul desemnat sau notificat va transmite, la solicitarea Comisiei de recunoaştere, toate informaţiile necesare pentru clarificarea situaţiei apãrute. Dacã este cazul, la solicitarea Comisiei de recunoaştere, organismul naţional de acreditare va realiza un audit de supraveghere neplanificat la organismul desemnat sau notificat în cauza. Totodatã Comisia de recunoaştere poate întreprinde orice alte mãsuri necesare clarificarii dubiilor existente. 14.2. Organismul naţional de acreditare va transmite Comisiei de recunoaştere raportul şi concluziile referitoare la auditul de supraveghere prevãzut la pct. 14.1, în termen de doua zile lucrãtoare de la finalizarea acestuia. 15.1. În situaţia în care în cadrul procesului de supraveghere se constata neconformitãţi fata de cerinţele prezentelor norme metodologice, organismul naţional de acreditare şi organismul desemnat sau notificat în cauza vor stabili mãsurile necesare şi programul pentru eliminarea neconformitatilor, care se aproba de cãtre Comisia de recunoaştere. 15.2. În funcţie de natura neconformitatilor, Comisia de recunoaştere poate decide ca pe o perioada determinata, pana la eliminarea neconformitatilor, activitatea organismului în domeniul în care este desemnat sa fie limitatã sau suspendatã. 16. Organismele desemnate sau notificate trebuie sa permitã necondiţionat accesul reprezentanţilor Comisiei de recunoaştere la documente, precum şi participarea la activitãţile care privesc incercarile şi/sau evaluarile ce se realizeazã de cãtre acestea în legatura cu obiectul desemnãrii sau notificãrii şi supravegherii, conform prevederilor prezentelor norme metodologice. 17. Organismele desemnate sau notificate vor transmite Comisiei de recunoaştere în fiecare an, anterior datei de 1 martie, un raport scris referitor la activitãţile de certificare efectuate în anul calendaristic anterior. Raportul anual va conţine în principal informaţii privind: a) documentele emise, refuzate sau retrase, conform sarcinilor atribuite organismului ca urmare a desemnãrii sau notificãrii; b) reclamaţiile şi apelurile înregistrate impotriva deciziilor organismului desemnat sau notificat, inclusiv informaţii privind negocierile şi rezultatele în legatura cu acestea; c) experienta acumulatã în urma realizãrii sarcinilor ce i-au revenit ca urmare a desemnãrii sau notificãrii şi propuneri de perfecţionare a activitãţii; d) activitãţile subcontractate, subcontractantii şi experienta dobandita ca urmare a subcontractarii activitãţilor pentru realizarea sarcinilor ce i-au revenit ca urmare a desemnãrii sau notificãrii; e) dificultãţile intampinate în realizarea sarcinilor ce i-au revenit ca urmare a desemnãrii sau notificãrii şi mãsurile pe care le-a luat pentru eliminarea acestora ori pe care urmeazã sa le ia în acest scop; f) modul de participare la activitãţile de standardizare din domeniul în care a fost desemnat. 18. Prevederile pct. 12-17 se aplica organismelor pe care România le notifica Comisiei Europene şi statelor membre ale Uniunii Europene de la termenele prevãzute la pct. 9. 19. Anexa face parte integrantã din prezentele norme metodologice. ANEXA
──────
la normele metodologice
────────────────────────
Organismul .......................................
(denumirea completa, adresa, telefon/fax,
e-mail, codul unic de înregistrare)
Nr. ......../Data .........*1)
CERERE DE RECUNOAŞTERE ŞI DESEMNARE
- model -
Organismul .........*2), având sediul în ........*3), reprezentat prin director/preşedinte .......*4), în aplicarea prevederilor art. 5 alin. (1) din Normele metodologice privind desemnarea şi notificarea nationala a laboratoarelor de încercãri, precum şi a organismelor de certificare şi de inspecţie care realizeazã evaluarea conformitatii produselor în domeniile reglementate prevãzute în <>Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor, aprobate prin <>Hotãrârea Guvernului nr. 487/2002 , şi ale <>art. 5 din Hotãrârea Guvernului nr. 453/2003 privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piata a aparatelor consumatoare de combustibili gazosi, solicita Ministerului Economiei şi Comerţului - Comisia de recunoaştere a organismelor care realizeazã evaluarea conformitatii în domeniul aparatelor consumatoare de combustibili gazosi sa fie evaluat în vederea desemnãrii în scopul de a realiza evaluarea conformitatii pentru grupa de produse .........*5) prin ........*6).
Anexãm la prezenta urmãtoarele documente*7):
...........................................................
...........................................................
Directorul/Preşedintele organismului,
..................................*8)
──────────────
*1) Numãrul şi data de înregistrare completate de autoritatea competenta.
*2) Denumirea completa a organismului.
*3) Adresa completa, codul poştal.
*4) Numele şi prenumele.
*5) Denumirea şi codul produselor sau grupei de produse ce fac obiectul evaluãrii, asociate activitãţilor CAEN.
*6) Denumirea încercãrilor sau procedurii de evaluare a conformitatii produselor ce fac obiectul evaluãrii.
*7) Documentele conform prevederilor lit. B din Normele metodologice privind recunoaşterea şi desemnarea organismelor care realizeazã evaluarea conformitatii aparatelor consumatoare de combustibili gazosi.
*8) Numele, prenumele, semnatura directorului/preşedintelui şi ştampila organismului.
────────────────
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
