Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Având în vedere prevederile art. 55 alin. (12) şi (14), art. 111-114 şi ale art. 128 lit. g) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 29 alin. (10) şi (12), art. 100-104 şi art. 108 lit. g) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul prevederilor art. 2 alin. (1) lit. c) şi d), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 5 lit. c), art. 6 alin. (1) şi (2) şi ale art. 7 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 113/2013, cu modificările şi completările ulterioare, în urma deliberărilor Consiliului Autorităţii de Supraveghere Financiară din şedinţa din data de 2 februarie 2022, Autoritatea de Supraveghere Financiară emite prezenta normă. ART. I Norma Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 19/2021 privind obligaţiile de raportare şi transparenţă în sistemul pensiilor private, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 880 şi 880 bis din 14 septembrie 2021, se modifică după cum urmează: 1. La articolul 6 alineatul (1), litera k) se modifică şi va avea următorul cuprins: "k) lunar, în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea, structura numărului intrărilor/ieşirilor de participanţi pentru luna anterioară, conform anexei nr. 1G;" 2. La anexa nr. 4, la „Instrucţiuni de completare“, la punctul (2), numărul curent 11 se modifică şi va avea următorul cuprins: "
┌────┬──────────────┬──────────────────┐
│Nr. │Denumirea │Descrierea │
│crt.│câmpului │câmpului │
├────┼──────────────┼──────────────────┤
│ │ │Se va completa cu │
│ │ │denumirea │
│ │ │emitentului sau a │
│ │ │contrapartidei. Se│
│ │ │vor aplica │
│ │ │regulile de │
│ │ │completare de la │
│ │ │coloana │
│ │ │«cui_emitent» şi │
│ │ │se va completa cu │
│ │ │denumirea │
│ │ │emitentului sau a │
│ │ │contrapartidei, │
│ │ │după caz. Excepţie│
│ │ │fac activele │
│ │ │AP131100, │
│ │Denumirea │AP131200, │
│11 │emitentului/ │AP131300, │
│ │contrapartidei│AP132000, │
│ │ │AP133000, │
│ │ │AP134000, │
│ │ │AP135000, │
│ │ │AP136000, │
│ │ │AP137000, │
│ │ │AP172000, │
│ │ │AP183000, AP630000│
│ │ │pentru care se vor│
│ │ │completa atât │
│ │ │denumirea │
│ │ │fondului, cât şi │
│ │ │denumirea │
│ │ │emitentului │
│ │ │respectiv, sub │
│ │ │formatul: │
│ │ │«denumire fond/ │
│ │ │denumire emitent».│
└────┴──────────────┴──────────────────┘
" 3. Anexele nr. 10, 13, 19, 20, 21 şi 24 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1-6, care fac parte integrantă din prezenta normă. ART. II Prezenta normă se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la data publicării. p. Preşedintele Autorităţii de Supraveghere Financiară, Elena Doina Dascălu Bucureşti, 7 februarie 2022. Nr. 4. ANEXA 1 (Anexa nr. 10 la Norma nr. 19/2021) Informarea anuală a participantului la data de 31 decembrie ............. Nr. de înregistrare ....................... I. Datele de identificare ale participantului Numele şi prenumele ......................, CNP ................................, BI/CI seria .......... numărul ................. Adresa de domiciliu .........., adresa de corespondenţă .......... Adresa de e-mail: .......... Numele fondului de pensii .......... Seria şi numărul actului individual de aderare .......... Data actului individual de aderare .............. II. Informaţii generale cu privire la activul personal al participantului la 31 decembrie N a) număr de unităţi de fond acumulate în contul individual .......... b) valoarea unitară a activului net .......... c) valoarea activului personal al participantului (a) x (b) .......... III. Informaţii detaliate cu privire la activul personal al participantului
┌──────────┬───────────┬───────────┬───────┬─────────┐
│ │ │ │ │Numărul │
│ │ │Contribuţia│Numărul│de │
│ │ │netă │de │unităţi │
│Luna │Contribuţia│convertită │unităţi│fond │
│ │plătită │în unităţi │fond │cumulat, │
│ │ │de fond │alocate│la │
│ │ │ │/lună │sfârşitul│
│ │ │ │ │lunii │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │Col. 5 │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Sold │ │ │ │ │
│precedent │ │ │X │ │
│la 31.12. │ │ │ │ │
│N-1 │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Ianuarie │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Februarie │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Martie │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Aprilie │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Mai │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Iunie │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Iulie │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│August │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Septembrie│ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Octombrie │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Noiembrie │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Decembrie │ │ │ │ │
├──────────┼───────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Sold final│ │ │ │ │
│la 31.12. │ │ │X │ │
│N │ │ │ │ │
└──────────┴───────────┴───────────┴───────┴─────────┘
IV. Informaţii cu privire la administratorul fondului de pensii a) Fondul de pensii .......... este administrat de .........., al cărui capital social este în valoare de .......... . Activele fondului de pensii sunt depozitate de către ................. . Auditorul fondului de pensii este ................. b) Numele şi prenumele/Denumirea acţionarilor care deţin mai mult de 5% din totalul acţiunilor administratorului şi procentul deţinut de aceştia c) Numele şi prenumele administratorilor, directorilor, respectiv ale membrilor consiliului de supraveghere sau ai directoratului d) Date de contact ale administratorului (telefon, fax, e-mail etc.): ..................................... e) Alte informaţii suplimentare puteţi obţine accesând site-ul ............................................ . V. Informaţii cu privire la utilizarea activului personal al participanţilor la fondurile de pensii facultative În conformitate cu prevederile art. 93 şi ale art. 94 lit. a) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificările şi completările ulterioare, participantul care a împlinit vârsta de 60 de ani poate opta pentru solicitarea sumei existente în contul său ca plată unică sau plăţi eşalonate în rate pe o durată de maximum 5 ani sau pentru continuarea plăţii contribuţiilor. Pentru detalii suplimentare, contactaţi administratorul. Data ..../..../.......... Numele şi prenumele ............................ Funcţia .................................................. Semnătura ............................................ Instrucţiuni de completare şi de transmitere a anexei nr. 10
┌────┬───────────────┬───────────────────┐
│Nr. │Denumire câmp │Descriere câmp │
│crt.│ │ │
├────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │Numărul de │
│ │ │înregistrare emis │
│ │ │de administrator în│
│ │ │conformitate cu │
│ │Nr. de │norma privind │
│1. │înregistrare │organizarea │
│ │ │activităţii de │
│ │ │arhivă la │
│ │ │administratorii │
│ │ │fondurilor de │
│ │ │pensii private │
├────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │- datele de │
│ │ │identificare ale │
│ │ │participantului │
│ │ │care a aderat la un│
│ │ │fond de pensii, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor de │
│ │ │identitate: numele │
│ │ │şi prenumele, │
│ │ │adresa de │
│ │ │domiciliu, CNP, la │
│ │ │care vor fi │
│ │ │vizibile, în cadrul│
│ │ │documentului de │
│ │Datele de │informare anuală a │
│ │identificare │participanţilor, │
│2. │ale │numai ultimele 6 │
│ │participantului│cifre, seria şi │
│ │ │numărul BI/CI; │
│ │ │- adresa de │
│ │ │corespondenţă, │
│ │ │adresa de e-mail; │
│ │ │- numele fondului │
│ │ │de pensii la care │
│ │ │este participant; │
│ │ │- seria şi numărul │
│ │ │actului individual │
│ │ │de aderare; │
│ │ │- data actului │
│ │ │individual de │
│ │ │aderare; │
│ │ │- data semnării │
│ │ │acestui act. │
├────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │- numărul total de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │acumulate în contul│
│ │ │individual la data │
│ │ │de 31 decembrie │
│ │ │anul N; este │
│ │ │exprimat în unităţi│
│ │ │de fond, cu 6 │
│ │ │zecimale; │
│ │ │- valoarea unitară │
│ │ │a activului net la │
│ │Informaţii │31 decembrie N │
│ │generale cu │(VUAN); este │
│ │privire la │exprimată în │
│3. │activul │unităţi de fond, cu│
│ │personal al │6 zecimale; │
│ │participantului│- valoarea │
│ │la 31 decembrie│activului personal │
│ │N │al participantului │
│ │ │la 31 decembrie N =│
│ │ │numărul total de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │acumulate în contul│
│ │ │individual la data │
│ │ │de 31 decembrie N x│
│ │ │valoarea unitară a │
│ │ │activului net la 31│
│ │ │decembrie N; este │
│ │ │exprimată în lei, │
│ │ │cu 2 zecimale. │
├────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │- contribuţia │
│ │ │plătită în contul │
│ │ │fondului de pensii │
│ │ │aferentă │
│ │ │participantului, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │justificative; este│
│ │ │exprimată în lei, │
│ │ │cu 2 zecimale; │
│ │ │- contribuţia netă │
│ │ │convertită în │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │reprezintă suma de │
│ │ │bani netă │
│ │ │convertită în │
│ │ │unităţi de fond; │
│ │ │este exprimată în │
│ │ │lei, cu 2 zecimale;│
│ │ │- numărul de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │Informaţii │alocate/lună │
│ │detaliate cu │rezultat după │
│4. │privire la │operaţiunea de │
│ │activul │convertire a │
│ │personal al │contribuţiei nete │
│ │participantului│care au fost emise │
│ │ │în contul │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului; │
│ │ │este exprimat în │
│ │ │unităţi de fond, cu│
│ │ │6 zecimale; │
│ │ │- numărul de │
│ │ │unităţi de fond │
│ │ │cumulat, la │
│ │ │sfârşitul lunii, │
│ │ │existent în contul │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului; │
│ │ │este exprimat în │
│ │ │unităţi de fond, cu│
│ │ │6 zecimale; │
│ │ │- N reprezintă │
│ │ │anul; │
│ │ │- celulele marcate │
│ │ │cu „x“ nu se │
│ │ │completează. │
├────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │a) Fondul de pensii│
│ │ │(denumirea fondului│
│ │ │de pensii) este │
│ │ │administrat de │
│ │ │(denumirea │
│ │ │administratorului),│
│ │ │al cărui capital │
│ │ │social este în │
│ │ │valoare de (suma │
│ │ │capitalului social │
│ │ │la data 31 │
│ │ │decembrie N). │
│ │ │Activele fondului │
│ │ │de pensii sunt │
│ │ │depozitate de către│
│ │ │(denumirea │
│ │ │depozitarului la │
│ │ │data 31 decembrie │
│ │ │N). Auditorul │
│ │ │fondului de pensii │
│ │ │este (denumirea │
│ │ │auditorului care a │
│ │ │auditat fondul de │
│ │ │pensii la data 31 │
│ │ │decembrie N). │
│ │ │b) Numele şi │
│ │Informaţii cu │prenumele/Denumirea│
│ │privire la │acţionarilor care │
│5. │administratorul│deţin mai mult de │
│ │fondului de │5% din totalul │
│ │pensii │acţiunilor │
│ │ │administratorului │
│ │ │şi procentul │
│ │ │deţinut de aceştia │
│ │ │c) Numele şi │
│ │ │prenumele │
│ │ │administratorilor, │
│ │ │directorilor, │
│ │ │respectiv ale │
│ │ │membrilor │
│ │ │consiliului de │
│ │ │supraveghere sau ai│
│ │ │directoratului │
│ │ │d) Date de contact │
│ │ │ale │
│ │ │administratorului: │
│ │ │adresa de e-mail, │
│ │ │telefon, fax unde │
│ │ │participantul poate│
│ │ │adresa întrebări, │
│ │ │clarificări cu │
│ │ │privire la situaţia│
│ │ │contului său │
│ │ │e) Informaţii │
│ │ │suplimentare │
│ │ │(site-ul │
│ │ │administratorului) │
├────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │- Se completează de│
│ │ │către │
│ │ │administratorii de │
│ │ │fonduri de pensii │
│ │ │facultative pentru │
│ │ │toţi participanţii │
│ │ │fondurilor de │
│ │ │pensii facultative.│
│ │ │- Informarea │
│ │ │conţine menţionarea│
│ │Informaţii cu │posibilităţii de │
│ │privire la │solicitare a │
│ │utilizarea │activului personal │
│ │activului │acumulat în contul │
│6. │personal pentru│personal existent │
│ │participanţii │la un fond de │
│ │la fondurile de│pensii facultative │
│ │pensii │odată cu împlinirea│
│ │facultative │vârstei de 60 de │
│ │ │ani. │
│ │ │- Informarea │
│ │ │conţine menţionarea│
│ │ │faptului că │
│ │ │participantul care │
│ │ │a împlinit 60 de │
│ │ │ani poate continua │
│ │ │plata contribuţiei │
│ │ │la un fond de │
│ │ │pensii facultative.│
├────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │1. Acest document │
│ │ │se transmite │
│ │ │tuturor persoanelor│
│ │ │care au calitatea │
│ │ │de participant, în │
│ │ │format fizic sau │
│ │ │prin mijloace │
│ │ │electronice. │
│ │ │2. │
│ │ │Responsabilitatea │
│ │ │legală referitoare │
│ │ │la informarea │
│ │ │participanţilor, │
│ │ │precum şi la │
│ │ │conţinutul │
│ │ │informării revine │
│ │ │administratorului. │
│ │ │Obligaţia de │
│ │ │informare anuală a │
│ │ │participanţilor se │
│ │ │realizează prin │
│ │ │elaborarea │
│ │ │informărilor şi │
│ │ │transmiterea │
│ │ │acestora către │
│ │ │participanţi. │
│ │ │3. Administratorul │
│ │ │are obligaţia de a │
│ │ │realiza, verifica │
│ │ │şi autoriza │
│ │ │conţinutul │
│ │ │informărilor anuale│
│ │ │pentru │
│ │ │participanţi. │
│ │ │4. Transmiterea │
│ │ │efectivă a │
│ │ │informărilor anuale│
│ │ │în format fizic │
│ │ │către participanţi │
│ │ │(introducerea în │
│ │ │plicuri, timbrarea,│
│ │ │individualizarea │
│ │ │scrisorilor pentru │
│ │ │fiecare participant│
│ │ │în parte, precum şi│
│ │ │alte activităţi │
│ │ │conexe) poate fi │
│ │ │realizată prin │
│ │ │intermediul unor │
│ │ │furnizori │
│ │ │autorizaţi de │
│ │ │servicii poştale. │
│ │ │5. Transmiterea │
│ │ │informărilor anuale│
│ │ │prin mijloace │
│ │ │electronice poate │
│ │ │fi realizată doar │
│ │ │către participanţii│
│ │ │care şi-au exprimat│
│ │ │această opţiune. │
│ │ │Transmiterea │
│ │ │informării anuale │
│ │ │prin mijloace │
│ │ │electronice poate │
│ │ │fi efectuată de │
│ │ │către administrator│
│ │ │sau prin │
│ │ │intermediul unor │
│ │ │furnizori de │
│ │ │servicii. │
│ │ │6. În situaţia în │
│ │ │care transmiterea │
│ │ │informărilor anuale│
│ │ │se face prin │
│ │ │intermediul │
│ │ │serviciilor │
│ │ │poştale, │
│ │ │administratorul are│
│ │ │obligaţia de a │
│ │ │indica într-un │
│ │ │proces-verbal │
│ │ │încheiat cu │
│ │ │persoana juridică │
│ │ │ce prestează │
│ │ │servicii poştale │
│ │Instrucţiuni de│cel puţin │
│7. │transmitere │următoarele │
│ │ │informaţii: a) │
│ │ │judeţul şi │
│ │ │localitatea; b) │
│ │ │numărul de plicuri;│
│ │ │c) numele complet │
│ │ │al fiecărui │
│ │ │participant/ │
│ │ │destinatar în │
│ │ │parte. │
│ │ │7. În situaţia în │
│ │ │care transmiterea │
│ │ │informărilor anuale│
│ │ │se face prin │
│ │ │mijloace │
│ │ │electronice, │
│ │ │administratorul are│
│ │ │obligaţia de a │
│ │ │indica într-un │
│ │ │proces-verbal │
│ │ │încheiat cu │
│ │ │persoana juridică │
│ │ │ce prestează │
│ │ │servicii │
│ │ │următoarele │
│ │ │informaţii: a) │
│ │ │adresa de e-mail/ │
│ │ │numărul de telefon/│
│ │ │alte mijloace │
│ │ │electronice prin │
│ │ │care se transmite │
│ │ │informarea; b) │
│ │ │numărul de │
│ │ │informări transmise│
│ │ │prin mijloace │
│ │ │electronice; c) │
│ │ │numele complet al │
│ │ │fiecărui │
│ │ │participant. │
│ │ │8. Comunicarea │
│ │ │informării anuale │
│ │ │se face în termenul│
│ │ │prevăzut de Norma │
│ │ │Autorităţii de │
│ │ │Supraveghere │
│ │ │Financiară nr. 19/ │
│ │ │2021 privind │
│ │ │obligaţiile de │
│ │ │raportare şi │
│ │ │transparenţă în │
│ │ │sistemul pensiilor │
│ │ │private, cu │
│ │ │modificările │
│ │ │ulterioare. │
│ │ │9. În situaţia │
│ │ │informărilor │
│ │ │returnate ca urmare│
│ │ │a adreselor │
│ │ │incomplete sau │
│ │ │necorespunzătoare, │
│ │ │administratorul are│
│ │ │obligaţia │
│ │ │respectării │
│ │ │prevederilor art. │
│ │ │12 alin. (3) din │
│ │ │Norma Autorităţii │
│ │ │de Supraveghere │
│ │ │Financiară nr. 19/ │
│ │ │2021 privind │
│ │ │obligaţiile de │
│ │ │raportare şi │
│ │ │transparenţă în │
│ │ │sistemul pensiilor │
│ │ │private, cu │
│ │ │modificările │
│ │ │ulterioare, precum │
│ │ │şi de a le arhiva │
│ │ │până la următoarea │
│ │ │informare a │
│ │ │participanţilor, │
│ │ │constituind mijloc │
│ │ │de probă în cazul │
│ │ │controalelor │
│ │ │efectuate de către │
│ │ │Autoritatea de │
│ │ │Supraveghere │
│ │ │Financiară. │
└────┴───────────────┴───────────────────┘
ANEXA 2 (Anexa nr. 13 la Norma nr. 19/2021) Plan de audit intern pentru anul ...........
┌───────┬──────────┬────────┬────┬────────┬───────────┬───────────┬────────┐
│Codul │Codul │Codul │ │ │ │ │Perioada│
│de │entităţii │fondului│Anul│Tema │Activitatea│Obiectivele│auditată│
│comandă│raportoare│de │ │misiunii│auditată │misiunii │start │
│ │ │pensii │ │ │ │ │ │
├───────┼──────────┼────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┼────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col. 5 │Col. 6 │Col. 7 │Col. 8 │
│ │ │ │4 │ │ │ │ │
└───────┴──────────┴────────┴────┴────────┴───────────┴───────────┴────────┘
┌────────┬───────────┬────────┬────────┬───────────┬───────┬─────────┐
│Perioada│Structurile│Perioada│Perioada│Activităţi │Resurse│Resurse │
│auditată│interne │misiunii│misiunii│planificate│umane │materiale│
│stop │implicate │start │stop │ │alocate│alocate │
├────────┼───────────┼────────┼────────┼───────────┼───────┼─────────┤
│Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12 │Col. 13 │Col. 14│Col. 15 │
└────────┴───────────┴────────┴────────┴───────────┴───────┴─────────┘
Instrucţiuni de completare (1) Planul de audit intern se întocmeşte conform Normei Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 3/2014 privind controlul intern, auditul intern şi administrarea riscurilor în sistemul de pensii private, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Câmpurile Planului de audit intern se completează după cum urmează:
┌────┬───────────┬─────────────────────┐
│Nr. │Denumirea │Descrierea câmpului │
│crt.│câmpului │ │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│1 │Codul de │Codul de comandă │
│ │comandă │ │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Codul │Codul entităţii │
│2 │entităţii │raportoare │
│ │raportoare │ │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Codul │Codul fondului de │
│3 │fondului de│pensii │
│ │pensii │ │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│4 │Anul │Anul pentru care se │
│ │ │întocmeşte raportarea│
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Tema │Se completează cu │
│5 │misiunii │tema misiunii de │
│ │ │audit. │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │ │Se completează cu │
│6 │Activitatea│activitatea de │
│ │auditată │administrare supusă │
│ │ │auditării. │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Obiectivele│Se completează cu │
│7 │misiunii │obiectivele misiunii │
│ │ │de audit. │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Perioada │Se completează cu │
│8 │auditată │data de început a │
│ │start │perioadei auditate. │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Perioada │Se completează cu │
│9 │auditată │data de finalizare a │
│ │stop │perioadei auditate. │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Structurile│Se completează cu │
│10 │interne │departamentul/ │
│ │implicate │direcţia/serviciul │
│ │ │auditat(ă). │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │ │Se completează cu │
│ │Perioada │data de început a │
│11 │misiunii │perioadei │
│ │start │desfăşurării misiunii│
│ │ │de audit. │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Perioada │Se completează cu │
│12 │misiunii │data de final a │
│ │stop │desfăşurării misiunii│
│ │ │de audit. │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Activităţi │Se completează cu │
│13 │planificate│lista activităţilor │
│ │ │planificate. │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │ │Se completează cu │
│ │ │numărul persoanelor │
│ │ │din structura de │
│ │ │audit intern care │
│ │ │participă la misiunea│
│ │ │de audit. Dacă în │
│ │Resurse │desfăşurarea misiunii│
│14 │umane │de audit sunt │
│ │alocate │implicate şi alte │
│ │ │persoane în afara │
│ │ │celor din structura │
│ │ │de audit intern, se │
│ │ │vor menţiona pentru │
│ │ │fiecare funcţia şi │
│ │ │structura din care │
│ │ │fac parte. │
├────┼───────────┼─────────────────────┤
│ │Resurse │Se completează cu │
│15 │materiale │numărul total de ore │
│ │alocate │alocate misiunii de │
│ │ │audit. │
└────┴───────────┴─────────────────────┘
ANEXA 3 (Anexa nr. 19 la Norma nr. 19/2021) Raport privind situaţia salariaţilor pentru semestrul ….. anul ….…
┌───────┬─────────────────┬────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────────┬──────┐
│Codul │Codul │ │ │Data │ │Compartimentul│Timpul│
│de │administratorului│Anul│Semestrul│raportării│Direcţia│/ Serviciul │de │
│comandă│ │ │ │ │ │ │lucru │
├───────┼─────────────────┼────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────────┼──────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col.│Col. 4 │Col. 5 │Col. 6 │Col. 7 │Col. 8│
│ │ │3 │ │ │ │ │ │
└───────┴─────────────────┴────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────────┴──────┘
┌───────┬──────────┬────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ │ │ │Numărul de│ │ │
│ │ │ │angajaţi │ │ │
│Număr │Numărul de│Numărul │pentru │Numărul de│ │
│de ore │salariaţi │de │care a │salariaţi │Observaţii│
│lucrate│raportare │angajaţi│încetat │la data │ │
│ │precedentă│noi │contractul│raportării│ │
│ │ │ │individual│ │ │
│ │ │ │de muncă │ │ │
├───────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12 │Col. 13 │Col. 14 │
└───────┴──────────┴────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
Instrucţiuni de completare Câmpurile se completează după cum urmează:
┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│Nr. │Denumirea │Descrierea │
│crt.│câmpului │câmpului │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│1 │Codul de comandă │Codul de comandă │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│2 │Codul │Codul │
│ │administratorului│administratorului│
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Anul pentru care │
│3 │Anul │se întocmeşte │
│ │ │raportarea │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Semestrul pentru │
│ │ │care se │
│4 │Semestrul │întocmeşte │
│ │ │raportarea (6 = │
│ │ │semestrul I, 12 =│
│ │ │semestrul II) │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Data ultimei zile│
│ │ │lucrătoare a │
│5 │Data raportării │semestrului │
│ │ │pentru care se │
│ │ │întocmeşte │
│ │ │raportul │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Denumirea │
│ │ │direcţiei din │
│ │ │care fac parte │
│6 │Direcţia │salariaţii, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Denumirea │
│ │ │compartimentului/│
│ │ │serviciului din │
│7 │Compartimentul/ │care fac parte │
│ │Serviciul │salariaţii, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Se va completa cu│
│ │ │N pentru │
│8 │Timpul de lucru │salariaţii cu │
│ │ │normă întreagă şi│
│ │ │P pentru cei cu │
│ │ │normă parţială. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Număr de ore │Numărul de ore │
│9 │lucrate │efectiv lucrate/ │
│ │ │zi │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numărul de │
│ │ │salariaţi │
│ │Numărul de │existenţi la data│
│10 │salariaţi │raportării │
│ │raportare │anterioare în │
│ │precedentă │compartimentul/ │
│ │ │serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numărul de │
│ │ │salariaţi │
│11 │Numărul de │nou-angajaţi în │
│ │salariaţi noi │compartimentul/ │
│ │ │serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Numărul de │Numărul de │
│ │salariaţi pentru │persoane pentru │
│ │care a încetat │care s-a încetat │
│12 │contractul │colaborarea din │
│ │individual de │compartimentul/ │
│ │muncă │serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numărul de │
│ │ │salariaţi │
│ │Numărul de │existenţi la data│
│13 │salariaţi la data│raportării în │
│ │raportării │compartimentul/ │
│ │ │serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│14 │Observaţii │Alte observaţii, │
│ │ │dacă este cazul │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘
ANEXA 4 (Anexa nr. 20 la Norma nr. 19/2021) Plan de administrare a riscurilor pentru anul …………..
┌───────┬─────────────────┬────────┬────┬───────────┐
│Codul │ │Codul │ │ │
│de │Codul │fondului│Anul│Activitatea│
│comandă│administratorului│de │ │desfăşurată│
│ │ │pensii │ │ │
├───────┼─────────────────┼────────┼────┼───────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col. 5 │
│ │ │ │4 │ │
└───────┴─────────────────┴────────┴────┴───────────┘
┌────────┬────────┬─────────┬──────────┐
│Perioada│Perioada│ │Resurse │
│start │stop │Frecvenţa│umane │
│ │ │ │alocate │
├────────┼────────┼─────────┼──────────┤
│Col. 6 │Col. 7 │Col. 8 │Col. 9 │
└────────┴────────┴─────────┴──────────┘
Instrucţiuni de completare (1) Planul de administrare a riscurilor se întocmeşte conform Normei Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 3/2014 privind controlul intern, auditul intern şi administrarea riscurilor în sistemul de pensii private, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Câmpurile Planului de administrare a riscului se completează după cum urmează:
┌────┬─────────────────┬───────────────┐
│Nr. │Denumirea │Descrierea │
│crt.│câmpului │câmpului │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│1 │Codul de comandă │Codul de │
│ │ │comandă │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│2 │Codul │Codul entităţii│
│ │administratorului│raportoare │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│3 │Codul fondului de│Codul fondului │
│ │pensii │de pensii │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Anul pentru │
│4 │Anul │care se face │
│ │ │raportarea │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se va completa │
│ │ │cu tipul │
│5 │Activitatea │activităţii şi │
│ │desfăşurată │descrierea │
│ │ │activităţilor │
│ │ │desfăşurate. │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se va completa │
│ │ │cu data de │
│6 │Perioada start │început a │
│ │ │perioadei de │
│ │ │desfăşurare a │
│ │ │activităţii. │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se va completa │
│ │ │cu data de │
│7 │Perioada stop │finalizare a │
│ │ │perioadei de │
│ │ │desfăşurare a │
│ │ │activităţii. │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se va completa │
│ │ │cu frecvenţa cu│
│ │ │care se │
│8 │Frecvenţa │desfăşoară │
│ │ │activitatea pe │
│ │ │parcursul │
│ │ │anului. │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se va completa │
│ │ │cu numărul │
│ │ │persoanelor din│
│ │ │structura de │
│ │ │administrare a │
│ │ │riscului care │
│ │ │participă la │
│ │ │desfăşurarea │
│ │ │activităţii de │
│ │ │administrare a │
│ │ │riscului. Dacă │
│ │ │în desfăşurarea│
│9 │Resurse umane │activităţii de │
│ │alocate │administrare a │
│ │ │riscului sunt │
│ │ │implicate şi │
│ │ │alte persoane │
│ │ │în afara celor │
│ │ │din structura │
│ │ │de administrare│
│ │ │a riscului, se │
│ │ │vor menţiona │
│ │ │pentru fiecare │
│ │ │funcţia şi │
│ │ │structura din │
│ │ │care fac parte.│
└────┴─────────────────┴───────────────┘
ANEXA 5 (Anexa nr. 21 la Norma nr. 19/2021) Plan de control intern pentru anul ...............
┌───────┬─────────────────┬────────┬────┬────────┬───────────┐
│Codul │ │Codul │ │ │ │
│de │Codul │fondului│Anul│Tema │Activitatea│
│comandă│administratorului│de │ │misiunii│controlată │
│ │ │pensii │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼────────┼────┼────────┼───────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col. 5 │Col. 6 │
│ │ │ │4 │ │ │
└───────┴─────────────────┴────────┴────┴────────┴───────────┘
┌───────────┬──────────┬──────────┬───────────┬────────┬────────┬───────────┬───────┐
│Obiectivele│Perioada │Perioada │Structurile│Perioada│Perioada│Activităţi │Resurse│
│misiunii │controlată│controlată│interne │misiunii│misiunii│planificate│umane │
│ │start │stop │implicate │start │stop │ │alocate│
├───────────┼──────────┼──────────┼───────────┼────────┼────────┼───────────┼───────┤
│Col. 7 │Col. 8 │Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12 │Col. 13 │Col. 14│
└───────────┴──────────┴──────────┴───────────┴────────┴────────┴───────────┴───────┘
Instrucţiuni de completare (1) Planul de control intern se întocmeşte conform Normei Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 3/2014 privind controlul intern, auditul intern şi administrarea riscurilor în sistemul de pensii private, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Câmpurile Planului de control intern se completează după cum urmează:
┌────┬─────────────────┬───────────────┐
│Nr. │Denumirea │Descrierea │
│crt.│câmpului │câmpului │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│1 │Codul de comandă │Codul comenzii │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│2 │Codul │Codul entităţii│
│ │administratorului│raportoare │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│3 │Codul fondului de│Codul fondului │
│ │pensii │de pensii │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Anul pentru │
│4 │Anul │care se face │
│ │ │raportarea │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│5 │Tema misiunii │cu tema │
│ │ │misiunii de │
│ │ │control. │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│ │ │cu activitatea │
│6 │Activitatea │de administrare│
│ │controlată │supusă │
│ │ │controlului │
│ │ │intern. │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│7 │Obiectivele │cu obiectivele │
│ │misiunii │misiunii de │
│ │ │control intern.│
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│ │ │cu data de │
│ │Perioada │început a │
│8 │controlată start │perioadei │
│ │ │supuse │
│ │ │controlului │
│ │ │intern. │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│ │ │cu data de │
│ │Perioada │finalizare a │
│9 │controlată stop │perioadei │
│ │ │supuse │
│ │ │controlului │
│ │ │intern. │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│ │ │cu │
│10 │Structurile │departamentul/ │
│ │interne implicate│direcţia/ │
│ │ │serviciul │
│ │ │controlat(ă). │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│ │ │cu data de │
│ │Perioada misiunii│început a │
│11 │start │perioadei │
│ │ │desfăşurării │
│ │ │misiunii de │
│ │ │control intern.│
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│ │ │cu data de │
│ │Perioada misiunii│final a │
│12 │stop │perioadei │
│ │ │desfăşurării │
│ │ │misiunii de │
│ │ │control intern.│
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│13 │Activităţi │cu lista │
│ │planificate │activităţilor │
│ │ │planificate. │
├────┼─────────────────┼───────────────┤
│ │ │Se completează │
│ │ │cu numărul │
│ │ │persoanelor din│
│ │ │structura de │
│ │ │control intern │
│ │ │care participă │
│ │ │la misiunea de │
│ │ │control. Dacă │
│ │ │în desfăşurarea│
│ │ │misiunii de │
│14 │Resurse umane │control sunt │
│ │alocate │implicate şi │
│ │ │alte persoane │
│ │ │în afara celor │
│ │ │din structura │
│ │ │de control │
│ │ │intern, se vor │
│ │ │menţiona pentru│
│ │ │fiecare funcţia│
│ │ │şi structura │
│ │ │din care fac │
│ │ │parte. │
└────┴─────────────────┴───────────────┘
ANEXA 6 (Anexa nr. 24 la Norma nr. 19/2021) Indicaţii tehnice de raportare
┌─────┬───────────────────────┬─────────┐
│ │ │Formatul │
│Anexă│Codul scurt │de │
│ │ │raportare│
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│1A │TRANZACTII_CONTRIBUTII │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│1B │TRANZACTII_TRANSFER_IN │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│1C │TRANZACTII_TRANSFER_OUT│XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│1D │STRUCTURA_PARTICIPANTI │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│1E │CONT_COLECTOR │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│1F │PLATI_ESALONATE │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│1G │INTRARI_IESIRI │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│2 │ACTIVE_OBLIGATII │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│3 │VAN_VUAN │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│4 │INVESTITII_DETALIAT │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│5A │SFA_FOND │PDF │
│ │ │editabil │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│5B │SFA_ADMIN │PDF │
│ │ │editabil │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│6A │RCS_FOND │PDF │
│ │ │editabil │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│6B │RCS_ADMIN │PDF │
│ │ │editabil │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│7 │PERSOANE_RESPONSABILE │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│8 │BALANTA_ADMIN │XML │
│ │BALANTA_FOND │ │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│9 │ACTIVE_PROVIZION │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│11 │RAPORT_ACTUARIAL │PDF │
│ │ │editabil │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│13 │PLAN_AUDIT │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│14 │RAPORT_AUDIT │PDF │
│ │ │editabil │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│15 │RAPORT_CONTROL │PDF │
│ │ │editabil │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│16 │RAPORT_RISC │PDF │
│ │ │editabil │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│17 │RAPORT_RENTABILITATE │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│18 │TRANZACTII_OTC │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│19 │SALARIATI │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│20 │PLAN_RISC │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│21 │PLAN_CONTROL │XML │
├─────┼───────────────────────┼─────────┤
│22 │RAPORT_PARTICIPANTI │PDF │
│ │ │editabil │
└─────┴───────────────────────┴─────────┘
-----