Având în vedere prevederile art. 29 alin. (10) şi (12), ale art. 101-104 şi ale art. 108 lit. g) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul dispoziţiilor art. 23 lit. b), f) şi h), art. 24 lit. j) şi o) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 50/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005, cu modificările şi completările ulterioare, în conformitate cu prevederile art. 2 alin. (1) lit. c) şi d), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 5 lit. c), art. 6 alin. (1) şi (2) şi ale art. 7 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 113/2013, cu modificările şi completările ulterioare, în urma deliberărilor Consiliului Autorităţii de Supraveghere Financiară din şedinţa din data de 6.12.2017, Autoritatea de Supraveghere Financiară emite prezenta normă. ART. I Norma Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 25/2015 privind obligaţiile de raportare şi transparenţă în sistemul pensiilor facultative, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I nr. 6 şi 6 bis din 6 ianuarie 2016, cu modificările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează: 1. La articolul 4, după alineatul (4) se introduce un nou alineat, alineatul (5), cu următorul cuprins: "(5) Rapoartele periodice se completează cu respectarea standardul ISO 8601 pentru date calendaristice şi ore." 2. La articolul 27, după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (4), cu următorul cuprins: "(4) Administratorul are obligaţia de a verifica motivele pentru care scrisorile de informare anuală sunt returnate, de a corecta, după caz, informaţiile eronate din evidenţele proprii şi de a retransmite scrisorile de informare acolo unde constată că au fost transmise la o adresă eronată." 3. Articolul 36 se modifică şi va avea următorul cuprins: "ART. 36 Anexele nr. 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F şi 2-19*) fac parte integrantă din prezenta normă." 4. Anexele nr. 1A, 1B, 1C, 1D şi 1E se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1, 2, 3, 4 şi 5 la prezenta normă. 5. După anexa nr. 1E se introduce o nouă anexă, anexa nr. 1F, având cuprinsul prevăzut în anexa nr. 6 la prezenta normă. 6. Anexele nr. 11, 13, 14, 15 şi 16 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 7, 8, 9, 10 şi 11 la prezenta normă. 7. După anexa nr. 18 se introduce o nouă anexă, anexa nr. 19, având cuprinsul prevăzut în anexa nr. 12 la prezenta normă. 8. Anexele nr. 1-12 fac parte integrantă din prezenta normă. ART. II Prezenta normă se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la data de 1 aprilie 2018. Preşedintele Autorităţii de Supraveghere Financiară, Leonardo Badea Bucureşti, 7 decembrie 2017. Nr. 32. ANEXA 1 (Anexa nr. 1A la Norma nr. 25/2015) Soldurile conturilor individuale ale participanţilor în data de ..........
┌───────────────┬─────────────────┬────────────┬───────────┬────────────┬────────────┬───────────────┐
│ │ │ │Data │ │ │ │
│Codul de │Codul │Codul │evaluării │Codul de │CNP │Numele │
│comandă │administratorului│fondului de │soldurilor │operaţiune │participant │participantului│
│ │ │pensii │conturilor │ │ │ │
│ │ │ │individuale│ │ │ │
├───────────────┼─────────────────┼────────────┼───────────┼────────────┼────────────┼───────────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │Col. 5 │Col. 6 │Col. 7 │
├───────────────┼─────────────────┼────────────┼───────────┼────────────┼────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │Data │Numărul de │ │
│ │ │Data virării│ │convertirii │unităţi de │Numărul total │
│Prenumele │Contribuţia brută│contribuţiei│Contribuţia│contribuţiei│fond │de unităţi de │
│participantului│ │brute │netă │nete în │aferente │fond (sold │
│ │ │ │ │unităţi de │contribuţiei│final) │
│ │ │ │ │fond │nete │ │
├───────────────┼─────────────────┼────────────┼───────────┼────────────┼────────────┼───────────────┤
│Col. 8 │Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12 │Col. 13 │Col. 14 │
└───────────────┴─────────────────┴────────────┴───────────┴────────────┴────────────┴───────────────┘
Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1A 1. Anexa nr. 1A se completează de către administratorii de fonduri de pensii. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare pentru: a) soldurile conturilor individuale pentru fiecare participant al unui fond de pensii; b) situaţia convertirilor de contribuţii nete în unităţi de fond, pentru fiecare participant al fondului. 3. Câmpurile anexei nr. 1A se completează, după cum urmează:
┌────┬─────────────────┬──────────────────┐
│Nr. │Denumire câmp │Descriere câmp │
│crt.│ │ │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul comenzii va │
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│1. │Codul de comandă │valori: │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul │
│ │Codul │administratorului,│
│2. │administratorului│aşa cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul fondului de │
│ │Codul fondului de│pensii, aşa cum │
│3. │pensii │este înregistrat │
│ │ │în Registrul │
│ │ │A.S.F. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Data evaluării │
│ │ │soldurilor │
│ │Data evaluării │conturilor │
│ │soldurilor │individuale (data │
│4. │conturilor │ultimei zile │
│ │individuale │lucrătoare a lunii│
│ │ │pentru care se │
│ │ │întocmeşte │
│ │ │raportul) │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul operaţiunii │
│ │ │se completează cu:│
│ │ │101 - pentru │
│ │ │tranzacţiile │
│ │ │determinate de │
│ │ │transformarea │
│ │ │contribuţiei nete,│
│ │ │indiferent de │
│ │ │valoarea sau │
│ │ │semnul acesteia; │
│ │ │102 - pentru │
│ │ │tranzacţiile de │
│ │ │ajustare a │
│ │ │contului │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului în│
│ │ │situaţia în care │
│ │ │tranzacţiile │
│ │ │anterioare tip 101│
│ │ │au adus soldul │
│ │ │contului la un │
│ │ │număr negativ de │
│ │ │unităţi de fond; │
│ │ │103 - pentru a │
│ │ │raporta valoarea │
│ │ │contului │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului │
│ │ │pentru care nu │
│ │ │există tranzacţii │
│ │ │cu cod 101 şi │
│ │ │tranzacţii cu cod │
│ │ │102 în luna pentru│
│ │ │care s-a întocmit │
│ │ │raportul; │
│ │ │112 - pentru │
│ │ │tranzacţiile de │
│ │ │ajustare a │
│ │ │contului │
│ │ │individual, în │
│ │ │situaţia în care │
│ │ │tranzacţiile │
│5. │Codul de │anterioare │
│ │operaţiune │asociate alocării │
│ │ │contribuţiei au │
│ │ │fost operate │
│ │ │eronat în contul │
│ │ │altui participant.│
│ │ │Se vor raporta │
│ │ │tranzacţiile de │
│ │ │corecţie atât pe │
│ │ │contul │
│ │ │participantului │
│ │ │pentru care s-a │
│ │ │efectuat conversia│
│ │ │eronat (cu semnul │
│ │ │„–“), cât şi │
│ │ │tranzacţiile de │
│ │ │corecţie pe contul│
│ │ │participantului │
│ │ │pentru care │
│ │ │trebuia să se │
│ │ │efectueze │
│ │ │conversia (cu │
│ │ │semnul „+“); │
│ │ │113 - pentru a │
│ │ │raporta tranzacţia│
│ │ │de modificare a │
│ │ │CNP-ului asociat │
│ │ │contului │
│ │ │individual al │
│ │ │participantului; │
│ │ │166 - pentru │
│ │ │situaţia în care │
│ │ │nu sunt gestionate│
│ │ │conturi │
│ │ │individuale; │
│ │ │199 - pentru a │
│ │ │raporta alte │
│ │ │tranzacţii de │
│ │ │emitere/anulare │
│ │ │unităţi de fond ca│
│ │ │efect al │
│ │ │prelucrării │
│ │ │eronate a │
│ │ │contribuţiilor. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul numeric │
│ │ │personal al │
│ │ │participantului │
│ │ │(CNP). Se │
│6. │CNP participant │raportează toţi │
│ │ │participanţii care│
│ │ │au cont individual│
│ │ │la fondul de │
│ │ │pensii. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Numele │
│ │Numele │participantului │
│7. │participantului │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Prenumele │
│ │Prenumele │participantului │
│8. │participantului │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Valoarea în lei a │
│ │ │contribuţiei brute│
│ │ │a participantului │
│ │ │care s-a virat în │
│ │ │numele şi în │
│ │ │contul lui, │
│ │ │conform extrasului│
│ │ │de cont, │
│ │ │convertită lunar │
│ │ │de către │
│ │ │administrator │
│9. │Contribuţia brută│potrivit │
│ │ │solicitării │
│ │ │participantului/ │
│ │ │angajatorului/ │
│ │ │prospectului │
│ │ │schemei de pensii │
│ │ │aferente fiecărei │
│ │ │luni contributive.│
│ │ │Se utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Data la care │
│ │ │contribuţia brută │
│ │ │a participantului │
│ │ │a fost virată în │
│ │ │contul bancar │
│ │ │colector, conform │
│ │ │extrasului de │
│ │ │cont. Dacă │
│ │ │valoarea │
│ │ │contribuţiei nu se│
│ │Data virării │virează integral, │
│10. │contribuţiei │ci în tranşe, data│
│ │brute │virării │
│ │ │contribuţiei brute│
│ │ │luată în │
│ │ │considerare va fi │
│ │ │ultima dată când │
│ │ │s-au virat sumele │
│ │ │necesare │
│ │ │completării │
│ │ │integrale a │
│ │ │contribuţiei │
│ │ │conform extrasului│
│ │ │de cont. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Valoarea │
│ │ │contribuţiei nete │
│ │ │a participantului │
│ │ │convertită în │
│11. │Contribuţia netă │unităţi de fond. │
│ │ │Se utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │Data convertirii │Data la care │
│ │contribuţiei nete│contribuţia netă a│
│12. │în unităţi de │participantului a │
│ │fond │fost convertită în│
│ │ │unităţi de fond │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Numărul de unităţi│
│ │ │de fond rezultat │
│ │ │în urma │
│ │Numărul de │operaţiunii de │
│ │unităţi de fond │convertire a │
│13. │aferente │contribuţiei nete.│
│ │contribuţiei nete│Se utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Numărul de unităţi│
│ │ │de fond total, │
│ │ │existent în contul│
│ │ │individual al │
│ │ │participantului, │
│ │ │în ultima zi │
│ │Numărul total de │lucrătoare a lunii│
│14. │unităţi de fond │pentru care se │
│ │(sold final) │întocmeşte │
│ │ │raportul. Se │
│ │ │utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
└────┴─────────────────┴──────────────────┘
Raportare iniţială (cod 1) 4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1A a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă: YYYYMMDD_TRANZACTII_CONTRIBUTII_1_FFF_EEE.xml.p7s, unde: - YYYYMMDD reprezintă data ultimei zile lucrătoare a lunii pentru care se întocmeşte raportul; – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_CONTRIBUTII“. 5. Anexa nr. 1A se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară. 6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1A. 7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. Raportare rectificativă (cod 5) 8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1A conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_TRANZACTII_CONTRIBUTII_5_FFF_EEE.xml.p7s b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_TRANZACTII_CONTRIBUTII_5_FFF_EEE.rtf.p7s 10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative. 11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1A se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_CONTRIBUTII“. ANEXA 2 (Anexa nr. 1B la Norma nr. 25/2015) Situaţia transferurilor de tip „IN“ pentru luna ..... anul ........
┌───────┬─────────────────┬─────────────┬────┬────┬─────────────┬──────────┬────┐
│ │ │Codul │ │ │Codul │ │ │
│Codul │Codul │fondului la │ │ │fondului de │ │ │
│de │administratorului│care s-a │Anul│Luna│unde s-a │Codul de │CNP │
│comandă│(IN) │transferat │ │ │transferat │operaţiune│ │
│ │ │participantul│ │ │participantul│ │ │
│ │ │(IN) │ │ │(OUT) (TI) │ │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼────┼────┼─────────────┼──────────┼────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col.│Col. 6 │Col. 7 │Col.│
│ │ │ │4 │5 │ │ │8 │
└───────┴─────────────────┴─────────────┴────┴────┴─────────────┴──────────┴────┘
┌──────────┬──────────────────┬──────────────────┬───────┬──────────┬──────────┬───────────┐
│ │ │ │ │ │ │Totalul │
│ │ │ │ │ │ │numărului │
│ │ │ │Numărul│ │ │de unităţi │
│Valoarea │ │ │de │ │ │de fond ale│
│activului │Data încasării │Data convertirii │unităţi│VUAN │Data VUAN │fondului de│
│personal │disponibilităţilor│disponibilităţilor│de fond│convertite│convertire│pensii la │
│transferat│(TI) │(TI) │alocate│(TI) │(TI) │data la │
│(TI) │ │ │(TI) │ │ │care a avut│
│ │ │ │ │ │ │loc │
│ │ │ │ │ │ │convertirea│
│ │ │ │ │ │ │(TI) │
├──────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────┼──────────┼──────────┼───────────┤
│Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12│Col. 13 │Col. 14 │Col. 15 │
└──────────┴──────────────────┴──────────────────┴───────┴──────────┴──────────┴───────────┘
Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1B 1. Anexa nr. 1B se completează de către administratorii de fonduri de pensii. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a transferurilor de tip „IN“. 3. Câmpurile anexei nr. 1B se completează, după cum urmează:
┌────┬──────────────────┬──────────────────┐
│Nr. │Denumire câmp │Descriere câmp │
│crt.│ │ │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul comenzii va │
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│1 │Codul de comandă │valori: │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul │
│ │ │administratorului │
│ │Codul │fondului la care │
│2 │administratorului │s-a transferat │
│ │(IN) │participantul, aşa│
│ │ │cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul fondului de │
│ │ │pensii la care s-a│
│ │ │transferat │
│ │Codul fondului la │participantul │
│3 │care s-a │(noul fond de │
│ │transferat │pensii al │
│ │participantul (IN)│participantului), │
│ │ │aşa cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│4 │Anul │Anul de raportare │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Luna pentru care │
│5 │Luna │se întocmeşte │
│ │ │raportarea │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul fondului de │
│ │ │pensii de unde s-a│
│ │Codul fondului de │transferat │
│ │unde s-a │participantul │
│6 │transferat │(vechiul fond de │
│ │participantul │pensii al │
│ │(OUT) (TI) │participantului), │
│ │ │aşa cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul operaţiunii │
│ │ │se completează cu:│
│ │ │200 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │activului personal│
│ │ │al participantului│
│ │ │de la un alt fond │
│ │ │de pensii │
│ │ │facultative; │
│ │ │202 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │primirea unui │
│ │ │activ cuvenit în │
│ │ │calitate de │
│ │ │beneficiar al unui│
│ │ │participant al │
│ │ │aceluiaşi fond de │
│ │ │pensii │
│ │ │facultative, în │
│ │ │urma decesului │
│ │ │acestuia; │
│ │ │203 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │primirea activelor│
│ │ │rezultate din │
│7 │Codul de │comasarea de │
│ │operaţiune │CNP-uri între │
│ │ │fonduri de pensii │
│ │ │facultative │
│ │ │diferite; │
│ │ │205 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │primirea unor │
│ │ │active cu titlul │
│ │ │de penalizări de │
│ │ │întârziere; │
│ │ │220 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │emitere de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │primirea activului│
│ │ │personal al │
│ │ │participantului de│
│ │ │la un alt fond de │
│ │ │pensii │
│ │ │facultative, ca │
│ │ │urmare a fuziunii │
│ │ │dintre două │
│ │ │fonduri; │
│ │ │266 - pentru │
│ │ │situaţia în care │
│ │ │nu există │
│ │ │transferuri „IN“; │
│ │ │299 - pentru a │
│ │ │raporta alte │
│ │ │tranzacţii de │
│ │ │emitere unităţi de│
│ │ │fond. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul numeric │
│ │ │personal al │
│ │ │participantului se│
│ │ │completează pentru│
│ │ │toate │
│ │ │operaţiunile. │
│8 │CNP │Pentru codul 202 │
│ │ │se va completa cu │
│ │ │CNP-ul │
│ │ │beneficiarului. │
│ │ │Pentru codul 203 │
│ │ │se va completa cu │
│ │ │noul CNP. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Valoarea activului│
│ │ │personal │
│ │ │transferat al unui│
│ │ │participant, │
│ │Valoarea activului│conform extrasului│
│9 │personal │de cont bancar. Se│
│ │transferat (TI) │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Data extrasului de│
│ │ │cont aferent │
│ │Data încasării │încasării │
│10 │disponibilităţilor│disponibilităţilor│
│ │(TI) │ce reprezintă │
│ │ │activul personal │
│ │ │net transferat │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │Data convertirii │Data la care │
│ │disponibilităţilor│activul personal │
│11 │intrate prin │al participantului│
│ │transfer (TI) │a fost convertit │
│ │ │în unităţi de fond│
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Număr de unităţi │
│ │ │de fond alocate ca│
│ │ │urmare a │
│ │Numărul de unităţi│convertirii │
│12 │de fond alocate │activului personal│
│ │(TI) │net al │
│ │ │participantului. │
│ │ │Se utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │VUAN utilizată │
│ │ │pentru convertirea│
│ │VUAN convertire │activului personal│
│13 │(TI) │al │
│ │ │participantului. │
│ │ │Se utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale. │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Data VUAN │
│ │ │utilizată pentru │
│14 │Data VUAN │convertirea │
│ │convertire (TI) │activului personal│
│ │ │net al │
│ │ │participantului │
├────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Totalul numărului │
│ │ │de unităţi de fond│
│ │ │ale fondului de │
│ │Totalul numărului │pensii la data la │
│ │de unităţi de fond│care a avut loc │
│15 │ale fondului la │convertirea │
│ │data la care a │sumelor │
│ │avut loc │transferate (după │
│ │convertirea (TI) │ce s-a realizat │
│ │ │convertirea). Se │
│ │ │utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale. │
└────┴──────────────────┴──────────────────┘
Raportare iniţială (cod 1) 4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1B a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_IN_1_FFF_EEE.xml.p7s, unde: - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul; – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_IN“. 5. Anexa nr. 1B se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară. 6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1B. 7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. Raportare rectificativă (cod 5) 8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1B conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_IN_5_FFF_EEE.xml.p7s b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_IN_5_FFF_EEE.rtf.p7s 10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative. 11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1B se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_IN“. ANEXA 3 (Anexa nr. 1C la Norma nr. 25/2015) Situaţia transferurilor de tip „OUT“ şi utilizarea activului personal al participanţilor pentru luna ..... anul .....
┌───────┬─────────────────┬─────────────┬────┬────┬─────────────┬──────────┬────┬───────┬───────────┬───────┬──────────┬──────────┬───────────────┐
│ │ │Codul │ │ │Codul │ │ │ │Data │Numărul│ │ │Penalitatea de │
│Codul │Codul │fondului de │ │ │fondului la │ │ │ │convertirii│de │VUAN │Data VUAN │transfer │
│de │administratorului│unde s-a │Anul│Luna│care s-a │Codul de │CNP │Data │unităţilor │unităţi│convertire│convertire│reţinută │
│comandă│(OUT) │transferat │ │ │transferat │operaţiune│ │cererii│de fond în │de fond│(TO) │(TO) │participantului│
│ │ │participantul│ │ │participantul│ │ │ │lichidităţi│anulate│ │ │(TO) │
│ │ │(OUT) │ │ │(IN) (TO) │ │ │ │ │(TO) │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼────┼────┼─────────────┼──────────┼────┼───────┼───────────┼───────┼──────────┼──────────┼───────────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col.│Col. 6 │Col. 7 │Col.│Col. 9 │Col. 10 │Col. 11│Col. 12 │Col. 13 │Col. 14 │
│ │ │ │4 │5 │ │ │8 │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────────────────┴─────────────┴────┴────┴─────────────┴──────────┴────┴───────┴───────────┴───────┴──────────┴──────────┴───────────────┘
┌───────────┬───────┬──────────┬──────────┬─────────────┬─────────┬────────────────┬────────┬─────────┬─────────┬───────────┬───────────────┬──────────┐
│ │ │ │ │Valoarea │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │totală a │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │taxelor, │ │ │ │ │ │Modalitatea│Data virării în│ │
│Contribuţia│ │ │ │impozitelor │ │ │ │Valoarea │Data │de plată a │contul bancar │ │
│la │Impozit│ │Taxe │şi │Valoarea │Valoarea totală │Valoarea│plătită │virării │activului │al │Data │
│asigurările│pe │Comisioane│aferente │comisioanelor│minimă │plătită │plătită │din │activului│personal │participantului│mandatului│
│sociale de │venit │bancare │mandatului│bancare/ │garantată│participantului,│din fond│provizion│personal │(cont │sau în contul │poştal │
│sănătate │ │ │poştal │taxelor │(TO) │din care: (TO) │(TO) │(TO) │în contul│bancar sau │bancar al │ │
│(CASS) │ │ │ │poştale │ │ │ │ │DIP │mandat │poştei │ │
│ │ │ │ │suportate de │ │ │ │ │ │poştal) │ │ │
│ │ │ │ │participant │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │(TO) │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │Col. 19 = 15 │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Col. 15 │Col. 16│Col. 17 │Col. 18 │+ 16 + 17 + │Col. 20 │Col. 21 │Col. 22 │Col. 23 │Col. 24 │Col. 25 │Col. 26 │Col. 27 │
│ │ │ │ │18 │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────────┴───────┴──────────┴──────────┴─────────────┴─────────┴────────────────┴────────┴─────────┴─────────┴───────────┴───────────────┴──────────┘
Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1C 1. Anexa nr. 1C se completează de către administratorii de fonduri de pensii. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a transferurilor de tip „OUT“ şi utilizarea activului personal al participanţilor. 3. Câmpurile anexei nr. 1C se completează, după cum urmează:
┌────┬─────────────────┬──────────────────┐
│ │ │ │
│Nr. │ │ │
│crt.│Denumire câmp │Descriere câmp │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul comenzii va │
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│ │ │valori: │
│1 │Codul de comandă │ │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă │
│ │ │ │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul │
│ │Codul │administratorului,│
│2 │administratorului│aşa cum este │
│ │(OUT) │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │Codul fondului de│Codul fondului, │
│ │unde s-a │aşa cum este │
│3 │transferat │înregistrat în │
│ │participantul │Registrul │
│ │(OUT) │A.S.F. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│4 │Anul │Anul de raportare │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Luna pentru care │
│5 │Luna │se întocmeşte │
│ │ │raportarea │
│ │ │ │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │Codul fondului la│Codul noului fond │
│ │care s-a │de pensii la care │
│ │transferat │s-a transferat │
│6 │participantul │participantul, aşa│
│ │(IN) │cum este înscris │
│ │(TO) │în Registrul │
│ │ │A.S.F. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul operaţiunii │
│ │ │se completează cu:│
│ │ │ │
│ │ │301 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │participantului la│
│ │ │un alt fond de │
│ │ │pensii facultative│
│ │ │(transferul la │
│ │ │cerere); │
│ │ │ │
│ │ │303 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │beneficiilor în │
│ │ │cadrul aceluiaşi │
│ │ │fond de pensii │
│ │ │facultative │
│ │ │(decedatul şi │
│ │ │beneficiarul sunt │
│ │ │în registrul │
│ │ │aceluiaşi fond) │
│ │ │ │
│ │ │304 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │corecţia de │
│ │ │CNP-uri (comasări │
│ │ │externe de CNP-uri│
│ │ │aparţinând │
│ │ │aceleiaşi persoane│
│ │ │la fonduri de │
│ │ │pensii facultative│
│ │ │diferite); │
│ │ │ │
│ │ │306 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor │
│ │ │de pensie prin │
│ │ │plată unică; │
│ │ │ │
│ │ │307 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor │
│ │ │de invaliditate │
│ │ │prin plată unică; │
│ │ │ │
│ │ │308 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor │
│ │ │de deces prin │
│ │ │plată unică; │
│ │ │ │
│ │ │311 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │administrativ al │
│ │ │participantului la│
│ │ │fondul de pensii │
│ │ │facultative │
│ │ │absorbant ca efect│
│ │ │al fuziunii │
│ │ │fondurilor de │
│ │ │pensii facultative│
│ │ │(se │
│ │Codul de │aplică │
│7 │operaţiune │participanţilor │
│ │ │care nu au depus │
│ │ │cereri de transfer│
│ │ │de la fondul de │
│ │ │pensii facultative│
│ │ │absorbit spre alte│
│ │ │fonduri, în │
│ │ │perioada │
│ │ │fuziunii); │
│ │ │ │
│ │ │313 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │nerevendicarea în │
│ │ │termenul general │
│ │ │de prescripţie a │
│ │ │drepturilor │
│ │ │cuvenite în │
│ │ │calitate de │
│ │ │beneficiar; │
│ │ │ │
│ │ │320 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │transferul │
│ │ │participantului la│
│ │ │un alt fond, ca │
│ │ │urmare a │
│ │ │procesului │
│ │ │de fuziune; │
│ │ │ │
│ │ │321 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor │
│ │ │de pensie prin │
│ │ │plăţi eşalonate; │
│ │ │ │
│ │ │322 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor │
│ │ │de invaliditate │
│ │ │prin plăţi │
│ │ │eşalonate; │
│ │ │ │
│ │ │323 - pentru │
│ │ │tranzacţia de │
│ │ │anulare de unităţi│
│ │ │de fond │
│ │ │determinată de │
│ │ │plata drepturilor │
│ │ │de deces prin │
│ │ │plăţi eşalonate; │
│ │ │ │
│ │ │324 - pentru │
│ │ │înregistrarea unei│
│ │ │diferenţe pozitive│
│ │ │la │
│ │ │soldul datorat │
│ │ │participantului/ │
│ │ │beneficiarului │
│ │ │cauzat de o │
│ │ │returnare a │
│ │ │mandatului │
│ │ │poştal sau a │
│ │ │viramentului │
│ │ │bancar; │
│ │ │ │
│ │ │366 - pentru │
│ │ │situaţia în care │
│ │ │nu există │
│ │ │transferuri │
│ │ │„OUT“; │
│ │ │ │
│ │ │399 - pentru a │
│ │ │raporta alte │
│ │ │tranzacţii de │
│ │ │anulare unităţi │
│ │ │de fond. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul numeric │
│ │ │personal al │
│ │ │participantului se│
│ │ │completează │
│ │ │pentru toate │
│ │ │operaţiunile. │
│ │ │Pentru codul 303 │
│ │ │se va completa │
│8 │(CNP) │CNP-ul │
│ │ │decedatului, │
│ │ │iar pentru codul │
│ │ │308 se va completa│
│ │ │CNP-ul │
│ │ │beneficiarului. │
│ │ │Pentru 304 se va │
│ │ │completa cu │
│ │ │vechiul CNP. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data primirii │
│ │ │documentaţiei │
│9 │Data cererii │complete pentru │
│ │ │cererea de │
│ │ │plată a activului │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data la care │
│ │Data convertirii │unităţile de fond │
│10 │unităţilor de │ale │
│ │fond în │participantului au│
│ │lichidităţi │fost convertite în│
│ │ │lichidităţi │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Numărul de unităţi│
│ │Numărul de │de fond anulate │
│11 │unităţi de fond │(TO). Se │
│ │anulate (TO) │utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea VUAN │
│ │ │utilizat pentru │
│ │ │calculul activului│
│12 │VUAN convertire │personal │
│ │(TO) │al │
│ │ │participantului. │
│ │ │Se utilizează 6 │
│ │ │poziţii zecimale. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data VUAN utilizat│
│ │Data VUAN │pentru calculul │
│13 │convertire (TO) │activului personal│
│ │ │al │
│ │ │participantului │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a │
│ │ │penalităţii de │
│ │Penalitatea de │transfer. Se │
│14 │transfer reţinută│utilizează │
│ │participantului │2 poziţii │
│ │(TO) │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte punctul.│
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în │
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată activ │
│ │Contribuţia la │personal, │
│ │asigurările │după caz, conform │
│15 │sociale de │prevederilor │
│ │sănătate │legale în vigoare.│
│ │(CASS) │Se utilizează 2 │
│ │ │poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte punctul.│
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în │
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată activ │
│ │ │personal, │
│ │ │după caz, conform │
│16 │Impozit pe venit │prevederilor │
│ │ │legale în vigoare.│
│ │ │Se utilizează 2 │
│ │ │poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte punctul.│
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în │
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată activ │
│ │ │personal, │
│17 │Comisioane │după caz. Se │
│ │bancare │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în │
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată activ │
│ │ │personal, │
│18 │Taxe aferente │după caz. Se │
│ │mandatului poştal│utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea totală a │
│ │ │taxelor, │
│ │Valoarea totală a│impozitelor şi │
│ │taxelor, │comisioanelor │
│ │impozitelor şi │bancare/taxelor │
│19 │comisioanelor │poştale. Se │
│ │bancare/taxelor │utilizează 2 │
│ │poştale suportate│poziţii zecimale, │
│ │de participant │iar ca separator │
│ │ │se │
│ │ │foloseşte punctul.│
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea minimă │
│ │ │garantată. Se │
│ │Valoarea minimă │utilizează 2 │
│20 │garantată (TO) │poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte punctul.│
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a │
│ │Valoarea totală │sumei transferate.│
│ │plătită │Se utilizează 2 │
│21 │participantului, │poziţii zecimale, │
│ │din care: │iar ca separator │
│ │(TO) │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a │
│ │ │sumei plătite din │
│ │ │contul fondului de│
│ │ │pensii facultative│
│ │ │în contul │
│ │ │participantului │
│ │ │sau în contul │
│ │ │furnizorului de │
│ │ │servicii poştale, │
│ │Valoarea plătită │conform extrasului│
│22 │din fond (TO) │de cont, diminuată│
│ │ │cu contravaloarea │
│ │ │taxelor poştale în│
│ │ │cazul plăţilor │
│ │ │efectuate prin │
│ │ │mandat poştal. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a │
│ │ │sumei transferate │
│ │ │- din provizionul │
│ │ │tehnic constituit │
│ │ │de administrator -│
│ │ │din contul de │
│ │ │provizion tehnic │
│ │ │al │
│ │ │administratorului │
│ │ │fondului de pensii│
│ │Valoarea plătită │actual în contul │
│23 │din provizion │DIP, respectiv în │
│ │(TO) │contul │
│ │ │de TRANSFER al │
│ │ │noului fond de │
│ │ │pensii │
│ │ │facultative, │
│ │ │conform extrasului│
│ │ │de cont. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data virării │
│ │ │activului personal│
│ │ │în contul DIP, │
│ │ │conform │
│ │Data virării │extrasului de │
│24 │activului │cont. Se │
│ │personal în │completează pentru│
│ │contul DIP │invaliditate, │
│ │ │deces şi │
│ │ │deschiderea │
│ │ │dreptului la │
│ │ │pensie. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Modalitatea de │
│ │ │plată a activului │
│ │ │personal (cont │
│ │ │bancar │
│ │ │sau mandat │
│ │Modalitatea de │poştal). Pentru │
│ │plată a activului│cont bancar se │
│ │personal (cont │foloseşte „C“, iar│
│25 │bancar │pentru mandat │
│ │sau mandat │poştal se │
│ │poştal) │foloseşte „M“. Se │
│ │ │completează pentru│
│ │ │invaliditate, │
│ │ │deces şi │
│ │ │deschiderea │
│ │ │dreptului la │
│ │ │pensie. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data virării în │
│ │ │contul bancar al │
│ │ │participantului │
│ │Data virării în │sau în │
│ │contul bancar al │contul bancar al │
│26 │participantului │poştei. Se │
│ │sau în │completează pentru│
│ │contul bancar al │invaliditate, │
│ │poştei │deces şi │
│ │ │deschiderea │
│ │ │dreptului la │
│ │ │pensie. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data mandatului │
│ │ │poştal este data │
│ │ │emiterii facturii │
│ │ │de │
│ │ │către operatorul │
│ │Data mandatului │de servicii │
│27 │poştal │poştale, care │
│ │ │certifică data │
│ │ │operării │
│ │ │mandatului │
│ │ │poştal către │
│ │ │participant/ │
│ │ │beneficiar. │
└────┴─────────────────┴──────────────────┘
Raportare iniţială (cod 1) 4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1C. a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_OUT_1_FFF_EEE.xml.p7s unde: - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul; – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_OUT“. 5. Anexa nr. 1C se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară. 6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1C. 7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. Raportare rectificativă (cod 5) 8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_OUT_5_FFF_EEE.xml.p7s. b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_OUT_5_FFF_EEE.rtf.p7s 10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative. 11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_OUT“. ANEXA 4 (Anexa nr. 1D la Norma nr. 25/2015) Structura numărului de participanţi pentru luna ………….. anul ………………
┌────────────┬────────────────────────────────────┬───────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┬─────────────┐
│ │Persoane care au dobândit calitatea │ │Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul │ │Din care │
│ │de participant în cursul lunii │ │lunii │ │ │
│ ├───────┬──────────┬────────┬────────┼───────────┼──────┬────────────┬────────┬─────────────────┬─────────────┬────────┤ ├───────┬─────┤
│ │ │ │Transfer│ │ │ │ │ │ │ │ │Sold final de │ │ │
│Codul │ │ │în │ │Plată de │Deces,│ │Transfer│Hotărâre │ │ │participanţi │ │ │
│categoriei │Act de │ │cadrul │ │activ ca │cu │Pensionare │de la un│judecătorească/ │Nerevendicare│ │în ultima zi │ │ │
│ │aderare│Repartizat│fondului│Alte │urmare a │plată │de │fond de │Decizie a │în termenul │Alte │calendaristică│Bărbaţi│Femei│
│ │semnat │aleatoriu │de la un│situaţii│deschiderii│de │invaliditate│pensii │administratorului│de │situaţii│a lunii │ │ │
│ │ │ │alt fond│ │dreptului │activ │ │la altul│de anulare de │prescripţie │ │ │ │ │
│ │ │ │de │ │la pensie │ │ │ │unităţi de fond │ │ │ │ │ │
│ │ │ │pensii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │Col. 5 │Col. 6 │Col. 7│Col. 8 │Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12 │Col. 13 │Col. 14│Col. │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │15 │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Număr de │ │0 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│participanţi│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Din care: │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Până la 20 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 20-24 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 25-29 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 30-34 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 35-39 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 40-44 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 45-49 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 50-54 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 55-59 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Între 60-64 │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│de ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼───────┼──────────┼────────┼────────┼───────────┼──────┼────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┼───────┼─────┤
│Peste 65 de │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │X │ │ │
│ani │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴───────┴──────────┴────────┴────────┴───────────┴──────┴────────────┴────────┴─────────────────┴─────────────┴────────┴──────────────┴───────┴─────┘
Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1D 1. Anexa nr. 1D se completează de către administratorii de fonduri de pensii. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a structurii numărului de participanţi, în funcţie de dobândirea şi încetarea calităţii de participant, cât şi împărţirea acestuia în funcţie de gen. 3. Câmpurile anexei nr. 1D se completează, după cum urmează:
┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│Nr. │Denumire câmp │Descriere câmp │
│crt.│ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Codul comenzii va│
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│ │Cod comandă │valori: 1 = │
│ │ │raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Categorii de │
│1 │Codul categoriei │participanţi pe │
│ │ │grupe de vârstă │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane care au │
│ │ │dobândit │
│ │Persoane care au │calitatea de │
│ │dobândit │participant în │
│ │calitatea de │cursul lunii, ca │
│2 │participant în │urmare a semnării│
│ │cursul lunii - │unui act de │
│ │Act de aderare │aderare │
│ │semnat │individual de │
│ │ │aderare la un │
│ │ │fond de pensii │
│ │ │facultativ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Persoane care au │ │
│ │dobândit │ │
│ │calitatea de │Se completează cu│
│ │participant în │0 pentru │
│3 │cursul lunii - │fondurile din │
│ │Act de aderare │Pilon 3. │
│ │validat de │ │
│ │instituţiile de │ │
│ │evidenţă │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane care au │
│ │ │dobândit │
│ │ │calitatea de │
│ │ │participant în │
│ │ │cursul lunii, ca │
│ │ │urmare a │
│ │ │solicitării │
│ │ │transferului în │
│ │ │cadrul fondului │
│ │Persoane care au │de pensii, de la │
│ │dobândit │un alt de fond de│
│ │calitatea de │pensii. Se iau în│
│ │participant în │considerare │
│4 │cursul lunii - │persoanele care │
│ │Transfer în │au depus o cerere│
│ │cadrul fondului │de transfer la │
│ │de la un alt fond│administratorul │
│ │de pensii │fondului de │
│ │ │pensii de la care│
│ │ │s-a solicitat │
│ │ │transferul şi au │
│ │ │dobândit │
│ │ │calitatea de │
│ │ │participant la │
│ │ │noul fond de │
│ │ │pensii │
│ │ │facultative. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane care au │
│ │ │dobândit │
│ │Persoane care au │calitatea de │
│ │dobândit │participant în │
│5 │calitatea de │cursul lunii, │
│ │participant în │prin alte │
│ │cursul lunii - │situaţii │
│ │Alte situaţii │excepţionale ce │
│ │ │nu sunt prevăzute│
│ │ │anterior │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Persoane pentru │Persoane pentru │
│ │care calitatea de│care calitatea de│
│ │participant a │participant a │
│ │încetat în cursul│încetat în cursul│
│6 │lunii - Plată de │lunii - Plată de │
│ │activ ca urmare a│activ ca urmare a│
│ │deschiderii │deschiderii │
│ │dreptului la │dreptului la │
│ │pensie │pensie │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Persoane pentru │Persoane pentru │
│ │care calitatea de│care calitatea de│
│7 │participant a │participant a │
│ │încetat în cursul│încetat în cursul│
│ │lunii - Deces │lunii - Deces │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Persoane pentru │Persoane pentru │
│ │care calitatea de│care calitatea de│
│ │participant a │participant a │
│8 │încetat în cursul│încetat în cursul│
│ │lunii - │lunii - │
│ │Pensionare de │Pensionare de │
│ │invaliditate │invaliditate │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane pentru │
│ │ │care calitatea de│
│ │ │participant a │
│ │ │încetat în cursul│
│ │ │lunii, ca urmare │
│ │ │a transferului la│
│ │ │un alt fond de │
│ │ │pensii. Se iau în│
│ │Persoane pentru │considerare │
│ │care calitatea de│persoanele care │
│ │participant a │au depus o cerere│
│9 │încetat în cursul│de transfer la │
│ │lunii - Transfer │administratorul │
│ │de la un fond la │fondului de │
│ │altul │pensii de la care│
│ │ │s-a solicitat │
│ │ │transferul şi au │
│ │ │dobândit │
│ │ │calitatea de │
│ │ │participant la │
│ │ │noul fond de │
│ │ │pensii │
│ │ │facultative │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Persoane pentru │Persoane pentru │
│ │care calitatea de│care calitatea de│
│ │participant a │participant a │
│ │încetat în cursul│încetat în cursul│
│ │lunii - Hotărâre │lunii, ca urmare │
│10 │judecătorească/ │a unei hotărâri │
│ │Decizia │judecătoreşti sau│
│ │administratorului│ca urmare a │
│ │de anulare de │deciziei │
│ │unităţi │administratorului│
│ │ │de desfiinţare │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane pentru │
│ │ │care calitatea de│
│ │ │participant a │
│ │ │încetat în cursul│
│ │Persoane pentru │lunii ca urmare a│
│ │care calitatea de│tranzacţiei de │
│ │participant a │anulare a │
│11 │încetat în cursul│unităţilor de │
│ │lunii - │fond determinată │
│ │Nerevendicare în │de nerevendicarea│
│ │termenul de │în termenul │
│ │prescripţie │general de │
│ │ │prescripţie a │
│ │ │drepturilor │
│ │ │cuvenite │
│ │ │beneficiarilor │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Persoane pentru │
│ │Persoane pentru │care calitatea de│
│ │care calitatea de│participant a │
│ │participant a │încetat în cursul│
│12 │încetat în cursul│lunii, prin alte │
│ │lunii - Alte │situaţii │
│ │situaţii │excepţionale ce │
│ │ │nu sunt prevăzute│
│ │ │anterior │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Sold final de │
│ │ │participanţi în │
│ │ │ultima zi │
│ │ │calendaristică a │
│ │ │lunii = Sold │
│ │Sold final de │iniţial + │
│ │participanţi în │Persoane care au │
│13 │ultima zi │dobândit │
│ │calendaristică a │calitatea de │
│ │lunii │participant în │
│ │ │cursul lunii – │
│ │ │Persoane pentru │
│ │ │care calitatea de│
│ │ │participant a │
│ │ │încetat în cursul│
│ │ │lunii │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Număr de persoane│
│ │ │de sex masculin │
│ │ │care intră în │
│ │ │compoziţia │
│ │ │soldului final de│
│ │ │participanţi în │
│ │ │ultima zi │
│ │ │calendaristică a │
│14 │Bărbaţi │lunii. Încadrarea│
│ │ │pe grupele de │
│ │ │vârstă se face │
│ │ │luând în │
│ │ │considerare │
│ │ │vârsta împlinită │
│ │ │la data pentru │
│ │ │care se │
│ │ │întocmeşte │
│ │ │raportul │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Număr de persoane│
│ │ │de sex feminin │
│ │ │care intră în │
│ │ │compoziţia │
│ │ │soldului final de│
│ │ │participanţi în │
│ │ │ultima zi │
│ │ │calendaristică a │
│15 │Femei │lunii. Încadrarea│
│ │ │pe grupele de │
│ │ │vârstă se face │
│ │ │luând în │
│ │ │considerare │
│ │ │vârsta împlinită │
│ │ │la data pentru │
│ │ │care se │
│ │ │întocmeşte │
│ │ │raportul. │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘
Raportare iniţială (cod 1) 4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1D a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă: YYYYMM_STRUCTURA_PARTICIPANTI_1_FFF_EEE.xml.p7s unde: - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul; – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „STRUCTURA_PARTICIPANTI“. 5. Anexa nr. 1D se întocmeşte lunar şi se transmite către A.S.F., în termen de 2 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară. 6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1D. 7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. Raportare rectificativă (cod 5) 8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1D conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_STRUCTURA_PARTICIPANTI_5_FFF_EEE.xml.p7s b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_STRUCTURA_PARTICIPANTI_5_FFF_EEE.rtf.p7s 10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. (9) determină respingerea raportării rectificative. 11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1D se încarcă în SIR, în folderul dedicat „STRUCTURA_PARTICIPANTI“. ANEXA 5 (Anexa nr. 1E la Norma nr. 25/2015) Situaţia contului colector al fondului de pensii facultative pentru luna ……………. anul ……………..
┌───────┬─────────────────┬────────┬────┬────┬─────────┬──────────────┬──────────────┐
│ │ │ │ │ │Sold │Valoarea │Valoarea │
│Codul │ │ │ │ │iniţial │disponibilului│disponibilului│
│de │Codul │Codul │Anul│Luna│la │încasat în │convertit în │
│comandă│administratorului│fondului│ │ │începutul│luna de │unităţi de │
│ │ │ │ │ │perioadei│raportare │fond în luna │
│ │ │ │ │ │ │ │de raportare │
├───────┼─────────────────┼────────┼────┼────┼─────────┼──────────────┼──────────────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col.│Col. 6 │Col. 7 │Col. 8 │
│ │ │ │4 │5 │ │ │ │
└───────┴─────────────────┴────────┴────┴────┴─────────┴──────────────┴──────────────┘
┌───────────────┬──────────────┬─────────┬────────────────────┬─────────┐
│ │ │ │Din care: │ │
│ │ │ ├──────────┬─────────┤ │
│Valoarea │ │ │ │Sume cu │ │
│comisioanelor │Valoarea │Sold │Sume │vechime │ │
│reţinute din │disponibilului│final la │aflate în │mai mare │Sume │
│contribuţiile │neconvertit şi│sfârşitul│termenul │de 4 zile│prescrise│
│brute ale │restituit │perioadei│legal de │de la │ │
│participanţilor│ │ │convertire│data │ │
│ │ │ │ │încasării│ │
│ │ │ │ │lor │ │
├───────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │Col. 11 =│ │ │ │
│Col. 9 │Col. 10 │6 + 7 – 8│Col. 12 │Col. 13 │Col. 14 │
│ │ │– 9 – 10 │ │ │ │
└───────────────┴──────────────┴─────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1E 1. Anexa nr. 1E se completează de către administratorii de fonduri de pensii. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare al contului colector. 3. Câmpurile anexei nr. 1E se completează, după cum urmează:
┌────┬─────────────────┬──────────────────┐
│Nr. │Denumire câmp │Descriere câmp │
│crt.│ │ │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul comenzii va │
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│1 │Codul de comandă │valori: │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul │
│ │Codul │administratorului,│
│2 │administratorului│aşa cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Codul fondului de │
│ │ │pensii, aşa cum │
│3 │Codul fondului │este înregistrat │
│ │ │în Registrul │
│ │ │A.S.F. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│4 │Anul │Anul de raportare │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Luna pentru care │
│5 │Luna │se întocmeşte │
│ │ │raportarea │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Soldul iniţial al │
│ │ │contului colector,│
│ │ │la începutul │
│ │ │perioadei, conform│
│ │Sold iniţial la │documentelor │
│6 │începutul │justificative. Se │
│ │perioadei │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Valoarea │
│ │ │disponibilului │
│ │ │încasat în luna de│
│ │Valoarea │raportare, conform│
│ │disponibilului │documentelor │
│7 │încasat în luna │justificative. Se │
│ │de raportare │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Valoarea │
│ │ │disponibilului │
│ │ │convertit în │
│ │Valoarea │unităţi de fond în│
│ │disponibilului │luna de raportare,│
│ │convertit în │conform │
│8 │unităţi de fond │documentelor │
│ │în luna de │justificative. Se │
│ │raportare │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Valoarea │
│ │ │comisioanelor │
│ │ │reţinute din │
│ │ │contribuţiile │
│ │Valoarea │brute ale │
│ │comisioanelor │participanţilor, │
│9 │reţinute din │conform │
│ │contribuţiile │documentelor │
│ │brute ale │justificative. Se │
│ │participanţilor │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Valoarea │
│ │ │disponibilului │
│ │ │virat eronat şi │
│ │ │necuvenit fondului│
│ │Valoarea │de pensii, conform│
│10 │disponibilului │documentelor │
│ │neconvertit şi │justificative. Se │
│ │restituit │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Sold final al │
│ │ │contului colector,│
│ │ │la sfârşitul │
│ │ │perioadei, conform│
│ │Sold final la │documentelor │
│11 │sfârşitul │justificative. Se │
│ │perioadei │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Sume aflate în │
│ │ │termenul legal de │
│ │Sume aflate în │convertire. Se │
│12 │termenul legal de│utilizează 2 │
│ │convertire │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Sume cu vechime │
│ │ │mai mare de 4 zile│
│ │ │de la data │
│ │ │încasării lor, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │justificative. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale, │
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. În cazul │
│ │ │în care există │
│ │ │sume rămase de │
│ │ │convertit, cu │
│ │ │vechime mai mare │
│ │ │de 4 zile de la │
│ │ │data încasării │
│ │ │lor, │
│ │ │administratorul │
│ │ │este obligat să │
│ │ │întocmească şi să │
│ │Sume cu vechime │transmită A.S.F. o│
│ │mai mare de 4 │notă explicativă │
│13 │zile de la data │care să detalieze │
│ │încasării lor │cel puţin │
│ │ │informaţii cu │
│ │ │privire la: │
│ │ │a) vechimea │
│ │ │acestor sume; │
│ │ │b) demersurile │
│ │ │realizate de │
│ │ │administrator cu │
│ │ │privire la │
│ │ │identificarea │
│ │ │plătitorului/ │
│ │ │plătitorilor; │
│ │ │c) motivele care │
│ │ │au determinat │
│ │ │nerestituirea │
│ │ │sumelor. │
│ │ │Nota explicativă │
│ │ │se transmite │
│ │ │electronic, în │
│ │ │format pdf, │
│ │ │semnată cu │
│ │ │semnătură │
│ │ │electronică │
│ │ │extinsă. │
├────┼─────────────────┼──────────────────┤
│ │ │Sume prescrise │
│ │ │pentru care │
│ │ │administratorul │
│ │ │poate face dovada │
│ │ │că a informat │
│ │ │participanţii/ │
│ │ │beneficiarii al │
│14 │Sume prescrise │căror activ │
│ │ │personal a fost │
│ │ │prescris şi că în │
│ │ │prealabil aceştia │
│ │ │nu au solicitat │
│ │ │plata sumelor timp│
│ │ │de trei ani de la │
│ │ │data informării │
└────┴─────────────────┴──────────────────┘
Raportare iniţială (cod 1) 4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1E. a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă: YYYYMM_CONT_COLECTOR_1_FFF_EEE.xml.p7s, unde: - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul; – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „CONT_COLECTOR“. 5. Metodologia de transmitere electronică a notei explicative: a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă: YYYYMM_CONT_COLECTOR_1_FFF_EEE.xml.p7s, unde: - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmită nota; – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. b) Fişierul definit conform lit. a) se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. c) Fişierul definit conform lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „CONT_COLECTOR“. d) Fişierele definite conform pct. 4 şi lit. a)-c) ale prezentului punct se transmit concomitent. 6. Anexa nr. 1E se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară. 7. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1E. 8. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. Raportare rectificativă (cod 5) 9. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 10. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1E conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_CONT_COLECTOR_5_FFF_EEE.xml.p7s b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_CONT_COLECTOR_5_FFF_EEE.rtf.p7s 11. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 10 determină respingerea raportării rectificative. 12. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1E se încarcă în SIR, în folderul dedicat „CONT_COLECTOR“. ANEXA 6 (Anexa nr. 1F la Norma nr. 25/2015) Raport privind plăţile eşalonate pentru luna ……………...… anul …………………….
┌───────┬─────────────────┬────────┬────┬────┬──────────┬────┐
│Codul │ │Codul │ │ │ │ │
│de │Codul │fondului│Anul│Luna│Codul de │CNP │
│comandă│administratorului│de │ │ │operaţiune│ │
│ │ │pensii │ │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼────────┼────┼────┼──────────┼────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col.│Col.│Col. 6 │Col.│
│ │ │ │4 │5 │ │7 │
└───────┴─────────────────┴────────┴────┴────┴──────────┴────┘
┌────────┬───────────┬───────┬──────────┬──────────┬─────────────┬────────┐
│ │ │ │ │ │Valoarea │ │
│ │ │ │ │ │totală a │ │
│ │ │ │ │ │taxelor, │ │
│ │Contribuţia│ │ │ │impozitelor │ │
│Valoarea│la │Impozit│ │Taxe │şi │Valoarea│
│rată │asigurările│pe │Comisioane│aferente │comisioanelor│rată │
│lunară │sociale de │venit │bancare │mandatului│bancare/ │lunară │
│brută │sănătate │ │ │poştal │taxelor │netă │
│ │(CASS) │ │ │ │poştale │ │
│ │ │ │ │ │suportate de │ │
│ │ │ │ │ │participant │ │
│ │ │ │ │ │(TO) │ │
├────────┼───────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────────┼────────┤
│Col. 8 │Col. 9 │Col. 10│Col. 11 │Col. 12 │Col. 13 = 9 +│Col. 14 │
│ │ │ │ │ │10 + 11 + 12 │= 8 – 13│
└────────┴───────────┴───────┴──────────┴──────────┴─────────────┴────────┘
┌───────┬─────┬──────┬─────────┬─────┬───────────┬───────────────┐
│ │ │ │ │ │Modalitatea│Data virării în│
│ │Număr│Suma │ │ │de plată a │contul bancar │
│Numărul│total│totală│Sold │Sold │ratei │al │
│ratei │rate │de │plăţi │de │(cont │participantului│
│actuale│de │plată │efectuate│plată│bancar sau │sau în contul │
│ │plată│ │ │ │mandat │bancar al │
│ │ │ │ │ │poştal) │poştei │
├───────┼─────┼──────┼─────────┼─────┼───────────┼───────────────┤
│Col. 15│Col. │Col. │Col. 18 │Col. │Col. 20 │Col. 21 │
│ │16 │17 │ │19 │ │ │
└───────┴─────┴──────┴─────────┴─────┴───────────┴───────────────┘
┌──────────────┬────────┬──────────────┐
│Data │Data │Valoare rată │
│mandatului │cererii │reziduală │
│poştal │ │ │
├──────────────┼────────┼──────────────┤
│Col. 22 │Col. 23 │Col. 24 │
└──────────────┴────────┴──────────────┘
Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1F 1. Anexa nr. 1F se completează de către administratorii de fonduri de pensii facultative. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare pentru plată eşalonată a activului personal. 3. Câmpurile anexei nr. 1F se completează, după cum urmează:
┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│ │ │ │
│Nr. │ │ │
│crt.│Denumire câmp │Descriere câmp │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul comenzii va│
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│ │ │valori: │
│1 │Codul de comandă │ │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă │
│ │ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │Codul │Codul │
│ │administratorului│administratorului│
│2 │ │aşa cum este │
│ │(OUT) │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │Codul fondului de│Codul fondului, │
│ │unde se │aşa cum este │
│3 │efectuează plata │înregistrat în │
│ │eşalonată │Registrul │
│ │ │A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│4 │Anul │Anul de raportare│
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Luna pentru care │
│5 │Luna │se întocmeşte │
│ │ │raportarea │
│ │ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul operaţiunii│
│ │ │se completează │
│ │ │cu: │
│ │ │ │
│ │ │601 - pentru │
│ │ │plata unei rate │
│ │ │lunare egale │
│ │ │ │
│ │ │602 - pentru │
│ │ │plata ratei │
│ │ │reziduale │
│ │ │ │
│ │ │603 - pentru │
│ │ │plata unică │
│ │ │efectuată la │
│ │ │cererea │
│ │ │participantului/ │
│ │ │beneficiarului │
│ │ │ │
│ │ │612 - pentru │
│ │ │înregistrarea │
│ │ │unei diferenţe │
│ │ │pozitive la │
│ │ │soldul datorat │
│ │ │participantului/ │
│ │ │beneficiarului │
│ │ │cauzat de o │
│ │ │returnare a │
│ │ │mandatului │
│ │ │poştal sau a │
│ │ │viramentului │
│ │ │bancar │
│ │ │ │
│6 │Codul de │613 - pentru │
│ │operaţiune │operaţiuni │
│ │ │determinate de │
│ │ │nerevendicarea în│
│ │ │termenul general │
│ │ │de prescripţie a │
│ │ │drepturilor │
│ │ │cuvenite în │
│ │ │calitate de │
│ │ │beneficiar │
│ │ │ │
│ │ │614 - pentru │
│ │ │operaţiuni │
│ │ │determinate de │
│ │ │transferul │
│ │ │administrativ al │
│ │ │participantului/ │
│ │ │beneficiarului la│
│ │ │fondul de pensii │
│ │ │facultative │
│ │ │absorbant ca │
│ │ │efect al fuziunii│
│ │ │a două fonduri de│
│ │ │pensii │
│ │ │facultative │
│ │ │ │
│ │ │615 - pentru │
│ │ │operaţiuni │
│ │ │determinate de │
│ │ │corecţia de │
│ │ │CNP-uri │
│ │ │ │
│ │ │699 - pentru │
│ │ │orice alte │
│ │ │operaţiuni. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Codul numeric │
│ │ │personal al │
│7 │CNP │participantului │
│ │ │se completează │
│ │ │pentru toate │
│ │ │operaţiunile. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a│
│ │ │sumei brute │
│ │ │transferate. Se │
│ │Valoarea rată │utilizează │
│8 │lunară brută │2 poziţii │
│ │ │zecimale, iar ca │
│ │ │separator se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează │
│ │ │conform │
│ │Contribuţia la │prevederilor │
│ │asigurările │legale în │
│9 │sociale de │vigoare. │
│ │sănătate │Se utilizează 2 │
│ │(CASS) │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează │
│ │ │conform │
│ │ │prevederilor │
│ │ │legale în │
│10 │Impozit pe venit │vigoare. │
│ │ │Se utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în│
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată prin │
│ │ │virament │
│ │Comisioane │bancar, după caz.│
│11 │bancare │Se utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Se completează în│
│ │ │situaţiile de │
│ │ │plată prin mandat│
│ │ │poştal, după caz.│
│12 │Taxe aferente │Se utilizează 2 │
│ │mandatului poştal│poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea totală a│
│ │Valoarea totală a│taxelor, │
│ │taxelor, │impozitelor şi │
│ │impozitelor şi │comisioanelor │
│ │comisioanelor │bancare/taxelor │
│13 │bancare/taxelor │poştale. Se │
│ │poştale suportate│utilizează 2 │
│ │de participant │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │(TO) │se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea în lei a│
│ │ │sumei brute │
│ │ │transferate, │
│ │ │diminuată cu │
│ │ │valoarea totală a│
│ │ │taxelor, │
│ │ │impozitelor şi │
│ │ │comisioanelor │
│14 │Valoarea rată │bancare/taxelor │
│ │lunară netă │poştale │
│ │ │suportate de │
│ │ │participant. Se │
│ │ │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se │
│ │ │foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Numărul tranşei │
│ │Numărul ratei │actuale plătite │
│15 │actuale │în luna pentru │
│ │ │care se │
│ │ │face raportarea │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Număr total │
│ │Număr total rate │tranşe de plată, │
│16 │de plată │conform cererii │
│ │ │de │
│ │ │plată │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Suma totală de │
│ │ │plată către │
│ │ │participant/ │
│ │Suma totală de │beneficiar, │
│17 │plată │actualizată │
│ │ │inclusiv cu │
│ │ │eventualele │
│ │ │rectificări │
│ │ │pozitive │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Suma ratelor │
│ │ │lunare brute │
│ │ │plătite până în │
│ │ │luna curentă, │
│18 │Sold plăţi │inclusiv. Se │
│ │efectuate │utilizează 2 │
│ │ │poziţii zecimale,│
│ │ │iar ca separator │
│ │ │se foloseşte │
│ │ │punctul. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Diferenţa dintre │
│ │ │valoarea totală │
│19 │Sold de plată │de plată şi │
│ │ │soldul │
│ │ │plăţilor │
│ │ │efectuate │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Modalitatea de │
│ │ │plată a ratei │
│ │Modalitatea de │(cont bancar sau │
│ │plată a ratei │mandat │
│20 │(cont bancar sau │poştal). Pentru │
│ │mandat │cont bancar se │
│ │poştal) │foloseşte „C“, │
│ │ │iar pentru mandat│
│ │ │poştal se │
│ │ │foloseşte „M“. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data virării │
│ │ │activului │
│ │Data virării în │personal în │
│ │contul bancar al │contul bancar al │
│ │participantului │participantului │
│21 │sau în │sau în contul │
│ │contul bancar al │bancar al poştei,│
│ │poştei │conform │
│ │ │extrasului de │
│ │ │cont │
│ │ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data mandatului │
│ │ │poştal este data │
│ │ │emiterii facturii│
│ │ │de │
│ │ │către operatorul │
│ │Data mandatului │de servicii │
│22 │poştal │poştale, care │
│ │ │certifică data │
│ │ │operării │
│ │ │mandatului │
│ │ │poştal către │
│ │ │participant/ │
│ │ │beneficiar. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Data primirii │
│ │ │documentaţiei │
│ │ │complete pentru │
│ │ │cererea de │
│23 │Data cererii │plată cea mai │
│ │ │recentă, inclusiv│
│ │ │pentru cererea de│
│ │ │plată unică a │
│ │ │ratelor lunare │
│ │ │rămase de plătit │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │Valoarea ratei │
│ │ │reziduale de │
│ │ │plată, │
│24 │Valoare rată │actualizată │
│ │reziduală │inclusiv │
│ │ │cu eventualele │
│ │ │rectificări │
│ │ │pozitive │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘
Raportare iniţială (cod 1) 4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1F a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă: YYYYMM_PLATI_ESALONATE_1_FFF_EEE.xml.p7s, unde: - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul; – FFF reprezintă codul fondului de pensii facultative înregistrat în Registrul A.S.F.; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5; c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat ,,PLATI_ESALONATE“. 5. Anexa nr. 1F se întocmeşte lunar şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară. 6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1F. 7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. Raportare rectificativă (cod 5) 8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1F conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_PLATI_ESALONATE_5_FFF_EEE.xml.p7s; b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_ PLATI_ESALONATE _5_FFF_EEE.rtf.p7s. 10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative. 11. Raportarea rectificativă pentru anexa 1F se încarcă în SIR, în folderul dedicat „PLATI_ESALONATE“. ANEXA 7 (Anexa nr. 11 la Norma nr. 25/2015) Administrator fond ……………………………………………. Cod administrator ………………………... Fond de pensii ………………………….… Cod fond …………………………………. Raport actuarial pentru anul …………….. 1. Certificat actuarial, care va cuprinde: a) valoarea calculată a provizionului tehnic; b) opinia actuarului cu privire la adecvarea valorii calculate a provizionului tehnic; c) opinia actuarului cu privire la respectarea prevederilor legale, în vigoare, în calculul provizionului tehnic. 2. Prezentarea datelor statistice utilizate în calcul şi a surselor emitente, care va cuprinde: a) tabelele biometrice: (i) mortalitate; (ii) invaliditate; b) alte date statistice utilizate în calcul. 3. Descrierea succintă a garanţiilor schemei de pensii private pentru care s-a efectuat calculul 4. Prezentarea activelor care constituie provizionul tehnic, care va cuprinde: a) descrierea succintă a metodei de evaluare; b) structura-ţintă a portofoliului urmărită de administrator, pe tip de instrument şi piaţă (RO, SEE, state terţe); c) ponderea valorii activelor denominate în altă monedă decât cea naţională, în totalul valorii portofoliului: (i) pe fiecare monedă în parte; (ii) total monedă străină. Întocmit ………………………… Instrucţiuni de completare a anexei nr. 11 1. Anexa nr. 11 se întocmeşte de către administratorii de fonduri de pensii. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de actuariat. 3. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă: YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_FFF.pdf.p7s, unde: - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului; – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F. 4. Fişierul denumit YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_FFF.pdf.p7s se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. 5. Fişierul YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_FFF.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „RAPORT_ACTUARIAL“. 6. Anexa nr. 11 se întocmeşte anual şi se transmite A.S.F. până la data de 31 ianuarie a anului următor celui pentru care se face raportarea. Raportare rectificativă 7. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 8. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 11 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format pdf editabil cu conţinutul corect (rectificat), denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_5 _FFF.pdf.p7s; b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_ACTUARIAL_5 _FFF.rtf.p7s. 9. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 8 determină respingerea raportării rectificative. 10. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 11 se încarcă în SIR, în folderul dedicat „RAPORT_ACTUARIAL.“ ANEXA 8 (Anexa nr. 13 la Norma nr. 25/2015) Administrator de fond ....................... Plan de audit intern pentru anul ....................
┌────┬────────┬────────────┬───────────┬─────────┐
│ │ │Activitatea │ │Perioada │
│Nr. │Tema │de │Obiectivele│supusă │
│crt.│misiunii│administrare│misiunii de│auditării│
│ │de audit│supusă │audit │interne │
│ │ │auditării │ │ │
├────┼────────┼────────────┼───────────┼─────────┤
│Col.│Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │Col. 5 │
│1 │ │ │ │ │
└────┴────────┴────────────┴───────────┴─────────┘
┌─────────────┬────────────┬───────────┬───────┐
│Departamentul│Perioada │ │Resurse│
│/Direcţia/ │desfăşurării│Activităţi │umane │
│Serviciul │misiunii de │planificate│alocate│
│auditat │audit │ │ │
├─────────────┼────────────┼───────────┼───────┤
│Col. 6 │Col. 7 │Col. 8 │Col. 9 │
└─────────────┴────────────┴───────────┴───────┘
Instrucţiuni de completare a anexei nr. 13 1. Anexa nr. 13 se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de audit intern a administratorului fondului de pensii. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de audit intern. 3. Anual, persoana care conduce activitatea de audit intern are obligaţia de a întocmi un plan de audit intern unic din care să reiasă obiectivele, termenele şi frecvenţa misiunilor de audit intern, precum şi activităţile care se desfăşoară la nivelul fiecărui fond de pensii. 4. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă: YYYYMMDD_PLAN_AUDIT_EEE.pdf.p7s, unde: - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. 5. Fişierul denumit YYYYMMDD_PLAN_AUDIT_EEE.pdf.p7s se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. 6. Fişierul YYYYMMDD_PLAN_AUDIT_EEE.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „PLAN_AUDIT“. 7. Anexa nr. 13 se întocmeşte anual şi se transmite A.S.F. până la data de 31 ianuarie a anului pentru care urmează a se efectua misiunile de audit intern. ANEXA 9 (Anexa nr. 14 la Norma nr. 25/2015) Administrator de fond .................... Raport de audit intern pentru semestrul anul .............. Raportul de audit intern se întocmeşte conform normei privind controlul intern, auditul intern şi administrarea riscurilor în sistemul de pensii private. Instrucţiuni de completare a anexei nr. 14 Raportare iniţială 1. Anexa nr. 14 se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de audit intern a administratorului de fonduri de pensii facultative. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de audit intern. 3. Semestrial persoana care conduce activitatea de audit intern are obligaţia de a întocmi un raport privind misiunile de audit intern desfăşurate, din care să reiasă constatările şi recomandările acestuia. Raportul unic la nivelul administratorului de pensii facultative va prezenta detaliat misiunile de audit intern desfăşurate atât la nivelul administratorului, cât şi la nivelul fiecărui fond de pensii facultative, conform actelor normative aplicabile. 4. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă: YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_1_FFF_EEE.pdf.p7s, unde: - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului; – FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul A.S.F.; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. 5. Fişierul denumit YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_1_FFF_EEE.pdf.p7s se întocmeşte în format editabil şi se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. 6. Fişierul YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_1_FFF_EEE.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „RAPORT_AUDIT“. 7. Anexa nr. 14 se întocmeşte semestrial şi se transmite A.S.F., până la finalul lunii august a anului în curs pentru raportarea aferentă semestrului I, respectiv până la finalul lunii februarie a anului următor pentru raportarea aferentă semestrului II. Raportare rectificativă 8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 14 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format pdf editabil cu conţinutul corect (rectificat), denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_5 _FFF_EEE.pdf.p7s; b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_AUDIT_5 _FFF_EEE.rtf.p7s. 10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative. 11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 14 se încarcă în SIR, în folderul dedicat RAPORT_AUDIT. ANEXA 10 (Anexa nr. 15 la Norma nr. 25/2015) Administrator de fond .................... Raport de control intern pentru semestrul ............ anul .......... Raportul de control intern se întocmeşte conform normei privind controlul intern, auditul intern şi administrarea riscurilor în sistemul de pensii private. Instrucţiuni de completare a anexei nr. 15 Raportare iniţială 1. Anexa nr. 15 se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de control intern al administratorului. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de control intern. 3. Semestrial, persoana care conduce activitatea de control intern are obligaţia de a întocmi un raport privind acţiunile de control intern desfăşurate. Raportul unic la nivelul administratorului de pensii facultative va prezenta detaliat acţiunile de control intern desfăşurate atât la nivelul administratorului, cât şi la nivelul fiecărui fond de pensii facultative, conform actelor normative aplicabile. 4. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă: YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_1_EEE.pdf.p7s, unde: - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. 5. Fişierul denumit YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_1_EEE.pdf.p7s se întocmeşte în format editabil şi se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. 6. Fişierul YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_1_EEE.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „RAPORT_CONTROL“. 7. Anexa nr. 15 se întocmeşte semestrial şi se transmite A.S.F. până la finalul lunii august a anului în curs pentru raportarea aferentă semestrului I, respectiv până la finalul lunii februarie a anului următor pentru raportarea aferentă semestrului II. Raportare rectificativă 8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 15 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format pdf editabil cu conţinutul corect (rectificat), denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_5 _EEE.pdf.p7s; b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_CONTROL_5 _EEE.rtf.p7s. 10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative. 11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 15 se încarcă în SIR, în folderul dedicat RAPORT_CONTROL. ANEXA 11 (Anexa nr. 16 la Norma nr. 25/2015) Administrator de fond ..................... Raport de risc pentru semestrul ............ anul ........... Raportul de risc se întocmeşte conform normei privind controlul intern, auditul intern şi administrarea riscurilor în sistemul de pensii private. Instrucţiuni de completare a anexei nr. 16 Raportare iniţială 1. Anexa nr. 16 se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de administrare a riscurilor. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de administrare a riscurilor. 3. Semestrial, persoana care conduce activitatea de administrare a riscurilor are obligaţia de a întocmi un raport de risc unic la nivelul administratorului de pensii facultative cuprinzând activităţile de administrare a riscurilor desfăşurate atât la nivelul administratorului, cât şi la nivelul fiecărui fond de pensii facultative, conform actelor normative aplicabile. 4. Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă: YYYYMMDD_RAPORT_RISC_1_EEE.pdf.p7s, unde: - YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. 5. Fişierul denumit YYYYMMDD_RAPORT_RISC_1_EEE.pdf.p7s se întocmeşte în format editabil şi se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5. 6. Fişierul YYYYMMDD_RAPORT_RISC_1_EEE.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „RAPORT_RISC“. 7. Anexa nr. 16 se întocmeşte semestrial şi se transmite A.S.F. până la finalul lunii august a anului în curs pentru raportarea aferentă semestrului I, respectiv până la finalul lunii februarie a anului următor pentru raportarea aferentă semestrului II. Raportare rectificativă 8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 16 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format pdf editabil cu conţinutul corect (rectificat), denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_RISC_5 _EEE.pdf.p7s; b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMMDD_RAPORT_RISC_5 _EEE.rtf.p7s. 10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative. 11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 16 se încarcă în SIR, în folderul dedicat RAPORT_RISC. ANEXA 12 (Anexa nr. 19 la Norma nr. 25/2015) Raport privind situaţia salariaţilor pentru semestrul ............. anul ..............
┌───────┬─────────────────┬──────────┬────────┬──────────────┬──────┐
│Cod │Codul │Data │ │Compartimentul│Timpul│
│comandă│administratorului│raportării│Direcţia│/Serviciul │de │
│ │ │ │ │ │lucru │
├───────┼─────────────────┼──────────┼────────┼──────────────┼──────┤
│Col. 1 │Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │Col. 5 │Col. 6│
└───────┴─────────────────┴──────────┴────────┴──────────────┴──────┘
┌───────┬──────────┬────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ │ │ │Numărul de│ │ │
│ │ │ │angajaţi │ │ │
│Număr │Numărul de│Numărul │pentru │Numărul de│ │
│ore │salariaţi │de │care a │salariaţi │Observaţii│
│lucrate│raportare │angajaţi│încetat │la data │ │
│ │precedentă│noi │contractul│raportării│ │
│ │ │ │individual│ │ │
│ │ │ │de muncă │ │ │
├───────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│Col. 7 │Col. 8 │Col. 9 │Col. 10 │Col. 11 │Col. 12 │
└───────┴──────────┴────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
Instrucţiuni de completare a anexei nr. 19 1. Anexa nr. 19 se completează de către administratorii de fonduri de pensii. 2. Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare privind situaţia salariaţilor. 3. Câmpurile anexei nr. 19 se completează, după cum urmează:
┌────┬─────────────────┬─────────────────┐
│Nr. │Denumire câmp │Descriere câmp │
│crt.│ │ │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Codul comenzii va│
│ │ │avea una dintre │
│ │ │următoarele │
│1 │Cod comandă │valori: │
│ │ │1 = raportare │
│ │ │iniţială; 5 = │
│ │ │raportare │
│ │ │rectificativă. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Codul │
│ │Codul │administratorului│
│2 │administratorului│aşa cum este │
│ │ │înregistrat în │
│ │ │Registrul A.S.F. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Data ultimei zile│
│ │ │lucrătoare a │
│3 │Data raportării │semestrului │
│ │ │pentru care se │
│ │ │întocmeşte │
│ │ │raportul │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Denumirea │
│ │ │direcţiei din │
│ │ │care fac parte │
│4 │Direcţia │salariaţii, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Denumirea │
│ │ │Compartimentul/ │
│ │ │Serviciului din │
│5 │Compartimentul/ │care fac parte │
│ │Serviciul │salariaţii, │
│ │ │conform │
│ │ │documentelor │
│ │ │legale │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Se va completa cu│
│ │ │N pentru │
│6 │Timpul de lucru │salariaţi cu │
│ │ │norma întreagă şi│
│ │ │P pentru cei cu │
│ │ │normă parţială. │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numărul de ore │
│7 │Număr ore lucrate│efectiv lucrate/ │
│ │ │zi │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numărul de │
│ │ │salariaţi │
│ │Numărul de │existenţi la data│
│8 │salariaţi │raportării │
│ │raportare │anterioare în │
│ │precedentă │Compartimentul/ │
│ │ │Serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numărul de │
│ │ │salariaţi │
│9 │Numărul de │nou-angajaţi în │
│ │salariaţi noi │Compartimentul/ │
│ │ │Serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │Numărul de │Numărul de │
│ │salariaţi pentru │persoane pentru │
│ │care a încetat │care s-a încetat │
│10 │contractul │colaborarea din │
│ │individual de │Compartimentul/ │
│ │muncă │Serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │Numărul de │
│ │ │salariaţi │
│ │Numărul de │existenţi la data│
│11 │salariaţi la data│raportării în │
│ │raportării │Compartimentul/ │
│ │ │Serviciul │
│ │ │respectiv │
├────┼─────────────────┼─────────────────┤
│12 │Observaţii │Alte observaţii, │
│ │ │dacă este cazul │
└────┴─────────────────┴─────────────────┘
Raportare iniţială (cod 1) 4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 19 a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă: YYYYMM_SALARIATI_1 _EEE.xml.p7s, unde: - YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul; – EEE reprezintă codul entităţii raportoare înregistrat în Registrul A.S.F. b) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5; c) Fişierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „SALARIATI“. 5. Anexa nr. 19 se întocmeşte semestrial şi se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare semestrului pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este semestrul anterior. 6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 19. 7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. Raportare rectificativă (cod 5) 8. Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă. 9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 19 conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel: a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_SALARIATI_5 _EEE.xml.p7s; b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_SALARIATI_5 _EEE.rtf.p7s. 10. Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative. 11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 19 se încarcă în SIR, în folderul dedicat „SALARIATI“. -----