────────── Aprobată prin ORDINUL nr. 21.108 din 29 decembrie 2023, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 17 din 9 ianuarie 2024.────────── CAP. I Dispoziţii generale ART. 1 (1) Cadrul legal pentru organizarea Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi: a) Legea Tinerilor nr. 350/2006, cu modificările şi completările ulterioare; b) Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare; c) Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor); d) Hotărârea Guvernului nr. 22/2022 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, cu modificările şi completările ulterioare; e) Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei,Tineretului şi Egalităţii de Şanse în domeniul activităţii de tineret, cu modificările şi completările ulterioare; (2) Prezenta metodologie reglementează procedura privind atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din fondurile publice, conform Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, destinate activităţii de tineret şi se aplică Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi, organizat la nivel naţional de către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, denumit în continuare MFTES; ART. 2 (1) Fondurile publice pentru finanţarea proiectelor în cadrul Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi se alocă din bugetul Programului de susţinere a tinerilor şi studenţilor. (2) În cadrul Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi nu se finanţează proiecte generatoare de profit sau proiecte ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului. (3) Pentru aceeaşi activitate nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanţare nerambursabilă de la Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, în decursul unui an fiscal. (4) În cazul în care un Beneficiar contractează, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare, nivelul finanţării nu poate depăşi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul autorităţii finanţatoare respective. ART. 3 Definiţii În înţelesul prezentei metodologii, termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie: (1) Solicitanţii sunt structurile neguvernamentale de tineret şi pentru tineret, aşa cum sunt definite în Capitolul al III-lea din Legea Tinerilor nr. 350/2006, care desfăşoară proiecte/activităţi pentru tineri/studenţi, conform extrasului din Registrul special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor/Certificat de grefă, completate de statutul înregistrat la instanţă, respectiv Regulamentul intern de organizare şi funcţionare, în cazul Fundaţiei Naţionale pentru Tineret şi a fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a Municipiului Bucureşti. (2) Beneficiarul contractului este solicitantul eligibil căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă de către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, în urma aplicării procedurii de selecţie publică de proiecte. (3) Beneficiarii proiectului sunt acele persoane a căror situaţie sau nevoi se vor ameliora, îmbunătăţi sau rezolva în urma implementării proiectului. Categoria beneficiarilor poate fi clasificată, în funcţie de modul în care beneficiază de rezultatele proiectului, în beneficiari direcţi şi beneficiari indirecţi: a) Beneficiari direcţi reprezintă acele persoane care beneficiază direct, nemijlocit, de rezultatele proiectului; b) Beneficiari indirecţi reprezintă acele persoane care beneficiază indirect, mijlocit, de rezultatele proiectului şi/sau ca urmare a efectului multiplicativ. (4) Facilitatorii proiectului sunt acele persoane care participă la activităţile proiectului în calitate de membrii echipei de proiect, invitaţi, moderatori, lectori, mentori, reprezentanţi ai autorităţilor etc. (5) Programul în domeniul tineretului reprezintă un ansamblu de proiecte şi activităţi din domeniul tineretului organizate conform unei planificări strategice. (6) Proiectul de tineret/studenţesc este un set de activităţi organizate pentru atingerea unui scop. (7) Parteneriatul constă într-o formă de cooperare între entităţi de drept public şi/sau privat care urmăresc realizarea în comun a unui proiect, pentru care a fost încheiat un act juridic, prin care sunt stabilite drepturile şi obligaţiile părţilor semnatare. (8) Cheltuielile eligibile sunt cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă, din fondurile MFTES, aşa cum sunt prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare. (9) Contractul de finanţare nerambursabilă este contractul încheiat, în condiţiile legii, între Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse în calitate de autoritate finanţatoare şi Beneficiarul contractului. (10) Finanţarea nerambursabilă reprezintă alocaţia financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşurării de către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit, care să contribuie la realizarea unor acţiuni sau programe de interes public general sau regional. (11) Echipa de management cuprinde experţii care au ca obiectiv coordonarea proiectului şi managementul de proiect. (12) Echipa de implementare a proiectului cuprinde experţii care au ca obiectiv implementarea activităţilor şi obţinerea rezultatelor proiectului. (13) Responsabilul de proiect este salariatul MFTES care se ocupă cu întocmirea documentaţiei interne pentru finanţarea, monitorizarea, derularea şi decontarea contractului de finanţare nerambursabilă a proiectului. Acesta oferă consiliere de specialitate beneficiarului contractului de finanţare. (14) Alertă de nereguli - document de raportare privind neregulile constatate pe parcursul implementării şi decontării unui proiect: nu se poate face dovada recepţionării bunurilor şi serviciilor care fac obiectul contractului de finanţare, lista de participanţi conţine persoane neidentificabile sau care nu confirmă participarea la activităţi, au fost utilizate documente care prezintă îndoiala de a fi falsificate sau inexacte pentru obţinerea fondurilor publice. CAP. II Priorităţi, măsuri, buget şi linii de finanţare ART. 4 Priorităţi, măsuri, activităţi şi linii de finanţare (1) Priorităţile şi măsurile sunt stabilite de către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse în concordanţă cu prevederile Programului de Guvernare şi cu alte documente de politici publice în domeniul tineretului. Acestea sunt precizate în anunţul de participare publicat în Monitorul Oficial al României şi pe site-ul MFTES - www.mfamilie.gov.ro. (2) În cadrul Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi vor fi deschise două linii de finanţare pentru: a) proiecte de tineret; b) proiecte studenţeşti. (3) Domeniile de activitate în care pot fi încadrate activităţile destinate beneficiarilor proiectelor sunt următoarele: educaţie nonformală, cultural - artistic, incluziune socială, social - civic, ocupare şi antreprenoriat, voluntariat, sport, formare şi inserţie profesională, dezvoltare durabilă, digitalizare, timp liber, prevenţie în domenii precum alfabetizare mediatică, combaterea dezinformării, sănătate, inclusiv sănătate mintală, securitate cibernetică, mediu. (4) Tipurile de activităţi prin care se pot implementa domeniile de activitate menţionate la alin. (3) sunt următoarele: curs, seminar, consiliere, ateliere de lucru, focus grup, tabără tematică, concurs, dezbatere, simpozion, campanie informare/promovare/conştientizare, schimb de experienţă, vizită de studiu, job shadowing, rezidenţă culturală, voluntariat, inclusiv voluntariat rezidenţial, expoziţie/târg, eveniment sportiv, festival, spectacol, concert, mentorat, coaching. (5) Activităţile se pot desfăşura prin intermediul prezenţei fizice şi/sau online. ART. 5 Bugetul (1) Fondurile publice alocate Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi se aprobă anual, distinct pentru cele două linii de finanţare menţionate la art. 4, alin. (2), de către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse din bugetul Programului de susţinere a tinerilor şi studenţilor. (2) Fondurile publice, aprobate pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi, se alocă din Programul de susţinere a tinerilor şi studenţilor şi sunt precizate în anunţul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea VI şi pe site-ului Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse. (3) Bugetul Concursului se alocă separat pentru cele două linii de finanţare: proiecte de tineret şi proiecte studenţeşti. (4) Suma maximă care poate fi solicitată din fondurile Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse pentru un proiect este cea precizată în anunţul de participare. (5) Dacă suma rămasă nealocată, urmare derulării Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi, este mai mare sau egală cu 10% din fondurile publice alocate pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi, MFTES va organiza un alt concurs de proiecte, cu încadrarea în termenele şi condiţiile impuse de Legea nr. 350/ 2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general. CAP. III Condiţii şi criterii de eligibilitate pentru solicitanţi, parteneri şi proiecte ART. 6 Eligibilitate solicitanţi şi parteneri (1) Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi, solicitanţii eligibili sunt structurile neguvernamentale de tineret şi pentru tineret, aşa cum sunt definite în Capitolul III din Legea Tinerilor nr. 350/2006, care desfăşoară proiecte/activităţi pentru tineri/studenţi, conform extrasului din Registrul special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor/Certificat de grefă, completate de statutul înregistrat la instanţă, respectiv Regulamentului intern de organizare şi funcţionare, în cazul Fundaţiei Naţionale pentru Tineret şi a fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a Municipiului Bucureşti. (2) În cazul în care din extrasul din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor/Certificatul de grefă nu reiese clar că solicitanţii desfăşoară proiecte/ activităţi pentru tineret sau studenţi, după caz, se va depune copie conform cu originalul după statutul înregistrat la instanţă. (3) Solicitanţii şi-au îndeplinit obligaţiile asumate prin contractele de finanţare nerambursabilă semnate cu Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, cu excepţia situaţiilor în care acestea au încetat cu acordul părţilor. (4) Criterii de excludere solicitanţi: a) fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; b) nu şi-au îndeplinit obligaţiile referitoare la plata contribuţiilor la asigurările sociale, la plata taxelor şi impozitelor la bugetul de stat şi local, în conformitate cu prevederile legale; c) au făcut obiectul unei hotărâri definitive şi irevocabile pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecţie în acest sens; d) s-au aflat într-o situaţie gravă de nerespectare a obligaţiilor contractuale privind procedurile de achiziţie sau procedurile de acordare a finanţărilor; e) sunt subiectul unui conflict de interese cu reprezentanţii MFTES, respectiv persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare, contractare şi autorizare a finanţării nerambursabile; f) furnizează informaţii false în documentele prezentate sau nu au furnizat informaţiile/documentele solicitate de finanţator în condiţiile şi termenul solicitat; g) depune mai mult de un proiect care vizează acelaşi tip de activitate. (5) Partenerii eligibili sunt persoanele juridice care îndeplinesc următoarele condiţii: a) să fie implicaţi în cel puţin o activitate principală a proiectului şi să contribuie efectiv la implementarea proiectului; b) au respectat în ultimii doi ani prevederile contractuale din cadrul proiectelor finanţate de către MFTES; c) în cadrul proiectului, partenerul nu poate furniza servicii, lucrări şi bunuri prevăzute a fi finanţate din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse; (6) În cadrul concursului un solicitant poate depune maximum un proiect în cadrul unei linii de finanţare, pentru tipuri de activităţi diferite. (7) Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse va publica pe site-ul propriu, în acelaşi timp cu publicarea anunţului pentru organizarea concursului, lista cu organizaţiile care nu şi-au respectat obligaţiile din contractele de finanţare nerambursabilă încheiate cu MFTES şi care nu vor fi eligibile pentru finanţare. Se va preciza, de asemenea, numele proiectului care a făcut obiectul contractului de finanţare nerambursabilă şi motivul nerespectării contractului de finanţare. (8) Parteneriatul nu este obligatoriu în cadrul proiectului, dar este valorizat, prin punctaj suplimentar. ART. 7 Eligibilitate proiect (1) Este eligibil proiectul care îndeplineşte cumulativ următoarele: a) se înscrie în liniile de finanţare, priorităţile şi măsurile stabilite pentru concurs, prevăzute în anunţul de participare; b) se încadrează în domeniile de activitate prevăzute la art. 4, alin. (3) iar activitatea principală se încadrează în tipurile de activităţi prevăzute la art. 4, alin. (4); c) se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi, precizată în anunţul de participare; d) au ca beneficiari minimum 80% tineri, cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani, în cazul proiectelor pentru tineret, 80% studenţi, în cazul proiectelor studenţeşti sau, în cazul proiectelor care se adresează persoanelor care lucrează cu tinerii, minimum 50% pot fi: Lucrător de tineret (COR 341205), Agent în centre de informare (COR 4229), Animator socio-educativ (COR 516907), Animator centre de vacanţă (COR 516908), Facilitator de dezvoltare comunitară (COR 341204), Tehnician egalitate de şanse (COR 341207), Agent orientare profesională a şomerilor/Agent informare privind cariera (COR 333302), Consilier pentru tineret (COR 235920), Formator (COR 242401), Specialist în activitatea de coaching (COR 242412), Organizator/conceptor/consultant formare (COR 242403), Manager de formare (COR 242406), Administrator de formare (COR 242407) şi Manager proiect (COR 242101); e) nu vizează generare de profit sau dezvoltarea infrastructurii solicitantului şi nu se adresează în exclusivitate membrilor solicitanţilor de finanţare sau ai partenerului/partenerilor, cu excepţia structurilor naţionale de şi pentru tineret; f) asigură cofinanţarea proiectului, în sensul că finanţarea nerambursabilă trebuie însoţită de o contribuţie financiară din partea Solicitantului de minimum 10% din valoarea totală a finanţării solicitată de la Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse; g) cheltuielile pentru activitatea de informare şi promovare a proiectului se încadrează în limita a 20% din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse. Activităţile de tipul campaniilor de informare şi conştientizare a beneficiarilor sunt considerate activităţi specifice în cadrul proiectului şi fac excepţie de la această prevedere; h) cheltuielile pentru serviciile de cazare şi masă se încadrează în limita a 60% din bugetul total al proiectului; i) cheltuielile pentru remuneraţia echipei de implementare a proiectului se încadrează în limita a 30% din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse; j) respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activităţii de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare, pentru cheltuielile finanţate de Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse; k) în cazul cursurilor de formare profesională, acestea sunt finalizate cu certificate de absolvire sau de calificare, în condiţiile legii. CAP. IV Organizarea concursului ART. 8 Anunţul de participare şi măsurile organizatorice (1) Anunţarea publică a Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi, respectiv intenţia de atribuire a contractelor de finanţare, se face de către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse prin: a) anunţ în Monitorul Oficial al României, Partea VI; b) anunţ într-un cotidian central; c) anunţ pe site-ul Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, precum şi pe site-ul caselor de cultură ale studenţilor, respectiv al Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei; d) anunţ pe paginile de interacţiune media ale Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse. (2) Publicarea poate fi completată şi prin utilizarea altor mijloace de informare. (3) Data apariţiei anunţului şi afişarea pe site-ul MFTES trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. (4) Anunţul de participare cuprinde: perioada de organizare, suma alocată, bugetul maxim alocat unui proiect, liniile de finanţare, priorităţile şi măsurile concursului, data limită şi modalitatea de înscriere în concurs a aplicaţiilor, calendarul de desfăşurare al concursului, site-ul instituţiei de unde se pot obţine informaţii cu privire la concurs. (5) Metodologia de finanţare este pusă la dispoziţia celor interesaţi pe site-ul MFTES, www.mfamilie.gov.ro. (6) MFTES poate organiza, sesiuni de formare cu privire la scrierea cererii de finanţare, implementarea şi decontarea proiectelor. (7) Clarificări privind metodologia de finanţare se pot solicita în scris sau prin poşta electronică, cu cel puţin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. (8) MFTES are obligaţia de a răspunde solicitărilor prin poşta electronică, în cel mult 4 zile de la data primirii acestora. Toate întrebările şi răspunsurile vor fi publicate pe site-ul MFTES. (9) În situaţia în care la data limită de depunere nu există cel puţin doi solicitanţi înscrişi, MFTES are obligaţia să repete concursul cu respectarea prevederilor alin. (1) - (7) ale prezentului articol. (10) Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (8) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul nu se va organiza. ART. 9 Depunerea dosarului de concurs (1) Documentele se depun în termenul stabilit, la adresa precizată în anunţul de participare, în plic sigilat sau prin e-mail, cu menţiunea "Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi". În cazul depunerii prin poştă/curierat, plicul va avea data de trimitere cel târziu termenul limită prevăzut în anunţul de participare, iar solicitanţii care optează pentru această modalitate de depunere vor transmite către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, prin e-mail, dovada corespondenţei. (2) Solicitanţii depun următoarele documente în format fizic: a) Cerere de finanţare - Formular nr. 1, în original, completată integral, semnată de reprezentantul legal; b) Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul de stat, în original sau în format electronic validat de Administraţia finanţelor publice. În cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, se poate depune copie conform cu originalul şi se va menţiona pentru care proiect a fost depus certificatul în original; c) Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local, în original. În cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, poate depune copie conform cu originalul şi se va menţiona pentru care proiect a fost depus certificatul în original; d) Declaraţia de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din Formular nr. 2, în original; e) Declaraţie pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului, conform modelului din Formularul nr. 4, în original, semnată de reprezentantul legal al solicitantului; f) Extrasul din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor/Certificatul de grefa, care trebuie să cuprindă date despre conducerea asociaţiei/fundaţiei, sediu şi informaţii din care să reiasă că desfăşoară activităţi pentru tineret sau studenţi, după caz. Se depune în original sau copie conform cu originalul, în cazul depunerii mai multor proiecte, cu menţionarea proiectului unde a fost depus în original. În cazul în care din extras/certificat de grefă nu reiese clar că solicitanţii desfăşoară proiecte/activităţi pentru tineret sau studenţi, după caz, se va depune copie conform cu originalul după statutul înregistrat la instanţă. g) Regulamentul intern de organizare şi funcţionare, în cazul fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a Municipiului Bucureşti, precum şi în cazul Fundaţiei Naţionale pentru tineret, în copie conform cu originalul; (3) Solicitanţii depun următoarele documente pe USB/e-mail: a) Cererea de finanţare, în format word, conform Formular nr. 1; b) Acordul de parteneriat, dacă este cazul, conform Formular nr. 3, scanat în format pdf; c) CV-urile membrilor echipei de management şi/sau echipei de implementare din care să reiasă experienţa specifică tipului de proiect depus, scanate în format pdf; d) documente care să dovedească capacitatea operaţională şi financiară de a implementa proiecte de tineret sau studenţeşti, scanate în format pdf. Documentele doveditoare pot fi de tipul: contracte de finanţare, parteneriate, rapoarte anuale de activitate, situaţii financiare anuale privind bugetele de venituri şi cheltuieli sau alte documente relevante. (4) În cazul depunerii prin e-mail, toate documentele menţionate la alin. (2) şi alin. (3) se transmit cu semnătură electronică certificată (certificat digital calificat). În cazul în care documentele se transmit în format electronic, acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică, astfel încât să îndeplinească condiţiile de probă şi de validitate ale unui act juridic. ART. 10 Comisia de evaluare şi comisia de contestaţii (1) Comisia de evaluare şi comisia de contestaţii şi atribuţiile acestora se stabilesc prin Ordin al Ministrului familiei, tineretului şi egalităţii de şanse. (2) La finalul evaluării, comisiile menţionate la alin. (1) întocmesc rapoarte cu rezultatele semnate de către membrii comisiei. Rezultatele se afişează pe site-ul Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse. ART. 11 Evaluarea Verificarea, evaluarea şi selecţia proiectelor se realizează de către comisia de evaluare, după cum urmează: (1) Verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului, partenerului şi a proiectului, aşa cum au fost solicitate la art. 9 al prezentei metodologii, se realizează folosind grila prevăzută în Formular nr. 5 şi urmăreşte: a) dacă documentele sunt depuse în termenul stabilit respectând prevederile art. 9, alin. (1); b) dacă solicitanţii au depus la dosar documentele prevăzute la art. 9 alin. (2), alin. (3) şi, după caz, respectă prevederile alin. (4); c) dacă proiectul şi solicitantul respectă prevederile art. 6 şi art. 7; d) Comisia de evaluare are obligaţia de a cere completări solicitanţilor care nu au depus documentaţia completă. Se pot solicita completări doar pentru documentele prevăzute la art. 9 alin. (2), lit. b), c), d), e), f) şi g); e) Documentele solicitate se transmit în original sau copie conform cu originalul şi/sau în format electronic, sub semnătură electronică - certificat digital calificat; f) Completările se transmit în maxim 2 zile lucrătoare de la primirea solicitării din partea MFTES; g) În situaţia în care solicitanţii nu răspund în termen sau completările depuse/transmise se fac după perioada specificată la alin. (2), acestea nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului. (2) Evaluarea tehnică şi financiară a proiectelor, pe bază de punctaj a) Evaluarea tehnică şi financiară a proiectelor, se realizează conform criteriilor şi subcriteriilor prevăzute în Formular nr. 6. Punctajul final al proiectului se calculează ca medie aritmetică a sumei punctajelor acordate de către 2 membri ai comisiei de evaluare. b) Membrii comisiei de evaluare au dreptul de a solicita clarificări solicitanţilor cu privire la necorelările privind bugetul, activităţile proiectului sau încadrarea eronată a cheltuielilor pe categorii eligibile. Solicitarea de clarificări va fi transmisă pe adresa de e-mail a reprezentantului legal al solicitantului, precizată în cererea de finanţare iar acesta va confirma primirea acesteia. În cazul în care Solicitantul nu confirmă primirea solicitării de clarificare acesta va fi contactat telefonic. c) Solicitanţii care au primit cerere de clarificări au obligaţia de a răspunde în termen de 2 zile lucrătoare, la adresa de e-mail prevăzută în anunţul de participare. În situaţia în care solicitanţii nu răspund în termen la cererea de clarificări sau răspunsul nu este edificator, proiectul este declarat respins. d) În cazul în care există diferenţe mai mari de 10 puncte între punctajele totale acordate de către cei doi evaluatori, membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul, vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor şi vor reevalua punctajele proiectului. e) Dacă în urma reconcilierii, diferenţele se menţin peste limitele menţionate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către o altă echipă desemnată de către preşedintele comisiei de evaluare. (3) Comisia de evaluare întocmeşte un raport de evaluare în urma verificării conformităţii administrative şi a eligibilităţii proiectului, solicitantului şi partenerilor şi a punctajelor acordate la evaluarea tehnică şi financiară a proiectelor şi publică rezultatele. (4) Solicitanţii care nu îndeplinesc condiţiile administrative şi/sau proiectele care nu obţin punctajul minim necesar, aşa cum sunt precizate la art. 12, sunt eliminaţi/eliminate din concurs. (5) Solicitanţii pot cere, spre informare, grilele de verificare şi evaluare ale proiectelor proprii. ART. 12 Selecţia proiectelor (1) Pentru a fi selectat în vederea finanţării, proiectul trebuie să obţină un punctaj de minimum 60 de puncte, precum şi un punctaj de minimum 6 puncte la Criteriul 3, minimum 8 puncte la Criteriul 4 şi minimum 10 puncte la Criteriul 9, conform Formularului nr. 6. Totodată, notarea cu 0 a unui subcriteriu din cadrul Criteriilor 3, 4 şi 9, conduce la respingerea proiectului. (2) Proiectele admise primesc finanţare în ordine descrescătoare a punctajului obţinut, în limita sumei alocate pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi. (3) În situaţia în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanţat proiectul care are punctajul cel mai mare la Criteriul 7. (4) Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (3) se menţin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanţat proiectul care are punctajul cel mai mare la Criteriul 9. (5) Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (3) şi (4) se menţin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanţat proiectul care are contribuţia proprie şi/sau atrasă cea mai mare. (6) Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1) al prezentului articol, dar pentru care, în urma ordonării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezervă. În cazul în care nu se mai poate încheia contractul de finanţare pentru oricare dintre proiectele selectate, proiectele de pe lista de rezervă vor fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute. (7) Dacă în cadrul unei linii de finanţare bugetul nu este alocat în totalitate, suma rămasă nealocată se reportează către cealaltă linie de finanţare. Dacă în cadrul ambelor linii de finanţare rămân sume nealocate se poate finanţa proiectul cu punctajul cel mai mare, aflat pe lista de rezervă, indiferent de linia de finanţare la care a fost depus. Finanţarea proiectelor din sumele reportate se va face cu respectarea prevederilor alin. (1) - (6). ART. 13 Afişarea rezultatelor Rezultatele concursului se afişează pe site-ul MFTES - www.mfamilie.gov.ro şi vor fi transmise Solicitanţilor la adresele de e-mail completate în Formularul nr. 1 - Cerere de finanţare. ART. 14 Contestaţii (1) Rezultatele concursului pot fi contestate în termen de 3 zile lucrătoare de la data afişării rezultatelor. (2) Contestaţiile se transmit la adresa sau e-mailul specificată în anunţul de participare, cu menţiunea "Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi". Contestaţiile depuse în afara perioadei de contestaţii precizată în anunţul de participare şi/sau transmise prin alte modalităţi, în afara celor menţionate, nu sunt luate în considerare. (3) Contestaţiile sunt analizate de către comisia constituită în acest scop prin ordin al ministrului familiei, tineretului şi egalităţii de şanse. (4) Rezultatele contestaţiilor se afişează pe site-ul MFTES la data prevăzută în anunţul de participare şi vor fi transmise solicitanţilor prin adresa de e-mail precizată în aplicaţie, de către comisia de contestaţii. (5) După afişarea rezultatelor la contestaţii se afişează pe site-ul MFTES rezultatele finale ale concursurilor. CAP. V Finanţarea proiectelor selectate ART. 15 Contractarea (1) Proiectele selectate la Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi vor face obiectul unui contract de finanţare nerambursabilă, conform modelului prevăzut în Formular nr. 7, încheiat între solicitant şi MFTES. Contractul se va încheia şi semna în original, în două exemplare. Termenul limită de semnare a contractelor nu poate fi mai mare de 30 zile calendaristice de la data afişării rezultatelor finale, după soluţionarea contestaţiilor, dar nici mai mic de 2 zile lucrătoare faţă de începerea proiectului. (2) După afişarea rezultatelor finale, MFTES transmite în maxim 2 zile lucrătoare către solicitanţii declaraţi câştigători, prin e-mail, cu confirmare de primire, o notificare prin care li se vor comunica detalii privind semnarea contractului de finanţare. În situaţia în care un solicitant nu răspunde la notificare în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data transmiterii şi confirmării de primire, contractul de finanţare nerambursabilă nu se încheie, urmând a fi contactaţi solicitanţii de pe lista de rezerve, în ordinea punctajului. (3) După semnarea contractului, solicitanţii ale căror proiecte sunt finanţate devin Beneficiari. ART. 16 Avansul (1) MFTES poate acorda un avans, în baza Declaraţiei pe propria răspundere privind acordarea avansului, anexă la contractul de finanţate nerambursabilă, în limita a maxim 30% din valoarea finanţării nerambursabile aprobate, urmând ca Beneficiarul să justifice utilizarea sumei primite, pe bază de documente justificative. (2) Se poate acorda avans dacă sunt întrunite cumulativ următoarele condiţii: a) perioada de implementare a proiectului mai mare de 60 zile calendaristice; b) Beneficiarul a desfăşurat activităţi de tineret pe parcursul ultimilor 2 ani şi deţine experienţă relevantă în domeniu; (3) Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta în termenele stabilite prin contract, documente justificative eligibile cu privire la utilizarea acestuia, odată cu transmiterea decontului de cheltuieli parţial sau final. ART. 17 Decontare parţială (1) MFTES poate efectua decontare parţială, în limita a maxim 50% din valoarea finanţării nerambursabile aprobate, Beneficiarul justificând suma decontată, pe bază de documente justificative. (2) Se poate efectua decontare parţială dacă sunt întrunite cumulativ următoarele condiţii: a) perioada de implementare a proiectului mai mare de 60 zile calendaristice; b) În cazul în care Beneficiarul a primit avans, decontarea parţială va include şi justificarea sumei aferente acestuia. ART. 18 Decontare finală (1) MFTES efectuează decontare finală, Beneficiarul justificând suma decontată, pe bază de documente justificative. (2) Se poate efectua decontare finală dacă sunt întrunite cumulativ următoarele condiţii: a) decontul de cheltuieli însoţit de documentele justificative legal întocmite va fi transmis MFTES de către Beneficiar în maxim 7 zile lucrătoare de la terminarea proiectului; b) În cazul în care Beneficiarul a primit avans şi/sau decontarea parţială, decontarea finală va justifica diferenţa între suma finanţării nerambursabile acordate şi suma avansului şi/sau decontării parţiale. ART. 19 Modificări aduse proiectului (1) Orice modificare a proiectului trebuie adusă la cunoştinţa MFTES. Modificările nu pot afecta scopul, obiectivele, activităţile şi indicatorii proiectului. (2) Modificarea locului de desfăşurare şi a calendarului de activităţi ale proiectului, fără schimbarea perioadei de implementare stipulată în contract, se poate realiza în baza unei notificări transmisă cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de producerea acesteia şi confirmată de responsabilul de proiect. (3) Beneficiarul poate solicita modificarea bugetului în cadrul aceleiaşi categorii de cheltuieli, printr- o notificare scrisă, în limita a maximum 10% din valoarea acesteia. Modificările vor viza exclusiv liniile de finanţare existente, acestea vizând doar cantităţile sau preţurile. (4) Beneficiarul poate solicita modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, prin act adiţional, în limita a maximum 10% din valoarea categoriei de unde se realocă fondurile. (5) Modificarea perioadei de desfăşurare a proiectului, cuprinsă în contract, se poate realiza prin act adiţional, în urma aprobării unui memoriu justificativ de către ordonatorul de credite, transmis cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de producerea modificării, cu condiţia încadrării acesteia în perioada din anunţul de participare. (6) Aprobarea sau respingerea memoriului justificativ de către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, cu privire la modificările menţionate la alin. (3) şi (4) se va comunica solicitantului în maximum 7 zile lucrătoare de la data primirii solicitării. În cazul aprobării memoriului, actul adiţional se va semna în 10 zile lucrătoare de la data primirii solicitării. (7) Un Beneficiar poate solicita o singură dată modificarea proiectului prin act adiţional. (8) În situaţii temeinic justificate, MFTES poate solicita modificări în cadrul proiectului sub aspectul duratei calendarului de activităţi, valorii proiectului şi orice alte aspecte care pot împiedica buna implementare a proiectului. CAP. VI Implementarea proiectelor ART. 20 Implementarea proiectelor (1) Proiectele se desfăşoară în perioada prevăzută în contractul de finanţare. Perioada de desfăşurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea şi evaluarea. (2) La deschiderea oricărei activităţi online se va face obligatoriu prezenţa şi se va menţiona numele finanţatorului, titlul proiectului, scopul şi obiectivele proiectului. ART. 21 Monitorizarea proiectelor (1) MFTES are dreptul de a monitoriza modul de implementare a proiectelor prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul Beneficiarului sau la locurile de desfăşurare a activităţilor proiectelor cât şi de a efectua verificări ulterioare. (2) Componenţa nominală şi atribuţiile comisiei de monitorizare a proiectelor finanţate la Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi se stabilesc printr-un ordin al ministrului familiei, tineretului şi egalităţii de şanse. (3) În timpul monitorizării se pot solicita Beneficiarului documente care demonstrează realizarea activităţilor şi efectuarea cheltuielilor proiectului, pe care Beneficiarii sunt obligaţi să le prezinte. (4) În cazul activităţilor desfăşurate online, facilitatorii şi persoanele desemnate de MFTES pentru monitorizare au dreptul să solicite Beneficiarilor proiectului să păstreze camerele video deschise pe perioada verificării prezenţei şi activităţii şi să interacţioneze online pe toată durata desfăşurării activităţii; pentru persoanele care nu vor fi vizibile online şi/sau nu vor răspunde la cererea de interacţiune, cheltuielile aferente participării acestora nu vor fi decontate. (5) În urma monitorizării se întocmeşte un raport, care se păstrează împreună cu documentele proiectului şi de care se va ţine cont la evaluarea şi decontarea finală a proiectului. O copie a raportului se transmite Beneficiarului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data finalizării monitorizării. (6) În cazul constatării unor nereguli, comisia de monitorizare sau responsabilul de proiect va transmite către direcţia responsabilă cu organizarea Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi şi către reprezentantul legal al instituţiei, o alertă de neregulă, cu propuneri de verificări ulterioare, în vederea luării măsurilor legale care se impun. CAP. VII Decontarea proiectelor ART. 22 Decontarea proiectelor (1) Decontarea finală se face în baza unei cereri de decont de cheltuieli însoţită de documentele justificative legal întocmite, în original, care se completează conform modelului din Formular nr. 8 la prezenta metodologie şi va fi transmisă finanţatorului în maximum 7 zile lucrătoare de la terminarea proiectului. Cererea de decont, conform Formular 8, este verificată în termen de maximum 15 zile lucrătoare. (2) În cazul în care Beneficiarul depune documentaţia aferentă decontului incompletă, MFTES va notifica în scris, o singură dată, Beneficiarul, care are obligaţia de a depune completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În situaţia în care Beneficiarul a depăşit termenele de depunere a documentaţiei aferente decontului, nu răspunde în termenul prevăzut sau nu răspunde solicitării, MFTES sistează finanţarea proiectului, prin aplicarea prevederilor art. 37. (3) Se acceptă spre decontare cheltuielile efectuate doar în perioada stabilită prin contractul de finanţare, conform prezentei metodologii, cu respectarea Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalit în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare. (4) Autorizarea cheltuielilor solicitate la decontare se realizează dacă sunt întrunite condiţiile de realitate, regularitate şi legalitate, operaţiune ce vizează verificarea documentelor suport: documente justificative ce atestă prestarea serviciilor şi/sau livrarea bunurilor, documentele fiscale justificative. (5) În situaţia în care se constată că nu se poate face dovada recepţionării bunurilor şi serviciilor care fac obiectul contractului de finanţare, proiectul nu şi-a atins obiectivele şi indicatorii sau au fost utilizate documente care prezintă îndoiala de a fi contrafăcute sau falsificate pentru obţinerea fondurilor publice, responsabilul de proiect desemnat să verifice decontul de cheltuieli al proiectului finanţat va transmite, sub semnătura direcţiei, o alertă de neregulă prin care se prezintă situaţia constatată însoţită de documente de susţinere, către reprezentantul legal al instituţiei, în vederea luării unei decizii. (6) Pe perioada verificărilor care fac obiectul situaţiei prevăzute la alin. (5), care nu pot depăşi 10 zile lucrătoare, responsabilul de proiect suspendă activitatea legată de proiectul în cauză până la decizia conducerii MFTES. (7) Cererea de decont se plăteşte în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziţia Beneficiarului pentru aducerea de clarificări, completări sau analize privind suspiciuni de nereguli. (8) Beneficiarul contractului de finanţare nerambursabilă are obligaţia de a depune la MFTES, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, documentele justificative ale efectuării plăţilor: chitanţe, ordine de plată, stat de plată, bonuri fiscale, după caz. Aceste documente pot fi depuse şi în format electronic. (9) În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că au fost plătite Beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activităţile proiectului, MFTES întocmeşte şi transmite Beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul contractului este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notei de debit. ART. 23 Decontul parţial (1) Pentru proiectele care au o durată mai mare de 60 de zile calendaristice, se poate face decontare parţială de până la 50% din valoarea finanţării acordate, în baza documentelor justificative legal întocmite. (2) Pentru decontarea parţială, Beneficiarul transmite o Cerere de decont, conform modelului din Formular nr. 8 şi un raport intermediar de implementare, Formular nr. 8.1, însoţite de celelalte documente justificative menţionate la art. 24, cu excepţia Declaraţiei de implementare a proiectului. (4) Cererea de decont parţial se verifică în termen de 10 zile lucrătoare, perioadă în care se pot cere clarificări şi completări. Beneficiarul este obligat să răspundă în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Decontarea cheltuielilor eligibile se va face conform prevederilor legale în vigoare. (5) Cererea de decont parţial se plăteşte în maximum 30 de zile calendaristice de la depunere; în cazul în care se solicită clarificări şi completări, termenul de plată se prelungeşte cu numărul de zile în care se răspunde la solicitare. ART. 24 Documente necesare pentru întocmirea decontului Pentru decontarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, Beneficiarul va prezenta următoarele documente: (1) Cererea de decont, completată conform modelului din Formularul nr. 8, însoţită de documentele justificative. (2) Raportul de implementare şi lista de indicatori, în original, semnate de către reprezentantul legal sau desemnat al Beneficiarului, care se realizează conform modelului din Formular nr. 8.1 şi Formular nr. 8.2; (3) Împuternicirea reprezentantului desemnat al Beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor, în original, atunci când acesta nu este reprezentantul legal al Beneficiarului; (4) Declaraţia implementării proiectului, în original, conform modelului din Formular nr. 9; (5) Lista de participanţi în original, conform modelului din Formular nr. 10, se întocmeşte după cum urmează: a) Lista de participanţi cuprinde toate persoanele pentru care se fac cheltuieli şi este însoţită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanţii la proiect prevăzut la Formularul nr. 10.1, întocmit de către solicitant, în baza declaraţiilor de consimţământ prevăzute la Formularul nr. 10.2. sau Formularul nr. 10.2.1, după caz. b) Totodată, datele cuprinse în Formularul nr 10.2 sau Formularul 10.2.1, după caz, se colectează de către Beneficiar, care are obligaţia să le gestioneze, pe propria răspundere, în condiţiile legii; MFTES, prin intermediul responsabilului de proiect, poate solicita, pentru verificarea autenticităţii datelor, copii ale acestor formulare pe care Beneficiarul este obligat să le pună la dispoziţie. c) În cazul în care proiectul se desfăşoară online şi lista nu poate fi semnată de către participanţi, aceasta va fi asumată de către reprezentantul legal şi de către prestatorul de servicii, după caz. În acest caz, participanţii semnează o declaraţie pe propria răspundere privind participarea la proiect, conform modelului din Formular nr. 10.3. Declaraţiile se colectează de către organizator, care are obligaţia să le gestioneze, pe propria răspundere, în condiţiile legii. d) Lista de participanţi se verifică de către responsabilul de proiect care va contacta cel puţin 20 % din beneficiarii proiectului pentru a confirma participarea acestora şi va nota numele/numerele lor din lista de participanţi la rubrica observaţii din cadrul Formular nr. 14 de verificare documente şi cheltuieli. La formularul de decont se va anexa, după caz, corespondenţa electronică purtată cu aceştia. (6) USB sau link valabil cel puţin 90 zile cu imagini şi înregistrări video din timpul derulării proiectului. Mijloacele tehnice de stocare a informaţiilor vor conţine următoarele: a) Fotografii din care să reiasă numărul total de participanţi, implicarea acestora în activităţile proiectului, locaţia în care s-a desfăşurat proiectul, spaţiul unde s-au desfăşurat activităţile, spaţiul de cazare şi de servire a mesei, după caz; b) pentru tipărituri: imagini din care să rezulte în clar numărul de exemplare, numele proiectului, perioada de derulare, locaţia, imagini cu sigla finanţatorului şi a Beneficiarului; c) pentru materiale promoţionale: imagini din care să rezulte în clar numărul acestora, denumirea proiectului şi sigla finanţatorului; d) imaginile de la lit. b) şi c) vor fi realizate înainte şi în timpul distribuirii; e) alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului; f) în cazul activităţilor desfăşurate online, Beneficiarul va pune la dispoziţia MFTES, pe suport digital, înregistrarea integrală audio şi video a activităţilor. (7) Documentele justificative pentru fiecare categorie de cheltuieli sunt menţionate la art. 22 - 35 din prezenta metodologie. (8) Documentele justificative, în copie, care stau la baza cererii de decont înaintată către MFTES, certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al Beneficiarului, cu menţiunea "Copie conform cu originalul" şi semnate de către acesta. (9) Beneficiarii vor depune documentele justificative din dosarul de decont, în ordinea prezentată la alin. (1) - (7). (10) Beneficiarul păstrează pentru control şi audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare. Fiecare factură va purta inscripţia "Plătit de către MFTES cu suma de ......... cf. contract nr. ..........". ART. 25 Decontare cheltuieli cazare Documentele justificative pentru cheltuieli de cazare: a) contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare; b) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă; c) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formular nr. 11, semnată de către unitatea prestatoare; d) proces verbal de recepţie a serviciilor de cazare; e) la stabilirea cheltuielilor de cazare se iau în considerare taxa de parcare hotelieră şi taxa de staţiune. ART. 26 Decontare cheltuieli alocaţie de masă (1) Alocaţia de masă poate fi decontată ca masă servită sau alimente; (2) Documentele justificative pentru masă servită: a) contract/notă de comandă pentru serviciile de masă; b) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită; c) pontaj de masă, în original, întocmit conform Formular nr. 12, semnat de către unitatea prestatoare; d) proces verbal de recepţie a serviciilor de masă; (3) Documentele justificative pentru alimente achiziţionate: a) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege; b) pontaj de masă, în original, întocmit conform Formular nr. 12 dar fără semnătura unităţii prestatoare. ART. 27 Decontare cheltuieli de transport (1) Documentele justificative pentru cheltuielile privind transportul se acordă în temeiul HG nr. 714/2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului sunt: a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularul nr. 13; b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formular nr. 13; c) bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi pe căile de navigaţie fluvială, în situaţia în care aceasta se justifică, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, efectuat conform contractului de finanţare, potrivit dispoziţiilor legale şi tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formular nr. 13; d) factura fiscală detaliată, notă de comandă sau contract şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea "copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale; e) bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, în condiţii similare celor prevăzute de dispoziţiile legale pentru salariaţii instituţiilor publice şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform Formular nr. 13. Bonul fiscal trebuie să aibă data de emitere nu mai devreme de 2 zile calendaristice înainte de începerea activităţii şi nu mai târziu de ultima zi a acesteia. În acest caz, se va preciza în cererea de finanţare numărul de km parcurşi, precum şi numărul maşinilor folosite; cheltuielile pentru autoturism se calculează după următoarea formulă: nr. km x 7.5% x preţ combustibil/litru. (2) Cheltuielile de transport pot să cuprindă şi următoarele tipuri de cheltuieli: a) taxele pentru trecerea podurilor; b) taxele de traversare cu bacul; c) taxele de aeroport, gară, autogară sau port; d) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. (3) Toate documentele menţionate la art. 27, alin. (1) lit. a) - c), e) şi alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului din Formular nr. 13. ART. 28 Decontare cheltuieli închiriere de bunuri şi servicii Documentele justificative pentru cheltuielile privind închirierea de bunuri şi servicii sunt: a) contract de închiriere de bunuri şi servicii; b) factura fiscală ori alte documente justificative; c) proces verbal de predare - primire a bunurilor şi serviciilor închiriate. ART. 29 Decontare cheltuieli prestări servicii de formare Documentele justificative pentru servicii de formare, efectuate în cadrul proiectelor şi prestate de către persoane fizice, persoane fizice autorizate şi persoane juridice sunt: a) contractul de prestări servicii; b) factură fiscală detaliată, pentru persoane fizice autorizate şi persoane juridice; stat de plată/fişa contului şi pontaj pentru persoanele fizice; c) raportul de activitate al serviciilor prestate şi livrabile, după caz; d) proces verbal de recepţie a serviciilor; e) catalogul absolvenţilor semnat de către comisia de evaluare, în cazul cursurilor de formare profesională; f) diploma de formator, în cazul programelor de formare profesională; g) în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor: notă justificativă privind caracterul independent al activităţii conform Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările şi completările ulterioare. ART. 30 Decontare cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea Documentele justificative pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt: a) contract prestări servicii sau notă de comandă; b) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; c) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări; d) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se ataşează imagini cu acesta; ART. 31 Decontare cheltuieli activităţi social - culturale Documentele justificative pentru activităţi social - culturale sunt: factură fiscală, bon fiscal sau alte documente cu regim special, aprobate potrivit legii. ART. 32 Decontare cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video, traduceri oficiale Documentele justificative privind realizarea materialelor audio-video şi traduceri oficiale sunt: a) contract prestări servicii sau/şi contract de cesiune de drepturi de autor; în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor: notă justificativă privind caracterul independent al activităţii conform Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările şi completările ulterioare; b) factură fiscală sau statul de plată/fişă de cont în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor; c) o copie a rezultatului contractat pe USB sau link valabil pentru cel puţin 90 zile. ART. 33 Decontare cheltuieli trataţii Documentele justificative privind cheltuielile pentru trataţii: a) factură fiscală, chitanţă, bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) trataţiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi. ART. 34 Decontare cheltuieli achiziţii de servicii, lucrări şi produse Documentele justificative privind achiziţia de servicii, lucrări şi produse (altele decât cele menţionate anterior) sunt: a) contract prestări servicii sau notă de comandă; b) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; c) proces verbal de recepţie a serviciilor, lucrărilor şi produselor. ART. 35 Decontare cheltuieli achiziţii de materiale consumabile Documentele justificative privind achiziţia de materiale consumabile sunt: contract, factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege. ART. 36 Decontare cheltuieli salarizare echipă implementare proiect (1) Aceste cheltuieli vor fi doar pentru persoanele care desfăşoară activităţi în cadrul proiectului şi doar aferent perioadei de desfăşurare a acestuia. (2) Documentele justificative privind remuneraţia echipei de implementare a proiectului sunt: a) notă justificativă privind necesitatea implicării persoanei în proiect; b) contract individual de muncă (CIM) pe perioadă determinată, respectiv pentru perioada derulării proiectului; c) fişă de post; d) pontaj; e) stat de plată aferent proiectului; f) raport privind activitatea derulată în cadrul proiectului. ART. 37 Decontare alte cheltuieli Decontarea altor cheltuieli privind: poşta, telecomunicaţiile, internet, cărţi, publicaţii şi materiale pe suport magnetic prevăzute în Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare. ART. 38 Documente justificative privind contribuţia proprie a beneficiarului (1) Pentru contribuţia financiară, în cuantum de minim 10% din valoarea finanţării, se depun aceleaşi documente solicitate pentru decontarea cheltuielilor suportate de MFTES, conform prevederilor Art. 22 - Art. 37, însoţite de documente care dovedesc efectuarea plăţii; (2) În cazul unor cheltuieli, altele decât cele prevăzute la alin. (1) se vor depune: a) contract prestări servicii sau notă de comandă; b) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; c) documente care dovedesc efectuarea plăţii. ART. 39 Achiziţiile publice (1) Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile legii, respectiv ale Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu completările ulterioare şi ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Beneficiarii au obligaţia de a achiziţiona bunurile şi serviciile cu respectarea principiilor prevăzute în legislaţia în vigoare privind gestionarea fondurilor publice, inclusiv "Principiul celor 3 E": economicitate, eficienţă şi eficacitate. (3) Achiziţiile realizate respectă calendarul de activităţi al proiectului. ART. 40 Nedecontarea cheltuielilor (1) MFTES nu va deconta cheltuielile pentru proiectul care nu respectă: a) prevederile contractului de finanţare şi/sau cheltuielile efectuate cu încălcarea dispoziţiilor legale cu incidenţă în derularea contractului; b) prevederile art. 21, alin. (4); c) cheltuielile aferente proiectelor în care s-a constatat că nu se poate face dovada recepţionării bunurilor şi serviciilor care fac obiectul contractului de finanţare; d) condiţiile de decontare prevăzute la art. 22- art. 38. (2) MFTES nu va deconta integral cheltuielile proiectului care nu şi-a atins indicatorii. (3) MFTES va sista decontarea proiectului în cazul în care au fost utilizate documente care prezintă suspiciune de falsificare pentru obţinerea de fondurilor publice. În acest caz se va înainta către reprezentantul legal al instituţiei, o alertă de neregulă, cu propuneri de verificări ulterioare, în vederea luării măsurilor legale care se impun. ART. 41 Raport Concurs MFTES întocmeşte un raport al concursului în care se precizează numărul total de cereri de finanţare primite, numărul total de proiecte finanţate, absorbţia realizată, valoarea planificată şi realizată a indicatorilor standard. Raportul va fi publicat pe site-ul MFTES. ART. 42 Formulare Formularele de la nr. 1-14 fac parte integrantă din prezenta metodologie. Formularele trebuie completate integral pentru a fi considerate valide. Formular nr. 1 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi CERERE DE FINANŢARE CONCURSUL NAŢIONAL DE PROIECTE DE TINERET ŞI STUDENŢI
┌──────────────────────────────────────┐
│1. TITLUL PROIECTULUI │
├──────────────────────────────────────┤
│Titlul trebuie să exprime ideea │
│întregului proiect, să fie sugestiv │
│(referire la ceva definitoriu: │
│rezultate, metoda s.a.), să atragă │
│atenţia, să fie uşor de reţinut şi cât│
│mai scurt posibil. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│2. DATE CONTACT SOLICITANT │
├──────────────────────────────────────┤
│Solicitant │
├────────────────────────────┬─────────┤
│Denumire │ │
├────────────────────────────┼─────────┤
│Adresa poştală │ │
├────────────────────────────┴┬────────┤
│Telefon: │E-mail: │
├────────────────────────────┬┴────────┤
│Site/Profil reţele sociale │ │
├────────────────────────────┴─────────┤
│Reprezentant legal │
├────────────────────────────┬─────────┤
│Nume prenume │ │
├────────────────────────────┴┬────────┤
│Telefon: │E-mail: │
├─────────────────────────────┴────────┤
│Manager Proiect │
├────────────────────────────┬─────────┤
│Nume prenume │ │
├────────────────────────────┴┬────────┤
│Telefon: │E-mail: │
├─────────────────────────────┴────────┤
│3. PARTENERI PROIECT (DACĂ E CAZUL) │
├────────────────────────────┬─────────┤
│Denumire Partener 1 │ │
├────────────────────────────┼─────────┤
│Adresa poştală │ │
├────────────────────────────┴┬────────┤
│Telefon: │E-mail: │
├────────────────────────────┬┴────────┤
│Persoană de contact │ │
├────────────────────────────┴─────────┤
│Denumire Partener 2 │
├────────────────────────────┬─────────┤
│Adresa poştală │ │
├────────────────────────────┴┬────────┤
│Telefon: │E-mail: │
├────────────────────────────┬┴────────┤
│Persoană de contact │ │
└────────────────────────────┴─────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│4. DESCRIEREA SOLICITANTULUI ŞI │
│CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE │
│IMPLEMENTARE A PROIECTULUI │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi experienţa specifică │
│relevantă a solicitantului în domeniul│
│abordat de proiect. │
│Descrieţi sumar principalele proiecte │
│(titlul proiectului, scopul, │
│obiectivele, rezultatele concrete │
│obţinute ca urmare a implementării │
│proiectului). │
│Capacitatea operaţională a │
│solicitantului de a implementa │
│proiectul, fiind prezentate resursele │
│materiale, umane şi informaţionale │
│care sunt puse la dispoziţie. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│5. DESCRIEREA PARTENERIATULUI (DACĂ │
│ESTE CAZUL) │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi expertiza, rolul şi │
│implicarea în activităţile │
│proiectului, pentru fiecare dintre │
│parteneri. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│6. ÎNCADRAREA PROIECTULUI ÎN LINIA DE │
│FINANŢARE, PRIORITATE, MĂSURĂ, DOMENIU│
│DE ACTIVITATE, TIP DE ACTIVITATE │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│A. LINII DE FINANŢARE │
├──────────────────────────────────────┤
│Alegeţi linia de finanţare pentru care│
│doriţi să aplicaţi şi bifaţi. │
├───────────────────┬──────────────────┤
│[ ] Proiect de │[ ] Proiect │
│tineret │studenţesc │
└───────────────────┴──────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│B. PRIORITATE ŞI MĂSURĂ │
├──────────────────────────────────────┤
│Alegeţi o singură prioritate în care │
│se încadrează proiectul şi bifaţi. │
│Alegeţi o singură măsură aferentă │
│priorităţii în care se încadrează │
│proiectul şi bifaţi. │
└──────────────────────────────────────┘
[ ] Prioritatea: "..............." [ ] Măsura 1: [ ] Măsura 2: [ ] Măsura 3: [ ] Prioritatea: "..............." [ ] Măsura 1: [ ] Măsura 2: [ ] Măsura 3: [ ] Prioritatea: "..............." [ ] Măsura 1: [ ] Măsura 2: [ ] Măsura 3:
┌───────────────────────────────────────┐
│C. DOMENIU DE ACTIVITĂŢI │
├───────────────────────────────────────┤
│Alegeţi domeniul de activitate în │
│cadrul căruia se încadrează proiectul │
│şi bifaţi. Proiectul trebuie să se │
│încadreze într-un singur domeniu de │
│activitate. │
├──────────────┬───────────┬────────────┤
│[ ] Educaţie │[ ] │[ ] │
│nonformală │Cultural- │Incluziune │
│ │artistic │socială │
├──────────────┼───────────┼────────────┤
│[ ] Social- │ │[ ] Formare │
│Civic │[ ] Sport │şi inserţie │
│ │ │profesională│
├──────────────┼───────────┼────────────┤
│[ ] Ocupare şi│[ ] │[ ] Timp │
│antreprenoriat│Voluntariat│liber │
├──────────────┼───────────┼────────────┤
│[ ] Dezvoltare│[ ] │[ ] │
│durabilă │Prevenţie │Digitalizare│
└──────────────┴───────────┴────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│D. TIP DE ACTIVITATE │
├──────────────────────────────────────┤
│Alegeţi tipul de activitate în cadrul │
│căruia se încadrează proiectul şi │
│bifaţi; proiectul trebuie să se │
│încadreze într-un singur tip de │
│activitate, respectiv cel pe care îl │
│consideraţi drept principal. │
├─────────────────┬──────────┬─────────┤
│[ ] Curs formare │[ ] │[ ] │
│profesională │Seminar │Atelier │
│ │ │de lucru │
├─────────────────┼──────────┼─────────┤
│[ ] Consiliere │[ ] │[ ] Focus│
│ │Concurs │grup │
├─────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │[ ] │[ ] │
│[ ] Dezbatere │Eveniment │Simpozion│
│ │sportiv │ │
├─────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │[ ] │ │
│[ ] Schimb de │Festival/ │[ ] │
│experienţă │Concert/ │Mentorat │
│ │Spectacol │ │
├─────────────────┼──────────┼─────────┤
│[ ] Campanie │ │[ ] │
│informare/ │[ ] Tabară│Expoziţie│
│conştientizare/ │tematică │/Târguri │
│promovare │ │ │
├─────────────────┼──────────┼─────────┤
│[ ] Vizită de │[ ] Job │[ ] │
│studiu │shadowing │Rezidenţă│
│ │ │culturală│
└─────────────────┴──────────┴─────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│7. LOCALIZARE PROIECT │
├──────────────────────────────────────┤
│Se vor preciza locul/locurile în care │
│se implementează activităţile │
│proiectului şi perioada de desfăşurare│
│a proiectului. Perioada de desfăşurare│
│a proiectului se va încadra în │
│perioada prevăzută în anunţul de │
│organizare a concursului. │
├─────────────────────────────────────┬┤
│Perioadă desfăşurare proiect ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Judeţe (specificaţi judeţele) ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Localitate/Localităţi ││
└─────────────────────────────────────┴┘
┌──────────────────────────────────────┐
│8. REZUMATUL PROIECTULUI │
├──────────────────────────────────────┤
│Prezentaţi un scurt rezumat al │
│proiectului, care să ofere o imagine │
│de ansamblu asupra conţinutului │
│acestuia: context local, social, │
│cultural s.a., problema abordată, │
│modul specific de soluţionare a │
│acesteia, activităţile cheie şi │
│schimbarea aşteptată. Se va explica pe│
│scurt modul în care proiectul va │
│genera un efect pozitiv pe termen │
│lung. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│9. JUSTIFICAREA PROIECTULUI │
├──────────────────────────────────────┤
│Identificaţi şi descrieţi problema şi │
│nevoia beneficiarilor care justifică │
│intervenţiile propuse în proiect, │
│arătaţi că aceasta este concretă, │
│importantă, stringentă, abordabilă, │
│relevantă şi fundamentată. Detaliaţi │
│argumentele (care este problema, de ce│
│consideraţi că este o problemă, care │
│sunt cauzele, pentru cine este o │
│problemă, cine sunt cei afectaţi, care│
│sunt consecinţele nerezolvării) care │
│indică de ce este o prioritate pentru │
│beneficiari, care sunt consecinţele │
│nesoluţionării, de ce este necesar şi │
│stringent ca ea să fie soluţionată sau│
│ameliorată. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│10. BENEFICIARI ŞI FACILITATORI │
├──────────────────────────────────────┤
│Menţionaţi categoriile de tineri care │
│vor fi implicate în proiect şi care │
│vor beneficia, în mod direct sau │
│indirect, de activităţile şi │
│rezultatele proiectului. │
│Precizaţi judeţele din care provin │
│tinerii, respectiv centrele │
│universitare din care provin │
│studenţii, numărul de beneficiari │
│(direcţi şi indirecţi) şi dintre │
│aceştia, dacă e cazul, numărul celor │
│defavorizaţi. │
│Indicaţi modalitatea de identificare │
│şi selecţie a beneficiarilor direcţi │
│precum şi modul prin care se respectă │
│principiul egalităţii de şanse şi al │
│nediscriminării. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Precizaţi facilitatorii proiectului şi│
│rolul acestora: membri ai echipei de │
│proiect, invitaţi, moderatori, │
│lectori, mentori, reprezentanţi ai │
│autorităţilor, membri ai comunităţii │
│etc. şi numărul acestora. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│11. SCOP ŞI OBIECTIVE │
├──────────────────────────────────────┤
│Se va formula scopul proiectului. │
│Scopul este ceea ce dorim să realizăm,│
│situaţia la care vrem să ajungem │
│convertind problema ”situaţia │
│negativă” într-o ”realizare pozitivă”.│
│Enunţul scopului este scurt, concis şi│
│de obicei nu foloseşte conjuncţia „şi”│
│care implică riscul împărţirii │
│acestuia în două (scopuri). │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────┤
│Se vor formula obiectivele │
│proiectului. Obiectivul este un │
│rezultat parţial preconizat în │
│atingerea scopului proiectului. │
│Obiectivele trebuie să fie formulate │
│clar, succint şi cuantificabil, │
│păstrând elementele SMART (specifice, │
│măsurabile, abordabile, realiste şi │
│încadrabile în timp). Enunţul trebuie │
│să conţină ce dorim să schimbăm/ │
│îmbunătăţim, în ce procent/ număr, │
│direcţia schimbării (ce vrem să facem,│
│eliminăm, creşte etc), pentru cine şi │
│în cât timp. Obiectivele trebuie să │
│fie în strânsă corelare cu │
│activităţile şi rezultatele prevăzute │
│a se obţine. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│12. INDICATORII PROIECTULUI │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│Menţionaţi pentru fiecare obiectiv al proiectului │
│indicatorii prestabiliţi (cantitativi, calitativi şi │
│financiari). │
│Trebuie să existe concordanţă între obiectivele │
│stabilite şi indicatorii preconizaţi, rezultatele │
│vizate şi beneficiarii proiectului. │
│Se va completa următorul Tabel al indicatorilor. │
├───┬────────────┬─────────────────────────┬───────────┤
│Nr.│Obiectiv │Indicatori │Valoare │
│ │ │ │preconizată│
├───┼────────────┼───────────┬─────────────┼───────────┤
│ │ │ │Enunţarea │ │
│ │ │ │indicatorului│ │
│ │ │ │cantitativ 1 │ │
│ │ │Cantitativi├─────────────┼───────────┤
│ │ │ │Enunţarea │ │
│ │ │ │indicatorului│ │
│ │ │ │cantitativ N │ │
│ │ ├───────────┼─────────────┼───────────┤
│ │ │ │Enunţarea │ │
│ │ │ │indicatorului│ │
│ │Enunţarea │ │caltitativ 1 │ │
│1 │obiectivului│Calitativi ├─────────────┼───────────┤
│ │specific 1 │ │Enunţarea │ │
│ │ │ │indicatorului│ │
│ │ │ │caltitativ N │ │
│ │ ├───────────┼─────────────┼───────────┤
│ │ │ │Enunţarea │ │
│ │ │ │indicatorului│ │
│ │ │ │financiar 1 │ │
│ │ │Financiari ├─────────────┼───────────┤
│ │ │ │Enunţarea │ │
│ │ │ │indicatorului│ │
│ │ │ │caltitativ N │ │
├───┼────────────┼───────────┼─────────────┼───────────┤
│2 │ │ │ │ │
└───┴────────────┴───────────┴─────────────┴───────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│13. ACTIVITĂŢI PROIECT │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│În funcţie de complexitatea activităţilor, acestea vor putea avea una sau mai │
│multe subactivităţi. Pentru fiecare activitate/subactivitate se va preciza │
│responsabilul, perioada de desfăşurare, resursele alocate, metodele utilizate │
│şi rezultatele propuse. Calendarul de activităţi se va completa ţinând cont de │
│consecutivitatea realizării lor. │
│Separat se vor preciza activităţile transversale din cadrul proiectului │
│(informare şi promovare, monitorizare, evaluare etc). │
├────┬──────────────┬───────────┬────────────────────┬──────────────┬─────────┬────────┤
│ │ │ │ │Resurse │ │ │
│ │ │ │ │alocate │ │ │
│ │Obiectiv/ │ │Perioadă proiect │(umane, │Metodă │Rezultat│
│Nr. │Activitate / │Responsabil│(săptămâni) │materiale, │utilizată│vizat │
│ │Subacticvitate│ │ │informaţionale│ │ │
│ │ │ │ │etc) │ │ │
│ │ │ ├──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┼──────────────┼─────────┼────────┤
│ │ │ │S1│S2│S3│S4│S5│S6│Sn│ │ │ │
├────┼──────────────┴───────────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──────────────┴─────────┴────────┤
│1 │Denumire obiectiv 1 │
├────┼──────────────┬───────────┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──────────────┬─────────┬────────┤
│A1 │Denumire │ │1 │2 │3 │ │5 │ │ │ │ │ │
│ │activitate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────────────┼─────────┼────────┤
│A1.1│Denumire │ │ │2 │3 │4 │ │ │ │ │ │ │
│ │subactivitate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────────────┼─────────┼────────┤
│A1.2│Denumire │ │ │ │3 │ │5 │6 │n │ │ │ │
│ │subactivitate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┴───────────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──────────────┴─────────┴────────┤
│2 │Denumire obiectiv n │
├────┼──────────────┬───────────┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──────────────┬─────────┬────────┤
│A2 │Denumire │ │ │ │ │ │5 │6 │n │ │ │ │
│ │activitate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────────────┼─────────┼────────┤
│A2.1│Denumire │ │1 │2 │3 │ │ │6 │n │ │ │ │
│ │subactivitate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────────────┼─────────┼────────┤
│A2.2│Denumire │ │ │ │ │ │ │6 │n │ │ │ │
│ │subactivitate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────────────┼─────────┼────────┤
│A3 │Activitate │ │1 │2 │3 │4 │5 │ │ │ │ │ │
│ │transversală │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────────────┼─────────┼────────┤
│An │Activitate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │transversală │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┴──────────────┴───────────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──────────────┴─────────┴────────┤
│Se vor face precizări suplimentare cu privire la activităţile proiectului │
│(descrierea metodelor, modul şi locul organizării, asumarea principiului │
│egalităţii de şanse, detalierea activităţilor transversale, asigurarea │
│suportului necesar persoanelor defavorizate etc) dacă este cazul. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│14. INFORMAREA ŞI PROMOVAREA │
│PROIECTULUI │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi modalitatea de informare a │
│publicului larg cu privire la proiect,│
│pentru promovarea scopului, │
│obiectivelor, activităţilor şi │
│rezultatelor proiectului. Activitatea │
│(transversală) ”Informare şi promovare│
│a proiectului” trebuie să se încadreze│
│în limita a 10% din bugetul solicitat │
│de la MFTES. │
│Atenţie! │
│Activităţile specifice din cadrul │
│proiectelor, adresate beneficiarilor, │
│de tipul campanii de informare şi │
│conştientizare, campanii de recrutare │
│a beneficiarilor etc. nu reprezintă │
│măsuri de informare si promovare a │
│proiectului, ci activităţi care vor fi│
│bugetate distinct, drept cheltuieli │
│directe. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│15. IMPACTUL PROIECTULUI │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi impactul asupra │
│beneficiarilor obţinut în urma │
│rezultatelor propuse: care sunt │
│schimbările şi/sau efectele obţinute │
│în urma implementării proiectului, cum│
│se va resimţi acest lucru, ce │
│oportunităţi se vor creea şi cum se va│
│reflecta acesta în ameliorarea │
│nevoilor beneficiarilor şi a │
│comunităţilor din care fac parte. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│16. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI │
├──────────────────────────────────────┤
│Precizaţi modul în care proiectul │
│asigură continuarea efectelor sale şi │
│valorificate rezultatelor obţinute │
│(materiale de instruire, curricula, │
│cunoştinţe şi abilităţi etc.) după │
│încetarea finanţării, cum se va │
│asigura transferabilitatea şi │
│existenţa rezultatelor în timp, către │
│beneficiari indirecţi, comunitate etc.│
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│17. MONITORIZARE ŞI EVALUARE │
├──────────────────────────────────────┤
│Descrieţi cum se va asigura │
│monitorizarea proiectului. Ce │
│instrumente / surse de culegere a │
│datelor se vor utiliza ? │
│Descrieţi modalitatea de evaluare a │
│proiectului, pentru a măsura gradul de│
│atingere a indicatorilor. │
├──────────────────────────────────────┤
│ │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│18. BUGETUL PROIECTULUI │
├──────────────────────────────────────┤
│Se va completa bugetul detaliat al │
│proiectului. │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────┬────────────┬───────────┬───────────┬─────┬────────────┐
│ │ │ │ │ │Activitatea │
│ │Detaliere │Contribuţie│Contribuţie│Total│pentru care │
│Cheltuieli proiect │cheltuieli │Solicitant/│MFTES │buget│se solicită │
│ │ │partener │ │ │bugetul cf. │
│ │ │ │ │ │calendarului│
├──────────────────────────┴────────────┴───────────┴───────────┴─────┴────────────┤
│A. CHELTUIELI ELIGIBILE DIN BUGETUL MFTES │
├─────────────┬────────────┬────────────┬───────────┬───────────┬─────┬────────────┤
│A.1. │ │nr. pers. x │ │ │ │ │
│Cheltuieli │ │nr. nopţi x │ │ │ │ │
│privind │ │...lei / │ │ │ │ │
│cazarea │Max. 60% din│noapte / │ │ │ │ │
│ │bugetul │pers │ │ │ │ │
├─────────────┤total al ├────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.2. │proiectului │nr. pers. x │ │ │ │ │
│Cheltuieli │ │nr. zile x │ │ │ │ │
│privind │ │...lei /zi/ │ │ │ │ │
│masa*) │ │pers. │ │ │ │ │
├─────────────┴────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│ │nr. │ │ │ │ │
│ │participanţi│ │ │ │ │
│A.3. Cheltuieli privind │x cheltuială│ │ │ │ │
│transportul**) │medie/ │ │ │ │ │
│ │participant │ │ │ │ │
│ │pentru │ │ │ │ │
│ │transport │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.4. Cheltuieli privind │nr. unităţi │ │ │ │ │
│închirierea de bunuri şi │x nr. zile x│ │ │ │ │
│servicii (săli, spaţii, │...lei/ zi/ │ │ │ │ │
│instalaţii sunet, │unitate │ │ │ │ │
│aparatură birotică, │nr. buc. │ │ │ │ │
│echipamente sportive, │x...lei/buc │ │ │ │ │
│electronice etc.) │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│ │se va │ │ │ │ │
│ │preciza │ │ │ │ │
│A.5. Prestări servicii: │nr. pers x │ │ │ │ │
│PFA, PJ, întreprinderi │...lei/pers/│ │ │ │ │
│individuale, asociaţii/ │zi x nr. │ │ │ │ │
│fundaţii, contracte de │zile │ │ │ │ │
│cesiune de drepturi de │sau │ │ │ │ │
│autor (formatori, │nr. pers. x │ │ │ │ │
│traineri, facilitatori, │cost total/ │ │ │ │ │
│animatori de tineret, │pers/stagiu │ │ │ │ │
│etc.) │(cu │ │ │ │ │
│ │menţionarea │ │ │ │ │
│ │nr de zile/ │ │ │ │ │
│ │stagiu) │ │ │ │ │
├──────────────┬───────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.6. │ │ │ │ │ │ │
│Cheltuieli de │ │ │ │ │ │ │
│informare şi │ │ │ │ │ │ │
│promovare a │ │ │ │ │ │ │
│proiectului: │ │ │ │ │ │ │
│realizarea de │ │se va │ │ │ │ │
├──────────────┤ │defalca pe │ │ │ │ │
│tipărituri, │Max. 20% │categorii de│ │ │ │ │
│multiplicări, │din │produse │ │ │ │ │
│inscripţionări│contribuţia│astfel: nr. │ │ │ │ │
│şi altele │MFTES │unităţi (buc│ │ │ │ │
│asemenea │ │/ top/ bax) │ │ │ │ │
│(afişe, │ │x lei/ │ │ │ │ │
│flyere, │ │unitate │ │ │ │ │
│tricouri, │ │ │ │ │ │ │
│pixuri, │ │ │ │ │ │ │
│bannere, │ │ │ │ │ │ │
│roll-up etc.) │ │ │ │ │ │ │
│***) │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┴───────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.7. Cheltuieli pentru │se va │ │ │ │ │
│activităţi │preciza │ │ │ │ │
│social-culturale (bilete │tipul de │ │ │ │ │
│intrare muzeu, spectacol, │cheltuieli │ │ │ │ │
│teatru etc) │şi cost/ │ │ │ │ │
│ │persoană │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.8. Cheltuieli pentru │ │ │ │ │ │
│realizarea materialelor │ │ │ │ │ │
│audio-video, traduceri │ │ │ │ │ │
│oficiale (altele decât │ │ │ │ │ │
│cele menţionate la │ │ │ │ │ │
│capitolul A.6.) │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.9. Cheltuieli pentru │nr. pers x │ │ │ │ │
│trataţii (cafea, ceai, apă│nr zile x │ │ │ │ │
│etc.)****) │... lei /zi/│ │ │ │ │
│ │pers │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.10. Cheltuieli pentru │nr. unităţi │ │ │ │ │
│achiziţii publice de │x nr. zile x│ │ │ │ │
│servicii, lucrări şi │...lei/ zi/ │ │ │ │ │
│produse (altele decât cele│unitate │ │ │ │ │
│menţionate anterior) │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│ │Valoare │ │ │ │ │
│ │totală (se │ │ │ │ │
│A.11. Cheltuieli privind │vor preciza │ │ │ │ │
│achiziţia de materiale │produsele │ │ │ │ │
│consumabile │fără │ │ │ │ │
│ │defalcare pe│ │ │ │ │
│ │bucată) │ │ │ │ │
├─────────────┬────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.12. │ │ │ │ │ │ │
│Cheltuieli │ │ │ │ │ │ │
│salarizare │Max 30% din │nr. persoane│ │ │ │ │
│echipă │contribuţia │x nr. zile x│ │ │ │ │
│management │MFTES │nr. ore │ │ │ │ │
│proiect │ │ │ │ │ │ │
│*****) │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┴────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.13. Decontare privind │nr. unităţi │ │ │ │ │
│poşta, telecomunicaţii, │x nr. zile x│ │ │ │ │
│internet │...lei/ zi/ │ │ │ │ │
│ │unitate │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│A.14. Cheltuieli pentru │ │ │ │ │ │
│procurarea cărţi, │nr. buc. │ │ │ │ │
│publicaţii şi materiale pe│x...lei/buc │ │ │ │ │
│suport magnetic │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────┴────────────┴───────────┴───────────┴─────┴────────────┤
│B. CHELTUIELI NEDECONTATE DIN BUGETUL MFTES *****) │
├──────────────────────────┬────────────┬───────────┬───────────┬─────┬────────────┤
│B.1. │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│B.2. │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│B.3. │ │ │ │ │ │
├──────────────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────────┤
│TOTAL BUGET (A + B) │ │ │ │ │ │
└──────────────────────────┴────────────┴───────────┴───────────┴─────┴────────────┘
Notă *) baremul pentru masă este alocat conform prevederilor Hotărârii de Guvern nr. 259 din 22 februarie 2006, privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei,Tineretului şi Egalităţii de Şanse în domeniul activităţii de tineret, cu modificările şi completările ulterioare în limita a 52 lei/zi/participant. **) cheltuielile pentru transport pot include transport cu mijloace de transport în comun sau personale şi trebuie să se încadreze în costul mediu şi în valoarea totală alocată acestei categorii de cheltuieli per participant. Cheltuielile pentru autoturism se calculează după următoarea formulă: nr. km x 7.5% x preţul combustibilului/litru. Cheltuielile pentru avion vizează destinaţiile interne, în situaţia în care acestea se justifică; se decontează doar preţul biletului la clasa economică şi doar dacă acest preţ nu depăşeşte contravaloarea unui bilet de tren, achiziţionat în condiţiile legii. ***) cheltuielile de promovare trebuie să aibă în vedere doar activitatea transversală "Informare şi promovare a proiectului", care se adresează publicului larg şi are în vedere informarea acestuia cu privire la scop, obiective, activităţi, rezultate, finanţator; activităţile de tipul campaniilor de informare şi conştientizare a beneficiarilor se consideră activitate specifică în cadrul proiectului şi face excepţie de la această prevedere. în cazul campaniilor de informare şi conştientizare cheltuielile aferente acestora sunt menţionate distinct faţă de cele de promovare a proiectului precizând obligatoriu activitatea în care se încadrează cheltuiala. ****) trataţiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi. *****) Solicitantul trebuie să asigure cofinanţarea proiectului, în sensul că finanţarea nerambursabilă trebuie însoţită de o contribuţie financiară din partea acestuia, de minimum 10% din valoarea totală a finanţării solicitate de la MFTES.
┌──────────────────────┬──────┬────────┐
│Opţiune acordare avans│[ ] DA│[ ] NU │
├──────────────────────┴──────┴────────┤
│MFTES poate asigura un avans de maxim │
│30% din finanţarea nerambursabilă │
│acordată Solicitantului. Diferenţa va │
│fi asigurată din resursele proprii ale│
│Solicitantului, până la aprobarea │
│decontului parţial/ final de │
│cheltuieli. în cazul în care nu este │
│solicitat un avans, proiectul se va │
│desfăşura integral din resurse proprii│
│ale beneficiarului, până la aprobarea │
│decontului parţial/ final de │
│cheltuieli. │
└──────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│19. DETALII BANCARE │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Codul fiscal al solicitantului: │
│................................................... │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Denumirea şi adresa băncii: │
│..................................................... │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Titularul contului: │
│.................................................................... │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Număr cont: │
│............................................................................. │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele şi prenumele reprezentant legal : ............................... │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Semnătura: │
│............................................................................... │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Ştampila:...................................................................................│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Data: │
│........................................................................................ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Formular nr. 2 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi TITLUL PROIECTULUI: ........................ DECLARAŢIE DE INTEGRITATE Subsemnata/Subsemnatul, ........................, domiciliat în localitatea .............., judeţul/sectorul .............., strada ................., nr. ..., bloc...., apartament ..., identificată/identificat prin CI seria ...., nr. ......, eliberat de ......................, CNP ...................., în calitate de preşedinte/reprezentant legal al ........................, cunoscând dispoziţiile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere următoarele: (1) În situaţia aprobării finanţării proiectului ........................, cu privire la implementarea acestuia, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situaţie care m-ar împiedica în orice moment să acţionez în conformitate cu obiectivele Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse. (2) Toate informaţiile din cererea de finanţare şi toate celelalte informaţii ataşate acestuia sunt în conformitate cu realitatea. (3) Asociaţia/Fundaţia ........................ nu este subiect al unui conflict de interese cu organizaţii sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanţării nerambursabile. Nume şi prenume: .............. Semnătura: .................... Data: ......................... Formular nr. 3 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi TITLUL PROIECTULUI ACORD DE PARTENERIAT Încheiat între următoarele părţi: ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA .................... cu sediul în .................... Strada ...................., cod poştal ......, telefon ..........., cont ............., deschis la .................... cod fiscal .............. reprezentată prin doamna/domnul .................... în calitate de Preşedinte, solicitant în cadrul Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi Denumire Partener/Parteneri .................... cu sediul .................... în Strada ............., cod poştal ........, telefon ............, cont .................., deschis la .................... cod fiscal ............ reprezentată prin doamna/domnul .................... în calitate de ...................., Partener în cadrul Acordului de parteneriat 1. DISPOZIŢII GENERALE Având în vedere atribuţiile şi competenţele fiecărei părţi, precum şi dorinţa de a colabora în domeniul activităţilor pentru atingerea scopului proiectului, se încheie prezentul acord de parteneriat care prevede organizarea şi desfăşurarea în comun a activităţii prevăzute în cadrul proiectului (tema) .................... din cadrul Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi 1.1. Noi, părţile, declarăm prin prezenta că vom respecta principiile de bună practică ale parteneriatului în implementarea proiectului pentru care se depune Cererea de finanţare cu titlul [Titlul proiectului], în cadrul Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi, de către Solicitant [Numele organizaţiei solicitante]. Principiile de bună practică ale parteneriatului sunt: ● Toţi partenerii au luat cunoştinţă de conţinutul Cererii de finanţare şi au înţeles pe deplin rolurile şi responsabilităţile ce le incumbă; ● Partenerii implementează activităţile proiectului respectând cerinţele metodologice şi standardele etice şi profesionale cerute; ● Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte; ● Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. 1.2. Scopul prezentului acord de parteneriat urmăreşte stabilirea relaţiei intre Părţi, în special în ceea ce priveşte organizarea şi desfăşurarea activităţilor în comun, inclusiv managementul şi executarea proiectului, precum şi drepturile şi obligaţiile Părţilor. 1.3. Prezentul acord se încheie pe perioada proiectului cu tema .................., respectiv ......................... 1.4. Acordul de parteneriat intră în vigoare şi produce efecte de la data semnării lui de către părţi. 1.5. Fiecare Parte se angajează să contribuie la implementarea eficientă a proiectului cu tema ....................., să coopereze, să efectueze şi să îndeplinească, prompt şi la timp, toate obligaţiile asumate de părţi în temeiul prezentului Acord de parteneriat, astfel încât Solicitantul să respecte obligaţiile Contractului de finanţare. 1.6. Drepturile şi obligaţiile fiecărei părţi: Solicitant
┌─────────────────────────┬────────────┐
│Nume: │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Vă rugăm să menţionaţi │ │
│activităţile pentru care │ │
│organizaţia este │ │
│responsabilă, rolurile si│ │
│responsabilităţile │ │
│specifice │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Vă rugăm să includeţi │ │
│costurile totale pentru │ │
│Solicitant detaliate │Cofinanţare:│
│pentru partea de │ │
│contribuţie proprie/ │ │
│cofinanţare │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Nume/ poziţie │ │
│(reprezentant legal): │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Semnătură: │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Data şi locul: │ │
└─────────────────────────┴────────────┘
Partener Vă rugăm să includeţi câte un tabel pentru fiecare partener.
┌─────────────────────────┬────────────┐
│Nume: │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Vă rugăm să menţionaţi │ │
│activităţile pentru care │ │
│organizaţia este │ │
│responsabilă, rolurile si│ │
│responsabilităţile │ │
│specifice │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Vă rugăm să includeţi │ │
│costurile totale pentru │ │
│Solicitant detaliate │Cofinanţare:│
│pentru partea de │ │
│contribuţie proprie/ │ │
│cofinanţare │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Nume/ poziţie │ │
│(reprezentant legal): │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Semnătură: │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Data şi locul: │ │
└─────────────────────────┴────────────┘
● Responsabilităţile partenerului/partenerilor sunt în raport strict cu Solicitantul. ● În situaţia în care partenerul/partenerii renunţă la atribuţiile şi contribuţia din cadrul proiectului [Titlul proiectului], Solicitantul îşi asumă atribuţiile şi contribuţia acestuia/acestora. Noi, părţile, declarăm prin prezenta că am citit şi suntem de acord cu conţinutul Cererii de finanţare, inclusiv Bugetul proiectului, transmisă pentru finanţare. 2. MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA ACORDULUI DE PARTENERIAT 2.1. Prezentul acord poate să fie modificat cu acordul părţilor şi cu înştiinţarea Ministerul ui Familiei Tineretului şi Egalităţii de Şanse. 2.2. Prezentul acord încetează în următoarele cazuri: a) în situaţia în care proiectul [Titlul proiectului] nu este aprobat în vederea finanţării. b) prin ajungerea la termenul prevăzut la punctul 1.3; c) prin stabilirea acestui lucru de comun acord între părţi - cu menţionarea în scris a datei încetării; d) în cazul în care una dintre părţi nu-şi respectă obligaţiile asumate prin prezentul Acord de parteneriat e) în cazul în care Solicitantul nu îşi respectă obligaţiile asumate prin Contractul de finanţare nerambursabilă şi acesta este reziliat, rezilierea producând efecte de plin drept; f) sau în alte cazuri stabilite de legislaţia în vigoare. 3. DISPOZIŢII FINALE 3.1. Părţile se obligă să implementeze proiectul cu tema ....................... în conformitate cu etapele prevăzute în scopul atingerii în comun a rezultatelor scontate. 3.2. Părţile poartă răspunderea pentru nerespectarea condiţiilor prezentului Acord de parteneriat. 3.3. Prezentul Acord de parteneriat este întocmit în 3 (trei) exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte şi unul pentru comunicarea cu autoritatea finanţatoare. Date de identificare
┌───────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│Partea 1 │Partea 2 │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Denumirea │Denumirea Partenerului │
│Solicitantului │ │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Adresa: │Adresa: │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Tel.: │Tel.: │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Cod fiscal: │Cod fiscal: │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Reprezentant legal │Reprezentant legal │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│.......................│.................................│
├───────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│(semnătura) │(semnătura) │
└───────────────────────┴─────────────────────────────────┘
Notă: Acordul de parteneriat poate fi semnat individual sau cu toţi partenerii. Formular nr. 4 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi TITLUL PROIECTULUI .................... DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE privind solvabilitatea solicitantului Subsemnatul/a ...................., CNP ................ domiciliat/ă în ...................., Str, ............., Nr. ..., ap. ...., tel. .........., e-mail: ...................., în calitate de ...................., al solicitantului ...................., cunoscând dispoziţiile art. 326 din Noul Cod Penal, cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că solicitantul: - nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; – nu am făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecţie în acest sens; – nu furnizează informaţii false în documentele prezentate şi furnizează informaţiile solicitate de finanţator în condiţiile şi termenul solicitat; – şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat; – cheltuielile pentru care solicităm cofinanţare din partea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, nu beneficiem de o altă finanţare nerambursabilă; – va asigura contribuţia proprie aşa cum sunt acestea prevăzute în Capitolul VII, art. 38 din OMFTES nr. ...../2023. Numele şi prenumele: .............. Semnătura: .................... Data: ......................... Formular nr. 5 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi FORMULAR DE VERIFICARE A CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE ŞI A ELIGIBILITĂŢII PROIECTULUI, SOLICITANTULUI ŞI PARTENERILOR Titlul proiectului:......................... Solicitant:................................. I. VERIFICARE A CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE
┌────┬──────────────┬──┬──┬──┬───────────┐
│ │Grila de │ │ │ │ │
│Nr. │verificare a │DA│NU│NC│Clarificări│
│crt.│conformităţii │ │ │ │ │
│ │administrative│ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Documentele au│ │ │ │ │
│ │fost depuse/ │ │ │ │ │
│ │transmise la │ │ │ │ │
│ │adresa din │ │ │ │ │
│ │anunţul de │ │ │ │ │
│ │participare cu│ │ │ │ │
│C1 │menţiunea │ │ │ │ │
│ │„Pentru │ │ │ │ │
│ │Concursul │ │ │ │ │
│ │naţional de │ │ │ │ │
│ │proiecte de │ │ │ │ │
│ │tineret şi │ │ │ │ │
│ │studenţi” │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Documentele au│ │ │ │ │
│ │fost depuse/ │ │ │ │ │
│ │transmise în │ │ │ │ │
│C2 │termenul │ │ │ │ │
│ │stabilit în │ │ │ │ │
│ │anunţul de │ │ │ │ │
│ │participare. │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Cererea de │ │ │ │ │
│ │finanţare │ │ │ │ │
│ │(Formular nr. │ │ │ │ │
│ │1) completată │ │ │ │ │
│ │integral, în │ │ │ │ │
│ │original şi pe│ │ │ │ │
│C3 │USB sau prin │ │ │ │ │
│ │email, sub │ │ │ │ │
│ │semnătură │ │ │ │ │
│ │electronică │ │ │ │ │
│ │(certificat │ │ │ │ │
│ │digital │ │ │ │ │
│ │calificat). │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Certificatul │ │ │ │ │
│ │de atestare │ │ │ │ │
│ │fiscală │ │ │ │ │
│ │privind plata │ │ │ │ │
│ │obligaţiilor │ │ │ │ │
│ │la bugetul de │ │ │ │ │
│ │stat şi local,│ │ │ │ │
│C4 │depus în │ │ │ │ │
│ │original sau │ │ │ │ │
│ │în format │ │ │ │ │
│ │electronic │ │ │ │ │
│ │validat, sau │ │ │ │ │
│ │copie conform │ │ │ │ │
│ │cu originalul,│ │ │ │ │
│ │după caz. │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Certificatul │ │ │ │ │
│ │de atestare │ │ │ │ │
│ │fiscală pentru│ │ │ │ │
│ │persoane │ │ │ │ │
│ │juridice │ │ │ │ │
│ │privind │ │ │ │ │
│ │impozitele, │ │ │ │ │
│ │taxele locale │ │ │ │ │
│ │şi alte │ │ │ │ │
│C5 │venituri │ │ │ │ │
│ │datorate │ │ │ │ │
│ │bugetului │ │ │ │ │
│ │local, depus │ │ │ │ │
│ │în original │ │ │ │ │
│ │sau în format │ │ │ │ │
│ │electronic │ │ │ │ │
│ │validat, sau │ │ │ │ │
│ │copie conform │ │ │ │ │
│ │cu originalul,│ │ │ │ │
│ │după caz. │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Declaraţia de │ │ │ │ │
│ │integritate, │ │ │ │ │
│ │în original │ │ │ │ │
│ │(Formular nr. │ │ │ │ │
│ │2), semnată de│ │ │ │ │
│ │reprezentantul│ │ │ │ │
│C6 │legal al │ │ │ │ │
│ │solicitantului│ │ │ │ │
│ │sau sub │ │ │ │ │
│ │semnătură │ │ │ │ │
│ │electronică │ │ │ │ │
│ │(certificat │ │ │ │ │
│ │digital │ │ │ │ │
│ │calificat). │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Declaraţia pe │ │ │ │ │
│ │proprie │ │ │ │ │
│ │răspundere │ │ │ │ │
│ │privind │ │ │ │ │
│ │solvabilitatea│ │ │ │ │
│ │solicitantului│ │ │ │ │
│ │(Formular nr. │ │ │ │ │
│ │4), în │ │ │ │ │
│ │original, │ │ │ │ │
│C7 │semnată de │ │ │ │ │
│ │reprezentantul│ │ │ │ │
│ │legal al │ │ │ │ │
│ │solicitantului│ │ │ │ │
│ │sau sub │ │ │ │ │
│ │semnătura │ │ │ │ │
│ │electronică │ │ │ │ │
│ │(certificat │ │ │ │ │
│ │digital │ │ │ │ │
│ │calificat). │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Extrasul din │ │ │ │ │
│ │Registrul │ │ │ │ │
│ │special al │ │ │ │ │
│ │asociaţiilor │ │ │ │ │
│ │şi fundaţiilor│ │ │ │ │
│ │sau │ │ │ │ │
│ │Certificatul │ │ │ │ │
│ │de grefă, în │ │ │ │ │
│ │cazul │ │ │ │ │
│ │asociaţiilor │ │ │ │ │
│ │şi fundaţiilor│ │ │ │ │
│ │care │ │ │ │ │
│ │funcţionează │ │ │ │ │
│ │în condiţiile │ │ │ │ │
│C8 │Ordonanţei │ │ │ │ │
│ │Guvernului nr.│ │ │ │ │
│ │26/2000 cu │ │ │ │ │
│ │privire la │ │ │ │ │
│ │asociaţii şi │ │ │ │ │
│ │fundaţii, │ │ │ │ │
│ │aprobată cu │ │ │ │ │
│ │modificările │ │ │ │ │
│ │şi │ │ │ │ │
│ │completările │ │ │ │ │
│ │prin Legea nr.│ │ │ │ │
│ │246/2005, în │ │ │ │ │
│ │original sau │ │ │ │ │
│ │în copie │ │ │ │ │
│ │conform cu │ │ │ │ │
│ │originalul. │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Extrasul din │ │ │ │ │
│ │Registrul │ │ │ │ │
│ │special al │ │ │ │ │
│ │asociaţiilor │ │ │ │ │
│ │şi fundaţiilor│ │ │ │ │
│ │sau │ │ │ │ │
│ │Certificatul │ │ │ │ │
│ │de grefă, │ │ │ │ │
│ │depus, │ │ │ │ │
│ │cuprinde │ │ │ │ │
│ │următoarele │ │ │ │ │
│ │rubrici: │ │ │ │ │
│ │conducerea │ │ │ │ │
│ │asociaţiei/ │ │ │ │ │
│ │fundaţiei, │ │ │ │ │
│ │sediu şi │ │ │ │ │
│ │informaţii din│ │ │ │ │
│ │care să reiasă│ │ │ │ │
│C9 │că desfăşoară │ │ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │ │
│ │pentru tineret│ │ │ │ │
│ │sau studenţi, │ │ │ │ │
│ │după caz. În │ │ │ │ │
│ │cazul în care │ │ │ │ │
│ │din extras nu │ │ │ │ │
│ │reiese clar că│ │ │ │ │
│ │solicitantul │ │ │ │ │
│ │desfăşoară │ │ │ │ │
│ │proiecte/ │ │ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │ │
│ │pentru tineret│ │ │ │ │
│ │sau studenţi, │ │ │ │ │
│ │se va depune o│ │ │ │ │
│ │copie conform │ │ │ │ │
│ │cu originalul │ │ │ │ │
│ │după statutul │ │ │ │ │
│ │înregistrat la│ │ │ │ │
│ │instanţă. │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Regulamentul │ │ │ │ │
│ │intern de │ │ │ │ │
│ │organizare şi │ │ │ │ │
│ │funcţionare │ │ │ │ │
│ │pentru │ │ │ │ │
│ │Fundaţia │ │ │ │ │
│ │Naţională │ │ │ │ │
│C10 │pentru Tineret│ │ │ │ │
│ │şi fundaţiile │ │ │ │ │
│ │judeţene │ │ │ │ │
│ │pentru tineret│ │ │ │ │
│ │şi a │ │ │ │ │
│ │Municipiului │ │ │ │ │
│ │Bucureşti, în │ │ │ │ │
│ │copie conform │ │ │ │ │
│ │cu originalul.│ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │Acordul de │ │ │ │ │
│ │parteneriat │ │ │ │ │
│ │(Formular nr. │ │ │ │ │
│ │3), semnat de │ │ │ │ │
│ │reprezentantul│ │ │ │ │
│ │legal al │ │ │ │ │
│C11 │solicitantului│ │ │ │ │
│ │şi │ │ │ │ │
│ │partenerilor │ │ │ │ │
│ │(dacă e │ │ │ │ │
│ │cazul), depus │ │ │ │ │
│ │pe USB sau │ │ │ │ │
│ │e-mail, │ │ │ │ │
│ │scanat. │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼──┼──┼──┼───────────┤
│ │CV-urile │ │ │ │ │
│ │membrilor │ │ │ │ │
│ │echipei de │ │ │ │ │
│ │proiect din │ │ │ │ │
│ │care să reiasă│ │ │ │ │
│C12 │experienţa │ │ │ │ │
│ │specifică │ │ │ │ │
│ │activităţilor │ │ │ │ │
│ │proiectului, │ │ │ │ │
│ │depuse pe USB │ │ │ │ │
│ │sau e-mail, │ │ │ │ │
│ │scanate. │ │ │ │ │
└────┴──────────────┴──┴──┴──┴───────────┘
Proiectul şi solicitantul este declarat conform: [ ] Da [ ] Nu II. VERIFICAREA ELIGIBILITĂŢII SOLICITANTULUI, PARTENERULUI ŞI A PROIECTULUI
┌───────┬────────────────┬──┬──┬──────────┐
│ │Grila de │ │ │ │
│ │verificare a │ │ │ │
│Nr. │eligibilităţii │DA│NU│Observaţii│
│crt. │solicitantului, │ │ │ │
│ │partenerului şi │ │ │ │
│ │a proiectului │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│C1 │ELIGIBILITATEA │ │ │ │
│ │SOLICITANTULUI │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │este structură │ │ │ │
│ │neguvernamentală│ │ │ │
│ │de tineret/ │ │ │ │
│ │pentru tineret, │ │ │ │
│ │aşa cum sunt │ │ │ │
│ │definite în │ │ │ │
│ │Capitolul III │ │ │ │
│ │din Legea │ │ │ │
│ │Tinerilor nr. │ │ │ │
│ │350/2006, care │ │ │ │
│ │desfăşoară │ │ │ │
│ │proiecte/ │ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │
│ │pentru tineri/ │ │ │ │
│ │studenţi, │ │ │ │
│ │conform │ │ │ │
│ │extrasului din │ │ │ │
│ │Registrul │ │ │ │
│ │special al │ │ │ │
│SC1.1 │Asociaţiilor şi │ │ │ │
│ │Fundaţiilor/ │ │ │ │
│ │Certificat de │ │ │ │
│ │grefa, │ │ │ │
│ │completate de │ │ │ │
│ │statutul │ │ │ │
│ │înregistrat la │ │ │ │
│ │instanţă, │ │ │ │
│ │respectiv │ │ │ │
│ │Regulamentului │ │ │ │
│ │intern de │ │ │ │
│ │organizare şi │ │ │ │
│ │funcţionare, în │ │ │ │
│ │cazul Fundaţiei │ │ │ │
│ │Naţionale pentru│ │ │ │
│ │Tineret şi a │ │ │ │
│ │fundaţiilor │ │ │ │
│ │judeţene pentru │ │ │ │
│ │tineret şi a │ │ │ │
│ │Municipiului │ │ │ │
│ │Bucureşti. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │desfăşoară │ │ │ │
│ │programe/ │ │ │ │
│ │proiecte/ │ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │
│ │pentru tineri │ │ │ │
│ │sau studenţi, │ │ │ │
│ │după caz, │ │ │ │
│ │conform │ │ │ │
│ │Extrasului din │ │ │ │
│ │Registrul │ │ │ │
│ │Special al │ │ │ │
│ │Asociaţiilor şi │ │ │ │
│ │Fundaţiilor/ │ │ │ │
│SC1.2. │Certificatului │ │ │ │
│ │de grefă/ şi │ │ │ │
│ │Regulamentului │ │ │ │
│ │intern de │ │ │ │
│ │organizare şi │ │ │ │
│ │funcţionare a │ │ │ │
│ │fundaţiilor │ │ │ │
│ │judeţene pentru │ │ │ │
│ │tineret, │ │ │ │
│ │respectiv a │ │ │ │
│ │Municipiului │ │ │ │
│ │Bucureşti şi │ │ │ │
│ │Fundaţia │ │ │ │
│ │Naţională pentru│ │ │ │
│ │Tineret. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │şi-a îndeplinit │ │ │ │
│ │obligaţiile │ │ │ │
│ │asumate │ │ │ │
│ │printr-un alt │ │ │ │
│ │contract de │ │ │ │
│ │finanţare │ │ │ │
│SC1.3. │nerambursabilă │ │ │ │
│ │încheiat cu │ │ │ │
│ │MFTES, cu │ │ │ │
│ │excepţia │ │ │ │
│ │situaţiilor în │ │ │ │
│ │care acestea au │ │ │ │
│ │încetat cu │ │ │ │
│ │acordul │ │ │ │
│ │părţilor. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul nu │ │ │ │
│ │a depus mai mult│ │ │ │
│ │de un proiect │ │ │ │
│ │care vizează │ │ │ │
│SC1.4. │acelaşi tip de │ │ │ │
│ │activitate, aşa │ │ │ │
│ │cum sunt │ │ │ │
│ │prevăzute la │ │ │ │
│ │art. 4 alin. (4)│ │ │ │
│ │. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul a │ │ │ │
│ │depus maximum un│ │ │ │
│SC1.5. │proiect în │ │ │ │
│ │cadrul aceleiaşi│ │ │ │
│ │linii de │ │ │ │
│ │finanţare. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul nu │ │ │ │
│ │face obiectul │ │ │ │
│ │unei proceduri │ │ │ │
│ │de dizolvare sau│ │ │ │
│ │de lichidare, │ │ │ │
│ │ori se află deja│ │ │ │
│SC1.6. │în stare de │ │ │ │
│ │dizolvare sau de│ │ │ │
│ │lichidare, în │ │ │ │
│ │conformitate cu │ │ │ │
│ │prevederile │ │ │ │
│ │legale în │ │ │ │
│ │vigoare. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │şi-a îndeplinit │ │ │ │
│ │obligaţiile │ │ │ │
│ │referitoare la │ │ │ │
│ │plata │ │ │ │
│ │contribuţiilor │ │ │ │
│ │la asigurările │ │ │ │
│SC1.7. │sociale sau la │ │ │ │
│ │plata taxelor şi│ │ │ │
│ │impozitelor la │ │ │ │
│ │bugetul de stat │ │ │ │
│ │şi local, în │ │ │ │
│ │conformitate cu │ │ │ │
│ │prevederile │ │ │ │
│ │legale. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul nu │ │ │ │
│ │a făcut obiectul│ │ │ │
│ │unei hotărâri │ │ │ │
│ │definitive şi │ │ │ │
│ │irevocabile │ │ │ │
│ │pentru fraudă, │ │ │ │
│ │corupţie, │ │ │ │
│ │implicarea │ │ │ │
│ │într-o │ │ │ │
│ │organizaţie │ │ │ │
│ │criminală sau │ │ │ │
│SC1.8. │orice altă │ │ │ │
│ │activitate │ │ │ │
│ │ilegală în │ │ │ │
│ │detrimentul │ │ │ │
│ │intereselor │ │ │ │
│ │financiare, fără│ │ │ │
│ │să existe dovezi│ │ │ │
│ │că s-au luat în │ │ │ │
│ │ultimii ani │ │ │ │
│ │măsuri de │ │ │ │
│ │corecţie în │ │ │ │
│ │acest sens │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul nu │ │ │ │
│ │a fost declarat │ │ │ │
│ │a fi într-o │ │ │ │
│ │situaţie gravă │ │ │ │
│ │de nerespectare │ │ │ │
│ │a obligaţiilor │ │ │ │
│SC1.9. │contractuale │ │ │ │
│ │privind │ │ │ │
│ │procedurile de │ │ │ │
│ │achiziţie sau │ │ │ │
│ │procedurile de │ │ │ │
│ │acordare a │ │ │ │
│ │finanţărilor. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul nu │ │ │ │
│ │este subiect al │ │ │ │
│ │unui conflict de│ │ │ │
│ │interese cu │ │ │ │
│ │organizaţii sau │ │ │ │
│SC1.10.│persoane direct │ │ │ │
│ │sau indirect │ │ │ │
│ │implicate în │ │ │ │
│ │procedura de │ │ │ │
│ │acordare a │ │ │ │
│ │finanţării │ │ │ │
│ │nerambursabile. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul nu │ │ │ │
│ │furnizează │ │ │ │
│ │informaţii false│ │ │ │
│ │în documentele │ │ │ │
│ │prezentate şi │ │ │ │
│SC1.11 │furnizează │ │ │ │
│ │informaţiile │ │ │ │
│ │solicitate de │ │ │ │
│ │finanţator în │ │ │ │
│ │condiţiile şi │ │ │ │
│ │termenul │ │ │ │
│ │solicitat. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Partenerul nu │ │ │ │
│ │furnizează │ │ │ │
│ │servicii, │ │ │ │
│SC1.12 │lucrări şi │ │ │ │
│ │bunuri prevăzute│ │ │ │
│ │în bugetul │ │ │ │
│ │solicitat de la │ │ │ │
│ │MFTES. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│C2 │ELIGIBILITATEA │ │ │ │
│ │PROIECTULUI │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Proiectul se │ │ │ │
│ │înscrie în │ │ │ │
│ │liniile de │ │ │ │
│ │finanţare, │ │ │ │
│ │priorităţile şi │ │ │ │
│SC2.1. │măsurile │ │ │ │
│ │stabilite pentru│ │ │ │
│ │concurs, │ │ │ │
│ │prevăzute în │ │ │ │
│ │anunţul de │ │ │ │
│ │participare. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Proiectul se │ │ │ │
│ │încadrează în │ │ │ │
│ │domeniile de │ │ │ │
│ │activitate şi │ │ │ │
│SC2.2. │tipurile de │ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │
│ │eligibile │ │ │ │
│ │prevăzute la │ │ │ │
│ │art. 4, alin. │ │ │ │
│ │(3), (4) şi (5).│ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Proiectul se │ │ │ │
│ │încadrează în │ │ │ │
│ │perioada de │ │ │ │
│ │derulare a │ │ │ │
│ │concursului │ │ │ │
│ │precizată în │ │ │ │
│SC2.3. │anunţul de │ │ │ │
│ │participare, │ │ │ │
│ │publicat în │ │ │ │
│ │Monitorul │ │ │ │
│ │Oficial al │ │ │ │
│ │României şi pe │ │ │ │
│ │site-ul MFTES. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Minimum 80% │ │ │ │
│ │dintre │ │ │ │
│ │beneficiari sunt│ │ │ │
│ │tineri/ studenţi│ │ │ │
│ │cu vârsta │ │ │ │
│ │cuprinsă între │ │ │ │
│ │14 şi 35 de ani,│ │ │ │
│ │cu excepţia │ │ │ │
│ │proiectelor care│ │ │ │
│SC2.4. │se adresează │ │ │ │
│ │persoanelor care│ │ │ │
│ │lucrează cu │ │ │ │
│ │tinerii, aşa cum│ │ │ │
│ │sunt menţionate │ │ │ │
│ │la art. 7, alin.│ │ │ │
│ │(1) lit. d), │ │ │ │
│ │unde procentul │ │ │ │
│ │este de minimum │ │ │ │
│ │50%. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Proiectul │ │ │ │
│ │respectă │ │ │ │
│ │prevederile │ │ │ │
│ │legale în │ │ │ │
│ │vigoare cu │ │ │ │
│ │privire la │ │ │ │
│ │normele de │ │ │ │
│ │cheltuieli în │ │ │ │
│ │domeniul │ │ │ │
│ │activităţii de │ │ │ │
│ │tineret, conform│ │ │ │
│ │Hotărârii │ │ │ │
│SC2.5. │Guvernului nr. │ │ │ │
│ │259/2006 privind│ │ │ │
│ │aprobarea │ │ │ │
│ │normelor de │ │ │ │
│ │cheltuieli │ │ │ │
│ │pentru │ │ │ │
│ │realizarea │ │ │ │
│ │programelor MFTS│ │ │ │
│ │în domeniul │ │ │ │
│ │activităţii de │ │ │ │
│ │tineret, cu │ │ │ │
│ │modificările │ │ │ │
│ │ulterioare. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Cheltuielile │ │ │ │
│ │pentru │ │ │ │
│ │informarea şi │ │ │ │
│ │promovarea │ │ │ │
│ │proiectului se │ │ │ │
│ │încadrează în │ │ │ │
│ │limita a 20% din│ │ │ │
│ │bugetul │ │ │ │
│ │solicitat de la │ │ │ │
│ │MFTES; │ │ │ │
│ │activităţile de │ │ │ │
│SC2.6. │tipul │ │ │ │
│ │campaniilor de │ │ │ │
│ │informare şi │ │ │ │
│ │conştientizare a│ │ │ │
│ │beneficiarilor │ │ │ │
│ │sunt considerate│ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │
│ │specifice în │ │ │ │
│ │cadrul │ │ │ │
│ │proiectului şi │ │ │ │
│ │fac excepţie de │ │ │ │
│ │la această │ │ │ │
│ │prevedere. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Cheltuielile │ │ │ │
│ │privind alocaţia│ │ │ │
│ │de masă şi │ │ │ │
│SC2.7. │cazarea se │ │ │ │
│ │încadrează în │ │ │ │
│ │maximum 60% din │ │ │ │
│ │bugetul total al│ │ │ │
│ │proiectului. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Cheltuielile │ │ │ │
│ │salariale pentru│ │ │ │
│ │echipa de │ │ │ │
│ │management al │ │ │ │
│SC2.8. │proiectului se │ │ │ │
│ │încadrează în │ │ │ │
│ │limita a 30% din│ │ │ │
│ │bugetul │ │ │ │
│ │solicitat de la │ │ │ │
│ │MFTES. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │asigură │ │ │ │
│ │cofinanţarea, în│ │ │ │
│ │sensul că │ │ │ │
│ │finanţarea │ │ │ │
│ │nerambursabilă │ │ │ │
│ │trebuie însoţită│ │ │ │
│ │de o contribuţie│ │ │ │
│SC2.9. │financiară din │ │ │ │
│ │partea │ │ │ │
│ │Beneficiarului │ │ │ │
│ │de minimum 10% │ │ │ │
│ │din valoarea │ │ │ │
│ │totală a │ │ │ │
│ │finanţării din │ │ │ │
│ │bugetul acordat │ │ │ │
│ │de MFTES. │ │ │ │
├───────┼────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Oferă certificat│ │ │ │
│ │de calificare/ │ │ │ │
│ │absolvire, în │ │ │ │
│SC2.10 │cazul │ │ │ │
│ │organizării de │ │ │ │
│ │cursuri de │ │ │ │
│ │formare │ │ │ │
│ │profesională. │ │ │ │
└───────┴────────────────┴──┴──┴──────────┘
Notă: SC 1.12 se verifică doar în cazul proiectelor în parteneriat; SC2.10 se aplică în cazul cursurilor. Proiectul şi solicitantul sunt declarate eligibile: [ ] Da [ ] Nu Nume prenume evaluator: .............. Data: ............... Semnătură evaluator: ................. NOTE 1. Solicitantul şi proiectul sunt declarate conforme dacă la toate criteriile aplicabile a fost bifat DA. Dacă la una dintre rubrici se bifează NU, solicitantul/proiectul este declarat/declaraţi neconform/neconformi. În cazul în care se bifează rubrica Clarificări, se vor solicita clarificări vizând conformitatea administrativă, iar procedura se va relua prin completarea unui alt formular. 2. Proiectul şi solicitantul sunt eligibili dacă la toate subcriteriile aplicabile a fost bifat DA. Grila de verificare a eligibilităţii trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire la eligibilitatea proiectului şi a solicitantului. Numai în aceste condiţii un proiect va fi declarat eligibil. În caz contrar, proiectul este neeligibil. Formular nr. 6 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ŞI FINANCIARĂ Titlul proiectului: ......................... Solicitant:..................................
┌────────────────────────┬─────────────────────────┬─────────┐
│ │Modalitate acordare │ │
│Criterii apreciere │puncte │Punctaj │
│proiect ├─────┬─────┬──────┬──────┤evaluator│
│ │Deloc│Puţin│Destul│Foarte│ │
├────────────────────────┴─────┴─────┴──────┼──────┴─────────┤
│1. Capacitatea de implementare │Maximum 5 pct │
├───┬────────────────────┬─────┬─────┬──────┼──────┬─────────┤
│ │Solicitantul are │ │ │ │ │ │
│ │experienţă în │ │ │ │ │ │
│1.1│implementarea de │0 │0,5 │1 │1.5 │ │
│ │proiecte de tineret │ │ │ │ │ │
│ │şi/sau studenţeşti │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │ │ │
│ │mobilizează resurse │ │ │ │ │ │
│ │materiale, │ │ │ │ │ │
│1.2│informaţionale şi │0 │0.5 │1 │1.5 │ │
│ │umane specializate │ │ │ │ │ │
│ │pentru implementarea│ │ │ │ │ │
│ │proiectului │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Partenerul are o │ │ │ │ │ │
│ │contribuţie │ │ │ │ │ │
│1.3│relevantă în │0 │0.7 │1,4 │2 │ │
│ │activităţile din │ │ │ │ │ │
│ │cadrul proiectului │ │ │ │ │ │
├───┴────────────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┼─────────┤
│Total punctaj criteriu 1 │ │
├───────────────────────────────────────────┬──────┴─────────┤
│2. Beneficiarii şi facilitatorii │Maximum 8 pct │
│proiectului │ │
├───┬────────────────────┬─────┬─────┬──────┼──────┬─────────┤
│ │Identificarea şi │ │ │ │ │ │
│2.1│selecţia │0 │0,7 │1,4 │2 │ │
│ │beneficiarilor │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Facilitatorii │ │ │ │ │ │
│ │(organizatori, │ │ │ │ │ │
│ │traineri, animatori │ │ │ │ │ │
│2.2│etc) sunt corect │0 │0.7 │1.4 │2 │ │
│ │distribuiţi în │ │ │ │ │ │
│ │funcţie de │ │ │ │ │ │
│ │activităţile │ │ │ │ │ │
│ │proiectului │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Proiectul se │ │ │ │ │ │
│ │adresează tinerilor │ │ │ │ │ │
│ │vulnerabili (zone şi│ │ │ │ │ │
│2.3│familii │0 │0,7 │1,4 │2 │ │
│ │defavorizate, mediu │ │ │ │ │ │
│ │rural) sau tinerilor│ │ │ │ │ │
│ │cu dizabilităţi, ) │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│2.4│Provenienţa │0 │0,7 │1,4 │2 │ │
│ │beneficiarilor │ │ │ │ │ │
├───┴────────────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┼─────────┤
│Total punctaj criteriu 2 │ │
├───────────────────────────────────────────┬──────┴─────────┤
│3. Nevoile şi problemele beneficiarilor │Maximum 12 pct │
│(criteriu eliminatoriu: minimum 6 pct) │ │
├───┬────────────────────┬─────┬─────┬──────┼──────┬─────────┤
│ │Problema │ │ │ │ │ │
│ │identificată este │ │ │ │ │ │
│ │concretă, │ │ │ │ │ │
│3.1│importantă, │0 │2 │4 │6 │ │
│ │stringentă, │ │ │ │ │ │
│ │abordabilă, │ │ │ │ │ │
│ │relevantă si │ │ │ │ │ │
│ │fundamentată │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Nevoia/ problema │ │ │ │ │ │
│ │este specifică şi │ │ │ │ │ │
│3.2│relevantă pentru │0 │2 │4 │6 │ │
│ │beneficiarii │ │ │ │ │ │
│ │proiectului. │ │ │ │ │ │
├───┴────────────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┼─────────┤
│Total punctaj criteriu 3 │ │
├───────────────────────────────────────────┬──────┴─────────┤
│4. Scopul, obiectivele si indicatorii │Maximum 16 pct │
│(criteriu eliminatoriu: minimum 8 pct) │ │
├───┬────────────────────┬─────┬─────┬──────┼──────┬─────────┤
│ │Scopul răspunde │ │ │ │ │ │
│4.1│adecvat problemei şi│0 │1 │2 │4 │ │
│ │nevoilor │ │ │ │ │ │
│ │beneficiarilor. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Obiectivele sunt │ │ │ │ │ │
│ │specifice, │ │ │ │ │ │
│4.2│măsurabile, │0 │1 │2 │4 │ │
│ │abordabile, realiste│ │ │ │ │ │
│ │şi încadrabile în │ │ │ │ │ │
│ │timp (SMART). │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Indicatorii sunt │ │ │ │ │ │
│4.3│clari, importanţi şi│0 │1 │2 │4 │ │
│ │plauzibili pentru │ │ │ │ │ │
│ │fiecare obiectiv. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Concordanţă între │ │ │ │ │ │
│4.4│scop, obiectivele şi│0 │1 │2 │4 │ │
│ │indicatorii. │ │ │ │ │ │
├───┴────────────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┼─────────┤
│Total punctaj criteriu 4 │ │
├───────────────────────────────────────────┬──────┴─────────┤
│5. Activităţile proiectului │Maximum 12 pct │
├───┬────────────────────┬─────┬─────┬──────┼──────┬─────────┤
│ │Activităţile sunt │ │ │ │ │ │
│5.1│descrise distinct şi│0 │1 │2 │3 │ │
│ │detaliat. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Activităţile au │ │ │ │ │ │
│ │prevăzute resurse │ │ │ │ │ │
│ │necesare pentru a fi│ │ │ │ │ │
│5.2│implementate: │0 │0.5 │1 │2 │ │
│ │financiare, umane, │ │ │ │ │ │
│ │materiale, │ │ │ │ │ │
│ │informaţionale şi de│ │ │ │ │ │
│ │timp. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Planificarea │ │ │ │ │ │
│ │calendarul de │ │ │ │ │ │
│5.3│activităţi este în │0 │0.5 │1 │2 │ │
│ │concordanţă cu │ │ │ │ │ │
│ │desfăşurarea │ │ │ │ │ │
│ │proiectului. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Există concordanţă │ │ │ │ │ │
│5.4│între obiective şi │0 │1 │2 │3 │ │
│ │activităţi. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Vizibilitatea şi │ │ │ │ │ │
│ │mediatizarea │ │ │ │ │ │
│ │proiectului │ │ │ │ │ │
│ │(scopului, │ │ │ │ │ │
│5.5│obiectivelor, │0 │0.5 │1 │2 │ │
│ │activităţilor, │ │ │ │ │ │
│ │rezultatelor │ │ │ │ │ │
│ │preconizate) şi a │ │ │ │ │ │
│ │finanţatorului este │ │ │ │ │ │
│ │asigurată. │ │ │ │ │ │
├───┴────────────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┼─────────┤
│Total punctaj criteriu 5 │ │
├───────────────────────────────────────────┬──────┴─────────┤
│6. Rezultatele proiectului │Maximum 10 pct │
├───┬────────────────────┬─────┬─────┬──────┼──────┬─────────┤
│ │Măsura în care │ │ │ │ │ │
│ │intervenţia atinge │ │ │ │ │ │
│ │adecvat rezultatele │ │ │ │ │ │
│6.1│vizate şi contribuie│0 │1 │2 │4 │ │
│ │la soluţionarea │ │ │ │ │ │
│ │nevoilor │ │ │ │ │ │
│ │beneficiarilor. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Impactul estimat │ │ │ │ │ │
│ │asupra │ │ │ │ │ │
│6.2│beneficiarilor şi │0 │1 │2 │4 │ │
│ │comunităţii este │ │ │ │ │ │
│ │relevant şi bine │ │ │ │ │ │
│ │definit. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Concordanţa între │ │ │ │ │ │
│6.3│rezultate, │0 │0.5 │1 │2 │ │
│ │indicatori şi │ │ │ │ │ │
│ │obiective. │ │ │ │ │ │
├───┴────────────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┼─────────┤
│Total punctaj criteriu 6 │ │
├───────────────────────────────────────────┬──────┴─────────┤
│7. Caracteristici individualizate ale │Maximum 15 pct │
│proiectului │ │
├───┬────────────────────┬─────┬─────┬──────┼──────┬─────────┤
│ │Sunt propuse metode │ │ │ │ │ │
│ │creative, inovatoare│ │ │ │ │ │
│7.1│şi/sau sunt │0 │1 │2 │3 │ │
│ │promovate tehnologii│ │ │ │ │ │
│ │de ultimă generaţie.│ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Complexitate: │ │ │ │ │ │
│ │proiectul implică │ │ │ │ │ │
│ │tinerii în cel puţin│ │ │ │ │ │
│7.2│trei tipuri de │0 │1 │2 │3 │ │
│ │activităţi │ │ │ │ │ │
│ │principale diverse │ │ │ │ │ │
│ │şi complexe. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Proiectul creează │ │ │ │ │ │
│ │oportunităţi de │ │ │ │ │ │
│7.3│învăţare şi │0 │0.5 │1 │2 │ │
│ │dezvoltare │ │ │ │ │ │
│ │personală. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Asumă şi promovează │ │ │ │ │ │
│ │un comportament │ │ │ │ │ │
│ │ecologic: costuri │ │ │ │ │ │
│7.4│reduse cu │0 │1 │2 │3 │ │
│ │tipărituri, │ │ │ │ │ │
│ │combustibil, │ │ │ │ │ │
│ │material plastic │ │ │ │ │ │
│ │s.a. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Proiectul asigură │ │ │ │ │ │
│7.5│valorificarea şi │0 │0.5 │1 │2 │ │
│ │transferabilitatea │ │ │ │ │ │
│ │rezultatelor. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Sustenabilitate: │ │ │ │ │ │
│ │menţinerea │ │ │ │ │ │
│7.6│beneficiilor │0 │0.25 │0.5 │1 │ │
│ │proiectului pe │ │ │ │ │ │
│ │termen lung. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Proiectul asigură │ │ │ │ │ │
│7.7│respectarea │0 │0.25 │0.5 │1 │ │
│ │principiului │ │ │ │ │ │
│ │egalităţii de şanse.│ │ │ │ │ │
├───┴────────────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┼─────────┤
│Total punctaj criteriu 7 │ │
├───────────────────────────────────────────┬──────┴─────────┤
│8. Măsuri de monitorizare şi evaluare a │Maximum 2 pct │
│proiectului │ │
├───┬────────────────────┬─────┬─────┬──────┼──────┬─────────┤
│ │Proiectul prevede │ │ │ │ │ │
│8.1│măsuri adecvate de │0 │0.25 │0.5 │1 │ │
│ │monitorizare. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Proiectul prevede │ │ │ │ │ │
│8.2│măsuri adecvate de │0 │0.25 │0.5 │1 │ │
│ │evaluare. │ │ │ │ │ │
├───┴────────────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┼─────────┤
│Total punctaj criteriu 8 │ │
├───────────────────────────────────────────┬──────┴─────────┤
│9. Bugetul proiectului (criteriu │Maximum 20 pct │
│eliminatoriu: minimum 10 pct) │ │
├───┬────────────────────┬─────┬─────┬──────┼──────┬─────────┤
│ │Contribuţia │ │ │ │ │ │
│9.1│financiară proprie │0 │1.5 │3 │5 │ │
│ │şi/ sau atrasă. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Eficacitatea │ │ │ │ │ │
│9.2│alocării resurselor │0 │1 │2 │3 │ │
│ │financiare │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Costurile incluse în│ │ │ │ │ │
│ │buget sunt realiste │ │ │ │ │ │
│9.3│în termeni de │0 │2 │4 │6 │ │
│ │rezonabilitate a │ │ │ │ │ │
│ │costurilor. │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────────┤
│ │Costurile incluse în│ │ │ │ │ │
│ │buget sunt oportune │ │ │ │ │ │
│9.4│în raport cu │0 │2 │4 │6 │ │
│ │activităţile propuse│ │ │ │ │ │
│ │şi rezultatele │ │ │ │ │ │
│ │aşteptate. │ │ │ │ │ │
├───┴────────────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┼─────────┤
│Total punctaj criteriu 9 │ │
├────────────────────────┬─────────────────────────┴─────────┤
│ │Punctaj maximum 100 pct │
├──────────────┬─────────┴───────────────────────────────────┤
│Proiectul este│Total puncte obţinute │
│declarat admis│ │
├──────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│DA │Nume şi prenume evaluator, │
├──────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│NU │Semnătura evaluator, │
└──────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Observaţii Punctajul final reprezintă suma punctajelor obţinute la toate criteriile. Notarea cu 0 a unui subcriteriu/ criteriu eliminatoriu (nr. 3, 4 şi 9) conduce la respingerea proiectului. Un proiect va fi selectat pentru finanţare dacă va acumula în urma evaluării un punctaj minimum de 60 de puncte, precum şi un punctaj minimum de 6 puncte pentru Criteriul 3, 8 puncte pentru Criteriul 4 şi 10 puncte pentru Criteriul 9. Formular nr. 7 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi
┌────────────────────────────┬─────────┐
│MINISTERUL FAMILIEI, │ASOCIAŢIA│
│TINERETULUI ŞI EGALITĂŢII DE│/FUNDAŢIA│
│ŞANSE │……………….. │
└────────────────────────────┴─────────┘
CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Nr. ........ din .......... ART. 1 BAZA LEGALĂ – Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare; – Legea Tinerilor nr. 350/2006; – Ordonanţa Guvernului României nr. 26 din 30 ianuarie 2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii; – Hotărârea Guvernului României nr. 22/2022 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse cu modificările şi completările ulterioare; – Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare; – Hotărârea Judecătorească din data ........., pronunţată în dosarul .........., de înfiinţare a Asociaţiei ........... (în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor înfiinţate în baza O.G. nr. 26/2000); – Decretul Lege nr. 150/1990 privind înfiinţarea fundaţiilor pentru tineret; – Ordinul ministrului familiei, tineretului şi egalităţii de şanse nr. ........ privind aprobarea Metodologiei pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi; – Raportul cu rezultatele finale ale Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi .........; – Referatul înregistrat la Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse cu nr. ....... . ART. 2 PĂRŢILE MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI ŞI EGALITĂŢII DE ŞANSE cu sediul în Bucureşti, Piaţa Montreal, nr. 10, sectorul 1, tel: ........., cod fiscal nr. ........., cont nr. .............. deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin ................ în calitate de Ministru, denumită în continuare Autoritate finanţatoare şi ASOCIAŢIA/ FUNDAŢIA ............. cu sediul în ............., Strada ..........., cod poştal ........, telefon ........., cont ......., deschis la ........, cod fiscal ........, reprezentată prin doamna/ domnul ............. în calitate de Preşedinte, denumită în continuare Beneficiar. Au convenit cele de mai jos: ART. 3 OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, pentru implementarea Proiectului din Formular 1 - Cererea de finanţare, denumit în continuare "Proiect" pe durata stabilită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract de Finanţare, inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta. Cererea de finanţare depusă de Beneficiar, înregistrată la Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse cu nr. ......., aprobată ca urmare a procesului de evaluare şi selecţie conform Rezultatelor finale ale Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi nr. ........, devine Formularul 1 la prezentul contract, făcând parte integrantă din acesta. Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract şi legislaţia naţională aplicabilă acestuia. Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse finanţează cu suma de .......... lei proiectul ".............." al ............., din bugetul Programului de susţinere a tinerilor şi studenţilor. ART. 4 DURATA CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ (1) Contractul de Finanţare intră în vigoare şi produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte. (2) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă se încheie pe perioada .............. . ART. 5 VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ (1) Valoarea totală a contractului de finanţare este de ........... lei, (valoarea în litere) şi reprezintă finanţarea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse în vederea implementării Proiectului de către Beneficiar. (2) Valoarea totală a Proiectului este de ........... lei, (valoarea în litere) din care: (2.1) Contribuţia Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse: ......... prin finanţare în baza prezentului Contract de Finanţare. Se va trece defalcat pe tipuri de cheltuieli. (2.2) Contribuţia Beneficiarului: ............. Contribuţia financiară a Beneficiarului se va trece defalcat conform Cererii de finanţare aprobată ca urmare a procesului de evaluare şi selecţie conform Rezultatelor finale ale Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi nr. .......... (3) În cazul în care valoarea totală a Proiectului creşte, diferenţa rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar, fără să crească valoarea Contractului de Finanţare. ART. 6 MODALITĂŢI DE DECONTARE ŞI PLATĂ (1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt cuprinse în Cererea de Finanţare, sunt în conformitate cu Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi şi sunt respectaţi termenii şi condiţiile Contractului de Finanţare şi prevederile legislaţiei în vigoare. (2) În termen de 20 de zile de la semnarea contractului de finanţare nerambursabilă, Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse acordă un avans în cuantum de ......... din valoarea totală a contractului la solicitarea Beneficiarului. (3) Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta la decontarea parţială/ finală, după caz, documente justificative cu privire la utilizarea acestuia. (4) Plata sumei prevăzute la art. 5, alin. (1) se va face astfel: a) Se decontează parţial până la 50 % din valoarea contractului, pe baza raportului intermediar de implementare şi a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, suma de ........., cu respectarea art. 22 din Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi; b) Suma totală sau diferenţa de ......... se va deconta după încheierea proiectului, în termen de 30 de zile lucrătoare de la data depunerii raportului de implementare şi a documentelor justificative ale angajării cheltuielilor, în contul Beneficiarului ............... deschis la Banca .............; c) Cererea de decont se verifică, în termen de 15 zile lucrătoare, de către compartimentul de specialitate al Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, care poate cere clarificări şi completări, în scris, pe care Beneficiarul este obligat să le facă în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitărilor. Cererea de decont se plăteşte în maximum 30 de zile lucrătoare de la înregistrare; în cazul în care se solicită clarificări şi completări, termenul de plată se prelungeşte proporţional cu numărul de zile de la primirea solicitării; (3) În cazul în care Beneficiarul nu transmite în termen sau nu completează documentaţia, conform solicitării, MFTES sistează acordarea finanţării proiectului. (4) Beneficiarul transmite către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, în format electronic, documentele justificative ale plăţii (chitanţe, ordine de plată, extras de cont etc.) pentru facturile din Cererea de decont, în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea plăţii; (5) Se acceptă spre decont numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanţare nerambursabilă, respectiv în perioada ............; (6) În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parţial şi final s-au plătit Beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activităţile proiectului, Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse întocmeşte şi transmite Beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notei de debit. (7) Beneficiarul cunoaşte prevederile art. 326 din noul Cod penal, privind falsul în declaraţii. ART. 7 OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR (1) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE MINISTERULUI FAMILIEI, TINERETULUI ŞI EGALITĂŢII DE ŞANSE a) Să finanţeze suma prevăzută la art. 5 alin. (1) în conformitate cu metodologia de finanţare precum şi prevederile legale aplicabile în termenul prevăzut la art. 6 din prezentul contract; b) Să dispună nedecontarea finanţării pentru proiectele care nu respectă prevederile contractului de finanţare nerambursabilă , a metodologiei de finanţare precum şi prevederile legale aplicabile; c) Are dreptul de a face verificări în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, pentru respectarea clauzelor contractuale cât şi ulterior prin organele sale de control; d) Are dreptul de a monitoriza implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului şi prevenirii neregulilor; e) Are dreptul de a verifica legalitatea şi realitatea tuturor activităţilor aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului Contract de Finanţare. (2) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE BENEFICIARULUI a) La încheierea prezentului contract de finanţare nerambursabilă, Beneficiarul este obligat să semneze o declaraţie de imparţialitate al cărui model este prevăzut în formularul ataşat la prezentul contract de finanţare nerambursabilă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005; b) să realizeze obiectul contractului de finanţare nerambursabilă prevăzut la art. 3 în condiţiile prevăzute de Formularul de finanţare, formular ataşat la prezentul contract; c) să asigure cofinanţarea, în sensul că finanţarea nerambursabilă trebuie însoţită de o contribuţie financiară proprie din partea Beneficiarului de minimum 10% din valoarea totală a finanţării din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, precum şi atrasă de la Partener, acolo unde este cazul, aşa cum este prevăzută în Cererea de finanţare, formulat ataşat la prezentul contract şi la art. 5 şi art. 6; d) să menţioneze explicit (în mass-media şi pe toate tipurile de materiale informative şi în toate comunicările realizate în cadrul sau în legătură cu proiectul): "Proiect cofinanţat de Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse"; e) să informeze Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse cu privire la toate modificările produse în derularea proiectului astfel: cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de modificarea locului de desfăşurare a proiectului, calendarului de activităţi, dar fără a depăşi perioada de implementare, bugetul aferent aceleiaşi categorii de cheltuieli, fără a putea depăşi limita bugetului aprobat pentru finanţare de la MFTES, cu cel puţin 10 zile în cazul modificării bugetului între diferite categorii de cheltuieli; f) are obligaţia de a începe executarea contractului, fără a depăşi perioada de implementare; g) să notifice Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse cu privire la adresa exactă de derulare a activităţii principale a proiectului cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de derularea activităţii; g) să întocmească raport de implementare şi cerere de decont, să prezinte USB cu imagini din timpul derulării proiectului sau să pună la dispoziţie un link activ cel puţin 90 zile, de unde se pot descărca aceste informaţii, aşa cum se prevede în Ordinul ministrului familiei, tineretului şi egalităţii de şanse nr. ........ privind aprobarea Metodologiei pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi; h) să prezinte raportul de implementare şi documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevăzute la art. 5, în termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea proiectului. Să facă orice completare solicitată la raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli, în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitare; i) să prezinte documentele justificative de efectuare a plăţii, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, aşa cum se prevede în Ordinul ministrului familiei, tineretului şi egalităţii de şanse nr. ....... privind aprobarea Metodologiei pentru concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi; j) are obligaţia de a pune la dispoziţia autorităţii finanţatoare sau a oricărui organism abilitat de lege documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere şi să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu Proiectul; k) în situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de bunuri, servicii ori lucrări, acestea se fac cu respectarea prevederilor legislaţiei naţionale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice. ART. 8 MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI (1) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat de ambele părţi, orice altă formă fiind nulă. Prin act adiţional nu poate fi suplimentată valoarea finanţării acordată de MFTES şi nu poate fi diminuată valoarea indicatorilor menţionată în Cererea de finanţare, formular ataşat la prezentul contract. (2) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă poate înceta în următoarele cazuri: a) prin ajungerea la termen; b) Oricare dintre părţi poate decide rezilierea prezentului contract, fără îndeplinirea altor formalităţi, în cazul neîndeplinirii culpabile de către cealaltă parte a obligaţiilor prezentului contract; c) Autoritatea finanţatoare poate decide rezilierea prezentului Contract fără îndeplinirea altor formalităţi cu recuperarea integrală a sumelor plătite în următoarele cazuri: i) dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 9 alin. (2); ii) dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau comunitare sau faptul că a mai beneficiat de finanţare pentru aceeaşi activitate din programul în baza căruia se acordă finanţarea sau din alte programe naţionale sau comunitare; d) În cazul în care Beneficiarul prezintă la decont documente neconforme cu realitatea; e) În cazul în care Beneficiarul nu depune în termen decontul de cheltuieli; f) Prin acordul părţilor cu recuperarea proporţională a finanţării acordate, dacă este cazul. ART. 9 CONTRACTAREA ŞI CESIUNEA (1) În cazul implementării Proiectului în Parteneriat responsabilitatea pentru implementarea activităţilor şi derularea Proiectului îî revine Beneficiarului. (2) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile ce decurg din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor. ART. 10 LITIGII (1) Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului contract de finanţare nerambursabilă se vor soluţiona pe cale amiabilă. (2) În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente. ART. 11 PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Prezentul contract reprezintă un acord ferm pentru părţile contractante în ceea ce priveşte gestionarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal primite în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE. ART. 12 FORŢA MAJORĂ (1) Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. (2) Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. (3) Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. (4) Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. (5) Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 10 (zece) zile de la încetare. (6) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. ART. 13 LIMBA (1) Limba care guvernează contractul este limba română. (2) Contractul va fi interpretat în conformitate cu legislaţia în vigoare din România. ART. 14 COMUNICĂRI (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. ART. 15 DISPOZIŢII FINALE (1) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese. (2) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice. (3) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii lui. Fiecare parte semnatară declară şi garantează părţii că este reprezentant legal sau convenţional al părţii pentru care semnează. (4) Prezentul contract a fost încheiat şi semnat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. (5) Anexele prezentului Contract sunt: a) Formular nr. 1 - Cererea de finanţare depusă de Beneficiar, înregistrată la Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, cu nr. ........., aprobată ca urmare a procesului de evaluare şi selecţie conform Rezultatelor finale ale Concursului naţional de proiecte de tineret şi studenţi nr. ........ b) Formular - declaraţie de imparţialitate.
┌───────────────────────┬──────────────┐
│MINISTERUL FAMILIEI, │ASOCIAŢIA/ │
│TINERETULUI ŞI │FUNDAŢIA │
│EGALITĂŢII DE ŞANSE │……………….. │
├───────────────────────┼──────────────┤
│Nume, prenume │Nume, prenume │
│reprezentant legal │reprezentant │
│Semnătura │legal │
│ │Semnătura │
└───────────────────────┴──────────────┘
ANEXA 1 la Contractul de finanţare nerambursabilă nr. ..../........ DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe Beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană. Subsemnata/ Subsemnatul ................. în calitate de reprezentant legal al solicitantului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Nume şi prenume reprezentant legal: ............. Semnătura: ............. Data: ........... ANEXA 2 la Contractul de finanţare nerambursabilă nr. ...../........ DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND ACORDAREA AVANSULUI Subsemnatul ............., reprezentant legal al ..........., declar pe proprie răspundere că în ceea ce priveşte avansul acordat, în valoare de ........... lei, reprezentând ....% din valoarea finanţării nerambursabile acordate de către Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse, pentru proiectul ................, mă oblig să respect următoarele: > Să prezint documentele justificative pentru suma primită ca avans la decontarea parţială /finală a proiectului; > În cazul nerealizării proiectului, să returnez suma primită ca avans în cel mult 10 zile lucrătoare de la data informării finanţatorului de imposibilitatea de a organiza acest proiect. Semnătura: ........... Data: ........... Formular nr. 8 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi DECONT DE CHELTUIELI Nr. ...... din ........ Titlu proiect ............... Loc desfăşurare: ............... Perioadă de desfăşurare ......... Număr contract de finanţare ............. Nume Beneficiar .............. Adresă: .............. Cod fiscal: ........... Cod IBAN: .............. Numele băncii: ................ Cheltuieli eligibile decontate din fonduri MFTES
┌────┬────────────┬───────┬──────────┬───────┐
│ │Tip, nr., │ │ │ │
│Nr. │data factura│Emitent│Denumire │Valoare│
│crt.│/ document │ │cheltuieli│ │
│ │justificativ│ │ │ │
├────┼────────────┼───────┼──────────┼───────┤
│1 │ │ │ │ │
├────┼────────────┼───────┼──────────┼───────┤
│2 │ │ │ │ │
├────┴────────────┴───────┴──────────┼───────┤
│Total finanţare MFTES │ │
└────────────────────────────────────┴───────┘
Contribuţie Solicitant şi /sau Parteneri:
┌────┬────────┬───────┬──────────┬───────┐
│Nr. │Tip, nr.│ │Denumire │ │
│crt.│/data │Emitent│cheltuieli│Valoare│
│ │document│ │ │ │
├────┼────────┼───────┼──────────┼───────┤
│1. │ │ │ │ │
├────┼────────┼───────┼──────────┼───────┤
│2. │ │ │ │ │
├────┴────────┴───────┴──────────┼───────┤
│Total cofinanţare Solicitant şi │ │
│/sau Parteneri │ │
└────────────────────────────────┴───────┘
Pentru fiecare categorie de cheltuieli se vor anexa toate documentele precizate la art. 23-37, după caz. (raport de implementare, lista participanţi, USB, imagini etc.) Număr de pagini decont de cheltuieli (inclusiv documentele ataşate): ......... Nume şi prenume contabil/ director economic: ............... Semnătura: ............. Data: ............. Numele şi prenumele reprezentantului legal: ........... Semnătura: ........... Data: .......... Formular nr. 8.1 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi Nr. ....... din ........ RAPORT DE IMPLEMENTARE
┌──────────────┬───────────────────────┐
│Titlul │ │
│proiectului │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Locul si │ │
│perioada de │ │
│desfăşurare │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Organizator │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Parteneri │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Participanţi │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Total │ │
│cheltuieli │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Suma decontată│ │
│din bugetul │ │
│MFTES │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Suma │ │
│reprezentând │ │
│contribuţia │ │
│proprie şi sau│ │
│atrasă │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Concordanţa │ │
│între │ │
│obiectivele │ │
│propuse şi │ │
│rezultatele │ │
│obţinute │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Descrierea │ │
│activităţilor │ │
│realizate │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│ │Se vor ataşa în mod │
│ │obligatoriu copii după │
│ │materialele, articole │
│ │în presa scrisă şi/sau │
│ │online, linkuri la │
│ │apariţiile online, │
│ │comunicate de presă, │
│Promovarea │tipărituri, │
│proiectului si│promoţionale, în │
│a │situaţia în care │
│finanţatorului│aceasta s-a realizat în│
│ │cadrul unor emisiuni │
│ │radio sau televizate, │
│ │se vor preciza postul, │
│ │data şi emisiunea iar │
│ │pentru afişe se va │
│ │preciza locul afişării)│
│ │prin care aceasta s-a │
│ │realizat. │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Probleme/ │ │
│obstacole în │ │
│desfăşurarea │ │
│proiectului, │ │
│sugestii │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│Concluzii, │ │
│menţiuni │ │
├──────────────┼───────────────────────┤
│ │USB cu imagini din │
│ │timpul derulării │
│ │proiectului. Se vor │
│ │prezenta fotografii din│
│ │care să reiasă numărul │
│ │total de participanţi, │
│ │implicarea acestora în │
│ │activităţile │
│ │proiectului, locaţia în│
│ │care se desfăşoară │
│ │(spaţiul unde se │
│ │desfăşoară │
│ │activităţile, spatiul │
│ │de cazare şi de servire│
│ │a mesei). Pentru │
│ │tipărituri imagini în │
│ │care să se observe în │
│ │clar numele │
│ │proiectului, perioada │
│ │de derulare, locaţia, │
│Lista │imagini cu sigla │
│documente, │finanţatorului şi a │
│materiale │Beneficiarului. Pentru │
│ataşate │materiale promoţionale │
│ │imagini în care să se │
│ │observe în clar cel │
│ │puţin denumirea │
│ │proiectului şi sigla │
│ │finanţatorului. Imagini│
│ │cu tipărituri şi │
│ │materiale promoţionale │
│ │înaintea şi în timpul │
│ │distribuirii, precum şi│
│ │alte imagini │
│ │considerate sugestive, │
│ │din timpul derulării │
│ │proiectului. │
│ │Pentru activitatea │
│ │desfăşurată în mediul │
│ │online se vor depune │
│ │livrabile care să │
│ │ateste desfăşurarea │
│ │activităţii, respectiv │
│ │înregistrări video, │
│ │audio etc. │
└──────────────┴───────────────────────┘
Nume şi prenume reprezentant legal: ........... Semnătura: ............ Data: .......... Formular nr. 8.2 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi TITLUL PROIECTULUI: ........... LISTA DE INDICATORI
┌───┬────────────┬───────────┬───────┬───────────┬───────────┬──────────────┐
│ │ │ │ │Realizat / │ │ │
│ │ │ │ │Nerealizat │ │ │
│ │Indicatori │ │ │(faţă de │ │Explicaţie │
│ │(Calitativi,│Valoare │Valoare│valoarea │Sursă de │(în cazul │
│Nr.│cantitativi │preconizată│finală │preconizată│provenienţă│nerealizării │
│ │şi │ │ │în │a datelor │indicatorului)│
│ │financiari) │ │ │Formularul │ │ │
│ │ │ │ │de │ │ │
│ │ │ │ │finanţare) │ │ │
├───┼────────────┼───────────┼───────┼───────────┼───────────┼──────────────┤
│1 │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────┼───────────┼───────┼───────────┼───────────┼──────────────┤
│2 │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────┴───────────┴───────┴───────────┴───────────┴──────────────┘
Nume şi prenume reprezentant legal: ........... Semnătura: ......... Data: ........... Formular nr. 9 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi - Antet Beneficiar - TITLUL PROIECTULUI: .............. DECLARAŢIE IMPLEMENTARE PROIECT Subsemnata/ Subsemnatul .............., domiciliat în localitatea ........., judeţul/sectorul .........., strada ....... nr. ......, bloc ......, apartament ....., identificat prin CI seria ..... număr ........, CNP ............. în calitate de reprezentant al ................, în proiectul ................... declar sub răspundere penală că datele şi actele furnizate MFTES sunt autentice, astfel: 1. Procedurile pentru cumpărarea directă şi sau atribuirea contractului de achiziţie publică s-au desfăşurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la achiziţiile publice. 2. Planul de activităţi, bugetul stabilit şi contribuţia partenerilor la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate. 3. Participanţii care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanţare. 4. A fost respectată legislaţia în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. 5. Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanţatorul ar fi trebuit să le cunoască şi nu au fost comunicate de către solicitantul finanţării. Nume şi prenume reprezentant legal: ........... Semnătura: ............ Data: ......... Formular nr. 10 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi - Antet Beneficiar - LISTA DE PARTICIPANŢI*1) *1) Beneficiari direcţi şi facilitatori. Pentru activităţile care se desfăşoară în mediul online, lista de participanţi în original este semnată doar de către echipa de proiect şi de persoanele care susţin activităţile Denumire proiect: ................... Localitatea: .............. Perioada: ...............
┌────┬───────────────────────┬─────────┐
│ │Numele şi prenumele │ │
│Nr. │participantului │Semnătura│
│crt.│(beneficiari şi │ │
│ │facilitatori) │ │
├────┼───────────────────────┼─────────┤
│1 │ │ │
├────┼───────────────────────┼─────────┤
│2 │ │ │
└────┴───────────────────────┴─────────┘
Numele şi prenumele reprezentantului legal: ........... Semnătura: .......... Data: ........... Formular nr. 10.1 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi - Antet Beneficiar - TABEL CENTRALIZATOR PARTICIPANŢI Denumire proiect: .............. Localitatea: ............. Perioada: ..............
┌────┬───────┬──────────┬────────┬───┬────────────┬───────┐
│ │ │ │ │ │Serie şi │ │
│ │ │ │ │ │număr carnet│Adresa │
│ │ │Asociaţia/│ │ │de student/ │e-mail │
│Nr. │Nume şi│Fundaţia/ │Data │CNP│nr. │si │
│crt.│prenume│Instituţia│naşterii│ │adeverinţă │număr │
│ │ │ │ │ │(pentru │de │
│ │ │ │ │ │proiectele │telefon│
│ │ │ │ │ │studenţeşti)│ │
├────┼───────┼──────────┼────────┼───┼────────────┼───────┤
│1 │ │ │ │ │ │ │
├────┼───────┼──────────┼────────┼───┼────────────┼───────┤
│2 │ │ │ │ │ │ │
└────┴───────┴──────────┴────────┴───┴────────────┴───────┘
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Formular 10.2/10.2.1 şi sunt arhivate la sediul Beneficiarului. Nume şi prenume reprezentant legal: ............ Semnătura: ........... Data: ........... Formular nr. 10.2 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi - Antet Beneficiar - DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL În baza Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) Subsemnatul, ............. identificat/ă cu CI seria ...... nr. ........., e-mail ..........., telefon ........., în calitate de părinte/tutore*2) al minorului (nume, prenume)............., identificat cu CNP .........., email .............., telefon .........., declar prin prezenta: *2) în cazul în care diferă numele de familie al părinţilor/tutorilor de cel al participantului la tabără, copia unui document care să ateste calitatea acestora de aparţinători legali. [v] Că sunt de acord ca (nume, prenume minor) ............ să participe la proiectul ................, organizat de către (nume ONG) .............., finanţat de Ministerul Familiei Tineretului şi Egalităţii de Şanse, în perioada ................ * se va complete de către părinte/tutore pentru participanţii care nu au împlinit vârsta de 16 ani [v] Că sunt de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor caracter personal ale minorului ............. de către (numele ONG) ............. pentru participare la proiectul ................., inclusiv pentru transmiterea datelor către Ministerul Familiei Tineretului şi Egalităţii de Şanse; [v] Să fie fotografiat şi/sau filmat în timpul proiectului, materiale obţinute să poată fi utilizate atât pentru evaluarea şi decontarea cheltuielilor dar şi pentru mediatizarea activităţii de tineret, fără a afecta însă imaginea lui/noastră personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apară în aceste materiale). [v] Că sunt de acord să fiu contactat/ contactată prin email/ telefon de către organizatori/ finanţatorul proiectului respectiv Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse , doar în situaţii strict legate de acest proiect. [v] Că am fost informat/ informată despre drepturile pe care le avem în calitate de persoane vizate de prelucrare a datelor cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul. Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către ..............(nume ONG) pentru decontarea proiectului .................. la Ministerul Familiei Tineretului şi Egalităţii de Şanse determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice. Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util. Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare. Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Familiei Tineretului şi Egalităţii de Şanse. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail. Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus. Semnătură reprezentant legal al tânărului sub 16 ani (părinte, tutore legal desemnat): ................... Data: ............. Formular nr. 10.2.1. la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi - Antet Beneficiar - DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL În baza Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) Subsemnatul/Subsemnata ............, domiciliat/ă în ..........., născut/ă la data de ........, identificat/ă cu cod numeric personal ............, e-mail ........, telefon ........, instituţia/organizaţia ............., serie şi număr carnet de student/ nr. adeverinţă (pentru proiectele studenţeşti) declar prin prezenta: [v] Că sunt de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către .............. (numele ONG) pentru participare la proiectul .................., inclusiv pentru transmiterea datelor către Ministerul Familiei Tineretului şi Egalităţii de Şanse (MFTES). [v] Că sunt de acord să fiu fotografiat/ filmat în timpul proiectului şi aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea acestuia şi pentru mediatizarea activităţii de tineret, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). [v] Că sunt de acord să fiu contactat prin email şi/ sau telefon de către organizatorii/ finanţatorul proiectului respectiv Ministerul Familiei Tineretului şi Egalităţii de Şanse, doar în situaţii strict legate de proiectul ................. . [v] Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoana vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul. [v] Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către .............. (nume organizator) pentru decontarea proiectului ............. la Ministerul Familiei Tineretului şi Egalităţii de Şanse determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice. Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util. Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai sus sunt voluntare. Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Familiei Tineretului şi Egalităţii de Şanse. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail. Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus. Semnătura: ............ Data: ................ * se va completa de către persoanele care au împlinit vârsta de 16 ani. Formular nr. 10.3 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND PARTICIPAREA LA ACTIVITATE*3) *3) Nu este obligatoriu ca Declaraţia pe propria răspundere privind participarea la activitate să fie completată în format tipărit. În ambele variante (format tipărit sau olograf) declaraţia se va transmite în format digital (fotografie, scanat etc.). Subsemnatul/a ................, CNP .................. domiciliat/ă în ............, Str. ........., Nr. ....., ap. ....., tel. mobil ............, e-mail .........., cunoscând dispoziţiile art. 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că în perioada ......., am participat la activitatea "...................", din cadrul proiectului "..................", organizat de către Asociaţia/Fundaţia "..................." Semnătura participant: ............... Data: ............... Formular nr. 11 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi DIAGRAMA DE CAZARE Denumire proiect: .............. Perioada: ................... Locul de desfăşurare: ............... Unitatea prestatoare de servicii: ................
┌────┬──────┬───────┬─────┬────┬────────┐
│Nr. │Nr. │Nume şi│Tarif│Nr. │Valoare │
│crt.│cameră│prenume│/ zi │zile│serviciu│
├────┼──────┼───────┼─────┼────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼──────┼───────┼─────┼────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴──────┴───────┴─────┴────┴────────┘
Nume şi prenume reprezentant legal: ............ Semnătura: ............ Data: ............. Nume şi prenume reprezentant unitate prestatoare de servicii ............... Semnătura: ............ Data: .............. Formular nr. 12 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi - Antet Beneficiar - PONTAJ DE MASĂ Denumire proiect: ............... Perioada: ................ Locul de desfăşurare: ............ Unitatea prestatoare de servicii: .................
┌───┬───────┬────┬────┬────┬─────┬───────────┐
│Nr.│Nume │Ziua│Ziua│Ziua│Ziua │Semnătură │
│crt│Prenume│1 │2 │3 │……. │participant│
├───┼───────┼────┼────┼────┼─────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼────┼────┼────┼─────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────┴────┴────┴────┴─────┴───────────┘
Nume şi prenume reprezentant legal: ............ Semnătura: ............... Data: .............. Nume şi prenume reprezentant unitate prestatoare de servicii, după caz ................ Semnătura: ........... Data: ............... Formular nr. 13 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi - Antet Beneficiar - TABEL cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului Denumire proiect: ............... Localitatea: .............. Perioada: ..............
┌────┬───────┬────┬───────────┬────┬─────────┐
│ │ │ │Seria bilet│ │ │
│Nr. │Nume şi│Ruta│/ │Suma│Semnătura│
│crt.│prenume│ │Bon fiscal │ │ │
│ │ │ │combustibil│ │ │
├────┼───────┼────┼───────────┼────┼─────────┤
│1 │ │ │ │ │ │
├────┼───────┼────┼───────────┼────┼─────────┤
│2 │ │ │ │ │ │
└────┴───────┴────┴───────────┴────┴─────────┘
Nume şi prenume reprezentant legal: ............. Semnătura: .............. Data: .............. Formular nr. 14 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi - Antet Beneficiar - CERERE PRIVIND PLATA AVANSULUI ÎN CADRUL PROIECTELOR FINANŢATE LA CONCURSUL NAŢIONAL DE PROIECTE DE TINERET ŞI STUDENŢI Beneficiar: .................. Adresa beneficiarului: ............... Titlul proiectului: ............ Contract nr. ................... Valoarea a contractului ............... Subsemnatul/a, ...................(numele şi prenumele reprezentantului legal), în calitate de reprezentant legal al beneficiarului finanţării acordate de Ministerul Familiei, Tineretului şi Egalităţii de Şanse prin Concursul naţional de proiecte de tineret şi studenţi prin prezenta cerere solicit suma de ........... lei, conform contractului de finanţare nerambursabilă.
┌─────────────────┬────────────────────┐
│Valoarea cererii │Cheltuieli │
│de avans │solicitate în avans │
├─────────────────┼────────────────────┤
│ │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│ │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│ │ │
└─────────────────┴────────────────────┘
Plata va fi efectuată în contul bancar: .................... deschis la: .............. În calitate de Beneficiar declar următoarele: A. Nivelul avansului, respectiv suma solicitată este în conformitate cu prevederile Contractului de finanţare; B. Proiectul nu este finanţat prin alte instrumente naţionale de cofinanţare sau prin instrumente ale Comisiei Europene decât cele precizate în Contractul de finanţare; C. Toate tranzacţiile vor fi înregistrate în sistemul contabil şi suma solicitată la avans va corespunde cu datele din documentele contabile; D. Cerinţele în ceea ce priveşte publicitatea vor fi îndeplinite în conformitate cu prevederile din Contractul de finanţare; E. Regulile privind achiziţiile publice şi oportunităţi egale vor fi respectate; F. Toate documentele suport vor fi înregistrate în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale. Declar că prezenta Cerere de avans a fost completată cunoscând prevederile art. 322, art. 323 şi art. 326 din Codul penal privind falsul în înscrisuri sub semnătură privată, uzul de fals şi falsul în declaraţii; G. Sunt conştient de faptul că, în cazul nerespectării prevederilor contractuale, a depunerii la termenele stabilite a documentelor justificative a avansului acordat prin Cererea de avans sau în cazul schimbării destinaţiei fondurilor solicitate, este posibilă recuperarea parţială sau integrală a sumelor avansate, inclusiv a dobânzilor şi penalităţilor aferente, conform prevederilor legale în vigoare, prezenta va putea fi considerată titlu executoriu. În calitate de Beneficiar, certific faptul că suma care a fost solicitată prin intermediul acestei cereri de avans va fi utilizată pentru îndeplinirea scopului proiectului şi în concordanţă cu legislaţia în vigoare. [nume şi prenume] [funcţia] [semnătura] ----- 
