────────── Aprobată prin ORDINUL nr. 233 din 26 martie 2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 281 din 31 martie 2025.────────── CUPRINS CAP. I DISPOZIŢII GENERALE 1.1. Elemente de context 1.2. Temeiul legal 1.3. Definiţii, abrevieri şi principii CAP. II ASPECTE SPECIFICE 2.1. Bugetul alocat şi forma de finanţare a proiectelor 2.2. Regiunile geografice vizate CAP. III CONDIŢII ŞI CRITERII DE ELIGIBILITATE ALE SOLICITANTULUI ŞI PROIECTULUI 3.1. Eligibilitatea solicitantului 3.2. Eligibilitatea proiectului 3.3. Eligibilitatea cheltuielilor 3.4. Perioada de derulare a proiectului CAP. IV INFORMAŢII ADMINISTRATIVE 4.1. Etapele de atribuire a finanţării 4.2. Perioada şi modalitatea de depunere a dosarelor propunerilor de proiect 4.3. Informaţii privind conţinutul obligatoriu al dosarului propunerii de proiect CAP. V PROCESUL DE EVALUARE ŞI SELECŢIE A PROPUNERILOR DE PROIECTE 5.1. Etapele procesului de evaluare şi selecţie ale proiectelor 5.2. Publicarea şi comunicarea rezultatelor finale ale procesului de evaluare şi selecţie a propunerilor de proiecte CAP. VI ACORDUL DE PARTENERIAT 6.1. Semnarea şi derularea Acordului de parteneriat 6.2. Modificarea Acordului de parteneriat 6.3. Rezilierea Acordului de parteneriat CAP. VII ASPECTE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE CAP. VIII VIZIBILITATEA PROIECTULUI CAP. IX ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA IMPLEMENTAREA ŞI MONITORIZAREA PROIECTELOR 9.1. Plata/Decontarea şi justificarea fondurilor utilizate CAP. X PROCEDURI INTERNE ALE AUTORITĂŢII FINANŢATOARE 10.1 Monitorizarea implementării proiectelor CAP. XI DISPOZITII FINALE CAP. I DISPOZIŢII GENERALE 1.1. Elemente de context ART. 1 Prezenta Metodologie reglementează procedura de atribuire a finanţării proiectelor şi acţiunilor menţionate în anexa la Hotărârea Guvernului nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare şi de utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) şi e) din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, cu nr. 9/2025, iniţiate de către Serviciul Dezvoltare Comunitară, din cadrul Direcţiei Dezvoltare Comunitară, Bună Guvernare, Monitorizare Întreprinderi şi Instituţii Publice, a activităţilor prevăzute la lit. c) şi d), respectiv: c) Proiecte de comunicare, informare publică şi promovarea imaginii şi intereselor româneşti peste hotare; d) Finanţarea acţiunilor cu caracter ştiinţific şi social-cultural. ART. 2 (1) Serviciul Dezvoltare Comunitară poate finanţa activităţile/acţiunile prevăzute la art. 1 şi art. 2 din Anexa la H.G. nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare şi de utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) şi e) din anexa nr. 3/13/02A la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025; (2) Acţiunile/activităţile proiectului vor fi realizate/îndeplinite de către partener în baza Acordului de parteneriat. ART. 3 (1) Clarificările legate de aplicarea prezentei Metodologii şi de întocmirea dosarului de proiect se pot solicita în scris (la adresa: Piaţa Victoriei, nr. 1, sector 1, Bucureşti, cod poştal 011791) sau prin poşta electronică (clarificări.finanţare@gov.ro), cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a proiectelor, cu menţiunea: "în atenţia SDC"; (2) Răspunsul autorităţii finanţatoare la clarificările privind Metodologia, va fi transmis cu celeritate, pe adresa de e-mail a solicitantului iar pe baza întrebărilor primite va fi elaborat/actualizat documentul "Lista întrebărilor şi răspunsurilor frecvente privind aplicarea Metodologiei privind atribuirea finanţării de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară pentru proiectele aferente anului 2025", care se va publica pe pagina de internet a SGG. 1.2. Temeiul legal ART. 4 Prezenta Metodologie are la bază următoarele acte normative: - Legea bugetului de stat pe anul 2025 nr. 9/2025; – Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; – Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; – Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare; – Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare; – Hotărârea Guvernului nr. 137/2020 privind organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Secretariatului General al Guvernului, cu modificările şi completările ulterioare; – Hotărârea Guvernului nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare şi utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) şi e) din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025; – Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului; – Hotărârea Guvernului nr. 518 din 10 iulie 1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şi completările ulterioare; – Ordinul MFP nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările ulterioare; – Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 republicată privind controlul intern/managerial şi controlul financiar preventiv; – Ordinul MFP nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale; – Legea 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; – Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice; – Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal şi H.G. nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; – Legea nr. 53/2003 Republicată - Codul muncii; – Legea nr. 8/1996 Republicată, privind dreptul de autor şi drepturile conexe; – Alte prevederi legale în vigoare. 1.3. Definiţii, abrevieri şi principii ART. 5 În sensul prezentei Metodologii, termenii, abrevierile şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: - Autoritate finanţatoare - Secretariatul General al Guvernului, instituţie publică cu personalitate juridică, care are calitatea de ordonator principal de credite, în condiţiile legii; – Solicitant - entităţi cu personalitate juridică, înfiinţate în România (instituţii publice, organizaţii neguvernamentale, asociaţii şi fundaţii, organisme şi organizaţii internaţionale etc.) care depun o propunere de proiect; – Proiect - ansamblu de activităţi şi acţiuni corelate din punct de vedere economic, social, financiar, şi încadrate în timp, în vederea atingerii obiectivelor acestuia; – Grup ţintă - persoanele cărora li se adresează/participă la activităţile proiectului; – Acord de parteneriat - actul juridic încheiat, în condiţiile legii, între autoritatea finanţatoare şi un partener; – Partener - solicitantul al cărui proiect este finanţat în baza Acordului de parteneriat; – Finanţare nerambursabilă - reprezintă alocaţia financiară nerambursabilă din fonduri publice, acordată de Secretariatul General al Guvernului partenerului în vederea desfăşurării/implementării proiectului ce face obiectul Acordului de parteneriat; – Contribuţie proprie - suma suportată de solicitantul eligibil, de minimum 10% din valoarea totală a finanţării acordate de SGG, ce va fi folosită în vederea desfăşurării proiectului; – Bugetul proiectului - document în care este prevăzut şi aprobat modul de repartizare a sumelor alocate pentru implementarea şi desfăşurarea activităţilor unui proiect, detaliate pe tipuri de cheltuieli, cuprinzând finanţarea nerambursabilă acordată de către Secretariatul General al Guvernului şi contribuţia proprie a solicitantului/partenerului; – Cheltuieli eligibile - cheltuielile efectuate pentru realizarea activităţilor prevăzute la art. 1 alin. 1 şi art. 2 alin. 1 din Anexa la H.G. nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare şi de utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) şi e) din anexa nr. 3/13/02A la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025, în limita bugetului aprobat în cadrul proiectului, conform art. 4 din Anexa la H.G. nr. 266/2025. Cheltuielile eligibile vor fi plătite în baza unui acord de parteneriat, numai în măsura în care sunt justificate, relaţionate obiectivelor proiectului şi rezonabile; – Scop - rezultatul final al proiectului ce indică modul în care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung şi va îndeplini obiectivele SDC; – Obiectivele specifice - rezultate scontate, intermediare în atingerea obiectivului general al proiectului, ţinte de atins ce conduc la beneficii pentru grupul/grupurile ţintă, care derivă din implementarea proiectului. Acestea vor fi de tip SMART; – Relevanţă - modul în care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor SDC şi la soluţionarea nevoilor specifice ale grupului ţintă, aducând valoare adăugată; – Modalităţi de plată - cerere de avans, cerere de plată, cerere de decontare/rambursare cheltuieli; – Cerere de avans - formularul depus de către solicitant prin care se solicită autorităţii finanţatoare virarea sumelor necesare pentru plata unui avans de până la 30% din suma aferentă finanţării nerambursabile acordate de către SGG, conform acordului de parteneriat aprobat; – Cerere de decontare/rambursare - formularul depus de către partener prin care solicită autorităţii finanţatoare rambursarea cheltuielilor eligibile aferente finanţării nerambursabile acordate de către SGG, conform acordului de parteneriat aprobat, pe care le-a plătit partenerul în implementarea proiectului finanţat; – Cerere de plată - formularul depus de către partener prin care solicită autorităţii finanţatoare plata sumelor pentru cheltuielile pe care le-a angajat, aferente finanţării nerambursabile acordate de către SGG, conform acordului de parteneriat aprobat, dar care încă nu au fost achitate; – Responsabilul de proiect - este angajatul Secretariatului General al Guvernului, desemnat de către coordonatorii SDC, care se ocupă cu întocmirea acordului de parteneriat şi a documentelor suport ale acestuia, monitorizarea implementării, derularea şi verificarea documentelor justificative a proiectului în vederea efectuării plăţilor din Acordul de Parteneriat. Responsabilul de proiect oferă consiliere de specialitate partenerului, în limita atribuţiilor acestuia; – Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor - comisia înfiinţată prin Ordin al Secretarului General al Guvernului, care evaluează propunerile de proiecte şi care întocmeşte procesul verbal cuprinzând rezultatele parţiale/finale ale procesului de evaluare şi selecţie a propunerilor de proiecte; – Comisia de soluţionare a contestaţiilor - comisia înfiinţată prin Ordin al Secretarului General al Guvernului, care soluţionează contestaţiile formulate de către solicitanţi nemulţumiţi de rezultatele procesului de evaluare şi selecţie; – Durata proiectului - perioada derulată între semnarea acordului de parteneriat şi depunerea cererii de plată/decontului final, inclusiv, respectiv 15 zile de la finalizarea activităţilor/acţiunilor, dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepţie făcând proiectele care vizează desfăşurarea de activităţi/acţiuni destinate Zilei Naţionale a României şi/sau alte acţiuni/activităţi care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care cererea de plată/decontul se va depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025; – SGG - Secretariatul General al Guvernului; – SDC - Serviciul Dezvoltare Comunitară din cadrul Direcţiei Dezvoltare Comunitară, Bună Guvernare, Monitorizare Întreprinderi şi Instituţii Publice a Secretariatului General al Guvernului. ART. 6 Principiile care stau la baza atribuirii Acordurilor de parteneriat sunt: - Libera concurenţă - respectiv asigurarea condiţiilor egale pentru toţi solicitanţii de a avea dreptul să devină parteneri, în condiţiile legii; – Eficacitatea utilizării fondurilor publice - respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor tehnice şi financiare pentru atribuirea acordului de parteneriat de către membrii Comisiei de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor, în conformitate cu obiectivele Serviciului Dezvoltare Comunitară şi a domeniului proiectului finanţat; – Tratamentul egal - respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de evaluare şi selecţie, astfel încât orice solicitant să aibă şanse egale; – Neretroactivitatea - respectiv excluderea posibilităţii destinării fondurilor unei activităţi a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii acordului de parteneriat; – Transparenţa decizională - respectiv, punerea la dispoziţie publicului a tuturor informaţiilor referitoare la atribuirea finanţărilor; – Contribuţie proprie - contribuţia din partea solicitantului/partenerului de minimum 10% din valoarea totală a finanţării acordate de către SGG; – Confidenţialitatea - respectiv păstrarea datelor cu caracter personal şi a altor informaţii ce aduc atingere drepturilor de proprietate intelectuală; – Sustenabilitatea - menţinerea beneficiilor şi rezultatelor în timp, după încheierea finanţării şi a perioadei iniţiale de implementare. CAP. II ASPECTE SPECIFICE 2.1. Bugetul alocat şi forma de finanţare a proiectelor ART. 7 (1) Finanţarea proiectelor se va face în limita fondurilor publice aprobate în acest scop din bugetul alocat autorităţii finanţatoare - Secretariatul General al Guvernului, în limitele sumelor publicate în anunţul de deschidere a sesiunii de depunere a propunerilor de proiecte, în baza listei proiectelor aprobate şi ulterior a Acordurilor de parteneriat încheiate. (2) Finanţarea nu se acordă pentru activităţi generatoare de venit. (3) Valoarea maximă acordată de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară, în decursul anului fiscal, va fi de maximum 300.000,00 lei/ per proiect, la care solicitantul trebuie să asigure o contribuţie proprie de minimum 10% din valoarea solicitată pentru finanţare din partea SGG. (4) În cazul în care, ulterior selecţiei proiectelor finanţate, rămân fonduri disponibile, se pot organiza noi sesiuni, până la epuizarea fondurilor. (5) Un solicitant, inclusiv filialele acestuia, poate depune maximum 2 propuneri de proiecte. 2.2. Regiunile geografice vizate ART. 8 (1) Finanţările acordate de SGG prin SDC au ca obiectiv general promovarea identităţii şi valorilor naţionale, prin proiecte de comunicare, informare publică şi promovarea imaginii şi intereselor româneşti în ţară şi peste hotare, precum şi acţiuni cu caracter ştiinţific şi social-cultural desfăşurate la nivel naţional. (2) Pornind de la obiectivul acestor finanţări corelat cu nevoia de promovare a identităţii şi valorilor naţionale în principal în comunităţi cu populaţie în număr semnificativ aparţinând altor etnii, un criteriu de selecţie propus vizează desfăşurarea proiectului şi în astfel de comunităţi, respectiv: a. "Cel puţin o activitate/acţiune şi minimum 50% din valoarea finanţării solicitate este aferentă unui grup ţintă care provine din zone cu o nevoie mai mare de promovare a valorilor şi identităţii naţionale, sau minimum 50% din valoarea finanţării solicitate este aferentă unei/unor activităţi ale proiectului care se desfăşoară în aceste zone". Astfel, pornind la datele INS - Recensământul populaţiei la nivelul UAT judeţ, respectiv populaţia rezidentă după etnie, la 1 decembrie 2021, vor fi următoarele praguri de punctaj:
┌────────────┬─────────────────────────┐
│Praguri - │ │
│Pondere │ │
│populaţie │ │
│aparţinând │UAT Judeţ │
│altor etnii │ │
│la nivel de │ │
│UAT Judeţ │ │
├────────────┼─────────────────────────┤
│> 40% **) │Harghita, Covasna, Mureş.│
├────────────┼─────────────────────────┤
│< 20% ≤ 40% │Satu-Mare, Bihor, Sălaj. │
├────────────┼─────────────────────────┤
│< 10% ≥ 20% │Cluj, Maramureş, Arad, │
│ │Braşov. │
├────────────┼─────────────────────────┤
│ │Timiş, Alba, Tulcea, │
│ │Bistriţa Năsăud, │
│<5% ≥ 10% │Caraş-Severin, Constanţa,│
│ │Ialomiţa, Călăraşi, │
│ │Mehedinţi, Sibiu, Dolj. │
├────────────┼─────────────────────────┤
│ │Argeş, Bacău, Botoşani, │
│ │Brăila, Buzău, Dâmboviţa,│
│ │Giurgiu, Gorj, Hunedoara,│
│≤ 5% │Galaţi, Iaşi, Neamţ, Olt,│
│ │Prahova, Suceava, │
│ │Teleorman, Vaslui, │
│ │Vâlcea, Vrancea, │
│ │Bucureşti, Ilfov. │
└────────────┴─────────────────────────┘
**) Pragul de punctaj pentru proiectele derulate în judeţe cu ponderea populaţiei aparţinând altor etnii la nivel de UAT Judeţ de peste 40% este acelaşi ca pentru proiectele desfăşurate la nivel naţional (cu acoperire în toate regiunile de dezvoltare - cel puţin un judeţ din fiecare regiune) sau la nivel internaţional (cel puţin 50% din grupul ţintă/participanţii sunt din afara României şi/sau acţiunile/activităţile proiectului se desfăşoară în afara României). (3) Impactul pozitiv pe care îl vor avea proiectele finanţate în aceste zone, precum şi modul în care acestea se aliniază cu obiectivele SGG este susţinut prin faptul că desfăşurarea în comunităţile cu populaţie de alte etnii reprezintă o oportunitate pentru a promova şi consolida valorile şi identitatea românească într-un context intercultural. CAP. III CONDIŢII ŞI CRITERII DE ELIGIBILITATE ALE SOLICITANTULUI ŞI PROIECTULUI 3.1. Eligibilitatea solicitantului ART. 9 Sunt eligibile entităţile cu personalitate juridică, înfiinţate în România, recunoscute conform legii (instituţii publice, organisme şi organizaţii internaţionale, organizaţii neguvernamentale) care desfăşoară activităţi nonprofit menite să sprijine realizarea unor obiective de interes public general, regional/local/naţional/internaţional, conform documentelor de înfiinţare şi funcţionare şi desfăşoară activităţi în domeniul pentru care solicită finanţare, în condiţiile prezentei Metodologii. Nu sunt eligibile Grupurile de Acţiune Locală, partidele politice, formaţiunile politice, organizaţii ale cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale care participă la alegerile electorale şi organizaţii neguvernamentale cu activitate politică. ART. 10 Nu este eligibil solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situaţii: a. Furnizează informaţii false în documentele prezentate sau nu furnizează informaţiile solicitate; b. Primeşte finanţare printr-un alt contract, într-un proiect cu acelaşi obiect sau pentru aceleaşi activităţi; c. Face obiectul unei proceduri de dizolvare/lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare /lichidare, în procedură de insolvenţă sau de prevenire a insolvenţei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; d. Este subiectul unui conflict de interese sau ai unei incompatibilităţi; e. Are datorii la bugetul de stat, la bugetele locale ale unităţilor administrativ-teritoriale în care au sediul, sau la plata contribuţiei pentru asigurările sociale de stat; f. A făcut obiectul unei hotărâri definitive şi irevocabile pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecţie în acest sens; g. Solicitantul a fost declarat a fi într-o situaţie gravă de nerespectare a obligaţiilor contractuale privind procedurile de achiziţie sau procedurile de acordare a finanţărilor din fonduri naţionale sau europene. h. Desfăşoară sau au desfăşurat, sub orice formă, activităţi împotriva statului român, a intereselor acestuia şi/sau împotriva comunităţilor româneşti, acţiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor şi/sau împotriva comunităţilor româneşti. 3.2. Eligibilitatea proiectului ART. 11 (1) Activităţile/acţiunile proiectului se încadrează în activităţile eligibile prevăzute la art. 1 alin. 1 şi art. 2 alin. 2 din anexa la H.G. nr. 266/2025. (2) Valoarea solicitării la finanţare de la SGG se încadrează în valoarea specificată la art. 7 alin. 3 din prezenta Metodologie. (3) Contribuţia proprie a solicitantului este de minimum 10% din valoarea solicitată pentru finanţare din partea SGG. (4) Durata proiectului se încadrează în termenele prevăzute la art. 18 din prezenta Metodologie. Fiecare propunere de proiect va cuprinde calendarul de desfăşurare a proiectului, în care sunt menţionate duratele fiecărei activităţi şi subactivităţi incluse în proiect. (5) Proiectul conţine cel puţin o activitate de informare a rezultatelor proiectului care vizează organizarea unei conferinţe de presă sau difuzarea de comunicate de presă, conform art. 33, alin. (1) din prezenta Metodologie. ART. 12 Tematici prioritare Tematicile prioritare pentru proiectele finanţate de către SDC sunt cele menţionate în Anexa nr. 22 a prezentei Metodologii, încadrarea acţiunilor/activităţilor eligibile nelimitându-se la aceste tematici. 3.3. Eligibilitatea cheltuielilor ART. 13 Pentru activităţile prevăzute la art. 1 alin. 1 şi art. 2 alin. 2 din Anexa la H.G. nr. 266/2025, SGG poate acoperi tipurile de cheltuieli prevăzute în actul normativ anterior menţionat. ART. 14 Pentru a fi acceptată la plată, o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: a. să fie angajată de către partener şi/sau plătită (după caz) de acesta în condiţiile legii, cu respectarea perioadei de desfăşurare a proiectului sau să fie emisă pe numele autorităţii finanţatoare, după caz; b. să fie rezonabilă şi în conformitate cu activităţile proiectului şi să fie prevăzută în bugetul proiectului; c. să fie realizată exclusiv în scopul realizării obiectivului (obiectivelor) proiectului şi rezultatelor preconizate ale acestuia, într-o manieră compatibilă cu principiile managementului financiar; d. să fie însoţită de documente justificative şi/sau de plată (după caz) emise în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale sau a statului în care acestea au fost emise (pentru documentele justificative şi/sau de plată emise în altă limbă, acestea trebuie să fie traduse în limba română de un traducător autorizat), ori de alte documente contabile pe baza cărora se înregistrează obligaţia de plată (după caz) şi de documente justificative privind realitatea cheltuielii efectuate şi/sau efectuarea plăţii în baza cărora cheltuielile să poată fi verificate/controlate/auditate; e. să respecte prevederile legislaţiei în vigoare aplicabile; f. să fie înregistrate distinct în contabilitatea partenerului cu respectarea prevederilor legale; g. Pentru cheltuielile cu realizarea de platforme digitale, suma maximă a serviciilor nu poate depăşi 30% din valoarea sumei solicitată la finanţare. ART. 15 (1) Cheltuielile vor fi defalcate pe tipuri de cheltuieli şi încadrate în liniile bugetare. (2) Cheltuielile eligibile care vor fi finanţate exclusiv din contribuţia proprie a solicitantului sunt: - Cheltuielile salariale pentru următoarele funcţii din echipa de management al proiectului, care nu vor depăşi 50% din valoarea contribuţiei proprii: ● Manager de proiect/Responsabil implementare; ● Responsabil juridic/achiziţii; ● Responsabil financiar. Cheltuielile cu echipa de management a proiectului sunt opţionale. De asemenea în situaţia în care solicitantul include în buget cheltuieli salariale pentru echipa de management, acesta poate opta să includă acele funcţii pe care le consideră relevante pentru implementarea proiectului. – Cheltuieli cu traducerile autorizate ale documentelor proiectului (doar pentru proiectele care desfăşoară activităţi în afara ţării şi/sau cu participanţi străini); – Cheltuieli privind serviciile de contabilitate aferente proiectului (în cazul în care nu a prevăzut un responsabil financiar în echipa de proiect). (3) În cazul în care, costurile deplasărilor în străinătate depăşesc plafonul maxim alocat conform H. G. nr. 518/1995, cu modificările şi completările ulterioare, partenerii le pot acoperi din contribuţia proprie. ART. 16 Nu sunt cheltuieli eligibile următoarele: a. Costuri cu utilităţi (apă, canal, electricitate, telefon, internet, gaze naturale, costuri de încălzire etc.) şi administrative (chiria pentru sediul/punctul de lucru al solicitantului); b. Cheltuieli pentru acoperirea unor debite ale solicitantului; c. Obiecte de inventar şi mijloace fixe; d. Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţia mijloacelor fixe; e. Achiziţii de terenuri şi clădiri; f. Lucrări de construire, modernizare şi extindere de clădiri (reabilitarea, renovarea de clădiri şi reparaţii); g. Achiziţia de vehicule sau componentele acestora (anvelope, părţi caroserie, etc.) reparaţii şi servicii de întreţinere; h. Băuturi alcoolice, tutun, room service şi minibar; i. Evenimente de interes local legate de zilele localităţii (spectacole, festivaluri, târguri, concursuri, etc.); j. Cheltuielile cu achiziţia de servicii ale căror funcţii se suprapun; k. Orice alte cheltuieli care nu se încadrează în cele prevăzute la art. 13 şi art. 15. ART. 17 (1) În cazul achiziţiei şi distribuirii de cărţi, cheltuiala va fi eligibilă doar pentru autorii români sau cărţi ce vizează promovarea identităţii naţionale (istorice, lingvistice, culturale etc.). (2) Pentru a fi eligibile, pentru cheltuielile efectuate cu oratorii sau lectorii vocaţionali, se vor prezenta documente cu privire la specializarea/studiile acestora, care vor fi corespunzătoare cu activitatea prestată. 3.4. Perioada de derulare a proiectului ART. 18 Durata proiectului trebuie să se încadreze între semnarea acordului de parteneriat şi depunerea cererii de plată/decontului final, inclusiv, respectiv 15 zile de la finalizarea activităţilor/acţiunilor, dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepţie făcând proiectele care vizează desfăşurarea de activităţi/acţiuni destinate Zilei Naţionale a României şi/sau alte acţiuni/activităţi care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care documentele justificative se vor depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025. CAP. IV INFORMAŢII ADMINISTRATIVE 4.1. Etapele de atribuire a finanţării ART. 19 (1) Etapele pentru finanţarea propunerilor de proiecte sunt următoarele: a. Depunerea dosarelor propunerilor de proiect - în termenul prevăzut în anunţul de deschidere a sesiunii de depunere a propunerilor de proiecte; b. Evaluarea dosarelor propunerilor de proiect de către Comisia de evaluare şi selecţie; c. Publicarea rezultatelor preliminare ale procesului de evaluare şi selecţie pe site-ul SGG la secţiunea "Informaţii de interes public"; d. Depunerea contestaţiilor în termen de maximum 3 zile după publicarea rezultatelor procesului de evaluare şi selecţie; e. Soluţionarea contestaţiilor de către Comisia de Soluţionare a Contestaţiilor; f. Publicarea rezultatelor finale ale procesului de evaluare şi selecţie; g. Notificarea partenerilor selectaţi şi semnarea Acordurilor de parteneriat. 4.2. Perioada şi modalitatea de depunere a dosarelor propunerilor de proiect ART. 20 (1) Depunerea dosarelor cu propunerile de proiecte se face la Registratura Secretariatului General al Guvernului, în termenul prevăzut în anunţul de deschidere a sesiunii de depunere a propunerilor de proiecte. (2) Dosarul propunerii de proiect se va depune într-un plic sigilat, iar pe plic se va menţiona: Secretariatul General al Guvernului "În atenţia Comisiei de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor finanţate în baza Hotărârii de Guvern nr. 266/2025"; Piaţa Victoriei, nr. 1, sector 1, Bucureşti, cod poştal 011791, precum şi următoarele elemente de identificare: a. Numele solicitantului; b. Titlul proiectului; c. Denumirea serviciului de la care se solicită finanţarea - Serviciul Dezvoltare Comunitară. (3) Toate documentele aferente dosarului privind propunerea de proiect vor fi numerotate, semnate, ştampilate şi ulterior scanate, iar depunerea acestora se va face atât în format letric cât şi pe suport electronic. Suportul electronic pe care vor fi stocate documentele aşa cum sunt prezentate în dosarul propunerii de proiect va fi introdus în plicul sigilat, împreună cu dosarul fizic. (4) Toate documentele solicitate în copie vor purta menţiunea "conform cu originalul" fiind semnate şi ştampilate de către reprezentantul legal al solicitantului ori de către persoana împuternicită de reprezentantul legal pentru mandatarea ca şi coordonator de proiect. (5) Toate documentele (solicitare de finanţare, anexele şi documentele solicitate) trebuie depuse într-un singur dosar A4 şi însoţite de un opis, specificând numărul total de pagini pe prima pagină a opisului. (6) Toate documentele din dosar trebuie să fie tehnoredactate computerizat în limba română; (7) În etapa de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului şi proiectului, se vor solicita clarificări doar în cazul în care există documente ilizibile sau documente incomplete (ex. o pagină lipsă). Atenţie! Lipsa unui document obligatoriu determină respingerea/descalificarea proiectului. (8) Vor intra în evaluarea tehnico-financiară numai propunerile de proiectele a căror documentaţie a trecut de etapa de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului şi proiectului. (9) Plicurile cu propunerile de proiecte înregistrate la Registratura Secretariatului General al Guvernului după expirarea termenului de depunere, indiferent de modul de transmitere a acestora, nu vor intra în evaluare. 4.3. Informaţii privind conţinutul obligatoriu al dosarului propunerii de proiect ART. 21 (1) Dosarul propunerii de proiect a solicitantului va cuprinde obligatoriu următoarele documente, redactate în limba română: a. Solicitare de finanţare, întocmită conform anexei nr. 1 - în original; b. Propunere proiect întocmit conform anexei nr. 2 - în original; c. Bugetul proiectului, exprimat în lei, conform anexei nr. 3 - în original; d. Oferte pentru toate reperele bugetate (minimum 2 oferte per reper) sau orice alte documente similare sau conexe care să ateste preţul unitar/reper, cu excepţia serviciilor unice pentru care se va depune o singură ofertă şi a cheltuielilor plafonate prin H.G. nr. 266/2025 pentru care nu este necesară depunerea de oferte. Oferta depusă va cuprinde: date de identificare ale ofertantului (denumire, CUI/CIF, persoană de contact, număr de telefon, data şi semnătura ofertantului), elementele tehnice ale bunurilor/serviciilor/ lucrărilor ce urmează a fi achiziţionate. În cazul ofertelor de pe internet se va prezenta sursa acestora (link, pagina web, printscreen-uri) astfel încât să poată fi identificate. Pentru ofertele în valută, acestea vor fi exprimate în bugetul proiectului la cursul InforEuro din luna depunerii dosarului propunerii de proiect-aprilie 2025. e. Statutul solicitantului în copie certificată "conform cu originalul"; f. Împuternicire prin care se mandatează coordonatorul de proiect de către reprezentantul legal, în relaţia cu Secretariatul General al Guvernului - dacă este cazul; g. Pentru organizaţii neguvernamentale - Hotărârea judecătorească de înfiinţare a asociaţiei sau fundaţiei şi hotărârile judecătoreşti rămase definitive prin care s-au admis modificări ale statutului şi ale actului constitutiv, dacă există - în copie certificată "conform cu originalul"; h. Pentru instituţii publice - Hotărâre de Consiliu local/judeţean sau similar prin care se aprobă depunerea proiectului şi susţinerea financiară a solicitantului propunerii de proiect de minimum 10% din valoarea finanţării nerambursabile acordate de către autoritatea finanţatoare, numită contribuţie proprie - în copie certificată "conform cu originalul"; i. Pentru organizaţii neguvernamentale - Extras din Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau Certificatul de înscriere în Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor, conform anexei 2 din Ord. Min. Just.954/b/c/2000 - în copie certificată "conform cu originalul" (pentru instituţii nu se aplică); j. Certificatul de înregistrare fiscală - în copie certificată "conform cu originalul"; k. Certificatul de atestare fiscală eliberat de A.N.A.F. şi certificatul de atestare fiscală eliberat de D.I.T.L. competente, în termen de valabilitate de 30 de zile, conform art. 158 şi art. 159. din Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală în original; l. Extras de cont; m. Declaraţie de integritate - Anexa 4; n. Declaraţie pe propria răspundere privind solvabilitatea solicitantului - Anexa 5; o. Declaraţie pe propria răspundere privind evitarea dublei finanţări - Anexa 6; Documentele menţionate anterior vor fi însoţite de un opis - Model Anexa 7. CAP. V PROCESUL DE EVALUARE ŞI SELECŢIE A PROPUNERILOR DE PROIECTE 5.1. Etapele procesului de evaluare şi selecţie a propunerilor de proiectelor ART. 22 Verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului şi a proiectului (1) În această etapă se verifică conformitatea documentelor depuse şi respectarea condiţiilor de eligibilitate conform criteriilor menţionate în Anexa nr 8. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie. (2) În etapa de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului şi proiectului, Comisia de evaluare şi selecţie poate solicita clarificări şi completări ale dosarului de finanţare, inclusiv depunerea documentelor lipsă, cu condiţia ca acestea să fie realizate înainte de termenul de depunere a propunerii de proiect şi să nu afecteze conţinutul propunerii tehnice sau financiare (ex. documente ilizibile, oferte financiare lipsă sau nesemnate, copii incomplete ale documentelor oficiale, împuterniciri). ART. 23 Criterii de evaluare şi selecţie (1) Evaluarea şi selecţia propunerilor de proiect se va face de către Comisia de Evaluare şi Selecţie, pe baza criteriilor de evaluare aprobate prin prezenta Metodologie; (2) Criteriile de evaluare şi selecţie pentru aprobarea propunerilor de proiect, trebuie să facă posibilă evaluarea, pe baze competitive şi concurenţiale. ART. 24 Proiectele finanţate prin Serviciul Dezvoltare Comunitară - verificarea, evaluarea şi selecţia propunerilor proiectelor se realizează în baza documentelor depuse de participanţi şi a criteriilor de evaluare, după cum urmează: a. Evaluare tehnico-financiară a proiectelor - în această etapă sunt evaluate doar propunerile de proiecte care au fost admise după verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii. Propunerile de proiecte primesc punctaj conform Anexei nr. 9; b. Procesul de evaluare tehnico-financiară a propunerilor de proiecte, presupune evaluarea propunerii de proiect şi acordarea punctajului din perspectiva a 4 criterii, respectiv: i. Relevanţa. ii. Eficacitate. iii. Eficienţă. iv. Promovare şi Sustenabilitate.
┌─────────────────────────┬────────────┐
│Criteriu │Punctaj │
│ │maxim │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Relevanţă │30 │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Eficacitate │25 │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Eficienţă │35 │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Promovare si │10 │
│sustenabilitate │ │
├─────────────────────────┼────────────┤
│Total │100 │
└─────────────────────────┴────────────┘
c. Fiecare criteriu este împărţit în subcriterii punctate corespunzător. Punctajul maxim care poate fi acordat unui subcriteriu este stabilit în coloana punctaj. Punctajul pe fiecare criteriu în parte se calculează prin însumarea punctajelor acordate tuturor subcriteriilor care îl compun, acolo unde este precizat cumulativ sau alternativ, acolo unde este precizat disjunctiv. Punctajul total acordat propunerii de proiect, reprezintă suma punctajelor acordate celor 4 criterii şi poate fi de maximum 100 puncte; d. Propunerea de proiect va fi respinsă dacă nu obţine punctajul minim de 65 de puncte. ART. 25 Comisia de Evaluare şi Selecţie a Proiectului (1) Componenţa Comisiei de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor se stabileşte prin ordin al Secretarului General al Guvernului, iar activitatea se va desfăşura în baza Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a acesteia. (2) Comisia de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor întocmeşte lista proiectelor admise propuse spre finanţare, în limitele fondurilor stabilite la art. 7, alin (1). (3) În cadrul etapei de evaluare, în situaţiile în care Comisia de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor constată depăşiri ale plafoanelor de cheltuieli, solicitate spre a fi finanţate şi/sau dacă preţurile din ofertele aferente achiziţiilor depuse de solicitanţi la dosarul propunerilor de proiect nu sunt rezonabile şi nu reflectă realitatea conform verificărilor realizate pe baza analizei de piaţă, aceasta poate solicita prin e-mail, clarificări pe bugetul proiectului, inclusiv prin solicitarea de ajustări bugetare, conform analizei de piaţă. De asemenea, se pot solicita clarificări privind detalierea unor cheltuieli pentru care nu sunt completate cantităţi, unitate de măsură, valoare. Toate clarificările nu pot avea ca efect majorarea valorii totale a propunerii de proiect. (4) În aceste situaţii de solicitare de clarificări, solicitantul va fi notificat (prin e-mail) cu privire la modificările bugetului proiectului, acesta având obligaţia de a răspunde la notificare în termen de maximum 2 zile lucrătoare, sub sancţiunea respingerii dosarului. Dacă solicitantul nu este de acord cu modificarea propusă sau nu răspunde la notificare, propunerea de proiect va fi descalificată. (5) În cazul în care Comisia de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor, identifică cheltuieli neeligibile, aşa cum sunt menţionate la art. 16, din prezenta metodologie şi acestea au impact direct asupra rezultatelor propunerii de proiect, proiectul va fi considerat neeligibil. (6) Comisia de evaluare şi selecţie are dreptul de a solicita şi alte documente care să dovedească eligibilitatea cheltuielilor prevăzute în bugetul proiectului propus spre finanţare, precum şi documente edificatoare, care să fie utile în procesul de evaluare. (7) Evaluarea propunerilor de proiect se va face ţinând cont inclusiv de răspunsul la solicitarea de clarificări care devine parte integrantă a dosarului propunerii de proiect. (8) Urmare a evaluării, toate propunerile de proiect care au fost depuse în termen, sunt evaluate şi punctate, în conformitate cu grila de acordare a punctajului, de către Comisia de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor, care stabileşte ierarhia în ordine descrescătoare, în funcţie de punctajul obţinut. (9) Publică pe site-ul SGG rezultatele parţiale şi finale (după etapa de soluţionare a contestaţiilor) ale procesului de evaluare şi selecţie. (10) Comisia de Evaluare şi Selecţie, întocmeşte un proces-verbal cuprinzând rezultatele parţiale/finale ale procesului de evaluare şi selecţie a propunerilor de proiecte, care va fi aprobat de către Secretarul General al Guvernului şi publicat pe site-ul SGG. Procesul verbal se întocmeşte în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut, în limita fondurilor disponibile, conform listei rezultatelor finale, cuprinzând proiectele selectate pentru finanţare, proiectele eligibile fără finanţare şi proiectele respinse; (11) În situaţia identificării unor sume suplimentare disponibile pentru finanţare se vor încheia acorduri de parteneriat cu solicitanţii aflaţi în lista proiectelor eligibile fără finanţare, în ordine descrescătoare a punctajelor obţinute. În situaţia în care suma disponibilă nu acoperă integral valoarea solicitată pentru finanţare din partea SGG, solicitantul poate opta să includă diferenţa neacoperită ca parte din contribuţia proprie pentru a asigura implementarea proiectului, cu respectarea legislaţiei specifice aplicabile. ART. 26 Comisia de soluţionare a contestaţiilor (1) Componenţa Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor se stabileşte prin ordin al Secretarului General al Guvernului, iar activitatea se va desfăşura în baza Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a acesteia. (2) Solicitanţii nemulţumiţi de rezultatele procesului de evaluare şi selecţie, pot depune contestaţie (una pentru etapa verificării conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului şi a proiectului şi una pentru etapa de evaluare tehnico-financiară) la adresa de e-mail registratura@gov.ro, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data publicării listei rezultatelor selecţiei pe site-ul Secretariatului General al Guvernului. (3) Contestaţia se formulează în scris şi va conţine următoarele: a. datele de identificare ale contestatarului; b. numărul de înregistrare al cererii de finanţare şi titlul proiectului; c. obiectul contestaţiei; d. motivele contestaţiei. (4) Contestaţiile sunt soluţionate de Comisia de Soluţionare a Contestaţiilor constituită prin Ordin al SGG, iar activitatea se va desfăşura în baza Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a acesteia; (5) Contestaţia poate fi admisă sau respinsă. Comisia de Soluţionare a Contestaţiilor va întocmi un proces-verbal de soluţionare a contestaţiilor; (6) Rezultatele contestaţiilor vor fi afişate pe site-ul Secretariatului General al Guvernului şi transmise pe e-mailul solicitanţilor; 5.2. Publicarea şi comunicarea rezultatelor finale ale procesului de evaluare şi selecţie a propunerilor de proiecte ART. 27 (1) După evaluarea dosarelor propunerilor de proiect, solicitanţii vor fi înştiinţaţi cu privire la rezultatul evaluării propunerilor de proiecte prin publicarea listelor finale pe site-ul Secretariatului General al Guvernului şi prin poşta electronică. (2) Rezultatele procedurii de evaluare a proiectelor, constituie informaţii de interes public, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). (3) Următoarele elemente, aşa cum rezultă acestea din acordul de parteneriat şi anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiţionale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidenţial: a) denumirea proiectului, denumirea completă a partenerului, data de începere şi cea de finalizare ale proiectului, date de contact - minimum o adresă de e-mail şi număr de telefon - funcţionale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, judeţ, regiune; b) valoarea totală a finanţării nerambursabile a aprobate. CAP. VI ACORDUL DE PARTENERIAT 6.1. Semnarea şi derularea Acordului de parteneriat ART. 28 (1) După aprobarea proiectelor, autoritatea finanţatoare va încheia cu solicitanţii Acorduri de parteneriat privind finanţarea propunerilor de proiect, conform Anexei 11. Implementarea proiectului revine în sarcina partenerului, iar dosarul proiectului propus rămâne în gestiunea responsabilului de proiect pentru monitorizare. (2) În cazul în care, din culpa solicitantului, Acordul de parteneriat privind finanţarea propunerilor de proiect nu va fi semnat, va fi derulată procedura cu următorul clasat, după caz. (3) După semnarea Acordului de parteneriat, solicitanţii ale căror proiecte sunt finanţate devin parteneri. (4) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului Acord, adresată de una din părţi celeilalte va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris, la adresa/sediul Secretariatului General al Guvernului sau prin poşta electronică. (5) Acordul de parteneriat va fi întocmit în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte, de către autoritatea finanţatoare, pe baza documentaţiei (proces-verbal al Comisiei de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor şi Nota de fundamentare pentru semnarea Acordului de parteneriat, elaborată de responsabilul de proiect). (6) Acordul de parteneriat va fi semnat de către reprezentantul legal sau de către reprezentantul desemnat, conform documentelor statutare/de înfiinţare şi funcţionare a partenerului. (7) Valoarea Acordului de parteneriat este valoarea finanţării nerambursabile acordată de către Secretariatul General al Guvernului. Valoarea totală a proiectului este compusă din valoarea finanţării nerambursabile acordare de SGG, la care se adaugă contribuţia proprie a partenerului de minimum 10% din valoarea finanţării acordate de SGG, aşa cum este menţionată în bugetul proiectului - anexă la Acordul de parteneriat. 6.2. Modificarea Acordului de parteneriat ART. 29 În cazuri temeinic justificate, pentru îndeplinirea obiectivelor asumate, dar fără a fi modificată valoarea Acordului de parteneriat, partenerul poate solicita următoarele modificări: ● Prin notificarea SGG, cu aprobarea Secretarului General al Guvernului: - modificarea bugetului în cadrul aceleiaşi categorii de cheltuieli; – modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, în limita a maximum 20% din valoarea categoriei de unde se realocă fondurile; – modificarea perioadei de desfăşurare a unor activităţi din cadrul proiectului, fără a afecta durata proiectului, specificată în Acordul de parteneriat. Aceasta se va realiza printr-o notificare, transmisă de partener, cu minimum 10 zile calendaristice, înainte de data de desfăşurare iniţială a activităţii respective. ● Prin act adiţional, aprobat de Secretarul General al Guvernului: - modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, care depăşesc limita de 20% din valoarea categoriei de unde se relocă fondurile; – orice alte modificări care nu se regăsesc în cele menţionate la art. 29. ART. 30 Achiziţiile în cadrul proiectului se efectuează în condiţiile legii, respectiv ale Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu completările ulterioare şi ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Achiziţiile se vor realiza cu respectarea principiilor prevăzute în legislaţia în vigoare privind gestionarea fondurilor publice, inclusiv "Principiul celor 3 E": economicitate, eficienţă şi eficacitate. Achiziţiile realizate, vor respecta calendarul de activităţi al proiectului. 6.3. Rezilierea Acordului de parteneriat ART. 31 (1) Autoritatea finanţatoare poate rezilia Acordul încheiat cu Partenerul în oricare dintre următoarele cazuri: ● partenerul nu face dovada sau nu prezintă documente justificative pentru contribuţia sa proprie de minimum 10% din finanţarea acordată de SGG; ● partenerul nu prezintă, în termenul prevăzut, documente justificative pentru avansul primit; ● partenerul nu prezintă documente justificative pentru cererea de plată şi/sau pentru cererea de decont/rambursare; ● partenerul nu prezintă raportări privind desfăşurarea proiectului; ● partenerul informează autoritatea finanţatoare, în scris, că nu mai poate realiza proiectul. (2) Pentru atingerea obiectivelor proiectului, procentul minim acceptat pentru indicatorii realizaţi este de 85%, fiind necesară o justificare temeinică pentru diferenţa nerealizată. Finanţarea aferentă acestora va fi acordată proporţional cu procentul indicatorilor realizaţi. (3) Pentru sumele primite şi nejustificate de către partener, autoritatea finanţatoare va emite o notificare către acesta pentru recuperarea sumelor. Partenerul are obligaţia să returneze sumele în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. CAP. VII ASPECTE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE ART. 32 (1) La desemnarea Comisiei de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor, Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor, cât şi a responsabilului de proiect al SDC, se va evita conflictul de interese. Aceştia nu trebuie să fie în relaţii de rudenie de gradul I-IV sau afini, să nu fi avut relaţii contractuale de muncă sau relaţii contractuale de prestare servicii cu solicitanţii, nu sunt membri fondatori în organele de conducere şi de control şi nu deţin nicio altă calitate în cadrul organizaţiei/instituţiei solicitante. (2) De asemenea, se va evita conflictul de interese, inclusiv de către persoanele din cadrul autorităţii finanţatoare care sunt implicate în procesul de certificare a "realităţii, regularităţii şi legalităţii" şi cei care acordă "bun de plată". (3) În cazul în care oricare din cei menţionaţi la alin. 1 şi 2, constată că se află într-o situaţie de conflict de interese, atunci aceştia au obligaţia de a anunţa de îndată această situaţie şefului ierarhic superior. CAP. VIII VIZIBILITATEA PROIECTULUI ART. 33 (1) În vederea informării publicului şi asigurării transparenţei proiectului, partenerul are obligaţia de a face publice rezultatele proiectului, prin organizarea în România a cel puţin unei conferinţe de presă sau prin difuzarea de comunicate de presă în ţară. Materialele de presă şi/sau de promovare a proiectului vor purta obligatoriu menţiunea "Proiect finanţat cu sprijinul Secretariatului General al Guvernului prin SDC". Materiale promoţionale de mici dimensiuni vor purta menţiunea "Proiect finanţat cu sprijinul SGG". (2) Înainte de a fi tipărite, pentru toate manuscrisele/machetele etc. din cadrul proiectelor finanţate, acestea vor fi trimise la SDC pentru a primi "Bun de tipar" de la responsabilul de proiect. (3) Tipăriturile şi materialele promoţionale realizate în cadrul proiectului, vor avea obligatoriu şi în loc vizibil inscripţionate: denumirea proiectului, sigla SGG şi a partenerului. Nu sunt acceptate sigle ale altor entităţi private, având în vedere faptul că proiectul este finanţat în integralitate de către SGG şi de partener. ● Sigla Guvernului României se va descărca de la adresa web: https://identitate.gov.ro, păstrând toate elementele de identitate originale şi va fi inscripţionată pe toate tipăriturile şi materialele promoţionale achiziţionate/realizate în cadrul proiectului finanţat, cu menţiunea "Proiect finanţat cu sprijinul Secretariatului General al Guvernului, prin SDC". CAP. IX ASPECTE GENERALE REFERITOARE LA IMPLEMENTAREA ŞI MONITORIZAREA PROIECTELOR 9.1. Plata/Decontarea şi justificarea fondurilor utilizate ART. 34 Cheltuielile eligibile vor putea fi finanţate numai în măsura în care acestea sunt justificate şi au fost contractate în perioada derulării proiectului, conform calendarului asumat de partener în propunerea de proiect şi corespund naturilor de cheltuieli din bugetul aprobat al proiectului, anexă la acordul de parteneriat. ART. 35 Autoritatea finanţatoare va stabili prin Acordul de parteneriat, în funcţie de valoarea şi durata proiectului, ca plăţile către partener să se poată efectua prin 3 (trei) modalităţi, pe baza cererii de avans, cererii de plată şi cererii de decont/rambursare cheltuieli. ART. 36 (1) Secretariatul General al Guvernului poate acorda partenerului un avans de maximum 30% din valoarea finanţării acordate. Valoarea avansului va fi menţionată în acordul de parteneriat. Acordarea avansului se va face numai în baza solicitării de avans conform Anexei 11, care se va completa după semnarea acordului de parteneriat. (2) Pentru sumele avansate, solicitate pentru plată/ solicitate pentru decontare/rambursare, partenerii vor prezenta documente justificative în termen de 15 zile de la finalizarea proiectelor sau acţiunilor, dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepţie făcând proiectele care vizează desfăşurarea de activităţi/acţiuni destinate Zilei Naţionale a României şi/sau alte acţiuni/activităţi care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care documentele justificative se vor depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025. Secretariatul General al Guvernului nu va efectua nicio altă plată dacă partenerul nu justifică avansul primit. (3) Depăşirea termenului prevăzut la alin. (2) exonerează autoritatea finanţatoare de orice obligaţie de plată. ART. 37 (1) Cererea de plată/cererea de decont se va întocmi în lei, va fi însoţită de documente justificative care atestă angajarea/efectuarea cheltuielilor în conformitate cu sumele solicitate şi de un raport final de implementare. (2) În situaţia în care cheltuielile provin din facturi emise în altă valută decât moneda naţională de către furnizorii externi, neînregistraţi fiscal în România, sumele solicitate la rambursare vor fi calculate la cursul Băncii Naţionale a României din data emiterii facturii. Sumele solicitate sunt eligibile până la nivelul bugetului aprobat. Orice diferenţa de curs va fi suportată de către partener. (3) Autorizarea cheltuielilor solicitate la cererea de plată/ cererea de decont se realizează dacă sunt întrunite condiţiile de "realitate, regularitate şi legalitate", operaţiune ce vizează verificarea documentelor suport: documente justificative ce atestă prestarea serviciilor şi/ sau livrarea bunurilor, documentele fiscale justificative. ART. 38 (1) Partenerul trebuie să prezinte autorităţii finanţatoare - Secretariatul General al Guvernului, cererea de plată/cererea de decont, în baza documentelor justificative ataşate, în termen de cel mult 15 de zile calendaristice de la finalizarea proiectului, la registratura Secretariatului General al Guvernului. (2) Pentru a beneficia de mecanismul cererii de plată/cererii de decont, partenerul are obligaţia justificării avansului (dacă a primit avans) şi de a face dovada achitării contribuţiei proprii stabilită prin Acordul de parteneriat. În acest sens, partenerul poate depune cererea de plată/cererea de decont, care să conţină facturi acceptate la plată pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor recepţionate, facturi de avans acceptate la plată în conformitate cu clauzele prevăzute în contractele de achiziţii aferente proiectului implementat, ştate/centralizatoare pentru acordarea burselor, premiilor şi onorariilor etc. (3) După efectuarea verificărilor cererilor şi a documentelor justificative, SGG virează partenerului valoarea cheltuielilor. După încasarea sumelor, partenerul va efectua plăţile conform cererii de plată şi numai pentru destinaţiile prevăzute în această cerere. (4) În cazul cererilor de plată, în termen de 10 zile calendaristice, de la data încasării sumelor aprobate în baza cererii de plată, partenerul va depune la autoritatea finanţatoare documentele justificative aferente plăţilor efectuate, prin depunerea la registratura SGG a anexei nr. 21, completate, la care se vor adăuga toate documentele justificative relaţionate fiecărei naturi de cheltuieli, în ordinea reperelor cuprinse în bugetul de cheltuieli, anexă la Acordul de parteneriat. (5) Plăţile se vor realiza doar prin virament, respectiv ordine de plată, iar dovada acestora se va realiza prin prezentarea extrasului de cont, OP. ART. 39 (1) Pentru plata/decontarea/rambursarea cheltuielilor în cadrul proiectului, partenerul va prezenta următoarele: a) Opisul documentelor depuse la dosarul de decont al proiectului, conform modelului din Anexa nr. 16 a prezentei metodologii; b) Cererea de plată/ cererea de decont de cheltuieli al proiectului, conform modelului din Anexa nr. 13, la care se vor adăuga documentele justificative pentru fiecare cheltuială, în ordinea reperelor cuprinse în bugetul proiectului, anexă la Acordul de parteneriat; c) Raport final de implementare a proiectului, în original, semnat de către reprezentantul legal sau desemnat al partenerului, care se realizează conform modelului din Anexa nr. 14; d) Împuternicirea reprezentantului desemnat al partenerului (care are rolul de coordonator) pentru plata/decontarea cheltuielilor, în original, atunci când acesta nu este reprezentantul legal al partenerului; e) Notă de certificare pentru toate serviciile prestate, în original, conform modelului din Anexa nr. 15; f) Tabel centralizator de participanţi/beneficiari/grup ţintă, în original, conform modelului din Anexa nr. 17, se întocmeşte după cum urmează: ● Lista de participanţi cuprinde toate persoanele pentru care se fac cheltuieli şi este întocmită de către partener. ● Datele cuprinse în Anexa nr. 17, se colectează de către partener, care are obligaţia să le gestioneze, pe propria răspundere, în condiţiile legii; Secretariatul General al Guvernului prin intermediul responsabilului de proiect, poate solicita, pentru verificarea autenticităţii datelor, copii ale acestor formulare pe care partenerul este obligat să le pună la dispoziţie. ● În cazul în care proiectul se desfăşoară online şi lista nu poate fi semnată de către participanţi, aceasta va fi asumată de către reprezentantul legal al partenerului şi de către prestatorul de servicii, după caz. ● Listele de participanţi pot fi verificate de către responsabilul de proiect. Dacă, urmare a verificării listelor de participanţi, se constată neîndeplinirea indicatorilor minimi privind grupul ţintă, cheltuiala solicitată la decontare, va fi respinsă. g) Diagrama de cazare (Anexa nr. 18); h) Pontaj de masă participanţi/beneficiari/grup ţintă (Anexa nr. 19); i) Tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului (Anexa nr. 20), dacă este cazul; j) USB cu imagini şi înregistrări video din timpul derulării proiectului, relevante pentru îndeplinirea indicatorilor asumaţi conform proiectului, precum şi alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului; în cazul activităţilor desfăşurate online, partenerul va pune la dispoziţia autorităţii finanţatoare, pe suport digital, înregistrarea integrală audio şi video a activităţilor. Partenerul se va asigura că va deveni, odată cu derularea proiectului finanţat de către SGG, operator de date G. D.P.R., în condiţiile legii, pentru toate datele necesare îndeplinirii indicatorilor asumaţi conform proiectului; k) Documentele justificative, în copie, care stau la baza decontului de cheltuieli înaintat către autoritatea finanţatoare, vor fi certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al partenerului, cu menţiunea "Copie conform cu originalul" şi semnate de către acesta. (2) Partenerii vor depune documentele justificative din dosarul de cerere de plată/decont, în ordinea prezentată mai sus atât în format fizic cât şi pe suport electronic, scanate, aşa cum sunt prezentate, în vederea plăţii; (3) Documentele justificative de plată vor purta obligatoriu menţiunea "Finanţat de Secretariatul General al Guvernului cu suma de ..... lei conform Acord de parteneriat nr. ..../....2025", aceasta revenind în sarcina partenerului; (4) Pentru contribuţia sa proprie, partenerul va depune aceleaşi documente justificative solicitate pentru decontarea cheltuielilor aferente finanţării nerambursabile acordate de către SGG, însoţite de documente care dovedesc efectuarea plăţii. ART. 40 (1) În cazul în care partenerul depune documentaţia aferentă plăţii/decontului incompletă, autoritatea finanţatoare va notifica în scris, partenerul, care are obligaţia de a depune completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În situaţia în care partenerul a depăşit termenele de depunere a documentaţiei aferente decontului, nu răspunde în termenul prevăzut sau nu răspunde solicitării, SGG sistează finanţarea proiectului şi va recupera sumele avansate integral, inclusiv a dobânzilor şi penalităţilor aferente, conform prevederilor legale în vigoare. (2) Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară, îşi rezervă dreptul de a solicita partenerului orice alte documente pe care le consideră necesare pentru aprobarea cheltuielilor eligibile. ART. 41 Documentele justificative pentru fiecare categorie de cheltuieli sunt prezentate în continuare, enumerarea acestora nefiind exhaustivă: a. cheltuieli cu cazarea: a) contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare; b) factura detaliată, conform contractului/notei de comandă; c) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Anexa nr. 18, semnată de către unitatea de cazare; d) notă de certificare prestare servicii; - Pentru cazarea în străinătate, decontarea se face conform H.G. 518/1995, privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şi completările ulterioare. Documentele necesare sunt cele prezentate la art. 41, lit. a; b. cheltuieli de masă: a) contract/nota de comandă pentru serviciile de masa; b) factura detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masa servită; c) pontaj de masa, în original, întocmit conform Anexei nr.19, semnat de către unitatea prestatoare; d) notă de certificare prestare servicii; c. cheltuieli cu trataţii: a) contract/nota de comandă pentru serviciile de trataţii, după caz; b) factura/bon fiscal; c) notă de certificare prestare servicii; d. cheltuieli pentru transport persoane: - Pentru deplasările în ţară, decontarea se face conform H.G. 714/2018, cu modificările şi completările ulterioare, privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului, iar documentele justificative sunt: 1. pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate - contract sau nota de comandă, factura şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea "conform cu originalul"), lista cu persoanele care au beneficiat de transport; 2. transportul cu autoturismul proprietate personală - bonuri fiscale de combustibil în copie conform cu originalul, lista cu persoanele care au beneficiat de acest tip de transport, numărul de kilometri parcurşi şi numărul de maşini utilizate şi numărul de înmatriculare. 3. pentru transportul cu avionul şi pe căile de navigaţie fluvială - bilete şi tichete de îmbarcare, în copie "conform cu originalul", lista cu persoanele care au beneficiat de acest tip de transport; 4. transportul pe calea ferată - bilete de tren, în copie "conform cu originalul", lista cu persoanele care au beneficiat de acest tip de transport; 5. transportul cu mijloace de transport auto în comun - bilete în copie "conform cu originalul", lista cu persoanele care au beneficiat de acest tip de transport; 6. Cheltuielile de transport pot să cuprindă şi următoarele tipuri de cheltuieli: a) taxele pentru trecerea podurilor; b) taxele de traversare cu bacul; c) taxele de aeroport, gară, autogară sau port; d) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. 7. Toate documentele menţionate vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform Anexei nr. 21, – Pentru deplasările în străinătate, decontarea se face conform H.G. 518/1995, cu modificările şi completările ulterioare, privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, pentru activităţile care se desfăşoară în baza art. 3, lit. e) din H. G. nr. 266/2025; e. cheltuieli transport recuzită: - contract sau nota de comandă; factura emisă de unitatea prestatoare de servicii; autorizaţie de transport marfă; foaie de parcurs; lista obiectelor transportate, traseul parcurs exprimat în kilometri. Dacă este cazul, copie după CMR; f. cheltuieli încadrate la drepturi de proprietate intelectuală/drepturi de autor (conform Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 8/1996 - Republicată, privind drepturile de autor şi drepturile conexe şi H.G. nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare ). - Pentru persoane fizice: a) contract, b) cont bancar, c) consimţământ GDPR, d) Copie CI, e) CV, f) dovadă specializare (dacă este cazul) g) raport de activitate/notă de certificare a prestării serviciilor; h) copia documentului de plată a reţinerii la sursă a obligaţiilor de plată către bugetul de stat şi bugetul asigurărilor, după caz; – Pentru persoane juridice (PFA/SRL etc.) - a) dovada înregistrării sale fiscale pentru activitatea prestată b) contract (care să cuprindă cont bancar) c) factură, d) raport de activitate/notă de certificare a prestării serviciilor; – Pentru persoane fizice nerezidente: a) contract, b) cont bancar, c) consimţământ GDPR; d) copie a documentului de identitate eliberat de ţara de reşedinţă, C.V., e) dovadă specializare (dacă este cazul), f) justificarea prin anexare a materialului prezentat, (care să cuprindă bibliografia materialului prezentat), g) O.P. individualizat privind reţinerea prin stopaj la sursă h) O.P. de plată (reprezentând diferenţa de plată după reţinerea prin stopaj la sursă ), i) Dovada rezidenţei care se face printr-un certificat de rezidenţă emis de către autoritatea fiscală competentă din statul străin (în cazul existentei convenţiei de evitare a dublei impuneri intre România şi statul de rezidenta). Acest certificat/ document este valabil pentru perioada pentru care a fost emis; g. cheltuieli reprezentând premii de participare acordate persoanelor fizice (conform prevederilor art. 108 - 110 - Capitolul VII - Venituri din premii şi din jocuri de noroc din Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu prevederile pct. 32 - Capitolul VII - Venituri din premii şi din jocuri de noroc din H.G. nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare). - Pentru premii, documentele justificative, fără a fi limitative, sunt: regulament, C.I. premiat/tutore, cont bancar premiat/tutore, consimţământ GDPR premiat/tutore; Stat de plată cuprinzând: nume, prenume data desfăşurare/locaţie şi suma reprezentând premiul, documente justificative care să dovedească sumele acordate, reprezentând premii şi O.P. de plată individualizat privind reţinerea prin stopaj de sursă, dacă este cazul; h. cheltuieli achiziţii de servicii (altele decât cele menţionate anterior): a)contract prestării servicii/execuţie lucrări sau nota de comandă; b) factura; c) procesul verbal de recepţie a serviciilor prestate; i. cheltuieli achiziţii de produse/materiale consumabile: a) contractul/nota de comandă privind achiziţia de produse/materiale consumabile; b) factura; c) procesul verbal de recepţie a produselor (care să corespundă cantitativ şi calitativ); d) NIR-ul; e) bonul de consum; j. cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea: a) contract prestări servicii sau nota de comandă; b) factura; c) procesul verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări etc. (care să corespundă cantitativ şi calitativ); d) NIR-ul; e) bonul de consum; f) dovada avizului prealabil "Bun de tipar" acordat de către responsabilul de proiect; h) un exemplar din materialul multiplicat/ imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se ataşează imagini cu acesta. Dovada distribuirii, după caz; k. cheltuieli pentru realizarea materialelor audio şi/sau video: a) contract prestări servicii sau/şi contract de cesiune de drepturi de autor; b) factura sau statul de plată; c) raport de activitate care să cuprindă număr de ore/zile filmare/înregistrare, număr de persoane implicate în realizare, timp montaj şi alte informaţii relevante, d) o copie a rezultatului contractat pe USB; e) graficul de distribuire a materialelor audio şi/sau video, după caz; f) procesul verbal de recepţie a serviciilor prestate; l. cheltuieli prestări servicii artistice, ştiinţifice şi educative: sunt servicii prestate de către persoane fizice autorizate şi persoane juridice: a) contract prestări servicii; b) factura pentru persoane fizice autorizate şi persoane juridice c) raportul de activitate al serviciilor prestate şi livrabile, după caz; d) procesul verbal de recepţie a prestării serviciilor; extras de cont; m. cheltuieli cu onorarii: a) contract (cesiune drepturi de autor); b) extras de cont bancar şi consimţământ GDPR; c) copie a cărţii de identitate; d) stat de plată- dacă este cazul; e) OP (unde este cazul); f) extras trezorerie/bancă cu plata contribuţiilor la bugetul de stat pentru onorarii; h) raport de activitate; n. cheltuieli închiriere de bunuri: a) contract de închiriere de bunuri, care să conţină detaliat tipul şi cantitatea echipamentelor, precum şi perioada închirierii; b) factura; c) procesul verbal de predare-primire a bunurilor închiriate; o. cheltuieli activităţi social-culturale: a) contract prestări servicii sau nota de comandă; b) factura; c) procesul verbal de recepţie a serviciilor, sau alte documente cu regim special (bilete de acces la diverse manifestări şi evenimente social-culturale etc.), aprobate potrivit legii. În cazul în care la decont sunt mai multe documente cu regim special atunci se vor prezenta sub forma centralizată într-un tabel; p. alte cheltuieli, neregăsite în cazurile de mai sus, se vor face prin prezentarea documentelor justificative potrivit prevederilor legale în vigoare. ART. 42 Pentru cheltuielile prevăzute la art. 15, partenerul va prezenta documente justificative, enumerarea acestora nefiind exhaustivă, astfel: 1. Cheltuieli salariale (conform art. 7 şi Cap. III - Venituri din salarii şi asimilate salariilor din Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu prevederile Cap. III - Venituri din salarii şi asimilate salariilor din HG nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare), precum şi prevederilor Legii nr. 53/2003 Republicată, privind Codul muncii şi a altor reglementări care definesc activitatea dependentă): a. nota justificativă privind necesitatea implicării persoanei în proiect; b. contract individual de muncă (CIM), înregistrat în REVISAL, pe perioadă determinată, respectiv pentru perioada derulării proiectului; c. fişa de post; d. pontajul; e. ştatul de plata aferent proiectului; f. raportul privind activitatea derulată în cadrul proiectului; g. documentele care atestă plata salariilor nete şi a contribuţiilor aferente. Aceste cheltuieli vor fi doar pentru persoanele care desfăşoară activităţi în cadrul proiectului şi doar aferent perioadei de desfăşurare a acestuia. 2. Cheltuieli cu traducerile autorizate: a) contract/nota de comandă pentru serviciile de traducere, după caz; b) factura cu specificarea cantitativ-valorică a serviciului prestat; c) procesul verbal de predare-primire, d) documente care dovedesc efectuarea plăţii; 3. Cheltuieli privind serviciile de contabilitate - a) contract pentru serviciile de contabilitate; b) factura; c) raportul de activitate care să corespundă perioadei de derulare a proiectului, d) notă de certificare prestări servicii; e) documente care dovedesc efectuarea plăţii, dacă este cazul; CAP. X PROCEDURI INTERNE ALE AUTORITĂŢII FINANŢATOARE 10.1. Monitorizarea implementării proiectelor ART. 43 SGG poate trimite responsabilul de proiect pentru a face vizite de monitorizare a activităţii proiectului, pe perioada desfăşurării acestuia. ART. 44 Partenerul are obligaţia să permită pe toată durata acordului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, accesul reprezentanţilor SGG, ai Curţii de Conturi ai României sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a verifica/controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul Acordului. Verificările/controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Partener. CAP. XI DISPOZIŢII FINALE ART. 45 Date de contact ale autorităţii finanţatoare: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr. 1, Bucureşti, cod poştal 011791, registratura@gov.ro ANEXE Următoarele anexe fac parte integrantă din prezenta metodologie: Anexa 1 - Solicitare de finanţare - model; Anexa 2 - Propunerea de proiect - model; Anexa 3 - Bugetul proiectului - model; Anexa 4 - Declaraţie de imparţialitate şi integritate; Anexa 5 - Declaraţia pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului; Anexa 6 - Declaraţie pe propria răspundere privind evitarea dublei finanţări; Anexa 7 - Opis documentelor pentru depunerea propunerii de proiect; Anexa 8 - Formular de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului şi proiectului; Anexa 9 - Formular de evaluare tehnico-financiară pentru serviciul dezvoltare comunitară; Anexa 10 - Acord de parteneriat; Anexa 11 - Cerere de avans (model); Anexa 12 - Adresă înaintare cerere de plată/decont; Anexa 13 - Cererea de plată/decont; Anexa 14 - Raport final de implementare; Anexa 15 - Notă de certificare a serviciilor prestate; Anexa 16 - Opis documentelor pentru plată/decont; Anexa 17 - Tabel centralizator participanţi; Anexa 18 - Diagrama de cazare; Anexa 19 - Pontaj de masă participanţi/beneficiari/grup ţintă proiect; Anexa 20 - Tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului; Anexa 21 - Raportarea cu justificarea efectuării plăţilor decontului Anexa 22 - Tematici prioritare ale anului 2025 în România aplicabile proiectelor finanţate prin Serviciul Dezvoltare Comunitară ANEXA 1 pentru Serviciul Dezvoltare Comunitară Model - Solicitare de finanţare LOGOTIP SOLICITANT Către Secretariatul General al Guvernului României În atenţia domnului ..........., Secretar General al Guvernului Pentru Serviciul Dezvoltare Comunitară Solicitant ..........., cu sediul social în ...........(adresa completă), CIF: ..........., cont nr. ..........., deschis la Banca ..........., reprezentată legal prin domnul/doamna ..........., în calitate de* ..........., propune Secretariatului General al Guvernului României, Serviciului pentru Dezvoltare Comunitară, proiectul: ..........., ce se va desfăşura în judeţul/judeţele ........... sens în care solicităm finanţare pentru proiectul menţionat, conform bugetului ataşat la propunerea de proiect. * Reprezentantul legal sau coordonatorul de proiect împuternicit de reprezentantul legal Vă transmitem ataşat propunerea de proiect, alături de toată documentaţia aferentă desfăşurării şi implementării acestuia. Cu deosebită consideraţie, Solicitant ANEXA 2 LOGOTIP SOLICITANT PROPUNERE PROIECT "..........." TITLUL PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│(Titlul trebuie să exprime pe scurt │
│ideea întregului proiect, să fie │
│sugestiv (referire la ceva │
│definitoriu: rezultate, metoda s.a.), │
│să atragă atenţia, să fie uşor de │
│reţinut şi cât mai scurt posibil.) │
└──────────────────────────────────────┘
INIŢIATOR (denumirea organizaţiei, adresa, telefon/fax, e-mail)
┌─────────────────┬────────────────────┐
│Nume │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│Adresă │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│Tară │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│Regiune/ │ │
│Localitate │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│E-mail │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│Site web │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│Pagină/cont │ │
│Facebook │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│Codul unic de │ │
│înregistrare │ │
├─────────────────┼────────────────────┤
│ │[ ] Organizaţie │
│Tipul: │neguvernamentală │
│ ├────────────────────┤
│ │[ ] Instituţie │
└─────────────────┴────────────────────┘
DESCRIEREA SOLICITANTULUI ŞI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│(Descrieţi experienţa specifică │
│relevantă a solicitantului în domeniul│
│abordat de proiect. Descrieţi sumar │
│principalele proiecte (titlul │
│proiectului, scopul, obiectivele, │
│rezultatele concrete obţinute ca │
│urmare a implementării proiectului). │
│Capacitatea operaţională a │
│solicitantului de a implementa │
│proiectul, fiind prezentate resursele │
│materiale, umane şi informaţionale │
│care sunt puse la dispoziţie.) │
└──────────────────────────────────────┘
ÎNCADRAREA PROIECTULUI ÎN TEMATICA PRIORITARĂ Încadrarea se va realiza în conformitate cu art. 12 din Metodologie, fără a se limita la acesta.
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
TIPUL PROIECTULUI Încadrarea se va realiza în conformitate cu art. 1 alin. 1 şi art. 2 alin. 2 din Anexa la H.G. nr. .../2025
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
└──────────────────────────────────────┘
PERIOADA ŞI LOCUL DE DESFĂŞURARE A PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│(Se vor preciza locul/locurile în care│
│se implementează activităţile │
│proiectului şi perioada de desfăşurare│
│a proiectului.) │
│- perioada de desfăşurare efectivă/ │
│finalizare │
│- Judeţe/ regiune/ţară │
│- Localitate/Localităţi │
└──────────────────────────────────────┘
NUMĂR PARTICIPANŢI/ GRUPUL ŢINTĂ/ BENEFICIARI AI PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│Definiţi grupul ţintă al proiectului -│
│menţionaţi categoriile de persoane │
│care vor fi implicate în proiect şi │
│care vor beneficia, în mod direct sau │
│indirect, de activităţile şi │
│rezultatele proiectului. │
│Grupul ţintă al proiectului este │
│alcătuit din persoane cărora li se │
│adresează proiectul şi care au în │
│comun aceeaşi nevoie sau problemă. │
└──────────────────────────────────────┘
SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│SCOP │
│(Se va formula scopul proiectului. │
│Scopul este ceea ce dorim să realizăm,│
│situaţia la care vrem să ajungem │
│ameliorând problema. Enunţul scopului │
│este scurt, concis şi de obicei nu │
│foloseşte conjuncţia „şi” care implică│
│riscul împărţirii acestuia în două │
│(scopuri).) │
└──────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐
│OBIECTIVE │
│(Se vor formula obiectivele │
│proiectului. Obiectivul este un │
│rezultat parţial preconizat în │
│atingerea scopului proiectului. │
│Obiectivele trebuie să fie formulate │
│clar, succint şi cuantificabil, │
│păstrând elementele SMART (specifice, │
│măsurabile, realizabile, realiste şi │
│încadrabile în timp). Obiectivele │
│trebuie să fie în strânsă corelare cu │
│activităţile şi rezultatele prevăzute │
│a se obţine. │
└──────────────────────────────────────┘
JUSTIFICAREA PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│Identificaţi şi descrieţi problema si │
│nevoia grupului ţintă care justifică │
│intervenţiile propuse în proiect, │
│arătaţi că aceasta este concretă, │
│importantă, stringentă, abordabilă, │
│relevantă şi fundamentată. Detaliaţi │
│argumentele care indică de ce este o │
│prioritate pentru persoanele din │
│grupul ţintă, care sunt consecinţele │
│nesoluţionării, de ce este necesar şi │
│stringent ca ea să fie soluţionată sau│
│ameliorată. Justificarea proiectului │
│are la bază o analiză, având ca surse │
│informaţionale alte studii, analize, │
│date statistice şi/sau cercetarea │
│proprie │
└──────────────────────────────────────┘
REZUMATUL PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│Prezentaţi un scurt rezumat al │
│proiectului, care să ofere o imagine │
│de ansamblu asupra conţinutului │
│acestuia: context local, social, │
│cultural s.a., problema abordată, │
│modul specific de soluţionare a │
│acesteia, activităţile cheie şi │
│schimbarea aşteptată. Se va explica pe│
│scurt modul în care proiectul va │
│genera un efect pozitiv pe termen │
│lung. │
└──────────────────────────────────────┘
PLANUL ŞI CALENDARUL DE ACTIVITĂŢI
┌──────────────────────────────────────┐
│Se vor descrie acţiuni le/activităţi │
│le ce urmează a fi derulate, în │
│vederea obţinerii rezultatelor │
│previzionate. În funcţie de │
│complexitatea activităţilor, acestea │
│vor putea avea una sau mai multe │
│subactivităţi. Pentru fiecare │
│activitate / subactivitate se va │
│preciza perioada de desfăşurare, │
│locul, resursele alocate (umane, │
│materiale, financiare etc.). │
│Activităţile sunt descrise detaliat şi│
│contribuie în mod direct la atingerea │
│indicatorilor de realizare imediată │
│propuşi prin proiect. │
└──────────────────────────────────────┘
INDICATORII PROIECTULUI Menţionaţi pentru fiecare obiectiv/activitate specific al proiectului indicatorii prestabiliţi. Trebuie să existe concordanţă între obiectivele specifice stabilite şi indicatorii preconizaţi, rezultatele vizate şi beneficiarii proiectului. Se va completa următorul Tabel al indicatorilor.
┌───┬────────────┬───────────┬─────────────┐
│Nr.│Obiectiv │Activitate │Indicator │
├───┼────────────┼───────────┼─────────────┤
│ │ │Enunţarea │Enunţarea │
│ │ │activităţii│indicatorului│
│ │ │1 │1 │
│ │ ├───────────┼─────────────┤
│ │ │Enunţarea │Enunţarea │
│ │ │activităţii│indicatorului│
│ │Enunţarea │N │N │
│1 │obiectivului├───────────┼─────────────┤
│ │specific 1 │ │Enunţarea │
│ │ │ │indicatorului│
│ │ │ │1 │
│ │ ├───────────┼─────────────┤
│ │ │ │Enunţarea │
│ │ │ │indicatorului│
│ │ │ │N │
├───┼────────────┼───────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │
├───┼────────────┼───────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │
└───┴────────────┴───────────┴─────────────┘
PROMOVAREA ŞI VIZIBILITATEA PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│Descrieţi modalitatea de informare a │
│publicului larg cu privire la proiect,│
│pentru promovarea scopului, │
│obiectivelor, activităţilor şi │
│rezultatelor proiectului şi a │
│finanţatorului. Atenţie! Activităţile │
│specifice din cadrul proiectelor, │
│adresate grupului ţintă/beneficiarilor│
│/participanţi, de tipul campanii de │
│informare şi conştientizare, campanii │
│de recrutare a grupului ţintă etc. nu │
│reprezintă măsuri de informare si │
│promovare a proiectului, ci activităţi│
│care vor fi bugetate distinct, drept │
│cheltuieli directe. │
└──────────────────────────────────────┘
SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│Explicaţi modul în care intenţionaţi │
│să continuaţi iniţiativa propusă în │
│proiect. Descrieţi mecanismele, │
│procesele sau rezultatele durabile │
│generate de activităţile proiectului. │
│Proiectul are prevăzute, din timpul │
│implementării, acţiuni/activităţi │
│transferabile care conduc la │
│sustenabilitatea acestuia precum: │
│crearea de parteneriate, implicare în │
│proiect a altor actori interesaţi, │
│acţiuni complementare care să continue│
│proiectul prezent prin activităţi │
│viitoare nefinanţate de SGG. │
└──────────────────────────────────────┘
METODE DE MONITORIZARE
┌──────────────────────────────────────┐
│Descrieţi modalitatea de monitorizare │
│a proiectului, pentru a măsura gradul │
│de atingere a indicatorilor. │
└──────────────────────────────────────┘
COORDONATORUL DE PROIECT DESEMNAT DIN PARTEA SOLICITANTULUI
┌──────────────────────────────────────┐
│(nume, prenume, funcţia în cadrul │
│organizaţiei, coordonate contact: │
│adresă, tel/fax, email) │
└──────────────────────────────────────┘
Solicitant (reprezentantul legal/coordonatorul de proiect împuternicit de reprezentantul legal) Nume şi Prenume Semnătura .................... Data: ANEXA 3 LOGOTIP SOLICITANT BUGETUL PROIECTULUI
┌───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┬───────────┐
│Descrierea │ │ │ │ │Finanţarea │Activitatea│
│tipurilor │Nr. pers./ │Valoare │Valoare│Contribuţia │nerambursabilă│pentru care│
│de │unitate de │unitate │totală │proprie a │acordată de │se solicită│
│cheltuieli │măsură │măsură │- lei -│solicitantului│către SGG │bugetul cf.│
│eligibile │ │- lei - │ │- lei - │- lei - │planului de│
│ │ │ │ │ │ │activităţi │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│1 │2 │3 │4=5+6 │5 │6 │ │
├───────────┴────────────┴───────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│1. Cazare în structuri de cazare turistice (în regim de maximum 3 stele). │ │
│Se vor specifica următoarele: faptul că serviciile de cazare sunt │ │
│asigurate în structuri de cazare turistice în regim de maximum 3 (trei) │ │
│stele, în limitele prevăzute de prevederile legale în vigoare (un barem de│ │
│până la 265 lei/zi/persoană) vor fi detaliate toate condiţiile de cazare: │ │
│numărul de personae pentru care se solicită suportarea cheltuielilor de │ │
│cazare, numărul nopţilor de cazare, cu precizarea perioadei respective, │ │
│data de intrare şi ieşire, precum şi tarif cazare/persoană/noapte, tipul │ │
│camerei - single/dublă/triplă, cu sau fără mic dejun, alte condiţii │ │
│speciale; │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │nr. pers. x │lei /noapte│ │ │ │ │
│ │nr. nopţi │/ pers │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│1. Total servicii de cazare │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│2. Masă (barem maxim 155 lei/zi/persoană). Se vor menţiona următoarele: │ │
│numărul persoanelor pentru care se solicit suportarea cheltuielilor, │ │
│numărul de zile, cu precizarea perioadei respective, baremul/persoană/zi, │ │
│în limitele prevăzute de prevederile legale în vigoare (un barem de până │ │
│la 155 lei/zi/persoană), vor fi detaliate condiţiile de masă: restaurant/ │ │
│catering şi orice alte condiţii speciale; │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │nr. pers. x │lei / zi/ │ │ │ │ │
│ │nr. zile │pers. │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│2.1. Cheltuieli pentru trataţii, pauză de cafea în limitele prevăzute de │ │
│prevederile legale în vigoare (un barem de până la 25 lei/zi/persoană) │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│2. Total servicii de masă │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│3. Transport pentru participanţi (microbuz sau autocar, feroviar, naval │ │
│etc.). Se vor menţiona: tariful/persoană şi/sau tariful/km, după caz, │ │
│traseul, perioada, precum şi mijlocul de transport (cu microbuz sau │ │
│autocar, feroviar şi naval, conform prevederilor legale în vigoare), │ │
│numărul persoanelor transportate; Pentru transport intern H.G. nr. 714/ │ │
│2018 şi pentru transport internaţional H.G. nr. 518/1995. │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │ │Cheltuială │ │ │ │ │
│ │nr. │medie/ │ │ │ │ │
│ │participanţi│participant│ │ │ │ │
│ │ │pentru │ │ │ │ │
│ │ │transport │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│3. Total servicii de transport │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│4. Cheltuieli de informare şi promovare a proiectului: realizarea de │ │
│tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea (afişe, │ │
│flyere, tricouri, pixuri, bannere, roll-up etc.). Se vor menţiona: │ │
│tirajul, toate caracteristicile tehnice ale tipăriturii, preţul/exemplar. │ │
│Notă │ │
│- Prin contractul de finanţare nerambursabilă, beneficiarul se va obliga │ │
│ca pe materialele editate şi tipărite să se menţioneze faptul că lucrarea │ │
│este realizată cu sprijinul financiar al Secretariatului General al │ │
│Guvernului. │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│4. Total cheltuieli de editare, │ │ │ │ │
│multiplicare, difuzare, traduceri │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│5. Cheltuieli privind închirierea de bunuri şi servicii (săli, spaţii, │ │
│instalaţii sunet, aparatură birotică, echipamente sportive, electronice, │ │
│închiriere mijloace transport pentru materialele proiectului etc.) │ │
│Se va specifica: perioada, locaţia, caracteristici, număr săli/aparate, │ │
│etc. │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│5.1 închiriere de spaţii destinate manifestărilor │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │nr. unităţi │zi/unitate │ │ │ │ │
│ │x nr. zile │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│5.2 Închiriere de aparatură de sonorizare şi lumini │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│5. Total cheltuieli de închiriere │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│6. Cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video, traduceri │ │
│oficiale. │ │
│Se vor specifica următoarele: numărul de translatori/numărul de pagini, │ │
│tarif oră/pagină/nr. cuvinte, perioada în care sunt necesare serviciile, │ │
│în ce limbă sunt necesare serviciile │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│6. Total cheltuieli servicii de │ │ │ │ │
│traducere │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│7. Achiziţii de rechizite, materiale promoţionale şi consumabile │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│7. Total cheltuieli achiziţii │ │ │ │ │
│rechizite şi materiale promoţionale │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│8. taxe de participare şi vizitare. Se va menţiona numărul persoanelor, │ │
│perioada, locaţia, tariful. │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│8. Total cheltuieli taxe de │ │ │ │ │
│participare şi vizitare │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴──────────────┼───────────┤
│9. Onorarii: pentru cheltuieli cu onorarii se vor menţiona: serviciul │ │
│prestat şi descrierea serviciului pentru care se solicit onorariul, │ │
│numărul de persoane, durata serviciului prestat (numărul de ore/zi), număr│ │
│de zile, valoarea onorariului. │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│9.1 Onorarii pentru lectori/traineri/ formatori (în limita maximă a sumei │ │
│de 19.000 lei brut/persoană) (pentru lectori, traineri, formatori în │ │
│cadrul seminarelor, conferinţelor, congreselor, colocviilor, │ │
│simpozioanelor, atelierelor, workshop-urilor, şcolilor de vară │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬──────────────┼───────────┤
│Lector 1 │Nr. ore x │lei / oră/ │ │ │ │ │
│ │nr. zile │pers │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│Lector 2 │Nr. ore x │lei / oră/ │ │ │ │ │
│ │nr. zile │pers │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼──────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┴───────┴──────────────┴─────────────┬┴───────────┤
│9.2 Onorarii pentru artişti şi meşteşugari în cadrul spectacolelor, │ │
│expoziţiilor, târgurilor (în limita maximă a sumei de 15.000 lei brut/ │ │
│persoană) pentru artişti şi meşteşugari în cadrul spectacolelor, │ │
│expoziţiilor, târgurilor │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬─────────────┼────────────┤
│Artist │Nr. ore x │lei / oră/ │ │ │ │ │
│ │nr. zile │pers │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│Meşteşugar │Nr. ore x │lei / oră! │ │ │ │ │
│ │nr. zile │pers │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│9. Total cheltuieli onorarii │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┴─────────────┼────────────┤
│10. Salarii pentru echipa de implementare a proiectului - echipa │ │
│solicitantului (nu vor depăşi 50% din contribuţia proprie SDC) – │ │
│cheltuieli eligibile exclusiv din contribuţia proprie a solicitantului. │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│10. Total │ │ │ │ │ │ │
│salarii │ │ │ │ │ │ │
│echipa de │ │ │ │ │ │ │
│impementare│ │ │ │ │ │ │
│a │ │ │ │ │ │ │
│proiectului│ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┴───────┴──────────────┴─────────────┼────────────┤
│11. Cheltuieli pentru achiziţii de servicii şi produse (altele decât cele│ │
│menţionate anterior). │ │
│Se va specifica tipul de cheltuială eligibilă conform H.G. nr. 266/2025 │ │
├───────────┬────────────┬───────────┬───────┬──────────────┬─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼───────────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┴────────────┴───────────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────┤
│11. TOTAL buget proiect │ │ │ │ │
├────────────────────────────────────┴───────┴──────────────┼─────────────┼────────────┤
│12. Total finanţare solicitată │ │ │
└───────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┴────────────┘
Menţiuni: Toate sumele includ TVA * A se corela cu planul şi calendarul de activităţi din propunerea de proiect. Pentru achiziţiile de bunuri şi servicii se vor respecta obligatoriu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile. Pentru achiziţia de bunuri/servicii se va prezenta o descriere minimală a caracteristicilor bunurilor/serviciilor. În buget se pot introduce şi alte tipuri de cheltuieli eligibile conform H.G. 266/2025, care nu se regăsesc în prezentul model de buget. Solicitant (reprezentantul legal/coordonatorul de proiect împuternicit de reprezentantul legal) Nume şi Prenume Funcţie Semnătură ANEXA 4 LOGOTIP Solicitant Pentru proiectul ........ DECLARAŢIE DE INTEGRITATE ŞI IMPARŢIALITATE Subsemnata/Subsemnatul, ............, domiciliat în localitatea ............., judeţul/sectorul ..........., strada ..........., nr. ..., bloc ...., apartament ....., identificată/identificat prin CI seria ...., nr. ....., eliberat de ................, CNP ............, în calitate de reprezentant legal al ................, cunoscând dispoziţiile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere următoarele: (1) În situaţia aprobării finanţării proiectului ................................, cu privire la implementarea acestuia, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situaţie care m-ar împiedica în orice moment să acţionez în conformitate cu obiectivele Secretariatului General al Guvernului. (2) Toate informaţiile din dosarul propunerii de proiect sunt în conformitate cu realitatea. (3) ONG/Instituţia publică ................ nu este subiect al unui conflict de interese cu organizaţii sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanţării nerambursabile, (4) ONG/Instituţia publică ................ se obligă să ia toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, precum şi să informeze autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe Partener în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele Secretariatului General al Guvernului - autoritate finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană. Solicitant (reprezentantul legal) Nume şi prenume: .......... Semnătura: ................ Data: ..................... ANEXA 5 LOGOTIP Solicitant Pentru proiectul ............... DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE privind solvabilitatea solicitantului Subsemnatul/a ............... domiciliat/ă în ............... Str. ............... CNP ............... Nr. ..., ap. ...., tel. ............... e-mail: .................. în calitate de ............... al solicitantului ..............., cunoscând dispoziţiile art. 326 din Noul Cod Penal, cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că solicitantul: - nu face obiectul unei proceduri de dizolvare/lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare/lichidare, în procedură de insolvenţă sau de prevenire a insolvenţei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; – nu a făcut obiectul unei hotărâri definitive şi irevocabile pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecţie în acest sens; – nu a fost declarat într-o situaţie gravă de nerespectare a obligaţiilor contractuale privind procedurile de achiziţie sau procedurile de acordare a finanţărilor din fondurile naţionale sau europene; – nu furnizează informaţii false în documentele prezentate şi furnizează informaţiile solicitate de finanţator în condiţiile şi termenul solicitat; – şi-a îndeplinit obligaţiile referitoare la plata contribuţiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor şi impozitelor la bugetul de stat şi local, în conformitate cu prevederile legale; – nu desfăşoară sau nu a desfăşurat, sub orice formă, activităţi împotriva statului român, a intereselor acestuia şi/sau împotriva comunităţilor româneşti, acţiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor şi/sau împotriva comunităţilor româneşti. – va asigura contribuţia proprie aşa cum este acestea prevăzute în Metodologia privind acordarea finanţării. Solicitant (reprezentantul legal) Nume şi prenume: .......... Semnătura: ................ Data: ..................... ANEXA 6 LOGOTIP Solicitant DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE privind dubla finanţare Subsemnatul ....................., persoană cu drept de reprezentare a .....................(solicitant), declar pe proprie răspundere că nu este contractată nicio altă finanţare nerambursabilă, pentru aceleaşi activităţi şi tipuri de cheltuieli în cursul anului fiscal actual pentru proiectul ....................., pentru care se solicită finanţare din partea Secretariatului General al Guvernului. Totodată, în situaţia în care proiectul ..................... este selectat pentru finanţare de către SGG, declar pe proprie răspundere că nu va fi contractată nicio altă finanţare nerambursabilă pentru aceleaşi activităţi şi tipuri de cheltuieli. Solicitant (reprezentantul legal) Numele şi prenumele: ...................... Funcţia: .................................. Semnatură şi ştampilă ..................... Data ........... ANEXA 7 Pentru propunerea de proiect ...................... Solicitant: Data: OPISUL DOCUMENTELOR Nr. total pagini:
┌────────────┬──────────────┬──────────┐
│Nr. Crt │DOCUMENT │PAGINA │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│1 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│2 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│3 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│4 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│5 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│6 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│7 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│8 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│9 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│10 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│11 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│12 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│13 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│14 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│15 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│16 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│17 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│18 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│19 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│20 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│21 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│22 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│23 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│24 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│25 │ │ │
└────────────┴──────────────┴──────────┘
ANEXA 8 FORMULAR - CRITERII DE VERIFICARE A CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE ŞI A ELIGIBILITĂŢII SOLICITANTULUI ŞI PROIECTULUI
┌────┬─────────────────┬──┬──┬──────────┐
│ │Criterii de │ │ │ │
│Nr. │verificare a │DA│NU│Observaţii│
│crt.│conformităţii │ │ │ │
│ │administrative │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Dosarul │ │ │ │
│ │propunerii de │ │ │ │
│ │proiect a fost │ │ │ │
│1. │depus conform │ │ │ │
│ │termenului │ │ │ │
│ │stabilit în │ │ │ │
│ │anunţul de │ │ │ │
│ │participare. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitarea de │ │ │ │
│ │finanţare - anexa│ │ │ │
│ │1 - cu toate │ │ │ │
│ │anexele, │ │ │ │
│ │completate │ │ │ │
│ │integral şi │ │ │ │
│ │scanate pe suport│ │ │ │
│ │electronic, │ │ │ │
│ │semnate de │ │ │ │
│ │reprezentantul │ │ │ │
│ │legal/ │ │ │ │
│ │împuternicit, │ │ │ │
│ │după cum urmează:│ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │a) Propunere │ │ │ │
│ │Proiect întocmit │ │ │ │
│ │conform anexei │ │ │ │
│ │nr. 2 - în │ │ │ │
│ │original; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │b) Bugetul │ │ │ │
│ │proiectului, │ │ │ │
│ │exprimat in lei, │ │ │ │
│ │conform anexei │ │ │ │
│ │nr. 3 - în │ │ │ │
│ │original; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │a. Oferte pentru │ │ │ │
│ │toate reperele │ │ │ │
│ │bugetate (minimum│ │ │ │
│ │2 oferte per │ │ │ │
│ │reper) sau orice │ │ │ │
│ │alte documente │ │ │ │
│ │similare sau │ │ │ │
│ │conexe care să │ │ │ │
│ │ateste preţul │ │ │ │
│ │unitar/reper, cu │ │ │ │
│ │excepţia │ │ │ │
│ │serviciilor unice│ │ │ │
│ │pentru care se va│ │ │ │
│ │depune o singură │ │ │ │
│ │ofertă şi a │ │ │ │
│ │cheltuielilor │ │ │ │
│ │plafonate prin │ │ │ │
│ │H.G. nr. 266/2025│ │ │ │
│ │pentru care nu │ │ │ │
│ │este necesară │ │ │ │
│ │depunerea de │ │ │ │
│ │oferte. Oferta │ │ │ │
│ │depusă va │ │ │ │
│ │cuprinde: date de│ │ │ │
│ │identificare ale │ │ │ │
│ │ofertantului │ │ │ │
│ │(denumire, CUI/ │ │ │ │
│ │CIF, persoană de │ │ │ │
│ │contact, număr de│ │ │ │
│ │telefon, data şi │ │ │ │
│ │semnătura │ │ │ │
│ │ofertantului), │ │ │ │
│ │elementele │ │ │ │
│ │tehnice ale │ │ │ │
│ │bunurilor/ │ │ │ │
│ │serviciilor/ │ │ │ │
│ │lucrărilor ce │ │ │ │
│ │urmează a fi │ │ │ │
│ │achiziţionate. În│ │ │ │
│ │cazul ofertelor │ │ │ │
│ │de pe internet se│ │ │ │
│ │va prezenta sursa│ │ │ │
│ │acestora (link, │ │ │ │
│ │pagina web, │ │ │ │
│ │printscreen- uri)│ │ │ │
│ │astfel încât să │ │ │ │
│ │poată fi │ │ │ │
│ │identificate. │ │ │ │
│ │Pentru ofertele │ │ │ │
│ │în valută, │ │ │ │
│2. │acestea vor fi │ │ │ │
│ │exprimate în │ │ │ │
│ │bugetul │ │ │ │
│ │proiectului la │ │ │ │
│ │cursul InforEuro │ │ │ │
│ │din luna │ │ │ │
│ │depunerii │ │ │ │
│ │dosarului │ │ │ │
│ │propunerii de │ │ │ │
│ │proiect-aprilie │ │ │ │
│ │2025. │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │d) Statutul │ │ │ │
│ │solicitantului în│ │ │ │
│ │copie certificată│ │ │ │
│ │„conform cu │ │ │ │
│ │originalul"; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │e) Împuternicire │ │ │ │
│ │prin care se │ │ │ │
│ │mandatează │ │ │ │
│ │coordonatorul de │ │ │ │
│ │proiect de către │ │ │ │
│ │reprezentantul │ │ │ │
│ │legal, în relaţia│ │ │ │
│ │cu Secretariatul │ │ │ │
│ │General al │ │ │ │
│ │Guvernului - dacă│ │ │ │
│ │este cazul. │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │f) Pentru │ │ │ │
│ │organizaţii │ │ │ │
│ │neguvernamentale │ │ │ │
│ │- Hotărârea │ │ │ │
│ │judecătorească de│ │ │ │
│ │înfiinţare a │ │ │ │
│ │asociaţiei sau │ │ │ │
│ │fundaţiei şi │ │ │ │
│ │Hotărârile │ │ │ │
│ │judecătoreşti │ │ │ │
│ │rămase definitive│ │ │ │
│ │prin care s-au │ │ │ │
│ │admis modificări │ │ │ │
│ │ale statutului şi│ │ │ │
│ │ale actului │ │ │ │
│ │constitutiv, dacă│ │ │ │
│ │este cazul - în │ │ │ │
│ │copie certificată│ │ │ │
│ │„conform cu │ │ │ │
│ │originalul"; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │g) Pentru │ │ │ │
│ │instituţii │ │ │ │
│ │publice - │ │ │ │
│ │Hotărâre de │ │ │ │
│ │Consiliu local/ │ │ │ │
│ │judeţean sau │ │ │ │
│ │similar prin care│ │ │ │
│ │se aprobă │ │ │ │
│ │depunerea │ │ │ │
│ │proiectului şi │ │ │ │
│ │susţinerea │ │ │ │
│ │financiară a │ │ │ │
│ │solicitantului │ │ │ │
│ │propunerii de │ │ │ │
│ │proiect de minim │ │ │ │
│ │10% din valoarea │ │ │ │
│ │finanţării │ │ │ │
│ │nerambursabile │ │ │ │
│ │acordate de către│ │ │ │
│ │autoritatea │ │ │ │
│ │finanţatoare, │ │ │ │
│ │numită │ │ │ │
│ │contribuţie │ │ │ │
│ │proprie - în │ │ │ │
│ │copie certificată│ │ │ │
│ │,,conform cu │ │ │ │
│ │originalul"; │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │h) Pentru │ │ │ │
│ │organizaţii │ │ │ │
│ │neguvernamentale │ │ │ │
│ │- Extras din │ │ │ │
│ │Registrul Special│ │ │ │
│ │al Asociaţiilor │ │ │ │
│ │şi Fundaţiilor │ │ │ │
│ │sau Certificatul │ │ │ │
│ │de înscriere în │ │ │ │
│ │Registrul Special│ │ │ │
│ │al Asociaţiilor │ │ │ │
│ │şi Fundaţiilor, │ │ │ │
│ │conform anexei 2 │ │ │ │
│ │din Ord. Min. │ │ │ │
│ │Just.954/b/c/2000│ │ │ │
│ │- în copie │ │ │ │
│ │certificată │ │ │ │
│ │„conform cu │ │ │ │
│ │originalul"; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │j) Certificatul │ │ │ │
│ │de înregistrare │ │ │ │
│ │fiscală - în │ │ │ │
│ │copie certificată│ │ │ │
│ │„conform cu │ │ │ │
│ │originalul"; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │k) Certificatul │ │ │ │
│ │atestare fiscală │ │ │ │
│ │eliberat de │ │ │ │
│ │A.N.A.F. şi, │ │ │ │
│ │certificatul de │ │ │ │
│ │atestare fiscală │ │ │ │
│ │eliberat de │ │ │ │
│ │D.I.T.L. │ │ │ │
│ │competente, │ │ │ │
│ │valabile la │ │ │ │
│ │momentul │ │ │ │
│ │înregistrării │ │ │ │
│ │dosarului │ │ │ │
│ │propunerii de │ │ │ │
│ │proiect la │ │ │ │
│ │registratura SGG,│ │ │ │
│ │respectiv 30 de │ │ │ │
│ │zile de la data │ │ │ │
│ │emiterii, conform│ │ │ │
│ │art. 158 şi art │ │ │ │
│ │159. din Legea │ │ │ │
│ │nr. 207/2015 │ │ │ │
│ │privind Codul de │ │ │ │
│ │Procedură │ │ │ │
│ │Fiscală; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │l) Extras de │ │ │ │
│ │cont; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │m) Declaraţia de │ │ │ │
│ │imparţialitate şi│ │ │ │
│ │integritate │ │ │ │
│ │(Anexa nr. 4), în│ │ │ │
│ │original; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │n) Declaraţia pe │ │ │ │
│ │proprie │ │ │ │
│ │răspundere │ │ │ │
│ │privind │ │ │ │
│ │solvabilitatea │ │ │ │
│ │solicitantului │ │ │ │
│ │(Anexa nr. 5), în│ │ │ │
│ │original; │ │ │ │
│ ├─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │o) Declaraţie pe │ │ │ │
│ │propria │ │ │ │
│ │răspundere │ │ │ │
│ │privind evitarea │ │ │ │
│ │dublei finanţări │ │ │ │
│ │(Anexa nr. 6), în│ │ │ │
│ │original. │ │ │ │
├────┴─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│Criterii de verificare│ │ │ │
│a eligibilităţii │DA│NU│Observaţii│
│solicitantului şi │ │ │ │
│proiectului │ │ │ │
├────┬─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul este│ │ │ │
│ │entitate cu │ │ │ │
│ │personalitate │ │ │ │
│ │juridică, │ │ │ │
│ │înfiinţată în │ │ │ │
│ │România, │ │ │ │
│ │recunoscută │ │ │ │
│ │conform legii │ │ │ │
│ │(instituţii │ │ │ │
│ │publice, │ │ │ │
│ │organisme şi │ │ │ │
│ │organizaţii │ │ │ │
│ │internaţionale, │ │ │ │
│ │organizaţii │ │ │ │
│ │neguvernamentale)│ │ │ │
│ │care desfăşoară │ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │
│ │nonprofit menite │ │ │ │
│ │să sprijine │ │ │ │
│ │realizarea unor │ │ │ │
│ │obiective de │ │ │ │
│ │interes public │ │ │ │
│ │general, regional│ │ │ │
│ │/local/naţional/ │ │ │ │
│ │internaţional, │ │ │ │
│ │conform │ │ │ │
│ │documentelor de │ │ │ │
│3. │înfiinţare şi │ │ │ │
│ │funcţionare şi │ │ │ │
│ │desfăşoară │ │ │ │
│ │activităţi în │ │ │ │
│ │domeniul pentru │ │ │ │
│ │care solicită │ │ │ │
│ │finanţare, în │ │ │ │
│ │condiţiile │ │ │ │
│ │prezentei │ │ │ │
│ │Metodologii. Nu │ │ │ │
│ │sunt eligibile │ │ │ │
│ │Grupurile de │ │ │ │
│ │Acţiune Locală, │ │ │ │
│ │partidele │ │ │ │
│ │politice, │ │ │ │
│ │formaţiunile │ │ │ │
│ │politice, │ │ │ │
│ │organizaţii ale │ │ │ │
│ │cetăţenilor │ │ │ │
│ │aparţinând │ │ │ │
│ │minorităţilor │ │ │ │
│ │naţionale care │ │ │ │
│ │participă la │ │ │ │
│ │alegerile │ │ │ │
│ │electorale şi │ │ │ │
│ │organizaţii │ │ │ │
│ │neguvernamentale │ │ │ │
│ │cu activitate │ │ │ │
│ │politică. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │declară că nu │ │ │ │
│ │face obiectul │ │ │ │
│ │unei proceduri de│ │ │ │
│ │dizolvare/ │ │ │ │
│ │lichidare, ori se│ │ │ │
│ │află deja în │ │ │ │
│ │stare de │ │ │ │
│ │dizolvare / │ │ │ │
│4. │lichidare, în │ │ │ │
│ │procedură de │ │ │ │
│ │insolvenţă sau de│ │ │ │
│ │prevenire a │ │ │ │
│ │insolvenţei, în │ │ │ │
│ │conformitate cu │ │ │ │
│ │prevederile │ │ │ │
│ │legale în │ │ │ │
│ │vigoare, conform │ │ │ │
│ │Anexei nr . 5. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul şi-a│ │ │ │
│ │îndeplinit │ │ │ │
│ │obligaţiile │ │ │ │
│ │referitoare la │ │ │ │
│ │plata │ │ │ │
│ │contribuţiilor la│ │ │ │
│ │asigurările │ │ │ │
│ │sociale sau la │ │ │ │
│ │plata taxelor şi │ │ │ │
│ │impozitelor la │ │ │ │
│ │bugetul de stat │ │ │ │
│5. │şi local, în │ │ │ │
│ │conformitate cu │ │ │ │
│ │prevederile │ │ │ │
│ │legale, conform │ │ │ │
│ │certificatului de│ │ │ │
│ │atestare fiscală │ │ │ │
│ │eliberat de │ │ │ │
│ │A.N.A.F. şi │ │ │ │
│ │certificatului de│ │ │ │
│ │atestare fiscală │ │ │ │
│ │eliberat de │ │ │ │
│ │D.I.T.L. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │declară că nu a │ │ │ │
│ │făcut obiectul │ │ │ │
│ │unei hotărâri │ │ │ │
│ │definitive şi │ │ │ │
│ │irevocabile │ │ │ │
│ │pentru fraudă, │ │ │ │
│ │corupţie, │ │ │ │
│ │implicarea într-o│ │ │ │
│ │organizaţie │ │ │ │
│ │criminală sau │ │ │ │
│6. │orice altă │ │ │ │
│ │activitate │ │ │ │
│ │ilegală în │ │ │ │
│ │detrimentul │ │ │ │
│ │intereselor │ │ │ │
│ │financiare, fără │ │ │ │
│ │să existe dovezi │ │ │ │
│ │că s-au luat în │ │ │ │
│ │ultimii ani │ │ │ │
│ │măsuri de │ │ │ │
│ │corecţie în acest│ │ │ │
│ │sens, conform │ │ │ │
│ │Anexei nr. 5. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul nu a│ │ │ │
│ │fost declarat a │ │ │ │
│ │fi într-o │ │ │ │
│ │situaţie gravă de│ │ │ │
│ │nerespectare a │ │ │ │
│ │obligaţiilor │ │ │ │
│ │contractuale │ │ │ │
│ │privind │ │ │ │
│7. │procedurile de │ │ │ │
│ │achiziţie sau │ │ │ │
│ │procedurile de │ │ │ │
│ │acordare a │ │ │ │
│ │finanţărilor din │ │ │ │
│ │fonduri naţionale│ │ │ │
│ │sau europene, │ │ │ │
│ │conform Anexei │ │ │ │
│ │nr. 5. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │declară că nu │ │ │ │
│ │furnizează │ │ │ │
│ │informaţii false │ │ │ │
│ │în documentele │ │ │ │
│ │prezentate şi │ │ │ │
│ │furnizează │ │ │ │
│8. │informaţiile │ │ │ │
│ │solicitate de │ │ │ │
│ │finanţator în │ │ │ │
│ │condiţiile şi │ │ │ │
│ │termenul │ │ │ │
│ │solicitat, │ │ │ │
│ │conform Anexei │ │ │ │
│ │nr. 5. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │declară nu este │ │ │ │
│ │subiect al unui │ │ │ │
│ │conflict de │ │ │ │
│ │interese cu │ │ │ │
│ │organizaţii sau │ │ │ │
│ │persoane direct │ │ │ │
│9. │sau indirect │ │ │ │
│ │implicate în │ │ │ │
│ │procedura de │ │ │ │
│ │acordare a │ │ │ │
│ │finanţării │ │ │ │
│ │nerambursabile - │ │ │ │
│ │conform Anexei │ │ │ │
│ │nr. 4. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Solicitantul nu │ │ │ │
│ │desfăşoară sau nu│ │ │ │
│ │a desfăşurat, sub│ │ │ │
│ │orice formă, │ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │
│ │împotriva │ │ │ │
│ │statului român, a│ │ │ │
│ │intereselor │ │ │ │
│ │acestuia şi/sau │ │ │ │
│ │împotriva │ │ │ │
│10 │comunităţilor │ │ │ │
│ │româneşti, │ │ │ │
│ │acţiuni de │ │ │ │
│ │defăimare la │ │ │ │
│ │adresa statului │ │ │ │
│ │român, a │ │ │ │
│ │românilor şi/sau │ │ │ │
│ │împotriva │ │ │ │
│ │comunităţilor │ │ │ │
│ │româneşti, │ │ │ │
│ │conform Anexei │ │ │ │
│ │nr. 5. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Valoarea │ │ │ │
│ │solicitării la │ │ │ │
│ │finanţare de la │ │ │ │
│ │SGG se încadrează│ │ │ │
│11. │în valoarea │ │ │ │
│ │specificată la │ │ │ │
│ │art. 7, alin. (3)│ │ │ │
│ │din Metodologia │ │ │ │
│ │de acordare a │ │ │ │
│ │finanţării. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Contribuţia │ │ │ │
│ │proprie a │ │ │ │
│ │solicitantului │ │ │ │
│12. │este de minimum │ │ │ │
│ │10% din valoarea │ │ │ │
│ │solicitată pentru│ │ │ │
│ │finanţare din │ │ │ │
│ │partea SGG. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Durata │ │ │ │
│ │proiectului se │ │ │ │
│ │încadrează în │ │ │ │
│ │termenele │ │ │ │
│13. │prevăzute la art.│ │ │ │
│ │18 din │ │ │ │
│ │Metodologia de │ │ │ │
│ │acordare a │ │ │ │
│ │finanţării. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Proiectul conţine│ │ │ │
│ │cel puţin o │ │ │ │
│ │activitate de │ │ │ │
│ │informare a │ │ │ │
│ │rezultatelor │ │ │ │
│ │proiectului care │ │ │ │
│ │vizează │ │ │ │
│ │organizarea unei │ │ │ │
│14. │conferinţe de │ │ │ │
│ │presă sau │ │ │ │
│ │difuzarea de │ │ │ │
│ │comunicate de │ │ │ │
│ │presă, conform │ │ │ │
│ │art. 33 din │ │ │ │
│ │Metodologia de │ │ │ │
│ │acordare a │ │ │ │
│ │finanţării. │ │ │ │
├────┼─────────────────┼──┼──┼──────────┤
│ │Activităţile/ │ │ │ │
│ │acţiunile │ │ │ │
│15. │proiectului sunt │ │ │ │
│ │eligibile conform│ │ │ │
│ │anexei la H.G. │ │ │ │
│ │nr. 266/2025 │ │ │ │
└────┴─────────────────┴──┴──┴──────────┘
● Toate documentele aferente dosarului privind propunerea de proiect vor fi numerotate, semnate, ştampilate şi ulterior scanate, iar depunerea acestora se va face atât în format letric cât şi pe suport electronic. Suportul electronic pe care vor fi stocate documentele aşa cum sunt prezentate în dosarul propunerii de proiect va fi introdus în plicul sigilat, împreună cu dosarul fizic. ● Toate documentele (solicitare de finanţare, anexele şi documentele solicitate) trebuie depuse într-un singur dosar A4 şi însoţite de un opis, specificând numărul total de pagini, pe prima pagină a opisului. ● Toate documentele solicitate în copie vor purta menţiunea "conform cu originalul", vor fi semnate de către reprezentantul legal/împuternicit al entităţii şi ştampilate. ● Toate documentele din dosar trebuie să fie tehnoredactate computerizat în limba română; ● În etapa de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului şi proiectului, Comisia de Evaluare şi Selecţie a Proiectelor poate solicita clarificări, pentru depunere documente în completare, doar în cazul în care există documente ilizibile sau documente incomplete (ex. o pagină lipsă). Atenţie! Lipsa unui document obligatoriu determină respingerea/descalificarea proiectului. ● Informaţiile din Anexele nr. 4, nr. 5, nr. 6 pot fi verificate de către autoritatea finanţatoare. ● Vor intra în evaluarea tehnico-financiară numai propunerile de proiectele a căror documentaţie a trecut de etapa de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului şi proiectului. ANEXA 9 FORMULAR - CRITERII DE EVALUARE TEHNICO-FINANCIARĂ PENTRU SERVICIUL DEZVOLTARE COMUNITARĂ
┌────┬───────────────┬─────────────────┬───────┬───────────┐
│Nr. │Criterii de │ │Punctaj│Modul de │
│crt.│evaluare şi │Explicaţii │Maxim │acordare a │
│ │selecţie │ │ │punctajului│
├────┼───────────────┴─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │RELEVANŢĂ - măsura în care │ │ │
│1. │proiectul contribuie la │Max. 30│ │
│ │realizarea obiectivelor │ │ │
├────┼───────────────┬─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │Obiectivele │ │ │ │
│ │proiectului │ │ │ │
│ │sunt de tip │ │ │ │
│ │SMART │● Obiectivele │ │ │
│ │(specifice, │proiectului sunt │ │ │
│ │măsurabile, │clar formulate, │ │ │
│ │abordabile, │specifice şi sunt│ │ │
│ │realiste şi │corelate cu │ │ │
│1.1 │încadrabile în │tipurile de │5 │ │
│ │timp) şi sunt │activităţi/ │ │ │
│ │corelate cu │acţiuni eligibile│ │ │
│ │tipurile de │din H.G. nr.266/ │ │ │
│ │activităţi/ │2025. │ │ │
│ │acţiuni │ │ │ │
│ │eligibile din │ │ │ │
│ │H.G. nr. 266/ │ │ │ │
│ │2025. │ │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Activităţile/ │ │ │
│ │ │acţiunile │ │ │
│ │Relevanţa │proiectului se │ │ │
│ │proiectului din│încadrează pe cel│ │ │
│ │perspectiva │puţin una dintre │ │ │
│1.2.│temelor │temele marcante │2 │ │
│ │marcante ale │ale anului 2025, │ │ │
│ │anului 2025 │conform Anexei │ │ │
│ │ │nr. 22 din │ │ │
│ │ │prezenta │ │ │
│ │ │metodologie │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Natura şi │ │ │
│ │ │dimensiunea │ │ │
│ │ │grupului ţintă │ │ │
│ │ │(compus doar din │ │ │
│ │ │persoanele care │ │ │
│ │ │beneficiază în │ │ │
│ │ │mod direct de │ │ │
│ │ │activităţile │ │ │
│ │ │proiectului), │3 │ │
│ │ │sunt luate în │ │ │
│ │ │considerare în │ │ │
│ │Grupul ţintă │funcţie de natura│ │ │
│ │este definit │şi complexitatea │ │ │
│1.3 │clar şi │activităţilor │ │cumulativ │
│ │cuantificat │implementate şi │ │ │
│ │ │de resursele puse│ │ │
│ │ │la dispoziţie │ │ │
│ │ │prin proiect. │ │ │
│ │ ├─────────────────┼───────┤ │
│ │ │● Categoriile de │ │ │
│ │ │grup ţintă sunt │ │ │
│ │ │clar delimitate │ │ │
│ │ │şi identificate │2 │ │
│ │ │din perspectiva │ │ │
│ │ │geografică şi a │ │ │
│ │ │nevoilor │ │ │
│ │ │acestora. │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │Proiectul (cel │ │ │
│ │ │puţin o │ │ │
│ │ │activitate/ │ │ │
│ │ │acţiune şi │ │ │
│ │ │minimum 50% din │ │ │
│ │ │valoarea │ │ │
│ │ │finanţării │ │ │
│ │ │solicitate este │ │ │
│ │ │aferentă unui │ │ │
│ │ │grup ţintă care │ │ │
│ │ │provine din │ │ │
│ │ │următoarele zone,│ │ │
│ │ │sau este aferentă│ │ │
│ │ │unei/unor │ │ │
│ │ │activităţi ale │ │ │
│ │ │proiectului) se │ │ │
│ │ │desfăşoară în: │ │ │
│ │ │● La nivel local │ │ │
│ │ │în judeţele │ │ │
│ │ │Harghita, │ │ │
│ │ │Covasna, Mureş; │ │ │
│ │ │sau │ │ │
│ │ │● La nivel │ │ │
│ │ │naţional (grupul │ │ │
│ │ │ţintă să provină │ │ │
│ │Cel puţin o │din toate cele 8 │8 │ │
│ │activitate/ │regiuni de │ │ │
│ │acţiune şi │dezvoltare - cel │ │ │
│ │minimum 50% din│puţin un judeţ │ │ │
│ │valoarea │din fiecare │ │ │
│ │finanţării │regiune de │ │ │
│ │solicitate este│dezvoltare sau │ │ │
│ │aferentă unui │cel puţin o │ │ │
│ │grup ţintă care│acţiune să se │ │ │
│ │provine din │desfăşoare în cel│ │ │
│ │zone cu o │puţin un judeţ │ │ │
│ │nevoie mai mare│din fiecare │ │ │
│1.4 │de promovare a │regiune de │ │disjunctiv │
│ │valorilor şi │dezvoltare); │ │ │
│ │identităţii │sau │ │ │
│ │naţionale sau │● La nivel │ │ │
│ │minimum 50% din│internaţional │ │ │
│ │valoarea │(cel puţin 50% │ │ │
│ │finanţării │din grupul ţintă/│ │ │
│ │solicitate este│participanţi sunt│ │ │
│ │aferentă unei/ │din afara │ │ │
│ │unor activităţi│României şi/sau │ │ │
│ │ale proiectului│acţiunile/ │ │ │
│ │care se │activităţile │ │ │
│ │desfăşoară în │proiectului se │ │ │
│ │aceste zone. │desfăşoară în │ │ │
│ │ │afara României) │ │ │
│ │ ├─────────────────┼───────┤ │
│ │ │● Proiectul se │ │ │
│ │ │desfăşoară în │ │ │
│ │ │judeţele: │5 │ │
│ │ │Satu-Mare, Bihor,│ │ │
│ │ │Sălaj. │ │ │
│ │ ├─────────────────┼───────┤ │
│ │ │● Proiectul se │ │ │
│ │ │desfăşoară în │ │ │
│ │ │judeţele: Cluj, │4 │ │
│ │ │Maramureş, Arad, │ │ │
│ │ │Braşov. │ │ │
│ │ ├─────────────────┼───────┤ │
│ │ │● Proiectul se │ │ │
│ │ │desfăşoară în │ │ │
│ │ │judeţele: Timiş, │ │ │
│ │ │Alba, Tulcea, │ │ │
│ │ │Bistriţa Năsăud, │ │ │
│ │ │Caraş-Severin, │3 │ │
│ │ │Constanţa, │ │ │
│ │ │Ialomiţa, │ │ │
│ │ │Călăraşi, │ │ │
│ │ │Mehedinţi, Sibiu,│ │ │
│ │ │Dolj. │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Proiectul se │ │ │
│ │ │desfăşoară în │ │ │
│ │ │judeţele: Argeş, │ │ │
│ │ │Bacău, Botoşani, │ │ │
│ │ │Brăila, Buzău, │ │ │
│ │ │Dâmboviţa, │ │ │
│ │ │Giurgiu, Gorj, │ │ │
│ │ │Hunedoara, │2 │ │
│ │ │Galaţi, Iaşi, │ │ │
│ │ │Neamţ, Olt, │ │ │
│ │ │Prahova, Suceava,│ │ │
│ │ │Teleorman, │ │ │
│ │ │Vaslui, Vâlcea, │ │ │
│ │ │Vrancea, │ │ │
│ │ │Bucureşti, Ilfov │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │Justificarea │ │ │ │
│ │proiectului │ │ │ │
│ │este │ │ │ │
│ │fundamentată │ │ │ │
│ │prin analiza │ │ │ │
│ │proprie a │Justificarea │ │ │
│ │solicitantului,│proiectului are │ │ │
│ │şi conţine │la bază o │ │ │
│ │informaţii şi │analiză, având ca│ │ │
│ │date specifice │surse │ │ │
│1.5 │proiectului şi │informaţionale │3 │ │
│ │corelate cu │alte studii, │ │ │
│ │obiectivele │analize, date │ │ │
│ │acestuia (se va│statistice şi/sau│ │ │
│ │face referire │cercetarea │ │ │
│ │la sursele de │proprie. │ │ │
│ │informaţii │ │ │ │
│ │pentru analiza │ │ │ │
│ │de nevoi │ │ │ │
│ │realizată de │ │ │ │
│ │solicitant). │ │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │Proiectul include│ │ │
│ │Experienţa │descrierea clară │ │ │
│ │solicitantului │a solicitantului │ │ │
│1.6 │este relevantă │şi a experienţei │3 │ │
│ │pentru │acestuia în │ │ │
│ │proiectul │corelare cu │ │ │
│ │propus │activităţile │ │ │
│ │ │proiectului │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │Solicitantul face│ │ │
│ │ │dovada că: │ │ │
│ │ │● are sediul/ │ │ │
│ │ │punct de lucru în│ │ │
│ │ │judeţul/ţara │ │ │
│ │ │(pentru │ │ │
│ │ │proiectele │ │ │
│ │ │desfăşurate la │ │ │
│ │ │nivel │ │ │
│ │ │internaţional) în│ │ │
│ │ │care se │ │ │
│ │ │desfăşoară cel │ │ │
│ │ │puţin o │ │ │
│ │ │activitate/ │ │ │
│ │ │acţiune a │ │ │
│ │ │proiectului sau │ │ │
│ │ │● are încheiate │ │ │
│ │ │acorduri de │ │ │
│ │ │colaborare cu │4 │ │
│ │ │entităţi │ │ │
│ │ │relevante │ │ │
│ │ │(organizaţii │ │ │
│ │ │neguvernamentale │ │ │
│ │ │sau instituţii │ │ │
│ │ │publice) cu │ │ │
│ │ │sediul/punctul de│ │ │
│ │ │lucru în judeţul/│ │ │
│ │ │ţara (pentru │ │ │
│ │ │proiectele │ │ │
│ │ │desfăşurate la │ │ │
│ │ │nivel │ │ │
│ │ │internaţional) │ │ │
│ │Gradul de │unde se │ │ │
│ │maturitate a │desfăşoară cel │ │ │
│ │proiectului în │puţin o │ │ │
│ │raport cu │activitate/ │ │ │
│ │obiectivele │acţiune a │ │ │
│ │acestuia │proiectului │ │ │
│1.7 │(cunoaşterea ├─────────────────┼───────┤disjunctiv │
│ │comunităţii în │Solicitantul nu │ │ │
│ │care se │face dovada că: │ │ │
│ │desfăşoară │● are sediul/ │ │ │
│ │activităţile/ │punct de lucru în│ │ │
│ │acţiunile │judeţul/ţara │ │ │
│ │proiectului) │(pentru │ │ │
│ │ │proiectele │ │ │
│ │ │desfăşurate la │ │ │
│ │ │nivel │ │ │
│ │ │internaţional) în│ │ │
│ │ │care se │ │ │
│ │ │desfăşoară cel │ │ │
│ │ │puţin o │ │ │
│ │ │activitate/ │ │ │
│ │ │acţiune a │ │ │
│ │ │proiectului │ │ │
│ │ │sau │ │ │
│ │ │● are încheiate │ │ │
│ │ │acorduri de │ │ │
│ │ │colaborare cu │0 │ │
│ │ │entităţi │ │ │
│ │ │relevante │ │ │
│ │ │(organizaţii │ │ │
│ │ │neguvernamentale │ │ │
│ │ │sau instituţii │ │ │
│ │ │publice) cu │ │ │
│ │ │sediul/punctul de│ │ │
│ │ │lucru în judeţul/│ │ │
│ │ │ţara (pentru │ │ │
│ │ │proiectele │ │ │
│ │ │desfăşurate la │ │ │
│ │ │nivel │ │ │
│ │ │internaţional) │ │ │
│ │ │unde se │ │ │
│ │ │desfăşoară cel │ │ │
│ │ │puţin o │ │ │
│ │ │activitate/ │ │ │
│ │ │acţiune a │ │ │
│ │ │proiectului. │ │ │
├────┼───────────────┴─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │EFICACITATE - măsura în care │ │ │
│2. │rezultatele proiectului │Max. 25│ │
│ │contribuie la atingerea │ │ │
│ │obiectivelor propuse │ │ │
├────┼───────────────┬─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Activităţile │ │ │
│ │ │sunt descrise │ │ │
│ │ │detaliat şi │ │ │
│ │ │contribuie în mod│ │ │
│ │ │direct la │5 │ │
│ │Activităţile │atingerea │ │ │
│ │sunt detaliate │indicatorilor de │ │ │
│ │şi indicatorii │realizare │ │ │
│ │sunt rezultatul│imediată propuşi │ │ │
│ │direct al │prin proiect │ │ │
│2.1 │activităţilor ├─────────────────┼───────┤cumulativ │
│ │proiectului, │● Indicatorii │ │ │
│ │ţintele sunt │propuşi sunt │ │ │
│ │realiste │stabiliţi în │ │ │
│ │(cuantificate │funcţie de tipul │ │ │
│ │corect) │activităţilor, │5 │ │
│ │ │graficul de │ │ │
│ │ │planificare a │ │ │
│ │ │activităţilor, │ │ │
│ │ │resursele │ │ │
│ │ │prevăzute │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Există │ │ │
│ │Indicatorii │corelaţie între │3 │ │
│ │sunt corelaţi │indicatori şi │ │ │
│ │cu obiectivele │obiective │ │ │
│2.2 │proiectului şi ├─────────────────┼───────┤cumulativ │
│ │conduc la │● Indicatorii │ │ │
│ │îndeplinirea │proiectului │ │ │
│ │obiectivelor. │contribuie la │2 │ │
│ │ │realizarea │ │ │
│ │ │obiectivelor │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Sunt descrise │ │ │
│ │ │beneficiile │ │ │
│ │ │suplimentare │ │ │
│ │ │raportate la │ │ │
│ │ │situaţia │ │ │
│ │ │anterioară │ │ │
│ │ │finanţării │3 │ │
│ │Proiectul │proiectului - │ │ │
│ │prezintă │beneficii pe care│ │ │
│ │valoare │comunitatea le │ │ │
│2.4 │adăugată pentru│primeşte exclusiv│ │cumulativ │
│ │comunitate şi │ca urmare a │ │ │
│ │pentru │implementării │ │ │
│ │organizaţie │proiectului │ │ │
│ │ ├─────────────────┼───────┤ │
│ │ │● Rezultatele │ │ │
│ │ │estimate au un │ │ │
│ │ │efect realist/ │3 │ │
│ │ │măsurabil asupra │ │ │
│ │ │comunităţii şi │ │ │
│ │ │asupra domeniului│ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │Proiectul │● Sunt descrise │ │ │
│ │prevede măsuri │procesele / │ │ │
│ │adecvate de │modalităţile de │ │ │
│ │monitorizare în│realizare a │ │ │
│ │raport cu │monitorizării │ │ │
│ │complexitatea │etapelor │ │ │
│2.5 │proiectului, │implementării │4 │ │
│ │pentru a │activităţilor │ │ │
│ │asigura │proiectului şi │ │ │
│ │atingerea │legătura cu │ │ │
│ │rezultatelor │atingerea │ │ │
│ │vizate │rezultatelor │ │ │
│ │ │propuse. │ │ │
├────┼───────────────┴─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │EFICIENŢĂ - măsura în care │ │ │
│ │proiectul asigură utilizarea │ │ │
│ │optimă a resurselor (umane, │ │ │
│ │materiale, financiare), în │ │ │
│3 │termeni de calitate, cantitate şi│Max. 35│ │
│ │timp alocat, în contextul │ │ │
│ │implementării activităţilor │ │ │
│ │proiectului în scopul atingerii │ │ │
│ │rezultatelor propuse │ │ │
├────┼───────────────┬─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Valoarea │ │ │
│ │ │finanţării │ │ │
│ │ │solicitate de la │8 │ │
│ │ │SGG este mai mică│ │ │
│ │ │sau egală cu │ │ │
│ │Proiectul │150.000 lei. │ │ │
│ │propus ├─────────────────┼───────┤ │
│ │utilizează │● Valoarea │ │ │
│ │resurse │finanţării │ │ │
│ │financiare de │solicitate de la │ │ │
│3.1 │valoare mai │SGG este mai mare│6 │disjunctiv │
│ │mică pentru │de 150.000 lei şi│ │ │
│ │atingerea │de maximum │ │ │
│ │scopului şi │250.000 lei │ │ │
│ │obiectivelor ├─────────────────┼───────┤ │
│ │proiectului │● Valoarea │ │ │
│ │ │finanţării │ │ │
│ │ │solicitate de la │ │ │
│ │ │SGG este mai mare│4 │ │
│ │ │de 250.000 lei şi│ │ │
│ │ │de maximum │ │ │
│ │ │300.000 lei │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Contribuţia │ │ │
│ │ │proprie a │ │ │
│ │ │solicitantului │ │ │
│ │ │este mai mare de │ │ │
│ │ │10% şi mai mică │1 │ │
│ │ │sau egală cu 15% │ │ │
│ │ │din valoarea │ │ │
│ │ │finanţării │ │ │
│ │ │solicitate de la │ │ │
│ │ │SGG │ │ │
│ │ ├─────────────────┼───────┤ │
│ │Implicarea │● Contribuţia │ │ │
│ │solicitantului │proprie a │ │ │
│ │în proiect, │solicitantului │ │ │
│3.2 │prin │este mai mare de │ │disjunctiv │
│ │contribuţia │15% şi mai mică │2 │ │
│ │proprie a │sau egală cu 20% │ │ │
│ │acestuia │din valoarea │ │ │
│ │ │finanţării │ │ │
│ │ │solicitate de la │ │ │
│ │ │SGG │ │ │
│ │ ├─────────────────┼───────┤ │
│ │ │● Contribuţia │ │ │
│ │ │proprie a │ │ │
│ │ │solicitantului │ │ │
│ │ │este mai mare de │3 │ │
│ │ │20% din valoarea │ │ │
│ │ │finanţării │ │ │
│ │ │solicitate de la │ │ │
│ │ │SGG │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Este prezentată│ │ │
│ │Costurile │o analiză a │ │ │
│ │incluse în │costurilor de pe │ │ │
│ │buget sunt │piaţă prin │ │ │
│ │corelate cu │prezentarea a │ │ │
│ │nivelul pieţei │minimum 2 oferte │ │ │
│3.3 │(cu excepţia │cu preţuri │5 │ │
│ │celor plafonate│realiste. pentru │ │ │
│ │şi a │toate reperele │ │ │
│ │serviciilor │bugetate (cu │ │ │
│ │unice) şi sunt │excepţia celor │ │ │
│ │fundamentate. │plafonate şi a │ │ │
│ │ │serviciilor │ │ │
│ │ │unice). │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Valorile │ │ │
│ │ │cuprinse în │ │ │
│ │ │bugetul │ │ │
│ │ │proiectului sunt │ │ │
│ │ │susţinute concret│ │ │
│ │ │de o justificare │ │ │
│ │ │corectă privind │ │ │
│ │ │numărul de │ │ │
│ │ │unităţi │ │ │
│ │ │(cantitatea, după│ │ │
│ │ │caz) şi costul │ │ │
│ │ │unitar, pentru │5 │ │
│ │ │fiecare tip de │ │ │
│ │ │cheltuială │ │ │
│ │ │● cheltuielile cu│ │ │
│ │ │realizarea de │ │ │
│ │ │platforme │ │ │
│ │ │digitale, nu │ │ │
│ │ │depăşesc 30% din │ │ │
│ │Costurile │valoarea sumei │ │ │
│ │incluse în │solicitată la │ │ │
│ │buget sunt │finanţare (dacă │ │ │
│ │adecvate în │este cazul). │ │ │
│3.4 │raport cu ├─────────────────┼───────┤cumulativ │
│ │activităţile │● Există un │ │ │
│ │propuse şi │raport rezonabil │ │ │
│ │rezultatele │între rezultatele│ │ │
│ │aşteptate. │urmărite şi │2 │ │
│ │ │costul aferent │ │ │
│ │ │resurselor │ │ │
│ │ │alocate │ │ │
│ │ ├─────────────────┼───────┤ │
│ │ │● Este │ │ │
│ │ │justificată │ │ │
│ │ │alegerea │ │ │
│ │ │caracteristicilor│ │ │
│ │ │/ specificaţiilor│ │ │
│ │ │produselor/ │ │ │
│ │ │serviciilor în │ │ │
│ │ │raport cu │2 │ │
│ │ │activităţile, │ │ │
│ │ │rezultatele şi │ │ │
│ │ │resursele │ │ │
│ │ │existente, precum│ │ │
│ │ │şi nivelurile │ │ │
│ │ │aferente ale │ │ │
│ │ │costurilor │ │ │
│ │ │estimate. │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │Resursele umane│Sunt descrise │ │ │
│ │şi materiale │coerent resursele│ │ │
│ │sunt adecvate │materiale şi │ │ │
│ │în raport cu │umane implicate │ │ │
│3.5 │activităţile │în proiect în │4 │ │
│ │propuse şi │raport cu │ │ │
│ │rezultatele │activităţile/ │ │ │
│ │aşteptate. │acţiunile │ │ │
│ │ │acestuia. │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Planificarea │ │ │
│ │ │calendarului de │ │ │
│ │Planificarea în│activităţilor │ │ │
│ │timp a │este în │ │ │
│ │activităţilor/ │concordanţă cu │3 │ │
│ │acţiunilor │desfăşurarea │ │ │
│ │proiectului │proiectului, │ │ │
│ │este raţională │succesiunea │ │ │
│ │în raport cu │activităţilor lor│ │ │
│3.6 │natura │este logică │ │cumulativ │
│ │activităţilor ├─────────────────┼───────┤ │
│ │propuse, │● Termenele de │ │ │
│ │rezultatele │realizare ţin │ │ │
│ │aşteptate şi cu│cont de durata de│ │ │
│ │resursele │obţinere a │3 │ │
│ │alocate. │rezultatelor şi │ │ │
│ │ │de resursele puse│ │ │
│ │ │la dispoziţie │ │ │
│ │ │prin proiect │ │ │
├────┼───────────────┴─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │PROMOVARE SI SUSTENABILITATE - │ │ │
│ │măsura în care proiectul asigură │ │ │
│ │promovarea activităţilor şi a │ │ │
│4 │finanţatorului şi asigură │Max. 10│ │
│ │continuarea efectelor sale şi │ │ │
│ │valorificarea rezultatelor │ │ │
│ │obţinute după încheierea │ │ │
│ │proiectului │ │ │
├────┼───────────────┬─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │Proiectul prin │ │ │
│ │ │activităţile sale│ │ │
│ │ │se asigură că: │ │ │
│ │ │● obiectivele, │ │ │
│ │ │activităţile şi │ │ │
│ │ │realizările sunt │ │ │
│ │Vizibilitatea │mediatizate şi │ │ │
│ │şi mediatizarea│promovate la │ │ │
│ │proiectului │nivelul │ │ │
│ │(scopului, │comunităţii şi la│ │ │
│ │obiectivelor, │nivelul judeţelor│ │ │
│4.1 │activităţilor, │/ţării unde se │5 │ │
│ │rezultatelor │implementează │ │ │
│ │preconizate) şi│proiectul │ │ │
│ │a │● finanţatorul │ │ │
│ │finanţatorului │este cunoscut şi │ │ │
│ │este asigurată │promovat în │ │ │
│ │ │rândul │ │ │
│ │ │comunităţii şi la│ │ │
│ │ │nivelul judeţelor│ │ │
│ │ │/ţării unde se │ │ │
│ │ │implementează │ │ │
│ │ │proiectul │ │ │
├────┼───────────────┼─────────────────┼───────┼───────────┤
│ │ │● Proiectul are │ │ │
│ │ │prevăzute, din │ │ │
│ │ │timpul │ │ │
│ │ │implementării, │ │ │
│ │ │acţiuni/ │ │ │
│ │ │activităţi │ │ │
│ │Proiectul │transferabile │ │ │
│ │include │care conduc la │ │ │
│ │activităţi în │sustenabilitatea │ │ │
│ │timpul │acestuia precum: │ │ │
│ │implementării │crearea de │ │ │
│4.2 │care conduc la │parteneriate, │5 │ │
│ │valorificarea │implicare în │ │ │
│ │rezultatelor │proiect a altor │ │ │
│ │proiectului │actori │ │ │
│ │după │interesaţi, │ │ │
│ │finalizarea │acţiuni │ │ │
│ │acestuia. │complementare │ │ │
│ │ │care să continue │ │ │
│ │ │proiectul prezent│ │ │
│ │ │prin activităţi │ │ │
│ │ │viitoare │ │ │
│ │ │nefinanţate de │ │ │
│ │ │SGG. │ │ │
└────┴───────────────┴─────────────────┴───────┴───────────┘
* Date prelucrate pe baza informaţiilor INS - Recensământul populaţiei la nivelul UAT judeţ/regiune, respectiv POPULAŢIA REZIDENTĂ DUPĂ ETNIE, LA 1 DECEMBRIE 2021 ANEXA 10 Nr. ......-SDC ACORD DE PARTENERIAT (Model) În temeiul: - Hotărârii Guvernului nr. 137/2020 privind organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Secretariatului General al Guvernului, cu modificările şi completările ulterioare, art.3 alin. (5) lit. o)alin.(8) lit. f); – Hotărârii Guvernului nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare şi de utilizare a sumelor prevăzute la lit. c), d) şi e) din anexa nr.3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025; – Metodologiei privind atribuirea finanţării de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară pentru proiectele aferente anului 2025, aprobată prin Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. ..... – Solicitarea de finanţare aprobată prin procesul-verbal al Comisiei de evaluare a proiectelor nr. ...... ART. 1 Părţile: SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr. 1, Sector 1, CUI 4283422, cont bancar pentru lit. c) RO35TREZ23A675000591600X,, pentru lit. d) RO32TREZ23A675000592200X, reprezentat prin domnul ............., în calitate de Secretar General al Guvernului, denumit în continuare SGG (autoritate finanţatoare) şi ............., cu sediul în judeţul ............. localitatea ............. strada ............. nr. ..., cod poştal ....... Cod de Identificare Fiscala ............., cont bancar ............., deschis la ............., reprezentată prin ............., în calitate de ............., denumit în continuare partener convin prin prezentul acord de parteneriat următoarele: ART. 2 Definiţii (1) În prezentul acord următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) acord de parteneriat- prezentul acord şi toate anexele sale; b) partener şi autoritate finanţatoare - părţile acordului, aşa cum sunt acestea denumite în prezentul acord; c) finanţare nerambursabilă - reprezintă alocaţia financiară nerambursabilă din fonduri publice, acordată de Secretariatul General al Guvernului partenerului în vederea desfăşurării/implementării proiectului ce face obiectul Acordului de parteneriat; d) servicii - activităţi a căror prestare fac obiectul prezentului acord; e) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, imprevizibilă, absolut invincibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea acordului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă; f) date cu caracter personal - orice informaţii privind o persoana fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; g) documente justificative - documentele prezentate în original şi/sau în copie, conform cu originalul, în vederea efectuării plăţilor prin care se confirmă corectitudinea sumelor de plată, livrarea şi recepţionarea bunurilor, executarea lucrărilor şi prestarea serviciilor, existenţa unui alt titlu care să justifice plata, precum şi, după caz, înregistrarea bunurilor în gestiunea instituţiei şi în contabilitatea acesteia; sunt considerate asemenea documente: chitanţe, ordine de plată, extrase de cont, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă; sunt considerate documentele doveditoare ale contribuţiei financiare proprii: extrasele de cont prin care se face dovada existenţei a minim 10% din valoarea finanţării, contractele de parteneriat, sponsorizare sau altele asemenea care au legătură cu activităţile din proiect şi care dovedesc existenţa unui parteneriat cu alte persoane fizice sau juridice, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă; h) prelucrare - orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea; i) încălcarea securităţii datelor cu caracter personal - o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea; j) zi - zi calendaristică; an - 366 de zile. ART. 3 Obiectul acordului (1) Obiectul acestui acord îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile din fondurile alocate de la bugetul de stat în bugetul Secretariatului General al Guvernului pe anul 2025, astfel cum au fost acestea prevăzute la lit. c), d) şi e) din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025, a activităţilor prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 266/2025 pentru aprobarea modului de repartizare şi de utilizare parţială a sumelor prevăzute la lit. c), d) şi e) din anexa nr. 3/13/02a la Legea bugetului de stat pe anul 2025, nr. 9/2025, pe care Partenerul le va desfăşura în cadrul proiectului "...............", în vederea atingerii obiectivelor acestuia, conform clauzelor prezentului acord de parteneriat pe care Partenerul declară că le înţelege şi le acceptă. (2) SGG va pune la dispoziţia Partenerului fondurile necesare implementării şi derulării activităţilor proiectului, pe durata stabilită şi în conformitate cu Metodologia privind atribuirea finanţării de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară pentru proiectele aferente anului 2025, aprobată prin Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. ........, denumită în continuare Metodologie, şi obligaţiile asumate prin prezentul acord de finanţare, inclusiv anexele care fac parte integrantă din acesta. (3) Partenerul îşi asumă responsabilitatea derulării proiectului şi se angajează să implementeze Proiectul, pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale în vigoare, precum şi în conformitate cu Metodologia şi obligaţiile asumate prin prezentul acord de finanţare, inclusiv anexele care fac parte integrantă din acesta, pe care Partenerul declară că le cunoaşte şi le acceptă. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul proiectului. ART. 4 Durata şi valoarea acordului (1) Prezentul acord de parteneriat este valabil, de la data semnării lui de către ambele părţi, până la data de ................. (2) Valoarea prezentului acord este de LEI, reprezentând totalul finanţării nerambursabile aprobate de către finanţator şi va fi utilizată conform devizului de cheltuieli, anexă la prezentul contract. (3) La solicitarea partenerului, SGG acordă un avans în cuantum de ........ lei, până la 30% din valoarea finanţării SGG - dacă este cazul. (4) Valoarea totală a proiectului este compusă din valoarea finanţării nerambursabile acordare de SGG, la care se adaugă contribuţia proprie a partenerului, în cuantum de minimum 10%, în valoare de ......... (5) În cazul în care valoarea totală a Proiectului creşte peste valoarea convenită prin prezentul acord de finanţare, diferenţa astfel rezultată va fi suportată în întregime de Partener. (6) Orice modificare a acordului de finanţare, agreată de părţi, nu poate conduce la creşterea valorii finanţării nerambursabile a Proiectului. (7) SGG nu va elibera partenerului ultima tranşă a finanţării nerambursabile, mai înainte de validarea raportului final de implementare şi a cererii de plată/decont, pe care partenerul este obligat să le depună la sediul autorităţii finanţatoare în termen de cel mult 15 de zile de la finalizarea activităţilor proiectului. (8) Acceptarea dosarului de plată se va face în termen de cel mult 30 de zile de la depunerea de către partener a raportului final de implementare şi a cererii de plată/decont. (9) SGG îşi rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării acordului de parteneriat, cât şi ulterior acceptării raportului final de implementare şi a cererii de plată/decont, în scopul completării dosarului finanţării nerambursabile. ART. 5 Eligibilitatea cheltuielilor (1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt efectuate în conformitate cu: a. Legislaţia naţională aplicabilă. b. Metodologia privind atribuirea finanţării de către Secretariatul General al Guvernului prin Serviciul Dezvoltare Comunitară pentru proiectele aferente anului 2025, aprobată prin Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. ........ c. Prezentul Acord de parteneriat, inclusiv anexele acestuia. (2) Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile, cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în bugetul proiectului şi să fie efectuate în termenii şi condiţiile prezentului Acord de parteneriat. (3) Orice sumă primită ca finanţare de la SGG în temeiul prezentului acord va fi cheltuită de către Partener numai pentru realizarea proiectului. (4) Cheltuielile vor fi efectuate de către Partener, conform bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă pentru acordarea finanţării nerambursabile. (5) Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cele descrise în Metodologie. (6) Cheltuielile efectuate înainte de semnarea acordului şi după perioada de derulare a proiectului nu sunt eligibile şi nu pot fi plătite către Partener. (7) Atunci când SGG constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Partenerul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele prezentului acord sau că nu justifică utilizarea sumelor, SGG poate solicita în scris restituirea acestora. (8) Partenerul are obligaţia de a restitui SGG sumele primite, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise. (9) Atunci când pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, Partenerul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută de Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. (10) În cazul în care, în urma implementării proiectului se realizează economii, acestea vor fi scăzute din tranşa finală ce va fi virată de SGG. ART. 6 Modalităţi şi condiţii de plată (1) Cheltuielile sunt considerate eligibile, dacă sunt cuprinse în bugetul proiectului, sunt în conformitate cu bugetul proiectului şi sunt respectaţi termenii şi condiţiile acordului de parteneriat şi prevederile legislaţiei în vigoare. (2) Pentru sumele avansate/solicitate pentru plată/decont, partenerii, în termen de 15 zile de la finalizarea acţiunilor/activităţilor, dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepţie făcând proiectele care vizează desfăşurarea de activităţi/acţiuni destinate Zilei Naţionale a României şi/sau alte acţiuni/activităţi care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care documentele justificative se vor depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025, vor depune următoarele documente justificative: a. Cerere de plată/decont centralizator de cheltuieli în original, conform Anexa. 14. b. Documentele justificative, anexă la cererea de plată/decont, semnate pentru conformitate de către partener. (3) Documentele prezentate la cererea de plată/decont sunt cuprinse în bugetul proiectului şi: a) Sunt emise pe numele partenerului finanţării; b) Sunt emise în perioada de derulare a proiectului; c) Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziţionate pentru activităţile proiectului; d) Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul şi data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preţ unitar, valoare totală); e) Sunt însoţite de dovada plăţii (extras de cont, ordin de plată). Plăţile sunt efectuate numai de către partener sau de către persoana împuternicită special în acest sens. (4) SGG nu va efectua nicio altă plată dacă partenerul nu justifică avansul primit. (5) Pentru avansul primit, Partenerul va prezenta la cererea plată/decontul de cheltuieli documentele justificative cu privire la utilizarea acestuia - dacă este cazul. (6) Diferenţa de .......... lei, suma rezultată ca urmare a scăderii avansului acordat, se va plăti după încheierea proiectului, pe baza raportului final de implementare şi a documentelor justificative ale angajării/plăţii cheltuielilor - dacă este cazul. (7) SGG poate cere clarificări şi completări, în scris şi prin e-mail, Partenerul este obligat să răspundă în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării; (8) În cazul în care Partenerul nu transmite în termen sau nu completează documentaţia, conform solicitării prevăzute la alin. (5), SGG nu efectuează plata. (9) După efectuarea verificărilor cererilor şi a documentelor justificative, SGG virează partenerului valoarea cheltuielilor aprobate. După încasarea sumelor de la SGG, partenerul va efectua plăţile conform cererii de plată şi numai pentru destinaţiile prevăzute în această cerere. (10) În cazul cererii de plată, în termen de 10 zile calendaristice de la data încasării sumelor, partenerul va depune la registratura SGG documentele justificative aferente plăţilor efectuate (ordine de plată, extrase de cont etc) şi anexa 22 completată (11) Se acceptă spre plată numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin prezentul acordul de parteneriat, respectiv în perioada ................; (12) Documentele şi informaţiile furnizate de către partener, se vor face cu respectarea prevederilor art. 326 privind falsul în declaraţii, din Legea nr. 286/2009 - Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare; (13) Pentru atingerea obiectivelor proiectului, procentul minim acceptat pentru indicatorii realizaţi este de 85%, fiind necesară o justificare temeinică pentru diferenţa nerealizată. Finanţarea aferentă acestora va fi acordată proporţional cu procentul indicatorilor realizaţi; (14) Depăşirea termenului prevăzut la alin. (2) exonerează autoritatea finanţatoare de orice obligaţie de plată. (15) În cazul în care partenerul depune documentaţia aferentă plăţii/decontului incompletă, autoritatea finanţatoare va notifica în scris, partenerul, care are obligaţia de a depune completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În situaţia în care partenerul a depăşit termenele de depunere a documentaţiei aferente decontului, nu răspunde în termenul prevăzut sau nu răspunde solicitării, SGG sistează finanţarea proiectului şi va recupera sumele avansate integral, inclusiv a dobânzilor şi penalităţilor aferente, conform prevederilor legale în vigoare. ART. 7 Obligaţiile şi drepturile Secretariatului General al Guvernului: (1) Să finanţeze suma prevăzută la art. 4 alin (2), în baza documentelor justificative şi a raportului final de implementare acceptate de către SGG. (2) Să nu acorde finanţarea pentru proiectele care nu respectă prevederile acordului de parteneriat, a metodologiei privind atribuirea finanţării, precum şi prevederile legale aplicabile; (3) Să facă verificări în perioada derulării acordului de parteneriat. (4) Să monitorizeze, prin responsabilul de proiect, implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului şi prevenirii neregulilor. (5) Să ofere Partenerului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect. (6) Să verifice legalitatea şi realitatea tuturor activităţilor aferente implementării proiectului, care face obiectul prezentului acord de parteneriat. (7) Să urmărească contribuţia proprie, prin verificarea documentelor justificative, şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării proiectului. (8) Constatarea nerespectării, cu rea credinţă, a obligaţiilor prevăzute la art. 8 lit. p) şi q), dă dreptul SGG de a nu acorda finanţarea nerambursabilă, sau de a solicita restituirea sumelor primite şi utilizate de către Partener în baza prezentului acord, la care se adaugă penalităţile calculate la sumele deja acordate. (9) SGG are dreptul de a solicita ori de câte ori consideră necesar, informaţii privind derularea acordului de parteneriat. ART. 8 Obligaţiile şi drepturile Partenerului (1) Să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului sau acţiunii care face obiectul prezentului acord de parteneriat. (2) Să asigure contribuţia proprie în cuantum de minimum de 10% din valoarea finanţării acordată de SGG. (3) Să respecte criteriile de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurenţial şi transparent, în cazurile în care nu este prevăzută obligaţia aplicării prevederilor legislaţiei privind achiziţiile. (4) Să respecte elementele de identitate vizuală ale SGG şi să le promoveze, plaseze sau afişeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului, conform prevederilor Metodologiei. (5) Să facă publice rezultatele proiectului, în vederea informării publicului şi asigurării transparenţei, prin organizarea unei conferinţe de presă sau prin difuzarea de comunicate de presă. Materialele de presă şi/sau de promovare a proiectului vor purta obligatoriu menţiunea "Proiect finanţat cu sprijinul Secretariatului General al Guvernului prin SDC". Materialele promoţionale de mici dimensiuni vor purta menţiunea "Proiect finanţat cu sprijinul SGG". (6) Să notifice, în scris, Secretariatul General al Guvernului cu privire la toate modificările pe care intenţionează să le efectueze, în derularea proiectului astfel cum sunt acestea specificate la art. 9 din prezentul acord de parteneriat şi să urmărească obţinerea acordului SGG pentru orice modificare propusă. (7) Să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acţiunii şi perioada de implementare. (8) Să prezinte raportul final de implementare şi documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru tipurile de cheltuieli conform art. 5 alin. (2), în termen de 15 zile de la încheierea proiectului. Să facă orice completare solicitată la raportul final de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli, în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitare. (9) Să prezinte documentele justificative de efectuare a plăţii, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii sumelor aprobate în baza cererii de plată/decont, aşa cum se prevede în Metodologie; (10) Să reflecte corect şi la zi şi să păstreze în evidenţele sale contabile, pe o perioadă de minimum 5 ani toate operaţiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acţiunii şi să le prezinte SGG sau oricărui organism abilitat de lege ori de câte ori îi sunt solicitate. (11) Să permită pe toată durata acordului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, accesul reprezentanţilor SGG, ai Curţii de Conturi ai României sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul acordului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Partener. (12) Să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor din culpa sa, SGG fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens. (13) Să ia toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese. (14) Să îşi asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul şi implementarea proiectului. (15) Să pună la dispoziţia SGG orice document sau informaţie în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.). (16) Să nu desfăşoare sub orice formă, acţiuni sau activităţi de defăimare împotriva statului român, a intereselor acestuia şi/sau împotriva SGG. (17) Să nu desfăşoare, în mod direct sau prin intermediul unor terţi, nici o activitate care contravine sau este de natură să aducă atingere prestigiului, reputaţiei sau imaginii statului român sau SGG. (18) Să acorde SGG dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar informaţia şi materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată. (19) Nu poate transfera total sau parţial obligaţiile sale, asumate prin prezentul Acord. ART. 9 Modificarea şi încetarea acordului de parteneriat (1) În cazuri temeinic justificate, pentru îndeplinirea obiectivelor asumate, dar fără a fi modificată valoarea acordului de parteneriat, partenerul poate solicita următoarele modificări: ● Prin notificarea SGG, cu aprobarea Secretarului General al Guvernului: - modificarea bugetului în cadrul aceleiaşi categorii de cheltuieli; – modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, în limita a maximum 20% din valoarea categoriei de unde se realocă fondurile. – modificarea perioadei de desfăşurare a unor activităţi din cadrul proiectului, fără a afecta termenul limită de implementare a proiectului, specificat în acordul de parteneriat, transmisă de partener cu minimum 10 zile calendaristice, înainte de data de desfăşurare iniţială a activităţii respective. ● Prin act adiţional: - modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, care depăşesc limita de 20% din valoarea categoriei de unde se realocă fondurile; – orice alte modificări care nu se încadrează în prevederile art. 29 din Metodologie. (2) Prezentul acord poate înceta în următoarele cazuri: a) prin expirarea termenului prevăzut la art. 4 alin. (1); b) înainte de ajungerea la termen, prin acordul părţilor; c) înainte de ajungerea la termen, prin denunţare unilaterală, oricare dintre părţile semnatare putând notifica celeilalte părţi denunţarea acordului, cu un preaviz de 5 zile înainte de data propusă pentru încetarea colaborării; (3) Acordul de finanţare este reziliat de drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere şi vreo altă formalitate prealabilă, dacă, în termen de 10 zile de la transmiterea unei notificări de către SGG, Partenerul nu remediază aspectele sesizate. În această situaţie, Partenerul va restitui integral sumele primite din partea SGG. (4) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale din culpă, Partenerul este obligat ca, în termen de 5 zile calendaristice, să returneze SGG sumele primite, inclusiv a dobânzilor şi penalităţilor aferente, conform prevederilor legale în vigoare. (5) Autoritatea finanţatoare poate rezilia acordul încheiat cu Partenerul în oricare dintre următoarele cazuri: ● partenerul nu face dovada sau nu prezintă documente justificative pentru contribuţia sa proprie de minim 10% din finanţarea acordată de SGG; ● partenerul nu prezintă, în termenul prevăzut, documente justificative pentru avansul primit; ● partenerul nu prezintă documente justificative pentru cererea de plată şi/sau pentru cererea de decont/rambursare; ● partenerul nu prezintă raportări privind desfăşurarea proiectului; ● partenerul informează autoritatea finanţatoare, în scris, că nu mai poate realiza proiectul. ART. 10 Raportul final de implementare 1) Partenerul va depune la registratura Secretariatului General al Guvernului - Serviciul Dezvoltare Comunitară, documente justificative în termen de 15 zile de la finalizarea programelor dar nu mai târziu de 14 noiembrie 2025, excepţie făcând proiectele care vizează desfăşurarea de activităţi/acţiuni destinate Zilei Naţionale a României şi/sau alte acţiuni/activităţi care au loc în lunile noiembrie-decembrie 2025, pentru care documentele justificative se vor depune până cel târziu la data de 10 decembrie 2025, un Raport final de implementare şi o cerere de plată/ decont centralizator, completate şi semnate. 2) Raportul final de implementare trebuie să includă: a) partea narativă în care se oferă informaţii cu privire la desfăşurarea proiectului; b) documente şi înregistrări despre activităţi (foto, video, audio); c) foto cu materiale promoţionale realizate în cadrul proiectului; d) foto cu materialele achiziţionate în cadrul proiectului; e) informaţii privind reflectarea în mass-media şi social-media a proiectului; f) liste ale participanţilor implicaţi în proiect cu date de contact ale acestora, în funcţie de specificul proiectului. 3) Partenerul trebuie să prezinte un dosar complet, conţinând Cererea de plată/Decontul centralizator, documentele justificative şi Raportul de activitate. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligaţia de rambursare a avansurilor acordate (dacă este cazul) şi a altor sume primite din partea SGG (în cazul cererilor de plată intermediare/decont intermediar). 4) Cererea de plată/decont va conţine şi documentele doveditoare în ceea ce priveşte contribuţia proprie de minimum 10% din valoarea totală acordată de SGG, aprobată conform documentelor justificative prezentate la decontul final, din partea Partenerului şi modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului. ART. 11 Protecţia datelor cu caracter personal (1) Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu acordul de parteneriat, fiecare parte se obligă să se conformeze legislaţiei aplicabile privind protecţia datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecţia datelor) şi oricăror norme general obligatorii adoptate în legătură cu protecţia datelor cu caracter personal. (2) Partenerul şi, dacă este cazul, prestatorul, sunt operatori de date cu caracter personal şi vor stabili fiecare scopurile pentru care datele pot fi prelucrate şi modul în care vor fi prelucrate datele personale ale persoanelor vizate. (3) Fiecare parte solicită celeilalte părţi numai datele cu caracter personal necesare încheierii, executării şi încetării acordului de parteneriat şi, în măsura în care există alt scop pentru care solicită datele cu caracter personal, va justifica această solicitare furnizând informaţiile impuse de legislaţia aplicabilă, respectiv de art.13 -14 din Regulamentul nr. 679/2016 şi/sau de orice articol sau normă care înlocuieşte sau completează aceste prevederi. (4) Fiecare parte va prelucra datele cu caracter personal furnizate de cealaltă parte doar pe durata executării acordului de parteneriat în scopul acestei executări şi, ulterior, în conformitate cu cerinţele legale în vigoare sau cu procedurile interne întocmite în conformitate cu respectarea dispoziţiilor legale aplicabile în materie. Orice date cu caracter personal a căror prelucrare nu mai este necesară, conform legilor, ulterior executării acordului de parteneriat precum şi ulterior expirării termenelor legale de păstrare aplicabile sau în lipsa justificării unui interes legitim, vor fi returnate celeilalte părţi sau distruse. (5) Activităţile de prelucrare de către părţi a datelor cu caracter personal vor fi limitate la îndeplinirea scopului acordului de parteneriat şi pot fi: colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziţie, aliniere sau combinare, restricţionare, ştergere sau distrugere. (6) Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal vor fi prelucrate de părţi sunt persoanele implicate în derularea acordului de parteneriat, cum ar fi, dar fără a se limita la: salariaţi ai părţii în cauză, furnizorilor etc.. (7) Fiecare parte care divulgă celeilalte părţi date personale ale angajaţilor/reprezentanţilor săi se asigură că a furnizat acestora informaţiile prevăzute la art. 13-14 din Regulamentul nr.679/2016 şi/sau din orice articol sau norma care înlocuieşte sau completează aceste prevederi. (8) În cazul în care apar circumstanţe în care oricare dintre părţi acţionează ca o persoană împuternicită a celeilalte părţi, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu acordul de parteneriat, Părţile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu prevederile din articolele 26 şi 28 din Regulamentul nr.679/2016 şi/sau din orice articol sau norma care înlocuieşte sau completează aceste prevederi. Excepţie fac situaţiile în care o astfel de împuternicire este prevăzută în mod expres în cuprinsul acordului de parteneriat. (9) În cazul în care, în legătură cu acest acordul de parteneriat, prestatorul prelucrează date personale în numele şi pe seama partenerul, prestatorul: a) va prelucra şi utiliza datele personale aparţinând reprezentanţilor S.G.G. numai în scopul îndeplinirii obligaţiilor asumate prin prezentul acordul de parteneriat şi nu va utiliza sau reutiliza aceste date personale în niciun alt scop, nici în interes propriu, nici în interesul vreunui terţ; b) (nu va divulga aceste date cu caracter personal niciunei persoane fizice sau juridice, de drept public şi/sau de drept privat, cu excepţia cazului în care este necesar sau permis prin prezentul acordul de parteneriat sau prin consimţământul scris al S.G.G., cu respectarea legii; datele personale vor putea fi diseminate şi/sau dezvăluite autorităţilor publice cu competente de anchetă, fără acordul şi/sau notificarea obligatorie a S.G.G. în condiţiile legilor în vigoare aplicabile; c) va pune în aplicare măsuri tehnice şi organizatorice, pentru a proteja aceste date personale împotriva încălcării securităţii acestora, respectiv împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau pierderii accidentale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat şi împotriva oricăror alte forme ilegale de prelucrare; d) va asigura intern, în condiţii organizatorice optime, confidenţialitatea datelor personale transmise de SGG; asigurarea canalului de transmisie a datelor personale dintre Părţi, pe durata transmisiei, va putea fi în sarcina Prestatorului sau a SGG, după caz, în condiţiile stabilite conform acordul de parteneriat dintre părţi. (10) Părţile convin să îşi notifice reciproc, fără întârziere, orice încălcare a securităţii datelor cu caracter personal, în mod prompt, imediat ce este constatată respectiva încălcare, şi să comunice în privinţa oricărei încălcări sau suspiciune de încălcare a securităţii datelor cu caracter personal folosind adresele de email convenite. ART. 13 Forţa majoră (1) Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. (2) Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul acord, pe toată perioada în care aceasta acţionează. (3) Se consideră forţă majoră un eveniment mai presus de controlul Părţilor, care nu se datorează culpei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii acordului şi care face imposibilă executarea şi/sau îndeplinirea acestuia, astfel cum este definită în legislaţia în vigoare. (4) Nu este considerat a fi forţă majoră un eveniment care nu determină imposibilitatea de executare şi/sau care face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi. (5) Îndeplinirea acordului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. (6) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica cealaltă parte, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. (7) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 3 (trei) luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului acord, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. ART. 14 Limba 1) Limba care guvernează acordul de parteneriat este limba română. 2) Acordul de parteneriat va fi interpretat în conformitate cu legislaţia în vigoare din România. ART. 15 Comunicări (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord, adresată de una din părţi celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Secretariatului General al Guvernului sau prin poşta electronică. (2) Orice document scris, trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. (3) Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alin. (1). ART. 16 Dispoziţii finale 1) Orice litigiu privind prezentul Acord, inclusiv referitor la interpretarea, executarea sau încetarea lui, se va soluţiona cu precădere între părţi, pe cale amiabilă. 2) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese. 3) Prezentul acord de parteneriat reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii lui. Fiecare parte semnatară declară şi garantează părţii ca este reprezentant legal sau convenţional al părţii pentru care semnează. 5) Anexele prezentului acord de parteneriat sunt: 1 - propunerea de proiect; 2 - bugetul proiectului. 6) În cazul în care, referitor la prezentul acord apar modificări legislative, acestea se vor aplica în consecinţă. 7) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice. Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare originale, unul pentru Partener şi unul pentru Autoritatea Finanţatoare.
┌─────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│ │SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI │
│Bucureşti... │Secretar General al Guvernului │
│.........................│..................................................│
│Reprezentant legal │+ │
│.........................│toate direcţiile de specialitate │
│ │.............................................. │
└─────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
ANEXA 11 Către Secretariatul General al Guvernului României În atenţia domnului Secretar General al Guvernului României Pentru Serviciul Dezvoltare Comunitară CERERE DE AVANS (se va completa după semnarea acordului de parteneriat) Urmare a semnării acordului de parteneriat între Secretariatul General al Guvernului şi Partener ............................. acord înregistrat cu numărul .............., a aprobării proiectului: ........................ dar şi a demarării activităţilor prevăzute în proiect pentru luna/ lunile ....... 2025 (conform calendarului activităţilor prevăzute în proiect), vă rugăm să dispuneţi acordarea avansului de ........ lei, conform art din acordul de parteneriat. Partener, Reprezentant legal ANEXA 12 Model - Adresă de înaintare a cererii de plată/decont LOGOTIP Solicitant Către Secretariatul General al Guvernului României În atenţia domnului Secretar General al Guvernului României Pentru Serviciul Dezvoltare Comunitară Solicitant .............., vă transmitem alăturat CEREREA DE PLATĂ/DECONT şi raportul final de implementare a proiectului "......................" înregistrat la Secretariatul General al Guvernului cu nr. ................. Partener, Reprezentant legal ANEXA 13 CERERE DE PLATĂ/DECONT al proiectului (întocmit de Partener) Acord de parteneriat nr: .............. Solicitant: ........................... Denumirea Proiectului: ................ I. Raport 1. Date despre finanţare: ● sume reprezentând finanţarea Secretariatului General al Guvernului în baza acordului de parteneriat nr. ......., în sumă ................ lei, din care au fost achitate sume în avans în valoare de ................ lei, reprezentând avans finanţat de către Secretariatul General al Guvernului, conform tabel. Situaţia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli
┌────┬────────────┬──────────────────────┬────────┬───────┬───────┬──────────────────────┬───────┬────────┬──────┐
│ │Categorie │Sumă aprobată prin │ │ │ │Plată din care: │ │ │ │
│ │cheltuieli │Acord │ │ │ │ │ │ │ │
│ │(conform ├───────┬────────┬─────┤Număr │ │ ├─────────────┬────────┤Achitat│ │ │
│Nr. │devizului │ │ │ │document│Emitent│Valoare│Contrib. SGG │ │din │Economie│Dovada│
│crt.│anexă la │Finanţ.│Contrib.│ │/ Data │ │- lei- │pentru │Contrib.│avans │- lei - │plăţii│
│ │Acordul de │SGG │proprie │Total│ │ │ │aprobare la │proprie │ │ │ │
│ │Parteneriat)│ │ │ │ │ │ │plată │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │- lei - │ │ │ │ │
├────┼────────────┼───────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼──────┬──────┼────────┼───────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │Cerere│Decont│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │plată │ │ │ │ │ │
├────┼────────────┼───────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼────────┼───────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────┼───────┼────────┼─────┼────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼────────┼───────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┴────────────┼───────┼────────┼─────┼────────┴───────┼───────┼──────┴──────┼────────┼───────┼────────┼──────┤
│TOTALURI │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────┴───────┴────────┴─────┴────────────────┴───────┴─────────────┼────────┴───────┼────────┼──────┤
│ │Total sumă │ │ │
│ │aprobată │ │ │
│ ├────────────────┼────────┤ │
│ │AVANS │ │ │
│ ├────────────────┼────────┤ │
│ │Rest de plată │ │ │
│ │SGG │ │ │
│ ├────────────────┼────────┤ │
│ │Total cheltuit │ │ │
│ ├────────────────┼────────┤ │
│ │Pe minus │ │ │
│ │(economie) │ │ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴────────┴──────┘
Partener, Nume Prenume, reprezentant legal al .............., declar pe propria răspundere că în evidenţa contabilă a asociaţiei/fundaţiei/instituţiei etc., se regăsesc înregistrările contabile aferente acestor operaţiuni, conform legislaţiei în vigoare. * se vor completa toate reperele din Anexa 1 la Acordul de Parteneriat, în ordinea înscrisă în devizul din anexa menţionată (această notă se şterge după completarea anexei. ANEXA 14 Antet Partener Raport final de implementare
┌─────────────────────────────────────┬┐
│Titlul proiectului ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Locul şi perioada de desfăşurare ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Partener ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Parteneri implicaţi în proiect (dacă ││
│este cazul) ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Participanţi/grup ţină/beneficiari ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Total cheltuieli ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Suma decontată din bugetul SGG ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Suma reprezentând contribuţia Proprie││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Concordanţa între obiectivele propuse││
│şi rezultatele obţinute ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Descrierea activităţilor realizate ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Promovarea proiectului şi a ││
│finanţatorului ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Probleme/obstacole în desfăşurarea ││
│proiectului/metode de monitorizare ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Concluzii, menţiuni ││
└─────────────────────────────────────┴┘
Astfel, declar sub răspundere penală că datele şi actele furnizate SGG sunt autentice, respectiv: 1. Procedurile pentru cumpărarea directă şi/sau atribuirea contractului de achiziţie s-au desfăşurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 2. Planul de activităţi şi bugetul stabilit la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate. 3. Participanţii care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanţare. 4. A fost respectată legislaţia în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. 5. Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanţatorul ar fi trebuit să le cunoască şi nu au fost comunicate de către solicitantul finanţării. Nume şi prenume reprezentant legal: ........................ Semnătura: ............ Data: ................. ANEXA 15 NOTĂ DE CERTIFICARE A SERVICIILOR PRESTATE DENUMIREA ŞI ADRESA PARTENER Solicitant (datele de identificare ale Partener: nume, adresa, CUI) OBIECTUL Proiectul: ................. PERIOADA PRESTĂRII SERVICIILOR ................. DESCRIEREA SERVICIILOR PRESTATE ................. Partener Reprezentant legal Nume şi prenume: ................. Funcţie: ................. Semnătură şi ştampilă: Data: Beneficiarul serviciilor "certifică realitatea, regularitatea şi legalitatea" serviciilor prestate Denumire Beneficiar servicii: SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, SDC Responsabil proiect: ................. ANEXA 16 Dosarul de PLATĂ/DECONT pentru proiectul ................. Partener: Data: OPISUL DOCUMENTELOR Nr. total pagini:
┌────────────┬──────────────┬──────────┐
│Nr. Crt │Document │Pagina │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│1 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│2 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│3 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│4 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│5 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│6 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│7 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│8 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│9 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│10 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│11 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│12 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│13 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│14 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│15 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│16 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│17 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│18 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│19 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│20 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│21 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│22 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│23 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│24 │ │ │
├────────────┼──────────────┼──────────┤
│25 │ │ │
└────────────┴──────────────┴──────────┘
ANEXA 17 - Antet Partener - TABEL CENTRALIZATOR PARTICIPANŢI/BENEFICIARI/GRUP ŢINTĂ Denumire proiect: ................. Localitatea ....................... Perioada ..........................
┌───┬───────┬──────────┬───────┬───────────┐
│ │ │ │Adresa │ │
│ │ │ONG-ul/ │e-mail │ │
│Nr.│Nume şi│Instituţia│şi │Semnătura**│
│Crt│prenume│(dacă este│număr │ │
│ │ │cazul)* │de │ │
│ │ │ │telefon│ │
├───┼───────┼──────────┼───────┼───────────┤
│1. │ │ │ │ │
├───┼───────┼──────────┼───────┼───────────┤
│2. │ │ │ │ │
└───┴───────┴──────────┴───────┴───────────┘
* se va completa de către părinte/tutore pentru participanţii care nu au împlinit vârsta de 16 ani ** sunt de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor mele cu caracter personal pentru participarea în cadrul proiectului, inclusiv pentru transmiterea datelor către Secretariatul General al Guvernului. Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa ......./...... şi sunt arhivate la sediul Partenerului. Nume şi prenume reprezentant legal al partenerului: .............. Semnătura: ........... Data: ........... În baza Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). ANEXA 18 DIAGRAMA DE CAZARE Denumire proiect: ................. Perioada: ......................... Locul de desfăşurare: ............. Unitatea de cazare ................
┌────┬───────┬───────┬─────┬────┬────────┐
│Nr. │Nr. │Nume şi│Tarif│Nr. │Valoare │
│Crt.│camerei│prenume│/ zi │zile│serviciu│
├────┼───────┼───────┼─────┼────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼───────┼───────┼─────┼────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴───────┴───────┴─────┴────┴────────┘
Nume şi prenume reprezentant legal al partenerului: .............. Semnătura: ........... Data: ........... Numele şi prenumele reprezentantului unităţii de cazare .............. Semnătura: ........... Data: ........... ANEXA 19 PONTAJ DE MASĂ PARTICIPANŢI/BENEFICIARI/GRUP ŢINTĂ PROIECT Denumire proiect: ................. Perioada: ......................... Locul de desfăşurare: ............. Unitatea prestatoare de servicii .............
┌───┬───────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────────┐
│Nr.│Nume │Ziua 1│Ziua 2│Ziua 3│Ziua 4│Semnătură │
│Crt│Prenume│ │ │ │ │participant│
├───┼───────┼──┬─┬─┼──┬─┬─┼──┬─┬─┼──┬─┬─┼───────────┤
│ │ │MD│D│C│MD│D│C│MD│D│C│MD│D│C│ │
├───┼───────┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────┴──┴─┴─┴──┴─┴─┴──┴─┴─┴──┴─┴─┴───────────┘
Nume şi prenume reprezentant legal al partenerului: .............. Semnătura: ........... Data: ........... Numele şi prenumele reprezentantului unităţii prestatoare de servicii.............. Semnătura: ........... Data: ........... ANEXA 20 Tabel cu participanţii care au beneficiat de CONTRAVALOAREA TRANSPORTULUI Denumire proiect: ................. Localitatea ....................... Perioada ..........................
┌────┬───────┬────┬───────────┬────┬─────────┐
│ │ │ │Seria bilet│ │ │
│Nr. │Nume şi│Ruta│/ │Suma│Semnătura│
│Crt.│prenume│ │Bon fiscal │ │ │
│ │ │ │combustibil│ │ │
├────┼───────┼────┼───────────┼────┼─────────┤
│1 │ │ │ │ │ │
├────┼───────┼────┼───────────┼────┼─────────┤
│2 │ │ │ │ │ │
└────┴───────┴────┴───────────┴────┴─────────┘
Nume şi prenume reprezentant legal al partenerului: .............. Semnătura: ........... Data: ........... ANEXA 21 Model - Raportarea cu justificarea efectuării plăţilor aferente cererii de plată Acord de parteneriat nr: ........... Solicitant: ........................ Denumirea Proiectului: ............. I. Raport Date despre justificarea sumei primite din partea SGG ca lichidare a finanţării: Situaţia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli
┌────┬──────────┬────────┬─────────┬──────────────┬───────────┬────────┬───────────┬────────┐
│ │ │ │* Nr. şi │ │ │Valoare │ │ │
│ │ │ │data │ │Valoare │achitată│Diferenţă │ │
│ │ │ │document │Valoare │cheltuieli │LEI │contribuţie│ │
│ │ │ │pentru │cheltuieli │Cofinanţare│- 30% │SGG (70%) │ │
│ │ │ │sumele │Decont │Partener │din │din valoare│ │
│ │Categoria │ │achitate │lei │lei │avans │proiectului│ │
│Nr. │de │Furnizor│din │ │ │SGG │ │Economii│
│Crt.│cheltuieli│ │restul de│ │ │ │ │ │
│ │ │ │achitat ├──────────────┼───────────┼────────┼───────────┤ │
│ │ │ │pentru │ │(sumele │(sumele │(sumele │ │
│ │ │ │lichidare│(sumele conţin│conţin │conţin │conţin │ │
│ │ │ │de către │toate taxele) │toate │toate │toate │ │
│ │ │ │SGG │ │taxele) │taxele) │taxele) │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────┼────────┼─────────┼──────────────┼───────────┼────────┼───────────┼────────┤
│I │II │III │IV │V= │VI │VII │VIII │IX │
│ │ │ │ │VI+VII+VIII+IX│ │ │ │ │
├────┼──────────┼────────┼─────────┼──────────────┼───────────┼────────┼───────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────┼────────┼─────────┼──────────────┼───────────┼────────┼───────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────┼────────┼─────────┼──────────────┼───────────┼────────┼───────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┴──────────┴────────┴─────────┼──────────────┼───────────┼────────┼───────────┼────────┤
│TOTAL GENERAL - lei - │ │ │ │ │ │
│(sumele conţin toate taxele) │ │ │ │ │ │
└──────────────────────────────────┴──────────────┴───────────┴────────┴───────────┴────────┘
* Se vor menţiona factura şi OP-ul, după caz, ca justificare/dovada plăţilor efectuate în baza categoriilor de cheltuieli prevăzute în devizul proiectului şi în raportarea cuprinsă în ANEXA nr. 8 - Decontul de cheltuieli şi solicitarea restului de plată pentru lichidare. (Această notă se şterge după completarea anexei) Partener, Nume Prenume, reprezentant legal al ..........., declar pe propria răspundere că în evidenţa contabilă a asociaţiei/fundaţiei/instituţiei etc, se regăsesc înregistrările contabile aferente acestor operaţiuni, conform legislaţiei în vigoare. ANEXA 22 (a se vedea imaginea asociată) TEMATICI PRIORITARE ALE ANULUI 2025 ÎN ROMÂNIA APLICABILE PROIECTELOR FINANŢATE PRIN SERVICIUL DEZVOLTARE COMUNITARĂ 1. Ziua Patrimoniului Mondial UNESCO din România; 2. Ziua Naţională a României; 3. Ziua Constituţiei României; 4. Ziua Naţională a Imnului; 5. Figuri marcante şi etape cheie în evoluţia identităţii naţionale - istoria limbii române, personalităţi istorice marcante ale României (domnitori români din perioada 1500 - 1918, exemplu: Ştefan cel Mare, Neagoe Basarab, Mihai Viteazul, Alexandru Ioan Cuza, Carol I, Alexandru Dimitrie Ghica, etc.) 6. Simboluri şi elemente identitare româneşti - Imnul Naţional, Drapelul Naţional, Ia românească, limba română 7. Tezaurul Folclorului Românesc: promovarea datinilor şi obiceiurilor tradiţionale ca piloni ai identităţii naţionale 8. Evocarea unor personalităţi marcante: a. Ion Creangă b. Liviu Rebreanu c. Tudor Arghezi d. Mihail Sadoveanu e. Mircea Eliade f. Mihai Eminescu g. Ana Aslan h. Constantin Brâncuşi i. Andrei Mureşanu j. Anton Pann k. Aurel Vlaicu l. Traian Vuia Internaţional 1. Promovarea folclorului şi/sau tradiţiilor şi obiceiurilor româneşti pe plan internaţional - festivaluri de muzică şi dans, promovarea meşteşugurilor tradiţionale româneşti (confecţii de mână, instrumente muzicale, sculpturi, cojocari, confecţii metalice etc.) 2. Patrimoniul Imaterial/Cultural din România înscris în lista UNESCO; 3. Ziua Naţională a Imnului; 4. Drapelul României - Simbol al identităţii naţionale; ------ 
