Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
────────── Aprobată prin ORDINUL nr. 170 din 23 martie 2022, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 348 din 8 aprilie 2022.────────── ART. 1 (1) Prezenta metodologie reglementează modalitatea de finanţare a activităţii sportive de excelenţă având ca scop stabilirea principiilor, cadrului general şi a procedurii privind atribuirea contractelor de finanţare din bugetul Ministerului Sportului (MS), pentru organizarea în România a activităţii sportive de excelenţă, în vederea atingerii scopului propus prin obiectivele stabilite în conformitate cu interesul naţional şi reprezentarea României la nivel de excelenţă sportivă. (2) În vederea încurajării activităţii sportive de excelenţă în sport se organizează şi se defineşte această activitate ca fiind un program de excelenţă în România, în conformitate cu interesul naţional în sport şi cu obiectivele federaţiilor sportive naţionale. Această activitate de excelenţă sportivă este organizată de federaţiile sportive naţionale şi se finanţează din alocaţii de la bugetul de stat. (3) Activitatea sportivă de excelenţă are ca scop promovarea imaginii României, precum şi dezvoltarea relaţiilor internaţionale în domeniul sportului, având ca obiectiv general organizarea pe teritoriul României de campionate mondiale, europene şi regionale, inclusiv etape/grupe/ligi ale acestora, Turul României, Cupa Davis şi Fed Cup. ART. 2 Principiile generale care stau la baza finanţării sunt: a) libera concurenţă - asigurarea condiţiilor pentru ca o federaţie sportivă naţională care propune organizarea unei activităţi sportive de excelenţă să aibă dreptul de a deveni beneficiar în condiţiile legii; b) eficacitatea - utilizarea fondurilor aprobate în baza evaluării cererii de finanţare în raport cu cerinţele impuse; c) transparenţa - punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii de finanţare; d) tratamentul egal - aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor şi a cerinţelor pentru atribuirea contractului de finanţare, astfel încât orice solicitant care depune o cerere de finanţare să beneficieze de şanse egale; e) anualitatea - derularea întregii proceduri de finanţare în cadrul anului calendaristic în care s-a acordat finanţarea. ART. 3 (1) Alocarea finanţării se face pe baza următoarelor criterii de finanţare: a) nivel competiţional: campionate mondiale, europene şi regionale, inclusiv etape/grupe/ligi, Turul României, Cupa Davis şi Fed Cup; b) nivel de reprezentare - olimpic/neolimpic; c) categorie de sportivi - seniori, tineret, juniori; d) categorii de cheltuieli conform Hotărârii Guvernului nr. 1.447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Federaţia are obligaţia de a asigura din surse atrase/venituri proprii o contribuţie de minimum 10% din valoarea devizului estimativ (anexa nr. 2 la cererea de finanţare). ART. 4 (1) Documentele necesare în vederea finanţării sunt următoarele: a) cererea de finanţare privind alocarea fondurilor pentru activitatea sportivă de excelenţă a federaţiilor sportive naţionale, în care se precizează denumirea activităţii, scopul, locaţia, perioada de desfăşurare şi bugetul estimativ, conform anexei nr. 1; b) caietul/manualul acţiunii, stabilit de forurile sportive internaţionale, precum şi documentul care atestă acceptul organismului internaţional, tradus în limba română; c) hotărârea organului de conducere al federaţiei sportive naţionale pentru aprobarea acţiunii; d) programul de măsuri privind organizarea şi desfăşurarea competiţiei; e) aprobarea prealabilă de organizare a competiţiei, după caz; f) devizul estimativ pe categorii de cheltuieli. (2) Devizul estimativ de cheltuieli se întocmeşte în urma propunerii unui buget estimativ care reprezintă totalitatea surselor de finanţare necesare realizării activităţii de excelenţă, detaliate pe categorii de cheltuieli, conform normelor legale în vigoare, şi se întocmeşte având în vedere următoarele: a) bugetul să reflecte costurile necesare realizării competiţiei; b) bugetul să se întocmească exclusiv în lei; c) cheltuielile să fie oportune şi justificate; d) cheltuielile să fie efectuate de la data semnării contractului până la finalizarea competiţiei; e) cheltuielile să fie identificabile şi verificabile; f) bugetul să se încadreze în limitele legale, prevăzute pentru fiecare categorie de cheltuieli. (3) Cererea de finanţare are caracter ferm şi obligatoriu şi va fi semnată de către reprezentantul legal şi de responsabilul financiar-contabil al solicitantului. ART. 5 În vederea depunerii cererilor de finanţare, solicitantul trebuie să aibă în vedere următoarele: a) dosarul conţinând documentele menţionate la art. 4 se va depune la Ministerul Sportului, în termenul şi condiţiile comunicate de instituţie; b) solicitările de finanţare depuse ulterior datei-limită prevăzute la lit. a) nu vor intra în procedura de evaluare. ART. 6 (1) Federaţiile sportive naţionale nu sunt eligibile dacă: a) au prevăzut într-un alt contract de finanţare încheiat cu Ministerului Sportului aceleaşi acţiuni pentru care solicită finanţare şi în activitatea sportivă de excelenţă şi nu respectă în totalitate metodologia de finanţare; b) acţiunea nu se desfăşoară în acelaşi an calendaristic corespunzător datei de depunere a cererii de finanţare. (2) Federaţiile sportive naţionale care solicită finanţare pentru activitatea sportivă de excelenţă vor depune declaraţie pe propria răspundere cu privire la evitarea dublei finanţări, pe capitole de cheltuieli, conform anexei nr. 1 la cererea de finanţare. ART. 7 (1) Atribuirea contractelor de finanţare se face exclusiv pe baza evaluării cererilor, procedură care permite atribuirea unui contract de finanţare din fonduri provenite din bugetul Ministerului Sportului. (2) Propunerile pentru activitatea sportivă de excelenţă vor fi evaluate de către o comisie numită prin ordin al ministrului sportului, în limita unui fond anual aprobat de către Ministerul Sportului cu această destinaţie, respectiv credite bugetare în bugetul Ministerului Sportului. (3) Comisia prevăzută la alin. (2) verifică dacă documentaţia depusă este completă şi dacă îndeplineşte cerinţele de calificare şi are următoarele atribuţii: a) verifică dacă activitatea de excelenţă este înscrisă în calendarul competiţional al forurilor internaţionale de specialitate; b) analizează şi evaluează cererile de finanţare în conformitate cu criteriile de finanţare şi criteriile de eligibilitate prevăzute la art. 3, respectiv la art. 6, stabileşte oportunitatea finanţării activităţii de excelenţă şi propune valoarea finanţării, în limita bugetului Ministerului Sportului cu această destinaţie; c) întocmeşte un raport referitor la cererile evaluate şi îl înaintează, în vederea aprobării, conducerii Ministerului Sportului. (4) Rezultatele evaluării cererilor de finanţare vor fi publicate pe site-ul Ministerului Sportului. ART. 8 (1) Finanţarea federaţiilor sportive naţionale pentru activitatea sportivă de excelenţă se va face pe bază de contract de finanţare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2. (2) Devizul de cheltuieli, conform anexei nr. 1 la contractul de finanţare, aprobat de Ministerul Sportului face parte integrantă din contractul de finanţare a activităţii sportive de excelenţă. ART. 9 În vederea depunerii decontului de cheltuieli conform modelului prevăzut în anexa nr. 3, care va cuprinde documentele justificative în copie conformă cu originalul şi raportul de imagine, beneficiarul finanţării va respecta următoarele prevederi: a) pentru decontarea cheltuielilor de cazare, conform art. 12 din Normele financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.447/2007, cu modificările şi completările ulterioare, se vor prezenta: contractul, factura fiscală, precum şi diagrama de cazare cu semnătura şi ştampila unităţii de cazare, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la decontul de cheltuieli; b) pentru decontarea cheltuielilor de masă, conform art. 13 din Normele financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.447/2007, cu modificările şi completările ulterioare, se vor prezenta: contractul (dacă este cazul), factura fiscală, pontajul de masă, întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la decontul de cheltuieli, cu semnătura şi ştampila structurii; c) pentru decontarea cheltuielilor de transport se vor prezenta: factura fiscală - biletele de călătorie, ordinele de deplasare, bonurile de taxă de autostradă, bonurile de trecere a podurilor etc., precum şi tabelul cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 la decontul de cheltuieli, după caz; d) pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de spaţii se vor prezenta: contractul de închiriere, factura fiscală; e) pentru decontarea cheltuielilor de promovare, publicitate şi realizarea de buletine informative se vor prezenta: contractul, factura fiscală, procesul-verbal de recepţie şi un exemplar din fiecare produs. Suma alocată acestei categorii de cheltuieli nu va depăşi 10% din valoarea totală a contractului; f) pentru decontarea cheltuielilor privind prestările de servicii efectuate în cadrul activităţii sportive, inclusiv servicii de ambulanţă şi pază pentru competiţie, se vor prezenta: contractele încheiate conform dispoziţiilor legale în vigoare, factura fiscală, statul de plată ştampilat şi semnat de reprezentanţii legali, precum şi procesul-verbal de recepţie a serviciilor efectuate; g) pentru decontarea de materiale consumabile se vor prezenta: contractul şi factura fiscală, nota de recepţie, procesul-verbal de recepţie din care să rezulte utilizarea materialelor în cadrul proiectului. Suma alocată acestei categorii de cheltuieli nu va depăşi 5% din valoarea totală a contractului; h) pentru decontarea materialelor şi echipamentului sportiv corespunzătoare competiţiei (echipament pentru voluntari, dacă este cazul, numere de concurs) se vor prezenta: contractul încheiat conform dispoziţiilor legale în vigoare, factura fiscală, nota de recepţie, bonul de consum; i) pentru decontarea costurilor cu procurarea medaliilor, diplomelor, cupelor, trofeelor etc., acordate conform dispoziţiilor Normelor financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.447/2007, cu modificările şi completările ulterioare, se va prezenta copia procesului-verbal al clasamentului; j) pentru decontarea altor cheltuieli se vor prezenta documente justificative, după caz, în conformitate cu prevederile Normelor financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.447/2007, cu modificările şi completările ulterioare; k) documentele justificative vor fi ştampilate conform cu originalul şi avizate conform Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 10 (1) Ministerul Sportului virează beneficiarului doar sumele care corespund cheltuielilor prevăzute la art. 9. (2) Plata cheltuielilor se va face pe baza decontului înaintat de către federaţia sportivă naţională, la care se vor prezenta documentele justificative. (3) Federaţia sportivă naţională va face decontul cheltuielilor suportate din bugetul de stat prin contract, însoţit de documente justificative, în termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la finalizarea competiţiei sportive, dar nu mai târziu de data de 10 decembrie a anului în care se desfăşoară competiţia. (4) Sunt acceptate doar cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanţare ca perioadă de derulare a activităţii sportive de excelenţă. (5) Cheltuielile prevăzute în contract, precum şi achiziţiile publice se efectuează cu respectarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.447/2007, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. (6) O copie a dosarului achiziţiilor realizate în cadrul proiectului va fi înaintată Ministerului Sportului împreună cu decontul de cheltuieli. ART. 11 Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta metodologie. ANEXA 1 la metodologie Federaţia .................................. Nr. ...................../..................... CERERE DE FINANŢARE privind alocarea fondurilor pentru activitatea sportivă de excelenţă a federaţiilor sportive naţionale Date privind federaţia sportivă naţională 1. Denumirea federaţiei sportive naţionale ................................................................................................................................................................................................ 2. Adresa ................................................................................................................................................................................................ 3. Numărul certificatului de identitate sportivă ...................................... 4. Cont nr. ............................, deschis la Banca ................................... 5. codul fiscal ....................................................................................... 6. Alte date de identificare: telefon ..................................; fax ........................................; e-mail ...................................; web ....................................... Denumirea activităţii sportive de excelenţă ....................... Scopul: promovarea imaginii României, dezvoltarea relaţiilor internaţionale în domeniul sportului şi obţinerea de victorii Locul de desfăşurare ............................................................................... Perioada de desfăşurare ......................................................................... Obiective de performanţă estimate: - seniori - nr. total de medalii ..........................., din care: medalii de aur .......................; – tineret, juniori - nr. total de medalii ....................., din care: medalii de aur ................... Obiective de imagine generate de activitatea de excelenţă sportivă: - raportul de imagine Mijloacele de realizare a obiectivelor asumate şi monitorizarea activităţii: - raportul de evaluare Finanţarea activităţii sportive de excelenţă Costul activităţii, total .................... lei, din care: - sume de la bugetul Ministerului Sportului ................. lei; – venituri proprii ale federaţiei ................. lei Nr. total de componenţi ai delegaţiei României ..........., din care: - sportivi ........................................................; – antrenori .....................................................; – alţi tehnicieni ..............................................; – oficiali ......................................................... Nr. de zile/om (nr. de zile deplasare x nr. de persoane) ................... Cost/om/zi (inclusiv cheltuieli de transport) ................. lei Costul acţiunii (nr. de zile om x cost om zi), total ............ lei, din care: - sume de la bugetul Ministerului Sportului ....... lei; – venituri proprii ale federaţiei ..................... lei. La prezenta cerere de finanţare se anexează, în mod obligatoriu, următoarele documente: - caietul/manualul acţiunii, stabilit de federaţia sportivă internaţională; – programul de măsuri privind organizarea şi desfăşurarea competiţiei; – aprobarea prealabilă, după caz; – hotărârea organului de conducere al federaţiei sportive naţionale pentru aprobarea acţiunii; – devizul estimativ de cheltuieli, conform formularului prevăzut în anexa nr. 2 la prezenta cerere de finanţare; – declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal, conform formularului prevăzut în anexa nr. 1 la prezenta cerere de finanţare; – certificat de atestare fiscală care să ateste că nu are obligaţii de plată exigibile, precum obligaţii de plată exigibile privind impozitele şi taxele către stat, precum şi contribuţiile către asigurările sociale de stat sau reeşalonarea acestora. Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezenta cerere. Preşedinte, ....................... L.S. Secretar general, ................... Trezorier (contabil-şef), ......................... ANEXA 1 la cererea de finanţare DECLARAŢIE DE INTEGRITATE Subsemnaţii, .........................................., reprezentanţi legali ai Federaţiei ..........................., declarăm pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că federaţia pe care o reprezentăm îndeplineşte condiţiile prevăzute de Ordinul ministrului sportului nr. 170/2022 privind aprobarea Metodologiei pentru finanţarea activităţii sportive de excelenţă prin federaţiile sportive naţionale pe ramură de sport, respectiv: 1. este structură sportivă recunoscută în condiţiile legii; 2. a publicat în extras raportul de activitate şi situaţia financiară pe anul 2021 în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, nr. ............ şi în Registrul naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial; 3. informaţiile furnizate Ministerului Sportului în vederea obţinerii finanţării sunt veridice; 4. federaţia nu se află în situaţia de nerespectare a dispoziţiilor statutare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii, precum şi a legii; 5. federaţia are afiliate, în condiţiile legii, la data de ............................(data depunerii cererii de finanţare), un număr de ......... structuri sportive; 6. federaţia nu a prevăzut într-un alt contract de finanţare încheiat cu Ministerul Sportului aceleaşi acţiuni/categorii de cheltuieli pentru care solicită finanţare şi în activitatea sportivă de excelenţă; 7. federaţia se obligă să depună, după caz, autorizaţia de organizare, desfăşurare şi participare, pe care o va anexa decontului; 8. federaţia se obligă să depună la termenele şi în condiţiile stabilite şi prevăzute în contract decontul de cheltuieli, împreună cu documentele justificative pentru suma prevăzută în contract. Reprezentanţi legali ....................................................................................... ....................................................................................... (numele, prenumele, semnătura şi ştampila federaţiei) Data ........................................ ANEXA 2 la cererea de finanţare DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI
┌────┬─────────────┬────────┬────┬────────┬─────┬─┬──────────┬──────┐
│ │ │ │ │ │ │ │Suma │Suma │
│Nr. │Denumirea │Nr. de │Nr. │Tarif/zi│ │ │alocată de│din │
│crt.│cheltuielilor│persoane│de │/ │Total│ │la │surse │
│ │ │/buc. │zile│persoană│ │ │Ministerul│atrase│
│ │ │ │ │ │ │ │Sportului │ │
├────┼─────────────┼────────┼────┼────────┼─────┼─┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼────────┼────┼────────┼─────┼─┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────┴────────┴────┴────────┴─────┴─┴──────────┴──────┘
Reprezentant legal, ............................................................... (numele, prenumele, funcţia şi semnătura) Data ................... ANEXA 2 la metodologie CONTRACT DE FINANŢARE a activităţii sportive de excelenţă Nr. ........../........... În temeiul dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 1.447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Ordinului ministrului sportului nr. 170/2022 privind aprobarea Metodologiei pentru finanţarea activităţii sportive de excelenţă prin federaţiile sportive naţionale pe ramură de sport, precum şi în baza Raportului comisiei de analiză şi evaluare nr. ...../..........., Ministerul Sportului (MS), cu sediul în Bucureşti, str. Vasile Conta nr. 16, sectorul 2, cod fiscal 26604620, cont nr. ......................, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat prin ..........., ministru, pe de o parte, şi Federaţia Sportivă Naţională (Federaţia) ................................., cu sediul în .............................., str. ........... nr. ................., judeţul ..................., codul fiscal nr. ............, tel./fax ..................., având contul nr. ................................, deschis la Banca ..................., Sucursala ..............., reprezentată de ................, având funcţia de ........................, pe de altă parte, au convenit de comun acord la încheierea prezentului contract de finanţare (denumit în continuare contract) în baza cererii de finanţare aprobate, în următoarele condiţii: ART. 1 Obiectul contractului (1) Obiectul prezentului contract îl reprezintă alocarea finanţării cu suma de ...... lei de către Ministerul Sportului, pentru organizarea de către Federaţia .......... a ........................ pe durata stabilită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. (2) Federaţia .............................. se obligă să realizeze activitatea sportivă de excelenţă, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract şi cu respectarea regulilor prevăzute în Metodologia pentru finanţarea activităţii sportive de excelenţă prin federaţiile sportive naţionale pe ramură de sport, aprobată prin Ordinului ministrului sportului nr. 170/2022. (3) Ministerul Sportului se angajează să plătească sumele alocate, la termenele şi în condiţiile prevăzute în prezentul contract. (4) Suma prevăzută la alin. (1) va fi acordată Federaţiei ca finanţare în cuantumul şi pentru categoriile de cheltuieli aprobate de către comisia de evaluare, conform anexei nr. 1 „Deviz de cheltuieli“. ART. 2 Precizări prealabile (1) În prezentul contract, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul; b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; c) termenul „zi“ reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel. (2) Trimiterile la actele normative includ şi modificările şi completările ulterioare ale acestora, precum şi orice alte acte normative subsecvente. (3) În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului contract este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea şi posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul contract vor rămâne neafectate, iar părţile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte şi/sau modificări care ar conduce la acelaşi rezultat legal şi/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii contractului. (4) Finanţarea acordată Federaţiei este stabilită în termenii şi condiţiile prezentului contract. ART. 3 Durata contractului (1) Contractul intră în vigoare şi produce efecte de la data semnării lui de ambele părţi. (2) Contractul îşi încetează valabilitatea la data finalizării acţiunii. ART. 4 Valoarea contractului şi modalitatea de plată (1) Suma precizată la art. 1 alin. (1) va fi acordată Federaţiei ........................................... în cuantumul şi pentru categoriile de cheltuieli aprobate de către comisia de evaluare, conform anexelor la prezentul contract. (2) Suma menţionată la alin. (1) se poate acorda astfel: - avans de 30% din valoarea contractului. Avansul se poate acorda numai în urma unei cereri de avans conform modelului prevăzut în anexa nr. 2; – plata finală se va efectua în termen de cel mult 30 de zile lucrătoare din momentul finalizării proiectului sportiv, după ce finanţatorul primeşte de la beneficiar raportul de imagine, evaluarea proiectului, decontul de cheltuieli - factura şi actele care justifică efectuarea cheltuielilor, dar nu mai târziu de data de 10 decembrie a anului în care se desfăşoară activitatea. ART. 5 Eligibilitatea cheltuielilor (1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu prevederile Metodologiei pentru finanţarea activităţii sportive de excelenţă prin federaţiile sportive naţionale pe ramură de sport, aprobată prin Ordinului ministrului sportului nr. 170/2022. (2) Cheltuielile aferente prezentului contract sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în cererea de finanţare privind alocarea fondurilor pentru activitatea sportivă de excelenţă a federaţiilor sportive naţionale (anexa nr. 1 la metodologia aprobată prin Ordinul ministrului sportului nr. 170/2022) şi să fie efectuate în termenii şi condiţiile prezentului contract. ART. 6 Drepturile Ministerului Sportului Ministerul Sportului are dreptul să solicite următoarele: decontul de cheltuieli, împreună cu documentele justificative certificate conform cu originalul, raportul de imagine şi promovare a Ministerului Sportului, raportul de evaluare a activităţii sportive de excelenţă sau orice alte date privind derularea acesteia. ART. 7 Obligaţiile Ministerului Sportului Ministerul Sportului are obligaţia să pună la dispoziţia Federaţiei suma prevăzută la art. 1 alin. (1) la termenele şi în condiţiile stabilite în prezentul contract. ART. 8 Drepturile Federaţiei Federaţia are dreptul să primească suma prevăzută la art. 1 alin. (1) la termenele şi în condiţiile prevăzute în prezentul contract, coroborat cu art. 9 pct. 4, sub sancţiunea sistării sumelor alocate. ART. 9 Obligaţiile Federaţiei Federaţia are următoarele obligaţii: 1. să utilizeze finanţarea numai în scopul realizării activităţii sportive de excelenţă .................... şi pentru categoriile de cheltuieli aprobate de către comisia de evaluare conform anexei nr. 1; 2. să implementeze activitatea sportivă de excelenţă pe propria răspundere cu scopul de a atinge obiectivele asumate: obiective de performanţă .................; 3. să întocmească şi să prezinte Ministerului Sportului rapoartele solicitate şi orice alte date privitoare la derularea activităţii; 4. să depună la sediul Ministerului Sportului, în termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la finalizarea activităţii sportive, decontul de cheltuieli suportate din bugetul de stat prin contract, conform anexei nr. 3 la metodologia aprobată prin Ordinul ministrului sportului nr. 170/2022, împreună cu documentele justificative pentru suma alocată de Ministerul Sportului, dar nu mai târziu de data de 10 decembrie a anului în care se desfăşoară competiţia; 5. să menţioneze în toate materialele de promovare a activităţii sportive de excelenţă, afişe, cataloage, programe, invitaţii, anunţuri, bannere publicitare, coperte de CD-uri, cărţi sau orice alte tipărituri, sintagma „Acţiune finanţată de Ministerul Sportului“, împreună cu sigla ministerului; 6. în cazul în care acţiunea se anulează, să restituie integral finanţarea acordată în conturile Ministerului Sportului, costurile fiind suportate integral de Federaţie; 7. să încheie poliţe de asigurare pentru cazuri speciale (pandemie); 8. să prezinte toate informaţiile/documentele solicitate de către Ministerul Sportului şi de către persoanele autorizate şi/sau autorităţile naţionale cu atribuţii de monitorizare, verificare, control şi audit, în limitele competenţelor ce le revin, în cazul în care acestea efectuează monitorizări/verificări/ controale/audit şi solicită declaraţii, documente, informaţii, sub sancţiunea restituirii sumelor plătite pentru documentele lipsă. ART. 10 Modificarea contractului Federaţia are obligaţia de a informa de îndată Ministerul Sportului - cel mai târziu în termen de 72 de ore de la producere - cu privire la orice eveniment sau împrejurare de natură a cauza o modificare a proiectului sportiv, care în urma unei note de fundamentare aprobate va face obiectul unui act adiţional la contract. ART. 11 Rezilierea contractului (1) Prezentul contract de finanţare poate fi reziliat de drept în cazul în care Federaţia nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte în mod necorespunzător obligaţiile contractuale asumate prin prezentul contract; notificarea va fi comunicată Federaţiei în termen de 3 zile de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau a mai multor obligaţii contractuale. (2) Utilizarea finanţărilor în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti. ART. 12 Forţa majoră şi cazul fortuit (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor ce îi revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră şi/sau caz fortuit. (2) Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să îşi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract. (3) Cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs. (4) Intervenţia forţei majore şi/sau a cazului fortuit trebuie comunicată prin grija părţii care le invocă de îndată, după producerea acestora, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariţiei acestora. (5) Forţa majoră se constată de o autoritate competentă. ART. 13 Soluţionarea litigiilor (1) Eventualele litigii dintre părţi urmează a fi soluţionate pe cale amiabilă. (2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente din România. ART. 14 Legea aplicabilă şi limba utilizată (1) Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care este interpretat este legea română. (2) Limba acestui Contract este limba română. ART. 15 Dispoziţii finale (1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului contract ori este în strânsă legătură cu acesta trebuie să fie făcută în scris, indicându-se numărul contractului şi denumirea activităţii sportive de excelenţă. (2) În toate cazurile, rapoartele, comunicările oficiale şi orice alte situaţii ce presupun semnătura şi ştampila originală ale instituţiei emitente se transmit numai în condiţiile stabilite la alin. (1). (3) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării şi este redactat în 3 exemplare având aceeaşi forţă juridică, dintre care două exemplare pentru Ministerul Sportului şi unul pentru Federaţie. (4) Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentul contract. Ministerul Sportului Ministru, ................... Federaţia ................. Reprezentant legal, .................................. ANEXA 1 la contractul de finanţare DEVIZ DE CHELTUIELI
┌────┬─────────────┬────────┬────┬────────┬─────┬─┬──────────┬──────┐
│ │ │ │ │ │ │ │Suma │Suma │
│Nr. │Denumirea │Nr. de │Nr. │Tarif/zi│ │ │alocată de│din │
│crt.│cheltuielilor│persoane│de │/ │Total│ │la │surse │
│ │ │/buc. │zile│persoană│ │ │Ministerul│atrase│
│ │ │ │ │ │ │ │Sportului │ │
├────┼─────────────┼────────┼────┼────────┼─────┼─┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼────────┼────┼────────┼─────┼─┼──────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────┴────────┴────┴────────┴─────┴─┴──────────┴──────┘
Reprezentant legal, ........................................................... (numele, prenumele, funcţia şi semnătura) Data ................... ANEXA 2 la contract de finanţare CERERE DE AVANS Către Ministerul Sportului Federaţia sportivă naţională ................., cu sediul în ................., str. ................. nr. ....., CF (CIF) ..............., solicită un avans de .............%, respectiv ................. din .............. valoarea proiectului ................ din cadrul Programului „Activitatea sportivă de Excelenţă pe anul 2022“, ce se derulează în perioada ...................... . Reprezentant legal, ..................... ANEXA 3 la metodologie DECONT DE CHELTUIELI Nr. ........... din ................. Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli al competiţiei ......................................................, care s-a desfăşurat în localitatea .................................., în perioada ................................, în valoare de .......................... lei, reprezentând finanţare de la Ministerul Sportului în valoare de ......................... lei şi contribuţia Federaţiei în valoare de .......................... lei, în baza Contractului nr. ......... din ....................., conform documentelor justificative de cheltuieli anexate: (a se vedea imaginea asociată) Documentele vor fi opisate în ordinea categoriilor de cheltuieli prevăzute în art. 9 din Metodologia pentru finanţarea activităţii sportive de excelenţă prin federaţiile sportive naţionale pe ramură de sport, aprobată prin Ordinul ministrului sportului nr. 170/2022. Decontul mai cuprinde: ............................................................................................................................................................................................. (Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont, de exemplu: imagini, contracte, facturi, chitanţe, diagramă, pontaj etc.) Semnătura reprezentantului legal ............................................... Ştampila Semnătura responsabilului financiar ...................................................... ANEXA 1 la decontul de cheltuieli DIAGRAMĂ DE CAZARE Denumirea proiectului ........................................ Perioada ............................................................. Locul de desfăşurare .......................................... Unitatea prestatoare de servicii ..........................
┌────┬───────┬─────────┬─────┬────┬───────────┐
│Nr. │Nr. │Numele şi│Tarif│Nr. │Valoarea │
│crt.│camerei│prenumele│/zi │de │serviciului│
│ │ │ │ │zile│ │
├────┼───────┼─────────┼─────┼────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼───────┼─────────┼─────┼────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴───────┴─────────┴─────┴────┴───────────┘
Data şi semnătura reprezentantului legal al federaţiei ............................................................................... Unitatea prestatoare de servicii Data şi semnătura ................................................ ANEXA 2 la decontul de cheltuieli PONTAJ DE MASĂ Denumirea proiectului ....................................... Perioada ........................................................... Locul de desfăşurare ........................................ Unitatea prestatoare de servicii ........................
┌────┬─────────┬──────┬──────┬──────┬──────┐
│Nr. │Numele şi│Ziua 1│Ziua 2│Ziua 3│Ziua N│
│crt.│prenumele│ │ │ │ │
├────┼─────────┼──┬─┬─┼──┬─┬─┼──┬─┬─┼──┬─┬─┤
│ │ │MD│D│C│MD│D│C│MD│D│C│MD│D│C│
├────┼─────────┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────┴──┴─┴─┴──┴─┴─┴──┴─┴─┴──┴─┴─┘
Data şi semnătura reprezentantului legal al federaţiei ............................................................................... Unitatea prestatoare de servicii Data şi semnătura ................................................ ANEXA 3 la decontul de cheltuieli TABEL cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului Denumirea proiectului ........................................ Localitatea ........................................................ Perioada ........................
┌────┬─────────┬────┬─────────────┬────┐
│ │ │ │Seria │ │
│Nr. │Numele şi│ │biletului/ │ │
│crt.│prenumele│Ruta│Bonul fiscal │Suma│
│ │ │ │privind │ │
│ │ │ │combustibilul│ │
├────┼─────────┼────┼─────────────┼────┤
│1. │ │ │ │ │
├────┼─────────┼────┼─────────────┼────┤
│2. │ │ │ │ │
├────┼─────────┼────┼─────────────┼────┤
│3. │ │ │ │ │
└────┴─────────┴────┴─────────────┴────┘
Data şi semnătura reprezentantului legal al federaţiei ................................................................................ -----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
