┌───────────────┬──────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────
│ Tipul de │ Documentele însoţitoare │ Documentele justificative ale
│cheltuialã │ ale cererii │ cheltuielilor efectuate în vederea
│ │ de finanţare │ decontãrii (vor fi transmise la
│ │ │ încheierea acţiunii)
├───────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────
│Cazare*) │- Lista persoanelor │Factura originalã emisã de iniţiator cãtre
│ │beneficiare, cereri de │finanţator, copia contractului de prestare
│ │oferte - minimum │servicii încheiat cu prestatorul, copia
│ │3 oferte. │facturii şi a diagramei de cazare, ambele
│ │- Documentaţie în │emise de prestator cãtre iniţiator
│ │condiţiile prevãzute de │(beneficiarul serviciilor), copii care vor
│ │Ordonanţa de urgenţã a │conţine menţiunea "conform cu originalul",
│ │Guvernului nr. 34/2006 │precum şi semnãtura şi ştampila
│ │privind atribuirea │iniţiatorului, în original.
│ │contractelor de achiziţie │
│ │publicã, a contractelor de │
│ │concesiune de lucrãri │
│ │publice şi a contractelor │
│ │de concesiune de servicii, │
│ │aprobatã cu modificãri şi │
│ │completãri prin Legea │
│ │nr. 337/2006, cu modificãrile │
│ │şi completãrile ulterioare │
│ │(invitaţie de participare, │
│ │proces-verbal încheiat cu │
│ │ocazia concursului pentru │
│ │achiziţie şi anexã la │
│ │acesta, hotãrârea comisiei │
│ │de evaluare a ofertelor). │
├───────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────
│Masã, │- Lista persoanelor │Factura originalã emisã de iniţiator cãtre
│trataţii*) │beneficiare, cereri de │finanţator, copia contractului de prestare
│ │oferte - minimum 3 oferte. │servicii încheiat cu prestatorul, copia
│ │- Documentaţie în │facturii emise de prestator cãtre iniţiator,
│ │condiţiile prevãzute de │copia meniului zilnic/persoanã semnat şi
│ │Ordonanţa de urgenţã a │ştampilat de prestator (copiile vor conţine
│ │Guvernului nr. 34/2006, │menţiunea "conform cu originalul", precum şi
│ │aprobatã cu modificãri şi │semnãtura şi ştampila iniţiatorului, în
│ │completãri prin Legea │original); lista participanţilor la
│ │nr. 337/2006, cu │manifestare (beneficiari ai serviciilor de
│ │modificãrile şi completãrile │masã), în original, întocmitã de iniţiator,
│ │ulterioare (invitaţie de │cu semnãtura şi ştampila acestuia.
│ │participare, proces-verbal │
│ │încheiat cu ocazia │
│ │concursului pentru achiziţie │
│ │şi anexã la acesta, │
│ │hotãrârea comisiei de │
│ │evaluare a ofertelor). │
├───────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────
│Transport SNCFR│Costul estimat al biletelor │Biletele de cãlãtorie, tabel centralizator
│cls. a II-a*) │ (menţionat în buget). │semnat şi ştampilat de iniţiator, care sã
│ │ │cuprindã numele şi prenumele, ruta, seria
│ │ │şi numãrul biletului, data, preţul
│ │ │biletului.
├───────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────
│Transport cu │- Documentaţie în │Proces-verbal încheiat cu ocazia concursului
│autocar, │condiţiile prevãzute de │de oferte, invitaţiile de participare la
│microbuz │Ordonanţa de urgenţã a │concursul de oferte, factura originalã emisã
│sau avion │Guvernului nr. 34/2006, │de iniţiator cãtre finanţator, copia
│ │aprobatã cu modificãri │facturii prestatorului de servicii, copia
│ │şi completãri prin Legea │contractului de prestãri de servicii
│ │nr. 337/2006, cu │încheiat cu prestatorul, copia foii de
│ │modificãrile şi completãrile │parcurs sau a biletelor de avion (copiile
│ │ulterioare (invitaţie de │vor conţine menţiunea "conform cu
│ │participare, proces-verbal │originalul", precum şi semnãtura şi ştampila
│ │încheiat cu ocazia │iniţiatorului, în original); lista
│ │concursului pentru achiziţie │persoanelor beneficiare a serviciului de
│ │şi anexã la acesta, │transport, ştampilatã şi semnatã de
│ │hotãrârea comisiei de │iniţiator.
│ │evaluare a ofertelor). │
│ │- Lista persoanelor │
│ │transportate. │
├───────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────
│Taxe (de │Costul estimat al taxelor │Bilete şi chitanţe sau copii ale acestora,
│participare, de│(menţionat în buget). │dupã caz, cu menţiunea "conform cu
│vizitare, │ │originalul", semnate şi ştampilate, tabel
│poştale)*) │ │centralizator semnat şi ştampilat de
│ │ │iniţiator, care sã cuprindã numele şi
│ │ │prenumele, seria şi numãrul biletului/
│ │ │chitanţei, data, preţul biletului.
├───────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────
│Închiriere, │Documentaţie în condiţiile │Proces-verbal încheiat cu ocazia concursului
│editare, │prevãzute de Ordonanţa │de oferte, invitaţiile de participare la
│tipãrire, │de urgenţã a Guvernului │concursul de oferte, factura originalã emisã
│difuzare, │nr. 34/2006, aprobatã cu │de iniţiator cãtre finanţator, copia
│multiplicare, │modificãri şi completãri prin │facturii furnizorului de bunuri, copia
│traduceri │<>Legea nr. 337/2006 , cu │contractului de prestãri de servicii
│ │modificãrile şi completãrile │încheiat cu prestatorul, copia procesului-
│ │ulterioare (invitaţie de │verbal de recepţie a materialelor, conform
│ │participare, proces-verbal │strategiei de repartizare (copiile vor
│ │încheiat cu ocazia │conţine menţiunea "conform cu originalul",
│ │concursului pentru achiziţie │precum şi semnãtura şi ştampila iniţiato-
│ │şi anexã la acesta, │rului în original).
│ │hotãrârea comisiei de │
│ │evaluare a ofertelor). │
├───────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────
│Achiziţii de │- Lista persoanelor │Factura originalã emisã de iniţiator cãtre
│servicii │beneficiare, cereri de │finanţator, copia contractului de prestare
│specializate de│oferte - minimum │servicii încheiat cu prestatorul, copia
│organizare a │3 oferte. │facturii pentru serviciile prestate, ambele
│expoziţiilor, │- Documentaţie în │emise de prestator cãtre iniţiator
│festivalurilor,│condiţiile prevãzute de │(beneficiarul serviciilor), copii care vor
│spectacolelor │Ordonanţa de urgenţã a │conţine menţiunea "conform cu originalul",
│etc. (închiri- │Guvernului nr. 34/2006, │precum şi semnãtura şi ştampila
│ere sãli de │aprobatã cu modificãri şi │iniţiatorului, în original.
│spectacol, │completãri prin Legea │
│scenã, decor, │nr. 337/2006, cu modificãrile │
│scenotehnicã, │şi completãrile ulterioare │
│achiziţionare │(invitaţie de participare, │
│bilete, achi- │proces-verbal încheiat cu │
│ziie spectacol │ocazia concursului pentru │
│etc.)*) │achiziţie şi anexã la │
│ │acesta, hotãrârea comisiei │
│ │de evaluare a ofertelor). │
├───────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────
│Realizare de │Documentaţie în condiţiile │Proces-verbal încheiat cu ocazia concursului
│sondaje de │prevãzute de Ordonanţa │de oferte, invitaţiile de participare la
│opinie, studii │de urgenţã a Guvernului │concursul de oferte, factura originalã emisã
│şi cercetãri │nr. 34/2006, aprobatã cu │de iniţiator cãtre finanţator, copia
│ │modificãri şi completãri │facturii furnizorului de bunuri, copia
│ │prin <>Legea nr. 337/2006 , │contractului de prestãri de servicii
│ │cu modificãrile şi │încheiat cu prestatorul, copia procesului-
│ │completãrile ulterioare │verbal de recepţie a materialelor, conform
│ │(invitaţie de participare, │strategiei de repartizare (copiile vor
│ │proces-verbal încheiat cu │conţine menţiunea "conform cu originalul",
│ │ocazia concursului pentru │precum şi semnãtura şi ştampila iniţiato-
│ │achiziţie şi anexã la │rului, în original).
│ │acesta, hotãrârea comisiei │
│ │de evaluare a ofertelor). │
└───────────────┴──────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────