Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
────────── Aprobată prin Ordinul nr. 471/2019 publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019.────────── CAP. I Dispoziţii generale ART. 1 (1) Cadrul legal pentru organizarea de proiecte proprii este reprezentat de: a) Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor; b) Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare; c) Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor MTS în domeniul activităţii de tineret, modificată de HG nr. 651/2009; d) Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018; e) Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015-2020; f) Regulamentul 679/2016 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). (2) Prezenta metodologie reglementează organizarea de proiecte proprii, denumite în continuare proiecte, în cadrul activităţii de tineret, aşa cum este ea definită de Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor, după cum urmează: a) proiecte organizate de Ministerul Tineretului şi Sportului (MTS) şi direcţiile judeţene pentru sport şi tineret (DJST), respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti (DSTMB), în cadrul Programului de susţinere a acţiunilor de tineret - P2; b) lucrări de cercetare, studii, sondaj etc., realizate în cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului - P3; c) proiecte organizate de MTS în cadrul Programului de dezvoltare şi diversificare a ofertei de programe şi servicii pentru tineret, în special studenţi - P4; d) proiecte organizate de MTS prin Direcţia Activităţi pentru Studenţi şi Tabere. (3) Prezenta metodologie nu se aplică proiectelor din cadrul Programului de centre de tineret - P1 şi acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor/Complexului Cultural-Sportiv Studenţesc Tei, a căror modalitate de organizare face obiectul unor metodologii specifice. ART. 2 În sensul prezentei metodologii proiectul propriu se defineşte ca proiect organizat de către MTS/DJST/DSTMB, în vederea realizării obiectivelor/măsurilor în domeniul tineretului. CAP. II Organizarea proiectelor ART. 3 (1) Proiectele proprii sunt proiecte realizate de către MTS/DJST/DSTMB. (2) Proiectele pot fi realizate şi în colaborare cu autorităţi, instituţii, agenţii naţionale, organizaţii, organisme naţionale şi internaţionale, denumite în continuare "structuri", astfel: a) în cazul proiectelor organizate în colaborare cu structurile mai sus menţionate, cu excepţia organizaţiilor neguvernamentale, în baza unei scrisori de intenţie/invitaţii din partea MTS/DJST/DSTMB şi a unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor; b) în cazul organizaţiilor neguvernamentale, alegerea partenerului se face prin selecţie publică şi se realizează în baza unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor; (3) Proiecte eligibile: stagii/cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane; expoziţii; târguri; manifestări sportive şi turistice; cluburi de tineret; seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferinţe; centre de resurse; bănci de date; biblioteci electronice; conferinţe de presă; evenimente; întâlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi internaţionale de tineret, reprezentări internaţionale, lucrări de cercetare, studii, sondaje. ART. 4 (1) În vederea finanţării proiectelor Ministerului Tineretului şi Sportului şi a proiectelor DJST/DSTMB, desfăşurate pe teritoriul României, fără componentă internaţională sunt necesare: a) notă de fundamentare privind aprobarea calendarului, întocmită la nivelul MTS/DJST/DSTMB; b) calendarul de proiecte al direcţiilor de specialitate tineret din cadrul MTS, respective DJST/DSTMB, aprobat de ordonatorul principal de credite; c) scrisoarea de intenţie/invitaţia MTS/DJST/DSTMB pentru structurile menţionate la art. 3 alin. (2) lit. a) sau procedură de selecţie pentru organizaţiile neguvernamentale menţionate la art. 3 alin. (2) lit. b), în cazul proiectelor desfăşurate în colaborare; d) protocolul de colaborare, dacă este cazul; e) referat de necesitate; f) contract sau notă de comandă, dacă este cazul; g) documente de achiziţie publică, dacă este cazul; h) propunere de angajare şi angajament bugetar; i) decont de cheltuieli; j) ordonanţare de plată. (2) În vederea finanţării proiectelor MTS/DJST/DSTMB, cu componentă internaţională, sunt necesare: a) documentele menţionate la alin. (1); b) pentru proiectele desfăşurate în alte ţări: invitaţie din partea organizatori lor redactată într-o limbă de circulaţie internaţională, însoţită de traducerea neoficială în limba română, realizată de către compartimentul de relaţii internaţionale din cadrul MTS; invitaţia trebuie să includă condiţiile financiare în care urmează a se derula proiectul; c) pentru proiectele desfăşurate în România: lista participanţilor, cu menţionarea vârstei şi a apartenenţei la organizaţia neguvernamentală/instituţia. În vederea cazării oaspeţilor, va fi specificat sexul fiecărui participant. (3) Direcţiile de specialitate tineret şi compartimentul relaţii internaţionale din cadrul MTS întocmesc un calendar de proiecte în baza unei note de fundamentare, care se aprobă de către ordonatorul de credite. (4) DJST/DSTMB întocmesc un calendar de proiecte, în baza unei note de fundamentare, care va fi supus aprobării conducerii MTS. (5) În cazul în care după efectuarea decontului de cheltuieli rămân sume necheltuite, MTS/DJST/DSTMB pot propune modificarea calendarului de proiecte, în baza unei note de fundamentare, astfel: a) Pentru MTS calendarele de proiecte modificate se aprobă de către conducerea instituţiei; b) Calendarele de proiecte modificate ale DJST/DSTMB se aprobă de către conducerea MTS doar în cazul introducerii unor proiecte noi. Pentru modificările operate în cadrul proiectelor deja aprobate (perioadă, loc de desfăşurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între proiecte), calendarele de proiecte se aprobă de către conducerea DJST/DSTMB, în baza unei note de fundamentare. (6) În situaţia în care, în urma desfăşurării concursului naţional/local de proiecte de tineret şi a concursului naţional de proiecte studenţeşti, rămân sume nealocate, acestea pot fi transferate pentru organizarea de proiecte proprii, cu aprobarea conducerii MTS. (7) În situaţia în care DJST/DSTMB nu respectă prevederile alin. (5) lit. b) şi ale alin. (6), sumele aferente proiectelor implementate pentru care nu s-a obţinut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către DJST/DSTMB. ART. 5 (1) Criteriile minimale obligatorii pentru iniţierea unor propuneri de colaborare de către MTS/DJST/DSTMB sunt: a) tipul de proiect este prevăzut în atribuţiile/scopul/obiectivele/activităţile structurii căreia MTS/DJST/DSTMB îi propune colaborarea; b) structura are capacitatea de implementare a activităţilor pentru care se solicită colaborarea (resurse, experienţă în domeniu); c) structura cu care MTS/DJST/DSTMB îşi propune să colaboreze a respectat obligaţiile prevăzute în convenţii/protocoale/contracte de finanţare încheiate cu MTS/DJST/DSTMB în ultimii doi ani, dacă este cazul; (2) Iniţiativa colaborării aparţine MTS/DJST/DSTMB şi se formalizează printr-o scrisoare de intenţie/invitaţie şi un protocol de colaborare. (3) Criteriile minimale de selecţie a unui partener organizaţie neguvernamentală, sunt precizate în anunţul public, în funcţie de specificul proiectului. CAP. III Decontarea cheltuielilor ART. 6 (1) Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele: a) decontul de cheltuieli întocmit conform Formularului nr. 2; b) documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original; c) documente privind achiziţii publice, inclusiv contractul de achiziţie/comanda; d) lista de participanţi întocmită conform Formularului nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de proiecte, cu excepţia proiectelor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activităţii de tineret şi celor din cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului - P3). Lista de participanţi este însoţită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanţii la proiect prevăzut în Formularul 3.1, întocmit pe baza declaraţiilor din Formularul 3.2. Lista de participanţi şi tabelul prevăzut în Formularul 3.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declaraţia cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. e) raportul de implementare, semnat de către responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB şi avizat de către conductorul structurii (se va întocmi conform Formularului nr. 4). (2) În cazul proiectelor interne şi internaţionale, a celor cuprinse în Programele de cooperare bilaterală şi regională, negociate şi semnate de MTS, atunci când participă şi persoane la nivel înalt (miniştri, secretari de stat, şefi de departamente, directori generali, reprezentanţi ai ţărilor oaspete în organismele internaţionale, continentale şi regionale, membri ai reprezentanţelor diplomatice străine acreditate la Bucureşti şi membri ai corpului diplomatic român), lista de participanţi şi pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menţionaţi anterior, ci doar de către responsabilul de proiect ART. 7 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente) sunt: a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită; b) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente; c) pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 5; d) proces verbal de recepţie a serviciilor pentru masă servită sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziţionate. ART. 8 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanţilor sunt: a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă; b) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formularului nr. 6; c) proces verbal de recepţie a serviciilor. (2) La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. ART. 9 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt: a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7; b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7; c) bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport. întocmit conform Formularului nr. 7; d) factura fiscală detaliată şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea "copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale. (2) Se decontează drept cheltuieli de transport şi: a) taxele pentru trecerea podurilor; b) taxele de traversare cu bacul; c) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de depoziţiile legale în vigoare. (3) Toate documentele menţionate la alin. (1) lit. a)-c) şi la alin. (2) al prezentului articol, precum şi documentele menţionate la art. 10 vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Formularul nr. 7. (4) În cazul efectuării deplasărilor internaţionale cu avionul, participantul/participanţii va/vor face deplasarea dus-întors, de la localitatea de domiciliu până la destinaţia menţionată în invitaţie, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfăşurare al proiectului. Perioada deplasării trebuie să corespundă cu perioada de desfăşurare a proiectului cu o marjă de timp rezonabilă în funcţie de orarul de zbor sau distanţa de la aeroport la locul de desfăşurare al proiectului. ART. 10 Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepţia cazului în care deplasarea în şi din localitatea unde se desfăşoară activitatea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă, iar calculul şi valoarea decontată se completează în tabel conform Formularului nr. 7. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfăşurării activităţii la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului. ART. 11 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt: a) contract de închiriere de bunuri şi servicii; b) factură fiscală; c) proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate. ART. 12 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii bunuri şi servicii, altele decât serviciile cazare, masă, transport şi serviciile menţionate în prezentul ordin, sunt: a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) proces verbal de recepţie a bunurilor sau serviciilor, după caz; c) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei după caz; d) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat, după caz. ART. 13 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt: a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări; c) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. în caz contrar se vor ataşa imagini cu acesta; d) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei; e) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat. (2) Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 16/2013, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 14 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social-culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii. ART. 15 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare ştiinţifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licenţe soft, traduceri oficiale sunt: a) contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor; b) factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor; c) proces verbal de recepţie a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.; d) o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat: studii, lucrări etc. ART. 16 (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege. În situaţia în care produsele sunt achiziţionare de la unităţi de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc.) se va întocmi şi NIR şi bon de consum. (2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi. ART. 17 Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de Ministerul Tineretului şi Sportului sau DJST/DSTMB, sunt: a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege b) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de proiect; c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat; d) proces verbal de recepţie a bunurilor achiziţionate; e) proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8. ART. 18 Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare. ART. 19 (1) Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. (2) În vederea realizării achiziţiei publice, structura de specialitate iniţiatoare a proiectului va transmite structurii cu atribuţii în achiziţiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoţit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziţie. (3) Prevederile alin. (2) nu se aplică în situaţia în care bunurile sau serviciile sunt puse la dispoziţie de unităţile subordonate; în acest caz, procedura de achiziţie publică se va realiza de către structura iniţiatoare a proiectului. (4) În situaţia în care, în urma realizării unor proiecte, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziţii publice, realizarea de noi proiecte care presupun aceleaşi categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziţie publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menţiona explicit acest aspect. ART. 20 Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru proiectele proprii ale MTS/DJST/DSTMB se întocmesc de către responsabilul de proiect şi se transmit în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la terminarea proiectului către direcţia de specialitate care realizează plăţile aferente. ART. 21 Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a proiectului. ART. 22 Participarea salariaţilor MTS, respectiv ai DJST/DSTMB cu atribuţii în domeniul programelor de tineret la proiectele MTS, respectiv DJST/DSTMB, se face în următoarele condiţii: a) în baza dispoziţiei conducătorului instituţiei şi a ordinului de deplasare pentru proiectele desfăşurate în altă localitate; b) cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 cu modificările ulterioare şi Hotărârii Guvernului nr. 714/2018 din 13 septembrie 2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului. ART. 23 În cazul proiectelor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum şi diferenţele nefavorabile de curs valutar. ART. 24 (1) Sumele aferente Programului de susţinere a acţiunilor de tineret se virează lunar/trimestrial de către MTS în contul DJST/DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/DSTMB, direcţiei de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plăţile. (2) Direcţia de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările şi le transmite direcţiei responsabile pentru operaţiunile financiare şi de contabilitate din cadrul MTS. ART. 25 Formularele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezenta metodologie. FORMULAR NR. 1
PROTOCOL DE COLABORARE NR. .......... din ................ ART. 1 BAZA LEGALĂ Având în vedere: Hotărârea Guvernului nr. ............... privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului cu modificările şi completările ulterioare; Sau Hotărârea Guvernului nr. ............. privind organizarea şi funcţionarea direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret, respectiv a Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare; Calendarul de proiecte proprii aprobat la nivelul MTS/DJST/DSTMB; Ordinul Ministrului Tineretului şi Sportului nr. ............ pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea de proiecte proprii; Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului ART. 2 PĂRŢILE MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI cu sediul în Bucureşti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. R007TREZ23A670502590800X, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin domnul/doamna ........................., în calitate de Ministru sau DIRECŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU SPORT ŞI TINERET ......../DIRECŢIA PENTRU SPORT ŞI TINERET A MUNICIPIULUI BUCUREŞTI şi <Partenerul >........., denumit în continuare Partenerul. Au convenit cele de mai jos: ART. 3 OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE Realizarea în colaborare de către MTS/DJST/DSTMB şi ..............., a proiectului ........................................., înscris în calendarul de proiecte proprii al MTS/DJST/DSTMB, aşa cum este descris acesta în referatul de necesitate/nota de fundamentare realizat/realizată la nivelul MTS/DJST/DSTMB, anexă la prezentul protocol de colaborare. ART. 4 DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE Prezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada .......................... ART. 5 OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR (1) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE Ministerului Tineretului şi Sportului/Direcţiei Judeţene pentru Sport şi Tineret/Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti: a) în implementarea proiectului, MTS/DJST/DSTMB nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie. b) ... c) ... (2) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PARTENERULUI a) în implementarea proiectului, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani şi/sau în natură. b) ... c) ... ART. 6 MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE (1) Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat şi ştampilat de ambele părţi. (2) Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri: a) prin ajungerea la termen; b) prin acordul părţilor - cu menţionarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare; c) în cazul în care una dintre părţi nu respectă obligaţiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept. ART. 7 LITIGII (1) Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluţiona pe cale amiabilă. (2) În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente. ART. 8 DISPOZIŢII FINALE (1) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii finanţate din fondurile publice. (2) Prezentul protocol de colaborare reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale. (3) Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.
┌───────────────────────────┬───────────────────────────┐
│MINISTERUL TINERETULUI ŞI │PARTENER │
│SPORTULUI/DJST/DSTMB │Nume, prenume reprezentant │
│Nume, prenume reprezentant │legal │
│legal │Semnătura │
│Semnătura │...................... │
│...................... │Data │
│Data │...........................│
│...........................│ │
└───────────────────────────┴───────────────────────────┘
FORMULAR NR. 2
Antet MTS/DJST/DSTMB DECONT DE CHELTUIELI Nr. ............. din ................ Denumire proiect ..................... Numele partenerului (dacă este cazul): .......................... Locul de desfăşurare: ........................................... Perioada de desfăşurare: ........................................ Documente justificative de cheltuieli anexate:
┌────┬────────────┬───────┬──────────┬───────┐
│Nr. │Felul. nr./ │ │Denumire │ │
│crt.│data │Emitent│cheltuieli│Valoare│
│ │documentului│ │ │ │
├────┼────────────┼───────┼──────────┼───────┤
└────┴────────────┴───────┴──────────┴───────┘
Decontul mai cuprinde: Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de implementare, notă de intrate recepţie (NIR) lista participanţi, CD/ DVD imagini etc.)
┌─────────────┬──────────┬─────┬──────────┐
│ │Disponibil│Suma │Disponibil│
│Subdiviziunea│înaintea │de │după │
│clasificaţiei│efectuării│plată│efectuarea│
│bugetare │plăţii │-lei-│plăţii │
│ │-lei- │ │-lei- │
├─────────────┼──────────┼─────┼──────────┤
├─────────────┼──────────┼─────┼──────────┤
│Buget angajat│ │ │ │
│pe proiect: │ │ │ │
└─────────────┴──────────┴─────┴──────────┘
Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr. ................. pentru aprobarea metodologiei privind organizarea de proiecte proprii
┌──────────────────────────────────────┐
│Vizat/Aprobat │
│Nume: ........................... │
│Funcţie: ........................ │
│Data ............................ │
│Semnătura ....................... │
├──────────────────────────────────────┤
│Verificat │
│Nume: ........................... │
│Funcţie: ........................ │
│Data ............................ │
│Semnătura ....................... │
└──────────────────────────────────────┘
FORMULAR NR. 3
Antet MTS/DJST/DSTMB LISTA DE PARTICIPANŢI Denumire proiect ..................... Locul de desfăşurare: ........................................... Perioada ......................................
┌─────────┬─────────────────┬──────────┐
│Nr. crt. │Nume şi prenume │Semnătură │
├─────────┼─────────────────┼──────────┤
├─────────┼─────────────────┼──────────┤
└─────────┴─────────────────┴──────────┘
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB FORMULAR NR. 3.1
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANŢII LA PROIECT Denumire proiect ..................... Locul de desfăşurare: ........................................... Perioada ......................................
┌────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬─────────────┬────────┐
│ │ │ │ │Cod │ │Date de │
│ │ │ │ │numeric │Serie şi │contact:│
│Nr. │Numele şi│Asociaţia │Data │personal │număr │adresa │
│crt.│prenumele│fundaţia/ │naşterii│sau │Carnet de │de email│
│ │ │instituţia│ │serie şi │student/nr. │şi număr│
│ │ │ │ │nr. │adeverinţă**)│de │
│ │ │ │ │paşaport*)│ │telefon │
├────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼─────────────┼────────┤
├────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼─────────────┼────────┤
└────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴─────────────┴────────┘
*) Paşaport pentru proiectele cu componenţă internaţională **) Pentru proiectele studenţeşti Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Formularul 3.2. Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB FORMULAR NR. 3.2
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT*1) PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL *1) Pentru participanţii cu vârsta sub 16 ani, prezenta declaraţie de consimţământ va fi dată de reprezentantul legal al participantului. Subsemnatul/Subsemnata .................... domiciliat/ă în ...................., născut/ă la data de .................... identificat/ă prin CNP ...................., e-mail ...................., telefon ...................., Serie şi număr Carnet de student/nr. adeverinţă (pentru proiectele studenţeşti) ...................., declar prin prezenta: 1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către MTS/DJST/DSTMB pentru participarea mea la proiectul .................... şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord să fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii proiectului, doar în situaţii strict legate de proiectul ..................... 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul proiectului şi ca aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea proiectului, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul. Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către .................... pentru decontarea proiectului .................... la Ministerul Tineretului şi Sportului/DJST ................../DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice. Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util. Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare. Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului şi Sportului/DJST ................/DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa: ........................................ Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării proiectului vor fi păstrate pentru verificări atât timp cât prevede legislaţia în vigoare cu privire la decontarea proiectelor de tineret MTS/DJST/DSTMB. Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
┌─────┬────────────────────────────────┐
│Data:│Semnătura participant/ │
│ │reprezentant legal: │
└─────┴────────────────────────────────┘
FORMULAR NR. 4
RAPORT DE IMPLEMENTARE
┌───────────────────────┬──────────────────┐
│Denumire proiect │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Loc şi perioadă de │ │
│desfăşurare │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Organizator │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Partener (dacă este │ │
│cazul) │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Participanţi │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Total cheltuieli │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Suma decontată din │ │
│bugetul MTS/DJST/ DSTMB│ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Suma reprezentând │ │
│contribuţia │ │
│partenerului (dacă este│ │
│cazul) │ │
├───────────┬───────────┼─────────┬────────┤
│ │Indicatori │ │Standard│
│Indicatorii│stabiliţi │Denumire │/ │
│proiectului│pe │indicator│Realizat│
│ │obiective │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼────────┤
│ │Indicatori │ │ │
│ │calitativi │ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼────────┤
│ │Indicatori │ │ │
│ │cantitativi│ │ │
├───────────┼───────────┼─────────┼────────┤
│ │Indicatori │ │ │
│ │financiari │ │ │
├───────────┴───────────┼─────────┴────────┤
│Descriere activităţi │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Rezultate (pe │ │
│obiective) │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│ │se vor ataşa în │
│ │mod obligatoriu │
│ │copii după │
│ │materialele │
│ │(articole în presa│
│ │scrisă şi/sau │
│ │on-line, │
│ │comunicate de │
│ │presă, tipărituri,│
│ │materiale │
│ │promoţionale, în │
│Promovarea proiectului │situaţia în care │
│ │promovarea s-a │
│ │realizat în cadrul│
│ │unor emisiuni │
│ │radio sau │
│ │televizate, se vor│
│ │preciza postul, │
│ │data şi emisiunea │
│ │iar pentru afişe │
│ │se va preciza │
│ │locul afişării) │
│ │prin care aceasta │
│ │s-a realizat. │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Probleme/obstacole în │ │
│desfăşurarea │ │
│proiectului, sugestii │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│Concluzii, menţiuni │ │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│ │se va ataşa în mod│
│ │obligatoriu CD cu │
│ │fotografii │
│ │concludente din │
│ │timpul derulării │
│Listă documente, │proiectului │
│materiale ataşate │(locaţie, │
│ │activităţi, │
│ │mijloace şi │
│ │materiale │
│ │folosite, │
│ │participanţi) │
├───────────────────────┼──────────────────┤
│ │Numele şi │
│Responsabil proiect din│prenumele │
│cadrul MTS/DJST/DSTMB │Semnătura │
│ │Ştampila │
└───────────────────────┴──────────────────┘
FORMULAR NR. 5
Antet MTS/DJST/DSTMB PONTAJ DE MASĂ Denumire proiect ........................... Perioada ................................... Loc de desfăşurare ......................... Unitatea prestatoare de servicii*2) ................... *2) În situaţia mesei servite. În cazul achiziţionării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat şi ştampilat doar de instituţie.
┌────┬───────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬───────────────┐
│ │ │ZIUA │ZIUA │ZIUA │ZIUA │ZIUA │ │
│Nr. │Nume │... │... │... │... │... │Semnătura │
│Crt.│Prenume├─┬─┬─┼─┬─┬─┼─┬─┬─┼─┬─┬─┼─┬─┬─┤participanţilor│
│ │ │M│D│C│M│D│C│M│D│C│M│D│C│M│D│C│ │
│ │ │D│ │ │D│ │ │D│ │ │D│ │ │D│ │ │ │
├────┼───────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼───────────────┤
└────┴───────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴───────────────┘
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB Unitatea prestatoare de servicii Semnătură FORMULAR NR. 6
Antet MTS/DJST/DSTMB Diagrama de cazare Denumire proiect ........................... Perioada ................................... Loc de desfăşurare ......................... Unitatea prestatoare de servicii ................
┌────┬───────┬───────────────┬─────┬────┬────────┐
│Nr. │Nr. │Numele şi │Tarif│Nr. │Valoare │
│Crt.│camerei│prenumele │/zi │Zile│serviciu│
│ │ │participantului│ │ │ │
├────┼───────┼───────────────┼─────┼────┼────────┤
├────┼───────┼───────────────┼─────┼────┼────────┤
└────┴───────┴───────────────┴─────┴────┴────────┘
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB/sau a reprezentantului legal al organizaţiei Unitatea prestatoare de servicii Semnătură FORMULAR NR. 7
Antet MTS/DJST/DSTMB TABEL cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului Denumire proiect ........................... Perioada ................................... Loc de desfăşurare .........................
┌────┬───────┬────┬─────┬────┬─────────┐
│Nr. │Nume/ │Rută│Serie│Suma│Semnătură│
│Crt.│prenume│ │bilet│ │ │
├────┼───────┼────┼─────┼────┼─────────┤
├────┼───────┼────┼─────┼────┼─────────┤
└────┴───────┴────┴─────┴────┴─────────┘
Semnătura responsabilului de proiect şi MTS/DJST/DSTMB FORMULAR NR. 8
Proces Verbal*3) *3) Procesul verbal se va adapta în funcţie de specificul proiectului. Încheiat astăzi ................ cu ocazia premierii .............. la concursul ............... organizat în cadrul proiectului ................... JURIUL FORMAT DIN:
┌───────────────────────┬──────────────┐
│Numele/prenumele │Instituţia │
├───────────────────────┼──────────────┤
├───────────────────────┼──────────────┤
└───────────────────────┴──────────────┘
A DESEMNAT: Următorii câştigători:
┌─────────────┬──────────────┬─────────┐
│Premiul │Numele/ │ │
│obţinut │prenumele │Semnătură│
│(obiectul/ │câştigătorului│ │
│suma) │ │ │
├─────────────┼──────────────┼─────────┤
├─────────────┼──────────────┼─────────┤
└─────────────┴──────────────┴─────────┘
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB -----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
