────────── *) Aprobată prin Ordinul nr. 121 din 12 februarie 2018, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 149 din 16 februarie 2018.────────── CAP. I Tema şi bugetul concursului ART. 1 Tema şi priorităţile (1) Prezenta metodologie se aplică Concursului naţional de proiecte de tineret, Concursului naţional de proiecte studenţeşti şi Concursurilor locale de proiecte de tineret, denumite în continuare concursuri, organizate la nivel naţional de către Ministerul Tineretului şi Sportului, denumit în continuare MTS şi la nivel local de către Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret, respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, denumite în continuare DJST, respectiv DSTMB, pentru implementarea Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 şi a Programului de Guvernare 2018-2020. (2) Concursurile sunt proiecte iniţiate, elaborate, organizate de MTS/DJST/DSTMB şi implementate de asociaţiile şi fundaţiile care funcţionează în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005 şi fundaţiile judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti, care funcţionează conform Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti, în condiţiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general şi ale prezentei metodologii. (3) Temele şi priorităţile pentru concursuri vizează obiective specifice şi direcţii de acţiune prevăzute în Strategia naţională în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 şi în Programul de Guvernare 2018-2020 şi se stabilesc anual de către Ministerul Tineretului şi Sportului. Acestea sunt precizate în anunţul de participare publicat în Monitorul Oficial al României şi pe site-ul MTS (www.mts.ro) respectiv DJST/DSTMB. (4) Concursul naţional/local de proiecte se încadrează în Programul de susţinere a acţiunilor de tineret - P2, iar Concursul naţional de proiecte studenţeşti se încadrează în Programul pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special studenţi - P4. (5) Proiectele de tineret/studenţeşti eligibile pot avea activităţi de tipul: a) cursuri/stagii; b) concursuri; c) festivaluri; d) cinemateci/videoteci; e) campanii; caravane; f) expoziţii; târguri; g) activităţi culturale; h) cluburi de tineret; i) seminarii, simpozioane, mese rotunde, dezbateri, conferinţe, evenimente, întâlniri de lucru, ateliere de lucru, marcarea unor evenimente; j) centre de resurse; k) bănci şi baze de date, biblioteci electronice; pagini web şi platforme online; pagini web şi platforme educaţionale web şi mobile; l) schimburi de experienţă la nivel naţional, schimburi de tineri la nivel naţional, schimburi de experienţă între organizaţii la nivel naţional, etc. Activităţile de acest tip sunt eligibile doar pentru Concursul naţional de proiecte de tineret respectiv Concursul naţional de proiecte studenţeşti. m) tabere; n) şcoli de vară; o) consiliere şi consultanţă. (6) Proiectele de tineret/studenţeşti eligibile pot include şi activităţi de tipul manifestărilor sportive pentru amatori, dacă acestea sunt parte a unui proiect din care face parte cel puţin una dintre activităţile enumerate la alin. (5). ART. 2 Bugetul (1) Sumele aprobate pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti se alocă din bugetul Programul de susţinere a acţiunilor de tineret - P2, respectiv Programul pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special studenţi - P4 şi sunt cele precizate în anunţul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea VI şi pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului (www.mts.ro), având ca limită maximă pe proiect suma precizată în anunţul de participare. (2) Sumele aprobate pentru Concursul naţional de proiecte de tineret rămase nealocate la una din temele concursului se pot transfera altor teme. (3) Sumele nealocate urmare desfăşurării Concursului naţional/local de proiecte de tineret se reportează în cadrul Programul de susţinere a acţiunilor de tineret-P2, respectiv, după caz, cu aprobarea conducerii MTS; (4) Sumele nealocate urmare desfăşurării Concursului naţional de proiecte studenţeşti se reportează în cadrul Programului pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special studenţi-P4, după caz, cu aprobarea conducerii MTS. CAP. II Condiţii şi criterii de eligibilitate pentru solicitanţi şi proiecte de tineret şi studenţeşti ART. 3 Eligibilitate proiecte de tineret şi studenţeşti (1) Sunt eligibile proiectele de tineret şi studenţeşti care: a) se înscriu în tema şi priorităţile stabilite pentru concursuri, prevăzute în anunţul de participare; b) cuprind doar tipurile de activităţi pentru concurs, prevăzute la art. 1, alin. (5) şi/sau (6); c) minimum 80% dintre persoanele din lista de participanţi, trebuie să fie: c.1) la proiectele de tineret: tineri cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani; c.2) la proiectele studenţeşti: studenţi. d) asigură contribuţia proprie şi/sau atrasă de minimum 10% din valoarea proiectului de tineret/studenţesc (în bani şi/sau valorizată); e) au participanţi din minimum 2 judeţe, pentru concursul naţional de proiecte de tineret, municipiul Bucureşti fiind asimilat unui judeţ; f) pentru concursul local de proiecte de tineret, participanţii trebuie să aibă domiciliul în judeţul în care se organizează concursul sau să prezinte documente doveditoare că îşi desfăşoară activitatea în judeţul respectiv. g) respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activităţii de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările şi completările ulterioare, pentru cheltuielile finanţate de MTS. h) sunt depuse de solicitanţi eligibili, conform art. 4 i) se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, perioadă precizată în anunţul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României şi pe site-ul MTS/DJST/DSTMB; j) sunt depuse pe formularul de finanţare, conform anexei nr. 1 şi au toate câmpurile obligatorii completate. ART. 4 Eligibilitate solicitanţi (1) Sunt eligibili solicitanţii care îndeplinesc condiţiile alin. (2) al prezentei metodologii şi nu se află într-una dintre situaţiile prevăzute la alin. (3) al prezentei metodologii. (2) Solicitanţii eligibili pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi Concursul naţional de proiecte studenţeşti sunt asociaţiile şi fundaţiile care funcţionează în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005 şi fundaţiile judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti care funcţionează conform Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti cu modificările şi completările ulterioare şi care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii: a) au menţionate în Extrasul din Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor, regulamentul intern de organizare şi funcţionare tipurile de activităţi pentru tineret pe care urmează să le desfăşoare prin proiect; b) au respectat în ultimii doi ani contractele de finanţare nerambursabilă acordate şi/sau parteneriatele semnate cu finanţatorul şi au raportat corect, complet şi la timp în cadrul respectivelor contracte de finanţare/parteneriate, dacă este cazul; c) nu depăşesc numărul de proiecte prevăzut în anunţul de participare. (3) Sunt neeligibili pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi Concursul naţional de proiecte studenţeşti solicitanţii care: a) fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; b) sunt vinovate de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace pe care finanţatorul le poate justifica; c) nu şi-au îndeplinit obligaţiile referitoare la plata contribuţiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor şi impozitelor la bugetul de stat şi local, în conformitate cu prevederile legale; d) au făcut obiectul unei hotărâri definitive şi irevocabile pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecţie în acest sens; e) au fost declarate a fi într-o situaţie gravă de nerespectare a obligaţiilor contractuale privind procedurile de achiziţie sau procedurile de acordare a finanţărilor; f) sunt subiect al unui conflict de interese cu organizaţii sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanţării nerambursabile; g) sunt vinovate de distorsionări grave în procesul de transmitere a informaţiilor solicitate de finanţator sau nu reuşesc să furnizeze informaţiile solicitate; (4) Sunt solicitanţi eligibili pentru Concursul local de proiecte de tineret asociaţiile şi fundaţiile definite la alin. (2) şi care îndeplinesc cumulativ condiţiile de la lit. (a) - (c), nu se află într-una dintre situaţiile prevăzute la alin. (3) şi au sediul social/filială în judeţul în care se organizează concursul local de proiecte. CAP. III Organizarea Concursului naţional/local de proiecte de tineret şi a Concursului naţional de proiecte studenţeşti ART. 5 Anunţul de participare (1) Anunţarea publică a Concursului naţional de proiecte de tineret şi a Concursului naţional de proiecte studenţeşti, respectiv intenţia de atribuire a contractelor de finanţare, se face de către Ministerul Tineretului şi Sportului prin: a) anunţ în Monitorul Oficial al României, Partea VI; b) anunţ într-un cotidian central; c) anunţ pe site-ul MTS şi al unităţilor din subordine, într-un mod în care să fie vizibil şi uşor de accesat; d) anunţ pe paginile active de interacţiune media online ale MTS; e) anunţ la sediul MTS într-un loc în care să fie vizibil. (2) Anunţarea publică a Concursului local de proiecte de tineret, respectiv intenţia de atribuire a contractelor de finanţare, se face de către DJST/DSTMB prin: a) anunţ în Monitorul Oficial al României, Partea VI; b) anunţ în două cotidiene locale; c) anunţ pe site-ul MTS şi al DJST/DSTMB, acolo unde acestea funcţionează, într-un mod în care să fie vizibil şi uşor de accesat; d) anunţ pe paginile active de interacţiune media online ale MTS şi ale DJST/DSTMB; c) anunţ la sediul DJST/DSTMB într-un loc în care să fie vizibil. (3) Publicarea poate fi completată şi prin utilizarea altor mijloace de informare. (4) Data apariţiei anunţurilor şi afişarea pe site-ul MTS /DJST/DSTMB trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. (5) Anunţul de participare cuprinde: perioada de organizare şi locul desfăşurării concursurilor, suma alocată, valoarea maximă alocată unui proiect doar în cazul concursurilor naţionale, numărul maxim de proiecte care poate li depus de către un solicitant, temele şi priorităţile concursului, data limită pentru depunerea propunerilor, calendarul concursurilor, site-ul instituţiei de unde se pot obţine informaţii cu privire la concurs. (6) Metodologia de finanţare se poate obţine de la sediul MTS/DJST/DSTMB sau descărca de pe site-ul MTS, dar şi al DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcţionează. (7) Solicitanţii au dreptul să solicite în scris, inclusiv prin poşta electronică, clarificări privind metodologia de finanţare, cu cel puţin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. (8) MTS/DJST/DSTMB are obligaţia de a răspunde solicitărilor prin e-mail, cu cel puţin 4 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. Toate întrebările şi răspunsurile vor fi postate pe site-ul MTS/DJST/DSTMB, fără indicarea persoanelor care au transmis întrebările. (9) În situaţia în care la data limită de depunere, nu există cel puţin doi solicitanţi înscrişi, MTS/DJST/DSTMB are obligaţia să repete concursul/concursurile cu respectarea prevederilor alin. (1) - (8) al prezentului articol. (10) Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (9) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul/concursurile se va/vor organiza. ART. 6 Susţinerea solicitanţilor în pregătirea proiectelor În perioada de pregătire a proiectelor, MTS/DJST/DSTMB poate să susţină potenţialii solicitanţi prin organizarea de întâlniri şi transmiterea de date/informaţii, prin intermediul website-ului sau a altor mijloace de comunicare. ART. 7 Depunerea dosarului de concurs (1) Solicitanţii depun în plic sigilat, următoarele: (1.1.) Documente depuse în format fizic: a) Formularul de finanţare (anexa nr. 1), în original, în care au fost completate toate câmpurile obligatorii; b) Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul de stat şi local, în original sau copie legalizată; c) Declaraţia de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din anexa nr. 2, în original; d) Declaraţia pe propria răspundere conform căreia proiectul nu beneficiază/ nu a beneficiat de finanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB alte fonduri publice, conform modelului din anexa nr. 2.1, iar în cazul în care solicitantul a contractat, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilă de la MTS, nivelul total al finanţării nu depăşeşte o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul MTS, declaraţie conform modelului din anexa nr. 2.2, în original; e) Extrasul din Registrul special al asociaţilor şi fundaţiilor, în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor care funcţionează în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificările şi completările prin Legea nr. 246/2005. Extrasul din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor cuprinde în mod obligatoriu următoarele rubrici: conducerea asociaţiei/fundaţiei, sediu, scop, obiective şi activităţi. Se va depune în original sau copie legalizată. f) Regulamentul intern de organizare şi funcţionare, în cazul fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti, în copie conform cu originalul. (1.2.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, scanate în format pdf: a) Certificatul de Înregistrare Fiscală; b) Acordul de parteneriat (dacă este cazul); c) CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experienţa specifică activităţilor proiectului depus. (1.3.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, în format word: a) Formularul de finanţare (conform anexa nr. 1). (2) Documentele se depun în termenul stabilit prin anunţul de participare, cu respectarea ultimei zile de depunere ca fiind ziua în care plicurile sunt înregistrate la MTS, inclusiv pentru documentele trimise prin poştă sau curier. (3) Documentele se depun la MTS, Registratură din Str. Vasile Conta, nr. 16, Sector 2, Bucureşti, România, respectiv la adresele DJST/DSTMB, în plic sigilat, sau se transmit prin poştă sau curier, cu menţiunea "Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret"/"Pentru Concursul local de proiecte de tineret"/"Pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti" (după caz). ART. 8 Comisii de evaluare (1) Comisiile de evaluare pentru concursuri şi atribuţiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului tineretului şi sportului/decizie a directorului executiv al DJST/DSTMB, după caz. (2) La finalul procedurii de evaluare, fiecare comisie întocmeşte un raport al procedurii semnat de preşedinte şi de membri comisiei. ART. 9 Verificarea, evaluarea şi selecţia proiectelor Verificarea, evaluarea şi selecţia proiectelor se realizează în trei etape, după cum urmează: a) Etapa de verificare a conformităţii administrative - în această etapă se verifică conformitatea documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 7 al prezentei metodologii. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie. b) Etapa de verificare a eligibilităţii - în această etapă se verifică eligibilitatea proiectului şi eligibilitatea solicitantului. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie. c) Etapa de evaluare tehnică şi financiară a proiectelor - în această etapă participă doar proiectele care au fost admise după etapa de verificare a eligibilităţii proiectului şi a solicitantului. În cadrul acestei etape proiectele vor primi punctaj conform anexei nr. 4. ART. 10 Etapa de verificare a conformităţii administrative (1) Etapa de verificare a conformităţii administrative constă în verificarea conformităţii documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 7 al prezentei metodologii. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie. Această etapă se realizează de comisiile de evaluare constituite în acest scop. (2) În cadrul etapei de verificare a conformităţii administrative, comisia de evaluare verifică dacă: a) solicitanţii au depus la dosar documentele prevăzute laart. 7, alin. (1); b) documentele depuse de solicitanţi respectă prevederile impuse de art. 7, alin. (1); c) documentele sunt depuse în termenul stabilit, respectând prevederile art. 7, alin. (2); d) documentele au fost depuse respectând prevederile art. 7, alin. (3). (3) Grila de verificare a conformităţii administrative este prezentată în anexa nr. 3 la prezenta metodologie. (4) După verificarea administrativă a documentelor, comisia de evaluare are obligaţia de a publica un raport preliminar al etapei de verificare administrativă. (5) În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării raportului preliminar al etapei de verificare administrativă, solicitanţii ale căror documente au fost declarate incomplete au posibilitatea de a le completa. (6) Completările pot viza doar documentele prevăzute la art. 7 alin. (1) punctul (1.1.) lit. b), c), d), e) şi f), alin. (1.2.) şi (1.3.). (7) Completările solicitate se transmit în original, copie conformă cu originalul sau scanate, după caz cu respectarea prevederilor art. 7 alin. (1) şi (3). (8) Se iau în considerare modificările/completările depuse la registratura MTS/DJST/DSTMB, transmise prin poştă (data de înregistrare la MTS/DJST/DSTMB) la MTS/DJST/DSTMB, până la data limită de depunere, precizată în anunţul de participare. Modificările/completările depuse/transmise în afara perioadei precizate în anunţul de participare nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului de tineret/studenţesc. (9) După reverificarea documentelor din punct de vedere administrativ, în urma depunerii de către solicitant a completărilor solicitate, comisia de evaluare are obligaţia de a publica un raport cu rezultatul final al etapei de verificare administrativă. (10) Raportul cu rezultatul preliminar şi final al verificării conformităţii administrative, atât pentru Concursul naţional de proiecte de tineret cât şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti, se publică pe site-ul MTS, la data prevăzută în anunţul de participare. Publicarea raportului cu rezultatul final al verificării conformităţii administrative se va face şi pe paginile active de interacţiune media online ale MTS. (11) Raportul cu rezultatul final al verificării conformităţii administrative pentru Concursul local de proiecte se publică pe site-ul DJST/DSTMB, sau la sediul acestora, acolo unde nu există site, la data prevăzută în anunţul de participare. (12) Solicitanţii care nu îndeplinesc condiţiile administrative după completarea documentelor, aşa cum au fost solicitate de comisia de evaluare, sunt eliminaţi din concurs. (13) Proiectele de tineret/studenţeşti ale solicitanţilor, care îndeplinesc condiţiile administrative, trec în etapa de evaluare a eligibilităţii. ART. 11 Etapa de verificare a eligibilităţii proiectului şi a solicitantului (1) Etapa de verificare a eligibilităţii constă în verificarea eligibilităţii proiectului şi solicitantului. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie. Această etapă se realizează de comisiile de evaluare constituite în acest scop. (2) În cadrul etapei de verificare a eligibilităţii, comisia de evaluare verifică dacă solicitanţii respectă prevederile art. 3 şi 4 din prezenta metodologie; (3) Grila de verificare a eligibilităţii este prezentată în anexa nr. 4 la prezenta metodologie. (4) După verificarea eligibilităţii, comisia de evaluare arc obligaţia de a publica un raport cu rezultatul final al etapei de verificare a eligibilităţii. (5) Raportul cu rezultatul final al verificării eligibilităţii, atât pentru Concursul naţional de proiecte de tineret cât şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti, se publică pe site-ul MTS, la data prevăzută în anunţul de participare. Publicarea raportului cu rezultatul final al verificării eligibilităţii se va face şi pe paginile active de interacţiune media online ale MTS. (6) Raportul cu rezultatul final al verificării eligibilităţii pentru Concursul local de proiecte se publică pe site-ul DJST/DSTMB, sau la sediul acestora, acolo unde nu există site, la data prevăzută în anunţul de participare. (7) Solicitanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate sunt eliminaţi din concurs. (8) Proiectele de tineret/studenţeşti ale solicitanţilor, care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate, trec în etapa de evaluare tehnică şi financiară. ART. 12 Etapa de evaluare tehnică, pe bază de punctaj (1) Etapa de evaluare tehnică a proiectelor de tineret/studenţeşti se realizează de către membri comisiilor de evaluare, ale căror atribuţii sunt prevăzute în ordinul MTS/decizia directorului executiv al DJST/DSTMB. (2) Procedura de evaluare tehnică a proiectelor de tineret/studenţeşti se aplică atât concursurilor naţionale, cât şi concursurilor locale de proiecte. (3) Membrii comisiilor de evaluare acordă pe Formularul de evaluare prevăzut în anexa nr. 5 un punctaj pentru fiecare criteriu şi supercriteriu. Punctajul final al proiectului dat de fiecare evaluator este suma punctajelor pentru toate criteriile şi supercriteriile din grila de evaluare prevăzute în anexa nr. 6. Punctajul final al fiecărui proiect de tineret/studenţesc se calculează ca medie aritmetică a punctajelor acordate de către membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul. (4) Nu pot exista diferenţe mai mari de 10 puncte între punctajele totale şi de 20% cu rotunjire din punctaj pentru fiecare criteriu, între punctajele acordate de către fiecare membru al comisiei de evaluare care a evaluat proiectul. Rotunjirea aplicării procentului se realizează întotdeauna până la numărul de puncte superior. În această situaţie membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul, vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor şi vor proceda la reevaluare. (5) Dacă în urma reconcilierii, diferenţele se menţin peste limitele menţionate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către un alt evaluator. În cazul în care există diferenţe de punctaj peste limitele menţionate la aliniatul anterior între evaluator şi punctajul stabilit de comisie în urma reconcilierii, proiectul este discutat şi evaluat de membrii comisiei în şedinţă comună, care stabileşte punctajul final. (6) Comisia de evaluare întocmeşte raportul procedurii de evaluare în baza punctajelor. ART. 13 Selecţia proiectelor (1) Pentru a fi selectat în vederea finanţării la concursurile naţionale şi locale, proiectul trebuie să obţină un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim aferent secţiunilor C2, C5 şi C6 şi întregul proiect un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim, respectiv 50 de puncte. (2) În urma procedurii de evaluare, proiectele sunt declarate admise, în cazul în care îndeplinesc criteriile de la alin. (1) şi sunt declarate respinse, dacă nu îndeplinesc aceste criterii. (3) Proiectele de tineret/studenţeşti admise primesc finanţare în ordine descrescătoare a punctajului obţinut, în limita sumei alocate pentru concursuri. (4) În situaţia în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanţat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul C6. (5) Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (4) se menţin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanţat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul C5. (6) Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (4) şi (5) se menţin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanţat acel proiect care are contribuţia proprie şi/sau atrasă cea mai mare. (7) Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1) al prezentului articol, dar pentru care, în urma ordonării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezerve. În cazul în care din orice motiv nu se mai poate încheia contractul de finanţare pentru oricare dintre proiectele selectate, proiectele de pe lista de rezerve vor a fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute. ART. 14 Afişarea rezultatelor (1) Rezultatele concursurilor naţionale se afişează în conformitate cu anunţul de participare, pe site-ul MTS (www.mts.ro). (2) Rezultatele concursurilor locale se afişează în conformitate cu anunţul de participare, pe site-ul DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcţionează şi la sediul acestora. ART. 15 Contestaţii (1) Rezultatele concursurilor naţionale şi locale pot fi contestate în termen de 2 zile lucrătoare de la data afişării rezultatelor finale. (2) Contestaţiile se depun fie la sediul MTS, Registratură, din Bucureşti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, fie se transmit pe e-mail, la adresa precizată în anunţul de participare. Contestaţiile depuse în afara perioadei de contestaţii precizată în anunţul de participare şi/sau transmise prin alte modalităţi, în afara celor menţionate, nu sunt luate în considerare. (3) Contestaţiile sunt analizate de către comisiile de contestaţii, constituite în acest scop la nivelul MTS, prin ordinul ministrului tineretului şi sportului. Din Comisiile de contestaţii nu pot face parte persoanele care au făcut parte din Comisiile de evaluare. (4) Rezultatele contestaţiilor se afişează la data prevăzută în anunţul de participare, pe site-ul MTS. (5) După afişarea rezultatelor la contestaţii se afişează rezultatele finale ale concursurilor, pe site-ul MTS/DJST/DSTMB şi/sau la sediul acestora, după caz. CAP. IV Finanţarea proiectelor de tineret/studenţeşti selectate la Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi la Concursul naţional de proiecte studenţeşti ART. 16 Contractarea şi modificarea contractelor (1) După afişarea rezultatelor finale, MTS/DJST/DSTMB transmite către solicitanţii declaraţi câştigători prin e-mail, o adresă prin care li se solicită acordul cu privire la termenii finanţării, în situaţia în care, un solicitant nu acceptă termenii finanţării şi/sau nu transmite în termen acordul, contractul de finanţare nerambursabilă nu este încheiat, urmând a fi contactaţi solicitanţii de pe lista de rezerve, în ordinea punctajului. (2) Proiectele de tineret/studenţeşti selectate la concursuri vor face obiectul unui contract de finanţare nerambursabilă, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7, încheiat între solicitant şi MTS/DJTS/DTSMB. Termenul limită de semnare a contractelor de finanţare nerambursabilă nu poate fi mai mare de 30 zile calendaristice de la data afişării rezultatelor finale, după soluţionarea contestaţiilor, dar nici mai mic de 2 zile calendaristice faţă de începerea proiectului de tineret/studenţesc. (3) După semnarea contractului de finanţare, solicitanţii ale căror proiecte sunt finanţate devin beneficiari. (4) Contractele de finanţare nerambursabilă se pot modifica doar prin act adiţional. ART. 17 Dosarul proiectului (1) În vederea finanţării unui proiect de tineret, MTS/DJST/DSTMB întocmeşte dosarul proiectului, care va cuprinde: a) formular de finanţare, conform anexei nr. 1; b) formularul de finanţare se însoţeşte obligatoriu de toate documentele depuse de solicitant la concurs; c) referat; d) propunere de angajare şi angajament bugetar; e) contract de finanţare. (2) Documentele prevăzute la alin. (1) lit. c), d) şi e) se întocmesc de către salariaţii MTS/DJST/DSTMB, cu atribuţii în domeniul programelor de tineret şi studenţeşti. (3) Fiecare proiect va fi alocat unui salariat MTS/ DJST/ DSTMB cu atribuţii în domeniul activităţii de tineret şi studenţeşti care va întocmi documentaţia necesară finanţării proiectului, va gestiona relaţia cu beneficiarul pe perioada proiectului şi va oferi suport în implementare acestuia. CAP. V Derularea proiectelor de tineret/studenţeşti selectate la Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi la Concursul naţional de proiecte studenţeşti ART. 18 Derularea proiectelor (1) Proiectele de tineret/studenţeşti selectate se desfăşoară în perioada precizată în anunţul de participare publicat de MTS/DJST/DSTMB. Perioada de desfăşurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea şi evaluarea. (2) Proiectele finanţate se încheie cel târziu la data prevăzută în contractul de finanţare, fără a se depăşi termenul limită prevăzut în anunţul de participare. ART. 19 Monitorizarea proiectelor (1) MTS/DJTS/DTSMB, are dreptul de a monitoriza modul de derulare a proiectelor de tineret/studenţeşti, prin verificarea rapoartelor de implementare şi prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul beneficiarului sau la locul/locurile de desfăşurare a activităţilor proiectelor. (2) Persoanele desemnate/Comisiile de monitorizare a modului de derulare a proiectelor şi atribuţiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului tineretului şi sportului/decizie a directorului executiv al DJST/DSTMB. (3) În timpul vizitelor de monitorizare, membrii comisiei pot cere beneficiarului acele documente care demonstrează realizarea activităţilor şi a cheltuielilor proiectului, pe care beneficiarii sunt obligaţi să le prezinte, anexate la rapoartele de implementare. (4) După vizitele de monitorizare la faţa locului, membrii comisiei întocmesc rapoarte de monitorizare care se păstrează împreună cu celelalte documente ale proiectelor şi sunt utilizate la evaluarea finală a implementării acestora şi decizia asupra efectuării plăţilor. (5) O copie a Raportului de monitorizare se transmite beneficiarului, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la realizarea acestuia. (6) Prezentul articol se aplică prin analogie pentru monitorizarea proiectelor de tineret finanţate de DJTS/DSTMB la concursurile locale de proiecte. CAP. VI Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret/studenţeşti aprobate la Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi la Concursul naţional de proiecte studenţeşti ART. 20 Decontul parţial (1) Pentru realizarea proiectului de tineret/studenţesc se poate face decontare parţială, în baza documentelor justificative legal întocmite, de până la 70% din valoarea contractului de finanţare, în timpul desfăşurării activităţilor proiectului şi în condiţiile în care acesta are o durată mai mare de 30 de zile. (2) Beneficiarul interesat trebuie să solicite decontarea parţială odată cu transmiterea către MTS/DJST/DSTMB a acordului de finanţare a proiectului. Decontarea parţială este stipulată în contractul de finanţare nerambursabilă încheiat între părţi. (3) Beneficiarii pot solicita cel mult o decontare parţială în perioada de implementare a proiectului. (4) Pentru realizarea unei decontări parţiale, beneficiarul transmite o cerere de decont şi un raport intermediar de implementare (realizat după aceeaşi structură ca şi raportul final de implementare), însoţite de documente justificative. (5) Cererea de decontare parţială este verificată în termen de 10 zile lucrătoare de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere un set de clarificări şi completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Separat, se pot solicita documente de clarificare şi completare şi de la direcţia de specialitate care realizează plăţile aferente. În cazul în care completările solicitate nu sunt relevante, beneficiarul pierde dreptul la decontarea parţială. (6) Cererea de decont se plăteşte în maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziţia beneficiarului pentru aducerea de clarificări şi completări. ART. 21 Documente necesare pentru decontul de cheltuieli Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor de tineret/studenţeşti, beneficiarii trebuie să prezinte următoarele documente: 1. Adresa de înaintare a cererii de decont de cheltuieli, care se completează conform modelului din anexa nr. 8 la prezenta metodologie. 2. Documentul necesar MTS/DJST/DSTMB pentru lichidarea cheltuielii, factura beneficiarului, în original, conform legii finanţelor publice şi normelor de aplicare a acesteia, cu modificările şi completările în vigoare. Acest document trebuie să menţioneze explicit toate datele de identificare ale beneficiarului, numele proiectului şi numărul contractului de finanţare nerambursabilă, respectând prevederile art. 319 din noul Cod Fiscal. 3. Documentele justificative, în copie (facturi fiscale şi/sau bonuri fiscale), care au stat la baza cererii de decont înaintată către MTS/DJST/DSTMB. Copiile trebuie să fie certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, cu menţiunea "Copie conform cu originalul". În vederea evitării dublei finanţări, beneficiarul păstrează pentru control şi audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare purtând inscripţia "Plătit de MTS cu suma de ... contract nr. ...". În cazul în care proiectul beneficiază şi de o altă finanţare care nu intră sub incidenţa prevederilor referitoare la dubla finanţare, se menţionează "Plătit de MTS, contract nr. ...", iar suma acoperită dintr-o altă sursă este menţionată conform instrucţiunilor finanţatorului respectiv; 4. Documentele justificative ale angajării cheltuielilor (facturi) se depun la MTS/DJST/DTMB, în format scanat electronic şi în format fizic, în copie certificată la data depunerii cererii de decont, în timp ce documentele justificative ale efectuării plăţii (chitanţe, ordine de plată, etc.) se depun în format scanat electronic şi în format fizic, în copie certificată, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor. În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parţial şi final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activităţile proiectului, MTS/DJST/DSTMB întocmeşte şi transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notei de debit; 5. Raportul de implementare şi Lista de indicatori, semnate de către responsabilul de proiect al beneficiarului şi contrasemnat de reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, care se realizează conform modelului din anexa nr. 9 şi anexa nr. 9 a.; 6. CD/DVD/USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret/studenţesc. Se vor prezenta poze de grup din care să reiasă numărul total de participanţi, implicarea acestora în activităţile proiectului, locaţia în care se desfăşoară (spaţiul unde se desfăşoară activităţile, spaţiul de cazare şi de servire a mesei). Pentru tipărituri imagini în care să se observe în clar numele proiectului, perioada de derulare, locaţia, imagini cu sigla finanţatorului şi a beneficiarului. Pentru materiale promoţionale imagini în care să se observe în clar cel puţin denumirea proiectului şi sigla finanţatorului. Imagini cu tipărituri şi materiale promoţionale înaintea şi în timpul distribuirii, precum şi alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului. 7. Împuternicirea reprezentantului desemnat al beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor, în situaţia în care acesta nu este reprezentantul legal al beneficiarului; 8. Declaraţie pe proprie răspundere, conform modelului din anexa nr. 10; 9. Lista de participanţi, în original, este obligatorie pentru toate proiectele de tineret/studenţeşti şi se întocmeşte conform modelului din anexa nr. 11. Lista de participanţi trebuie să cuprindă toate persoanele pentru care se fac cheltuieli. ART. 22 Decontare cheltuieli alocaţie de masă Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente): a) contract/notă de comandă pentru serviciile de masă; b) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită; c) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente; d) pontajul de masă, în original, întocmit conform anexei nr. 13, semnat de unitatea prestatoare; e) proces verbal de recepţie a serviciilor de masă; f) NIR şi bon de consum în cazul asigurării meselor prin achiziţie de alimente. ART. 23 Decontare cheltuieli cazare Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea: a) contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare b) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă; c) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în anexa nr. 12, semnat de unitatea prestatoare; d) proces verbal de recepţie a serviciilor de cazare; e) la stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare; ART. 24 Decontare cheltuieli de transport (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt: a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform anexei nr. 14; b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun. la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform anexei nr. 14; c) bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform anexei nr. 14; d) factura fiscală detaliată şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea "copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale; e) bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, în condiţii similare celor prevăzute de dispoziţiile legale pentru salariaţii instituţiilor publice şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform anexei nr. 14. Bonul fiscal va avea o dată de emitere din perioada desfăşurării activităţii, dar nu mai devreme de 2 zile înainte de începerea acesteia. (2) Se decontează drept cheltuieli de transport şi: a) taxele pentru trecerea podurilor; b) taxele de traversare cu bacul; c) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. (3) Toate documentele menţionate la art. 24, alin. (1) lit. a) - c) şi alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului din anexa nr. 13. ART. 25 Decontare cheltuieli închiriere de bunuri Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt: a) contract de închiriere de bunuri; b) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege ori alte documente justificative; c) proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate. ART. 26 Decontare cheltuieli bunuri şi servicii Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii bunuri/servicii (altele decât serviciile de masă, cazare, transport şi serviciile menţionate la articolele următoare) sunt: a) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) proces verbal de recepţie a bunurilor sau serviciilor, după caz. c) nota de recepţie şi constatare de diferenţe, a bunurilor intrate în gestiunea beneficiarului, după caz; d) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat, după caz. ART. 27 Decontare cheltuieli prestări servicii de formare Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru prestări de servicii efectuate în cadrul proiectelor de tineret/studenţeşti (contracte cu persoane fizice autorizate sau persoane juridice) sunt: a) contractul de prestări servicii; b) factură fiscală detaliată; c) raportul de activitate al activităţii prestate şi livrabile, după caz; d) proces verbal de recepţie a serviciului; f) pentru cursurile acreditate se va depune catalogul absolvenţilor semnat de către comisia de evaluare; e) diploma de formator. ART. 28 Decontare cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt: a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări; c) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se ataşează imagini cu acesta; d) notă de recepţie şi constatare de diferenţe, a bunurilor intrate în gestiune; e) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat. ART. 29 Decontare cheltuieli activităţi social - culturale Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social - culturale sunt: factură fiscală, factură sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii. ART. 30 Decontare cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video, traduceri oficiale Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind realizarea materialelor audio-video, traduceri oficiale, sunt: a) contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală de prestări de servicii; b) factură fiscală sau statul de plată în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală. c) proces verbal de recepţie a rezultatului contractat; d) o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat; c) în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală: notă justificativă privind caracterul independent al activităţii conform Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările şi completările ulterioare ART. 31 Decontare cheltuieli trataţii Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală, băuturi răcoritoare etc.): a) facturi, chitanţe, bonuri fiscale, până la valoarea stabilită de lege; b) trataţiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi. c) N1R şi bon de consum. ART. 32 Decontare alte cheltuieli Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare. ART. 33 Decontare cheltuieli privind contribuţia proprie şi/sau atrasă Documentele justificative pentru contribuţia proprie şi/sau atrasă, însoţite şi de alte documente care să dovedească respectiva contribuţie: a) factură/bon fiscal/chitanţă, în copie, semnate cu menţiunea "conform cu originalul" b) protocol/contract de sponsorizare/contract de colaborare, în copie, semnate cu menţiunea "conform cu originalul"; c) contract de voluntariat/stat de plată, în copie, semnate cu menţiunea "conform cu originalul"; d) declaraţie pe proprie răspundere cu privire la aparatura proprie/obiecte de inventar/spaţii - utilizate în timpul proiectului. ART. 34 Achiziţiile publice (1) Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile Legii nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, cu completările ulterioare ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Achiziţiile publice respectă calendarul de activităţi al proiectului. ART. 35 Termen de decontare cheltuieli Documentaţia completă pentru decontarea cheltuielilor se transmite finanţatorului de către beneficiar în termen de maximum 10 zile calendaristice de la terminarea proiectului de tineret/studenţesc. În cazul în care beneficiarul depune documentaţia incompletă, MTS va notifica beneficiarul, care are obligaţia de a aduce completările solicitate în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În caz contrar MTS/DJST/DSTMB sistează acordarea finanţării proiectului de tineret/studenţesc. ART. 36 Condiţii de decontare (1) Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanţare, ca perioadă de derulare a proiectului. (2) Se acceptă spre decontare numai cheltuielile conform procedurilor prezentate în Ghidul de implementare, aprobat prin Ordin al Ministrului. ART. 37 Nedecontarea cheltuielilor (1) MTS/DJST/DSTMB nu va deconta cheltuielile pentru proiectele de tineret/studenţeşti care nu respectă prevederile contractului de finanţare şi/sau cheltuielile efectuate cu încălcarea dispoziţiilor legale cu incidenţă în derularea contractului. (2) Cheltuielile considerate eligibile se vor deconta conform prevederilor legale în vigoare, cu condiţia ca proiectul să îşi atingă scopul, obiectivele şi indicatorii propuşi prin formularul de finanţare. ART. 38 Modalitate de plată (1) Cererea de decontare este verificată de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere un set de clarificări şi completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Separat, se pot solicita documente de clarificare şi completare şi de la direcţia de specialitate care realizează plăţile aferente. În cazul în care completările solicitate nu sunt relevante, se aplică prevederile art. 37. (2) Cererea de decont se plăteşte în maxim 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziţia beneficiarului pentru aducerea de clarificări şi completări. CAP. VII Raportul Concursului naţional/local de proiecte de tineret şi al Concursului naţional de proiecte studenţeşti ART. 39 Raport Concurs MTS/DJST/DSTMB întocmeşte anual un raport al concursurilor în care se precizează cel puţin: numărul total de solicitări de finanţare primite, numărul total de proiecte finanţate, absorbţia realizată, valoarea planificată şi realizată a indicatorilor standard. ART. 40 Anexe Anexele 1-15 fac parte integrantă din prezenta metodologie. CAP. VIII Dispoziţii finale ART. 41 Dispoziţiile prezentei metodologii se completează în mod corespunzător cu dispoziţiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare. ANEXA 1
FORMULAR DE FINANŢARE PENTRU CONCURSUL NAŢIONAL/LOCAL DE PROIECTE DE TINERET ŞI CONCURSUL NAŢIONAL DE PROIECTE STUDENŢEŞTI (Toate câmpurile se completează în mod obligatoriu, cu excepţia câmpurilor 4. Parteneri în proiect şi 5. Descriere parteneriat şi capacitatea operaţională de a implementa proiectul) 1. TITLUL PROIECTULUI
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
2. DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI
┌────────────────────────────────────┬─┐
│Denumire solicitant │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Adresa poştală │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Telefon │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│E-mail │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Site/Blog/profil reţele sociale │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Nume şi prenume reprezentant legal │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Telefon reprezentant legal │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│E-mail reprezentant legal │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Persoană de contact │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Telefon persoană de contact │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│E-mail persoană de contact │ │
└────────────────────────────────────┴─┘
3. DESCRIEREA SOLICITANTULUI ŞI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE A IMPLEMENTA PROIECTUL Misiune, activităţi principale, experienţa în implementarea de proiecte/activităţi similare, resursele de care dispune solicitantul şi pe care le poate mobiliza în cadrul proiectului, rolul solicitantului în cadrul proiectului, descrierea echipei de proiect, motivaţia implicării în acest proiect, principalele proiecte derulate în ultimii 2 ani (mai ales proiecte similare cu acesta). Maximum 3000 de caractere, incluzând spaţii.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
4. PARTENERI ÎN PROIECT (DACĂ E CAZUL)
┌────────────┬────────┬────────────────┐
│Denumirea │Adresa │Persoana care │
│partenerului│poştală,│reprezintă │
│ │e-mail, │partenerul │
│ │telefon │în proiect │
├────────────┼────────┼────────────────┤
│1. ...... │ │ │
├────────────┼────────┼────────────────┤
│2. ...... │ │ │
└────────────┴────────┴────────────────┘
5. DESCRIERE PARTENERIAT ŞI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE A IMPLEMENTA PROIECTUL (DACĂ ESTE CAZUL) Rolul partenerului, experienţa în implementarea de proiecte/activităţi similare, nivelul de implicare în proiect, modalitatea de coordonare a activităţilor. Maximum 2500 de caractere, incluzând spaţii. 6. TEMA ŞI PRIORITATEA CONCURSULUI ÎN CARE SE ÎNCADREAZĂ PROIECTUL
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
7. LOCUL ŞI PERIOADA DE DESFĂŞURARE ALE PROIECTULUI
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
8. REZUMATUL PROIECTULUI Scurtă descriere a contextului, a scopului proiectului şi a principalelor activităţi. Maximum 3000 de caractere, incluzând spaţii. (Includeţi aici scopul, rezultatele, importanţa, impactul şi beneficiul social sau economic - impact, pe care proiectul îl generează)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
9. PROBLEMA IDENTIFICATĂ Descrieţi problema abordată de proiect, modul în care a fost identificată şi în ce fel tinerii sunt afectaţi de aceasta. Maximum 3000 de caractere, incluzând spaţii. (Descrieţi contextul în care se derulează proiectul şi problema abordată în proiect. Folosiţi paragrafe secundare şi subtitluri pentru identificarea temelor şi a problemelor. Cum tratează oamenii/comunitatea problema respectivă acum? Cum credeţi că proiectul soluţionează problema?)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
10. SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROIECTULUI. ÎNCADRAREA ÎN POLITICILE PUBLICE ÎN DOMENIUL TINERETULUI Formulaţi scopul şi obiectivele proiectului şi modul în care răspundeţi la atingerea obiectivelor publice în domeniul tineretului. Maximum 5000 de caractere, incluzând spaţii. (În ce domeniu (de exemplu, social, artistic etc.) se desfăşoară proiectul vostru? Care este scopul/schimbarea generată prin intermediul proiectului? Formulaţi obiectivele dar, succint şi cuantificabil, păstrând elementele SMART (specifice, măsurabile, abordabile, realiste şi încadrabile în timp). Precizaţi tipul de activitate eligibilă principală a proiectului. Precizaţi prioritatea concursului în care se înscrie proiectul şi modul în care contribuie la atingerea obiectivelor Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015-2020? Dar la atingerea obiectivelor altor strategii de tineret locale sau regionale?) Programul de Guvernare 2018-2020.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
11. INDICATORII PROIECTULUI Solicitantul va completa lista cu indicatori suplimentari, dacă este cazul.
┌──────────────────────────┬───────────┐
│Indicatori standard │Valoare │
│ │preconizată│
├──────────────────────────┼───────────┤
│Număr de tineri care │ │
│beneficiază de │ │
│implementarea proiectului │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│Număr de lucrători de │ │
│tineret/persoane care │ │
│lucrează direct cu │ │
│tinerii care beneficiază │ │
│de implementarea │ │
│proiectului │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│Număr de studenţi care │ │
│beneficiază de │ │
│implementarea proiectului │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│Număr de voluntari │ │
│implicaţi în implementarea│ │
│proiectului │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│Număr de activităţi de │ │
│educaţie/formare │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│Număr de activităţi │ │
│cultural-artistice │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│Număr de activităţi de │ │
│comunicare │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│Număr de parteneriate │ │
│realizate pentru │ │
│desfăşurarea │ │
│activităţilor │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│Indicatori suplimentari │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│ │ │
├──────────────────────────┼───────────┤
│ │ │
└──────────────────────────┴───────────┘
12. PARTICIPANŢII PROIECTULUI Menţionaţi categoriile de persoane/tineri care vor fi implicate în proiect şi care vor beneficia de activităţile şi rezultatele proiectului. Dacă proiectul prevede implicarea tinerilor în situaţii de vulnerabilitate, detaliaţi situaţiile de oportunitate redusă cu care aceştia se confruntă. Se va respecta principiul egalităţii de şanse şi de gen şi al nediscriminării. Maximum 3000 de caractere, incluzând spaţii.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
13. ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI
┌───────────┬────────────┬──┬──┬──┬──┬────────┐
│ │ │ │ │ │ │... (se │
│ │ │ │ │ │ │va │
│ACTIVITATEA│Ziua 1 │Z2│Z3│Z4│Z5│completa│
│ │ │ │ │ │ │cu │
│ │ │ │ │ │ │numărul │
│ │ │ │ │ │ │de │
│ │ │ │ │ │ │coloane │
│ │ │ │ │ │ │necesar)│
├───────────┼────────────┼──┼──┼──┼──┼────────┤
│Activitatea│(se vor │ │ │ │ │ │
│1 │menţiona │ │ │ │ │ │
│(se va │zilele │ │ │ │ │ │
│descrie │exacte de │ │ │ │ │ │
│activitatea│desfăşurare │ │ │ │ │ │
│şi se vor │a │ │ │ │ │ │
│preciza │activităţii)│ │ │ │ │ │
│resursele │ │ │ │ │ │ │
│alocate) │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼──┼──┼──┼──┼────────┤
│Activitatea│ │ │ │ │ │ │
│2 │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼──┼──┼──┼──┼────────┤
│...........│ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼──┼──┼──┼──┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────┼────────────┼──┼──┼──┼──┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───────────┴────────────┴──┴──┴──┴──┴────────┘
14. PROMOVAREA ŞI VIZIBILITATEA PROIECTULUI. DISEMINAREA ŞI EXPLOATAREA REZULTATELOR. Cum vă propuneţi să promovaţi proiectul şi finanţatorul? Cum veţi asigura diseminarea şi exploatarea rezultatelor proiectului? Cum asiguraţi măsuri minime privind principiul egalităţii de şanse, care să facă referire inclusiv la tinerii în situaţii de vulnerabilitate sau precaritate (NEET's, romi, proveniţi din mediul rural, etc), în cadrul evenimentelor de promovare? Maximum 5000 de caractere, incluzând spaţii.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
15. REZULTATELE PROIECTULUI Descrieţi rezultatele preconizate ale proiectului, impactul la nivelul solicitantului, participanţilor, la nivelul comunităţii şi la nivel regional/naţional. Maximum 5000 de caractere, incluzând spaţii.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
16. BUGETUL PROIECTULUI
┌────────────────────────────────────┬─┐
│Valoare totală proiect: │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Contribuţia MTS (să nu depăşească │ │
│90% din valoarea totală a │ │
│proiectului) │ │
├────────────────────────────────────┼─┤
│Contribuţie proprie şi/sau atrasă │ │
│(minimum 10% din valoarea │ │
│totală a proiectului) │ │
└────────────────────────────────────┴─┘
┌────┬──────────────────┬────────────┬─────┬───────────┐
│ │Tip de cheltuieli │ │ │ │
│Nr. │conform │ │Cost │Din care │
│crt.│H.G. nr. 259/2006 │Detaliere │total│solicitat │
│ │cu modificările │cheltuieli │-lei-│de la MTS │
│ │ulterioare │ │ │-lei- │
│ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │ │nr. pers. x │ │ │
│1. │Cheltuieli privind│nr. zile x │ │ │
│ │alocaţia de masă*)│... lei/zi/ │ │ │
│ │ │pers. │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │ │nr. pers. x │ │ │
│2. │Cheltuieli privind│nr. nopţi x │ │ │
│ │cazarea │lei/noapte/ │ │ │
│ │ │pers │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │ │nr. │ │ │
│ │ │participanţi│ │ │
│3. │Cheltuieli privind│x cheltuială│ │ │
│ │transportul**) │medie/ │ │ │
│ │ │participant │ │ │
│ │ │pentru │ │ │
│ │ │transport │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │Cheltuieli privind│ │ │ │
│ │închirierea de │ │ │ │
│4. │bunuri şi servicii│ │ │ │
│ │(săli, instalaţii,│ │ │ │
│ │aparatură de │nr. unităţi │ │ │
│ │birotică, │x nr. zile x│ │ │
│ │echipamente │... lei/zi/ │ │ │
│ │sportive, │unitate │ │ │
│ │electronice etc.) │ │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │Cheltuieli pentru │ │ │ │
│5. │achiziţii publice │nr. unităţi │ │ │
│ │de servicii, │x nr. zile x│ │ │
│ │lucrări şi produse│... lei/zi/ │ │ │
│ │ │unitate │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │Cheltuieli pentru │ │ │ │
│6. │achiziţii de │valoare │ │ │
│ │materiale │totală │ │ │
│ │consumabile │ │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │ │se va │ │ │
│ │Cheltuieli privind│preciza │ │ │
│7. │poşta, │tipul de │ │ │
│ │telecomunicaţiile,│cheltuieli │ │ │
│ │internetul │şi costul │ │ │
│ │ │unitar │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│8. │Cheltuieli pentru │ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │
│ │social-culturale │ │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │ │se va │ │ │
│ │Cheltuieli pentru │defalca pe │ │ │
│ │realizarea de │categorii de│ │ │
│9. │tipărituri, │produse │ │ │
│ │multiplicări, │astfel: │ │ │
│ │inscripţionări şi │nr. unităţi │ │ │
│ │altele asemenea │(buc/top/ │ │ │
│ │(afişe, flyere │bax) x ... │ │ │
│ │etc.) │lei/unitate │ │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │Cheltuieli pentru │ │ │ │
│10. │trataţii (cafea, │nr. pers x │ │ │
│ │apă minerală etc.)│nr. zile x │ │ │
│ │***) │... lei/zi/ │ │ │
│ │ │pers │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │Cheltuieli pentru │ │ │ │
│ │procurarea de │ │ │ │
│11. │cărţi │ │ │ │
│ │publicaţii şi │nr. buc. x │ │ │
│ │materiale pe │... lei/buc │ │ │
│ │suport │ │ │ │
│ │magnetic │ │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │Cheltuieli pentru │se va │ │ │
│ │promovarea │defalca pe │ │ │
│12. │activităţii de │categorii de│ │ │
│ │tineret (tricouri,│produse │ │ │
│ │pixuri, căni, │astfel: │ │ │
│ │şepci, trofee etc.│nr. buc. x │ │ │
│ │inscripţionate, │.... lei/ │ │ │
│ │bannere, roll-up) │buc. │ │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │ │se va │ │ │
│ │Prestări servicii │preciza: │ │ │
│ │- PFA sau │nr. pers x │ │ │
│ │întreprinderi │... lei/pers│ │ │
│13. │individuale şi │/zi x nr. │ │ │
│ │contracte de │zile │ │ │
│ │cesiune de │sau │ │ │
│ │drepturi de │nr. pers. x │ │ │
│ │autor (traineri, │cost total/ │ │ │
│ │facilitatori, │pers/stagiu │ │ │
│ │animatori de │(cu │ │ │
│ │tineret etc.) │menţionarea │ │ │
│ │ │nr. de zile/│ │ │
│ │ │stagiu) │ │ │
├────┴──────────────────┴────────────┼─────┼───────────┤
│TOTAL │ │ │
├────┬──────────────────┬────────────┼─────┼───────────┤
│ │Tip de cheltuieli │Detaliere │Cost │Contribuţie│
│ │ │cheltuieli │total│solicitant/│
│ │ │ │-lei-│partener │
│ │ │ │ │-lei- │
│ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │ │Se va trece │ │ │
│1 │ │defalcat │ │ │
│ │ │Contribuţia │ │ │
│ │ │în bani: │ │ │
│ │ │........... │ │ │
├────┼──────────────────┼────────────┼─────┼───────────┤
│ │ │Se va trece │ │ │
│ │ │defalcat │ │ │
│ │ │Contribuţia │ │ │
│2 │ │în natură │ │ │
│ │ │având │ │ │
│ │ │valoare │ │ │
│ │ │exprimabilă │ │ │
│ │ │în bani de: │ │ │
│ │ │........ │ │ │
├────┴──────────────────┴────────────┼─────┼───────────┤
│TOTAL │ │ │
└────────────────────────────────────┴─────┴───────────┘
Notă *) baremul pentru masă este de 40 lei/zi/pers. **) cheltuielile pentru transport pot include transport cu mijloace de transport în comun sau personale şi trebuie să să se încadreze în costul mediu şi în valoarea totală alocat acestei categorii de cheltuieli per participant. Cheltuielile pentru avion vizează destinaţiile interne, în situaţia în care acestea se justifică. ***) trataţiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi 17. DETALII BANCARE Cod fiscal al solicitantului: Denumirea şi adresa băncii: Titularul contului: Număr cont: Numele şi funcţia persoanei (persoanelor) cu drept de semnătură la bancă: 1. ............................/.......................... 2. ............................/.......................... Reprezentant legal: Numele şi prenumele: ............... Semnătura: ................. Ştampila: .................. Data: .................... ANEXA 2
TITLUL PROIECTULUI DECLARAŢIE DE INTEGRITATE Subsemnata/Subsemnatul, ............, domiciliat în localitatea ............ judeţul/sectorul .........., strada ......., nr. ....., bloc ...., apartament ......., identificată/identificat prin CI/BI seria ....., nr. ......, eliberat de ......., CNP ......., în calitate de preşedinte al ......., cunoscând dispoziţiile articolului 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere următoarele: (1) Denumirea solicitantului ....... şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat; (2) Denumirea solicitantului ....... nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare şi nici nu se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; (3) În situaţia aprobării finanţării proiectului ......., cu privire la implementarea acestuia, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situaţie care m-ar împiedica în orice moment să acţionez în conformitate cu obiectivele MTS/DJST/DSTMB. (4) Declar că toate informaţiile din formularul de finanţare şi toate celelalte informaţii ataşate acestuia sunt în conformitate cu realitatea. (5) Declar că pentru cheltuielile pentru care solicităm co-finanţare din partea MTS, nu beneficiem de o altă finanţare nerambursabilă care să acopere mai mult decât procentul de co-finanţare care revine denumirea solicitantului. (6) Solicitantul va asigura contribuţia proprie şi atrasă aşa cum sunt acestea prevăzute în capitolul Buget din formularul de finanţare. (7) Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană. Subsemnata/Subsemnatul ......... în calitate de reprezentant legal al solicitantului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict. Data şi semnătura reprezentantului legal ANEXA 2.1
TITLUL PROIECTULUI ........... Declaraţie pe propria răspundere cu privire la finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectului depus Subsemnatul/a .............., CNP .............. domiciliat/ă în .............. Str. .............. Nr. ..... ap. ....... tel. fix ....... tel. mobil ....... e-mail: ....... în calitate de .............. al solicitantului .............., cunoscând dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că proiectul .............. nu beneficiază/nu a beneficiat de finanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB/alte fonduri publice. Data şi semnătura reprezentantului legal ANEXA 2.2
TITLUL PROIECTULUI ............. Declaraţie pe propria răspundere cu privire la finanţarea totală primită de la MTS/DJST/DTSMB Subsemnatul/a .............., CNP ..................... domiciliat/ă în .............. Str. ....... Nr. ....... ap. ....... tel. fix ....... tel. mobil ....... e-mail: ....... în calitate de ....... al Asociaţiei/Fundaţiei ..................... cunoscând dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că ..................... nu a contractat în cursul anului calendaristic 2017 nicio finanţare nerambursabilă de la Ministerul Tineretului şi Sportului/DJST/DTSMB/a contractat finanţare nerambursabilă de la Ministerului Tineretului şi Sportului/DJST/DTSMB, după cum urmează:
┌────┬─────────┬─────────┬─────────────┐
│ │ │Suma │ │
│ │ │primită │Suma totală a│
│Nr. │Proiectul│de la │proiectului │
│Crt.│ │MTS/DJST/│(lei) │
│ │ │DSTMB │ │
│ │ │(lei) │ │
├────┼─────────┼─────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │
├────┼─────────┼─────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │
└────┴─────────┴─────────┴─────────────┘
Data şi semnătura reprezentantului legal ANEXA 3
FORMULAR DE EVALUARE A CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE Denumire proiect de tineret/studenţesc: ..........
┌────┬───────────────┬──┬──┬─────┬──────┐
│Nr. │CERINŢA / │DA│NU│NU │CLARI-│
│crt.│CRITERIUL │ │ │ESTE │FICĂRI│
│ │ │ │ │CAZUL│ │
│ │ │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Documentele au │ │ │ │ │
│C1 │fost depuse în │ │ │ │ │
│ │plic sigilat │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Documentele au │ │ │ │ │
│ │fost depuse la │ │ │ │ │
│ │MTS, │ │ │ │ │
│ │Registratură │ │ │ │ │
│ │din Str. Vasile│ │ │ │ │
│ │Conta │ │ │ │ │
│ │nr. 16, Sector │ │ │ │ │
│ │2, Bucureşti, │ │ │ │ │
│ │România, │ │ │ │ │
│ │respectiv la │ │ │ │ │
│ │adresele │ │ │ │ │
│ │DJST/DSTMB, sau│ │ │ │ │
│ │transmise prin │ │ │ │ │
│C2 │poştă sau │ │ │ │ │
│ │curier, cu │ │ │ │ │
│ │menţiunea │ │ │ │ │
│ │"Pentru │ │ │ │ │
│ │Concursul │ │ │ │ │
│ │naţional de │ │ │ │ │
│ │proiecte de │ │ │ │ │
│ │tineret"/ │ │ │ │ │
│ │"Pentru │ │ │ │ │
│ │Concursul local│ │ │ │ │
│ │de │ │ │ │ │
│ │proiecte de │ │ │ │ │
│ │tineret"/ │ │ │ │ │
│ │"Pentru │ │ │ │ │
│ │Concursul │ │ │ │ │
│ │naţional de │ │ │ │ │
│ │proiecte │ │ │ │ │
│ │studenţeşti" │ │ │ │ │
│ │(după caz). │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Documentele au │ │ │ │ │
│ │fost depuse în │ │ │ │ │
│C3 │termenul │ │ │ │ │
│ │stabilit în │ │ │ │ │
│ │anunţul de │ │ │ │ │
│ │participare │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Formularul de │ │ │ │ │
│ │finanţare │ │ │ │ │
│ │(anexa nr. 1) │ │ │ │ │
│C4 │este depus în │ │ │ │ │
│ │original şi pe │ │ │ │ │
│ │CD/DVD/memory │ │ │ │ │
│ │stick, în │ │ │ │ │
│ │format word. │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Toate rubricile│ │ │ │ │
│ │Formularului de│ │ │ │ │
│ │finanţare │ │ │ │ │
│C5 │(anexa nr. 1) │ │ │ │ │
│ │sunt │ │ │ │ │
│ │completate │ │ │ │ │
│ │acolo unde este│ │ │ │ │
│ │cazul │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Certificatul de│ │ │ │ │
│ │atestare │ │ │ │ │
│ │fiscală privind│ │ │ │ │
│ │plata │ │ │ │ │
│C6 │obligaţiilor la│ │ │ │ │
│ │bugetul de stat│ │ │ │ │
│ │şi local există│ │ │ │ │
│ │şi este depus │ │ │ │ │
│ │în original sau│ │ │ │ │
│ │copie │ │ │ │ │
│ │legalizată │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Declaraţia de │ │ │ │ │
│ │integritate │ │ │ │ │
│ │există în │ │ │ │ │
│ │original şi │ │ │ │ │
│C7 │este semnată de│ │ │ │ │
│ │reprezentantul │ │ │ │ │
│ │legal al │ │ │ │ │
│ │solicitantului │ │ │ │ │
│ │conform │ │ │ │ │
│ │modelului din │ │ │ │ │
│ │anexa │ │ │ │ │
│ │nr. 2 │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Declaraţia pe │ │ │ │ │
│ │propria │ │ │ │ │
│ │răspundere │ │ │ │ │
│ │conform căreia │ │ │ │ │
│ │proiectul nu │ │ │ │ │
│ │beneficiază/nu │ │ │ │ │
│ │a beneficiat de│ │ │ │ │
│ │finanţare │ │ │ │ │
│C8 │nerambursabilă │ │ │ │ │
│ │de la │ │ │ │ │
│ │MTS/DJST/DSTMB │ │ │ │ │
│ │alte fonduri │ │ │ │ │
│ │publice, │ │ │ │ │
│ │conform │ │ │ │ │
│ │modelului din │ │ │ │ │
│ │anexa │ │ │ │ │
│ │nr. 2.1 există │ │ │ │ │
│ │în original şi │ │ │ │ │
│ │este semnată de│ │ │ │ │
│ │reprezentantul │ │ │ │ │
│ │legal al │ │ │ │ │
│ │solicitantului.│ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Declaraţia pe │ │ │ │ │
│ │propria │ │ │ │ │
│ │răspundere │ │ │ │ │
│ │conform căreia │ │ │ │ │
│ │solicitantul a │ │ │ │ │
│ │contractat, în │ │ │ │ │
│ │cursul │ │ │ │ │
│ │aceluiaşi an │ │ │ │ │
│ │calendaristic, │ │ │ │ │
│ │mai mult de o │ │ │ │ │
│ │finanţare │ │ │ │ │
│ │nerambursabilă │ │ │ │ │
│ │de la MTS, │ │ │ │ │
│C9 │nivelul total │ │ │ │ │
│ │al finanţării │ │ │ │ │
│ │nu │ │ │ │ │
│ │depăşeşte o │ │ │ │ │
│ │treime din │ │ │ │ │
│ │totalul │ │ │ │ │
│ │fondurilor │ │ │ │ │
│ │publice alocate│ │ │ │ │
│ │programelor │ │ │ │ │
│ │aprobate anual │ │ │ │ │
│ │în bugetul MTS │ │ │ │ │
│ │conform │ │ │ │ │
│ │modelului din │ │ │ │ │
│ │anexa nr. 2.2 │ │ │ │ │
│ │există în │ │ │ │ │
│ │original şi │ │ │ │ │
│ │este semnată de│ │ │ │ │
│ │reprezentantul │ │ │ │ │
│ │legal al │ │ │ │ │
│ │solicitantului │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Extrasul din │ │ │ │ │
│ │Registrul │ │ │ │ │
│ │special al │ │ │ │ │
│ │asociaţilor şi │ │ │ │ │
│ │fundaţiilor, în│ │ │ │ │
│ │cazul │ │ │ │ │
│ │asociaţiilor şi│ │ │ │ │
│ │fundaţiilor │ │ │ │ │
│ │pentru │ │ │ │ │
│ │asociaţiile şi │ │ │ │ │
│ │fundaţiile │ │ │ │ │
│C10 │care │ │ │ │ │
│ │funcţionează în│ │ │ │ │
│ │condiţiile │ │ │ │ │
│ │Ordonanţei │ │ │ │ │
│ │Guvernului nr. │ │ │ │ │
│ │26/2000 cu │ │ │ │ │
│ │privire la │ │ │ │ │
│ │asociaţii şi │ │ │ │ │
│ │fundaţii, │ │ │ │ │
│ │aprobată cu │ │ │ │ │
│ │modificările şi│ │ │ │ │
│ │completările │ │ │ │ │
│ │prin Legea nr. │ │ │ │ │
│ │246/2005 există│ │ │ │ │
│ │în original sau│ │ │ │ │
│ │copie │ │ │ │ │
│ │legalizată │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Extrasul din │ │ │ │ │
│ │Registrul │ │ │ │ │
│ │special al │ │ │ │ │
│ │asociaţiilor şi│ │ │ │ │
│ │fundaţiilor, │ │ │ │ │
│ │depus, │ │ │ │ │
│C11 │cuprinde │ │ │ │ │
│ │următoarele │ │ │ │ │
│ │rubrici: │ │ │ │ │
│ │conducerea │ │ │ │ │
│ │asociaţiei/ │ │ │ │ │
│ │fundaţiei, │ │ │ │ │
│ │sediu, │ │ │ │ │
│ │scop, obiective│ │ │ │ │
│ │şi activităţi │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Regulamentul │ │ │ │ │
│ │intern de │ │ │ │ │
│ │organizare şi │ │ │ │ │
│ │funcţionare, în│ │ │ │ │
│ │cazul │ │ │ │ │
│C12 │fundaţiilor │ │ │ │ │
│ │judeţene pentru│ │ │ │ │
│ │tineret şi a │ │ │ │ │
│ │municipiului │ │ │ │ │
│ │Bucureşti, │ │ │ │ │
│ │există în copie│ │ │ │ │
│ │conform cu │ │ │ │ │
│ │originalul │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Certificatul de│ │ │ │ │
│ │Înregistrare │ │ │ │ │
│ │Fiscală există │ │ │ │ │
│C13 │şi este depus │ │ │ │ │
│ │pe │ │ │ │ │
│ │CD/DVD/memory │ │ │ │ │
│ │stick, scanat │ │ │ │ │
│ │în format pdf. │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │Acordul de │ │ │ │ │
│ │parteneriat │ │ │ │ │
│C14 │există şi este │ │ │ │ │
│ │depus pe CD/DVD│ │ │ │ │
│ │/memory stick, │ │ │ │ │
│ │scanat în │ │ │ │ │
│ │format pdf. │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼──┼──┼─────┼──────┤
│ │CV-urile │ │ │ │ │
│ │membrilor │ │ │ │ │
│ │echipei de │ │ │ │ │
│ │proiect din │ │ │ │ │
│ │care să reiasă │ │ │ │ │
│ │experienţa │ │ │ │ │
│C15 │specifică │ │ │ │ │
│ │activităţilor │ │ │ │ │
│ │proiectului │ │ │ │ │
│ │depus, există │ │ │ │ │
│ │şi sunt depuse │ │ │ │ │
│ │pe │ │ │ │ │
│ │CD/DVD/memory │ │ │ │ │
│ │stick, scanat │ │ │ │ │
│ │în format pdf. │ │ │ │ │
└────┴───────────────┴──┴──┴─────┴──────┘
Proiectul şi solicitantul este declarat conform:
┌──┬──┐ ┌──┬──┐ ┌──┬───────────┐
│ │Da│ │ │Nu│ │ │CLARIFICĂRI│
└──┴──┘ └──┴──┘ └──┴───────────┘
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Nume prenume evaluator, Data:
....................... ...........
Semnătura evaluator,
....................
Solicitantul şi proiectul sunt declarate conforme dacă la toate criteriile aplicabile a fost bifat DA. Dacă la una dintre rubrici se bifează NU solicitantul/proiectantul este declarat/declaraţi neconform/neconformi. În cazul în care se bifează rubrica Clarificări, se vor solicita clarificări vizând conformitatea administrativă, conform prezentei metodologii, iar procedura se va relua prin completarea unui alt formular. Grila finală de verificare a conformităţii administrative trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire şi conformitatea proiectului. Numai în aceste condiţii un proiect va fi declarat conform. În caz contrar, proiectul este neconform. ANEXA 4
FORMULAR DE EVALUARE A ELIGIBILITĂŢII PROIECTULUI ŞI A SOLICITANTULUI Denumire proiect de tineret/studenţesc: ..........
┌─────────┬───────────────┬──┬──┬──────┐
│ │Grila de │ │ │ │
│ │verificare a │ │ │ │
│Nr. crt. │eligibilităţii │DA│NU│Obser-│
│ │proiectului şi │ │ │vaţii │
│ │a │ │ │ │
│ │solicitantului │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│C1 │ELIGIBILITATEA │ │ │ │
│ │PROIECTULUI │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Proiectul se │ │ │ │
│ │înscrie în tema│ │ │ │
│ │şi priorităţile│ │ │ │
│SC1.1. │stabilite │ │ │ │
│ │pentru │ │ │ │
│ │concursuri, │ │ │ │
│ │prevăzute în │ │ │ │
│ │anunţul de │ │ │ │
│ │participare │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Proiectul │ │ │ │
│ │cuprinde doar │ │ │ │
│ │tipurile de │ │ │ │
│SC1.2. │activităţi │ │ │ │
│ │pentru concurs,│ │ │ │
│ │prevăzute la │ │ │ │
│ │art. 1, alin. │ │ │ │
│ │(5) şi/sau (6) │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Minimum 80% │ │ │ │
│ │dintre │ │ │ │
│ │persoanele din │ │ │ │
│ │lista de │ │ │ │
│ │participanţi, │ │ │ │
│ │sunt: │ │ │ │
│SC1.3. │a) la │ │ │ │
│ │proiectele de │ │ │ │
│ │tineret: tineri│ │ │ │
│ │cu vârsta │ │ │ │
│ │cuprinsă │ │ │ │
│ │între 14 şi 35 │ │ │ │
│ │de ani; │ │ │ │
│ │b) la │ │ │ │
│ │proiectele │ │ │ │
│ │studenţeşti: │ │ │ │
│ │studenţi. │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │asigură │ │ │ │
│ │contribuţia │ │ │ │
│ │proprie şi/sau │ │ │ │
│ │atrasă de │ │ │ │
│SC1.4. │minimum │ │ │ │
│ │10% din │ │ │ │
│ │valoarea │ │ │ │
│ │proiectului de │ │ │ │
│ │tineret/ │ │ │ │
│ │studenţesc (în │ │ │ │
│ │bani şi/sau │ │ │ │
│ │valorizată) │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Proiectul se │ │ │ │
│ │încadrează în │ │ │ │
│ │perioada de │ │ │ │
│ │derulare │ │ │ │
│ │stabilită │ │ │ │
│ │pentru │ │ │ │
│ │concurs, │ │ │ │
│SC1.5. │perioadă │ │ │ │
│ │precizată în │ │ │ │
│ │anunţul de │ │ │ │
│ │participare, │ │ │ │
│ │publicat în │ │ │ │
│ │Monitorul │ │ │ │
│ │Oficial al │ │ │ │
│ │României şi pe │ │ │ │
│ │site-ul MTS/ │ │ │ │
│ │DJST/DSTMB │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Proiectul are │ │ │ │
│ │participanţi │ │ │ │
│ │din minimum 2 │ │ │ │
│SC1.6.*1)│judeţe, │ │ │ │
│ │municipiul │ │ │ │
│ │Bucureşti fiind│ │ │ │
│ │asimilat unui │ │ │ │
│ │judeţ │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Participanţi │ │ │ │
│ │din proiect au │ │ │ │
│ │domiciliul în │ │ │ │
│ │judeţul în care│ │ │ │
│ │se │ │ │ │
│ │organizează │ │ │ │
│SC1.7.*2)│concursul sau │ │ │ │
│ │prezintă │ │ │ │
│ │documente │ │ │ │
│ │doveditoare că │ │ │ │
│ │îşi │ │ │ │
│ │desfăşoară │ │ │ │
│ │activitatea în │ │ │ │
│ │judeţul │ │ │ │
│ │respectiv │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Proiectul │ │ │ │
│ │respectă │ │ │ │
│ │prevederile │ │ │ │
│ │legale în │ │ │ │
│ │vigoare cu │ │ │ │
│ │privire la │ │ │ │
│ │normele de │ │ │ │
│ │cheltuieli în │ │ │ │
│ │domeniul │ │ │ │
│ │activităţii de │ │ │ │
│ │tineret, │ │ │ │
│ │conform │ │ │ │
│ │Hotărârii │ │ │ │
│ │Guvernului nr. │ │ │ │
│SC1.8. │259/2006 │ │ │ │
│ │privind │ │ │ │
│ │aprobarea │ │ │ │
│ │Normelor de │ │ │ │
│ │cheltuieli │ │ │ │
│ │pentru │ │ │ │
│ │realizarea │ │ │ │
│ │programelor │ │ │ │
│ │Autorităţii │ │ │ │
│ │Naţionale │ │ │ │
│ │pentru Tineret │ │ │ │
│ │în domeniul │ │ │ │
│ │activităţii de │ │ │ │
│ │tineret, cu │ │ │ │
│ │modificările │ │ │ │
│ │şi completările│ │ │ │
│ │ulterioare, │ │ │ │
│ │pentru │ │ │ │
│ │cheltuielile │ │ │ │
│ │finanţate de │ │ │ │
│ │MTS │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│C2 │ELIGIBILITATEA │ │ │ │
│ │SOLICITANTULUI │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │este asociaţie │ │ │ │
│ │sau fundaţie │ │ │ │
│ │care │ │ │ │
│ │funcţionează în│ │ │ │
│ │condiţiile │ │ │ │
│ │Ordonanţei │ │ │ │
│ │Guvernului nr. │ │ │ │
│ │26/2000 cu │ │ │ │
│ │privire la │ │ │ │
│ │asociaţii │ │ │ │
│ │şi fundaţii, │ │ │ │
│ │aprobată cu │ │ │ │
│ │modificări şi │ │ │ │
│SC2.1 │completări prin│ │ │ │
│ │Legea nr. 246/ │ │ │ │
│ │2005 şi │ │ │ │
│ │fundaţiile │ │ │ │
│ │judeţene pentru│ │ │ │
│ │tineret şi a │ │ │ │
│ │municipiului │ │ │ │
│ │Bucureşti care │ │ │ │
│ │funcţionează │ │ │ │
│ │conform Legii │ │ │ │
│ │nr. 146/2002 │ │ │ │
│ │privind regimul│ │ │ │
│ │juridic al │ │ │ │
│ │fundaţiilor │ │ │ │
│ │judeţene pentru│ │ │ │
│ │tineret şi a │ │ │ │
│ │municipiului │ │ │ │
│ │Bucureşti cu │ │ │ │
│ │modificările şi│ │ │ │
│ │completările │ │ │ │
│ │ulterioare │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │are menţionat │ │ │ │
│ │în Extrasul din│ │ │ │
│ │Registrul │ │ │ │
│ │Special al │ │ │ │
│ │Asociaţiilor şi│ │ │ │
│ │Fundaţiilor, │ │ │ │
│SC2.2. │regulamentul │ │ │ │
│ │intern de │ │ │ │
│ │organizare şi │ │ │ │
│ │funcţionare │ │ │ │
│ │tipurile de │ │ │ │
│ │activităţi │ │ │ │
│ │pentru tineret │ │ │ │
│ │pe care urmează│ │ │ │
│ │să le │ │ │ │
│ │desfăşoare prin│ │ │ │
│ │proiect │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul a │ │ │ │
│ │respectat în │ │ │ │
│ │ultimii doi ani│ │ │ │
│ │contractele de │ │ │ │
│ │finanţare │ │ │ │
│ │nerambursabilă │ │ │ │
│ │acordate şi/sau│ │ │ │
│SC2.3. │parteneriatele │ │ │ │
│ │semnate cu │ │ │ │
│ │finanţatorul şi│ │ │ │
│ │au raportat │ │ │ │
│ │corect, complet│ │ │ │
│ │şi la timp în │ │ │ │
│ │cadrul │ │ │ │
│ │respectivelor │ │ │ │
│ │contracte de │ │ │ │
│ │finanţare/ │ │ │ │
│ │parteneriate │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul nu│ │ │ │
│ │depăşeşte │ │ │ │
│SC2.4. │numărul de │ │ │ │
│ │proiecte │ │ │ │
│ │prevăzut în │ │ │ │
│ │anunţul │ │ │ │
│ │de participare │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │are sediul │ │ │ │
│ │social/filială │ │ │ │
│C2.5.*3) │în judeţul în │ │ │ │
│ │care se │ │ │ │
│ │organizează │ │ │ │
│ │concursul local│ │ │ │
│ │de proiecte │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul nu│ │ │ │
│ │face obiectul │ │ │ │
│ │unei proceduri │ │ │ │
│ │de dizolvare │ │ │ │
│ │sau de │ │ │ │
│SC2.6. │lichidare ori │ │ │ │
│ │se află deja în│ │ │ │
│ │stare de │ │ │ │
│ │dizolvare sau │ │ │ │
│ │de lichidare, │ │ │ │
│ │în conformitate│ │ │ │
│ │cu prevederile │ │ │ │
│ │legale în │ │ │ │
│ │vigoare │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul nu│ │ │ │
│ │este vinovat de│ │ │ │
│ │grave erori │ │ │ │
│ │profesionale │ │ │ │
│SC2.7. │dovedite │ │ │ │
│ │prin orice │ │ │ │
│ │mijloace pe │ │ │ │
│ │care │ │ │ │
│ │finanţatorul le│ │ │ │
│ │poate justifica│ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul │ │ │ │
│ │şi-a îndeplinit│ │ │ │
│ │obligaţiile │ │ │ │
│ │referitoare la │ │ │ │
│ │plata │ │ │ │
│ │contribuţiilor │ │ │ │
│SC2.8. │la asigurările │ │ │ │
│ │sociale sau la │ │ │ │
│ │plata taxelor │ │ │ │
│ │şi │ │ │ │
│ │impozitelor la │ │ │ │
│ │bugetul de stat│ │ │ │
│ │şi local, în │ │ │ │
│ │conformitate cu│ │ │ │
│ │prevederile │ │ │ │
│ │legale │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul a │ │ │ │
│ │făcut obiectul │ │ │ │
│ │unei hotărâri │ │ │ │
│ │definitive şi │ │ │ │
│ │irevocabile │ │ │ │
│ │pentru fraudă, │ │ │ │
│ │corupţie, │ │ │ │
│ │implicarea │ │ │ │
│ │într-o │ │ │ │
│SC2.9. │organizaţie │ │ │ │
│ │criminală sau │ │ │ │
│ │orice altă │ │ │ │
│ │activitate │ │ │ │
│ │ilegală în │ │ │ │
│ │detrimentul │ │ │ │
│ │intereselor │ │ │ │
│ │financiare, │ │ │ │
│ │fără să existe │ │ │ │
│ │dovezi că s-au │ │ │ │
│ │luat în │ │ │ │
│ │ultimii ani │ │ │ │
│ │măsuri de │ │ │ │
│ │corecţie în │ │ │ │
│ │acest sens │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul a │ │ │ │
│ │fost declarat a│ │ │ │
│ │fi într-o │ │ │ │
│ │situaţie gravă │ │ │ │
│ │de │ │ │ │
│SC2.10. │nerespectare a │ │ │ │
│ │obligaţiilor │ │ │ │
│ │contractuale │ │ │ │
│ │privind │ │ │ │
│ │procedurile de │ │ │ │
│ │achiziţie sau │ │ │ │
│ │procedurile de │ │ │ │
│ │acordare a │ │ │ │
│ │finanţărilor │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul nu│ │ │ │
│ │este subiect al│ │ │ │
│ │unui conflict │ │ │ │
│ │de interese cu │ │ │ │
│SC2.11. │organizaţii sau│ │ │ │
│ │persoane direct│ │ │ │
│ │sau indirect │ │ │ │
│ │implicate în │ │ │ │
│ │procedura │ │ │ │
│ │de acordare a │ │ │ │
│ │finanţării │ │ │ │
│ │nerambursabile │ │ │ │
├─────────┼───────────────┼──┼──┼──────┤
│ │Solicitantul nu│ │ │ │
│ │este vinovat de│ │ │ │
│ │distorsionări │ │ │ │
│ │grave în │ │ │ │
│ │procesul de │ │ │ │
│SC2.12. │transmitere a │ │ │ │
│ │informaţiilor │ │ │ │
│ │solicitate de │ │ │ │
│ │finanţator sau │ │ │ │
│ │nu reuşesc │ │ │ │
│ │să furnizeze │ │ │ │
│ │informaţiile │ │ │ │
│ │solicitate │ │ │ │
└─────────┴───────────────┴──┴──┴──────┘
Proiectul şi solicitantul este declarat eligibil
┌──┬──┐ ┌──┬──┐
│ │Da│ │ │Nu│
└──┴──┘ └──┴──┘
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Nume prenume evaluator, Data:
....................... ...........
Semnătura evaluator,
....................
────────── *1) Criteriul se aplică numai în cazul Concursul naţional de proiecte de tineret. În cazul Concursul local de proiecte de tineret se bifează NA. *2) Criteriul se aplică numai în cazul Concursul local de proiecte de tineret. În cazul Concursul Naţional de proiecte de tineret se bifează NA. *3) Criteriul se aplică numai în cazul Concursului local de proiecte. În cazul Concursul naţional de proiecte de tineret se bifează NA.────────── Proiectul şi solicitantul sunt eligibili dacă la toate subcriteriile aplicabile a fost bifat DA. Grila de verificare a eligibilităţii trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire la eligibilitatea proiectului şi a solicitantului. Numai în aceste condiţii un proiect va fi declarat eligibil. În caz contrar, proiectul este neeligibil. ANEXA 5
GRILĂ DE EVALUARE TEHNICĂ ŞI FINANCIARĂ
┌────┬─────────────────────────┬───────┐
│Nr. │Proiectul pentru tineri/ │ │
│crt.│studenţi │Punctaj│
│ │CRITERII DE APRECIERE/ │maxim │
│ │SUBCRITERII DE APRECIERE │100 de │
│ │ │puncte │
│ │ │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│C1 │Capacitate de │10 │
│ │implementare │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Solicitantul/ │ │
│SC │parteneriatul are │ │
│1.1.│capacitatea operaţională │ │
│ │de a implementa │6 │
│ │proiectul (resurse, │ │
│ │experienţă) │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│SC │Implicarea altor actori │ │
│1.2.│relevanţi (organizaţii şi│ │
│ │/sau instituţii) în │4 │
│ │proiect. │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Concordanţa între │ │
│C2 │problema care afectează │20 │
│ │tinerii, scop şi │ │
│ │obiective │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Problema identificată │ │
│SC │este reală,concretă, │ │
│2.1.│clară şi susţinută de │6 │
│ │date │ │
│ │statistice │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│SC │Există concordanţă între │ │
│2.2.│problema identificată, │4 │
│ │scop şi obiective │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│SC │Există concordantă între │4 │
│2.3.│obiective şi indicatori │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Obiectivele sunt │ │
│SC │specifice, măsurabile, │ │
│2.4.│abordabile, realiste şi │6 │
│ │încadrabile în timp │ │
│ │(SMART) │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│C3 │Participanţii proiectului│18 │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Descrierea │ │
│ │participanţilor la │ │
│SC │proiect, identificarea şi│ │
│3.1.│definirea clară │6 │
│ │a participanţilor la │ │
│ │proiect şi explicitarea │ │
│ │modalităţii de selecţie │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│SC │Propunerea de proiect │ │
│3.2.│susţine includerea │ │
│ │tinerilor în situaţii de │10 │
│ │vulnerabilitate │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│SC │Propunerea de proiect │ │
│3.3.│include participanţi │ │
│ │selectaţi din mai mult de│2 │
│ │2 judeţe**) │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Activităţile propuse şi │ │
│C4 │strategia cu privire la │20 │
│ │vizibilitatea proiectului│ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│SC │Activităţile sunt clar │8 │
│4.1.│definite şi coerente │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│SC │Activităţile sunt în │ │
│4.2.│concordanţă cu scopul şi │8 │
│ │obiectivele proiectului │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Propunerea de proiect │ │
│SC │include activităţi de │ │
│4.3.│promovare a proiectului │4 │
│ │şi a │ │
│ │finanţatorului │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│C5 │Rezultatele şi impactul │16 │
│ │proiectului │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Rezultatele proiectului │ │
│ │sunt cuantificate/ │ │
│SC │măsurabile, corelate cu │ │
│5.1.│activităţile şi denotă │ │
│ │îmbunătăţiri/beneficii │ │
│ │reale care determină în │10 │
│ │mod │ │
│ │direct realizarea │ │
│ │obiectivelor │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Previzionarea impactului │ │
│SC │proiectului asupra │ │
│5.2.│participanţilor/ │6 │
│ │comunităţii/ │ │
│ │solicitantului │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Bugetul este estimat │ │
│C6 │realist şi este în │ │
│ │concordantă cu │16 │
│ │activităţile │ │
│ │planificate │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Cheltuielile sunt │ │
│SC │corelate cu alocarea pe │ │
│6.1.│activităţi, sunt necesare│ │
│ │pentru realizarea │8 │
│ │activităţilor şi sunt │ │
│ │estimate realist │ │
├────┼─────────────────────────┼───────┤
│ │Bugetul asigură │ │
│SC │implementarea eficientă a│ │
│6.2.│activităţilor, │ │
│ │rezultatele │8 │
│ │dorite sunt atinse cu │ │
│ │costuri optime │ │
└────┴─────────────────────────┴───────┘
ANEXA 6
FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ŞI FINANCIARĂ Denumire proiect de tineret/studenţesc: ...........
┌─────┬───────────────┬───────┬──────────┐
│ │Proiectul │ │ │
│ │pentru tineri/ │ │ │
│Nr. │studenţi │Punctaj│Observaţii│
│crt. │CRITERII DE │maxim │evaluator │
│ │APRECIERE/ │100 de │ │
│ │SUBCRITERII DE │puncte │ │
│ │APRECIERE │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│C1 │Capacitate de │ │ │
│ │implementare │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Solicitantul/ │ │ │
│ │parteneriatul │ │ │
│ │are capacitatea│ │ │
│SC │operaţională de│ │ │
│1.1.*│a │ │ │
│ │implementa │ │ │
│ │proiectul │ │ │
│ │(resurse, │ │ │
│ │experienţă) │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Implicarea │ │ │
│ │altor actori │ │ │
│SC │relevanţi │ │ │
│1.2. │(organizaţii şi│ │ │
│ │/sau │ │ │
│ │instituţii) în │ │ │
│ │proiect. │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Concordanta │ │ │
│ │între problema │ │ │
│C2 │care afectează │ │ │
│ │tinerii, scop │ │ │
│ │şi │ │ │
│ │obiective │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Problema │ │ │
│ │identificată │ │ │
│SC │este reală, │ │ │
│2.1. │concretă, clară│ │ │
│ │şi susţinută │ │ │
│ │de date │ │ │
│ │statistice │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Există │ │ │
│SC │concordanţă │ │ │
│2.2. │între problema │ │ │
│ │identificată, │ │ │
│ │scop şi │ │ │
│ │obiective │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Obiectivele │ │ │
│ │sunt specifice,│ │ │
│SC │măsurabile, │ │ │
│2.3. │abordabile, │ │ │
│ │realiste │ │ │
│ │şi încadrabile │ │ │
│ │în timp (SMART)│ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Participanţii │ │ │
│C3 │şi grupul ţintă│ │ │
│ │al proiectului │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Descrierea │ │ │
│ │participanţilor│ │ │
│ │la proiect, │ │ │
│ │identificarea │ │ │
│SC │şi │ │ │
│3.1. │definirea clară│ │ │
│ │a │ │ │
│ │participanţilor│ │ │
│ │la proiect şi │ │ │
│ │explicitarea │ │ │
│ │modalităţii de │ │ │
│ │selecţie │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Propunerea de │ │ │
│ │proiect susţine│ │ │
│SC │includerea │ │ │
│3.2. │tinerilor în │ │ │
│ │situaţii │ │ │
│ │de │ │ │
│ │vulnerabilitate│ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Propunerea de │ │ │
│ │proiect include│ │ │
│SC │participanţi │ │ │
│3.3. │selectaţi din │ │ │
│ │mai │ │ │
│ │mult de 2 │ │ │
│ │judeţe**) │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Activităţile │ │ │
│ │propuse şi │ │ │
│C4 │strategia cu │ │ │
│ │privire la │ │ │
│ │vizibilitatea │ │ │
│ │proiectului │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Activităţile │ │ │
│SC │sunt clar │ │ │
│4.1. │definite şi │ │ │
│ │coerente │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Activităţile │ │ │
│SC │sunt în │ │ │
│4.2. │concordanţă cu │ │ │
│ │scopul şi │ │ │
│ │obiectivele │ │ │
│ │proiectului │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Propunerea de │ │ │
│ │proiect include│ │ │
│SC │activităţi de │ │ │
│4.3. │promovare a │ │ │
│ │proiectului şi │ │ │
│ │a │ │ │
│ │finanţatorului │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Rezultatele şi │ │ │
│C5 │impactul │ │ │
│ │proiectului │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Rezultatele │ │ │
│ │proiectului │ │ │
│ │sunt │ │ │
│ │cuantificate/ │ │ │
│ │măsurabile, │ │ │
│SC │corelate │ │ │
│5.1. │cu activităţile│ │ │
│ │şi denotă │ │ │
│ │îmbunătăţiri/ │ │ │
│ │beneficii reale│ │ │
│ │care │ │ │
│ │determină în │ │ │
│ │mod direct │ │ │
│ │realizarea │ │ │
│ │obiectivelor │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Previzionarea │ │ │
│ │impactului │ │ │
│SC │proiectului │ │ │
│5.2. │asupra │ │ │
│ │participanţilor│ │ │
│ │/ │ │ │
│ │comunităţii/ │ │ │
│ │solicitantului │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Bugetul este │ │ │
│ │estimat realist│ │ │
│C6 │şi este în │ │ │
│ │concordanţă cu │ │ │
│ │activităţile │ │ │
│ │planificare │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Cheltuielile │ │ │
│ │sunt corelate │ │ │
│ │cu alocarea pe │ │ │
│SC │activităţi, │ │ │
│6.1. │sunt │ │ │
│ │necesare pentru│ │ │
│ │realizarea │ │ │
│ │activităţilor │ │ │
│ │şi sunt │ │ │
│ │estimate │ │ │
│ │realist │ │ │
├─────┼───────────────┼───────┼──────────┤
│ │Bugetul asigură│ │ │
│ │implementarea │ │ │
│SC │eficientă a │ │ │
│6.2. │activităţilor, │ │ │
│ │rezultatele │ │ │
│ │dorite sunt │ │ │
│ │atinse cu │ │ │
│ │costuri optime │ │ │
└─────┴───────────────┴───────┴──────────┘
Nume/prenume evaluator ........... Semnătura: ........... Data evaluării: ........... Modalitatea de acordare a punctajului se va realiza în baza ghidului de implementare.────────── *) SC - subcriteriu **) Acest subcriteriu se aplică pentru Concursul naţional de proiecte de tineret. În cazul Concursului naţional de proiecte studenţeşti şi al Concursurilor locale, se menţin doar subcriteriile de la 3.1. şi 3.2.────────── ANEXA 7
MINISTERUL TINERETULUI ŞI ASOCIAŢIA SPORTULUI/DJST/DSTMB .........../ CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ NR. ..... din ..... ART. 1 BAZA LEGALĂ – Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare; – Hotărârea Guvernului României nr. ...... privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare/Hotărârea Guvernului nr. ...... privind organizarea şi funcţionarea direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret (DJST), respectiv a Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti (DSTMB); – Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare; – Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. ..... pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti – Rezultatele finale ale Concursului naţional de proiecte de tineret(CNPT) ...../Rezultatele finale ale Concursului naţional de proiecte studenteşti (CNPS)/Concursului local de proiecte din judeţul/municipiul ....... (anul), – Referatul înregistrat la Ministerul Tineretului şi Sportului/DJST/DSTMB cu nr. ..... – Hotărârea Judecătorească din data ....., pronunţată în dosarul ....., de înfiinţare a Asociaţiei ..... <în cazul asociaţiilor> ART. 2 PĂRŢILE MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI (MTS) cu sediul în Bucureşti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32 ÷ 41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. R007TREZ23A670502590800X(CNPT)/R097TREZ23A670502592200X(CNPS) deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin domnul/doamna ........, în calitate de Ministru SAU DJTS/DSTMB ........ cu sediul în ........, Strada ........, cod poştal ........, telefon ........, cont ........, deschis la ........ sucursala ........ reprezentată prin domnul/doamna în calitate de Director Şi ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA ........ cu sediul în ........, Strada ........, cod poştal ........, telefon ........, cont ........, deschis la ........ sucursala ........, cod fiscal ........, reprezentată prin ........ în calitate de Preşedinte, <în parteneriat cu: aceleaşi elemente de identificare - în caz de parteneriat>, denumită în continuare Beneficiar. Au convenit cele de mai jos: ART. 3 OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Finanţarea de către MTS/DJST/DSTMB cu suma de ......... a proiectului de tineret/studenţesc ......... al ........, în vederea realizării acestuia, aşa cum este descris în Formularul de finanţare înregistrat la MTS/DJST/DSTMB, cu nr. ......... anexă la prezentul contract, de către ........, cu finanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB, din bugetul P2 - Programul de susţinere a acţiunilor de tineret/din bugetul P4 - Programul pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special. ART. 4 DURATA CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ (1) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă se încheie pe perioada ......... ART. 5 VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ: Valoarea totală a proiectului este de ......... lei, din care: (1) - Contribuţia MTS/DJST/DSTMB: ......... Se va trece defalcat <pe tipuri de cheltuieli>: (2) - Contribuţia Beneficiarului: ......... Se va trece defalcat: Contribuia în bani <pe tipuri de cheltuieli>: ......... Contribuţia în natura având valoare exprimabilă în bani de <pe tipuri de cheltuieli>: ......... (3) Contribuţia partenerilor - dacă este cazul: ......... Se va trece defalcat: Contribuţia în bani <pe tipuri de cheltuieli>: ......... Contribuţia în natura având valoare exprimabilă în bani de <pe tipuri de cheltuieli>: ......... ART. 6 MODALITĂŢI DE PLATĂ ŞI DECONTARE: Plata sumei prevăzute la Art. 5, alin (1) se va face astfel: (1) După încheierea implementării proiectului, în termen de 30 de zile, de la data depunerii raportului de implementare şi a documentelor justificative ale angajării cheltuielilor, legal întocmite, în contul Beneficiarului ......... deschis la Banca ......... - sucursala .........; (2) Cererea de decont se verifică de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificări şi completări pe care beneficiarul este obligat să le facă în 3 zile de la primirea solicitării. Cererea de decont se plăteşte în maximum 30 de zile de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziţia beneficiarului pentru transmiterea clarificărilor şi completărilor; (3) În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea plăţii, beneficiarul transmite MTS/DJST/DSTMB, în format electronic scanat şi în format fizic în copie certificată, documentele justificative ale plăţii (chitanţe, ordine de plată etc.); (4) Se acceptă spre decont numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanţare nerambursabilă, ca perioadă de derulare a proiectului, respectiv în perioada .........; (5) Se decontează parţial până la 70% din valoarea contractului, pe baza raportului intermediar de implementare şi a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, suma de ........., reprezentând cheltuieli privind: ......... <se vor specifica tipurile de cheltuieli şi activităţile pentru care se va acorda decontare parţială>; (6) Diferenţa - ......... lei, se va deconta după încheierea proiectului de tineret/studenţesc şi prezentarea raportului de implementare şi a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, aşa cum sunt acestea prevăzute de actele normative, în termen de 30 de zile calendaristice; (7) În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parţial şi final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activităţile proiectului, MTS/DJST/DSTMB întocmeşte şi transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notei de debit. ART. 7 OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR (1) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE MTS/DJST/DSTMB a) Să finanţeze suma prevăzută la art. 5 alin. (1) în termenul prevăzut la art. 6 din prezentul contract; b) Poate dispune nedecontarea finanţării pentru proiectele care nu respectă prevederile contractului de finanţare nerambursabilă şi a metodologiei de finanţare; c) Are dreptul de a face verificări în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, pentru respectarea clauzelor contractuale cât şi ulterior prin organele sale de control. (2) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE BENEFICIARULUI a) La încheierea prezentului contract de finanţare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declaraţie de integritate al cărui model este prevăzut în anexa la prezentul contract de finanţare nerambursabilă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005; b) să realizeze obiectul contractului de finanţare nerambursabilă prevăzut la art. 3 în condiţiile prevăzute de Formularul de finanţare, anexă la prezentul contract; c) să asigure contribuţia proprie şi atrasă, aşa cum sunt acestea prevăzute în Formularul de finanţare, anexă la prezentul contract şi la Art. 5 alin. (2) şi (3); d) să menţioneze explicit (în mass-media şi pe toate tipurile de materiale informative şi în toate comunicările realizate în cadrul sau în legătură cu proiectul): "Proiect de tineret finanţat de MTS/DJST/DSTMB"; e) să informeze MTS/DJST/DSTMB cu privire la toate modificările produse în derularea proiectului, cu minimum 5 zile înainte de data producerii acestora; f) să notifice MTS/DJST/DSTMB cu privire la adresa exactă de derulare a activităţii principale a proiectului cu minimum 10 zile calendaristice înainte de derularea activităţii; g) să întocmească raport de implementare şi cerere de decont, să prezinte CD/DVD/USB cu imagini din timpul derulării proiectului aşa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. ..... pentru aprobarea Metodologiei pentru concursuri; h) să prezinte raportul de implementare şi documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevăzute la Art. 5, în termen de 10 zile calendaristice de la încheierea proiectului de tineret. Să facă orice completare solicitată la raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli în termen de 3 zile de la solicitare. i) să prezinte documentele justificative de efectuare a plăţii, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, aşa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. ...... pentru aprobarea Metodologiei pentru concursuri. ART. 8 MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI (1) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat de ambele părţi, orice altă formă fiind nulă. Prin act adiţional nu poate fi modificată valoarea totală a bugetului proiectului şi nu poate fi diminuată valoarea indicatorilor menţionată în Formularul de finanţare, anexă la prezentul contract. (2) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă poate înceta în următoarele cazuri: a) prin ajungerea la termen; b) prin stabilirea acestui lucru de comun acord între părţi - cu menţionarea în scris a datei încetării; c) în cazul în care una dintre părţi nu-şi respectă obligaţiile asumate prin contractul de finanţare nerambursabilă, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă poate rezilia contractul, rezilierea producând efecte de plin drept. d) în cazul în care beneficiarul prezintă la decont documente neconforme cu realitatea. ART. 9 LITIGII (1) Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului contract de finanţare nerambursabilă se vor soluţiona pe cale amiabilă. (2) În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente. ART. 10 DISPOZIŢII FINALE (1) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice. (2) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii lui. (3) Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. MINISTERUL TINERETULUI ŞI ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA ........ SPORTULUI/DJST/DSTMB Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal Semnătura ........ Semnătura ............. Data ............ Data ............. ANEXA 8
- Antet Beneficiar - CERERE DE DECONT DE CHELTUIELI ADRESA DE ÎNAINTARE Nr. ...... din ....... Către: MTS/DJST/DSTMB Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli/decontul parţial de cheltuieli al proiectului de tineret/studenţesc ........., care s-a desfăşurat în localitatea ........., în perioada ........., în valoare de ......... lei, reprezentând finanţarea nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB ......... şi contribuţia Beneficiarului ......... în baza contractului nr. ......... din ........., conform documentelor justificative de cheltuieli anexate: Contribuţia MTS/DJST/DSTMB:
┌────┬────────┬───────┬──────────┬───────┐
│Nr. │Tip, nr.│ │Denumire │ │
│crt.│/data │Emitent│cheltuieli│Valoare│
│ │document│ │ │ │
├────┼────────┼───────┼──────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │
└────┴────────┴───────┴──────────┴───────┘
Contribuţia solicitantului şi/sau partenerilor:
┌────┬────────┬───────┬──────────┬───────┐
│Nr. │Tip, nr.│ │Denumire │ │
│crt.│/data │Emitent│cheltuieli│Valoare│
│ │document│ │ │ │
├────┼────────┼───────┼──────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │
└────┴────────┴───────┴──────────┴───────┘
Decontul mai cuprinde: Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de implementare, NIR, lista participant, CD/DVD, imagini etc.). Se va preciza numărul de pagini aferent decontului. Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului Semnătura contabilului/directorului economic/managerului financiar al proiectului ANEXA 9
┌──────────────────────────────────────┐
- Antet beneficiar - │ Număr de înregistrare: ....... │
│ din: ...../...../..... │
└──────────────────────────────────────┘
RAPORT DE IMPLEMENTARE
┌──────────────────┬───────────────────┐
│Titlul proiectului│ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Locul şi perioada │ │
│de desfăşurare │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Organizator │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Parteneri │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Participanţi │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Total cheltuieli │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Suma decontată din│ │
│bugetul MTS/DJST/ │ │
│DSTMB │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Suma reprezentând │ │
│contribuţia │ │
│proprie şi │ │
│sau atrasă │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Concordanţa între │ │
│obiectivele │ │
│propuse şi │ │
│rezultatele │ │
│obţinute │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Descrierea │ │
│activităţilor │ │
│realizate │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│ │Se vor ataşa în mod│
│ │obligatoriu copii │
│ │după │
│ │materialele │
│ │(articole în presa │
│ │scrisă şi/sau │
│ │on-line, comunicate│
│Promovarea │de presă, │
│proiectului şi a │tipărituri, │
│finanţatorului │promoţionale, în │
│ │situaţia în care │
│ │aceasta s-a │
│ │realizat în cadrul │
│ │unor emisiuni radio│
│ │sau │
│ │televizate, se vor │
│ │preciza postul, │
│ │data şi │
│ │emisiunea iar │
│ │pentru afişe se va │
│ │preciza locul │
│ │afişării) prin care│
│ │aceasta s-a │
│ │realizat │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Probleme/obstacole│ │
│în desfăşurarea │ │
│proiectului, │ │
│sugestii │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│Concluzii, │ │
│menţiuni │ │
├──────────────────┼───────────────────┤
│ │CD/DVD/USB cu │
│ │imagini din timpul │
│ │derulării │
│ │proiectului de │
│ │tineret/studenţesc.│
│ │Se vor │
│ │prezenta poze de │
│ │grup din care să │
│ │reiasă │
│ │numărul total de │
│ │participanţi, │
│ │implicarea │
│ │acestora în │
│ │activităţile │
│ │proiectului, │
│ │locaţia │
│ │în care se │
│ │desfăşoară (spaţiul│
│Lista documente, │unde se │
│materiale ataşate │desfăşoară │
│ │activităţile, │
│ │spaţiul de cazare │
│ │şi │
│ │de servire a │
│ │mesei). Pentru │
│ │tipărituri imagini │
│ │în care să se │
│ │observe în clar │
│ │numele │
│ │proiectului, │
│ │perioada de │
│ │derulare, locaţia, │
│ │imagini cu sigla │
│ │finanţatorului şi a│
│ │beneficiarului. │
│ │Pentru materiale │
│ │promoţionale │
│ │imagini în care să │
│ │se observe în clar │
│ │cel │
│ │puţin denumirea │
│ │proiectului şi │
│ │sigla │
│ │finanţatorului. │
│ │Imagini cu │
│ │tipărituri şi │
│ │materiale │
│ │promoţionale │
│ │înaintea şi în │
│ │timpul │
│ │distribuirii, │
│ │precum şi alte │
│ │imagini │
│ │considerate │
│ │sugestive, din │
│ │timpul derulării │
│ │proiectului. │
└──────────────────┴───────────────────┘
Reprezentant legal beneficiar Numele şi prenumele: .................... Semnătura: .................... ANEXA 9.a
- Antet beneficiar - TITLUL PROIECTULUI ............. LISTA DE INDICATORI (va fi anexată în format Excel şi va avea următoarea structură) Beneficiarul va completa lista cu indicatorii suplimentari propuşi de proiect.
┌──────────────────┬───────────┬───────┬───────────┬──────────┬───────────┐
│Indicatori │ │ │Realizat / │ │ │
│standard │Valoare │Valoare│nerealizat │Sursă de │Comentariu/│
│ │preconizată│finală │(faţă de │verificare│explicaţie │
│ │ │ │valoarea │ │în caz de │
│ │ │ │preconizată│ │nerealizare│
│ │ │ │în │ │ │
│ │ │ │Formularul │ │ │
│ │ │ │de │ │ │
│ │ │ │finanţare) │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│Număr de tineri │ │ │ │ │ │
│care beneficiază │ │ │ │ │ │
│de implementarea │ │ │ │ │ │
│proiectului │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│Număr de lucrători│ │ │ │ │ │
│de tineret/ │ │ │ │ │ │
│persoane care │ │ │ │ │ │
│lucrează direct cu│ │ │ │ │ │
│tinerii care │ │ │ │ │ │
│beneficiază de │ │ │ │ │ │
│implementarea │ │ │ │ │ │
│proiectului │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│Număr de studenţi │ │ │ │ │ │
│care │ │ │ │ │ │
│beneficiază de │ │ │ │ │ │
│implementarea │ │ │ │ │ │
│proiectului │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│Număr de voluntari│ │ │ │ │ │
│implicaţi în │ │ │ │ │ │
│implementarea │ │ │ │ │ │
│proiectului │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│Număr de │ │ │ │ │ │
│activităţi de │ │ │ │ │ │
│tineret │ │ │ │ │ │
│de educaţie/ │ │ │ │ │ │
│formare │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│Număr de │ │ │ │ │ │
│activităţi de │ │ │ │ │ │
│tineret │ │ │ │ │ │
│cultural-artistice│ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│Număr de acţiuni │ │ │ │ │ │
│de comunicare │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│Număr de │ │ │ │ │ │
│parteneriate │ │ │ │ │ │
│realizate │ │ │ │ │ │
│pentru │ │ │ │ │ │
│desfăşurarea │ │ │ │ │ │
│activităţilor de │ │ │ │ │ │
│tineret │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│Indicatori │ │ │ │ │ │
│suplimentari │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────────┼───────┼───────────┼──────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────────┴───────────┴───────┴───────────┴──────────┴───────────┘
ANEXA 10
- Antet beneficiar - TITLUL PROIECTULUI ......... DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE Subsemnata/Subsemnatul, ..............., domiciliat în localitatea ..........., judeţul/sectorul ..........., strada ..........., nr. ..........., bloc ..........., apartament ..........., identificat prin CI/BI ......., CNP ....... în calitate de reprezentant al .............., în proiectul .............. declar sub răspundere penală că datele şi actele furnizate MTS/DJST/DSTMB sunt autentice, astfel: 1. Procedurile pentru cumpărarea directă şi sau atribuirea contractului de achiziţie publică s-au desfăşurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la achiziţiile publice. 2. Planul de activităţi, bugetul stabilit şi contribuţia partenerilor la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate. 3. Participanţii care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanţare. 4. Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanţatorul ar fi trebuit să le cunoască şi nu au fost comunicate de către solicitantul finanţării. Data şi semnătură reprezentantului legal al beneficiarului ANEXA 11
- Antet beneficiar - LISTA DE PARTICIPANŢI Proiectul de tineret/studenţesc ............. Localitatea ................. Perioada ................
┌────┬─────────┬──────────┬────────┬───────┬──────────┬────────┬─────────┐
│Nr. │Numele şi│Asociaţia │Data │Seria │Seria şi │Date de │Semnătura│
│crt.│prenumele│fundaţia/ │naşterii│şi │numărul │contact:│ │
│ │ │instituţia│ │numărul│Carnet de │adresa │ │
│ │ │ │ │CI │student*1)│de │ │
│ │ │ │ │ │ │email şi│ │
│ │ │ │ │ │ │număr de│ │
│ │ │ │ │ │ │telefon │ │
├────┼─────────┼──────────┼────────┼───────┼──────────┼────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──────────┼────────┼───────┼──────────┼────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────┴──────────┴────────┴───────┴──────────┴────────┴─────────┘
────────── *1) Doar pentru proiectele studenţeşti────────── Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului ANEXA 12
- Antet beneficiar - Diagrama de cazare Proiectul de tineret/studenţesc .......... Perioada .............. Locul de desfăşurare ............ Unitatea prestatoare de servicii ........
┌────┬───────┬───────────────┬─────┬────┬────────┐
│Nr. │Nr. │Numele şi │Tarif│Nr. │Valoare │
│Crt.│camerei│prenumele │/ │zile│serviciu│
│ │ │participantului│zi │ │ │
├────┼───────┼───────────────┼─────┼────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼───────┼───────────────┼─────┼────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴───────┴───────────────┴─────┴────┴────────┘
Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului ........ Unitatea prestatoare de servicii Data şi semnătura .......... ANEXA 13
- Antet beneficiar - PONTAJ DE MASĂ Denumire proiect .............. Perioada .............. Locul de desfăşurare .............. Unitatea prestatoare de servicii ..............
┌───┬───────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────┬─────────┐
│Nr.│Nume │ZIUA │ZIUA │ZIUA │ZIUA │ZIUA │Seria │Semnătura│
│Crt│Prenume│... │... │... │... │... │şi │partici- │
│ │ ├──┬─┬─┼──┬─┬─┼──┬─┬─┼──┬─┬─┼──┬─┬─┤numărul│panţilor │
│ │ │MD│D│C│MD│D│C│MD│D│C│MD│D│C│MD│D│C│CI │ │
├───┼───────┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼───────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼──┼─┼─┼───────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────┴──┴─┴─┴──┴─┴─┴──┴─┴─┴──┴─┴─┴──┴─┴─┴───────┴─────────┘
Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului ......... Unitatea prestatoare de servicii Data şi semnătura ........... ANEXA 14
- Antet beneficiar - TABEL cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului Proiectul de tineret/studenţesc .......... Localitatea .......... Perioada ..........
┌────┬─────────┬────┬───────────┬────┬─────────┐
│Nr. │Numele şi│Ruta│Seria bilet│Suma│Semnătura│
│Crt.│prenumele│ │/ │ │ │
│ │ │ │bon fiscal │ │ │
│ │ │ │combustibil│ │ │
├────┼─────────┼────┼───────────┼────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼────┼───────────┼────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────┴────┴───────────┴────┴─────────┘
Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului ............. ANEXA 15
(se întocmeşte de salariaţii MTS/DJST/DSTMB) Antet MTS/DJST/DSTMB DECONT DE CHELTUIELI Nr. ....... din ....... Denumirea proiectului de tineret/studenţesc ......... Numele ONGT/ONGS: ......... Locul de desfăşurare: ......... Perioada de desfăşurare: ......... Documente justificative de cheltuieli anexate la decontul nr. ......... Factura fiscală nr. .........
┌─────────────────┬──────────┬─────────┐
│Programul din │Buget │Buget │
│care este │angajat pe│propus │
│finanţat │proiect │spre │
│proiectul (P2/P4)│ │decontare│
├─────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │ │ │
└─────────────────┴──────────┴─────────┘
Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr. ........ pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti
┌──────────────────────────────────────┐
│Vizat/Aprobat │
│ │
│Nume: ................. │
│ │
│Funcţie: ............. │
│ │
│Data ............... │
│ │
│Semnătura .............. │
├──────────────────────────────────────┤
│Verificat │
│ │
│Nume: ................. │
│ │
│Funcţie: ............. │
│ │
│Data ............... │
│ │
│Semnătura .............. │
└──────────────────────────────────────┘
------- 
