Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
LEGE nr. 201 din 25 iunie 2024 pentru completarea Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică
EMITENT: Parlamentul PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 594 din 26 iunie 2024
Parlamentul României adoptă prezenta lege.
ART. I
După articolul 27 din Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 293 din 22 aprilie 2014, cu modificările şi completările ulterioare, se introduce o nouă secţiune, secţiunea a V-a, cuprinzând articolul 27^1, cu următorul cuprins:
" SECŢIUNEA a V-a
Obligaţii referitoare la documentele electronice
ART. 27^1
(1) Creatorii şi deţinătorii au următoarele obligaţii referitoare la documentele electronice:
a) să le administreze astfel încât să asigure păstrarea integrităţii, autenticităţii şi posibilităţii de utilizare a acestora, atât în perioada folosirii curente, cât şi în depozitul de arhivă;
b) să adopte un sistem de management arhivistic, aprobat de Arhivele Naţionale, care să respecte procedurile specifice privind organizarea şi desfăşurarea activităţii arhivistice a documentelor electronice;
c) să implementeze mecanisme tehnice care să asigure accesul şi modificarea datelor de o manieră controlată, identificabilă şi databilă;
d) să implementeze soluţii tehnice care să permită exportul datelor din sistem conform sistemului de management arhivistic aprobat de Arhivele Naţionale.
(2) Procedurile specifice privind organizarea şi desfăşurarea activităţii arhivistice a documentelor electronice se stabilesc prin ordin al ministrului afacerilor interne, la propunerea Arhivelor Naţionale.
(3) Formatele agreate pentru documentele electronice cu termen de păstrare permanent se aprobă prin dispoziţie a directorului Arhivelor Naţionale, care se publică pe pagina de internet a instituţiei. Obligaţia conversiei datelor în formatele agreate revine creatorilor şi deţinătorilor."
ART. II
Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 138 din 25 februarie 2014, se modifică şi se completează după cum urmează:
1. Titlul legii se modifică şi va avea următorul cuprins:
"LEGE
privind arhivarea documentelor electronice"
2. La articolul 1 se introduce un nou alineat, alineatul (2), cu următorul cuprins:
"(2) Activitatea de arhivare a documentelor electronice se realizează de creatorul ori deţinătorul documentelor, după caz, ca parte a obligaţiilor ce îi revin potrivit Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sau de către un furnizor de servicii de arhivare electronică, în condiţiile prezentei legi."
3. După articolul 1 se introduce un nou articol, articolul 1^1, cu următorul cuprins:
"ART. 1^1
Dispoziţiile prezentei legi nu se aplică activităţilor de arhivare a documentelor electronice create şi deţinute de autorităţile şi instituţiile publice în nume propriu şi/sau pentru unităţile, instituţiile şi structurile aflate în subordinea sau în coordonarea acestora."
4. La articolul 3, litera b) se modifică şi va avea următorul cuprins:
"b) arhivă electronică - ansamblul documentelor electronice create, primite şi păstrate de o organizaţie în exercitarea activităţii sale;"
5. La articolul 3, după litera b) se introduc trei noi litere, literele b^1)-b^3), cu următorul cuprins:
"b^1) arhivare electronică - activitate, parte a managementului arhivistic al documentelor, ce implică transferul acestora dintr-un mediu de activitate curentă şi păstrarea lor într-un depozit de arhivă electronică;
b^2) depozit de arhivă electronică - ansamblul organizaţional, metodologic şi tehnic ce permite păstrarea arhivei electronice, cu asigurarea caracteristicilor iniţiale de integritate, autenticitate şi a posibilităţii de utilizare a documentelor;
b^3) document electronic - orice conţinut stocat în format electronic, în special sub formă de text sau de înregistrare audio, video sau audiovizuală;"
6. La articolul 10, după alineatul (2) se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:
"(3) Arhivarea documentelor electronice clasificate se realizează pe sisteme informatice şi de comunicaţii securizate şi acreditate corespunzător nivelului de clasificare a informaţiilor conţinute, conform legislaţiei în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate."
7. În tot cuprinsul legii, sintagma „documente în formă electronică“ se înlocuieşte cu sintagma „documente electronice“.
ART. III
În termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei legi, procedurile specifice privind organizarea şi desfăşurarea activităţii arhivistice a documentelor electronice, prevăzute la art. 27^1 alin. (2) din Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor interne, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Această lege a fost adoptată de Parlamentul României, cu respectarea prevederilor art. 75 şi ale art. 76 alin. (2) din Constituţia României, republicată.
p. PREŞEDINTELE CAMEREI DEPUTAŢILOR,
ALFRED-ROBERT SIMONIS
PREŞEDINTELE SENATULUI
NICOLAE-IONEL CIUCĂ
Bucureşti, 25 iunie 2024.
Nr. 201.
-----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
