Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
INSTRUCTIUNI din 25 august 2004 privind utilizarea semnaturii electronice in vederea inregistrarii formularelor si cautarii datelor in Arhiva Electronica de Garantii Reale Mobiliare
EMITENT: MINISTERUL JUSTITIEI PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 829 din 8 septembrie 2004
ART. 1
(1) Orice persoanã fizicã sau juridicã va putea înainta, în calitate de solicitant, cãtre un operator/agent autorizat al Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare, cereri de înscriere în arhivã a formularelor de avize de garanţie ori de cãutare a unor informaţii înscrise în baza de date a arhivei, sub forma unor înscrisuri întocmite prin mijloace electronice cãrora li s-a încorporat, ataşat sau asociat semnãtura electronicã extinsã a solicitantului, bazatã pe un certificat calificat valabil, cu plata taxei stabilite de lege şi a tarifului corespunzãtor stabilit de acel operator şi cu condiţia ca operatorul/agentul autorizat respectiv sã agreeze aceastã modalitate de remitere a solicitãrilor.
(2) Termenii urmãtori vor avea sensurile de mai jos:
a) TED înseamnã transferul electronic de date al formularelor de avize de garanţie, al solicitãrilor de cãutare a avizelor de garanţie, precum şi al rezultatelor cãutãrilor;
b) document TED reprezintã un document în format electronic transmis între solicitant şi operator/agent autorizat, semnat cu semnãtura electronicã extinsã a solicitantului şi a operatorului/agentului autorizat.
ART. 2
Transferul electronic al documentelor între solicitanţi şi operatori/agenţi autorizaţi se va putea realiza sub forma:
a) fişierelor ataşate unui e-mail, care au încorporatã, ataşatã ori asociatã o semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat valabil;
b) mesajelor de e-mail care au încorporatã, ataşatã sau asociatã o semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat valabil. Mesajul de e-mail va include un singur formular de aviz de garanţie ori o singurã solicitare de cãutare în arhivã;
c) fişierelor transmise prin alte tehnici decât prin e-mail, care au încorporatã, ataşatã ori asociatã o semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat valabil.
ART. 3
(1) La recepţionarea unui document TED, operatorii/agenţii autorizaţi au obligaţia de a transmite solicitanţilor înştiinţãri de acceptare sau de respingere pentru documentele TED, iar în cazul unei înştiinţãri de respingere, în mod obligatoriu sub forma unui alt document TED, semnat cu semnãtura electronicã a operatorului/agentului.
(2) Un document care poate fi citit de echipamentul arhivei, dar nu este semnat electronic sau nu este completat corespunzãtor prevederilor legale ori nu are formatul acceptat de arhivã va fi refuzat de operator. Operatorul va comunica solicitantului respectiv şi explicaţia refuzului atunci când acest lucru este posibil.
ART. 4
(1) Documentele transmise electronic de cãtre solicitanţi vor fi stocate de cãtre operatori/agenţi autorizaţi, fãrã a le modifica, pe suport informatic, în condiţii care sã asigure integritatea acestora; documentele recepţionate vor fi copiate, fãrã a le modifica, şi pe unul sau mai multe dispozitive suplimentare de stocare, în scopul prevenirii pierderii datelor.
(2) În momentul acceptãrii unui document TED operatorul/agentul autorizat va întocmi pe suport informatic, fie prin utilizarea aplicaţiei software a arhivei, fie prin alte metode, o evidenţã conţinând toate informaţiile referitoare la respectivul document, care va fi stocatã la operator/agent în condiţiile prevãzute la alin. (1).
(3) Datele din formularele de avize de garanţie vor fi transferate în sistemul de administrare a informaţiei al arhivei de cãtre operatorii/agenţii autorizaţi, fie prin introducerea directã a acestora, fie prin utilizarea unor tehnici de preluare automatã.
(4) Dupã efectuarea înscrierii în arhivã, o copie a formularului de aviz de garanţie va fi transmisã solicitantului de cãtre operator/agent, în formã electronicã, semnatã cu semnãtura electronicã extinsã a operatorului sau agentului, cu menţionarea numãrului şi datei înregistrãrii formularului, precum şi a numãrului de identificare a înregistrãrii.
(5) În cazul unei cereri de cãutare în arhivã, înaintatã sub forma unui document TED, operatorul/agentul autorizat va transmite solicitantului respectiv un înscris în formã electronicã ce va cuprinde rezultatele cãutãrii, precum şi criteriile şi termenii propuşi de solicitant şi cei utilizaţi de operator din proprie iniţiativã, dacã este cazul, în funcţie de care s-a realizat cãutarea; ansamblul solicitare de cãutare - comunicarea rezultatului cãutãrii, transmis sub forma unor înscrisuri în format electronic cãrora li s-a încorporat, ataşat sau asociat o semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat valabil, înlocuieşte procesul-verbal de cãutare.
(6) Documentele TED transmise solicitanţilor de cãtre operatori/agenţi autorizaţi vor fi, de asemenea, incluse într-o evidenţã, conform celor prevãzute la alin. (2).
ART. 5
Solicitarea de înregistrare în arhivã a unui formular de aviz de garanţie, adresatã pe seama unei persoane juridice de cãtre o persoanã fizicã, alta decât cea care, în calitate de organ de conducere, poate reprezenta entitatea în relaţiile cu terţii, va fi în mod obligatoriu precedatã de o notificare din partea reprezentantului legal al persoanei juridice cãtre operatorul/agentul care va efectua înscrierea, transmisã sub forma unui înscris semnat cu semnãtura electronicã proprie a acestuia; în cuprinsul notificãrii reprezentantul legal al persoanei juridice va declara pe propria rãspundere cu privire la existenţa procurii autentice prin care persoana fizicã respectivã a fost mandatatã sã adreseze solicitãri de înregistrare în arhivã pe seama persoanei juridice şi va preciza limitele împuternicirii.
ART. 6
(1) În vederea utilizãrii sistemului de transfer electronic de date Autoritatea de Supraveghere va publica pe site-ul Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare, la data intrãrii în vigoare a prezentelor instrucţiuni, cu caracter obligatoriu pentru operatori/agenţi autorizaţi şi pentru solicitanţi, o listã completã referitoare la tipurile documentelor TED utilizate, precum şi alte condiţii tehnice ce trebuie îndeplinite în acest sens de cãtre solicitanţi şi utilizatorii autorizaţi.
(2) Specificaţiile tehnice publicate pe site-ul Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare vor putea fi completate şi modificate de Autoritatea de Supraveghere, în funcţie de progresul tehnologic, cu înştiinţarea prealabilã a utilizatorilor autorizaţi şi a solicitanţilor de înscrieri sau de cãutãri în arhivã.
______________
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
