Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
────────── Aprobate prin ORDINUL nr. M.103 din 21 mai 2020, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 474 din 4 iunie 2020────────── CAP. I Dispoziţii generale ART. 1 (1) Prezentele instrucţiuni stabilesc principiile, organizarea, conducerea şi funcţionarea activităţii de informare şi relaţii publice în Ministerul Apărării Naţionale, denumit în continuare MApN. (2) Activitatea de informare şi relaţii publice în MApN are scopul de a stabili, menţine şi dezvolta relaţii de încredere între instituţia militară şi societatea românească, pentru promovarea scopurilor şi obiectivelor instituţiei militare şi creşterea gradului de informare şi a nivelului de înţelegere a problematicii asociate domeniului apărării. ART. 2 Misiunea sistemului de informare şi relaţii publice din MApN este de a sprijini comandanţii/şefii prin comunicarea/transmiterea informaţiilor de interes public, cu acurateţe, în timp util, personalului propriu, cetăţenilor, instituţiilor şi organizaţiilor legal constituite, pentru a îmbunătăţi gradul de conştientizare şi înţelegere a publicului faţă de problematica militară, rolul, obiectivele, misiunile, operaţiile şi activităţile desfăşurate, contribuind astfel la consolidarea credibilităţii instituţiei militare. ART. 3 Activitatea de informare şi relaţii publice în MApN se desfăşoară pe baza următoarelor principii: a) aplicarea prevederilor Constituţiei României referitoare la dreptul la informaţie; b) comunicarea informaţiilor publice se realizează oportun, corect, complet şi nediscriminatoriu; c) asigurarea unui flux continuu de informaţii publice pentru personalul armatei, personalul militar în rezervă şi în retrăire, veteranii, invalizii şi văduvele de război, membrii familiilor acestora, precum şi veteranii şi invalizii din teatrele de operaţii şi urmaşii acestora; d) exceptarea de la liberul acces la informaţii se face în condiţiile stabilite de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare; e) activitatea de informare şi relaţii publice respectă imperativul neimplicării politice; f) politica de informare publică exclude propaganda de orice fel. ART. 4 (1) Sistemul de informare şi relaţii publice din MApN este constituit din: a) Direcţia informare şi relaţii publice; b) Structura purtătorului de cuvânt al MApN; c) structurile de informare şi relaţii publice de la diferite eşaloane ale armatei, organizate, după caz, în secţii, birouri sau compartimente; d) personalul de informare şi relaţii publice încadrat pe funcţii distincte; e) personalul desemnat prin ordin de zi pe unitate să desfăşoare activităţi de informare şi relaţii publice. (2) Trustul de presă al MApN, redacţiile mass-media militare ale categoriilor de forţe şi redacţiile mass-media militare teritoriale fac parte din sistemul de informare şi relaţii publice al instituţiei militare. ART. 5 Domeniile activităţii de informare şi relaţii publice în MApN sunt: a) informarea publică; b) informarea internă; c) relaţiile cu comunitatea; d) acţiuni în sprijinul diplomaţiei publice; c) acţiuni în sprijinul Comunicării Strategice, denumite în continuare StratCom. ART. 6 Sensul termenilor de specialitate utilizaţi în prezentele instrucţiuni este prevăzut în anexa nr. 1. CAP. II Conducerea activităţii de informare şi relaţii publice în MApN SECŢIUNEA 1 Atribuţiile structurilor şi personalului din sistemul de informare şi relaţii publice ART. 7 Direcţia informare şi relaţii publice este structura centrală a MApN, specializată în conducerea, organizarea şi gestionarea domeniului informării şi relaţiilor publice pe timpul stării de urgenţă, de asediu, de mobilizare şi pe timp de război. ART. 8 Direcţia informare şi relaţii publice are următoarele atribuţii specifice: a) planificarea, organizarea, desfăşurarea, coordonarea şi evaluarea activităţii de informare şi relaţii publice în MApN; b) conducerea activităţii de informare publică în MApN la nivel central şi coordonarea activităţii de informare publică la nivel local; c) elaborarea de strategii, doctrine, instrucţiuni, manuale, ghiduri, norme pe linia activităţii de informare şi relaţii publice în MApN, analize şi sinteze, precum şi buletine/note/rapoarte de informare; d) organizarea şi desfăşurarea pregătirii/instruirii în domeniul informării şi relaţiilor publice pentru personalul armatei; coordonarea profesională a structurilor şi personalului din cadrul sistemului de informare şi relaţii publice din MApN; e) planificarea, organizarea, desfăşurarea şi evaluarea activităţii pe linia informării şi relaţiilor publice pe timpul exerciţiilor şi operaţiilor militare; f) conducerea activităţii de informare internă în MApN la nivel central şi coordonarea activităţii de informare internă la nivel local; g) acordarea, menţinerea, retrogradarea dintr-o clasă superioară într-o clasă inferioară, respectiv retragerea titlului de specialist de clasă în specialitatea militară "Relaţii publice"; h) planificarea, organizarea şi desfăşurarea activităţilor internaţionale pe linie de specialitate în MApN; i) emiterea avizului de specialitate pentru cadrele militare care au solicitat să fie analizate de comisiile de selecţie pentru a fi promovate în funcţii din domeniul informare şi relaţii publice; j) planificarea, organizarea şi desfăşurarea convocărilor pe linie de specialitate în MApN; k) planificarea, organizarea şi desfăşurarea controlului pe linie de specialitate în MApN; l) exercitarea autorităţii funcţionale, de stat major şi control pe linie de specialitate a Trustului de presă al MApN, precum şi coordonarea activităţii mass-media locale; m) monitorizarea mass-mediei interne şi internaţionale; n) realizarea şi actualizarea site-ului de Intraman3 şi internet al Direcţiei informare şi relaţii publice şi a site-ului oficial pe internet al MApN; o) realizarea şi gestionarea paginilor oficiale ale MApN în reţelele sociale, precum şi a altor pagini/conturi şi grupuri în reţelele sociale pentru activităţi şi evenimente speciale desfăşurate de Direcţia informare şi relaţii publice; realizarea unor aplicaţii informatice pe Internet împreună cu structuri specializate în domeniu din MApN, pentru dispozitive inteligente, în scopul promovării imaginii Armatei României şi a carierei militare; p) realizarea şi administrarea unor bănci/baze de date pentru desfăşurarea activităţii de informare şi relaţii publice, inclusiv pentru stocarea centralizată a fişierelor multimedia realizate de către structurile şi personalul MApN, evidenţa personalului de informare şi relaţii publice şi a activităţilor desfăşurate de acesta, gestionarea situaţiilor de criză mediatică şi promovarea imaginii Armatei României; q) participarea la planificarea, organizarea şi desfăşurarea programelor/acţiunilor de diplomaţie publică în colaborare cu structuri ale MApN, alte structuri guvernamentale sau nonguvernamentale, reprezentanţe diplomatice şi organizaţii internaţionale; r) încheierea de protocoale de colaborare sau parteneriate cu celelalte ministere, instituţii de cultură, organizaţii guvernamentale şi non-guvernamentale, fundaţii, asociaţii, instituţii mass-media sau firme de relaţii publice, pentru desfăşurarea unor activităţi pe linia informării şi relaţiilor publice; s) sprijinirea activităţilor de informare-recrutare prin asigurarea consultanţei de specialitate pentru planificarea şi desfăşurarea campaniilor de promovare a imaginii Armatei României şi a carierei militare, precum "Ziua Armatei României în şcoli", "Armata - o şcoală altfel", "Tabăra de vară pentru cercetaşi", "Cadet/militar pentru o zi", "Şcoala de vară", a evenimentelor desfăşurate de MApN sau alte instituţii care organizează expoziţii, târguri educaţionale şi bursa locurilor de muncă; furnizarea de asistenţă pentru realizarea şi difuzarea mesajelor instituţiei şi materialelor promoţionale prin intermediul mass-mediei militare şi civile; t) asigurarea accesului la informaţiile de interes public conform prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare; u) informarea populaţiei/publicului, ori de câte ori este nevoie, despre evenimentele şi responsabilităţile privind apărarea ţării; v) transmiterea informaţiilor, recomandărilor şi caracterizărilor pe linie de specialitate, cu privire la activitatea profesională în domeniile informare şi relaţii publice, respectiv mass-media militară, a cadrelor militare cărora li se întocmesc aprecieri de serviciu, pentru a fi utilizate în procesul de evaluare; informaţiile şi documentele se transmit numai la solicitarea evaluatorilor; w) participarea la planificarea, organizarea şi desfăşurarea programelor/acţiunilor de Comunicare Strategică (StratCom) în colaborare cu structuri ale MApN, alte structuri guvernamentale, reprezentanţe diplomatice sau organizaţii internaţionale; x) conducerea activităţii în MApN la nivel central pe linia relaţiei cu comunitatea şi coordonarea acesteia la nivel local; y) organizarea de campanii de informare şi relaţii publice sau evenimente publice de mare amploare ori speciale, în vederea îndeplinirii obiectivelor de comunicare ale MApN; z) avizarea deschiderii/închiderii paginilor/conturilor oficiale în reţelele sociale ale structurilor din MApN, pregătirea personalului destinat administrării acestora şi coordonarea structurilor şi personalului care administrează aceste pagini/conturi. ART. 9 (1) Structura Purtătorului de cuvânt al MApN este o structură care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale şi cooperează cu Direcţia informare şi relaţii publice. (2) Purtătorul de cuvânt al MApN este persoana numită/împuternicită prin ordin al ministrului apărării naţionale, la propunerea şefului Direcţiei informare şi relaţii publice, care participă la organizarea şi gestionarea relaţiilor cu mass-media la nivelul ministrului apărării naţionale, inclusiv în cazul situaţiilor de criză mediatică. (3) Structura purtătorului de cuvânt al MApN îndeplineşte următoarele atribuţii principale: a) transmiterea punctelor de vedere şi a poziţiilor oficiale ale MApN şi ale ministrului apărării naţionale pe subiecte de interes public legate de activitatea instituţiei militare, în colaborare cu Direcţia informare şi relaţii publice, prin structura care gestionează relaţia directă cu mass-media; b) redactarea declaraţiilor, discursurilor, ordinelor/mesajelor, materialelor şi interviurilor pentru presă ale ministrului apărării naţionale; c) informarea permanentă despre activitatea Statului Major al Apărării, a structurilor centrale subordonate nemijlocit ministrului apărării naţionale, a celorlalte structuri care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, a statelor majore ale categoriilor de forţe, comandamentelor, pentru a fi în măsură să răspundă solicitărilor specifice atât din partea ministrului apărării naţionale, cât şi a jurnaliştilor; d) participarea la coordonarea activităţilor de relaţionare cu mass-media pentru îndeplinirea obiectivelor de informare şi relaţii publice stabilite de conducerea ministerului, precum şi la gestionarea situaţiilor de criză mediatică, în cooperare cu Direcţia informare şi relaţii publice şi cu structurile de comunicare publică ale altor ministere, instituţii şi agenţii din ţară şi din străinătate. ART. 10 (1) În cadrul structurilor militare din compunerea Armatei României se organizează şi funcţionează, de regulă, următoarele tipuri de entităţi organizaţionale/funcţii independente cu atribuţii în domeniul informării şi relaţiilor publice, astfel: a) la nivelul structurilor centrale şi celorlaltor structurilor subordonate nemijlocit ministrului apărării naţionale - entitate organizaţională de tip secţie, birou, compartiment, sau funcţie independentă, după caz; b) la nivelul categoriilor de forţe - entitate organizaţională de tip birou; c) la nivelul comandamentelor de sprijin, diviziilor/similar şi brigăzilor/similar - entitate organizaţională de tip compartiment; d) la nivelul regimentelor, bazelor logistice şi batalioanelor/similar - ofiţer de informare şi relaţii publice; e) la nivelul celorlaltor structuri militare - activitatea de informare şi relaţii publice se asigură de către persoane nominalizate de comandanţi/şefi. (2) Tipul de structuri de formare şi relaţii publice, precum şi definirea funcţiilor specifice domeniului de informare şi relaţii publice se corelează cu prevederile normelor de definire a funcţiilor personalului din structurile Misterului Apărării Naţionale. (3) Modificarea statelor de organizare şi încadrarea cu personal a funcţiilor din domeniul informare şi relaţii publice se face potrivit prevederilor actelor normative specifice domeniului resurselor umane. (4) Activitatea de informare şi relaţii publice a Direcţiei generale de informaţii a apărării se asigură de către Direcţia informare şi relaţii publice. ART. 11 Structurile de informare şi relaţii publice se subordonează nemijlocit comandantului/şefului unităţii militare la nivelul căreia funcţionează şi sunt coordonate, pe linie de specialitate, de către structurile de profil ale eşalonului imediat superior. ART. 12 Structurile de informare şi relaţii publice organizează şi desfăşoară activităţile de informare şi relaţii publice ale eşaloanelor în care funcţionează şi îndeplinesc următoarele atribuţii principale: a) întocmirea până la 31 decembrie, pentru anul următor, a documentelor de planificare a comunicării la nivelul eşalonului respectiv, pe baza Strategiei de comunicare a MApN şi a Planului anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN; b) desfăşurarea activităţii de informare publică directă, în condiţiile legii; c) organizarea şi desfăşurarea activităţii de informare internă a personalului; d) gestionarea, în toate situaţiile, a relaţiilor marii unităţi/unităţii militare şi personalului acesteia cu mass-media; e) conducerea activităţii mass-mediei militare din zona lor de responsabilitate; f) monitorizarea apariţiei în mass-media locală şi în reţelele sociale a informaţiilor referitoare la activitatea eşalonului la care activează şi a unităţilor militare subordonate, prezentarea acestora comandanţilor/şefilor structurilor respective, informarea eşalonului superior şi transmiterea la Direcţia informare şi relaţii publice; g) consilierea comandantului/şefului structuri în care funcţionează în privinţa organizării relaţiilor cu comunitatea; h) organizarea, la ordinul comandantului/şefului structurii în care funcţionează, atunci când situaţia concretă o impune, a conferinţelor sau briefingurilor de presă; despre data şi ora stabilite şi tematica abordată, informează ierarhic, pe linie de specialitate până la nivelul Direcţiei informare şi relaţii publice; i) identificarea nevoilor de informare ale militarilor din zona de responsabilitate şi solicitarea de la Direcţia informare şi relaţii publice pe cale oficială, de materiale care să răspundă acestor nevoi; j) informarea ierarhică, pe linie de specialitate, până la nivelul Direcţiei informare şi relaţii publice, despre tematica solicitărilor de informaţii primite de la jurnalişti sau reacţiile pe reţelele sociale, pe fondul crizelor mediatice sau cu potenţial de criză mediatică pentru instituţia militară, în scopul armonizării răspunsurilor şi punctelor de vedere sau sprijin de specialitate; k) elaborarea de analize, sinteze şi raportări periodice sau la solicitare pe linia activităţii de informare şi relaţii publice; l) participarea, la solicitare, la activităţile/acţiunile organizate şi desfăşurate de birourile de informare-recrutare, împreună cu personal din structura/unitatea militară proprie sau din instituţiile de învăţământ militar; m) administrarea paginii oficiale a structurii în reţelele sociale sau colaborarea ca editor la pagina oficială a eşalonului superior; n) realizarea de materiale scrise şi foto-video, destinate promovării pe paginile oficiale centrale ale MApN din reţelele sociale şi articole, opinii, reportaje, portrete de militari destinate blogului oficial al MApN - armataromaniei.ro şi portalului ARMed; o) prezentarea în cadrul activităţilor de informare internă întregului personal a riscurilor, vulnerabilităţilor şi avantajelor comunicării online, conform ghidurilor de bune practici, prezentărilor elaborate de Direcţia informare şi relaţii publice, precum şi a prevederilor prezentului ordin privind responsabilităţile şi regulile de comportare în reţelele sociale. ART. 13 (1) Comandanţii/Şefii structurilor care nu au prevăzute în statele de organizare ale structurilor microstructuri/funcţii de informare şi relaţii publice nominalizează, prin ordin de zi pe unitate, personal din cadrul structurii proprii pentru desfăşurarea activităţilor specifice acestui domeniu. (2) Personalul nominalizat în conformitate cu prevederile alin. (1) îndeplineşte următoarele atribuţii specifice: a) organizarea şi desfăşurarea activităţii de informare internă a personalului; b) participarea, împreună cu structura de informare şi relaţii publice de la eşalonul superior, la gestionarea crizelor mediatice; c) monitorizarea apariţiei în mass-media locală şi în reţelele sociale a informaţiilor referitoare la activitatea eşalonului la care activează, prezentarea acestora comandanţilor/şefilor structurilor respective, informarea eşalonului superior şi transmiterea la Direcţia informare şi relaţii publice; d) consilierea comandantului/şefului structurii în care funcţionează în privinţa organizării relaţiilor cu comunitatea, cu respectarea principiului echidistanţei politice; c) transmiterea către structura informare şi relaţii publice a eşalonului superior a unor materiale referitoare la nevoile de informare ale militarilor din unitatea militară proprie, ori de câte ori este necesar; f) întocmirea până la 31 decembrie, pentru anul următor, pe baza Strategiei de comunicare a MApN şi a precizărilor primite de la structura de informare şi relaţii publice a eşalonului superior, a planului anual al activităţii de informare şi relaţii publice pentru unitatea militară proprie; g) în funcţie de situaţie, are responsabilităţi în implementarea şi gestionarea instrumentelor de comunicare online. (3) Atribuţiile specifice prevăzute la alin. (2) se înscriu în fişa postului personalului nominalizat. ART. 14 Personalului care îndeplineşte atribuţii pe linia informării şi relaţiilor publice îi este interzis să îndeplinească atribuţii de prezentator sau crainic, de protocol, secretariat, relaţii cu publicul sau escortă pentru observatori-vizitatori, cu excepţia însoţirii reprezentanţilor mass-media. ART. 15 Mass-media militară realizează produse care contribuie la informarea internă a personalului militar şi civil al armatei şi a familiilor acestora, precum şi la informarea publică despre activităţile desfăşurate de MApN şi personalul acestuia; produsele sunt destinate mijloacelor proprii de comunicare, canalelor interne şi paginilor oficiale din reţelele sociale, precum şi difuzării prin mass-media sau alte canale externe de comunicare. ART. 16 Produsele mass-media militare sunt: a) publicaţiile realizate de Trustul de presă al MApN şi alte produse de informare publică sau informare internă tipărite realizate de structurile centrale ale ministerului şi cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, de statele majore ale categoriilor de forţe, de comandamentele şi de structurile subordonate acestora; b) emisiunile de radio, de televiziune, filmele documentare realizate de Trustul de presă al MApN; c) publicaţiile electronice şi instrumentele sociale în reţea, postate pe internet şi intranet; d) cărţile, afişele, produsele multimedia, precum şi cele de promovare a MApN şi a carierei militare - afişe, bannere, tipărituri, standuri pop-up/sistem expoziţional pe schelet fix şi roll-up/sistem expoziţional rulant şi mesh-uri/print publicitar pe poliplan şi clipuri video/audio; e) produsele foto şi video realizate în scopul publicării/difuzării pe paginile oficiale ale MApN din reţelele sociale şi materialele text, articolele, opiniile, reportajele destinate blogului oficial al MApN - armataromaniei.ro şi portalului ARMed. ART. 17 Activitatea redacţiilor mass-media militare se desfăşoară în conformitate cu prevederile Strategiei de comunicare a MApN, ale Planului anual al activităţilor de informare şi relaţii publice, în baza planurilor publicistice anuale şi ale dispoziţiilor şefului Direcţiei informare şi relaţii publice privind mass-media militară. ART. 18 (1) Direcţia informare şi relaţii publice exercită autoritatea funcţională, de stat major şi control pe linie de specialitate a Trustului de presă al MApN, care este organizat pe redacţii ale publicaţiilor şi emisiunilor de radio, de televiziune şi film. (2) Relaţia de autoritate funcţională se realizează prin transmiterea unor dispoziţii, reglementări, precizări, proceduri sau cereri pe linie de specialitate pentru îndeplinirea obiectivelor de comunicare stabilite prin Strategia de comunicare a MApN şi Planului anual de informare şi relaţii publice al MApN, în scopul optimizării funcţionării Trustului de presă al MApN şi al redacţiilor publicaţiilor şi emisiunilor de radio, de televiziune şi film din compunerea acestuia. (3) Relaţia de stat major se realizează în scopul furnizării de către Direcţia informare şi relaţii publice de recomandări, consiliere şi expertiză de specialitate Trustului de presă al MApN, în scopul optimizării activităţii în comun a celor două structuri, asigurării unui grad sporit de operativitate în rezolvarea sarcinilor transmise Trustului de presă al MApN. (4) Exercitarea controlul pe linie de specialitate asupra activităţii Trustului de presă al MApN se realizează prin acţiuni, metode şi mijloace specifice, în scopul evaluării atribuţiilor, responsabilităţilor şi sarcinilor stabilite Trustului de presă al MApN şi adoptării măsurilor corespunzătoare. (5) Exercitarea autorităţii funcţionale va avea în vederea şi sincronizarea sumarelor şi a produselor media, solicitarea de conţinut video şi foto în sprijinul activităţilor curente de informare şi relaţii publice şi campaniilor de informare publică, analize şi evaluări de comunicare, aprobarea Planului publicistic şi al formatelor produselor media, precum şi prin activităţi comune - şedinţe de coordonare, cursuri, instruiri şi convocări pe linie de specialitate. (6) Directorul Trustului de presă al MApN aprobă sumarele publicaţiilor şi ale emisiunilor de radio şi televiziune propuse de redactorii-şefi, verifică conţinutul acestora pentru asigurarea încadrării în prevederile planurilor publicistice şi a concordanţei cu prevederile Strategiei de comunicare, cu obiectivele prioritare de comunicare ale MApN şi ale Planului anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN, acordă viza "Bun de tipar"/"Bun pentru emisie" pentru produsele media militare, după obţinerea avizului structurii cu atribuţii pe linia protecţiei informaţiilor clasificate. Ulterior aprobării sumarelor produselor media, acestea se transmit, spre informare, Direcţiei informare şi relaţii publice. (7) Direcţia informare şi relaţii publice verifică periodic încadrarea produselor mass-media militare în limitele prevederilor planurilor publicistice anuale, ale Strategiei de comunicare a MApN şi ale Planului anual al activităţilor de informare şi relaţii public al MApN, şi realizează, la ordinul şefului Direcţiei informare şi relaţii publice, analize şi evaluări referitoare la modul în care acestea susţin îndeplinirea obiectivelor de comunicare ale MApN. Rezultatele acestor analize şi evaluări sunt prezentate, prin raport de informare, ministrului apărării naţionale. ART. 19 (1) Redacţiile mass-media militare care nu fac parte din Trustul de presă al MApN sunt subordonate comandanţilor/şefilor marilor unităţi/unităţilor militare în structura cărora funcţionează. (2) Pentru îndeplinirea obiectivelor din Strategia de comunicare a MApN şi ale Planului anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN, redacţiile prevăzute la alin. (1) sunt coordonate profesional de structurile de informare şi relaţii publice de la eşalonul la care îşi desfăşoară activitatea şi cooperează cu redacţiile din compunerea Trustului de presă al MApN. ART. 20 Înfiinţarea sau schimbarea denumirii unor publicaţii periodice, emisiuni de radio şi televiziune militare se avizează de Direcţia informare şi relaţii publice şi se aprobă de ministrul apărării naţionale. ART. 21 Principalele atribuţii ale redactorilor-şefi ai redacţiilor mass-media militare sunt: a) elaborarea planurilor publicistice anuale, pe baza Strategiei de comunicare a MApN, a Planului anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN şi a cerinţelor de comunicare existente la eşalonul unde funcţionează; b) conducerea nemijlocită a activităţii personalului din redacţie şi asigurarea calităţii şi conţinutului materialelor de presă incluse în publicaţii şi emisiuni, a acurateţei şi veridicităţii informaţiilor difuzate; c) organizarea şi gestionarea bazelor proprii de date, arhive foto, audio şi video; d) asigurarea materială şi financiară a redacţiilor pe care le conduc şi utilizarea eficientă a resurselor umane, materiale şi financiare puse la dispoziţie. ART. 22 (1) Planurile publicistice anuale cuprind următoarele elemente: a) descrierea mijlocului de informare - formatul, tirajul, periodicitatea, aria de difuzare, rubricile permanente; b) obiectivele de comunicare specifice stabilite în concordanţă cu Strategia de comunicare a MApN, Planul anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN şi obiectivele operaţionale ale mijlocului de informare; c) publicul-ţintă; d) resursele umane, financiare şi materiale estimate, precum şi sursa de finanţare. (2) Planul publicistic anual al Trustului de presă al MApN cuprinde sinteza planurilor publicistice anuale ale redacţiilor din propria compunere, se aprobă de Direcţia informare şi relaţii publice, până la data de 31 decembrie a anului curent pentru anul următor. (3) Formatul produselor publicistice realizate de Trustul de presă al MApN şi de redacţiile care nu fac parte din această structură se analizează anual, împreună cu specialişti din Direcţia informare şi relaţii publice, şi se aprobă de către şeful Direcţiei informare şi relaţii publice. (4) Planurile publicistice elaborate de redactorii-şefi ai redacţiilor mass-media militare care nu fac parte din Trustul de presă al MApN se avizează de structura de informare şi relaţii publice de la eşalonul în cadrul cărora funcţionează şi se aprobă de comandanţii/şefii structurilor cărora li se subordonează. ART. 23 (1) Comunicarea online, prin intermediul reţelelor sociale, urmăreşte în principal prezentarea aspectelor relevante ale activităţii structurilor şi personalului MApN pentru a contribui la creşterea gradului de înţelegere a publicului faţă de problematica militară, rolul, obiectivele, misiunile, operaţiile şi activităţile desfăşurate de militarii români, în conformitate cu obiectivele de comunicare cuprinse în Strategia de comunicare a MApN. (2) Comunicarea online se realizează de către structurile şi personalul MApN pentru a sprijini îndeplinirea obiectivelor de informare internă şi de informare publică ale instituţiei militare. Instrumentele sociale în reţea completează mijloacele tradiţionale de comunicare şi asigură transmiterea rapidă a mesajelor către audienţele interne şi externe definite în Strategia de comunicare a MApN şi în Planul anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN. (3) Comandanţii/şefii de structuri trebuie să valorifice potenţialul instrumentelor sociale în reţea pentru a maximiza difuzarea informaţiilor de interes public referitoare la activităţile din domeniile proprii de activitate, care pot contribui la promovarea valorilor, tradiţiilor şi a imaginii Armatei României, la creşterea atractivităţii şi la consolidarea prestigiului carierei militare în rândul audienţelor interne şi externe. SECŢIUNEA a 2-a Atribuţiile comandanţilor/şefilor structurilor din MApN în domeniul informării şi relaţiilor publice ART. 24 Conducerea activităţii de informare şi relaţii publice, în ceea ce priveşte planificarea, organizarea, desfăşurarea şi asigurarea financiar-contabilă şi tehnico-materială, este în responsabilitatea comandanţilor/şefilor la nivelul eşaloanelor pe care le comandă; în acest domeniu, comandanţii/şefii sunt consiliaţi de personalul de informare şi relaţii publice. ART. 25 Principalele atribuţii ale comandanţilor/şefilor în desfăşurarea activităţii de informare şi relaţii publice sunt: a) asigurarea aplicării prevederilor legale privind liberul acces la informaţiile de interes public la nivelul eşalonului pe care îl comandă; b) selecţionarea personalului care cunoaşte foarte bine misiunile, activitatea şi specificul eşalonului respectiv, cu temeinice cunoştinţe militare şi de cultură generală, probitate morală, experienţă şi aptitudini pentru a îndeplini activităţi de informare şi relaţii publice; c) asigurarea participării personalului de informare şi relaţii publice la activităţile de conducere, cum ar fi adunările şi şedinţele de lucru cu locţiitorii şi şefii de module; d) asigurarea informării corecte şi oportune a personalului de informare şi relaţii publice din subordine despre toate aspectele de interes public ale activităţii eşalonului respectiv, ale eşaloanelor superioare şi ale structurilor subordonate; e) gestionarea, prin personalul de informare şi relaţii publice, a situaţiilor de criză mediatică ce ar putea avea impact asupra opiniei publice sau a instituţiei, a bunei reputaţii a acesteia; f) îndrumarea activităţii redacţiilor mijloacelor militare de informare şi documentare a jurnaliştilor militari şi civili; g) asigurarea participării personalului de informare şi relaţii publice, precum şi a jurnaliştilor militari la cursuri, convocări şi alte activităţi de perfecţionare în pregătirea de specialitate; h) sprijinirea activităţilor de informare şi relaţii publice din cadrul exerciţiilor multinaţionale şi ale misiunilor internaţionale. SECŢIUNEA a 3-a Planificarea şi evaluarea activităţilor şi campaniilor de informare şi relaţii publice ART. 26 (1) Planificarea activităţilor de informare şi relaţii publice presupune stabilirea scopului, obiectivelor, temelor, mesajelor generale, mesajelor de sprijin, activităţilor, resurselor la dispoziţie, modalităţilor de evaluare a eficienţei pentru sprijinirea îndeplinirii misiunii generale a structurii respective. (2) Procesul de planificare se desfăşoară în strânsă cooperare cu elementele de planificare din statele majore ale unităţilor militare, în scopul armonizării efortului de comunicare cu specificul activităţilor eşalonului respectiv. ART. 27 Documentele de planificare şi conducere a activităţii de informare şi relaţii publice sunt: a) Strategia de comunicare a MApN; b) Planul anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN; c) planurile anuale ale activităţilor de informare şi relaţii publice ale structurilor centrale, structurilor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, comandamentelor şi marilor unităţi/unităţilor militare; d) Planul campaniei de informare şi relaţii publice; e) Planul de comunicare pentru evenimentele speciale/punctuale de relaţii publice; f) Planul postărilor pe paginile din reţelele de sociale; g) anexele de informare publică la planurile/ordinele de operaţii şi exerciţii; h) analiza anuală a modului de îndeplinire obiectivelor de comunicare de către structurile din MApN, Trustul de presă al MApN şi celelalte redacţii mass-media militare. ART. 28 (1) Strategia de comunicare a MApN se elaborează, de regulă, pentru o perioadă de 4 ani, de către Direcţia informare şi relaţii publice, pe baza Strategiei naţionale de apărare a ţării, a Programului de guvernare, a Cartei albe a apărării, a Strategiei militare a României, precum şi a obiectivelor principale ale MApN şi se aprobă de ministrul apărării naţionale; după aprobare, strategia se difuzează, ierarhic, la toate structurile din armată. (2) La propunerea Direcţiei informare şi relaţii publice, Strategia de comunicare a MApN se poate revizui, modifica sau completa, ori de câte ori este necesar, cu aprobarea ministrului apărării naţionale. ART. 29 (1) Planul anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN se elaborează la nivelul Direcţiei informare şi relaţii publice în baza Strategiei de comunicare a MApN şi are prevăzută o rubrică de costuri planificate pe fiecare activitate; planul se aprobă de ministrul apărării naţionale. (2) Structurile centrale, structurile care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, statele majore ale categoriilor de forţe, comandamentele şi marile unităţi/unităţile militare realizează propriile planuri anuale pe baza Planului anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN, pe durata unui an de instrucţie, în conformitate cu modelul prevăzut în anexa nr. 2. (3) Lista obiectivelor de comunicare ale Planului anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN se elaborează de Direcţia informare şi relaţii publice după consultarea structurilor centrale, a categoriilor de forţe şi comandamentelor. ART. 30 Obiectivele de comunicare ale planurilor de informare şi relaţii publice de la toate eşaloanele se stabilesc în funcţie de obiectivele generale din Strategia de comunicare a MApN şi din Planul anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN pentru anul respectiv şi se completează în funcţie de rolul şi misiunile eşalonului respectiv. ART. 31 (1) Planurile de comunicare pentru evenimentele speciale/punctuale de relaţii publice se realizează de către Direcţia informare şi relaţii publice sau de către structurile/personalul de informare şi relaţii publice, ori de câte ori este nevoie, pentru detalierea activităţilor de comunicare ce urmează a fi desfăşurate cu ocazia organizării unor evenimente speciale, precum Ziua porţilor deschise, zilele categoriilor de forţe şi alte manifestări. (2) În situaţia organizării unor evenimente speciale, precum sărbătorirea Zilei Naţionale, a Zilei Armatei României sau a unor evenimente punctuale organizate la nivel central, în spaţiu public - ceremonialuri militare, parade, retrageri cu torţe, concerte ale muzicilor militare în parcuri, exerciţii demonstrative şi de Drill Team/exerciţii de mânuire a armamentului - Direcţia informare şi relaţii publice întreprinde demersuri pentru mediatizarea şi promovarea acestora, inclusiv prin realizarea de parteneriate cu instituţii publice şi media, organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, asociaţii şi societăţi comerciale, potrivit legii. (3) În scopul îndeplinirii obiectivele de comunicare ale MApN şi promovării imaginii Armatei României în societate. Direcţia informare şi relaţii publice organizează evenimente speciale sau punctuale şi face propuneri structurilor militare abilitate pentru organizarea altor evenimente de acest gen. (4) Planurile de comunicare pentru evenimentele speciale/punctuale de relaţii publice au prevăzute o rubrică de costuri planificate pe fiecare activitate, în concordanţă cu Planul anual al activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN şi cu Planul cu principalele activităţi al structurii care organizează evenimentul respectiv. ART. 32 (1) Planurile campaniilor de informare şi relaţii publice se elaborează pe baza analizei oportunităţii şi a calculului costurilor şi resurselor, care pot fi alocate prin proiectul de buget al MApN şi se aprobă de ministrul apărării naţionale, de regulă, în anul care precede desfăşurarea acestora. (2) În situaţii excepţionale, se pot organiza campanii ale căror planuri se întocmesc în anul bugetar în curs, resursele asigurându-se în limita fondurilor alocate cu această destinaţie. (3) Desfăşurarea campaniilor de informare şi relaţii publice se aprobă de către ministrul apărării naţionale, pe baza propunerilor Direcţiei informare şi relaţii publice. ART. 33 (1) Campaniile de informare şi relaţii publice se planifică în scopul atingerii unor obiective specifice sau a unor ansambluri de obiective corelate, stabilite pentru domeniul apărării prin hotărâri ale Parlamentului României şi ale Consiliului Suprem de Apărare a Ţării, prin Strategia naţională de apărare a ţării şi Programul de guvernare, precum şi prin Carta albă a apărării şi Strategia militară a României. (2) În raport cu obiectivele urmărite, campaniile de informare şi relaţii publice se pot planifica pentru: a) informarea societăţii în legătură cu acţiuni importante ale Armatei României, ale parteneriatelor şi ale organizaţiilor politico-militare din care face parte, pentru care este nevoie de susţinere publică; b) promovarea profesiei militare şi atragerea de tineri către cariera militară; c) alte scopuri rezultate din necesităţi operative, precum informarea populaţiei sau conştientizarea unor categorii de riscuri. (3) Campaniile de informare şi relaţii publice desfăşurate de MApN sunt planificate de Direcţia informare şi relaţii publice, împreună cu structurile care participă la atingerea obiectivelor urmărite şi cu sprijinul elementelor care compun sistemul de informare şi relaţii publice. (4) Structurile militare pot încheia şi/sau pot fi părţi la acorduri, protocoale, parteneriate, campanii umanitare, campanii de informare şi relaţii publice, evenimente speciale sau punctuale, proiecte caritabile, de voluntariat şi responsabilitate socială încheiate cu autorităţile centrale şi/sau locale, cu instituţii guvernamentale şi/sau neguvernamentale, care sunt desfăşurate în beneficiul partenerilor sau al unor terţi, fără a afecta reputaţia structurilor militare implicate, imaginea armatei şi prestigiul profesiei militare în societate. În acest scop, structurile militare vor solicita avizul de specialitate al Direcţiei informare şi relaţii publice. ART. 34 Anexele de informare publică la planurile de operaţii şi exerciţii se întocmesc conform prevederilor dispoziţiei şefului Direcţiei informare şi relaţii publice privind activităţile de informare şi relaţii publice pe timpul exerciţiilor/operaţiilor militare. ART. 35 (1) Cercetarea în domeniul informării şi relaţiilor publice urmăreşte înţelegerea atitudinilor şi comportamentelor publicului-ţintă şi a tendinţelor mass-mediei; cercetările sunt întreprinse atât în vederea planificării comunicării, cât şi a evenimentelor de informare şi relaţii publice. (2) Cercetarea în domeniul informării şi relaţiilor publice se realizează, la nivelul MApN, exclusiv la solicitarea Direcţiei informare şi relaţii publice, cu precădere prin: a) audit de comunicare; b) alte tehnici şi mijloace specifice domeniului. ART. 36 (1) Evaluarea în domeniul informării şi relaţiilor publice urmăreşte măsurarea eficienţei activităţilor întreprinse şi se realizează atât prin activităţi de natură administrativă, cât şi prin analize specializate; evaluarea se desfăşoară atât pentru activitatea curentă a structurilor pe diferite perioade cât şi la încheierea campaniilor şi a evenimentelor de informare şi relaţii publice, pe întreaga perioadă a derulării acestora sau pe parcursul desfăşurării lor. (2) Personalul şi structurile de informare şi relaţii publice din MApN pun la dispoziţia Direcţiei informare şi relaţii publice, la solicitare, date, informaţii, analize, privind activităţile curente sau campaniile şi evenimentele de informare şi relaţii publice, precum şi audienţele şi site-urilor proprii, datele statistice, datele demografice, datele despre dispozitivele utilizate pentru procesarea acestor siteuri/aplicaţii, pentru realizarea de către Direcţia informare şi relaţii publice a unor evaluări/analize/situaţii privind activitatea de informare şi relaţii publice în MApN. ART. 37 Evaluarea activităţii de informare şi relaţii publice prin activităţi de natură administrativă constă în executarea controalelor tematice în domeniu. ART. 38 Evaluarea activităţii de informare şi relaţii publice prin analize specializate se realizează, la nivelul MApN, exclusiv de către Direcţia informare şi relaţii publice, cu precădere prin: a) analize ale atitudinii mass-mediei faţă de instituţia militară; b) analize ale mediatizării diferitelor evenimente de informare şi relaţii publice; c) analize ale mesajului propriu; d) raportarea periodică a situaţiei activităţilor de informare şi relaţii publice. ART. 39 (1) La nivelul structurilor de informare şi relaţii publice de la diferite eşaloane şi al Trustului de presă al MApN se analizează anual stadiul îndeplinirii obiectivelor de comunicare şi al derulării activităţilor din planurile proprii, conform modelului prezentat în Anexa nr. 7; analizele anuale se trimit ierarhic la Direcţia informare şi relaţii publice. (2) Pe baza analizelor anuale prevăzute la alin. (1), Direcţia informare şi relaţii publice elaborează Analiza anuală a modului de îndeplinire a obiectivelor de comunicare de către structurile din MApN, pe care o prezintă spre informare ministrului apărării naţionale, la sfârşitul lunii ianuarie a anului următor, pentru anul precedent. SECŢIUNEA a 4-a Competenţe privind aprobarea activităţilor de informare şi relaţii publice ART. 40 Accesul reprezentanţilor mass-mediei civile, naţionale şi internaţionale, în obiective aparţinând MApN, se aprobă, în toate situaţiile, de către comandanţii/şefii acestora, cu respectarea prevederilor legale în domeniu; accesul jurnaliştilor români şi străini în obiectivele puse la dispoziţia forţelor armate ale SUA se face în conformitate cu prevederile procedurilor de operare, actelor normative specifice şi ale aranjamentelor semnate de cele două părţi. ART. 41 (1) Acordarea de interviuri şi declaraţii de presă, precum şi participarea personalului militar sau civil la emisiuni de radio sau de televiziune civile se aprobă de către comandantul/şeful unităţii militare, în urma consultării structurii/personalului de informare şi relaţii publice, cu respectarea prevederilor legale referitoare la activitatea de verificare şi avizare a informaţiilor de interes public specifice MApN; personalul de informare şi relaţii publice se consultă, în ceea ce priveşte oportunitatea, cu structurile de informare şi relaţii publice de la eşaloanele superioare. (2) Acordarea de interviuri, declaraţii de presă şi participarea secretarilor de stat, a şefului Statului Major al Apărării şi a secretarului general al MApN la emisiuni de radio sau de televiziune civile se face cu informarea ministrului apărării naţionale. ART. 42 (1) Organizarea conferinţelor/briefingurilor de presă se aprobă: a) la nivelul structurilor centrale şi structurilor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, de către ministrul apărării naţionale; b) la nivelul statelor majore ale categoriilor de forţe, al direcţiilor şi unităţilor militare subordonate Statului Major al Apărării, de către şeful Statului Major al Apărării; c) la nivelul unităţilor militare subordonate/coordonare departamentelor şi Secretariatului general, de către şefii acestor structuri; d) la nivelul unităţilor militare din cadrul unei categorii de forţe, de către şeful categoriei de forţe respective. (2) Comunicatele/informaţiile de presă se aprobă după cum urmează: a) comunicatele de presă, elaborate de structurile centrale şi de cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, se aprobă de şefii/comandanţii acestor structuri, cu informarea ministrului apărării naţionale, cu avizul şefului Direcţiei informare şi relaţii publice şi se difuzează prin structura din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media a MApN; b) comunicatele de presă, elaborate de structurile care nu sunt cuprinse la lit. a), se aprobă de comandantul/şeful structurii respective, iar pentru informare pe linia sistemului de informare şi relaţii publice se transmit pe cale ierarhică, până la şeful Direcţiei informare şi relaţii publice; pentru activităţile la care participă personalităţi din conducerea MApN sau care au un potenţial major de atragere a interesului mass-mediei naţionale, comunicatele de presă se aprobă de comandantul/şeful unităţii militare şi se transmit pentru avizare, pe cale ierarhică, până la şeful Direcţiei informare şi relaţii publice; (3) Activităţile de informare şi relaţii publice se organizează după cum urmează: a) activităţile publice şi cele ce sunt planificate a fi mediatizate organizate de structurile centrale şi de cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, se aprobă de şefii/comandanţii acestor structuri, cu informarea ministrului apărării naţionale, şi cu avizul şefului Direcţiei informare şi relaţii publice; b) activităţile publice şi cele ce sunt planificate a fi mediatizate organizate de structurile care nu sunt cuprinse la lit. a), se aprobă de comandantul/şeful structurii respective, iar pentru informare pe linia sistemului de informare şi relaţii publice se transmit pe cale ierarhică, la Direcţia informare şi relaţii publice; pentru activităţile la care participă personalităţi din conducerea MApN sau care au un potenţial major de atragere a interesului mass-mediei naţionale, activităţile se aprobă de comandantul/şeful unităţii militare, cu avizul şefului Direcţiei informare şi relaţii publice. ART. 43 (1) Vizitele jurnaliştilor, organizate de MApN, în zonele de dislocare a detaşamentelor de militari români care participă la misiuni în afara teritoriului naţional, se fac la propunerea Direcţiei informare şi relaţii publice, se aprobă de ministrul apărării naţionale, cu avizul Statului Major al Apărării. (2) Jurnaliştii care solicită deplasarea în zonele prevăzute la alin. (1) trebuie să deţină o asigurare de călătorie care să acopere cheltuielile medicale în caz de urgenţă - îmbolnăvire, accident, deces, precum şi eventuale cheltuieli de repatriere, să semneze un acord privind respectarea regulilor de bază în zona de responsabilitate a detaşamentelor româneşti şi o convenţie referitoare ia renunţarea la compensaţii şi despăgubiri pentru acele riscuri care nu sunt acoperite de poliţa de asigurare, precum deteriorarea sau distrugerea bunurilor personale sau echipamentului. Regulile de bază în zona de responsabilitate a detaşamentelor româneşti şi modelul de convenţie referitoare la renunţarea la compensaţii şi despăgubiri sunt stabilite prin Dispoziţie a şefului Direcţiei informare şi relaţii publice. (3) Însoţirea delegaţiilor oficiale ale conducerii MApN de reprezentanţii mass-mediei la activităţi în străinătate sau în zonele de dislocare a detaşamentelor de militari români care participă la misiuni în afara teritoriului naţional se face la propunerea şefului Direcţiei informare şi relaţii publice şi se aprobă de ministrul apărării naţionale. (4) Accesul/Îmbarcarea/Ambarcarea şi/sau transportul jurnaliştilor civili cu vehicule militare terestre, nave fluviale sau maritime, submarine şi aeronave se aprobă în conformitate cu prevederile instrucţiunilor şi regulamentelor categoriilor de forţe şi comandamentelor. SECŢIUNEA a 5-a Filmarea şi fotografierea de către persoane fizice sau juridice în obiectivele aparţinând MApN ART. 44 (1) Filmarea şi fotografierea în obiective aparţinând MApN se execută numai cu aprobarea comandanţilor/şefilor acestora, cu respectarea reglementărilor în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, în următoarele situaţii: a) în interesul MApN, în scopul informării publice şi al promovării imaginii armatei în mediile interne şi externe; b) la solicitarea unor instituţii publice şi a unor persoane fizice sau juridice române ori străine din afara armatei; c) la solicitarea partenerilor militari străini în cadrul activităţilor comune. (2) Iniţiatorul sau solicitantul fotografierii/filmării trebuie să precizeze oficial, în motivarea iniţiativei sau solicitării, scopul fotografierii/filmării, aparatura utilizată, destinaţia produselor rezultate şi consimţirea la obligaţia de a respecta indicaţiile însoţitorilor, în scopul prevenirii accesului neautorizat la informaţii clasificate. ART. 45 (1) Filmarea şi/sau fotografierea în interiorul obiectivelor aparţinând MApN de către persoane sau instituţii din afara armatei, altele decât instituţiile de presă, la solicitarea acestora, se face contra cost, în condiţiile stabilite prin ordin al ministrului apărării naţionale. (2) În scopul filmării şi/sau fotografierii, la cererea terţilor, între MApN şi solicitant se negociază şi se încheie contracte de prestări de servicii. (3) Tarifele pentru filmarea şi/sau fotografierea de către persoane fizice şi juridice din afara armatei în obiective aparţinând MApN, se stabilesc de către unitatea militară în cauză, prin negociere. (4) Filmarea şi/sau fotografierea, realizate de mass-media civilă cu ocazia participării la diferite activităţi ale armatei, în scopul informării publice, atât la invitaţia MApN, cât şi la solicitarea jurnaliştilor, se realizează fără a se percepe plata unor tarife. (5) Fotografierea/Filmarea de militari străini în interiorul unităţilor militare, pe terenurile de instrucţie şi în poligoane, în timpul activităţilor de instruire în comun, se aprobă de comandantul/şeful unităţii militare sau de conducătorul exerciţiului, după caz, în următoarele condiţii: a) partea interesată îşi anunţă oficial, cu ocazia pregătirii activităţii comune, intenţia de a fotografia/filma, precizând persoana care fotografiază/filmează şi destinaţia produselor rezultate; b) partea interesată consimte la obligaţia ca produsele rezultate să fie analizate, sub aspectul protecţiei informaţiilor clasificate, de structura de securitate, iar cele care nu fac obiectul informării publice să fie excluse sau reţinute; c) fotografierea/filmarea se realizează fără a se percepe plata unor tarife. ART. 46 În toate situaţiile, persoanele care realizează filmarea/fotografierea în obiective aparţinând MApN sunt însoţite de personalul care desfăşoară activitatea de informare şi relaţii publice la marea unitate/unitatea militară respectivă. SECŢIUNEA a 6-a Colaborarea armatei la realizarea unor producţii cinematografice ART. 47 Colaborarea armatei la realizarea de filme artistice, documentare sau videoclipuri cu personal, tehnică militară, armament, muniţii şi materiale sau prin punerea la dispoziţie a unor locaţii din interiorul unor unităţi militare, care au impact asupra imaginii Armatei României, la solicitarea unor studiouri, case de film sau societăţi de producţie cinematografică, se aprobă de ministrul apărării naţionale, la propunerea şefului Statului Major al Apărării. ART. 48 (1) Propunerea privind oportunitatea participării MApN la realizarea unor producţii cinematografice, din punctul de vedere al impactului acesteia asupra imaginii instituţiei militare, se face după studierea şi avizarea scenariului de Direcţia informare şi relaţii publice. (2) După avizarea scenariului de Direcţia informare şi relaţii publice, şeful Statului Major al Apărării prezintă printr-un raport ministrului apărării naţionale propuneri privind participarea armatei la realizarea filmului şi, în funcţie de situaţie, numirea unui consilier militar. (3) În cazul în care solicitarea acestor studiouri, case de film sau societăţi de producţie cinematografică, prin scenariul pus la dispoziţie, nu implică elemente de heraldică sau de simbolistică specifice Armatei României, personal sau structuri militare reale, tehnică militară, armament, muniţii şi materiale, care pot fi identificate prin însemne ca aparţinând Armatei României sau alte activităţi/acţiuni/misiuni care au legătură cu imaginea instituţiei militare, se poate derula colaborarea cu acestea aplicând exclusiv prevederile legislaţiei în domeniu privind încheierea contractelor de prestări de servicii, neconsiderând această activitate ca pe o colaborare a armatei la realizarea unei producţii cinematografice. ART. 49 Solicitările de efective, tehnică militară, armament, muniţii şi materiale sau de punere la dispoziţie a unor locaţii din interiorul unor unităţi militare în vederea colaborării armatei la realizarea de filme artistice, documentare sau videoclipuri se înaintează şefului Statului Major al Apărării, structurii centrale sau structurii care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale căreia i se subordonează şi care va coordona această activitate. ART. 50 (1) Între studiourile, casele de film şi societăţile de producţie cinematografică, pe de o parte, şi MApN, prin structurile militare ai căror comandanţi/şefi au calitatea de ordonatori de credite, desemnate să participe la realizarea producţiilor cinematografice, pe de altă parte, se negociază şi se încheie contracte de prestări de servicii. (2) În cuprinsul contractelor de prestări de servicii se includ clauze referitoare la statutul de colaborator sau coproducător MApN, inclusiv înscrierea pe generic a acestui statut. ART. 51 (1) În contractele de prestări de servicii se stipulează şi dreptul consilierului militar de a retrage personalul şi tehnica militară în cazul în care între scenariu, decupajul regizoral şi filmările propriu-zise sunt nepotriviri care angajează partizan MApN sau deformează imaginea armatei. (2) Retragerea personalului şi a tehnicii militare de la filmări se face cu aprobarea ministrului apărării naţionale. (3) Este interzisă începerea colaborării structurilor militare la realizarea unor filme înaintea încheierii contractelor. ART. 52 Tarifele pentru colaborarea armatei la realizarea unor producţii cinematografice se stabilesc de structurile militare ale căror comandanţi/şefi au calitatea de ordonatori de credite şi care au fost desemnate să participe la realizarea acestora prin negociere, în conformitate cu prevederile ordinului ministrului apărării naţionale pentru stabilirea domeniilor şi condiţiilor privind angajarea şi executarea, la cerere, prin unităţile MApN, a prestărilor de servicii pentru persoane juridice sau pentru persoane fizice. ART. 53 La încheierea filmărilor, consilierul militar raportează ministrului apărării naţionale, în scris, pe cale ierarhică, prin şeful Statului Major al Apărării, felul în care s-a realizat colaborarea, problemele apărute pe parcurs şi modul de rezolvare a acestora, precum şi alte aspecte de interes major, prezentând, dacă se impune, propuneri corespunzătoare. SECŢIUNEA a 7-a Asigurarea financiar-contabilă şi tehnico-materială a activităţii de informare şi relaţii publice ART. 54 (1) Asigurarea financiar-contabilă şi tehnico-materială a activităţilor de informare şi relaţii publice, precum şi a realizării şi distribuirii produselor mass-mediei militare se realizează prin grija comandanţilor/şefilor eşaloanelor care au în compunere elemente ale sistemului de informare şi relaţii publice, în limita fondurilor cu această destinaţie aprobate prin buget. (2) Structurile cu atribuţii în desfăşurarea activităţilor de informare şi relaţii publice fundamentează anual necesarul de resurse bugetare pentru derularea Planului anual al activităţilor de informare şi relaţii publice, în colaborare cu structurile de planificare bugetară. ART. 55 Pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale, structurile/personalul de informare şi relaţii publice sunt/este dotate/dotat cu materialele şi tehnica prevăzute în Anexa nr. 3 ca standard minimal, care sunt destinate în exclusivitate activităţii de informare şi relaţii publice. ART. 56 (1) Materialele consumabile pentru tehnica de calcul, imprimante şi multiplicatoare, precum şi rechizitele se asigură descentralizat prin grija structurilor de logistică de la fiecare eşalon, în funcţie de necesar şi de fondurile cu această destinaţie aprobate prin buget, potrivit reglementărilor privind competenţele de achiziţie produselor, serviciilor şi lucrărilor în cadrul MApN. (2) Necesarul de fonduri financiare pentru achiziţie sau materialele consumabile şi piesele de schimb se stabileşte, ca anexă la Planul anual al activităţilor de informare şi relaţii publice şi este cuprins şi în Planul cu principalele activităţi al structurii respective. ART. 57 Cu ocazia exerciţiilor multinaţionale şi a altor activităţi cu participare internaţională se elaborează şi se distribuie participanţilor materiale informative şi de prezentare, tipărituri şi produse promoţionale multimedia, pe suporţi magnetici, în limita sumelor prevăzute şi aprobate prin bugetul activităţii de organizatorul exerciţiului/activităţii. ART. 58 (1) Publicaţiile realizate de Trustul de Presă al MApN se asigură gratuit, în conformitate cu prevederile metodologiei privind asigurarea cu presă militară centrală scrisă şi cu alte produse de informare internă sau informare publică. (2) Produsele de informare internă sau informare publică realizate de alte structuri ale armatei se asigură gratuit, în raport de specificul şi periodicitatea apariţiei - săptămânal, lunar, trimestrial sau anual - în limita normelor aprobate. ART. 59 Achiziţionarea publicaţiilor cotidiene şi periodice de interes naţional şi local utilizate de structurile de informare şi relaţii publice pentru informarea comandanţilor/şefilor şi realizarea revistei presei locale se realizează în limita fondurilor cu această destinaţie aprobate în bugetul fiecărei structuri. SECŢIUNEA a 8-a Activitatea de informare şi relaţii publice în cadrul multinaţional ART. 60 (1) Direcţia informare şi relaţii publice urmăreşte armonizarea actelor normative specifice care reglementează activitatea de informare şi relaţii publice în MApN cu reglementările similare ale NATO, precum şi integrarea de teme şi mesaje ale Alianţei referitoare la apărarea colectivă, riscuri şi vulnerabilităţi, participarea la operaţii conduse de NATO, UE, OSCE, ONU sau Coaliţie, în documentele şi produsele media realizate de structurile de specialitate. (2) Personalul de informare şi relaţii publice participă la încadrarea funcţiilor de specialitate din cadrul comandamentelor NATO, UE, ONU, OSCE sau de tip Coaliţie, din teatrele de operaţii, şi pe timpul exerciţiilor multinaţionale organizate şi desfăşurate în ţară sau străinătate conduse de NATO sau UE. ART. 61 (1) Pentru promovarea imaginii Armatei României în mediul internaţional, Direcţia informare şi relaţii publice, prin structurile cu atribuţii în domeniul informării şi relaţiilor publice şi cele cu rol în diplomaţia publică, realizează şi difuzează produse specifice vectorilor de comunicare ai NATO, UE, ONU şi OSCE, precum şi ţărilor partenere şi aliate. (2) Direcţia informare şi relaţii publice cooperează cu structurile de informare şi relaţii publice sau diplomaţie publică ale NATO, UE, ONU, OSCE şi ale ţărilor partenere şi aliate, în vederea organizării şi desfăşurării unor activităţi în comun, precum şi pentru preluarea şi difuzarea unor produse media pe canalele de comunicare proprii. ART. 62 În situaţia participării Armatei României la operaţii sau activităţi NATO şi UE, Direcţia informare şi relaţii publice îşi coordonează planurile de comunicare cu structurile de diplomaţie publică şi relaţii publice ale NATO şi UE şi, după caz, pentru structurile militare implicate, cu cele ale OSCE, ONU sau Coaliţii. CAP. III Domeniile activităţii de informare şi relaţii publice SECŢIUNEA 1 Informarea publică ART. 63 Informarea publică în MApN se realizează prin: a) informarea publică prin mass-media; b) informarea publică directă a persoanelor şi informarea interinstituţională; c) informarea publică prin internet; d) informarea publică în situaţia producerii de evenimente. ART. 64 Informarea publică prin mass-media în MApN se realizează prin: a) acordarea de interviuri/declaraţii de presă pentru mass-media şi new-media; b) organizarea şi desfăşurarea de briefinguri şi conferinţe de presă; c) elaborarea şi difuzarea de comunicate de presă, precizări, buletine de presă şi răspunsuri la solicitările jurnaliştilor; d) organizarea de vizite ale jurnaliştilor civili în unităţi militare pentru documentare şi participarea acestora la exerciţii cu trageri de luptă, şedinţe de instrucţie sau demonstrative, cursuri, concursuri aplicativ-militare, activităţi ştiinţifice, culturale, sportive şi aniversări; e) vizite ale jurnaliştilor în zonele de dislocare a detaşamentelor/contingentelor de militari români care participă la misiuni şi operaţii sau la exerciţii şi antrenamente organizate în afara teritoriului statului român; f) vizite la redacţiile publicaţiilor şi posturilor de radio şi TV; g) întâlniri informale cu jurnaliştii. ART. 65 În MApN, relaţiile oficiale cu mass-media civilă se desfăşoară numai cu asistenţa personalului de informare şi relaţii publice. ART. 66 (1) Pentru asigurarea caracterului activ al relaţiilor cu mass-media, la nivelul MApN se constituie echipe de comunicare alcătuite din specialişti pe diferite domenii din structurile armatei. (2) Echipele prevăzute la alin. (1) prezintă şi susţin, în presă şi în activităţile publice, punctul de vedere al instituţiei militare, în scopul realizării obiectivelor de comunicare ale MApN, precum şi pentru a răspunde la solicitările mass-mediei sau ale unor organizaţii guvernamentale şi/sau nonguvernamentale. (3) Din momentul nominalizării reprezentanţilor structurilor în cadrul echipelor de comunicare, aceştia sunt abilitaţi să intre în contact cu mass-media, fără alte aprobări pe linie de comandă, în limita mandatelor primite, la cererea şi cu asistenţa Direcţiei informare şi relaţii publice. ART. 67 (1) Pentru fiecare activitate de interes public desfăşurată în armată se stabileşte politica de informare publică. (2) Politica de informare publică prevăzută la alin. (1) poate fi: a) foarte activă, când structurile/personalul de informare şi relaţii publice depun eforturi susţinute pentru a asigura vizibilitatea activităţii în mass-media şi pentru a transmite informaţii referitoare la activitate; această politică are la bază interesul public real sau dorit şi poate fi sprijinită de o gamă largă de produse şi activităţi/tehnici de informare şi relaţii publice; b) activă, când structurile/personalul de informare şi relaţii publice depun/depune eforturi de rutină pentru asigurarea vizibilităţii activităţii; scopul, precum şi gama de produse de informare şi de activităţi de sprijin sunt, în general, limitate; această politică este adoptată când este de aşteptat ca activitatea să atragă un anumit interes din partea publicului sau când se apreciază că rezultatele obţinute sunt modeste în raport cu timpul şi resursele investite; c) reactivă, când structurile/personalul de informare şi relaţii publice nu fac/nu face eforturi pentru a aduce în atenţia publicului o activitate planificată; această abordare este utilizată când se anticipează un interes public nesemnificativ pentru o activitate planificată sau când există restricţii impuse de protejarea informaţiilor clasificate sau a datelor cu caracter personal; structurile/personalul de informare şi relaţii publice sunt/este totuşi pregătite/pregătit să răspundă la eventualele solicitări de informaţii din partea mass-mediei sau a publicului. ART. 68 Structurile/personalul de informare şi relaţii publice ţin/ţine evidenţa solicitărilor reprezentanţilor mass-mediei civile şi a răspunsurilor comunicate. ART. 69 (1) Orice persoană din MApN poate acorda interviuri sau declaraţii reprezentanţilor mass-mediei civile în următoarele condiţii: a) să aibă aprobarea comandantului/şefului unităţii militare; b) să exprime numai puncte de vedere în limita mandatului aprobat şi să se refere doar la probleme din aria sa de competenţă şi responsabilitate şi la nivelul poziţiei/funcţiei pe care o încadrează; c) să consulte structura/personalul de informare şi relaţii publice înainte de contactul cu mass-media; d) să respecte echidistanţa politică a armatei; să nu îşi exprime public convingerile/preferinţele politice şi să nu se manifeste în favoarea vreunui partid politic sau vreunei organizaţii căreia îi este aplicabil acelaşi statut juridic ca şi cel al partidelor politice; e) să nu furnizeze informaţii care aduc atingere imaginii instituţiei militare sau care sunt exceptate de la liberul acces, conform Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare. (2) În relaţiile ocazionale cu mass-media, când nu există timpul necesar pentru obţinerea aprobării comandantului/şefului unităţii militare şi pentru consultarea structurii/personalului de informare şi relaţii publice, persoana care a acordat interviuri sau declaraţii de presă jurnaliştilor civili are obligaţia să informeze ulterior comandantul/şeful unităţii militare despre acest fapt. (3) În relaţiile oficiale sau ocazionale cu mass-media, personalul MApN urmăreşte să nu aducă prejudicii onoarei şi demnităţii militare, prin acţiunile proprii sau apariţiile publice în probleme care nu privesc armata, să respecte prevederile legale referitoare la intimitatea şi siguranţa personalului armatei, la confidenţialitatea informaţiilor privind desfăşurarea unor cercetări în curs, precum şi la echidistanţa politică a armatei. (4) În situaţia în care personalul MApN face declaraţii în nume personal, acesta nu poartă uniformă militară, nu angajează/se asociază cu instituţia militară şi precizează că declaraţiile reprezintă propriul punct de vedere. (5) Declaraţiile tendenţioase sau comentariile făcute în necunoştinţă de cauză, care angajează instituţia militară sau aduc prejudicii onoarei şi demnităţii militare, atrag după sine răspunderea celor care le fac. (6) Difuzarea către mass-media, sub orice formă, a unor informaţii referitoare la armată care sunt exceptate de la accesul liber al persoanelor atrage după sine consecinţele prevăzute de reglementările referitoare la protecţia informaţiilor clasificate. (7) Protecţia informaţiilor clasificate se face în conformitate cu prevederile legale. ART. 70 (1) Acreditarea unui jurnalist, refuzul sau retragerea acreditării se fac în condiţiile Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Acreditarea jurnaliştilor la activităţile organizate de MApN se face, la începutul fiecărui an, de structurile/personalul de informare şi relaţii publice, care constituie astfel o bază de date cu informaţiile necesare în vederea relaţionării cu jurnaliştii şi redacţiile pe care le reprezintă; la nivel central, procesul de acreditare este organizat şi desfăşurat de Direcţia informare şi relaţii publice. (3) După finalizarea procesului de acreditare anuală, structurile/personalul de informare şi relaţii publice transmit ierarhic, prin structurile de informare şi relaţii publice de la eşaloanele superioare, la Direcţia informare şi relaţii publice, situaţii centralizatoare cu jurnaliştii acreditaţi şi redacţiile pe care le reprezintă. (4) Acreditarea jurnaliştilor se face şi la cerere, în cel mult două zile de la luarea în evidenţă a cererii, pe baza completării unui formular-tip al cărui model este prevăzut în anexa nr. 4. (5) În situaţia în care la activităţile organizate de MApN participă jurnalişti care nu au fost acreditaţi anterior, aceştia completează pe loc formularul de acreditare şi urmează procesul de înregistrare. (6) Înregistrarea jurnaliştilor la activităţile organizate de MApN se face în baza unui document de identitate valid, a unei legitimaţii de presă sau în cazul celor independenţi - care nu aparţin unei organizaţii de presă - a unei scrisori de certificare din partea organizaţiei de presă care a apelat la serviciile sale. ART. 71 (1) Informarea publică directă a persoanelor şi informarea interinstituţională se realizează din oficiu sau la cerere; modalitatea minimă de realizare a informării publice directe, din oficiu, în cadrul MApN constă în afişarea, în vederea consultării, a informaţiilor de interes public, în puncte de informare-documentare amenajate în spaţii special destinate. (2) Informarea publică directă a persoanelor nu se suprapune cu activitatea de analiză şi rezolvare a petiţiilor - cereri, sesizări, reclamaţii şi propuneri - şi se referă doar la comunicarea de informaţii cu caracter public, în condiţiile Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 72 În MApN se organizează puncte de informare-documentare, astfel: a) pentru structurile centrale şi structurile care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale dislocate în sediul MApN, prin grija Direcţiei informare şi relaţii publice; b) pentru structurile centrale şi structurile care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale dislocate în afara sediului MApN, precum şi pentru marile unităţi şi unităţile militare care au în subordine structuri/personal de informare şi relaţii publice, prin grija acestora. ART. 73 Informaţiile de interes public comunicate din oficiu şi cele exceptate de la liberul acces al persoanelor, la nivelul MApN, sunt cele stabilite prin Legea nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 74 Direcţia informare şi relaţii publice şi structurile care au în subordine structuri/personal de informare şi relaţii publice au următoarele responsabilităţi: a) să primească solicitările de informaţii de interes public; b) să analizeze solicitările primite şi, dacă problematica acestora se încadrează în prevederile Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, să le înregistreze într-un registru special destinat acestui scop; dacă nu fac obiectul acestei legi, să le redirecţioneze structurilor abilitate să le soluţioneze; c) să întreprindă demersurile necesare pe lângă structurile deţinătoare de informaţii de interes public, pentru identificarea şi obţinerea informaţiilor cerute de solicitant; d) să analizeze, în funcţie de dificultatea, complexitatea şi volumul lucrărilor de documentare, dacă informaţia solicitată este rezolvabilă în termen de 10 zile de la data primirii cererii şi, în caz că acest termen nu este suficient, în interiorul celor 10 zile să îl informeze pe solicitant că va primi răspunsul în termen de 30 de zile; e) să comunice solicitantului răspunsul/răspunsurile în termenele stabilite de Legea nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv 5 zile în caz de refuz, 10 zile sau, după caz, în cel mult 30 de zile de la data primirii cererii. ART. 75 Structurile deţinătoare de informaţii de interes public de la diferite eşaloane ale MApN au următoarele responsabilităţi: a) să primească solicitările de la structurile/personalul de informare publică; b) să identifice informaţiile solicitate; c) să analizeze, în funcţie de dificultatea, complexitatea şi volumul lucrărilor de documentare, dacă informaţia solicitată este rezolvabilă în termen de 10 zile de la data înregistrării la structura/personalul de informare şi relaţii publice sau, după caz, în cel mult 30 de zile de la aceeaşi dată; d) să formuleze şi să trimită răspunsul la compartimentul de informare şi relaţii publice, împreună cu informaţia de interes public solicitată, având avizul structurii de securitate a informaţiilor clasificate sau cu motivaţia refuzului. ART. 76 (1) Pentru analiza reclamaţiilor administrative ale persoanelor, la eşaloanele unde există compartimente sau personal de informare şi relaţii publice numit pe funcţie, se constituie comisii de analiză, numite prin ordin de zi pe unitate, privind încălcarea dreptului de acces la informaţia de interes public. (2) În situaţia în care reclamaţia administrativă priveşte informaţii publice care ţin de domeniile de competenţă ale mai multor structuri, comisia de analiză se numeşte la nivelul eşalonului superior comun al acestora. ART. 77 Comisia de analiză privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes public are următoarele responsabilităţi: a) primeşte şi analizează reclamaţiile persoanelor; b) efectuează cercetarea administrativă; c) stabileşte dacă reclamaţia persoanei privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes public este întemeiată; d) în cazul în care reclamaţia este întemeiată, propune aplicarea unei sancţiuni disciplinare pentru personalul responsabil, care se poate aplica potrivit procedurilor specifice fiecărei categorii de personal, şi comunică informaţiile de interes public solicitate; e) redactează şi trimite răspunsul solicitantului în termen de 15 zile de la înregistrarea reclamaţiei. ART. 78 Informarea publică prin internet se realizează prin reţeaua site-urilor web şi prin paginile/conturile oficiale ale structurilor din MApN în reţelele sociale, cu scopul creşterii vizibilităţii activităţilor Armatei României; misiunea principală a acestora este de a contribui la informarea audientelor naţionale şi internaţionale. ART. 79 Reţeaua site-urilor web ale structurilor din MApN este compusă din: a) site-ul www.mapn.ro - site central, care funcţionează ca master-website şi centru virtual de presă al MApN: este realizat, administrat şi actualizat de către Direcţia informare şi relaţii publice cu informaţiile furnizate de structurile din compunerea Ministerului Apărării Naţionale, la solicitarea Direcţiei informare şi relaţii publice; b) platforma socială online armataromaniei.ro, realizată, administrată şi actualizată de către Direcţia informare şi relaţii publice, este destinată atât informării publice, cât şi informării interne; platforma dispune de un blog instituţional, secţiuni multimedia, albume foto, podcast-uri audio şi găzduieşte pagini web şi aplicaţii care pot fi folosite pentru promovarea unor evenimente speciale şi a carierei militare; c) o aplicaţie/site web, realizată, administrată şi actualizată de către Direcţia informare şi relaţii publice, care să se constituie ca o bază/bancă de date centralizată cu produse foto/video, la nivelul Ministerului Apărării Naţionale; structurile din MApN vor încărca fişiere multimedia, de la toate activităţile cu caracter public sau care sunt destinate mediatizării şi care, ulterior, vor fi folosite în produse proprii, în scopul informării publice; d) site-urile web create la nivelul departamentelor, structurilor centrale, Statului Major al Apărării, al statelor majore ale categoriilor de forţe, al comandamentelor, al structurilor militare subordonate departamentelor, categoriilor de forţe, comandamentelor, precum şi cele aparţinând Trustului de presă al MApN, publicaţiilor militare, instituţiilor militare de învăţământ, cultură, sport sau cu domenii de activitate unicat în MApN ori cele realizate cu ocazia unor evenimente speciale. ART. 80 (1) Structurile şi personalul de informare şi relaţii publice din MApN, în desfăşurarea activităţii pe linie de specialitate, folosesc pentru transferul datelor aplicaţia "transfer.mapn.ro", realizată, administrată şi actualizată de către Direcţia informare şi relaţii publice. (2) Structurile şi personalul de informare şi relaţii publice din MApN realizează fişiere multimedia în care stochează centralizat într-o bază/bancă de date realizată şi administrată de către Direcţia informare şi relaţii publice. Modalitatea de realizare, transmitere şi stocare a acestor fişiere multimedia este stabilită prin dispoziţie a şefului Direcţiei informare şi relaţii publice. ART. 81 (1) Site-urile web prevăzute la art. 78 se realizează, din punct de vedere tehnic, de structurile din MApN la nivelul cărora sunt create, urmând a fi administrate şi actualizate prin personal propriu. (2) Direcţia informare şi relaţii publice analizează oportunitatea înfiinţării şi configuraţia site-urilor web propuse a fi înfiinţate şi le avizează din punctul de vedere al activităţii de informare şi relaţii publice. Lansarea unui site web fără obţinerea avizului atrage închiderea acestuia, până la primirea avizului Direcţiei informare şi relaţii publice. (3) Direcţia informare şi relaţii publice este structura centrală ce coordonează activitatea de afişare din oficiu a informaţiilor de interes public prin site-urile web şi platformele informatice ale structurilor MApN. ART. 82 (1) Responsabilitatea postării informaţiilor publice pe site-urile web revine structurilor pentru care au fost create şi care le administrează. (2) Informaţiile care urmează a fi publicate pe site-urile web sunt avizate de structura de securitate, din punctul de vedere al protecţiei informaţiilor clasificate, şi aprobate de comandantul/şeful structurii militare respective. (3) Toate informaţiile care sunt postate în reţeaua internet vor fi neclasificate şi libere la publicare. (4) Se interzice postarea pe website-uri, pagini oficiale, bloguri şi pagini/conturi în reţelele de sociale a următoarelor tipuri de informaţii: a) informaţii cu caracter neclasificat sau de interes public care să fie făcute publice înainte de luarea deciziilor de difuzare a acestora, informaţii cu drept de autor sau care reprezintă forme de reclamă la anumite produse sau servicii; b) informaţii, altele decât cele autorizate pentru publicare, în cazul incidentelor sau accidentelor, cu sau fără victime ori pagube materiale, înainte de a se verifica exactitatea şi corectitudinea datelor respective şi/sau obţine acordul persoanelor implicate sau al membrilor familiilor acestora; c) informaţii, altele decât cele autorizate pentru publicare, cu privire la evenimente sau incidente care sunt în curs de investigare: d) informaţii cu drept de autor, în special fotografiile din mediul online sau care sunt marcă înregistrată, fără permisiunea deţinătorului ori fără respectarea prevederilor dispoziţiilor specifice dreptului de autor; e) informaţii referitoare la numele, numerele de telefon, adresele personalului unităţilor militare sau orice alte date cu caracter oficial ori personal, care ar putea afecta buna desfăşurare a activităţilor planificate/desfăşurate de MApN, siguranţa angajaţilor instituţiei militare, a familiilor lor, precum şi imaginea publică a acestora sau a instituţiei; f) informaţii complete despre activităţi aflate în faza de planificare şi despre deplasări ale unităţilor militare sau ale personalului militar, cu date exacte despre graficul deplasării, mijloacele de transport utilizate, locaţii intermediare/finale; g) orice informaţie în format text, foto sau video care conţine date referitoare la operaţii, misiuni/activităţi militare sau din timpul întâlnirilor oficiale cu reprezentanţi ai MApN, fără respectarea procedurilor de avizare şi aprobare pentru publicare. (5) Personalul militar şi civil din MApN răspunde individual pentru comportamentul şi postările personale în mediul online, acesta fiind considerat spaţiu public. Opiniile personale postate în conturile individuale ale personalului din cadrul MApN, deschise în nume propriu pe reţelele sociale, nu reprezintă punctul de vedere al instituţiei militare. (6) Postările personale, inclusiv mesajele şi comentariile, nu trebuie să aducă prejudicii de imagine MApN şi se fac în condiţiile respectării normelor de comportament şi obligaţiilor personalului militar şi civil, astfel cum sunt prevăzute de legi şi regulamentele interne. (7) În mediul online, personalului MApN îi este interzis: a) să folosească reţelele sociale pe timpul îndeplinirii misiunilor ordonate, a căror desfăşurare poate fi periclitată de conţinutul postărilor efectuate, expunând personalul participant unor riscuri de securitate; b) să facă propagandă politică prin orice mijloace în favoarea partidelor politice, oamenilor politici sau candidaţilor independenţi pentru funcţii publice; c) să susţină organizaţiile şi grupurile extremiste, ale căror programe şi activităţi contravin legislaţiei naţionale şi normelor europene, prin promovarea discriminării de orice tip şi încurajarea comportamentelor antisociale; d) să exprime opinii contrare intereselor României şi ale Armatei României; e) să susţină culte religioase ale căror activităţi, potrivit legii, contravin normelor de păstrare a ordinii publice, încalcă bunele moravuri sau afectează prestigiul profesie1 militare şi exercitarea acesteia; f) să susţină participarea la demonstraţii, mitinguri, procesiuni sau întruniri cu caracter politic sau sindical. (8) În situaţia în care există posibilitatea identificării apartenenţei la MApN a personalului militar şi civil care utilizează reţelele sociale se recomandă includerea în descrierea paginii/contului în reţeaua sociale a unui mesaj tip disclaimer, de asumare a responsabilităţii pentru afirmaţiile proprii şi de delimitare de poziţiile oficiale ale MApN şi ale reprezentanţilor structurilor militare. Pentru realizarea unei conduite uniforme a personalului instituţiei militare în activităţile de comunicare online cu caracter personal se recomandă folosirea următorului mesaj tip disclaimer: "Părerile, gândurile şi opiniile postate sunt personale şi nu reprezintă poziţia oficiala a MApN sau a reprezentanţilor acestuia". ART. 83 (1) Identificarea nevoilor de uniformizare a site-urilor structurilor, precum şi stabilirea obiectivelor de comunicare prin intermediul internetului sunt în responsabilitatea Direcţiei informare şi relaţii publice. (2) Uniformizarea site-urilor este coordonată de Direcţia informare şi relaţii publice şi se desfăşoară împreună cu structurile care deţin aceste site-uri. ART. 84 (1) În scopul amplificării şi extinderii modalităţilor de comunicare descentralizată a mesajelor şi perspectivei MApN în mediul online, Direcţia informare şi relaţii publice, la nivel central, poate gestiona pagini oficiale ale instituţiei militare. Celelalte structuri militare pot gestiona pagini oficiale proprii pe reţelele sociale sau alte platforme online. (2) Direcţia informare şi relaţii publice gestionează paginile oficiale ale MApN pe reţelele sociale, precum MApN YouTube, MApN Facebook, MApN Instagram, MApN-Armata României TikTok şi MApN Twitter, şi coordonează paginile gestionate de celelalte structuri militare. (3) Înfiinţarea de pagini pe reţelele sociale pentru celelalte structuri militare - categorii de forţe, comandamente, instituţii de învăţământ şi cultură, mari unităţi şi unităţi militare - se face la solicitarea acestora, cu avizul Direcţiei informare şi relaţii publice şi al structurii cu atribuţii pe linia protecţiei informaţiilor clasificate, în urma analizării oportunităţii, a modului de gestionare, relevanţei, riscurilor şi vulnerabilităţilor activităţilor respective. (4) La deschiderea acestor pagini/conturi, Direcţia informare şi relaţii publice pregăteşte personalul desemnat pentru administrarea paginilor/conturilor, coordonează politica editorială a acestora şi va avea rol de administrator, împreună cu persoana desemnată de fiecare structură, pe fiecare pagină/cont oficială/oficial din MApN. (5) Informaţiile care urmează a fi publicate pe paginile/conturile reţelelor sociale se aprobă de către şeful Direcţiei informare şi relaţii publice sau şefii/comandanţii structurilor militare care deţin astfel de pagini/conturi, sau persoanele împuternicite de către aceştia, prin proceduri de lucru, care să asigure protecţia informaţiilor clasificate şi să răspundă de acurateţea şi corectitudinea acestora. (6) Direcţia informare şi relaţii publice este structura care prezintă, la nivel central, punctul de vedere oficial al MApN pe reţelele sociale, iar celelalte structuri militare care îşi creează pagini pe aceste reţele prezintă punctul de vedere al structurii respective; toate paginile în reţelele sociale ale structurilor militare sunt integrate într-o reţea coordonată de Direcţia informare şi relaţii publice, care stabileşte obiectivele de comunicare principale. ART. 85 (1) Pentru promovarea în reţelele sociale şi integrarea comunicării online structurile şi personalul de informare şi relaţii publice desfăşoară următoarele activităţi: a) Identificarea misiunilor şi activităţilor cu potenţial de promovare în mediul online se realizează de către personalul de informare şi relaţii publice al fiecărei structuri militare; b) Pentru o promovare eficientă în mediul online personalul de informare şi relaţii publice stabileşte politica de abordare a misiunii/activităţii, concomitent cu anunţarea, pe linie de specialitate, a eşalonului superior şi a structurii responsabile cu comunicarea online din cadrul Direcţiei informare şi relaţii publice; c) Dacă misiunea/activitatea necesită o mediatizare foarte activă, Direcţia informare şi relaţii publice desemnează personal pentru transmisii live sau înregistrare video şi realizare foto, MApN fiind menţionat ca sursă foto/video; d) Obiectivele de comunicare pot fi îndeplinite şi prin informare post-activitate. Direcţia informare şi relaţii publice cooperează cu structurile şi personalul de informare şi relaţii publice din structura organizatoare, în vedea întocmirii unui pachet media (informaţie de presă, fotografii/video despre misiune/activitate). În această situaţie, materialele foto/video vor fi încărcate pe paginile oficiale şi vor avea ca sursă structura care a realizat materialul; e) Direcţia informare şi relaţii publice formulează cerinţe minime de realizare a produselor foto/video, precum şi informaţiile necesare referitoare la misiune/activitate; f) Structurile şi personalul de informare şi relaţii publice al structurii organizatoare vor asigura sprijinul echipelor Direcţiei informare şi relaţii publice pe timpul desfăşurării misiunii/activităţii; g) Structurile şi personalul de informare şi relaţii publice din structurile militare, în plus faţă de misiunile/activităţile publice sau cu potenţial mediatic, identifică şi alte subiecte şi oportunităţi de mediatizare, cum ar fi reportaje despre personalul din structură, fotografii şi clipuri video cu impact emoţional, activităţi de instruire, instrucţie de front, cântece patriotice sau activităţi din programul orar al unităţii. (2) Este interzisă adăugarea de watermark-uri sau alte elemente de identificare la produsele foto/video realizate. (3) Este interzisă copierea informaţiei. Preluarea acesteia de pe pagina sursă se face cu menţionarea sursei foto/video, adaptarea textul, precum şi folosirea hashtagului paginii sursă. (4) Fotografiile, materialele video sau textele preluate de pe pagini din reţea pot fi folosite în alt context pe paginile din reţelele sociale cu condiţia menţionării sursei foto, autorului şi a activităţii la care a fost realizată fotografia. ART. 86 (1) Comandanţii/şefii structurilor aprobă utilizarea reţelelor sociale sau restricţionarea accesului la acestea în incinta unităţilor militare şi emit precizări /ordine în această privinţă. (2) Accesul personalului la conturile personale prin sistemele de comunicaţii şi informatice ale MApN se realizează în condiţiile respectării ordinelor şi reglementărilor referitoare la organizarea şi desfăşurarea activităţii de informare şi relaţii publice şi protecţia informaţiilor clasificate. (3) Personalul de informare şi relaţii publice al unităţii militare sau înlocuitorul legal, numit sau desemnat de către comandanţi/şefi, administrează pagina/paginile oficială/oficiale a/ale unităţii militare în reţelele sociale după efectuarea pregătirii de specialitate asigurată de Direcţia informare şi relaţii publice: (4) În caz de necesitate, pot efectua postări în paginile unităţilor militare şi alte persoane, în baza aprobării comandantului unităţii militare, după instruirea acestora de către personalul cu atribuţii în domeniile informare şi relaţii public;, respectiv protecţia informaţiilor clasificate. (5) În urma unei analize de impact, cu avizul Direcţiei informare şi relaţii publice, pot fi folosite pentru comunicarea Online şi alte reţele sociale decât cele selectate iniţial. (6) Postarea informaţiilor în paginile oficiale ale MApN/structurilor militare în reţelele sociale se desfăşoară după următorul algoritm: a) identificarea audienţei specifice căreia îi sunt destinate informaţiile; b) alegerea reţelei sociale adecvate; c) verificarea materialelor, informaţiilor, fotografiilor, filmelor, înainte de a fi postate; d) avizul structurii de securitate pentru informaţiile care nu provin din spaţiul public; e) aprobarea comandantului/şefului structurii; f) efectuarea postării. ART. 87 (1) Gestionarea informării publice în situaţia producerii unui eveniment cu impact major asupra imaginii MApN se poate face la nivel central sau local. (2) Evenimentele cu impact major asupra imaginii MApN sunt prevăzute în lista din anexa nr. 5. ART. 88 (1) După producerea unui eveniment se constituie un grup de coordonare a comunicării, care propune conducerii MApN modul de gestionare a informării publice a evenimentului respectiv. (2) Grupul prevăzut la alin. (1) reprezintă o entitate organizaţională cu funcţionalitate temporară şi se compune, de regulă, din şeful Direcţiei informare şi relaţii publice, purtătorul de cuvânt al MApN, ofiţerul de informare şi relaţii publice de la structura centrală a MApN/structură care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale în coordonare/subordinea căreia se află unitatea militară unde s-a produs evenimentul, şeful structurii din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media, precum şi alţi specialişti, după caz, din cadrul structurilor centrale/structurilor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale. ART. 89 (1) Informarea publică în situaţia producerii de evenimente se face numai de persoanele abilitate. (2) Pentru situaţiile în care gestionarea informării publice se face la nivel local, până la categoriile de forţe inclusiv, persoanele abilitate sunt, după caz: a) comandantul/şeful şi structura/personalul de informare şi relaţii publice ai eşalonului implicat în producerea evenimentului; b) comandantul/şeful şi structura/personalul de informare şi relaţii publice ai garnizoanei pe raza căreia s-a produs evenimentul; c) comandantul/şeful şi structura/personalul de informare şi relaţii publice ai eşaloanelor superioare. (3) Persoanele precizate la alin. (2) se consultă cu structura/personalul de informare şi relaţii publice de la eşalonul superior şi cu şeful Direcţiei informare şi relaţii publice, înainte de a-i informa pe reprezentanţii mass-mediei despre producerea evenimentului. (4) Pentru situaţiile în care gestionarea informării publice se face la nivel central, informarea reprezentanţilor mass-mediei se face de purtătorul de cuvânt al MApN, structura din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media sau personalul de informare şi relaţii publice de la structura centrală unde s-a produs evenimentul; (5) În funcţie de natura şi gravitatea evenimentului, conducerea MApN poate desemna şi alte persoane să intre în contact nemijlocit cu jurnaliştii, îndeosebi pentru detaliile tehnice. (6) Solicitările de informaţii din partea reprezentanţilor mass-mediei referitoare la evenimente sunt transmise de cei care le primesc structurilor/persoanelor abilitate în cel mai scurt timp. ART. 90 Gestionarea informării publice în situaţia producerii de evenimente se realizează la nivel central dacă evenimentele: a) implică persoane din conducerea MApN ori membri ai unor delegaţii militare străine aflaţi în vizită/misiune în ţara noastră; b) s-au produs pc timpul participării la misiuni în afara teritoriului statului român şi s-a decis acest tip de gestionare; c) au implicaţii internaţionale; d) implică persoane sau tehnică de orice fel aparţinând unor forţe armate străine sau care tranzitează teritoriul României; e) au declanşat crize teroriste la obiectivele MApN; f) au produs alte urmări, potrivit deciziei conducerii MApN. ART. 91 În cazul producerii de evenimente, personalul de informare şi relaţii publice întocmeşte şi transmite, în funcţie de situaţie, două tipuri de comunicate de presă: a) comunicat de presă iniţial; b) comunicate de presă ulterioare. ART. 92 (1) Comunicatul de presă iniţial conţine numai informaţiile strict necesare informării reprezentanţilor mass-mediei: cine a fost implicat, ce s-a întâmplat, când, unde şi cum s-a produs evenimentul, care este situaţia răniţilor - dacă există date medicale certe şi cine cercetează cauzele producerii acestuia. (2) Numele persoanelor rănite sau decedate ca urmare a producerii unui eveniment sunt făcute publice numai după anunţarea familiilor acestora. ART. 93 (1) Termenul-limită pentru transmiterea comunicatului de presă iniţial este de cel mult două ore de la luarea la cunoştinţă despre producerea evenimentului. În situaţia în care procedura privind anunţarea familiilor depăşeşte termenul de două ore, transmiterea se face imediat după confirmarea anunţării acestora. (2) Se interzice întârzierea transmiterii comunicatului de presă iniţial cu scopul de a se obţine mai multe informaţii, altele decât cele prevăzute la art. 91 alin (1). (3) La solicitarea jurnaliştilor, până la transmiterea comunicatului de presă iniţial, persoanele abilitate au dreptul să confirme producerea evenimentului. ART. 94 Comunicatele de presă ulterioare sunt necesare atunci când: a) devin disponibile informaţii suplimentare relevante ce pot prezenta interes pentru reprezentanţii mass-mediei şi pentru public; b) se impune comunicarea rezultatelor cercetării privind cauzele producerii evenimentului. ART. 95 Structura/Personalul de informare şi relaţii publice de la eşalonul unde s-a produs evenimentul obţine avizul de la ofiţerul cu protecţia informaţiilor clasificate şi aprobarea comandantului său, înainte de a transmite proiectul comunicatului de presă iniţial/ulterior spre informare/consultare la eşalonul superior şi la structura din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media. ART. 96 Responsabilităţi în gestionarea informării publice în situaţia producerii unui eveniment: a) comandanţii/şefii asigură informarea structurii/personalului de informare şi relaţii publice despre evenimentul produs, deciziile şi măsurile luate şi despre momentul anunţării familiilor victimelor; comandanţii/şefii sprijină personalul de informare şi relaţii publice, dacă se impune, cu personalul şi tehnica necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor referitoare la informarea publică; b) structura/personalul de informare şi relaţii publice urmăreşte ca toate informaţiile ce urmează a fi incluse în comunicatele de presă să fie conforme cu realitatea şi să evite speculaţiile sau favorizarea transmiterii zvonurilor. ART. 97 La producerea unui eveniment, activitatea de informare publică în MApN se desfăşoară, astfel: a) la producerea unui eveniment, pe lângă fluxul de informare pe linie operativă, de comandă, se realizează, pentru operativitate, şi un flux de informare prin structurile/personalul de informare şi relaţii publice; în acest sens, Centrul naţional militar de comandă (nucleu) informează, în timpul cel mai scurt posibil, despre producerea evenimentului, pe şeful Direcţiei informare şi relaţii publice care, la rândul său, îi informează pe purtătorul de cuvânt al MApN, şi pe şeful structurii din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media; b) concomitent, şeful structurii de informare şi relaţii publice de la unitatea militară unde s-a produs evenimentul informează, ierarhic, pe linia informării şi relaţiilor publice până la Direcţia informare şi relaţii publice; c) se activează grupul de coordonare a comunicării; d) pentru operativitate, personalul de informare şi relaţii publice de la unitatea militară unde s-a produs evenimentul transmite, în timpul cel mai scurt posibil, dar nu mai mult de 90 de minute de la luarea la cunoştinţă de producerea evenimentului, proiectul comunicatului de presă iniţial la eşalonul superior şi la structura din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media; e) structura din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media redactează forma finală a comunicatului de presă iniţial pe baza informărilor primite de la Centrul naţional militar de comandă (nucleu) şi de la structura/personalul de informare şi relaţii publice de la eşalonul unde s-a produs evenimentul; f) după verificarea şi analizarea informaţiilor iniţiale de grupul de coordonare a comunicării, şeful Direcţiei informare şi relaţii publice aprobă textul comunicatului şi propune modul de realizare a informării publice - de la nivel central sau local, cine susţine declaraţiile de presă, mesajele ce se transmit şi oportunitatea organizării unui briefing de presă; g) comunicatul de presă iniţial se difuzează către reprezentanţii mass-mediei, prin intermediul structurii din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media, dacă s-a luat decizia unei informări publice de la nivel central, sau prin intermediul structurii de informare şi relaţii publice de la eşalonul de unde se face informarea publică, dacă s-a luat decizia unei informări publice la nivel local; h) declaraţiile de presă se susţin de la nivel central sau de la nivel local, în funcţie de decizia luată privind nivelul de unde se face informarea publică; i) în ambele situaţii prevăzute la lit. h), personalul de informare şi relaţii publice de la structura unde s-a produs evenimentul este pregătit ca, în funcţie de decizia adoptată, să dea declaraţii de presă reprezentanţilor mass-mediei locale, în limita informaţiilor conţinute în comunicatele de presă transmise; j) în momentul în care s-au colectat informaţii suplimentare relevante despre evenimentul în cauză, se redactează comunicate de presă ulterioare, care se aprobă de conducerea MApN şi se difuzează către reprezentanţii mass-mediei prin intermediul structurii din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media/structurii de informare şi relaţii publice de unde se realizează informarea publică. ART. 98 (1) Dacă evenimentul s-a produs pe teritoriul administrativ al unităţii militare şi sunt jurnalişti civili care se prezintă la punctul de control solicitând informaţii sau accesul în unitate, comandanţii sau personalul de informare şi relaţii publice le acordă declaraţii de presă, în limita informaţiilor conţinute în comunicatele de presă. (2) Se interzice accesul jurnaliştilor civili la locul producerii evenimentului, dacă acesta a avut loc pe teritoriul unităţilor militare; informarea mass-mediei se face prin comunicate şi declaraţii de presă. ART. 99 (1) Dacă evenimentul a avut loc în afara teritoriului administrativ al unităţii militare, personalul de informare şi relaţii publice al unităţii militare implicate sau al garnizoanei pe raza căreia s-a produs evenimentul se deplasează în cel mai scurt timp la faţa locului şi gestionează relaţiile cu reprezentanţii mass-mediei. (2) Până la sosirea la locul producerii evenimentului, personalul de informare şi relaţii publice stabileşte cu comandantul/şeful unităţii militare implicate sau al garnizoanei pe raza căreia s-a produs evenimentul şi cu şeful structurii de informare şi relaţii publice de la eşalonul superior declaraţia de presă şi un set minim de mesaje, din care nu trebuie să lipsească cele de compasiune pentru familiile victimelor şi măsurile întreprinse de către comanda unităţii militare pentru limitarea şi înlăturarea efectelor evenimentului. (3) Dacă nu mai există altă persoană în structura de informare şi relaţii publice a unităţii militare unde s-a produs evenimentul care să redacteze şi să transmită comunicatul de presă iniţial, acesta este redactat şi transmis de la nivelul eşalonului superior sau central. ART. 100 (1) Dacă evenimentul s-a produs în afara garnizoanei de reşedinţă şi personalul de informare şi relaţii publice al unităţii militare nu poate fi contactat suficient de rapid pentru a putea fi respectat termenul-limită stabilit, poate fi desemnat pentru elaborarea comunicatului de presă iniţial personalul de informare şi relaţii publice al garnizoanei pe raza căreia s-a produs evenimentul; acesta transmite proiectul comunicatului de presă iniţial la structura din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media, după obţinerea aprobării comandantului de garnizoană. (2) În situaţia de la alin. (1), personalul de informare şi relaţii publice al unităţii militare implicate în producerea evenimentului redactează şi transmite comunicatele de presă ulterioare şi gestionează relaţiile cu reprezentanţii mass-mediei. ART. 101 (1) În situaţia în care într-un eveniment este implicat personal sau tehnică aparţinând Direcţiei generale de informaţii a apărării şi structurilor subordonate, informarea publică a evenimentului este gestionată la nivel central, iar comunicatul iniţial de presă nu precizează detalii despre personalul implicat - grad, nume, funcţie, activitatea desfăşurată în momentul producerii evenimentului şi denumirea în clar a structurii din care face parte. (2) Comunicatele de presă ulterioare sunt transmise reprezentanţilor mass-mediei după ce conducerea Direcţiei generale de informaţii a apărării face o analiză a aspectelor evenimentului, iar datele rezultate sunt comunicate şefului Direcţiei informare şi relaţii publice. ART. 102 Dacă în eveniment sunt implicaţi, în orice fel, alături de personalul aparţinând MApN, reprezentanţi ai altor instituţii sau organizaţii publice sau private precum spitale, poliţie, parchet, pompieri militari, primărie ori persoane fizice, personalul de informare şi relaţii publice de la orice structură a MApN are obligaţia de a transmite în comunicatele şi declaraţiile de presă exclusiv date privind implicarea personalului armatei. ART. 103 (1) Dacă în producerea sau derularea evenimentului sunt implicaţi şi militari străini aflaţi în misiune pe teritoriul naţional, personalul de informare şi relaţii publice are obligaţia de a transmite în comunicatele de presă exclusiv date privind militarii români, după informarea personalului de informare publică de la ambasada ţării respective sau de la contingentul militar străin. (2) În cazul producerii unor evenimente în care sunt implicaţi numai militari străini aflaţi în misiune pe teritoriul naţional, activitatea de informare publică revine personalului de informare şi relaţii publice de la contingentul militar străin sau de la ambasada statului respectiv, potrivit acordurilor încheiate între statele respective. ART. 104 (1) În cazul producerii unor evenimente pe timpul participării personalului armatei la misiuni în afara teritoriului statului român, soldate cu morţi, răniţi, dispăruţi, căzuţi în captivitate, luări de ostatici, avarierea/distrugerea de armament, tehnică de luptă şi alte echipamente militare, informarea publică se face de la nivel central. (2) Dacă evenimentul s-a produs în teatrele de operaţii unde îşi îndeplinesc misiunile militarii români, informarea publică se poate realiza, la decizia conducerii MApN, şi de la nivelul Comandamentului Forţelor întrunite, denumit în continuare CFÎ. (3) În situaţia prevăzută la alin. (2) persoanele abilitate să participe la informarea publică şi să gestioneze relaţia cu reprezentanţii mass-mediei, în funcţie de locaţie, sunt: a) în ţară: comandantul CFÎ, pentru detaşamentele de militari români participante la misiuni externe, aliate sub comanda sa operaţională, şi şeful structurii de informare şi relaţii publice al categoriei de forţe unde s-a produs evenimentul; b) în afara teritoriului naţional: comandantul detaşamentului, personalul de informare şi relaţii publice sau persoanele stabilite din cadrul CFÎ pentru detaşamentele aflate sub comanda sa operaţională. (4) Persoanele nominalizate în situaţiile prevăzute la alin. (3) se consultă în mod obligatoriu cu şeful Direcţiei informare şi relaţii publice. ART. 105 Activităţile de informare publică în situaţia producerii de evenimente pe timpul executării misiunilor în afara teritoriului statului român sunt similare cu cele de la art. 96. ART. 106 (1) După producerea unui eveniment, la Direcţia informare şi relaţii publice se centralizează, cu ajutorul structurii/personalului de informare şi relaţii publice de la eşalonul unde s-a produs evenimentul şi CFÎ/structura care exercită comanda operaţională, informaţii suplimentare constând în: date personale, fotografii şi imagini recente ale persoanelor implicate în eveniment, detalii despre tehnică, locul şi condiţiile unde s-a produs evenimentul. (2) Pe baza acestor informaţii, structura din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media realizează un set de mesaje care se distribuie persoanelor desemnate să interacţioneze cu reprezentanţii mass-mediei. ART. 107 (1) În situaţia în care comandantul/şeful militarilor care participă la misiuni în afara teritoriului statului român sau personalul de informare şi relaţii publice sunt contactaţi de reprezentanţi ai mass-mediei din ţară, aceştia îi direcţionează către structura din Direcţia informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media. (2) Informaţiile oferite reprezentanţilor mass-mediei străine sunt cele cuprinse în comunicatele de presă aprobate în ţară; înainte de a furniza informaţiile solicitate, comandantul/şeful militarilor aflaţi în misiune sau personalul de informare şi relaţii publice se consultă cu şeful Direcţiei informare şi relaţii publice pentru a se stabili politica de informare publică. (3) Militarii români care participă la misiuni şi operaţii în conformitate cu prevederile Legii nr. 121/2011 privind participarea forţelor armate la misiuni şi operaţii în afara teritoriului statului român, în relaţiile cu reprezentanţii mass-mediei din ţara unde activează, procedează conform procedurilor de informare publică ale comandamentului/organizaţiei internaţionale sub autoritatea căruia/căreia îşi execută misiunile, pe problemele specifice structurii internaţionale unde activează, cu informarea Direcţiei informare şi relaţii publice; dacă solicitările vizează aspecte ce ţin strict de probleme naţionale, militarii se consultă obligatoriu cu structura de informare şi relaţii publice a eşalonului naţional care le coordonează activitatea sau de care aparţin. (4) Militarii români care, potrivit Legii nr. 121/2011, participă la exerciţii, antrenamente, ceremoniale şi alte activităţi conexe organizate în afara teritoriului naţional, precum şi cei care execută misiuni individuale în afara teritoriului naţional pot răspunde solicitărilor jurnaliştilor referitoare la producerea unui eveniment numai după ce iau legătura cu structura de informare şi relaţii publice a eşalonului naţional care le coordonează activitatea ori de care aparţin şi cu reprezentanţii misiunii diplomatice a României din statul respectiv pentru a stabili politica de informare publică. ART. 108 (1) Structura/Personalul de informare şi relaţii publice de la toate eşaloanele elaborează din timp proceduri de operare pentru informarea publică care se aplică în situaţia producerii unui eveniment. (2) Procedura de operare trebuie să cuprindă cel puţin următoarele elemente: a) responsabilităţi privind informarea publică; b) măsuri de coordonare privind informarea publică cu eşalonul superior, şeful Direcţiei informare şi relaţii publice, personalul structurii din cadrul Direcţiei informare şi relaţii publice care asigură relaţia cu mass-media, poliţia locală, parchetul militar, spitalele din zonă şi pompierii militari, alte structuri ale unor instituţii cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii publice şi securităţii naţionale; c) detalierea acţiunilor de informare publică ce se întreprind după aflarea producerii evenimentului; d) variante de grupe operative, formate de specialişti în domeniu, în funcţie de natura evenimentului produs; e) variante de comunicate de presă iniţiale şi ulterioare, în proiect, pe diverse tipuri de evenimente; f) date de contact ale reprezentanţilor mass-mediei din zona de responsabilitate care se înştiinţează despre producerea evenimentului - nume, numere de telefon şi fax, adrese de e-mail. (3) Procedura de operare se aprobă de comandantul eşalonului pentru care se elaborează. SECŢIUNEA a 2-a Informarea internă ART. 109 (1) Informarea internă este reprezentată de ansamblul activităţilor de comunicare planificată, cu obiective prestabilite, desfăşurate în scopul punerii la dispoziţia personalului armatei, familiilor acestora, cadrelor militare în rezervă şi în retragere a unui flux permanent şi nedistorsionat de informaţii generale şi militare care le influenţează viaţa personală, viaţa de familie şi cariera. (2) Scopul informării interne este de a contribui la creşterea capacităţii de luptă, la consolidarea coeziunii şi spiritului de corp, precum şi la întărirea moralului personalului. (3) Activităţile de informare internă diferă în funcţie de eşalonul, specificul, dimensiunile şi dislocarea acestuia. ART. 110 (1) Comandanţii şi şefii de la toate eşaloanele sunt responsabili de desfăşurarea activităţilor de informare internă, iar datele/informaţiile puse la dispoziţia audienţelor interne să fie oficiale, clare, oportune şi să răspundă interesului instituţiei militare şi nevoilor reale de informare. (2) Informarea internă în structurile militare din MApN se desfăşoară prin două direcţii de acţiune: comunicarea organizaţională prin intermediul lanţului de comandă şi informarea internă coordonată de structurile şi personalul de informare şi relaţii publice. (3) Comunicarea organizaţională prin intermediul lanţului de comandă transmite informaţia cu rapiditate către subordonaţi, cu ajutorul adunărilor cu întreg personalul, întâlnirilor individuale sau colective pe anumite subiecte de interes, corespondenţei electronice, ordinelor, pregătirilor periodice şi publicaţiilor interne. (4) Informarea internă coordonată de structurile şi personalul de informare şi relaţii publice completează comunicarea organizaţională prin intermediul lanţului de comandă, întărind mesajele transmise de comandanţii/şefii structurilor militare, contribuind la dezvoltarea sentimentului de apartenenţă a personalului la structura din care face parte şi instituţia militară. ART. 111 Obiectivele activităţii de informate internă sunt: a) cunoaşterea direcţiilor de acţiune în domeniul apărării, stabilite prin Strategia naţională de apărare a ţării şi Programul de guvernare; b) informarea personalului armatei cu privire la prevederile Cartei albe a apărării, precum şi ale Strategiei militare a României; c) înţelegerea misiunilor armatei de întregul personal; d) cunoaşterea şi înţelegerea de către angajaţi a misiunilor structurilor militare din care fac parte şi a rolului lor în îndeplinirea acelora; e) informarea corectă şi oportună a personalului şi membrilor de familie, în părţile care îi privesc, asupra politicilor de management al resurselor umane, retribuţiilor, locuinţelor şi a altor probleme care pot influenţa calitatea vieţii personalului; f) consolidarea culturii instituţionale; g) cunoaşterea tradiţiilor militare ale poporului român; h) informarea personalului în legătură cu aspecte privind evoluţiile din mediul militar şi problematica de securitate şi apărare a Uniunii Europene; i) cunoaşterea misiunilor şi a perspectivelor de evoluţie ale NATO; j) cunoaşterea şi popularizarea participării Armatei României la misiuni şi operaţii în afara teritoriului statului român. ART. 112 Principalele mijloace utilizate în activitatea de informare internă sunt: a) mass-media militară; Direcţia informare şi relaţii publice planifică, coordonează şi desfăşoară informarea internă la nivel central prin Trustul de presă al MApN; b) produse audiovizuale sau multimedia, filme de instrucţie sau de prezentare a armatei; c) publicaţii electronice de informare internă, de tipul "MApN Info+", gestionate de Direcţia informare şi relaţii publice; d) produse de informare/documentare realizate de bibliotecile şi editurile miliţie; e) newslettere/buletine informative sau lucrări cu caracter documentar; f) produs de informare, "Tabloul de bord", realizat de Direcţia informare şi relaţii publice, destinat conducerii MApN şi comunicatorilor desemnaţi, în vederea relaţionării cu mass-media şi asigurării mesajului unic, pe teme/subiecte de interes şi de actualitate referitoare la instituţia militară. Produsul are la bază informaţiile şi elementele de mesaj public puse la dispoziţie de către structurile din MApN, pe domeniul de competenţă şi expertiză; g) informări realizate de personalul de informare şi relaţii publice; h) mesaje text/sms şi aplicaţii de mesagerie ale telefoanelor mobile, cu respectarea prevederilor pe linia protecţiei informaţiilor clasificate; i) paginile oficiale ale MApN din reţelele sociale gestionate de Direcţia informare şi relaţii publice, cu informaţii neclasificate, libere la publicare SECŢIUNEA a 3-a Relaţiile cu comunitatea ART. 113 (1) Comunitatea, în sensul prezentelor instrucţiuni, include populaţia, instituţiile administraţiei publice, organizaţiile guvernamentale şi neguvernamentale, organizaţiile profesionale, instituţiile de învăţământ, asociative şi instituţiile culturale şi cluburile sportive, cultele religioase, precum şi asociaţiile cadrelor militare în rezervă şi în retragere şi ale veteranilor de război din localităţile în care sau în apropierea cărora sunt amplasate unităţile militare. (2) Scopul derulării relaţiilor cu comunitatea este de a facilita integrarea socială a personalului armatei în cadrul comunităţilor. ART. 114 Principalele obiective ale relaţiilor cu comunitatea sunt: a) explicarea misiunilor armatei şi ale unităţii militare din zonă; b) menţinerea reputaţiei unităţii militare de bun vecin şi de organizaţie profesionistă şi respectabilă; c) informarea comunităţii asupra modului în care poate fi sprijinită de militari, precum şi în legătură cu dorinţa acestora de a lua parte activ la viaţa socială; d) promovarea profesiei militare în cadrul comunităţii. ART. 115 (1) Structurile militare pot organiza activităţi în care poate fi implicată comunitatea şi care să conducă la îndeplinirea obiectivelor stabilite: a) vizite la diferite instituţii; b) activităţi diferite în unităţi militare/poligoane, deschise publicului precum exerciţii, expoziţii, zile ale porţilor deschise sau ceremonii; c) activităţi organizate în cooperare cu alte instituţii precum prefecturi, primării, consilii judeţene şi locale, instituţii de cultură şi de învăţământ, instituţii din cadrul Sistemului de apărare, ordine publică şi securitate naţională; d) recepţii oficiale cu prilejul Zilei Armatei României. (2) Structurile militare pot desfăşura activităţi de sprijin şi asistenţă umanitară, campanii de informare şi relaţii publice, proiecte caritabile, acţiuni de voluntariat şi responsabilitate socială în beneficiul comunităţilor locale, în baza acordurilor, protocoalelor şi parteneriatelor încheiate cu autorităţile centrale şi/sau locale, cu instituţii guvernamentale şi/sau neguvernamentale, fără a afecta reputaţia structurilor militare implicate, imaginea armatei şi prestigiul profesiei militare în societate. În acest scop, structurile militare vor solicita avizul de specialitate al Direcţiei informare şi relaţii publice. (3) În relaţiile cu comunitatea, personalul armatei nu se angajează în activităţi ce pot aduce prejudicii imaginii armatei sau demnităţii militarilor precum: a) sprijinirea sau participarea la acţiuni care, prin organizare sau conţinut, denotă un caracter xenofob, extremist sau de prozelitism religios; b) activităţi de partizanat politic care pot sugera implicarea politică a armatei. SECŢIUNEA a 4-a Acţiuni în sprijinul diplomaţiei publice ART. 116 (1) Direcţia informare şi relaţii publice participă la planificarea, organizarea şi desfăşurarea programelor/acţiunilor de diplomaţie publică, împreună cu Trustul de presă al MApN şi cu alte structuri cu atribuţii în domeniu ale MApN. (2) Programele/Acţiunile/Evenimentele de diplomaţie publică se includ în planul activităţilor de informare şi relaţii publice al structurilor cu atribuţii în domeniul diplomaţiei publice. ART. 117 Mijloacele prin care Direcţia informare şi relaţii publice sprijină diplomaţia publică sunt: a) campanii de comunicare; b) relaţii cu multiplicatori media; c) think-tank-urile cu mediul academic; d) organizarea de seminarii şi conferinţe internaţionale; e) mediatizarea recepţiilor, cocktailurilor şi dineurilor organizate în cadrul programelor, acţiunilor şi evenimentelor de diplomaţie publică; f) newslettere şi publicaţii de prezentare ale Armatei României redactate în limbi de circulaţie internaţională; g) buletine de informare periodice şi documentare pe teme specifice, obţinute de la structurile responsabile de domeniu; h) produse multimedia de prezentare şi promovare a valorilor româneşti militare şi naţionale, carte şi tipărituri în limbi străine; i) pagina de internet în limba engleză a MApN gestionată de Direcţia informare şi relaţii publice; j) expoziţii foto, de artă plastică şi de carte; k) interviuri acordate unor publicaţii, posturi de radio şi televiziune străine. SECŢIUNEA a 5-a Acţiuni în sprijinul comunicării strategice (StratCom) ART. 118 (1) Direcţia informare şi relaţii publice participă, împreună cu celelalte structuri cu atribuţii în domeniul comunicării strategice din MApN, la planificarea, organizarea şi desfăşurarea programelor/acţiunilor StratCom, în vederea transmiterii unor mesaje clare, credibile şi în timp util publicului despre rolul, obiectivele, misiunile, operaţiile şi activităţile desfăşurate de instituţia militară. (2) Activităţile desfăşurate în cadrul programelor/acţiunilor StratCom se includ în Planul anual activităţilor de informare şi relaţii publice al MApN. (3) Direcţia informare şi relaţii publice contribuie la Planul anual de comunicare strategică al MApN, la Raportul periodic de comunicare strategică, precum şi la documentele de planificare StratCom pentru exerciţii şi operaţii naţionale şi internaţionale cu date, informaţii, audienţe, teme, mesaje, tactici de acţiune, analize şi produse de informare şi relaţii publice; (4) Direcţia informare şi relaţii publice monitorizează constant mediul informaţional şi reacţionează, în mod oportun, la apariţia unor elemente de dezinformare, propagandă şi ştiri false, potrivit domeniului de competenţă, prin transmiterea unor precizări/clarificări pe subiect şi intensificarea comunicării pe tematica respectivă. Concomitent, Direcţia informare şi relaţii publice derulează programe pentru personalul militar şi civil din MApN, în colaborare cu celelalte structuri care contribuie la StratCom, de alfabetizare media în vederea dezvoltării abilităţilor şi competenţelor necesare de interpretare a informaţiilor din mass-media. ART. 119 Mijloacele prin care Direcţia informare şi relaţii publice sprijină StratCom sunt: a) campanii de comunicare; b) evenimente, seminarii şi conferinţe; c) interviuri, articole şi reportaje de presă; d) parteneriate şi protocoale de colaborare cu structuri ale MApN, alte structuri guvernamentale sau nonguvernamentale, reprezentanţe diplomatice şi organizaţii internaţionale; e) prelegeri, prezentări şi discursuri în cadrul unor seminarii, conferinţe, evenimente; f) buletine de informare, newslettere şi publicaţii, ghiduri, seturi de mesaje; g) cărţi, afişe, produsele multimedia, precum şi cele de promovare a programelor/acţiunilor StratCom - afişe, bannere, tipărituri, standuri pop-up/sistem expoziţional pe schelet fix şi roll-up/sistem expoziţional rulant şi mesh-uri/print publicitar pe poliplan şi clipuri video/audio; h) analize, evaluări, sinteze, rapoarte cu privire la îndeplinirea obiectivelor de comunicare; i) pagini de internet, conturi/pagini în reţelele sociale, publicaţii, reviste, broşuri, aplicaţii online; j) expoziţii foto, de artă plastică şi de carte. CAP. IV Dispoziţii finale ART. 120 Direcţia informare şi relaţii publice organizează, periodic, module de pregătire de specialitate cu membrii echipelor de comunicare şi cu alte persoane care urmează să intre în contact cu reprezentanţii mass-mediei. ART. 121 Pentru instruirea personalului care desfăşoară activităţi de informare şi relaţii publice, a comandanţilor/şefilor, precum şi a altor persoane care desfăşoară/participă la activităţi din domeniul informării şi relaţiilor publice, Direcţia Informare şi relaţii publice organizează şi desfăşoară periodic cursuri de iniţiere sau perfecţionare, după cum urmează: a) pentru comandanţii de unităţi şi mari unităţi militare, comandamente şi pentru şefii direcţiilor centrale sau ai celorlaltor structurilor subordonate nemijlocit ministrului apărării naţionale - curs de iniţiere sau perfecţionare cu durata de două săptămâni, în anul numirii în funcţie; b) pentru personalul numit/propus pentru a fi numit în funcţii de informare şi relaţii publice în cadrul structurilor militare sau în cadrul comandamentelor NATO/UE sau ale altor organizaţii internaţionale - curs de iniţiere iniţiere sau perfecţionare cu durata de două săptămâni, în anul numirii în funcţie; c) pentru personalul numit în funcţii de informare şi relaţii publice în cadrul detaşamentelor care urmează să participe la misiuni în afara teritoriului naţional - activităţi de instruire de specialitate, în perioada premergătoare plecării în misiune; d) pentru personalul numit în funcţii de stat-major în cadrul comandamentelor NATO/UE sau ale altor organizaţii internaţionale - activităţi de instruire de specialitate, în perioada premergătoare plecării în misiune; e) pentru personalul care participă la diferite activităţi din domeniul informării şi relaţiilor publice - cursuri de pregătire de specialitate, cu durata de 1 - 2 săptămâni - de prezentatori/crainici, comunicare prin intermediul reţelelor sociale, comunicare în activitatea de informare-recrutare, negociere/mediere pe timpul crizelor mediatice, operatori foto-video: f) pentru personalul cu atribuţii în domeniul administrării paginilor oficiale ale structurilor militare în reţelele sociale - activităţi de instruire de specialitate, în perioada premergătoare deschiderii paginilor. ART. 122 (1) Direcţia informare şi relaţii publice avizează din punct de vedere al domeniului de activitate: a) cadrele militare care au solicitat să fie analizate de comisiile de selecţie pentru a fi promovate în funcţii din domeniul informare şi relaţii publice, la solicitarea secretariatelor tehnice ale comisiilor de selecţie; b) cadrele militare care urmează să încadreze funcţii din domeniul informare şi relaţii publice în cadrul comandamentelor NATO/UE sau ale altor organizaţii internaţionale; c) cadrele militare care urmează să încadreze funcţii din domeniul informare şi relaţii publice în cadrul detaşamentelor constituite pentru participarea la misiuni în afara teritoriului naţional; (2) Avizul Direcţiei informare şi relaţii publice se acordă pe baza unui test profesional, organizat conform unui regulament elaborat de către această structură şi aprobat de şeful acesteia. (3) Testul profesional se susţine cu o comisie formată din specialişti din cadrul Direcţiei informare şi relaţii publice şi constă într-o probă de cunoştinţe teoretice de specialitate, o probă practică şi un interviu. ART. 123 (1) Direcţia informare şi relaţii publice organizează anual o convocare de specialitate cu durata de 2-3 zile cu personalul din specialităţile militare "Relaţii publice" şi "Jurnalism", numit pe funcţii în cadrul structurilor de informare şi relaţii publice prevăzute la art. 4, şi o convocare de specialitate cu durata de 1-2 cu administratorii paginilor oficiale în reţelele sociale ale structurilor din MApN. (2) Trustul de presă al MApN, cu avizul Direcţiei informare şi relaţii publice, organizează anual o convocare de specialitate cu durata de 1-2 zile cu membrii redacţiilor din structura proprie, precum şi cu colaboratorii publicaţiilor şi emisiunilor de radio, de televiziune şi film. (3) Structurile de informare şi relaţii publice de la nivelul categoriilor de forţe şi al comandamentelor organizează în fiecare an, cu avizul şi sprijinul Direcţiei informare şi relaţii publice, şedinţe de coordonare pe linie de specialitate cu ofiţerii de informare şi relaţii publice şi membrii redacţiilor mass-media militare din subordine, cu durata de o zi. (4) În cadrul planului cu principalele activităţi ale structurilor se prevăd şedinţe de pregătire pe linia informării şi relaţiilor publice, care se susţin de către personalul care încadrează funcţii din domeniul informare şi relaţii publice. ART. 124 Personalul care îşi desfăşoară activitatea în domeniul informării şi relaţiilor publice poate participa la cursuri de specializare în domeniul informării şi relaţiilor publice, la propunerea comandanţilor/şefilor structurilor unde este încadrat, cu avizul Direcţiei informare şi relaţii publice. ART. 125 (1) Pentru menţinerea şi perfecţionarea pregătirii de specialitate a personalul care îşi desfăşoară activitatea în domeniul informării şi relaţiilor publice, Direcţia informare şi relaţii publice poate desfăşură stagii de pregătire teoretică şi practică, cu durata de maxim 6 luni. (2) Personalul participant la stagiile de pregătire prevăzute la alin. (1) se detaşează la Direcţia informare şi relaţii publice prin ordin al comandanţilor/şefilor care au competenţe în acest sens. (3) La finalizarea stagiilor de pregătire, personalul participant susţine un test profesional. ART. 126 Tipurile de documente care se elaborează de către structurile şi personalul de informare şi relaţii publice în conformitate cu prezentele instrucţiuni, periodicitatea acestora şi detaliile privind circuitul informaţional sunt prevăzute în anexa nr. 6. ART. 127 Anexele nr. 1 - 7 fac parte integrantă din prezentele instrucţiuni. ANEXA 1 la instrucţiuni Art. 6 GLOSAR Termeni şi definiţii Acreditare jurnalişti - recunoaşterea oficială a unui jurnalist sau a unui alt reprezentant al mass-mediei prin autorizarea prezenţei acestuia ca reprezentant al unei instituţii de presa în sediul sau la activităţile unei organizaţii/instituţii, la care accesul mass-mediei este permis. Audit de comunicare - evaluare a sistemului activităţilor de comunicare dintr-o organizaţie; analiza cuprinde atât dimensiunea structurală, cât şi produsele de comunicare, prin raportare la obiectivele organizaţiei. Briefing de presă - tehnică de comunicare asemănătoare cu o conferinţă de presă, în care se supune atenţiei un singur subiect. Canal de comunicare - mediul sau mijlocul prin intermediul căruia un mesaj ajunge de la emiţător la receptor şi/sau invers. Comunicare/informare - proces de emitere a unui mesaj şi de transmitere a acestuia, într-o formă codificată, cu ajutorul unui canal către un destinatar în vederea recepţionării. Comunicare/informare internă - comunicare destinată personalului din interiorul unei organizaţii/instituţii. Comunicare Strategică (StratCom) - crearea, consolidarea şi menţinerea condiţiilor favorabile promovării politicilor M.Ap.N., obiectivelor strategice sau pe termen lung şi a activităţilor/operaţiilor pe care le desfăşoară/la care participă Armata României, prin utilizarea de programe coordonate, planificare avansată, teme, mesaje şi produse sincronizate, cu implicarea coordonată şi adecvată a informării şi relaţiilor publice (PR), diplomaţiei publice (PD), cooperării civili-militari (CIMIC) şi operaţiilor informaţionale (InfoOps). Comunicat de presă - formă a comunicării instituţionale; invariabil, comunicatul de presă apare din iniţiativa sursei şi este întotdeauna scris. Conferinţă de presă - tehnică de comunicare materializată sub forma unei întâlniri oficiale în cadrul căreia reprezentanţii unei organizaţii difuzează informaţii jurnaliştilor şi răspund la întrebările acestora. Criză mediatică - caz particular al crizei de comunicare în care mass-media intervine pentru a umple vidul de informaţie din surse oficiale, tinzând să devină sursa de informaţie, şi nu canal de transmitere a acesteia. Diplomaţie publică - reprezintă procesul de comunicare intercultural dintre instituţii şi organizaţii dintr-un stat şi audienţele internaţionale în scopul promovării interesului naţional, avansarea obiectivelor de politică externă şi informării publicului-ţintă despre politica, acţiunile şi valorile statului iniţiator. Declaraţie de presă - formă verbală a comunicării instituţionale care se realizează din iniţiativa emiţătorului în cadrul conferinţei de presă sau la solicitarea mass-mediei. Escortă media - o persoană desemnată să însoţească jurnalişti sau alţi reprezentanţi ai mass-mediei. Eveniment - accident sau incident soldat cu victime sau pagube materiale, faptă sau infracţiune cu impact major asupra imaginii unei instituţii, care captează interesul mass-mediei şi face obiectul unei acţiuni de informare şi relaţii publice; Gestionare a crizelor - activitate complexă ce implică, pe de o parte, anticipare - realizarea unor scenarii de ţinere sub control şi rezolvare a crizelor - iar pe de altă parte, răspuns rapid la apariţia crizei, disciplină fermă în respectarea soluţiei adoptate atât din partea personalului de informare şi relaţii publice, cât şi a conducerii organizaţiei. Internet - totalitatea calculatoarelor şi a reţelelor de calculatoare de pe tot cuprinsul globului, care comunică între ele prin intermediul protocolului TCP/IP. Interviu de presă - formă de comunicare care se materializează într-un dialog între un jurnalist şi un intervievat; de regulă, interviurile sunt înregistrate de jurnalişti prin mijloace audio sau video şi sunt utilizate ulterior pentru redactarea/editarea de materiale de presă. Intranet - reţea de calculatoare proiectată pentru a asigura comunicarea şi schimbul de informaţii în cadrul unei organizaţii, ale cărei fişiere şi programe sunt protejate împotriva accesului utilizatorilor din afara reţelei; prin utilizarea reţelei Intranet se urmăreşte asigurarea accesului la baze de date specifice, distribuirea pe cale electronică a diferitelor documente şi programe, precum şi asigurarea unor servicii angajaţilor. Mass-media - termen generic care desemnează, în acelaşi timp, orice mijloc de comunicare în masă, tipărită sau electronică, agenţie de presă, radio, televiziune, cinema, afişaj carte, CD, DVD şi un intermediar ce transmite un mesaj către un grup. Multimedia - programe suplimentare introduse în calculator pentru a trata sunetul, datele, imaginile ori toate acestea la un loc. New media - tehnologii care au la bază Internetul utilizate pentru interacţiune socială şi pentru a transforma monologurile din mass-media în dialoguri interactive sociale. Propagandă - activitate sistematică de transmitere, promovare sau răspândire a unor doctrine, teze sau idei de pe poziţiile unei anumite grupări sociale, ideologice sau politice în scopul influenţării schimbării, al formării unor concepţii, atitudini, opinii, convingeri sau comportamente. Produse de informare publică - ziare, reviste, broşuri editate de Trustul de presă al MApN şi de redacţiile de la nivelul categoriilor de forţe, al comandamentelor şi diviziilor, al marilor unităţi şi unităţilor militare, destinate exclusiv şi explicit informării publicului cu privire la activităţile structurilor militare. Public-ţintă - grup de persoane fizice/juridice ce face obiectul acţiunilor de informare şi relaţii publice. Purtător de cuvânt - persoana desemnată să îl reprezinte pe comandantul/şeful structurii militare în relaţia cu mass-media. Redacţii mass-media militară - substructuri organizatorice care realizează publicaţii tipărite sau electronice, emisiuni de radio sau de televiziune, constituite în statul de organizare al unor mari unităţi/unităţi militare şi încadrate cu personal specializat, jurnalişti militari şi personal tehnic. Reguli de bază - Condiţii stabilite de comun acord, în avans, cu reprezentanţii mass-mediei care vor sta la baza desfăşurării unui interviu sau unei activităţi, precum şi modul de folosire a informaţiilor. Reprezentanţii mass-mediei - toate persoanele acreditate ca jurnalişti, inclusiv acele persoane care sprijină în culegerea şi relatarea ştirilor, precum producătorii, fotografii, cameramanii, excluzând şoferii, interpreţii sau alte persoane care nu sunt direct implicate în procesul de redactare a ştirilor. Social media/Reţele sociale - reţea informaţională de utilizatori Internet bazată pe anumite site-uri web la care utilizatorii se pot înscrie şi interacţiona cu alţi utilizatori deja înscrişi. Solicitare de informaţii de interes public - acţiune verbală sau scrisă, pe suport de hârtie sau electronic, prin care o persoană fizică sau juridică, română sau străină, poate cere informaţii considerate ca fiind de interes general de la o instituţie publică. Sondaj de opinie - tip de cercetare sociologică având ca scop cunoaşterea opiniei publice, a stării şi dinamicii ei. Ştire/informaţie de presă - o primă avizare pentru mass-media - agenţii, presă scrisă, radiouri, televiziuni - despre un eveniment sau produse, care sunt făcute disponibile publicului, prin alte mijloace decât un comunicat de presă. Think-tank - o asociaţie/organizaţie de persoane specializate sau chiar o persoană competentă care oferă, de regulă gratuit, informaţii necesare pentru a crea, amplifica, diminua, înlătura, organiza, sau optimiza un anume compartiment funcţional al societăţii, aşa cum ar fi optimizarea structurii militare la nivel local, regional, statal, continental sau la nivel global. ANEXA 2 la instrucţiuni Art. 29 alin. (2) - Model - PLANUL ACTIVITĂŢILOR DE INFORMARE ŞI RELAŢII PUBLICE PE ANUL .... SCOP: OBIECTIVE DE COMUNICARE: TEME ŞI MESAJE: PRINCIPALELE MIJLOACE UTILIZATE: COORDONARE ŞI RESPONSABILITĂŢI: EVALUARE ŞI MONITORIZARE: ACTIVITĂŢI DE INFORMARE ŞI RELAŢII PUBLICE: I. Informarea publicului intern şi extern despre activităţile specifice unităţii militare prin mediatizarea evenimentelor de interes pentru aceasta şi prin evenimente de relaţii publice. II. Activităţi de informare publică directă şi interinstituţională. III. Activităţi de informare internă. IV. Evenimente de presă organizate şi iniţiate cu diferite ocazii. V. Editarea de publicaţii şi materiale informative şi/sau participarea la realizarea de emisiuni radio/TV. VI. Întocmirea documentelor de informare şi relaţii publice cu termen.
┌───────────────┬─────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┬──────────┐
│ │MIJLOACE │CANALE │ │
│ ├─────────┬──────────┬────────┬──────────┬────────┼───────────────┬───────────────┬────────┬─────┤ │
│ACTIVITĂŢI │ │ │ │ │ │Mass-media │Mass-media │ │ │Observaţii│
│ │Comunicat│Conferinţă│Briefing│Declaraţie│Interviu│militară │civilă │Internet│New │ │
│ │de presă │de presă │de presă│de presă │ ├──────┬────────┼──────┬────────┤ │media│ │
│ │ │ │ │ │ │Scrisă│Radio-TV│Scrisă│Radio-TV│ │ │ │
├───────────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────┴────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴──────────┤
│I. Informarea publicului intern şi extern despre evoluţia şi activităţile │
│specifice unităţii militare prin mediatizarea evenimentelor de interes şi prin │
│evenimente de relaţii publice: │
│A. Evenimente cu dată fixă/periodice/planificate: │
├───────────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬────────┬──────┬────────┬──────┬────────┬────────┬─────┬──────────┤
│1. Sărbători │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│oficiale/zile │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ale armelor şi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│specialităţilor│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│2. Depunerea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Jurământului │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militar/„Ziua │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Porţilor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│Deschise” │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│3. Aniversări, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│înfiinţarea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│unor instituţii│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militare, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│apariţia unor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│publicaţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│4. Expoziţii, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│reuniuni, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│simpozioane, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│spectacole, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│alte evenimente│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│speciale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│5. Participarea│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militarilor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│unităţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militare la │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│exerciţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│multinaţionale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│6. Participarea│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militarilor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│unităţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militare la │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│misiuni │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│internaţionale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│sub egida ONU, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│UE, NATO sau de│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│tip Coaliţie │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│7. Evenimente │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│de relaţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│publice │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│organizate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│8. Alte │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│evenimente │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────┴────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴──────────┤
│B. Evenimente a căror dată nu poate fi anticipată: │
├───────────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬────────┬──────┬────────┬──────┬────────┬────────┬─────┬──────────┤
│1. Vizite în │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│teritoriu ale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│factorilor de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│conducere şi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│decizie, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│întâlniri cu │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militarii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│2. Interventia │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│armatei în │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│cazuri de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│dezastre şi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│calamităţi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│naturale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│3. Schimbări în│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│funcţie ale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│persoanelor din│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│conducerea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│unităţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│4. Alte │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│evenimente │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────┴────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴──────────┤
│II. Activităţi de informare publică directă şi interinstituţională │
├───────────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬────────┬──────┬────────┬──────┬────────┬────────┬─────┬──────────┤
│1. Informarea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│publică din │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│oficiu │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│2. Informarea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│publică la │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│cerere │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│3. Elaborarea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│documentelor de│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│evidenţă a │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│activităţii de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│informare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│publică directă│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│4. Alte │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│activităţi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────┴────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴──────────┤
│III. Activităti de informare internă │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. Ore de informare │
├───────────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬────────┬──────┬────────┬──────┬────────┬────────┬─────┬──────────┤
│2. Adunări fără│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ordine de zi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│3. Întâlniri cu│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│veterani de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│război şi/sau │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│cadre militare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│în rezervă şi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│în retragere │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│4. Alte │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│activităti │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────┴────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴──────────┤
│IV. Evenimente de presă organizate şi iniţiate cu diferite ocazii │
├───────────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬────────┬──────┬────────┬──────┬────────┬────────┬─────┬──────────┤
│1. Vizite ale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│jurnaliştilor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│în marile │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│unităţi sau │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│unităţi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│2. Călătorii de│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│presă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│3. Cupe ale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│presei │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│4. Întâlniri │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│informale cu │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│jurnaliştii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│acreditaţi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│5. Alte │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│evenimente │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────┴────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴──────────┤
│V. Editarea de publicaţii şi materiale informative şi/sau participarea la │
│realizarea de emisiuni radio/TV │
├───────────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬────────┬──────┬────────┬──────┬────────┬────────┬─────┬──────────┤
│1. Editarea de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ziare, reviste,│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│pliante, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│postere ale │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│eşalonului/ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│structurii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│respective │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│2. Realizarea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│de filme de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│prezentare a │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│unităţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│militare, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│CD-uri/casete │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│video │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│3. Participarea│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│la realizarea │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│de emisiuni │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│radio/TV │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│4. Alte produse│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────┴────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴──────────┤
│VI. Întocmirea documentelor de informare şi relaţii publice cu termen │
├───────────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬────────┬──────┬────────┬──────┬────────┬────────┬─────┬──────────┤
│1. Planul │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│activitătilor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│informare şi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│relaţii publice│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│2. Analiza │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│stadiului │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│îndeplinirii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│obiectivelor de│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│comunicare şi a│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│planurilor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│proprii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼────────┼──────┼────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼──────────┤
│3. Alte │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│documente │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴────────┴──────┴────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴──────────┘
ÎNTOCMIT ................................... (şeful structurii de informare şi relaţii publice/personalul de informare şi relaţii publice) ANEXA 3 la instrucţiuni Art. 55 DOTAREA MINIMALĂ a structurilor/personalului de informare şi relaţii publice la diferite eşaloane din MApN
┌────┬──────────────┬───────┬─────────┬────────────┬─────────┬─────────┬──────────┐
│ │ │ │ │ │ │Pentru │ │
│ │ │ │ │ │ │ofiţerii │ │
│ │ │ │Personal │ │ │de │ │
│ │ │ │de │Birou/ │Secţie de│informare│ │
│Nr. │Denumirea │Unitate│informare│compartiment│informare│şi │ │
│crt.│materialelor │de │şi │de informare│şi │relaţii │Observaţii│
│ │ │măsură │relaţii │şi relaţii │relaţii │publice │ │
│ │ │ │publice │publice │publice │care │ │
│ │ │ │ │ │ │execută │ │
│ │ │ │ │ │ │misiuni │ │
│ │ │ │ │ │ │externe │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│1 │RadioCD │Buc. │1 │1 │1 │1 │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│2 │Televizor │Buc. │1 │1 │1 │- │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│3 │DVD player │Buc. │1 │1 │1 │- │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│4 │Reportofon │Buc. │1 │1 │2 │1 │ │
│ │digital │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│ │Calculator cu │ │ │ │ │ │ │
│5 │acces la │Buc. │1 │2 │3+1*+1** │1* │ │
│ │internet │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│ │Calculator cu │ │ │ │ │ │ │
│6 │acces la │Buc. │1 │1 │3 │- │ │
│ │Intraman │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│7 │Imprimantă │Buc. │1 │1 │2 │- │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│ │Aparat de │ │ │ │ │ │ │
│8 │fotografiat │Buc. │1 │1 │2 │1 │ │
│ │digital │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│9 │Cameră video │Buc. │1 │1 │1 │1 │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│ │Telefon/fax cu│ │ │ │ │ │ │
│ │acces la │ │ │ │ │ │ │
│10 │reţeaua │Buc. │1 │1 │1 │1 │ │
│ │naţională/ │ │ │ │ │ │ │
│ │internaţională│ │ │ │ │ │ │
│ │fixă şi mobilă│ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│ │Telefon mobil/│ │ │ │ │ │ │
│11 │smartphone cu │Buc. │1 │1 │3 │- │ │
│ │abonament date│ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│12 │Copiator │Buc. │- │1 │1 │- │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│ │Hard extern - │ │ │ │ │ │ │
│13 │min 1 Tb │Buc. │1 │1 │2 │- │ │
│ │Stocare/ │ │ │ │ │ │ │
│ │transfer │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│14 │DVD-uri │Buc./an│40 │40 │60 │50 │ │
├────┼──────────────┼───────┼─────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│ │Medii de │ │ │ │ │ │ │
│15 │stocare tip │Buc. │1 │2 │4 │2 │ │
│ │card │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────────────┴───────┴─────────┴────────────┴─────────┴─────────┴──────────┘
*) portabil **) tableta ANEXA 4 la instrucţiuni Art. 70 alin. (4) - Model - FORMULAR DE SOLICITARE A ACREDITĂRII PENTRU JURNALIŞTI
┌─────────────────────────────────────┬┐
│Data şi locul naşterii ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Cetăţenia ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Instituţia media reprezentată ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Redacţia ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Adresa ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Funcţia ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Data încadrării ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Nr. legitimaţie de presă ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Telefon redacţie ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Fax redacţie ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│E-mail ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Telefon mobil ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│E-mail personal ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Date CI/BI - serie, număr, CNP ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Date paşaport - serie, număr, ││
│perioada de valabilitate ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Experienţa în domeniul militar ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Data solicitării acreditării ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Acordul instituţiei de presă - ││
│semnătura, cu numele în clar, ││
│ştampila ││
└─────────────────────────────────────┴┘
ANEXA 5 la instrucţiuni Art. 87 alin. (2) Lista cu principalele evenimente care au impact major asupra imaginii MApN 1. Trădarea, complotul, atentatul, actul de terorism, acţiuni împotriva ordinii constituţionale; 2. Incidentul de securitate a cărui consecinţă a determinat sau este de natură să determine compromiterea informaţiilor clasificate naţionale secrete de stat, NATO, UE şi Echivalente; 3. Infracţiuni contra reprezentantului unui stat străin; 4. Catastrofe provocate de/în care au fost implicate aeronave şi sau nave militare, precum şi alte tipuri de tehnică militară, materiale explozive, incendiare, chimice, bacteriologice, radioactive şi nucleare (CBRN); 5. Sustragerea, pierderea sau distrugerea tehnicii de luptă, armamentului, materialelor explozive, muniţiilor, mijloacelor incendiare, substanţelor radioactive şi a celor chimice periculoase; 6. Sustragerea, pierderea sau distrugerea aparaturii sau materialelor criptografice; 7. Mânuirea imprudentă a tehnicii de luptă, armamentului, muniţiei, materialelor explozive, incendiare, chimice, bacteriologice, radioactive şi nucleare (CBRN) care au provocat vătămarea corporală, decesul sau pagube materiale; 8. Părăsirea obiectivelor militare fără aprobare, cu armament, muniţii, materiale explozive, incendiare, chimice, bacteriologice, radioactive şi nucleare (CBRN); 9. Incendiul/accidentul ecologic; 10. Avarierea sau distrugerea clădirilor, construcţiilor şi amenajărilor cu destinaţie militară; 11. Genocidul; 12. Luarea de ostatici, dislocarea sau lipsirea de libertate fără temei legal; 13. Dezarmarea militarilor aflaţi în serviciul de zi sau în misiune; 14. Accidente/incidente în care sunt implicate şi alte instituţii ale statului, alături de MApN; 15. Abateri disciplinare grave, cu consecinţe asupra siguranţei naţionale; 16. Militari răniţi/ucişi în misiuni în afara teritoriului naţional; 17. Răspândirea în atmosferă, pe sol, infiltrarea în subsol sau în apă a unor produse, substanţe, materiale, microorganisme sau toxine care pun în pericol sănătatea oamenilor, a animalelor sau mediului înconjurător, ca urmare a unor evenimente/accidente săvârşite în interiorul obiectivelor militare sau pe timpul transporturilor militare. ANEXA 6 la instrucţiuni Art. 126 TABEL cu documentele care se elaborează în conformitate cu prezentele instrucţiuni, periodicitatea şi detalii privind circuitul informaţional
┌────┬─────────────┬──────┬───────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ │ │ │Detalii privind circuitul informaţional │
│ │ │ │ ├───────────┬─────────┬─────────────┬─────────┬───────┬──────────┬─────────┤
│ │ │ │ │Personal │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │desemnat │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │prin ordin │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │de zi pe │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │unitate să │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │desfăşoare │Personal │ │ │ │Redacţii │ │
│ │ │ │Frecvenţa │activitatea│de │Secţii/ │ │ │ale │ │
│Nr. │Denumirea │Baza │şi/sau data│de │informare│birouri/ │Direcţia │Trustul│mass-media│ │
│crt.│lucrării │legală│limită a │informare │şi │compartimente│informare│de │militare │Ministrul│
│ │ │ │înaintării │desemnat │relaţii │de informare │şi │presă │altele │apărării │
│ │ │ │ │prin ordin │publice │şi relaţii │relaţii │al MApN│decât │naţionale│
│ │ │ │ │de zi pe │numit pe │publice │publice │ │Trustul de│ │
│ │ │ │ │unitate să │funcţie │ │ │ │presă al │ │
│ │ │ │ │desfăşoare │ │ │ │ │MApN │ │
│ │ │ │ │activitatea│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │de │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │informare │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │şi relaţii │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │publice │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼──────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────────┤
│ │Strategia de │ │de regulă, │ │ │ │ │ │ │ │
│1. │comunicare a │Art. │pentru o │I │I │I │E │I │I │H │
│ │MApN │28 │perioadă de│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │4 ani │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼──────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────────┤
│ │Planul anual │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │al │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │activităţilor│Art. │anual, 30 │ │ │ │ │ │ │ │
│2. │de informare │29 │noiembrie │I │I │I │E │I │I │H │
│ │şi relaţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │publice al │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │MApN │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼──────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────────┤
│ │Analiza │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │atitudinii │ │Lunar, │ │ │ │ │ │ │ │
│3. │mass-mediei │Art. │semestrial,│- │- │- │E │I │I │I │
│ │faţă de │38 │anual │ │ │ │ │ │ │ │
│ │instituţia │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │militară │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼──────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────────┤
│ │Planul anual │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │al │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│4. │activităţilor│Art. │anual, 31 │E │E │E │- │I │I │- │
│ │de informare │29 │decembrie │ │ │ │ │ │ │ │
│ │şi relaţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │publice │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼──────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────────┤
│ │Planul │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │publicistic │Art. │Anual, 31 │ │ │ │ │ │ │ │
│5. │al Trustului │22 │decembrie │- │- │- │H │E │I │- │
│ │de presă al │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │MApN │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼──────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────────┤
│ │Planul │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │publicistic │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │al │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │redacţiilor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│6. │mass-media │Art.22│anual, 31 │- │- │A │I │I │E │I │
│ │militare, │ │decembrie │ │ │ │ │ │ │ │
│ │care nu fac │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │parte din │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │Trustul de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │presă al MApN│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼──────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────────┤
│ │Stadiul │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │îndeplinirii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │obiectivelor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │de comunicare│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │rii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│7. │obiectivelor │Art. │anual, 15 │E │E │E │I │E │E │- │
│ │de comunicare│39 │ianuarie │ │ │ │ │ │ │ │
│ │şi al │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │derulării │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │actvităţilor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │din planurile│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │proprii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────────┼──────┼───────────┼───────────┼─────────┼─────────────┼─────────┼───────┼──────────┼─────────┤
│ │Raportări │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │periodice ale│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │situaţiei │Art. │ │ │ │ │ │ │ │ │
│8. │activităţilor│38 │săptămânal │E │E │E │E │- │- │- │
│ │de informare │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │şi relaţii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │publice │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────┴──────┴───────────┴───────────┴─────────┴─────────────┴─────────┴───────┴──────────┴─────────┘
NOTĂ: E - Elaborare, A - Avizare, H - Hotărâre, I - Informare, C - Consultare ANEXA 7 la instrucţiuni Art. 39 alin. (1) ANALIZA STADIULUI ÎNDEPLINIRII OBIECTIVELOR DE COMUNICARE Şi AL DERULĂRII ACTIVITĂŢILOR DIN PLANURILE PROPRII DE COMUNICARE ALE STRUCTURII ŞI UNITĂŢILOR MILITARE SUBORDONATE ÎN ANUL ....... I. Scopul activităţii de informare şi relaţii publice în cadrul structurii Introducere privind scopul activităţii de informare şi relaţii publice (constă în contribuţia la promovarea imaginii structurii şi a unităţilor militare subordonate, precum şi la îndeplinirea obiectivelor fundamentale ale Ministerului Apărării Naţionale prin informarea personalului propriu, a cetăţenilor, instituţiilor şi organizaţiilor legal constituite privind activitatea desfăşurată în structură şi unităţile militare subordonate, pentru menţinerea şi dezvoltarea încrederii populaţiei în armată, pentru promovarea obiectivelor proprii şi creşterea gradului de informare şi a nivelului de înţelegere a problematicii asociate domeniului militar). II. Obiective: 1. Obiectivele asumate: - îndeplinirea în condiţii foarte bune a tuturor activităţilor prevăzute în planurile cu principalele activităţi/planurile instrucţiei; – îndeplinirea misiunilor în T.Op. precum şi pe timpul instrucţiei şi exerciţiilor; – întărirea ordinii, disciplinei şi a coeziunii pentru luptă a subunităţilor; – finalizarea operaţionalizării şi asigurarea capabilităţilor operative de reacţie imediată; – eliminarea evenimentelor şi incidentelor de securitate; – obţinerea de calificative maxime la toate controalele, verificările şi evaluările eşaloanelor superioare; – asigurarea unui optim motivaţional pe categorii de personal şi menţinerea unui climat de muncă adecvat obiectivelor fiecărei etape a anului de instrucţie. 2. Obiectivele activităţii de comunicare: - Menţinerea sprijinului public cu privire la participarea efectivelor structurii şi unităţilor militare subordonate la misiuni şi operaţii în afara teritoriului statului român, sub mandatul ONU sau al OSCE, sub conducerea NATO sau UE, precum şi în cadrul unor coaliţii; – Obţinerea înţelegerii şi menţinerea sprijinului public cu privire la instituţia militară şi la alocarea resurselor financiare necesare continuării procesului de transformare a categoriei de forţe şi a structurii în special; – Informarea completă şi oportună a audienţelor interne şi externe cu privire la transformarea instituţiei militare, măsurile de restructurare şi operaţionalizare, politicile şi direcţiile de acţiune din domeniul resurselor umane şi la programele de achiziţii şi modernizare cu tehnică militară specifice structurii; – Creşterea gradului de informare a personalului structurii, prin punerea la dispoziţia acestuia, familiilor, cadrelor militare în rezervă şi în retragere, a unui flux permanent şi nedistorsionat de informaţii generale şi militare, care le pot influenţa viaţa personală, viaţa de familie şi cariera. – Aplicarea integrală a prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, prin soluţionarea 100% a solicitărilor primite în baza acestei legi şi prin aplicarea cu stricteţe a normelor metodologice de aplicare a acesteia; – Sprijinirea procesului de promovare a profesiei militare în general şi a armei sau specificului structurii în special, în vederea creşterii gradului de interes al tinerilor faţă de aceasta, sprijinirea procesului de recrutare şi menţinerea profesiei militare pe o poziţie atractivă pe piaţa forţei de muncă, prin activităţi specifice structurii; – Dezvoltarea relaţiilor inter-instituţionale la nivelul comunităţilor locale în scopul menţinerii unor relaţii de înţelegere reciprocă, prin informarea populaţiei asupra misiunilor şi caracteristicilor acţiunilor militare, invitarea reprezentanţilor comunităţilor locale la diferite activităţi şi ceremonialuri, participarea militarilor la activităţi publice de interes local şi umanitar, prezentarea profesionalismului militar şi promovarea profesiei militare. III. Date specifice a) Grila de indexare - date cu privire la mass-media monitorizată şi alte materiale utilizate pentru elaborarea analizei Evaluarea atitudinii mass-media cu acoperire locală/regională faţă de structură şi unităţile militare subordonate cuprinde monitorizarea materialelor de presă difuzate/publicate în cotidiene, posturi de televiziune, posturi de radio, publicaţii electronice şi agenţii de presă. b) Analiza cantitativă - numărul de articole/ştiri de presă care au conţinut referiri despre activitatea structurii şi unităţilor militare subordonate şi profilul grafic al ponderii referirilor pozitive/critice/echilibrate în structura imaginii comandamentului În anul ....... au fost înregistrate ....... materiale/ştiri de presă referitoare la activitatea instituţiei militare, dintre care pozitive (.... %), neutre (.... %) şi negative (.... %) ..... % din mediatizarea activităţii instituţiei militare s-a realizat prin presa scrisă (..... referiri), ..... prin posturile TV (..... referiri), .... % prin radio (.... referiri), .... % publicaţii electronice (.... referiri) şi .... % agenţii de presă (..... referiri). Exemplu grafic pondere procentuală (a se vedea imaginea asociată) c) Analiza calitativă - profilul tematic al principalelor teme abordate de mass-media în cadrul materialelor de presă difuzate despre structură şi unităţile militare subordonate / interpretarea analitică a profilului tematic Principalele teme/subiecte abordate de către mass-media au fost: ceremonialele militare organizate la nivelul garnizoanelor cu prilejul sărbătorilor naţionale, zilelor oraşelor etc., activitatea curentă din unităţi (depunerea Jurământului Militar, deschiderea perioadelor de instrucţie), evenimente speciale, proiecte, activităţi cultural-educative desfăşurate în unitate, alte activităţi specifice structurii şi unităţilor subordonate. În intervalul analizat, la nivelul structurii şi unităţilor subordonate s-au acordat interviuri de către comandantul unităţii, ofiţerul de relaţii publice, specialişti sau alte persoane nominalizate de către comanda structurii. d) Mesaj propriu - numărul de informaţii de presă adresate Brigăzii ......... cu privire la activităţile/evenimentele organizate de structură şi unităţile militare subordonate În intervalul analizat au fost elaborate şi adresate Brigăzii ............ comunicate de presă şi ..... informaţii de presă. e) Activităţi de comunicare iniţiate de unitate (interviuri, vizite ale jurnaliştilor în unităţi, întâlniri informaţional etc.) În perioada analizată au fost înregistrate ....... interviuri, ....... materiale transmise către publicaţiile naţionale sau locale şi ...... articole transmise către Trustul de Presă al MApN. (sau alte publicaţii militare). f) Numărul de jurnalişti acreditaţi / solicitări media În structură şi unităţile militare subordonate sunt acreditaţi un număr de ..... jurnalişti. În perioada analizată au fost înregistrate ..... solicitări de acreditare din partea mass-media. IV. Concluzii Analiza atitudinii mass-media fată de structură şi unităţile militare subordonate, în anul ......, a relevat următoarele aspecte principale: - participarea activă a personalului militar din unităţile militare subordonate la activităţile/ ceremonialele organizate în garnizoanele de reşedinţă cu diferite prilejuri şi la unele acţiuni umanitare au dus la promovarea Armatei în rândul populaţiei civile; – activitatea de recrutare a tinerilor candidaţi pentru formarea în arma ........ asigură în general un plus de mediatizare a temei de promovare a profesiei militare pe coordonatele avantajelor materiale, avantajele/dezavantajele unei cariere în Armata României. Considerăm că activitatea desfăşurată în structură şi unităţile militare subordonate în această perioadă a reuşit să promoveze în rândurile publicului civil, structurilor societăţii civile, o imagine reală, veridică a unităţilor şi a creat posibilitatea de a percepe şi evalua corect activităţile desfăşurate, evoluţiile şi tendinţele profesiei militare în general şi a armei sau specificului structurii în special. COMANDANTUL ................... Grad Prenume NUME ----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
