Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
INSTRUCŢIUNI din 20 mai 2024 privind utilizarea semnăturii electronice pentru înregistrarea formularelor de aviz de înscriere şi căutarea datelor în Registrul Naţional de Publicitate Mobiliară
EMITENT: Ministerul Justiţiei PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 622 din 1 iulie 2024
──────────
Aprobate prin ORDINUL nr. 1.144/C din 20 mai 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 622 din 1 iulie 2024.
──────────
ART. 1
Orice persoană fizică sau juridică poate solicita, în condiţiile legii, prin sistemul de transfer electronic de date, în sensul art. 50 lit. a) din Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Registrului Naţional de Publicitate Mobiliară, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1.080/2023, denumit în continuare Regulament, înregistrarea formularelor de aviz de înscriere şi efectuarea de căutări certificate în Registrul Naţional de Publicitate Mobiliară, denumit în continuare Registru sau RNPM.
ART. 2
(1) Formularul de aviz de înscriere transmis sub forma unui document în format electronic se semnează cu semnătură electronică calificată în sensul art. 3 pct. 12 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere pentru tranzacţiile electronice pe piaţa internă şi de abrogare a Directivei 1999/93/CE.
(2) Formularul de aviz de înscriere este însoţit de copia actului de identitate al solicitantului şi, dacă este cazul, de documentul de reprezentare semnat cu semnătură electronică calificată.
(3) În cazul în care documentul de reprezentare este emis pe suport hârtie, solicitantul are obligaţia transmiterii sau depunerii acestuia în original; în acest caz, Corpul Operatorilor Registrului Naţional de Publicitate Mobiliară, denumit în continuare Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul înregistrează avizul de înscriere numai după primirea documentului original.
ART. 3
În cazul în care documentul de reprezentare pe suport hârtie este valabil pentru înregistrarea de avize de înscriere în mod frecvent, documentul original se păstrează întro mapă specială, iar la formularele de aviz de înscriere se anexează câte o copie a acestuia, conform art. 12 alin. (5) din Regulament.
ART. 4
(1) La recepţionarea unui document TED în sensul art. 50 lit. b) din Regulament, Corpul Operatorilor, operatorii autorizaţi şi agenţii împuterniciţi au obligaţia de a verifica respectarea dispoziţiilor art. 35 alin. (4) din Legea nr. 297/2018 privind publicitatea mobiliară, republicată, precum şi valabilitatea semnăturii electronice şi de a transmite solicitanţilor înştiinţarea de acceptare sau de respingere a acestuia.
(2) După efectuarea înscrierii, Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul comunică solicitantului înscrierii formularul de aviz de înscriere în formă electronică, în condiţiile prevăzute de art. 35 alin. (8) din Legea nr. 297/2018, republicată, precum şi avizul de înscriere generat de Registru.
(3) Formularul de aviz de înscriere înregistrat în Registru şi avizul de înscriere generat de Registru, comunicate solicitantului, ţin loc de înştiinţare de acceptare a solicitării de înscriere.
(4) În termenul şi în cazurile prevăzute la art. 35 alin. (5) din Legea nr. 297/2018, republicată, înştiinţarea de respingere a solicitării de înscriere se motivează şi se transmite în mod obligatoriu sub forma unui alt document TED, semnat cu semnătura electronică calificată a Corpului Operatorilor, operatorului sau agentului.
ART. 5
(1) Lista privind tipul documentelor TED şi formatele electronice folosite de Registru se întocmeşte de Autoritatea de Supraveghere a Registrului Naţional de Publicitate Mobiliară şi se actualizează în funcţie de progresul tehnologic, la propunerea Corpului Operatorilor sau din oficiu, cu înştiinţarea prealabilă a acestuia.
(2) Lista prevăzută la alin. (1) se publică pe paginile de internet oficiale ale Registrului www.mj.rnpm.ro şi www.co.rnpm.ro.
ART. 6
(1) La primirea cererii de căutare în Registru transmise prin mijloace electronice, Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul efectuează verificări în Registru şi întocmeşte procesul-verbal prevăzut la art. 7 din anexa nr. 3 - Procedura eliberării proceselor-verbale de căutare în Registrul Naţional de Publicitate Mobiliară şi de certificare a proceselor-verbale de căutare întocmite de către operatori şi agenţii împuterniciţi ai operatorilor, aprobată prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 29/C/2020 pentru aprobarea procedurilor prevăzute de art. 41 din Legea nr. 297/2018 privind Registrul Naţional de Publicitate Mobiliară şi pentru abrogarea Ordonanţei Guvernului nr. 89/2000 privind unele măsuri pentru autorizarea operatorilor şi efectuarea înscrierilor în Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare, cu modificările ulterioare.
(2) Procesul-verbal întocmit conform alin. (1), fără a fi însoţit de copiile certificate ale avizelor de înscriere identificate, se transmite solicitantului pentru a fi semnat cu semnătură electronică calificată.
(3) Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul semnează procesul-verbal cu semnătură electronică calificată numai după ce acesta a fost semnat de către solicitant.
(4) Procesul-verbal, însoţit, după caz, de copiile certificate ale avizelor de înscriere identificate, se transmite solicitantului prin acelaşi mijloc de comunicare prin care s-a transmis solicitarea sau prin altă modalitate indicată de solicitant.
ART. 7
(1) Documentele TED primite, precum şi cele transmise de Corpul Operatorilor, operatori sau agenţi se înregistrează în registrul general prevăzut la art. 11 din Regulament.
(2) Documentele TED sunt stocate de către Corpul Operatorilor, operatori şi agenţi, fără a le modifica, pe suport informatic, în condiţii care să asigure integritatea şi securitatea acestora.
(3) În cazul în care operează pe mai multe calculatoare, Corpul Operatorilor, operatorul sau agentul este obligat să stocheze documentele TED intrate şi ieşite pe un singur calculator.
(4) Copiile de siguranţă zilnice ale documentelor TED efectuate conform art. 53 alin. (2) din Regulament se păstrează pe un dispozitiv suplimentar de stocare, pe suport magnetic sau optic.
------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
