Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
HOTARIRE Nr. 543 din 24 iulie 1995 *** Republicata privind drepturile banesti ale salariatilor institutiilor publice si regiilor autonome cu specific deosebit pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in cadrul localitatii, in interesul serviciului
EMITENT: GUVERNUL PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL NR. 220 din 13 septembrie 1996
*) Republicatã în temeiul <>art. II din Hotãrîrea Guvernului nr. 628 din 5 august 1996 , publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 186 din 12 august 1996, dîndu-se articolelor o noua numerotare.
<>Hotãrîrea Guvernului nr. 543 din 24 iulie 1995 a fost publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 174 din 7 august 1995.
ART. 1
(1) Drepturile bãneşti ale salariaţilor instituţiilor publice pe perioada delegarii şi detaşãrii în alta localitate, precum şi în cazul deplasarii în cadrul localitãţii, în interesul serviciului, se stabilesc potrivit anexei care face parte integrantã din prezenta hotãrîre.
(2) Drepturile menţionate la alin. (1) se acorda salariaţilor ministerelor, celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice, instituţiilor publice subordonate acestora, precum şi salariaţilor regiilor autonome cu specific deosebit.
(3) Cheltuielile de transport pentru personalul din sectorul de apãrare nationala, ordine publica şi siguranta nationala sînt cele stabilite prin acte normative specifice.
ART. 2
(1) Pentru salariaţii din cadrul societãţilor comerciale şi regiilor autonome la care drepturile salariale se acorda prin negociere, drepturile bãneşti pe perioada delegarii şi detaşãrii în alta localitate, precum şi în cazul deplasarii în cadrul localitãţii, în interesul serviciului, se stabilesc în condiţiile prevãzute în contractele colective sau individuale de munca.
(2) Pentru determinarea profitului impozabil, drepturile bãneşti de delegare şi detaşare în alta localitate, precum şi în cazul deplasarii, în cadrul localitãţii, în interesul serviciului, stabilite în condiţiile prevãzute la alin. (1), sînt deductibile numai în limita prevederilor cuprinse în prezenta hotãrîre.
ART. 3
În funcţie de evoluţia preţurilor de consum la produsele alimentare, în cazul în care rezulta o creştere mai mare de 10% a acestora, Ministerul Finanţelor va actualiza cuantumul indemnizaţiilor de delegare şi detaşare prevãzute de prezenta hotãrîre.
ART. 4
Autoritãţile publice şi instituţiile din subordinea acestora vor lua mãsuri pentru gospodãrirea judicioasã a fondurilor aprobate, prin restrîngerea deplasarilor la strictul necesar şi eliminarea acţiunilor lipsite de eficienta. Cheltuielile de delegare şi detaşare trebuie sa se încadreze în limita sumelor prevãzute cu aceasta destinaţie, aprobate fiecãrei instituţii publice prin bugetul anual.
ART. 5
Este interzisã fractionarea delegarilor şi detasarilor prin rechemarea nejustificatã a salariaţilor înainte de îndeplinirea sarcinilor sau prin fixarea de la început a duratei delegarii sau detaşãrii pe o perioada mai mica decît cea efectiv necesarã pentru executarea sarcinilor respective.
ART. 6
Instituţiile publice şi regiile autonome cu specific deosebit care utilizeazã persoane încadrate prin încheierea de convenţii civile, potrivit legii, acorda acestora, pe perioada în care îşi desfãşoarã activitatea în alta localitate decît cea de domiciliu, indemnizaţii de delegare şi deconteazã cheltuielile de transport şi cazare, în condiţiile stabilite pentru salariaţii instituţiilor publice şi ai regiilor autonome cu specific deosebit, în mãsura în care, prin convenţia civilã încheiatã, s-a prevãzut acest lucru.
ART. 7
Nerespectarea prevederilor prezentei hotãrîri atrage, dupã caz, în condiţiile legii, rãspunderea disciplinarã, materialã, civilã, contravenţionalã sau penalã a celor vinovaţi.
ART. 8
Ministerul Finanţelor şi Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale pot emite norme metodologice în aplicarea prevederilor prezentei hotãrîri.
ART. 9
Pe data intrãrii în vigoare a prezentei hotãrîri se abroga H.C.M. nr. 1.407/1952 privind transportul şi cazarea pentru miniştri adjuncţi şi cei cu funcţii echivalente, <>H.C.M. nr. 822/1959 privind reglementarea drepturilor bãneşti ale angajaţilor care se deplaseaza în interes de serviciu şi celor detasati, <>Hotãrîrea Guvernului nr. 412/1991 privind modificarea unor reglementãri referitoare la cheltuielile de delegare-detaşare, Dispoziţia Consiliului de Miniştri nr. 77/1960 privind decontarea cheltuielilor de transport al salariaţilor care se deplaseaza în interesul serviciului în cadrul localitãţii de resedinta, precum şi orice alte dispoziţii contrare.
ANEXA 1
DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE
salariaţilor instituţiilor publice şi regiilor autonome cu specific deosebit pe perioada delegarii şi detaşãrii în alta localitate, precum şi în cazul deplasarii, în cadrul localitãţii, în interesul serviciului
CAP. 1
Drepturile şi obligaţiile salariaţilor pe perioada delegarii şi detaşãrii
1. Delegarea sau detasarea salariaţilor se dispune în scris de cãtre conducerea instituţiei publice sau a regiei autonome cu specific deosebit, denumita, în continuare, "conducerea unitãţii".
2. Executarea sarcinilor pe perioada delegarii se considera munca prestatã în realizarea obligaţiilor ce revin salariaţilor delegaţi, la locul lor de munca.
3. Salariaţii aflaţi în delegare trebuie sa-şi desfãşoare activitatea în cadrul programului normal de lucru al unitãţii la care se efectueazã delegarea. Pe timpul delegarii nu se pot plati ore suplimentare.
4. Salariaţii aflaţi în delegare care, pentru realizarea sarcinilor rezultate din obiectivele delegarii, au desfãşurat activitate peste durata normalã de lucru sau într-una din zilele de repaus sãptãmînal sau sãrbãtoare legalã, confirmatã de unitatea la care s-a efectuat delegarea, beneficiazã, cu aprobarea conducerii unitãţii, de timp liber în compensare, potrivit reglementãrilor legale.
5. Obligaţiile de munca în perioada detaşãrii sînt cele stabilite pentru locul de munca la care se executa detasarea.
6. Drepturile salariale aferente muncii prestate la locul detaşãrii şi cheltuielile de detaşare se plãtesc de unitatea la care se efectueazã detasarea, cu excepţia cazurilor cînd prin lege se prevede altfel.
7. Pe durata delegarii sau detaşãrii salariaţii îşi pãstreazã funcţia, gradul sau treapta profesionalã şi salariul, avute anterior. Cînd detasarea se face într-o funcţie pentru care este stabilit un salariu mai mare, salariatul detaşat are dreptul la acest salariu, în condiţiile prevãzute de lege.
CAP. 2
Indemnizaţia de delegare şi de detaşare
8. Salariaţii aflaţi în delegare sau detasati în localitãţi situate la distanţe mai mari de 5 km de localitatea în care îşi au locul permanent de munca primesc, pentru compensarea cheltuielilor personale, o indemnizaţie zilnica de delegare sau de detaşare de 6.000 lei, indiferent de funcţia pe care o îndeplinesc şi de instituţia publica ai carei salariaţi sînt.
9. Indemnizaţia cuvenitã pe perioada delegarii sau detaşãrii se stabileşte, pentru primele 30 de zile calendaristice, în raport cu numãrul zilelor calendaristice din perioada respectiva. Numãrul zilelor calendaristice în care salariatul se afla în delegare sau detaşare se socoteşte de la data şi ora plecãrii pînã la data şi ora înapoierii mijlocului de transport din şi în localitatea unde îşi are locul permanent de munca, considerindu-se fiecare 24 de ore cîte o zi de delegare sau detaşare.
10. Pentru delegarea cu o durata de o singura zi, precum şi pentru ultima zi, în cazul delegarii de mai multe zile, indemnizaţia se acorda numai dacã durata delegarii este de cel puţin 12 ore.
11. Dacã delegarea sau detasarea dureazã, neintrerupt, mai mult de 30 de zile calendaristice în aceeaşi localitate, salariaţii primesc, pentru timpul ce depãşeşte primele 30 de zile, în locul indemnizaţiei zilnice prevãzute la pct. 8 o indemnizaţie de 80.000 lei lunar. Aceasta indemnizaţie se acorda proporţional cu numãrul de zile ce depãşeşte durata neîntreruptã de 30 de zile calendaristice.
12. Salariaţii care în perioada delegarii sau detaşãrii îşi pierd temporar capacitatea de munca beneficiazã, pe timpul incapacitãţii, pe lîngã indemnizaţia pentru incapacitate temporarã de munca, atît de indemnizaţie de delegare sau detaşare, cît şi de decontarea cheltuielilor de cazare. Salariaţii respectivi nu primesc aceste drepturi în cazul internãrii în spital sau al pãrãsirii localitãţii, cu excepţia celor detasati, care îşi pãstreazã dreptul de cazare şi pe timpul spitalizarii.
CAP. 3
Cheltuieli de transport
13. Salariaţii instituţiilor publice şi ai regiilor autonome cu specific deosebit, delegaţi sau detasati de conducerea acestora sa îndeplineascã anumite sarcini de serviciu în localitãţi situate la distanţe mai mari de 5 km de localitatea în care îşi au locul permanent de munca, au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport efectuate la ducere şi la inapoiere, astfel:
a) cu avionul, pe orice distanta;
b) pe calea feratã, pe orice fel de tren, dupã tariful clasei a II-a, pe distanţe de pînã la 300 km, şi dupã tariful clasei I, pe distanţe mai mari de 300 km;
c) pe cãile de navigaţie fluviala, dupã tariful clasei I;
d) cu mijloace de transport în comun auto, dupã tarifele stabilite pentru aceste mijloace, sau cu mijloacele de transport auto ale unitãţilor, dacã acestea au asemenea posibilitãţi, cu încadrarea în consumurile lunare de combustibil, stabilite potrivit legii;
e) cu autoturismul proprietate personalã.
14. Au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport pe calea feratã dupã tariful clasei I, pe orice fel de tren, indiferent de distanta, salariaţii care îndeplinesc funcţii de director general, director şi adjunctii acestora, din ministere şi celelalte organe ale administraţiei publice centrale şi locale şi din unitãţile subordonate acestora, precum şi cei care îndeplinesc alte funcţii similare din punct de vedere al salarizarii şi atribuţiilor ce le revin, stabilite de ordonatorii principali de credite, atît pentru aparatul propriu, cît şi pentru unitãţile din subordine.
15. Decontarea cheltuielilor pentru utilizarea vagonului de dormit este admisã numai în cazul cãlãtorilor efectuate pe timp de noapte, la distanţe de peste 300 km şi cu aprobarea prealabilã a conducatorului unitãţii.
16. Deplasarea salariaţilor cu autoturismul proprietate personalã se poate face numai cu aprobarea prealabilã a conducatorului unitãţii, atît pentru posesorul autoturismului, cît şi pentru alţi salariaţi din cadrul aceleiaşi unitãţi care se deplaseaza împreunã cu acesta. În acest caz, posesorul autoturismului va primi contravaloarea a 7,5 litri benzina "Premium" la 100 km parcursi.
17. Demnitarilor, precum şi persoanelor cu funcţii de conducere, din cadrul autoritãţilor publice, asimilate acestora în condiţiile prevãzute prin dispoziţii legale şi persoanelor al cãror salariu de baza este stabilit cel puţin la nivelul salariului de baza prevãzut pentru funcţia de subsecretar de stat, care se deplaseaza în interesul serviciului în alte localitãţi din ţara, li se deconteazã cheltuielile efective de transport, indiferent de distanta şi de mijlocul de transport în comun folosit. Dacã deplasarea se efectueazã cu autoturismul proprietate personalã, persoanele respective vor primi contravaloarea a 7,5 litri benzina "Premium" la 100 km parcursi.
18. În cazul în care condiţiile de transport permit ca salariaţii aflaţi în delegare sau detaşare sa se înapoieze zilnic, dupã terminarea programului de lucru, din localitatea unde sînt trimişi în delegare sau detaşare, în localitatea de domiciliu, conducerea unitãţii poate aproba decontarea cheltuielilor zilnice de transport sau costul unui abonament de transport, dacã cheltuielile astfel efectuate sînt mai mici decît cele pentru plata indemnizaţiei zilnice de delegare sau de detaşare şi a cazarii şi dacã prin aceasta nu se afecteazã bunul mers al activitãţii la locul delegarii sau detaşãrii. În aceasta situaţie nu se acorda indemnizaţia zilnica de delegare sau de detaşare.
19. Costul tichetelor pentru rezervarea locurilor, costul suplimentar de viteza, precum şi comisioanele percepute de agenţiile de voiaj intra în cheltuielile de transport care se deconteazã.
20. La stabilirea cheltuielilor de transport ce se deconteazã se iau în considerare şi cheltuielile pentru transportul efectuat cu mijloace de transport în comun la şi de la aerogara, cînd aceasta este situata în alta localitate, precum şi cheltuielile de transport efectuate în cadrul localitãţii unde se executa delegarea sau detasarea, cu mijloace de transport în comun, dus şi întors, pe distanta dintre gara, aerogara sau port şi locul delegarii sau detaşãrii.
21. Decontarea cheltuielilor de transport se mai efectueazã şi în cazurile în care:
- salariaţii sînt chemaţi, înainte de terminarea misiunii, din localitatea unde se afla în delegare sau detaşare;
- salariaţii întrerup delegarea sau detasarea şi se înapoiazã în localitatea locului lor de munca obişnuit, din cauza incapacitãţii temporare de munca, doveditã cu certificat medical. Dacã întreruperea se datoreazã faptului ca angajaţii se întorc din delegare sau detaşare din cauza unor interese personale, cheltuielile de transport nu se deconteazã.
22. Decontarea cheltuielilor de transport în şi din localitatea de delegare sau de detaşare se face numai pe baza legitimatiilor de cãlãtorie plãtite în numerar. În cazul pierderii legitimatiilor de cãlãtorie, acestea pot fi reconstituite în condiţiile reglementãrilor în vigoare.
23. Se admit la decontare şi taxele suplimentare percepute de agenţiile de voiaj sau de alte unitãţi (convorbiri telefonice, telegrame, telex) pentru reţinerea locurilor în mijloace de transport feroviar, aeriene, navale etc.
24. Nu se admit la decontare:
- taxele percepute suplimentar pentru bagajele personale;
- cheltuielile de transport ale persoanelor care au asigurat, de cãtre unitate, transportul gratuit în interesul serviciului;
- cheltuielile de transport pentru inapoiere, în cazul în care salariaţii, dupã terminarea delegarii sau detaşãrii, au rãmas sa-şi efectueze concediul de odihna sau datoritã altor cauze de ordin personal.
CAP. 4
Cheltuieli de cazare
25. Salariaţii trimişi în delegare în localitãţi situate la distanţe mai mari de 5 km de localitatea în care îşi au locul permanent de munca şi care nu se pot înapoia la sfîrşitul zilei de lucru au dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, dupã cum urmeazã:
a) în cazul cazarii în structurile de primire turistice, în limita tarifelor practicate în structurile de 2 stele pentru un pat, în camera cu baie şi televizor;
b) în situaţii deosebite, rezultate din declaraţii pe propria rãspundere, în care, ca urmare a imposibilitãţii cazarii în structurile de primire turistice de 2 stele sau de confort mai redus, salariaţii trimişi în delegare au fost cazati în structuri de primire turistice de confort superior, decontarea cheltuielilor de cazare se face în limita tarifelor practicate în hoteluri de 3 stele pentru un pat, în camera cu baie şi televizor. În cazul în care cazarea s-a fãcut într-o structura de primire turistica de confort superior celei de 3 stele, se deconteazã numai 50% din tariful de cazare perceput.
26. În structurile de primire turistice se includ: hoteluri, moteluri, vile, cabane, campinguri, sate de vacanta, pensiuni, ferme agroturistice destinate prin construcţie cazarii.
27. În situaţia în care salariaţii aflaţi în delegare nu se cazeaza în condiţiile prevãzute la pct. 25, cheltuielile de cazare se compenseazã prin plata, pentru fiecare noapte, a sumei de 5.000 lei.
28. Salariaţilor detasati în afarã localitãţii în care îşi au locul permanent de munca li se asigura, prin grija unitãţii la care sînt detasati, cazarea gratuita în clãdiri sau baracamente proprii ori în spaţii închiriate de aceasta, în limita tarifelor legale. În aceste situaţii, cheltuielile de cazare în structurile de primire turistice nu se deconteazã.
29. Demnitarilor, precum şi persoanelor cu funcţii de conducere din cadrul autoritãţilor publice asimilate acestora în condiţiile prevãzute prin dispoziţii legale şi persoanelor al cãror salariu de baza este stabilit cel puţin la nivelul salariului de baza prevãzut pentru funcţia de subsecretar de stat, care se deplaseaza în interesul serviciului în alte localitãţi din ţara, li se deconteazã cheltuielile efectiv fãcute pentru cazare, pe baza documentelor justificative, fãrã a li se aplica prevederile pct. 25.
30. În situaţia în care în costul cazarii este inclus şi micul dejun, se deconteazã şi contravaloarea acestuia.
31. Salariaţii care au locul permanent de munca în alta localitate decît aceea în care îşi au domiciliul nu beneficiazã, pe timpul cît sînt trimişi în delegare sau detaşare în localitatea domiciliului lor, de indemnizaţie de delegare sau de detaşare şi de cheltuieli de cazare. Acestor salariaţi li se deconteazã numai cheltuielile de transport.
CAP. 5
Alte situaţii specifice
32. Dispoziţiile prezentei hotãrîri se aplica şi cetãţenilor strãini care presteazã activitãţi, în condiţiile legii, în instituţii publice sau regii autonome cu specific deosebit, pe baza de convenţii sau contracte, precum şi persoanelor care însoţesc delegaţi strãini, în mãsura în care convenţiile sau contractele încheiate şi, respectiv, dispoziţiile legale în vigoare, nu prevãd un alt mod de decontare a cheltuielilor efectuate.
33. De decontarea cheltuielilor de transport şi de cazare, precum şi de indemnizaţia zilnica de delegare, în condiţiile prezentei hotãrîri, beneficiazã şi magistraţii stagiari - judecãtori şi procurori - care se deplaseaza în alte localitãţi pentru susţinerea examenelor de drept de semnatura şi capacitate, potrivit legii. De aceleaşi drepturi beneficiazã şi judecãtorii şi procurorii care se deplaseaza, conform legii, pentru susţinerea examenelor de grad.
34. Salariaţii trimişi sau chemaţi la diferite instructaje în legatura cu sarcinile lor de serviciu beneficiazã de drepturile reglementate prin prezenta hotãrîre.
CAP. 6
Cheltuieli de transport în cadrul localitãţii
35. Salariaţii instituţiilor publice încadraţi pe funcţii pentru care, prin fişele posturilor, sînt stabilite sarcini care necesita deplasãri frecvente cu mijloace de transport în comun, inclusiv cu metroul, au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport efectuate pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu în cadrul localitãţii în care îşi desfãşoarã activitatea.
36. Decontarea cheltuielilor de transport menţionate la pct. 35 se efectueazã de regula, lunar, pe baza unei note justificative aprobate de conducãtorul instituţiei publice sau de o alta persoana desemnatã de cãtre acesta, în care trebuie sa se specifice mijloacele de transport utilizate şi cheltuielile efectuate, însoţitã de actele doveditoare, sau, în cazul metroului, de o declaraţie pe propria rãspundere.
37. Decontarea cheltuielilor de transport efectuate pe baza de abonament se poate face numai cu aprobarea şi pe rãspunderea conducatorului unitãţii din care face parte salariatul şi a conducatorului compartimentului financiar-contabil al acesteia şi numai în cazul cînd din calcul rezulta ca acest sistem este mai economic decît utilizarea biletelor de cãlãtorie individuale.
38. Decontarea cheltuielilor de transport efectuate în cadrul localitãţii se face în limita sumelor aprobate prin bugetul anual pentru fiecare instituţie publica în parte sau regie autonomã cu specific deosebit.
39. Funcţiile cu sarcini ce impun deplasarea frecventa în interesul serviciului în cadrul localitãţii se stabilesc de cãtre ordonatorii principali de credite bugetare, atît pentru aparatul propriu, cît şi pentru instituţiile publice subordonate şi regiile autonome cu specific deosebit.
40. Decontarea cheltuielilor pentru transporturile efectuate în condiţiile prezentului capitol este permisã numai pentru transportul în interesul serviciului, nu şi pentru deplasarile salariaţilor de la domiciliu la locul de munca şi de la locul de munca la domiciliu.
CAP. 7
Dispoziţii finale
41. Salariaţii trimişi în delegare sau detaşare au dreptul sa primeascã, în condiţiile legii, un avans în numerar, stabilit în raport cu numãrul zilelor de deplasare, dar nu mai mult decît totalul cheltuielilor de delegare sau de detaşare pentru 30 de zile calendaristice.
42. Acordarea avansului şi justificarea acestuia se fac în condiţiile prevãzute de reglementãrile legale privind operaţiunile de încasãri şi plati în numerar prin casieria unitãţilor.
43. Cheltuielile de delegare se suporta, de regula, de cãtre unitatea din care face parte salariatul.
44. Pentru salariaţii trimişi în delegare, în interesul altei unitãţi, potrivit unor prevederi legale sau înţelegeri între unitãţi, cheltuielile de delegare se suporta de unitatea respectiva. În asemenea cazuri, unitatea din care fac parte salariaţii poate avansa acestora, la cererea lor, suma necesarã pentru acoperirea cheltuielilor de delegare, iar aceştia au obligaţia ca, la inapoiere, sa restituie, unitãţii ai carei salariaţi sînt, avansul primit.
45. Salariaţii trimişi în delegare sau detaşare sînt obligaţi sa obţinã pe ordinul de serviciu, de la unitatea la care se deplaseaza, viza şi ştampila conducatorului unitãţii sau înlocuitorului acestuia, indicind data şi ora sosirii şi plecãrii.
46. Sînt scutite de aceasta viza persoanele prevãzute la pct. 14 şi 17 din prezenta anexa. Personalul militar scutit de viza, din sectorul de apãrare nationala, ordine publica şi siguranta nationala, este cel stabilit prin acte normative specifice.
47. Atunci cînd delegarea sau detasarea unor salariaţi expira în ziua de vineri sau într-o zi care precede o zi de sãrbãtoare legalã şi salariaţii rãmîn în localitatea respectiva, în interes personal, încã cel mult 48 de ore, conducerea unitãţii poate deconta costul transportului la inapoiere. Pentru zilele respective, salariaţii în cauza nu beneficiazã de decontarea cheltuielilor de cazare şi de indemnizaţia zilnica de delegare sau de detaşare.
----------------------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
