Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
HOTARIRE Nr. 325 din 10 mai 1996 privind modul si conditiile in care misiunile diplomatice, oficiile consulare si celelalte reprezentante oficiale ale Romaniei in strainatate pot sa organizeze actiuni de protocol si de reprezentare
EMITENT: GUVERNUL PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL NR. 102 din 20 mai 1996
În temeiul prevederilor anexei nr. 1 la Ordonanta Guvernului României nr. 63 din 24 august 1994,
Guvernul României hotãrãşte:
ART. 1
Organizarea acţiunilor de protocol şi reprezentare în strãinãtate de cãtre misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentante oficiale ale României va avea loc în conformitate cu Normele cuprinse în anexa care face parte integrantã din prezenta hotãrîre.
ART. 2
(1) Fondurile necesare pentru organizarea acţiunilor prevãzute la art. 1 se stabilesc de cãtre Ministerul Afacerilor Externe şi, dupã caz, de cãtre celelalte ministere, în limita sumelor alocate prin bugetul de stat cu aceasta destinaţie.
(2) În limita fondurilor prevãzute în bugetele misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare se organizeazã şi acţiunile de protocol şi reprezentare în strãinãtate ale personalului numit de cãtre Ministerul Comerţului, care îşi desfãşoarã activitatea în cadrul acestor reprezentante.
ART. 3
(1) Normele stabilite prin prezenta hotãrîre se aplica şi în cazul persoanelor care beneficiazã de o suma în valuta în vederea acoperirii unor cheltuieli de ordin protocolar, în conformitate cu reglementãrile prevãzute la art. 11 alin. (2) din Hotãrîrea Guvernului nr. 518/10 iulie 1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului roman trimis în strãinãtate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar.
(2) În vederea aducerii la îndeplinire a prevederilor alin. (1), acţiunile protocolare respective se organizeazã în cadrul sau cu sprijinul misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare, cu suportarea cheltuielilor de cãtre persoanele în cauza, în limita sumelor avansate, potrivit reglementãrilor în vigoare.
(3) În situaţia în care deplasarea persoanelor prevãzute la alin. (1) are loc în tari sau în localitãţi în care nu se afla reprezentante diplomatice ale României, cheltuielile efectuate se justifica în conformitate cu normele din anexa la prezenta hotãrîre.
ART. 4
Pe data intrãrii în vigoare a prezentei hotãrîri orice alte dispoziţii contrare se abroga.
PRIM-MINISTRU
NICOLAE VACAROIU
Contrasemneazã:
---------------
Ministru de stat,
ministrul afacerilor externe,
Teodor Viorel Melescanu
Ministru de stat, ministrul finanţelor,
Florin Georgescu
p. Ministrul comerţului,
Mihai Berinde,
secretar de stat
ANEXA 1
NORME
privind modul şi condiţiile în care misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentante ale României pot sa organizeze acţiuni de protocol şi reprezentare în strãinãtate
A. Misiunile diplomatice şi oficiile consulare pot sa organizeze urmãtoarele acţiuni de protocol şi reprezentare:
1. Recepţii sau cocteiluri: cu prilejul aniversarii Zilei Naţionale a României, precum şi cu alte ocazii protocolare de interes deosebit.
2. Cocteiluri:
a) cu ocazia plecãrii definitive de la post a şefului misiunii diplomatice sau a oficiului consular, dupã caz;
b) cu ocazia prezentei în strãinãtate a unor delegaţii oficiale din ţara;
c) ori de cîte ori apar necesitaţi de ordin protocolar cu caracter deosebit.
3. Cupa de sampanie sau alta bãutura: cu ocazia unor manifestãri importante care fac necesarã invitarea unor personalitãţi din ţara respectiva, ca: semnari de acorduri, protocoale, înţelegeri; conferinţe de presa; gale de film sau alte asemenea acţiuni.
4. Mese, dineuri sau altele asemenea: ori de cîte ori apar necesitaţi de ordin protocolar sau legate de îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
5. Alte acţiuni protocolare:
a) cafele, racoritoare şi altele asemenea, cu ocazia primirii unor oaspeti;
b) contribuţii cu cote-pãrţi la acţiunile organizate de cãtre decanul corpului diplomatic, sotia acestuia sau de cãtre autoritãţile din ţara de resedinta;
c) depuneri de coroane sau oferirea de flori cu ocazia unor manifestãri organizate pe plan local, inclusiv de cãtre corpul diplomatic din ţara de resedinta.
Acţiunile prevãzute la lit. A pct. 1-3 şi pct. 5 lit. b) se aproba de cãtre conducerea Ministerului Afacerilor Externe, iar celelalte acţiuni, de cãtre şeful reprezentantei diplomatice.
B. Personalul reprezentantelor oficiale ale ministerelor şi celorlalte instituţii de specialitate ale administraţiei publice centrale care îşi desfãşoarã activitatea în strãinãtate poate sa organizeze, cu aprobarea conducerii unitãţilor trimitatoare, acţiuni de protocol şi reprezentare, în condiţiile stabilite prin prezentele norme.
C. Pe lîngã acţiunile prevãzute la lit. A şi B, misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentante oficiale ale României în strãinãtate pot sa efectueze, cu aprobarea şefului acestora, şi urmãtoarele alte cheltuieli pentru:
a) felicitari, invitaţii, precum şi cãrţi de vizita;
b) bilete de spectacol oferite corpului diplomatic şi unor personalitãţi din ţara de resedinta, cu ocazia organizãrii de spectacole sau alte manifestãri susţinute de formaţii artistice, culturale sau sportive româneşti;
c) atentii constind în albume, cãrţi, discuri, casete, bãuturi şi altele asemenea;
d) fotografii la acţiunile protocolare.
D. Alte precizãri
1. La stabilirea volumului de cheltuieli de protocol necesare pentru fiecare reprezentanta se va tine seama de natura acţiunilor, de practica localã şi de locul de organizare (sediul reprezentantei sau la restaurant), astfel încît realizarea acestora sa se facã cu minimum de cheltuieli.
2. Trimiterea în strãinãtate de bãuturi şi alte bunuri din ţara sa aibã loc numai în situaţia în care cheltuielile reprezentind contravaloarea, transportul şi asigurarea acestora sînt sub nivelul celor ce se efectueazã dacã procurarea lor se face pe plan local, cu excepţia cantitãţilor minime de bãuturi sau cadouri necesare organizãrii unor acţiuni cu specific romanesc.
3. Cheltuielile efectuate în condiţiile prezentelor norme se justifica prin facturi, chitanţe, note sau bonuri de plata, iar în situaţia în care unele produse se procura direct de pe piata libera, pe baza de proces-verbal vizat de cãtre conducãtorul reprezentantei respective.
---------------------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
