Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
HOTARARE nr. 31 din 7 noiembrie 2006 (*republicata*) pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a serviciilor Camerei Deputatilor, precum si a statului de functii pe anul 2009
_________ *) Republicatã în temeiul <>art. III din Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 28/2009 privind modificarea <>Hotãrârii Camerei Deputaţilor nr. 31/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al serviciilor Camerei Deputaţilor, precum şi a statului de funcţii pe anul 2006, publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 441 din 26 iunie 2009, dându-se textelor o nouã numerotare. Titlul <>Hotãrârii Camerei Deputaţilor nr. 31/2006 a fost modificat prin <>art. I pct. 1 din Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 28/2009 . <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 31/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al serviciilor Camerei Deputaţilor, precum şi a statului de funcţii pe anul 2006 a fost publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 922 din 14 noiembrie 2006 şi ulterior a mai fost modificatã şi completatã prin: - <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 30/2007 pentru modificarea şi completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al serviciilor Camerei Deputaţilor, precum şi a statului de funcţii pe anul 2006, aprobat prin <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 31/2006 , precum şi a statului de funcţii al serviciilor Camerei Deputaţilor pe anul 2007, aprobat prin <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 5/2007 , publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 449 din 3 iulie 2007; - <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 24/2009 pentru modificarea <>Hotãrârii Camerei Deputaţilor nr. 23/2006 privind structura organizatoricã a serviciilor Camerei Deputaţilor şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare al serviciilor Camerei Deputaţilor, aprobat prin <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 31/2006 , publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 315 din 12 mai 2009.
ART. 1 Se aprobã Regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciilor Camerei Deputaţilor, prevãzut în anexa nr. 1. ART. 2 Se aprobã Statul de funcţii al serviciilor Camerei Deputaţilor pe anul 2009, prevãzut în anexa nr. 2. ART. 3 În limita numãrului maxim de posturi prevãzut în statul de funcţii, în raport de necesitãţi, secretarul general al Camerei Deputaţilor poate aproba modificãri în structura de personal, precum şi trecerea unor posturi de la un compartiment la altul. ART. 4 Anexa nr. 1 şi anexa nr. 2**) fac parte integrantã din prezenta hotãrâre. _________ **) Anexa nr. 2 a fost modificatã conform <>art. I pct. 3 din Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 28/2009 şi se comunicã instituţiilor interesate.
ANEXA 1 REGULAMENTUL de organizare şi funcţionare a serviciilor Camerei Deputaţilor
PARTEA I Organizarea serviciilor Camerei Deputaţilor
CAP. I Atribuţiile generale şi activitãţile serviciilor Camerei Deputaţilor
SECŢIUNEA 1 Dispoziţii generale ART. 1 (1) Activitatea serviciilor Camerei Deputaţilor are ca scop îndeplinirea funcţiilor şi sarcinilor Camerei Deputaţilor, fiind condusã de secretarul general al Camerei Deputaţilor. (2) Serviciile Camerei Deputaţilor asigurã condiţiile organizatorice, materiale şi asistenţa de specialitate pentru pregãtirea şi desfãşurarea activitãţii parlamentare la sediul acesteia şi în circumscripţiile electorale. ART. 2 Biroul permanent al Camerei Deputaţilor conduce şi controleazã serviciile Camerei Deputaţilor. ART. 3 Serviciile Camerei Deputaţilor rãspund pentru îndeplinirea sarcinilor stabilite de Camera Deputaţilor, de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor sau de preşedintele Camerei Deputaţilor, dupã caz.
SECŢIUNEA a 2-a Atribuţiile generale ale serviciilor Camerei Deputaţilor ART. 4 Compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaţilor au urmãtoarele atribuţii generale: a) asigurarea din punct de vedere tehnic şi de specialitate a elaborãrii şi definitivãrii actelor legislative; b) elaborarea de studii, sinteze şi analize comparative, în scopul îmbunãtãţirii şi perfecţionãrii cadrului legislativ; c) organizarea, prezentarea şi redactarea lucrãrilor de specialitate ale comisiilor parlamentare; d) organizarea lucrãrilor plenului Camerei Deputaţilor, inclusiv a şedinţelor comune; e) organizarea şi desfãşurarea activitãţii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; f) documentarea, evidenţa şi informatizarea activitãţii legislative; g) gestionarea resurselor umane şi financiare, contenciosul administrativ şi auditul intern; h) organizarea şi desfãşurarea activitãţilor de relaţii parlamentare externe şi de protocol, precum şi activitatea de informaticã, relaţii cu presa şi cu publicul, registraturã şi arhivã; i) administrarea spaţiilor Palatului Parlamentului şi asigurarea serviciilor auxiliare pentru buna funcţionare a acestora.
SECŢIUNEA a 3-a Atribuţiile comune ale serviciilor Camerei Deputaţilor ART. 5 Serviciile Camerei Deputaţilor întocmesc referatele de necesitate şi caietele de sarcini pentru achiziţii publice şi urmãresc derularea contractului de servicii din domeniul lor de activitate. ART. 6 Documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor prevãzute în bugetul Camerei Deputaţilor se emit şi se avizeazã de cãtre structurile Camerei Deputaţilor solicitante pentru domeniul lor de activitate. ART. 7 La solicitarea serviciilor Camerei Deputaţilor, Direcţia achiziţii publice asigurã asistenţa tehnicã în vederea întocmirii caietelor de sarcini. ART. 8 Serviciile Camerei Deputaţilor predau documentele la Arhivã, pe bazã de proces-verbal şi inventare, întocmite conform legislaţiei în vigoare.
SECŢIUNEA a 4-a Activitãţile serviciilor Camerei Deputaţilor ART. 9 Serviciile Camerei Deputaţilor desfãşoarã urmãtoarele activitãţi principale: a) asigurarea condiţiilor pentru pregãtirea şi desfãşurarea lucrãrilor parlamentare; b) fundamentarea necesarului de resurse financiare, materiale şi umane şi utilizarea lor, potrivit legii; c) elaborarea propunerilor privind relaţiile cu autoritãţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale şi executarea aprobãrilor, potrivit competenţelor; d) exercitarea controlului intern; e) administrarea bunurilor şi a serviciilor auxiliare. ART. 10 (1) Activitatea serviciilor Camerei Deputaţilor privind pregãtirea şi desfãşurarea lucrãrilor parlamentare se realizeazã prin: a) organizarea lucrãrilor plenului Camerei Deputaţilor, inclusiv a şedinţelor comune; b) evidenţa activitãţii legislative şi a altor documente care se supun dezbaterii Camerei Deputaţilor; c) asigurarea din punct de vedere tehnic şi de specialitate a elaborãrii, redactãrii şi definitivãrii actelor legislative; d) organizarea, prezentarea şi redactarea lucrãrilor de specialitate ale comisiilor parlamentare; e) organizarea şi desfãşurarea activitãţii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi a Comitetului liderilor grupurilor parlamentare; f) elaborarea de studii, sinteze şi analize comparative, în scopul îmbunãtãţirii şi perfecţionãrii cadrului legislativ; g) asigurarea informãrii şi documentãrii pentru membrii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, pentru grupurile parlamentare şi comisiile parlamentare; h) organizarea şi desfãşurarea activitãţilor de registraturã şi arhivã. (2) Activitatea prevãzutã la alin. (1) se îndeplineşte de cãtre urmãtoarele compartimente: Departamentul legislativ, Departamentul secretariatului tehnic şi Departamentul de studii parlamentare şi drept comunitar. ART. 11 (1) Fundamentarea necesarului de resurse financiare, materiale şi umane, precum şi utilizarea lor raţionalã, potrivit legii, se realizeazã prin: a) fundamentarea şi utilizarea resurselor financiare; conducerea corectã a evidenţei contabile; b) elaborarea de propuneri privind achiziţiile publice în vederea aprovizionãrii şi distribuirii resurselor materiale conform deciziilor adoptate, potrivit competenţelor; c) fundamentarea volumului de investiţii, pregãtirea şi urmãrirea lucrãrilor la obiectivele de investiţii, potrivit legii; d) asigurarea resurselor şi programelor informatice, precum şi a resurselor privind comunicaţiile; e) asigurarea resurselor umane necesare compartimentelor serviciilor Camerei Deputaţilor, potrivit prevederilor statului de funcţii aprobat, precum şi activitãţii deputaţilor în circumscripţiile electorale. (2) Resursele prevãzute la alin. (1) se asigurã atât pentru structurile Camerei Deputaţilor, inclusiv pentru activitatea deputaţilor în circumscripţiile electorale, cât şi pentru serviciile Camerei Deputaţilor. ART. 12 (1) Elaborarea propunerilor privind relaţiile cu autoritãţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale şi executarea aprobãrilor, potrivit competenţelor, se realizeazã prin: a) asistenţa de specialitate acordatã structurilor Camerei Deputaţilor pentru stabilirea relaţiilor multilaterale cu organismele parlamentare internaţionale şi a relaţiilor bilaterale ale Camerei Deputaţilor şi ale serviciilor Camerei Deputaţilor cu alte parlamente; b) asigurarea activitãţilor de protocol privind organizarea primirii delegaţiilor oficiale sau a oaspeţilor strãini, precum şi organizarea unor acţiuni de protocol interne; c) asistenţa de specialitate acordatã structurilor Camerei Deputaţilor pentru stabilirea relaţiilor interne de comunicare cu mass-media, cu organizaţii neguvernamentale, precum şi cu cetãţenii. (2) Activitatea prevãzutã la alin. (1) se îndeplineşte de cãtre urmãtoarele compartimente: Direcţia generalã pentru afaceri externe şi Direcţia pentru relaţii publice şi protocol. (3) Unele atribuţii privind relaţiile cu autoritãţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale se îndeplinesc şi de cãtre Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor, corpul tehnic al Comisiei pentru politicã externã, al Comisiei afaceri europene şi cel al Comisiei pentru cercetarea abuzurilor, corupţiei şi pentru petiţii, de cãtre personalul de la birourile parlamentare din circumscripţiile electorale, precum şi de Cabinetul secretarului general; atribuţiile acestora se stabilesc de conducãtorii structurilor respective, cu acordul secretarului general. ART. 13 (1) Activitatea privind exercitarea controlului intern se realizeazã prin: a) Direcţia de control; b) Serviciul juridic; c) Serviciul audit; d) experţii contabili de pe lângã cabinetele chestorilor Camerei Deputaţilor; e) controlul ierarhic exercitat de persoanele cu funcţii de conducere asupra structurilor inferioare şi salariaţilor subordonaţi. (2) Controlul realizat de structurile prevãzute la alin. (1) lit. a)-c) se exercitã, în principal, asupra compartimentelor în care au loc operaţiuni patrimoniale. ART. 14 (1) Administrarea bunurilor şi a serviciilor auxiliare se realizeazã prin: a) întreţinerea şi repararea utilajelor şi instalaţiilor; b) întreţinerea spaţiilor; c) transportul şi reparaţiile auto; d) asigurarea ordinii interne şi paza bunurilor; e) organizarea conferinţelor şi expoziţiilor; f) asigurarea şi organizarea serviciilor de alimentaţie. (2) Activitãţile prevãzute la alin. (1) lit. a) şi b) se îndeplinesc de cãtre Departamentul administrativ, infrastructurã şi întreţinere, cele de la alin. (1) lit. c) de cãtre Direcţia pentru transporturi, cele de la alin. (1) lit. d) de cãtre Direcţia afaceri interne, iar cele de la alin. (1) lit. e) şi f) de cãtre Centrul Internaţional de Conferinţe.
CAP. II Organizarea serviciilor Camerei Deputaţilor
ART. 15 (1) Serviciile Camerei Deputaţilor sunt organizate pe baza <>Hotãrârii Camerei Deputaţilor nr. 23/2006 *) privind structura organizatoricã a serviciilor Camerei Deputaţilor, cu modificãrile şi completãrile ulterioare. __________ *) <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 23/2006 a fost publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 583 din 5 iulie 2006 şi a mai fost modificatã şi completatã prin: - <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 31/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al serviciilor Camerei Deputaţilor, precum şi a statului de funcţii pe anul 2006, publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 922 din 14 noiembrie 2006; - <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 30/2007 pentru modificarea şi completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al serviciilor Camerei Deputaţilor, precum şi a statului de funcţii pe anul 2006, aprobat prin <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 31/2006 , precum şi a statului de funcţii al serviciilor Camerei Deputaţilor pe anul 2007, aprobat prin <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 5/2007 , publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 449 din 3 iulie 2007; - <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 24/2009 pentru modificarea <>Hotãrârii Camerei Deputaţilor nr. 23/2006 privind structura organizatoricã a serviciilor Camerei Deputaţilor şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare a serviciilor Camerei Deputaţilor, aprobat prin <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 31/2006 , publicatã în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 315 din 12 mai 2009.
(2) Compartimentele structurii organizatorice a serviciilor Camerei Deputaţilor sunt cele prevãzute în anexa la <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 23/2006 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare. (3) Nivelurile organizatorice ale structurii prevãzute la alin. (2) sunt: a) departamente şi direcţii generale; b) direcţii independente şi direcţii organizate în cadrul departamentelor şi direcţiilor generale; c) servicii, sectoare şi birouri organizate, de regulã, în cadrul direcţiilor; structura organizatoricã prevede unele structuri independente compuse numai din personal de execuţie, organizate în cadrul direcţiilor, conduse nemijlocit de directorii direcţiilor respective. ART. 16 (1) Se stabilesc structuri distincte pentru a îndeplini atribuţiile stabilite de membrii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, liderii grupurilor parlamentare, respectiv de cãtre deputaţi, coordonate fiecare în mod direct de cãtre aceştia, astfel: a) Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor, de cãtre preşedintele Camerei Deputaţilor; b) cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi secretariatul acestora, de cãtre fiecare membru al Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; c) Secretariatul pentru grupurile parlamentare, de cãtre liderul grupului parlamentar respectiv; d) Secretariatul pentru cabinetele preşedinţilor comisiilor permanente, de cãtre preşedintele fiecãrei comisii permanente; e) colaboratori ai deputaţilor angajaţi pentru activitatea în circumscripţiile electorale, de cãtre fiecare deputat. (2) Numãrul colaboratorilor angajaţi pentru activitatea din circumscripţiile electorale, funcţiile şi atribuţiile acestora se stabilesc de cãtre fiecare deputat; colaboratorii sunt plãtiţi din suma forfetarã aferentã deputatului respectiv. (3) Compartimentele prevãzute la alin. (1) lit. a)-d) fac parte din structura organizatoricã a serviciilor Camerei Deputaţilor.
CAP. III Structura de conducere a serviciilor Camerei Deputaţilor
ART. 17 (1) Potrivit prevederilor Regulamentului Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare, Biroul permanent al Camerei Deputaţilor conduce şi controleazã serviciile Camerei Deputaţilor. (2) Vicepreşedinţii şi secretarii Camerei Deputaţilor coordoneazã unele domenii de activitate ale serviciilor Camerei Deputaţilor, potrivit hotãrârii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor. (3) Potrivit prevederilor Regulamentului Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare, chestorii exercitã atribuţii de verificare şi control asupra activitãţii financiare şi bugetare, precum şi asupra gestionãrii patrimoniului. (4) Birourile şi preşedinţii comisiilor Camerei Deputaţilor exercitã atribuţii de conducere a activitãţii personalului prevãzut la comisii. (5) Liderii grupurilor parlamentare conduc şi controleazã activitatea personalului prevãzut la grupul parlamentar respectiv. (6) Structurile de conducere ale Camerei Deputaţilor prevãzute la alin. (1)-(5) au competenţele de aprobare stabilite de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor. ART. 18 (1) Structura de conducere a serviciilor Camerei Deputaţilor este compusã din: a) secretarul general şi 2 secretari generali adjuncţi; b) şefii de departamente, directorii generali, directorii direcţiilor independente şi contabilul-şef; c) directorii direcţiilor din structura departamentelor şi direcţiilor generale; d) directorii adjuncţi, şefii de servicii sau birouri. (2) Funcţia de secretar general, secretar general adjunct, şef de departament şi director general sunt funcţii publice parlamentare corespunzãtoare înalţilor funcţionari publici parlamentari. (3) Funcţia de director, director adjunct, şef de serviciu şi şef de birou sunt funcţii publice parlamentare de conducere. (4) Competenţele de aprobare ale persoanelor cu funcţii de conducere prevãzute la alin. (1) sunt stabilite prin ordin al secretarului general.
PARTEA A II-A Atribuţiile serviciilor Camerei Deputaţilor
CAP. I Atribuţiile şi rãspunderile funcţiilor de conducere
SECŢIUNEA 1 Atribuţii şi rãspunderi comune ale funcţiilor de conducere ART. 19 (1) Persoanele care deţin funcţii de conducere rãspund de ordinele şi instrucţiunile pe care le dau personalului din subordine. Acestea trebuie sã fie conforme cu reglementãrile legale şi sã nu lezeze onoarea şi demnitatea funcţionarilor publici parlamentari care urmeazã sã le execute. (2) Persoanele care deţin funcţii de conducere în cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor au, în principal, urmãtoarele atribuţii şi rãspunderi: a) exercitã, în mod permanent, funcţii de previziune şi programare, organizare şi reglementare, asigurare şi repartizare a personalului, precum şi de motivare a acestuia, coordonare şi antrenare, decizie şi aprobare, control şi evaluare a activitãţilor asupra compartimentelor pe care le conduc, asupra proceselor de muncã la care participã subordonaţii lor şi asupra salariaţilor subordonaţi; b) rãspund de asigurarea condiţiilor pentru realizarea atribuţiilor Camerei Deputaţilor şi ale serviciilor Camerei Deputaţilor în domeniile lor de activitate, cu respectarea criteriilor de legalitate, regularitate, eficacitate, economicitate şi eficienţã prin aplicarea unor proceduri şi reguli specifice activitãţilor respective; c) exercitã controlul permanent şi supravegherea continuã a activitãţii compartimentelor subordonate; au obligaţia sã acţioneze corectiv, prompt şi responsabil ori de câte ori se constatã încãlcãri ale normelor legale, regulilor, procedurilor, instrucţiunilor, dispoziţiilor şi regulamentelor; d) elaboreazã instrucţiuni, reglementãri metodologice şi proceduri pentru realizarea activitãţilor şi atribuţiilor compartimentelor subordonate sau pentru realizarea sarcinilor stabilite personalului de execuţie; e) evalueazã activitatea personalului din subordine; sancţioneazã disciplinar salariaţii din subordine, potrivit prevederilor legale, în limita competenţelor stabilite; propun sancţionarea salariaţilor din compartimentul subordonat pentru abateri care nu sunt în competenţa de aprobare a acestora; f) repartizeazã sarcinile pe salariaţi şi întocmesc fişa postului pentru fiecare salariat din subordine; g) se preocupã de perfecţionarea pregãtirii profesionale proprii şi a salariaţilor din subordine; h) stabilesc atribuţiile pentru serviciile, secţiile, sectoarele şi birourile din structura direcţiilor; i) rãspund de organizarea, potrivit legii, a activitãţilor de prevenire şi stingere a incendiilor, de protecţia muncii în cadrul compartimentelor pe care le conduc şi de instruirea periodicã a personalului din subordine.
SECŢIUNEA a 2-a Secretarul general ART. 20 (1) Secretarul general este numit şi eliberat din funcţie de cãtre Camera Deputaţilor, la propunerea Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, cu consultarea Comitetului liderilor grupurilor parlamentare. (2) Pe perioada în care funcţia de secretar general este sau devine vacantã, atribuţiile, competenţele şi responsabilitãţile acesteia sunt preluate şi exercitate de unul dintre cei 2 secretari generali adjuncţi, care va fi desemnat de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor. ART. 21 Secretarul general al Camerei Deputaţilor rãspunde de buna funcţionare a activitãţii serviciilor Camerei, asigurând conducerea acestora sub autoritatea şi controlul Biroului permanent al Camerei Deputaţilor. ART. 22 (1) Secretarul general este ordonatorul principal de credite al Camerei Deputaţilor şi are competenţele şi responsabilitãţile stabilite de lege pentru aceastã calitate. (2) Secretarul general, în calitate de ordonator principal de credite al Camerei Deputaţilor, poate delega unele competenţe secretarilor generali adjuncţi şi unor şefi de departamente, directori generali sau directori, dupã caz, potrivit legii. (3) Secretarul general îndeplineşte atribuţiile stabilite prin acte normative, prin hotãrâri ale Camerei Deputaţilor sau ale Biroului permanent al Camerei Deputaţilor. ART. 23 (1) În îndeplinirea atribuţiilor sale, secretarul general emite ordine. (2) Competenţele de aprobare ale secretarului general sunt stabilite de reglementãrile legale şi de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor. ART. 24 (1) Secretarul general aprobã sau respinge, dupã caz, documentele prezentate pentru aprobare de compartimentele serviciilor Camerei Deputaţilor sau de salariaţi. (2) Documentele întocmite de compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaţilor, care urmeazã sã fie prezentate spre aprobare Camerei Deputaţilor sau Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, trebuie sã fie însuşite, în prealabil, de secretarul general. ART. 25 (1) Secretarul general conduce personalul serviciilor Camerei Deputaţilor. (2) Personalul care îşi desfãşoarã activitatea la Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor, la Secretariatul pentru cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, la Secretariatul pentru grupurile parlamentare, la Secretariatul pentru comisiile permanente şi la Secretariatul pentru cabinetele preşedinţilor comisiilor permanente este subordonat preşedintelui Camerei Deputaţilor, membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, conducerii grupurilor parlamentare, birourilor comisiilor permanente, preşedinţilor comisiilor permanente, dupã caz. Coordonarea pregãtirii profesionale şi a respectãrii ordinii interioare se realizeazã de secretarul general al Camerei Deputaţilor. (3) Secretarul general poate sancţiona personalul prevãzut la alin. (2) pentru abateri sub aspectul pregãtirii profesionale sau al respectãrii ordinii interioare, la propunerea preşedintelui Camerei Deputaţilor, membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, conducerii grupurilor parlamentare sau birourilor comisiilor parlamentare, dupã caz. ART. 26 (1) Numirea în funcţii a personalului serviciilor Camerei Deputaţilor care desfãşoarã activitãţile prevãzute la art. 3 şi la <>art. 5 alin. (2) din Legea nr. 7/2006 privind statutul funcţionarului public parlamentar, republicatã, se face prin ordin al secretarului general, pe bazã de concurs sau examen, potrivit legii. (2) Numirea şefilor de departamente şi a directorilor generali se face cu avizul conform al Biroului permanent al Camerei Deputaţilor. (3) Numirea în funcţii a personalului la Cancelaria preşedintelui se face la propunerea preşedintelui Camerei Deputaţilor. (4) Numirea în funcţii a personalului la cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor se face la propunerea fiecãrui membru al Biroului permanent al Camerei Deputaţilor. (5) Numirea în funcţii a personalului la grupurile parlamentare se face la propunerea conducerii fiecãrui grup parlamentar. (6) Numirea în funcţii a personalului de la secretariatul tehnic al comisiilor parlamentare se face la propunerea biroului fiecãrei comisii parlamentare. (7) Numirea în funcţii a personalului de la Secretariatul pentru cabinetele preşedinţilor comisiilor permanente se face la propunerea preşedintelui fiecãrei comisii. (8) Numirea în funcţii a personalului la birourile parlamentare din circumscripţiile electorale se face la propunerea deputatului respectiv. (9) Personalul din serviciile Camerei Deputaţilor care desfãşoarã activitãţi administrative, de gospodãrire, investiţii, întreţinere-reparaţii şi de deservire se încadreazã în muncã prin contract individual de muncã, potrivit prevederilor Codului muncii. ART. 27 (1) Eliberarea sau destituirea din funcţie a salariaţilor, precum şi transferul acestora se fac prin ordin al secretarului general, potrivit prevederilor legale. (2) Personalul prevãzut la art. 26 alin. (3)-(8) se elibereazã, se destituie sau se transferã prin ordin al secretarului general, la propunerea structurilor prevãzute la art. 26 alin. (3)-(8). ART. 28 (1) Secretarul general coordoneazã în mod direct urmãtoarele compartimente: a) Cabinetul secretarului general; b) Departamentul secretariatului tehnic; c) Direcţia generalã pentru afaceri externe; d) Direcţia pentru relaţii publice şi protocol; e) Departamentul economic; f) Direcţia generalã pentru dezvoltare; g) Direcţia de control; h) Direcţia resurse umane; i) Serviciul juridic; j) Serviciul audit; k) Centrul Internaţional de Conferinţe. (2) Regia Autonomã "Monitorul Oficial" îşi desfãşoarã activitatea sub autoritatea Camerei Deputaţilor; secretarul general al Camerei Deputaţilor exercitã atribuţiile prevãzute de legislaţia în vigoare pentru ministerul de resort. (3) Secretarul general exercitã controlul ierarhic asupra activitãţii secretarilor generali adjuncţi şi asupra compartimentelor conduse în mod direct de aceştia, precum şi asupra activitãţilor îndeplinite de aceste compartimente. (4) Pentru realizarea anumitor activitãţi sau sarcini profesionale complexe, secretarul general poate decide constituirea unor colective de lucru formate din funcţionari publici parlamentari din cadrul structurilor de specialitate ale Camerei Deputaţilor. ART. 29 În îndeplinirea atribuţiilor sale, secretarul general colaboreazã cu autoritãţile şi instituţiile statului, cu agenţiile guvernamentale şi neguvernamentale, cu operatorii economici, cu mass-media şi societatea civilã. ART. 30 Secretarul general rãspunde în faţa Camerei Deputaţilor şi a Biroului permanent al Camerei Deputaţilor pentru modul în care îşi îndeplineşte atribuţiile şi sarcinile ce îi revin. ART. 31 (1) Personalul din cadrul Cabinetului secretarului general al Camerei Deputaţilor are atribuţii legate în mod direct de activitatea secretarului general. (2) Personalul prevãzut la alin. (1) exercitã atribuţii de control, coordonare, execuţie, asigurã activitatea de secretariat, precum şi cea de derulare în bune condiţii a relaţiilor dintre Camera Deputaţilor şi Clubul Parlamentarilor Români. (3) Cabinetul secretarului general este condus de un director general, care are în subordinea sa urmãtoarele compartimente: a) Grupul de consilieri; b) Serviciul de ambientare şi expoziţii; c) Muzeul Parlamentului României. ART. 32 (1) Grupul de consilieri se aflã în subordinea directã a directorului general al Cabinetului secretarului general al Camerei Deputaţilor. (2) Grupul de consilieri are urmãtoarele atribuţii principale: a) elaboreazã propuneri privind îmbunãtãţirea organizãrii serviciilor Camerei Deputaţilor şi întocmeşte proiecte pentru stabilirea atribuţiilor şi responsabilitãţilor acestora; b) analizeazã, din punct de vedere juridic, tehnic şi economic, documentele prezentate spre aprobare secretarului general, la cererea acestuia, şi întocmeşte referate cu privire la modul de soluţionare a problemelor respective; c) întocmeşte referate sau rãspunsuri la unele scrisori adresate secretarului general; d) întocmeşte proiecte de ordine ale secretarului general în vederea reglementãrii unor probleme legate de activitatea serviciilor Camerei Deputaţilor; e) exercitã atribuţiile referitoare la primirea şi publicarea actelor în Monitorul Oficial al României; ţine evidenţa actelor primite spre publicare, potrivit reglementãrilor legale; f) îndeplineşte alte sarcini încredinţate de secretarul general. ART. 33 (1) Serviciul de ambientare şi expoziţii se aflã în subordinea directorului general al Cabinetului secretarului general al Camerei Deputaţilor. (2) Serviciul de ambientare şi expoziţii are urmãtoarele atribuţii principale: a) coordoneazã activitatea de ambientare a spaţiilor aflate în proprietatea, administrarea sau folosinţa Camerei Deputaţilor; b) întocmeşte proiectul privind achiziţionarea unor bunuri destinate ambientãrii spaţiilor; c) proiecteazã designul şi grafica necesarã organizãrii manifestãrilor naţionale şi internaţionale ce se desfãşoarã în spaţiile Camerei Deputaţilor, designul şi grafica pentru expoziţiile de artã, precum şi pentru alte manifestãri culturale; d) organizeazã expoziţii de artã plasticã în sala "Constantin Brâncuşi", precum şi, conform aprobãrii, în celelalte spaţii ale Camerei Deputaţilor; e) organizeazã manifestãri în parteneriat cu societatea civilã, în sala "Constantin Brâncuşi"; f) face propuneri secretarului general al Camerei Deputaţilor pentru primirea unor donaţii de opere de artã; g) ia mãsuri pentru gestionarea, conservarea şi tezaurizarea bunurilor din patrimoniul sãu. ART. 34 (1) Muzeul Parlamentului României se aflã în subordinea directã a directorului general al Cabinetului secretarului general al Camerei Deputaţilor. (2) Directorul general al Cabinetului secretarului general al Camerei Deputaţilor coordoneazã activitatea Muzeului Parlamentului României, ia mãsuri pentru conservarea şi tezaurizarea patrimoniului muzeului şi propune efectuarea achiziţiilor pentru dezvoltarea patrimoniului muzeului.
SECŢIUNEA a 3-a Secretarii generali adjuncţi ART. 35 (1) Secretarii generali adjuncţi sunt numiţi şi eliberaţi din funcţie de cãtre Camera Deputaţilor, la propunerea Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, cu consultarea Comitetului liderilor grupurilor parlamentare. (2) Secretarii generali adjuncţi sunt înlocuitorii de drept ai secretarului general. ART. 36 Secretarii generali adjuncţi sunt subordonaţi Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi secretarului general al Camerei Deputaţilor şi rãspund în faţa acestora pentru modul în care îşi îndeplinesc atribuţiile şi sarcinile ce le revin. ART. 37 Secretarii generali adjuncţi avizeazã documentele ce se prezintã secretarului general, preşedintelui Camerei Deputaţilor şi Biroului permanent al Camerei Deputaţilor pentru informare sau aprobare privind probleme ale compartimentelor pe care le coordoneazã; elaboreazã propuneri referitoare la investiţiile şi dotãrile Camerei Deputaţilor, precum şi pentru dezvoltarea patrimoniului. ART. 38 (1) În îndeplinirea atribuţiilor ce le revin, secretarii generali adjuncţi emit decizii şi aprobã sau resping documente supuse spre aprobare sau avizare. (2) Deciziile emise de secretarii generali adjuncţi se aduc de îndatã la cunoştinţa secretarului general şi se înregistreazã la Departamentul secretariatului tehnic. ART. 39 Fiecare dintre secretarii generali adjuncţi coordoneazã în mod direct şi rãspunde de activitatea anumitor compartimente, astfel: a) un secretar general adjunct coordoneazã: - Departamentul legislativ; - Departamentul de studii parlamentare şi drept comunitar; - Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor; b) un secretar general adjunct coordoneazã: - Departamentul administrativ, infrastructurã şi întreţinere; - Direcţia pentru transporturi; - Direcţia afaceri interne.
SECŢIUNEA a 4-a Conducãtorii compartimentelor independente ART. 40 (1) Compartimentele independente sunt cele prevãzute în anexa la <>Hotãrârea Camerei Deputaţilor nr. 23/2006 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare. (2) Conducãtorii compartimentelor prevãzute la alin. (1) sunt şefi de departamente, directori generali, directori, şefi de servicii. (3) Conducãtorii compartimentelor prevãzuţi la alin. (2), pe lângã atribuţiile şi rãspunderile comune ale funcţiilor de conducere prevãzute la art. 19, au şi urmãtoarele atribuţii şi rãspunderi: a) conduc compartimentele principale ale serviciilor Camerei Deputaţilor şi sunt factorii decizionali ai activitãţii de conducere pentru realizarea obiectivelor acestora; b) rãspund de realizarea sarcinilor serviciilor Camerei Deputaţilor rezultate din acte normative, hotãrâri ale Camerei Deputaţilor şi ale Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, din aprobãri ale Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi ale preşedintelui Camerei Deputaţilor, din ordine şi aprobãri ale secretarului general, precum şi din decizii şi aprobãri ale secretarilor generali adjuncţi; c) rãspund de întocmirea şi prezentarea corectã şi la termenele stabilite a documentelor solicitate de structurile superioare; d) asigurã însuşirea şi aplicarea de cãtre personalul din subordine a legislaţiei şi regulilor care reglementeazã activitãţile compartimentelor coordonate; e) repartizeazã spre rezolvare numai problemele care intrã în atribuţiile compartimentului pe care îl conduc şi dau instrucţiunile necesare în vederea rezolvãrii acestora în mod corespunzãtor şi în termenul stabilit; f) rãspund de respectarea riguroasã a procedurilor stabilite; g) fac propuneri şi participã la elaborarea proiectului bugetului de cheltuieli al Camerei Deputaţilor aferent activitãţii compartimentului pe care îl conduc; h) organizeazã activitatea compartimentelor şi a salariaţilor din subordine, în conformitate cu prevederile prezentului regulament; i) rãspund de integritatea patrimoniului pe care îl au în administrare; j) rãspund de angajarea patrimonialã a Camerei Deputaţilor prin actele pe care le aprobã sau le avizeazã, în limita competenţelor ce le sunt acordate; k) rãspund de organizarea, conform legii, a activitãţii de protecţia muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor în cadrul compartimentelor pe care le coordoneazã şi de instruirea periodicã a personalului din subordine; l) rãspund în faţa secretarului general şi, dupã caz, a secretarilor generali adjuncţi pentru activitatea desfãşuratã. (4) Cu privire la angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaţilor persoanele prevãzute la alin. (2) au urmãtoarele competenţe: a) propun aprobarea angajamentelor de cheltuieli care urmeazã a se efectua din bugetul Camerei Deputaţilor, respectiv a proiectelor de operaţiuni referitoare la domeniul de activitate pe care îl coordoneazã; b) rãspund de lichidarea cheltuielilor efectuate din bugetul Camerei Deputaţilor, având în vedere angajamentele bugetare prevãzute la lit. a) aprobate de secretarul general sau de persoanele împuternicite de acesta, potrivit legii; c) aprobã ordonanţarea cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaţilor, în limita competenţelor stabilite de secretarul general al Camerei Deputaţilor. (5) Contabilul-şef, în calitate de director al Direcţiei financiarcontabile, exercitã numai atribuţiile prevãzute la alin. (3); contabilul-şef nu are competenţe legale cu privire la angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor, prevãzute la alin. (4). ART. 41 (1) În îndeplinirea atribuţiilor ce le revin, conducãtorii compartimentelor independente emit decizii şi instrucţiuni aplicabile în cadrul compartimentelor pe care le conduc. (2) Deciziile emise de conducãtorii compartimentelor independente se aduc de îndatã la cunoştinţa secretarului general şi a secretarului general adjunct coordonator. ART. 42 Pe timpul absenţei şefilor de departament, directorilor generali şi a directorilor direcţiilor independente, secretarul general desemneazã, prin ordin, persoanele care sã îi înlocuiascã. ART. 43 (1) Secretarul general, prin ordin, poate delega conducãtorilor compartimentelor independente şi alte competenţe, în limitele stabilite prin lege. (2) Conducãtorii compartimentelor independente au obligaţia de a-i informa pe secretarul general sau pe secretarii generali adjuncţi, dupã caz, asupra dispoziţiilor verbale sau scrise primite în mod direct de la preşedintele Camerei Deputaţilor, de la membrii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor sau de la liderii grupurilor parlamentare. ART. 44 (1) Atribuţiile, sarcinile, competenţele şi responsabilitãţile şefilor de departamente, directorilor generali, directorilor, şefilor de serviciu sau de birou se stabilesc prin fişa postului. (2) Fişa postului pentru funcţiile de conducere prevãzute la alin. (1) se întocmeşte de şeful ierarhic şi se aprobã de secretarul general.
CAP. II Atribuţiile personalului de la Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor, cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, grupurile parlamentare şi birourile deputaţilor din circumscripţiile electorale
SECŢIUNEA 1 Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor ART. 45 Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor este compusã din urmãtoarele compartimente: a) Cabinetul preşedintelui Camerei Deputaţilor; b) Grupul de consilieri; c) reprezentantul permanent al Camerei Deputaţilor pe lângã Parlamentul European. ART. 46 (1) Atribuţiile principale ale Cancelariei preşedintelui Camerei Deputaţilor sunt: a) controlul şi coordonarea conform sarcinilor stabilite de preşedintele Camerei Deputaţilor; b) pregãtirea materialelor necesare preşedintelui pentru conducerea lucrãrilor Camerei Deputaţilor; c) stabilirea relaţiilor cu Guvernul, cu alte autoritãţi şi instituţii publice, cu agenţii guvernamentale şi neguvernamentale, cu operatori economici, cu mass-media şi societatea civilã, la solicitarea preşedintelui Camerei Deputaţilor; d) elaborarea tematicilor şi propunerilor privind programul anual pentru acordarea de finanţãri nerambursabile, potrivit legii, pentru activitãţile nonprofit de interes general; e) soluţionarea reclamaţiilor şi sesizãrilor adresate preşedintelui Camerei Deputaţilor; f) informarea, analiza şi programarea activitãţilor propuse pentru agenda de lucru a preşedintelui Camerei Deputaţilor; g) informarea şi documentarea pentru elaborarea de studii, analize, expuneri, articole, interviuri, comunicate, mesaje etc. privind principalele evoluţii şi evenimente politice, economicosociale sau cultural-ştiinţifice necesare desfãşurãrii şi susţinerii activitãţii preşedintelui Camerei Deputaţilor; h) stabilirea relaţiilor cu structurile Camerei Deputaţilor şi cu structurile serviciilor Camerei Deputaţilor; i) elaborarea şi gestionarea politicii privind imaginea publicã a preşedintelui Camerei Deputaţilor; j) efectuarea lucrãrilor de secretariat; k) asigurarea reprezentãrii permanente a Camerei Deputaţilor pe lângã Parlamentul European. (2) Atribuţiile şi sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fişa postului, aprobatã de preşedintele Camerei Deputaţilor. ART. 47 (1) Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor este condusã de un director general. (2) Cabinetul preşedintelui Camerei Deputaţilor este condus de un director subordonat directorului general. (3) Directorul general şi directorul au atribuţiile comune ale funcţiilor de conducere; atribuţiile specifice ale directorului general şi ale directorului se stabilesc de preşedintele Camerei Deputaţilor prin fişa postului.
SECŢIUNEA a 2-a Secretariatul pentru cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor ART. 48 (1) Personalul de la cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor asistã vicepreşedinţii, secretarii sau chestorii, dupã caz, pentru îndeplinirea atribuţiilor acestora prevãzute de Regulamentul Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare. (2) Activitãţile care se desfãşoarã de Secretariatul pentru cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor sunt: a) pregãtirea documentelor pentru desfãşurarea activitãţilor parlamentare ale membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, respectiv în cadrul Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, în plen şi în comisii; b) asigurarea relaţiilor cu Guvernul, cu alte autoritãţi şi instituţii publice, cu agenţii guvernamentale şi neguvernamentale, cu operatori economici, cu mass-media şi societatea civilã, la solicitarea vicepreşedinţilor, secretarilor sau chestorilor, dupã caz; c) soluţionarea reclamaţiilor şi sesizãrilor adresate vicepreşedintelui, secretarului sau chestorului, dupã caz; d) asigurarea informãrii membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; e) asigurarea relaţiilor cu structurile Camerei Deputaţilor şi cu serviciile Camerei Deputaţilor; f) asigurarea relaţiilor cu partidul din care face parte respectivul membru al Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; g) efectuarea lucrãrilor de secretariat. (3) Atribuţiile şi sarcinile fiecãrui salariat se stabilesc prin fişa postului, aprobatã de vicepreşedinte, secretar sau chestor, dupã caz.
SECŢIUNEA a 3-a Secretariatul pentru grupurile parlamentare ART. 49 Secretariatul fiecãrui grup parlamentar este condus de un director sau de un şef de serviciu, dupã caz, potrivit statului de funcţii. ART. 50 (1) Personalul de la Secretariatul pentru grupurile parlamentare asistã liderii grupurilor parlamentare pentru îndeplinirea atribuţiilor acestora prevãzute de Regulamentul Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare, şi asigurã desfãşurarea în bune condiţii a activitãţilor parlamentare ale membrilor grupului parlamentar respectiv. (2) Activitãţile care se desfãşoarã de secretariatele pentru grupurile parlamentare sunt: a) pregãtirea documentelor pentru desfãşurarea activitãţii liderilor grupurilor parlamentare, respectiv activitatea în Comitetul liderilor grupurilor parlamentare, în plen şi în comisii; b) pregãtirea documentelor pentru desfãşurarea lucrãrilor parlamentare, respectiv activitatea în plen şi în comisii a membrilor grupurilor parlamentare; c) asigurarea relaţiilor cu Guvernul, cu alte autoritãţi şi instituţii publice, cu agenţii guvernamentale şi neguvernamentale, cu operatori economici, cu mass-media şi societatea civilã, la solicitarea liderilor grupurilor parlamentare; d) soluţionarea reclamaţiilor şi sesizãrilor adresate grupului parlamentar; e) asigurarea informãrii liderilor şi membrilor grupurilor parlamentare; f) asigurarea relaţiilor cu structurile Camerei Deputaţilor şi cu serviciile Camerei Deputaţilor; g) asigurarea relaţiilor cu partidul respectiv; h) efectuarea lucrãrilor de secretariat. (3) Atribuţiile şi sarcinile fiecãrui salariat se stabilesc prin fişa postului, aprobatã de liderul grupului parlamentar.
SECŢIUNEA a 4-a Personalul angajat de deputaţi pentru activitatea în circumscripţiile electorale ART. 51 (1) Personalul angajat cu contract de muncã pe perioadã determinatã pentru activitatea deputaţilor în circumscripţiile electorale are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã efectuarea lucrãrilor aferente activitãţii de secretariat; b) se ocupã de asigurarea serviciilor necesare biroului parlamentar al deputatului sau deputaţilor, dupã caz, organizat în circumscripţia electoralã respectivã; c) rãspunde de integritatea bunurilor cu care este dotat biroul din circumscripţia electoralã respectivã, precum şi de utilizarea corespunzãtoare a acestora. (2) Atribuţiile specifice se stabilesc de cãtre deputat prin fişa postului, în raport de natura funcţiei respective. (3) Atribuţiile persoanelor angajate în calitate de colaboratori se stabilesc prin contractul civil încheiat cu fiecare colaborator, potrivit reglementãrilor legale.
CAP. III Activitatea privind lucrãrile parlamentare
SECŢIUNEA 1 Compartimentele cu atribuţii în domeniul lucrãrilor parlamentare ART. 52 (1) Compartimentele care exercitã atribuţiile pentru realizarea activitãţii privind lucrãrile parlamentare sunt urmãtoarele: a) Departamentul legislativ; b) Departamentul secretariatului tehnic; c) Departamentul de studii parlamentare şi drept comunitar. (2) Unele atribuţii privind lucrãrile parlamentare se realizeazã şi de cãtre personalul care îşi desfãşoarã activitatea la Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor, la cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, la secretariatele grupurilor parlamentare, la Cabinetul secretarului general, precum şi la birourile din circumscripţiile electorale; atribuţiile acestora se stabilesc de fiecare dintre conducãtori sau de cãtre deputaţi, dupã caz.
SECŢIUNEA a 2-a Departamentul legislativ ART. 53 (1) Departamentul legislativ asigurã pregãtirea desfãşurãrii lucrãrilor parlamentare ale Camerei Deputaţilor sau ale celor douã Camere, dupã caz, precum şi ale comisiilor parlamentare. (2) Departamentul legislativ are în structura sa urmãtoarele compartimente: a) Direcţia procedurã legislativã, sinteze şi evaluãri; b) Direcţia pentru organizarea lucrãrilor în plen; c) Serviciul pentru lucrãri în comisii; d) Secretariatul pentru comisiile permanente; e) Secretariatul pentru cabinetele preşedinţilor comisiilor permanente. (3) Departamentul legislativ desfãşoarã urmãtoarele activitãţi principale: a) pregãteşte desfãşurarea lucrãrilor în plen ale Camerei Deputaţilor sau ale celor douã Camere, dupã caz; asigurã evidenţa proiectelor de legi şi a altor documente care se dezbat în plenul Camerei Deputaţilor, respectiv al celor douã Camere, dupã caz; b) asigurã asistenţa de specialitate privind dezbaterea proiectelor de legi în plenul Camerei Deputaţilor sau al celor douã Camere, dupã caz, precum şi a hotãrârilor sau a altor acte aprobate de acestea; proceseazã proiectele de legi, respectiv legile, pe baza textelor adoptate de plenul Camerei Deputaţilor sau de cele douã Camere ale Parlamentului, dupã caz; asigurã evidenţa acestora; c) pregãteşte lucrãrile privind activitatea comisiilor parlamentare; ţine evidenţa proiectelor de legi repartizate pe comisii pentru întocmirea raportului comisiei sau pentru aviz; d) asigurã asistenţa de specialitate pentru activitatea comisiilor parlamentare; întocmeşte raportul comisiei sesizate în fond pe baza textelor adoptate de comisie; întocmeşte avizul comisiei sesizate pentru aviz în conformitate cu textele adoptate de comisie şi îl transmite comisiei sesizate în fond; executã lucrãrile rezultate din activitatea comisiilor de mediere; asigurã lucrãrile de secretariat ale comisiilor; e) ia mãsuri pentru întocmirea Sintezei sãptãmânale a activitãţii Camerei Deputaţilor. ART. 54 Direcţia procedurã legislativã, sinteze şi evaluãri are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã asistenţã pentru redactarea propunerilor legislative, cu respectarea normelor de tehnicã legislativã şi a conformitãţii cu Constituţia României, republicatã; b) întocmeşte note adresate comisiilor permanente care examineazã în fond proiectele de legi şi/sau propunerile legislative, dupã caz, şi asigurã realizarea verificãrii proiectelor de raport prezentate în acest scop de cãtre personalul de specialitate al acestor comisii, în vederea respectãrii normelor constituţionale, a normelor de tehnicã legislativã, a normelor gramaticale şi în corelare cu legislaţia internã şi a Uniunii Europene, din domeniul respectiv, în vigoare; c) participã la dezbaterea proiectelor de legi şi a propunerilor legislative repartizate, în cadrul comisiilor de specialitate, la solicitarea preşedintelui comisiei sesizate în fond; d) participã la lucrãrile în plen ale Camerei Deputaţilor şi ale celor douã Camere, dupã caz, urmãreşte dezbaterea proiectelor de legi şi a propunerilor legislative, redacteazã textul proiectului de lege sau al legii, dupã caz, în mod riguros şi în conformitate cu textele votate în plen, cu respectarea normelor de tehnicã legislativã şi a normelor gramaticale; asigurã tehnoredactarea şi colaţionarea acestora; e) redacteazã textele supuse medierii, participã la lucrãrile comisiilor de mediere şi asigurã asistenţã de specialitate acestora, urmãreşte modul de adoptare a rapoartelor comisiilor de mediere în plenul Camerei Deputaţilor; dacã este cazul, redacteazã textele rãmase în divergenţã dupã mediere şi urmãreşte modul de adoptare a textelor rãmase în divergenţã în plenul celor douã Camere ale Parlamentului; în ambele situaţii, întocmeşte textul final al legii, în conformitate cu textele adoptate de cele douã Camere; f) elaboreazã sau poate aviza proiecte de hotãrâri ale Camerei Deputaţilor, în concordanţã cu atribuţiile direcţiei; g) întocmeşte punctele de vedere ale preşedintelui Camerei Deputaţilor cu privire la sesizãrile de neconstituţionalitate, precum şi punctele de vedere ale preşedintelui Camerei Deputaţilor cu privire la excepţiile de neconstituţionalitate adresate Curţii Constituţionale, asigurând depunerea acestora la termenele fixate, potrivit deciziilor luate; h) întocmeşte punctele de vedere ale Biroului permanent al Camerei Deputaţilor cu privire la sesizãrile de neconstituţionalitate ale Regulamentului Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare, adresate Curţii Constituţionale, asigurând depunerea acestora la termenele fixate, potrivit deciziilor luate; i) întocmeşte, la cererea Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, puncte de vedere privitoare la interpretarea legii; j) verificã forma republicabilã primitã de la Secretariatul General al Guvernului României şi asigurã elaborarea formei republicabile a legilor pentru care Camera Deputaţilor a fost Camerã decizionalã, în cazul în care legea dispune republicarea; k) analizeazã şi face propuneri cu privire la cererile de rectificare a legilor publicate în Monitorul Oficial al României sau, dupã caz, întocmeşte cereri de rectificare, pe baza documentelor existente în dosarul legii; l) colaboreazã cu Regia Autonomã "Monitorul Oficial" în legãturã cu publicarea, republicarea şi rectificarea legilor în Monitorul Oficial al României; m) transmite Direcţiei pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor textul legii sau al proiectului de lege, dupã caz, fãrã semnãtura preşedinţilor Camerelor Parlamentului, în vederea introducerii acestuia în fişa proiectului de lege, existentã pe site-ul Camerei Deputaţilor; n) transmite Departamentului pentru relaţia cu Parlamentul din cadrul Guvernului situaţia legilor adoptate de Camera Deputaţilor, în calitate de Camerã decizionalã; o) elaboreazã şi prezintã, pentru fiecare şedinţã a Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, Situaţia privind împlinirea termenelor constituţionale pentru adoptarea proiectelor de legi şi a propunerilor legislative, pentru care Camera Deputaţilor este primã Camerã sesizatã; p) întocmeşte şi prezintã preşedintelui de şedinţã Situaţia proiectelor de legi şi a propunerilor legislative asupra cãrora Camera Deputaţilor s-a pronunţat, însoţitã, dacã este cazul, de note cu explicaţii; r) întocmeşte Situaţia proiectelor de legi adoptate de Camera Deputaţilor pentru Sinteza sãptãmânalã a activitãţii Camerei Deputaţilor şi Situaţia proiectelor de legi adoptate pe domenii, cu un comentariu pentru fiecare, sãptãmânal, semestrial, anual şi la sfârşitul legislaturii, dupã caz; s) executã lucrãri de specialitate pentru Comisia de validare a mandatelor de deputat. ART. 55 Direcţia pentru organizarea lucrãrilor în plen are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul pentru pregãtirea lucrãrilor în plen; b) Serviciul pentru proceduri parlamentare, evidenţe şi secretariatul plenului; c) Serviciul pentru stenograme. ART. 56 Direcţia pentru organizarea lucrãrilor în plen are urmãtoarele atribuţii principale: a) înregistreazã proiectele de legi şi propunerile legislative care se supun spre dezbatere şi aprobare plenului Camerei Deputaţilor sau plenului celor douã Camere ale Parlamentului; urmãreşte etapele procedurii legislative pentru acestea; ţine evidenţa realizãrii acestora pânã la încheierea procesului legislativ, respectiv pânã la publicarea legilor în Monitorul Oficial al României, şi executã lucrãrile aferente, urmãrind respectarea termenelor stabilite; b) pregãteşte pentru Biroul permanent al Camerei Deputaţilor şi pentru Comitetul liderilor grupurilor parlamentare Nota cu iniţiativele legislative înregistrate la Camera Deputaţilor şi face propuneri cu privire la sesizarea comisiilor permanente, în fond şi pentru avize, precum şi cu privire la termenele de depunere a amendamentelor şi rapoartelor; c) urmãreşte respectarea termenelor prevãzute la art. 75 alin. (2) şi la art. 115 alin. (5) din Constituţia României, republicatã, şi a termenelor pentru depunerea rapoartelor de cãtre comisiile permanente sesizate în fond; d) întocmeşte lista iniţiativelor legislative şi a altor lucrãri care pot fi înscrise pe ordinea de zi a Camerei Deputaţilor de cãtre Biroul permanent al Camerei Deputaţilor şi Comitetul liderilor grupurilor parlamentare; e) pregãteşte şi supune birourilor permanente ale celor douã Camere lista cu proiectele de legi, proiectele de hotãrâri şi rapoartele comune ale comisiilor celor douã Camere, pentru a fi înscrise pe ordinea de zi a şedinţelor comune, asigurã multiplicarea şi difuzarea ordinii de zi, a programului de lucru şi a celorlalte materiale care se supun dezbaterii sau prezentãrii în şedinţele comune; f) asigurã redactarea şi multiplicarea ordinii de zi şi a programului de lucru pentru şedinţele Camerei Deputaţilor, aprobate de Comitetul liderilor grupurilor parlamentare, pe care le distribuie tuturor deputaţilor; g) întocmeşte mapa de lucru pentru preşedintele de şedinţã în plen şi pentru secretarii de şedinţã; h) asigurã difuzarea prin afişaj electronic şi, dupã caz, pe suport hârtie a iniţiativelor legislative, a programului de lucru, a ordinii de zi, a informãrii cu iniţiativele legislative înregistrate, a listei cu legile adoptate de Parlament în vederea exercitãrii dreptului de sesizare a Curţii Constituţionale, a moţiunilor simple şi de cenzurã, a stenogramelor şedinţelor plenului, a sumarului Monitorului Oficial al României, precum şi a altor documente, şi numai pe suport hârtie a rapoartelor comisiilor parlamentare; i) urmãreşte introducerea şi operarea pe calculator a datelor şi informaţiilor necesare lansãrii procedurii de vot electronic; lanseazã procedura de vot electronic şi pe cea de prezenţã prin mijloace electronice; j) transmite Senatului, în vederea dezbaterii, iniţiativele legislative asupra cãrora Camera Deputaţilor s-a pronunţat, în calitate de primã Camerã sesizatã; k) comunicã, înainte de promulgare, legile adoptate de Parlament la autoritãţile şi instituţiile publice prevãzute de Constituţia României, republicatã, şi de Regulamentul Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare, în vederea exercitãrii dreptului de sesizare a Curţii Constituţionale; l) trimite legile adoptate de Parlament la Administraţia Prezidenţialã în vederea promulgãrii de cãtre Preşedintele României; m) asigurã stenografierea şi verificarea transcrierii dezbaterilor din şedinţele Camerei Deputaţilor şi din şedinţele comune ale celor douã Camere; n) pune la dispoziţie, la cererea celor interesaţi, extrase din stenogramele întocmite; o) redacteazã sumarul şedinţelor Camerei Deputaţilor şi al şedinţelor comune ale celor douã Camere ale Parlamentului şi îl transmite împreunã cu stenogramele pentru publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a II-a; p) informeazã Biroul permanent al Camerei Deputaţilor asupra proiectelor de legi, propunerilor legislative şi altor documente care fac obiectul şedinţelor comune ale celor douã Camere ale Parlamentului; r) ţine evidenţa interpelãrilor, întrebãrilor şi declaraţiilor politice ale deputaţilor sau ale grupurilor parlamentare şi, dupã caz, a rãspunsurilor la acestea; s) primeşte dosarele privind alegerea deputaţilor, le pune la dispoziţie Comisiei de validare a mandatelor de deputat şi asigurã lucrãrile de secretariat pentru validarea mandatelor deputaţilor; ş) asigurã lucrãrile de secretariat pentru desfãşurarea şedinţelor Camerei Deputaţilor şi ale celor douã Camere ale Parlamentului; asigurã condiţiile privind votul secret şi constatarea rezultatului acestuia; t) multiplicã proiectele de legi, propunerile legislative, proiectele de hotãrâri, rapoartele comisiilor parlamentare şi alte materiale supuse spre dezbatere Camerei Deputaţilor, pe care le distribuie deputaţilor în condiţiile stabilite de Regulamentul Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare; ţ) ţine evidenţa numericã şi nominalã a deputaţilor şi a locurilor de deputat rãmase vacante, precum şi a schimbãrilor survenite în activitatea deputaţilor în timpul exercitãrii mandatelor; înregistreazã prezenţa deputaţilor la şedinţele în plen, iar listele de prezenţã le transmite, în copie, Departamentului economic; întocmeşte situaţiile privind absenţele nemotivate, pentru a fi prezentate Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; u) ţine evidenţa concediilor plãtite, aprobate de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor, şi a concediilor fãrã platã ale deputaţilor; v) întocmeşte, în condiţiile legii şi ale Regulamentului Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare, situaţia privind absenţele nemotivate ale deputaţilor de la şedinţele în plen şi în comisii, pe care o prezintã secretarului Camerei Deputaţilor, desemnat de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor, şi o transmite liderilor grupurilor parlamentare, sub semnãtura acestuia; x) asigurã, potrivit procedurii stabilite de Regulamentul Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare, publicarea pe site-ul Camerei Deputaţilor a numelor deputaţilor cu absenţe nemotivate de la şedinţele Camerei Deputaţilor, de la şedinţele comune ale Camerei Deputaţilor şi Senatului şi de la şedinţele comisiilor parlamentare; y) elaboreazã necesarul de abonamente la publicaţiile legislative pentru grupurile parlamentare, pentru comisiile permanente şi pentru Departamentul legislativ şi îl transmite Direcţiei pentru relaţii publice şi protocol; z) elaboreazã sau poate aviza proiecte de hotãrâri ale Camerei Deputaţilor, în concordanţã cu atribuţiile direcţiei. ART. 57 Serviciul pentru lucrãri în comisii are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã asistenţa de specialitate pentru Comisia de validare a mandatelor de deputat; b) asigurã asistenţa de specialitate necesarã constituirii comisiilor permanente ale Camerei Deputaţilor şi alegerii birourilor acestora; c) elaboreazã sau poate aviza proiecte de hotãrâri ale Camerei Deputaţilor, în concordanţã cu atribuţiile serviciului; d) înregistreazã proiectele de legi, propunerile legislative, proiectele de hotãrâri, amendamentele, avizele şi punctele de vedere ale Guvernului şi le distribuie comisiilor permanente sesizate în fond şi celor sesizate pentru aviz; e) primeşte rapoartele întocmite de comisiile parlamentare, le verificã sub aspectul formei şi asigurã transmiterea acestora Biroului permanent al Camerei Deputaţilor în vederea includerii lor pe proiectul ordinii de zi a Camerei Deputaţilor; f) asigurã difuzarea rapoartelor, avizelor, sintezelor şi proceselor-verbale întocmite de comisiile permanente pe site-ul Camerei Deputaţilor; sintezele şedinţelor comisiilor se transmit şi Regiei Autonome "Monitorul Oficial" în vederea publicãrii; g) ţine evidenţa iniţiativelor legislative aflate în examinare la comisiile permanente şi prezintã informãri periodice Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi Comitetului liderilor grupurilor parlamentare; h) monitorizeazã şi prezintã informãri Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi Comitetului liderilor grupurilor parlamentare cu privire la iniţiativele legislative aflate la comisii, cu termene depãşite de depunere a rapoartelor, care pot fi incluse pe ordinea de zi a Camerei Deputaţilor; i) întocmeşte bilanţul privind activitatea comisiilor permanente şi a comisiilor de mediere; j) efectueazã analiza activitãţii comisiilor parlamentare cu privire la gradul de încãrcare al acestora, la solicitarea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi a secretarului general al Camerei Deputaţilor; k) centralizeazã şi arhiveazã listele de prezenţã a deputaţilor la şedinţele comisiilor parlamentare şi le trimite Direcţiei decontãri pentru deputaţi şi Direcţiei pentru organizarea lucrãrilor în plen; l) pregãteşte documentaţia necesarã pentru constituirea comisiilor de mediere şi participã la şedinţele acestora şi la întocmirea rapoartelor de mediere. ART. 58 Secretariatul pentru comisiile permanente are urmãtoarele atribuţii principale: a) înregistreazã la comisie proiectele de legi, propunerile legislative, proiectele de hotãrâri, amendamentele, precum şi orice alte documente primite de la Biroul permanent al Camerei Deputaţilor sau de la secretarul general al acesteia; b) asigurã documentarea şi informarea de specialitate pentru proiectele de legi sau propunerile legislative înscrise pe ordinea de zi a comisiei; c) urmãreşte obţinerea de la celelalte comisii permanente, în timp util, a avizelor la proiectele de legi sau la propunerile legislative cu care comisia este sesizatã în fond; d) transmite Direcţiei procedurã legislativã, sinteze şi evaluãri proiectele rapoartelor, în vederea verificãrii lor sub aspectul respectãrii normelor de tehnicã legislativã; e) pregãteşte şi întocmeşte rapoartele şi avizele asupra proiectelor de legi sau propunerilor legislative examinate de comisie, precum şi sintezele şi procesele-verbale ale şedinţelor comisiei şi le transmite Serviciului pentru lucrãri în comisii; f) transmite Direcţiei procedurã legislativã, sinteze şi evaluãri, în format electronic, raportul comisiei, în vederea întocmirii textului final al legii; g) asigurã asistenţa de specialitate pentru preşedintele comisiei şi pentru raportori privind dezbaterea proiectelor de legi în plenul Camerei Deputaţilor sau în plenul celor douã Camere, dupã caz; h) întocmeşte tematici, materiale documentare şi situaţii comparative referitoare la domeniul de activitate al comisiei respective; i) asigurã lucrãrile tehnice necesare audierii în comisii a candidaţilor a cãror numire în funcţii şi demnitãţi publice se face cu aprobarea Parlamentului; j) participã la şedinţele comisiilor de mediere şi asigurã asistenţa de specialitate pentru membrii acestora. ART. 59 Secretariatul pentru cabinetele preşedinţilor comisiilor permanente are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã asistenţã de specialitate pentru preşedintele comisiei permanente; b) stabileşte relaţii cu ministerele, cu alte autoritãţi şi instituţii publice, cu agenţii guvernamentale şi neguvernamentale şi cu operatorii economici, din domeniul de activitate al comisiei permanente; c) realizeazã informarea, analiza şi programarea activitãţilor propuse pentru agenda de lucru a preşedintelui comisiei permanente; d) întocmeşte rãspunsurile la petiţiile adresate preşedintelui comisiei permanente, precum şi la cele în legãturã cu corespondenţa adresatã acestuia; e) menţine relaţiile cu mass-media; f) îndeplineşte alte atribuţii stabilite de preşedintele comisiei permanente.
SECŢIUNEA a 3-a Departamentul secretariatului tehnic ART. 60 Departamentul secretariatului tehnic asigurã pregãtirea lucrãrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a lucrãrilor birourilor permanente ale celor douã Camere şi ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare; urmãreşte îndeplinirea de cãtre serviciile Camerei Deputaţilor a sarcinilor rezultate din hotãrârile Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, ale birourilor permanente ale celor douã Camere, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare, precum şi din dispoziţiile scrise ale preşedintelui Camerei Deputaţilor; gestioneazã declaraţiile de avere şi de interese depuse de deputaţi şi de funcţionarii publici parlamentari, desfãşoarã activitãţi pentru protecţia informaţiilor clasificate din Camera Deputaţilor, pentru soluţionarea petiţiilor adresate acesteia, precum şi pentru gestionarea arhivei. ART. 61 Departamentul secretariatului tehnic are în structura sa urmãtoarele compartimente: a) Direcţia pentru organizarea şi evidenţa lucrãrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; b) Biroul pentru protecţia informaţiilor clasificate; c) Centrul de informare a cetãţeanului - Registratura; d) Arhiva. ART. 62 (1) Direcţia pentru organizarea şi evidenţa lucrãrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul pentru pregãtirea lucrãrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare; b) Compartimentul evidenţe şi stenograme. (2) Direcţia pentru organizarea şi evidenţa lucrãrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, prin compartimentele componente, are urmãtoarele atribuţii principale: a) primeşte, înregistreazã şi multiplicã materialele pentru şedinţele Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, pentru şedinţele comune ale birourilor permanente ale celor douã Camere şi pentru şedinţele Comitetului liderilor grupurilor parlamentare; pregãteşte mapele de şedinţã şi le difuzeazã la cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi la cabinetele liderilor grupurilor parlamentare; b) verificã stenogramele şedinţelor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, cele ale birourilor permanente ale celor douã Camere şi ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare; întocmeşte sintezele şedinţelor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; asigurã introducerea pe site-ul Camerei Deputaţilor a materialelor aprobate, a stenogramelor şi sintezelor şedinţelor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a materialelor aprobate şi a stenogramelor şedinţelor comune ale birourilor permanente ale celor douã Camere, precum şi consultarea acestora de cãtre deputaţi; c) comunicã deciziile adoptate şi urmãreşte realizarea mãsurilor stabilite de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor, de birourile permanente ale celor douã Camere şi de Comitetul liderilor grupurilor parlamentare; d) redacteazã proiecte de hotãrâri ale Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi ale birourilor permanente ale celor douã Camere; e) prezintã Biroului permanent al Camerei Deputaţilor documentele supuse dezbaterii şi aprobãrii acestuia; f) înregistreazã legile promulgate de Preşedintele României, moţiunile simple, moţiunile de cenzurã, hotãrârile adoptate de Camera Deputaţilor şi de Parlament, hotãrârile Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi ale birourilor permanente ale celor douã Camere, deciziile preşedintelui Camerei Deputaţilor, ordinele emise de secretarul general al Camerei Deputaţilor şi deciziile emise de secretarii generali adjuncţi, precum şi mesajele, declaraţiile, rezoluţiile şi alte acte politice adoptate de Camera Deputaţilor sau de Parlament; g) comunicã unele documente Direcţiei pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor, precum şi altor compartimente, pe baza unei note de difuzare aprobate de secretarul general al Camerei Deputaţilor; h) ţine evidenţa rapoartelor prezentate de autoritãţile, organismele şi instituţiile a cãror activitate se aflã sub controlul Parlamentului sau al Camerei Deputaţilor, potrivit legii, precum şi a rapoartelor întocmite de comisiile speciale şi de anchetã; ţine evidenţa mesajelor adresate Parlamentului de cãtre Preşedintele României; i) ţine evidenţa sigiliilor şi ştampilelor; stabileşte modelele de registre, condici de expediţie, hârtie de corespondenţã etc., folosite în activitatea Camerei Deputaţilor; j) efectueazã înregistrarea pe bandã magneticã şi stenografierea dezbaterilor şedinţelor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, ale şedinţelor birourilor permanente ale celor douã Camere şi ale şedinţelor Comitetului liderilor grupurilor parlamentare; k) asigurã protocolul pentru şedinţele Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, ale birourilor permanente ale celor douã Camere şi ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare, pentru Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor, cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, Cabinetul secretarului general şi cabinetele secretarilor generali adjuncţi; rãspunde de gestionarea, pãstrarea, conservarea şi utilizarea bunurilor aferente acestei activitãţi. ART. 63 Biroul pentru protecţia informaţiilor clasificate are urmãtoarele atribuţii principale: a) elaboreazã normele tehnice privind protecţia informaţiilor clasificate, a ghidului de atribuire a claselor şi nivelurilor de secretizare a informaţiilor clasificate, a listei cu informaţiile clasificate din Camera Deputaţilor, urmãrind actualizarea periodicã a acestora; b) iniţiazã şi monitorizeazã procedurile de autorizare a accesului la informaţii clasificate pentru deputaţii şi personalul din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor, aprobat de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor; c) primeşte şi distribuie corespondenţa clasificatã adresatã personalului autorizat sã acceseze informaţii clasificate; d) inventariazã, arhiveazã şi pãstreazã documentele clasificate, conform prevederilor legale; e) urmãreşte asigurarea mãsurilor de protecţie fizicã şi juridicã a informaţiilor clasificate, în colaborare cu departamentele şi direcţiile din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor; f) colaboreazã cu compartimentul similar din cadrul Senatului României, cu Oficiul Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat, Serviciul Român de Informaţii, Serviciul de Informaţii Externe, Serviciul de Telecomunicaţii Speciale şi alte structuri cu atribuţii în domeniul informaţiilor clasificate; g) primeşte şi înregistreazã declaraţiile de avere şi de interese ale deputaţilor şi ale funcţionarilor publici parlamentari, eliberând depunãtorului o dovadã de primire; h) pune la dispoziţia deputaţilor şi a funcţionarilor publici parlamentari formularele declaraţiilor de avere şi de interese şi oferã consultanţã pentru completarea corectã a rubricilor din declaraţii şi pentru depunerea în termen a acestora; i) evidenţiazã declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese ale deputaţilor şi ale funcţionarilor publici parlamentari în registre speciale şi asigurã publicarea şi menţinerea acestora pe site-ul Camerei Deputaţilor, cu sprijinul Direcţiei pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor; j) acordã deputaţilor şi funcţionarilor publici parlamentari consultanţã referitor la conţinutul şi aplicarea prevederilor legale privind declararea şi verificarea averilor, conflictele de interese şi incompatibilitãţile; k) colaboreazã cu Agenţia Naţionalã de Integritate pentru aplicarea prevederilor legale; l) aplicã prevederile legale privind accesul la propriul dosar şi deconspirarea Securitãţii şi colaboreazã cu Consiliul Naţional pentru Studierea Arhivelor Securitãţii. ART. 64 Centrul de informare a cetãţeanului - Registratura are urmãtoarele atribuţii principale: a) primeşte, înregistreazã şi asigurã activitatea de soluţionare a petiţiilor adresate Camerei Deputaţilor, primite electronic sau prin registraturã; b) întocmeşte şi redacteazã adresele de îndrumare a petiţiilor, în funcţie de obiectul acestora, cãtre comisiile parlamentare, structurile de specialitate ale Camerei Deputaţilor ori cãtre autoritãţile şi instituţiile publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate, precum şi comunicãrile cãtre petent; c) întocmeşte evidenţa oficialã a tuturor aspectelor rezultate din petiţii şi audienţe, precum şi a rãspunsurilor autoritãţilor abilitate de lege pentru soluţionare, materializatã în Registrul unic pentru evidenţa petiţiilor; d) urmãreşte modul de soluţionare a petiţiilor, precum şi respectarea termenului de soluţionare; e) alcãtuieşte şi actualizeazã baza de date în sistemul centralizat de urmãrire a soluţionãrii petiţiilor; f) întocmeşte rapoarte periodice cu privire la soluţionarea petiţiilor, prezentându-le conducerii Camerei Deputaţilor; g) asigurã pãstrarea documentelor primite, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare; h) audiazã cetãţenii care se prezintã la biroul de audienţe; i) primeşte şi înregistreazã corespondenţa sositã prin curier, prin poşta specialã şi civilã de la autoritãţi şi instituţii publice, de la persoane juridice şi de la persoane fizice; j) înregistreazã şi predã, pe bazã de condicã, corespondenţa adresatã preşedintelui Camerei Deputaţilor, membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, comisiilor parlamentare ale Camerei Deputaţilor şi deputaţilor, precum şi pentru serviciile Camerei Deputaţilor; k) primeşte de la serviciile Camerei Deputaţilor corespondenţa, pe baza unei condici de predare-primire, pentru a fi expediatã prin poşta specialã sau civilã, conform normelor tehnice privind împachetarea, colectarea, transportul, mânuirea şi distribuirea acestora; asigurã predarea telegramelor, coletelor, notelor telefonice, adresate membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, deputaţilor, secretarului general sau serviciilor Camerei Deputaţilor, ţinând seama de urgenţa acestora; ţine evidenţa adreselor poştale ale autoritãţilor şi instituţiilor publice; l) efectueazã operaţiuni de gestiune privind corespondenţa civilã. ART. 65 Arhiva are urmãtoarele atribuţii principale: a) coordoneazã şi rãspunde de activitatea arhivisticã din cadrul Camerei Deputaţilor în conformitate cu prevederile legislaţiei arhivistice în vigoare; b) organizeazã primirea şi arhivarea documentelor de la structurile Camerei Deputaţilor pe bazã de proces-verbal şi inventare, întocmite conform legislaţiei în vigoare; c) propune componenţa Comisiei de selecţionare a documentelor şi o convoacã în vederea analizãrii documentelor cu termen de pãstrare expirat şi care pot fi propuse spre eliminare; întocmeşte formele prevãzute de lege pentru confirmarea lucrãrii de selecţionare de cãtre Arhivele Naţionale; d) se ocupã de completarea şi ţinerea la zi a colecţiilor "Monitorul Oficial al României" - pãrţile I, II, IIc, III şi IV, "Legislaţia României", "Hotãrâri ale Guvernului României şi alte acte normative"; e) iniţiazã şi organizeazã activitatea de întocmire a Nomenclatorului arhivistic al Camerei Deputaţilor şi îl actualizeazã periodic; asigurã legãtura cu Arhivele Naţionale în vederea verificãrii şi confirmãrii nomenclatorului şi urmãreşte modul de aplicare al acestuia de cãtre structurile Camerei Deputaţilor; f) întocmeşte inventare pentru documentele fãrã evidenţã aflate în depozit; g) asigurã evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivã, pe baza registrelor specifice; h) cerceteazã documentele din depozit în vederea eliberãrii copiilor şi extraselor solicitate de cetãţeni, în conformitate cu legislaţia arhivisticã în vigoare; i) pune la dispoziţie pe bazã de semnãturã şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor, la restituire verificã integritatea documentului împrumutat; j) organizeazã depozitul de arhivã dupã criterii prealabil stabilite, conform prevederilor arhivistice în vigoare; solicitã conducerii Camerei Deputaţilor dotarea corespunzãtoare a depozitelor, informeazã conducerea acesteia şi propune mãsuri în vederea asigurãrii condiţiilor corespunzãtoare de pãstrare şi conservare a arhivei; k) pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuãrii acţiunilor de control privind situaţia arhivelor la creatori; l) pregãteşte documentele cu valoare istoricã şi inventarele acestora, în vederea predãrii lor la Arhivele Naţionale, conform legislaţiei arhivistice în vigoare.
SECŢIUNEA a 4-a Departamentul de studii parlamentare şi drept comunitar ART. 66 Departamentul de studii parlamentare şi drept comunitar are urmãtoarele atribuţii principale: a) elaboreazã materiale de documentare necesare realizãrii funcţiilor, obiectivelor, programelor şi acţiunilor Camerei Deputaţilor, inclusiv cele legate de participarea la procesul de adoptare a deciziilor la nivelul Uniunii Europene; b) urmãreşte evoluţiile politice, strategice, operaţionale din sfera sa de activitate, informeazã structurile de autoritate relevante din Camera Deputaţilor şi propune mãsuri pentru realizarea obiectivelor acesteia; c) elaboreazã studii şi cercetãri destinate activitãţilor parlamentare, interne, la nivel european şi internaţional; d) asigurã documentarea structurilor parlamentare şi consultanţã de specialitate pentru cei în drept; e) colaboreazã cu structuri similare, la nivel naţional şi internaţional, realizând un schimb de informaţii şi bune practici destinat sporirii expertizei proprii şi a calitãţii studiilor elaborate. ART. 67 Departamentul de studii parlamentare şi drept comunitar are în componenţa sa urmãtoarele direcţii: a) Direcţia studii şi documentare legislativã; b) Direcţia de drept comunitar.
SECŢIUNEA a 5-a Direcţia studii şi documentare legislativã ART. 68 (1) Direcţia studii şi documentare legislativã efectueazã studii parlamentare, asigurã documentarea legislativã a structurilor Camerei Deputaţilor şi funcţionarea Bibliotecii parlamentare. (2) Direcţia studii şi documentare legislativã are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul studii, cercetãri şi analize parlamentare; b) Serviciul documentare şi informare legislativã; c) Biblioteca (serviciu). ART. 69 Direcţia studii şi documentare legislativã, prin compartimentele componente, are urmãtoarele atribuţii principale: a) efectueazã studii de drept comparat şi întocmeşte dosare documentare legislative, la cererea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a liderilor grupurilor parlamentare şi a preşedinţilor comisiilor parlamentare; b) urmãreşte agenda de lucru a Camerei Deputaţilor şi elaboreazã din proprie iniţiativã studii documentare, buletine informative, alte materiale de analizã şi sintezã necesare activitãţii parlamentare; c) alcãtuieşte materiale documentare privind probleme de interes internaţional; d) distribuie structurilor interesate studiile şi materialele documentare elaborate; e) realizeazã, la cerere, materiale documentare pentru delegaţiile parlamentare române care efectueazã vizite oficiale în strãinãtate; f) acordã, la cerere, consultaţii pe probleme parlamentare; g) efectueazã documentarea necesarã şi realizeazã schimburi de informaţii legislative pentru menţinerea şi dezvoltarea cooperãrii interparlamentare cu Centrul European pentru Cercetare şi Documentare Parlamentarã (ECPRD), cu organisme de cercetare şi documentare din ţarã şi din strãinãtate, cu biblioteci şi alte instituţii de profil; h) formuleazã, la cerere, prin intermediul ECPRD, solicitãri de informaţii legislative, adresate compartimentelor similare din cadrul parlamentelor statelor afiliate acestei reţele de informare interparlamentarã; i) solicitã compartimentelor de specialitate din instituţiile publice competente, ori de câte ori este necesar, informaţii specifice, în vederea elaborãrii studiilor şi materialelor documentare legislative; j) asigurã preluarea şi utilizarea informaţiilor provenite din surse electronice; k) administreazã şi gestioneazã propria bazã de date; asigurã publicarea pe intranet-ul Camerei Deputaţilor a principalelor studii elaborate, precum şi a materialelor documentare care prezintã un interes deosebit, în vederea difuzãrii eficiente a acestora; l) asigurã desfãşurarea în bune condiţii a activitãţii Bibliotecii parlamentare; propune efectuarea achiziţiilor de carte şi de alte mijloace de documentare; gestioneazã fondul de carte şi de informaţii parlamentare; disponibilizeazã on-line catalogul bibliografic; colaboreazã cu structuri similare din cadrul Parlamentului European (Biblioteca şi Biroul publicaţiilor oficiale), utilizând şi dezvoltând tezaurul Eurovoc, şi cu biblioteci naţionale şi universitare, în vederea realizãrii împrumutului interbibliotecar; m) colaboreazã permanent cu structurile şi serviciile Camerei Deputaţilor, în vederea identificãrii cerinţelor şi prioritãţilor de documentare legislativã.
SECŢIUNEA a 6-a Direcţia de drept comunitar ART. 70 (1) Direcţia de drept comunitar asigurã expertiza necesarã pentru participarea Parlamentului României la procesul de adoptare a deciziilor Uniunii Europene, pentru funcţionarea sistemului de control parlamentar în domeniul afacerilor europene şi pentru transpunerea normelor europene, analizeazã politicile europene şi gestioneazã baze de date europene. Pe plan extern, colaboreazã cu structuri similare din instituţiile europene şi din parlamentele naţionale ale statelor membre ale Uniunii Europene, pentru realizarea obiectului sãu de activitate. (2) Direcţia de drept comunitar are în structura sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul politici ale Uniunii Europene; b) Serviciul de drept comunitar şi jurisprudenţã comunitarã; c) Biroul pentru gestionarea bazelor de date europene şi traduceri. ART. 71 Serviciul politici ale Uniunii Europene are urmãtoarele atribuţii principale: a) elaboreazã materiale de informare privind concluziile reuniunilor Consiliului European, documente de strategie şi de programare ale Uniunii Europene, inclusiv Strategia politicã anualã a Comisiei Europene şi Programul legislativ anual al Comisiei Europene, şi identificã tendinţele politice care se manifestã la nivelul Uniunii Europene; b) realizeazã materiale documentare, de sintezã şi analizã privind politicile europene, din proprie iniţiativã sau la cererea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a liderilor grupurilor parlamentare şi a preşedinţilor comisiilor parlamentare; c) realizeazã materiale documentare, de sintezã şi analizã privind propunerile şi iniţiativele legislative sau nelegislative ale instituţiilor europene sau ale statelor membre ale Uniunii Europene, inclusiv cele care privesc revizuirea tratatelor Uniunii Europene; d) întocmeşte fişe de informare, la cererea Comisiei pentru afaceri europene a Parlamentului României, pentru documentele europene pentru care s-a declanşat procedura de examinare parlamentarã (scrutiny) sau procedura rezervei parlamentare; e) urmãreşte evoluţia negocierilor privind propunerile de acte europene aflate în procedurã de examinare parlamentarã (scrutiny), incluzând amendamentele propuse de Consiliul Uniunii Europene, de Parlamentul European şi de comisiile Parlamentului European, şi informeazã Comisia pentru afaceri europene a Parlamentului României; f) înainteazã Comisiei pentru afaceri europene a Parlamentului României propuneri privind documentele din Programul legislativ anual al Comisiei Europene ce ar trebui sã fie supuse examinãrii parlamentare (scrutiny); g) realizeazã, la cererea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a liderilor grupurilor parlamentare şi a preşedinţilor comisiilor parlamentare, fişe de impact privind aplicarea normelor europene a cãror transpunere în legislaţia naţionalã este obligatorie; h) întocmeşte fişe de informare pentru directivele în curs de transpunere în legislaţia naţionalã, la cererea comisiilor de specialitate din Camera Deputaţilor şi a Comisiei pentru afaceri europene a Parlamentului României sau din proprie iniţiativã; i) stabileşte un contact permanent cu structurile guvernamentale relevante, în vederea informãrii asupra tuturor aspectelor specifice Uniunii Europene; j) ţine legãtura cu reprezentanţa permanentã a Camerei Deputaţilor pe lângã Parlamentul European şi cu reprezentanţa României pe lângã Uniunea Europeanã, în vederea obţinerii de informaţii relevante pentru documentele europene aflate în procedura de examinare parlamentarã (scrutiny); k) ţine legãtura cu serviciile Consiliului Uniunii Europene, ale Comisiei Europene şi ale Parlamentului European, precum şi cu secretariatele comisiilor din Parlamentul European, în vederea obţinerii de informaţii privind proiectele de legi aflate în procedura de adoptare, precum şi privind evenimentele organizate cu participarea comunã a membrilor Parlamentului European şi a membrilor parlamentelor naţionale din statele membre ale Uniunii Europene; l) înainteazã Comisiei pentru afaceri europene a Parlamentului României propuneri privind participarea Camerei Deputaţilor la dialogul cu Comisia Europeanã privind proiecte de propuneri ale Comisiei Europene şi întocmeşte fişe de sintezã pentru documentarea punctului de vedere al pãrţii române, potrivit domeniului sãu de competenţã; m) redacteazã proiecte de declaraţii, rezoluţii, hotãrâri ale Camerei Deputaţilor în sfera sa de competenţã; avizeazã şi propune amendamente pentru acte de cooperare parlamentarã cu parlamente naţionale din statele membre ale Uniunii Europene sau cu instituţii ale Uniunii Europene; n) redacteazã şi comunicã documente de informare privind implicarea Camerei Deputaţilor la procesul de adoptare a deciziilor la nivelul Uniunii Europene, precum şi rãspunsul la chestionare lansate la nivel naţional şi european; o) în coordonare cu Secretariatul Comisiei pentru afaceri europene a Parlamentului României şi cu compartimentele de specialitate ale Senatului României documenteazã lucrãrile de evaluare a eventualelor încãlcãri ale principiilor subsidiaritãţii şi proporţionalitãţii şi comunicã Ministerului Afacerilor Externe, Departamentului pentru Afaceri Europene, parlamentelor statelor membre şi instituţiilor Uniunii Europene hotãrârile în acest sens ale Parlamentului României; p) întocmeşte fişe de informare, potrivit domeniului sãu de competenţã, pentru delegaţiile parlamentare participante la evenimente cu tematicã europeanã, cum sunt reuniunile parlamentare comune, reuniunile comune ale comisiilor de specialitate, COSAC şi alte forumuri cu participare parlamentarã, pentru subiectele aflate pe agenda evenimentului respectiv, pe care le pune la dispoziţia structurilor interesate din cadrul Camerei Deputaţilor, inclusiv Direcţiei generale pentru afaceri externe; r) asigurã informarea membrilor Camerei Deputaţilor care participã la dezbaterile privind revizuirea tratatelor Uniunii Europene şi viitorul construcţiei europene; s) propune organizarea de dezbateri publice cu participare naţionalã şi internaţionalã, pe teme europene, şi participã la realizarea acestora; ş) redacteazã periodic un buletin informativ de sintezã a politicilor europene şi a evoluţiilor din cadrul Uniunii Europene; t) colaboreazã, prin intermediul corespondentului Camerei Deputaţilor cu Centrul European pentru Cercetare şi Documentare Parlamentarã (ECPRD); ţ) colaboreazã cu Departamentul legislativ al Camerei Deputaţilor, cu structuri similare ale Consiliului Legislativ, în problemele specifice legate de documentele legislative europene; u) colaboreazã cu personalul desemnat de secretariatele grupurilor parlamentare şi de cãtre comisiile permanente pentru probleme europene, cu Direcţia generalã pentru afaceri externe, precum şi cu personalul din celelalte servicii din cadrul Camerei Deputaţilor, pentru realizarea sarcinilor comune, şi oferã acestora informaţii privind desfãşurarea activitãţilor Uniunii Europene. ART. 72 Serviciul de drept comunitar şi jurisprudenţã comunitarã are urmãtoarele atribuţii principale: a) contribuie cu expertiza necesarã la interpretarea unor prevederi ale dreptului comunitar, la avizarea proiectelor de legi din punctul de vedere al armonizãrii cu legislaţia europeanã şi asigurã consultanţã de specialitate pentru elaborarea proiectelor de propuneri legislative, de acte ale Camerei Deputaţilor, regulamente şi altele asemenea, cu impact comunitar, litigii, la cererea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a liderilor grupurilor parlamentare, a preşedinţilor comisiilor parlamentare şi a serviciilor Camerei Deputaţilor; b) realizeazã la cererea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a liderilor grupurilor parlamentare şi a preşedinţilor comisiilor parlamentare analize de impact asupra sistemului juridic naţional, ca urmare a aplicãrii normelor europene a cãror transpunere în legislaţia naţionalã este obligatorie, cu consultarea Departamentului legislativ al Camerei Deputaţilor şi a Consiliului Legislativ; c) urmãreşte principalele hotãrâri ale Curţii de Justiţie a Comunitãţilor Europene privind interpretarea legislaţiei comunitare şi informeazã parlamentarii despre acestea din proprie iniţiativã sau la cerere; d) întocmeşte fişe de informare privind jurisprudenţa comunitarã din proprie iniţiativã sau la cererea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a liderilor grupurilor parlamentare şi a preşedinţilor comisiilor parlamentare; e) realizeazã din proprie iniţiativã sau la cererea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a liderilor grupurilor parlamentare şi a preşedinţilor comisiilor parlamentare, studii de impact al hotãrârilor Curţii de Justiţie a Comunitãţilor Europene asupra normelor interne şi asupra drepturilor şi obligaţiilor persoanelor juridice şi fizice din România; f) urmãreşte iniţierea şi evoluţia principalelor proceduri de încãlcare a legislaţiei comunitare şi informeazã parlamentarii despre acestea din proprie iniţiativã sau la cererea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a liderilor grupurilor parlamentare şi a preşedinţilor comisiilor parlamentare; g) urmãreşte iniţierea şi evoluţia procedurilor de încãlcare de cãtre România a legislaţiei comunitare, informeazã Biroul permanent al Camerei Deputaţilor şi propune mãsuri de conformare; h) colaboreazã cu structurile similare din instituţiile europene, din parlamentele statelor membre ale Uniunii Europene, cu institute de studii şi cercetare în domeniu, pentru stabilirea sau revizuirea definiţiilor unor concepte din dreptul comunitar sau interpretãrii unor prevederi din dreptul comunitar; i) întocmeşte periodic un buletin de jurisprudenţã comunitarã; j) urmãreşte şi informeazã parlamentarii despre modul în care se aplicã hotãrârile pronunţate de instanţele Uniunii Europene împotriva României; k) colaboreazã cu Departamentul legislativ al Camerei Deputaţilor, cu structuri similare din cadrul Consiliului Legislativ şi din cadrul Guvernului României şi al ministerelor; l) evalueazã din punct de vedere juridic conformarea cu principiile subsidiaritãţii şi proporţionalitãţii; m) conlucreazã cu Centrul European pentru Cercetare şi Documentare Parlamentarã (ECPRD), prin intermediul corespondentului ECPRD din Camera Deputaţilor, precum şi cu alte instituţii de acest profil din ţarã şi din state membre ale Uniunii Europene, în domeniul sãu de competenţã. ART. 73 Biroul pentru gestionarea bazelor de date europene şi traduceri are urmãtoarele atribuţii principale: a) gestioneazã baza de date I.P.E.X., în limitele impuse de administratorii acesteia; b) contribuie la crearea şi ulterior gestioneazã baza de date pentru Uniunea Europeanã a Camerei Deputaţilor; c) colaboreazã cu celelalte servicii ale Camerei Deputaţilor şi cu structurile similare din cadrul parlamentelor naţionale ale ţãrilor membre ale Uniunii Europene, pentru realizarea atribuţiilor de gestionare a bazelor de date; d) transmite Direcţiei generale pentru afaceri externe propuneri privind Programul anual de relaţii externe în ceea ce priveşte relaţia cu instituţiile europene, potrivit domeniului de competenţã; e) asigurã traducerea şi retroversiunea în limbile englezã şi francezã a documentelor de competenţa departamentului, precum şi servicii ocazionale de interpretare.
CAP. IV Activitatea privind relaţiile cu autoritãţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale
SECŢIUNEA 1 Compartimentele cu atribuţii în domeniul relaţiilor cu autoritãţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale ART. 74 Compartimentele care exercitã atribuţiile pentru realizarea activitãţii privind relaţiile cu autoritãţile publice, organizaţiile interne şi internaţionale sunt: a) Direcţia generalã pentru afaceri externe; b) Direcţia pentru relaţii publice şi protocol.
SECŢIUNEA a 2-a Direcţia generalã pentru afaceri externe ART. 75 (1) Direcţia generalã pentru afaceri externe asigurã realizarea lucrãrilor specifice pentru îndeplinirea activitãţii de relaţii externe ale Camerei Deputaţilor şi ale serviciilor Camerei Deputaţilor prevãzute în Programul anual de relaţii externe ale Parlamentului României sau care se efectueazã în afara acestui program. În acest scop, colaboreazã cu Direcţia relaţii parlamentare externe a Senatului, Cancelaria Preşedintelui României, Secretariatul General al Guvernului, precum şi cu compartimentele similare din cadrul Ministerului Afacerilor Externe şi din alte instituţii centrale implicate în activitãţile de relaţii externe ale Camerei Deputaţilor. (2) Direcţia generalã pentru afaceri externe întocmeşte proiectul Programului anual de relaţii externe al Parlamentului României şi nota de fundamentare care îl însoţeşte, împreunã cu compartimentul similar de la Senat, şi îl supune aprobãrii birourilor permanente ale celor douã Camere; defalcã acţiunile externe ale Camerei Deputaţilor din acest program şi îl comunicã Departamentului economic. (3) Organizarea acţiunilor de relaţii externe şi efectuarea cheltuielilor ocazionate de acele acţiuni se fac potrivit reglementãrilor speciale aprobate de birourile permanente ale celor douã Camere ale Parlamentului României. (4) Direcţia generalã pentru afaceri externe are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Direcţia pentru cooperare parlamentarã internaţionalã multilateralã: - Serviciul de relaţii cu organizaţii parlamentare europene şi euroatlantice; - Compartimentul pentru documentare, analizã şi sinteze; b) Direcţia pentru cooperare parlamentarã internaţionalã bilateralã. ART. 76 Direcţia pentru cooperare parlamentarã internaţionalã multilateralã asigurã realizarea obiectivelor de politicã externã ale Camerei Deputaţilor, prin mijloace şi instrumente specifice diplomaţiei parlamentare, în relaţia cu adunãrile şi organizaţiile parlamentare internaţionale şi instituţiile Uniunii Europene şi, în îndeplinirea acestui obiectiv, are urmãtoarele atribuţii principale: a) planificã, coordoneazã şi rãspunde de buna desfãşurare a activitãţilor de relaţii externe cu adunãrile şi organismele parlamentare internaţionale, precum şi cu organizaţiile şi structurile interparlamentare ale Uniunii Europene cuprinse în programul de relaţii externe aprobat sau care se efectueazã în afara acestui program; b) urmãreşte evoluţia relaţiilor cu adunãrile şi organismele parlamentare internaţionale la care participã delegaţii parlamentare române, asigurã condiţiile pentru întreţinerea contactelor şi derularea cooperãrii cu acestea; c) asigurã condiţiile pentru derularea cooperãrii Camerei Deputaţilor cu instituţiile Uniunii Europene în domeniul relaţiilor externe; d) face propuneri privind realizarea acţiunilor de relaţii externe multilaterale - oportunitatea, perioada de desfãşurare, programul activitãţilor, participanţii - în România sau în strãinãtate, pe baza consultãrii comisiilor de specialitate şi a celorlalte structuri parlamentare ale Camerei Deputaţilor, respectiv a structurilor interesate din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor; e) propune transmiterea unor mesaje sau felicitãri cu prilejul unor evenimente externe ori interne; f) asigurã derularea relaţiilor cu structurile specializate ale adunãrilor şi organismelor parlamentare internaţionale, cu instituţiile europene, pentru iniţierea, perfectarea şi derularea acţiunilor de diplomaţie parlamentarã, potrivit competenţelor; g) întocmeşte materialele documentare necesare delegaţiilor parlamentare care participã la acţiuni ale adunãrilor şi organismelor parlamentare internaţionale sau în cazul vizitelor la Camera Deputaţilor ale unor delegaţii ale adunãrilor şi organismelor parlamentare internaţionale şi pregãteşte, de asemenea, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe şi alte structuri specializate ale Guvernului, documentele de poziţie necesare delegaţiilor parlamentare permanente sau parlamentarilor care participã la acţiuni ale adunãrilor şi organismelor parlamentare internaţionale; materialele documentare şi documentele de poziţie vor fi elaborate cu consultarea structurilor parlamentare competente, precum şi cu serviciile de specialitate din cadrul Camerei Deputaţilor; h) asigurã secretariatul delegaţiilor Camerei Deputaţilor la adunãrile şi organismele parlamentare internaţionale, gestioneazã corespondenţa şi asigurã fluxul informaţional între Camera Deputaţilor, delegaţiile parlamentelor naţionale la adunãrile şi organismele parlamentare internaţionale şi instituţiile Uniunii Europene, potrivit domeniului de competenţã; i) elaboreazã documentele - proiecte de declaraţii, de rezoluţii sau de amendamente, reflectând poziţia şi interesele României în relaţiile cu organizaţiile internaţionale - necesare delegaţiilor parlamentare participante la acţiunile organismelor parlamentare internaţionale - sesiuni plenare, reuniuni ale comisiilor etc.; j) elaboreazã materiale de sintezã pentru delegaţiile parlamentare participante la diverse manifestãri internaţionale - conferinţe, simpozioane, sesiuni, mese rotunde, colocvii; k) întocmeşte documentele necesare pentru deplasarea în strãinãtate a delegaţiilor oficiale ale Camerei Deputaţilor şi ale serviciilor Camerei Deputaţilor, precum şi pentru deplasarea oficialã în strãinãtate a deputaţilor şi a salariaţilor, potrivit reglementãrilor legale, pentru acţiunile de relaţii externe care intrã în atribuţiile sale; l) gestioneazã derularea activitãţilor în cadrul acordurilor de colaborare încheiate între Camera Deputaţilor şi organizaţiile parlamentare internaţionale; m) gestioneazã activitatea privind participarea la Asociaţia Secretarilor Generali de Parlamente din cadrul Uniunii Interparlamentare (UIP), la Asociaţia Secretarilor Generali de Parlamente Francofone, precum şi la celelalte forme de colaborare multilateralã a secretarilor generali din parlamentele naţionale; n) în realizarea activitãţii de relaţii externe de care rãspunde asigurã contactele de lucru şi colaborarea cu Administraţia Prezidenţialã, Ministerul Afacerilor Externe, cu autoritãţile publice centrale şi locale, cu misiunile diplomatice ale României în strãinãtate, cu misiunile diplomatice şi reprezentanţele strãine la Bucureşti, precum şi cu comisiile de specialitate ale Camerei Deputaţilor şi cu departamentul similar de la Senat; o) pãstreazã o relaţie permanentã cu Comisia pentru politicã externã a Camerei Deputaţilor şi cu Comisia pentru afaceri europene a Parlamentului României, pentru a se asigura coordonarea şi armonizarea poziţiilor şi reprezentarea corespunzãtoare a interesului naţional în acţiunile de diplomaţie parlamentarã multilateralã; p) asigurã asistenţã de specialitate în ceea ce priveşte diplomaţia parlamentarã, potrivit domeniului de competenţã, pentru toate comisiile permanente ale Camerei Deputaţilor şi pentru Comisia pentru afaceri europene a Parlamentului României; r) întocmeşte documentele necesare pentru deplasarea în strãinãtate a reprezentanţilor Camerei Deputaţilor şi ai serviciilor Camerei Deputaţilor, potrivit reglementãrilor legale, pentru acţiunile de relaţii externe care intrã în atribuţiile sale. ART. 77 Direcţia pentru cooperare parlamentarã internaţionalã bilateralã gestioneazã susţinerea şi apãrarea, prin mijloacele şi instrumentele specifice diplomaţiei parlamentare, a intereselor generale ale ţãrii în raporturile sale cu parlamentele naţionale şi, în îndeplinirea acestui obiectiv, are urmãtoarele atribuţii principale: a) efectueazã planificarea, executã coordonarea şi rãspunde de buna desfãşurare a activitãţilor de relaţii externe cu parlamentele naţionale, potrivit programului de relaţii externe aprobat sau care se efectueazã în afara acestui program; b) urmãreşte evoluţiile politice din celelalte ţãri, în vederea promovãrii relaţiilor parlamentare internaţionale bilaterale; c) întreţine raporturi de lucru cu structurile specializate ale parlamentelor naţionale pentru iniţierea, perfectarea şi derularea acţiunilor de relaţii externe care intrã în atribuţiile sale; d) face propuneri privind realizarea acţiunilor de relaţii externe bilaterale - oportunitatea, perioada de desfãşurare, programul activitãţilor, participanţii - în România sau în strãinãtate, pe baza consultãrii comisiilor de specialitate şi a celorlalte structuri parlamentare ale Camerei Deputaţilor, respectiv a structurilor interesate din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor; e) asigurã documentarea solicitatã de membrii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor sau, dupã caz, de preşedinţii comisiilor de specialitate pentru efectuarea primirilor înalţilor demnitari din alte state şi participã, dupã caz, la întâlnirile organizate cu aceastã ocazie; f) sprijinã activitatea grupurilor parlamentare de prietenie; g) gestioneazã derularea activitãţilor în cadrul acordurilor de colaborare încheiate între Camera Deputaţilor şi parlamentele naţionale; h) gestioneazã, coordoneazã şi organizeazã activitãţile de relaţii externe bilaterale la nivelul serviciilor Camerei Deputaţilor; i) întocmeşte materialele documentare necesare delegaţiilor parlamentare române care efectueazã vizite în strãinãtate, respectiv primirii delegaţiilor strãine care viziteazã Camera Deputaţilor şi pregãteşte, de asemenea, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe şi cu alte instituţii specializate ale statului, documentele de poziţie necesare reprezentanţilor Camerei Deputaţilor care participã la aceste acţiuni; j) asigurã secretariatul delegaţiilor parlamentare ale Camerei Deputaţilor cu ocazia vizitelor şi activitãţilor de relaţii externe bilaterale organizate în strãinãtate, precum şi însoţirea delegaţiilor parlamentare strãine în România; k) propune transmiterea unor mesaje sau felicitãri cu prilejul unor evenimente externe ori interne, potrivit domeniului de competenţã; l) coordoneazã şi rãspunde de buna organizare în România a acţiunilor de relaţii parlamentare bilaterale cu participare externã; m) în realizarea activitãţii de relaţii externe de care rãspunde, asigurã contactele de lucru şi colaborarea cu Administraţia Prezidenţialã, Ministerul Afacerilor Externe, cu autoritãţile publice centrale şi locale, cu misiunile diplomatice ale României în strãinãtate, cu misiunile diplomatice şi reprezentanţele strãine la Bucureşti, precum şi cu comisiile de specialitate ale Camerei Deputaţilor şi cu departamentul similar de la Senat; n) întocmeşte documentele necesare pentru deplasarea în strãinãtate a reprezentanţilor Camerei Deputaţilor şi ai serviciilor Camerei Deputaţilor, potrivit reglementãrilor legale, pentru acţiunile de relaţii externe care intrã în atribuţiile sale.
SECŢIUNEA a 3-a Direcţia pentru relaţii publice şi protocol ART. 78 (1) Direcţia pentru relaţii publice şi protocol asigurã relaţia Camerei Deputaţilor cu mass-media şi cu organizaţiile societãţii civile, acţionând pentru promovarea unei imagini corecte a activitãţii parlamentare, transmite prin mijloace specifice de comunicare obiectivele şi mesajele forului legislativ asupra cãrora acesta doreşte sã comunice, organizeazã activitãţi educative pentru tineri, furnizeazã informaţii de interes public în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, asigurã activitãţile de protocol şi ceremonial. (2) Direcţia pentru relaţii publice şi protocol are în structura sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul pentru evaluarea imaginii; b) Serviciul protocol; c) Serviciul multimedia; d) Serviciul pentru informare publicã şi relaţia cu societatea civilã; e) Centrul educaţional şi publicaţii. ART. 79 Serviciul pentru evaluarea imaginii are urmãtoarele atribuţii: a) monitorizeazã presa scrisã şi audiovideo în vederea elaborãrii de analize de tip sociologic referitoare la modul în care mass-media reflectã imaginea Camerei Deputaţilor şi a structurilor acesteia; b) elaboreazã buletine care sintetizeazã informaţiile difuzate de presa audiovideo referitoare la Camera Deputaţilor şi structurile acesteia; c) pregãteşte şi furnizeazã membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, liderilor de grup parlamentar, preşedinţilor de comisii şi secretarului general baza documentarã de susţinere a comunicãrii interne şi externe; d) realizeazã evaluãri punctuale de imagine, sinteze şi dosare tematice de presã la solicitarea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, a grupurilor parlamentare, a comisiilor parlamentare sau a secretarului general; e) colaboreazã cu instituţii, organizaţii specializate şi structuri ale serviciilor Camerei Deputaţilor la acţiuni de evaluare şi/sau promovare a imaginii Camerei Deputaţilor; f) contribuie la gestionarea şi actualizarea site-ului Camerei Deputaţilor, alãturi de celelalte compartimente ale serviciilor Camerei Deputaţilor cu atribuţii în domeniu; g) face propuneri privind promovarea imaginii Camerei Deputaţilor prin intermediul site-ului Camerei Deputaţilor, alãturi de celelalte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor cu atribuţii în domeniu; h) colaboreazã cu celelalte structuri ale serviciilor Camerei Deputaţilor în vederea elaborãrii unor strategii de comunicare internã. ART. 80 Serviciul protocol are urmãtoarele atribuţii principale: a) aplicã şi respectã normele specifice de protocol şi ceremonial, pe baza reglementãrilor naţionale şi practicii internaţionale, la acţiunile organizate de Camera Deputaţilor; b) colaboreazã cu structurile de protocol ale Administraţiei Prezidenţiale, Guvernului României, Senatului, Ministerului Afacerilor Externe, precum şi ale altor instituţii centrale, în vederea aplicãrii unitare a normelor de protocol şi ceremonial; c) colaboreazã cu autoritãţile civile şi militare în rezolvarea detaliilor legate de organizarea activitãţilor oficiale în vederea schimbului de informaţii necesar aprecierii oportunitãţii şi asigurãrii protecţiei demnitarilor strãini, stabilirii traseului etc.; d) organizeazã, din punct de vedere protocolar, şedinţele solemne şi festive ale Camerei Deputaţilor; colaboreazã cu structurile similare din Senat pentru pregãtirea şedinţelor comune solemne şi festive ale celor douã Camere ale Parlamentului; e) colaboreazã cu Direcţia generalã pentru afaceri externe pentru organizarea primirilor la conducerea Camerei Deputaţilor, conform standardelor de protocol; f) colaboreazã cu structurile Direcţiei generale pentru afaceri externe, pe linie de protocol, în vederea realizãrii în bune condiţii a activitãţilor de diplomaţie parlamentarã aprobate de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor sau de preşedintele Camerei Deputaţilor; g) colaboreazã cu structurile Direcţiei generale pentru afaceri externe în organizarea ceremoniilor de semnare a unor acorduri, convenţii, protocoale de cãtre conducerea Camerei Deputaţilor sau a serviciilor Camerei Deputaţilor; h) colaboreazã cu Cancelaria preşedintelui Camerei Deputaţilor, cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, Cabinetul secretarului general, structurile Direcţiei generale pentru afaceri externe, cu toate serviciile din Camera Deputaţilor care au competenţe în domeniu, pentru soluţionarea unor probleme specifice de protocol; i) colaboreazã cu Direcţia generalã pentru afaceri externe la organizarea primirilor de cãtre preşedintele Camerei Deputaţilor şi membrii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor a reprezentanţilor Corpului Diplomatic, a delegaţiilor oficiale, precum şi a altor personalitãţi ale vieţii publice interne şi internaţionale; j) realizeazã demersurile necesare în vederea eliberãrii paşapoartelor diplomatice sau de serviciu şi obţinerii vizelor necesare pentru membrii delegaţiilor parlamentare, deputaţii şi personalul din serviciile Camerei Deputaţilor, care cãlãtoresc în misiuni oficiale în afara ţãrii; organizeazã protocolul plecãrilor şi sosirilor pentru preşedintele Camerei Deputaţilor, membrii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, secretarul general, delegaţiile oficiale care viziteazã România la invitaţia Camerei Deputaţilor; k) colaboreazã cu instituţiile abilitate, în vederea organizãrii ceremonialului unor acţiuni la care participã membri ai Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; l) participã la întruniri/misiuni pregãtitoare împreunã cu reprezentanţi ai altor compartimente interne şi externe, în vederea planificãrii, organizãrii şi coordonãrii activitãţilor cu caracter protocolar; m) menţine legãtura pe probleme de protocol cu reprezentanţi ai misiunilor României în strãinãtate, misiunilor diplomatice şi organizaţiilor internaţionale din Bucureşti, pentru organizarea evenimentelor care antreneazã activitatea Serviciului protocol; n) elaboreazã, la solicitarea conducerii Camerei Deputaţilor, a secretarului general şi a Direcţiei generale pentru afaceri externe, materialele documentare privind regulile, cutumele şi uzanţele protocolare din diferite state; o) elaboreazã documentaţia necesarã, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli pentru acţiunile de diplomaţie parlamentarã ce se desfãşoarã de cãtre Camera Deputaţilor, la solicitarea şi pe baza proiectului de program pus la dispoziţie de structurile Direcţiei generale pentru afaceri externe, precum şi pentru alte acţiuni cu caracter protocolar; p) elaboreazã propuneri privind cadourile simbolice care se oferã cu prilejul acţiunilor de diplomaţie parlamentarã în conformitate cu reglementãrile în vigoare, la solicitarea Cancelariei preşedintelui Camerei Deputaţilor, cabinetelor membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi a secretarului general; r) face propuneri pentru achiziţionarea unor cadouri reprezentative şi gestioneazã fondul de obiecte de protocol; s) propune transmiterea unor mesaje sau felicitãri cu prilejul unor evenimente externe ori interne; ş) menţine şi actualizeazã lista cu coordonatele membrilor Parlamentului, membrilor Guvernului, Corpului Diplomatic, reprezentanţilor organizaţiilor internaţionale în România şi ale altor personalitãţi; t) elaboreazã proiectele unor tipãrituri cu caracter protocolar: invitaţii, felicitãri, programe, meniuri, mape, bannere, consumabile personalizate, precum şi altele asemenea. ART. 81 Serviciul multimedia are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã buna desfãşurare a conferinţelor de presã ale membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, ale grupurilor parlamentare, ale comisiilor parlamentare şi ale deputaţilor; b) acordã, la cerere, asistenţã de specialitate pentru redactarea şi transmiterea comunicatelor de presã, dupã susţinerea unei conferinţe de presã de cãtre deputaţi; c) asigurã acreditarea şi invitarea reprezentanţilor massmedia la activitãţile Camerei Deputaţilor, conform reglementãrilor în vigoare. Mediatizeazã toate acţiunile organizate de Camera Deputaţilor sau în parteneriat cu aceasta; d) comunicã reprezentanţilor mass-media acreditaţi, prin mijloacele tehnice pe care le are la dispoziţie, programul Camerei Deputaţilor (şedinţe în plen, activitatea comisiilor parlamentare, conferinţe de presã); e) furnizeazã, la cererea ziariştilor acreditaţi, declaraţiile politice ale deputaţilor, prezentate în şedinţele de plen; f) redacteazã şi transmite comunicate de presã care se referã la activitãţile Camerei Deputaţilor; g) monitorizeazã presa scrisã cotidianã naţionalã şi realizeazã, pe baza abonamentelor de presã aprobate de conducerea Camerei Deputaţilor, buletinele "Revista presei" şi "Activitatea preşedintelui Camerei Deputaţilor", care cuprind, cu prioritate, referiri şi comentarii privind activitatea parlamentarã şi a partidelor politice parlamentare; h) redacteazã rãspunsuri la unele articole apãrute în presã referitoare la Camera Deputaţilor, în exercitarea dreptului la replicã, la solicitarea preşedintelui, a secretarului general şi a membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor; i) intermediazã contacte ale mass-media cu membrii Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, ai comisiilor şi ai grupurilor parlamentare, cu reprezentanţi ai conducerii compartimentelor din structura serviciilor Camerei Deputaţilor; j) aprobã, la nivelul conducerii direcţiei, transmisiunile de televiziune în direct; k) pune la dispoziţie reprezentanţilor mass-media materiale informative referitoare la desfãşurarea procesului legislativ, alte informaţii de interes public despre activitãţile care se desfãşoarã la Camera Deputaţilor; l) redacteazã, administreazã, actualizeazã şi stocheazã electronic comunicatele de presã şi galeria foto din secţiunile "Relaţii publice" şi "Pagina preşedintelui Camerei Deputaţilor", precum şi "Revista presei" şi "Sinteza sãptãmânalã a activitãţii Camerei Deputaţilor"; m) coordoneazã activitatea Centrului de presã; n) centralizeazã necesarul privind abonamentele la presa scrisã pe baza solicitãrilor primite de la Cabinetul preşedintelui Camerei Deputaţilor, Biroul permanent al Camerei Deputaţilor, grupurile şi comisiile parlamentare, precum şi de la direcţiile Camerei Deputaţilor, în vederea promovãrii spre aprobare în Biroul permanent al Camerei Deputaţilor; urmãreşte derularea contractelor şi distribuirea publicaţiilor cãtre abonaţi, alãturi de celelalte compartimente specializate, dupã aprobarea abonamentelor de cãtre Biroul permanent al Camerei Deputaţilor; o) administreazã şi actualizeazã zilnic informaţiile referitoare la relaţia Camerei Deputaţilor cu presa, disponibile pe site-ul Camerei Deputaţilor; p) coordoneazã desfãşurarea conferinţelor de presã care au loc în sala Spiru Haret, în baza rezervãrilor scrise ale reprezentanţilor Camerei Deputaţilor. ART. 82 Serviciul pentru informare publicã şi relaţia cu societatea civilã are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã accesul la informaţiile de interes public prevãzute a se comunica din oficiu, potrivit <>Legii nr. 544/2001 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, în format scris, pe suport electronic şi pe site-ul Camerei Deputaţilor, dupã caz, şi publicã aceste informaţii în Buletinul informativ al Camerei Deputaţilor; b) rãspunde cererilor formulate în temeiul <>Legii nr. 544/2001 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, pe baza datelor puse la dispoziţie de structurile Camerei Deputaţilor care deţin informaţiile solicitate; c) pune la dispoziţie solicitanţilor proiecte de legi, propuneri legislative, rapoarte ale comisiilor de specialitate, stenograme ale şedinţelor în plen, lista vorbitorilor, date despre activitatea deputaţilor şi a grupurilor parlamentare, programul sãptãmânal, ordinea de zi, precum şi alte documente care se dau publicitãţii; d) elaboreazã şi actualizeazã o bazã de date cu solicitanţii de informaţii publice şi modul în care sunt rezolvate cererile acestora; e) organizeazã punctul de informare-documentare şi asigurã accesul publicului în cadrul acestuia; f) editeazã, împreunã cu celelalte compartimente ale serviciilor Camerei Deputaţilor, Raportul de activitate al Camerei Deputaţilor, pentru publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a; g) întocmeşte şi dã publicitãţii Raportul privind accesul la informaţiile de interes public, în conformitate cu prevederile legale; h) asigurã comunicarea cu organizaţiile societãţii civile în cadrul proiectelor pe care Camera Deputaţilor le realizeazã în parteneriat cu acestea; i) asigurã primirea şi înregistrarea propunerilor de proiecte, corespondenţa şi comunicarea cu aplicanţii, verificarea conformitãţii documentaţiei depuse cu cerinţele din Ghidul solicitantului şi înainteazã comisiei de evaluare propunerile de proiecte, în cadrul procedurilor de finanţare nerambursabilã derulate de Camera Deputaţilor potrivit <>Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţãrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitãţi nonprofit de interes general, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi îndeplineşte atribuţiile prevãzute la art. 5 şi 6 pentru aceastã activitate; j) propune secretarului general al Camerei Deputaţilor structura comisiei de evaluare pentru atribuirea contractelor de finanţare pe baza selecţiei publice de oferte, prevãzutã la <>art. 5 din Legea nr. 350/2005 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare; comisia este formatã din specialişti ai compartimentelor din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor şi se aprobã prin ordin al secretarului general; k) organizeazã, la cerere, întâlniri tematice cu organizaţiile neguvernamentale; l) participã la întâlniri, seminarii, mese rotunde, precum şi la alte acţiuni organizate de reprezentanţi ai societãţii civile; m) primeşte cererile şi dosarele de acreditare ale organizaţiilor neguvernamentale la activitãţile Camerei Deputaţilor; n) înainteazã secretarului general al Camerei Deputaţilor propunerile de aprobare a acreditãrii pentru organizaţiile neguvernamentale solicitante, centralizeazã lista persoanelor acreditate şi elibereazã legitimaţiile de acreditare; o) ţine evidenţa asociaţiilor, fundaţiilor, altor persoane juridice fãrã scop patrimonial care se adreseazã Camerei Deputaţilor prin intermediul serviciului şi administreazã repertoarul organizaţiilor neguvernamentale interesate de activitatea legislativã, publicat pe site; p) transmite membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, comisiilor, grupurilor parlamentare şi secretarului general observaţiile şi propunerile cu privire la iniţiativele legislative dezbãtute, în legãturã cu desfãşurarea procedurii de legiferare, precum şi cu alte aspecte pe care reprezentanţii societãţii civile le semnaleazã; r) întocmeşte anual un raport privind relaţia cu societatea civilã, pe baza activitãţilor desfãşurate în cadrul serviciului; s) administreazã conţinutul paginii proprii de pe site-ul Camerei Deputaţilor. ART. 83 Centrul educaţional şi publicaţii are urmãtoarele atribuţii principale: a) desfãşoarã activitãţi care sã stimuleze interesul şi dezvoltarea cunoştinţelor tinerilor faţã de activitatea Camerei Deputaţilor; b) organizeazã, în colaborare cu celelalte compartimente ale serviciilor Camerei Deputaţilor, programe educative adresate elevilor, studenţilor, precum şi altor grupuri sociale interesate, privind procesul legislativ la Camera Deputaţilor; c) propune programe educative în colaborare cu organizaţii specializate, instituţii şi operatori economici; d) propune şi realizeazã, cu aprobarea conducerii Camerei Deputaţilor, buletine, publicaţii, periodice, care sã prezinte activitatea Camerei Deputaţilor şi a structurilor sale; e) propune şi realizeazã, cu aprobarea conducerii Camerei Deputaţilor, buletine, publicaţii cu ocazia diferitelor evenimente importante organizate de Camera Deputaţilor; f) propune şi realizeazã, cu aprobarea conducerii Camerei Deputaţilor, volume de prezentare a Palatului Parlamentului; g) propune şi realizeazã pliante, afişe, broşuri, calendare şi consumabile personalizate, necesare activitãţilor specifice Camerei Deputaţilor şi programelor educative.
CAP. V Activitatea privind resursele
SECŢIUNEA 1 Compartimentele cu atribuţii în domeniul resurselor ART. 84 Compartimentele care exercitã atribuţiile pentru realizarea activitãţii privind utilizarea resurselor sunt: a) Departamentul economic; b) Direcţia generalã pentru dezvoltare; c) Direcţia resurse umane; d) Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor.
SECŢIUNEA a 2-a Departamentul economic ART. 85 (1) Departamentul economic are urmãtoarele atribuţii principale: a) fundamenteazã şi elaboreazã, sub coordonarea chestorilor Camerei Deputaţilor, proiectul bugetului Camerei Deputaţilor; b) asigurã evidenţa angajamentelor bugetare şi legale; c) ţine evidenţa contabilã sinteticã şi analiticã a patrimoniului, efectueazã plãţile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate; d) întocmeşte situaţiile financiare la termenele prevãzute de lege şi rãspunde de înregistrarea corectã a operaţiunilor patrimoniale; e) urmãreşte utilizarea, potrivit normelor legale, a resurselor alocate deputaţilor şi asigurã serviciile necesare pentru desfãşurarea activitãţii acestora; f) aplicã prevederile legale cu privire la sistemul de salarizare, calculeazã şi acordã indemnizaţiile şi celelalte drepturi ale personalului serviciilor Camerei Deputaţilor, precum şi alte operaţiuni privind drepturile deputaţilor şi salariaţilor; g) achiziţioneazã principalele bunuri, servicii şi lucrãri privind reparaţiile curente şi capitale, altele decât cele gestionate de Direcţia generalã pentru dezvoltare, necesare Camerei Deputaţilor, gestionând cu eficienţã resursele financiare, în limita prevederilor bugetare aprobate şi a Programului anual aprobat al achiziţiilor publice; h) ţine evidenţa tehnico-operativã a bunurilor achiziţionate pentru activitatea Camerei Deputaţilor şi pentru activitatea deputaţilor în cadrul birourilor parlamentare, urmãreşte modul de utilizare şi integritatea acestora. (2) Departamentul economic are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Direcţia financiar-contabilã; b) Direcţia decontãri pentru deputaţi; c) Direcţia de salarizare; d) Direcţia achiziţii publice; e) Serviciul pentru evidenţa tehnico-operativã a gestiunii. ART. 86 (1) Direcţia financiar-contabilã fundamenteazã şi elaboreazã, sub coordonarea chestorilor Camerei Deputaţilor, proiectul bugetului Camerei Deputaţilor, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate, în vederea prezentãrii acestuia spre aprobare, potrivit legii, asigurã evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, ţine evidenţa contabilã sinteticã şi analiticã a patrimoniului, efectueazã plãţile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate, întocmeşte situaţiile financiare la termenele prevãzute de lege şi rãspunde de înregistrarea corectã a operaţiunilor patrimoniale. (2) Direcţia financiar-contabilã are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul financiar; b) Serviciul contabilitate; c) Serviciul contabilitate bunuri; d) Serviciul financiar-contabil pentru activitãţi finanţate din venituri proprii. (3) Direcţia financiar-contabilã are urmãtoarele atribuţii principale: a) fundamenteazã şi elaboreazã proiectul bugetului Camerei Deputaţilor, având ca sursã de finanţare credite bugetare şi venituri proprii, pe baza propunerilor compartimentelor serviciilor Camerei Deputaţilor; b) urmãreşte execuţia bugetului, întocmeşte rapoarte periodice cu privire la aceasta şi elaboreazã contul anual de execuţie a bugetului, în vederea prezentãrii spre aprobare plenului Camerei Deputaţilor, potrivit legii; c) întocmeşte notele contabile pentru operaţiunile patrimoniale, precum şi balanţe de verificare sintetice şi analitice, atât pentru operaţiunile aferente activitãţilor finanţate din buget, cât şi a celor finanţate din venituri proprii; d) înregistreazã operaţiile patrimoniale în evidenţa contabilã sinteticã şi analiticã privind cheltuielile curente, activele nefinanciare şi cele pentru activitãţile finanţate din venituri proprii; e) urmãreşte reflectarea în contabilitate a debitelor create şi provenite din drepturi de personal, bunuri şi servicii, active nefinanciare şi se ocupã de lichidarea acestora; f) evidenţiazã rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procese-verbale de inventariere care se înregistreazã atât în evidenţa tehnico-operativã, cât şi în contabilitate; toate elementele de activ şi de pasiv inventariate şi grupate dupã natura lor, conform posturilor din bilanţul contabil, se înregistreazã în registrul inventar; datele înregistrate în contabilitate şi în bilanţul contabil sunt puse de acord cu situaţia realã a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale; g) urmãreşte reflectarea în contabilitate a rezultatelor casãrii bunurilor, potrivit reglementãrilor legale; h) efectueazã plata cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaţilor pe baza documentelor de angajare, lichidare şi ordonanţare aprobate de persoanele împuternicite; întocmeşte instrumentele de platã aferente şi le depune în termenele legale pentru efectuarea plãţii; i) ţine evidenţa angajamentelor legale şi bugetare, potrivit legii; j) verificã şi avizeazã pentru control financiar preventiv operaţiunile privind deschiderea, repartizarea şi modificarea creditelor bugetare; k) întocmeşte lista de dotãri independente, în baza solicitãrilor fundamentate ale compartimentelor utilizatoare, pe care o supune aprobãrii, potrivit competenţelor; l) calculeazã şi înregistreazã în contabilitate amortizarea capitalului imobilizat; m) asigurã, în cadrul procedurilor de finanţare nerambursabilã derulate de Camera Deputaţilor, potrivit <>Legii nr. 350/2005 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare, activitãţile specifice de naturã economico-financiarã, conform prevederilor legale, pe baza avizelor comisiei de evaluare; n) asigurã, în cadrul procedurilor de finanţare din fonduri externe nerambursabile postaderare, activitãţile specifice de naturã economico-financiarã, conform prevederilor legale. ART. 87 (1) Contabilul-şef este directorul Direcţiei financiarcontabile. (2) În domeniul evidenţei contabile, contabilul-şef are obligaţia sã respecte prevederile Legii contabilitãţii, ale altor reglementãri legale, precum şi instrucţiunile Ministerului Finanţelor Publice. (3) Contabilul-şef rãspunde de urmãtoarele activitãţi principale: a) exercitã controlul financiar preventiv asupra operaţiunilor legate de deschiderea, repartizarea şi modificarea creditelor bugetare; b) evidenţa contabilã a patrimoniului şi evidenţa angajamentelor; c) evidenţa plãţilor cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaţilor, conform clasificaţiei bugetare, precum şi înregistrarea contabilã a acestora. ART. 88 (1) Contabilul-şef se numeşte în funcţie de secretarul general cu respectarea criteriilor şi condiţiilor unitare aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice. (2) Destituirea, suspendarea sau schimbarea din funcţie a contabilului-şef se face numai cu aprobarea secretarului general. ART. 89 (1) Direcţia decontãri pentru deputaţi urmãreşte utilizarea, potrivit normelor legale, a resurselor alocate deputaţilor şi asigurã serviciile necesare pentru desfãşurarea activitãţii acestora. (2) În îndeplinirea obiectivelor prevãzute la alin. (1), Direcţia decontãri pentru deputaţi întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor prevãzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul sãu de activitate şi rãspunde de respectarea normelor legale respective. (3) Direcţia decontãri pentru deputaţi are în componenţã urmãtoarele compartimente: a) Serviciul decontãri; b) Biroul servicii generale. (4) Activitãţile Direcţiei decontãri pentru deputaţi sunt: a) acordarea drepturilor bãneşti cuvenite deputaţilor, cu excepţia indemnizaţiei, în funcţie de domiciliile acestora şi circumscripţiile electorale în care au fost aleşi; b) acordarea drepturilor cuvenite deputaţilor şi salariaţilor serviciilor Camerei Deputaţilor în vederea deplasãrii în strãinãtate; c) asigurarea decontãrilor pentru reparaţia autoturismelor din patrimoniul Camerei Deputaţilor, repartizate birourilor parlamentare; d) asigurarea serviciilor de cazare în Bucureşti, transport intern şi alte servicii solicitate de deputaţi; e) organizarea şi urmãrirea modului de rezervare şi procurare a biletelor de odihnã prin sistemul administrat de Casa Naţionalã de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurãri Sociale, conform legislaţiei, pentru personalul Camerei Deputaţilor, cu sprijinul sindicatelor; f) organizarea şi urmãrirea modului de rezervare şi procurare a biletelor de odihnã pentru deputaţi prin unitãţile RA-APPS. (5) Direcţia decontãri pentru deputaţi are urmãtoarele atribuţii principale: a) dimensioneazã fondurile bugetare necesare desfãşurãrii activitãţii specifice direcţiei, respectiv pentru: suma forfetarã, diurna de deplasare pentru prezenţa la lucrãrile Parlamentului, cheltuielile de cazare ale deputaţilor care nu domiciliazã în Bucureşti, cheltuielile de deplasare în circumscripţiile electorale şi în ţarã, cheltuielile pentru reparaţiile curente ale autoturismelor din dotarea birourilor parlamentare; b) ţine evidenţa fondului de cheltuieli destinat activitãţii deputaţilor în circumscripţiile electorale - suma forfetarã; c) verificã legalitatea cheltuielilor efectuate din suma forfetarã, conform prevederilor Normelor privind modul de utilizare şi justificare a sumei forfetare; d) întocmeşte şi verificã decontarea cheltuielilor privind diurna, cazarea şi transportul deputaţilor în circumscripţiile electorale şi în ţarã; întocmeşte centralizatoarele de platã a acestor drepturi; e) verificã deconturile privind cheltuielile cu întreţinerea şi reparaţiile autoturismelor din patrimoniul administrat de Camera Deputaţilor repartizate în scopul exercitãrii mandatului de cãtre deputaţi; verificã şi înregistrarea unor cheltuieli din bugetul Camerei Deputaţilor pentru întreţinerea şi repararea bunurilor achiziţionate pentru activitatea deputaţilor în circumscripţiile electorale; f) verificã concordanţa dintre datele de deplasare a deputaţilor în teritoriu, prezenţa la lucrãri şi datele cuprinse în facturile de transport emise de Societatea Comercialã "Compania Naţionalã de Transporturi Aeriene Române" TAROM - S.A. şi Societatea Naţionalã a Cãilor Ferate Române - S.N.C.F.R. - R.A.; întocmeşte notele de reţinere pentru eventualele neconcordanţe; g) întocmeşte şi verificã documentaţia pentru plata drepturilor de cazare a deputaţilor care nu au domiciliul în Bucureşti şi care nu beneficiazã de cazare gratuitã; h) întocmeşte şi verificã statele de platã lunare pentru cheltuieli interne, referitoare la diurna de deplasare şi cazare ale deputaţilor; i) întocmeşte, în baza memorandumurilor şi a devizelor de cheltuieli aprobate, documentaţia necesarã procurãrii valutei şi documentelor de transport internaţional şi cazare; asigurã predarea acestora şi a avansului de diurnã deputaţilor şi salariaţilor serviciilor Camerei Deputaţilor; verificã deconturile de deplasãri externe şi întocmeşte documentaţia necesarã pentru înregistrarea în contabilitatea Camerei Deputaţilor a acestor cheltuieli; j) întocmeşte documentele de platã cãtre unitãţile bancare, respectiv borderourile cu drepturile bãneşti ale deputaţilor, altele decât indemnizaţia, pentru deputaţii care posedã conturi de card şi conturi bancare deschise la respectivele unitãţi bancare, în baza convenţiilor încheiate, şi ordinele de platã privind efectuarea acestor plãţi; k) depune la unitãţile bancare cererile privind emiterea de carduri ale deputaţilor; distribuie cardurile emise şi ţine legãtura cu banca pentru acordarea facilitãţilor de trezorerie (overdraft) ori de câte ori este cazul; l) asigurã cazarea în Bucureşti a deputaţilor cu domiciliul în provincie; asigurã transportul, rezervarea şi procurarea biletelor de transport intern; m) rãspunde de urmãrirea derulãrii corespunzãtoare a contractelor privind transportul intern (aerian şi pe calea feratã) al deputaţilor; n) gestioneazã carnetele cu bilete de cãlãtorie pentru deputaţi pe rutele C.F.R.; o) întocmeşte memorandumurile pentru plãţile efectuate din fondul preşedintelui Camerei Deputaţilor; p) întocmeşte documentele de angajare, lichidare şi ordonanţare a cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaţilor aferente domeniilor de activitate menţionate. ART. 90 (1) Direcţia de salarizare aplicã prevederile legale cu privire la sistemul de salarizare, calculeazã şi acordã indemnizaţiile şi celelalte drepturi ale personalului serviciilor Camerei Deputaţilor, precum şi alte operaţiuni privind drepturile deputaţilor şi salariaţilor; întocmeşte proiectul de buget privind cheltuielile cu salariile, numãrul maxim de posturi în structura de personal propusã şi fondul aferent salariilor de bazã. (2) În îndeplinirea obiectivelor prevãzute la alin. (1), întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor prevãzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul sãu de activitate şi rãspunde de respectarea normelor legale respective. (3) Direcţia de salarizare are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul stat de funcţii şi salarizare personal din cadrul birourilor parlamentare; b) Serviciul salarizare administraţie centralã. ART. 91 (1) Serviciul stat de funcţii şi salarizare personal din cadrul birourilor parlamentare are urmãtoarele atribuţii principale: a) întocmeşte şi verificã statele de funcţii nenominalizate, în conformitate cu structura organizatoricã aprobatã, în limita prevederilor bugetare, precum şi statele de funcţii nominalizate cuprinzând încadrarea personalului pe funcţii, grade şi trepte de salarizare, atât pentru funcţionarii publici parlamentari, cât şi pentru salariaţii din serviciile Camerei Deputaţilor şi din cadrul birourilor parlamentare; actualizeazã statele de funcţii în conformitate cu dispoziţiile legale; b) întocmeşte documentele necesare calculului şi acordãrii drepturilor legale cuvenite salariaţilor şi colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare; c) avizeazã referatele pentru angajarea, promovarea, acordarea salariilor de merit, reevaluarea salariilor de bazã, precum şi pentru sancţionarea şi eliberarea din funcţie a personalului; d) verificã şi rãspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor, conform actelor normative în vigoare, şi stabileşte salariile de bazã; e) întocmeşte statele de platã în vederea acordãrii drepturilor bãneşti cuvenite salariaţilor şi colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare; întocmeşte centralizatorul statelor de salarii, situaţia recapitulativã şi stabileşte suma netã de platã cuvenitã salariaţilor şi colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare; f) întocmeşte şi supune spre aprobare memorandumul intern privind acordarea premiului anual şi compensãrilor de concediu de odihnã, potrivit prevederilor legale în vigoare, pentru înalţii funcţionari publici parlamentari, funcţionarii publici parlamentari şi salariaţii din serviciile Camerei Deputaţilor; g) calculeazã, reţine şi vireazã obligaţiile de platã la bugetul general consolidat: impozitul pe venituri din salarii şi contribuţiile pentru asigurãrile sociale, asigurãrile pentru şomaj, asigurãrile sociale de sãnãtate şi asigurãrile pentru accidente de muncã şi boli profesionale, precum şi alte obligaţii prevãzute de lege suportate de angajator, pentru salariaţii şi colaboratorii din cadrul birourilor parlamentare; stabileşte sumele cuvenite terţilor; calculeazã şi transmite Direcţiei financiar-contabile aprobarea de ordonanţare pentru efectuarea plãţilor; h) întocmeşte documentele de platã privind efectuarea viramentelor reprezentând contribuţii sociale la Trezoreria operativã a Sectorului 5 Bucureşti pentru salariaţii şi colaboratorii din cadrul birourilor parlamentare; i) ţine evidenţa individualã a drepturilor salariale şi de personal acordate în cursul anului salariaţilor şi colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare şi elibereazã, la cerere, adeverinţe cu veniturile realizate de aceştia; j) ţine evidenţa lunarã a veniturilor din salarii şi indemnizaţii realizate de salariaţii şi colaboratorii din cadrul birourilor parlamentare, a impozitului şi contribuţiilor sociale calculate, reţinute şi virate; întocmeşte fişe fiscale pentru fiecare salariat şi colaborator din cadrul birourilor parlamentare, în condiţiile legii; efectueazã regularizãri lunare privind calculul şi virarea impozitului şi a contribuţiilor sociale, cu respectarea prevederilor legale, pe venitul realizat din salarii; k) întocmeşte şi depune lunar declaraţia privind evidenţa nominalã a asiguraţilor şi a contribuţiei de platã datorate pentru asigurãrile sociale, pentru asigurãrile sociale de sãnãtate, asigurãrile pentru şomaj, precum şi declaraţia privind obligaţiile de platã cãtre bugetul Fondului naţional unic de asigurãri sociale de sãnãtate pentru asigurãri sociale de sãnãtate şi pentru concedii şi indemnizaţii; elibereazã adeverinţe privind plata contribuţiei de asigurãri sociale pentru întocmirea dosarului de pensie, a contribuţiei la bugetul asigurãrilor pentru şomaj şi a contribuţiei la bugetul asigurãrilor sociale de sãnãtate; l) întocmeşte şi actualizeazã evidenţa salariaţilor şi colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare privind asigurãrile sociale de sãnãtate, în funcţie de opţiunile acestora; m) participã la furnizarea informaţiilor necesare proiectãrii lucrãrilor şi sistemelor informatice în domeniul salarizãrii, exploateazã aplicaţiile informatice privitoare la asigurãrile sociale elaborate de autoritãţile în domeniu şi anumite aplicaţii specifice salarizãrii; n) rãspunde la solicitãrile salariaţilor şi colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare pentru anumite relaţii şi precizãri privind aplicarea legislaţiei în vigoare în domeniul salarizãrii; o) verificã şi certificã stagiile de cotizare asimilate potrivit datelor înscrise în certificatele medicale şi în statele de platã a salariilor, în vederea includerii în declaraţiile nominale privind asiguraţii şi validãrii Declaraţiei FNUASS la Casa de Sãnãtate a Municipiului Bucureşti; p) fundamenteazã baza de calcul în vederea stabilirii şi actualizãrii pensiei de serviciu potrivit prevederilor <>Legii nr. 7/2006 , republicatã. (2) Serviciul salarizare administraţie centralã are urmãtoarele atribuţii principale: a) gestioneazã fondul de salarii şi fondul pentru ajutoare sociale în numerar, aprobate anual în baza legii bugetului de stat; întocmeşte documentele necesare calculului şi acordãrii drepturilor salariale legale; asigurã estimarea programãrii cheltuielilor cu salariile aprobate anual, pe trimestre şi luni, respectiv monitorizarea lunarã a acestor cheltuieli, inclusiv a numãrului de posturi utilizate în raport cu cele aprobate; b) întocmeşte statele de platã pentru indemnizaţiile deputaţilor şi statele de platã pentru salariile şi alte drepturi bãneşti ale înalţilor funcţionari publici parlamentari, funcţionarilor publici parlamentari şi salariaţilor din serviciile Camerei Deputaţilor; întocmeşte centralizatorul statelor de salarii, situaţia recapitulativã şi stabileşte suma netã de platã cuvenitã deputaţilor, înalţilor funcţionari publici parlamentari, funcţionarilor publici parlamentari, salariaţilor şi colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaţilor; c) calculeazã şi plãteşte decadal, cu titlul de avans, indemnizaţiile de concediu de odihnã şi primele de concediu cuvenite, în baza aprobãrilor date de cei în drept şi a programului lunar de plãţi stabilit; d) întocmeşte şi supune spre aprobare memorandumul intern privind acordarea premiilor trimestriale, finanţate din buget şi venituri proprii, şi întocmeşte statul de platã în baza propunerilor primite de la compartimente; e) calculeazã premiul anual, pe cele douã surse de finanţare şi în baza memorandumului intern aprobat, în funcţie de nivelul salariului de bazã realizat în ultima lunã pentru anul în care se face plata şi în funcţie de timpul efectiv lucrat şi întocmeşte statul de platã pentru acordarea acestuia; f) întocmeşte statul de platã pentru acordarea recompenselor acordate în condiţiile legii, finanţate din fondul preşedintelui Camerei Deputaţilor; g) întocmeşte situaţiile privind acordarea drepturilor rezultate din efectuarea de funcţionarii publici parlamentari şi salariaţi a orelor suplimentare şi a orelor de noapte şi le include în statele de platã; h) calculeazã şi vireazã obligaţiile de platã la bugetul general consolidat, pe cele douã surse de finanţare, respectiv: impozitul pe venituri din salarii şi contribuţiile pentru asigurãrile sociale, asigurãrile pentru şomaj, asigurãrile sociale de sãnãtate şi asigurãrile pentru accidente de muncã şi boli profesionale, precum şi alte obligaţii prevãzute de lege suportate de Camera Deputaţilor, de deputaţi şi de înalţii funcţionari publici parlamentari, funcţionarii publici parlamentari, salariaţii şi colaboratorii din serviciile Camerei Deputaţilor; stabileşte sumele cuvenite terţilor; calculeazã reţinerile din indemnizaţiile deputaţilor, salariile funcţionarilor publici parlamentari şi salariaţilor şi ale colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaţilor; transmite Direcţiei financiar-contabile aprobarea de ordonanţare pentru efectuarea plãţilor; i) întocmeşte documentele de platã pentru unitãţile bancare, respectiv borderoul cu drepturile bãneşti ale deputaţilor şi ale funcţionarilor publici parlamentari, salariaţilor şi colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaţilor cu conturi de card deschise la respectivele unitãţi bancare în baza convenţiilor încheiate, inclusiv ordinele de platã privind efectuarea acestor plãţi; j) depune la unitãţile bancare, în baza convenţiilor de prestãri de servicii bancare încheiate, cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajaţi, distribuie funcţionarilor publici parlamentari şi salariaţilor cardurile emise de aceste bãnci, depune lunar situaţia persoanelor cãrora le-a încetat contractul individual de muncã şi a documentaţiilor privind acordarea facilitãţilor de trezorerie (overdraft) ori de câte ori este cazul; k) ţine evidenţa individualã a drepturilor salariale şi de personal acordate în cursul anului deputaţilor, funcţionarilor publici parlamentari, salariaţilor şi colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaţilor şi elibereazã, la cerere, adeverinţe cu veniturile realizate de aceştia; l) ţine evidenţa lunarã a veniturilor din indemnizaţii şi salarii realizate de deputaţi, funcţionari publici parlamentari, salariaţi şi colaboratori din serviciile Camerei Deputaţilor, a impozitului şi contribuţiilor sociale calculate, reţinute şi virate; întocmeşte fişe fiscale pentru fiecare deputat, funcţionar public parlamentar, salariat şi colaborator din serviciile Camerei Deputaţilor, în condiţiile legii; efectueazã regularizãri lunare privind calculul şi virarea impozitului şi a contribuţiilor sociale, cu respectarea prevederilor legale, pe venitul realizat din salarii şi alte venituri asimilate salariului; m) transmite lunar datele cu privire la contribuţiile sociale pe fiecare persoanã, în vederea întocmirii de cãtre Serviciul stat de funcţii şi salarizare personal din cadrul birourilor parlamentare a declaraţiei privind evidenţa nominalã a asiguraţilor şi a contribuţiei de platã datorate pentru asigurãrile sociale, pentru asigurãrile sociale de sãnãtate, asigurãrile pentru şomaj, precum şi declaraţia privind obligaţiile de platã cãtre bugetul Fondului naţional unic de asigurãri sociale de sãnãtate pentru asigurãri sociale de sãnãtate şi pentru concedii şi indemnizaţii; n) întocmeşte şi actualizeazã evidenţa salariaţilor privind asigurãrile sociale de sãnãtate, în funcţie de opţiunile acestora; o) participã la proiectarea lucrãrilor şi sistemelor informatice în domeniul salarizãrii de cãtre Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor şi efectueazã anumite programe informatice cu avizul acestei direcţii; p) întocmeşte chestionare statistice lunare, semestriale şi anuale privind fondul de salarii, structura personalului şi alţi indicatori de muncã şi salarii; r) rãspunde la solicitãrile deputaţilor, funcţionarilor publici parlamentari, salariaţilor şi colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaţilor pentru relaţii şi precizãri privind aplicarea legislaţiei în vigoare în domeniul salarizãrii; s) calculeazã indemnizaţia cuvenitã funcţionarilor publici parlamentari şi salariaţilor din serviciile Camerei Deputaţilor acordatã la încetarea raportului de serviciu/de muncã în baza prevederilor <>Legii nr. 7/2006 , republicatã; calculeazã, reţine şi vireazã contribuţiile sociale şi impozitul datorate de persoanele beneficiare, respectiv Camera Deputaţilor, şi întocmeşte statele de platã pentru acordarea indemnizaţiei nete cuvenite; rãspunde la solicitãrile persoanelor pentru relaţii şi precizãri privind modul de calcul şi acordare a indemnizaţiei prevãzute de <>Legea nr. 7/2006 , republicatã. ART. 92 (1) Direcţia achiziţii publice achiziţioneazã principalele bunuri, servicii şi lucrãri privind reparaţiile curente necesare Camerei Deputaţilor, gestionând cu eficienţã resursele financiare, în limita prevederilor bugetare aprobate şi a Programului anual aprobat al achiziţiilor publice. (2) Direcţia achiziţii publice are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul contractãri; b) Serviciul achiziţii publice. (3) Direcţia achiziţii publice are urmãtoarele atribuţii principale: a) întocmeşte proiectul programului anual al achiziţiilor publice, în baza solicitãrilor fundamentate ale compartimentelor utilizatoare ce au stat la baza proiectului de buget, pe care îl supune aprobãrii, potrivit competenţelor; b) efectueazã studiul de piaţã şi realizeazã baza proprie de date cu privire la furnizorii de bunuri şi prestatorii de servicii, respectând întocmai regulile de publicitate, astfel cum sunt prevãzute de legislaţia privind achiziţiile publice; c) deruleazã, în baza programului de achiziţii publice aprobat potrivit competenţelor, procedurile de achiziţie publicã pentru achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrãri în conformitate cu legislaţia în materie; d) asigurã întocmirea documentaţiei de atribuire a contractelor, în baza caietelor de sarcini elaborate de compartimentele utilizatoare, în concordanţã cu prevederile legislaţiei în materie; e) întocmeşte dosarul achiziţiei, pentru fiecare procedurã de achiziţie publicã şi cumpãrare directã; f) întocmeşte proiectele de contracte de bunuri, servicii şi lucrãri privind reparaţiile curente; deruleazã contractele de bunuri, urmãrind executarea lor, sesizeazã partenerii contractuali asupra nerespectãrii termenelor sau altor obligaţii contractuale şi propune mãsuri pentru recuperarea eventualelor prejudicii; transmite contractele de servicii şi lucrãri utilizatorilor, pentru derulare şi executare; g) urmãreşte ca bunurile livrate şi recepţionate sã fie în concordanţã din punctul de vedere al cantitãţii, calitãţii şi valorii cu prevederile contractuale sau comenzile emise, dupã caz. ART. 93 Serviciul pentru evidenţa tehnico-operativã a gestiunii are urmãtoarele atribuţii principale: a) ţine evidenţa tehnico-operativã a bunurilor achiziţionate pentru activitatea Camerei Deputaţilor şi pentru activitatea deputaţilor în circumscripţiile electorale, urmãrirea modului de utilizare şi a integritãţii acestora; b) rãspunde de recepţionarea, gestionarea, depozitarea şi pãstrarea bunurilor din magaziile aflate în coordonare; c) asigurã distribuirea bunurilor achiziţionate pentru activitatea Camerei Deputaţilor şi pentru activitatea deputaţilor în circumscripţiile electorale; controleazã integritatea acestora; d) urmãreşte casarea sau declasarea acestora; e) operaţiunile menţionate se efectueazã în baza avizelor şi aprobãrilor date potrivit competenţelor stabilite; f) asigurã coordonarea activitãţii gestiunilor; g) fundamenteazã necesarul anual de rechizite şi materiale de papetãrie încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite Direcţiei financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor publice; h) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia de rechizite şi materiale de papetãrie şi le supune aprobãrii potrivit competenţelor; i) asigurã situaţii/liste ale bunurilor aflate în patrimoniu ce urmeazã a fi inventariate, solicitate de cãtre compartimentul de specialitate din cadrul Direcţiei de control, cu toate informaţiile necesare pentru identificarea fãrã echivoc a bunurilor. Preia din documentele de inventariere toate informaţiile care modificã evidenţa tehnico-operativã; j) pregãteşte evidenţa tehnico-operativã a gestiunilor, în vederea declanşãrii inventarelor, în timpul anului şi la sfârşit de an, atât pentru bunurile achiziţionate pentru activitatea Camerei Deputaţilor, cât şi pentru activitatea deputaţilor în cadrul birourilor parlamentare; k) asigurã înregistrarea în evidenţa tehnico-operativã a rezultatelor inventarierii, casãrii şi declasãrii bunurilor; l) organizeazã evidenţa tehnico-operativã prin sistem informatic pentru bunurile primite prin sponsorizãri, donaţii etc.
SECŢIUNEA a 3-a Direcţia generalã pentru dezvoltare ART. 94 (1) Direcţia generalã pentru dezvoltare gestioneazã şi rãspunde de activitatea de investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiei la obiectivele aflate în administrarea Camerei Deputaţilor, în concordanţã cu normele legale, utilizând fondurile de investiţii şi reparaţii capitale alocate prin bugetul Camerei Deputaţilor potrivit destinaţiilor aprobate de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor, la propunerea compartimentelor de exploatare. (2) În îndeplinirea obiectivelor prevãzute la alin. (1), Direcţia generalã pentru dezvoltare întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaţilor, prevãzute pentru obiectivele aflate în administrarea Camerei Deputaţilor, şi rãspunde pentru respectarea normelor legale respective. ART. 95 Direcţia generalã pentru dezvoltare are în componenţa sa urmãtoarele structuri: a) Direcţia pentru pregãtirea lucrãrilor de investiţii; b) Direcţia pentru urmãrirea şi recepţia lucrãrilor de investiţii; c) Serviciul carte tehnicã. ART. 96 (1) Direcţia pentru pregãtirea lucrãrilor de investiţii are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul pentru implementarea lucrãrilor de investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiei; b) Serviciul pentru contractarea lucrãrilor de investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiei. (2) Direcţia pentru pregãtirea lucrãrilor de investiţii are urmãtoarele atribuţii principale: a) rãspunde de întocmirea documentaţiei tehnico-economice pentru lucrãri noi şi reparaţii capitale aferente construcţiilor, efectueazã programarea şi contracteazã lucrãrile de investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiilor, în limita fondurilor alocate prin bugetul Camerei Deputaţilor şi conform aprobãrilor date, potrivit competenţelor; b) propune avizarea documentaţiei tehnice şi economice de cãtre Consiliul tehnico-economic al Camerei Deputaţilor; c) gestioneazã devizele generale ale obiectivelor de investiţii ale Camerei Deputaţilor pe care le actualizeazã periodic, în vederea aprobãrii lor, potrivit normelor legale; d) organizeazã, împreunã cu Direcţia achiziţii publice, procedurile privind achiziţiile de bunuri pentru prima dotare şi rãspunde de respectarea reglementãrilor legale privind achiziţiile publice, referitoare la aceste proceduri; e) asigurã secretariatul Consiliului interdepartamental; întocmeşte materialele scrise necesare; efectueazã convocarea Consiliului interdepartamental şi a factorilor implicaţi; întocmeşte proiectele de hotãrâre ale Consiliului interdepartamental; f) rãspunde de aplicarea procedurilor legale privind atribuirea contractelor pentru executarea lucrãrilor de investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiei sau pentru încheierea actelor adiţionale, dupã caz; g) gestioneazã şi depoziteazã bunurile achiziţionate reprezentând prima dotare, prevãzute în devizul general, rãspunde de integritatea şi pãstrarea bunurilor gestionate, manipuleazã bunurile şi materialele gestionate, asigurã conservarea acestora; h) fundamenteazã necesarul anual de lucrãri, servicii şi bunuri de primã dotare încadrate pe coduri CPV, pe care îl transmite Direcţiei financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor publice; i) rãspunde de derularea contractelor de achiziţii de servicii de proiectare pentru lucrãrile de investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiilor. ART. 97 (1) Direcţia pentru urmãrirea şi recepţia lucrãrilor de investiţii are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul recepţie; b) Biroul diriginţi. (2) Direcţia pentru urmãrirea şi recepţia lucrãrilor de investiţii are urmãtoarele atribuţii principale: a) verificã calitatea lucrãrilor de investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiilor executate în baza unui program de control aprobat; ia mãsurile ce se impun pentru eliminarea deficienţelor constatate în operaţiuni de executare a lucrãrilor; b) verificã dacã, în execuţie, s-au folosit produsele şi procedeele prevãzute în proiect, conform prevederilor legale; consemneazã şi semnaleazã lucrãrile necorespunzãtoare; c) sesizeazã asupra neconformitãţilor şi neconcordanţelor constatate în proiecte şi în execuţie; solicitã efectuarea remedierilor şi urmãreşte ca soluţionarea acestora sã se efectueze pe baza soluţiilor stabilite de proiectant; d) propune mãsuri pentru remedierea defectelor calitative, atât în perioada de execuţie, cât şi în perioada de garanţie; e) rãspunde de întocmirea corectã a tuturor documentelor necesare (caiete de mãsurãtori/ataşamente, situaţii de lucrãri, borderouri etc.) pentru lucrãrile de investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiilor, precum şi de stabilirea corectã a valorii situaţiilor de platã potrivit reglementãrilor legale; f) organizeazã recepţia pe faze şi recepţia finalã a lucrãrilor de investiţii şi reparaţii capitale aferente construcţiilor; efectueazã predarea cãtre beneficiarii de folosinţã a pãrţilor de construcţie care pot funcţiona independent; g) urmãreşte şi rãspunde din punct de vedere tehnic şi economic pentru realizarea lucrãrilor de construcţii-montaj contractate în termenele stabilite; avizeazã documentele întocmite privind recepţia acestora; urmãreşte permanent respectarea criteriilor calitative; h) rãspunde de derularea contractelor de achiziţii de lucrãri de investiţii, reparaţii capitale aferente construcţiilor şi bunuri de primã dotare prevãzute în devizul general şi în proiectele de execuţie; i) recepţioneazã bunurile achiziţionate şi le predã beneficiarului de folosinţã, potrivit reglementãrilor legale. ART. 98 Serviciul carte tehnicã are urmãtoarele atribuţii principale: a) întocmeşte cartea tehnicã a construcţiei pe capitolele privind proiectarea, execuţia, recepţia şi exploatarea, întreţinerea, repararea şi urmãrirea comportãrii în exploatare şi intervenţiile în timp asupra construcţiei; b) colaboreazã cu direcţiile de specialitate ale Camerei Deputaţilor ce au calitatea de administratori sau utilizatori ai construcţiei în vederea preluãrii documentaţiei, atât a celei care nu se regãseşte în arhiva de Carte tehnicã a Direcţiei generale pentru dezvoltare, cât şi a informaţiilor legate de lucrãrile efectuate de administrator în procesul de exploatare, întreţinere, reparare, intervenţii asupra construcţiei şi urmãrirea comportãrii în timp, precum şi a oricãror altor evenimente necesar a fi înscrise în Jurnalul evenimentelor; c) arhiveazã în format electronic documentaţia de proiectare aferentã Cãrţii tehnice a construcţiei; d) gestioneazã, completeazã, scaneazã şi prelucreazã documentaţia aferentã Cãrţii tehnice a construcţiei; e) organizeazã primirea, selecţia, clasificarea, opisarea şi gruparea documentelor specifice constituirii Cãrţii tehnice şi le arhiveazã în spaţiile amenajate conform normelor arhivistice prevãzute de <>Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 , cu modificãrile şi completãrile ulterioare; f) organizeazã şi ţine la zi evidenţa documentaţiei specifice Cãrţii tehnice şi pune la dispoziţia utilizatorilor pentru studiu şi analizã cu privire la exploatarea, modernizarea, mentenanţa şi intervenţia la clãdire, numai a documentelor scanate, originalele rãmânând în pãstrare şi conservare în cadrul arhivei Cãrţii tehnice; g) organizeazã şi asigurã condiţii corespunzãtoare privind pãstrarea documentelor Cãrţii tehnice pe suport hârtie, asigurându-le împotriva distrugerii, degradãrii, sustragerii sau înstrãinãrii; h) solicitã asistenţã tehnicã reprezentanţilor Arhivelor Naţionale, în legãturã cu modul de pãstrare, depozitare, conservare şi urmãrire a documentaţiilor Cãrţii tehnice, întrucât acestea fac parte din Fondul Arhivistic Naţional; i) pune la dispoziţia compartimentelor de exploatare, la cerere, o copie a documentaţiei tehnice aferente spaţiilor aflate în exploatare.
SECŢIUNEA a 4-a Direcţia resurse umane ART. 99 (1) Direcţia resurse umane are atribuţii şi rãspunderi în urmãtoarele domenii de activitate: a) în domeniul resurselor umane organizeazã acţiunile de recrutare şi selecţie a personalului în conformitate cu posturile prevãzute în statul de funcţii aprobat; b) asigurã gestionarea resurselor umane pentru serviciile Camerei Deputaţilor şi birourile parlamentare ale deputaţilor din circumscripţiile electorale; c) organizeazã activitatea de formare profesionalã în conformitate cu planul întocmit pe baza recensãmântului nevoilor de formare profesionalã ale salariaţilor şi compartimentelor. (2) Direcţia resurse umane are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul administrare resurse umane; b) Serviciul pentru dezvoltare profesionalã. (3) Serviciul pentru dezvoltare profesionalã are în componenţa sa Compartimentul recrutare şi selecţie personal, Compartimentul formare resurse umane şi Compartimentul managementul performanţei. ART. 100 Serviciul administrare resurse umane are urmãtoarele atribuţii principale: a) gestioneazã carnetele de muncã şi dosarele profesionale şi personale ale salariaţilor serviciilor Camerei Deputaţilor şi birourilor parlamentare, în conformitate cu normele legale în vigoare; b) ţine evidenţa perioadelor asimilate vechimii în muncã şi întocmeşte situaţii lunare pentru oficiile de muncã şi protecţie socialã; c) elibereazã adeverinţe la solicitarea deputaţilor şi salariaţilor; d) elibereazã şi vizeazã legitimaţiile de serviciu pentru salariaţii serviciilor Camerei Deputaţilor şi ai birourilor parlamentare; e) calculeazã procentul sporului de vechime în muncã şi procentul sporului pentru stabilitate potrivit înscrierilor din carnetele de muncã şi le transmite în scris Direcţiei de salarizare; f) gestioneazã concediile de odihnã şi concediile medicale; g) verificã pontajele prezentate de compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaţilor; h) întocmeşte formalitãţile de angajare, modificare şi de încetare a contractelor individuale de muncã pentru personalul serviciilor Camerei Deputaţilor şi cel încadrat la birourile parlamentare; i) stabileşte funcţiile gestionare pentru care urmeazã a se reţine garanţie, precum şi, împreunã cu Departamentul economic, cuantumul garanţiei; j) întocmeşte formalitãţile de angajare, modificare şi de încetare a raporturilor de serviciu pentru funcţionarii publici parlamentari din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor; k) ţine evidenţa înregistrãrilor în carnetele de muncã ale deputaţilor şi elibereazã adeverinţe în acest sens; l) întocmeşte dosare de pensionare la cererea deputaţilor sau a angajaţilor din serviciile Camerei Deputaţilor şi din birourile parlamentare, cu aprobarea secretarului general; m) întocmeşte formalitãţile de încetare a raporturilor de serviciu şi a contractelor individuale de muncã la comunicarea deciziilor de pensionare; n) întocmeşte şi elibereazã adeverinţe privind stabilirea şi actualizarea pensiilor, conform <>Legii nr. 96/2006 privind Statutul deputaţilor şi al senatorilor, republicatã, precum şi în baza <>Legii nr. 7/2006 , republicatã; o) gestioneazã şi administreazã baza de date specificã înregistrãrilor Direcţiei resurse umane. ART. 101 Serviciul pentru dezvoltare profesionalã are urmãtoarele atribuţii principale: a) organizeazã concursurile sau examenele pentru selecţionarea personalului şi ocuparea posturilor vacante; b) elaboreazã planul de formare a personalului întocmit pe baza recensãmântului nevoilor de formare profesionalã ale salariaţilor şi compartimentelor; c) organizeazã cursuri de perfecţionare profesionalã; d) organizeazã sistemul de includere a personalului nouangajat în cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor; e) organizeazã sistemul de mobilitate a personalului în cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor; f) organizeazã sistemul de evaluare a performanţei personalului din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor; g) organizeazã şi gestioneazã procedura de promovare a funcţionarilor publici parlamentari.
SECŢIUNEA a 5-a Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor ART. 102 (1) Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor asigurã resursele informatice şi de comunicaţii şi elaboreazã specificaţii tehnice sau caiete de sarcini pentru Sistemul Informatic General (SIG) al Camerei Deputaţilor; asigurã implementarea şi exploatarea acestuia şi a subsistemelor SIG; întocmeşte caietele de sarcini pentru achiziţionarea bunurilor şi serviciilor din domeniul tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor şi stabileşte criteriul de achiziţie aplicabil; stabileşte sistemul de punctaj al factorilor de evaluare şi algoritmul de calcul; asigurã asistenţa şi pregãtirea informaticã a utilizatorilor sistemului. (2) În îndeplinirea obiectivelor prevãzute la alin. (1), Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor prevãzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul sãu de activitate şi rãspunde de respectarea normelor legale respective. (3) Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul pentru managementul reţelei informatice, logisticã şi internet; b) Serviciul pentru comunicaţii; c) Serviciul pentru tehnologia informaţiilor administrative; d) Serviciul pentru gestionarea bazelor de date legislative. (4) Serviciile prevãzute la alin. (3) lit. c) şi d) se aflã în subordinea unui director adjunct. ART. 103 Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor are urmãtoarele atribuţii principale: a) genereazã teme de proiect pentru componentele SIG, atunci când este cazul; achiziţioneazã sau realizeazã subsistemele din cadrul SIG al Camerei Deputaţilor; b) întocmeşte caiete de sarcini pentru realizarea componentelor SIG şi specificaţii tehnice pentru subsistemele din cadrul SIG; c) implementeazã sistemul global şi subsistemele din cadrul SIG; d) elaboreazã, cu forţe proprii sau pe bazã de contract, studii de dezvoltare tehnologicã; e) propune şi realizeazã interconectarea cu baze de date externe; f) administreazã şi gestioneazã infrastructura de comunicaţii de date a Camerei Deputaţilor, asigurând desfãşurarea activitãţii în condiţii de protecţie şi siguranţã; g) administreazã, gestioneazã şi întreţine componentele hardware ale SIG; h) asigurã instalarea, configurarea şi întreţinerea pentru software-ul de bazã şi de aplicaţii din cadrul SIG; i) acordã asistenţã tehnicã pentru utilizatorii SIG; asigurã pregãtirea şi perfecţionarea informaticã a acestora; j) asigurã dezvoltarea, administrarea şi suportul tehnic pentru actualizarea bazelor de date publice accesibile pe site-ul Camerei Deputaţilor pentru urmãrirea procesului legislativ, dezbateri în plen şi comisii, documente electronice, înregistrãri audiovideo, vot electronic, structuri parlamentare, baza de date legislativã, precum şi alte baze de date accesibile din intranetul Camerei Deputaţilor; k) asigurã dezvoltarea, implementarea, exploatarea şi adaptarea aplicaţiilor informatice pentru activitãţi din domeniile financiar, contabilitate, gestiune patrimoniu, salarizare şi deconturi deputaţi, potrivit cerinţelor formulate de compartimente sau ca urmare a modificãrilor care apar în legislaţie; l) rãspunde de activitatea de exploatare a centralei telefonice digitale; asigurã efectuarea convorbirilor telefonice în interior, directe şi de urgenţã, în condiţii de securitate; m) asigurã afişarea pe site-ul Camerei Deputaţilor a informaţiilor privind procedurile electronice de prezenţã şi de vot; n) analizeazã sistemul informaţional existent şi face propuneri privind perfecţionarea acestuia; o) fundamenteazã şi întocmeşte proiectul de dotare în domeniul informaticii şi comunicaţiilor pentru serviciile Camerei Deputaţilor şi pentru birourile parlamentare din teritoriu; fundamenteazã necesarul anual de bunuri şi servicii încadrate pe coduri CPV, pe care îl transmite Direcţiei financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual şi Direcţiei pentru achiziţii publice pentru cuprinderea în Programul anual al achiziţiilor publice; p) urmãreşte derularea contractelor de servicii din domeniul sãu de activitate şi efectueazã recepţia acestora; r) recepţioneazã, instaleazã şi asigurã suportul tehnic pentru funcţionarea programelor informatice achiziţionate la propunerea direcţiei sau realizate de aceasta; s) coordoneazã şi asigurã asistenţa tehnicã pentru dotãrile informatice şi pentru serviciile de comunicaţii ale birourilor parlamentare din teritoriu.
CAP. VI Activitatea de control intern
SECŢIUNEA 1 Compartimente cu atribuţii în domeniul controlului intern ART. 104 Activitatea de control intern se realizeazã prin urmãtoarele compartimente: a) Direcţia de control; b) Serviciul juridic; c) Serviciul audit; d) consilierii - experţi contabili de pe lângã cabinetele chestorilor Camerei Deputaţilor.
SECŢIUNEA a 2-a Direcţia de control ART. 105 (1) Direcţia de control executã verificarea şi investigarea tuturor sesizãrilor şi reclamaţiilor primite de cãtre secretarul general al Camerei Deputaţilor. Prin acţiunile executate se vor identifica natura deficienţelor, a încãlcãrilor prevederilor legale constatate, cauzele şi împrejurãrile producerii acestora, actele normative încãlcate sau eludate, consecinţele încãlcãrilor produse, precum şi rãspunderea persoanelor care se fac vinovate de cele de mai sus, permiţând în acest mod luarea mãsurilor necesare în raport cu cele constatate, în conformitate cu legislaţia în vigoare. (2) Direcţia de control are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul control administrativ; b) Serviciul control de gestiune; c) Serviciul control financiar preventiv. ART. 106 (1) Serviciul control administrativ are urmãtoarele atribuţii principale: a) urmãreşte şi controleazã îndeplinirea de cãtre compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaţilor a sarcinilor prevãzute în prezentul regulament, precum şi în ordine şi dispoziţii scrise ale secretarului general; b) efectueazã controale interne, dispuse de conducãtorul ierarhic superior sau de secretarul general; c) gestioneazã activitãţile de implementare a sistemelor de management financiar şi de control la nivelul Camerei Deputaţilor. (2) Personalul Serviciului control administrativ are acces, în condiţiile legii, la toate datele şi informaţiile, inclusiv la cele existente în format electronic pe care le considerã relevante pentru determinarea stãrii de fapt, în legãturã cu scopul şi obiectivele precizate în ordinul de serviciu. ART. 107 Serviciul control de gestiune rãspunde de efectuarea inventarierii patrimoniului la gestiunile Camerei Deputaţilor situate în clãdirea Palatului Parlamentului şi a spaţiilor anexe, cât şi a bunurilor din dotarea birourilor parlamentare şi în îndeplinirea acestui obiectiv are urmãtoarele atribuţii principale: a) verificã respectarea normelor legale cu privire la existenţa şi utilizarea mijloacelor materiale şi bãneşti; b) verificã respectarea normelor legale cu privire la gestionarea şi apãrarea patrimoniului, precum şi a celor referitoare la evidenţa şi controlul acestora; c) verificã respectarea normelor legale cu privire la încasãri şi vãrsãminte, realitatea obligaţiilor bãneşti în lei sau în valutã; d) verificã realitatea datelor înscrise în bilanţurile contabile şi în conturile de execuţie; e) efectueazã operaţiunile de inventariere a patrimoniului Camerei Deputaţilor; f) efectueazã inventarieri inopinate la gestiunile din sediul Camerei Deputaţilor şi la cele din circumscripţiile electorale, cu respectarea prevederilor legale şi în cadrul strict al ordinelor sau deciziilor primite; g) face propuneri pentru stabilirea rezultatelor inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistreazã atât în evidenţa tehnicooperativã, cât şi în contabilitate; h) îndeplineşte orice altã sarcinã primitã de la conducãtorii ierarhici superiori, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; i) în cazuri speciale, conform ordinelor primite, colaboreazã direct cu secretarul general al Camerei Deputaţilor; j) întocmeşte situaţii privind: degradãrile, scoaterea din uz, valorificarea unor bunuri existente în gestiuni sau în folosinţã, precum şi stocurile fãrã mişcare, cu mişcare lentã sau neutilizabile. ART. 108 (1) Serviciul control financiar preventiv executã verificarea sistematicã a proiectelor de operaţiuni care fac obiectul acestuia, având ca scop identificarea operaţiunilor care nu respectã condiţiile de legalitate şi regularitate sau de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi de angajament prin a cãror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul sau fondurile alocate Camerei Deputaţilor. (2) Controlul financiar preventiv se executã asupra tuturor operaţiunilor care afecteazã fondurile şi/sau patrimoniul Camerei Deputaţilor şi care vizeazã în principal: - angajamentele legale şi angajamentele bugetare; - ordonanţarea cheltuielilor; - alte categorii de operaţiuni stabilite prin ordin al secretarului general al Camerei Deputaţilor. (3) Controlul financiar preventiv se exercitã, prin vizã de control financiar preventiv, acordare sau refuz de vizã, de cãtre persoanele desemnate în acest sens. (4) Nicio cheltuialã nu poate fi aprobatã fãrã viza prealabilã de control financiar preventiv. (5) Personalul desemnat sã exercite aceastã activitate nu poate fi implicat prin sarcinile de serviciu în aprobarea, efectuarea şi înregistrarea acestora şi trebuie sã îndeplineascã cerinţele unui cod deontologic şi moral specific. (6) Activitatea de control financiar preventiv se organizeazã şi se desfãşoarã pe baza legilor şi reglementãrilor specifice.
SECŢIUNEA a 3-a Serviciul juridic ART. 109 Serviciul juridic exercitã atribuţii de avizare şi control privind legalitatea şi conformitatea ordinelor secretarului general al Camerei Deputaţilor şi a altor documente stabilite de prezentul regulament şi de secretarul general; respinge în scris avizarea dacã documentele respective nu îndeplinesc condiţiile normelor legale. ART. 110 Serviciul juridic are urmãtoarele atribuţii principale: a) avizeazã contractele în care Camera Deputaţilor este parte; b) avizeazã contractele de muncã încheiate pe perioadã determinatã în cadrul birourilor parlamentare; c) avizeazã contractele civile încheiate între deputaţi şi persoane fizice; d) avizeazã ordinele secretarului general, precum şi deciziile secretarilor generali adjuncţi; e) avizeazã deciziile de sancţionare disciplinarã emise de secretarul general; f) avizeazã orice alte lucrãri cu caracter juridic dispuse de secretarul general; g) colaboreazã la întocmirea regulamentelor, ordinelor şi instrucţiunilor care au ca obiect activitatea serviciilor Camerei Deputaţilor; h) reprezintã Camera Deputaţilor în faţa instanţelor judecãtoreşti, putând pune concluzii la instanţele de judecatã de toate gradele, la organele de urmãrire penalã, precum şi la toate autoritãţile şi organele administrative cu atribuţii jurisdicţionale, pe bazã de împuternicire; i) ţine evidenţa litigiilor pe rol în care este parte Camera Deputaţilor; j) redacteazã, în baza documentelor comunicate de compartimentele implicate, acţiunile în justiţie, punerile în întârziere, întâmpinãrile, concluziile scrise, precum şi orice alte acte procedurale în cadrul derulãrii proceselor aflate pe rol; k) propune exercitarea cãilor de atac sau renunţarea motivatã la exercitarea acestora; l) exercitã procedura concilierii directe în vederea soluţionãrii debitelor înregistrate în evidenţa contabilã şi comunicate de Direcţia financiar-contabilã; m) face demersurile necesare obţinerii titlurilor executorii pe care le comunicã Direcţiei financiar-contabile în vederea punerii în executare şi lichidãrii debitelor.
SECŢIUNEA a 4-a Serviciul audit ART. 111 Activitatea Serviciului audit se organizeazã şi se desfãşoarã pe baza legilor şi reglementãrilor specifice. ART. 112 (1) Serviciul audit îşi desfãşoarã activitatea în baza planului anual şi pe termen lung, aprobat de secretarul general al Camerei Deputaţilor, utilizând metodologii specifice care cuprind standarde de audit şi proceduri formalizate pe activitãţi. (2) Serviciul audit desfãşoarã o activitate funcţional independentã şi obiectivã, menitã sã dea asigurãri şi consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice; ajutã entitatea publicã sã îşi îndeplineascã obiectivele printr-o abordare sistematicã şi metodicã, care evalueazã şi îmbunãtãţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului intern şi a proceselor de administrare. (3) Serviciul audit efectueazã misiuni de audit intern şi consiliere asupra tuturor activitãţilor şi serviciilor Camerei Deputaţilor, inclusiv asupra entitãţilor sub autoritate, care, prin atribuţiile ce le revin, iniţiazã şi executã operaţiuni de utilizare a resurselor financiare, materiale şi umane, precum şi asupra evaluãrii managementului şi controlului intern al acestora. (4) Serviciul audit efectueazã şi alte misiuni nonaudit dispuse de secretarul general al Camerei Deputaţilor. (5) Serviciul audit este un compartiment independent care nu poate fi implicat în activitãţile şi în compartimentele pe care le auditeazã sau le consiliazã. (6) Serviciul audit nu poate fi implicat în activitatea proceduralã şi efectivã de control intern din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor. (7) Serviciul audit este subordonat nemijlocit secretarului general al Camerei Deputaţilor. ART. 113 Serviciul audit are urmãtoarele atribuţii principale: a) evalueazã angajamentele bugetare şi legale din care derivã direct sau indirect obligaţii de platã, inclusiv din fondurile comunitare; b) evalueazã plãţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare; c) examineazã legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identificând erorile, risipa, gestiunea defectuoasã şi frauduloasã, propune mãsuri şi soluţii secretarului general al Camerei Deputaţilor; d) examineazã modul de constituire a veniturilor proprii, din servicii, concesionarea, închirierea de bunuri din domeniul public al statului, donaţii şi sponsorizãri, urmãrind evaluarea economicitãţii, eficacitãţii şi eficienţei utilizãrii resurselor financiare, umane şi materiale pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite; e) examineazã alocarea creditelor bugetare; f) examineazã sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia ca principal instrument de cunoaştere, gestiune şi control patrimonial, examineazã şi evalueazã rezultatele; g) examineazã regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziilor, planificarea, programarea, organizarea şi coordonarea deciziilor, precum şi urmãrirea şi controlul îndeplinirii acestora; h) identificã slãbiciunile sistemelor de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme, ale unor proiecte sau ale unor operaţiuni, propune mãsuri pentru corectarea acestora şi eliminarea riscurilor, dupã caz; i) evalueazã sistemele informatice; j) efectueazã unele misiuni dispuse de secretarul general al Camerei Deputaţilor, care nu au fost nominalizate în planul de audit pe anul respectiv; k) elaboreazã norme metodologice specifice de audit intern; l) elaboreazã proiectele planului anual şi planului strategic pe termen lung; m) elaboreazã raportul anual pentru activitatea auditului intern; n) raporteazã Unitãţii Centrale de Armonizare pentru Audit din cadrul Ministerului Finanţelor Publice despre cazurile de neimplementare a recomandãrilor rezultate din misiunile de audit; o) auditorii interni au acces la toate datele şi informaţiile, inclusiv la cele existente în format electronic, pe care le considerã relevante pentru scopul şi obiectivele precizate în ordinul de serviciu; p) auditorii interni pot solicita date, informaţii, precum şi copii ale documentelor certificate pentru conformitate de la persoanele aflate în legãturã cu structura auditatã, iar acestea au obligaţia de a le pune la dispoziţie; r) în cadrul misiunilor pe care le realizeazã, în baza probelor de audit, auditorii interni pot face constatãri şi recomandãri şi altor structuri din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor decât cea auditatã în mod expres; s) auditorii interni pot efectua orice fel de reverificãri financiare şi contabile legate de activitãţile de control intern la care acestea au fost supuse; ş) auditorii interni, în cazul identificãrii unor iregularitãţi, neconformitãţi sau posibile prejudicii, raporteazã de îndatã secretarului general al Camerei Deputaţilor şi structurii de control abilitate.
SECŢIUNEA a 5-a Experţi contabili de pe lângã cabinetele chestorilor Camerei Deputaţilor ART. 114 (1) Pe lângã cabinetele chestorilor funcţioneazã 2 consilieri având calitatea de experţi contabili. (2) Experţii contabili prevãzuţi la alin. (1) sunt subordonaţi chestorilor Camerei Deputaţilor, exercitã atribuţii de control şi asigurã asistenţa de specialitate pentru îndeplinirea de cãtre chestori a atribuţiilor de control financiar, bugetar şi patrimonial prevãzute în Regulamentul Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare. ART. 115 (1) Experţii contabili de pe lângã cabinetele chestorilor Camerei Deputaţilor au urmãtoarele atribuţii principale: a) verificã modul de gestionare a patrimoniului; b) verificã funcţionarea şi calitatea serviciilor Camerei Deputaţilor, din însãrcinarea şi cu obiectivele stabilite de chestori; c) exercitã control financiar asupra cheltuielilor efectuate; d) verificã proiectul de buget şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar anual ale Camerei Deputaţilor, care se prezintã Biroului permanent al Camerei Deputaţilor de cãtre chestori; e) îndeplinesc şi alte atribuţii stabilite de chestorii Camerei Deputaţilor prin fişa postului. (2) Obiectivele de control şi verificare se stabilesc în Planul anual de control aprobat de chestorii Camerei Deputaţilor. (3) Concluziile verificãrilor efectuate se consemneazã în acte de control, procese-verbale, note de prezentare, note confidenţiale, informãri şi referate. (4) Evaluarea activitãţii experţilor contabili se face de cãtre chestori cel puţin o datã pe an.
CAP. VII Activitatea administrativã
SECŢIUNEA 1 Compartimentele cu atribuţii în domeniul administrativ ART. 116 Compartimentele care exercitã atribuţiile pentru realizarea activitãţii administrative sunt urmãtoarele: a) Departamentul administrativ, infrastructurã şi întreţinere; b) Direcţia afaceri interne; c) Centrul Internaţional de Conferinţe. d) Direcţia pentru transporturi.
SECŢIUNEA a 2-a Departamentul administrativ, infrastructurã şi întreţinere ART. 117 (1) Departamentul administrativ, infrastructurã şi întreţinere administreazã, gestioneazã, exploateazã, asigurã mentenanţa şi totalitatea modernizãrilor aferente imobilului Palatul Parlamentului, ale spaţiilor, utilajelor şi instalaţiilor acestuia, precum şi ale bunurilor date în folosinţã pentru a asigura condiţiile optime necesare activitãţilor parlamentare şi altor activitãţi care se desfãşoarã în Palatul Parlamentului. (2) În îndeplinirea obiectivelor prevãzute la alin. (1), întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor prevãzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul sãu de activitate şi rãspunde de respectarea normelor legale respective. ART. 118 Departamentul administrativ, infrastructurã şi întreţinere are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Direcţia tehnicã; b) Direcţia administrativã; c) Serviciul întreţinere. ART. 119 (1) Direcţia tehnicã are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul tehnic; b) Serviciul energetic; c) Serviciul audiovideo; d) Serviciul automatizãri şi ascensoare; e) Serviciul dispecerat tehnic şi audit energetic. (2) Direcţia tehnicã are urmãtoarele atribuţii principale: a) organizeazã activitãţile privind mentenanţa şi modernizarea, în cadrul spaţiilor administrate de Camera Deputaţilor, a staţiei de hidrofoare, a punctului termic, a staţiilor de transformare a energiei electrice şi a tablourilor de corp, a centralelor de ventilaţie şi instalaţiilor de climatizare, a aparatelor de aer condiţionat de tip split, a ascensoarelor, a echipamentelor de multiplicare/fax, a receptoarelor TV şi rãspunde de buna funcţionare a acestora; asigurã executarea reparaţiilor curente şi capitale ale acestor instalaţii, echipamente, inclusiv a reţelelor conexe; b) exploateazã instalaţiile şi reţelele aferente spaţiilor administrate de Camera Deputaţilor (sanitare, termice, electrice etc.) şi rãspunde de funcţionarea acestora; asigurã executarea reparaţiilor curente, capitale şi modernizarea acestora; c) organizeazã activitãţile de lãcãtuşãrie şi tâmplãrie în cadrul spaţiilor administrate de Camera Deputaţilor; asigurã executarea reparaţiilor curente şi capitale de aceastã naturã; d) asigurã distribuţia cu agent termic, energie electricã şi apã de consum în cadrul spaţiilor administrate de Camera Deputaţilor, buna funcţionare a instalaţiilor electrice, sanitare, menajere şi de stins incendiul; asigurã executarea reparaţiilor curente, capitale şi modernizarea acestora; e) rãspunde de integritatea şi funcţionarea normalã şi în condiţii de siguranţã a ascensoarelor de marfã şi persoane din imobil; asigurã executarea reparaţiilor curente, capitale şi modernizarea acestora; f) asigurã buna funcţionare a instalaţiei de televiziune cu circuit închis din imobil şi a celor de sonorizare/amplificare şi asigurã efectuarea lucrãrilor de reparaţii capitale, curente şi modernizarea acestora; efectueazã şi pãstreazã înregistrãrile audio şi video ale şedinţelor din sala de plen a Camerei Deputaţilor şi pe cele aferente conferinţelor de presã şi le pune la dispoziţia Departamentului legislativ şi, la solicitare, altor persoane, în conformitate cu prevederile Regulamentului Camerei Deputaţilor, republicat, cu modificãrile ulterioare; asigurã transmisia audiovideo a şedinţelor în plen, a şedinţelor comisiilor parlamentare şi a diverselor evenimente de interes public pe instalaţia de televiziune cu circuit închis şi cãtre televiziunile acreditate; g) asigurã buna funcţionare, efectuarea lucrãrilor de reparaţii curente, capitale şi modernizarea sistemului integrat de conferinţã, vot electronic, sonorizare, traducere simultanã, comunicaţii audio/video şi de date ale şedinţelor în plen ale Camerei Deputaţilor şi ale şedinţelor comisiilor parlamentare; configureazã şi actualizeazã ori de câte ori este nevoie baza de date a sistemului de vot electronic; programeazã şi inscripţioneazã cartelele de vot ale deputaţilor; asigurã transmiterea rezultatelor procedurilor electronice de prezenţã şi de vot Direcţiei pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor, în vederea afişãrii acestora; h) asigurã distribuţia în cadrul imobilului Palatul Parlamentului a programelor de televiziune; i) asigurã multiplicarea unor documente; asigurã funcţionarea şi întreţinerea aparatelor proprii de multiplicare şi a celor care funcţioneazã în cadrul compartimentelor; asigurã executarea reparaţiilor curente, capitale şi modernizarea acestora; j) asigurã instalarea, configurarea şi întreţinerea echipamentelor de tip multiplicare/fax din dotarea imobilului; asigurã executarea reparaţiilor curente, capitale şi modernizarea acestora; k) rãspunde de utilizarea pieselor de schimb şi a materialelor scoase din magazie pentru efectuarea unor lucrãri specifice şi face propuneri pentru completarea stocurilor; l) rãspunde de gestionarea bunurilor primite în folosinţã de cãtre salariaţii din cadrul direcţiei; m) avizeazã din punct de vedere tehnic contractele de furnizare a bunurilor, serviciilor şi lucrãrilor privitoare la întreţinerea echipamentelor şi a instalaţiilor din cadrul imobilului pe care le exploateazã; urmãreşte din punct de vedere tehnic executarea contractelor încheiate; înainteazã Departamentului economic documentaţia referitoare la creanţele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale; n) elaboreazã, fundamenteazã şi susţine studii şi analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcţionãrii şi modernizare a echipamentelor şi instalaţiilor de care rãspunde; gestioneazã problematica aferentã auditului energetic al imobilului; susţine şi implementeazã programe şi mãsuri de îmbunãtãţire a eficienţei energetice asupra imobilului Palatul Parlamentului, pe termen scurt, mediu şi lung. ART. 120 (1) Direcţia administrativã are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Sectorul administrativ zona I; b) Sectorul administrativ zona II; c) Sectorul administrativ zona III; d) Sectorul administrativ zona IV; e) Sectorul horticol. (2) Delimitarea zonelor prevãzute la alin. (1) se aprobã de secretarul general adjunct. (3) Direcţia administrativã are urmãtoarele atribuţii principale: a) preia în exploatare de la Direcţia generalã pentru dezvoltare spaţiile la care investiţia a fost finalizatã, precum şi dotãrile aferente acestora, dupã efectuarea probelor şi a recepţiilor finale, pe baza documentaţiei tehnice, potrivit procedurii legale în vigoare; b) organizeazã şi rãspunde de activitãţile privind gestionarea bunurilor, mijloace fixe şi obiecte de inventar cu specific administrativ aflate în patrimoniul Camerei Deputaţilor, în clãdirea Palatului Parlamentului; c) ţine evidenţa tehnico-operativã a bunurilor, mijloace fixe şi obiecte de inventar aflate în patrimoniul Camerei Deputaţilor, pe spaţiile administrate; d) organizeazã şi rãspunde de activitatea de curãţenie pe spaţiile date în folosinţã aparţinând Camerei Deputaţilor, asigurã condiţii optime de desfãşurare a activitãţilor parlamentare şi a altor activitãţi care se desfãşoarã în Palatul Parlamentului, organizate de Camera Deputaţilor sub acest aspect; e) organizeazã activitatea administrativã pe zone de lucru, asigurând desfãşurarea eficientã a acesteia pe toate spaţiile de lucru ale Camerei Deputaţilor, precum şi pe spaţiile verzi din zona Palatului Parlamentului, aflate în administrarea Camerei Deputaţilor; f) ţine evidenţa spaţiilor de lucru aferente activitãţii Camerei Deputaţilor, întocmeşte analize şi propuneri privind utilizarea eficientã a acestora de cãtre toate compartimentele beneficiare ale Camerei Deputaţilor; g) întocmeşte analize şi propuneri privind dotarea spaţiilor cu bunuri, mijloace fixe şi obiecte de inventar necesare desfãşurãrii optime a activitãţii pe aceste spaţii; h) amenajeazã şi asigurã funcţionarea neîntreruptã a sãlilor, saloanelor, cabinetelor şi birourilor, spaţiilor de circulaţie, grupurilor sanitare şi a altor anexe cu caracter social, pentru activitãţile ce se desfãşoarã în cadrul Camerei Deputaţilor; i) asigurã curãţenia şi întreţinerea spaţiilor în care funcţioneazã Centrul Internaţional de Conferinţe; organizeazã şi rãspunde de gestionarea bunurilor pe aceste spaţii; executã amenajarea şi deamenajarea spaţiilor în cadrul activitãţilor organizate de Centrul Internaţional de Conferinţe; j) rãspunde de întreţinerea curãţeniei la garajul subteran, pe spaţiile cu destinaţie de birou, salã de şedinţã, holuri de acces, grupuri sanitare care sunt administrate de Camera Deputaţilor; k) rãspunde de gestionarea, conservarea, manipularea şi modul de mişcare a materialelor, obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe în vederea prevenirii degradãrii, distrugerii, sustragerii sau folosirii neraţionale a acestora; l) avizeazã contractele de achiziţii de bunuri şi servicii aferente Direcţiei administrative; urmãreşte derularea contractelor de servicii din domeniul sãu de activitate şi efectueazã recepţia acestora; m) întocmeşte referatele de specialitate pentru eliberarea de mijloace fixe, obiecte de inventar, piese de schimb şi materiale consumabile necesare activitãţilor ce se desfãşoarã pe spaţiile Camerei Deputaţilor; n) rãspunde de activitatea atelierului de tapiţerie cu privire la montarea şi demontarea perdelelor şi de remedierea defectelor la perdele, draperii, mochete şi la mobilierul tapiţat din patrimoniul Camerei Deputaţilor; o) organizeazã şi rãspunde de lucrãrile de întreţinere şi ambientare a spaţiilor verzi administrate de Camera Deputaţilor, din curtea Palatului Parlamentului; p) asigurã ambientarea cu flori naturale a sãlilor de şedinţe, cabinetelor, birourilor, spaţiilor de circulaţie, produce şi întreţine plantele naturale la ghiveci, rãsaduri de flori anuale şi bienale; r) participã alãturi de celelalte direcţii din cadrul serviciilor Camerei Deputaţilor la campania de prevenire şi înlãturare a efectelor înzãpezirii, viscolului şi poleiului în perioada de iarnã, pe cãile de acces, parcãri, alei pietonale şi scãri exterioare din incinta Palatului Parlamentului, conform Planului de mãsuri aprobat de secretarul general al Camerei Deputaţilor; s) organizeazã activitatea de reparaţii şi întreţinere a maşinilor şi utilajelor necesare la lucrãrile de întreţinere a spaţiilor verzi, aflate în dotarea serviciului horticol; ş) organizeazã activitatea de colectare selectivã a deşeurilor menajere din spaţiile administrate de Camera Deputaţilor, în clãdirea Palatului Parlamentului; t) administreazã şi gestioneazã activele necorporale (programe informatice etc.) achiziţionate de Direcţia pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor. ART. 121 (1) Serviciul întreţinere este compartimentul de specialitate al serviciilor Camerei Deputaţilor care organizeazã, coordoneazã şi rãspunde de activitãţile de intervenţii în timp, lucrãri de întreţinere, reparaţii curente etc. la elementele de construcţie şi infrastructurã, necesare exploatãrii eficiente a spaţiilor din imobilul Palatul Parlamentului administrate de Camera Deputaţilor. (2) Serviciul întreţinere are urmãtoarele atribuţii principale: a) efectueazã intervenţiile în timp (lucrãri de întreţinere, reparaţii curente etc.) necesare la elementele de construcţie şi arhitecturã (zidãrie, vopsitorii, zugrãveli, închideri, construcţii metalice, terase, cãi de acces, placaje şi pardoseli şi altele asemenea), asigurând funcţionarea acestora conform cerinţelor esenţiale ale construcţiilor; b) elaboreazã datele - planuri de cheltuieli anuale, trimestriale, lunare; liste de materiale, piese de schimb şi dotãri necesare desfãşurãrii intervenţiilor specifice pentru asigurarea condiţiilor normale şi normate de funcţionare a spaţiilor ce fac obiectul intervenţiilor; c) elaboreazã planurile de reparaţii curente pentru spaţiile deservite şi executã lucrãrile respective conform normativelor în vigoare, pe baza programelor de urmãrire a comportãrii în exploatare şi de intervenţii în timp pentru spaţiile din imobilul Palatul Parlamentului administrate de Camera Deputaţilor; d) urmãreşte executarea şi modul de derulare a lucrãrilor de intervenţii în timp efectuate de cãtre terţi, face verificãrile şi corecţiile necesare pe parcursul executãrii lucrãrilor, organizeazã şi efectueazã recepţia pe faze şi recepţia finalã a lucrãrilor de intervenţii în timp; participã la efectuarea probelor şi recepţiei lucrãrilor de investiţii, precum şi la preluarea în exploatare a respectivelor spaţii, dupã terminarea lucrãrilor; e) elaboreazã, fundamenteazã şi susţine studii şi analize tehnico-economice referitoare la domeniul specific de activitate; f) rãspunde de utilizarea materialelor în execuţia lucrãrilor specifice şi face demersurile necesare pentru completarea stocurilor; g) îndeplineşte şi alte atribuţii prevãzute de reglementãrile legale sau la solicitarea conducerii ierarhice.
SECŢIUNEA a 3-a Direcţia afaceri interne ART. 122 (1) Direcţia afaceri interne este structura de specialitate a serviciilor Camerei Deputaţilor care asigurã ordinea la Palatul Parlamentului şi participã la realizarea siguranţei acestuia, în colaborare cu forţele aparţinând instituţiilor de stat cu atribuţii în domeniul apãrãrii, siguranţei naţionale şi ordinii publice. (2) Direcţia afaceri interne are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul pentru paza bunurilor şi acces; b) Serviciul echipamente de supraveghere şi control; c) Serviciul pazã şi supraveghere parcaj subteran; d) Biroul situaţii de urgenţã, securitate şi sãnãtate în muncã şi evidenţã. (3) Serviciul prevãzut la alin. (2) lit. c), precum şi activitãţile privind situaţiile de urgenţã şi cele privind sãnãtatea şi securitatea în muncã se aflã în subordinea unui director adjunct. (4) Direcţia afaceri interne are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã permanent mãsurile necesare pentru accesul, circulaţia, protecţia persoanelor şi rãspunde de paza bunurilor şi valorilor din patrimoniul Camerei Deputaţilor în Palatul Parlamentului, parcajul subteran şi incintã; b) elaboreazã şi ţine evidenţa documentelor pentru accesul persoanelor în clãdirea Palatului Parlamentului, precum şi al mijloacelor auto în curtea acestuia, în conformitate cu aprobãrile date, potrivit competenţelor; c) rãspunde, împreunã cu structurile abilitate, conform convenţiilor încheiate, pentru circulaţia în parcajul subteran şi în curtea Palatului Parlamentului; d) asigurã întâmpinarea şi însoţirea persoanelor invitate la şi de la Cabinetul preşedintelui Camerei Deputaţilor şi cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaţilor, ale preşedinţilor comisiilor Camerei Deputaţilor şi liderilor grupurilor parlamentare, conform metodologiei stabilite; e) asigurã însoţirea la şi de la lojile rezervate în sala de şedinţe a persoanelor care participã la şedinţele în plen ale Camerei Deputaţilor, precum şi monitorizarea acestora pe parcursul prezenţei lor în Palatul Parlamentului; f) rãspunde de menţinerea ordinii necesare desfãşurãrii în condiţii normale a activitãţilor parlamentare şi extraparlamentare în Palatul Parlamentului; g) ia mãsuri pentru monitorizarea invitaţilor, vizitatorilor şi turiştilor pe parcursul desfãşurãrii vizitelor în Palatul Parlamentului; h) asigurã comunicarea cu structurile specializate ale Serviciului de Protecţie şi Pazã, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi ale Senatului României, conform protocoalelor încheiate cu acestea, în vederea asigurãrii ordinii şi siguranţei la Palatul Parlamentului; i) rãspunde de exploatarea specificã şi întreţinerea echipamentelor de supraveghere video şi control acces, precum şi a echipamentelor de semnalizare incendiu; j) asigurã gestionarea bazelor de date specifice sistemului informatic de control acces; k) prezintã propuneri pentru elaborarea sau completarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi de dotare specificã în Palatul Parlamentului; l) ia primele mãsuri, în cazul unor calamitãţi naturale sau catastrofe, conform procedurilor în vigoare; m) ţine evidenţa salariaţilor cu obligaţii militare, care sunt mobilizaţi la locul de muncã; n) verificã efectuarea controlului medical al salariaţilor, la angajarea în muncã şi periodic, pe durata executãrii contractului individual de muncã, conform prevederilor legale; o) asigurã instruirea, testarea şi perfecţionarea profesionalã periodicã a persoanelor cu atribuţii în domeniul protecţiei muncii din cadrul structurilor organizatorice ale serviciilor Camerei Deputaţilor; efectueazã instructajul introductiv general, la încadrare, privind protecţia muncii; p) ia mãsuri pentru autorizarea exercitãrii meseriilor şi a profesiilor prevãzute în normele de protecţia muncii şi ţine evidenţa locurilor de muncã cu condiţii deosebite, a accidentelor de muncã şi a bolilor profesionale; r) elaboreazã, în colaborare cu responsabilii pe probleme de protecţia muncii din cadrul departamentelor şi direcţiilor serviciilor Camerei Deputaţilor, normativele de acordare a echipamentelor de protecţie, de lucru şi a materialelor igienicosanitare, în concordanţã cu normativul-cadru în vigoare; s) urmãreşte asigurarea necesarului de echipamente individuale de protecţie, de lucru şi a materialelor igienicosanitare şi repartizarea acestora cãtre salariaţi şi centralizeazã propunerile privind bugetul de cheltuieli pentru protecţia muncii; ş) verificã, la locurile de muncã, cunoaşterea şi aplicarea de cãtre toţi salariaţii a mãsurilor tehnice, sanitare, organizatorice şi a prevederilor legale în domeniul protecţiei muncii; t) colaboreazã cu celelalte compartimente ale serviciilor Camerei Deputaţilor în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor specifice Direcţiei afaceri interne.
SECŢIUNEA a 4-a Centrul Internaţional de Conferinţe ART. 123 (1) Centrul Internaţional de Conferinţe organizeazã, în spaţiile destinate acestuia, acţiuni specifice interne şi internaţionale şi asigurã serviciile de alimentaţie pentru deputaţi, salariaţi şi pentru acţiunile organizate în cadrul Centrului Internaţional de Conferinţe. (2) În îndeplinirea obiectivelor prevãzute la alin. (1), întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor prevãzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul sãu de activitate şi rãspunde de respectarea normelor legale respective. (3) Acţiunile specifice şi serviciile de alimentaţie se organizeazã, respectiv se asigurã, îndeosebi, în regim extrabugetar. (4) Centrul Internaţional de Conferinţe are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Direcţia pentru promovare, contractare şi organizare; b) Direcţia pentru alimentaţie. ART. 124 (1) Direcţia pentru promovare, contractare şi organizare are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul promovare-contractare; b) Serviciul de organizare şi prestaţii. (2) Direcţia pentru promovare, contractare şi organizare are urmãtoarele atribuţii principale: a) stabileşte, în funcţie de solicitãrile Direcţiei generale afaceri externe şi ale Direcţiei afaceri europene, proiectul programului anual de activitãţi cu caracter parlamentar şi proiectul altor reuniuni; b) elaboreazã propuneri de tarife, în lei şi în valutã, pentru prestãrile de servicii sau pentru alte activitãţi desfãşurate de Centrul Internaţional de Conferinţe; c) studiazã cerinţele pieţei în domeniul de activitate al Centrului Internaţional de Conferinţe şi elaboreazã planuri de ansamblu şi de detaliu ale activitãţii promoţionale; d) stabileşte relaţii cu organizaţiile naţionale şi internaţionale de profil la care acesta este afiliat sau intenţioneazã sã se afilieze şi cu centrele similare din ţarã şi strãinãtate; e) asigurã aplicarea regulilor specifice de protocol la acţiunile desfãşurate în cadrul Centrului Internaţional de Conferinţe; f) rãspunde de utilizarea corespunzãtoare a dotãrilor şi de recuperarea pagubelor; g) coordoneazã programul de vizitare; stabileşte traseul de vizitare; h) organizeazã, împreunã cu alte compartimente implicate ale serviciilor Camerei Deputaţilor, vizite ale cetãţenilor în Palatul Parlamentului; i) urmãreşte acoperirea integralã a cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situaţia nerealizãrii veniturilor prevãzute în bugetele activitãţilor finanţate integral din venituri proprii, cheltuielile sã fie efectuate în limita veniturilor realizate. ART. 125 (1) Direcţia pentru alimentaţie are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul aprovizionare; b) Serviciul bucãtãrie-cofetãrie; c) Serviciul de desfacere (restaurante şi bufete); d) Compartimentul tehnologic. (2) Direcţia pentru alimentaţie are urmãtoarele atribuţii principale: a) asigurã pregãtirea şi servirea mesei pentru parlamentari, personalul din Palatul Parlamentului, alţi participanţi la acţiunile Camerei Deputaţilor, pentru acţiuni ale Centrului Internaţional de Conferinţe, precum şi pentru terţi; b) rãspunde de asigurarea condiţiilor de igienã şi sanitarveterinare în spaţiile în care îşi desfãşoarã activitatea; c) întocmeşte proiectul planului anual de achiziţii pentru mãrfuri şi asigurã realizarea acestuia dupã aprobare; efectueazã achiziţiile respective cu respectarea prevederilor legale privind achiziţiile publice; d) urmãreşte îmbunãtãţirea aprovizionãrii unitãţilor cu un sortiment complet de mãrfuri de calitate; e) întocmeşte lista de preparate de bucãtãrie, cofetãrie, patiserie şi de bar, urmãrind înscrierea corectã a denumirii şi a preţului produselor comercializate; f) asigurã şi rãspunde de buna desfãşurare a activitãţii restaurantelor, bufetelor, punctelor de desfacere a mãrfurilor şi a celorlalte activitãţi comerciale aflate în subordinea direcţiei; g) rãspunde de gestionarea, pãstrarea, conservarea şi utilizarea bunurilor aferente acestei activitãţi; h) rãspunde de utilizarea resurselor, în conformitate cu prevederile legale; i) fundamenteazã necesarul anual de alimente şi prestãri de servicii (curãţãtorie chimicã), încadrate pe coduri CPV; iniţiazã şi desfãşoarã procedurile de achiziţii publice; j) urmãreşte acoperirea integralã a cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situaţia nerealizãrii veniturilor prevãzute în bugetele activitãţilor finanţate integral din venituri proprii, cheltuielile sã fie efectuate în limita veniturilor realizate.
SECŢIUNEA a 5-a Direcţia pentru transporturi ART. 126 (1) Direcţia pentru transporturi asigurã mijloacele de transport necesare structurilor şi serviciilor Camerei Deputaţilor, rãspunde de gestiunea parcului auto şi de utilizarea eficientã a acestuia. (2) În îndeplinirea obiectivelor prevãzute la alin. (1), Direcţia pentru transporturi întocmeşte documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor prevãzute în bugetul Camerei Deputaţilor pentru domeniul sãu de activitate şi rãspunde de respectarea normelor legale respective. (3) Direcţia pentru transporturi are în componenţa sa urmãtoarele compartimente: a) Serviciul dispecerat şi exploatare auto; b) Serviciul pentru mecanizare şi transporturi diverse; c) Serviciul pentru întreţinere şi reparaţii auto. ART. 127 Direcţia pentru transporturi are urmãtoarele atribuţii principale: a) elaboreazã propuneri pentru completarea parcului auto central şi din circumscripţiile electorale; efectueazã propuneri pentru scoaterea din uz a autovehiculelor; b) face propuneri pentru planul anual de achiziţii cu piesele de schimb şi materialele necesare întreţinerii şi reparaţiei autovehiculelor; c) gestioneazã parcul auto şi inventarul din dotarea acestuia; d) asigurã mijloacele auto (midibuzele şi microbuzele) necesare transportului deputaţilor în Bucureşti şi în provincie şi mijloacele de transport pentru acţiunile de protocol; e) rãspunde de utilizarea, potrivit normelor aprobate, a autovehiculelor de transport marfã şi a autospecialelor; f) rãspunde de starea tehnicã şi esteticã a autovehiculelor; executã întreţinerea şi reparaţia autovehiculelor; executã reviziile şi inspecţiile tehnice periodice pentru autovehiculele pentru care a obţinut autorizare; efectueazã recepţia tehnicã privind întreţinerea şi repararea autovehiculelor; g) aprobã eliberarea din magazie şi utilizarea pieselor şi materialelor necesare pentru întreţinerea şi repararea autovehiculelor, potrivit normelor legale; h) elaboreazã propuneri de normare a consumului de carburanţi; i) rãspunde de gestionarea combustibililor pe baza consumurilor normate şi utilizarea acestora potrivit reglementãrilor în vigoare; asigurã decontarea combustibililor conform normelor interne şi legislaţiei în vigoare; j) ţine evidenţa activitãţii şoferilor şi autovehiculelor pe baza foilor de parcurs şi a pontajelor, întocmeşte situaţia orelor prestate peste programul normal de lucru de cãtre şoferi; k) întocmeşte documentele de necesitate şi recepţie pentru reparaţiile ce se efectueazã în afara atelierului propriu; l) urmãreşte, din punct de vedere tehnic, modul de exploatare, întreţinere şi reparaţie a autoturismelor destinate deputaţilor pentru activitatea din circumscripţiile electorale; m) întocmeşte documentaţia tehnicã în vederea recuperãrii sumelor de la societãţile de asigurãri.
CAP. VIII Fişa postului
ART. 128 (1) Postul este componenta de bazã a structurii organizatorice a serviciilor Camerei Deputaţilor, cãruia i se stabilesc obiective individuale, sarcini, competenţe şi responsabilitãţi care, în mod regulat, revin spre executare unui salariat. (2) Cerinţele, sarcinile şi competenţele postului, precum şi lucrãrile ce trebuie executate sau avizate de ocupantul postului se stabilesc în fişa postului. ART. 129 (1) Fişa postului trebuie sã cuprindã date privind prezentarea postului, cerinţele generale ale postului, precum şi cerinţele specifice pentru fiecare compartiment. (2) În prezentarea postului se menţioneazã compartimentul la care este repartizat postul, condiţiile privind pregãtirea, experienţa şi abilitãţile pe care trebuie sã le aibã persoana care ocupã postul respectiv şi ce sarcini şi lucrãri trebuie sã îndeplineascã persoana care îl ocupã. (3) Descrierea postului potrivit prevederilor alin. (2) serveşte şi pentru selectarea, angajarea şi evaluarea salariaţilor. ART. 130 (1) Se întocmeşte câte o fişã a postului pentru totalitatea posturilor care prezintã aceleaşi caracteristici principale, care au aceleaşi sarcini şi responsabilitãţi şi care se regãsesc în acelaşi compartiment. (2) Fişa postului se întocmeşte separat pentru funcţiile de conducere şi separat pentru funcţiile de execuţie. ART. 131 (1) Fişa postului pentru funcţia de execuţie se întocmeşte de cãtre şeful compartimentului în care este repartizat postul respectiv, se avizeazã de cãtre funcţia ierarhic superioarã acestuia şi se aprobã de secretarul general, respectiv de secretarul general adjunct, dupã caz. (2) Fişa postului pentru funcţia de conducere se întocmeşte de şeful ierarhic şi se aprobã de secretarul general. (3) Fişa postului se semneazã de titularul postului. (4) Fişa postului poate fi modificatã şi actualizatã în funcţie de modificãrile intervenite în repartizarea sarcinilor. (5) Fişa postului se întocmeşte în 3 exemplare, din care unul rãmâne la salariatul care ocupã postul, unul la şeful compartimentului, iar unul la Direcţia resurse umane. ART. 132 (1) Fişele postului se grupeazã pe compartimentele prevãzute în prezentul regulament. (2) Atribuţiile stabilite pentru fiecare compartiment, astfel cum sunt prevãzute în prezentul regulament, împreunã cu fişele postului din compartimentul respectiv formeazã un modul al obiectivelor, activitãţilor, atribuţiilor, sarcinilor, lucrãrilor şi competenţelor ce revin compartimentului şi salariaţilor din compartimentul respectiv. (3) Direcţia resurse umane pãstreazã fişele postului întocmite, semnate şi aprobate, care constituie anexe la atribuţiile compartimentelor, astfel cum sunt stabilite în prezentul regulament. ART. 133 Fişa postului cuprinde atribuţiile şi competenţele rezultate din aplicarea reglementãrilor legale privind finanţele publice şi cele referitoare la controlul intern; fişa postului se modificã potrivit acestor prevederi legale. ART. 134 Pentru aplicarea prevederilor legale privind finanţele publice şi controlul intern, secretarul general emite ordine de aprobare a normelor specifice.
----
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
