Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
HOTARARE nr. 118 din 16 februarie 2011 privind aprobarea conditiilor de acreditare a oficiilor pentru depunerea "Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate", precum si privind raspunderea in gestionarea informatiilor din declaratie
EMITENT: GUVERNUL PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 123 din 17 februarie 2011
În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicatã, şi al <>art. 296^19 alin. (6) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificãrile şi completãrile ulterioare,
Guvernul României adoptã prezenta hotãrâre.
ART. 1
(1) În vederea obţinerii calitãţii de oficiu acreditat de Ministerul Finanţelor Publice, entitatea solicitantã trebuie sã îndeplineascã, pentru locaţiile pentru care solicitã acreditarea, urmãtoarele condiţii:
a) sã asigure atribuirea unui numãr unic de înregistrare, în conformitate cu structura definitã de Ministerul Finanţelor Publice, pentru fiecare declaraţie primitã;
b) sã asigure conectarea prin intranetul propriu la reţeaua de extranet a Ministerului Finanţelor Publice - Agenţia Naţionalã de Administrare Fiscalã, conform normelor şi procedurilor stabilite de Ministerul Finanţelor Publice şi Agenţia Naţionalã de Administrare Fiscalã;
c) sã dispunã de o reţea de date intranet şi sã aibã implementate mãsuri de securitate, care sã asigure disponibilitatea, integritatea, confidenţialitatea, autenticitatea şi nonrepudierea datelor şi informaţiilor gestionate la nivelul fiecãrei locaţii acreditate. La evaluarea îndeplinirii condiţiei se au în vedere urmãtoarele:
(i) securitatea fizicã şi a mediului de lucru (controlul accesului fizic, securitatea încãperilor, stabilirea zonelor de acces public şi a punctelor de livrare a datelor);
(ii) securitatea echipamentelor;
(iii) securitatea comunicaţiilor;
(iv) securitatea documentelor (înregistrarea, marcarea, evidenţa, arhivarea, pãstrarea, predarea periodicã);
(v) securitatea mediilor de stocare a informaţiilor în format electronic;
(vi) controlul şi evidenţa accesului la sistemele informatice şi la informaţii;
(vii) identificarea şi autentificarea utilizatorilor, proceselor şi a echipamentelor sistemului;
(viii) managementul incidentelor de securitate;
(ix) protecţia împotriva atacurilor informatice şi a softului nociv;
(x) auditul, jurnalizarea şi trasabilitatea activitãţii desfãşurate în sistemele informatice din cadrul punctului de lucru;
(xi) realizarea copiilor de rezervã şi asigurarea continuitãţii activitãţii;
d) sã asigure personal calificat şi resursele necesare hardware şi software, inclusiv utilitãţile pentru buna funcţionare a acestora (energie, climatizare etc.);
e) sã organizeze activitãţile şi managementul resurselor umane în cadrul oficiului acreditat:
(i) selectarea şi nominalizarea personalului cu atribuţii în administrarea şi în utilizarea staţiilor de lucru din cadrul locaţiei acreditate;
(ii) completarea fişelor de post cu atribuţiile specifice colectãrii şi verificãrii declaraţiei;
(iii) elaborarea şi aprobarea procedurilor operaţionale şi de securitate;
(iv) stabilirea şi aprobarea drepturilor de acces;
(v) cunoaşterea şi respectarea procedurilor de lucru;
(vi) menţinerea la zi a instruirii personalului;
(vii) recunoaşterea şi respectarea normelor şi procedurilor de depunere, primire, verificare şi transmitere a declaraţiilor, elaborate de Agenţia Naţionalã de Administrare Fiscalã;
(viii) comunicarea cãtre Ministerul Finanţelor Publice - Agenţia Naţionalã de Administrare Fiscalã a informaţiilor referitoare la personalul implicat în activitatea de primire, prelucrare şi transmitere a declaraţiilor, inclusiv a tuturor modificãrilor care intervin cu privire la aceste informaţii;
f) sã respecte dispoziţiile <>Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
(2) Prin oficiu se înţelege orice locaţie aparţinând unei entitãţi, în care se desfãşoarã activitãţi de lucru direct cu publicul, la ghişeu.
ART. 2
(1) În vederea acreditãrii, entitatea solicitantã depune o cerere la Ministerul Finanţelor Publice.
(2) Modelul şi conţinutul cererii de acreditare, precum şi documentaţia care trebuie anexatã la aceasta, componenţa comisiei de acreditare, procedura de acreditare şi obligaţiile oficiilor acreditate se aprobã prin ordin al ministrului finanţelor publice, în termen de 15 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotãrâri.
ART. 3
(1) Cererile de acreditare se soluţioneazã în termen de 15 zile de la depunere.
(2) În situaţiile în care, pentru soluţionarea cererii, sunt necesare informaţii suplimentare relevante pentru luarea deciziei, acest termen se prelungeşte cu perioada cuprinsã între data solicitãrii şi data primirii informaţiilor solicitate.
(3) Termenul de soluţionare se poate prelungi şi la cererea justificatã a entitãţii solicitante.
ART. 4
(1) Comisia de acreditare comunicã, în scris, entitãţii solicitante confirmarea acreditãrii sau respingerea cererii.
(2) Lista oficiilor acreditate se aduce la cunoştinţa persoanelor interesate prin afişare pe pagina de internet a Ministerului Finanţelor Publice.
ART. 5
Oficiile acreditate de Ministerul Finanţelor Publice au obligaţia sã transmitã declaraţiile depuse de cãtre contribuabili, astfel:
a) zilnic, formatul electronic al declaraţiei, cãtre baza de date centralã a Ministerului Finanţelor Publice - Agenţia Naţionalã de Administrare Fiscalã;
b) în termen de 5 zile de la primire, declaraţiile în format hârtie, semnate şi ştampilate, conform legii, însoţite de declaraţia în format electronic, pe suport electronic, cãtre direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene şi a municipiului Bucureşti.
ART. 6
(1) Prin excepţie de la prevederile art. 2-4, Casa Naţionalã de Pensii Publice, Agenţia Naţionalã pentru Ocuparea Forţei de Muncã şi Casa Naţionalã de Asigurãri de Sãnãtate pot nominaliza, în vederea acreditãrii din oficiu de cãtre Ministerul Finanţelor Publice, structuri din subordinea lor care aveau, pânã la data de 31 decembrie 2010, atribuţii de primire şi prelucrare a declaraţiilor nominale de asigurãri sociale, în termen de 5 zile de la data intrãrii în vigoare a prezentei hotãrâri.
(2) Oficiile nominalizate potrivit alin. (1) sunt obligate sã asigure respectarea condiţiilor prevãzute la art. 1 alin. (1).
(3) Cu ocazia nominalizãrii, Casa Naţionalã de Pensii Publice, Agenţia Naţionalã pentru Ocuparea Forţei de Muncã şi Casa Naţionalã de Asigurãri de Sãnãtate în subordinea cãrora funcţioneazã oficiile prevãzute la alin. (1) au obligaţia sã comunice Ministerului Finanţelor Publice - Agenţia Naţionalã de Administrare Fiscalã:
(i) lista locaţiilor în care urmeazã sã organizeze primirea şi prelucrarea declaraţiilor;
(ii) informaţiile referitoare la personalul implicat în activitatea de primire, prelucrare şi transmitere a declaraţiilor.
(4) Obligaţiile care revin oficiilor prevãzute la alin. (1) se stabilesc prin ordin comun al preşedinţilor Casei Naţionale de Pensii Publice, Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncã, Casei Naţionale de Asigurãri de Sãnãtate şi Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscalã, în termen de 15 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotãrâri.
ART. 7
Activitatea de depunere a declaraţiei de cãtre contribuabil, precum şi cea de primire a acesteia de cãtre oficiile acreditate se supun prevederilor <>Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedurã fiscalã, republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
ART. 8
Rãspunderea pentru primirea, prelucrarea şi transmiterea declaraţiilor depuse de contribuabili la oficiile acreditate de Ministerul Finanţelor Publice revine entitãţii de care aparţin respectivele oficii acreditate, în conformitate cu prevederile <>Legii nr. 677/2001, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, şi ale <>art. 11 şi titlului V din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003, republicatã, cu modificãrile şi completãrile ulterioare.
PRIM-MINISTRU
EMIL BOC
Contrasemneazã:
--------------
Ministrul finanţelor publice,
Gheorghe Ialomiţianu
Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale,
Ioan Nelu Botiş
Ministrul sãnãtãţii,
Cseke Attila
Ministrul comunicaţiilor şi societãţii informaţionale,
Valerian Vreme
Bucureşti, 16 februarie 2011.
Nr. 118.
-------
Newsletter GRATUIT
Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email
Comentarii
Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
