Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro
Email RSS Trimite prin Yahoo Messenger pagina: HOTARARE nr. 1.539 din 25 noiembrie 2008 privind aprobarea Memorandumului de intelegere dintre Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Locuintelor si Ministerul Internelor si Afacerilor Regatului din Olanda, in calitate de Autoritate de management, si Institutul Nicis, in calitate de Secretariat tehnic, pentru programul Twitter Facebook
Cautare document
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

HOTARARE nr. 1.539 din 25 noiembrie 2008 privind aprobarea Memorandumului de intelegere dintre Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Locuintelor si Ministerul Internelor si Afacerilor Regatului din Olanda, in calitate de Autoritate de management, si Institutul Nicis, in calitate de Secretariat tehnic, pentru programul "Reteaua europeana de cunostinte in urbanism" (European Knowledge Urban Network) - EUKN, semnat la Bucuresti la 6 august 2008

EMITENT: GUVERNUL
PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 846 din 16 decembrie 2008
Comenteaza legea

În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicatã, şi al <>art. 20 din Legea nr. 590/2003 privind tratatele,

Guvernul României adoptã prezenta hotãrâre.

ART. 1
Se aprobã Memorandumul de înţelegere dintre Ministerul Dezvoltãrii, lucrãrilor Publice şi Locuinţelor şi Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda, în calitate de Autoritate de management, şi Institutul Nicis, în calitate de Secretariat tehnic, pentru programul "Reţeaua europeanã de cunoştinţe în urbanism" (European Knowledge Urban Network) - EUKN, semnat la Bucureşti la 6 august 2008.
ART. 2
Contribuţia financiarã aferentã participãrii la programul "Reţeaua europeanã de cunoştinţe în urbanism", în valoare de 25.000 euro anual, se plãteşte, pentru perioada 2008-2010, de Ministerul Dezvoltãrii, lucrãrilor Publice şi Locuinţelor în contul Ministerului Internelor şi Afacerilor Regatului, Autoritate de management pentru programul "Reţeaua europeanã de cunoştinţe în urbanism" (European Knowledge Urban Network) - EUKN.
ART. 3
Finanţarea activitãţilor aferente programului "Reţeaua europeanã de cunoştinţe în urbanism" (European Knowledge Urban Network) - EUKN se asigurã de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Dezvoltãrii, lucrãrilor Publice şi Locuinţelor, titlul "Achiziţii bunuri şi servicii", articolul 20.30 "Alte cheltuieli", în limita fondurilor aprobate anual cu aceastã destinaţie.

PRIM-MINISTRU
CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU

Contrasemneazã:


                     ─────────────────
                p. Ministrul dezvoltãrii,
            lucrãrilor publice şi locuinţelor,
                      Horvath Anna,
                     secretar de stat

               Ministrul afacerilor externe,
                     Lazãr Comãnescu

           p. Ministrul economiei şi finanţelor,
                     Cãtãlin Doica,
                     secretar de stat

    Bucureşti, 25 noiembrie 2008.
    Nr. 1.539.

                     MEMORANDUM DE ÎNŢELEGERE
    între Ministerul Dezvoltãrii, lucrãrilor Publice şi Locuinţelor şi Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda, în calitate de Autoritate de management, şi Institutul Nicis, în calitate de Secretariat tehnic, pentru programul "Reţeaua europeanã de cunoştinţe în urbanism" (European Knowledge Urban Network) - EUKN, semnat la Bucureşti la 6 august 2008

    Semnatarii prezentului memorandum de înţelegere:
    Ministerul Dezvoltãrii, lucrãrilor Publice şi Locuinţelor
    Str. Apolodor 17, latura nord
    Bucureşti 050741
    România
    şi
    Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda, în calitate de Autoritate de management al programului "Reţeaua europeanã de cunoştinţe în urbanism" (European Knowledge Urban Network) - EUKN
    Schedeldoekshaven 200
    2511, Haga
    Olanda
    şi
    Institutul Nicis
    PO Box 90750
    2509 LT, Haga
    Olanda
    se obligã faţã de urmãtoarele:

    I. SCOPUL
    Prezentul memorandum de înţelegere este un acord încheiat între Ministerul Dezvoltãrii, lucrãrilor Publice şi Locuinţelor din România, pe de o parte, şi Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda, în calitate de Autoritate de management pentru Reţeaua europeanã de cunoştinţe în urbanism - EUKN, şi Institutul Nicis, în calitate de Secretariat tehnic al EUKN, pe de altã parte, denumite în continuare pãrţile.
    Scopul prezentului memorandum de înţelegere este stabilirea şi reglementarea drepturilor şi obligaţiilor pãrţilor în vederea participãrii Ministerului Dezvoltãrii, lucrãrilor Publice şi Locuinţelor la EUKN.
    II. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
    1. Ministerul Dezvoltãrii, lucrãrilor Publice şi Locuinţelor:
    ● participã la EUKN pânã la 30 iunie 2010;
    ● suportã contribuţia financiarã aferentã participãrii la EUKN de 25.000 euro anual pânã în 2010, sumã care se plãteşte în contul Autoritãţii de management al EUKN, Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda;
    ● România intrã în cadrul reţelei la nivelul 1 al Convenţiei nivelurilor operaţionale. Nivelul 1 reprezintã un prim pas al unui stat membru al Uniunii Europene pentru a deveni membru oficial al EUKN. Nivelurile de performanţã la care se face referire în prezentul memorandum de înţelegere sunt detaliate în anexa nr. 1, care face parte integrantã din acesta;
    ● numeşte un punct central naţional cãruia îi revine sarcina de a se dezvolta astfel încât la 9 luni de la numire sã funcţioneze la nivelul 2, iar dupã 21 de luni sã atingã nivelul 3. Ministerul asigurã resursele necesare astfel încât aceste niveluri sã fie atinse în termenul specificat;
    ● contribuie la realizarea activitãţilor din Programul principal de acţiune al EUKN, prezentat în anexa nr. 2, care face parte integrantã din prezentul memorandum de înţelegere;
    ● participã la studiile şi iniţiativele de cercetare iniţiate de EUKN;
    ● organizeazã împreunã cu Secretariatul EUKN un curs de formare profesionalã având ca subiect "dezvoltarea competenţelor necesare unor comunitãţi durabile", destinat reţelei române de profesionişti în domeniul urbanismului;
    ● asigurã fondurile necesare pentru desfãşurarea activitãţilor referitoare la EUKN în România, în conformitate cu legislaţia româneascã.
    2. Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda, în calitate de Autoritate de management al EUKN:
    ● rãspunde de legalitatea procedurilor derulate în cadrul EUKN;
    ● rãspunde de toate chestiunile financiare aferente EUKN şi în aceastã calitate transferã Secretariatului EUKN contribuţiile financiare ale statelor participante la EUKN şi sprijinã Secretariatul EUKN în vederea asigurãrii bunei funcţionãri a EUKN;
    ● îndeplineşte toate deciziile luate de Comitetul de monitorizare a EUKN;
    ● raporteazã Comitetului de monitorizare progresele înregistrate în derularea EUKN.
    3. Institutul Nicis, în calitate de Secretariat tehnic al EUKN:
    ● rãspunde de buna desfãşurare a activitãţilor curente, asigurând legãtura dintre statele şi organizaţiile care participã la EUKN;
    ● creeazã şi gestioneazã website-ul şi biblioteca electronicã ale EUKN;
    ● menţine legãtura şi sprijinã Punctul central naţional al României în atingerea nivelului 4 în cât mai scurt timp de la intrarea în reţea;
    ● asigurã formarea profesionalã pentru folosirea infrastructurii tehnice, în pregãtirea schimbului de informaţii şi în lucrul cu standardele EUKN, aşa cum sunt acestea prevãzute în Convenţia calitãţii - anexa nr. 3, care face parte integrantã din prezentul memorandum de înţelegere, şi în Macheta de publicare pe internet (Internet Publication Model - IPM), document care stabileşte reguli precum folosirea formatelor standardizate şi nivelul minim de validare a documentelor ce sunt incluse în biblioteca EUKN;
    ● gestioneazã bugetul EUKN, în conformitate cu deciziile Comitetului de monitorizare;
    ● reprezintã EUKN la nivel european şi faciliteazã relaţiile cu celelalte reţele europene de cooperare şi cu Comisia Europeanã;
    ● organizeazã conferinţe şi seminarii pentru diseminarea rezultatelor EUKN;
    ● desfãşoarã alte activitãţi aprobate de Comitetul de monitorizare a EUKN.
    III. CLAUZE DIVERSE
    1. În îndeplinirea obligaţiilor ce le revin, pãrţile vor respecta Convenţia calitãţii (Quality Agreement), care prevede rolurile, responsabilitãţile, politicile şi procedurile din cadrul EUKN. Acest document descrie responsabilitãţile partenerilor EUKN şi rolul fiecãruia în cadrul proiectului.
    2. Îndeplinirea altor sarcini ale Punctului central naţional al României vor fi stipulate în Convenţia nivelurilor operaţionale, care va fi semnatã de Secretariatul EUKN cu fiecare punct central naţional în 2008.
    IV. CLAUZE FINALE
    1. Prezentul memorandum de înţelegere intrã în vigoare la data ultimei notificãri prin care pãrţile îşi comunicã îndeplinirea procedurilor interne necesare pentru intrarea sa în vigoare.
    2. Prezentul memorandum de înţelegere va rãmâne în vigoare pânã la 30 iunie 2010.
    3. Prezentul memorandum de înţelegere poate fi amendat în orice moment, în scris, cu acordul celor douã pãrţi. Amendamentele vor intra în vigoare dupã primirea ultimei notificãri prin care pãrţile îşi comunicã îndeplinirea procedurilor interne necesare pentru intrarea în vigoare.

    Semnat la Bucureşti/Haga, în douã exemplare originale în limbile englezã şi românã, ambele versiuni fiind în mod egal autentice. În caz de diferenţe de interpretare, versiunea în limba englezã are întâietate.

         Din partea Ministerului Dezvoltãrii,
                lucrãrilor Publice şi
               Locuinţelor din România,
                   Laszlo Borbely,
                ministrul dezvoltãrii,
          lucrãrilor publice şi locuinţelor

          Din partea Ministerului Internelor
             şi Afacerilor Regatului din
                      Olanda,
                     Ac van Es,
                  director general

           Din partea Institutului Nicis,
                   Mart Grisel,
               şeful Secretariatului EUKN

     ANEXA 1

                  NIVELURI DE PERFORMANŢĂ
                propuse punctelor centrale naţionale





┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nivelul 1: începãtor                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Organizare:                                                                   │
│   ● angajament politic al ministrului responsabil cu urbanismul pânã în luna │
│     iunie 2010;                                                              │
│   ● asigurarea contribuţiei financiare cãtre EUKN pânã în 2010: 25.000 euro  │
│     anual vor fi plãtiţi Autoritãţii de management al EUKN.                  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Termeni operaţionali:                                                         │
│   ● nominalizarea unui punct central naţional.                               │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nivelul 2: primar                                                             │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Organizare:                                                                   │
│   ● a se vedea nivelul 1.                                                    │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                              │
│   Termeni operaţionali                                                       │
│   Existenţa unor resurse suficiente astfel încât sã poatã fi asigurate       │
│   urmãtoarele activitãţi:                                                    │
│  ● furnizarea numãrului stabilit de documente pentru biblioteca virtualã a   │
│    EUKN (atunci când este necesar beneficiindu-se de sprijinul               │
│    Secretariatului în ceea ce priveşte asigurarea calitãţii), aşa cum s-a    │
│    stabilit de cãtre Comitetul de monitorizare;                              │
│  ● asigurarea resurselor necesare pentru a pune bazele unei reţele la nivel  │
│    naţional: lista detaliatã cu 100 de profesionişti în domeniul             │
│    urbanismului, organizarea unor activitãţi de diseminare, publicarea unei  │
│    reviste la nivel naţional, organizarea de întâlniri etc.;                 │
│  ● atingerea standardelor EUKN în ceea ce priveşte procesul de validare a    │
│    documentelor, structura acestora etc.;                                    │
│  ● publicarea şi întreţinerea unui website în limba englezã al punctului     │
│    central naţional;                                                         │
│  ● monitorizarea calitãţii website-ului;                                     │
│  ● generarea unor statistici lunare ale website-ului;                        │
│  ● implementarea unui plan de acţiune al punctului central naţional, având   │
│    la bazã Programul de acţiune al EUKN.                                     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nivelul 3: intermediar                                                        │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Organizare:                                                                   │
│  ● a se vedea nivelul 1.                                                     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Termeni operaţionali                                                          │
│În completarea celor prevãzute la nivelul 2:                                  │
│  ● publicarea şi întreţinerea website-ului punctului central naţional în     │
│    limba românã;                                                             │
│  ● publicarea documentelor în limba englezã (pe site-ul în limba englezã)    │
│    şi a documentelor în limba românã (pe site-ul în limba românã);           │
│  ● capacitatea de a participa în URBACT II;                                  │
│  ● capacitatea de a identifica cerinţele de cunoaştere ale grupului-ţintã -  │
│    profesionişti în domeniul urbanismului şi instituţiile de profil;         │
│  ● capacitatea de a defini politicile urbane naţionale.                      │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nivelul 4: avansat                                                            │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Organizare:                                                                   │
│  ● a se vedea nivelul 1.                                                     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Termeni operaţionali                                                          │
│În completarea celor prevãzute la nivelul 3:                                  │
│  ● capacitatea de cercetare pe teme specifice de urbanism;                   │
│  ● diseminarea rezultatelor cercetãrilor prin intermediul conferinţelor şi   │
│    seminariilor;                                                             │
│  ● calificare pentru participarea în programe precum FP7;                    │
│  ● influenţarea agendei politice şi de cercetare atât la nivel naţional,     │
│    cât şi european;                                                          │
│  ● capacitatea de a oferi programe de formare profesionalã.                  │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



ANEXA 2

REŢEAUA EUROPEANĂ DE CUNOŞTINŢE ÎN URBANISM - EUKN
PROGRAMUL PRINCIPAL DE ACŢIUNE AL EUKN
iunie 2007 - iunie 2013

Data: 26 februarie 2007
Versiune: finalã
Aceastã publicaţie este responsabilitatea EUKN.
Adresa: Ln van N.O. Indie 300, NL-2593 CE, Haga, Olanda
PO Box 90750, NL-2509 LT, Haga, Olanda
Telefon: + 31 70 3440745
E-mail: secretariat@eukn.org
Internet: www.eukn.org

Introducere
Prin conectarea actorilor urbani de la diferite niveluri guvernamentale, Reţeaua europeanã de cunoştinţe în urbanism (EUKN) leagã şi întãreşte programele existente din domeniul politicii urbane, cercetarea şi practica din întreaga Europã. EUKN este un instrument tot mai important pentru realizatorii de politici şi factorii de decizie din 15 state membre al Uniunii Europene. Obiectivul pe termen lung al proiectului - în perioada 2007 şi dupã - este de a crea o reţea efectivã şi sustenabilã de cunoştinţe în urbanism în care toate statele europene membre sã participe în cadrul schimbului european de cunoştinţe în domeniul urbanismului.
Proiectul-pilot 2005-2007
Prezentul program principal de acţiune al EUKN este elaborat pe baza proiectului-pilot, la care au participat 15 state membre, împreunã cu Programul URBACT şi EUROCITIES. Realizãrile au inclus:
● înfiinţarea a 15 puncte centrale naţionale. Reţelele naţionale de cunoştinţe joacã un rol crucial în distribuirea cunoştinţelor în interiorul Europei. Fiecare dintre cele 15 ţãri participante a înfiinţat un punct central naţional. Aceste puncte centrale naţionale fac legãtura dintre factorii implicaţi în definirea politicii urbane la nivel naţional: ministere, oraşe, regiuni/provincii/districte, reţele regionale de cunoaştere, universitãţi şi alte instituţii de cunoaştere;
● stabilirea unei biblioteci electronice europene. EUKN a dezvoltat o bazã de date (cunoştinţe) extensivã, de înaltã calitate, www.eukn.org, bazatã pe protocoale şi standarde, care creşte rapid în mãrime. Pe acest website realizatorii de politici urbane şi factorii de decizie, practicanţii şi cercetãtorii pot gãsi informaţii utile despre EUKN, activitãţile sale şi rezultatele cercetãrii, documente de politicã urbanã, publicaţii care ţin seama de context, descrieri ale reţelei şi ştiri şi informaţii la zi despre întâlniri. Conţinutul bibliotecii electronice este selectat şi supus examinãrii de cãtre punctele centrale naţionale din cele 15 state membre. La sfârşitul anului 2006, biblioteca electronicã conţinea 2.100 de documente-sintezã validate, descriind practici model (40%), rapoarte de cercetare (40%), documente de politicã urbanã (17%) şi reţele (3%). Pentru a înlesni cãutãrile, biblioteca electronicã este echipatã cu un motor de cãutare multilingv care traduce automat cererile pentru a gãsi documente şi informaţii în 6 limbi europene;
● realizarea website-urilor EUKN naţionale. Website-ul www.eukn.org face legãtura cu website-urile fiecãreia dintre ţãrile participante. Actualizate de punctele centrale naţionale, aceste website-uri furnizeazã informaţiile specifice ţãrii (privind politica urbanã naţionalã). Graţie criteriilor standard şi modelelor, utilizatorii au garanţia cã primesc cunoştinţele (informaţiile) cerute, relevante şi de înaltã calitate.
Expunerea misiunii
Misiunea EUKN este de a crea o bazã de date şi o reţea de specialişti în urbanism pentru a consolida politicile urbane în Europa. EUKN asigurã sprijin pentru evaluarea lor prin identificarea şi rãspunsul la nevoile prezente şi viitoare ale profesioniştilor în urbanism de cunoştinţe validate şi ajutând oraşele sã devinã adevãrate motoare pentru competitivitatea economicã, ocuparea forţei de muncã, coeziune socialã şi mediu înconjurãtor urban durabil.
Prin aceasta EUKN contribuie la integrarea unei dimensiuni urbane în cadrul politicilor urbane europene la nivel european, în strânsã colaborare cu alte programe europene şi reţele de cunoaştere, în mod deosebit, dar nu exclusiv, cu iniţiativa "Regiunea pentru programe de schimb economic" şi URBACT II ca parte a ei.
Chiar de la început EUKN s-a bazat pe o infrastructurã tehnicã deschisã pentru a permite diferitelor soluţii ICT sã lucreze împreunã. Aceasta este un atu al EUKN care va fi consolidat în perioada ulterioarã proiectului-pilot. Aceastã platformã tehnicã oferã flexibilitate, care permite adaptarea mai uşoarã la condiţiile locale şi crearea de soluţii organizatorice şi tehnice noi.
1. PROGRAMUL PRINCIPAL DE ACŢIUNE AL EUKN IUNIE 2007-IUNIE 2013
Acest program de acţiune descrie doar activitãţile propuse în interiorul Programului principal de acţiune al EUKN (linia 1 de buget). Acesta schiţeazã activitãţile din perioada iunie 2007-iunie 2010 şi prevede o viziune generalã pentru perioada iunie 2010-iunie 2013. Programul principal de acţiune al EUKN iunie 2007-iunie 2010 se bazeazã pe multe alte documente şi discuţii, inclusiv pe documentul de poziţie "Propunere pentru EUKN post-2006", Raportul de evaluare a EUKN de cãtre Ecorys/Ecotec, Revista Cititorilor EUKN şi discuţii cu Direcţia Generalã de Politicã Regionalã (DG Regio) şi Programul URBACT.
Programul principal de acţiune al EUKN iunie 2007-iunie 2013 este alcãtuit din douã pãrţi:
● activitãţi principale pentru perioada iunie 2007-iunie 2010, detaliile privind realizarea lor urmând a fi subiect pentru deciziile Comitetului de monitorizare a EUKN şi pentru evaluarea pe termen mediu din 2009;
● schiţa generalã a activitãţilor în perioada iunie 2010-iunie 2013, care se va finaliza cu o evaluare în 2013.
Acest program principal de acţiune ar trebui sã fie vãzut ca un document-complement cu privire la liniile directoare politice şi strategice descrise în documentul de poziţie EUKN pentru aceeaşi perioadã de 7 ani. Programul principal de acţiune al EUKN se concentreazã în principal pe activitãţile care se realizeazã în perioada iunie 2007-iunie 2010. Acesta cuprinde setul obligatoriu de activitãţi necesare pentru a asigura buna funcţionare a reţelei şi punerea în funcţiune a punctelor centrale naţionale. Aceste activitãţi sunt bazate pe continuarea proiectului-pilot, în cadrul cãruia 15 state membre participã deja la EUKN.
Angajamentul financiar şi politic al fiecãrui stat membru pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 va fi confirmat oficial de cãtre ministerele responsabile cu politica urbanã în timpul Întâlnirii ministeriale de la Leipzig din luna mai 2007 ca parte a Preşedinţiei germane a Uniunii Europene.
La sfârşitul anului 2008 toţi partenerii fazei-pilot a EUKN vor avea stabilite puncte centrale naţionale complet operaţionale. Aceste puncte centrale naţionale joacã rol de pivot în cadrul reţelelor urbane naţionale europene ale realizatorilor de politici urbane, factorilor de decizie, cercetãtorilor şi altor actori interesaţi. Ele au relaţii directe cu ministerele regionale şi naţionale relevante implicate în politica urbanã şi trebuie percepute atât de comunitatea de cercetare, cât şi de instituţiile publice responsabile cu politicile urbane ca o oportunitate pentru facilitarea diseminãrii cunoştinţelor în urbanism relevante la nivel local, regional şi naţional.
Activitãţile obligatorii ale EUKN în perioada 2007-2010 vor fi:
1. menţinerea şi extinderea bibliotecii electronice europene pentru politica urbanã, cercetare, practicã şi reţele de cooperare în urbanism;
2. susţinerea şi întãrirea reţelei existente a punctelor centrale naţionale din statele membre participante;
3. realizarea legãturii cu alte reţele de cooperare relevante din domeniul politicii urbane.
Mai mult decât atât, între 2007 şi 2010 EUKN trebuie perceputã ca o iniţiativã interguvernamentalã care ia parte la alte proiecte comune europene şi în acest sens respectã reglementãrile din domeniul achiziţiilor publice. EUKN colaboreazã cu Direcţia Generalã de Politicã Regionalã (DG Regio), DG Cercetare, DG Mediu, DG Justiţie, dar şi cu alte direcţii generale relevante, cum ar fi DG Concurenţã, DG Ocupare forţã de muncã, probleme sociale şi oportunitãţi egale, DG Media şi societãţi de informare. Rezultatele acumulate deja de cãtre aceste direcţii generale vor fi difuzate prin biblioteca electronicã a EUKN.
Tabelul de mai jos sintetizeazã reperele pentru perioada 2007-2010.
Reperele Programului principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010 Perioada: iunie 2007-iunie 2010
Repere:
● puncte centrale naţionale funcţionale în toate cele 15 state membre;
● 15 website-uri ale punctelor centrale naţionale în limba englezã;
● motorul de cãutare multilingv în 6 limbi naţionale ale statelor membre EUKN (olandezã, englezã, francezã, germanã, portughezã şi spaniolã)*1).
Perioada: iunie 2008-iunie 2009
Repere:
● 15 website-uri ale punctelor centrale naţionale în limbile naţionale ale statelor membre EUKN;
● începerea stabilirii noilor puncte centrale naţionale în celelalte state membre, unde este cazul, în colaborare cu URBACT.
Perioada: iunie 2009-iunie 2010
Reper:
● evaluare pe termen mediu şi raport.
Pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 activitãţile EUKN sunt probabil subiectul a 5 linii de buget (linii de finanţare), fiecare cu propriile ei fonduri. Numai linia 1 de buget: Programul principal de acţiune al EUKN este cuprinsã în acest program de acţiune. Liniile de buget 2-5 nu fac obiectul acestui program de acţiune în prezentul document, urmând a fi dezbãtute în cadrul Comitetului de monitorizare.
Activitãţile Programului principal de acţiune al EUKN iunie 2007-iunie 2010
Linia 1 de buget:
● Programul principal de acţiune al EUKN se bazeazã pe contribuţiile anuale ale celor 15 state membre care au participat la proiectul-pilot al EUKN.
● În plus faţã de contribuţia anualã de 25.000 euro/stat membru, Olanda contribuie cu 175.000 euro prin Institutul Nicis*2) în care îşi are sediul Secretariatul EUKN.
● În 2009 contribuţiile în documente ştiinţifice validate de la statele membre vor fi evaluate în cadrul evaluãrii generale pe termen mediu a EUKN.
● Bugetul anual total din cadrul acestei prime linii de finanţare se ridicã la 550.000 euro pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 (bazat pe contribuţiile celor 15 state membre a câte 25.000 euro pe an).
Liniile de buget 2-5 acoperã urmãtoarele activitãţi suplimentare, neincluse în prezentul program principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010.
Activitãţi suplimentare neincluse în Programul principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010
Linia 2 de buget:
● Conferinţa anualã a EUKN
În fiecare an în al treilea trimestru EUKN va organiza o conferinţã tematicã anualã. Tema conferinţei va fi definitã în 2007*3).
Linia 3 de buget:
● Cercetarea în EUKN
S-a hotãrât cã cercetarea nu este parte a Programului principal de acţiune al EUKN. În a doua jumãtate a anului 2007 statele membre EUKN vor fi invitate de cãtre Institutul Nicis sã participe la Reţeaua de cercetare EUKN/NICIS, care va realiza proiecte de cercetare pe teme de interes în domeniul urbanismului. Aceastã reţea va fi cofinanţatã de Institutul Nicis, statele membre participante şi Comisia Europeanã. Numele reţelei va fi dat de cãtre partenerii participanţi.
Linia 4 de buget:
● Programul de îmbunãtãţire a calitãţii punctelor centrale naţionale (Quality Improvement Programme - QIP)
Acest program urmeazã sã fie finanţat prin Programul URBACT II şi va fi definit în prima jumãtate a anului 2007. Programul de îmbunãtãţire a calitãţii punctelor centrale naţionale va oferi sprijin suplimentar noilor şi actualelor puncte centrale naţionale din interiorul EUKN. Acesta este un program comun al URBACT II şi EUKN, care va fi îndeplinit de cãtre Secretariatul EUKN. Scopul comun este consolidarea punctelor centrale naţionale.
Linia 5 de buget:
● Contractele dintre punctele centrale naţionale şi Programul URBACT II
Programul URBACT II a propus contractarea punctelor centrale naţionale ale EUKN în vederea realizãrii anumitor servicii specifice. Secretariatul URBACT va încheia contracte separate cu punctele centrale naţionale interesate şi/sau statele membre. Secretariatul EUKN nu va fi direct implicat în acest proces.
___________
*1) Modulele de limbã au fost oferite gratuit în interiorul pachetului general al motorului de cãutare. Module pentru limbi suplimentare vor fi dezvoltate cu sprijinul punctelor centrale naţionale în fiecare ţarã membrã a EUKN. Ele pot fi finanţate fie de statul membru respectiv, fie prin Programul URBACT (depinzând de o cerere de ofertã).
*2) Institutul Nicis este un institut naţional, creat de 8 ministere şi 31 de oraşe din Olanda.
*3) În fiecare an, o conferinţã anualã va fi organizatã într-o ţarã diferitã. Fondurile pentru aceastã conferinţã vor fi asigurate de cãtre Institutul Nicis (33%), Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda (33%) şi ţara sau oraşul gazdã. Prima conferinţã va avea loc la Haga, în Olanda.

Viziunea iunie 2010-iunie 2013
Evaluarea pe termen mediu a EUKN va avea loc în 2009 şi procesul va fi subiectul unor cereri deschise de oferte. Ea va analiza rezultatele dobândite în perioada 2007-2009, cu recomandãri pentru perioada 2010-2013.
Urmãtoarele teme vor fi acoperite de evaluarea pe termen mediu, dar accentul va fi pus pe primele douã:
● impactul EUKN asupra politicilor urbane de la nivel local, naţional şi european;
● rezultate şi realizãri;
● dobândirea unui echilibru mai bun între performanţele punctelor centrale naţionale;
● activitãţile de marketing şi comunicare ale EUKN;
● progrese în colaborare cu alte reţele europene.
O evaluare finalã mai detaliatã va fi realizatã în 2013 şi procesul va fi subiectul unei cereri deschise de oferte.
Tabelul de mai jos sintetizeazã viziunea EUKN pentru perioada iunie 2010-iunie 2013.
Viziunea EUKN iunie 2010-iunie 2013


┌──────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐
│    Perioada          │    Repere                                 │
├──────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│Iunie 2010-iunie 2011 │- Decizia continuãrii EUKN dupã 2010       │
│                      │- Continuarea stabilirii de noi puncte     │
│                      │  centrale naţionale în alte state membre  │
│                      │  ale Uniunii Europene                     │
├──────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│Iunie 2011-iunie 2012 │- Puncte centrale naţionale în alte state  │
│                      │  membre ale Uniunii Europene              │
├──────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│Iunie 2012-iunie 2013 │- Puncte centrale naţionale în toate       │
│                      │  statele membre ale Uniunii Europene      │
│                      │- Evaluarea finalã                         │
└──────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘



În 2013 EUKN trebuie sã devinã o reţea de cunoaştere durabilã la care participã toate statele membre ale Uniunii Europene şi diferitele direcţii generale din cadrul Comisiei Europene. EUKN trebuie sã fie identificatã ca o reţea europeanã cheie de diseminare a cunoştinţelor în domeniul urbanismului, care contribuie la corelarea diferitelor reţele existente de profesionişti în urbanism, cercetãtori şi decidenţi administrativi şi politici.
2. BIBLIOTECA ELECTRONICĂ A EUKN
Toţi partenerii EUKN au dezvoltat în comun o bazã de date ştiinţificã cu documente de înaltã calitate, extensivã, bazatã pe protocoale şi standarde comune, care creşte rapid în mãrime. Biblioteca electronicã este unul dintre principalele instrumente ale EUKN, fiind formatã din website-ul EUKN (www.eukn.org) şi cele 15 website-uri ale punctelor centrale naţionale, furnizând documente de informare despre studiile de caz naţionale, cercetare, politicã urbanã şi reţelele din cele 15 state membre ale Uniunii Europene. De asemenea, website-ul EUKN difuzeazã proiectele de cercetare finanţate de DG Cercetare. Calitatea, diversitatea şi actualizarea documentelor informative incluse sunt de cea mai mare importanţã.
Conţinutul bibliotecii electronice a EUKN
Baza de date curentã a EUKN este structuratã în jurul a 6 teme de cunoaştere:
1. integrare şi incluziune socialã;
2. locuire;
3. infrastructurã şi transport;
4. mediu înconjurãtor urban;
5. economie: ocuparea forţei de muncã şi cunoaştere;
6. prevenirea crimelor şi securitate.
În perioada 2007-2008 temele de cunoaştere de mai sus ar putea fi extinse cu unele suplimentare, sugerate de statele membre ale EUKN şi supuse aprobãrii Comitetului de monitorizare a EUKN.
Subiectele documentelor incluse în baza de date a EUKN reflectã una sau mai multe dintre aceste teme. Aceste documente sunt definite dupã cum urmeazã:
Tipuri de documente de cunoştinţe EUKN:
● documente de politicã urbanã;
● documente de practicã urbanã,
● documente de cercetare urbanã;
● descrieri de reţea;
● documente urbane de context (opţionale pentru toţi partenerii);
● descrieri ale instituţiilor partenere (opţionale pentru toţi partenerii).
Sarcinile provizorii pentru fiecare tip de document de cunoştinţe pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 sunt urmãtoarele:



┌────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┐
│Tipul de document de cunoştinţe EUKN                │   Sarcina anualã      │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Documente de politicã urbanã                        │150/an                 │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Documente de practicã urbanã                        │750/an                 │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Documente de cercetare urbanã                       │500/an                 │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Descrieri de reţea                                  │100/an                 │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Documente urbane de context (opţionale              │                       │
│pentru toţi partenerii)                             │-                      │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Descrieri ale instituţiilor partenere (opţionale    │                       │
│pentru toţi partenerii)                             │-                      │
├────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Total:                                              │1.500/an               │
└────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────┘



Deoarece documentele urbane de context şi descrierile instituţiilor partenere sunt opţionale, ele nu au fost incluse în tabelul de mai sus.
Depinzând de progresul fiecãrui punct central naţional şi al acordurilor încheiate cu alte reţele naţionale, sarcinile pentru fiecare an în perioada iunie 2007-iunie 2010 vor fi în prealabil discutate şi stabilite, în funcţie de capacitatea fiecãrui punct central naţional, în strânsã colaborare cu punctele centrale naţionale, Secretariatul EUKN şi alţi parteneri. Pe bazã de consimţãmânt, aceste sarcini vor fi prezentate spre aprobare în timpul ultimei întâlniri a Comitetului de monitorizare la sfârşitul anului.
În faza-pilot 2005-2007 fiecare ţarã a prevãzut o medie de 100 de documente. De aceea sarcina pentru cei 3 ani - iunie 2007-iunie 2010 - a fost stabilitã la 1.500/an, din care fiecare dintre cele 15 state membre prevede o medie de 100 de documente.
Sarcinile pentru perioada iunie 2010-iunie 2013 vor fi schiţate şi acceptate de cãtre Comitetul de monitorizare dupã evaluarea pe termen mediu din 2009.
Definirea sarcinilor este în principal orientatã cãtre conţinut şi calitate, şi nu cãtre cantitate. Astfel, calitatea fiecãrui document, echilibrul geografic şi tematic al tuturor contribuţiilor au cea mai mare prioritate în dauna oricãrei "producţii de masã". Aceastã prioritate a fost asumatã atât de Secretariatul EUKN, cât şi de punctele centrale naţionale.
În mod suplimentar faţã de documentele de cunoştinţe din practicile urbane, cercetare, politicã urbanã şi reţele, website-ul EUKN prevede urmãtoarele tipuri de servicii:
● motor de cãutare multilingv în 6 limbi ale Uniunii Europene;
● privire de ansamblu asupra ştirilor şi întâlnirilor urmãtoare relevante pentru profesioniştii în urbanism din toatã Europa;
● informaţii asupra unor politici şi cercetãri tematice EUKN (a se vedea paragraful 1.6);
● informãri asupra unor chestiuni specifice EUKN (a se vedea paragraful 1.6);
● activitãţi de cercetare (vezi paragraful 1.5).
În timpul proiectului-pilot, construirea unei baze de date cu documente informative a fost cheia cãtre o continuare reuşitã a EUKN. În perioada iunie 2007-iunie 2010, EUKN va completa mai departe biblioteca electronicã cu documente informative referitoare la urbanism. Accentul se va pune pe calitatea conţinutului acestor documente.
Secretariatul EUKN va continua sã sprijine punctele centrale naţionale şi sã livreze conţinutul pentru website-ul EUKN. Totuşi, punctele centrale naţionale nu vor mai primi stimulente financiare pentru publicarea documentelor-sintezã pe website-urile naţionale prevãzute în Programul principal de acţiune. Pentru mai multe detalii despre sprijinul pe care Secretariatul EUKN îl oferã tuturor punctelor centrale naţionale pentru realizarea Programului principal de acţiune al EUKN a se vedea paragraful 2.1.
Activitãţile Programului principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010:
● "cererea de documente" va fi promovatã mai ales pe principalul website EUKN şi pe website-urile punctelor centrale naţionale, în strânsã colaborare cu punctul central naţional, astfel încât profesioniştii în urbanism interesaţi sã poatã propune documente-sintezã bibliotecii electronice a EUKN, dupã ce sunt aprobate de punctele centrale naţionale (a se vedea linia de buget 2.1)*4);
_________
*4) Toate liniile de buget sunt prevãzute la sfârşitul acestui document.

● bazele de date de politicã urbanã relevante vor fi identificate şi documentele vor fi folosite în biblioteca electronicã a EUKN pe bazã de consimţãmânt şi vor fi adaptate modelelor EUKN: IMISCOE, EURA, FEANTSA etc. (a se vedea liniile de buget 1.2 şi 1.4);
● Secretariatul şi punctele centrale naţionale vor identifica lipsa cunoştinţelor şi vor depune efort pentru a umple aceste lacune cu documente de cunoştinţe de la alte baze de date naţionale relevante (a se vedea linia de buget 2.1);
● dosare tematice bazate pe documentele informative disponibile vor fi create în biblioteca electronicã (a se vedea linia de buget 3.1);
● analiza taxonomiei (clasificãrii) EUKN, astfel încât sã reflecte conţinutul de cunoştinţe disponibile pe website (a se vedea linia de buget 3.1);
● principalele 6 teme de cunoştinţe ale EUKN ar putea fi extinse cu teme suplimentare ca parte a modificãrii taxonomiei EUKN, propuse de managerii ştiinţifici din cadrul punctelor centrale naţionale şi aprobate de Comitetul de monitorizare a EUKN; documente suplimentare vor fi selectate pentru a acoperi noile teme (a se vedea linia de buget 3.1);
● menţinerea taxonomiei actuale (a se vedea linia de buget 3.1);
● crearea unei taxonomii tematice care sã poatã adopta mai uşor temele noi de politicã urbanã pentru ca EUKN sã fie un proiect ghidat de necesitãţile profesioniştilor şi instituţiilor interesate. Taxonomia va fi analizatã o datã pe an pentru a se evita costurile suplimentare pentru modificarea Sistemului de management al conţinutului şi suprasarcinile de lucru în reorganizarea întregii baze de date (vezi linia de buget 3.1);
● realizarea adaptãrilor anuale ale taxonomiei EUKN (vezi linia de buget 3.1);
● implementarea tehnicã a noilor schimbãri ale taxonomiei pe website-urile EUKN (vezi linia de buget 3.1).
Modele de documente - sintetizarea cunoştinţelor şi controlul calitãţii
Unul dintre elementele principale în procesul de validare a EUKN este folosirea prezentãrii standardizate a cunoştinţelor.
În acest scop, EUKN a creat 4 modele, câte unul pentru fiecare tip de document de cunoştinţe: politicã, cercetare, practicã şi reţea de cooperare. Obiectivul este ca aceste modele sã devinã standarde europene pentru schimbul cunoştinţelor în domeniul urbanismului. Preşedinţia Marii Britanii a Consiliului European a adoptat folosirea modelelor EUKN prin Acordul de la Bristol din 2005. Preşedinţia germanã a Consiliului European a folosit modelele EUKN şi în contextul pregãtirii Conferinţei ministeriale de la Leipzig din luna mai 2007. DG Cercetare a adoptat modelele în programele sale. Alte reţele şi proiecte folosesc modelele EUKN.
Prin folosirea standardelor de schimb de cunoştinţe unificate, EUKN ţinteşte sã identifice necesarul de informaţii şi cunoştinţe al oraşelor. În 2007, rezultatele proiectului URBAN MATRIX, finanţat de DG Cercetare şi realizat de EUROCITIES, vor fi difuzate şi prin website-ul EUKN. În acest mod, EUKN va rãspunde cererilor profesioniştilor în urbanism individuali, dar şi ale oraşelor europene.
Modele şi controlul calitãţii - Programul principal de activitãţi iunie 2007-iunie 2010
● În 2007 EUKN va standardiza şi va dezvolta mai departe modelele sale, astfel încât sã vinã în întâmpinarea cererilor tuturor punctelor centrale naţionale şi sã fie sincronizate cu modelele din Sistemul de management al conţinutului (a se vedea liniile de buget 1.2, 1.4 şi 2.1).
● Mai mulţi parteneri şi reţele de cunoaştere vor adopta modelele EUKN.
● Toţi partenerii curenţi şi punctele centrale naţionale sunt invitate sã participe la identificarea reţelelor partenere noi.
● În 2007, în strânsã colaborare cu punctele centrale naţionale, Secretariatul EUKN va extinde validarea de cunoştinţe şi sistemul controlului calitãţii, activitate ce va fi validatã prin decizie a Comitetului de monitorizare (a se vedea liniile de buget 1.4 şi 2.1).
● În 2007 se va dezvolta sistemul de validare şi cel de control al calitãţii, în cooperare cu toţi partenerii EUKN interesaţi (a se vedea liniile de buget 1.4 şi 2.1).
Comitetul de monitorizare a EUKN şi punctele centrale naţionale vor decide asupra celei mai bune modalitãţi pentru consolidarea procesului de selectare a documentelor pentru biblioteca electronicã a EUKN.
Website-uri ale punctelor centrale naţionale
În 2007 toate punctele centrale naţionale vor avea câte un website EUKN naţional în limba englezã, accesibil prin website-ul principal EUKN. Secretariatul EUKN va sprijini activ toate punctele centrale naţionale care vor sã îşi creeze un website EUKN suplimentar în limba lor naţionalã în interiorul Sistemului de management al conţinutului - SMC al website-ului principal EUKN, aşa cum spre exemplu a fãcut Spania în 2006. Punctele centrale naţionale vor trebui sã contribuie la proiectarea website-urilor (sã specifice logourile, culorile, orice dorinţe speciale de proiectare) şi sã traducã textele website-ului în limbile respective. Secretariatul EUKN va proiecta, va implementa şi va menţine aceste website-uri în interiorul SMC al EUKN. Totuşi, punctele centrale naţionale vor trebui sã acopere cheltuielile pentru website-urile în limbile naţionale.
Website-urile în limbile naţionale vor fi cruciale pentru difuzarea cunoştinţelor de interes european la nivel naţional. Aceasta permite punctelor centrale naţionale sã sprijine iniţiativele Uniunii Europene, cum ar fi programele URBACT, JESSICA şi JASPER. Mai mult decât atât, website-urile în limbile naţionale vor deveni mijloace eficiente de comunicare cu corespondenţii naţionali.
În mod similar cu punctele centrale naţionale, DG Cercetare a finanţat proiecte cum ar fi Susta.info şi URBAN MATRIX, care vor dezvolta proiectele lor de website-uri prin respectarea Sistemului de management al conţinutului al EUKN, care oferã sprijin tehnologic, întreţinere şi a asigurat managementul cunoştinţelor dupã finalizarea acestor proiecte.
Motorul de cãutare pentru politicile urbane
Website-ul EUKN este echipat cu un motor de cãutare. Acest motor de cãutare a fost dezvoltat în cooperare cu Susta.info, cu sprijinul infrastructurii de cunoştinţe a DG Cercetare. Motorul de cãutare pentru politicã urbanã poate fi folosit în asociere cu modulele de limbã şi asigurã posibilitãţi de cãutare în mai multe limbi ale Uniunii Europene sau chiar în toate limbile Uniunii Europene; aceastã ultimã opţiune va fi exploratã în decursul anului 2007.
Motorul de cãutare pentru politici urbane asigurã un echilibru între uşurinţa utilizãrii şi cele mai recente tehnologii de cãutare, pentru a se asigura cã toţi utilizatorii EUKN au posibilitatea identificãrii rapide a tuturor informaţiilor disponibile necesare. În asociere cu website-urile punctelor centrale naţionale în limbile naţionale, motorul de cãutare faciliteazã considerabil difuzarea conţinutului bibliotecii virtuale a EUKN.
Mai mult decât atât, tehnologia folositã de motorul de cãutare oferã oportunitãţi pentru accesarea altor baze de date şi asigurã legãtura website-ului EUKN cu alte baze de date relevante, astfel încât oferã posibilitatea EUKN sã se desfãşoare ca un portal pentru toate cunoştinţele urbane disponibile în Europa.
Motorul de cãutare - Programul principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010
● Motorul de cãutare EUKN şi baza de date sunt complet operaţionale în 6 limbi de la începutul anului 2007 (a se vedea liniile de buget 1.1, 1.2, 1.3 şi 1.4).
● În 2007 motorul de cãutare EUKN va rãspunde la solicitãrile efectuate în 6 limbi ale Uniunii Europene: olandezã, englezã, francezã, germanã, portughezã şi spaniolã (a se vedea liniile de buget 1.1, 1.2, 1.3 şi 1.4).
Proces
Punctele centrale naţionale vor fi responsabile pentru dezvoltarea modulelor de limbã pentru ţãrile lor. Acest proces va depinde de capacitatea punctelor centrale naţionale, care urmeazã sã includã şi colaborarea cu lingviştii din ţara respectivã. Secretariatul EUKN poate oferi sprijin tehnic în acest proces.
Costuri
Cheltuielile pentru dezvoltarea modulelor de limbã suplimentare vor fi acoperite de punctele centrale naţionale sau de ministerele respective din ţãri. Oricând este posibil, punctele centrale naţionale sunt invitate sã îşi uneascã forţele pentru a scãdea costurile dacã folosesc aceeaşi limbã. Secretariatul EUKN poate oferi sprijin în acest proces.
Ţãrile partenere EUKN interesate în dezvoltarea propriilor lor module de limbã pot contacta Secretariatul EUKN cât mai curând posibil pentru a discuta procesul şi pentru a face o planificare pentru viitoarea implementare a motorului de cãutare multilingv.
Cercetarea în EUKN
Activitãţile de cercetare EUKN au fost iniţiate pentru a ajuta utilizatorii EUKN sã gãseascã rãspunsuri la nevoile/cererile lor specifice de cunoaştere. Secretariatul EUKN conduce activitãţile de cercetare cu sprijinul unei echipe internaţionale de experţi în urbanism. În circuitul întrebãrilor propuse, Secretariatul EUKN funcţioneazã ca intermediar între solicitant şi experţi: gestioneazã contactele dintre comunitatea ştiinţificã şi utilizatorii EUKN. În mod curent, 22 de experţi în urbanism din 6 ţãri ale EUKN participã la activitãţile de cercetare. Deoarece toţi experţii contribuie la EUKN pe bazã de voluntariat, activitãţile de cercetare nu au fost incluse în bugetul EUKN pe perioada iunie 2007-iunie 2010. Totuşi, serviciul va fi disponibil în cadrul Programului principal de acţiune.
Activitãţile de cercetare - Programul principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010
Activitãţile de cercetare vor fi evaluate în luna iunie 2007. Pe baza rezultatelor evaluãrii, Comitetul de monitorizare va decide asupra derulãrii acestor activitãţi şi implicaţiilor lor financiare.
Cercetãrile vor fi promovate în sintezele EUKN de cercetare şi politici (a se vedea paragraful 1.6 şi liniile de buget 1.6 şi 3.1).
Servicii de publicare online: ştiri şi întâlniri, sinteze de reviste de politici şi cercetare, atenţionãri prin mesaje electronice
Evaluarea utilizãrii EUKN a arãtat clar cã Buletinul informativ al EUKN şi Buletinul de Bruxelles au fost deosebit de apreciate de cãtre utilizatorii website-ului. Totuşi, a fost cerut un serviciu tematic cu o abordare mai jurnalisticã pentru a veni în întâmpinarea cererilor sporite ale utilizatorilor EUKN. Sintezele tematice ale EUKN de cercetare şi politici şi atenţionãri prin mesaje electronice au fost dezvoltate pentru a veni în întâmpinarea recomandãrilor fãcute de evaluare.
EUKN urmãreşte sã devinã o sursã primarã pentru profesioniştii în urbanism, astfel încât aceştia sã rãmânã bine informaţi. Iatã de ce revista de politici şi cercetare a EUKN conţine articole mai amãnunţite şi subiecte de ştiri. Astfel rezultã mai mult spaţiu pentru analizã şi opinii. Fiecare revistã de politici şi cercetare a EUKN acoperã una dintre temele de cunoştere EUKN şi este orientatã cãtre corespondenţii urbanişti interesaţi de o temã de cunoştinţe specificã. Prin website-ul EUKN utilizatorii pot subscrie la una sau la mai multe reviste tematice care se potrivesc cel mai bine intereselor lor profesionale. În acest fel, EUKN va fi capabilã sã vinã în întâmpinarea cererilor tematice ale utilizatorilor sãi într-un mod mai specializat.
Fiecare revistã începe cu un interviu tematic, care contribuie la abordarea jurnalisticã, aşa cum s-a recomandat de cãtre studiul cititorilor din 2006. Mai departe revista acoperã cele 3 domenii principale ale cercetãrii, practicii şi politicii urbane şi are o privire de ansamblu asupra întâlnirilor europene tematice relevante pentru temã.
Revistele vor fi introduse treptat în perioada ianuarie-septembrie 2007. Din ianuarie pânã în septembrie 2007 vor fi publicate câte douã reviste pe lunã, iar începând cu luna septembrie, vor fi publicate câte 3. În timpul întâlnirii Comitetului de monitorizare din luna septembrie 2007 va fi luatã o decizie cu privire la frecvenţa revistelor în 2008.
Fiecare revistã va conţine o medie de 10 documente de cunoştinţe. Dupã 2007 aceasta poate aduce suplimentar în biblioteca EUKN pânã la 360 de documente pe an. Documentele vor fi furnizate cu modele şi vor fi încãrcate pe web site-ul principal al EUKN. Ele vor acoperi atât publicaţiile europene, cât şi pe cele naţionale. În acest fel, EUKN va veni în întâmpinarea cererilor tematice ale utilizatorilor sãi şi îşi va completa biblioteca electronicã. EUKN este vãzutã nu numai ca un furnizor de informaţii, ci şi ca un furnizor de cunoştinţe tematice orientate cãtre profesioniştii în urbanism europeni.
În mod suplimentar faţã de revista de politici şi cercetare a EUKN, Secretariatul EUKN va trimite atenţionãri prin mesaje electronice tematice oricând existã ştiri importante de la instiţutiile Uniunii Europene.
Servicii de publicare online - Programul principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010
În 2007, EUKN va oferi urmãtoarele publicaţii online:
● reviste de politici şi cercetare tematice, acoperind temele de cunoaştere ale EUKN (a se vedea liniile de buget 1.6 şi 3.1);
● 360 de documente informative suplimentare de cunoştinte/an, asociate cu revistele de politici şi cercetare, vor fi adãugate la biblioteca electronicã a EUKN (a se vedea linia de buget 3.1);
● atenţionãri prin mesaje electronice conţinând ştiri importante de la instituţiile Uniunii Europene (a se vedea liniile de buget 1.6 şi 3.1);
● o privire de ansamblu online asupra tuturor ştirilor europene relevante pentru urbanism, actualizatã în mod regulat pe principalul website EUKN şi celelalte website-uri ale punctelor centrale naţionale (a se vedea liniile de buget 1.2 şi 2.1);
● o agendã online a tuturor întâlnirilor ce sunt planificate a se desfãşura şi care au ca subiect domeniul politicii urbane şi alte domenii conexe, actualizatã în mod regulat pe principalul website EUKN şi celelalte website-uri ale punctelor centrale naţionale (a se vedea liniile de buget 1.2 şi 2.1).
3. PUNCTELE CENTRALE NAŢIONALE
Cele 15 puncte centrale naţionale ale EUKN joacã un rol crucial în diseminarea cunoştinţelor în domeniul urbanismului atât la nivel european, cât şi la nivel naţional. Prin punctele centrale naţionale, EUKN face disponibile tuturor profesioniştilor în urbanism europeni experienţa şi cunoştinţele naţionale, regionale şi locale în domeniul urbanismului. Pe de altã parte, punctele centrale naţionale colecteazã de jos în sus informaţii -de exemplu, informaţii la nivel local, regional şi naţional - şi le oferã specialiştilor, precum şi altor pãrţi interesate la nivel european. Vice versa, punctele centrale naţionale se pot asigura cã anumite informaţii sunt prevazute de sus în jos sau în toatã comunitatea profesionalã.
În stadiul actual al proiectului nu toate punctele centrale naţionale au obţinut aceleaşi rezultate. Dupã cum a arãtat raportul de evaluare (din septembrie 2006) acest lucru se datoreazã diverşilor factori care joacã un rol la nivel naţional. Însã Secretariatul EUKN este însãrcinat sã sprijine dezvoltarea ulterioarã a punctelor centrale naţionale şi sã se asigure cã acestea sunt bine stabilite şi complet funcţionale în 2009, aşa cum este stabilit în acest program de acţiune. Aceşti paşi vor creşte în mod inevitabil calitatea întregului proiect şi a serviciilor oferite de EUKN.
Pornind de la rezultatele punctelor centrale naţionale finanţate pânã acum şi de la fondurile necesare, care variazã între 30.000 - 200.000 euro pe an în funcţie de ţarã, au fost formulate urmãtoarele direcţii pentru funcţionarea punctelor centrale naţionale:


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Linii directoare ideale pentru punctele centrale naţionale                    │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Sprijin instituţional prevãzut de cãtre:                                      │
│● Ministerul relevant sau                                                     │
│● Un institut de cercetare naţional sau                                       │
│● Un organism public independent                                              │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Forţa de muncã necesarã:                                                      │
│● 1 coordonator principal (de preferat cu normã întreagã)                     │
│● 2-3 manageri ştiinţifici (de preferat cu normã întreagã)                    │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Managementul informaţiei                                                      │
│● Selectarea şi validarea documentelor-sintezã relevante pentru               │
│biblioteca electronicã a EUKN                                                 │
│● Menţinerea la zi a website-ului naţional EUKN: publicarea                   │
│documentelor-sintezã, a ştirilor şi anunţurilor privind urmãtoarele întâlniri │
│(conferinţe, seminarii etc), publicarea profilurilor partenerilor etc.        │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● Asigurarea angajamentului factorilor naţionali: factorii de decizie la      │
│nivel naţional şi regional, practicanţii, reţelele relevante                  │
│● Menţinerea contactelor cu factorii naţionali, bazatã pe un sistem actualizat│
│de management al relaţiilor cu clienţii sau pe lista de contacte e-mail       │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



3.1. Susţinerea punctelor centrale naţionale
Secretariatul EUKN sprijinã punctele centrale naţionale în diferite moduri: de la suport tehnic şi în managementul informaţiei pânã la asistenţã în crearea website-urilor EUKN în limbile tuturor statelor membre. Pentru detalii privind serviciile de întreţinere vã rugãm sã consultaţi tabelul de mai jos.
Potrivit evaluãrii din cadrul conferinţei telefonice din luna decembrie 2006, s-a decis ca în 2007 sã se organizeze lunar conferinţe telefonice, iar discuţiile de pe forumul spaţiului virtual City Disk sã fie folosite mult mai mult în scopul schimbului de experienţã şi de opinii. În lunile în care se organizeazã întâlnirile Comitetului de monitorizare vor fi douã conferinţe telefonice, astfel încât managerii ştiinţifici sã poatã fi informaţi cu privire la deciziile luate de Comitetul de monitorizare. Pe lângã aceste conferinţe, în spaţiul virtual City Disk va funcţiona un forum de discuţii pentru partenerii EUKN.
În tabelul de mai jos sunt prezentate în detaliu serviciile pe care Secretariatul EUKN le poate oferi punctelor centrale naţionale în perioada iunie 2007 - iunie 2010.


┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Activitãţi de susţinere a punctelor centrale naţionale - Programul principal │
│de acţiune 2007-2010                                                         │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Biblioteca electronicã                                                       │
│Sprijin în managementul informaţiei (vezi liniile de buget 2.1, 3.1 şi 5.4)  │
│● Selectarea, scrierea documentelor-sintezã şi publicarea ştirilor şi        │
│  anunţurilor privind urmãtoarele întâlniri (conferinţe, seminarii           │
│  etc.) pe website-ul EUKN, precum şi pe website-urile punctelor centrale    │
│  naţionale                                                                  │
│● Asigurarea calitãţii: supervizarea calitãţii documentelor-sintezã de pe    │
│  portalul de cãutare al EUKN, precum şi de pe website-urile punctelor       │
│  centrale naţionale                                                         │
│● Asigurarea de traininguri pentru managerii ştiinţifici în cadrul punctelor │
│  centrale naţionale                                                         │
│● Asigurarea faptului cã toate documentele şi reţelele pot fi gãzduite atât  │
│  pe portalul principal al EUKN, cât şi pe website-urile punctelor centrale  │
│  naţionale                                                                  │
│● Asigurarea calitãţii cu privire la folosirea taxonomiei EUKN şi a          │
│  cuvintelor-cheie                                                           │
│● Modificãri anuale ale taxonomiei EUKN                                      │
│● Comunicarea oricãror schimbãri ale formatelor standard, taxonomiei sau     │
│  Modelului de publicare pe internet cãtre punctele centrale naţionale       │
│                                                                             │
│Consultanţã tehnicã referitoare la publicarea conţinutului (a se vedea       │
│liniile de buget 2.1 şi 5.4)                                                 │
│                                                                             │
│● Înlãturarea conţinutului irelevant publicat pe website-urile punctelor     │
│  centrale naţionale                                                         │
│● Evitarea dublei publicãri                                                  │
│● Sprijin tehnic şi general pentru managerii ştiinţifici în interiorul       │
│  punctelor centrale naţionale                                               │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Website-urile punctelor centrale naţionale                                   │
│● Crearea, gãzduirea şi întreţinerea website-urilor în limba englezã pentru  │
│  toate statele membre participante în cadrul Sistemului de management al    │
│  conţinutului EUKN. Costurile pentru proiectare şi întreţinere sunt         │
│  acoperite de cãtre bugetul general al EUKN (a se vedea secţiunea 7.1 şi    │
│  liniile de buget 1.1, 1.2 şi 1.4).                                         │
│● Crearea şi gãzduirea website-urilor în limbile naţionale pentru toate      │
│  statele membre participante                                                │
│● Costurile pentru proiectare şi întreţinere sunt acoperite de fiecare punct │
│  central naţional şi nu sunt incluse în bugetul general al EUKN (a se vedea │
│  paragraful 7.1). Ţãrile care folosesc o limbã comunã îsi pot uni forţele   │
│  pentru a minimiza costurile.                                               │
│● Website-urile respective în limbile naţionale pot fi implementate de cãtre │
│  Secretariatul EUKN în cadrul Sistemului de management al conţinutului EUKN │
│  şi vor fi accesibile pe principalul portal EUKN (a se vedea liniile de     │
│  buget 1.1, 1.2, 1.3 şi 1.4).                                               │
│● Punctele centrale naţionale vor publica documente-sintezã, ştiri şi        │
│  anunţuri privind urmãtoarele întâlniri (conferinţe, seminarii etc.) atât   │
│  în limba englezã, cât şi în limbile lor naţionale. Astfel, fiecare ţarã    │
│  va avea douã biblioteci electronice: una în limba englezã şi una în limba  │
│  naţionalã.                                                                 │
│                                                                             │
│Conferinţe telefonice                                                        │
│                                                                             │
│● Conferinţe telefonice lunare cu managerii ştiinţifici ai tuturor punctelor │
│  centrale naţionale (a se vedea liniile de buget 5.2 şi 5.3)                │
│● Douã conferinţe telefonice vor fi planificate în lunile în care sunt       │
│  organizate întâlniri ale Comitetului de monitorizare: una cu 3 sãptãmâni   │
│  înainte de întâlnire şi a doua la o sãptãmânã dupã întâlnire (vezi liniile │
│  de buget 5.2 şi 5.3).                                                      │
│                                                                             │
│Servicii suplimentare                                                        │
│                                                                             │
│● Postarea tuturor documentelor EUKN pe spaţiul virtual EUKN (City Disk)     │
│  (a se vedea liniile de buget 1.5 şi 5.3)                                   │
│● Dezvoltarea şi folosirea în mod regulat a forumului de discuţii disponibil │
│  pe City Disk (a se vedea liniile de buget 1.5, 5.2 şi 5.3)                 │
│● Organizarea de traininguri pentru personalul punctelor centrale naţionale. │
│  Acestea se vor desfãşura în cadrul Secretariatului EUKN, cu sediul la      │
│  Haga, Olanda, şi vor avea ca obiect Sistemul de management al conţinutului │
│  (a se vedea liniile de buget 1.4 şi 2.1).                                  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



3.2. Pentru o culturã coerentã a managementului informaţiei în cadrul EUKN
Funcţionarea EUKN este bazatã pe managementul informaţiei. Întrucât punctele centrale naţionale şi Secretariatul EUKN joacã un rol crucial în colectarea, capitalizarea şi difuzarea cunoştintelor, ele ar trebui sã aibã acelaşi mod de lucru. De aceea, managerii ştiinţifici ai punctului central naţional şi Secretariatul EUKN vor lucra împreunã pentru a construi o culturã unitarã a managementului informaţiei. Procesul va fi organizat în sistem "de jos în sus", punctele centrale naţionale având ca principalã responsabilitate validarea conţinutului documentelor publicate pe website-ul punctului central naţional.
Criteriile comune de validare a documentelor EUKN vor fi stabilite în timpul conferinţelor telefonice cu managerii ştiinţifici şi vor fi prezentate într-un document separat Comitetului de monitorizare spre aprobare.
În perioada 2007-2010, urmãtoarele subiecte vor juca un rol important în dezvoltarea ulterioarã a unei culturi coerente a managementului informaţiei în cadrul EUKN:
● aplicarea criteriilor de validare a cunoştinţelor şi a controlului calitãţii în EUKN;
● sincronizarea modelelor disponibile pe website-ul EUKN cu modelele folosite în Sistemul de management al conţinutului EUKN;
● livrarea documentelor-sintezã aferente fiecãrui punct central naţional, subiect al înţelegerii cu Secretariatul EUKN şi al aprobãrii de cãtre Comitetul de monitorizare;
● reţele referitoare la distribuirea cunoştinţelor;
● continuarea elaborãrii taxonomiei dupã sfârşitul proiectuluipilot în luna mai 2007, cu participarea tuturor managerilor ştiinţifici şi a partenerilor, inclusiv EUROCITIES;
● întreţinerea, modificãrile şi reviziile anuale (dacã este cazul) ale standardelor şi protocoalelor.
De asemenea, aceste aspecte vor putea fi discutate cu ocazia întâlnirii "Ziua punctelor centrale naţionale", precum şi a conferinţelor telefonice şi prin intermediul City Disk.


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Activitãţi ale Programului de acţiune iunie 2007 - iunie 2010                 │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● Servicii generale pentru sprijinul punctelor centrale naţionale în          │
│  respectarea standardelor EUKN din domeniul managementului informaţiei şi    │
│  validãrii cunoştintelor (a se vedea liniile de buget 1.4, 2.1, 5.2 şi 5.4)  │
│● Organizarea Zilei punctelor centrale naţionale o datã pe an. Întâlnirea     │
│  este o excelentã oportunitate pentru managerii ştiinţifici de a face schimb │
│  de experienţã, de a aborda subiecte importante privitoare la managementul   │
│  informaţiei în interiorul EUKN (a se vedea liniile de buget 4.2, 5.1, 5.2,  │
│  5.3 şi 5.4).                                                                │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



3.3. Complementaritãţi între punctele centrale naţionale EUKN şi URBACT
Funcţionarea punctelor centrale naţionale şi a website-urilor şi reţelelor acestora reprezintã cheia complementaritãţilor între EUKN şi URBACT. Definirea nivelurilor de performanţã ale punctelor centrale naţionale va fi necesarã pentru a asigura o bunã colaborare cu Programul URBACT. Aceste niveluri de performanţã sunt parte a Programului de îmbunãtãţire a calitãţii punctelor centrale naţionale şi calificã rezultatele autorizate de Programul URBACT.
Colaborarea dintre EUKN şi URBACT a atins un stadiu în care Secretariatul URBACT şi Secretariatul EUKN vor dezvolta un program comun de îmbunãtãţire a calitãţii (QIP-Quality Improvement Programme) pentru a sprijini actualele puncte centrale naţionale şi a susţine înfiinţarea unor noi puncte centrale naţionale în cadrul contextului mai larg al regiunilor pentru schimbare economicã. QIP este un program comun al URBACT II şi al EUKN şi urmeazã sã fie gestionat de Secretariatul EUKN. Colaborarea dintre Secretariatul EUKN şi Programul URBACT îndreptatã spre susţinerea punctelor centrale naţionale va face subiectul termenilor de referinţã care urmeazã a fi redactaţi de Secretariatul URBACT în 2007 şi executaţi la începutul anului 2008. QIP vine în completarea prezentului program de acţiune.
Pe lângã acest program, URBACT va propune contracte punctelor centrale naţionale existente pentru a furniza informaţii reţelelor tematice nou-formate, precum şi celor existente în cadrul Programului URBACT II. Termenii de referinţã privind colaborarea dintre Programul URBACT şi punctele centrale naţionale ale EUKN vor fi definiţi de cãtre Secretariatul URBACT. Aceste contracte nu sunt incluse în prezentul program de acţiune.
3.4. Extinderea EUKN
În 2007 EUKN va începe extinderea gradatã a numãrului de state membre participante. Cele douã prioritãţi în perioada iunie 2007 - iunie 2010 vor fi:
● în primul rând, îmbunãtãţirea structurii curente a punctelor centrale naţionale şi întãrirea funcţionãrii lor;
● în al doilea rând, expansiunea treptatã a EUKN a fãcut ca noile state membre sã poatã garanta stabilirea şi funcţionarea adecvatã a punctelor centrale naţionale proprii şi sã asigure sprijin financiar şi institutional din partea unui minister relevant.



┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Extinderea EUKN - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010      │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● Toate statele membre ale Uniunii Europene vor fi contactate şi invitate sã  │
│  participe la EUKN înainte de Întalnirea ministerialã informalã de la        │
│  Leipzig din luna mai 2007.                                                  │
│● Expansiunea EUKN şi îmbunãtãţirea structurii actuale se vor face pas cu     │
│  pas, în strânsã colaborare cu guvernele naţionale şi punctele centrale      │
│  naţionale existente.                                                        │
│● Noile state membre pot participa la EUKN în urma angajamentului politic şi  │
│  financiar al ministerului relevant.                                         │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘


Definiţii clare ale nivelurilor de intrare pentru noile puncte centrale naţionale vor fi determinate în 2007. Ultimul obiectiv este acela ca EUKN sã aibã 27 de state membre care sã îşi înfiinţeze puncte centrale naţionale pânã în 2013.
4. LEGĂTURA DINTRE REŢELELE DE CUNOAŞTERE DIN DOMENIUL POLITICII URBANE
Pânã în 2013 EUKN îşi propune sã devinã principala reţea europeanã de cunoştinţe în domeniul urbanismului, aducând laolaltã reţelele existente de cercetãtori, realizatori de politici şi alţi profesionişti în urbanism, în baza unor standarde de calitate şi validare deja stabilite de EUKN.
Eforturile EUKN se vor concentra pe identificarea şi stabilirea prin intermediul internetului a unor astfel de reţele. Toate activitãţile de dezvoltare şi participare în cadrul altor reţele sunt secundare acestui prim obiectiv. Dupã luna iunie 2007 Secretariatul EUKN propune urmãtorii paşi în atingerea acestui obiectiv.


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Legãtura dintre reţelele de cunoaştere - Programul principal de acţiune iunie │
│                      2007 - iunie 2010                                       │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● Dezvoltarea în continuare a parteneriatelor existente şi începerea          │
│  cartografierii documentelor-sintezã (a se vedea liniile de buget 1.1, 5.1,  │
│  5.2 şi 5.5)                                                                 │
│● Identificarea şi dezvoltarea de parteneriate cu alte organizaţii, cum ar fi │
│  Asociaţia de Dezvoltare Urbanã Internaţionalã (INTA), UN-HABITAT, UNITAR,   │
│  OECD şi Consiliul Europei (a se vedea liniile de buget 5.1 şi 5.5)          │
│● Identificarea şi dezvoltarea de parteneriate cu alte reţele: ECTP, IFHP,    │
│  INTA, CECODHAS, CEMR etc. (a se vedea liniile de buget 5.1 şi 5.5)          │
│● EUKN va sprijini în mod activ prin activitãţi de diseminare în cadrul       │
│  proiectelor DG Cercetare: Susta.info şi URBAN MATRIX.                       │
│  Rezultatele acestor proiecte vor fi disponibile în biblioteca electronicã   │
│  a EUKN (a se vedea liniile de buget 1.1, 1.4, 5.1 şi 5.2).                  │
│● Schimbul de informaţii cu proiectul URBAN-NET, finanţat de DG Cercetare.    │
│  URBAN-NET va identifica şi va adresa cerinţe transnaţionale de cercetare    │
│  şi împãrtãşirea bunelor practici pentru a sprijini implementarea            │
│  Domeniului de cercetare european (ERA-European Research Area) în sfera      │
│  cercetãrii urbane. Documentele vor fi disponibile prin intermediul          │
│  bibliotecii electronice a EUKN (a se vedea liniile de buget 1.1, 5.1 şi     │
│  5.4).                                                                       │
│● Infrastructura de cunoştinţe EUKN va fi disponibilã schimbului de           │
│  cunoştinţe la nivel naţional şi european pentru a sprijini initiaţivele     │
│  comunitãţii, cum ar fi Programul "Regiuni pentru schimbare economicã"       │
│  (a se vedea liniile de buget 1.1, 1.3 şi 1.4).                              │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Colaborarea cu toate reţelele relevante şi institutele de cercetare constã în a le oferi acestora posibilitatea de a-şi disemina rezultatele şi studiile prin intermediul bibliotecii virtuale a EUKN. Aceast lucru va duce la îmbogãţirea bazei de date a EUKN, fãcând din EUKN portalul european de promovare a cercetãrilor cu aplicare practicã. Pe baza documentelor-sintezã disponibile vor fi identificate nevoile pentru cercetãrile urmãtoare.
În cadrul întâlnirilor Comitetului de monitorizare o listã succintã a reţelelor existente va fi pusã în discuţie în vederea conectãrii acestora la biblioteca virtualã a EUKN. Scopul este acela de a aborda 5 reţele existente în vederea identificãrii potenţialului de colaborare anualã pentru perioada iunie 2007iunie 2010.
În acest sens Secretariatul EUKN va pregãti un document privind alegerea reţelelor şi va stabili condiţiile colaborãrii cu EUKN. Acesta va constitui o resursã pentru membrii Comitetului de monitorizare şi agenţii de comunicare ai punctelor centrale naţionale.
5. COMUNICARE
Comunicarea şi marketingul sunt cruciale pentru performanţa EUKN nu numai la nivelul Uniunii Europene, ci şi mai ales la nivel naţional. Atât Secretariatul EUKN, cât şi punctele centrale naţionale joacã roluri importante lucrând împreunã. Toate activitãţile viitoare vor fi realizate prin strânsa colaborare dintre Secretariatul EUKN şi punctele centrale naţionale, iar dintre acestea, sprijinul pentru punctele centrale naţionale şi promovarea lor la nivel naţional vor fi pe primul plan. Secretariatul EUKN va facilita punctelor centrale naţionale accesul la toţi factorii urbani cheie de la nivel local, regional şi naţional. Aceasta se va realiza prin dezvoltarea strategiilor de comunicare orientatã spre actori-cheie locali şi prin prevederea consultanţei suplimentare de comunicare, bazatã pe cererile şi condiţiile locale.
Este esenţial pentru dezvoltarea punctelor centrale naţionale ca ele sã maximizeze oportunitãţile de schimb de experienţã şi idei. Astfel, în 2007-2008 activitãţile de comunicare vor fi iniţiate pentru a determina colaborarea dintre punctele centrale naţionale.
5.1. Reţele
5.1.1. Reţele la nivel european


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Reţele europene - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010      │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● Colaborarea va fi iniţiatã cu Grupul Interservice, condus de DG Regio, şi   │
│  Intergrupul de Locuire Urbanã din cadrul Parlamentului European (a se vedea │
│  liniile de buget 5.1 şi 5.5).                                               │
│● Promovarea revistei tematice "Revista EUKN de practicã şi cercetare"        │
│  printre actori-cheie naţionali pentru a atrage mai mulţi abonaţi şi pentru  │
│  a promova EUKN la nivel naţional (a se vedea liniile de buget 1.6 şi 3.1).  │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘


5.1.2. Reţele la nivel naţional: susţinerea punctelor centrale naţionale
Sprijinul pentru punctele centrale naţionale în încercãrile lor de a mobiliza profesioniştii din domeniul urbanismului la nivel naţional este o activitate-cheie. Secretariatul EUKN va asigura consultanţã profesionalã pe dimensiunea comunicare, ca parte a bugetului pe perioada iunie 2007- Iunie 2010 (a se vedea linia de buget 3.2 din bugetul prezentat la paragraful 7.1). Iniţiativele de comunicare vor fi realizate în strânsã colaborare cu agenţii de comunicare existenţi în fiecare punct central naţional.


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Reţele naţionale - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● Reţele cu profesionişti în domeniul urbanismului la nivel naţional:         │
│  Secretariatul EUKN va asista punctele centrale naţionale în                 │
│  dezvoltarea strategiilor de reţele pentru a se ajunge la o gamã mai largã   │
│  de actori-cheie la nivel naţional (a se vedea liniile de buget 2.1, 3.2,    │
│  5.1, 5.2 şi 5.4).                                                           │
│● Actualizãri anuale ale planului de comunicare, care elaboreazã activitãţile │
│  de comunicare atât la nivel european, cât şi la nivel naţional (a se vedea  │
│  liniile de buget 3.2, 5.1 şi 5.2)                                           │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘


5.2. Materiale de comunicare


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Materiale de comunicare - Programul principal de acţiune                      │
│   iunie 2007 - iunie 2010                                                    │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● Un manual de comunicare conţinând versiuni digitale ale logoului EUKN,      │
│  prezentãri în Power Point, formate ale documentelor cu antet EUKN şi texte  │
│  care urmeazã a fi folosite pe website-urile punctelor centrale naţionale    │
│  pentru promovarea EUKN vor fi fãcute disponibile tuturor punctelor centrale │
│  naţionale (a se vedea liniile de buget 3.2 şi 5.2).                         │
│● 3 tipuri de prezentãri în Power Point în limba englezã vor fi disponibile   │
│  pe City Disk:                                                               │
│     - prezentarea generalã a EUKN (actualizãri lunare);                      │
│     - prezentarea punctului central naţional (actualizãri bilunare);         │
│     - prezentarea cifrelor şi faptelor EUKN (statistici lunare privind       │
│       biblioteca virtualã) (vezi liniile de buget 1.5, 5.2 şi 5.3).          │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



5.2.1. Publicaţii
Vor fi publicate rapoarte suplimentare, broşuri etc. dacã sunt acceptate de Comitetul de monitorizare. Toate publicaţiile vor fi publicate electronic pe website-ul EUKN sau pe City Disk.


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Publicaţii - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010           │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● Studiul despre "Politica de dezvoltare urbanã integratã ca factor de succes │
│  pentru oraşe durabile", autorizat de Preşedinţia germanã a Uniunii Europene,│
│  va fi completat şi difuzat la Întâlnirea ministerialã de la Leipzig din luna│
│  mai 2007 (a se vedea liniile de buget 5.1 şi 5.4).                          │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘


6. SUSŢINEREA PREŞEDINŢIILOR UNIUNII EUROPENE

În perioada iunie 2007 - iunie 2010, EUKN i se va încredinţa susţinerea pregãtirii preşedinţiilor viitoare. Sprijinul se va concentra în principal pe realizarea de analize şi rapoarte de tendinţe cu privire la probleme de urbanism la nivel european. Punctele centrale naţionale şi reţelele acestora vor fi implicate în mod activ la nivel naţional în aceste activitãţi. Astfel, EUKN va crea sinergii între dezvoltãrile curente din statele membre şi agenda politicã a Uniunii Europene.
EUKN are ca scop realizarea de studii pornind de la baza de date existentã pentru a sprijini preşedinţiile Uniunii Europene (şi alte instituţii ale Uniunii Europene).
În 2007, Germania şi Portugalia vor deţine consecutiv Preşedinţia Uniunii Europene - Germania pânã la sfârşitul lunii iunie 2007 şi Portugalia din iulie pânã în decembrie 2007. EUKN va sprijini activ ambele state membre sã îşi îndeplineascã agenda lor de politicã urbanã.
● Pentru Preşedinţia germanã a Uniunii Europene, EUKN a condus un studiu comprehensiv referitor la factorii de succes şi eşec în regenerarea fizicã pentru Oficiul Federal German pentru Construire şi Sistematizare Regionalã (Bundesamt fur Bauwesen und Raumordnung).
● EUKN va oferi totodatã sprijin preşedinţiilor viitoare ale Uniunii Europene. Detaliile trebuie sã fie discutate ulterior cu preşedinţiile Uniunii Europene în 2007 şi 2008.

7. ORGANIZAREA
La sfârşitul anului 2006, proiectul-pilot EUKN a fost evaluat de cãtre evaluatori externi. Recomandãrile cu privire la organizarea proiectului post-pilot sunt considerate ca parte a discuţiilor referitoare la definirea aranjamentelor de management viitoare.
Deciziile strategice, de management, precum şi cele operaţionale referitoare la EUKN sunt luate de cãtre:
● Comitetul de monitorizare: membrii tuturor celor 15 state membre partenere în reţea;
● Autoritatea de management al EUKN: Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda;
● Secretariatul EUKN gãzduit de Institutul Nicis;
● punctele centrale naţionale ale EUKN din cele 15 state membre, potrivit domeniului lor specific de responsabilitate.

Relaţia dintre Comitetul de monitorizare, Autoritatea de management, punctele centrale naţionale şi Secretariatul EUKN este prezentatã în schema de mai jos:


                     luarea                         luarea
┌───────────────┐  deciziilor   ┌──────────────┐  deciziilor   ┌─────────────┐
│   Comitetul   ├──────────────>│Autoritatea de├──────────────>│Secretariatul│




└───┬───────────┘   raportare   └──────────────┘    raportare  └──┬──────────┘
    │    ^                                                        │   ^
    │    |                                                        │   |
    │    |                                                        │   |
    V    |                                                        │   |
┌──────────────────┐                  sprijin                     │   |
│    15 puncte     │<─────────────────────────────────────────────┘   |




└──────────────────┘                  raportare



Comitetul de monitorizare a EUKN este format din toate ţãrile participante la EUKN care şi-au plãtit contribuţia anualã şi şi-au exprimat angajamentul politic pentru participarea la EUKN pânã în 2013. Comitetul de monitorizare are urmãtoarele funcţii:
● este corpul de decizie pentru EUKN şi Autoritatea de management;
● determinã strategia politicã, disponibilitatea financiarã şi obiectivele EUKN;
● garanteazã Autoritãţii de management mandatul de a îndeplini strategia politicã şi de a implementa deciziile Comitetului de monitorizare în practicã;
● garanteazã Autoritãţii de management mandatul de a autoriza Secretariatul EUKN sã implementeze deciziile Comitetului de monitorizare în practicã.
Autoritatea de management este responsabilã pentru:
● toate chestiunile financiare din interiorul EUKN;
● îndeplinirea tuturor deciziilor luate de cãtre Grupul de conducere;
● îndeplinirea strategiei politice a EUKN, determinatã de cãtre Grupul de conducere;
● raportarea cãtre Comitetul de monitorizare a progresului proiectului EUKN.
Secretariatul EUKN este responsabil pentru:
● implementarea tuturor deciziilor luate de Comitetul de monitorizare şi autorizate de Autoritatea de management;
● implementarea strategiei politice a EUKN, determinatã de Comitetul de monitorizare şi autorizatã de Autoritatea de management;
● implementarea tuturor sarcinilor operaţionale din cadrul EUKN;
● raportarea cãtre Autoritatea de management cu privire la implementarea tuturor activitãţilor.
Punctele centrale naţionale sunt sprijinite de Secretariatul EUKN şi sunt responsabile pentru:
● selectarea şi validarea cunoştinţelor la nivel naţional;
● stabilirea şi dezvoltarea structurii reţelei EUKN la nivel naţional;
● raportarea cãtre Comitetul de monitorizare cu privire la activitãţile lor;
● raportarea cãtre Secretariatul EUKN.
Urmãtoarele activitãţi vor servi ca bazã pentru aceastã colaborare:


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Organizarea EUKN - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│● Comitetul de monitorizare a EUKN se întâlneşte în principiu de douã ori pe  │
│  an pentru a lansa teme strategice şi pentru a aproba cadrul de lucru bugetar│
│ (a se vedea linia de buget 4.1).                                             │
│● Autoritatea de management reprezintã conducerea tehnicã a Comitetului de    │
│  monitorizare şi are responsabilitatea finalã pentru îndeplinirea deciziilor │
│  luate de Comitetul de monitorizare.                                         │
│● Secretariatul EUKN are responsabilitatea primarã pentru buna funcţionare a  │
│  reţelei (a se vedea linia de buget 5.0).                                    │
│● Punctele centrale naţionale sunt responsabile pentru selectarea şi validarea│
│  documentelor de cunoştinte şi menţinerea reţelei EUKN la nivel naţional.    │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘


8. FINANŢAREA
8.1. Buget iunie 2007 - iunie 2010
Organizarea financiarã a EUKN în perioada 2007-2010 se bazeazã pe contribuţiile anuale ale celor 15 state membre şi pe finanţarea suplimentarã din partea Institutului Nicis din Olanda. Fiecare stat membru va contribui cu 25.000 euro pe an la EUKN. Aceastã sumã este fixatã pentru perioada iunie 2007 - iunie 2010.
În perioada iunie 2010 - iunie 2013 anumite opţiuni pentru finanţare vor fi luate în discuţie, luând în considerare implicarea altor state membre. Evaluarea pe termen mediu din 2009 va prevedea recomandãri pentru perioada 2010-2013.


┌───────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│Finanţarea EUKN iunie 2007 - iunie 2010            │      Suma       │
├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│15 state membre a 25.000 euro                      │  375.000 euro   │
├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│Contribuţia Olandei prin Institutul Nicis          │  175.000 euro   │
├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│Total:                                             │  550.000 euro   │
└───────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘


Angajamentul financiar şi politic al statelor membre pentru perioada iunie 2007 - iunie 2010 va fi confirmat oficial de cãtre miniştrii responsabili cu politica urbanã în timpul Întâlnirii ministeriale de la Leipzig din luna mai 2007 ca parte a Preşedinţiei germane a Uniunii Europene.
Bugetul pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 şi explicarea liniilor de buget sugerate potrivit produselor şi eni*) sunt prezentate mai jos.
_________
* Echivalentul în norme întregi (eni)

Bugetul EUKN iunie 2007 - iunie 2010


┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Reţeaua europeanã de cunoştinţe în urbanism (EUKN) - Programul principal de   │
│acţiune                                                                       │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1.0. Portal de cãutare EUKN şi website-uri ale punctelor                      │
│     centrale naţionale                                                       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┤
│1.1. Gãzduire, sprijin şi CMS www.eukn.org                      │ 30.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│1.2. Gãzduirea şi întreţinerea website-urilor punctelor         │             │
│     centrale naţionale                                         │ 15.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│1.3. Costuri birou internet şi proiectare internet              │  5.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│1.4. Management ICT                                             │ 12.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│1.5. City Disk                                                  │  4.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│1.6. Trimiterea revistelor de practicã şi cercetare tematice    │             │
│     şi alarmelor electronice                                   │  8.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│2.0. Sprijinul şi dezvoltarea punctelor centrale naţionale      │             │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│2.1. Instruire şi sprijin                                       │ 82.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│3.0. Difuzare                                                   │             │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│3.1. 1 eni reviste de practicã şi cercetare tematice,           │             │
│     alarme electronice, schimbare taxonomie                    │ 83.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│3.2. Consultanţã de comunicare                                  │ 10.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│4.0. Întâlniri periodice                                        │             │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│4.1. Douã întâlniri ale Comitetului de monitorizare             │  6.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│4.2. O zi a punctelor centrale naţionale                        │ 20.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│5.0. Secretariatul EUKN                                         │             │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│5.1. Manager proiect 0,8 eni, inclusiv costuri birou            │ 95.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│5.2. Asistent manager proiect 0,9 eni, inclusiv                 │             │
│     costuri birou                                              │ 85.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│5.3. Secretar 0,5 eni, inclusiv costuri birou                   │ 40.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│5.4. Ofiţer de proiect 0,2 eni inclusiv costuri birou           │ 15.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│5.5. Cheltuieli de deplasare                                    │ 15.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│6.0. Neprevãzute                                                │             │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│Cheltuieli accidentale                                          │ 25.000 euro │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│Total:                                                          │550.000 euro │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘


Explicarea liniilor de buget pentru perioada iunie 2007 - iunie 2010


┌──────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Linia de buget│                  Comentarii                                   │
├──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. Portal de cautare EUKN şi website-uri ale punctelor centrale naţionale     │
├──────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1.1.          │Costuri pentru gazduire şi sistem de securitate a sprijinului  │
│              │pentru portalul de cãutare şi costuri acord de nivel al        │
│              │service-ului pentru folosirea şi întreţinerea Sistemului de    │
│              │management al conţinutului. Aceste costuri sunt finanţate      │
│              │extern şi se bazeazã pe facturi.                               │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1.2.          │Costuri pentru gãzduire şi sistem de securitate a sprijinului  │
│              │pentru website-urile punctelor centrale naţionale şi           │
│              │costuri acord de nivel al service-ului pentru folosirea şi     │
│              │întreţinerea Sistemului de management al conţinutului.         │
│              │Aceste costuri sunt finanţate extern şi se bazeazã pe facturi  │
│              │în perioada proiectului-pilot.                                 │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1.3.          │Costuri bugetare pentru servicii prevãzute de cãtre biroul     │
│              │internet şi biroul de proiectare pentru schimbãri atât în      │
│              │portalul de cãutare, cât şi în website-urile punctelor centrale│
│              │naţionale. Aceste costuri se bazeazã pe facturi în perioada    │
│              │proiectului-pilot.                                             │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1.4.          │Costuri pentru managerul ICT din cadrul Institutului Nicis,    │
│              │bazate pe o medie estimatã de 5 ore pe sãptãmânã pentru EUKN   │
│              │● Implementarea/reglarea noii proiectãri a website-urilor      │
│              │punctelor centrale naţionale                                   │
│              │● Dezvoltarea şi implementarea motorului de cãutare EUKN       │
│              │● Asistenţã tehnicã pentru trimiterea revistelor EUKN şi a     │
│              │alarmelor electronice                                          │
│              │● Reglarea modelelor EUKN în Sistemul de management al         │
│              │conţinutului                                                   │
│              │● Coordonarea website-urilor în limbile naţionale              │
│              │● Pregãtirea rapoartelor statistice                            │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1.5.          │City Disk: costuri cu licenţele pentru spaţiul virtual din     │
│              │cadrul EUKN. Aceste costuri se bazeazã pe facturi în perioada  │
│              │proiectului-pilot.                                             │
│              │● Website-ul online al City Disk                               │
│              │● Întreţinerea City Disk: disponibilitatea documentelor,       │
│              │forumuri de discuţie etc.                                      │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1.6.          │Costuri pentru trimiterea revistelor electronice de practicã   │
│              │şi cercetare şi a alarmelor electronice, bazate pe o ratã      │
│              │fixã per exemplar trimis. Numãrul exemplarelor depinde de      │
│              │numãrul abonaţilor.                                            │
├──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. Sprijinul şi dezvoltarea punctelor centrale naţionale                      │
├──────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2.1.          │Costuri cu personalul şi birourile pentru ofiţerul de proiect  │
│              │(1 eni) pentru a prevedea sprijinului acţiunilor pentru        │
│              │punctele centrale naţionale                                    │
│              │Sarcini principale:                                            │
│              │● selectarea, scrierea documentelor-sintezã şi încãrcarea      │
│              │ştirilor şi întâlnirilor pe website-ul EUKN şi pe website-urile│
│              │punctelor centrale naţionale;                                  │
│              │● asigurarea calitãţii: supervizarea calitãţii modelelor pe    │
│              │portalul de cãutare EUKN şi pe website-urile punctelor         │
│              │centrale naţionale;                                            │
│              │● sprijin tehnic şi general pentru managerii ştiinţifici din   │
│              │cadrul punctelor centrale naţionale;                           │
│              │● prevederea instruirii managerilor ştiinţifici din cadrul     │
│              │punctelor centrale naţionale;                                  │
│              │● înlãturarea conţinutului irelevant încãrcat pe website-urile │
│              │punctelor centrale naţionale;                                  │
│              │● evitarea dublei publicãri;                                   │
│              │● menţinerea conţinutului general pe portalul de cãutare EUKN, │
│              │în colaborare cu punctele centrale naţionale, şi când este     │
│              │necesar, pe website-urile punctelor centrale naţionale;        │
│              │● asigurarea cã toate documentele şi reţelele pot fi gãsite    │
│              │atât pe portalul principal EUKN, cât şi pe website-urile       │
│              │punctelor centrale naţionale;                                  │
│              │● comunicarea oricãror schimbãri ale modelelor, taxonomiei sau │
│              │IPM-ului cãtre punctele centrale naţionale.                    │
├──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. Difuzarea                                                                  │
├──────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3.1.          │Costuri cu personalul şi birourile pentru un analist (1 eni)   │
│              │care sã asigure difuzarea cunoştinţelor în numele EUKN         │
│              │Sarcini principale:                                            │
│              │● analiza şi cercetarea pentru revistele de practicã şi        │
│              │cercetare;                                                     │
│              │● scrierea revistelor de practicã şi cercetare;                │
│              │● îndeplinirea interviurilor tematice;                         │
│              │● selectarea şi validarea documentelor tematice relevante;     │
│              │● scrierea şi încãrcarea modelelor pentru 360 de               │
│              │documente-sintezã pe an la care se face referire în revistele  │
│              │de practicã şi cercetare. Aceste documente vor acoperi atât    │
│              │subiectele europene, cât şi cele naţionale şi vor fi           │
│              │încãrcate pe portalul principal al EUKN;                       │
│              │● revista taxonomiei EUKN care sã reflecte conţinutul de       │
│              │cunoştinţe disponibil pe website;                              │
│              │● întreţinerea taxonomiei actuale;                             │
│              │● îndeplinirea reglajelor anuale ale taxonomiei EUKN;          │
│              │● implementarea tehnicã a noilor schimbãri de taxonomie pe     │
│              │website-urile EUKN;                                            │
│              │● scrierea şi trimiterea alarmelor electronice.                │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3.2.          │Costuri pentru consultanţã de comunicare din cadrul            │
│              │Institutului Nicis, bazate pe o medie de 4 ore pe sãptãmânã    │
├──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4. Întâlniri periodice                                                        │
├──────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4.1.          │Costuri cu locul de desfãşurare a întâlnirilor Comitetului de  │
│              │monitorizare a EUKN, inclusiv pentru cafea/ceai şi prânz       │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4.2.          │Costuri pentru organizarea Zilei punctelor centrale naţionale  │
├──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5. Secretariatul EUKN                                                         │
├──────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5.1.          │Costuri cu personalul şi birourile pentru managerul proiectului│
│              │(0,8 eni) care îndeplineşte funcţia de şef al Secretariatului  │
│              │EUKN                                                           │
│              │Sarcini principale:                                            │
│              │● management intern;                                           │
│              │● contacte strategice externe;                                 │
│              │● reţele;                                                      │
│              │● management financiar                                         │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5.2.          │Costuri cu personalul şi birourile pentru un asistent al       │
│              │managerului programului (0,9 eni)                              │
│              │Sarcini principale:                                            │
│              │● activitãţi operaţionale;                                     │
│              │● pregãtirea întâlnirilor Comitetului de monitorizare a EUKN;  │
│              │● pregãtirea şi ţinerea conferinţelor telefonice cu managerii  │
│              │ştiinţifici;                                                   │
│              │● sprijin operaţional pentru managerul proiectului             │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5.3.          │Costuri cu personalul şi birourile pentru un secretar (0,5 eni)│
│              │Sarcini principale:                                            │
│              │● corespondenţa zilnicã;                                       │
│              │● întreţinerea City Disk;                                      │
│              │● logistica pentru întâlnirile EUKN;                           │
│              │● aranjamente de deplasare;                                    │
│              │● sprijin secretarial pentru managerul proiectului             │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5.4.          │Costuri cu personalul şi birourile pentru un ofiţer de proiect │
│              │(0,2 eni)                                                      │
│              │Sarcini principale:                                            │
│              │● sprijin tehnic şi general pentru managerii de cunoştinţe din │
│              │cadrul FN;                                                     │
│              │● asigurarea calitãţii modelelor prevãzute de cãtre punctele   │
│              │centrale naţionale                                             │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5.5.          │Cheltuieli de deplasare pentru Secretariatul EUKN cu privire   │
│              │la asigurarea funcţionãrii reţelei şi cu privire la            │
│              │promovarea EUKN printre instituţiile europene şi reţelele      │
│              │relevante                                                      │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│              │                                                               │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6. Neprevãzute│5% din bugetul total pentru activitãţi neprevãzute             │
└──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘




ANEXA 3

CONVENŢIA CALITĂŢII
iunie 2007 - iunie 2010

1. SCOPUL, NATURA ŞI DURATA CONVENŢIEI CALITĂŢII
Scopul
În vederea realizãrii obiectivelor EUKN, reţeaua trebuie sã se dezvolte ca o organizaţie profesionalã având roluri, responsabilitãţi, politici şi proceduri clar stabilite. Prezentul document descrie responsabilitãţile partenerilor EUKN, precum şi rolul acestora în cadrul proiectului. Mai mult, acesta stabileşte în mod foarte clar acordurile financiare în cadrul EUKN.
Documentul este semnat între Autoritatea de management al EUKN şi fiecare stat membru participant la proiect.
Durata
Convenţia calitãţii este valabilã începând cu data aprobãrii sale şi pânã în iunie 2010.
2. RESPONSABILITĂŢILE MEMBRILOR COMITETULUI DE MONITORIZARE
Rolul principal al Comitetului de monitorizare în cadrul EUKN
Comitetul de monitorizare reprezintã principalul organism în cadrul EUKN. Acesta este format din reprezentanţi ai ministerelor desemnaţi de statele membre participante la EUKN şi din reprezentanţi ai Programului URBACT II şi ai organizaţiei EUROCITIES. Fiecare stat şi fiecare dintre cele douã organizaţii desemneazã câte un membru în cadrul Comitetului de monitorizare. Comitetul de monitorizare trebuie sã transmitã Autoritãţii de management, Secretariatului şi punctelor centrale naţionale decizii strategice. De asemenea, Comitetul de monitorizare este cel care trebuie sã soluţioneze orice problemã care ar putea apãrea în cadrul EUKN. Comitetul de monitorizare decide asupra propunerilor Autoritãţii de management şi ale Secretariatului şi ia decizii în timpul întâlnirilor periodice ale Comitetului de monitorizare. Deciziile sunt obligatorii pentru toţi membrii. Întâlnirile Comitetului de monitorizare se desfãşoarã în limba englezã.
Funcţii
Membrii Comitetului de monitorizare:
● formeazã principalul organism de decizie pentru EUKN şi Autoritatea de management;
● determinã strategia politicã, disponibilitatea financiarã şi scopurile EUKN;
● acordã Autoritãţii de management puterea de a îndeplini strategia politicã şi de a pune în practicã deciziile Comitetului de monitorizare;
● acordã Autoritãţii de management mandatul de a coordona Secretariatul EUKN în vederea punerii în practicã a deciziilor Comitetului de monitorizare;
● mediazã orice conflict de interese al punctelor centrale naţionale în legãturã cu publicarea documentelor;
● analizeazã, evalueazã şi monitorizeazã progresul/evoluţia EUKN;
● propun orice mãsurã necesarã pentru implementarea efectivã a proiectului EUKN;
● participã activ la întâlnirile Comitetului de monitorizare;
● selecţioneazã şi sprijinã punctul central naţional din ţara mamã;
● iniţiazã şi întreţin relaţii de lucru cu alte ministere cu scopul de a promova EUKN la nivel naţional;
● aprobã strategia de comunicare şi publicitate a EUKN.
Finanţe
Responsabilitãţile financiare ale Comitetului de monitorizare se referã la urmãtoarele:
● Membrii Comitetului de monitorizare au responsabilitatea de a asigura contribuţia financiarã cãtre EUKN, contribuţie constând în 25.000 euro pe an.
● Comitetul de monitorizare stabileşte bugetul anual al EUKN.
Responsabilitãţile faţã de punctul central naţional
Membrii Comitetului de monitorizare reprezintã interesele punctelor centrale naţionale în cadrul întâlnirilor periodice.
Comitetul de monitorizare asigurã un buget anual astfel încât fiecare punct central naţional sã poatã:
● sã se angajeze în furnizarea periodicã a numãrului stabilit de documente (studii de caz, cercetãri etc.);
● sã întreţinã site-ul punctului central naţional;
● sã actualizeze website-ul punctului central naţional cu noutãţi şi anunţuri ale viitoarelor întâlniri: conferinţe, simpozioane, workshopuri etc. în domeniul urbanismului;
● sã participe la conferinţe telefonice şi la alte tipuri de întâlniri ale EUKN;
● sã promoveze proiectul EUKN la nivel naţional;
● sã printeze şi sã disemineze materiale EUKN precum broşuri şi reviste, atunci când este necesar.
Comitetul de monitorizare va urmãri activitatea şi evoluţia punctului central naţional.
Comitetul de monitorizare va consulta periodic managerii ştiinţifici şi va rãspunde cerinţelor şi nevoilor acestora.
Comitetul de monitorizare va urmãri punerea în aplicare la nivelul punctelor centrale naţionale a deciziilor luate.
3. RESPONSABILITĂŢILE AUTORITĂŢII DE MANAGEMENT
Funcţii:
● toate problemele financiare din cadrul EUKN;
● îndeplinirea tuturor deciziilor luate de Comitetul de monitorizare;
● îndeplinirea strategiei politice a EUKN, determinatã de Comitetul de monitorizare;
● raportarea cãtre Comitetul de monitorizare asupra evoluţiei proiectului EUKN.
4. RESPONSABILITĂŢILE SECRETARIATULUI EUKN
Rolul Secretariatului în cadrul EUKN
Comitetul de monitorizare a URBACT şi miniştrii responsabili cu politica urbanã/urbanismul au convenit ca proiectul-pilot EUKN sã se desfãşoare sub responsabilitatea Ministerului Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda. Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda împreunã cu Centrul olandez pentru oraşe mari (KCGS) reprezintã Olanda şi au un secretariat profesional la Haga. Acest secretariat face parte din structura KCGS, beneficiind de infrastructura acestuia, de echipamente birotice, IT, contabilitate, comunicare şi de sistemul de management al cunoştinţelor. Secretariatul este responsabil cu coordonarea de zi cu zi a proiectului-pilot EUKN.
Secretariatul este responsabil cu operaţiunile zilnice din cadrul EUKN. El ar trebui sã funcţioneze ca punct de legãturã între statele participante şi organizaţiile din cadrul EUKN.
Secretariatul este responsabil pentru un contact periodic cu punctele centrale naţionale.
Secretariatul trebuie sã coordoneze implementarea şi funcţionarea proiectului EUKN.
Secretariatul trebuie sã asigure sprijin partenerilor EUKN.
Secretariatul trebuie sã reprezinte EUKN la nivel operaţional în Europa. El trebuie sã faciliteze colaborarea cu alte reţele europene şi cu Comisia Europeanã.
Secretariatul trebuie sã implementeze deciziile strategice stabilite de Comitetul de monitorizare asupra direcţiei în care trebuie sã se îndrepte EUKN.
Pornind de la deciziile luate de Comitetul de monitorizare, Secretariatul va asigura asistenţã şi sprijin punctelor centrale naţionale în implementarea deciziilor la nivel operaţional.
Secretariatul este responsabil cu aplicarea bugetului EUKN, urmând deciziile luate de Comitetul de monitorizare.
Întâlnirile EUKN
Evoluţia proiectului EUKN trebuie monitorizatã în cadrul întâlnirilor perioadice ale Comitetului de monitorizare şi al reuniunii de lucru a managerilor ştiinţifici. Agenda întâlnirilor trebuie aprobatã de cãtre toţi participanţii. Secretariatul este responsabil cu organizarea tuturor întâlnirilor EUKN şi trebuie sã punã la dispoziţie toate documentele necesare întâlnirilor Comitetului de monitorizare şi ale managerilor ştiinţifici.
Acestea presupun urmãtoarele:
● La începutul anului 2006 Secretariatul trebuie sã trimitã o agendã a tuturor întâlnirilor EUKN cãtre toţi partenerii.
● Cu cel puţin 3 sãptãmâni înainte de întâlnirea EUKN Secretariatul trebuie sã informeze toţi partenerii cu privire la urmãtoarele:
- locul urmãtoarei întâlniri, adresa locaţiei şi informaţii asupra mijloacelor de transport cãtre aceasta;
- locaţia în care va avea loc cina, ora, numele şi adresa restaurantului;
- o listã de hoteluri recomandate de cãtre partenerii în a cãror ţarã se organizeazã întâlnirea;
- Secretariatul nu este responsabil de transportul partenerilor.
● Cu 3 sãptãmâni inainte de întâlnirea EUKN Secretariatul va trimite toate documentele de lucru ce vor fi folosite în cadrul întâlnirii Comitetului de monitorizare sau le va publica pe City Disk (spaţiu virtual rezervat partenerilor EUKN).
● În termen de douã sãptãmâni dupã fiecare întâlnire Secretariatul va trimite minuta întâlnirii şi o prezentare a principalelor decizii.
● Secretariatul va monitoriza toate termenele-limitã stabilite în cadrul întâlnirilor Comitetului de monitorizare şi al reuniunii managerilor ştiinţifici. Secretariatul nu va fi însã rãspunzãtor pentru întârzierile niciunui partener.
● În caz de întârziere, Secretariatul va trimite o notã tuturor partenerilor EUKN.
Managementul informaţiei/cunoştinţelor
Secretariatul EUKN va fi responsabil de managementul informaţiei la nivel operaţional. Secretariatul va dezvolta criteriile referitoare la conţinut şi validarea cunoştinţelor şi va elabora formate standard pe care toate statele partenere le vor utiliza în prezentarea materialelor referitoare la politici, practici, cercetãri, studii de caz şi reţele.
Responsabilitãţile Secretariatului în ceea ce priveşte managementul informaţiei se vor referi la:
● În colaborare cu o echipã de experţi (cercetãtori, profesionişti în domeniul urbanismului, factori de decizie), Secretariatul va dezvolta criteriile de validare a cunoştinţelor pentru EUKN.
● Secretariatul va elabora formatele standard pentru validarea cunoştinţelor.
● Secretariatul va fi responsabil cu actualizarea periodicã a taxonomiei. Dupã fiecare actualizare toţi partenerii EUKN vor fi informaţi asupra modificãrilor.
● Secretariatul va fi responsabil cu actualizarea periodicã a machetei de publicare pe internet (IPM).
● Secretariatul va fi responsabil cu comunicarea modificãrilor aduse formatelor standard, taxonomiei şi machetei de publicare pe internet tuturor partenerilor EUKN.
● Secretariatul va rãspunde tuturor întrebãrilor adresate pe website-ul EUKN.
● Secretariatul va analiza şi va monitoriza reacţiile venite din partea punctelor centrale naţionale, precum şi a altor reţele cu privire la managementul informaţiei.
● Secretariatul va analiza cererile cu privire la managementul informaţiei şi va face recomandãri Comitetului de monitorizare.
● Secretariatul va raporta asupra managementului informaţiei în baza urmãtoarelor:
- reacţii din partea punctelor centrale naţionale;
- întrebãri adresate EUKN;
- reacţii din partea reţelelor care colaboreazã cu EUKN;
- reacţii din partea grupurilor de experţi.
Conferinţe telefonice
Conferinţele telefonice sunt esenţiale pentru comunicarea dintre managerii de informaţie şi Secretariatul EUKN, motiv pentru care participarea tuturor managerilor de informaţie este esenţialã. Conferinţele trebuie organizate de cãtre Secretariat. În timpul conferinţelor telefonice, managerii de informaţie trebuie sã discute aspecte curente legate de managementul informaţiei în cadrul EUKN. Frecvenţa conferinţelor va fi stabilitã de cãtre manageri; în principiu însã acestea se vor organiza lunar. În lunile în care sunt programate întâlnirile Comitetului de monitorizare, vor avea loc douã conferinţe telefonice.
Scopul acestor conferinţe este acela de a ajuta punctele centrale naţionale în a-şi atinge obiectivele şi de a facilita colaborarea dintre acestea. Mai mult, conferinţele telefonice reprezintã o variantã eficientã pentru a analiza succesele, problemele, activitãţile programate şi sprijinul necesar pentru fiecare punct naţional nentral. Conferinţele telefonice nu ţin locul întâlnirilor EUKN.
Forumul de discuţii de pe City Disk trebuie folosit pentru discuţii ulterioare întâlnirilor şi drept platformã pentru schimbul de idei între partenerii EUKN.
Responsabilitãţile Secretariatului EUKN referitoare la conferinţele telefonice trebuie sã includã urmãtoarele:
● În ziua de luni premergãtoare conferinţei, Secretariatul va trimite un reminder, agenda conferinţei şi douã rapoarte: unul al Secretariatului şi unul al Punctului Central Naţional din Olanda.
● Dupã conferinţã Secretariatul va trimite minuta întâlnirii cuprinzând punctele importante discutate şi o trecere în revistã a rapoartelor trimise de cãtre punctele centrale naţionale.
● Toate documentele necesare conferinţei şi rapoartele trimise de punctele centrale naţionale vor fi postate de cãtre Secretariat pe spaţiul virtual al EUKN (City Disk) înaintea conferinţei.
Strategia de comunicare
Secretariatul EUKN este responsabil cu implementarea întregii strategii de comunicare a proiectului, conform liniilor directoare aprobate de Comitetul de monitorizare. Secretariatul va menţine şi va actualiza strategia de comunicare a EUKN.
Elementele de identitate vizualã a EUKN trebuie folosite în conformitate cu standardele stabilite de strategia de comunicare. Ea poate fi folositã doar de cãtre punctele centrale naţionale ale statelor membre şi de cãtre Secretariat. Utilizarea acesteia de cãtre orice altã terţã parte necesitã acordul scris al Comitetului de monitorizare a EUKN (în anumite cazuri, al Secretariatului).
Autoritatea de management şi Secretariatul sunt responsabile pentru promovarea EUKN la nivel european şi internaţional şi pentru monitorizarea imaginii EUKN. În plus, acestea vor fi responsabile pentru comunicarea cu organizaţiile europene, precum Comisia Europeanã şi alţi parteneri strategici.
Secretariatul pune la dispoziţia punctelor centrale naţionale resursele minime de comunicare. Acesta a creat, a distribuit şi întreţine materiale de comunicare cum ar fi broşuri, plicuri şi antete EUKN. Secretariatul va suporta doar cheltuielile legate de materialele care au directã legãturã cu acţiunile EUKN la nivel european (broşura EUKN în limba englezã, ghid de utilizare a comunicãrii EUKN în limba englezã).
Secretariatul va sprijini de asemenea punctele centrale naţionale în gãsirea de soluţii pentru promovarea EUKN la nivel naţional.
Secretariatul va facilita comunicarea în cadrul EUKN prin intermediul spaţiului virtual - City Disk. De aici, toţi partenerii EUKN pot descãrca documente pentru toate întâlnirile EUKN, pot verifica mesajele din forum şi calendarul EUKN. Fiecare membru a primit parola de acces pe acest portal. Fiecare nou membru va fi înregistrat de cãtre Secretariat.
Tehnologia
Secretariatul EUKN gãzduieşte şi întreţine întregul website EUKN, principalul portal de cãutare şi Sistemul de management al conţinutului (CSM). Pentru a asigura şi a menţine operarea eficientã a acestora, Secretariatul va fi rãspunzãtor de urmãtoarele:
● Secretariatul va îmbunãtãţi baza tehnicã în funcţie de nevoile în creştere ale EUKN.
● Secretariatul va fi responsabil cu îmbunãtãţirea posibilitãţilor de cãutare ale principalului motor de cãutare.
● Secretariatul va actualiza periodic website-ul principal EUKN cu noutãţi şi anunţuri ale viitoarelor întâlniri.
● Dupã trainingul CMS din cadrul Secretariatului, punctele centrale naţionale vor putea sã publice pe website-urile naţionale documente, ştiri şi anunţuri ale viitoarelor întâlniri.
● Secretariatul va raporta în timpul fiecãrei întâlniri a Comitetului de monitorizare asupra statisticilor referitoare la website. Actualizarea statisticilor va fi publicatã lunar pe City Disk în folderul Website/Statistics. Secretariatul poate furniza pe website doar informaţii cu privire la statistici în cadrul EUKN CMS.
● Secretariatul trebuie sã se asigure cã website-urile sunt actualizate şi adaptate nevoilor şi cerinţelor minime ale punctelor centrale naţionale.
● Toţi partenerii EUKN vor avea ocazia sã discute şi sã îşi actualizeze anual taxonomia EUKN pentru a atinge nevoile de schimbare ale bibliotecii electronice.
● Secretariatul va acorda sprijin funcţional tuturor punctelor centrale naţionale care vor dori sã îşi creeze singure un site în limba naţionalã. Costurile acestui website vor fi acoperite de cãtre respectivul punct naţional central.
● Secretariatul va acorda sprijin funcţional şi de design tuturor punctelor centrale naţionale care vor dori sã aibã un website în limba englezã în cadrul EUKN CMS. Costurile acestor website-uri vor fi acoperite de bugetul general al EUKN.
Servicii
Principalul scop al EUKN este acela de a furniza profesionişti în domeniul urbanismului. Pe mãsurã ce EUKN va deveni o organizaţie profesionalã, nevoia pentru servicii generale va creşte. În acest sens, servicii precum traininguri şi asistenţã vor ajuta la întãrirea reţelei şi la mobilizarea profesioniştilor în domeniul urbanismului. Acestea sunt motivele pentru care Secretariatul EUKN va oferi câteva servicii, iniţial doar pentru punctele naţionale centrale, în vederea promovãrii de cãtre acestea a EUKN la nivel european.
● Traning şi asistenţã: Secretariatul va asigura asistenţã şi traininguri partenerilor EUKN. Acestea pot lua forma unor workshopuri, module de învãţãmânt la distanţã referitoare la utilizarea Sistemului de management al conţinutului, module de învãţãmânt la distanţã referitoare la cãutarea documentelor în baza de date a EUKN etc.
● Întreţinere: aceasta presupune întreţinerea taxonomiei, monitorizarea calitãţii materialelor disponibile prin intermediul EUKN, întreţinerea formatelor standard, întreţinerea şi dezvoltarea proceselor, protocoalelor şi standardelor, precum şi validarea cunoştinţelor.
● Traducere: Secretariatul este responsabil cu traducerea tuturor documentelor importante în limba englezã.
5. RESPONSABILITĂŢILE MANAGERULUI ŞTIINŢIFIC
Managerii ştiinţifici sunt responsabili cu selectarea şi validarea documentelor în cadrul punctelor centrale naţionale.
Validarea cunoştinţelor
Managerii ştiinţifici trebuie sã fie familiarizaţi cu procedura de validare a documentelor din cadrul EUKN.
Managerii ştiinţifici vor informa Secretariatul EUKN în cazul în care identificã lipsuri sau insuficienţe în cadrul sistemului de validare a cunoştinţelor.
Managerii ştiinţifici vor aduce sugestii şi observaţii pentru a îmbunãtãţi sistemul EUKN de validare a cunoştinţelor.
Managerii ştiinţifici vor urmãri periodic actualizarea documentelor aferente sistemului de validare a cunoştinţelor: macheta de publicare pe internet, taxonomia, lista limbilor, formatele standard etc.
Documentele
Managerii ştiinţifici vor selecta periodic documente relevante pentru EUKN.
Pentru fiecare document selectat, managerii ştiinţifici vor trebui sã întocmeascã un document-sintezã, în conformitate cu Ghidul de elaborare a documentelor EUKN.
Pentru documentele-sintezã, managerii ştiinţifici vor folosi taxonomia curentã a EUKN, cuvintele-cheie agreate şi lista de limbi.
Numãrul de documente pe care fiecare punct naţional central trebuie sã îl furnizeze periodic va fi stabilit printr-un acord bilateral cu fiecare punct naţional central.
Întreţinerea website-ului
Managerii ştiinţifici sunt responsabili cu întreţinerea website-ului punctului central naţional al ţãrii de origine.
Managerii ştiinţifici vor fi responsabili cu conţinutul website-ului punctului central naţional pe care îl reprezintã.
Managerii ştiinţifici vor monitoriza calitatea documentelorsintezã publicate pe website-ul punctului central naţional pe care îl reprezintã.
Managerii ştiinţifici vor fi responsabili cu actualizarea informaţiilor publicate pe website-ul punctului central naţional pe care îl reprezintã. Urmãtoarele puncte vor trebui sã aparã pe website-ul punctului central naţional:
● descrierea EUKN: descrierea generalã a proiectului;
● rolul punctului central naţional: descrierea punctului central naţional, misiunea acestuia şi datele de contact;
● explicarea posibilitãţilor de cãutare: ce se poate cãuta pe www.eukn.org şi pe website-ul punctului central naţional, cum pot fi gãsite documente (trebuie creatã o legãturã directã cu motorul de cãutare de pe www.eukn.org);
● explicarea motorului de cãutare al EUKN;
● includerea logoului EUKN.
Aceste informaţii trebuie sã fie accesibile atât în limba englezã, cât şi în limba naţionalã.
Toate punctele centrale naţionale vor realiza un website ce va fi folosit în sistemul electronic al EUKN.
În ceea ce priveşte conţinutul website-ului punctului central naţional, managerii ştiinţifici sunt responsabili cu transmiterea documentelor cãtre Secretariatul EUKN pentru ca acestea sã poatã fi publicate în baza de date centralã.
Secretariatul pune la dispoziţie douã opţiuni:
● conţinutul documentelor poate fi publicat în baza de date a website-ului punctului central naţional, care este legatã de baza de date centralã a EUKN;
● conţinutul poate fi publicat de punctul central naţional pe website-ul punctului central naţional şi poate fi trimis dupã aceea Secretariatului pentru ca acesta sã-l introducã în baza de date centralã.
În oricare dintre cele douã cazuri conţinutul trebuie sã aparã atât pe www.eukn.org, cât şi pe website-ul punctului central naţional, de preferat în format XML.
Contacte cu furnizorii de documente
Ca principali promotori de cunoştinţe în cadrul EUKN, managerii ştiinţifici trebuie sã fie responsabili de crearea şi menţinerea contactelor cu ministerele şi instituţiile relevante pentru proiect. În acest sens ei vor avea urmãtoarele responsabilitãţi:
● crearea şi menţinerea contactelor cu ministerele-cheie în ideea de a furniza documente;
● crearea şi menţinerea contactelor cu reţelele naţionale relevante pentru EUKN în ideea de a furniza documente;
● crearea şi menţinerea contactelor cu organizaţii de profil de la nivel naţional în ideea de a furniza documente;
● crearea şi menţinerea contactelor cu universitãţi şi institute de cercetare de la nivel naţional în ideea de a furniza documente;
● crearea şi menţinerea contactelor cu oraşele în ideea de a furniza documente;
● crearea şi menţinerea contactelor cu profesionişii din domeniul urbanismului în ideea de a furniza documente.
Participarea în cadrul întâlnirilor punctelor centrale naţionale EUKN şi al conferinţelor telefonice
Managerii ştiinţifici vor participa la întâlnirea punctelor centrale naţionale conform agendei furnizate de Secretariat şi vor furniza o prezentare a evoluţiei punctelor centrale naţionale pe care le reprezintã.
Managerii ştiinţifici vor participa la toate conferinţele telefonice ale EUKN. Dacã nu pot participa, aceştia vor informa Secretariatul înainte de întâlnire.
Managerii ştiinţifici vor trimite Secretariatului, la douã sãptãmâni, rapoarte privind evoluţia punctului central naţional, în formatul furnizat de Secretariat. Chiar dacã nu pot participa la întâlnire, ei trebuie sã trimitã raportul Secretariatului. Acest raport va fi accesibil tuturor partenerilor prin intermediul City Disk.
Managerii ştiinţifici vor trimite Secretariatului sugestii pentru agenda urmãtoarei conferinţe cu cel puţin o sãptãmânã înainte de aceasta.
6. RESPONSABILITĂŢILE PUNCTULUI CENTRAL NAŢIONAL
Punctele centrale naţionale reprezintã EUKN la nivel naţional. Astfel, ele sunt responsabile pentru funcţionarea şi desfãşurarea EUKN în cadrul comunitãţii naţionale. La nivel funcţional ele trebuie sã fie susţinute şi îndrumate de cãtre Secretariatul EUKN.
Funcţionarea punctului central naţional:
● îşi coordoneazã activitãţile cu cele ale Secretariatului şi ale celorlalte puncte centrale naţionale;
● aderã la procedurile comune şi standardele EUKN;
● asigurã informaţii pentru menţinerea taxonomiei;
● se asigurã de faptul cã deciziile luate de Comitetul de monitorizare sunt respectate;
● coordoneazã împreunã cu sponsorii naţionali implementarea şi funcţionarea punctului central naţional;
● ajutã la identificarea nevoilor specifice de cunoaştere între profesioniştii din domeniul urbanismului şi oraşe.
Îndeplinirea deciziilor şi a termenelor-limitã:
● trimiterea cãtre Secretariat a unui plan anual de activitãţi pânã în luna iunie pentru fiecare an viitor;
● respectarea tuturor datelor-limitã stabilite de Comitetul de monitorizare şi de Secretariat;
● punerea în practicã a tuturor deciziilor luate în timpul întâlnirii Comitetului de monitorizare;
● dacã nu pot fi îndeplinite toate termenele-limitã, punctul central naţional trebuie sã anunţe Secretariatul.
Expedierea noilor documente:
● identificarea posibilelor documente de interes pentru EUKN;
● stimularea profesioniştilor în domeniul urbanismului şi a oraşelor în completarea documentelor-sintezã. Explicarea importanţei pe care o poate avea pentru ei participarea la EUKN;
● trimiterea documentelor cãtre Secretariat şi respectarea termenelor-limitã;
● revizuirea/validarea documentelor-sintezã completate;
● validarea documentelor prezentate de cãtre reţele, oraşe, profesionişti în domeniul urbanismului şi ministere;
● punctul central naţional este responsabil cu validarea finalã a tuturor documentelor.
Mobilizarea profesioniştilor în domeniul urbanismului:
● conştientizarea importanţei EUKN la nivelul ministerelor, oraşelor, regiunilor şi/sau al reţelelor relevante pentru EUKN. Aceasta se poate face prin:
- buletine informative;
- workshopuri/întâlniri cu punctul central naţional;
- publicaţii;
- comunicate de presã;
- website-ul punctului central naţional;
● asigurarea contribuţiei cu documente la EUKN;
● asigurarea faptului cã EUKN este folosit de cãtre profesionişti:
- asigurarea suportului necesar pentru a putea utiliza EUKN. Aceasta se poate realiza prin organizarea de traininguri pentru utilizarea EUKN etc. ;
- promovarea materialelor valoroase ale altor ţãri participante;
- identificarea proiectelor de succes;
- munca în strânsã colaborare cu experţi în domenii specifice în vederea promovãrii EUKN.
7. ORGANIZAREA ÎNTÂLNIRILOR
În perioada 2007-2010 se vor organiza câte douã întâlniri anuale ale Comitetului de monitorizare.
Aspecte practice
Secretariatul nu va acoperi costurile de transport şi cazare.
Toate întâlnirile Comitetului de monitorizare vor dura o zi, începând de la ora 9,00 pânã la ora 16,00.
Datele şi locaţia întâlnirilor vor fi agreate de Comitetul de monitorizare.
Cheltuielile legate de locaţie şi mesele necesare zilei de întâlnire vor fi suportate de cãtre Secretariat.
Secretariatul va organiza întâlnirile în una dintre ţãrile participante şi va informa membrii Comitetului de monitorizare în legãturã cu locaţia şi hotelurile recomandate.
Secretariatul nu va fi rãspunzãtor pentru transportul şi cazarea participanţilor.
Documente de lucru
Toate documentele necesare întâlnirii Comitetului de monitorizare vor fi distribuite cu douã sãptãmâni în avans.
Toate documentele vor fi publicate pe City Disk.
Secretariatul va trimite tuturor participanţilor o primã variantã a minutei în 10 zile lucrãtoare de la data ultimei întâlniri a Comitetului de monitorizare.
Reacţii asupra documentelor de lucru
Membrii Comitetului de monitorizare sunt rugaţi ca în termen de 10 zile lucrãtoare de la primirea variantei minutei ultimei întâlniri sã trimitã Secretariatului comentariile şi sugestiile lor asupra acesteia.
Secretariatul va publica a doua variantã a minutei pe City Disk. Aceastã a doua variantã va fi discutatã în cadrul urmãtoarei întâlniri a Comitetului de monitorizare.
În timpul întâlnirii Secretariatul va informa asupra documentelor ce vor fi aprobate printr-o procedurã scrisã. Memorandumul referitor la procedurile scrise este publicat pe City Disk în folderul "Memos".
8. CONFIDENŢIALITATE
Secretariatul EUKN garanteazã cã toate datele cu caracter personal ale participanţilor la EUKN vor fi folosite doar de cãtre EUKN.
Datele de contact ale actorilor-cheie la nivel naţional (national stakeholders) pe care toate punctele centrale naţionale le furnizeazã Secretariatului vor fi folosite doar în urmãtoarele scopuri:
● diseminarea revistei EUKN de practicã şi cercetare şi trimiterea de informãri pe cale electronicã;
● diseminarea şi comunicarea de materiale de cãtre Secretariat.
Punctele centrale naţionale au dreptul sã nu facã publice datele de contact personale ale membrilor sau experţilor sãi.
Informaţiile furnizate de punctele centrale naţionale Secretariatului nu vor fi fãcute publice unei terţe pãrţi şi nu vor fi folosite în scopuri comerciale nici în timpul proiectului, nici dupã finalizarea acestuia.

____________
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016

Tags: Monitorul Oficial, Acte Monitorul Oficial, Hotarare, Guvernul Romaniei, HOTARARE nr. 1.539 din 25 noiembrie 2008

Comentarii


Maximum 3000 caractere.
Da, doresc sa primesc informatii despre produsele, serviciile etc. oferite de Rentrop & Straton.

Cod de securitate


Fii primul care comenteaza.
MonitorulJuridic.ro este un proiect:
Rentrop & Straton
Banner5

Atentie, Juristi!

5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
x
Inscrie e-mailul tau pentru a primi zilnic
informatii despre CE, CAND si CUM s-a intamplat
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016