┌────────────────────────────┬─────────┐
│ │Suma │
│Denumirea activităţilor │alocată │
│ │(lei) │
├────────────────────────────┼─────────┤
│1. Cheltuieli săli de │ │
│conferinţă (plenară │ │
│conferinţă, birouri de │ │
│secretariat, punct de │ │
│înregistrare participanţi, │ │
│centru pentru documentare, │ │
│centru media, săli de │ │
│evenimente conexe, spaţiu │ │
│expoziţional), mobilier şi │ │
│echipamente aferente: │ │
│- închiriere săli de │ │
│conferinţă; │ │
│- servicii de proiectare în │ │
│vederea compartimentării │ │
│spaţiilor, servicii de │3.901.690│
│închiriere spaţiu, │lei │
│compartimentare cu panouri │ │
│fonoabsorbante şi amenajare │ │
│spaţii; │ │
│- închirieri de echipamente │ │
│electrice, electronice şi IT│ │
│şi servicii de asistenţă │ │
│tehnică pentru acestea; │ │
│- instalaţii de sonorizare, │ │
│audio-video, echipă tehnică │ │
│echipamente electrice; │ │
│- închiriere de mobilier; │ │
│- cheltuieli administrative │ │
│pentru săli; │ │
│- servicii de telefonie şi │ │
│internet │ │
├────────────────────────────┼─────────┤
│2. Acţiuni de protocol: │ │
│- trataţii în timpul │ │
│şedinţelor plenarei, │ │
│comitetului permanent şi │42.000 │
│reuniunilor regionale │lei │
│(cafea, apă minerală, │ │
│gustări) (20 lei/persoană/zi│ │
│x 300 de persoane x 7 zile =│ │
│42.000 lei) │ │
├────────────────────────────┼─────────┤
│3. Consumabile de │ │
│secretariat, birotică şi │ │
│materiale promoţionale: │ │
│- cheltuieli de secretariat │ │
│(consumabile, rechizite │139.342 │
│etc.); │lei │
│- ecusoane inscripţionate cu│ │
│sigla conferinţei; │ │
│- suporţi nume/călăreţi; │ │
│- sisteme indicatoare │ │
├────────────────────────────┼─────────┤
│4. Alte servicii şi │ │
│cheltuieli neprevăzute │ │
│(eventuale cheltuieli │ │
│referitoare la delegaţii │ │
│înscrise ulterior, care │ │
│implică suplimentarea │16.968 │
│cheltuielilor aferente sălii│lei │
│de conferinţă, suplimentarea│ │
│acţiunilor de protocol, │ │
│suplimentarea necesarului de│ │
│consumabile de secretariat, │ │
│birotică şi materiale │ │
│promoţionale) │ │
├────────────────────────────┴─────────┤
│TOTAL: 4.100.000 lei fără TVA │
├──────────────────────────────────────┤
│TOTAL: 4.879.000 lei cu TVA │
└──────────────────────────────────────┘