Comunica experienta
MonitorulJuridic.ro

Trimite prin Yahoo Messenger pagina: HOTĂRÂRE nr. 833 din 11 iulie 2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date

Cautare document

Termen: Tipul actului: Anul publicarii actului:

Cautare document

Termen: Tipul actului: Anul publicarii actului:

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

HOTĂRÂRE nr. 833 din 11 iulie 2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date

EMITENT: Guvernul
PUBLICAT: Monitorul Oficial nr. 716 din 23 iulie 2024

Comenteaza legea

    În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, al art. 411 alin. (10) şi al art. 625 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare,
    Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
    CAP. I
    Dispoziţii generale
    ART. 1
    Prezenta hotărâre reglementează normele privind întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date.

    ART. 2
    Scopul prezentei hotărâri este de a reglementa cadrul legal şi instituţional pentru întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, denumit în continuare SENEOSP, în vederea colectării datelor şi informaţiilor necesare pentru realizarea evidenţei personalului plătit din fonduri publice, precum şi pentru fundamentarea politicilor de resurse umane cu privire la personalul plătit din fonduri publice.

    ART. 3
    Prezenta hotărâre se aplică autorităţilor şi instituţiilor publice, precum şi altor persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea personalul plătit din fonduri publice prevăzut la art. 411 alin. (1^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

    ART. 4
    SENEOSP este administrat, dezvoltat şi operat de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în conformitate cu dispoziţiile art. 411 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

    ART. 5
    Principiile care stau la baza întocmirii, actualizării şi administrării SENEOSP sunt următoarele:
    a) principiul legalităţii, potrivit căruia datele şi informaţiile cuprinse în SENEOSP sunt colectate, prelucrate şi utilizate în scopuri determinate, explicite şi legitime, cu respectarea legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, pentru îndeplinirea de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici a atribuţiilor prevăzute de lege;
    b) principiul continuităţii funcţionalităţii, potrivit căruia un sistem informatic funcţional şi actualizat, în mod continuu, asigură utilitatea publică a datelor şi informaţiilor despre evidenţa personalului plătit din fonduri publice;
    c) principiul simplificării administrative, potrivit căruia datele şi informaţiile despre categoriile de personal plătit din fonduri publice necesare pentru întocmirea SENEOSP pot fi colectate de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici prin preluarea din baze de date reglementate prin acte normative, gestionate de autorităţi şi instituţii publice, cu asigurarea interconectării sistemelor informatice şi a stabilirii modalităţilor concrete de colaborare, pe baza unor protocoale de colaborare, precum şi de la autorităţi şi instituţii publice şi de la persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute de legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;
    d) principiul proporţionalităţii, potrivit căruia fiecare autoritate sau instituţie publică, precum şi persoană juridică în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice are dreptul de acces la SENEOSP în condiţii expres reglementate şi numai cu privire la datele şi informaţiile comunicate despre posturile şi personalul plătit din fonduri publice care îşi desfăşoară activitatea în cadrul acestora;
    e) principiul liberului acces la datele cu caracter personal, potrivit căruia fiecare persoană care face parte din categoria personalului plătit din fonduri publice are dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, în condiţiile reglementate prin prezenta hotărâre şi ale art. 15 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), denumit în continuare Regulamentul (UE) 2016/679;
    f) principiul securităţii prelucrării şi confidenţialităţii, potrivit căruia administrarea infrastructurii informatice, colectarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal prevăzute în SENEOSP trebuie realizate de către autorităţile şi instituţiile publice, precum şi de persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu implementarea de măsuri tehnice şi organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător al datelor, respectând prevederile legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
    g) principiul transparenţei, potrivit căruia orice persoană fizică sau juridică interesată are drept de acces la date statistice prelucrate, în format deschis, pe baza datelor şi informaţiilor cuprinse în SENEOSP, puse la dispoziţie de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, autorităţi şi instituţii publice, precum şi de persoane juridice prevăzute de legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;
    h) principiul protecţiei informaţiilor clasificate şi al asigurării confidenţialităţii, potrivit căruia datele şi informaţiile despre anumite categorii de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice şi căruia i se aplică prevederile prezentei hotărâri, dacă sunt informaţii clasificate sau confidenţiale, sunt protejate în conformitate cu prevederile Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale legislaţiei privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;
    i) principiul exactităţii datelor, potrivit căruia datele cu caracter personal sunt exacte şi, în cazul în care este necesar să fie actualizate, trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere.

    CAP. II
    Întocmirea, actualizarea şi administrarea SENEOSP
    ART. 6
    (1) SENEOSP cuprinde datele şi informaţiile prevăzute la art. 411^1 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.
    (2) Datele de identificare ale fiecărei autorităţi şi instituţii publice, precum şi ale persoanelor juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, prevăzute la art. 411^1 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: denumire instituţie, acronim, cod unic de identificare - CUI/cod de identificare fiscală - CIF, adresa, tip instituţie: central/teritorial/local, cod CAEN - domeniu de activitate, denumire instituţie publică ierarhic superioară, date privind conducătorul instituţiei, date privind responsabilul de raportare, precum: nume, prenume, funcţie, număr de telefon şi adresă de e-mail.
    (3) Datele şi informaţiile cu privire la fiecare post din sistemul bugetar, prevăzute la art. 411^1 alin. (2) lit. b) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: elementele de identificare prevăzute de actul normativ care reglementează posturile în cadrul autorităţii/instituţiei publice/persoanei juridice în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea personal plătit din fonduri publice, situaţia ocupării posturilor din sistemul bugetar, respectiv situaţia fiecărui post: ocupat, vacant, ocupat - temporar vacant/temporar ocupat, vacant - temporar ocupat, inclusiv durata timpului de muncă.
    (4) Datele şi informaţiile cu privire la responsabilul de raportare pentru fiecare autoritate sau instituţie publică, precum şi pentru fiecare persoană juridică în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, prevăzute la art. 411^1 alin. (2) lit. l) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: nume, prenume, funcţie, număr de telefon şi adresă de e-mail.
    (5) Datele statistice prevăzute la art. 411^1 alin. (3) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: denumire instituţie, acronim, cod unic de identificare - CUI/cod de identificare fiscală - CIF, adresa, tip instituţie, cod CAEN - domeniu de activitate, denumire instituţie publică ierarhic superioară, date privind conducătorul instituţiei, date privind responsabilul de raportare.
    (6) Datele statistice prevăzute la art. 411^1 alin. (3) lit. b) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: categoria de funcţii, situaţia ocupării posturilor, respectiv: ocupat şi vacant, categoriile de posturi, respectiv: conducere şi execuţie, nivelul de studii, respectiv suma anuală alocată cheltuielilor cu funcţionarii publici cu statut special din bugetul anual alocat instituţiei publice.
    (7) Datele şi informaţiile prevăzute la art. 411^1 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, care se comunică în SENEOSP trebuie să fie exacte şi conforme cu:
    a) statele de funcţii aprobate, în condiţiile legii;
    b) datele cu caracter personal cuprinse în dosarele profesionale/ personale ale personalului bugetar plătit din fonduri publice;
    c) actele administrative individuale, în cazul funcţionarilor publici şi al altor categorii de personal stabilite în condiţiile legii, precum şi al personalului care exercită un mandat corespunzător unei funcţii de demnitate publică;
    d) contractele individuale de muncă şi, după caz, contractele de management, în cazul personalului bugetar plătit din fonduri publice care îşi desfăşoară activitatea în temeiul acestor tipuri de contracte.

    (8) Datele şi informaţiile despre personalul bugetar plătit din fonduri publice prevăzute la art. 411^1 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, se colectează în formatul prevăzut în anexa nr. 1 lit. A).
    (9) Datele statistice despre personalul bugetar plătit din fonduri publice prevăzute la art. 411^1 alin. (1) lit. b) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, se colectează în formatul prevăzut în anexa nr. 1 lit. B).
    (10) Datele şi informaţiile despre personalul bugetar plătit din fonduri publice prevăzute la art. 411^1 alin. (1) lit. c) şi e) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, se colectează în formatul prevăzut în anexa nr. 2, pentru categoria de personal bugetar ce face obiectul acesteia.
    (11) Datele şi informaţiile despre personalul bugetar plătit din fonduri publice prevăzute la art. 411^1 alin. (1) lit. d) şi e) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, se colectează în formatul prevăzut în anexa nr. 3, pentru categoria de personal bugetar ce face obiectul acesteia.
    (12) Datele şi informaţiile despre personalul bugetar plătit din fonduri publice prevăzute la art. 411^1 alin. (1) lit. e) şi f) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, se colectează în formatul prevăzut în anexa nr. 4, pentru categoria de personal bugetar ce face obiectul acesteia.
    (13) Categoriile de date statistice necesare întocmirii, actualizării şi administrării evidenţei personalului plătit din fonduri publice, prevăzute la art. 411^1 alin. (1) lit. g) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, se stabilesc prin protocoale de colaborare încheiate cu Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Afacerilor Interne, Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, Consiliul Superior al Magistraturii şi Ministerul Justiţiei, care cuprind cel puţin elementele prevăzute la art. 411 alin. (8^3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, şi se colectează în formatul prevăzut în anexa nr. 5. Modelul-cadru al protocolului de colaborare este prevăzut în anexa nr. 6.

    ART. 7
    Instituţiile publice din sistemul de apărare, ordine publică şi securitate naţională cărora le sunt aplicabile prevederile prezentei hotărâri comunică datele prevăzute în anexele nr. 1 şi 5, cu respectarea legislaţiei specifice de organizare şi funcţionare aplicabile acestor instituţii publice şi a legislaţiei privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.

    ART. 8
    (1) Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici poate colecta date şi informaţii necesare completării SENEOSP prin interconectarea sistemelor informatice multiinstituţionale care cuprind date şi informaţii privind personalul plătit din fonduri publice, din următoarele surse:
    a) datele privind personalul contractual plătit din fonduri publice din Registrul general de evidenţă a salariaţilor, administrat de Inspecţia Muncii în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor;
    b) datele gestionate de Ministerul Finanţelor şi de Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale, rezultate din procesarea formularelor în sistem informatic care cuprind informaţii despre personalul bugetar plătit din fonduri publice, respectiv formularul L153 - Formular aferent procedurii de transmitere a datelor privind veniturile salariale pentru personalul plătit din fonduri publice, potrivit Ordinului ministrului muncii şi justiţiei sociale nr. 2.169/2018 de aprobare a Metodologiei de transmitere a datelor privind veniturile salariale ale personalului plătit din fonduri publice, şi declaraţia 112 - Declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate, potrivit Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, al preşedintelui Casei Naţionale de Pensii Publice, al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate şi al preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă nr. 165/7/1.272/456/2023 pentru aprobarea modelului, conţinutului, modalităţii de depunere şi de gestionare a „Declaraţiei privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate“;
    c) baza de date aferentă aplicaţiei informatice Edusal, gestionată la nivelul Ministerului Educaţiei, în care unităţile şcolare transmit electronic statele lunare de plată a salariilor personalului din familia ocupaţională de funcţii bugetare „Învăţământ“;
    d) sisteme informatice multiinstituţionale care cuprind date şi informaţii privind personalul plătit din fonduri publice, gestionate de autorităţi şi instituţii publice, precum şi de persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;
    e) datele gestionate de Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale privind Clasificarea ocupaţiilor din România - nivel de ocupaţie (şase caractere) - COR din 11 iulie 2011, potrivit Ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale şi al preşedintelui Institutului Naţional de Statistică nr. 1.832/856/2011 privind aprobarea Clasificării ocupaţiilor din România - nivel de ocupaţie (şase caractere), cu modificările şi completările ulterioare, şi conform Hotărârii Guvernului nr. 1.352/2010 privind aprobarea structurii Clasificării ocupaţiilor din România - nivel grupă de bază, conform Clasificării internaţionale standard a ocupaţiilor - ISCO 08, republicată, cu modificările ulterioare.

    (2) Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici colectează date şi informaţii necesare completării SENEOSP de la autorităţi şi instituţii publice, precum şi de la persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice. Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici asigură securitatea datelor colectate.
    (3) Serviciul de Telecomunicaţii Speciale asigură organizarea infrastructurii de comunicaţii, precum şi securitatea acesteia în ceea ce priveşte funcţionarea SENEOSP.
    (4) În cazul sistemelor informatice interconectate, responsabilitatea asigurării securităţii acestora revine autorităţilor şi instituţiilor publice implicate.

    ART. 9
    (1) Pentru colectarea datelor în SENEOSP, autorităţile şi instituţiile publice, precum şi persoanele juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice comunică, în format electronic, datele şi informaţiile despre categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, prin modalităţile stabilite în condiţiile prezentei hotărâri.
    (2) În vederea întocmirii, actualizării şi administrării evidenţei personalului bugetar plătit din fonduri publice, în situaţia prevăzută la art. 8 alin. (1), Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici încheie cu autorităţile şi instituţiile publice care deţin sisteme informatice multiinstituţionale cuprinzând date şi informaţii despre personalul bugetar plătit din fonduri publice protocoale de colaborare prin care se stabilesc modalităţile concrete de colaborare pentru colectarea datelor. Modelul-cadru al protocolului de colaborare este prevăzut în anexa nr. 7.
    (3) În situaţia prevăzută la art. 8 alin. (2), Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici pune la dispoziţia autorităţilor şi instituţiilor publice, precum şi a tuturor persoanelor juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea personal plătit din fonduri publice instrumente informatice pentru completarea datelor şi informaţiilor, în formatul şi la termenele stabilite, în vederea întocmirii şi actualizării evidenţei personalului bugetar plătit din fonduri publice.

    ART. 10
    (1) După operaţionalizarea sistemului, în îndeplinirea obligaţiilor prevăzute la art. 411 alin. (2) şi (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, autorităţile şi instituţiile publice, precum şi persoanele juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice asigură:
    a) interconectarea SENEOSP cu bazele de date pe care le gestionează cuprinzând datele şi informaţiile privind personalul plătit din fonduri publice în vederea colectării acestora;
    b) transmiterea/actualizarea, în baza drepturilor de acces în SENEOSP, a oricăror modificări care vizează elementele prevăzute la art. 411^1 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la producerea acestora.

    (2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), instituţiile publice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea personalul plătit din fonduri publice prevăzut la art. 411^1 alin. (1) lit. b) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, transmit Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, în primele 10 zile lucrătoare ale fiecărei luni, datele statistice aferente lunii anterioare, necesare întocmirii şi actualizării evidenţei personalului bugetar plătit din fonduri publice.
    (3) Prin excepţie de la prevederile alin. (1) şi (2), pentru personalul plătit din fonduri publice prevăzut la art. 411^1 alin. (1) lit. g) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, datele statistice necesare întocmirii şi actualizării evidenţei personalului bugetar plătit din fonduri publice se transmit în condiţiile prevăzute în protocolul de colaborare prevăzut la art. 6 alin. (13).
    (4) Rectificarea datelor cuprinse în SENEOSP se face în următoarele situaţii:
    a) atunci când se constată că nu s-au completat pe baza unor documente justificative cu respectarea prevederilor art. 6 alin. (7);
    b) atunci când se constată erori materiale în completarea acestora.

    (5) Orice rectificare în condiţiile prevăzute la alin. (4) se face de către persoanele care au atribuţii stabilite în acest sens, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data la care autorităţile şi instituţiile publice, precum şi persoanele juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice au luat cunoştinţă despre necesitatea efectuării acesteia.
    (6) Rectificarea datelor în SENEOSP, în condiţiile prevăzute la alin. (5), se face pe baza aprobării prealabile de către reprezentanţii legali ai autorităţilor sau instituţiilor publice, precum şi ai altor persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice sau de către persoanele desemnate de aceştia, în condiţiile legii.

    ART. 11
    Datele şi informaţiile din SENEOSP sunt stocate pe perioada desfăşurării activităţii personalului bugetar plătit din fonduri publice în cadrul autorităţilor sau instituţiilor publice sau în cadrul altor persoane juridice, precum şi pentru o perioadă de 2 ani de la data încetării activităţii personalului bugetar plătit din fonduri publice, în condiţiile prevăzute de legislaţia privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date.

    ART. 12
    (1) Autorităţile şi instituţiile publice, precum şi persoanele juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice au obligaţia să prelucreze datele cu caracter personal ale personalului bugetar plătit din fonduri publice, cu respectarea prevederilor legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi cu respectarea obligaţiei de păstrare a confidenţialităţii datelor cu caracter personal.
    (2) În cazul în care are loc o încălcare a securităţii datelor cu caracter personal, operatorul de date cu caracter personal notifică acest fapt Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu respectarea prevederilor legale în materie.
    (3) Răspunderea pentru corectitudinea datelor şi informaţiilor transmise în SENEOSP aparţine exclusiv autorităţilor şi instituţiilor publice, precum şi altor persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice şi se stabileşte în condiţiile legii.

    ART. 13
    (1) Datele cuprinse în SENEOSP sunt utilizate şi prelucrate de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în conformitate cu prevederile art. 411 alin. (6) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.
    (2) Prevederile art. 411 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător.
    (3) Autorităţile şi instituţiile publice, precum şi persoanele juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea personal plătit din fonduri publice au obligaţia de a informa persoanele care au calitatea de personal plătit din fonduri publice în cadrul acestora cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor prevăzute la art. 411^1 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. e), art. 12, 13 şi 14 din Regulamentul (UE) 2016/679.

    ART. 14
    (1) La datele şi informaţiile cuprinse în SENEOSP au drept de acces:
    a) personalul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici cu atribuţii în întocmirea, actualizarea şi administrarea evidenţei personalului bugetar plătit din fonduri publice, cel cu atribuţii în administrarea, dezvoltarea şi operarea sistemului informatic reprezentat de SENEOSP, cel cu atribuţii de monitorizare şi control al modului de aplicare a legislaţiei privind funcţia publică, cel cu atribuţii de audit public intern, precum şi cel cu atribuţii în reprezentarea şi apărarea intereselor legitime ale Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe jurisdicţionale pentru soluţionarea unor cauze în care instituţia este parte şi pentru care datele şi informaţiile cuprinse în SENEOSP sunt necesare;
    b) conducătorul fiecărei autorităţi sau instituţii publice, precum şi al fiecărei persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, persoanele desemnate în condiţiile prevăzute la art. 12 alin. (1), precum şi conducătorii structurilor în care îşi desfăşoară activitatea persoanele responsabile de raportare, la datele despre posturile şi personalul propriu;
    c) orice persoană care face parte din categoria personalului bugetar plătit din fonduri publice, la datele cu caracter personal şi informaţiile care o privesc, pe baza unei solicitări adresate Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;
    d) persoanele împuternicite ale unor autorităţi sau instituţii publice cu atribuţii de control în domeniu, pe baza unei solicitări scrise şi întemeiate adresate Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;
    e) autorităţi şi instituţii publice, în condiţiile prevăzute la art. 16.

    (2) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. a) şi b) accesul la datele şi informaţiile cuprinse în SENEOSP se face pe baza controalelor de acces, în condiţiile reglementate prin ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici prevăzut la art. 25 alin. (1).
    (3) În situaţiile prevăzute la alin. (1) lit. c), precum şi în situaţia solicitărilor instanţelor judecătoreşti sau ale organelor de urmărire penală formulate în cadrul desfăşurării unui proces sau în cursul urmăririi penale, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici eliberează extrase de pe datele şi informaţiile cuprinse în SENEOSP.
    (4) În cazul prevăzut la alin. (1) lit. d) accesul la datele şi informaţiile cuprinse în SENEOSP, precum şi eliberarea unor extrase de pe datele şi informaţiile cuprinse în SENEOSP se fac cu aprobarea preşedintelui Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici.
    (5) Accesul la datele şi informaţiile cuprinse în SENEOSP şi eliberarea de copii, extrase sau certificări, totale ori parţiale, din SENEOSP sunt permise numai în situaţiile şi în condiţiile stabilite potrivit legislaţiei în vigoare.
    (6) Prevederile art. 411 alin. (9) şi (9^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător.

    ART. 15
    (1) Autorităţile şi instituţiile publice au dreptul de a se interconecta cu SENEOSP şi de a utiliza gratuit datele şi informaţiile comunicate, în baza protocoalelor de colaborare încheiate cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.
    (2) Institutul Naţional de Statistică are dreptul de a se interconecta şi de a utiliza gratuit date şi informaţii din SENEOSP, în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 223/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 11 martie 2009 privind statisticile europene şi de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1.101/2008 al Parlamentului European şi al Consiliului privind transmiterea de date statistice confidenţiale Biroului Statistic al Comunităţilor Europene, a Regulamentului (CE) nr. 322/97 al Consiliului privind statisticile comunitare şi a Deciziei 89/382/CEE, Euratom a Consiliului de constituire a Comitetului pentru programele statistice ale Comunităţilor Europene, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii organizării şi funcţionării statisticii oficiale în România nr. 226/2009, cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care acest lucru este necesar pentru elaborarea, producerea şi difuzarea de statistici naţionale şi europene. Tipul de date şi informaţii, modalitatea de utilizare a acestora şi forma de prezentare se stabilesc prin ordin al preşedintelui Institutului Naţional de Statistică şi al preşedintelui Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. Ordinul se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

    CAP. III
    Conţinutul şi formatul bazei de date privind evidenţa naţională a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici
    ART. 16
    (1) În aplicarea prevederilor art. 401 alin. (1) lit. d) şi ale art. 410 alin. (1^1), (1^2) şi (1^3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, evidenţa naţională a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici se constituie ca bază de date în format electronic gestionată de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, componentă a SENEOSP, care conţine datele şi informaţiile despre funcţiile publice şi funcţionarii publici cuprinse în formatul standard al evidenţei naţionale a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 1.
    (2) În vederea realizării evidenţei şi a managementului funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, autorităţile şi instituţiile publice în cadrul cărora sunt stabilite funcţiile publice prevăzute la art. 385 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, au obligaţia de a comunica Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici informaţiile privind funcţiile publice şi funcţionarii publici din cadrul acestora, precum şi orice modificare intervenită în situaţia funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, în termen de 10 zile lucrătoare de la emiterea actelor administrative, însoţite de documente justificative aferente, în condiţiile prevăzute la art. 409 alin. (1) şi art. 534 din aceeaşi ordonanţă de urgenţă.
    (3) Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici primeşte date şi informaţii cuprinse în dosarele profesionale ale funcţionarilor publici, pe care autorităţile şi instituţiile publice le comunică în condiţiile prevăzute la alin. (1) şi (2) şi, după caz, cu respectarea prevederilor art. 5 lit. h).
    (4) Formatul standard al evidenţei naţionale a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 1, cuprinde:
    a) date cu privire la funcţionarii publici care ocupă funcţii publice generale şi funcţii publice specifice;
    b) date statistice cu privire la funcţionarii publici care ocupă funcţii publice cu statut special, prevăzute la art. 411^1 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

    (5) Prin orice modificare intervenită în situaţia funcţionarilor publici se înţelege:
    a) numirea într-o funcţie publică, în urma unui concurs de recrutare ori prin alte modalităţi prevăzute expres de actele normative;
    b) modificarea raporturilor de serviciu în oricare dintre modalităţile prevăzute la art. 502 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
    c) aplicarea sancţiunilor disciplinare prevăzute la art. 492 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi radierea acestora;
    d) suspendarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici în cazurile prevăzute la art. 513-515 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi încetarea suspendării;
    e) încetarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici în condiţiile prevăzute la art. 516 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

    (6) Prin orice modificare intervenită în situaţia funcţiilor publice se înţelege orice situaţie prevăzută la art. 409 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi orice modificare intervenită ca urmare a stabilirii funcţiilor publice sau a reorganizării sau desfiinţării de structuri, în situaţia în care sunt afectate şi funcţii publice.
    (7) Prevederile art. 12 se aplică în mod corespunzător pentru completarea datelor şi informaţiilor în formatul standard al evidenţei naţionale a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, prevăzut în anexa nr. 1.

    CAP. IV
    Dispoziţii tranzitorii şi finale
    ART. 17
    (1) Interconectarea sistemelor informatice multiinstituţionale care cuprind date şi informaţii privind personalul bugetar plătit din fonduri publice, în condiţiile prevăzute la art. 8 alin. (1), se realizează în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.
    (2) Până la operaţionalizarea sistemelor informatice gestionate de autorităţile şi instituţiile publice care au obligaţia de a transmite date şi informaţii în SENEOSP conform prevederilor prezentei hotărâri, modalitatea concretă de colaborare pentru colectarea acestora de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici se stabileşte prin protocoalele de colaborare prevăzute la art. 9 alin. (2).

    ART. 18
    Datele şi informaţiile despre personalul bugetar plătit din fonduri publice se colectează în SENEOSP, prin modalităţile reglementate la art. 9 alin. (3), în termen de 18 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

    ART. 19
    În aplicarea prevederilor art. 17, 18 şi art. 21 alin. (1), autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia respectării prevederilor art. 13 alin. (3), după caz.

    ART. 20
    (1) În vederea realizării evidenţei şi managementului funcţiei publice şi funcţionarilor publici, până la împlinirea termenului prevăzut la art. 18, autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia de a comunica Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici datele şi informaţiile în formatul standard al evidenţei naţionale a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, în condiţiile prevăzute la art. 21 alin. (1).
    (2) În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici va aproba, prin ordin, instrucţiunile de completare şi de transmitere a datelor şi informaţiilor prevăzute în formatul standard al evidenţei naţionale a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
    (3) Datele şi informaţiile cuprinse în baza de date privind evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici existentă şi gestionată de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici se preiau în baza de date privind evidenţa naţională a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, componentă a SENEOSP, prevăzută în anexa nr. 1 lit. A), în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

    ART. 21
    (1) Până la împlinirea termenului prevăzut la art. 18, datele şi informaţiile privind funcţiile publice şi funcţionarii publici, cu excepţia celor privind acronimul instituţiei publice, codul CAEN - domeniul de activitate, denumirea instituţiei publice ierarhic superioare, situaţia ocupării postului: ocupat, vacant, ocupat - temporar vacant/temporar ocupat, vacant - temporar ocupat, localitatea şi judeţul de domiciliu, categoria postului, nivelul de studii, timpul de lucru, salarizarea, situaţia judiciară şi locaţia structurii, prevăzute în anexa nr. 1 lit. A), se comunică în format electronic, prin grija compartimentului de resurse umane, respectiv a funcţionarului public cu atribuţii în gestionarea resurselor umane din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice.
    (2) Prevederile art. 12 se aplică în mod corespunzător pentru completarea datelor şi informaţiilor în formatul standard al evidenţei naţionale a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici.
    (3) Accesul la datele şi informaţiile cuprinse în evidenţa naţională a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici se realizează în condiţiile prevăzute la art. 14.

    ART. 22
    (1) Prelucrarea de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici a datelor cu caracter personal în temeiul prezentei hotărâri, precum şi al altor acte normative incidente se face cu respectarea prevederilor cu caracter general ale Regulamentului (UE) 2016/679, într-o măsură necesară şi proporţională cu scopul prelucrării, astfel încât exercitarea drepturilor de către persoanele vizate să nu facă imposibilă sau să nu afecteze în mod grav desfăşurarea activităţii specifice ce are scop ocrotirea interesului public.
    (2) În scopul realizării evidenţei personalului plătit din fonduri publice, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici are acces la informaţiile relevante din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor administrat de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, în condiţiile prevăzute la art. 411 alin. (8^2)-(8^4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, prin crearea unor mecanisme de validare a datelor şi furnizarea unor date actualizate din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor.
    (3) Condiţiile privind verificarea şi furnizarea datelor din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor se stabilesc prin protocol încheiat între Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, care trebuie să cuprindă cel puţin elementele prevăzute la art. 411 alin. (8^3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

    ART. 23
    Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici efectuează semestrial informări şi furnizează date statistice prelucrate pe baza datelor şi informaţiilor cuprinse în SENEOSP către Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei, precum şi prin postarea datelor în format deschis pe site-ul propriu.

    ART. 24
    Pentru constituirea şi asigurarea funcţionalităţii SENEOSP, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici poate achiziţiona, în condiţiile prevăzute de legislaţia privind achiziţiile publice, soluţii tehnice pentru infrastructura informatică a acestuia, precum şi servicii de asigurare a mentenanţei.

    ART. 25
    (1) În termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici va aproba, prin ordin, instrucţiunile de completare a datelor şi informaţiilor în SENEOSP, precum şi dreptul de acces la acestea, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
    (2) Ordinul preşedintelui Institutului Naţional de Statistică şi al preşedintelui Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici prevăzut la art. 15 alin. (2) se aprobă în termen de 90 de zile de la împlinirea termenului prevăzut la art. 18.

    ART. 26
    Prezenta hotărâre intră în vigoare la 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

    ART. 27
    La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă:
    a) Hotărârea Guvernului nr. 553/2009 privind stabilirea unor măsuri cu privire la evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 324 din 15 mai 2009;
    b) Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici nr. 1.355/2009 pentru aprobarea Instrucţiunilor de completare a formatelor-standard şi de transmitere a datelor şi informaţiilor cu privire la evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 556 din 10 august 2009.

    ART. 28
    Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

                    PRIM-MINISTRU
                    ION-MARCEL CIOLACU
                    Contrasemnează:
                    p. Viceprim-ministru, ministrul afacerilor interne,
                    Bogdan Despescu,
                    secretar de stat
                    Ministrul dezvoltării, lucrărilor publice şi administraţiei,
                    Adrian-Ioan Veştea
                    Preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici,
                    Vasile-Felix Cozma
                    Secretarul general al Guvernului,
                    Mircea Abrudean
                    p. Ministrul educaţiei,
                    Gigel Paraschiv,
                    secretar de stat
                    p. Ministrul apărării naţionale,
                    Simona Cojocaru,
                    secretar de stat
                    p. Ministrul transporturilor şi infrastructurii,
                    Bogdan-Stelian Mîndrescu,
                    secretar de stat
                    Ministrul energiei,
                    Sebastian-Ioan Burduja
                    Ministrul economiei, antreprenoriatului şi turismului,
                    Ştefan-Radu Oprea
                    Ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale,
                    Florin-Ionuţ Barbu
                    Ministrul cercetării, inovării şi digitalizării,
                    Bogdan-Gruia Ivan
                    p. Ministrul mediului, apelor şi pădurilor,
                    Cristian Valer Beşeni,
                    secretar de stat
                    Ministrul familiei, tineretului şi egalităţii de şanse,
                    Natalia-Elena Intotero
                    Ministrul investiţiilor şi proiectelor europene,
                    Adrian Câciu
                    p. Ministrul culturii,
                    Diana-Ştefana Baciuna,
                    secretar de stat
                    Ministrul muncii şi solidarităţii sociale,
                    Simona Bucura-Oprescu
                    Ministrul sănătăţii,
                    Alexandru Rafila
                    p. Ministrul afacerilor externe,
                    Luca-Alexandru Niculescu,
                    secretar de stat
                    Ministrul finanţelor,
                    Marcel-Ioan Boloş

    Bucureşti, 11 iulie 2024.
    Nr. 833.
    ANEXA 1

    FORMATUL STANDARD
    al evidenţei naţionale a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici
    A) Date cu privire la funcţionarii publici care ocupă funcţii publice generale şi funcţii publice specifice
    Denumire instituţie:
    Acronim*):
    *) Datele şi informaţiile privind acronimul instituţiei publice, codul CAEN - domeniul de activitate, denumirea instituţiei publice ierarhic superioare, situaţia ocupării postului: ocupat, vacant, ocupat - temporar ocupat/temporar vacant, vacant - temporar ocupat, localitatea şi judeţul de domiciliu, categoria postului, nivelul de studii, timpul de lucru, salarizarea, situaţia judiciară şi locaţia structurii se vor colecta la împlinirea termenului prevăzut la art. 18 din hotărâre.

    Cod unic de identificare (CUI)/Cod de identificare fiscală (CIF):
    Adresa:
    Tip instituţie: central/teritorial/local^1:
    ^1 Datele se completează în condiţiile prevăzute la art. 16 alin. (2), (3) şi (7).

    Cod CAEN - domeniu de activitate*):
    Denumire instituţie publică ierarhic superioară (dacă este cazul)*):
    Date privind conducătorul instituţiei:
    Date privind responsabilul de raportare:


┌─────────────────────────────────────┬┐
│ID Post                              ││
├─────────────┬───────────────────────┼┤
│             │ocupat                 ││
│             ├───────────────────────┤│
│             │vacant                 ││
│Situaţia     ├───────────────────────┤│
│ocupării     │ocupat - temporar      ││
│postului     │vacant/temporar ocupat^││
│             │2*)                    ││
│             ├───────────────────────┤│
│             │vacant - temporar      ││
│             │ocupat^2*)             ││
├─────────────┴───────────────────────┼┤
│Nume                                 ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Prenume                              ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│CNP                                  ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Localitatea şi judeţul de domiciliu*)││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Categoria postului^3*)               ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Denumirea funcţiei publice           ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Nivelul de studii^4*)                ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Clasă                                ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Grad                                 ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Gradaţie                             ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Data numirii                         ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Situaţia ocupării funcţiei publice^5 ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Detalii privind situaţia ocupării    ││
│funcţiei publice^6                   ││
├─────────────┬───────────────────────┼┤
│Timpul de    │1/1 normă*)            ││
│lucru*)      ├───────────────────────┤│
│             │1/2 normă*)            ││
├─────────────┴───────────────────────┼┤
│Salarizare^7*)                       ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Situaţia disciplinară^8              ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Situaţia judiciară^9*)               ││
├─────────────┬───────────────────────┼┤
│             │direcţie generală      ││
│             ├───────────────────────┤│
│             │direcţie               ││
│Tipul        ├───────────────────────┤│
│structurii   │serviciu               ││
│             ├───────────────────────┤│
│             │compartiment           ││
│             ├───────────────────────┤│
│             │unitate                ││
├─────────────┴───────────────────────┼┤
│Denumirea structurii                 ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Locaţia structurii (judeţ/localitate)││
│*)                                   ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Data actualizării                    ││
└─────────────────────────────────────┴┘

    ^2 Pentru evidenţierea situaţiei la bază a posturilor ocupate, vacante, ocupate - temporar ocupate/temporar vacante, vacante - temporar ocupate.
    ^3 Înalt funcţionar public/Funcţie publică de conducere/Funcţie publică de execuţie.
    ^4 S = studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, SSD = studii superioare de scurtă durată, M = studii liceale/studii medii liceale.
    ^5 Ocupare prin recrutare, promovare, detaşare, încetare a raportului de serviciu, suspendare a raportului de serviciu, alte modalităţi prevăzute de lege.
    ^6 Se detaliază modul de ocupare a funcţiei publice, motivul încetării raportului de serviciu, modalitatea de suspendare a raportului de serviciu.
    ^7 Se detaliază într-un formular subsecvent elementele necesare raportării tuturor veniturilor salariale.
    ^8 Se detaliază într-un formular subsecvent elementele privind situaţia sancţiunilor disciplinare, respectiv sancţiuni, radieri, anulări.
    ^9 Se completează de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici conform dispoziţiilor art. 29 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a măsurilor educative şi a altor măsuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificările şi completările ulterioare.
    Documentele din dosarele profesionale ale funcţionarilor publici se constituie într-un modul interactiv separat.

    B) Date statistice cu privire la funcţionarii publici care ocupă funcţii publice cu statut special din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice prevăzute la art. 380 alin. (1) lit. f) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, privind codul administrativ
    Denumire instituţie:
    Acronim:
    Cod unic de identificare (CUI)/Cod de identificare fiscală (CIF):
    Adresa:
    Tip instituţie: central^1
    ^1 Datele statistice se colectează la nivelul ordonatorilor principali de credite ai instituţiilor publice în care îşi desfăşoară activitatea personalul plătit din fonduri publice prevăzut la art. 411^1 alin. (1) lit. b) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea art. 12 din hotărâre.

    Cod CAEN - domeniu de activitate:
    Denumire instituţie publică ierarhic superioară (dacă este cazul):
    Date privind conducătorul instituţiei:
    Date privind responsabilul de raportare:


┌────────────────────────────┬─────────┐
│Categorii de funcţii^2      │         │
├───────────┬────────────────┼─────────┤
│           │ocupat          │         │
│           ├────────────────┤         │
│           │vacant          │         │
│           ├────────────────┤         │
│Situaţia   │ocupat -        │         │
│ocupării   │temporar vacant/│         │
│posturilor^│temporar ocupat^│         │
│3          │4               │         │
│           ├────────────────┤         │
│           │vacant -        │         │
│           │temporar ocupat^│         │
│           │4               │         │
├───────────┴────────────────┼─────────┤
│                            │conducere│
│Categoria postului^5        ├─────────┤
│                            │execuţie │
├────────────────────────────┼─────────┤
│                            │S        │
│                            ├─────────┤
│                            │SSD      │
│Nivelul de studii^6         ├─────────┤
│                            │PL       │
│                            ├─────────┤
│                            │M        │
├────────────────────────────┼─────────┤
│Salarizare^7                │         │
└────────────────────────────┴─────────┘

    ^2 Se consemnează categoriile de funcţii publice corespunzătoare posturilor din cadrul instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea personalul bugetar prevăzut la art. 411^1 alin. (1) lit. b) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - funcţionari publici cu statut special.
    ^3 Se consemnează procentul aferent posturilor ocupate şi vacante din totalul de posturi.
    ^4 Pentru evidenţierea situaţiei la bază a posturilor ocupate - temporar vacante/temporar ocupate şi vacante - temporar ocupate.
    ^5 Se consemnează procentul aferent fiecărei categorii de posturi din totalul de posturi.
    ^6 Se consemnează procentul aferent posturilor, pe nivelul de studii, din totalul de posturi.
    ^7 Se consemnează suma anuală alocată cheltuielilor cu funcţionarii publici cu statut special din bugetul anual alocat instituţiei.

    ANEXA 2

    TIPURI DE DATE COLECTATE
    cu privire la personalul plătit din fonduri publice încadrat cu contract
    individual de muncă sau contract de management, cu privire la
    personalul contractual angajat în afara organigramei autorităţii sau
    instituţiei publice, plătit din bugetele proiectelor, care desfăşoară
    activităţi în cadrul programelor/proiectelor cu finanţare externă,
    din familia ocupaţională de funcţii bugetare „Administraţie“, precum şi
    cu privire la personalul care exercită un mandat corespunzător unei
    funcţii de demnitate publică, astfel cum este prevăzut în
    legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice
    Denumire instituţie:
    Acronim:
    Cod unic de identificare (CUI)/Cod de identificare fiscală (CIF):
    Adresa:
    Tip instituţie: central/teritorial/local^1:
    ^1 Datele se completează la nivelul fiecărui ordonator de credite, cu respectarea art. 12 din hotărâre.

    Cod CAEN - domeniu de activitate:
    Denumire instituţie publică ierarhic superioară (dacă este cazul):
    Date privind conducătorul instituţiei:
    Date privind responsabilul de raportare:


┌───────────────────────────────────┬──┐
│ID post                            │  │
├─────────────┬─────────────────────┼──┤
│             │ocupat               │  │
│             ├─────────────────────┤  │
│             │vacant               │  │
│Situaţia     ├─────────────────────┤  │
│ocupării     │ocupat - temporar    │  │
│postului     │vacant/temporar      │  │
│             │ocupat^2             │  │
│             ├─────────────────────┤  │
│             │vacant - temporar    │  │
│             │ocupat^2             │  │
├─────────────┴─────────────────────┼──┤
│                                   │Da│
│Post în afara organigramei         │/ │
│                                   │Nu│
├───────────────────────────────────┼──┤
│Nume                               │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Prenume                            │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│CNP                                │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Localitatea şi judeţul de domiciliu│  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Categoria postului^3               │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Denumirea funcţiei                 │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Nivelul de studii^4                │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Treapta profesională               │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Gradaţie                           │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Data încadrării/numirii            │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Tipul contractului                 │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Situaţia ocupării postului^5       │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Detalii privind situaţia ocupării  │  │
│postului^6                         │  │
├─────────────┬─────────────────────┼──┤
│Timpul de    │1/1 normă            │  │
│lucru        ├─────────────────────┤  │
│             │timp parţial         │  │
├─────────────┴─────────────────────┼──┤
│Salarizare^7                       │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Situaţie disciplinară^8            │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Situaţie judiciară^9               │  │
├─────────────┬─────────────────────┼──┤
│             │direcţie generală    │  │
│             ├─────────────────────┤  │
│             │direcţie             │  │
│Tipul        ├─────────────────────┤  │
│structurii   │serviciu             │  │
│             ├─────────────────────┤  │
│             │compartiment         │  │
│             ├─────────────────────┤  │
│             │unitate              │  │
├─────────────┴─────────────────────┼──┤
│Denumirea structurii               │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Locaţia structurii (judeţ/         │  │
│localitate)                        │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Data actualizării                  │  │
└───────────────────────────────────┴──┘

    ^2 Pentru evidenţierea situaţiei la bază a posturilor ocupate, vacante, ocupate - temporar ocupate/temporar vacante, vacante - temporar ocupate.
    ^3 Demnitar/Conducere/Execuţie.
    ^4 S = studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, SSD = studii superioare de scurtă durată, M = studii liceale/studii medii liceale, G = studii generale.
    ^5 Ocupare prin numire (demnitari), concurs sau examen, promovare, detaşare (personal contractual), concurs pentru ocuparea unui post cu contract de management, încetarea contractului individual de muncă/contractului de management, eliberarea din funcţie (demnitari) etc.
    ^6 Se detaliază modul de ocupare a funcţiei, motivul eliberării din funcţie, motivul încetării contractului individual de muncă/contractului de management, modalitatea de suspendare a contractului individual de muncă/contractului de management.
    ^7 Se detaliază într-un formular subsecvent elementele necesare raportării tuturor veniturilor salariale.
    ^8 Se detaliază într-un formular subsecvent elementele privind situaţia sancţiunilor disciplinare, respectiv sancţiuni, radieri, anulări.
    ^9 Se completează de către autorităţile şi instituţiile publice, precum şi de către celelalte persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, conform dispoziţiilor art. 29 alin. (1) lit. a) şi g) din Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a măsurilor educative şi a altor măsuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificările şi completările ulterioare.
    Fişa postului se constituie într-un modul interactiv separat.

    ANEXA 3

    TIPURI DE DATE COLECTATE
    cu privire la personalul plătit din fonduri publice şi cu privire la personalul
    contractual angajat în afara organigramei autorităţii sau instituţiei publice,
    plătit din bugetele proiectelor, care desfăşoară activităţi în cadrul
    programelor/proiectelor cu finanţare externă, din familia ocupaţională de
    funcţii bugetare „Învăţământ“, din familia ocupaţională de funcţii
    bugetare „Sănătate şi asistenţă socială“, din familia ocupaţională de
    funcţii bugetare „Cultură“, astfel cum sunt prevăzute în legislaţia-cadru
    privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu excepţia
    personalului plătit din fonduri publice prevăzut în anexa nr. 1 la hotărâre
    Denumire instituţie:
    Acronim:
    Cod unic de identificare (CUI)/Cod de identificare fiscală (CIF):
    Adresa:
    Tip instituţie: central/teritorial/local^1
    ^1 Datele se completează la nivelul fiecărui ordonator de credite, cu respectarea art. 12 din hotărâre.

    Cod CAEN - domeniu de activitate:
    Denumire instituţie publică ierarhic superioară (dacă este cazul):
    Date privind conducătorul instituţiei:
    Date privind responsabilul de raportare:


┌───────────────────────────────────┬──┐
│ID Post                            │  │
├─────────────┬─────────────────────┼──┤
│             │ocupat               │  │
│             ├─────────────────────┤  │
│             │vacant               │  │
│Situaţia     ├─────────────────────┤  │
│ocupării     │ocupat - temporar    │  │
│postului     │vacant/temporar      │  │
│             │ocupat^2             │  │
│             ├─────────────────────┤  │
│             │vacant - temporar    │  │
│             │ocupat^2             │  │
├─────────────┴─────────────────────┼──┤
│                                   │Da│
│Post în afara organigramei         │/ │
│                                   │Nu│
├───────────────────────────────────┼──┤
│Nume                               │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Prenume                            │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│CNP                                │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Localitatea şi judeţul de domiciliu│  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Categoria postului^3               │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Denumirea funcţiei                 │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Nivelul de studii^4                │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Treapta profesională               │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Gradaţie                           │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Data încadrării                    │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Situaţia ocupării postului^5       │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Detalii privind situaţia ocupării  │  │
│postului^6                         │  │
├─────────────┬─────────────────────┼──┤
│             │1/1 normă            │  │
│             ├─────────────────────┤  │
│             │1/2 normă            │  │
│Timpul de    ├─────────────────────┤  │
│lucru        │1/4 normă            │  │
│             ├─────────────────────┤  │
│             │catedră, ore de      │  │
│             │gardă, altele^7      │  │
├─────────────┴─────────────────────┼──┤
│Salarizare^8                       │  │
├───────────────────────────────────┼──┤
│Situaţie judiciară^9               │  │
└───────────────────────────────────┴──┘

    ^2 Pentru evidenţierea situaţiei la bază a posturilor ocupate, vacante, ocupate - temporar ocupate/temporar vacante, vacante - temporar ocupate.
    ^3 Demnitar/Conducere/Execuţie.
    ^4 S = studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, SSD = studii superioare de scurtă durată, M = studii liceale/studii medii liceale, G = studii generale.
    ^5 Ocupare prin concurs sau examen, promovare, detaşare, încetarea contractului individual de muncă.
    ^6 Se detaliază modul de ocupare a funcţiei, motivul încetării contractului individual de muncă, modalitatea de suspendare a contractului individual de muncă.
    ^7 Se completează în funcţie de familia ocupaţională.
    ^8 Se detaliază într-un formular subsecvent elementele necesare raportării tuturor veniturilor salariale.
    ^9 Se completează de către autorităţile şi instituţiile publice, precum şi de către celelalte persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, conform dispoziţiilor art. 29 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a măsurilor educative şi a altor măsuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificările şi completările ulterioare.
    Fişa postului se constituie într-un modul interactiv separat.

    ANEXA 4

    TIPURI DE DATE COLECTATE
    cu privire la personalul plătit din fonduri publice încadrat cu contract
    individual de muncă şi cu privire la personalul contractual angajat în
    afara organigramei autorităţii sau instituţiei publice, plătit din bugetele
    proiectelor, care desfăşoară activităţi în cadrul programelor/proiectelor
    cu finanţare externă, care îşi desfăşoară activitatea în cadrul autorităţilor
    şi instituţiilor publice finanţate integral din venituri proprii, aflate în
    subordinea, sub autoritatea, în coordonarea Guvernului, ministerelor şi
    a celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale şi
    locale, al celor aflate în coordonarea prim-ministrului, precum şi al
    celor aflate sub controlul Parlamentului, astfel cum este prevăzut în
    legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice
    Denumire instituţie:
    Acronim:
    Cod unic de identificare (CUI)/Cod de identificare fiscală (CIF):
    Adresa:
    Tip instituţie: central/teritorial/local^1
    ^1 Datele se completează la nivelul fiecărui ordonator de credite, cu respectarea art. 12 din hotărâre.

    Cod CAEN - domeniu de activitate:
    Denumire instituţie publică ierarhic superioară (dacă este cazul):
    Date privind conducătorul instituţiei:
    Date privind responsabilul de raportare:


┌─────────────────────────────────────┬┐
│ID post                              ││
├──────────────┬──────────────────────┼┤
│              │ocupat                ││
│              ├──────────────────────┤│
│              │vacant                ││
│Situaţia      ├──────────────────────┤│
│ocupării      │ocupat - temporar     ││
│postului      │vacant/temporar ocupat││
│              │^2                    ││
│              ├──────────────────────┤│
│              │vacant - temporar     ││
│              │ocupat^2              ││
├──────────────┴──────────────────────┼┤
│Nume                                 ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Prenume                              ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│CNP                                  ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Localitatea şi judeţul de domiciliu  ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Categoria postului^3                 ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Denumirea funcţiei                   ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Nivelul de studii^4                  ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Treapta profesională                 ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Gradaţie                             ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Data încadrării                      ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Situaţia ocupării postului^5         ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Detalii privind situaţia ocupării    ││
│postului^6                           ││
├──────────────┬──────────────────────┼┤
│              │1/1 normă             ││
│              ├──────────────────────┤│
│              │1/2 normă             ││
│Timpul de     ├──────────────────────┤│
│lucru         │1/4 normă             ││
│              ├──────────────────────┤│
│              │catedră, ore de gardă,││
│              │altele^7              ││
├──────────────┴──────────────────────┼┤
│Salarizare^8                         ││
├─────────────────────────────────────┼┤
│Situaţie judiciară^9                 ││
└─────────────────────────────────────┴┘

    ^2 Pentru evidenţierea situaţiei la bază a posturilor ocupate, vacante, ocupate - temporar ocupate/temporar vacante, vacante - temporar ocupate.
    ^3 Conducere/Execuţie.
    ^4 S = studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, SSD = studii superioare de scurtă durată, M = studii liceale/studii medii liceale, G = studii generale.
    ^5 Ocupare prin concurs sau examen, promovare, detaşare, încetarea contractului individual de muncă.
    ^6 Se detaliază modul de ocupare a funcţiei, motivul încetării contractului individual de muncă, modalitatea de suspendare a contractului individual de muncă.
    ^7 Se completează în funcţie de familia ocupaţională.
    ^8 Se detaliază într-un formular subsecvent elementele necesare raportării tuturor veniturilor salariale.
    ^9 Se completează de către autorităţile şi instituţiile publice, precum şi de către celelalte persoane juridice în cadrul cărora îşi desfăşoară activitatea categoriile de personal prevăzute în legislaţia-cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, conform dispoziţiilor art. 29 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a măsurilor educative şi a altor măsuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificările şi completările ulterioare.
    Fişa postului se constituie într-un modul interactiv separat.

    ANEXA 5

    DATE STATISTICE
    cu privire la personalul plătit din fonduri publice prevăzut la
    art. 411 alin. (8^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ
    Denumire instituţie:
    Acronim:
    Cod unic de identificare (CUI)/Cod de identificare fiscală (CIF):
    Adresa:
    Tip instituţie: central^1
    ^1 Datele statistice se colectează la nivelul ordonatorilor principali de credite ai instituţiilor publice în care îşi desfăşoară activitatea personalul plătit din fonduri publice prevăzut la art. 411^1 alin. (1) lit. g) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

    Cod CAEN - domeniu de activitate:
    Denumire instituţie publică ierarhic superioară (dacă este cazul):
    Date privind conducătorul instituţiei:
    Date privind responsabilul de raportare:
    Date statistice^2
    ^2 Categoriile de date statistice necesare întocmirii, actualizării şi administrării evidenţei personalului plătit din fonduri publice prevăzut la art. 411^1 alin. (1) lit. g) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, se stabilesc prin protocoale de colaborare încheiate cu Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Afacerilor Interne, Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, Consiliul Superior al Magistraturii şi Ministerul Justiţiei şi care cuprind cel puţin elementele prevăzute la art. 411 alin. (8^3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare. Modelul-cadru al protocolului de colaborare este prevăzut în anexa nr. 6 la hotărâre.

    ANEXA 6

    Model-cadru al protocolului de colaborare*
    * Prevăzut la art. 6 alin. (13) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date.
    Prezentul protocol constituie un model-cadru ce poate fi completat, la propunerea părţilor, cu prevederi care nu schimbă obiectul, scopul ori drepturile şi obligaţiile părţilor prevăzute în cuprinsul protocolului.


┌────────────────────────┬─────────────┐
│Agenţia Naţională a     │Instituţie   │
│Funcţionarilor Publici  │Reprezentant,│
│Reprezentant,           │……………        │
│……………                   │             │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Nr. ……… din ………………….    │Nr. ……… din  │
│                        │………………….     │
└────────────────────────┴─────────────┘

    PROTOCOL DE COLABORARE
    În temeiul:
    - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
    – Hotărârii Guvernului nr. 785/2022 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, cu modificările ulterioare;
    – Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);
    – Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), cu modificările ulterioare,

    având în vedere:
    - necesitatea valorificării categoriilor de date statistice necesare întocmirii, actualizării şi administrării evidenţei personalului plătit din fonduri publice prevăzut la art. 411 alin. (8^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
    – necesitatea stabilirii modalităţilor tehnice şi procedurale de colectare a datelor statistice necesare întocmirii, actualizării şi administrării Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, în conformitate cu dispoziţiile art. 411 alin. (8^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare,

    părţile:
    .................... (denumită în continuare Instituţia), cu sediul în municipiul Bucureşti, str. ................... nr. ....., sectorul ....., reprezentată legal de ....................., în calitate de ........................, pe de o parte, şi
    Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici (denumită în continuare ANFP), cu sediul în municipiul Bucureşti, bulevardul Mircea Vodă nr. 44, bl. M17, tronsonul III, sectorul 3, reprezentată legal de domnul/doamna ................., în calitate de ......................, pe de altă parte,
    au convenit încheierea prezentului protocol de colaborare, denumit în continuare protocol, cu respectarea următoarelor clauze:
    CAP. I
    Dispoziţii generale
    ART. 1
    Dispoziţiile prezentului protocol reprezintă voinţa părţilor şi stabilesc cadrul general de cooperare dintre părţi pentru întocmirea, actualizarea şi administrarea de către ANFP a Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, denumit în continuare SENEOSP, aplicându-se exclusiv raporturilor de colaborare dintre acestea.

    CAP. II
    Obiectul şi scopul protocolului
    ART. 2
    Obiectul protocolului îl constituie cooperarea interinstituţională dintre Instituţie şi ANFP cu privire la transmiterea în format electronic a datelor statistice privind personalul plătit din fonduri publice prevăzut la art. 411 alin. (8^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, şi asigurarea accesului persoanelor desemnate de ANFP potrivit art. 7 lit. i) din prezentul protocol la seturile de date statistice ce se transmit de Instituţie cu privire la personalul plătit din fonduri publice menţionat anterior, cu respectarea prevederilor legale privind protecţia datelor cu caracter personal.

    ART. 3
    Scopul prezentului protocol îl constituie stabilirea cadrului general şi a condiţiilor în care cele două părţi vor coopera pentru punerea în aplicare a prevederilor art. 411 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

    CAP. III
    Condiţii speciale privind accesul la informaţiile din SENEOSP
    ART. 4
    (1) În vederea realizării obiectivelor prezentului protocol vor fi desemnate prin ordin al preşedintelui ANFP persoanele care să asigure realizarea la nivel tehnic a activităţilor convenite prin prezentul protocol.
    (2) Persoanele prevăzute la alin. (1) sunt îndrituite să aibă acces la seturile de date statistice puse la dispoziţie de către Instituţie după semnarea angajamentului de confidenţialitate, al cărui model este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul protocol.
    (3) Desemnarea altor persoane în condiţiile prevăzute la alin. (1) se comunică de îndată Instituţiei.

    ART. 5
    (1) Persoanele prevăzute la art. 4 alin. (1) se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor statistice obţinute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în condiţiile legii, cu precizarea expresă a motivului pentru care se accesează acestea, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
    (2) Răspunderea pentru nerespectarea prevederilor legale privind accesul la datele statistice din SENEOSP revine în exclusivitate persoanelor desemnate.
    (3) Datele statistice obţinute în baza prezentului protocol sunt prelucrate în condiţiile prevăzute la art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679 şi pot fi comunicate în situaţiile şi în condiţiile expres reglementate la art. 14 din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date.

    ART. 6
    Instituţia nu poartă responsabilitatea cu privire la deciziile luate de ANFP ca urmare a accesului la seturile de date statistice transmise în SENEOSP.

    CAP. IV
    Drepturi şi obligaţii
    SECŢIUNEA 1
    Drepturile şi obligaţiile părţilor
    ART. 7
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, părţile au următoarele drepturi şi obligaţii:
    a) să desemneze experţi care să asigure realizarea la nivel tehnic a activităţilor pentru care au convenit prin prezentul protocol şi să organizeze întâlniri la nivel de conducere/experţi, de fiecare dată când acest lucru este necesar, pentru realizarea obiectului şi atingerea scopului protocolului;
    b) să coopereze activ în vederea realizării schimbului operaţional de date şi informaţii, în limita competenţelor şi atribuţiilor proprii, în vederea îndeplinirii obiectului şi atingerii scopului prezentului protocol;
    c) să invite cealaltă parte la acţiuni/întâlniri organizate pe teme ce sunt de interes comun şi privesc domeniul evidenţei personalului plătit din fonduri publice şi să acorde sprijin şi îndrumare metodologică de ambele părţi în realizarea obiectului prezentului protocol;
    d) să aducă de îndată la cunoştinţa celeilalte părţi orice dificultate întâmpinată în aplicarea prezentului protocol şi să propună, după caz, măsuri de remediere;
    e) să nu aducă atingere competenţelor şi imaginii celeilalte părţi şi să înştiinţeze de îndată cealaltă parte despre orice posibilă atingere adusă competenţelor şi/sau imaginii despre care au cunoştinţă;
    f) să păstreze confidenţialitatea datelor furnizate cu ocazia îndeplinirii obiectului prezentului protocol, atât timp cât acestea nu reprezintă informaţii de interes public, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 şi ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), cu modificările ulterioare;
    g) să utilizeze datele statistice colectate doar în scop legitim;
    h) să evalueze riscurile inerente prelucrării datelor statistice şi să asigure confidenţialitatea adecvată a acestora împotriva prelucrărilor neautorizate sau ilegale;
    i) să desemneze, cu respectarea art. 6 alin. (2), (4) şi (5) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024, persoanele responsabile de raportare şi să comunice reciproc datele de contact ale acestora, în vederea punerii în aplicare a prezentului protocol şi implementării optime a acestuia;
    j) să transmită pe cale oficială documentele care necesită asumarea părţilor, la nivelul conducerii celor două instituţii, pentru activităţile specifice în elaborarea cărora au fost implicaţi experţi desemnaţi de fiecare parte a prezentului protocol.

    SECŢIUNEA a 2-a
    Obligaţiile Instituţiei
    ART. 8
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, Instituţia are următoarele obligaţii:
    a) comunică în format electronic datele statistice aferente lunii anterioare, necesare întocmirii, actualizării şi administrării de către ANFP a evidenţei personalului plătit din fonduri publice, în vederea colectării acestora, în primele 10 zile lucrătoare ale fiecărei luni;
    b) transmite/actualizează orice modificări care vizează datele statistice, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la producerea acestora;
    c) desemnează persoane responsabile de raportarea datelor statistice în format electronic şi stabileşte prin fişa postului atribuţiile acestora cu privire la completarea şi transmiterea datelor, cu respectarea legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
    d) efectuează rectificările necesare cu privire la datele statistice comunicate în format electronic, atunci când este cazul; rectificarea se face în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data la care Instituţia, prin persoanele desemnate, a luat cunoştinţă despre existenţa erorilor în conţinutul datelor statistice comunicate; orice rectificare se face pe baza aprobării prealabile de către reprezentantul legal al Instituţiei;
    e) informează salariaţii cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor statistice prevăzute la art. 6 alin. (5) şi (6) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024 de către ANFP în SENEOSP;
    f) asigură securitatea datelor statistice transmise prin interconectare;
    g) răspunde pentru corectitudinea datelor statistice transmise în format electronic, în condiţiile legii;
    h) respectă modalitatea de transmitere electronică a datelor statistice privind personalul plătit din fonduri publice convenită cu ANFP în vederea colectării acestor date.

    ART. 9
    Instituţia va comunica în format electronic date statistice cu privire la personalul prevăzut la art. 411 alin. (8^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare.

    ART. 10
    (1) Datele statistice cu privire la personalul sau, după caz, funcţionarii publici cu statut special prevăzuţi la art. 411 alin. (8^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, necesare întocmirii, actualizării şi administrării de către ANFP a evidenţei personalului plătit din fonduri publice sunt următoarele:
    a) …
    b) …
    c) …
    d) …

    (2) Datele statistice prevăzute la alin. (1) se comunică de către Instituţie la termenele prevăzute la art. 8 lit. a), b) şi, după caz, lit. d), respectând instrucţiunile de completare a datelor şi informaţiilor în SENEOSP, aprobate prin ordinul preşedintelui ANFP prevăzut la art. 25 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024, precum şi formatul prevăzut în anexa nr. 5 la aceeaşi hotărâre a Guvernului.

    SECŢIUNEA a 3-a
    Obligaţiile ANFP
    ART. 11
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, ANFP are următoarele obligaţii:
    a) dezvoltă, administrează şi operează SENEOSP, cu respectarea prevederilor legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
    b) pune la dispoziţia autorităţilor şi instituţiilor publice prevăzute la art. 411 alin (8^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, instrumente informatice pentru completarea datelor statistice, în formatul şi la termenele stabilite, în vederea întocmirii şi actualizării evidenţei personalului bugetar plătit din fonduri publice;
    c) efectuează semestrial informări şi furnizează date statistice prelucrate pe baza datelor şi informaţiilor cuprinse în SENEOSP către Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei;
    d) postează datele statistice în format deschis pe site-ul propriu, cu respectarea prevederilor legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
    e) permite accesul la datele statistice comunicate şi utilizarea gratuită de către Instituţie a acestora în condiţiile prezentului protocol;
    f) eliberează extrase de pe datele statistice şi informaţiile cuprinse în SENEOSP, pe baza unei solicitări scrise şi întemeiate formulate de persoanele care fac parte din categoria personalului plătit din fonduri publice.

    SECŢIUNEA a 4-a
    Drepturile Instituţiei
    ART. 12
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, Instituţia are următoarele drepturi:
    a) de a dezvolta intern şi/sau, după caz, de a achiziţiona produse şi servicii prin care să îşi modifice, dezvolte şi modernizeze sistemele informatice pentru a fi în măsură să utilizeze la nivel optim instrumentele informatice pentru completarea şi transmiterea datelor statistice în condiţiile prevăzute la art. 10, cu respectarea legislaţiei privind achiziţiile publice şi a legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
    b) de a accesa datele statistice comunicate în SENEOSP şi de a le utiliza gratuit în condiţiile prezentului protocol.

    SECŢIUNEA a 5-a
    Drepturile ANFP
    ART. 13
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, ANFP are dreptul să primească, să utilizeze şi să prelucreze datele statistice privind personalul plătit din fonduri publice prevăzut la art. 411 alin. (8^1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, la termenele şi în formatul prevăzute la art. 10 alin. (2).

    CAP. V
    Notificări şi comunicări
    ART. 14
    (1) Orice solicitare/notificare va avea formă scrisă, va fi transmisă de către o parte celeilalte părţi, de regulă, prin poştă electronică şi va fi considerată ca fiind primită în momentul recepţionării confirmării de primire din partea celeilalte părţi a mesajului electronic trimis prin poştă electronică, iar în caz contrar se consideră primită de destinatar în prima zi lucrătoare după ce a fost expediată.
    (2) În situaţia în care nu este posibilă comunicarea prin poşta electronică, solicitările/notificările pot fi transmise şi prin curier, fax sau poştă şi vor fi considerate ca fiind primite:
    a) dacă au fost înmânate persoanei destinatare şi aceasta a semnat de primire, în cazul expedierii prin curier;
    b) dacă s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părţi, în cazul în care comunicarea a fost trimisă prin fax;
    c) dacă a fost primită de la poştă confirmarea de primire, în cazul comunicării prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.

    ART. 15
    În cazul în care solicitarea/notificarea implică luarea unor decizii a căror fundamentare trebuie să aibă la bază documente semnate în original de către cealaltă parte, inclusiv prin semnătură electronică extinsă, acestea vor fi formalizate prin înscrisuri în acest sens, în situaţia în care respectivele decizii au avut la bază comunicarea prin mijloace electronice.

    CAP. VI
    Intrarea în vigoare, durata, modificarea şi încetarea protocolului
    ART. 16
    Prezentul protocol intră în vigoare în ziua semnării şi înregistrării acestuia de către ambele părţi.

    ART. 17
    Prezentul protocol se încheie pentru perioada de administrare şi operare de către ANFP a SENEOSP, dacă nu intervine una dintre cauzele de încetare a protocolului prevăzute la art. 21.

    ART. 18
    Părţile vor analiza, ori de câte ori se impune, rezultatele aplicării prezentului protocol.

    ART. 19
    În termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea de către ambele părţi, fiecare parte va comunica, în scris, persoanele de contact şi îşi vor pune la dispoziţie, reciproc, un tabel cu adresele şi numerele de telefon/fax/adresele de e-mail ale acestora.

    ART. 20
    Orice modificare şi/sau completare a clauzelor prezentului protocol se face prin act adiţional, cu notificare prealabilă scrisă, transmisă cu 30 de zile înainte de către partea solicitantă celeilalte părţi.

    ART. 21
    Prezentul protocol încetează în următoarele situaţii:
    a) în cazul intervenirii unor dispoziţii legale care vor reglementa în mod expres încetarea acestuia;
    b) în cazul reorganizării sau desfiinţării uneia dintre părţi, potrivit legii, situaţie în care drepturile şi obligaţiile stabilite prin prezentul protocol pentru partea afectată de reorganizare/ desfiinţare vor face obiectul unei reglementări speciale în cuprinsul actului normativ de reorganizare/desfiinţare;
    c) în situaţia prevăzută la art. 22 alin. (5).

    CAP. VII
    Forţa majoră
    ART. 22
    (1) Forţa majoră, definită conform art. 1.351 alin. (2) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
    (2) Forţa majoră se constată de o autoritate competentă.
    (3) Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
    (4) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
    (5) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona pentru o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna dintre părţi să pretindă celeilalte daune-interese.

    CAP. VIII
    Dispoziţii finale
    ART. 23
    În cazul în care una dintre părţi nu îşi execută total sau parţial, la timp şi corespunzător, toate sau oricare dintre obligaţiile asumate prin prezentul protocol, va fi notificată de cealaltă parte cu privire la necesitatea luării măsurilor care se impun pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate, în termen de 5 zile lucrătoare de la data luării la cunoştinţă a neîndeplinirii uneia sau mai multora dintre obligaţiile stabilite.

    ART. 24
    Prezentul protocol va fi interpretat şi aplicat conform legislaţiei naţionale şi, după caz, legislaţiei comunitare incidente.

    ART. 25
    Niciuna dintre părţi nu va avea dreptul să cesioneze şi/sau să dea şi/sau să transfere şi/sau să cedeze şi/sau să greveze niciunul din drepturile şi/sau niciuna din obligaţiile care îi revin potrivit acestui protocol şi/sau rezultând din acesta niciunor terţi, direct sau indirect, gratuit sau contra cost, altfel decât cu acordul prealabil, scris, al celeilalte părţi.

    ART. 26
    Diferendele ocazionate de aplicarea sau interpretarea prezentului protocol vor fi soluţionate pe cale amiabilă de către reprezentanţii desemnaţi de părţile semnatare. Când litigiul nu poate fi soluţionat pe cale amiabilă, sunt competente instanţele judecătoreşti, în conformitate cu legislaţia română.

    ART. 27
    Prezentul protocol conţine ................. pagini redactate în limba română şi s-a încheiat astăzi, data de .............., în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

    ANFP
    Reprezentant legal,
    .............................
    Instituţie
    Reprezentant legal,
    .............................
    ANEXA 1

    la protocolul de colaborare*
    * Prevăzut la art. 6 alin. (13) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date.
    ANGAJAMENT DE CONFIDENŢIALITATE
    Subsemnatul/a, .................................., angajat/ă la ANFP, în cadrul Direcţiei/Serviciului ..........................................., în funcţia de .............................., mă oblig să utilizez datele cu caracter personal obţinute/consultate din/în baza de date aferentă SENEOSP numai pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, să asigur confidenţialitatea şi protecţia acestora şi să nu le înstrăinez unui terţ, persoană fizică sau juridică, având cunoştinţă de faptul că, în caz contrar, va fi sesizată Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau, după caz, alte autorităţi pentru cercetarea faptelor şi aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege.
    Declar că am luat cunoştinţă despre prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) şi ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), cu modificările ulterioare, şi mă angajez să respect întocmai obligaţiile ce îmi revin cu privire la prelucrarea, transferul, protecţia şi confidenţialitatea datelor şi a informaţiilor la care am acces din baza de date, inclusiv după încetarea activităţilor ce presupun accesul la aceste informaţii, precum şi după încetarea calităţii de funcţionar public şi/sau a raporturilor juridice cu ANFP.
    În cazul cercetării unor fapte privind încălcarea reglementărilor legale în domeniu, cunosc faptul că sunt obligat/ă să pun la dispoziţia organelor/instituţiilor abilitate conform legii toate documentele, datele şi informaţiile pe care le deţin, care au legătură directă sau indirectă cu faptele cercetate.
    Cunosc personal faptul că încălcarea prevederilor legale privind protecţia datelor cu caracter personal atrage răspunderea disciplinară, contravenţională sau penală, după caz, în raport cu gravitatea faptei.
    Prezentul angajament de confidenţialitate se încheie în 4 (patru) exemplare, din care un exemplar se va comunica Instituţiei.
    Semnătura ......................................
    Data .........................................

    ANEXA 7

    Model-cadru al protocolului de colaborare*
    * Prevăzut la art. 9 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date.
    Prezentul protocol constituie un model-cadru ce poate fi completat, la propunerea părţilor, cu prevederi care nu schimbă obiectul, scopul ori drepturile şi obligaţiile părţilor, aşa cum sunt prevăzute în cuprinsul protocolului.


┌────────────────────────┬─────────────┐
│Agenţia Naţională a     │Instituţie   │
│Funcţionarilor Publici  │Reprezentant,│
│Reprezentant,           │……………        │
│……………                   │             │
├────────────────────────┼─────────────┤
│Nr. …… din ………………….     │Nr. …… din   │
│                        │………………….     │
└────────────────────────┴─────────────┘

    PROTOCOL DE COLABORARE
    În temeiul:
    - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
    – Hotărârii Guvernului nr. 785/2022 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, cu modificările ulterioare;
    – Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);
    – Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), cu modificările ulterioare,

    având în vedere:
    - necesitatea valorificării datelor despre personalul plătit din fonduri publice, existente în diferite baze de date gestionate de instituţiile publice, în vederea dezvoltării Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public administrat de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în conformitate cu dispoziţiile art. 411 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
    – necesitatea analizării aspectelor tehnice referitoare la interconectarea sistemelor informatice multiinstituţionale care cuprind date şi informaţii despre personalul plătit din fonduri publice şi la stabilirea modalităţii tehnice şi procedurale de colectare a datelor necesare întocmirii, actualizării şi administrării Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, în conformitate cu dispoziţiile art. 411 alin. (2) şi (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare,

    părţile:
    ........................ (denumită în continuare Instituţia), cu sediul în municipiul Bucureşti, str. ...................... nr. ....., sectorul ....., reprezentată legal de ......................, în calitate de ..................., pe de o parte, şi
    ANFP (denumită în continuare ANFP), cu sediul în municipiul Bucureşti, bulevardul Mircea Vodă nr. 44, bl. M17, tronsonul III, sectorul 3, reprezentată legal de domnul/doamna ......................., în calitate de ......................, pe de altă parte,

    au convenit încheierea prezentului protocol de colaborare, denumit în continuare protocol, cu respectarea următoarelor clauze:
    CAP. I
    Dispoziţii generale
    ART. 1
    Dispoziţiile prezentului protocol reprezintă voinţa părţilor şi stabilesc cadrul general de cooperare dintre părţi pentru întocmirea, actualizarea şi administrarea de către ANFP a Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, denumit în continuare SENEOSP, aplicându-se exclusiv raporturilor de colaborare dintre acestea.

    CAP. II
    Obiectul şi scopul protocolului
    ART. 2
    Obiectul protocolului îl constituie cooperarea interinstituţională dintre Instituţie şi ANFP cu privire la interconectarea sistemelor informatice multiinstituţionale care cuprind unele date specifice privind personalul plătit din fonduri publice şi asigurarea accesului persoanelor desemnate de ANFP, potrivit art. 7 lit. i), la seturile de date deţinute de Instituţie cu privire la personalul plătit din fonduri publice, cu respectarea prevederilor legale privind protecţia datelor cu caracter personal.

    ART. 3
    Scopul prezentului protocol îl constituie stabilirea cadrului general şi a condiţiilor în care cele două părţi vor coopera pentru punerea în aplicare a prevederilor art. 411 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în vederea realizării interconectării sistemelor informatice multiinstituţionale care cuprind unele date specifice despre personalul plătit din fonduri publice şi a stabilirii modalităţii tehnice şi procedurale de colectare a datelor necesare întocmirii, actualizării şi administrării SENEOSP.

    CAP. III
    Condiţii speciale privind accesul la informaţiile din SENEOSP
    ART. 4
    (1) În vederea realizării obiectivelor prezentului protocol vor fi desemnate prin ordin al preşedintelui ANFP persoanele care să asigure realizarea la nivel tehnic a activităţilor convenite prin prezentul protocol.
    (2) Persoanele prevăzute la alin. (1) sunt îndrituite să aibă acces la seturile de date gestionate prin intermediul SENEOSP, puse la dispoziţie de către Instituţie după semnarea angajamentului de confidenţialitate, al cărui model este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul protocol.
    (3) Desemnarea altor persoane în condiţiile prevăzute la alin. (1) se comunică de îndată Instituţiei.

    ART. 5
    (1) Persoanele prevăzute la art. 4 alin. (1) se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor obţinute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în condiţiile legii, cu precizarea expresă a motivului pentru care se accesează informaţiile, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
    (2) Răspunderea pentru nerespectarea prevederilor legale privind accesul la datele din SENEOSP revine în exclusivitate persoanelor desemnate.
    (3) Datele obţinute în baza prezentului protocol sunt prelucrate în condiţiile prevăzute la art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679 şi pot fi comunicate în situaţiile şi în condiţiile expres reglementate la art. 14 din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date.

    ART. 6
    Instituţia nu poartă responsabilitatea cu privire la deciziile luate de ANFP ca urmare a accesului la seturile de date transmise în SENEOSP.

    CAP. IV
    Drepturi şi obligaţii
    SECŢIUNEA 1
    Drepturile şi obligaţiile părţilor
    ART. 7
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, părţile au următoarele drepturi şi obligaţii:
    a) să desemneze experţi care să asigure realizarea la nivel tehnic a activităţilor pentru care au convenit prin prezentul protocol şi să organizeze întâlniri la nivel de conducere/experţi, de fiecare dată când acest lucru este necesar, pentru realizarea obiectului şi atingerea scopului protocolului;
    b) să coopereze activ în vederea realizării schimbului operaţional de date şi informaţii, în limita competenţelor şi atribuţiilor proprii, în vederea îndeplinirii obiectului şi atingerii scopului prezentului protocol;
    c) să invite cealaltă parte la acţiuni/întâlniri organizate pe teme ce sunt de interes comun şi privesc domeniul evidenţei personalului bugetar plătit din fonduri publice şi să acorde sprijin şi îndrumare metodologică de ambele părţi în realizarea obiectului prezentului protocol;
    d) să aducă de îndată la cunoştinţa celeilalte părţi orice dificultate întâmpinată în aplicarea prezentului protocol şi să propună, după caz, măsuri de remediere;
    e) să nu aducă atingere competenţelor şi imaginii celeilalte părţi şi să înştiinţeze de îndată cealaltă parte despre orice posibilă atingere adusă competenţelor şi/sau imaginii despre care au cunoştinţă;
    f) să păstreze confidenţialitatea datelor furnizate cu ocazia îndeplinirii obiectului prezentului protocol, atât timp cât acestea nu reprezintă informaţii de interes public, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 şi ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), cu modificările ulterioare;
    g) să utilizeze datele colectate doar în scop legitim;
    h) să evalueze riscurile inerente prelucrării datelor şi să asigure confidenţialitatea adecvată a acestora împotriva prelucrărilor neautorizate sau ilegale;
    i) să desemneze, cu respectarea art. 6 alin. (2), (4) şi (5) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024, persoanele responsabile de raportare şi să comunice reciproc datele de contact ale acestora, în vederea punerii în aplicare a prezentului protocol şi a implementării optime a acestuia;
    j) să transmită pe cale oficială documentele care necesită asumarea părţilor, la nivelul conducerii celor două instituţii, pentru activităţile specifice în elaborarea cărora au fost implicaţi experţi desemnaţi de fiecare parte a prezentului protocol.

    SECŢIUNEA a 2-a
    Obligaţiile Instituţiei
    ART. 8
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, Instituţia are următoarele obligaţii:
    a) permite, conform prevederilor art. 8 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024, interconectarea SENEOSP cu bazele de date pe care le gestionează cuprinzând unele date specifice privind personalul plătit din fonduri publice în vederea colectării acestora;
    b) transmite/actualizează, în baza drepturilor de acces în SENEOSP, orice modificări care vizează datele comunicate în temeiul legii, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la producerea acestora;
    c) desemnează persoane responsabile de raportare a datelor în SENEOSP şi stabileşte prin fişa postului atribuţiile acestora cu privire la completarea şi transmiterea datelor în SENEOSP, cu respectarea legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
    d) efectuează rectificările necesare cu privire la datele încărcate în SENEOSP, atunci când este cazul; rectificarea se face în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data la care Instituţia, prin persoanele desemnate, a luat cunoştinţă despre existenţa erorilor în conţinutul datelor comunicate; orice rectificare se face pe baza aprobării prealabile de către reprezentantul legal al Instituţiei;
    e) informează salariaţii cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor prevăzute la art. 6 alin. (1) şi (2) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024 de către ANFP în SENEOSP;
    f) asigură securitatea datelor transmise prin interconectare;
    g) răspunde pentru corectitudinea datelor transmise în SENEOSP, în condiţiile legii;
    h) respectă modalitatea de transmitere electronică, prin interconectarea sistemelor multiinstituţionale gestionate, a datelor despre personalul plătit din fonduri publice, convenită cu ANFP în vederea colectării acestor date.

    ART. 9
    Instituţia va comunica prin interconectare datele şi informaţiile pe care le deţine, dintre următoarele categorii de date şi informaţii:
    a) denumire instituţie, acronim, cod unic de identificare - CUI/cod de identificare fiscală - CIF, adresa, tip instituţie: central/ teritorial/local, cod CAEN - domeniu de activitate, denumire;
    b) instituţie publică ierarhic superioară;
    c) date privind conducătorul instituţiei;
    d) date privind responsabilul de raportare a datelor în SENEOSP;
    e) date şi informaţii cu privire la fiecare post din sistemul bugetar, respectiv: elementele de identificare a acestuia în cadrul autorităţii/instituţiei publice/persoanei juridice în care îşi desfăşoară activitatea personal plătit din fonduri publice, situaţia ocupării posturilor din sistemul bugetar, respectiv situaţia fiecărui post: ocupat, vacant, ocupat - temporar ocupat/temporar vacant, vacant - temporar ocupat, inclusiv timpul de muncă;
    f) informaţii cuprinse în fişa postului cu privire la: studii de specialitate, cerinţe specifice, vechimea în specialitate;
    g) datele de identificare ale fiecărei persoane care face parte din categoria personalului bugetar plătit din fonduri publice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, localitatea şi judeţul de domiciliu;
    h) numărul şi data emiterii actului administrativ individual de numire, respectiv numărul şi data încheierii contractului individual de muncă sau, după caz, a contractului de management, precum şi data începerii activităţii;
    i) funcţia, conform specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte normative;
    j) durata raportului de serviciu, a mandatului corespunzător funcţiei de demnitate publică, a contractului individual de muncă şi a contractului de management, respectiv nedeterminată/ determinată;
    k) durata timpului de muncă şi repartizarea acestuia, în cazul raportului de serviciu cu timp parţial şi al contractelor individuale de muncă cu timp parţial;
    l) venitul salarial, definit în conformitate cu prevederile legislaţiei privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;
    m) date şi informaţii cu privire la modificarea, suspendarea şi, după caz, prelungirea raportului de serviciu, contractului individual de muncă şi contractului de management;
    n) data şi temeiul legal al încetării raportului de serviciu, mandatului corespunzător funcţiei de demnitate publică, a contractului individual de muncă sau, după caz, a contractului de management;
    o) date despre situaţia disciplinară;
    p) date înscrise în cazierul judiciar, după caz.

    ART. 10
    Datele şi informaţiile prevăzute la art. 9 trebuie să fie exacte şi conforme cu:
    a) statele de funcţii aprobate, în condiţiile legii;
    b) datele cu caracter personal cuprinse în dosarele profesionale/ personale ale personalului bugetar plătit din fonduri publice;
    c) actele administrative individuale, în cazul funcţionarilor publici şi altor categorii de personal stabilite în condiţiile legii, precum şi al personalului care exercită un mandat corespunzător unei funcţii de demnitate publică;
    d) contractele individuale de muncă şi, după caz, contractele de management, în cazul personalului plătit din fonduri publice care îşi desfăşoară activitatea în temeiul acestor tipuri de contracte.

    SECŢIUNEA a 3-a
    Obligaţiile ANFP
    ART. 11
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, ANFP are următoarele obligaţii:
    a) dezvoltă, administrează şi operează SENEOSP, cu respectarea prevederilor legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
    b) efectuează semestrial informări şi furnizează date statistice prelucrate pe baza datelor şi informaţiilor cuprinse în SENEOSP către Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei;
    c) postează datele statistice în format deschis pe site-ul propriu, cu respectarea prevederilor legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
    d) permite accesul la datele şi informaţiile comunicate şi utilizarea gratuită de către Instituţie a acestora în condiţiile prezentului protocol;
    e) eliberează extrase de pe datele şi informaţiile cuprinse în SENEOSP, pe baza unei solicitări scrise şi întemeiate formulate de persoanele care fac parte din categoria personalului plătit din fonduri publice; extrasele eliberate conţin exclusiv date şi informaţii referitoare la persoana care a formulat solicitarea.

    SECŢIUNEA a 4-a
    Drepturile Instituţiei
    ART. 12
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, Instituţia are următoarele drepturi:
    a) de a accesa SENEOSP în vederea verificării corectitudinii datelor şi informaţiilor privind personalul plătit din fonduri publice pe care îl gestionează;
    b) de a accesa datele şi informaţiile comunicate în SENEOSP şi de a le utiliza gratuit în condiţiile prezentului protocol;
    c) de a dezvolta intern sau de a achiziţiona produse şi servicii prin care să îşi modifice, dezvolte şi modernizeze sistemele informatice pentru a fi în măsură să utilizeze la nivel optim instrumentele informatice pentru completarea şi transmiterea datelor prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 833/2024, cu respectarea legislaţiei privind achiziţiile publice şi a legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date.

    SECŢIUNEA a 5-a
    Drepturile ANFP
    ART. 13
    În vederea îndeplinirii scopului prezentului protocol, ANFP are dreptul să primească, să utilizeze şi să prelucreze datele şi informaţiile privind personalul plătit din fonduri publice comunicate de Instituţie în SENEOSP, conform prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024.

    CAP. V
    Notificări şi comunicări
    ART. 14
    (1) Orice solicitare/notificare va avea formă scrisă, va fi transmisă de către o parte celeilalte părţi, de regulă, prin poştă electronică şi va fi considerată ca fiind primită în momentul recepţionării confirmării de primire din partea celeilalte părţi a mesajului electronic trimis prin poştă electronică, iar în caz contrar se consideră primită de destinatar în prima zi lucrătoare după ce a fost expediată.
    (2) În situaţia în care nu este posibilă comunicarea prin poşta electronică, solicitările/notificările pot fi transmise şi prin curier, fax sau poştă şi vor fi considerate ca fiind primite:
    a) dacă au fost înmânate persoanei destinatare şi aceasta a semnat de primire, în cazul expedierii prin curier;
    b) dacă s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părţi, în cazul în care comunicarea a fost trimisă prin fax;
    c) dacă a fost primită de la poştă confirmarea de primire, în cazul comunicării prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.

    ART. 15
    În cazul în care solicitarea/notificarea implică luarea unor decizii a căror fundamentare trebuie să aibă la bază documente semnate în original de către cealaltă parte, inclusiv prin semnătură electronică extinsă, acestea vor fi formalizate prin înscrisuri în acest sens, în situaţia în care respectivele decizii au avut la bază comunicarea prin mijloace electronice.

    CAP. VI
    Intrarea în vigoare, durata, modificarea şi încetarea protocolului
    ART. 16
    Prezentul protocol intră în vigoare în ziua semnării şi înregistrării acestuia de către ambele părţi.

    ART. 17
    Prezentul protocol se încheie pentru perioada de administrare şi operare de către ANFP a SENEOSP, dacă nu intervine una dintre cauzele de încetare a protocolului prevăzute la art. 21.

    ART. 18
    Părţile vor analiza, ori de câte ori se impune, rezultatele aplicării prezentului protocol.

    ART. 19
    În termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea de către ambele părţi, fiecare parte va comunica, în scris, persoanele de contact şi îşi vor pune la dispoziţie, reciproc, un tabel cu adresele şi numerele de telefon/fax/adresele de e-mail ale acestora.

    ART. 20
    Orice modificare şi/sau completare a clauzelor prezentului protocol se face prin act adiţional, cu notificare prealabilă scrisă, transmisă cu 30 de zile înainte de către partea solicitantă celeilalte părţi.

    ART. 21
    Prezentul protocol încetează în următoarele situaţii:
    a) în cazul intervenirii unor dispoziţii legale care vor reglementa în mod expres încetarea acestuia;
    b) în cazul reorganizării sau desfiinţării uneia dintre părţi, potrivit legii, situaţie în care drepturile şi obligaţiile stabilite prin prezentul protocol pentru partea afectată de reorganizare/ desfiinţare vor face obiectul unei reglementări speciale în cuprinsul actului de reorganizare/desfiinţare;
    c) în situaţia prevăzută la art. 22 alin. (5).

    CAP. VII
    Forţa majoră
    ART. 22
    (1) Forţa majoră, definită conform art. 1.351 alin. (2) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
    (2) Forţa majoră se constată de o autoritate competentă.
    (3) Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
    (4) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
    (5) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona pentru o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna dintre părţi să pretindă celeilalte daune-interese.

    CAP. VIII
    Dispoziţii finale
    ART. 23
    În cazul în care una dintre părţi nu îşi execută total sau parţial, la timp şi corespunzător, toate sau oricare dintre obligaţiile asumate prin prezentul protocol, va fi notificată de cealaltă parte cu privire la necesitatea luării măsurilor care se impun pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate, în termen de 5 zile lucrătoare de la data luării la cunoştinţă a neîndeplinirii uneia sau mai multora dintre obligaţiile stabilite.

    ART. 24
    Prezentul protocol va fi interpretat şi aplicat conform legislaţiei naţionale şi, după caz, legislaţiei comunitare incidente.

    ART. 25
    Niciuna dintre părţi nu va avea dreptul să cesioneze şi/sau să dea şi/sau să transfere şi/sau să cedeze şi/sau să greveze niciunul din drepturile şi/sau niciuna din obligaţiile care îi revin potrivit acestui protocol şi/sau rezultând din acesta niciunor terţi, direct sau indirect, gratuit sau contra cost, altfel decât cu acordul prealabil, scris, al celeilalte părţi.

    ART. 26
    Diferendele ocazionate de aplicarea sau interpretarea prezentului protocol vor fi soluţionate pe cale amiabilă de către reprezentanţii desemnaţi de părţile semnatare. Când litigiul nu poate fi soluţionat pe cale amiabilă, sunt competente instanţele judecătoreşti, în conformitate cu legislaţia română.

    ART. 27
    Prezentul protocol conţine ......... pagini redactate în limba română şi s-a încheiat astăzi, data de ................, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

    ANFP
    Reprezentant legal,
    ...........................
    Instituţie
    Reprezentant legal,
    ...........................
    ANEXA 1

    la protocolul de colaborare*
    * Prevăzut la art. 9 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 833/2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date
    ANGAJAMENT DE CONFIDENŢIALITATE
    Subsemnatul/a, ........................................, angajat/ă la ANFP, în cadrul Direcţiei/Serviciului ...................................., în funcţia de ......................................., mă oblig să utilizez datele cu caracter personal obţinute/consultate din/în baza de date aferentă SENEOSP numai pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu, să asigur confidenţialitatea şi protecţia acestora şi să nu le înstrăinez unui terţ, persoană fizică sau juridică, având cunoştinţă de faptul că, în caz contrar, va fi sesizată Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau, după caz, alte autorităţi pentru cercetarea faptelor şi aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege.
    Declar că am luat cunoştinţă despre prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) şi ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), cu modificările ulterioare, şi mă angajez să respect întocmai obligaţiile ce îmi revin cu privire la prelucrarea, transferul, protecţia şi confidenţialitatea datelor şi a informaţiilor la care am acces din baza de date, inclusiv după încetarea activităţilor ce presupun accesul la aceste informaţii, precum şi după încetarea calităţii de funcţionar public şi/sau a raporturilor juridice cu ANFP.
    În cazul cercetării unor fapte privind încălcarea reglementărilor legale în domeniu, cunosc faptul că sunt obligat/ă să pun la dispoziţia organelor/instituţiilor abilitate conform legii toate documentele, datele şi informaţiile pe care le deţin, care au legătură directă sau indirectă cu faptele cercetate.
    Cunosc personal faptul că încălcarea prevederilor legale privind protecţia datelor cu caracter personal atrage răspunderea disciplinară, contravenţională sau penală, după caz, în raport cu gravitatea faptei.
    Prezentul angajament de confidenţialitate se încheie în 4 (patru) exemplare, din care un exemplar se va comunica Instituţiei.
    Semnătura ...................................
    Data ...................................

    -----

Newsletter GRATUIT

Aboneaza-te si primesti zilnic Monitorul Oficial pe email

Tags: Monitorul Oficial, Acte Monitorul Oficial, Hotarare, Alte Institutii, HOTĂRÂRE nr. 833 din 11 iulie 2024

Comentarii

Fii primul care comenteaza.

MonitorulJuridic.ro este un proiect:

Atentie, Juristi!

5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR

Legea GDPR a modificat Contractele, Cererile sau Notificarile obligatorii

Va oferim Modele de Documente conform GDPR + Clauze speciale

Descarcati GRATUIT Raportul Special "5 modele Contracte Civile si Acte Comerciale - conforme cu Noul Cod civil si GDPR"

﻿ HOTĂRÂRE nr. 833 din 11 iulie 2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date

Comentarii

Atentie, Juristi!

HOTĂRÂRE nr. 833 din 11 iulie 2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date